JP2010039783A - 文書処理装置、文書処理システム、文書処理方法、及び、文書処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】帳票に係る画像データを生成する場合、帳票の記入領域に相当する画像データの矩形領域に対して、属性情報の設定を容易にする。
【解決手段】画像データの識別情報と、識別情報に関連付けられた画像データの矩形領域に関する矩形領域情報とを含む矩形領域リストを格納する記憶手段４１５と、画像データが印刷された用紙に付されている識別情報を取得する取得手段４２３と、取得手段により取得された識別情報に対応する矩形領域情報を、矩形領域リストから読み出す読出手段４１４と、読出手段により読み出された矩形領域情報に基づいて、用紙の矩形領域を特定する特定手段４２４と、特定手段により特定された矩形領域内の特徴情報を抽出する抽出手段４２６と、抽出手段により抽出された特徴情報に基づいて矩形領域の属性を示す属性情報を設定し、属性情報を、矩形領域情報に関連付けて矩形領域リストに書き込む設定手段４２５とを備える。
【選択図】図４

Description

本発明は、文書処理装置、文書処理システム、文書処理方法、及び、文書処理プログラムに関する。

記入済みの紙帳票をスキャナ等のイメージデバイスを用いて読取り、記入内容に対しマーク認識、文字認識など各種認識処理を行うシステムがいくつか公知となっているが、帳票処理方法の設定に関しては、その帳票を作成した設計アプリケーションから行う場合がある。

例えば、特許第３７７０６５６号公報（特許文献１）のように、処理対象帳票のイメージデータから表・枠・罫線などを抽出し、処理対象候補領域としてユーザに提示し、ユーザはその中から本来処理すべき処理対象領域を、マウスとキーボードを使用して選択することで帳票処理の設定を行うことが提案されている。

また、特開２００７−４５２３号公報（特許文献２）は、問題用紙を一度プリントアウトし、問題文の伏せたい部分、つまり回答をマーカで指定した後にスキャナで読ませることで、回答の文字列の抽出と回答文字列の消去を同時に行い、穴埋め問題を作成する方法が開示されている。
特許第３７７０６５６号公報 特開２００７−４５２３号公報

しかしながら、特許文献１の技術では、帳票の種類、および、帳票内の記入領域の数が増大すると、処理内容を設定しなければならないＰＣ上の作業も増えてしまい、帳票処理設計者にも負担となる場合が多い。また、ツール毎に設定方法が異なる場合は、ツール毎に設定方法を覚えなければならない。したがって、できるだけ簡易に各種帳票処理設定が可能な方法が求められる。

また、特許文献２の技術では、どのような画像が入力されるかを予め知っておくことができないため、回答文字列で指定されたマーカの色を抽出するために、入力された画像の中の全ての領域を探索しなければならず、装置の処理効率が低下する恐れがある。

本発明は、上記問題に鑑みてなされたものであり、帳票に係る画像データ（電子ファイル）を生成し、帳票の記入領域に相当する画像データの矩形領域に対して、属性情報の設定を容易にすることができる文書処理装置、文書処理システム、文書処理方法、及び、文書処理プログラムを提供することを目的とする。

本発明の一局面の文書処理装置は、画像データの識別情報と、該識別情報に関連付けられた前記画像データの矩形領域に関する矩形領域情報とを含む矩形領域リストを格納する第１記憶手段と、前記画像データが印刷された用紙に付されている前記識別情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された識別情報に対応する矩形領域情報を、前記矩形領域リストから読み出す読出手段と、前記読出手段により読み出された矩形領域情報に基づいて、前記画像データの矩形領域を特定する特定手段と、前記特定手段により特定された矩形領域内の特徴情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された特徴情報に基づいて前記矩形領域の属性を示す属性情報を設定し、該属性情報を、前記矩形領域情報に関連付けて前記矩形領域リストに書き込む設定手段と、を備える。

また、本発明の他の局面の文書処理システムは、ネットワークを介して接続された情報処理装置と文書処理システムとを備える文書処理システムであって、前記情報処理装置は、矩形領域を有する画像データを生成する生成手段と、前記生成手段により生成された画像データを前記文書処理装置に送信する送信手段と、を備え、前記文書処理装置は、前記情報処理装置から前記画像データを受信する受信手段と、前記受信手段により受信された画像データ毎に前記識別情報を付加する付加手段と、前記受信手段により受信された画像データを解析して、前記画像データの前記矩形領域を抽出する解析手段と、前記付加手段により付加された識別情報と、前記解析手段により抽出された矩形領域の矩形領域情報とを含む矩形領域リストを格納する記憶手段と、前記画像データが印刷された用紙に付されている前記識別情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された識別情報に対応する矩形領域情報を、前記矩形領域リストから読み出す読出手段と、前記読出手段により読み出された矩形領域情報に基づいて、前記画像データの矩形領域を特定する特定手段と、前記特定手段により特定された矩形領域内の特徴情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された特徴情報に基づいて前記矩形領域の属性を示す属性情報を設定し、該属性情報を、前記矩形領域情報に関連付けて前記矩形領域リストに書き込む設定手段と、を備える。

また、本発明に係る一局面の文書処理方法は、画像データの識別情報と、該識別情報に関連付けられた前記画像データの矩形領域に関する矩形領域情報とを含む矩形領域リストを格納する記憶手段を備える文書処理装置における文書処理方法であって、前記画像データが印刷された用紙に付されている前記識別情報を取得する取得ステップと、前記取得ステップにより取得された識別情報に対応する矩形領域情報を、前記矩形領域リストから読み出す読出ステップと、前記読出ステップにより読み出された矩形領域情報に基づいて、前記画像データの矩形領域を特定する特定ステップと、前記特定ステップにより特定された矩形領域内の特徴情報を抽出する抽出ステップと、前記抽出ステップにより抽出された特徴情報に基づいて前記矩形領域の属性を示す属性情報を設定し、該属性情報を、前記矩形領域情報に関連付けて前記矩形領域リストに書き込む設定ステップと、を有する。

なお、本発明の構成要素をコンピュータに実行させることができる文書処理プログラムに適用しても本発明の目的を達成することができる。

本発明によれば、帳票に係る画像データを生成し、帳票の記入領域に相当する画像データの矩形領域に対して、属性情報の設定を容易にすることができる文書処理装置、文書処理システム、文書処理方法、及び、文書処理プログラムを提供することができる。

以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明する。

＜文書処理システムの概要について＞
図１は、本発明に係る文書処理システムにおける帳票設定シート作成についての概要を示す図である。以下、帳票設定シートを例に説明するが、帳票設定シートに限られることなく、電子的な画像データ上の任意の領域に属性情報を付与する場合であれば本発明を適用することができる。

