JP2010176525A - Progress status confirmation system, order reception/delivery system and progress status confirmation method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、進捗ステータス確認システム、受注納入システムおよび進捗ステータス確認方法に関し、特に需要家(顧客等)または注文者(商社や仲介者等)から納入指示を受けた製品についての進捗情報をオンラインで需要家または注文者へ提供するための進捗ステータス確認システム、受注納入システムおよび進捗ステータス確認方法に関する。 The present invention relates to a progress status confirmation system, an order delivery system, and a progress status confirmation method. In particular, the present invention provides online progress information about a product that has received a delivery instruction from a customer (customer, etc.) or an orderer (trading company, broker, etc.). The present invention relates to a progress status confirmation system, order delivery system, and progress status confirmation method for providing to a customer or an orderer.
従来における例えば鉄鋼製品の受発注から納品までの取引では、需要家(例として自動車メーカとする)が注文者(例として商社とする)に対して製品の発注や完成した製品の納入指示を行い、これを受け付けた注文者が受注者(例として鉄鋼メーカとする)に対して、該当製品の発注や納入指示を行うようになっていた。 In conventional transactions, for example, from ordering to delivery of steel products, a customer (for example, an automobile manufacturer) orders the orderer (for example, a trading company) to order the product or to deliver a finished product. Then, the orderer who has received this order orders the corresponding product and gives a delivery instruction to the contractor (for example, a steel manufacturer).
ここで、需要家から発注者および発注者から受注者への納入指示は、受注者において納入が可能となったタイミング(例えば製品が完成したタイミングや入庫用の倉庫等への入庫が完了したタイミングなど)で受注者から発注者や需要家へ連絡をしていた。また、納入可能の連絡を受けた発注者または需要家は、自己において管理する注文製品のリストなどを参照し、これに従って目的の製品の納入指示を受注者へ連絡していた。 Here, the delivery instructions from the customer to the orderer and from the orderer to the contractor are the timing when delivery is possible at the contractor (for example, the timing when the product is completed or the time when the warehouse is completed) Etc.) from the contractor to the orderer and customer. In addition, the orderer or customer who has received the notice of delivery refers to a list of ordered products managed by himself / herself, and communicates the delivery instruction of the target product to the contractor according to this.
ここで従来では、需要家または発注者から受注者への納入指示の連絡に、ファクシミリを用いることが一般的であった。このため従来では、ファクシミリ送信票の作成ミスや送信漏れや誤送信などの危険が存在した。そこで従来では、ファクシミリ送信後に別途受領確認を電話等にて行うことで、上記のような間違いが発生することを防止していた。 Heretofore, a facsimile is generally used for communication of a delivery instruction from a customer or an orderer to a contractor. For this reason, conventionally, there have been dangers such as a mistake in creating a facsimile transmission slip, omission of transmission, and erroneous transmission. Therefore, conventionally, the above-mentioned mistakes are prevented by performing a separate receipt confirmation by telephone after facsimile transmission.
また、従来では、納入指示後、納入指示の受領確認から納入完了に至るまでの各種作業の進捗情報や配車情報(目的の製品を配送する運搬者のスケジュール等)等を需要家や発注者が確認しようとすると、発注事件ごとに個別に受注者へ電話やファクシミリや電子メール等を用いて問い合わせる必要があった。このため、納入指示後の進捗情報や配車情報等(以下、単に進捗ステータスという)を需要家や発注者が確認する際の作業が煩雑であるという問題が存在した。 Conventionally, after the delivery instruction, the customer and the orderer receive the progress information and dispatch information (such as the schedule of the carrier delivering the target product) from the confirmation of receipt of the delivery instruction to the completion of delivery. In order to confirm, it was necessary to make an inquiry to the contractor individually by telephone, facsimile, e-mail, etc. for each ordering case. For this reason, there has been a problem that the work when the customer or the orderer confirms the progress information after the delivery instruction and the dispatch information (hereinafter simply referred to as the progress status) is complicated.
なお、以下に示す特許文献1には、複数の需要家(企業)の品目コードの対応関係を管理する企業間品目マスタファイルを用意し、これを用いて品目コードの自動変換を可能にする技術が開示されている。
In
しかしながら、特許文献1による技術では、需要家側のコード体系と発注者側のコード体系との対応関係は管理できるものの、納入指示後の進捗ステータスの需要家および/または発注者への連絡は、電話やファクシミリや電子メール等を用いることが前提である。このため、特許文献1による技術では、上記と同様に、納入指示後の進捗ステータスを需要家や発注者が確認する際の作業が煩雑であるという問題を解決することができなかった。
However, in the technique according to
そこで本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、納入指示後の進捗ステータスを需要家や発注者が容易に確認することが可能な進捗ステータス確認システム、受注納入システムおよび進捗ステータス確認方法を提供することを目的とする。 Therefore, the present invention has been made in view of the above problems, and a progress status confirmation system, an order delivery system, and a progress status confirmation that allow a customer or an orderer to easily confirm a progress status after a delivery instruction. It aims to provide a method.
かかる目的を達成するために、本発明による進捗ステータス確認システムは、納入指示を受け付けた1つ以上の製品の進捗ステータスを各製品を発注した需要家または該製品の発注を仲介した発注者および各製品に対して入力された納入指示に対応付けて管理する納入指示管理手段と、前記納入指示を受け付けた1つ以上の製品の情報についての進捗ステータスの表示を前記需要家または前記製品の発注を仲介した発注者が情報処理装置からネットワークを介して要求する進捗ステータス表示要求受付手段と、前記進捗ステータスの表示が要求された前記1つ以上の製品の進捗ステータスを前記納入指示管理手段から特定する進捗ステータス特定手段と、前記進捗ステータス特定手段が特定した前記1つ以上の製品の進捗ステータスの一覧を前記需要家または前記発注者の前記情報処理装置へ前記ネットワークを介して送信して表示する進捗ステータス表示手段と、を備えたことを特徴としている。 In order to achieve such an object, the progress status confirmation system according to the present invention provides a progress status of one or more products for which a delivery instruction has been received, a customer who has ordered each product, or an orderer who mediates the order of the product, and each A delivery instruction management means for managing in association with a delivery instruction input for a product, and a display of a progress status for information on one or more products that have received the delivery instruction. A progress status display request accepting means requested from the information processing apparatus via the network by the intermediary orderer and a progress status of the one or more products requested to display the progress status are identified from the delivery instruction management means. A progress status specifying means and a list of progress statuses of the one or more products specified by the progress status specifying means Is characterized by comprising, a progress status display means for serial customer or sent over the network to the purchaser of the information processing apparatus to display.
上記した本発明による進捗ステータス確認システムは、前記納入指示管理手段が、前記需要家が前記発注した製品を識別するための顧客側管理番号と対応付けて前記進捗ステータスを管理し、前記進捗ステータス表示手段は、前記進捗ステータスを前記顧客側管理番号と対応付けて前記情報処理装置に表示することを特徴としている。 In the above-described progress status confirmation system according to the present invention, the delivery instruction management means manages the progress status in association with a customer-side management number for identifying the product ordered by the customer, and displays the progress status display The means is characterized in that the progress status is displayed on the information processing apparatus in association with the customer management number.
上記した本発明による進捗ステータス確認システムは、前記進捗ステータス表示手段によって前記情報処理装置に表示させた前記進捗ステータスのうちのいずれか1つ以上に関する納入指示の変更を前記需要家または前記発注者が入力する納入指示変更入力手段と、前記納入指示変更入力手段を用いて入力された前記納入指示の変更を受け付ける納入指示変更受付手段と、前記納入指示変更受付手段によって受け付けられた変更の内容に従って前記納入指示管理手段において管理されている該当製品の納入指示を更新する納入指示更新手段と、を備えたことを特徴としている。 In the progress status confirmation system according to the present invention described above, the customer or the orderer changes a delivery instruction regarding any one or more of the progress statuses displayed on the information processing apparatus by the progress status display means. According to the contents of the change received by the delivery instruction change input means, the delivery instruction change accepting means for accepting the change of the delivery instruction inputted using the delivery instruction change input means, and the contents of the change accepted by the delivery instruction change accepting means And a delivery instruction update means for updating the delivery instruction of the corresponding product managed by the delivery instruction management means.
上記した本発明による進捗ステータス確認システムは、前記納入指示管理手段が、前記製品ごとに前記進捗ステータスの変更があるか否かを管理し、前記進捗ステータス表示手段が、前記更新がある進捗ステータスが強調されるように前記進捗ステータスの一覧を前記情報処理装置に表示することを特徴としている。 In the progress status confirmation system according to the present invention described above, the delivery instruction management means manages whether or not there is a change in the progress status for each product, and the progress status display means has a progress status with the update. The progress status list is displayed on the information processing apparatus so as to be emphasized.
また、本発明による受注納入システムは、ネットワークを介して受注した製品の情報を前記顧客側管理番号と対応付けて管理する注文管理手段と、前記製品についての進捗情報および入庫情報を前記顧客側管理番号と対応付けて管理する進捗出荷管理手段と、前記製品の納入指示をネットワークを介して前記需要家または前記発注者から受け付ける納入指示受付手段と、上記した本発明による進捗ステータス確認システムのいずれかと、を備えたことを特徴としている。 Further, the order delivery system according to the present invention includes an order management means for managing information on products ordered via a network in association with the customer management number, and the customer side management of progress information and warehousing information about the products. Progress shipment management means for managing in association with a number, delivery instruction reception means for receiving a delivery instruction for the product from the customer or the orderer via a network, and any of the above-described progress status confirmation system according to the present invention It is characterized by having.
また、本発明による進捗ステータス確認方法は、納入指示を受け付けた1つ以上の製品の進捗ステータスを各製品を発注した需要家または該製品の発注を仲介した発注者および各製品に対して入力された納入指示に対応付けて管理する納入指示管理手段から需要家ごとの製品の進捗ステータスをネットワークを介して需要家または発注者へ提供する進捗ステータス確認方法であって、前記納入指示を受け付けた1つ以上の製品の情報についての進捗ステータスの表示を前記需要家または前記製品の発注を仲介した発注者が情報処理装置からネットワークを介して要求する進捗ステータス表示要求受付ステップと、前記進捗ステータスの表示が要求された前記1つ以上の製品の進捗ステータスを前記納入指示管理手段から特定する進捗ステータス特定ステップと、前記進捗ステータス特定ステップにおいて特定された前記1つ以上の製品の進捗ステータスの一覧を前記需要家または前記発注者の前記情報処理装置へ前記ネットワークを介して送信して表示する進捗ステータス表示ステップと、を含むことを特徴としている。 In the progress status confirmation method according to the present invention, the progress status of one or more products for which a delivery instruction has been received is input to the customer who has ordered each product, the orderer who mediates the order of the product, and each product. A progress status confirmation method for providing a progress status of a product for each consumer to a customer or an orderer via a network from a delivery instruction management means managed in association with the received delivery instruction. A progress status display request receiving step in which the customer or an orderer who mediates the order of the product requests display of the progress status for information on one or more products from the information processing apparatus via the network; and the display of the progress status A progress status specifying the progress status of the one or more products requested by the delivery instruction management means A progress status that transmits a list of progress statuses of the one or more products identified in the identifying step and the progress status identifying step to the information processing apparatus of the customer or the orderer via the network and displays the progress status And a display step.
