JP2010089314A - Slip booklet - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は複数枚で構成される帳票冊子に関し、更に詳しくは、「当事者の名称欄を有する上用紙」及び「認証をするための認証欄と該認証が必要な当事者の名称欄とを有する中下用紙」を有する帳票冊子に関する。 The present invention relates to a form booklet composed of a plurality of sheets, and more specifically, includes “an upper sheet having a name column of a party” and “an authentication column for authentication and a name column of a party that requires the authentication. It relates to a form booklet having “lower paper”.
事業者が消費者向けに、募集、異動の届出等の目的で備える複数枚の帳票で構成される帳票冊子においては、当事者の名称を示す名称欄と当事者が捺印・サインといった文書の成立・記載が正当な手続きでなされたことを証明する認証手続きのための認証欄が設けられており、両者は当事者がその契約を認証している証という性質があるため、名称欄と認証欄は固有の関係、すなわち強い結び付きがある。また、認証をする当事者としては、申込者等の直接の消費者、契約者等以外にも、連帯保証人、保証人、口座名義人等、複数存在することが多い。 In the form booklet that consists of multiple forms provided for the purpose of recruitment, notification of transfer, etc., to the consumer by the business operator, a name column indicating the name of the party and the establishment and description of a document such as a seal / signature by the party Since there is an authentication field for the authentication procedure to prove that has been done in a legitimate procedure, both parties have the property that the parties are authenticating the contract, so the name field and the authentication field are unique. There is a relationship, a strong connection. In addition to the direct consumers such as applicants, contractors, etc., there are often multiple parties such as joint guarantors, guarantors, account holders, etc. as parties who perform authentication.
また、事業者が消費者向けに、募集、異動の届出等の目的で備える複数枚の帳票で構成される帳票冊子においては、各用紙は、契約書、個人情報に関する同意書、口座振替依頼書等、契約成立後の権利義務に関する書類となっていることが多い。 In addition, each form consists of a contract, a consent form for personal information, an account transfer request form, etc. in the form booklet that consists of multiple forms provided for the purpose of recruitment, notification of transfer, etc. In many cases, it is a document regarding the rights and obligations after the contract is concluded.
そして、複数枚で構成される帳票冊子においては、申込者等、主たる当事者の名称欄は、通常最初に記載を始めるために用紙の左上周辺に存在し、認証欄は署名捺印といった慣習から名称欄の右周辺等に存在する。そして、複数枚の記入を簡易に行うため、複写用紙が用いられ、各名称欄、その他記載内容は、上用紙からワンライティングで記入されることにより、中用紙から下用紙まで複写される。 In the case of a multi-page form booklet, the name field of the main party, such as the applicant, usually exists at the upper left of the form to start the description first, and the authentication field is a name field from the convention of signature and seal. It exists in the right periphery etc. In order to easily enter a plurality of sheets, a copy sheet is used, and each name field and other description contents are copied from the upper sheet to the lower sheet by filling in one writing.
記載終了後、認証をするに際して、認証欄が上用紙より下に位置する用紙に存在する場合、上用紙の上からでは目視できないために、認証は各用紙をめくって認証欄を探し、その用紙での記載内容を確認してから用紙ごとに行う。 After completing the description, when authenticating, if the authentication column exists on the paper located below the upper paper, it cannot be seen from above the upper paper. After checking the description in, do this for each sheet.
以上に述べたように、当事者は、認証手続きを行うために、書類である各用紙をめくって認証欄を探し、その用紙での記載内容を確認してから、用紙ごとに行うのが建前である。そして、従来の複数枚で構成される契約申込書等の問題点は、認証欄自体、認証欄のある用紙、その用紙での認証欄の場所等が、帳票冊子の上から(上用紙の上から)目視できず、複数枚から構成される立体性のために、当事者には帳票の構成自体が分かり難かった。 As stated above, in order to carry out the authentication procedure, the parties must turn over each form, look for the authentication field, check the description on the form, and then do it for each form. is there. The problem with the conventional multi-page contract application form is that the authentication field itself, the form with the authentication field, the location of the authentication field on the form, etc. ) Because of the three-dimensionality made up of multiple sheets, it was difficult for the parties to understand the composition of the form itself.
その結果、重要な書面への認証であるにもかかわらず、消費者等の当事者は、認証欄を探すのに困惑して気を取られ、上用紙より下に存在する書面の内容を十分に理解しないままに、代理店、販売店といった事業者側の誘導に基づいて、捺印、サイン等の認証を行うことが多かった。更に言えば、複数枚で構成される帳票冊子の認証欄がどこに存在するのかが分かり難いということが発端となり、当事者が自律的に書面を理解してから認証手続きを行うこと自体が困難となっている場合もあった。そして、このことが不適切な勧誘等消費者問題の温床となり、契約成立後の法的トラブルの原因の一つとなっていた。 As a result, despite the fact that it is an authentication to an important document, the parties such as consumers are distracted by looking for the authentication column and fully understand the content of the document existing below the upper sheet. Without understanding, it was often the case that authentication such as seals and signatures was performed based on guidance from business operators such as agents and dealers. Furthermore, starting from the fact that it is difficult to understand where the authentication column of a multi-page form booklet exists, it becomes difficult for the parties to autonomously understand the document and perform the authentication procedure itself. There was also a case. And this became a hotbed for consumer problems such as inappropriate solicitation, which was one of the causes of legal trouble after the contract was concluded.
そこで、事業者側の認証手続きを簡便に行う手法としては、特許文献1(伝票)、特許文献2(保険契約申込書綴)等に記載がある。しかしながら、特許文献1は、事務処理伝票において、承認印のための捺印箇所を表出させることで捺印を簡便に行えるようにしただけであり、帳票に認証手続きをする当事者が、自己の認証欄がどの用紙にあるのかを容易に認識できるものではなく、また、各用紙において、認証欄が名称欄と固有の関係を確保している構造にはなっていない。また、特許文献2においても、押印欄を表出させて押印動作を容易かつ効率的に行えるが、ここでの印は、事業者又は事業者の代理店が用いる保険料収納済印であり、更には、特許文献1の場合と同様の問題点もあった。 Therefore, methods for easily performing the authentication procedure on the business side are described in Patent Document 1 (slip), Patent Document 2 (insurance contract application form), and the like. However, Patent Document 1 merely allows a stamp to be easily displayed by displaying a seal location for an approval seal in a business process slip. Is not easily recognizable, and each sheet does not have a structure in which the authentication column has a unique relationship with the name column. Also, in Patent Document 2, the stamping column can be displayed to perform the stamping operation easily and efficiently, but the mark here is a premium storage finished stamp used by the business operator or the agency of the business operator, Furthermore, there was a problem similar to the case of Patent Document 1.
すなわち、これらの技術では、名称欄と認証欄との結び付きの関係を確実に確保することができなかった。「署名捺印」という語があるように、両者が一体となっているような慣習があることに加え、名称欄から離れた捺印は捨印とみなされ、認証を行ったとはみなされない場合がある。更に、複数の当事者が存在し、2人の当事者が同姓であった場合、認証手続きが捺印の場合、誰の捺印なのかが分からなくなってしまう場合もあった。 That is, with these techniques, it has not been possible to reliably ensure the connection relationship between the name field and the authentication field. In addition to the convention that the two are united as the term “signature seal”, a seal away from the name field is considered to be stamped and may not be considered to have been authenticated. Furthermore, when there are a plurality of parties and two parties have the same family name, it may be difficult to know who the seal is if the authentication procedure is a seal.
このような理由で、従来の認証行為を容易にした技術は、名称欄と認証欄の結び付きの関係を確保できていなかった。上記で述べた特許文献1及び特許文献2の技術を用いて、上用紙より下に位置する用紙の捺印欄を表出させても、名称欄と認証欄の固有の関係を確保する構造を持たないため、これらの技術は、名称欄と認証欄が存在する複数枚からなる帳票冊子の認証手続きについて、認証行為を容易にすることはできても、認証の役割や効果を犠牲にしてしまっているため実用的ではなかった。 For this reason, the technology that facilitates the conventional authentication act has not secured the relationship between the name field and the authentication field. Using the techniques of Patent Document 1 and Patent Document 2 described above, a structure that ensures a unique relationship between the name field and the authentication field even if the stamping field of the paper located below the upper sheet is displayed. Therefore, these technologies can facilitate the authentication process for the authentication of a multi-page form booklet that has a name field and an authentication field, but at the expense of the role and effect of authentication. Because it was not practical.
本発明は上記背景技術に鑑みてなされたものであり、その課題は、それぞれの用紙の各名称欄とそれに対応する認証欄との結びつき関係が十分に確保されていることを前提に、捺印等をする、すなわち認証をする当事者、及び、帳票を作成したい、すなわち当事者に認証をしてもらいたい事業者の立場から以下の課題を解決した、未記入で未認証の帳票冊子を提供することにある。 The present invention has been made in view of the above-mentioned background art, and the problem is that, on the premise that the relationship between each name field of each sheet and the corresponding authentication field is sufficiently secured To provide a blank and uncertified form booklet that solves the following problems from the standpoint of a party who wants to make a certification, that is, a party who wants to create a form, that is, a business that wants the party to authenticate. is there.
<当事者からの課題>
自分が認証すべき用紙を容易に探し出せ、各用紙のそれぞれの認証欄に捺印等が必要な当事者が誰であるか、すなわち自分であるか否か、また、各用紙の認証欄の場所がどこであるかが容易に分かることである。好ましくは、中下用紙をめくらなくても上用紙の上から上記事項が容易に分かることである。
<Issues from the parties>
You can easily find the paper that you want to authenticate, who is the person who needs the seal etc. in each authentication column of each paper, that is, whether you are yourself, and where is the authentication column of each paper It is easy to see if there is. Preferably, the above items can be easily understood from the top of the upper sheet without turning the middle and lower sheets.
<事業者からの課題>
以下の「事業者からの課題」は、後述する本発明の態様1〜3の何れかで解決されているが、本発明の態様1〜3の全てで解決されているわけではない。
<Problems from business operators>
The following “problems from business operators” are solved in any one of aspects 1 to 3 of the present invention to be described later, but are not solved in all of aspects 1 to 3 of the present invention.
