JP2010015445A - 要望書作成支援システム、要望書作成支援プログラム及び当該支援プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

【課題】要望書の作成工数を低減することができるとともに誤記の発生を防止することができる要望書作成支援システム、要望書作成支援プログラム、及び、同プログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記憶媒体を提供する。
【解決手段】要望書作成支援プログラムにより、コンピュータ端末１４が、部品データにおいて指定された指定部品の識別データを要望書データに加える手順、指定部品の組付状態を示す組立外観図のデータを画像ＤＢ１６から読み出して要望書データに加える手順、並行生産車種の部品の諸元データを諸元ＤＢ１７から読み出して要望書データに加える手順を実行する。
【選択図】図１

Description

この発明は、部品データベースから取得した部品の識別情報や、画像データベースから取得した画像が掲載された要望書の作成を支援するようにした要望書作成支援システム、要望書作成支援プログラム、及び、当該支援プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関するものである。

この種の技術としては、特許文献１に記載されているように、サーバに、部品番号と図面番号とを関連づけるデータが記憶されたデータベースと、部品番号を図面番号に変換する変換手段とを設けるものがある。このような構成により、端末機からサーバに所要の部品の部品番号を送るだけで図面番号を検索することなく部品番号に対応する図面を読み出すことができるようにしている。つまり、この構成を用いれば、所要部品の部品番号さえ分かれば図面を入手でき、その図面番号を入力したりするという面倒な手順が省略できるとされている。
特開２００３−２８１２０４号公報

ところで、例えばメーカにおいては、設計部門により設計された部品の組立を製造部門が行っているが、作業性向上や他製品との部品の共通化等の理由により、生産技術部門や製造部門から設計部門に対して設計変更の要望が出されることが頻繁にある。この要望は、その部品の品番、品名、組立順を示す組立番号、組立部位等の識別情報や、設計変更内容、変更理由等の要望事項情報や、その部品の組付状態を示す組立外観図等を記載した要望書を設計部門に提出することによって行われる。従来、この要望書の作成は、部品サーバや画像サーバに接続されたコンピュータ端末を使って行われていた。すなわち、部品サーバの部品データベースから部品の識別情報を読み出し、この識別情報をコンピュータ端末において作成した要望書に手入力していた。また、画像サーバのデータベースから部品の組立外観図を読み出し、この組立外観図を手作業により要望書に貼り付けていた。このため、要望書の作成工数が多大となり、その作業に長時間を要し、設計変更の検討を行いたい部品の数が多い場合は特に多大な作成時間が必要となる。しかも、手入力に伴う誤記が避けられず、これに伴って多大なロス時間が発生していた。一方、前記特許文献１の技術は、部品番号から図面を抽出するだけであるため、特定の書式のものを作成することはできず、まして、設計内容に言及する要望書作成は不可能である。

この発明は、このような従来の技術に存在する問題点に着目してなされたものである。その目的とするところは、要望書の作成工数を低減することができるとともに誤記の発生を防止することができる要望書作成支援システム、要望書作成支援プログラム、及び、同支援プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体を提供することにある。

上記の目的を達成するために、請求項１に記載の発明は、部品データがその部品の識別情報とともに蓄積された部品データベースを設定した部品サーバと、前記部品データの部品の組付状態を示す画像データが蓄積された画像データベースを設定した画像サーバと、前記部品データを部品データベースから読み出し、この部品データにおいて指定された指定部品の識別情報を予め設定された書式の要望書データに加える手順、前記指定部品の画像データを画像データベースから読み出し、この画像データを前記要望書データに加える手順をそれぞれ実行させるためのプログラムを記憶したコンピュータ端末とからなり、前記コンピュータ端末は、前記部品サーバの部品データベースから前記部品データを読み出すとともに前記画像サーバの画像データベースから前記画像データを読み出し、この部品データ及び画像データを用いて要望書データを作成する制御手段を備えたことを特徴とする要望書作成支援システムである。ここで、「部品の組付状態を示す画像データ」とは、イメージデータあるいはコードデータよりなる外観図や断面図を指す。