本発明によれば、需要家ごとの納入指示後の製品の進捗ステータスを一覧にして需要家または発注者の情報処理装置に表示することが可能となるため、納入指示後の進捗ステータスを需要家や発注者が容易に確認することが可能な進捗ステータス確認システム、受注納入システムおよび進捗ステータス確認方法を実現することができる。 According to the present invention, it is possible to display the progress status of the product after the delivery instruction for each consumer as a list on the information processing device of the consumer or the orderer, so that the progress status after the delivery instruction is It is possible to realize a progress status confirmation system, an order delivery system, and a progress status confirmation method that can be easily confirmed by the orderer.
以下、本発明の一実施の形態を図面と共に詳細に説明する。図1は、本実施の形態による受注納入システム1の概略構成および受注納入方法の概略流れを示す模式図である。
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a schematic diagram showing a schematic configuration of an
図1に示すように、受注納入システム1は、例えば、需要家である顧客100と、発注者である商社200と、受注者であるメーカ300と、を含む。なお、顧客100と商社200とメーカ300とのそれぞれには、適所に、インターネットやLAN(Local Area Network)やWAN(Wide Area Network)や公衆回線や全銀標準通信プロトコル等の専用回線などを介して通信可能なパーソナルコンピュータやサーバやワークステーションなどの情報処理装置が配備される。例えば、顧客100または商社200には、図15に示すように、インターネットやLANやWANや公衆回線や全銀標準通信プロトコル等の専用回線などのネットワーク400を介してメーカ300側のシステム(例えば認証サーバ346や納入指示データベース347等)と通信可能な情報処理装置500が配備されている。
As shown in FIG. 1, the
また、メーカ300は、図1に示すように、顧客100から直接または商社200を介して、製品の発注を受ける営業部門310と、受注した製品を生産する生産部門320と、完成した製品を保管および運搬する物流部門330と、物流部門330からの配車指示に応じて配送車のスケジュールを組む配車システム360と、を含む。
Further, as shown in FIG. 1, the manufacturer 300 stores a sales department 310 that receives a product order directly from the customer 100 or via the trading company 200, a
さらに、メーカ300は、製品の受注から納入完了までの作業情報(注文内容や進捗状況等)をデータ管理するためのインフラとして、図2に示すデータベース群11を備える。データベース群11は、例えば、注文データベース(以下、データベースを単にDBと略す)311と、生産管理DB341、進捗出荷DB342、納入財源DB344および納入指示DB347と、を含む。さらにまた、メーカ300は、後述する納入案内サービスを顧客100や商社200等へ提供するための構成として提供システム345を含み、後述する進捗ステータス確認サービスを顧客100や商社200等へ提供するための構成として変更提供システム345Aを含み、また、顧客100や商社200等からのデータベース群11へのアクセスを条件的に許可するための構成として認証サーバ346を含む。
Furthermore, the maker 300 includes a database group 11 shown in FIG. 2 as an infrastructure for managing data on work information (order contents, progress status, etc.) from product ordering to delivery completion. The database group 11 includes, for example, an order database (hereinafter, the database is simply abbreviated as DB) 311, a production management DB 341, a progress shipment DB 342, a delivery
なお、データベース群11に含まれる各データベース(311、341、342、344、および347)は、例えばLANやWANなどのネットワークを介して相互に接続されたリレーショナルデータベースを用いて構築することができる。ただし、これに限定されず、各種データベースまたはファイルサーバ等を用いて構築しても良い。 Each database (311, 341, 342, 344, and 347) included in the database group 11 can be constructed using a relational database connected to each other via a network such as a LAN or WAN. However, the present invention is not limited to this, and it may be constructed using various databases or file servers.
注文DB311は、メーカ300において商社200からの注文の内容(以下、注文情報という)を管理するためのデータベースであり、ネットワーク400(図15参照)を介して受注した製品の情報を顧客100が発注製品を管理するための顧客側管理番号と対応付けて記憶し、管理する注文管理手段である。なお、顧客側管理番号は、顧客100が発注製品を管理する、言い換えれば、顧客100自身が発注製品の注文を一意に識別可能に管理するための識別情報である。この顧客側管理番号は、通常、発注時に顧客100にて発番される。また、注文DB311は、例えば営業部門310に配備される。 The order DB 311 is a database for managing the order contents (hereinafter referred to as order information) from the trading company 200 in the maker 300, and the customer 100 places order information on products ordered via the network 400 (see FIG. 15). This is order management means for storing and managing in association with a customer management number for managing products. The customer-side management number is identification information for the customer 100 to manage the ordered product, in other words, for the customer 100 to manage the order of the ordered product uniquely. This customer-side management number is usually issued by the customer 100 when placing an order. Further, the order DB 311 is deployed in the sales department 310, for example.
また、注文DB311は、図3に示すように、例えばその属性として、注文者である商社200自らが顧客100から受けた注文を識別するために発番した注文番号と、当該注文元である顧客100を識別するための需要家の情報(名称または識別情報や連絡先(電子メールアドレスや電話/FAX番号等)等:本説明では、単に需要家という)と、商社200を識別するための注文者の情報(名称または識別情報や連絡先(電子メールアドレスや電話/FAX番号等)等:本説明では、単に注文者という)と、需要家である顧客100自らが発注した製品(注文)を識別するために発番した顧客側管理番号と、注文された製品についての情報(規格や寸法等)と、注文された製品の受渡場所と、納入する製品の総重量(以下、単に質量という)と、納入する製品の員数と、を含む。なお、例えば注文DB311における質量は、予定された総重量であるため、後述するデータベースにおける質量と異なる値であっても良い。
Further, as shown in FIG. 3, the
一方、データベース群11における生産管理DB341、進捗出荷DB342、納入財源DB344および納入指示DB347は、例えばメーカ300におけるインフラとして配置される。
On the other hand, the
生産管理DB341は、注文製品を生産・加工する際に必要となる製造条件などの各種情報(以下、生産情報という)を管理するためのデータベースである。この生産管理DB341は、注文DB311から少なくとも顧客側管理番号を引き継ぐ。本例では、図4に示すように、注文DB311からその属性を引き継ぐ。なお、図4では、説明の簡略化のため、図3に示す注文DB311と重複する属性の一部を省略する。また、生産管理DB341は、注文DB311から引き継いだ属性の他に、例えばスラブ巾や圧延温度などの製造条件についての属性を含む。生産部門320における作業者は、適宜、生産管理DB341から生産対象の製品についての生産情報(製造条件、製造仕様など)を取得し、これに基づいて注文された製品を生産する。
The production management DB 341 is a database for managing various types of information (hereinafter referred to as production information) such as manufacturing conditions necessary for producing and processing the ordered product. The
進捗出荷DB342は、注文製品の進捗の状況(以下、単に進捗情報という)を管理するためのデータベースであり、受注した製品についての進捗情報および入庫情報を顧客側管理番号と対応付けて管理する進捗出荷管理手段として機能する。この進捗出荷DB342は、生産管理DB341から少なくとも顧客側管理番号を引き継ぐ。本例では、図5に示すように、生産管理DB341からその属性を引き継ぐ。なお、図5では、説明の簡略化のため、図4に示す生産管理DB341と重複する属性の一部を省略する。また、進捗出荷DB342は、生産管理DB341から引き継いだ属性の他に、例えば完成した製品の生産部門320から物流部門330に入庫される日(以下、単に入庫日という)についての属性を含む。生産部門320における作業者は、工程の進行に応じて随時、進捗についての情報を入力する。また、作業者は、完成した製品の所定倉庫等への入庫が完了すると、このことについても入力する。
The progress shipment DB 342 is a database for managing the progress status of the ordered product (hereinafter simply referred to as progress information), and the progress information and the warehousing information for the ordered product are managed in association with the customer management number. It functions as a shipment management means. This
納入財源DB344は、顧客100への納入が可能となった製品についての情報(以下、単に納入可能製品情報という)を納入財源として管理するためのデータベースであり、顧客100によって発注された製品の情報のうち顧客100への納入が可能となった製品の情報に顧客100が発注製品を管理するための顧客側管理番号と顧客100の情報またはこの発注を仲介した商社200の情報とを対応付けて管理する納入財源管理手段としても機能する。この納入財源DB344は、図6に示すように、例えばその属性を進捗出荷DB342と同様の属性(図5参照)とすることができる。ただし、納入財源DB344には、顧客100への納入が可能な製品についての製品情報のデータ行(組(tuple)またはレコード)のみが納入可能製品情報として登録される。すなわち、納入財源DB344には、未生産または生産中であったり不良品であったりするがために納入が不可または保留である製品についての製品情報は登録されない。
The
また、提供システム345は、納入可能となった製品についての情報を商社200および/または顧客100へ通知するためのインフラであり、納入可能として納入財源管理手段である納入財源DB344に管理されている製品の情報をこの顧客側管理番号と対応付けられて納入財源DB344に管理されている顧客100または商社200へ通知する通知手段として機能する。
The providing
図2に示すように、提供システム345は、例えば通知サーバ345aと提供マスタ345bとを含む。提供マスタ345bは、納入財源DB344の属性のうち予め決めておいた顧客100へ通知する属性を管理する。例えば提供マスタ345bは、製品についての情報(例えば図9の連絡用電子メールに例示する製品情報や受渡場所等)を示す属性を顧客100へ通知する情報に含めるとして管理する。このように、通知する内容に、納入可能となった製品についての情報などを含めると、顧客100にて、納入可能となった製品の概要や納入指示処理へ移行すべきか否かを判断する際に便利であるが、納入可能となった製品が発生したとの情報のみであっても通知の機能は十分達成できるので、製品情報は必ずしも含めなくてもよい。
As shown in FIG. 2, the providing
一方、通知サーバ345aは、常時または定期的に、納入財源DB344に登録された製品(財源)のうち新たに納入が可能となった製品(財源)が存在する否かを監視し、新たに納入が可能となった製品(財源)が存在する場合、この納入可能となった製品(財源)についてのデータ行(組(tuple)またはレコード)を取得する。また、通知サーバ345aは、取得したデータ行から提供マスタ345bに登録されている属性の値を取得し、これを用いて納入が可能となった製品を連絡するためのテキスト文書やHTML(Hyper Text Markup Language)文書等を作成する。さらに、通知サーバ345aは、作成した文書を、インターネットなどのネットワークを介して電子メール送信するか、インターネット上の所定の記憶領域にウェブページとして公開する。なお、ウェブページとして公開する場合、特定の顧客100または商社200のみが閲覧可能となるようにIDおよびパスワード等にてセキュリティをかけておき、また、当該ウェブページの更新を随時電子メール等にて顧客100または商社200へ自動連絡するように構成されることが好ましい。
On the other hand, the notification server 345a constantly or periodically monitors whether there is a product (finance source) that can be newly delivered among the products (finance source) registered in the delivery
なお、提供システム345は、納入が可能となった製品(財源)についての情報の他に、この製品に対応付けられている顧客側管理番号を顧客100へ通知してもよい。言い換えれば、提供マスタ345bには、顧客側管理番号の属性が顧客100へ通知する情報に含めるとして管理されていてもよい。また、製品情報や顧客側管理番号を含めず、納入可能となった製品が発生した旨の通知だけでもよい。
The providing
納入指示DB347は、顧客100または商社200からメーカ300が受け付けた納入指示についての情報(以下、納入指示情報という)を管理するためのデータベースである。この納入指示DB347は、納入指示を受け付けた1つ以上の製品の進捗ステータスを各製品を発注した顧客100またはこの製品の発注を仲介した商社200および各製品に対して入力された納入指示に対応付けて管理する納入指示管理手段として機能する。また、この納入指示DB347は、納入可能として納入財源DB344に登録された製品の納入指示をネットワークを介して顧客100または商社200から受け付ける納入指示受付手段を備える(例えば図15の347−1参照)。
The
この納入指示DB347は、納入財源DB344から少なくとも顧客側管理番号を引き継ぐ。本例では、図7に示すように、納入財源DB344(図6参照)からその属性を引き継ぐ。なお、図7では、説明の簡略化のため、図6に示す納入財源DB344と重複する属性の一部を省略する。また、納入指示DB347は、納入財源DB344から引き継いだ属性の他に、例えば、顧客100または商社200から指示された納入日と、納入する製品の数量(以下、単に納入数量という)と、顧客100または商社200から納入指示を受け付けた日(以下、単に納入指示日という)と、の属性を含む。物流部門330における作業者は、適宜、納入指示DB347から納入対象の製品についての納入指示情報を取得し、これに基づいて指示された製品の納入作業を進行する。
This
また、変更提供システム345Aは、納入指示後に進捗ステータスが変更された製品についての情報を商社200および/または顧客100へ通知するためのインフラである。 The change providing system 345A is an infrastructure for notifying the trading company 200 and / or the customer 100 of information about products whose progress status has been changed after a delivery instruction.
