JP2009226591A - インデックスタブ付きファイルホルダー及びこのインデックスタブ付きファイルホルダーに用いられるファイルホルダー並びに表示用紙 - Google Patents

Abstract

【課題】 薄型のファイルホルダー内の紙ファイルやこのホルダー自体にラベルを貼り付けることなく、またホルダーを積層して保管しても表題等を外部から容易に視認することができ、ファイルの保管、管理が容易であること。
【解決手段】 紙ファイルを挟んで保持する二つ折りの薄型のファイルホルダー１０のホルダー本体２０の折り曲げ部分２０Ｃに設けられた窓３０と、この窓３０から導出するインデックスタブ部分４２を有するインデックスタブ付き表示用紙４０とから成っており、表題等が書き込まれたインデックスタブ部分４２が窓３０を貫通して導出するようにホルダー本体２０内に挟む。
【選択図】図１

Description

本発明は、紙ファイルを挟んで保持する薄型のファイルホルダー(通常クリアホルダーと称されているもの)の改良に関するものである。

この種のファイルホルダーは、通常、透明又は半透明の材料から作られており、一辺が閉じられた二つ折りのものか、保持すべき用紙を挿入する一辺又は二辺を除いてその他の辺が閉じられた袋状又は略袋状のものから成っている。

しかし、従来技術のファイルホルダーは、薄型であるために、例えば、二つ折りのファイルホルダーの閉じられた辺部分である背部分（折り曲げ部分）の幅が狭いため、この背部分に、保持された紙ファイルの情報に関連する「表題等」を表記することができない。

従って、この種のファイルホルダーは、手書き又は印刷されたインデックスタブ（又はラベル）をファイルホルダーに保持された用紙に貼り付けるか、手書き又は印刷されたラベルをファイルホルダーの表板又は裏板に貼り付けていた。

しかし、ファイルホルダーに保持された紙ファイルにインデックスタブを貼り付けると、この紙ファイルをコピーしたい場合には、インデックスも一緒にコピーされるので、きれいなコピーを得ることができないし、ファイルホルダーの表板又は裏板にラベルを貼り付けると、保持すべき紙ファイルを差し替えて再使用したい場合には、ラベルを剥離しなければならないので、取り扱いが不便であった。また、ファイルホルダーの表板や裏板にラベルを貼り付けても、ファイルホルダーを積層して保管する場合には、ラベルの表示を視認することができないので、必要な書類を探すのに不便となって管理上好ましくなかった。

本発明が解決しようとする第１の課題は、紙ファイルやホルダー自体にインデックスタブを貼り付けることなく、またホルダーを積層して保管しても表題等を外部から容易に視認することができ、紙ファイルの保管、管理が容易であるインデックスタブ付きファイルホルダーを提供することにある。

本発明が解決しようとする第２の課題は、紙ファイルやホルダー自体にタブ又はラベルを貼り付けることなく、またホルダーを積層して保管しても表題等を外部から容易に視認することができ、紙ファイルの保管、管理が容易にすることができるファイルホルダーを提供することにある。

本発明が解決しようとする第３の課題は、第１及び第２の課題解決手段に用いるのに好適なファイルホルダー用インデックスタブ付き表示用紙を提供することにある。

本発明の第１の課題を解決するための手段は、ファイルすべき紙（紙ファイル）を挟んで保持する薄型ホルダー本体から成るファイルホルダーにおいて、ホルダー本体の閉じられた辺に設けられた少なくとも１つの窓と、この窓から導出するインデックスタブ部分を有するインデックスタブ付き表示用紙とから成っていることを特徴とするインデックスタブ付きファイルホルダーを提供することにある。

本発明の上記第１の課題解決手段において、窓は、ホルダー本体の閉じられた辺に間隔をあけて設けられ、表示用紙は、複数の窓にそれぞれ対応する複数のインデックスタブ部分を有するのが好ましい。

また、本発明の上記第１の課題解決手段において、ホルダー本体は、表示用紙のインデックスタブ部分がホルダー本体の窓を貫通して導出するように表示用紙を位置決めする位置決め手段を更に含んでいるのが好ましい。この位置決め手段は、例えば、ホルダー本体の一部を切り起こして形成された切り起し爪片や窓に沿って延びる弾性バンドとすることができる。

