JP2010157028A - 出力制御システム、出力制御端末装置、出力制御サーバ装置およびプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】出力予定情報送信手段が、第1ユーザ端末100の出力命令による文書の出力に関して、出力対象の文書を特定する情報を含む出力予定情報を第1ユーザ端末100以外の端末装置へ送信する。集計手段が、出力予定情報により特定される文書の出力を依頼するための出力依頼情報を第2ユーザ端末200から取得して文書の出力部数を集計する。制御手段が、第1のユーザ端末100からの文書出力指示に基づく出力部数と、集計手段により集計された出力部数とに基づいて、文書を画像形成装置に出力させるように制御する。
【選択図】図1
Description
請求項2に記載の発明は、前記出力予定情報送信手段は、前記第1の端末装置以外の前記端末装置のうち、特に選択された端末装置にのみ前記出力予定情報を送信することを特徴とする請求項1に記載の出力制御システムである。
請求項3に記載の発明は、前記第2の端末装置から取得した出力依頼情報において前記文書を出力する画像形成装置が指定されている場合、前記制御手段は、当該出力依頼情報により指定された画像形成装置ごとの当該文書の出力部数に基づいて、該当する画像形成装置に当該文書を出力させるように制御することを特徴とする請求項1または2に記載の出力制御システムである。
請求項4に記載の発明は、第1の端末装置の出力命令による文書の出力に関して、少なくとも出力対象の文書を特定する情報を含む出力予定情報を、当該第1の端末装置以外の端末装置へ送信する出力予定情報送信手段と、前記出力予定情報が送信された前記端末装置のうち、前記出力予定情報により特定される前記文書の出力を依頼するための出力依頼情報を生成した第2の端末装置から当該出力依頼情報を取得し、当該第2の端末装置による当該文書の出力部数を集計する集計手段と、前記第1の端末装置の出力命令に基づいて画像形成装置に文書を出力させ、当該文書および前記集計手段により集計された出力部数の情報を当該画像形成装置の記憶装置に保持させ、前記第2の端末装置の出力命令に基づいて当該記憶装置に保持されている当該出力部数の情報に基づき当該文書を当該画像形成装置に出力するように制御する制御手段と、を備えることを特徴とする出力制御システムである。
請求項5に記載の発明は、前記出力予定情報送信手段は、前記第1の端末装置以外の前記端末装置のうち、特に選択された端末装置にのみ前記出力予定情報を送信することを特徴とする請求項4に記載の出力制御システムである。
請求項6に記載の発明は、前記第2の端末装置から取得した前記出力依頼情報において前記文書を出力する画像形成装置が指定されている場合、前記制御手段は、当該出力依頼情報により指定された画像形成装置ごとの当該文書の出力部数に基づいて、該当する画像形成装置に当該文書を出力させるように制御することを特徴とする請求項4に記載の出力制御システムである。
請求項7に記載の発明は、前記制御部は、前記第2の端末装置の出力命令に基づいて前記文書を前記画像形成装置に出力させる度に、当該画像形成装置の記憶装置に保持させている前記出力部数の情報から実際に出力した部数を減算させることを特徴とする請求項4乃至請求項6のいずれか一項に記載の出力制御システムである。
請求項8に記載の発明は、前記制御部は、前記出力依頼情報を送信した前記第2の端末装置と前記出力命令を送信した前記第2の端末装置とが同一であることを認証して、当該出力命令に基づく出力を前記画像形成装置に実行させることを特徴とする請求項4に記載の出力制御システムである。
請求項9に記載の発明は、少なくとも出力対象の文書を特定する情報を含む出力予定情報を、画像形成装置を制御可能な他の端末装置へ送信する出力予定情報送信手段と、前記他の端末装置により生成された、前記出力予定情報により特定される前記文書の出力を依頼するための出力依頼情報を、当該他の端末装置から取得し、当該他の端末装置による当該文書の出力部数を集計する集計手段と、前記画像形成装置に対する文書の出力命令を生成し、当該出力命令および前記出力依頼情報を集計して得られた当該文書の出力部数の情報を当該画像形成装置に送信する出力命令送信手段と、前記端末装置に前記文書を出力させるための出力文書情報を、前記他の端末装置に送信する出力文書情報送信手段と、を備えることを特徴とする出力制御端末装置である。
