JP2009193547A - Image forming apparatus and its image formation control method - Google Patents

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裕孝 笹栗
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To store a received attached file without executing printing when the attached file by e-mail reception is not desired to be observed by a third party, and to immediately execute printing of the attached file when it is desired to be immediately printed as it is. <P>SOLUTION: In this image forming apparatus having a first e-mail address and a second e-mail address for receiving e-mails transmitted via a network, a source address of an e-mail addressed to the second address is registered, a destination address of the received e-mail is determined, when the e-mail is addressed to the first e-mail address, the attached file is printed (a step S3), when the e-mail is addressed to the second e-mail address, whether or not the source address is registered is determined (a step S6), and when the source address is registered, the attached file is stored (a step S8). <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

本発明は、ネットワークを介して送られてくる電子メールを受信するための第１のメールアドレスと第２のメールアドレスを有し、受信した電子メールを印刷する画像形成装置及びその画像形成制御方法に関する。   The present invention relates to an image forming apparatus having a first mail address and a second mail address for receiving an electronic mail sent via a network, and printing the received electronic mail, and an image forming control method therefor About.

近年、コンピュータネットワークが普及し、多くのオフィスではコンピュータ、プリンタ等の複数台の情報機器を接続したＬＡＮを構築している。コンピュータおよびプリンタ、スキャナ、デジタルカメラなどの周辺機器が普及すると共に、ＬＡＮ等のネットワークも普及しており、ネットワーク上でプリンタ、モデム、画像読取り装置などを共有することによって、ネットワーク上のあらゆる装置を使用できる環境になってきた。   In recent years, computer networks have become widespread, and many offices have constructed LANs connecting a plurality of information devices such as computers and printers. Peripheral devices such as computers and printers, scanners, and digital cameras have become widespread, and networks such as LANs have also become widespread. By sharing printers, modems, image readers, etc. on the network, all devices on the network can be The environment has become usable.

例えば複数のパーソナルコンピュータ（以下、「パソコン」ということがある。）及び複数の印刷機等の画像形成装置が、ネットワークを構成し、ある一つのパソコンから、ある一つの画像形成装置に対して、文書・図画等の情報及び印刷命令を送信することで、当該文書・当該図画等の印刷が可能な画像形成システムが知られている。この場合、上記ネットワークとしては、有線接続・無線接続のいずれをも想定することが可能であり、あるいはいわゆるＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）を利用したものも想定することができる。   For example, a plurality of personal computers (hereinafter also referred to as “personal computers”) and a plurality of image forming apparatuses such as a printing press constitute a network, and a single personal computer can provide a single image forming apparatus. 2. Description of the Related Art There is known an image forming system capable of printing a document / graphics by transmitting information about the document / graphics and a print command. In this case, as the network, either wired connection or wireless connection can be assumed, or a network using a so-called WWW (World Wide Web) can be assumed.

従来より、例えば、プリンタや複写機、ファクシミリ装置あるいはこれらの複合機等、印刷機能を有する画像形成装置においては、ネットワークに接続され、受信した電子メールを印刷する機能を有するものがある（例えば、特許文献１参照）。   2. Description of the Related Art Conventionally, some image forming apparatuses having a printing function, such as a printer, a copier, a facsimile machine, or a multifunction machine thereof, are connected to a network and have a function of printing received e-mail (for example, Patent Document 1).

また、添付ファイル付き電子メールを受信して、その添付ファイルに基づいて直接的に印刷を実行する機能を有する画像形成装置では、電子メールに添付されたデータをさまざまな設定で印刷できるように、メール本文にスクリプトを記述できるようにし、その命令に従って印刷を実行するようにしたものも提案されている（例えば、特許文献２参照）。   In addition, in an image forming apparatus having a function of receiving an email with an attached file and directly printing based on the attached file, the data attached to the email can be printed with various settings. There has also been proposed a method in which a script can be described in the mail body and printing is executed in accordance with the command (see, for example, Patent Document 2).

さらに、親展データに対してパスワードを設定することにより、受信した親展データは、パスワードを待って出力するようにしたものもある。   Further, by setting a password for the confidential data, there is also a type in which the received confidential data is output after waiting for the password.