本発明の第２の課題を解決するための手段は、ファイルすべき紙（紙ファイル）を挟んで保持する薄型ホルダー本体から成るファイルホルダーにおいて、ホルダー本体は、その閉じられた辺に、インデックスタブ部分を有する表示用紙のインデックスタブ部分が導出すべき少なくとも１つの窓を有することを特徴とするファイルホルダーを提供することにある。

本発明の上記第２の課題解決手段において、窓は、表示用紙の複数のインデックスタブ部分に対応して、ホルダー本体の閉じられた辺に間隔をあけて設けられ、またホルダー本体は、表示用紙のインデックスタブ部分がホルダー本体の窓を貫通して導出するように表示用紙を位置決めする位置決め手段を更に含んでいるのが好ましい。この位置決め手段は、例えば、ホルダー本体の一部を切り起こして形成された切り起し爪片や窓に沿って延びる弾性バンドとすることができる。

本発明の第３の課題を解決する手段は、第１又は第２の課題解決手段によるファイルホルダーに用いられるインデックスタブ付き表示用紙であって、ホルダー本体の窓に対応する位置にインデックスタブ部分を有することを特徴とするファイルホルダー用インデックスタブ付き表示用紙を提供することにある。

本発明の第３の課題解決手段において、表示用紙は、間隔をあけて設けられた複数のインデックスタブ部分と隣り合うインデックスタブ部分の白紙部分とを有し、インデックスタブ部分と白紙部分との間に切込みを有するものとすることができる。

本発明によれば、ホルダー本体の閉じられた辺に設けられた少なくとも１つの窓と、この窓から導出するインデックスタブ部分を有するインデックスタブ付き表示用紙(専用のインデックス用紙)とから成っているので、用紙やホルダー自体にラベルを貼り付けることなく、表題等を容易に表示することができる。

また、本発明によれば、保持すべき紙ファイルとともに、この専用のインデックス用紙を使用することによって、ホルダー内の紙ファイルの表題等をホルダー外に表示することができ、従ってファイルホルダーを積層して保管しても必要なファイルホルダーを容易に検索することができる。

更に、インデックスタブ付き表示用紙は、従来のタブやラベルのように、小片ではなく、情報が書き込まれた保持すべき紙ファイルと同じ大きさを有するので、インデックスタブ部分へのプリントによって容易に書き込むことができる。

本発明の好ましい実施の形態を図面を参照して詳細に説明すると、図１及び図２は、本発明の1つの実施の形態によるインデックスタブ付きファイルホルダー１０を示し、このインデックスタブ付きファイルホルダー１０は、図示の形態では、ファイルすべき紙（紙ファイル）を挟んで保持する二つ折りの薄型ホルダー本体２０から成っている。このホルダー本体２０は、プラスチック（例えば、ポリプロピレン）の押出成形によって形成されたストリップを所定大きさに打ち抜きし、中央で折り曲げ成形して作られる。このホルダー本体２０は、表板２０Ｆと裏板２０Ｂとを有し、これらの表裏の板２０Ｆ、２０Ｂは、折り曲げ部分(一辺)２０Ｃで連続している。

本発明のインデックスタブ付きファイルホルダー１０は、ホルダー本体２０の折り曲げ部分（閉じられた辺）２０Ｃに設けられた少なくとも１つの窓３０と、この窓３０から導出するインデックスタブ部分４２を有するインデックスタブ付き表示用紙４０とから成っている。

図示の形態では、複数の窓(図示の例では７つの窓)３０が、折り曲げ部分２０Ｃの一部をコ字形に切り抜くようにして間隔をあけて形成され、インデックスタブ付き表示用紙４０は、各窓３０に対応して設けられた複数のインデックスタブ部分(図示の例では７つのインデックスタブ部分)４２を有する。

図１から解るように、図示の例では、窓３０の縦寸法ａは、インデックスタブ部分４２の縦寸法ａ'よりも若干大きく形成されてインデックスタブ部分４２が窓３０を貫通してホルダー本体２０の外部に導出することができるようにしている。また、隣り合う窓３０の間の寸法ｂは、隣り合うインデックスタブ部分４２の間の寸法ｂ'よりも若干小さくして（ａ＋ｂ）＝（ａ’＋ｂ’）となるように設定されている。