図2に示すように、変更提供システム345Aは、例えば通知サーバ345cと提供マスタ345dとを含む。提供マスタ345dは、納入指示DB347の属性のうち予め決めておいた顧客100へ通知する属性を管理する。例えば提供マスタ345dは、製品についての情報(例えば図16の変更連絡用電子メールに例示する各種情報)を示す属性を顧客100へ通知する情報に含めるとして管理する。一方、通知サーバ345cは、常時または定期的に、納入指示DB347に納入指示が登録された製品(財源)のうち新たに進捗ステータスが変更となった製品が存在する否かを監視し、新たに進捗ステータスが変更となった製品が存在する場合、この進捗ステータスが変更となった製品についてのデータ行(組(tuple)またはレコード)を取得する。また、通知サーバ345cは、取得したデータ行から提供マスタ345dに登録されている属性の値を取得し、これを用いて納入が可能となった製品を連絡するためのテキスト文書やHTML文書等を作成する。さらに、通知サーバ345cは、作成した文書を、インターネットなどのネットワークを介して電子メール送信するか、インターネット上の所定の記憶領域にウェブページとして公開する。なお、ウェブページとして公開する場合、特定の顧客100または商社200のみが閲覧可能となるようにIDおよびパスワード等にてセキュリティをかけておき、また、当該ウェブページの更新を随時電子メール等にて顧客100または商社200へ自動連絡するように構成されることが好ましい。
As illustrated in FIG. 2, the change providing system 345A includes, for example, a
なお、変更提供システム345Aは、進捗ステータスが変更となった製品についての情報の他に、この製品に対応付けられている顧客側管理番号を顧客100へ通知してもよい。言い換えれば、提供マスタ345dには、顧客側管理番号の属性が顧客100へ通知する情報に含めるとして管理されていてもよい。また、変更提供システム345Aは、上述した提供システム345と同じものであってもよい。
Note that the change providing system 345A may notify the customer 100 of the customer-side management number associated with this product in addition to the information about the product whose progress status has been changed. In other words, the
なお、認証サーバ346は、顧客100または商社200がメーカ300側のデータベース群11(例えば納入財源DB344や納入指示DB347等)へアクセスする際の認証用のインフラである。したがって、顧客100または商社200は、例えば、認証サーバ346へアクセスして、予め例えばメーカ300から自己に割り当てられたIDおよびパスワードを入力する。この結果、認証サーバ346において認証されると、顧客100または商社200は、メーカ300側のシステム(例えばデータベース群11)へのログオンが許可される。また、ログオンした状態では、顧客100または商社200は、例えば納入財源DB344や納入指示DB347等から自己が関与する製品に関する情報を取得して閲覧する各種サービスを享受することが可能となる。なお、顧客100または商社200に閲覧を許可する情報は、各データベースにおける属性のうちから予め選別されていても良い。すなわち、顧客100または商社200ごとに一部の情報へのみのアクセスが許可されるように構成されてもよい。
The
以上のように、本実施の形態による各データベースでは、すべてのデータ行に顧客側管理番号が格納されているため、データベース群11における各データベース間、ならびに、顧客100、商社200およびメーカ間での、全ての発注についての情報のやり取りを、顧客側管理番号に基づいて行うことが可能となる。 As described above, in each database according to the present embodiment, since the customer-side management number is stored in all data rows, between each database in the database group 11, and between the customer 100, the trading company 200, and the manufacturer. It is possible to exchange information about all orders based on the customer management number.
また、本実施の形態において、例えば、変更提供システム345A、認証サーバ346および納入指示DB347、ならびに、これらに対して各種命令や情報等を入出力する情報処理装置(パーソナルコンピュータやサーバやワークステーションなど)は、顧客100または商社200に、適宜、納入指示システム10におけるデータベース群11へアクセスして、自己が発注した製品の納入指示後の進捗ステータスを確認するサービス(進捗ステータス確認サービス)を提供する進捗ステータス確認システム10として機能する。
In the present embodiment, for example, the change providing system 345A, the
ここで、本実施の形態による受注納入方法を、図1〜図18を用いて詳細に説明する。なお、本実施の形態による受注納入方法は、大きく分けて、顧客100から発注された製品を所定の場所(倉庫等)に保管する入庫までの発注入庫工程と、顧客100からの製品の納入指示を受け付けるまでの納入指示工程と、納入指示された製品を顧客100へ納入するまでの納入工程と、納入指示後の製品の進捗ステータスを顧客100または商社200へ提供する進捗ステータス確認工程と、の4つの工程を含む。 Here, the order delivery method according to the present embodiment will be described in detail with reference to FIGS. The order delivery method according to the present embodiment can be broadly divided into an injecting process for warehousing to store a product ordered from the customer 100 in a predetermined place (a warehouse, etc.), and a product delivery instruction from the customer 100. A delivery instruction process until accepting the product, a delivery process until the product instructed to deliver is delivered to the customer 100, and a progress status confirmation process for providing the progress status of the product after the delivery instruction to the customer 100 or the trading company 200. Includes four steps.
本実施の形態による受注納入方法における発注入庫工程では、まず、顧客100が商社200に対して製品の発注を行う(S1:発注(発番))。顧客100から商社200への製品の発注には、例えば電話や面談による口頭または書面を用いた方法、ファクシミリを用いた方法、ホームページや電子メール等を用いた方法など、種々の方法を用いることができる。ただし、顧客100からの製品発注の際には、顧客100において発注した製品(注文)の管理目的で発番された顧客側管理番号が、発注する製品の情報(以下、単に発注内容という)と共に商社200へ通知される。 In the order injection process in the order delivery method according to the present embodiment, first, the customer 100 places an order for a product with respect to the trading company 200 (S1: order (numbering)). For ordering products from the customer 100 to the trading company 200, for example, various methods such as a method using oral or written by telephone or interview, a method using a facsimile, a method using a homepage, e-mail, or the like may be used. it can. However, when placing a product order from the customer 100, the customer-side management number issued for the purpose of managing the product (order) ordered by the customer 100, together with information on the product to be ordered (hereinafter simply referred to as order contents). The trading company 200 is notified.