請求項２に記載の発明は、前記部品データ中の部品の諸元情報が蓄積された諸元データベースを設定した諸元サーバをさらに備え、前記プログラムは、前記指定部品と代替可能な代替部品の諸元データを同指定部品の諸元データとともに前記諸元データベースから読み出し、この各諸元データを前記要望書データに加える手順をさらに実行させるためのものであり、前記制御手段は、前記諸元サーバの諸元データベースから前記諸元情報を読み出し、この諸元情報をさらに用いて要望書データを作成することを特徴とする。

請求項３に記載の発明は、前記部品サーバは、複数の車種毎に部品データを蓄積することを特徴とする。
請求項４に記載の発明は、コンピュータに、部品データがその部品の識別情報とともに蓄積された部品データベースから部品データを読み出し、この部品データにおいて指定された指定部品の識別情報を予め設定された書式の要望書データに加える手順、前記指定部品の組付状態を示す画像データが蓄積された画像データベースから前記指定部品の画像データを読み出し、この画像データを前記要望書データに加える手順をそれぞれ実行させるための要望書作成支援プログラムである。

請求項５に記載の発明は、前記指定部品と代替可能な代替部品の諸元データを前記部品データ中の部品の諸元情報が蓄積された諸元データベースから同指定部品の諸元データとともに読み出し、この各諸元データを前記要望書データに加える手順をさらに実行させるものである。

請求項６に記載の発明は、前記代替部品は、並行生産車種の同一組立部位に用いられる部品であることを特徴とする。
請求項７に記載の発明は、請求項４〜６のいずれか一項に記載の要望書作成支援プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。

（作用）
この発明においては、部品データベースからコンピュータにより読み出した部品データにおいて部品を指定するだけで、その指定部品の識別データと画像データとが要望書データに自動的に加えられる。従って、コンピュータを使って要望書データを作成するにあたり、要望書作成者が、部品データベースに蓄積されている識別情報を部品サーバからコンピュータ端末に要望書作成者が読み出したり、画像データベースに蓄積されている画像データを画像サーバからコンピュータ端末に読み出したりする操作が不要となる。また、要望書作成者が、部品の識別情報を要望書に手入力したり、画像データを要望書に張り付けたり作業が不要となる。このため、要望書の作成工数が低減するとともに誤記の発生が抑制される。

また、指定部品と代替可能な代替部品の諸元データが同指定部品の諸元データとともに要望書データに自動的に加えられるようにすれば、諸元データベースに蓄積されている諸元データを各サーバからコンピュータ端末に作成者が読み出す操作と、この諸元情報を要望書に手入力する作業とが不要となる。

この発明によれば、要望書の作成工数を低減することができるとともに誤記の発生を防止することができるという効果を発揮する。

次に、この発明を具体化した要望書作成支援システムの一実施形態について、図１〜図５を参照して説明する。
図１に示すように、この要望書作成支援システム１０は、部品サーバ１１、画像サーバ１２、諸元サーバ１３、及び、これらのサーバ１１〜１３に対してネットワーク２４を介して接続された複数のコンピュータ端末１４により構成されている。部品サーバ１１には、複数の車種毎の部品データを有する部品データベース（以下、部品ＤＢと略記する）１５が設定されている。各部品データは、各車種に用いられる全ての部品について、その部品の識別情報、すなわち品番、品名、組立番号、組立部位等の情報データを含んでいる。画像サーバ１２には、各部品データ中の部品の組付状態を示す画像データ、すなわち組立外観図や組立断面図等のイメージデータやコードデータが蓄積された画像データベース（以下、画像ＤＢと略記する）１６が設定されている。また、諸元サーバ１３には、各部品データに入れられている部品の諸元データが蓄積された諸元データベース（以下、諸元ＤＢと略記する）１７が設定されている。