図１に示す文書処理システムにおいて、まず、帳票作成者がＰＣ（Personal Computer）上で作成した矩形領域を含む帳票デザインファイル１０１を文書処理装置１００に送信する。文書処理装置１００の設定画像作成手段４１０は、画像データ１０１から矩形領域を抽出し、また、帳票を識別するための識別子を付与し、識別子が付与された帳票デザインファイルを印刷して帳票設定シート１０２を出力する。ここで、帳票設定シートとは、識別子が付与された帳票デザインファイルを印刷した文書（用紙）のことをいう。

具体的には、まず、帳票作成者は、ＰＣ内のＷｏｒｄ（登録商標）、Ｅｘｃｅｌ（登録商標）、Ａｃｒｏｂａｔ（登録商標）などの一般的な文書エディタを用いて、チェックボックスなどの矩形や、表形式の記入領域などを帳票用紙に見立てたエディタ内の領域に配置することで、帳票のレイアウトのデザイン（罫線や矩形などで記入欄を描いたもの）を行い、それを帳票デザインファイルとして保存する。

次に、帳票作成者は先に作成した帳票デザインファイルを、ネットワークを介して文書処理装置１００に送信する。帳票デザインファイルを受信した文書処理装置１００は、設定画像作成手段４１０において、帳票デザインファイルの各ページの中から記入領域の候補となる領域を抽出し、その座標値（領域情報）を記憶媒体に保存した後に、各ページの領域情報を一意に特定できるよう各ページの識別子を発行する。

次に、文書処理装置１００の設定画像作成手段４１０は、発行した帳票の識別子をＱＲ（Quick Response）コード（登録商標）やバーコードなどのシンボルに符号化し、各ページに重畳した後に帳票デザインファイル１０１を印刷して帳票設定シート１０２を出力する。ここで、識別子をＱＲコード（登録商標）などのシンボルに符号化したが、識別子は必ずしも符号化する必要はなく、帳票を識別できるものであれば何でもよい。次に、帳票設定シート１０２を用いた属性情報設定、すなわち各記入領域に属性情報（以下、記入属性ともいう）を設定する流れについて説明する。

図２は、本発明に係る文書処理システムにおける属性情報設定についての概要を示す図である。図２に示すように、文書処理装置１００の属性情報設定手段４２０により、特徴が記入された帳票設定シート１０３をスキャンし、スキャンした画像から記入領域の特徴を抽出し、抽出した特徴に対応する記入属性を付与して記憶装置に保存する。

ここで、記入属性とは、各記入領域への記入が必須であるか否か、さらに記入時にマーク認識、文字認識、イメージ保存など、どのような処理を行うかを定義する情報を意味する。

具体的には、帳票作成者は、印刷された帳票設定シート１０２内の各記入領域を、設定したい記入属性に対応した色の筆記具で塗り潰す。その後、文書処理装置１００内のカラースキャナを用いてその帳票設定シート１０３をスキャンする。

この例では記入属性に対応した色を塗り潰すことについて説明したが、これに限られず、例えば、記入属性に対応した文字、記号、数字などを用いてもよい。また、色と文字、記号、数字の組み合わせ（例えば、赤字の数字など）を記入領域に記入するようにすれば、記入領域の特徴を抽出するときの誤検出を減らすことができる。

次に、帳票設定シート１０３のスキャン画像（以降、「設定シート画像」ともいう）を取得した文書処理装置１００は、属性情報設定手段４２０により、設定シート画像内から印刷時に重畳したＱＲコード（登録商標）などのシンボルを探し、それを復号することで帳票の識別子を取得し、その識別子を使用して記憶装置内にある（設定シート画像に対応した）記入領域候補の領域情報を取得する。

次に、属性情報設定手段４２０は、取得した領域情報の座標を用いて、設定シート画像の記入領域を特定し、特定した記入領域内の塗り潰し色（記入領域の特徴）を抽出し、その色に対応する記入属性を領域情報に加え、再び記憶装置に保存する。

属性情報設定完了後、帳票利用者は属性情報が設定済みの帳票デザインファイルを印刷し、印刷した帳票（属性情報が設定済みの帳票デザインファイルを印刷した用紙）への記入後にスキャナを用いて文書処理装置１００内の帳票処理手段１０４に入力する。記入済み帳票の画像を受信した帳票処理手段１０４は、保存済みの記入領域に対応する記入属性に従い、各記入領域内の記入有無のチェックや記入に対する処理を行い、その結果を保存する。

＜文書処理装置のハードウェア構成について＞
本発明に係る文書処理装置のハードウェア構成について説明する。図３は、本発明に係る文書処理装置３００のハードウェアの概略構成を示す図である。

図３に示すように、文書処理装置３００は、制御部３０１、主記憶部３０２、補助記憶部３０３、ネットワークＩ／Ｆ３０４、ＱＲコード／バーコードリーダ部３０５、入力部３０６、表示部３０７、印刷部３０８、スキャナ部３０９、などにより構成されている。

制御部３０１は、コンピュータの中で、各装置の制御やデータの演算、加工を行うＣＰＵである。制御部３０１は、主記憶部３０２に記憶されたプログラムを実行する演算装置で、入力装置や記憶装置からデータを受け取り、演算、加工した上で、出力装置や記憶装置に出力する。

主記憶部３０２は、ＲＯＭ（Read Only Memory）やＲＡＭ（Random Access Memory）などであり、制御部３０１が実行する基本ソフトウェアであるＯＳやアプリケーションソフトウェアなどのプログラムやデータを記憶又は1次保存する記憶装置である。

補助記憶部３０３は、ＨＤ（Hard Disk）などであり、アプリケーションソフトウェアなどに関連するデータを記憶する記憶装置である。また、補助記憶部３０３には、文書処理装置が管理する各種情報（例えば、ユーザ情報など）が格納され、データベース（ＤＢ：DataBase）、ファイルシステム（ＦＳ：File System）などの機能により管理される。

ネットワークＩ／Ｆ３０４は、有線及び／又は無線回線などのデータ伝送路により構築されたＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）などのネットワークを介して接続された通信機能を有する周辺機器と当該文書処理装置などのインタフェースである。

ＱＲコード／バーコードリーダ部３０５は、記録媒体上に付されたＱＲコード（登録商標）やバーコードなどを読み込む機器である。

入力部３０６や表示部３０７は、キースイッチ（ハードキー）とタッチパネル機能（ＧＵＩのソフトウェアキーを含む：Graphical User Interface）を備えたＬＣＤ（Liquid Crystal Display）とから構成され、文書処理装置３００が有する機能を利用する際のＵＩ（User Interface）として機能する表示及び／又は入力装置である。