請求項10に記載の発明は、前記出力予定情報送信手段は、前記他の端末装置のうち、特に選択された端末装置にのみ前記出力予定情報を送信することを特徴とする請求項9に記載の出力制御端末装置である。
請求項11に記載の発明は、前記出力依頼情報において前記文書を出力する画像形成装置が指定されている場合、前記出力命令送信手段は、当該出力依頼情報により指定された画像形成装置ごとの当該文書の出力部数の情報を、該当する画像形成装置に送信することを特徴とする請求項9に記載の出力制御端末装置である。
請求項12に記載の発明は、出力対象の文書を、前記出力命令の送信先である前記画像形成装置および前記出力依頼情報により指定された前記画像形成装置に送信する文書送信手段をさらに備えることを特徴とする請求項11に記載の出力制御端末装置である。
請求項13に記載の発明は、前記出力文書情報送信手段は、前記端末装置に前記文書を出力させるために設定されたパスワードを含む前記出力文書情報を生成することを特徴とする請求項9に記載の出力制御端末装置である。
請求項14に記載の発明は、端末装置から文書出力指示を受信する受信手段と、少なくとも出力対象の文書を特定する情報を含む出力予定情報を、他の端末装置へ送信する出力予定情報送信手段と、前記出力予定情報により特定される前記文書の出力を依頼するための出力依頼情報を、前記他の端末装置から取得し、当該他の端末装置による当該文書の出力部数を集計する集計手段と、前記端末装置からの前記文書出力指示に基づく出力部数と、前記集計手段により集計された出力部数とに基づいて、前記文書を画像形成装置に出力させるように制御する制御手段と、を備えることを特徴とする出力制御サーバ装置である。
請求項15に記載の発明は、コンピュータを、少なくとも出力対象の文書を特定する情報を含む出力予定情報を、画像形成装置を制御可能な端末装置へ送信する出力予定情報送信手段と、前記端末装置により生成された、前記出力予定情報により特定される前記文書の出力を依頼するための出力依頼情報を、当該端末装置から取得し、当該端末装置による当該文書の出力部数を集計する集計手段と、前記画像形成装置に対する文書の出力命令を生成し、当該出力命令および前記出力依頼情報を集計して得られた当該文書の出力部数の情報を当該画像形成装置に送信して、当該画像形成装置を制御する制御手段と、前記端末装置に前記文書を出力させるための出力文書情報を、前記端末装置に送信する出力文書情報送信手段として、機能させることを特徴とするプログラムである。
請求項16に記載の発明は、前記出力依頼情報において前記文書を出力する画像形成装置が指定されている場合、前記制御手段の機能として、当該出力依頼情報により指定された画像形成装置ごとの当該文書の出力部数の情報を、該当する画像形成装置に送信することを特徴とする請求項15に記載のプログラムである。
請求項2の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、第1の端末による出力に関連して出力を依頼する場合のシステムの安全性を向上させることができる。
請求項3の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、第2の端末装置による出力に用いられる画像形成装置を柔軟に選択することが可能となる。
請求項4の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、第1の端末装置により出力された文書と同じ文書を、他の端末からの印刷指示により出力する場合のリソースの重複した利用を削減することができる。
請求項5の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、第1の端末による出力に関連して出力を依頼する場合のシステムの安全性を向上させることができる。
請求項6の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、第2の端末装置による出力に用いられる画像形成装置を柔軟に選択することが可能となる。