顧客100から製品の発注を受けた商社200は、この発注において顧客100から通知された顧客側管理番号および発注内容を用いてメーカ300への製品の発注を行う(S3:発注)。メーカ300への発注は、例えば、商社200の担当者が自己の情報処理装置500(図15参照)を用いてメーカ300の例えば営業部門310に配備された注文DB311へネットワーク400を介してアクセスし、注文DB311から提供される所定のウェブメニューに従って、図3に示す各属性についての値(注文内容および顧客側管理番号等)を入力することで行うことができる。これにより、新たな注文についての注文情報のデータ行が注文DB311に登録される。
The trading company 200 that has received an order for the product from the customer 100 places an order for the product to the maker 300 using the customer-side management number and the order contents notified from the customer 100 in this ordering (S3: ordering). For ordering to the manufacturer 300, for example, the person in charge of the trading company 200 accesses the
商社200からの発注は、メーカ300における営業部門310において受注される(S4:受注(発番))。受注(発番)(S4)では、営業部門310における受注担当者が、注文DB311に新たに登録されたデータ行を取得して注文の内容を確認し、注文内容が受理可能であれば、この注文を受理すると共に、自己において管理する目的で注文番号を発番する。なお、発番された注文番号は、例えば受注担当者の所定の端末より注文DB311に登録される。ただし、本実施の形態において、商社200で注文番号を発番するので、メーカ300における注文番号の発番はしなくても良い。
The order from the trading company 200 is received at the sales department 310 in the manufacturer 300 (S4: Order (numbering)). In the order (numbering) (S4), the person in charge of the order in the sales department 310 acquires the data row newly registered in the
注文DB311は、新たに登録された注文が営業部310の受注担当者に受理されると、この新たな注文を示す新たなデータ行を生産管理DB341へ入力する。生産管理DB341は、入力されたデータ行を、生産情報についての新たなデータ行として自己に登録する。これにより、注文DB311のデータ行が生産管理DB341に引き継がれる。ただし、これに限らず、注文DB311が生産管理DB341によって常時または定期的に監視される構成であってもよい。この場合、生産管理DB341は、注文DB311に新たな受注についての生産情報のデータ行が追加されると、このデータ行を引き継ぎ、生産情報として自己に登録する。
The
この際、生産管理DB341は、自己に新たな生産情報についてのデータ行が登録されたことをトリガとして、新たな受注が発生したこと、および/または、新たに追加された受注に係る製品についての生産スケジュールや製造条件等の計画の要求を、生産部門320における生産計画担当者へ通知しても良い。この際、顧客側管理番号を通知内容に含めてもよい。これにより、生産部門320において、顧客側管理番号に基づいた工程の管理が可能となる。
At this time, the
生産管理DB341に新たな受注に係る製品についての生産情報のデータ行が追加されると、生産管理DB341は、予め設定されている生産スケジュール・製造条件生成ルールに基づいて、追加された生産情報に関する生産スケジュールや製造条件等を生成し、これを自己の該当するデータ行に登録する。生産部門320における生産計画担当者は、この追加されたデータ行に登録されている生産スケジュールや製造条件等を所定の端末より参照し、これに基づいて製品の生産スケジュールおよび製造条件等を自己が管理するマシンスケジュール等の計画に組み込む(S5:計画)。なお、受注製品についての生産スケジュールや製造条件等は、生産部門320における生産計画担当者が手作業で作成し、これを生産計画DB341に登録してもよい。
When a production information data line for a product related to a new order is added to the
生産管理DB341は、自己に新たな生産情報についてのデータ行が登録されると、この新たなデータ行を進捗出荷DB342へ入力する。進捗出荷DB342は、入力されたデータ行を、進捗情報についての新たなデータ行として自己に登録する。また、生産管理DB341は、自己の既存のデータ行が更新されると、この更新による差分データを生成し、この差分データを進捗出荷DB342へ入力する。進捗出荷DB342は、入力された差分データを用いて、自己の既存のデータ行を更新する。この際、進捗出荷DB342は、顧客側管理番号に基づいて目的のデータ行へ差分データを反映させてもよい。これにより、生産管理DB341のデータ行が進捗出荷DB342に引き継がれる。ただし、これに限らず、生産管理DB341が進捗出荷DB342によって常時または定期的に監視される構成であってもよい。この場合、進捗出荷DB342は、生産管理DB341に新たなデータ行が追加されると、このデータ行を引き継ぎ、進捗情報として自己に登録する。また、進捗出荷DB342は、生産管理DB341における既存のデータ行(ステータス)が更新されると、この更新されたデータで自己のデータ行を更新する。
When the data line for new production information is registered in the
また、生産部門320における生産担当者は、常時または定期的に生産管理DB341に登録された生産情報を確認し、この生産情報に基づいて、受注製品の製造を遂行する(S6:製造)。また、生産担当者は、この製品についての製造の進捗を、所定の端末から進捗出荷DB342に入力する。これにより、進捗出荷DB342における該当の製品についての進捗情報のデータ行に、進捗情報のデータが登録される。
In addition, the person in charge of production in the
製造(S6)を経て生産された製品は、生産部門320における出荷担当者によって予め登録された倉庫等へ出荷される(S7:出荷)。また、生産部門320から出荷された製品は、同じくメーカ300における物流部門330において所定の倉庫等に入庫される(S8:入庫)。なお、入庫担当者は、入庫した製品についての入庫日等の入庫情報を、所定の端末から進捗出荷DB342に入力する。これにより、進捗出荷DB342における該当の製品についての進捗情報のデータ行に、入庫情報のデータが登録される。このような、物流部門330に入庫されて、その入庫情報が進捗出荷DB342に入力された製品を、本明細書では、納入が可能となった製品という。そして、入庫情報が登録されたタイミングで、製品は納入指示の受付が可能な状態となり、顧客100や商社200から納入指示の入力が可能となる。なお、納入指示の受付を入庫時以降として説明したが、それに限らず、入庫以前であって出荷後のタイミングであってもよい。
The product produced through the manufacturing (S6) is shipped to a warehouse or the like registered in advance by a shipping person in the production department 320 (S7: shipping). In addition, the product shipped from the
以上のような発注入庫工程の後、本実施の形態による受注納入方法では、次に納入指示工程へ移行する。 In the order delivery method according to the present embodiment after the injection and injection process as described above, the process proceeds to the delivery instruction process.
なお、納入指示工程にあたり、進捗出荷DB342は、自己に新たな進捗情報についてのデータ行が登録されると、この新たなデータ行を納入財源DB344へ入力する。納入財源DB344は、入力されたデータ行を、納入財源となる製品情報についての新たなデータ行として自己に登録する。また、進捗出荷DB342は、自己の既存のデータ行が更新されると、この更新による差分データを生成し、この差分データを納入財源DB344へ入力する。納入財源DB344は、入力された差分データを用いて、自己の既存データ行を更新する。これにより、進捗出荷DB342のデータ行が納入財源DB344に引き継がれる。ただし、これに限らず、進捗出荷DB342が納入財源DB344によって常時または定期的に監視される構成であってもよい。この場合、納入財源DB344は、進捗出荷DB342に新たなデータ行が追加されると、このデータ行を引き継ぎ、製品情報として自己に登録する。また、納入財源DB344は、進捗出荷DB342における既存のデータ行が更新されると、この更新されたデータで自己のデータ行を更新する。
In the delivery instruction process, the
納入財源DB344は、通知手段として機能する提供システム345(通知サーバ345a)によって、常時または定期的に監視される。提供システム345は、納入財源DB344に新たなデータ行が登録されると、この新たなデータ行を取得する。また、提供システム345は、取得したデータ行から提供マスタ345bに登録されている属性の値(顧客側管理番号を含むことが好ましい)を取得し、これを用いて納入が可能となった製品(納入財源)またはこれの存在を連絡するためのテキスト文書やHTML文書等を作成する。さらに、提供システム345は、作成した文書を、インターネットなどのネットワークを介して連絡用電子メールとして送信することで、対象の製品を発注した商社200へ、対象の製品が納入可能になったことを連絡する(S10:連絡(納入財源の事前提供))。なお、通知は、製品が入庫される(入庫情報が登録される)タイミング毎に行ってもよいし、1日に1回や数回の頻度で通知するとして、それまでに入庫された製品のデータをまとめて通知するようにしてもよい。
The delivery
S10によって連絡を受けた商社200は、受信した連絡用電子メールを顧客100へ転送することで、対象の商品が納入可能になったことを顧客100へ連絡する(S11:連絡)。この際、商社200は、メーカ300から受信した連絡用電子メールを自己のフォーマットに変換してもよい。また、上記に限定されず、提供システム345から顧客100へ、直接、対象の製品が納入可能になったことが連絡されるように構成してもよい。
The trading company 200 that received the contact in S10 transfers the received contact e-mail to the customer 100, thereby notifying the customer 100 that the target product can be delivered (S11: contact). At this time, the trading company 200 may convert the contact e-mail received from the manufacturer 300 into its own format. Further, the present invention is not limited to the above, and it may be configured such that the providing
商社200またはメーカ300から顧客100へ送信される連絡用電子メールには、納入指示を入力するための納入指示入力用ホームページのURL(Uniform Resource Locator)が含まれている。 The contact e-mail transmitted from the trading company 200 or the manufacturer 300 to the customer 100 includes a URL (Uniform Resource Locator) of a delivery instruction input homepage for inputting a delivery instruction.
ここで、図8に、提供システム345から直接または商社200を介して顧客100へ送信される連絡用電子メールの一例を示す。図8に示すように、本連絡用電子メールには、例えば、製品の発注元(需要家または注文者)と、発注された製品(注文)を顧客100において容易に識別するための顧客側管理番号と、納入財源(すなわち、納入が可能となった製品についての情報(製品情報:規格、寸法、重量、員数等))と、製品の受渡場所(需要家側の倉庫や港等の名称およびその住所等)と、納入可能日(納入が可能となった日)と、納入指示入力用ホームページのURLとが記述されている。なお、URLには、納入指示入力用ホームページとのリンクがなされている。
Here, FIG. 8 shows an example of a contact e-mail transmitted from the providing
したがって、顧客100は、連絡用電子メールに含まれる納入指示入力用ホームページへのリンク(URL)をクリックして納入指示入力用ホームページへジャンプし、認証サーバ346にて認証後、この納入指示入力用ホームページに従って対象製品(財源)の納入指示を入力する(S12:納入指示)。なお、顧客100が入力した納入指示は、直接、メーカ300へ送られてもよいし、商社200を介してメーカ300へ転送されてもよい(S12a:納入指示)。なお、納入指示入力用ホームページのURLが常に同じであれば、最初に1回だけ通知して連絡しておけばよく、提供システム345から送信される連絡用電子メールにURLを含まなくてもよい。その場合には、ブラウザ機能にURLを入力して、納入指示入力用ホームページにアクセスすればよい。
Accordingly, the customer 100 clicks a link (URL) to a delivery instruction input homepage included in the contact e-mail, jumps to the delivery instruction input homepage, authenticates at the
図9〜図13に、顧客100または商社200が納入指示を入力するための納入指示入力用ホームページの一例を示す。本実施の形態による納入指示入力用ホームページは、例えば、図9に示すログイン画面と、図10に示すサービス選択画面と、図11に示す納入案内選択画面と、図12に示す絞込み条件入力画面と、図13に示す納入指示入力画面とを含む。 9 to 13 show an example of a delivery instruction input homepage for the customer 100 or trading company 200 to input a delivery instruction. The delivery instruction input homepage according to the present embodiment includes, for example, a login screen shown in FIG. 9, a service selection screen shown in FIG. 10, a delivery guidance selection screen shown in FIG. 11, and a narrowing condition input screen shown in FIG. And a delivery instruction input screen shown in FIG.