印刷部３０８は、Ｃ（シアン）、Ｍ（マゼンダ）、Ｙ（イエロー）、Ｋ（ブラック）からなる画像データを受け取ると、インクジェット方式を用いて、受け取った画像データを記録媒体（印刷用紙）に出力（印刷）するプロッタ装置である。

スキャナ部３０９は、ＣＣＤ（Charge Coupled Devices）光電変換素子からなるラインセンサとＡ／Ｄコンバータとこれらを駆動する駆動回路を備え、原稿読み取り面（コンタクトガラス上）にセットされた原稿をスキャンすることでＲＧＢ各８ビットのデジタル画像データを生成（原稿から情報を読み取り電子化）する読取装置である。

このように、文書処理装置３００は、主記憶部３０２や補助記憶部１０３などの記憶装置に格納されたプログラムを制御部３０１で実行し、制御信号（制御命令）を各装置へ送出すること（各装置を制御すること）で、文書処理装置が有するコピー、スキャナ、プリンタなどのアプリケーションを実現し、文書処理装置で管理する情報、又は文書処理装置が接続されたシステム内で管理する情報を処理することができる。

＜実施例１に係る文書処理装置の主要機能構成について＞
図４は、実施例１に係る文書処理装置の主要機能構成を示すブロック図である。図４に示すように、文書処理装置４００は、帳票設定シートを作成する機能（設定画像作成手段４１０）と、帳票設定シートの記入領域に記入属性を設定する機能（属性情報設定手段４２０）とを含む。

まず、図４に示す点線で囲まれる設定画像作成手段４１０について説明する。設定画像作成手段４１０は、受信手段４１１、画像データ作成手段４１２、解析手段４１３、画像データ管理手段４１４、記憶手段４１５、出力手段４１６を含む。

受信手段４１１は、ネットワークを介して、帳票作成者によりＰＣ４０１を用いて作成された帳票デザインファイルを受信し、受信した帳票デザインファイルを画像データ作成手段４１２に出力する。なお、帳票デザインファイルはネットワークを介して取得する以外にも、ＳＤカードなどの記憶媒体を文書処理装置１００に直接接続することで取得することも可能である。

画像データ作成手段４１２は、受信手段４１１から帳票デザインファイルを取得すると、取得した帳票デザインファイルを解析手段４１３に出力する。また、画像データ作成手段４１２は、画像データ管理手段４１４から帳票の識別子を取得すると、識別子を符号化してＱＲコード（登録商標）を生成し、ＱＲコード（登録商標）を帳票デザインファイルの各ページ画像に重畳することで印刷データを作成する。次に、画像データ作成手段４１２は、作成した印刷データを出力手段４１６に出力する。

解析手段４１３は、画像データ作成手段４１２から帳票デザインファイルを取得すると、取得した帳票デザインファイルをページ単位に分解し、各ページの中から記入領域の候補となる領域を、ページ単位の記入領域情報として抽出する。

この抽出処理の例として、以下では帳票デザインファイルのデータ形式としてＰＤＦ（Portable Document Format）形式のものを扱う例について説明する。ＰＤＦ形式では図形をベクター形式で表現することができる。ＰＤＦ文書を読み込み、そのＰＤＦ文書内のページごとに記入領域候補抽出処理を行う。

図５は、記入領域候補抽出処理の一例を示す図である。図５中［１］は矩形領域抽出対象である帳票デザインファイル内のページで、文字情報と図形情報により構成されている。ここから図形情報だけを抽出したものが［２］である。ここでいう図形情報とはＰＤＦ形式のデータであれば、"re"、"m"、"l"といったパス構築オペレータで表現されているオブジェクトの情報のことである。

ここで、この図形情報は電子文書の内部的には［２'］のように1つの長方形と3つの線分により表現されている。ここで、長方形を４つの線分に分解して図形情報を線分だけで表現したものが［３］となる。この7本の線分の組み合わせにより、図形情報中に存在するすべての矩形を探索する。この例では［４］のように5つの矩形領域が抽出された。

また、文字情報に特定の図形文字が存在する場合は、その図形文字の座標を取得することで矩形とする。ここでいう矩形文字とは「□」、「○」、「◇」のような、帳票において一般的にチェックボックスの役目として使われるような文字のことである。

以上より、記入領域候補抽出処理において抽出されたこの5つの矩形領域には、互いに重なりあう矩形の組み合わせが存在する。本実施例では、他の矩形を内包しない矩形には最小矩形であるという情報を付加し、他の矩形を内包する矩形には最小矩形でないという情報を付加する。

よって、図５に示す例では、図５の［４］に示すように5つの矩形が得られ、そのうち、図５の［５］に示すように3つが最小矩形であるという結果が得られる。ここで得られた最小矩形を、記入領域候補として、抽出された記入領域候補の領域情報（以下、記入領域情報という）をまとめて画像データ管理手段４１４に出力する。

以上の処理を、帳票デザインファイル内の各ページに対し実行し、帳票デザインファイルのページ数の数だけ、記入領域情報を画像データ管理手段４１４に出力する。また、前述した処理ではＰＤＦ形式のファイルを例に説明したが、この形式に限らず、ベクター情報を取り扱うことのできる電子ファイル形式であれば同様の処理を適用することができる。

図４に戻り、画像データ管理手段４１４は、解析手段４１３から取得した記入領域情報を記憶手段４１５に保存し、各ページの記入領域を一意に特定するための識別子を発行する。さらに、画像データ管理手段４１４は、各ページに対して帳票の識別子を発行し、発行した帳票の識別子を画像データ作成手段４１２に出力する。

また、画像データ管理手段４１４は、この識別子による記入領域情報の検索を行う。画像データ管理手段４１４は、記入領域の識別子と記入領域情報を用いることで、その識別子に対応する記入領域情報が記憶手段４１５に既に存在するか否かを判断することができる。このとき、既に記入領域情報が記憶手段４１５に存在する場合は、画像データ管理手段４１４は、記入領域情報の上書き保存を行なって、記入領域情報の更新を行う。なお、画像データ管理手段４１４は、設定画像作成手段４１０、および属性情報設定手段４２０の両機能で用いられる。

記憶手段４１５は、帳票デザインファイルのページ毎に記入領域情報を保持する。図６は、記憶手段４１５が保持する記入領域情報の一例を示す図である。図６に示すテーブルの各行が一つの記入領域候補の領域情報に相当し、各記入領域候補の識別子番号と位置情報（ｘ座標、ｙ座標、幅、高さ）と属性とが格納される。