インデックスタブ付き表示用紙４０は、保持すべき紙ファイルＰの大きさと同じ大きさに設定される。例えば、紙ファイルがＡ４であれば、表示用紙４０もＡ４とし、インデックスタブ部分４２は、このＡ４の用紙の奥の端縁側に、窓３０の幅寸法３０Ｗに相応する幅寸法４２Ｗで形成されている。

このインデックスタブ付き表示用紙４０の隣り合うインデックスタブ部分４２の間は白紙部分４３であり、インデックスタブ部分４２と白紙部分４３との間には横方向に延びる切込み又はドット状切断線（以下切込みと称する）４４を有し、またこのインデックスタブ部分４２と白紙部分４３とを含むインデックス領域４５と他の表示領域４６との間には、インデックス領域４５を他の表示領域４６に重合するように折り曲げるのを容易にする折り曲げ線４７を有する。

ホルダー本体２０は、図２に示すように、表示用紙４０のインデックスタブ部分４２がホルダー本体２０の窓３０を貫通して導出する位置に表示用紙４０を位置決めする位置決め手段５０を更に含んでいる。

図２（Ａ）の形態では、この位置決め手段５０は、ホルダー本体２０の表板２０Ａの一部を略Ｕ字形に切り起こして形成された切り起し爪片５２から成っているが、図２（Ｃ）に示すように、この切り起し爪片５２は、コ字形に切り起こして形成された矩形状であってもよい。また、図示の形態では、ホルダー本体２０の表板２０Ａの下縁に１か所と開放端側の縁に沿って２か所とに切り起し爪片５２が形成されている。切り起し片５２の数、寸法（長さ、幅）及び位置は適宜に設定される。

次に、上記形態のインデックスタブ付きファイルホルダー１０の使用状態を述べると、まず、インデックスタブ付き表示用紙４０の複数のインデックスタブ部分４２のうち、１つ又は２つ以上の適宜のインデックスタブ部分４２に紙ファイルの表題等を手書き又は印刷で書き込んだ後、これらの表題等が表示されたインデックスタブ部分（以下表示付きタブと称する）４２Ａをそれ以外のインデックスタブ部分４２Ｂから切込み４４で切り離し、インデックスタブ部分４２Ｂを折り曲げ線４７に沿って折り曲げて他の表示領域４６に重合する。

その後、図２に示すように、この表示付きタブ４２Ａが相応する窓３０を貫通して導出するようにホルダー本体２０を展開してその中にインデックスタブ付き表示用紙４０を入れるが、この場合、表示用紙４０は、位置決め手段５０である３つの切り起し爪片５２の下側に潜るように挿入し、これによって、インデックスタブ付き表示用紙４０は、表示付きタブ４２Ａが相応する窓３０から抜け出ることがない。

図１（Ｃ）に示すように、インデックスタブ付き表示用紙４０の他の表示領域４６には、インデックスタブ部分４２Ａの表示と同じ又は異なる適宜の表示を手書き又は印刷で書き込むことができる。この表示領域４６の表示は、ファイルホルダー１０のホルダー本体２０の透明又は半透明な表板２０Ｆを通して視認することができる。

ファイルホルダー１０に保持すべき紙ファイルは、このインデックスタブ付き表示用紙４０の下（裏）に重合状態で重ねてファイルされる。図１（Ｃ）に示すように、表示領域４６は、ホルダー本体２０の透明又は半透明な表板２０Ｆから視認されるので、その裏側に重合される紙ファイルによって何ら視認を妨げられることはない。

本発明の他の実施の形態が図３に示されており、この実施の形態では、インデックスタブ付き表示用紙４０は、そのインデックス領域４５に連続して設けられた複数のタブ部分１４２、２４２、１４２、２４２―――を有し、隣り合うタブ部分１４２と２４２との間に切込み２４４が形成されており、一方、図３（Ａ）及び（Ｂ）に示すように、インデックスタブ付き表示用紙４０の１つ置きのタブ部分１４２に相応する窓１３０を有する第１のホルダー本体１２０と、他のタブ部分２４２に相応する窓２３０を有する第２のホルダー本体２２０とを用意する。

図３の実施の形態によるファイルホルダー１０は、インデックスタブ１４２に表題等を表示する場合には、第１のホルダー本体１２０を使用し、インデックスタブ２４２に表題等を表示する場合には、第２のホルダー本体２２０を使用することを除いて、使用状態は、図１及び図２の実施の形態と全く同じである。