特開平８−３０５５１８号公報JP-A-8-305518 特開２００２−３４２８５２号公報JP 2002-342852 A 特開２００１−２１６１０１号公報Japanese Patent Laid-Open No. 2001-216101

ところで、電子メール受信による添付ファイルを印刷可能なプリンタ装置において、受信したメールの添付ファイルは無条件で印刷してしまう。しかしながら、出先から自分の職場のプリンタにメールを送る場合など、印刷物を第三者に見られたくない場合もある。それとは別に、そのまま直ぐに印刷してほしい場合も存在する。   By the way, in a printer device capable of printing an attached file by receiving an electronic mail, the attached file of the received mail is unconditionally printed. However, there are cases where you do not want a third party to see the printed material, such as when sending e-mail from your office to a printer at your workplace. Apart from that, there are cases where you want to print immediately.

しかしながら、ユーザがメール本文にスクリプトを記述して添付ファイルの印刷の実行の可否を制御するには、スクリプトの記述法を習得する必要があった。   However, in order for the user to write a script in the mail body and control whether or not to execute the printing of the attached file, it is necessary to learn a script description method.

そこで、本発明の目的は、上述の如き従来の実情に鑑み、電子メール受信による添付ファイルを第三者に見られたくないには印刷を実行することなく受信した添付ファイルを保存しておき、また、そのまま直ぐに印刷してほしい場合には添付ファイルの印刷を直ちに実行するようにしてユーザの利便性の向上を図った画像形成装置及びその画像形成制御方法を提供することにある。   Therefore, in view of the conventional situation as described above, the object of the present invention is to save the attached file received without executing printing if the third party does not want to see the attached file by e-mail reception, It is another object of the present invention to provide an image forming apparatus and an image forming control method for improving user convenience by immediately executing printing of an attached file when printing is desired as it is.

本発明の更に他の目的、本発明によって得られる具体的な利点は、以下に説明される実施の形態の説明から一層明らかにされる。   Other objects of the present invention and specific advantages obtained by the present invention will become more apparent from the description of embodiments described below.

本発明では、受信すると無条件に受信したメールを印刷するためのメールアドレスと、印刷せずに、ハードディスクなど不揮発性の記憶装置に保存するためのメールアドレスの２つのメールアドレスを画像形成装置に持たせる。   In the present invention, the image forming apparatus has two mail addresses: a mail address for printing an unconditionally received mail when received, and a mail address for saving in a non-volatile storage device such as a hard disk without printing. Give it.

すなわち、本発明は、ネットワークを介して送られてくる電子メールを受信するための第１のメールアドレスと第２のメールアドレスを有し、受信した電子メールを印刷する画像形成装置であって、電子メールを受信するための受信手段と、上記受信手段により受信した電子メールの添付ファイルを印刷する印刷手段と、上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを保存しておく不揮発性の記憶手段と、上記受信手段により受信した電子メールが上記第１のメールアドレス宛の電子メールである場合には、受信した上記第１のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを上記印刷手段により印刷し、上記受信手段により受信した電子メールが上記第２のメールアドレス宛の電子メールである場合には、受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを上記記憶手段に保存する制御を行う制御手段とを有することを特徴とする。   That is, the present invention is an image forming apparatus that has a first mail address and a second mail address for receiving an email sent via a network, and prints the received email. A receiving means for receiving an e-mail; a printing means for printing the attached file of the e-mail received by the receiving means; and a non-volatile storage for storing the attached file of the e-mail addressed to the second e-mail address If the e-mail received by the storage means and the receiving means is an e-mail addressed to the first e-mail address, the attached file of the received e-mail addressed to the first e-mail address is printed by the printing means. If the e-mail received by the receiving means is an e-mail addressed to the second mail address, the received second Email attachments destined-mail address and having a control means for controlling to store in the storage means.

本発明に係る画像形成装置では、例えば、上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスを登録する送信元アドレス登録手段と、上記受信手段により受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスが上記送信元アドレス登録手段に登録されているか否かを判定する送信元アドレス判定手段とを有し、上記制御手段は、上記受信手段により受信した電子メールが上記第２のメールアドレス宛の電子メールである場合には、上記送信元アドレス判定手段による判定結果に基づいて、受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスが上記送信元アドレス登録手段に登録されている場合に、受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを上記記憶手段に保存する制御を行う。   In the image forming apparatus according to the present invention, for example, a transmission source address registration unit that registers a transmission source address of an electronic mail addressed to the second mail address, and an electronic device addressed to the second mail address received by the reception unit. A sender address determining means for determining whether or not a sender address of the mail is registered in the sender address registering means, and the control means receives the second e-mail received by the receiving means as the second address. In the case of an e-mail addressed to the e-mail address, the source address of the received e-mail addressed to the second e-mail address is registered in the source address registration unit based on the determination result by the source address determination unit. If it is, the control unit stores the received attachment file of the e-mail addressed to the second e-mail address in the storage unit. .