請求項7の発明によれば、複数の端末装置により指定された画像形成装置における出力部数を管理することができる。
請求項8の発明によれば、許可されていない端末装置からの出力を抑制することができる。
請求項9の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、自装置による出力で用いられたデータと同じデータを他の端末装置からの指示により出力する場合のリソースの重複した利用を削減することができる。
請求項10の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、自装置による出力で用いられたデータを利用する場合のシステムの安全性を向上させることができる。
請求項11の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、他の端末装置による出力に用いられる画像形成装置を、柔軟に選択することが可能となる。
請求項12の発明によれば、自装置と他の端末装置とが異なる画像形成装置を用いて出力する場合でも、他の端末装置が出力対象の文書を改めて取得する必要がなく、全体的な処理の効率化を図ることができる。
請求項13の発明によれば、他の端末装置が文書を出力する際の許可されていない端末装置からの出力を抑制することができる。
請求項14の発明によれば、本構成を有しない場合と比較して、第1の端末装置により出力された文書と同じ文書を、他の端末からの印刷指示により出力する場合のリソースの重複した利用を削減することができる。
請求項15の発明によれば、コンピュータを制御して実現される端末装置において、自装置による出力で用いられたデータと同じデータを他の端末装置からの指示により出力する場合のリソースの重複した利用を削減することができる。
請求項16の発明によれば、他の端末装置による出力に用いられる画像形成装置を、柔軟に選択することが可能となる。
<システム構成>
図1は、本実施形態による出力制御システムの全体構成例を示す図である。
図1に示すように、本実施形態は、ネットワークを介して接続された第1ユーザ端末100と、第2ユーザ端末200と、出力装置300とを備えて構成される。第1ユーザ端末100は、出力装置300を操作して所望の文書を出力しようとする端末装置である。第2ユーザ端末200は、第1ユーザ端末100による文書の出力操作を利用して同一文書を出力しようとする端末装置である。出力装置300は、プリンタやプリンタ機能を備えた複合機等の画像形成装置である。
図2に示すように、第1ユーザ端末100は、文書出力に必要な情報を取得して出力コマンドを生成するための文書取得部110、出力予定情報生成部120、出力依頼集計部130、出力コマンド生成部140を備える。また、第1ユーザ端末100は、第2ユーザ端末200による文書出力のために用いられる情報を生成する出力文書情報生成部150を備える。さらに第1ユーザ端末100は、第2ユーザ端末200および出力装置300との間でデータの送受信を行うための送受信制御部160を備える。
図3に示すように、第2ユーザ端末200は、第1ユーザ端末100による出力操作に基づく出力希望を通知するための出力依頼情報生成部210と、出力コマンドを生成するための出力コマンド生成部220とを備える。
図4に示すように、出力装置300は、用紙等の出力媒体上に画像を形成するための画像形成部310と、出力対象の文書を保持する記憶部320と、出力コマンドに基づいて画像形成部310の動作を制御する制御部330とを備える。
図5は、第1ユーザ端末100および第2ユーザ端末200を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示す図である。