(1)当事者が、複数枚で構成される帳票冊子を上用紙の上部から見ただけで、どの用紙のどの場所に捺印等をすればよいかが容易に認識できるという特長を持たせつつ、従来の複数枚で構成された帳票冊子と同様に、認証手続きをするときには、当事者がその用紙を開かざるを得ないようにすることである。 (1) Conventionally, a party can easily recognize which place of a sheet should be stamped by simply looking at a form booklet composed of a plurality of sheets from the top of the upper sheet. As in the case of a form booklet composed of a plurality of sheets, when the authentication procedure is performed, the parties are forced to open the form.
当事者が捺印等をして認証をするときにその用紙を開かざるを得ないようにしておかなくてはならない第1の理由は、上用紙に記載された内容と中下用紙に記載された内容は一般には異なるので、当事者には必ず書面をあけて読んで欲しいためである。また、その第2の理由は、個人一般の顧客が、特にクレジットのような金銭的な義務を負う契約の場合、認証欄のある用紙を開かないまま認証手続きが可能であると、契約についてトラブルが生じた場合、その書面にトラブルについての事業者側の正当な理由となる内容が記載されていても、当事者から「内容を確認しなくても認証できる帳票となっているから内容を確認していない。」と弁明され、事業者側に法的な責任は生じないまでも、トラブル解決までに多大な手間と時間を要することになるためである。 The first reason that the parties must be forced to open the sheet when they are stamped and authenticated is the contents described on the upper sheet and the contents described on the middle and lower sheets. Is generally different, so the parties should read it in writing. The second reason is that, in the case of a contract in which an individual general customer has a financial obligation such as a credit, if the authentication procedure is possible without opening the paper with the authentication column, it is troublesome about the contract. If there is a content that is justified by the operator regarding the trouble in the document, the party says, “Because it is a form that can be authenticated without confirming the content, confirm the content. This is because it will take a lot of time and effort to solve the trouble, even if the business is not legally liable.
(2)複数枚で構成される帳票冊子の各用紙にそれぞれ別の切り込みを入れることは、製造コストの上昇の要因となり、帳票を準備する事業者にとっての負担となるので、切り込を入れないか又はなるべく簡単な切り込みに抑えなくてはならないことである。 (2) Inserting different cuts on each sheet of a multi-page form booklet will cause an increase in manufacturing costs and a burden on the business operator who prepares the forms. Or it must be kept as simple as possible.
また、各用紙の裏面には約款や規約といった長い文章で満たされていることが多く、当事者が十分に目視できる文字の大きさを確保するために、上記当事者からの課題を解決する際、各用紙の面積は裏面の面積を最大限確保するために、用紙にはなるべく広い面積の切り込み等を入れないことである。実際に、割賦販売法では、割賦購入あっせんについての契約帳票については、約款について文字の大きさを8ポイント以上とするよう規定されている。 In addition, the back side of each form is often filled with long texts such as terms and conditions, and in order to ensure the size of characters that the parties can see sufficiently, In order to secure the maximum area of the back surface, the paper should not be cut as wide as possible. In fact, the Installment Sales Act stipulates that the contract form for installment purchase media has a character size of 8 points or more for the contract.
(3)申込書、契約書等の複数枚で構成されている帳票冊子は、申込、契約等の後、書類が各用紙単位に分離され、書類の性質上、帳票を準備する事業者は契約期間、法的な対抗要件の確保の目的で保管する必要がある。このため、各用紙のサイズは、例えばA4等のJIS規格と同一であるか又は最小限の差異となるようにしなければならないことである。 (3) Form booklet consisting of multiple forms such as application forms and contracts, after application and contract, etc., the documents are separated into individual paper units. Due to the nature of the documents, businesses that prepare forms are contracted. It is necessary to store for the purpose of ensuring legal requirements for a period. For this reason, the size of each sheet must be the same as or minimally different from the JIS standard such as A4.
(4)複数枚で構成される帳票冊子の中に、口座依頼書のように銀行印を捺印するという認証手続きをしなければならない書面が含まれることがある。例えば、このような場合は、帳票を準備する事業者は、消費者等の当事者に対抗できるように、印鑑等の認証が汚れたり擦れたりしないような構造にしなければならないことである。 (4) A form booklet composed of a plurality of sheets may include a document that requires an authentication procedure of stamping a bank seal, such as an account request. For example, in such a case, a business operator who prepares a form must have a structure that prevents authentication such as a seal from being soiled or rubbed so as to be able to compete with parties such as consumers.
(5)当事者が書面を作成し、認証手続きを終了した後に、認証手続きを行った事実の確認が容易に行えるようにすることである。 (5) To make it easy to confirm the fact that the authentication procedure has been performed after the parties have made a written document and completed the authentication procedure.
(6)複数枚で構成される帳票冊子は、既に印刷をされたものも多く、帳票冊子を準備する事業者にとって、大幅な版下データの変更に、多大なコストや時間といった負担がかかることがある。従って、未記入、未認証の帳票冊子は、既存の版下の変更が最小限度になるような形態にしておくことである。 (6) Many form booklets that have already been printed have already been printed, and for companies that prepare form booklets, it takes a lot of cost and time to make significant changes to the composition data. There is. Therefore, an unfilled and unauthenticated form booklet should be in a form that minimizes changes to the existing composition.
本発明者は、上記の課題を解決すべく鋭意検討を重ねた結果、下に位置する用紙に、その上に位置する用紙から見て延出している延出部分を設け、上用紙及び/又は中下用紙のそれぞれの延出部分に、特定の記載をしたり、延出部分を特定の場所に設けたりすることによって、上記課題が解決できることを見出して、本発明を完成するに至った。 As a result of intensive studies to solve the above-mentioned problems, the present inventor has provided an extension portion extending from the sheet positioned above the sheet positioned below, and the upper sheet and / or The present invention has been completed by finding that the above-mentioned problems can be solved by making a specific description on each extended portion of the middle and lower sheets or providing the extended portion at a specific location.
すなわち本発明は、少なくとも、「当事者の名称欄を有する上用紙」、及び、「認証が必要な当事者の名称欄と認証欄とを有する中下用紙」を有する帳票冊子であって、下に位置する中下用紙にはその上に位置する上中用紙から見て延出している延出部分が該帳票冊子の1辺に存在し、該中下用紙のそれぞれの延出部分及び/又は上用紙に、
(1)認証が必要な中下用紙がどれであるか、
(2)それぞれの中下用紙のそれぞれの認証欄に認証が必要な当事者が誰であるか、
及び、
(3)該中下用紙の認証欄の場所がどこであるか、
が、該上用紙の上部から見て分かるように示されていることを特徴とする帳票冊子を提供するものである。
That is, the present invention is a form booklet having at least “upper sheet having a party name field” and “middle and lower sheet having a name field and authentication field of a party requiring authentication”, and is positioned below. In the middle and lower sheets, an extended portion extending from the upper and middle sheets located above is present on one side of the form booklet, and each of the middle and lower sheets is extended and / or the upper sheet. In addition,
(1) Which middle / lower paper requires authentication,
(2) Who is required to authenticate in each authentication field on each middle and lower sheet,
as well as,
(3) Where is the authentication field on the middle and lower sheet,
Is provided so that it can be seen from the upper part of the upper sheet.
また、本発明は、
上記中下用紙のそれぞれの延出部分に、上記認証欄の少なくとも一部が存在することによって、(3)該中下用紙の認証欄の場所が示され、
上記中下用紙のそれぞれの延出部分に、(1)認証が必要な中下用紙がどれであるか、が示され、
上用紙に当事者の種類の記載があり、該延出部分に少なくともその一部が存在する認証欄が、上用紙の上部から見て、該上用紙のそれぞれの当事者の種類の記載に隣接して設けられていることによって、(2)それぞれの中下用紙のそれぞれの認証欄に認証が必要な当事者が誰であるか、が示されている
上記の帳票冊子を提供するものである。以下、この発明を態様1とする。
The present invention also provides:
The presence of at least a part of the authentication field in each extended portion of the middle / lower sheet (3) indicates the location of the authentication field of the middle / lower sheet,
In each extended part of the above middle and lower sheets, (1) which middle and lower sheets need to be authenticated is indicated,
There is a description of the type of the party on the upper sheet, and an authentication column, at least a part of which is in the extended portion, is adjacent to the description of the respective party type of the upper sheet when viewed from the upper part of the upper sheet. By being provided, (2) the above-mentioned form booklet is provided which shows who is required to be authenticated in each authentication column of each middle and lower sheet. Hereinafter, this invention is referred to as aspect 1.
また、本発明は、
上記中下用紙のそれぞれの延出部分に、上記認証欄の少なくとも一部が存在することによって、(3)該中下用紙の認証欄の場所が示され、
上記中下用紙のそれぞれの延出部分に、(1)認証が必要な中下用紙がどれであるか、が示され、
該延出部分に少なくともその一部が存在する認証欄が、上用紙の上部から見て、該上用紙のそれぞれの当事者の名称欄に隣接して設けられていることによって、(2)それぞれの中下用紙のそれぞれの認証欄に認証が必要な当事者が誰であるか、が示されている
上記の帳票冊子を提供するものである。以下、この発明を態様2とする。
The present invention also provides:
The presence of at least a part of the authentication field in each extended portion of the middle / lower sheet (3) indicates the location of the authentication field of the middle / lower sheet,
In each extended part of the above middle and lower sheets, (1) which middle and lower sheets need to be authenticated is indicated,
An authentication field, at least a part of which is in the extended portion, is provided adjacent to the name field of each party of the upper sheet when viewed from the top of the upper sheet. The above-mentioned form booklet is provided which shows who is required to be authenticated in each authentication column of the middle and lower sheets. Hereinafter, this invention is referred to as aspect 2.
また、本発明は、
上記中下用紙のそれぞれの延出部分に、認証欄指示マークが存在することによって、(1)認証が必要な中下用紙がどれであるか、が示され、
該認証欄指示マークがそれぞれの中下用紙の認証欄に隣接して設けられていることによって、(3)該中下用紙の認証欄の場所が示され、
該認証欄指示マークが、上用紙の上部から見て、該上用紙のそれぞれの当事者の名称欄に隣接して設けられていることによって、(2)それぞれの中下用紙のそれぞれの認証欄に認証が必要な当事者が誰であるか、が示されている
上記の帳票冊子を提供するものである。以下、この発明を態様3とする。
The present invention also provides:
The presence of an authentication column instruction mark in each extended portion of the middle and lower sheets indicates (1) which middle and lower sheets need to be authenticated.