図２に示すように、前記各コンピュータ端末１４は、制御手段としての制御部２０、記憶部２１、読取部２２及び通信部２３を備え、通信部２３によりネットワーク２４を介して前記各サーバ１１，１２，１３にアクセス可能となっている。また、コンピュータ端末１４は、データをディスプレィ２５に表示し、また、プリンタ２６により印刷可能となっている。各コンピュータ端末１４の記憶部２１には、例えば、メーカにおいて生産技術部門や製造部門が設計部門に対して設計変更を要望するために作成する要望書の要望書作成支援プログラムがインストールされるとともに、図３に示す要望書３０の書式データが格納されている。この、要望書作成支援プログラムは、図４においてフローチャートによって示され、例えばＣＤ−ＲＯＭ２７やＵＳＢメモリ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、図２に示すように、これらの記録媒体から前記読取部２２を介して記憶部２１に転送されてインストールされる。

前記要望書についてより具体的に説明する。この実施形態において要望書は、ある車種の組立工程の１つにおいて車両に組み付けるボルト、ネジ等の各種部品を、設計部門により指定されているものから別のものへの変更を要望するときに、生産技術部門や製造部門によって作成される。この要望の目的は、作業性向上、他車種との共通化等である。図３に示すように、要望書３０は、所定の書式を有し、車種名、タイトルからなるテーマ情報を記載するテーマ情報記載欄３１、要望部位、品番、組立番号及び組立部位からなる識別情報を記載する識別情報記載欄３２、及び、設計変更内容、変更理由からなる要望情報を記載する要望情報記載欄３３を備えている。また、要望書３０は、指定車種の部品の組付状態を示す画像情報を掲載する画像情報掲載欄３４を備えている。さらに、要望書３０は、本車種の現行部品、要望対象の提案部品と、並行生産車種（混流ラインにおいて同時生産される他車種、他工場で生産される同車種、兄弟種種等を指す）に用いられる部品との各諸元情報を記載する諸元情報記載欄３５を備えている。上記作成支援プログラムは、このような書式の要望書３０の作成の支援を行うものである。

次に、上記コンピュータ端末１４において要望書作成プログラムにより実行される要望書作成支援処理について説明する。
図４のフローチャート及び図５のジョブフロー図に示すように、この要望書作成支援処理として、コンピュータ端末１４において要望書作成プログラムを立ち上げると、まず、図４のステップ（以下、Ｓと略記する）１００において図３に示す要望書３０の書式データが読み出されてディスプレィ２５に表示される。そして、ディスプレィ２５に表示された要望書３０のテーマ情報記載欄３１におけるカーソルの点滅により、車種名の入力が要望書作成者に促される。Ｓ１００において車種名が入力されると、次にＳ１０１において、このテーマ情報がテーマ情報記載欄３１に記載される情報として要望書データに加えられ、これにより更新された要望書３０がディスプレィ２５に表示される。

次に、Ｓ１０２において、ディスプレィ２５に表示された要望書３０の識別情報記載欄３２の車種名欄におけるカーソルの点滅により、部品の設計変更を要望しようとする車種名の再入力と、品番、組立番号、部品の組立部位の入力が要望書作成者に促される。Ｓ１０２においてそれらの識別情報が入力されると、ディスプレィ２５上の要望書３０中にこれらの識別情報が表示される。次にＳ１０３において、コンピュータ端末１４から部品サーバ１１の部品ＤＢ１５にネットワーク２４を介してアクセスが実行される。そして、その部品ＤＢ１５から該当車種の部品データが読み出されてネットワーク２４を介してコンピュータ端末１４のディスプレィ２５に転送され、そのコンピュータ端末１４の記憶部２１にいったん記憶される。