商社200またはメーカ300から受信した連絡用電子メールに含まれるURLをクリックすると、または、自己のブラウザ機能により納入指示入力用ホームページのURLを入力すると、顧客100の情報処理装置500(図15参照)には、まず、図9に示すようなログイン画面が表示される。なお、顧客100には、メーカ300側から、予め自己を認証するための識別情報として、需要家IDとパスワードとが付与されているものとする。したがって、顧客100は、自己の情報処理装置500に表示されたログイン画面における、需要家ID入力欄とパスワード入力欄とのそれぞれに、予め自己に付与されている需要家IDとパスワードとを入力し、画面中の『ログイン』ボタンをクリックする。これに対し、メーカ300側の所定のサーバ(例えば認証サーバ346)は、需要家IDとパスワードとからアクセスした顧客100を認証し、アクセス権限を有する顧客100からアクセスされたことが認証できた場合、顧客100の情報処理装置500を以降の画面に導く。
When the URL included in the contact e-mail received from the trading company 200 or the manufacturer 300 is clicked, or when the URL of the delivery instruction input homepage is input by the own browser function, the
次に、顧客100の情報処理装置500には、メーカ300から提供されるサービスの何れかを選択するサービス選択画面が表示される。本例では、図10に示すように、『納入案内サービス』と『財源案内サービス』と『納入指示入力サービス』と『進捗ステータス確認サービス』との何れかを選択可能なサービス選択画面が表示される。各サービスのタイトルを表示する文字列には、対応するサービスを提供するホームページへのリンクが貼られている。したがって、顧客100によって何れかのサービス名がクリックされると、顧客100の情報処理装置500には、選択したサービスに応じたウェブページが表示される。
Next, a service selection screen for selecting any of the services provided by the manufacturer 300 is displayed on the
ここで、例えば『納入案内サービス』が選択されたとすると、顧客100の情報処理装置500(図15参照)には、図11に示す納入案内選択画面が表示される。この納入案内選択画面は、納入が可能となった財源(以降、納入財源ともいう)の明細を確認する納入案内サービスを顧客100に提供するための画面であって、顧客100および/または商社200が納入指示を入力する目的の製品に対応付けられた顧客側管理番号を検索条件として入力可能な検索用ウェブページである。そこで、本実施の形態による納入案内選択画面には、例えば図11に示すように、納入が可能となった財源を検索するための納入案内検索欄と、納入案内検索欄に入力した条件によって検索された財源の一覧(納入案内一欄)と、が含まれる。なお、この検索用ウェブページは、例えば納入指示DB347において生成され、顧客100および/または商社200の情報処理装置500へネットワーク400を介して送信されて表示される。
For example, if “delivery guidance service” is selected, a delivery guidance selection screen shown in FIG. 11 is displayed on the information processing apparatus 500 (see FIG. 15) of the customer 100. This delivery guidance selection screen is a screen for providing the customer 100 with a delivery guidance service for confirming the details of the financial resources that can be delivered (hereinafter also referred to as delivery financial resources). The customer 100 and / or trading company 200 Is a search web page in which a customer management number associated with a target product for which a delivery instruction is input can be input as a search condition. Therefore, on the delivery guide selection screen according to the present embodiment, for example, as shown in FIG. 11, a search is made according to the conditions entered in the delivery guide search field for searching for the financial resources that can be delivered and the delivery guide search field. And a list of the funded resources (one column for delivery guidance). The search web page is generated, for example, in the
顧客100は、納入案内検索欄に検索キーとする条件を入力し、納入案内検索欄下の『検索』ボタンをクリックする。これにより、納入案内検索欄に入力した条件にマッチする財源の一覧が納入案内一覧にリストアップされる。ここで、本実施の形態における納入案内検索欄には、顧客側管理番号を入力するための欄(『顧客側管理番号』)が含まれる。したがって、顧客100は、この『顧客側管理番号』の欄に、自己において管理する顧客側管理番号を入力することで、容易に目的の発注に対応する財源を検索して、納入案内一覧にリストアップすることができる。なお、この検索用ウェブページにおける顧客側管理番号を検索条件として入力する欄には、当該検索用ウェブページへのアクセスの起点となった連絡用電子メールに含まれる顧客側管理番号がデリート可能な状態で予め入力されていてもよい。 The customer 100 inputs a condition as a search key in the delivery guide search column and clicks a “search” button under the delivery guide search column. As a result, a list of financial resources that match the conditions entered in the delivery guidance search field is listed in the delivery guidance list. Here, the delivery guidance search field in the present embodiment includes a field for inputting the customer side management number (“customer side management number”). Therefore, the customer 100 can easily search for the financial resources corresponding to the target order by entering the customer-side management number managed by himself / herself in the “customer-side management number” field, and list it in the delivery guide list. Can be up. In the column for inputting the customer management number on the search web page as a search condition, the customer management number included in the contact e-mail that is the starting point for accessing the search web page can be deleted. It may be input in advance in the state.
また、顧客側管理番号に対応付けられた製品の情報の取得先は、納入指示DB347自体であっても納入財源DB344であってもよい。さらに、図11に示す納入案内選択画面は、検索された製品の情報を財源として表示する財源ウェブページでもある。
Further, the acquisition source of the product information associated with the customer management number may be the
顧客100は、納入案内一覧に表示された財源のうち、その明細を表示したい財源に対応するチェックボックスにチェックを入れ、納入案内一覧下の『明細表示』ボタンをクリックする。これにより、顧客100には、図13に示すような、納入指示入力画面が表示される。 The customer 100 checks the check box corresponding to the financial resource whose details are to be displayed among the financial resources displayed in the delivery guidance list, and clicks the “detail display” button below the delivery guidance list. As a result, the customer 100 displays a delivery instruction input screen as shown in FIG.
また、顧客100によって納入案内検索欄下の『絞込み検索』ボタンがクリックされた場合、顧客100の情報処理装置500には、図12に示す絞込み条件入力画面が表示される。この絞込み条件入力画面は、納入案内一覧にリストアップする財源を絞り込むための絞込み条件を入力する画面である。そこで、本実施の形態による絞込み条件入力画面には、納入案内選択画面に入力された条件によって絞り込まれた財源の財源情報と、絞込み条件を入力する絞込み条件入力欄と、が含まれる。なお、絞込み条件検索画面には、図11に示す納入案内選択画面に入力された条件が引き継がれているとよい。
When the customer 100 clicks the “search search” button under the delivery guidance search field, the
顧客100は、絞込み条件入力欄に追加の検索キーとする絞込み条件を入力し、絞込み条件入力欄下の『絞込み検索』ボタンをクリックする。これにより、納入案内一覧にリストアップされた財源が絞込み条件入力欄に入力した条件によって絞り込まれる。ここでも、上述の納入案内検索欄と同様に、絞込み条件入力欄には顧客側管理番号を入力するための欄(『顧客側管理番号』)が含まれる。したがって、顧客100は、この『顧客側管理番号』の欄に、自己において管理する顧客側管理番号を入力することで、容易に目的の発注に対応する財源を検索して、納入案内一覧にリストアップすることができる。 The customer 100 inputs a narrowing condition as an additional search key in the narrowing condition input field, and clicks a “squeezed search” button below the narrowing condition input field. As a result, the financial resources listed in the delivery guide list are narrowed down according to the conditions entered in the narrowing condition input field. Here, similarly to the above-described delivery guidance search field, the narrow-down condition input field includes a field for inputting the customer side management number (“customer side management number”). Therefore, the customer 100 can easily search for the financial resources corresponding to the target order by entering the customer-side management number managed by himself / herself in the “customer-side management number” field, and list it in the delivery guide list. Can be up.
その後、顧客100は、納入案内選択画面と同様に、納入案内一覧に表示された財源のうち、その明細を表示したい財源に対応するチェックボックスにチェックを入れ、納入案内一覧下の『明細表示』ボタンをクリックする。これにより、顧客100には、図13に示すような、納入指示入力画面が表示される。 After that, as in the delivery guide selection screen, the customer 100 checks the check box corresponding to the resource for which the details are to be displayed among the resources displayed in the delivery guide list, and displays “detail display” below the delivery guide list. Click the button. As a result, the customer 100 displays a delivery instruction input screen as shown in FIG.
納入指示入力画面は、納入案内選択画面または絞込み条件入力画面(財源ウェブページ部分)によって表示された財源の納入指示として納入日を入力する納入日入力ウェブページである。この納入指示入力画面は、図13に示すように、選択された財源の明細と、この財源についての納入指示を入力する納入指示入力欄と、が含まれる。顧客100は、納入指示入力欄の納入日に納入を希望する日と、備考と、を入力し、納入指示入力欄下の『納入指示送信』ボタンをクリックする。 The delivery instruction input screen is a delivery date input web page for inputting a delivery date as a delivery instruction for the financial resources displayed on the delivery guidance selection screen or the narrowing condition input screen (final resources web page portion). As shown in FIG. 13, the delivery instruction input screen includes the details of the selected financial source and a delivery instruction input field for inputting a delivery instruction for the financial source. The customer 100 inputs the date and remarks desired to be delivered on the delivery date in the delivery instruction input field, and clicks a “delivery instruction transmission” button below the delivery instruction input field.
なお、上記納入指示入力用ホームページからの納入指示の入力は、商社200が顧客100に代わって行えるように構成してもよい。なお、納入指示を入力する流れを提供システム345によって通知されてから納入指示入力用ホームページにアクセスする手順で説明したが、それに限らず、通知がなくても、顧客100や商社200は任意のタイミングで、予め指定されたURLの納入指示入力用ホームページにアクセスして、納入指示の入力をするようにしてもよい。つまり、顧客100や商社200への事前通知は、最新情報を提供するという観点でメーカ300からのサービスとしては好ましいが、必ずしも通知手段が無くても、本発明の納入指示入力の機能は実現可能である。
In addition, the trading company 200 may be configured to input the delivery instruction from the delivery instruction input homepage on behalf of the customer 100. The procedure for accessing the delivery instruction input homepage after the
図1に戻り説明する。上記納入指示入力用ホームページから入力された納入指示は、メーカ300へ入力される。メーカ300へ送られた納入指示は、納入指示DB347における該当する製品についてのデータ行に納入指示情報として格納されると共に、メーカ300の物流部門330の受付担当者によって受付確認がなされる(S13:受付確認)。
Returning to FIG. The delivery instruction input from the delivery instruction input homepage is input to the maker 300. The delivery instruction sent to the maker 300 is stored as delivery instruction information in the data line for the corresponding product in the
なお、納入指示DB347には、納入財源DB344に登録されたデータ行が引き継がれている。納入財源DB344から納入指示DB347へのデータ行の引継ぎは、納入財源DB344側が主導してもよい(納入財源DB344が納入指示DB347に書き込んでもよい)し、納入指示DB347側が主導してもよい(納入指示DB347が納入財源DB344から読み込んでもよい)。すなわち、納入財源DB344に新たな納入可能製品情報のデータ行が登録されると、納入財源DB344がこの新たなデータ行を納入指示DB347へ入力し、この新たなデータ行が入力された納入指示DB347がこのデータ行を納入指示情報についての新たなデータ行として自己に登録するように構成する。または、納入財源DB344が納入指示DB347によって常時または定期的に監視され、納入財源DB344に新たに納入可能製品情報のデータ行が追加されると、納入指示DB347がこの新たなデータ行を引き継いで、納入指示情報として自己に登録するように構成してもよい。
In the
また、物流部門330における受付確認をした受付担当者は、納入指示を受け付けたことを納入指示DB347に入力すると共に、納入指示を受け付けたことを示す受付通知を、電子メールを用いて、商社200および顧客100へ連絡する(S14a、S14b:受付通知)。なお、受付通知は、商社200を介して顧客100へ通知されるように構成してもよい。
The reception person who has confirmed the reception in the
さらに、受付確認をした受付担当者は、同じく物流部門330の配送担当者に、納入指示の受付確認が完了したことを通知する。配送担当者は、納入指示の受付確認が完了した対象の製品を配送するための配送車の手配(配車指示)を、納入指示DB347に登録する(S15:配車指示)。配車システム360の配車計画担当者は、納入指示DB347に新たな配車指示が登録されたことを確認すると、対象の製品を配送する配送車を確保するための配車計画を立案し、この配車計画結果を納入指示DB347に登録する(S17:配車計画)。なお、配車計画は、所定の情報処理装置で自動的に生成されてもよい。
Furthermore, the reception person who has confirmed the reception notifies the delivery person in the
物流部門330の配送担当者は、納入指示DB347に新たな配車計画が登録されたことを確認すると、この配車計画による配車スケジュールが承諾可能な否か判断し、可能であればこれを確定する(S19:配車確定)。また、物流部門330は、確定した配車計画による配車スケジュールに基づいて、対象の製品が顧客100へ納入される日(納入日)を商社200および顧客100へ連絡する(S20a、S20b:納入日通知)。なお、納入日の連絡には、例えば電子メールを用いることができる。また、納入日は、商社200を介して顧客100へ通知されるように構成してもよい。
When the delivery person in the
以上のような納入指示工程の後、本実施の形態による受注納入方法では、次に納入工程へ移行する。 After the delivery instruction process as described above, in the order delivery method according to the present embodiment, the process proceeds to the delivery process.