図5に示すコンピュータ10は、演算手段であるCPU(Central Processing Unit)10aと、記憶手段である主記憶装置(メインメモリ)10bおよび外部記憶装置10cを備える。外部記憶装置10cとしては、一般に磁気ディスク装置(HDD:Hard Disk Drive)が用いられる。また、図5のコンピュータ10は、ネットワークを介して外部装置に接続するためのネットワークI/F(インターフェイス)10dと、ディスプレイ装置へ表示出力を行うための表示機構10eと、音声出力を行うための音声機構10fとを備える。さらに、キーボードやマウス等の入力デバイス10gを備える。CPU10aと他の構成要素との間には、図示しないチップセットやブリッジ回路が介在している。
図6に示す画像形成装置20は、画像形成機構として、イエロー(Y)、マゼンタ(M)、シアン(C)、ブラック(K)の各色に対応させて、感光体ドラム20aと露光装置20bを備え、かつ中間転写体としての転写ベルト20cを備える。また、転写ベルト20cから画像(トナー像)を媒体(用紙等)に転写するいわゆる二次転写位置には、二次転写ロール20dが設けられている。さらに画像形成装置20は、記録媒体である用紙を収容する給紙カセット20eと、転写された用紙を定着するための定着器20fと、画像形成装置20全体の動作制御を行うための制御装置20gとを備える。制御装置20gは、CPUと、CPUを制御して各種の機能を実現するためのプログラムを格納した不揮発性メモリおよび各処理における作業用の揮発性メモリと、二次記憶装置である磁気ディスク装置とを備える。
次に、第1ユーザ端末100および第2ユーザ端末200による文書出力の操作手順について説明する。
図7は、第1ユーザ端末100の動作を示すフローチャートである。
図7を参照すると、第1ユーザ端末100は、まず、送受信制御部160により、出力しようとする文書を出力装置300に送信する(ステップ701)。そして、出力予定情報生成部120が、第1ユーザ端末100の使用者による設定操作に基づいて、この文書に関する出力予定情報を生成し、ネットワーク上の他の端末装置へ送信する(ステップ702)。第1ユーザ端末100の使用者による出力予定情報の設定およびその操作の詳細については、後述する。
図8は、出力しようとする文書を出力装置300に送信する場合に、第1ユーザ端末100のディスプレイ装置に表示される設定画面の構成例を示す図である。
図8に示す設定画面800は、第1ユーザ端末100のプリンタドライバ等により生成され、表示される画面であり、通常の出力操作を行う場合に表示されるダイアログ・ボックスに相当する。すなわち、出力しようとする文書を指定し、出力操作(コマンド入力等)を行うことによって表示される。図8に示す設定画面800には、文書を出力する出力装置300を指定するプリンタ指定欄810と、第2ユーザ端末200による出力の設定を行う便乗プリント設定欄820と、確認ボタン(「OK」、「Cancel」)830とが設けられている。
図9に示す通知画面900は、例えば、ネットワーク上の各端末装置のOS(Operating System)により提供されるポップアップ・ウィンドウを用いて表示される。図9に示す通知画面900には、出力予定の文書を示す文書一覧910と、文書を出力する出力装置300を指定するプリンタ指定欄920と、確認ボタン(「完了」、「要らない」)930とが設けられている。
なお、出力予定情報が電子メールにより通知された場合は、図10に示すような情報を記載した電子メールを作成し、第1ユーザ端末100へ返送すれば良い。
図11に示す電子メールの文面には、第2ユーザ端末200からの操作により出力可能な文書の文書名、その文書を出力するために使用可能な出力装置300を特定する情報(プリンタ名)、文書を出力する際に必要となる認証用のパスワードが記載されている。第2ユーザ端末200の使用者は、この文書を出力する際、出力操作を行って文書出力用のダイアログ・ボックスを表示させ、必要に応じて出力装置300のプロパティ設定を行い、出力コマンドを送信する。このとき、認証用のパスワードが設定されている場合は、システムからの要求に応じてパスワードを入力する。
次に、出力コマンドを受け取った出力装置300の動作を説明する。
図12は、出力装置300による文書出力の手順を示すフローチャートである。