また、本発明に係る画像形成装置において、例えば、上記送信元アドレス登録手段は、上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスとともにパスワードを設定登録し、上記制御手段は、上記不揮発性の記憶手段に保存された上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを印刷する際に、上記送信元アドレスとパスワードの入力を受け付けて、上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルの印刷処理を実行させる制御を行う。   In the image forming apparatus according to the present invention, for example, the transmission source address registration unit sets and registers a password together with a transmission source address of an e-mail addressed to the second mail address, and the control unit includes the nonvolatile memory. When the attachment file of the e-mail addressed to the second e-mail address stored in the storage means is printed, the input of the transmission source address and password is accepted, and the e-mail attachment addressed to the second e-mail address is attached Performs control to execute file print processing.

本発明は、ネットワークを介して送られてくる電子メールを受信するための第１のメールアドレスと第２のメールアドレスを有する画像形成装置により受信した電子メールの添付ファイルの画像形成制御方法であって、電子メールを受信し、受信した電子メールが上記第１のメールアドレス宛の電子メールであるか否かを判定し、受信した電子メールが上記第１のメールアドレス宛の電子メールである場合には、受信した上記第１のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを印刷し、受信した電子メールが上記第１のメールアドレス宛の電子メールでない場合には、受信した電子メールが上記第２のメールアドレス宛の電子メールであるか否かを判定し、電子メールが上記第２のメールアドレス宛の電子メールである場合には、受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを印刷することなく不揮発性の記憶手段に保存しておく制御を行うことを特徴とする。   The present invention is an image formation control method for an attached file of an e-mail received by an image forming apparatus having a first mail address and a second mail address for receiving an e-mail sent via a network. The e-mail is received, it is determined whether the received e-mail is an e-mail addressed to the first e-mail address, and the received e-mail is an e-mail addressed to the first e-mail address. Prints the attached file of the received e-mail addressed to the first e-mail address. If the received e-mail is not the e-mail addressed to the first e-mail address, the received e-mail is sent to the second e-mail address. It is determined whether or not the e-mail is addressed to the e-mail address. If the e-mail is e-mail addressed to the second e-mail address, the e-mail is received. And performing control to store in a nonvolatile storage means without printing the email attachments addressed the second mail address.

本発明に係る画像形成方法では、例えば、上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスを登録しておき、受信した電子メールが上記第２のメールアドレス宛の電子メールである場合に、受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスが登録されているか否かを判定し、受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスが登録されている場合に、受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを印刷することなく不揮発性の記憶手段に保存しておく制御を行う。   In the image forming method according to the present invention, for example, when a transmission source address of an e-mail addressed to the second e-mail address is registered, and the received e-mail is an e-mail addressed to the second e-mail address, When it is determined whether or not the source address of the received e-mail addressed to the second e-mail address is registered, and the e-mail source address of the received e-mail addressed to the second e-mail address is registered In addition, control is performed to store the attached file of the received e-mail addressed to the second e-mail address in the non-volatile storage means without printing.

また、本発明に係る画像形成方法では、例えば、上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスとともにパスワードを設定登録しておき、上記不揮発性の記憶手段に保存された上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを印刷する際に、上記送信元アドレスとパスワードの入力を受け付けて、上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルの印刷処理を実行させる制御を行う。   In the image forming method according to the present invention, for example, a password is set and registered together with a source address of an e-mail addressed to the second e-mail address, and the second e-mail stored in the non-volatile storage unit is stored. When printing the attached file of the e-mail addressed to the e-mail address, control is performed to accept the input of the sender address and the password and execute the printing process of the attached file of the e-mail addressed to the second e-mail address.

本発明では、受信すると無条件に受信したメールを印刷するための第１のメールアドレスと、印刷せずに、ハードディスクなど不揮発性の記憶装置に保存するための第２のメールアドレスの２つのメールアドレスを画像形成装置に持たせることによって、第２のメールアドレスに送られてきた電子メールの添付ファイルは印刷を実行することなく受信した添付ファイルを保存しておき、第１のメールアドレスに送られてきた電子メールの添付ファイルは直ちに印刷を実行することができ、ユーザの利便性の向上を図ることができる。   In the present invention, two mails, a first mail address for printing an unconditionally received mail when received, and a second mail address for storing in a non-volatile storage device such as a hard disk without printing. By giving the image forming apparatus an address, the attached file of the e-mail sent to the second e-mail address is saved without executing printing, and sent to the first e-mail address. The attached file attached to the e-mail can be immediately printed, and the convenience of the user can be improved.