次に、Ｓ１０４において、コンピュータ端末１４から画像サーバ１２の画像ＤＢ１６にネットワーク２４を介してアクセスが実行され、その画像ＤＢ１６から、前記Ｓ１０２において指定された指定部品の組立外観図データや組立断面図データが読み出され、ネットワーク２４を介してコンピュータ端末１４に転送される。そして、この画像データは、画像情報掲載欄３４に掲載される画像として要望書データに加えられ、これにより更新された要望書３０がディスプレィ２５に表示される。

次に、Ｓ１０５において、ディスプレィ２５に表示された要望書３０の要望情報記載欄３３におけるカーソルの点滅により、要望情報（例えば新たに要望する部品の品番）の入力が要望書作成者に促される。Ｓ１０５において要望情報が入力されると、次にＳ１０６において、この要望情報が、要望情報記載欄３３に記載される情報として要望書データに加えられ、これにより更新された要望書３０がディスプレィ２５に表示される。

次に、Ｓ１０７において、コンピュータ端末１４から諸元サーバ１３にアクセスが実行され、諸元ＤＢ１７から並行生産車種に関する諸元情報が取得されて記憶部２１に記憶される。次いで、要望前の現行部品、要望前の諸元と、並行生産車種の該当部品の諸元とを車種名とともに表形式にした諸元リストが作成される。そして、この各諸元リストは、諸元情報記載欄３５に記載される情報として要望書データに加えられ、これにより更新された要望書３０がディスプレィ２５に表示される。Ｓ１０７の実行後、この処理が終了される。

以上のようにして作成された要望書データをプリンタ２６により印刷すると、図３に示すように、指定した部品の識別情報が識別情報記載欄３２に記載され、その部品の画像情報が画像情報掲載欄３４に載せられるとともに、並行生産車種の部品の諸元データが指定部品の諸元データとともに諸元情報記載欄３５に記載された要望書３０が作成される。

この実施形態によれば、以下の効果を得ることができる。
（１） すなわち、この実施形態においては、要望書作成支援プログラムにより、コンピュータ端末１４の制御部２０が、指定された部品の識別データを要望書データに加える手順、指定部品の組付状態を示す画像データを画像ＤＢ１６から読み出して要望書データに加える手順をそれぞれ実行する。このため、コンピュータ端末１４を使って要望書データを作成するにあたり、要望書作成者が、部品ＤＢ１５に蓄積されている部品の識別情報を部品サーバ１１からコンピュータ端末１４に手作業で読み出したり、画像ＤＢ１６に蓄積されている画像データを画像サーバ１２からコンピュータ端末１４に作成者が手作業で読み出したり作業が不要となる。また、部品の識別情報及び画像情報をそれぞれ要望書に手入力する作業が不要となる。従って、要望書をほぼ自動的に作成することができるので、要望書３０の作成工数を低減するとともに誤記の発生を防止することができる。

（２） さらに、要望書作成支援プログラムにより制御部２０は、並行生産車種の部品の諸元データを諸元ＤＢ１７から読み出して要望書データに加える手順を実行する。このため、諸元ＤＢ１７に蓄積されている諸元情報を諸元サーバ１３からコンピュータ端末１４に作成者が読み出す操作が不要となるとともに、諸元情報を要望書に手入力する作業が不要となる。従って、諸元情報が記載された要望書３０をほぼ自動的に作成することができる。

（３） 部品サーバ１１に複数の車種毎の部品データを蓄積したので、種々の車種に対して要望書３０を作成することができる。
（４） 諸元リストには、要望前の現行部品と要望部品の諸元だけではなく、並行生産車種の該当部品の諸元情報を記載するようにしたため、設計者を始めとして要望書３０の閲覧者は部品統合化の規模や全容を容易に把握することができる。

なお、この実施形態は、次のように変更して具体化することも可能である。
・ 並行生産車種において指定部品と同一組立部位に用いられる部品を指定部品の代替部品とする代わりに、並行生産車種と関係なく選定した部品を代替部品とし、その諸元データを要望書データに加えること。