納入工程では、納入指示DB347に登録されている確定後の配車計画に従って、対象の製品が顧客100へ納入される。これにより、対象の製品の顧客100への納入が完了する。対象の製品の顧客100への納入が完了したことは、納入指示DB347に登録される。
In the delivery process, the target product is delivered to the customer 100 in accordance with the confirmed vehicle allocation plan registered in the
以上のように、本実施の形態による受注納入システム1および受注納入方法によれば、顧客100または商社200が、顧客100において発番された顧客側管理番号に基づいて一元的に製品の納入指示をメーカ300へ通知することが可能となるため、顧客側管理番号と発注番号との対応付けが正確であるか否かに関わらず、例えば納入指示時の指示違いなどによる混乱の発生を回避することが可能となる。
As described above, according to the
また、本実施の形態では、顧客100または商社200が、適宜、納入指示システム10におけるデータベース群11へアクセスして、自己が発注した製品の進捗について確認できるように構成してもよい(図1における進捗確認(S101およびS101a:進捗確認)参照)。
In the present embodiment, the customer 100 or the trading company 200 may appropriately access the database group 11 in the
進捗の確認において、顧客100または商社200は、例えば図9に示すログイン画面へアクセスし、自己の情報処理装置からメーカ300の例えば認証サーバ346による認証を完了した後、図10に示すサービス選択画面において『進捗案内サービス』を選択する。その後、顧客100または商社200は、それぞれに対して許可されたアクセス権限に基づいて、納入指示DB347や納入財源DB344や進捗出荷DB342へアクセスして所望の情報を取得し、これを例えば自己の情報処理装置におけるブラウザ機能を用いて表示する。この際、本実施の形態では、データベース群11における各データベースが顧客側管理番号に対応付けて各情報を管理しているため、顧客100または商社200は顧客側管理番号を用いて所望の情報を閲覧することが可能となる。
In confirming the progress, the customer 100 or the trading company 200 accesses, for example, the login screen shown in FIG. 9 and completes the authentication by the
また、本実施の形態では、上述したように、受注納入システム1における進捗ステータス確認システム10が、顧客100または商社200に、適宜、納入指示後の製品(財源)の進捗ステータスを確認するサービス(進捗案内サービス)を提供する。進捗案内サービスは、例えば受注納入システム1の進捗ステータス確認システム10が実現する進捗ステータス確認工程によって顧客100または商社200へ提供されるサービスである。以下、本実施の形態による進捗ステータス確認工程を、図面を用いて詳細に説明する。
In the present embodiment, as described above, the progress
図14は、図1に示す受注納入システム1に付随する本実施の形態による進捗ステータス確認工程のより具体的な流れの一例を示す図である。また、図15は、本実施の形態による進捗ステータス確認工程を実現する進捗ステータス確認システム10のより具体的な構成の一例を示すブロック図である。
FIG. 14 is a diagram showing an example of a more specific flow of the progress status confirmation process according to the present embodiment associated with the
進捗ステータス確認工程では、図1、図14および図15に示すように、まず、納入指示DB347が変更提供システム345A(通知サーバ345c)によって、常時または定期的に監視される。変更提供システム345Aは、納入指示DB347に登録されているデータ行のうち納入指示を受付済の財源に関するデータ行が変更される(つまり、進捗ステータスが変更になる)と、これをトリガとして、この変更されたデータ行を取得する。また、変更提供システム345Aは、取得したデータ行から提供マスタ345dに登録されている属性の値(顧客側管理番号および納入日を含むことが好ましい)を取得し、これを用いて、納入指示を受付した後に納入日等が変更された財源についての進捗ステータスまたは納入日等が変更された財源が存在することを連絡するためのテキスト文書やHTML文書等を作成する。さらに、変更提供システム345Aは、作成した文書を、インターネットなどのネットワークを介して変更連絡用電子メールとして送信することで、納入日等が変更されたことを、メーカ300の物流部門330における担当者、ならびに、顧客100または商社200へ連絡する(S31、S32aおよびS32b:変更連絡)。なお、顧客100への変更連絡は、商社200から転送されてもよい。
In the progress status confirmation process, as shown in FIGS. 1, 14, and 15, first, the
商社200またはメーカ300から顧客100へ送信される変更連絡用電子メールには、納入指示受理済の財源についての進捗ステータスを確認するための進捗ステータス確認用ホームページのURLが含まれている。 The change notification e-mail transmitted from the trading company 200 or the maker 300 to the customer 100 includes the URL of the progress status confirmation homepage for confirming the progress status of the financial resources for which the delivery instruction has been accepted.
ここで、図16に、変更提供システム345Aから直接または商社200を介して顧客100へ送信される変更連絡用電子メールの一例を示す。図16に示すように、本変更連絡用電子メールには、例えば、製品の発注元(需要家または注文者)と、発注された製品(注文)を顧客100において容易に識別するための顧客側管理番号と、納入財源(すなわち、納入が可能となった製品についての情報(製品情報:規格、寸法、重量、員数等))と、製品の受渡場所(需要家側の倉庫や港等の名称およびその住所等)と、納入が可能となった日(納入可能日)と、進捗ステータス確認用ホームページのURLとが記述されている。なお、URLには、進捗ステータス確認用ホームページとのリンクがなされている。さらに、変更連絡用電子メールでは、例えば変更された箇所が太字や色文字やハイライトなどで強調表示されている。 Here, FIG. 16 shows an example of a change contact e-mail transmitted from the change providing system 345A to the customer 100 directly or via the trading company 200. As shown in FIG. 16, the change contact e-mail includes, for example, a customer ordering source (customer or orderer) and a customer side for easily identifying the ordered product (order) at the customer 100. Management number, financial resources for delivery (that is, information about products that can be delivered (product information: standards, dimensions, weight, number, etc.)), and delivery location of products (names of warehouses and ports on the customer side) And the address, etc.), the date when delivery is possible (delivery date), and the URL of the progress status confirmation home page. The URL is linked to a progress status confirmation home page. Further, in the change contact e-mail, for example, the changed portion is highlighted with bold characters, colored characters, highlights, and the like.
したがって、顧客100は、変更連絡用電子メールに含まれる進捗ステータス確認用ホームページリンク(URL)をクリックして進捗ステータス確認用ホームページへジャンプし、この進捗ステータス確認用ホームページに従って対象製品(財源)の進捗ステータスを要求して(S33:ステータス要求)、これを確認する(S34:ステータス確認)。なお、進捗ステータス確認用ホームページのURLが常に同じであれば、最初に1回だけ通知して連絡しておけばよく、変更提供システム345Aから送信される変更連絡用電子メールにURLを含まなくてもよい。その場合には、ブラウザ機能にURLを入力して、進捗ステータス確認用ホームページにアクセスすればよい。 Accordingly, the customer 100 clicks the progress status confirmation homepage link (URL) included in the change notification e-mail to jump to the progress status confirmation homepage, and the progress of the target product (financial resources) according to the progress status confirmation homepage. A status is requested (S33: status request), and this is confirmed (S34: status confirmation). If the URL of the progress status confirmation home page is always the same, it is sufficient to notify and contact only once at the beginning, and the change notification email sent from the change providing system 345A does not include the URL. Also good. In that case, the URL may be input to the browser function to access the progress status confirmation home page.
すなわち、ステップS33は、納入指示を受け付けた1つ以上の製品の情報についての進捗ステータスの表示を顧客100または製品の発注を仲介した商社200の情報処理装置500からネットワーク400を介して要求する進捗ステータス表示要求受付ステップとして機能する。また、顧客100または商社200の情報処理装置500から送信された進捗ステータスの表示要求は、例えば進捗ステータス表示要求受付手段347−2によって受け付けられる。なお、進捗ステータス表示要求受付手段347−2は、納入指示を受け付けた1つ以上の製品の情報についての進捗ステータスの表示を顧客100または製品の発注を仲介した商社200の情報処理装置500からネットワーク400を介して要求するための手段であり、例えば納入指示DB347に組み込まれている。
That is, in step S33, the progress requesting the display of the progress status for the information of one or more products for which the delivery instruction has been received from the
一方、ステップS34は、進捗ステータスの表示が要求された1つ以上の製品の進捗ステータスを納入指示管理手段である納入指示DB347から特定する進捗ステータス特定ステップとして機能する。また、進捗ステータスの表示要求を受け付けた進捗ステータス表示要求受付手段347−2は、この要求内容を進捗ステータス特定手段347−3に入力する。
On the other hand, step S34 functions as a progress status specifying step for specifying the progress status of one or more products for which display of the progress status is requested from the
進捗ステータス特定手段347−3は、要求内容に含まれる情報(例えば顧客側管理番号)を用いて、進捗ステータスの表示が要求された1つ以上の製品の進捗ステータスを納入指示管理手段である納入指示DB347から特定し、これを進捗ステータス表示手段347−4に入力する。この進捗ステータス特定手段347−3は、例えば納入指示DB347に組み込まれている。
The progress status identification unit 347-3 is a delivery instruction management unit that uses the information (for example, customer-side management number) included in the request content to indicate the progress status of one or more products for which display of the progress status is requested. This is specified from the
さらに、ステップS34は、進捗ステータス特定ステップにおいて特定された1つ以上の製品の進捗ステータスの一覧を顧客100または商社200の情報処理装置500へネットワーク400を介して送信して表示する進捗ステータス表示ステップとして機能する。そこで、納入指示DB347は、進捗ステータス特定手段347−3が特定した1つ以上の製品の進捗ステータスを一覧にして顧客100または商社200の前記情報処理装置500へネットワーク400を介して送信して表示する進捗ステータス表示手段347−4を備える。これにより、顧客100または商社200の情報処理装置500に、目的の製品に関する進捗ステータスの一覧を表示することが可能となる。なお、この進捗ステータス表示手段347−4は、例えば納入指示DB347に組み込まれている。
Furthermore, step S34 is a progress status display step of transmitting and displaying a list of progress statuses of one or more products specified in the progress status specifying step via the
ここで、図17〜図18に、顧客100が進捗ステータスを確認するための進捗ステータス確認用ホームページの一例を示す。本実施の形態による進捗ステータス確認用ホームページは、例えば、図17に示す進捗ステータス選択画面と、図18に示す進捗ステータス絞込み条件入力画面と、を含む。また、本実施の形態による進捗ステータス確認用ホームページには、図9に示すログイン画面と図10に示すサービス選択画面と図13に示す納入指示入力画面も含まれる。 Here, FIGS. 17 to 18 show an example of a progress status confirmation homepage for the customer 100 to confirm the progress status. The progress status confirmation homepage according to the present embodiment includes, for example, a progress status selection screen shown in FIG. 17 and a progress status narrowing-down condition input screen shown in FIG. The progress status confirmation homepage according to the present embodiment also includes a login screen shown in FIG. 9, a service selection screen shown in FIG. 10, and a delivery instruction input screen shown in FIG.