図６に示す例では、「識別子」は、帳票デザインファイルのページ毎に付与され、「番号」は、抽出された記入領域毎に付与される。「属性」は、記入領域を抽出した段階ではまだ情報が格納されていない。この「属性」については後述する。

図４に戻り、出力手段４１６は、例えば印刷部３０８などであり、画像データ作成手段４１２から印刷データを取得すると、印刷データを印刷して帳票設定シートを出力する。このとき、図７に示すように記入領域候補を他の領域とは区別できるようにして出力してもよい。

図７は、記入領域の強調処理の一例を示す図である。記入領域候補を強調した印刷処理を行いたい場合には、画像データ作成手段４１２内に加工手段を設ける。加工手段は、画像データ管理手段４１４から記入領域情報を取得して記入領域を特定し、この記入領域に係る罫線を太線に変更したり、記入領域以外の領域を薄い色（例えばグレー色）にしたりして、記入領域を強調する。

図４に示す画像データ作成手段４１２は、加工手段により加工された帳票デザインファイル（識別子付与済み）を出力手段４１６に出力すると、図７に示すように記入領域が強調された帳票設定シートが印刷されることになる。

これより、記入領域の強調処理を行なうことによって、帳票作成者は、どの領域に色を塗り潰せばよいか、又は、どの領域に記号、文字、又は数字を記入すればよいかが容易に認識できるようになる。

また、画像データ作成手段４１２は、後述する記憶手段４２８が保持する記入属性と記入色との対応表（図８）を取得し、この対応表を印刷するために帳票デザインファイルに付加して出力手段４１６に出力してもよい。このとき、対応表は帳票設定シートのフロントページとして印刷されてもよいし、帳票設定シートの裏に印刷されてもよい。

これより、帳票作成者は、記入属性と記入色との対応関係を覚えておく必要はなく、印刷された対応表を見ながら記入領域に記入属性の特徴（図８に示す例では記入色）を記入することができる。

以上、設定画像作成手段４１０の主要機能について説明した。次に、属性情報設定手段４２０について説明する。属性情報設定手段４２０は、読取手段４２１、画像処理設定手段４２２、特徴抽出手段４２６、属性情報管理手段４２７、記憶手段４２８、画像データ管理手段４１４、記憶手段４１５を含む。

読取手段４２１は、スキャナ部３０９などであり、記入領域に特徴が記入された帳票設定シートをスキャンし、帳票設定シートのスキャン画像である設定シート画像を取得し、画像処理設定手段４２２に出力する。

画像処理設定手段４２２は、取得手段４２３、特定手段４２４、設定手段４２５を含む。画像処理設定手段４２２は、読取手段４２１から設定シート画像を取得し、取得した設定シート画像に対して取得手段４２３により次の処理を行う。取得手段４２３は設定シート画像から帳票の識別子を取得し、取得した識別子を画像データ管理手段４１４に出力する。

画像データ管理手段４１４は、画像処理設定手段４２２内の取得手段４２３から帳票の識別子を取得し、取得した識別子に対応する記入領域候補を、記憶手段４１５を参照することで取得する。画像データ管理手段４１４は、記憶手段４１５から取得した記入領域候補を特定手段４２４に出力する。ここで、記入領域候補とは、図６に示すような領域の位置情報を含んでいることとする。

画像処理設定手段４２２内の特定手段４２４は、画像データ管理手段４１４から記入領域候補を取得し、取得した記入領域候補に基づいて設定シート画像内の記入領域を特定し、特定した記入領域の画像を切り抜いて特徴抽出手段４２６に出力する。なお、この特定手段４２４は、特徴抽出手段４２６により行われる処理としてもよい。

特徴抽出手段４２６は、特定手段４２４から特定された記入領域の画像から特徴を抽出する。ここでは、記入領域の画像内の特徴として記入色を用いる。記入色を抽出するには、まず切り抜き画像全体に対し、メディアンフィルタ処理などの平滑化処理を実行し、記入色の細かい変動を取り除く。次に画像の各画素の色を赤・緑・青の三色に分解し、画像全体での赤・緑・青、それぞれのヒストグラムを作成する。以上の処理を一つの切り抜き画像に対して実行すると、３つのヒストグラムを作成する。このヒストグラムのそれぞれのピーク値を使って、再度一つの色に合成することで、一つの切り抜き画像の中の記入色を取得する。

次に、特徴抽出手段４２６は、記入領域の識別番号と抽出した特徴（ここでは記入色）とを属性情報管理手段４２７に出力する。なお、記入領域の画像の特徴として記号、文字、数字などを用いる場合は、ＯＣＲ（Optical Character Reader）処理を行って、これらを認識するようにすればよい。

属性情報管理手段４２７は、特徴抽出手段４２６から特徴（記入色）を取得すると、記憶手段４２８に保持されている記入属性と記入色との対応表を参照し、参照した取得した記入属性を、記入領域の識別番号と共に画像処理設定手段４２２内の設定手段４２５に出力する。

図８は、記憶手段４２８が保持する記入属性とリファレンス記入色との対応表の一例を示す図である。図８に示すように、記入属性とリファレンス記入色とが関連付けられている。例えば、「自由記述の必須記入領域」は「赤」、「チェックの必須記入領域」は「マゼンダ」と関連付けられている。

実施例１では、記入領域内の特徴として記入色を用いるので、特徴抽出手段４２６から検索要求と共に記入色が入力されると、属性管理手段４２７は、記入色とリファレンス記入色との間で、赤／緑／青の各色成分の差の二乗を計算し、それらを合算することで、記入色とリファレンス記入色との「距離」を計算する。この記入色との「距離」の計算を、図８に示す対応表の各リファレンス記入色の全てに対して行い、最も記入色との「距離」が短いリファレンス記入色に対応する記入属性を取得し、取得した記入属性と記入領域の識別番号とを検索結果として設定手段４２５に出力する。

図４に戻り、画像処理設定手段４２２内の設定手段４２５は、属性情報管理手段４２７から取得した記入領域の識別番号と記入属性、及び、取得手段４２３から取得した帳票の識別子を画像データ管理手段４１４に出力する。

画像データ管理手段４１４は、記憶手段４１５が保持する記入領域情報に対して、設定手段４２５から取得した記入属性を「属性」に書き込む。このとき、書き込む「属性」を含む記入領域情報は、設定手段４２５から取得した帳票の識別子に対応する記入領域情報であり、書き込む「属性」は、設定手段４２５から取得した各記入属性の識別番号に対応する「属性」である。