・ 図３に仮想線で示すように、要望書３０の要望情報記載欄３３に、生産技術部門だけではなく、その他例えば工場等を含む複数部門からの要望を並記できるようにすること。この場合、諸元情報記載欄３５にも複数部門からの要望内容に関する諸元を並記できるようにする。

・ 諸元情報記載欄３５を省略すること。このようにしても、識別情報記載欄３３の内容と画像情報掲載欄３４の内容とから要望事項を把握できる。また、このようにすれば、システムの処理、すなわちプログラムを簡略化できる。

・ 部品サーバ１１の部品ＤＢ１５と、諸元サーバ１３の諸元ＤＢ１７とを一体化して統合すること。

一実施形態の要望書作成支援システムの構成図。 コンピュータ端末の構成を示すブロック図。 要望書を示す正面図。 要望書作成処理を示すフローチャート。 要望書作成処理のジョブフロー図。

符号の説明

１０…要望書作成支援システム、１１…部品サーバ、１２…画像サーバ、１３…諸元サーバ、１４…コンピュータ端末、１５…部品データベース、１６…画像データベース、１７…諸元データベース、２０…制御手段としての制御部、２７…コンピュータ読み取り可能な記録媒体としてのＣＤ−ＲＯＭ、３０…要望書。

Claims (7)

1. 部品データがその部品の識別情報とともに蓄積された部品データベースを設定した部品サーバと、
   前記部品データの部品の組付状態を示す画像データが蓄積された画像データベースを設定した画像サーバと、
   前記部品データを部品データベースから読み出し、この部品データにおいて指定された指定部品の識別情報を予め設定された書式の要望書データに加える手順、前記指定部品の画像データを画像データベースから読み出し、この画像データを前記要望書データに加える手順をそれぞれ実行させるためのプログラムを記憶したコンピュータ端末とを備え、
   前記コンピュータ端末は、前記部品サーバの部品データベースから前記部品データを読み出すとともに前記画像サーバの画像データベースから前記画像データを読み出し、この部品データ及び画像データを用いて要望書データを作成する制御手段を備えたことを特徴とする要望書作成支援システム。
2. 前記部品データ中の部品の諸元情報が蓄積された諸元データベースを設定した諸元サーバをさらに備え、
   前記プログラムは、前記指定部品と代替可能な代替部品の諸元データを同指定部品の諸元データとともに前記諸元データベースから読み出し、この各諸元データを前記要望書データに加える手順をさらに実行させるためのものであり、
   前記制御手段は、前記諸元サーバの諸元データベースから前記諸元情報を読み出し、この諸元情報をさらに用いて要望書データを作成することを特徴とする請求項１に記載の要望書作成支援システム。
3. 前記部品サーバは、複数の車種毎に部品データを蓄積することを特徴とする請求項１または２に記載の要望書作成支援システム。
4. コンピュータに、
   部品データがその部品の識別情報とともに蓄積された部品データベースから部品データを読み出し、この部品データにおいて指定された指定部品の識別情報を予め設定された書式の要望書データに加える手順、
   前記指定部品の組付状態を示す画像データが蓄積された画像データベースから前記指定部品の画像データを読み出し、この画像データを前記要望書データに加える手順
   をそれぞれ実行させるための要望書作成支援プログラム。
5. 前記指定部品と代替可能な代替部品の諸元データを前記部品データ中の部品の諸元情報が蓄積された諸元データベースから同指定部品の諸元データとともに読み出し、この各諸元データを前記要望書データに加える手順をさらに実行させるための請求項４に記載の要望書作成支援プログラム。
6. 前記代替部品は、並行生産車種の同一組立部位に用いられる部品であることを特徴とする請求項５に記載の要望書作成支援プログラム。
7. 請求項４〜６のいずれか一項に記載の要望書作成支援プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。

Images