本発明の更に他の実施の形態が図４に示されており、この図４の実施の形態では、図１及び図２の実施の形態において、ホルダー本体２０の表板２０Ｆの裏面に表示用紙４０の下側に重合される紙ファイルを位置保持すべき透明な三角形の袋状のファイル保持部材６０を有することを除いて図１乃至図３の実施の形態のものと実質的に同じである。

本発明の更に他の実施の形態が図５に示されており、この実施の形態では、位置決め手段５０が先の実施の形態の切り起し爪片５２に代えて表板２０Ｆの裏面に設けられて窓３０を有する部分に接近して窓３０にそって上下の固定端の間を延びる弾性バンド５３から成っており、また表板２０Ｆの隅に図４の実施の形態と同様のファイル保持部材６０を有することを除いて図１乃至図４の実施の形態と同じである。

図６の実施の形態によるファイルホルダー１０は、図５の実施の形態によるファイルホルダー２０と実質的に同じであるが、弾性バンド５３から成る位置決め手段５０と袋状のファイル保持部材６０とを表板２０Ｆに加えて裏板２０Ｂにもホルダー本体２０の展開状態で中心点に対して点対称に配置されており、また図７の実施の形態によるファイルホルダー１０は、図６の実施の形態の配置に加えて、袋状のファイル保持部材６０を表板２０Ｆと裏板２０Ｂとの上下に配置している。

これらの図６及び図７の実施の形態によるファイルホルダー１０は、表裏共全く同じであるので、いずれの側にインデックスタブ付き表示用紙４０を配置してもよい。

インデックスタグ付き表示用紙４０は、ホルダー本体２０と組み合わせで販売することができるが、その他に、この表示用紙４０の様式をパソコン等にダウンロードすることができる電子データソースファイル（オブジェクトファイル）の形態のテンプレートとして提供すると、表題等の書き込みは、パソコンを使用して容易に行うことができるので、一層便利に使用することができる。

また、インデックスタグ付き表示用紙４０は、各インデックスタブ部分４２毎に色分けすると、各ファイルホルダー１０の紙ファイルの識別を一層良好に行うことができ、更に、インデックスタブ部分４２の両面に手書き又は印刷によって書き込みんでもよい。

なお、上記実施の形態では、いずれも、二つ折りに形態の薄型ホルダー本体２０であったが、３辺が閉じられている袋状のホルダー本体２０にも同様にして本発明を適用することができる。この場合、窓は、袋の開口とは反対側の閉じ辺に設けられる。

本発明によれば、薄型のファイルホルダー内の紙ファイルやホルダー自体にラベルを貼り付けることなく、またこのホルダーを積層して保管しても表題等を外部から容易に視認することができ、保管、管理が容易であり、高い産業上の利用性を有する。

本発明のインデックスタブ付きファイルホルダーの１つの実施の形態を示し、同図（Ａ）は、そのホルダー本体の正面図、同図（Ｂ）は、同図（Ａ）のＢ−Ｂ線断面図、同図（Ｃ）は、インデックスタブ付き表示用紙の正面図である。 図１のインデックスタブ付きファイルホルダーのホルダー本体を示し、同図（Ａ）は、その表板の背面図、同図（Ｂ）は、同図（Ａ）のＢ−Ｂ線断面図、同図（Ｃ）は、切り起し爪片の異なる例の正面図である。 本発明のインデックスタブ付きファイルホルダーの第２の実施の形態を示し、同図（Ａ）は、その第１のホルダー本体の正面図、同図（Ｂ）は、その第２のホルダー本体の正面図、同図（Ｃ）は、インデックスタブ付き表示用紙の正面図である。 本発明の第３の実施の形態によるインデックスタブ付きファイルホルダーを示し、同図（Ａ）は、その展開状態の内面図、同図（Ｂ）は、要部の拡大断面図である。 本発明の第４の実施の形態によるインデックスタブ付きファイルホルダーを示し、同図（Ａ）は、その展開状態の内面図、同図（Ｂ）は、要部の拡大断面図である。 本発明の第５の実施の形態によるインデックスタブ付きファイルホルダーの展開状態の内面図である。 本発明の第６の実施の形態によるインデックスタブ付きファイルホルダーの展開状態の内面図である。