図９は、「属性」に記入属性が書き込まれた（更新された）後の記入領域情報の一例を示す図である。図９に示すように記入領域の識別番号「１」に対応する記入属性は「１」であり、これより、記入領域「１」は「自由記述の必須記入領域」であることがわかる。なお、図９に示す記入領域情報は、図６に示す記入領域情報を更新した時の状態を表している。

以上、実施例１に係る文書処理装置１００の主要機能構成について説明したが、本発明に係る文書処理装置は前述した構成に限定されることはなく、各構成を組み合わせて１つの構成としたり、１つの構成を分離して２つの構成としたり、前述した処理内容を実現できるのであればいかなる構成をとってもよい。

＜実施例１における帳票設定シート作成処理について＞
図１０は、実施例１における帳票設定シート作成を説明するためのシーケンス図である。ステップ１０１では、受信手段４１１は、ＰＣ４０１などから帳票デザインファイルを受信し、画像データ作成手段４１２に出力する。ステップ１０１に続いてステップ１０２に進み、画像データ作成手段４１２は、受信手段４１１から取得した帳票デザインファイルを解析手段４１３に出力する。

ステップ１０３に続いてステップ１０４に進み、解析手段４１３は、画像データ作成手段４１２から取得した帳票デザインファイルに対して領域抽出処理を行なって、矩形領域などを記入領域候補として抽出する。次にステップ１０５において、解析手段４１３は、抽出した記入領域候補を画像データ作成手段４１２に出力する。

ステップ１０５に続いてステップ１０６に進み、画像データ作成手段４１２は、解析手段４１３から取得した記入領域候補を画像データ管理手段４１４に出力する。ステップ１０６に続いてステップ１０７に進み、画像データ管理手段４１４は、帳票デザインファイルのページ毎に帳票識別子を生成する。ステップ１０７に続いてステップ１０８、１０９に進み、画像データ管理手段４１４は、画像データ作成手段４１２から取得した記入領域候補と、生成した帳票識別子とを記憶媒体４１５に書き込んで保存させる。

ステップ１０９に続いてステップ１１０に進み、記憶手段４１５は、画像データ管理手段４１４に保存完了を通知する。ステップ１１０に続いてステップ１１１に進み、画像データ管理手段４１４は、生成した帳票識別子を画像データ作成手段４１２に出力する。

ステップ１１１に続いてステップ１１２に進み、画像データ作成手段４１２は、画像データ管理手段４１４から取得した帳票識別子に対して符号化処理を行う。ここでは、ＱＲコード（登録商標）を作成したりバーコードを作成したりする。なお、この処理は必ずしも必要ではない。

ステップ１１２に続いてステップ１１３に進み、画像データ作成手段４１２は、符号化された帳票識別子を帳票デザインファイルに重畳することで印刷データを作成する。ステップ１１３に続いてステップ１１４に進み、画像データ作成手段４１２は、出力手段４１６に印刷データを出力する。

ステップ１１４に続いてステップ１１５に進み、出力手段４１６は、画像データ作成手段４１２から取得した印刷データを印刷する。ステップ１１５に続いてステップ１１６に進み、出力手段４１６は、画像データ作成手段４１２に印刷が完了した旨通知する。

＜実施例１における属性情報設定処理について＞
図１１は、実施例１における属性情報設定処理を説明するためのシーケンス図である。なお、図１１では、図４に示す特定手段４２４が行う処理については、特徴抽出手段４２６により行うものとして説明する。

ステップ２０１、２０２において、読取手段４２１は、帳票作成者により記入領域に特徴が記入された帳票設定シートをスキャンし、スキャン画像（設定シート画像）を画像処理設定手段４２２に出力する。ステップ２０２に続いてステップ２０３、２０４、２０５に進み、画像処理設定手段４２２は、読取手段４２１から取得したスキャン画像に対して取得手段４２３を用いて帳票識別子を抽出し、抽出した帳票識別子を取得する。

ステップ２０５に続いてステップ２０６に進み、画像処理手段４２２は、取得手段４２３により抽出した帳票識別子を画像データ管理手段４１４に出力する。ステップ２０６に続いてステップ２０７に進み、画像データ管理手段４１４は、画像処理設定手段４２２から取得した帳票識別子に対応する記入領域候補を、記憶手段４１５から読み出すための要求を行う。

ステップ２０７に続いてステップ２０８に進み、記憶手段４１５が保持する記入領域情報から帳票識別子に対応する記入領域候補が読み出され、ステップ２０９において、記入領域候補が画像データ管理手段４１４に返される。

ステップ２０９に続いてステップ２１０に進み、画像データ管理手段４１４は、記憶手段４１５から読み出した記入領域候補を画像処理設定手段４２２に出力する。ステップ２１０に続いてステップ２１１に進み、画像処理設定手段４２２は、画像データ作成手段４１４から取得した記入領域候補に加えてスキャン画像を特徴抽出手段４２６に出力する。

ステップ２１１に続いてステップ２１２に進み、特徴抽出手段４２６は、画像処理設定手段４２２から取得した記入領域候補に含まれる座標、幅、高さなどの情報から記入領域を特定する。次に、特徴抽出手段４２６は、特定した記入領域に対応するスキャン画像の領域を切り出し、切り出した領域の特徴を抽出する。ここでは、記入色を抽出するとする。ステップ２１３において、特徴抽出手段４２６は、抽出した記入色と記入領域候補に含まれる記入領域識別子（図６に示す「番号」）とを属性情報管理手段４２７に出力する。

ステップ２１３に続いてステップ２１４、２１５に進み、属性情報管理手段４２７は、特徴抽出手段４２６から取得した記入色に対応する記入属性の読み出し要求を記憶手段４２８に行う。記入属性の読み出しに係る処理としては、前述したとおり、抽出した記入色と、記憶手段４２８が保持する対応表のリファレンス記入色との距離を算出し、一番距離が短いリファレンス記入色に対応する記入属性を読み出す。

ステップ２１５に続いてステップ２１６に進み、属性情報管理手段４２７は、記憶手段４２８から読み出した記入属性と、特徴抽出手段４２６から取得した記入領域識別子とを関連付けて画像処理設定手段４２２に出力する。

ステップ２１６に続いてステップ２１７に進み、画像処理設定手段４２２は、帳票識別子と、属性情報管理手段４２７から取得した記入領域識別子と記入属性とを画像データ管理手段４１４に出力する。