図12に示すように、出力装置300の制御部330は、第1ユーザ端末100から出力対象の文書および出力コマンドを受信すると(ステップ1201)、その出力コマンドの設定内容にしたがって文書を出力する(ステップ1202)。また、制御部330は、出力コマンドと共に第2ユーザ端末200による文書の出力において必要となる情報を受信した場合、ステップ1202で出力した文書の文書データを記憶部320に格納する(ステップ1203)。この文書データは、受信した情報に基づいて、出力依頼情報を生成した第2ユーザ端末200に対応付けられる。そして、第2ユーザ端末200によるこの文書の出力部数が文書データに対応付けて記憶部320に保持される。第2ユーザ端末200による文書の出力部数は、出力コマンドと共に受信した文書の総出力部数から第1ユーザ端末100の出力コマンドによる出力部数を減算した数である。また、認証用のパスワードが設定されている場合は、このパスワードも文書データに対応付けて記憶部320に保持される。
以上で、この文書に関する出力処理は終了する。
図13に示す構成では、第1ユーザ端末100、第2ユーザ端末200、出力装置300に加えて、ネットワーク上にプリントサーバ400が設けられている。そして、出力装置300は、プリントサーバ400を介してネットワークに接続されている。プリントサーバ400は、例えば、図5に示したコンピュータにより実現される。このようなシステムでは、図2に示した第1ユーザ端末100の機能のうち、出力予定情報生成部120、出力依頼集計部130、出力文書情報生成部150が、プリントサーバ400に設けられる。また、図13に示す構成例では、プリントサーバ400に出力装置300が1台のみ接続されているが、複数台の出力装置300が接続されていても良い。
Claims (16)
- 第1の端末装置からの文書出力指示に関する少なくとも出力対象の文書を特定する情報を含む出力予定情報を、当該第1の端末装置以外の端末装置に送信する出力予定情報送信手段と、
前記出力予定情報が送信された前記端末装置のうち、前記出力予定情報により特定される前記文書の出力を依頼する第2の端末装置による当該文書の出力部数を集計する集計手段と、
前記第1の端末装置からの前記文書出力指示に基づく出力部数と、前記集計手段により集計された出力部数とに基づいて、前記文書を画像形成装置に出力させるように制御する制御手段と、
を備えることを特徴とする出力制御システム。 - 前記出力予定情報送信手段は、前記第1の端末装置以外の前記端末装置のうち、特に選択された端末装置にのみ前記出力予定情報を送信することを特徴とする請求項1に記載の出力制御システム。
- 前記第2の端末装置から取得した出力依頼情報において前記文書を出力する画像形成装置が指定されている場合、前記制御手段は、当該出力依頼情報により指定された画像形成装置ごとの当該文書の出力部数に基づいて、該当する画像形成装置に当該文書を出力させるように制御することを特徴とする請求項1または2に記載の出力制御システム。
- 第1の端末装置の出力命令による文書の出力に関して、少なくとも出力対象の文書を特定する情報を含む出力予定情報を、当該第1の端末装置以外の端末装置へ送信する出力予定情報送信手段と、
前記出力予定情報が送信された前記端末装置のうち、前記出力予定情報により特定される前記文書の出力を依頼するための出力依頼情報を生成した第2の端末装置から当該出力依頼情報を取得し、当該第2の端末装置による当該文書の出力部数を集計する集計手段と、
前記第1の端末装置の出力命令に基づいて画像形成装置に文書を出力させ、当該文書および前記集計手段により集計された出力部数の情報を当該画像形成装置の記憶装置に保持させ、前記第2の端末装置の出力命令に基づいて当該記憶装置に保持されている当該出力部数の情報に基づき当該文書を当該画像形成装置に出力するように制御する制御手段と、
を備えることを特徴とする出力制御システム。 - 前記出力予定情報送信手段は、前記第1の端末装置以外の前記端末装置のうち、特に選択された端末装置にのみ前記出力予定情報を送信することを特徴とする請求項4に記載の出力制御システム。
- 前記第2の端末装置から取得した前記出力依頼情報において前記文書を出力する画像形成装置が指定されている場合、前記制御手段は、当該出力依頼情報により指定された画像形成装置ごとの当該文書の出力部数に基づいて、該当する画像形成装置に当該文書を出力させるように制御することを特徴とする請求項4に記載の出力制御システム。