By providing the authentication field instruction mark adjacent to the authentication field of each middle and lower sheet, (3) the location of the authentication field of the middle and lower sheet is indicated,
The authentication column instruction mark is provided adjacent to the name column of each party of the upper sheet when viewed from the upper part of the upper sheet, so that (2) in each authentication column of each middle and lower sheet It provides the above-mentioned form booklet showing who is the party that needs to be authenticated. Hereinafter, this invention is referred to as aspect 3.
本発明によれば、前記背景技術に記載の問題点を解消し、上記課題を解決し、名称欄と認証欄との通常の結合(結び付き)を維持したままで(すなわち、名称欄に名称が記載されている当事者が、認証欄に捺印等をしたことが他人に明確に認識できる状態で)、当事者にとっては、自分が認証すべき用紙を簡単にめくり出せ、各用紙のそれぞれの認証欄に自分が捺印等をする必要があるか否かが容易に分かり、また、自分が認証すべき認証欄が各用紙のどこであるかが容易に分かる帳票冊子を提供することができる。特に、中下用紙をめくらずに上用紙の上からでも上記事項が容易に分かる。 According to the present invention, the problems described in the background art are solved, the above-mentioned problems are solved, and the normal combination (connection) between the name field and the authentication field is maintained (that is, the name is displayed in the name field). The party listed can clearly turn out the paper to be authenticated by the other party in a state where it can be clearly recognized by others that the stamp has been printed in the authentication field. It is possible to provide a form booklet that allows the user to easily know whether or not he / she needs to make a seal or the like, and to easily identify where the authentication column to be authenticated is on each sheet. In particular, the above matters can be easily understood even from above the upper sheet without turning the middle and lower sheets.
また、事業者にとっては、後になって当事者から「内容を確認しなくても認証できる構成になっていたので、各用紙の内容は確認していない」と主張されないように、当事者が認証手続きをするときには当事者がその用紙を開かざるを得ないようにし、帳票冊子の製造コストの減少や裏面の説明書きの面積を確保するために、切り込みをなくすか又は極めて簡単で小さい切り込みで、当事者に分かり易く認証させる帳票冊子を提供することができる。 In addition, for the business operator, the party must carry out the authentication procedure so that it is not claimed later by the parties that “the contents can be authenticated without confirming the contents, so the contents of each form are not confirmed”. When doing so, the parties are obliged to open the paper, and to reduce the manufacturing cost of the form booklet and to secure the area of the explanatory notes on the back side, the parties can understand by eliminating the incision or making a very simple and small incision. A form booklet that can be easily authenticated can be provided.
また、認証後の帳票冊子は、通常、各用紙単位に分離されて保管されるが、その際、保管がし易く、また、捺印等の形状、印影等が汚れたり擦れたりしないような構造の帳票冊子を提供することができる。 In addition, the certified form booklet is usually stored separately for each paper unit. At that time, it is easy to store, and the shape of the seal, the imprint, etc., is not stained or rubbed. A form booklet can be provided.
その結果、当事者が書面の内容を十分理解した上で認証を行ったことが明確となり、法的トラブルを防止・抑制することができる。また、製造コスト的にも有利であり、各用紙を保存中も、認証が見にくくなることがない帳票冊子を提供することができる。 As a result, it becomes clear that the party has authenticated after fully understanding the contents of the document, and legal troubles can be prevented and suppressed. In addition, it is advantageous in terms of manufacturing cost, and it is possible to provide a form booklet in which authentication is not difficult to see even when each sheet is stored.
以下、本発明について説明するが、本発明は、以下の具体的形態に限定されるものではなく、本発明の技術的思想の範囲内で任意に変形することができる。 Hereinafter, the present invention will be described, but the present invention is not limited to the following specific embodiments, and can be arbitrarily modified within the scope of the technical idea of the present invention.
<定義>
本発明において、「帳票」とは、帳簿、伝票等を示し、次のものに限定されはしないが、具体的には例えば、クレジット申込書、同意書、確認書、物件受領書、入会申込書、保険契約申込書、加入依頼書、口座設定申込書、クレジット契約書、リース契約書、不動産賃貸借契約書及び/又は口座振替依頼書等をいう。
本発明において、「帳票冊子」とは、まだ認証がなされていないもので、認証がなされれば帳票となるものであり、少なくとも、上用紙と中下用紙をこの順に重ねることによって構成されているものである。また、説明用紙を上用紙の更に上に有していてもよく、また、上用紙や中下用紙の間や下に、更に、認証欄を有さない「他の用紙」が挿入されていることを排除しないものである。
<Definition>
In the present invention, “form” refers to books, slips, etc., and is not limited to the following, but specifically, for example, credit application form, consent form, confirmation form, property receipt form, membership application form Insurance contract application form, enrollment request form, account setting application form, credit contract form, lease contract form, real estate lease contract form and / or account transfer request form.
In the present invention, the “form booklet” has not been authenticated yet and becomes a form if it has been authenticated, and is configured by stacking at least the upper sheet and the middle and lower sheets in this order. Is. An explanation sheet may be provided above the upper sheet, and “other sheets” having no authentication column are inserted between or below the upper sheet and the middle and lower sheets. This is not to be excluded.
本発明において、「上用紙」とは、当事者の名称を、筆記具により記入したり印字により表示したりする際、直接記入や印字がなされる用紙をいう。
本発明において、「中下用紙」とは、中用紙と下用紙を総称していうものであり、中用紙又は下用紙の意味であり、名称欄及び/又は認証欄を有するものをいう。
本発明において、「用紙」とは、上用紙、中下用紙、説明用紙、又は他の用紙を総称していう。
本発明において、「延出部分」とは、下に位置する用紙の少なくとも1辺にあって、その上に位置する用紙から見て延出している部分をいい、上用紙の上から見える部分をいう。
In the present invention, the “upper sheet” refers to a sheet on which the name of a party is directly entered or printed when the name of the party is entered by a writing instrument or displayed by printing.
In the present invention, the “middle lower sheet” is a generic term for the middle sheet and the lower sheet, means the middle sheet or the lower sheet, and has a name column and / or an authentication column.
In the present invention, “paper” is a generic term for upper paper, middle-lower paper, explanation paper, or other paper.
In the present invention, the “extending portion” means a portion that extends on at least one side of the lower paper sheet as viewed from the upper paper sheet, and a portion that can be seen from above the upper paper sheet. Say.
本発明において、「当事者」とは、本発明の帳票冊子を構成する用紙の名称欄にその名称を記載すべき者であり、認証欄に捺印等をすることによって認証する者をいう。当事者は、自然人、法人、団体、組合、グループ等であり、「人」には限定されない。下記する者に限定されはしないが、具体的には、例えば、クレジット契約申込書においては、契約者、申込者、連帯保証人、連帯保証人予定者、保証人、保証人予定者、口座名義人等である。 In the present invention, the “participant” means a person who should write the name in the name column of the paper constituting the form booklet of the present invention, and authenticates by marking or the like in the authentication column. The parties are natural persons, corporations, organizations, associations, groups, etc., and are not limited to “people”. Although not limited to the following, specifically, for example, in the credit contract application form, the contractor, applicant, joint guarantor, joint guarantor planner, guarantor, guarantor planner, account name They are people.
本発明において、「名称欄」とは、当事者の名称を、例えば、筆記具により記入したり、印字により表示したりする欄をいう。
本発明において、「認証」とは、文書や帳票の成立や記載が正当な手続きでなされたことを証明する行為であり、例えば、印鑑を捺印(押印)したり、サインをしたり、シール等の貼付部材を貼り付けたり、チェックを入れたり、電磁的手段等を講じたりして行うものである。
本発明においては、認証する上記具体的行為を、単に「捺印等をする」と略記する場合がある。
本発明において、「印影」とは、認証された結果の記載をいう。
In the present invention, the “name field” refers to a field in which the name of a party is entered by, for example, a writing instrument or displayed by printing.
In the present invention, “authentication” is an act of proving that the establishment or description of a document or a form has been made by a legitimate procedure. For example, a seal is stamped (signed), signed, a seal, etc. This is performed by attaching a sticking member, checking a check, or taking electromagnetic means.
In the present invention, the specific action for authentication may be simply abbreviated as “stamping”.
In the present invention, “imprint” means a description of an authenticated result.
本発明において、「認証欄」とは、当事者が認証を行う欄をいう。
本発明において、「認証欄指示マーク」とは、少なくとも中下用紙に存在するマークであって、上用紙の上から見えるものであり、上用紙の上から見えない位置に認証欄が存在することを示し、中下用紙において認証欄に隣接しているか又は接続線で認証欄と結ばれていることによって、認証欄がどこにあるかを指示するマークである。
In the present invention, the “authentication column” refers to a column in which a party authenticates.
In the present invention, the “authentication column instruction mark” is a mark that exists at least on the middle and lower sheets, is visible from the upper sheet, and has an authentication column at a position that cannot be seen from the upper sheet. This mark indicates where the authentication column is located by being adjacent to the authentication column on the middle or lower sheet or being connected to the authentication column by a connection line.
本発明において、「当事者の種類の記載」とは、上用紙にあって、当事者の種類が記載されているものである。
本発明において、「認証した当事者の種類明示欄」とは、中下用紙にあって、認証欄に隣接して設けられ、そこに捺印等をした当事者の種類が記載されているものである。
In the present invention, “description of the type of party” is on the upper sheet and describes the type of party.
In the present invention, the “authenticated party type clarification column” is provided in the middle and lower sheets, adjacent to the authentication column, and describes the type of the party who has performed a seal or the like there.
本発明において、「隣接する」とは、同じ用紙上で隣接しているときに用いられるのみならず、上用紙の上から見て、上用紙の一部の隣に見える(別の用紙である)中下用紙の一部も、隣接して見えさえすれば、互いにその一部同士は「隣接する」というものとする。また、「隣接」とは、完全に接している状態だけではなく、近傍にあったり、接続線で結ばれたりしていて、密接に関係していることが明らかに分かる状態も含むものとする。 In the present invention, “adjacent” is not only used when adjacent on the same sheet, but also seen next to a part of the upper sheet as viewed from above the upper sheet (another sheet) ) As long as part of the middle and lower sheets can be seen adjacent to each other, the parts are mutually “adjacent”. In addition, the term “adjacent” includes not only the state of being completely in contact but also the state of being in the vicinity or being connected by a connection line so that it can be clearly seen that they are closely related.