ステップ２１７に続いてステップ２１８、２１９に進み、画像データ管理手段４１４は、画像処理設定手段４２２から取得した帳票識別子と記入領域識別子とに基づいて、記憶手段４１５に保持される記入領域情報の「属性」に属性情報を書き込む（更新する）。具体的には、帳票識別子に基づいて図６に示すような記入領域情報を特定し、記入領域情報に含まれる記入領域識別子に対応する「属性」に、画像処理設定手段４２２から取得した記入属性を記憶手段４１５に書き込む。

ステップ２１９に続いてステップ２２０に進み、画像データ管理手段４１４は、記憶手段４１５から記入領域情報の更新が完了したことを通知される。ステップ２２１において、画像データ管理手段４１４は、画像処理設定手段４２２に対して記入領域情報の更新が完了したことを通知する。

以上、実施例１によれば、帳票に係る画像データを生成し、帳票の記入領域に相当する画像データの矩形領域に対して、属性情報の設定を容易にすることができる。

また、帳票デザインファイルを印刷する場合、抽出した記入領域を、記入領域以外の領域とは区別できるように印刷することで、帳票作成者は、どの領域に、属性情報に対応する特徴を記入すればよいかが容易に認識できるようになる。

また、帳票デザインファイルを印刷する場合、記入属性と特徴（実施例１の例では記入色）との対応表を合わせて印刷するようにすることにより、帳票作成者はこの対応関係を覚えておく必要はなく、対応関係を見ながら、属性情報（記入属性）に対応する特徴を記入領域に記入していくことができる。

実施例２における文書処理装置は、帳票デザインファイルを印刷して帳票設定シートを作成する際、設定色指定領域を設けることで、記入属性と、記入属性に対応する特徴との対応関係を新規に作成したり更新したりすることができる。

＜実施例２に係る文書処理装置の主要機能構成について＞
図１２は、実施例２に係る文書処理装置の主要機能構成を示すブロック図である。ここで、図１２に示す構成において、図４と同様の構成には図４と同じ符号を付しその説明を省略する。

図１２に示すように、文書処理装置５００は、設定画像作成手段５１０と属性情報設定手段５２０とを含む。設定画像作成手段５１０について、実施例１と異なるところは、属性情報管理手段５１１を含むことである。

属性情報管理手段５１１は、実施例１の属性情報管理手段４２７に加えて特徴指定領域を設けるための初期情報を保持している。図１３は、属性情報管理手段５１１が保持する特徴指定領域６０１の初期情報の一例を示す図である。図１３に示す例では、設定させるための特徴として色（以下、設定色という）を用いている。図１３に示す初期情報により、後述する図１４に示す設定色を記入（塗り潰し）させるためのボックス６０２に対応する「表示文字列」、指定領域内における「表示位置」を特定することができる。

なお、「表示位置」については、相対的な位置情報ではなく、後述する図１４に示す設定色指定領域６０１内における具体的な座標で表してもよい。

画像データ管理手段４１４は、属性情報管理手段５１１から図１３に示すような初期情報を取得し、画像データ作成手段４１２に出力する。これより、画像データ作成手段４１２は、取得した設定色指定領域６０１の情報に基づいて、帳票デザインファイルに設定色指定領域６０１を付加することができる。

図１４は、設定色指定領域６０１を追加する処理の一例を示す図である。図１４に示すように、印刷された帳票設定シートの下部には、設定色指定領域６０１が付加されている。なお、この設定色指定領域６０１は図１３に示す所期情報に基づいて作成されている。例えば、設定色指定領域６０１における左上のボックスには、「必須記入領域（自由記述）」が印刷されている。また、設定色指定領域における右上のボックスには、「必須記入領域（チェック）」が印刷されている。

これより、設定色指定領域６０１内で抽出された特徴（記入色）の位置に基づいて、どの記入属性に対応する特徴（記入色）であるのかを判断することができる。

また、設定色指定領域６０１の領域情報は、記憶手段４１５に保存される。図１５は、記憶手段４１５が保持する設定色指定領域６０１の領域情報の一例を示す図である。図１５（ａ）は、記入領域情報と同じように格納される場合を示している。このとき、設定色指定領域６０１であることを示す情報が必要になるので、「設定」という項目を設けて、この「設定」にフラグが立っている領域が、設定色指定領域６０１であることを示すことにする。図１５（ａ）に示す例では、領域番号「ｎ」の領域が設定色指定領域を表している。

また、図１５（ｂ）は、図６に示す記入領域情報とは別に設定色指定領域６０１の領域情報を設ける場合を示している。図１５（ｂ）に示すように、記入領域情報と設定色指定領域６０１とを区別して保存する場合は、設定色指定領域６０１の位置情報のみを保存すればよい。

次に、図１２に戻り、文書処理装置５００における属性情報設定手段５２０について説明する。実施例１と異なるところは、属性情報更新手段５２１が新たに設けられていることである。属性情報更新手段５２１は、特徴抽出手段４２６の特徴抽出処理を行うことができるよう構成されている。

属性情報更新手段５２１は、スキャン画像と設定色指定領域６０１の領域情報とを画像処理設定手段４２２から取得する。このとき、画像処理設定手段４２２は、画像データ管理手段４１４を介して、記憶手段４１５から事前に設定色指定領域６０１の領域情報を取得しておく。また、属性情報更新手段５２１は、属性情報管理手段５１１が保持する初期情報についても画像処理設定手段４２２を介して取得する。

次に、属性情報更新手段５２１は、設定色指定領域６０１の領域情報に基づいて設定色指定領域６０１の領域を特定し、初期情報に基づいて設定色が記入されている位置を特定し、設定色を抽出する。属性情報更新手段５２１は、抽出した設定色を記入属性毎に記憶手段４２８が保持する対応表に書き込む。

＜実施例２における帳票設定シート作成処理について＞
図１６は、実施例２における帳票設定シート作成処理を説明するためのシーケンス図である。図１６に示す処理において、図１０と同様の処理を行うものは図１０と同じ符号を付し、その説明を省略する。

ステップ３０１において、画像データ作成手段４１２は、属性情報管理手段５１１に対して、特徴指定領域の初期情報（実施例２では設定色指定領域の初期情報）の取得要求を行なう。ステップ３０１に続いてステップ３０２に進み、属性情報管理手段５１１は、保持している特徴指定領域の初期情報を画像データ作成手段４１２に出力する。

ステップ３０３において、画像データ作成手段４１２は、属性情報管理手段５１１から取得した特徴指定領域の初期情報に基づく特徴指定領域を帳票デザインファイルに付加して印刷データを生成する。以降、この印刷データを出力手段４１６により印刷処理を行わせれば、図１４に示すような設定色指定領域が付加された帳票設定シートを取得することができる。