- 前記制御部は、前記第2の端末装置の出力命令に基づいて前記文書を前記画像形成装置に出力させる度に、当該画像形成装置の記憶装置に保持させている前記出力部数の情報から実際に出力した部数を減算させることを特徴とする請求項4乃至請求項6のいずれか一項に記載の出力制御システム。
- 前記制御部は、前記出力依頼情報を送信した前記第2の端末装置と前記出力命令を送信した前記第2の端末装置とが同一であることを認証して、当該出力命令に基づく出力を前記画像形成装置に実行させることを特徴とする請求項4に記載の出力制御システム。
- 少なくとも出力対象の文書を特定する情報を含む出力予定情報を、画像形成装置を制御可能な他の端末装置へ送信する出力予定情報送信手段と、
前記他の端末装置により生成された、前記出力予定情報により特定される前記文書の出力を依頼するための出力依頼情報を、当該他の端末装置から取得し、当該他の端末装置による当該文書の出力部数を集計する集計手段と、
前記画像形成装置に対する文書の出力命令を生成し、当該出力命令および前記出力依頼情報を集計して得られた当該文書の出力部数の情報を当該画像形成装置に送信する出力命令送信手段と、
前記端末装置に前記文書を出力させるための出力文書情報を、前記他の端末装置に送信する出力文書情報送信手段と、
を備えることを特徴とする出力制御端末装置。 - 前記出力予定情報送信手段は、前記他の端末装置のうち、特に選択された端末装置にのみ前記出力予定情報を送信することを特徴とする請求項9に記載の出力制御端末装置。
- 前記出力依頼情報において前記文書を出力する画像形成装置が指定されている場合、前記出力命令送信手段は、当該出力依頼情報により指定された画像形成装置ごとの当該文書の出力部数の情報を、該当する画像形成装置に送信することを特徴とする請求項9に記載の出力制御端末装置。
- 出力対象の文書を、前記出力命令の送信先である前記画像形成装置および前記出力依頼情報により指定された前記画像形成装置に送信する文書送信手段をさらに備えることを特徴とする請求項11に記載の出力制御端末装置。
- 前記出力文書情報送信手段は、前記端末装置に前記文書を出力させるために設定されたパスワードを含む前記出力文書情報を生成することを特徴とする請求項9に記載の出力制御端末装置。
- 端末装置から文書出力指示を受信する受信手段と、
少なくとも出力対象の文書を特定する情報を含む出力予定情報を、他の端末装置へ送信する出力予定情報送信手段と、
前記出力予定情報により特定される前記文書の出力を依頼するための出力依頼情報を、前記他の端末装置から取得し、当該他の端末装置による当該文書の出力部数を集計する集計手段と、
前記端末装置からの前記文書出力指示に基づく出力部数と、前記集計手段により集計された出力部数とに基づいて、前記文書を画像形成装置に出力させるように制御する制御手段と、
を備えることを特徴とする出力制御サーバ装置。 - コンピュータを、
少なくとも出力対象の文書を特定する情報を含む出力予定情報を、画像形成装置を制御可能な端末装置へ送信する出力予定情報送信手段と、
前記端末装置により生成された、前記出力予定情報により特定される前記文書の出力を依頼するための出力依頼情報を、当該端末装置から取得し、当該端末装置による当該文書の出力部数を集計する集計手段と、
前記画像形成装置に対する文書の出力命令を生成し、当該出力命令および前記出力依頼情報を集計して得られた当該文書の出力部数の情報を当該画像形成装置に送信して、当該画像形成装置を制御する制御手段と、
前記端末装置に前記文書を出力させるための出力文書情報を、前記端末装置に送信する出力文書情報送信手段として、
機能させることを特徴とするプログラム。 - 前記出力依頼情報において前記文書を出力する画像形成装置が指定されている場合、前記制御手段の機能として、当該出力依頼情報により指定された画像形成装置ごとの当該文書の出力部数の情報を、該当する画像形成装置に送信することを特徴とする請求項15に記載のプログラム。
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