本発明において、認識線とは、上用紙の上から認証欄の一部しか見えない場合に、認証欄の印影が上用紙の上から見えるように常にそれをまたいで捺印等をするように取り決めておく、認証欄の内部に設けられた線である。 In the present invention, the recognition line is determined so that when only a part of the authentication field is visible from the top of the upper sheet, the seal is always straddled across the authentication sheet so that the imprint of the authentication field is visible from the upper sheet. This is a line provided inside the authentication column.
<本願発明>
本発明は、少なくとも、「当事者の名称欄21を有する上用紙12」、及び、「認証が必要な当事者の名称欄21と認証欄22とを有する中下用紙13」を有する帳票冊子11であって、下に位置する中下用紙13にはその上に位置する上中用紙から見て延出している延出部分31が該帳票冊子11の1辺に存在し、該中下用紙13のそれぞれの延出部分31及び/又は上用紙12に、
(1)認証が必要な中下用紙13がどれであるか、
(2)それぞれの中下用紙13のそれぞれの認証欄22に認証が必要な当事者が誰であるか、
及び、
(3)該中下用紙13の認証欄22の場所がどこであるか、
が、該上用紙12の上部から見て分かるように示されていることを特徴とする帳票冊子11である。
以下、上記発明を「本発明」という。そして、本発明を態様1、態様2及び態様3に大別し、以下、態様1から順番に説明する。
<Invention of this application>
The present invention is a form booklet 11 having at least “
(1) Which middle /
(2) Who is required to be authenticated in each
as well as,
(3) Where is the place of the
Is a form booklet 11 that is shown as seen from above the
Hereinafter, the above invention is referred to as “the present invention”. And this invention is divided roughly into aspect 1, aspect 2, and aspect 3, and it demonstrates in order from aspect 1 below.
<態様1>
態様1は、上記本発明において、上記中下用紙13のそれぞれの延出部分31に、上記認証欄22の少なくとも一部が存在することによって、(3)該中下用紙13の認証欄22の場所が示され、
上記中下用紙13のそれぞれの延出部分31に、(1)認証が必要な中下用紙13がどれであるか、が示され、
上用紙12に当事者の種類の記載25があり、該延出部分31に少なくともその一部が存在する認証欄22が、上用紙12の上部から見て、該上用紙12のそれぞれの当事者の種類の記載25に隣接して設けられていることによって、(2)それぞれの中下用紙13のそれぞれの認証欄22に認証が必要な当事者が誰であるか、が示されている
本発明の帳票冊子11である。
<Aspect 1>
According to the first aspect of the present invention, at least a part of the
Each
The
図1〜6に態様1の一例の概略を示す。図1は、全体として4枚の用紙からなっている帳票冊子11を用紙ごとに縦に並べて、それぞれの記載内容を示しているものである。上から、上用紙12、1番上の中下用紙13a、上から2番目の中下用紙13b、上から3番目の中下用紙13cである。
1 to 6 schematically show an example of the first aspect. FIG. 1 shows the description contents of a booklet 11 consisting of four sheets as a whole, arranged vertically for each sheet. From the top, the
上用紙12には、名称欄21が3個あり、上から、当事者Aの名称欄21A、当事者Bの名称欄21B、当事者Cの名称欄21Cとなっており、当事者等は、上用紙12の上から各人の名称を、例えば、筆記具により記入をしたり、タイプライター等を用いて印字により表示したりするようになっている。名称欄21の記入は、当事者が行っても、事業者等が行ってもよいようになっている。本発明の帳票冊子11は、それぞれの用紙が、ノンカーボン紙等の複写紙でできていて、上用紙12に記入、印字等をしたときに、上用紙12より下の中下用紙13に複写されるようになっている、すなわちワンライティング形式になっていることが好ましい。
The
図1においては、上用紙12には認証欄22はないが、上用紙12には認証欄22があってもよい。当事者の種類の記載25があり、そこには、申込者、連帯保証人、口座名義人等、各用紙に認証が必要な当事者の種類が記載してあり、それぞれの当事者が、上用紙12の上から、(1)認証が必要な中下用紙13がどれであるか、(2)それぞれの中下用紙13のそれぞれの認証欄22に認証が必要な当事者が誰であるか、すなわち、自分が認証すべき中下用紙13がどれであるかが分かるようになっている。更に、上用紙12の上から、(3)中下用紙13の認証欄22の場所が、それぞれの中下用紙13のどこであるかが分かるようになっている。
In FIG. 1, the
図2に、上用紙12の具体的な一例を示す。この上用紙12の上から見れば、例えば申込者は、自分がどの中下用紙13のどこの認証欄22に捺印等をすればよいかが一目瞭然である。すなわち、態様1においては、上用紙12の切り込み部分に隣接する「当事者の種類の記載25」に、(1)認証が必要な中下用紙13がどれであるか、及び、(2)それぞれの中下用紙13のそれぞれの認証欄22に認証が必要な当事者が誰であるかが示されていて、上用紙12の上から見て、当事者がどの用紙のどの場所に捺印等を行えばよいかが分るようになっている。
FIG. 2 shows a specific example of the
図2に示した上用紙12には、更に、同意書、契約書というように、中下用紙13a、中下用紙13b等がどのような種類の帳票の用紙であるかを示す「帳票の種類の記載24」がある。これによって、上用紙12の上から見て、当事者が、認証が必要な中下用紙13の帳票の種類が何であるかが分るようになっている。
The
図1の上用紙12には、更に、上用紙12の帳票の種類の記載24がある。帳票の種類の記載24は、用紙の上部にあることが好ましい。図2では、帳票の種類の記載24は、「契約申込書」である。また、図2に示した上用紙12のように、その下に位置する中下用紙13の帳票の種類を、切れ込み部分に隣接して記載しておくことも好ましい。
The
図1の1番上の中下用紙13aには、当事者Cの認証は必要がないので、当事者Aの名称欄21A及び当事者Aの認証欄22、並びに、当事者Bの名称欄21B及び当事者Bの認証欄22があり、当事者Cの名称欄21Cはなく、当事者Cの認証欄22もない。当事者Cは、上用紙12の上から、中下用紙13aには自分の認証欄22がないことを、その認証欄(「欄P」とする)に、斜線「/」、「×」等の捺印等が必要ない旨の記載があることによって分かるようになっている。また、上用紙12において、欄Pの上にあたる部分に切れ込みがなく、中下用紙13aの欄Pが上用紙12の上から見えなくなっていることによって、当事者Cが、上用紙12の上から、中下用紙13aには自分の認証欄22がないことを知るようになっていてもよい。
Since the authentication of the party C is not necessary for the upper
態様1においては、上記中下用紙13のそれぞれの延出部分31が、該中下用紙13の上記認証欄22自体になっている。そのことにより、上用紙12の上から見て、(3)中下用紙13の認証欄22の場所が示されている。また、上記した通り、上用紙12の切り込み部分に隣接して「当事者の種類の記載25」があるので、すなわち、上用紙12の上から見て中下用紙13の認証欄22の上部に「当事者の種類の記載25」があるので、(1)認証が必要な中下用紙13がどれであるか(例えば、「当事者の種類の記載25」の下に位置する中下用紙13の認証欄22に、「×」、「/」等の捺印等が必要ない旨の記載があるか、又は、「印」等のマーク、空欄等があるかで判断できる)、及び、(2)それぞれの中下用紙13のそれぞれの認証欄22に認証が必要な当事者が誰であるかが示されているので、それぞれの当事者は、どの用紙のどの延出部分31に自分が捺印等を行えばよいかが分かるようになっている。なお、延出部分31、すなわち中下用紙13の認証欄22は、図1〜3においては全て左下に位置するが、上下左右どの辺にあってもよい。
In the first aspect, each extending
図3は、態様1に係る帳票冊子11を、それぞれの用紙を縦にばらして並べたときの斜視図である。当事者Aは中下用紙13cの所定の認証欄22のみに、当事者Bは中下用紙13aの所定の認証欄22のみに、当事者Cと当事者Dは中下用紙13aと中下用紙13bの両方の所定の認証欄22に、捺印等を行って認証すればよいことが、上用紙12の上から分かる。なお、上用紙12に名称欄21がなく、下の方の中下用紙13cにのみ認証欄22がある当事者は、口座名義人であることが多い。
FIG. 3 is a perspective view when the form booklet 11 according to the aspect 1 is arranged with the respective sheets vertically separated. The party A is only in the
図1の中下用紙13aには、当事者Aと当事者Bについて「認証した当事者の種類明示欄」26があり、それに隣接する認証欄22がどの当事者のものであるかが分かり易いようになっている。態様1においては、特に、認証欄22に隣接して、「認証した当事者の種類明示欄」26が存在し、該認証欄22に認証した当事者が誰であるかが明確になるようになっていることが好ましい。
In the middle
「認証した当事者の種類明示欄」26は必須ではないが、態様1では、名称欄21と認証欄22が離れた位置にある場合があるので、「認証した当事者の種類明示欄」26があることにより、認証欄22の捺印等が捨印と間違えられるのを防ぐことができる。「認証した当事者の種類明示欄」26は、全ての中下用紙13にあってもよいし、一部の中下用紙13にあってもよい。なお、上用紙12の「当事者の種類の記載」25は、上用紙12の上から前記したことが分かるようにするために設けられるが、中下用紙13の「認証した当事者の種類明示欄」26は、主に、当事者と認証欄22の結び付きの関係を確保でき、両者が一体となっている慣習に従って、名称欄21から離れた捺印等であっても捨印とみなされないようにするために設けられる。
The “authenticated party type clarification column” 26 is not essential, but in the first aspect, the
図1〜3では中下用紙13に切り込み部分が存在し、延出部分31は上用紙12又は直ぐ上の中下用紙13の切り込み部分に対して延出していたが、図4〜6に示す本発明の態様1の帳票冊子11においては、延出部分31は中下用紙13(帳票冊子11)の1辺全てに設けられている。図4〜6では、下辺全体が上用紙12又は直ぐ上の中下用紙13に対して延出している。なお、延出部分31、すなわち中下用紙13の認証欄22は、図4〜6においては全て下辺に位置するが、上下左右どの辺にあってもよい。
In FIG. 1 to FIG. 3, the middle and
図4〜6でも、中下用紙13のそれぞれの延出部分31に、上記認証欄22の少なくとも一部が存在することによって、(3)該中下用紙13の認証欄22の場所が示されている。図4と図6では、延出部分31に、認証欄22の全体が存在することによって認証欄22の場所が示されており、図5では、延出部分31に認証欄22の一部が存在することによって、中下用紙13の認証欄22の場所が示されている。
4 to 6, the presence of at least a part of the