＜実施例２における属性情報設定処理について＞
図１７は、実施例２における属性情報設定処理を説明するためのシーケンス図である。図１７に示す処理において、図１１と同じ処理をするものは図１１と同じ符号を付し、その説明を省略する。

ステップ４０１において、画像データ管理手段４１４は、記憶手段４１５から特徴指定領域情報と記入領域候補を読み出して取得する。ステップ４０１に続いてステップ４０２に進み、画像データ管理手段４１４は、記憶手段４１５から取得した特徴指定領域情報と記入領域候補とを画像処理設定手段４２２に出力する。

ステップ４０２に続いてステップ４０３に進み、画像処理設定手段４２２は、画像データ管理手段４１４から取得した特徴領域指定情報とスキャン画像とを属性情報更新手段５２１に出力する。

ステップ４０３に続いてステップ４０４、４０５に進み、属性情報更新手段５２１は、特徴領域指定情報からスキャン画像における特徴指定領域を特定し、特定した特徴指定領域から初期情報に基づいて記入属性に対応する特徴を抽出し、抽出した特徴を記憶手段４２８が保持する対応表に上書きする（更新処理）。

なお、ここでは、属性情報更新手段５２１は、特徴指定領域の初期情報を予め保持していることとするが、属性情報管理手段５１１から適宜取得するようにしてもよい。

ステップ４０５に続いてステップ４０６に進み、記憶手段４２８は対応表の特徴の更新が終了すると属性情報更新手段５２１に対して、対応表の更新が完了したことを通知する。ステップ４０６に続いてステップ４０７に進み、属性情報更新手段５２１は、記憶手段４２８から更新完了通知を取得すると、画像処理手段４２２に対応表の更新が完了したことを通知する。以降の処理については、更新された対応表に基づいて属性情報の設定処理が行われる。

以上、実施例２によれば、帳票作成者が設定色指定領域６０１に記入した設定色に基づいて、記憶手段４２８に保持される対応表を更新することができる。また、更新された対応表に基づいて属性情報が設定されるので、帳票作成者が設定した特徴を用いて属性情報を設定することが可能となり、帳票作成者にとっての利便性が向上したと言える。

［変形例１］
変形例１に係る文書処理装置について説明する。変形例１では、受信手段４１１が受信した画像データから矩形領域を抽出するだけではなく、読取手段４２１により取得したスキャン画像からも矩形領域を抽出する。

解析手段４１３は、前述した記入領域候補抽出処理以外にも、スキャン画像に対してＯＣＲ処理を施してレイアウト解析を行い、記入領域候補を抽出するようにする。このとき、解析手段４１３は、受信手段４１１から画像データを取得した場合は前述した記入領域候補抽出処理を行い、読取手段４２１からスキャン画像を取得した場合はＯＣＲ処理を行うというように処理を切り替える。

画像データ管理手段４１４によりスキャン画像にも帳票の識別子を割り振ることで、以降の処理は前述した処理と同様に行うことができ、本発明の目的を達成することができる。

また、識別子が付与された帳票設定シートに矩形領域を手書きで追加して帳票設定シートを修正する場合は以下の処理を行う。まず、修正後の帳票設定シートを読取手段４２１にスキャンさせ、取得手段４２３により識別子を取得させ、取得された識別子と同じ識別子が記憶手段４１５にあるときには、ＯＣＲ処理を行って記入領域候補を抽出し、抽出した記入領域候補を記憶手段４１５に上書きする。

これより、容易に帳票設定シートの修正を行うことができる。なお、帳票設定シートをスキャンさせるときには、帳票設定シートの修正処理を行うのか、属性情報設定処理を行うのかのモード設定を行うことにより、明示的にこれらの処理を分けて行うことができるようにすればよい。

また、帳票設定シートの修正の別の例としては、属性情報設定処理を行うときに、記入領域候補のみの特徴抽出でいいかどうかを帳票作成者に確認させるようにしてもよい。このとき、記入領域候補以外の領域も特徴抽出することを帳票作成者により選択された場合、特徴抽出手段４２６は、記入領域候補以外の領域も特徴抽出することで、帳票作成者が記入領域以外にも特徴を記入した領域を抽出することができる。

次に、記入領域以外に特徴が抽出された領域の位置情報等を記憶手段４１５に追加で記憶する。これより、帳票に係る画像データを容易に修正することができる。このとき、新たに抽出された領域に関しては、領域の特徴も抽出されているので、この領域に記入された特徴に対応する記入属性も合わせて記憶手段４１５に保存するようにすればよい。これより、再度の特徴抽出は不要となる。

以上、本発明の実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、上記変形例以外にも種々の変形・変更が可能である。また、上記各実施例、変形例を組み合わせて１つの構成することも可能である。その際は、それぞれに対応する各モードを設けて、帳票作成者にモードを選択させて処理を実行させるようにすればよい。

また、上記実施例及び変形例において、文書処理装置は出力手段４１１、読取手段４２１を備える構成としたが、出力手段４１１、読取手段４２１を外部に設けて、文書処理装置はこれらから電子データを受信する構成とすることもできる。

なお、各実施例及び変形例において説明した処理内容をプログラムとし、このプログラムをコンピュータに実行させて前述した処理を文書処理装置に実行させることも可能である。また、このプログラムを記録媒体に記録し、このプログラムが記録された記録媒体をコンピュータに読み取らせて、前述した処理を文書処理装置に実行させることも可能である。

本発明に係る文書処理システムにおける帳票設定シート作成についての概要を示す図。 本発明に係る文書処理システムにおける属性情報設定についての概要を示す図。 本発明に係る文書処理装置のハードウェアの概略構成を示す図。 実施例１に係る文書処理装置の主要機能構成を示すブロック図。 記入領域候補抽出処理の一例を示す図。 記憶手段が保持する記入領域情報の一例を示す図。 記入領域の強調処理の一例を示す図。 記憶手段が保持する記入属性とリファレンス記入色との対応表の一例を示す図。 更新後の記入領域情報の一例を示す図。 実施例１における帳票設定シート作成を説明するためのシーケンス図。 実施例１における属性情報設定処理を説明するためのシーケンス図。 実施例２に係る文書処理装置の主要機能構成を示すブロック図。 属性情報管理手段が保持する特徴指定領域の初期情報の一例を示す図。 設定色指定領域を追加する処理の一例を示す図。 記憶手段が保持する設定色指定領域の領域情報の一例を示す図。 実施例２における帳票設定シート作成処理を説明するためのシーケンス図。 実施例２における属性情報設定処理を説明するためのシーケンス図。