商社200またはメーカ300から受信した変更連絡用電子メールに含まれるURLをクリックすると、または、自己のブラウザ機能により納入指示入力用ホームページのURLを入力すると、顧客100の情報処理装置500には、まず、図9に示したようなログイン画面が表示される。したがって、顧客100は、自己の情報処理装置500に表示されたログイン画面における、需要家ID入力欄とパスワード入力欄とのそれぞれに、予め自己に付与されている需要家IDとパスワードとを入力し、画面中の『ログイン』ボタンをクリックする。これに対し、メーカ300側の所定のサーバ(例えば認証サーバ346)は、需要家IDとパスワードとからアクセスした顧客100を認証し、アクセス権限を有する顧客100からアクセスされたことが認証できた場合、顧客100の情報処理装置500を以降の画面に導く。
When the URL included in the change contact e-mail received from the trading company 200 or the manufacturer 300 is clicked, or when the URL of the delivery instruction input homepage is input by its own browser function, the
次に、顧客100の情報処理装置500には、メーカ300から提供されるサービスの何れかを選択するサービス選択画面が表示される。したがって、本説明では、『進捗ステータス確認サービス』が顧客100によって選択される。
Next, a service selection screen for selecting any of the services provided by the manufacturer 300 is displayed on the
『進捗ステータス確認サービス』を選択した顧客100の情報処理装置には、図17に示す進捗ステータス選択画面が表示される。この進捗ステータス選択画面は、納入指示後の財源の進捗ステータスを確認する進捗ステータス確認サービスを顧客100に提供するための画面であって、進捗ステータスを確認したい製品に対応付けられた顧客側管理番号を検索条件として顧客100および/または商社200が入力可能な検索用ウェブページである。そこで、本実施の形態による進捗ステータス選択画面には、例えば図17に示すように、進捗ステータスを確認したい財源を検索するための進捗ステータス検索欄と、進捗ステータス検索欄に入力した条件によって検索された財源の一覧(進捗ステータス一覧)と、が含まれる。なお、この検索用ウェブページは、例えば納入指示DB347において生成され、顧客100および/または商社200の所定の情報処理装置へ送信して表示される。
A progress status selection screen shown in FIG. 17 is displayed on the information processing apparatus of the customer 100 who has selected “progress status confirmation service”. This progress status selection screen is a screen for providing the customer 100 with a progress status confirmation service for confirming the progress status of the financial resources after the delivery instruction, and the customer management number associated with the product whose progress status is to be confirmed. This is a search web page that can be input by the customer 100 and / or the trading company 200 using the above as a search condition. Therefore, the progress status selection screen according to the present embodiment is searched according to the conditions entered in the progress status search field and the progress status search field for searching for a financial resource for which the progress status is to be checked, as shown in FIG. A list of available financial resources (a progress status list). The search web page is generated, for example, in the
顧客100は、進捗ステータス検索欄に検索キーとする条件を入力し、進捗ステータス検索欄下の『検索』ボタンをクリックする。これにより、進捗ステータス検索欄に入力した条件にマッチする財源の一覧が進捗ステータス一覧にリストアップされる。ここで、本実施の形態における進捗ステータス検索欄には、顧客側管理番号を入力するための欄(『顧客側管理番号』)が含まれる。したがって、顧客100は、この『顧客側管理番号』の欄に、自己において管理する顧客側管理番号を入力することで、容易に目的の発注に対応する財源を検索して、進捗ステータス一覧にリストアップすることができる。なお、この検索用ウェブページにおける顧客側管理番号を検索条件として入力する欄には、当該検索用ウェブページへのアクセスの起点となった変更連絡用電子メールに含まれる顧客側管理番号がデリート可能な状態で予め入力されていてもよい。 The customer 100 inputs a condition as a search key in the progress status search field and clicks a “search” button below the progress status search field. As a result, a list of resources that match the conditions entered in the progress status search field is listed in the progress status list. Here, the progress status search field in the present embodiment includes a field (“customer side management number”) for inputting the customer side management number. Accordingly, the customer 100 can easily search for the financial resources corresponding to the target order by inputting the customer-side management number managed by the customer 100 in the “customer-side management number” field, and list it in the progress status list. Can be up. In the field for entering the customer management number on the search web page as a search condition, the customer management number included in the change contact e-mail that is the starting point for accessing the search web page can be deleted. In this state, it may be input in advance.
また、進捗ステータス一覧にリストされた進捗ステータスのうち、変更がなされた項目については、図17に示すように、例えば太字や色文字や網かけなどによって協調表示がなされる。これにより、顧客100において容易に変更箇所を確認することが可能となる。 In addition, among the progress statuses listed in the progress status list, items that have been changed are displayed in a coordinated manner, for example, in bold, colored characters, or shaded as shown in FIG. As a result, the customer 100 can easily confirm the changed part.
顧客100は、進捗ステータス一覧に表示された財源のうち、その明細を表示したい、または、納入日を変更したい財源に対応するチェックボックスにチェックを入れ、進捗ステータス一覧下の『明細表示』ボタンをクリックする。これにより、顧客100には、前述の図13に示すような、納入指示入力画面が表示される。 The customer 100 checks the check box corresponding to the financial resource for which the details of the financial resources displayed in the progress status list are to be displayed or the delivery date is to be changed, and clicks the “detail display” button under the progress status list. click. As a result, the customer 100 displays a delivery instruction input screen as shown in FIG.
また、顧客100によって進捗ステータス検索欄下の『絞込み検索』ボタンがクリックされた場合、顧客100の情報処理装置500には、図18に示す進捗ステータス絞込み条件入力画面が表示される。この進捗ステータス絞込み条件入力画面は、進捗ステータス一覧にリストアップする財源を絞り込むための絞込み条件を入力する画面である。そこで、本実施の形態による進捗ステータス絞込み条件入力画面には、進捗ステータス選択画面に入力された条件によって絞り込まれた財源の財源情報と、絞込み条件を入力する絞込み条件入力欄と、が含まれる。なお、絞込み条件検索画面には、図17に示す進捗ステータス選択画面に入力された条件が引き継がれているとよい。
When the “restricted search” button under the progress status search field is clicked by the customer 100, the
顧客100は、絞込み条件入力欄に追加の検索キーとする絞込み条件を入力し、絞込み条件入力欄下の『絞込み検索』ボタンをクリックする。これにより、進捗ステータス一覧にリストアップされた財源が絞込み条件入力欄に入力した条件によって絞り込まれる。ここでも、上述の進捗ステータス検索欄と同様に、絞込み条件入力欄には顧客側管理番号を入力するための欄(『顧客側管理番号』)が含まれる。したがって、顧客100は、この『顧客側管理番号』の欄に、自己において管理する顧客側管理番号を入力することで、容易に目的の発注に対応する財源を検索して、納入案内一覧にリストアップすることができる。 The customer 100 inputs a narrowing condition as an additional search key in the narrowing condition input field, and clicks a “squeezed search” button below the narrowing condition input field. As a result, the resources listed in the progress status list are narrowed down according to the conditions entered in the narrowing condition input field. Here, similarly to the above-described progress status search field, the narrow-down condition input field includes a field for inputting the customer side management number (“customer side management number”). Therefore, the customer 100 can easily search for the financial resources corresponding to the target order by entering the customer-side management number managed by himself / herself in the “customer-side management number” field, and list it in the delivery guide list. Can be up.
その後、顧客100は、進捗ステータス選択画面と同様に、進捗ステータス一覧に表示された財源のうち、その明細を表示したい、または、納入日を変更したい財源に対応するチェックボックスにチェックを入れ、進捗ステータス一覧下の『明細表示』ボタンをクリックする。これにより、顧客100には、前述の図13に示すような、納入指示入力画面が表示される。 After that, as in the progress status selection screen, the customer 100 checks the check box corresponding to the financial resource for which the details are to be displayed or the delivery date is to be changed among the financial resources displayed in the progress status list. Click the "Detail" button below the status list. As a result, the customer 100 displays a delivery instruction input screen as shown in FIG.
すなわち、納入指示入力画面を顧客100または商社200の情報処理装置500に表示する納入指示DB347は、進捗ステータス表示手段347−4によって情報処理装置500に表示させた進捗ステータスのうちのいずれか1つ以上に関する納入指示の変更を顧客100または商社200が入力する納入指示変更入力手段347−5を備える。
That is, the
顧客100は、納入指示入力欄の納入日に納入を希望する変更後の日を入力し、納入指示入力欄下の『納入指示送信』ボタンをクリックする。 The customer 100 inputs the date after the change desired to be delivered to the delivery date in the delivery instruction input field, and clicks a “delivery instruction transmission” button below the delivery instruction input field.
なお、上記進捗ステータス確認用ホームページからの納入指示変更の入力は、商社200が顧客100に代わって行えるように構成してもよい。なお、変更提供システム345Aが通知してから進捗ステータス確認用ホームページにアクセスする手順で説明したが、それに限らず、変更連絡の通知がなくても、顧客100や商社200は任意のタイミングで、S33以降に手順で、予め指定されたURLの進捗ステータス確認用ホームページにアクセスして、進捗ステータスを確認したり、納入指示の入力をしたりしてもよい。つまり、顧客100や商社200への事前通知は、最新情報を提供するという観点でメーカ300からのサービスとしては好ましいが、必ずしも通知手段が無くても、本発明の進捗ステータス確認の機能は実現可能である。 Note that the trading company 200 may be configured to input the delivery instruction change from the progress status confirmation homepage on behalf of the customer 100. Note that the procedure for accessing the progress status confirmation homepage after notification from the change providing system 345A has been described. However, the present invention is not limited to this, and the customer 100 and the trading company 200 can perform S33 at any timing without notification of change notification. Thereafter, in the procedure, the progress status confirmation homepage of the URL specified in advance may be accessed to confirm the progress status or to input a delivery instruction. In other words, prior notification to the customer 100 and the trading company 200 is preferable as a service from the manufacturer 300 in terms of providing the latest information, but the progress status confirmation function of the present invention can be realized even without a notification means. It is.