図4〜6でも、上用紙12に当事者の種類の記載25があり、延出部分31に少なくともその一部が存在する認証欄22が、上用紙12の上部から見て、該上用紙12のそれぞれの当事者の種類の記載25に隣接して設けられていることによって、それぞれの中下用紙13のそれぞれの認証欄22に認証が必要な当事者が誰であるかが示されている。すなわち、図4、5において、例えば、申込者(当事者A)は、上用紙12の当事者の種類の記載25に「申込者捺印欄」と記載されているのを上用紙12の上から見て、それに隣接して(図4、5の場合は下に隣接して)、中下用紙13に設けられている認証欄22に、自分が捺印等をすればよいことが容易に分かる。すなわち、当事者の種類の記載25を見れば、それに隣接する中下用紙13のそれぞれの認証欄22に認証が必要な当事者が誰であるかが分かるようになっている。
4 to 6, there is a
また逆に、認証欄22が本来あるべきところに、斜線「/」、「×」等、捺印等をするべきでない旨が示されていて、それが上用紙12の上から見えるようになっているので、例えば、当事者Aは、上用紙12の当事者の種類の記載25に「当事者A」、「当事者A捺印欄」等と記載されているのを上用紙12の上から見て、それに隣接している認証欄22に、自分が捺印等をしてはいけない(又は、しなくてもよい)ことが容易に分かる。すなわち、当事者の種類の記載25を見れば、それに隣接する中下用紙13のそれぞれの認証欄22に認証が必要又は不必要な当事者が誰であるかが分かるようになっている。
On the contrary, where the
図4と図6では、延出部分31に認証欄22の全てが存在するが、図5では、延出部分31に認証欄22の一部が存在する。延出部分31に認証欄22の一部が存在しても、斜線「/」、「×」等の捺印等をするべきでない旨又は空欄等の認証すべき旨が、上用紙12の上から見えるようになっていれば、中下用紙13の認証欄22の場所がどこであるかが分かり、認証が必要又は不必要な中下用紙13がどれであるか、それぞれの中下用紙13のそれぞれの認証欄22に認証が必要又は不必要な当事者が誰であるかが分かる。
4 and 6, all of the
態様1では、それぞれの中下用紙13の延出部分31に、認証欄22に隣接して「帳票の種類の記載24」がある。それによって、当事者は、自分がどの用紙に捺印等をすればよいかが分かるのみならず、どのような種類の用紙に捺印等をするべきかが分かるようになっている。
In the first aspect, the
図5には、認証欄22の内部に認識線27がある。認識線27については後述する。
In FIG. 5, there is a
<態様2>
本発明は、少なくとも、「当事者の名称欄21を有する上用紙12」、及び、「認証が必要な当事者の名称欄21と認証欄22とを有する中下用紙13」を有する帳票冊子11であって、下に位置する中下用紙13にはその上に位置する上中用紙から見て延出している延出部分31が該帳票冊子11の1辺に存在し、該中下用紙13のそれぞれの延出部分31及び/又は上用紙12に、
(1)認証が必要な中下用紙13がどれであるか、
(2)それぞれの中下用紙13のそれぞれの認証欄22に認証が必要な当事者が誰であるか、
及び、
(3)該中下用紙13の認証欄22の場所がどこであるか、
が、該上用紙12の上部から見て分かるように示されていることを特徴とする帳票冊子11である。
<Aspect 2>
The present invention is a form booklet 11 having at least “
(1) Which middle /
(2) Who is required to be authenticated in each
as well as,
(3) Where is the place of the
Is a form booklet 11 that is shown as seen from above the
本発明における態様2は、上記本発明において、
上記中下用紙13のそれぞれの延出部分31に、上記認証欄22の少なくとも一部が存在することによって、(3)該中下用紙13の認証欄22の場所が示され、
上記中下用紙13のそれぞれの延出部分31に、(1)認証が必要な中下用紙13がどれであるか、が示され、
該延出部分31に少なくともその一部が存在する認証欄22が、上用紙12の上部から見て、該上用紙12のそれぞれの当事者の名称欄21に隣接して設けられていることによって、(2)それぞれの中下用紙13のそれぞれの認証欄22に認証が必要な当事者が誰であるか、が示されている
本発明の帳票冊子11である。
Aspect 2 in the present invention is the above-mentioned present invention,
The presence of at least a part of the
Each
An
図7、8に、態様2の一例の概略を示す。図7は、全体として4枚の用紙からなっている帳票冊子11を用紙ごとに縦に並べて、それぞれの記載内容を示しているものである。上から、上用紙12、1番上の中下用紙13a、上から2番目の中下用紙13b、上から3番目の中下用紙13cである。以下の態様2の説明において、態様1と共通する内容は省略する場合があるが、共通する内容で省略された部分は態様1と同様である。
7 and 8 schematically show an example of the second aspect. FIG. 7 shows the contents of a booklet 11 consisting of four sheets as a whole, arranged vertically for each sheet. From the top, the
上用紙12には、名称欄21が2個あり、上から、当事者Aの名称欄21A、当事者Bの名称欄21Bとなっており、当事者等が、上用紙12の上から各人の名称を、記入・印字等をするようになっている。上用紙12に記入・印字等をすれば、それが中下用紙13に複写されるようになっていることが好ましい。上用紙12には、更に、帳票の種類の記載24がある。帳票の種類の記載24は、用紙の上部にあることが好ましい。たまたま、図7、8の上用紙12には認証欄22がないが、上用紙12には認証欄22があってもよい。
The
図7の中下用紙13aには、当事者Aと当事者Bの認証が必要で、当事者Cの認証は必要がない。従って、当事者Aの名称欄21A及び当事者Aの認証欄22、並びに、当事者Bの名称欄21B及び当事者Bの認証欄22があり、当事者Cの名称欄21Cと認証欄22がない。当事者Aと当事者Bは、中下用紙13aと中下用紙13bの両方に捺印等をする必要があることを、上用紙12の上から見るだけで分かるようになっている。すなわち、中下用紙13aは上用紙12からみて延出部分31があり、その延出部分31に、認証欄22があることが、上用紙12の上から見えるようになっている。すなわち、態様2においては、認証欄22は、延出部分31に少なくともその一部が存在することが必須である。なお、認証欄22には、「印」等と薄く記載されていることが、そこが認証欄22であることが分かり易い点で好ましい。
The middle and
また、図7において、当事者Cにとっては、延出部分31であって認証欄22が本来あるべきところに、限定されるわけではないが、例えば、斜線「/」、「×」等の記載等、捺印等をするべきでない旨が示されていて、それが上用紙12の上から見えるようになっているので、中下用紙13aと中下用紙13bには、自分が捺印等をしなくてもよいことが、上用紙12の上から分かるようになっている。
In FIG. 7, for the party C, the
すなわち、上用紙12の上から見える延出部分31に、中下用紙13の認証欄22の場所が示されているので、当事者にとって、認証が必要な中下用紙13がどれであるかが示されていることになる。
That is, since the location of the
また、図7に示したように、中下用紙13aの当事者Aの認証欄22は、上用紙12の上から見て、上用紙12の当事者Aの名称欄21Aの左側に隣接して存在するので、当事者Aは、中下用紙13aの認証欄22に、自分の認証が必要であることを、上用紙12の上から容易に知ることができる。また、図7の場合、中下用紙13bでも同様であり、当事者Bでも同様である。
Further, as shown in FIG. 7, the
すなわち、中下用紙13aのそれぞれの認証欄22は、上用紙12の上から見て、上用紙12のそれぞれの名称欄21に隣接しているので、それぞれの中下用紙13のそれぞれの認証欄22に認証が必要な当事者が誰であるかが分かるようになっている。
That is, since each
図7においては、上用紙12には当事者Cの名称欄21はなく、名称欄21Bの下の枠には、例えば、支払口座等に関する記載のような「当事者に関するもの以外の記載」のみが記載してある。しかし、図7のように、上用紙12に、当事者Cの「当事者の種類の記載25」があれば、例えば口座名義人である当事者Cは、中下用紙13cに自分が捺印等すべき認証欄22があることを、上用紙12の上から見ることによって容易に分かる。中下用紙13cの認証欄22は、中下用紙13cの延出部分31に少なくともその一部があるので、上用紙12の上から見えるからである。
In FIG. 7, the
上用紙12に存在する当事者の種類の記載25によって、当事者Cは、上用紙12の上から、自分が中下用紙13cのどこの認証欄22に、自分の捺印等をするべきかが分かる。例えば、当事者Cが口座名義人である場合、口座名義人は、支払口座の記載がある中下用紙13cの所定の認証欄22に、自分の捺印等を行うことが容易にできる。
From the
上記したように、中下用紙13cには、中下用紙13bから見て延出している延出部分31が存在していて、そこに当事者Cの認証欄22が、上用紙12の上から見えるようになっている。また、その認証欄22が当事者Cのものかは、上用紙12に、当事者の種類の記載25として、当事者Cが記載されていることによって、上用紙12の上から分かるようになっている。当事者の種類の記載25としては、具体的には例えば、当事者Cが口座名義人の場合は、「口座名義人」、「口座名義人は4枚目に捺印して下さい」等が挙げられる。
As described above, the middle /
また、当事者Cは、上用紙12の上から、中下用紙13aにも中下用紙13bにも自分の認証欄22がないことを、例えば、斜線「/」、「×」等の捺印等が必要ない旨の記載があることによって分かるようになっている。図7においては、「×」が記載されている。
In addition, the party C indicates that there is no
態様2においては、各中下用紙13のそれぞれの認証欄22は、上用紙12の上部から見て、上用紙12のそれぞれの当事者の名称欄21に隣接して設けられている。更に、中下用紙13をめくってみても、各中下用紙13において、各中下用紙13の認証欄22は各中下用紙13の名称欄21に隣接して存在する。図7では、認証欄22は名称欄21の左側に隣接して存在している。そのことによって、名称欄21と認証欄22の結び付きの関係を確保でき、両者が一体となっている慣習にも従っていることになる。そして、名称欄21に隣接して認証欄22があることによって、捨印とみなされ難くなっている。
In the aspect 2, each
図8は、態様2の帳票冊子11の一例(契約申込書)を、上用紙12の上から見た図である。この帳票冊子11は、当事者A(申込者)と当事者B(連帯保証人)に対して、中下用紙13a(同意書)と中下用紙13b(契約書)の所定の場所に捺印等をする必要があり、中下用紙13c(口座依頼書)には捺印等をする必要がないことが示されているようになっている。
FIG. 8 is a view of an example (contract application form) of the form booklet 11 of aspect 2 as viewed from above the
また、図8の帳票冊子11によれば、当事者C(口座名義人)に対して、中下用紙13a(同意書)と中下用紙13b(契約書)には捺印等をする必要がなく、中下用紙13c(口座依頼書)には捺印等をする必要があることが示されている。
Further, according to the form booklet 11 of FIG. 8, it is not necessary to stamp the middle /
図8では、延出部分31に、認証欄22の一部が存在することから、上用紙12の上から見て、中下用紙13の認証欄22の場所が示され、認証が必要な中下用紙13がどれであるかが示され、それぞれの中下用紙13のそれぞれの認証欄22に認証が必要な当事者が誰であるかが示されている。また、認証欄22が上用紙12の上から見えるので、既に認証済であるか否かが直ぐに分かるようになっている。後記した認識線27がある帳票冊子11の場合は、認証されれば常に認識線27から外に捺印等されるので、すなわち、延出部分31に捺印等されるので、上用紙12の上から認証済であるか否かが直ぐに分かる。