符号の説明

１００、２００、３００、４００、５００ 文書処理装置
１０１ 帳票デザインファイル（画像データ）
１０２ 帳票設定シート
１０３ 設定シート画像
３０１ 制御部
３０２ 主記憶部
３０３ 補助記憶部
３０４ ネットワークＩ／Ｆ部
３０５ ＱＲコード／バーコードリーダ部
３０６ 入力部
３０７ 表示部
３０８ 印字部
３０９ スキャナ部
４０１ ＰＣ
４１０、５１０ 設定画像作成手段
４１１ 受信手段
４１２ 画像データ作成手段
４１３ 解析手段
４１４ 画像データ管理手段
４１５、４２８ 記憶手段
４１６ 出力手段
４２０、５２０ 属性情報設定手段
４２１ 読取手段
４２２ 画像処理設定手段
４２３ 取得手段
４２４ 特定手段
４２５ 設定手段
４２６ 特徴抽出手段
４２７、５１１ 属性情報管理手段
５２１ 属性情報更新手段
６０１ 設定色指定領域
６０２ ボックス

Claims (10)

1. 画像データの識別情報と、該識別情報に関連付けられた前記画像データの矩形領域に関する矩形領域情報とを含む矩形領域リストを格納する第１記憶手段と、
   前記画像データが印刷された用紙に付されている前記識別情報を取得する取得手段と、
   前記取得手段により取得された識別情報に対応する矩形領域情報を、前記矩形領域リストから読み出す読出手段と、
   前記読出手段により読み出された矩形領域情報に基づいて、前記画像データの矩形領域を特定する特定手段と、
   前記特定手段により特定された矩形領域内の特徴情報を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段により抽出された特徴情報に基づいて前記矩形領域の属性を示す属性情報を設定し、該属性情報を、前記矩形領域情報に関連付けて前記矩形領域リストに書き込む設定手段と、
   を備える文書処理装置。
2. 前記画像データを受信する受信手段と、
   前記受信手段により受信された画像データ毎に前記識別情報を付加する付加手段と、
   前記受信手段により受信された画像データを解析して、前記画像データの前記矩形領域を抽出する解析手段と、
   前記付加手段により付加された識別情報と、前記解析手段により抽出された矩形領域の矩形領域情報とを関連付けて前記矩形領域リストに書き込む書込手段と、
   前記識別情報が付加された画像データを印刷する出力手段と、
   を備える請求項１記載の文書処理装置。
3. 前記属性情報と、前記特徴情報とを関連付ける属性リストを格納する第２記憶手段を備え、
   前記設定手段は、前記属性リストから、前記抽出手段により抽出された特徴情報に対応する前記属性情報を取得し、取得した属性情報を設定する請求項１又は２記載の文書処理装置。
4. 前記出力手段は、
   前記画像データを印刷する場合、前記第２記憶手段に格納される属性リストも印刷する請求項３記載の文書処理装置。
5. 前記付加手段は、さらに、前記画像データに対し、前記属性情報と前記特徴情報との対応関係を設定する特徴設定領域を付加し、
   前記書込手段は、さらに、前記特徴設定領域に関する特徴設定領域情報を前記識別情報に関連付けて前記矩形領域リストに書き込み、
   前記読出手段は、さらに、前記取得手段により取得された識別情報に対応する特徴設定領域情報を読み出し、
   前記特定手段は、さらに、前記読出手段により読み出された特徴設定領域情報に基づいて、前記画像の特徴設定領域を特定し、
   前記抽出手段は、さらに、前記特定手段により特定された特徴設定領域に設定された前記属性情報と前記特徴情報との対応関係を抽出し、
   前記設定手段は、前記抽出手段により抽出された対応関係と前記特徴情報とに基づいて、前記矩形領域毎に前記属性情報を設定する請求項２記載の文書処理装置。
6. 前記画像データの矩形領域を、該矩形領域以外の領域と区別できるように前記画像データを加工する加工手段と、
   前記印刷手段は、前記加工手段により加工された画像データを印刷する請求項２乃至５いずれか一項に記載の文書処理装置。
7. 前記特徴情報は、前記矩形領域に記入された色、文字及び／又は記号である請求項１乃至６いずれか一項に記載の文書処理装置。
8. ネットワークを介して接続された情報処理装置と文書処理装置とを備える文書処理システムであって、
   前記情報処理装置は、
   矩形領域を有する画像データを生成する生成手段と、
   前記生成手段により生成された画像データを前記文書処理装置に送信する送信手段と、
   を備え、
   前記文書処理装置は、
   前記情報処理装置から前記画像データを受信する受信手段と、
   前記受信手段により受信された画像データ毎に前記識別情報を付加する付加手段と、
   前記受信手段により受信された画像データを解析して、前記画像データの前記矩形領域を抽出する解析手段と、
   前記付加手段により付加された識別情報と、前記解析手段により抽出された矩形領域の矩形領域情報とを含む矩形領域リストを格納する記憶手段と、
   前記画像データが印刷された用紙に付されている前記識別情報を取得する取得手段と、
   前記取得手段により取得された識別情報に対応する矩形領域情報を、前記矩形領域リストから読み出す読出手段と、
   前記読出手段により読み出された矩形領域情報に基づいて、前記画像データの矩形領域を特定する特定手段と、
   前記特定手段により特定された矩形領域内の特徴情報を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段により抽出された特徴情報に基づいて前記矩形領域の属性を示す属性情報を設定し、該属性情報を、前記矩形領域情報に関連付けて前記矩形領域リストに書き込む設定手段と、
   を備える文書処理システム。
9. 画像データの識別情報と、該識別情報に関連付けられた前記画像データの矩形領域に関する矩形領域情報とを含む矩形領域リストを格納する記憶手段を備える文書処理装置における文書処理方法であって、
   前記画像データが印刷された用紙に付されている前記識別情報を取得する取得ステップと、
   前記取得ステップにより取得された識別情報に対応する矩形領域情報を、前記矩形領域リストから読み出す読出ステップと、
   前記読出ステップにより読み出された矩形領域情報に基づいて、前記画像データの矩形領域を特定する特定ステップと、
   前記特定ステップにより特定された矩形領域内の特徴情報を抽出する抽出ステップと、
   前記抽出ステップにより抽出された特徴情報に基づいて前記矩形領域の属性を示す属性情報を設定し、該属性情報を、前記矩形領域情報に関連付けて前記矩形領域リストに書き込む設定ステップと、
   を有する文書処理方法。
10. 請求項９記載の文書処理方法をコンピュータに実行させるための文書処理プログラム。

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