図14および図15に戻り説明する。上記進捗ステータス確認用ホームページから入力された納入指示の変更は、メーカ300へ入力される(S35:指示変更)。なお、納入指示の変更は、商社200からメーカ300へ送られてもよい(S35a:指示変更)。メーカ300へ送られた更新後の納入指示は、メーカ300の物流部門330の受付担当者によって受付確認がなされる(S36:更新受付確認)。また、納入指示DB347における納入指示変更受付手段347−6によって受け付けられる。納入指示の更新を受け付けた納入指示変更受付手段347−6は、更新後の納入指示を納入指示DB347における納入指示更新手段347−7に入力する。納入指示更新手段347−7は、納入指示変更受付手段347−6によって受け付けられた変更の内容に従って納入指示管理手段である納入指示DB347において管理されている該当製品の納入指示を更新する。
Returning to FIG. 14 and FIG. The change of the delivery instruction input from the progress status confirmation homepage is input to the maker 300 (S35: instruction change). The change of the delivery instruction may be sent from the trading company 200 to the manufacturer 300 (S35a: instruction change). The updated delivery instruction sent to the maker 300 is checked for acceptance by the person in charge of reception in the
また、物流部門330における更新受付確認をした受付担当者は、更新後の納入指示を受け付けたことを納入指示DB347に入力すると共に、更新後の納入指示を受け付けたことを示す受付通知を、電子メールを用いて、商社200および顧客100へ連絡する(S37a、S37b:更新受付通知)。なお、更新受付通知は、商社200を介して顧客100へ通知されるように構成してもよい。
In addition, the reception person who has confirmed the update reception in the
さらに、受付確認をした受付担当者は、同じく物流部門330の配送担当者に、更新後の納入指示の更新受付確認が完了したことを通知する。配送担当者は、更新後の納入指示に従って配送車の手配(配車指示)を、納入指示DB347に登録する(S38:配車指示)。配車システム360の配車計画担当者は、納入指示DB347に更新後の納入指示に基づく配車指示が登録されたことを確認すると、更新後の納入指示に従って対象の製品を配送する配送車を確保するための配車計画を再度立案し、この配車計画で納入指示DB347における該当するデータ行を更新する(S40:配車計画)。なお、更新後の配車計画は、所定の情報処理装置で自動的に生成されてもよい。
Further, the reception person who has confirmed the reception notifies the delivery person in the
物流部門330の配送担当者は、納入指示DB347に更新後の配車計画が登録されたことを確認すると、この更新後の配車計画による配車スケジュールが承諾可能か否かを判断し、可能であればこれを確定する(S42:配車確定)。また、物流部門330は、確定した更新後の配車計画による配車スケジュールに基づいて、対象の製品が顧客100へ納入される日(更新後の納入日)を商社200および顧客100へ連絡する(S43a、S43b:更新済通知)。なお、更新後の納入日の連絡には、例えば電子メールを用いることができる。また、更新後の納入日は、商社200を介して顧客100へ通知されるように構成してもよい。
Upon confirming that the updated dispatch plan is registered in the
以上のような進捗ステータス確認工程を実行することで、本実施の形態では、顧客100ごとの納入指示後の製品の進捗ステータスを一覧にして顧客100または商社200の情報処理装置に表示することが可能となるため、納入指示後の進捗ステータスを顧客100や商社200が容易に確認することが可能となる。また、顧客100または商社200は、進捗ステータスの一覧に基づいて納入日などが変更された財源の納入指示を変更することが可能であるため、従来と比較してその手間や時間を大幅に削減することが可能となる。 By executing the progress status confirmation process as described above, in this embodiment, the progress status of the product after the delivery instruction for each customer 100 can be displayed as a list on the information processing apparatus of the customer 100 or the trading company 200. Therefore, it becomes possible for the customer 100 and the trading company 200 to easily check the progress status after the delivery instruction. Further, since the customer 100 or the trading company 200 can change the delivery instruction of the financial resources whose delivery date has been changed based on the progress status list, the labor and time can be greatly reduced as compared with the conventional case. It becomes possible to do.
なお、本実施の形態による受注納入システム1(進捗ステータス確認システム10を含む)および進捗ステータス確認方法は、例えば上記した各処理を実行するように記述されたプログラムによって実現される。このプログラムは、例えば、ハードディスクドライブやROM(Read Only Memory)やCD(Compact Disk)−ROMなどの記録媒体に記憶することができる。したがって、本実施の形態による受注納入システム1(進捗ステータス確認システム10を含む)および進捗ステータス確認方法は、例えば、記録媒体に記録されたプログラムをCPU(Central Processing Unit)やMPU(Micro Processing Unit)などの情報処理装置が読み出して実行することで実現され得る。ただし、これに限定されず、その実現方法は、例えばパーソナルコンピュータやワークステーションなどの情報処理装置が本実施の形態によるプログラムをインターネットなどのネットワークを介してダウンロードして実行するなど、種々変形することが可能である。 Note that the order delivery system 1 (including the progress status confirmation system 10) and the progress status confirmation method according to the present embodiment are realized by, for example, a program described to execute the above-described processes. This program can be stored in a recording medium such as a hard disk drive, a ROM (Read Only Memory), or a CD (Compact Disk) -ROM. Therefore, in the order delivery system 1 (including the progress status confirmation system 10) and the progress status confirmation method according to the present embodiment, for example, a program recorded on a recording medium is stored in a CPU (Central Processing Unit) or MPU (Micro Processing Unit). It can be realized by reading and executing the information processing apparatus. However, the implementation method is not limited to this, and the implementation method can be variously modified such that an information processing apparatus such as a personal computer or a workstation downloads and executes the program according to the present embodiment via a network such as the Internet. Is possible.
また、上記実施の形態は本発明を実施するための例にすぎず、本発明はこれらに限定されるものではなく、仕様等に応じて種々変形することは本発明の範囲内であり、更に本発明の範囲内において、他の様々な実施の形態が可能であることは上記記載から自明である。 Further, the above embodiment is merely an example for carrying out the present invention, and the present invention is not limited to these, and various modifications according to specifications and the like are within the scope of the present invention. It is obvious from the above description that various other embodiments are possible within the scope of the present invention.
1 受注納入システム
10 納入指示システム
11 データベース群
100 顧客
200 商社
300 メーカ
310 営業部門
311 注文DB
320 生産部門
330 物流部門
341 生産管理DB
342 進捗出荷DB
344 納入財源DB
345 提供システム
345A 変更提供システム
345a、345c 通知サーバ
345b、345d 提供マスタ
346 認証サーバ
347 納入指示DB
347−1 納入指示受付手段
347−2 進捗ステータス表示要求受付手段
347−3 進捗ステータス特定手段
347−4 進捗ステータス表示手段
347−5 納入指示変更入力手段
347−6 納入指示変更受付手段
347−7 納入指示更新手段
360 配車システム
1
320
342 Progress shipment DB
344 Delivery Resource DB
345 Provision system 345A
347-1 Delivery instruction receiving means 347-2 Progress status display request receiving means 347-3 Progress status specifying means 347-4 Progress status display means 347-5 Delivery instruction change input means 347-6 Delivery instruction change receiving means 347-7 Delivery Instruction updating means 360
Claims (6)
前記納入指示を受け付けた1つ以上の製品の情報についての進捗ステータスの表示を前記需要家または前記製品の発注を仲介した発注者が情報処理装置からネットワークを介して要求する進捗ステータス表示要求受付手段と、
前記進捗ステータスの表示が要求された前記1つ以上の製品の進捗ステータスを前記納入指示管理手段から特定する進捗ステータス特定手段と、
前記進捗ステータス特定手段が特定した前記1つ以上の製品の進捗ステータスの一覧を前記需要家または前記発注者の前記情報処理装置へ前記ネットワークを介して送信して表示する進捗ステータス表示手段と、
を備えたことを特徴とする進捗ステータス確認システム。 A delivery instruction that manages the progress status of one or more products that have received a delivery instruction in association with the customer who ordered each product, the orderer who mediates the order of the product, and the delivery instruction entered for each product. Management means;
Progress status display request accepting means for requesting display of progress status for information of one or more products for which the delivery instruction has been accepted by the customer or an orderer who mediates the ordering of the products from the information processing apparatus via the network When,
Progress status specifying means for specifying the progress status of the one or more products requested to display the progress status from the delivery instruction management means;
Progress status display means for transmitting and displaying a list of progress statuses of the one or more products specified by the progress status specifying means via the network to the information processing apparatus of the customer or the orderer;
A progress status confirmation system characterized by comprising:
前記進捗ステータス表示手段は、前記進捗ステータスを前記顧客側管理番号と対応付けて前記情報処理装置に表示することを特徴とする請求項1記載の進捗ステータス確認システム。 The delivery instruction management means manages the progress status in association with a customer management number for identifying the product ordered by the consumer,
The progress status confirmation system according to claim 1, wherein the progress status display means displays the progress status on the information processing apparatus in association with the customer management number.
前記納入指示変更入力手段を用いて入力された前記納入指示の変更を受け付ける納入指示変更受付手段と、
前記納入指示変更受付手段によって受け付けられた変更の内容に従って前記納入指示管理手段において管理されている該当製品の納入指示を更新する納入指示更新手段と、
を備えたことを特徴とする請求項1または2記載の進捗ステータス確認システム。 A delivery instruction change input means for the customer or the orderer to input a change of a delivery instruction regarding any one or more of the progress statuses displayed on the information processing apparatus by the progress status display means;
A delivery instruction change accepting means for accepting a change in the delivery instruction input using the delivery instruction change input means;
A delivery instruction update means for updating a delivery instruction for the corresponding product managed in the delivery instruction management means according to the contents of the change received by the delivery instruction change acceptance means;
The progress status confirmation system according to claim 1 or 2, further comprising:
前記進捗ステータス表示手段は、前記更新がある進捗ステータスが強調されるように前記進捗ステータスの一覧を前記情報処理装置に表示することを特徴とする請求項1〜3のいずれか一つに記載の進捗ステータス確認システム。 The delivery instruction management means manages whether there is a change in the progress status for each product,
The progress status display means displays the progress status list on the information processing apparatus so that the progress status with the update is emphasized. Progress status confirmation system.
前記製品についての進捗情報および入庫情報を前記顧客側管理番号と対応付けて管理する進捗出荷管理手段と、
前記製品の納入指示をネットワークを介して前記需要家または前記発注者から受け付ける納入指示受付手段と、
請求項1〜4のいずれか一つに記載の進捗ステータス確認システムと、
を備えたことを特徴とする受注納入システム。 Order management means for managing information on products ordered via a network in association with the customer-side management number;
Progress shipping management means for managing the progress information and warehousing information about the product in association with the customer management number;
A delivery instruction receiving means for receiving a delivery instruction of the product from the customer or the orderer via a network;
The progress status confirmation system according to any one of claims 1 to 4,
An order delivery system characterized by having
前記納入指示を受け付けた1つ以上の製品の情報についての進捗ステータスの表示を前記需要家または前記製品の発注を仲介した発注者が情報処理装置からネットワークを介して要求する進捗ステータス表示要求受付ステップと、
前記進捗ステータスの表示が要求された前記1つ以上の製品の進捗ステータスを前記納入指示管理手段から特定する進捗ステータス特定ステップと、
前記進捗ステータス特定ステップにおいて特定された前記1つ以上の製品の進捗ステータスの一覧を前記需要家または前記発注者の前記情報処理装置へ前記ネットワークを介して送信して表示する進捗ステータス表示ステップと、
を含むことを特徴とする進捗ステータス確認方法。 A delivery instruction that manages the progress status of one or more products that have received a delivery instruction in association with the customer who ordered each product, the orderer who mediates the order of the product, and the delivery instruction entered for each product. A progress status confirmation method for providing a progress status of a product for each customer from a management means to a customer or an orderer via a network,
A progress status display request receiving step in which the customer or an orderer who mediates the order of the product requests display of the progress status of information on one or more products for which the delivery instruction has been received from the information processing apparatus via the network. When,
A progress status specifying step of specifying a progress status of the one or more products requested to display the progress status from the delivery instruction management means;
A progress status display step of transmitting and displaying a list of progress statuses of the one or more products specified in the progress status specifying step to the information processing apparatus of the customer or the orderer via the network;
The progress status confirmation method characterized by including.
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