In FIG. 8, since a part of the
態様2においては、延出部分31の延出幅(一つ上の用紙から延出している長さ)は特に限定はないが、3〜20mmが好ましく、3.5〜15mmがより好ましく、4〜10mmが特に好ましく、4.5〜8mmが更に好ましい。延出幅が短過ぎる場合は、延出部分31にある認証欄22の一部が上用紙12の上から見えなかったり、後記するように、それぞれの延出部分31にそれぞれの中下用紙13の帳票の種類を記載し難くなったりする場合がある。一方、延出幅が長過ぎる場合は、A4、B5等、定型の大きさから大きくずれる用紙ができてしまい、認証後に帳票ごとに分離した場合に保管等がし難くなる場合がある。
In the aspect 2, the extending width of the extending portion 31 (the length extending from the upper sheet) is not particularly limited, but is preferably 3 to 20 mm, more preferably 3.5 to 15 mm. Is preferably 10 to 10 mm, and more preferably 4.5 to 8 mm. When the extension width is too short, a part of the
上記した通り、用紙サイズが定型からずれると保管等がし難くなる場合があるので、延出幅をあまり長くとることはできない。そのため、たまたま小さい印鑑だったり、認証欄22の中ではあるが延出部分31でない部分に捺印等がなされたりした場合は、上用紙12の上から印影等が見えないので、上用紙12の上からでは認証済か否かが分からない場合がある。それを防止するため、認証欄22には認識線27が設けられていることが好ましい。予め、認識線27をまたいで認証を行うことにしておけば、印影等の一部が表出し、認証手続きが終了しているか否かを上用紙12の上から容易に確認することができる。これにより、認証手続き終了後に認証の漏れがないかの確認が容易となる。
As described above, if the paper size deviates from the standard size, it may be difficult to store the paper size, so the extension width cannot be made too long. For this reason, if it happens to be a small seal, or if a seal or the like is made on the portion of the
図7には、認証欄22に縦二重線で記載された認識線27が示されている。認識線27は、認証欄22の中で、少なくとも延出部分31又は「延出部分31と延出部分31でない部分の境界A」(すなわち直ぐ上の用紙の位置)に設けられる。境界Aは、認証欄22が上用紙12の上から見える領域と見えない領域の境界であるので、上記効果を奏するために、認識線27は境界Aに設けられていることが好ましい。
FIG. 7 shows a
陰影等が、延出部分31でない部分にもあることによって、その部分においては擦れや汚れ等から印影を保護することが可能である。
Since the shadow or the like is also present in the portion that is not the extended
中下用紙13のそれぞれの延出部分31には、更に、その中下用紙13の帳票の種類が記載されていることが、上用紙12の上から見てその中下用紙13が何であるかが分かるので好ましい。図8では、中下用紙13aの延出部分31には「同意書」と、中下用紙13bの延出部分31には「契約書」と、中下用紙13aの延出部分31には「口座依頼書」と、帳票の種類が記載されている。また、中下用紙13のそれぞれの延出部分31には、下記する認証欄指示マーク33が存在してもよい。
Each
なお、態様2において、延出部分31は、図7と図8においては、帳票冊子11(中下用紙13)全て左辺に位置しているが、延出部分31は上下左右どの辺にあってもよい。
In Embodiment 2, the
<態様3>
本発明は、少なくとも、「当事者の名称欄21を有する上用紙12」、及び、「認証が必要な当事者の名称欄21と認証欄22とを有する中下用紙13」を有する帳票冊子11であって、下に位置する中下用紙13にはその上に位置する上中用紙から見て延出している延出部分31が該帳票冊子11の1辺に存在し、該中下用紙13のそれぞれの延出部分31及び/又は上用紙12に、
(1)認証が必要な中下用紙13がどれであるか、
(2)それぞれの中下用紙13のそれぞれの認証欄22に認証が必要な当事者が誰であるか、
及び、
(3)該中下用紙13の認証欄22の場所がどこであるか、
が、該上用紙12の上部から見て分かるように示されていることを特徴とする帳票冊子11である。
<Aspect 3>
The present invention is a form booklet 11 having at least “
(1) Which middle /
(2) Who is required to be authenticated in each
as well as,
(3) Where is the place of the
Is a form booklet 11 that is shown as seen from above the
本発明における態様3は、上記本発明において、
上記中下用紙13のそれぞれの延出部分31に、認証欄指示マーク33が存在することによって、(1)認証が必要な中下用紙13がどれであるか、が示され、
該認証欄指示マーク33がそれぞれの中下用紙13の認証欄22に隣接して設けられていることによって、(3)該中下用紙13の認証欄22の場所が示され、
該認証欄指示マーク33が、上用紙12の上部から見て、該上用紙12のそれぞれの当事者の名称欄21に隣接して設けられていることによって、(2)それぞれの中下用紙13のそれぞれの認証欄22に認証が必要な当事者が誰であるか、が示されている、
本発明の帳票冊子11である。
Aspect 3 in the present invention is the above-described aspect of the present invention.
The presence of the authentication
By providing the authentication
The authentication
It is a form booklet 11 of the present invention.
図9〜13に、態様3の一例の概略を示す。図9は、全体として4枚の用紙からなっている帳票冊子11を用紙ごとに縦に並べて、それぞれの記載内容を示しているものである。以下の態様3の説明において、態様1や態様2と共通する内容は省略する場合があるが、共通する内容で省略された部分は態様1や態様2と同様である。 9 to 13 show an outline of an example of the third aspect. FIG. 9 shows the description contents of a booklet 11 consisting of four sheets as a whole, arranged vertically for each sheet. In the following description of the aspect 3, the contents common to the aspects 1 and 2 may be omitted, but the parts omitted in the common contents are the same as those in the aspects 1 and 2.
上用紙12には、名称欄21が2個あり、上から、当事者Aの名称欄21A、当事者Bの名称欄21Bとなっており、当事者等が、上用紙12の上から各人の名称を、記入・印字等をするようになっている。図9の上用紙12には、たまたま認証欄22がないが、上用紙12には認証欄22があってもよい。
The
図9の中下用紙13aには、当事者Aと当事者Bの認証が必要で、当事者Cの認証は必要がない。従って、当事者Aの名称欄21A及び当事者Aの認証欄22、並びに、当事者Bの名称欄21B及び当事者Bの認証欄22があり、当事者Cの名称欄21Cと認証欄22がない。
The middle and
中下用紙13aの延出部分31には、認証が必要な当事者の認証欄22に隣接して認証欄指示マーク33が設けられており、中下用紙13aに認証が必要な当事者、図9の場合は、当事者Aと当事者Bは、自分が、中下用紙13aの認証欄指示マーク33に隣接した認証欄22に捺印等をすればよいことが分かるようになっている。
The
図9の中下用紙13aでは、認証欄指示マーク33は、斜線が付してある長方形であり、その長方形の横幅は延出部分31の延出幅に一致している。また、図10では、認証欄指示マーク33は黒ベタ(黒の塗りつぶし)であり、延出部分31に認証欄指示マーク33の一部が張り出しており、その張り出した部分が上用紙12の上から見えるようになっている。認証欄指示マーク33は、少なくとも延出部分31の一部に存在すればよく、また、延出部分31には、認証欄指示マーク33の少なくとも一部が存在すればよい。すなわち、認証欄指示マーク33は、その存在が上用紙12の上から見たときに分かるように印されていればよい。
In the middle-
認証欄指示マーク33は、図9、図10のように、無模様一色(黒、灰色も含む)でもよいし、模様、図形等であってもよい。帳票冊子11は、認証後、各用紙単位に分離され、特に事業者は、契約期間中、それを保管する必要がある。そのため、各用紙のサイズは、例えばA4等のJIS規格と同一であるか又は最小限の差異とすることが好ましい。態様3では、認証欄指示マーク33を用いることによって、なるべく短い(細い)延出幅で本発明の効果を奏するようにしている。従って、延出幅を短くできる点で(延出幅が短くても区別がつき易い点で)、認証欄指示マーク33は、無模様一色(黒、灰色も含む)が好ましく、延出部分に長方形の無模様一色のベタになっていることがより好ましい。更に、認証欄指示マーク33は、中下用紙13の帳票の種類ごとに着色され、色分けされていることが特に好ましい。例えば、図12において、中下用紙13aの左上から右下への斜線部分で示されている長方形の認証欄指示マーク33が例えば緑色のベタ、中下用紙13bの右上から左下への斜線部分で示されている長方形の認証欄指示マーク33が例えば赤色のベタ、中下用紙13cの横線の斜線部分で示されている長方形の認証欄指示マーク33が例えば青色のベタ、というように色分けされていることが特に好ましい。なお、中下用紙13のそれぞれの延出部分31には、それぞれの用紙の種類の記載等、文字が記載されていてもよい。
As shown in FIGS. 9 and 10, the authentication
中下用紙13のそれぞれの延出部分31に、認証欄指示マーク33が存在することによって、認証が必要な中下用紙13がどれであるかが示され、認証欄指示マーク33がそれぞれの中下用紙13の認証欄22に隣接して設けられていることによって、該中下用紙13の認証欄22の場所が示されている。
The presence of the authentication
また、中下用紙13aの認証欄指示マーク33は、上用紙12の上から見て、当事者Aの上用紙12の名称欄21Aと当事者Bの上用紙12の名称欄21Bにそれぞれ隣接して設けられているので(図9の場合は、上用紙12の名称欄21の左に隣接して設けられているので)、当事者Aと当事者Bは、中下用紙13aを見れば、その認証欄指示マーク33の付された中下用紙13aにおいて、自分がどこに捺印等をすればよいかが容易に分かる。すなわち、それぞれの当事者の認証欄22は、認証欄指示マーク33の右側に隣接して存在するからである。
Further, the authentication
すなわち、認証欄指示マーク33が、上用紙12の上部から見て、該上用紙12のそれぞれの当事者の名称欄21に隣接して設けられていることによって、それぞれの中下用紙13のそれぞれの認証欄22に認証が必要な当事者が誰であるかが示されている。
That is, the authentication
態様3においては、延出部分31に認証欄22がないので、認証欄22自体は上用紙12の上から見えないが、そこに誰の認証欄22があるかは、上用紙12の上から認証欄指示マーク33が見えることによって分かるようになっている。延出部分31に認証欄22がないことによって、認証欄22が表出しないため、認証手続きをした後、上に位置する用紙がかぶさるので、認証欄22に捺印等されたものを汚れや擦れから保護することができる。
In the aspect 3, since there is no