符号の説明

１０ インデックスタブ付きファイルホルダー
２０ ホルダー本体
２０Ｆ 表板
２０Ｂ 裏板
２０Ｃ 折り曲げ部分
３０ 窓
３０Ｗ 窓の幅寸法
４０ インデックスタブ付き表示用紙
４２ インデックスタブ部分
４２Ａ 表題等が表示されたインデックスタブ部分
４２Ｂ それ以外のインデックスタブ部分
４２Ｗ インデックスタブ部分の幅寸法
４３ 白紙部分
４４ 切込み又はドット状切断線
４５ インデックス領域
４６ 他の表示領域
４７ 折り曲げ線
５０ 位置決め手段
５２ 切り起し爪片
５３ 弾性バンド
６０ 袋状のファイル保持部材
１２０ 第１のホルダー本体
２２０ 第２のホルダー本体
１３０、２３０ 窓
１４２ １つ置きのタブ部分
２４２ 他の１つ置きのタブ部分

Claims (10)

1. ファイルすべき紙（紙ファイル）を挟んで保持する薄型ホルダー本体から成るファイルホルダーにおいて、前記ホルダー本体の閉じられた辺に設けられた少なくとも１つの窓と、前記窓から導出するインデックスタブ部分を有するインデックスタブ付き表示用紙とから成っていることを特徴とするインデックスタブ付きファイルホルダー。
2. 請求項1に記載のインデックスタブ付きファイルホルダーであって、前記窓は、前記ホルダー本体の閉じられた辺に間隔をあけて設けられ、前記表示用紙は、前記複数の窓にそれぞれ対応する複数のインデックスタブ部分を有することを特徴とするインデックスタブ付きファイルホルダー。
3. 請求項1又は２に記載のインデックスタブ付きファイルホルダーであって、前記ホルダー本体は、前記表示用紙のインデックスタブ部分が前記ホルダー本体の窓を貫通して導出するように前記表示用紙を位置決めする位置決め手段を更に含んでいることを特徴とするインデックスタブ付きファイルホルダー。
4. 請求項３に記載のインデックスタブ付きファイルホルダーであって、前記位置決め手段は、前記ホルダー本体の一部を切り起こして形成された切り起し爪片又は前記窓に沿って取り付けられた弾性バンドから成っていることを特徴とするインデックスタブ付きファイルホルダー。
5. ファイルすべき紙（紙ファイル）を挟んで保持する薄型ホルダー本体から成るファイルホルダーにおいて、前記ホルダー本体は、その閉じられた辺に、少なくとも１つのインデックスタブ部分を有する表示用紙の前記インデックスタブ部分が導出すべき少なくとも１つの窓を有することを特徴とするファイルホルダー。
6. 請求項５に記載のファイルホルダーであって、前記窓は、前記表示用紙の複数のインデックスタブ部分に対応して、前記ホルダー本体の閉じられた辺に間隔をあけて設けられていることを特徴とするファイルホルダー。
7. 請求項５又は６に記載のファイルホルダーであって、前記ホルダー本体は、前記表示用紙のインデックスタブ部分が前記ホルダー本体の窓を貫通して導出するように表示用紙を位置決めする位置決め手段を更に含んでいることを特徴とするファイルホルダー。
8. 請求項７に記載のファイルホルダーであって、前記位置決め手段は、前記ホルダー本体の一部を切り起こして形成された切り起し爪片又は前記窓に沿って取り付けられた弾性バンドから成っていることを特徴とするファイルホルダー。
9. 請求項１乃至８のいずれかに記載のファイルホルダーに用いられるインデックスタブ付き表示用紙であって、前記ホルダー本体の窓に対応する位置に少なくとも１つのインデックスタブ部分を有することを特徴とするインデックスタブ付きファイルホルダー用表示用紙。
10. 請求項９に記載のファイルホルダーに用いられるファイルホルダー用インデックスタブ付き表示用紙であって、前記表示用紙は、間隔をあけて設けられた複数のインデックスタブ部分と前記隣り合うインデックスタブ部分の白紙部分とを有し、前記インデックスタブ部分と白紙部分との間に切込みを有することを特徴とする特徴とするファイルホルダー用インデックスタブ付き表示用紙。