また、図9において、当事者Cにとっては、中下用紙13aと中下用紙13bには、その延出部分31に認証欄指示マーク33がない。そして、中下用紙13aと中下用紙13bには、当事者Cの認証欄指示マーク33がないことは、上用紙12の上から見れば容易に分かる。認証欄22があるべきところには何もなくてもよいが、例えば、斜線「/」、「×」等の認証が不要である旨が示されていて、それが上用紙12の上から見えるようになっていてもよい。そうすれば、当事者Cにとっては、中下用紙13aと中下用紙13bには、自分が捺印等をしなくてもよいことが、上用紙12の上から分かり易い。
In FIG. 9, for the party C, the middle
すなわち、上用紙12の上から延出部分31を見れば、認証欄指示マーク33の有無が分かるので、当事者にとって、認証が必要な中下用紙13がどれであるかが示されていることになる。
In other words, since the presence or absence of the authentication
図9においては、上用紙12には当事者Cの名称欄21はなく、名称欄21Bの下の枠には、当事者の種類の記載25があることにより、当事者Cは、中下用紙13cに自分が捺印等すべき認証欄22があることを、上用紙12の上から見ることによって容易に分かるようになっている。中下用紙13cの認証欄指示マーク33は、中下用紙13cの延出部分31にあるので、上用紙12の上から見えるからである。
In FIG. 9, the
当事者Cは、上用紙12の上から、自分が中下用紙13cのどこの認証欄22に、自分の捺印等をするべきかが分かる。中下用紙13cの当事者Cの認証欄22は、上用紙12の上から見える中下用紙13cの認証欄指示マーク33の右側に隣接して存在するからである。
The party C knows from the
態様3において、各中下用紙13のそれぞれの認証欄22は、上用紙12の上部から見て、上用紙12のそれぞれの当事者の名称欄21の左に隣接して設けられている認証欄指示マーク33の右に隣接して設けられている。更に、中下用紙13をめくってみても、各中下用紙13において、各中下用紙13の認証欄22は各中下用紙13の名称欄21の左に隣接して存在する。そのことによって、名称欄21と認証欄22の結び付きの関係を確保でき、両者が一体となっている慣習にも従っていることになる。そして、名称欄21に隣接して認証欄22があることによって、捨印とみなされ難くなっている。
In the aspect 3, each
図10は、態様3の帳票冊子11の一例(契約申込書)を、上用紙12の上から見た図である。この帳票冊子11によれば、当事者A(申込者)と当事者B(連帯保証人)に対して、中下用紙13aと中下用紙13bには認証欄指示マーク33が見えるので、中下用紙13aと中下用紙13bの所定の場所に捺印等をする必要があり、中下用紙13cには認証欄指示マーク33がないことが見えるので、中下用紙13cには捺印等をする必要がないことが示されている。
FIG. 10 is a view of an example (contract application form) of the form booklet 11 of aspect 3 as viewed from above the
また、図10の帳票冊子11によれば、当事者C(口座名義人)に対して、中下用紙13a(同意書)と中下用紙13b(契約書)には、認証欄指示マーク33がないので、捺印等をする必要がなく、中下用紙13c(口座依頼書)には、認証欄指示マーク33が見えるので、捺印等をする必要があることが示されている。
Further, according to the form booklet 11 of FIG. 10, there is no authentication
また、図11に示したように、中下用紙13の認証欄22と認証欄指示マーク33とが接続線23で結ばれていることも好ましい。通常の帳票のように、名称欄21の右側等に名称欄21に隣接して認証欄22がある場合において、その認証欄22と離れた位置にある認証欄指示マーク33とが接続線23で結ばれていることも好ましい。本発明の態様3では、接続線23で結ばれた認証欄22と認証欄指示マーク33も互いに「隣接」するという。中下用紙13の認証欄22は上用紙12の上からは見えず、認証欄指示マーク33は上用紙12の上から見えるので、上用紙12の上からどの中下用紙13に捺印等をすればよいかが分かり、また、中下用紙13を捲り、上用紙12の上から見える自分の認証欄指示マーク33から、その中下用紙13において、接続線23を辿っていけば自分が捺印等すべき認証欄22に辿り着く。このように接続線23を利用すれば、名称欄21の右側等に認証欄22がある通常の帳票の版下が流用できる。
Further, as shown in FIG. 11, it is also preferable that the
態様3においては、延出部分31の延出幅(一つ上の用紙から延出している長さ)は特に限定はないが、0.3〜10mmが好ましく、0.5〜5mmがより好ましく、1〜3mmが特に好ましい。延出幅が短過ぎる場合は、延出部分31にある認証欄指示マーク33が上用紙12の上から見えない場合がある。一方、延出幅が長過ぎる場合は、A4、B5等、定型の大きさから大きくずれる用紙ができてしまい、認証後に帳票ごとに分離した場合に保管等がし難くなる場合がある。
In the aspect 3, the extending width of the extending portion 31 (the length extending from the upper sheet) is not particularly limited, but is preferably 0.3 to 10 mm, and more preferably 0.5 to 5 mm. 1 to 3 mm is particularly preferable. If the extension width is too short, the authentication
なお、態様3において、延出部分31は、図9、図10、図12においては、帳票冊子11(中下用紙13)全て左辺に位置しているが、延出部分31は、帳票冊子11(中下用紙13)の上下左右どの辺にあってもよい。
In the aspect 3, the
態様3においては、上記したものの上に、図12及び図13に示したように、更に説明用紙14を有することが好ましい。すなわち、上用紙12の上に、更に説明用紙14を有する帳票冊子11であって、その説明用紙14に、上記認証欄指示マーク33に隣接する認証欄22に認証が必要な当事者が誰であるかが、認証欄指示マーク33ごとに示されていることが好ましい。すなわち、図12、図13に示したように、説明用紙14の上に、「認証欄指示マークに対応する当事者の明示」34が存在することが、認証欄指示マーク33がどの当事者に対応するかを分かり易くするために好ましい。
In the aspect 3, it is preferable to further include the
図12に、態様3の帳票冊子11を説明用紙14の上から見た図を示す。図12では、説明用紙14とそれぞれの中下用紙13の延出部分31が表されており、上用紙12は説明用紙14と同じ大きさであるため、説明用紙14の真下になって表されていない。
FIG. 12 shows a view of the form booklet 11 of aspect 3 as viewed from above the
当事者Aは、「認証欄指示マークに対応する当事者の明示」34に、「当事者A 認証」と書かれた説明が指し示している2個の認証欄指示マーク33(中下用紙13aでは左上から右下への斜線の長方形であり、中下用紙13bでは右上から左下への斜線の長方形である)のあるページをめくり、認証欄指示マーク33に隣接する認証欄22に、捺印等をすればよいようになっている。同様に、当事者Bも、「認証欄指示マークに対応する当事者の明示」34に、「当事者B 認証」と書かれた説明が指し示している2個の認証欄指示マーク33の付された中下用紙13の認証欄指示マーク33に隣接する認証欄22に、捺印等をすればよいように、説明用紙14はなっている。更に、認証が必要ない中下用紙13には認証欄指示マーク33がない(図12では「×」で示されている)ので、当事者Aと当事者Bは、その中下用紙13には捺印等をする必要がないことが分かるようになっている。
The party A has two authentication column instruction marks 33 (in the lower-left
また、当事者Cは、「認証欄指示マークに対応する当事者の明示」34に、「当事者C 認証」と書かれた説明が指し示している、横線の長方形である1個の認証欄指示マーク33のある中下用紙13cをめくり、中下用紙13cに存在する認証欄指示マーク33に隣接する認証欄22だけに捺印等をすればよいことが分かるようになっている。
In addition, the party C refers to one authentication
態様3に係る帳票冊子11は、認証後に帳票ごとに分離した場合の保管等を考慮して用紙サイズをそろえるために延出幅を短くし、短い延出幅の延出部分31であっても、めくらずに上からよく見えるように認証欄指示マーク33を設けたものである。従って、態様1や態様2と異なり、短い延出幅の延出部分31には文字が書けない場合がある。そのため、上用紙12の上に説明用紙14を設けて、そこに、「認証欄指示マークに対応する当事者の明示」34をする等して、それぞれの認証欄指示マーク33が誰のものかを示すことが特に好ましい。
The form booklet 11 according to the aspect 3 has the extension width shortened in order to make the sheet size uniform in consideration of storage when the forms are separated for each form after authentication, and the
<態様1〜3共通>
本発明の帳票冊子11においては、認証欄22又は認証欄指示マーク33が並んだ辺と直交する辺において、帳票冊子11の全ての用紙が綴じられていることが好ましい。特に、態様2においては、認証欄22が並んだ辺と直交する辺が、接着等の手段で帳票冊子11の全ての用紙が綴じられていることが好ましい。また、態様3においては、認証欄22や認証欄指示マーク33が並んだ辺と直交する辺が、接着等の手段で帳票冊子11の全ての用紙が綴じられていることが好ましい。具体的には、例えば態様2の場合、図7と図8は何れも帳票冊子11の左辺に認証欄22があるので、それと直交する上辺が綴じられている。また、態様3の場合、図9、図10、図12は、何れも帳票冊子11の左辺に認証欄指示マーク33や認証欄22があるので、それと直交する上辺が綴じられている。
<Common to Aspects 1-3>
In the form booklet 11 of the present invention, it is preferable that all sheets of the form booklet 11 are bound on the side orthogonal to the side where the
各用紙の綴じを、認証欄22の存在する辺とは反対側の辺で行った場合、当事者は用紙を少し捲るだけで捺印等の認証手続きを認証欄22に行えてしまう。それでは、用紙を開いたとしても、十分に書面を読むような構造になっているとはいえず、内容を確認しなくても認証できてしまう場合がある。そこで、本発明の帳票冊子11は、態様2と態様3においては、認証欄22及び/又は認証欄指示マーク33の存在する辺に直交する辺で綴じることが、当事者は用紙をきちんと捲らなければ捺印等が行えなくなるため好ましい。
When binding of each sheet is performed on the side opposite to the side where the
本発明は、「当事者の名称欄21を有する上用紙12」及び「認証が必要な当事者の名称欄21と認証欄22とを有する中下用紙13」を有する帳票冊子11である。ここで、当事者の種類は1種以上であれば特に限定はないが、認証欄22の場所が分かり易く、他の当事者の認証欄22に捺印等をしてしまうことを防止できるという本発明の効果をより発揮するために、2種以上の当事者がいる場合が好ましい。
The present invention is a form booklet 11 having “
本発明の帳票冊子11においては、中下用紙13の枚数は1枚以上であり、上用紙12と合わせて2枚以上(複数枚)の用紙からなることが必須であるが、自分が認証をするべき用紙がどれであるかが分かり易いという本発明の効果をより発揮するために、2枚以上の中下用紙13がある場合が好ましい。中下用紙13は、特に好ましくは3枚以上である。
In the form booklet 11 of the present invention, the number of the middle and
本発明の帳票冊子11には、上用紙12と中下用紙13は必須であるが、前記した通り、説明用紙14を上用紙12の上に更に有していてもよく、また、上用紙12や中下用紙13の間や下に、更に、認証欄22も有さない「他の用紙」が挿入されていてもよい。「他の用紙」としては、契約や申込の方法、注意点、契約約款、同意事項等が記載された用紙が挙げられる。
In the form booklet 11 of the present invention, the
また、前記した延出部分31は、通常、帳票冊子11の1辺に設けられるが、図13に示したように、このような延出部分31が存在する帳票冊子11において、延出部分31が存在する辺と直角に位置する辺にも、直交延出部分32が存在し、該直交延出部分32に、上用紙12、中下用紙13、説明用紙14、他の用紙等の用紙のそれぞれの内容が記載されている帳票冊子11が好ましい。
The
図13に、直交延出部分32のある帳票冊子11のほぼ左半分を、説明用紙14の上から見た図を示す。なお、一番上の用紙は、説明用紙14ではなくても本発明に含まれる。図13の帳票冊子11は上側が綴じてあり、左側に延出部分31、下側(延出部分31がある辺に直交する辺)に直交延出部分32がある。直交延出部分32により、当事者はそれぞれの用紙の内容を、帳票冊子の上から、より簡単に知ることができる。図13では、それぞれの用紙の直交延出部分32には、例えば、「(裏面)個人情報の取扱いに関する同意条項(連帯保証人予定者用)」、「クレジット契約についてのご説明(ご利用のお客様へ)」及び「1枚目お申込みの内容」と記載されているが、各用紙の直交延出部分32に記載される文言や内容はこれらには限定されない。延出部分31には帳票(用紙)の種類を記載し、直交延出部分32には帳票(用紙)の種類以外の内容を記載することも特に好ましい。
FIG. 13 is a view of the left half of the form booklet 11 having the
また、延出部分31や直交延出部分32には、上記した用途・効果の他に、帳票冊子をめくり易くするという効果もある。
Further, the
図13は、上用紙12の上に更に説明用紙14を有する帳票冊子11であり、該説明用紙14に、それぞれの当事者が捺印等をする中下用紙13とその中下用紙13における認証欄22の場所が示されている。図13は、上から認証欄指示マーク33が見え、上記態様3に係る帳票冊子11を上から見た図である。上記したように、説明用紙14は、態様3で特に有用であるが、態様3に限らず、態様1や態様2でも有用である。説明用紙14には、「上用紙12の上から見える認証欄22の少なくとも一部」(態様1又は態様2の場合)、又は、認証欄指示マーク33(態様3の場合)が、それぞれ当事者の誰のものであるかが、「認証欄指示マークに対応する当事者の明示」34によって示されている。
FIG. 13 shows a form booklet 11 further having an
本発明は、認証欄22を名称欄21に結びつけて、その名称の者が認証したことが明確になっていることを前提に、当事者が捺印等するときの便宜を図ったものであるが、認証欄22と並行して捨印欄に適用してもよい。すなわち、捨印をするべき当事者、中下用紙13、その中下用紙13における捨印欄の場所等を、上用紙12の上から、好ましくは上用紙12の上からでも説明用紙14の上からでも、分かり易くすることが好ましい。図13では、説明用紙14に、捺印等をする認証欄22に加えて捨印欄の場所等も、「認証欄指示マークに対応する当事者の明示」34によって示されている。
In the present invention, the
説明用紙14には、各用紙の見出し、各用紙の保管者、各用紙にどの当事者の認証欄22があるか、各用紙にどの当事者の認証欄指示マーク33があるか(すなわち、認証欄指示マークに対応する当事者の明示34)、帳票冊子11の各帳票の内容説明等が記載されていることが好ましい。
In the
本発明の帳票冊子11を構成する上用紙12及び中下用紙13は、ノーカーボン紙(感圧複写紙)、感熱複写紙、感熱感圧複写紙等の複写紙であることが好ましい。また、各用紙の裏面にも文字が記載されていてもよい。
The
また、帳票冊子11を使用する時に上記したような形態になっていれば本発明に含まれるのであって、例えば、帳票冊子11の販売時又は帳票冊子11を当事者等に渡す時には延出部分31がなく、捺印等をしたり用紙の記載を読んだりする帳票冊子11の使用時に、ミシン目に沿って切ることによって、始めて延出部分31ができ上記した形態になる場合も本発明に含まれる。また、延出部分31がミシン目等に沿って切り取ること等によって形成されるようになってさえいれば、実際に使用する時に切り取ることをせずに、すなわち延出部分31を形成させなかったとしても本発明に含まれる。
Further, if the form booklet 11 is in the form as described above when it is used, it is included in the present invention. For example, when the form booklet 11 is sold or when the form booklet 11 is handed over to a party or the like, the
本発明の、延出部分31が存在する帳票冊子11は、認証が必要な用紙、認証が必要な当事者、認証欄22の場所がどこであるかが、帳票冊子11又は上用紙12の上から分かるので、クレジット申込書、同意書、確認書、物件受領書、入会申込書、保険契約申込書、加入依頼書、口座設定申込書、クレジット契約書、リース契約書、不動産賃貸借契約書、口座振替依頼書等の帳票作成用に広く用いられ、また、種々の当事者に対しても、種々の事業者に対しても、広く利用されるものである。
From the form booklet 11 or the
11 帳票冊子
12 上用紙
13 中下用紙
13a 1番上の中下用紙
13b 上から2番目の中下用紙
13c 上から3番目の中下用紙
14 説明用紙
21 名称欄
21A 当事者Aの名称欄
21B 当事者Bの名称欄
21C 当事者Cの名称欄
22 認証欄
23 接続線
24 帳票の種類の記載
25 当事者の種類の記載
26 認証した当事者の種類明示欄
27 認識線
31 延出部分
32 直交延出部分
33 認証欄指示マーク
34 認証欄指示マークに対応する当事者の明示
11
Claims (18)
上記中下用紙のそれぞれの延出部分に、(1)認証が必要な中下用紙がどれであるか、が示され、
上用紙に当事者の種類の記載があり、該延出部分に少なくともその一部が存在する認証欄が、上用紙の上部から見て、該上用紙のそれぞれの当事者の種類の記載に隣接して設けられていることによって、(2)それぞれの中下用紙のそれぞれの認証欄に認証が必要な当事者が誰であるか、が示されている請求項1記載の帳票冊子。 The presence of at least a part of the authentication field in each extended portion of the middle / lower sheet (3) indicates the location of the authentication field of the middle / lower sheet,
In each extended part of the above middle and lower sheets, (1) which middle and lower sheets need to be authenticated is indicated,
There is a description of the type of the party on the upper sheet, and an authentication column, at least a part of which is in the extended portion, is adjacent to the description of the respective party type of the upper sheet when viewed from the upper part of the upper sheet. The form booklet according to claim 1, wherein (2) who is required to be authenticated is indicated in each authentication field of each middle and lower sheet.
上記中下用紙のそれぞれの延出部分に、(1)認証が必要な中下用紙がどれであるか、が示され、
該延出部分に少なくともその一部が存在する認証欄が、上用紙の上部から見て、該上用紙のそれぞれの当事者の名称欄に隣接して設けられていることによって、(2)それぞれの中下用紙のそれぞれの認証欄に認証が必要な当事者が誰であるか、が示されている請求項1記載の帳票冊子。 The presence of at least a part of the authentication field in each extended portion of the middle / lower sheet (3) indicates the location of the authentication field of the middle / lower sheet,
In each extended part of the above middle and lower sheets, (1) which middle and lower sheets need to be authenticated is indicated,
An authentication field, at least a part of which is in the extended portion, is provided adjacent to the name field of each party of the upper sheet when viewed from the top of the upper sheet. The form booklet according to claim 1, wherein who is required to be authenticated is indicated in each authentication field of the middle and lower sheets.
該認証欄指示マークがそれぞれの中下用紙の認証欄に隣接して設けられていることによって、(3)該中下用紙の認証欄の場所が示され、
該認証欄指示マークが、上用紙の上部から見て、該上用紙のそれぞれの当事者の名称欄に隣接して設けられていることによって、(2)それぞれの中下用紙のそれぞれの認証欄に認証が必要な当事者が誰であるか、が示されている請求項1記載の帳票冊子。 The presence of an authentication column instruction mark in each extended portion of the middle and lower sheets indicates (1) which middle and lower sheets need to be authenticated.
By providing the authentication field instruction mark adjacent to the authentication field of each middle and lower sheet, (3) the location of the authentication field of the middle and lower sheet is indicated,
The authentication column instruction mark is provided adjacent to the name column of each party of the upper sheet when viewed from the upper part of the upper sheet, so that (2) in each authentication column of each middle and lower sheet The form booklet according to claim 1, wherein who is required to be authenticated is indicated.
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