以下、本発明の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。なお、本発明は以下の例に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲で、任意に変更可能であることは言うまでもない。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. Needless to say, the present invention is not limited to the following examples, and can be arbitrarily changed without departing from the gist of the present invention.

本発明は、例えば図１に示すように、ホストコンピュータ１０と、上記ホストコンピュータ１０からインターネット網などのネットワーク１を介して電子メールが送られてくるＰＯＰ３サーバ（Post Office Protocol 3 Server）１８に接続された画像形成装置２０とを有する画像形成システム１００に適用される。   For example, as shown in FIG. 1, the present invention is connected to a host computer 10 and a POP3 server (Post Office Protocol 3 Server) 18 to which electronic mail is sent from the host computer 10 via a network 1 such as the Internet. This is applied to an image forming system 100 having the image forming apparatus 20 that has been configured.

この画像形成システム１００において、画像形成装置２０は、ホストコンピュータ１０から供給される印刷データを印刷する機能を備えたプリンタ装置であって、装置全体の制御および各種演算処理を行うコンピュータ（ＣＰＵ）３０、プログラムやデータを格納するためのリードオンリメモリ（ＲＯＭ）４０、作業領域として一時的にプログラムやデータを記憶するためのランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）５０、ハードディスクなど不揮発性の記憶装置５５、各種情報の表示および各種指示の入力に使用される操作パネル部６０、電子写真式プロセス等の周知の作像プロセスを用いて、各種データを用紙などの記録媒体上に印刷する印刷部７０、および上記ネットワーク１５に接続するためのＬＡＮカードなどの通信インターフェース８０などがバス９０を介して相互に接続されている。   In the image forming system 100, the image forming apparatus 20 is a printer apparatus having a function of printing print data supplied from the host computer 10, and a computer (CPU) 30 that controls the entire apparatus and performs various arithmetic processes. , A read only memory (ROM) 40 for storing programs and data, a random access memory (RAM) 50 for temporarily storing programs and data as a work area, a non-volatile storage device 55 such as a hard disk, and various information The operation panel 60 used for display and input of various instructions, the printing unit 70 for printing various data on a recording medium such as paper using a known image forming process such as an electrophotographic process, and the network Communication interface 8 such as a LAN card for connecting to Etc. are interconnected via a bus 90.

上記画像形成装置２０には、その機能的な構成を図２のブロック図に示すように、上記通信インターフェース８０を介してデータを受信するデータ受信部３１、上記データ受信部３１により受信したデータの解析を行なうデータ解析部３２、上記データ解析部３２からの指示に従って描画データを処理する描画データ処理部３３、上記描画データ処理部３３で作成されたディスプレイリストからビデオＲＡＭ上にビットマップを作成する描画部３４、システムのメモリを管理するメモリ管理部３５、システムの共通情報を管理し、システムの制御を行なうシステム制御部３６などが、上記ＣＰＵ３０による処理機能として搭載されており、上記描画部３４により作成されたビットマップに従って上記印刷部７０で実際に記録媒体に印刷を行うようになっている。   As shown in the block diagram of FIG. 2, the functional structure of the image forming apparatus 20 includes a data receiving unit 31 that receives data via the communication interface 80, and the data received by the data receiving unit 31. A bitmap is created on the video RAM from a data analysis unit 32 that performs analysis, a drawing data processing unit 33 that processes drawing data in accordance with an instruction from the data analysis unit 32, and a display list created by the drawing data processing unit 33. A drawing unit 34, a memory management unit 35 that manages system memory, a system control unit 36 that manages system common information and controls the system, and the like are mounted as processing functions by the CPU 30, and the drawing unit 34 The printing unit 70 actually prints on the recording medium according to the bitmap created by It has become the jar.

上記画像形成装置２０は、２つのメールアドレス（［mailAddress1］，［mailAddress2］）を持っている。第１のメールアドレス［mailAddress1］は、受信すると無条件に受信したメールを印刷するためのメールアドレスであり、第２のメールアドレス［mailAddress2］は、登録している送信元アドレスからのメールであれば、印刷せずに、ハードディスクなど不揮発性の記憶装置５５に保存するためのメールアドレスである。   The image forming apparatus 20 has two mail addresses ([mailAddress1] and [mailAddress2]). The first e-mail address [mailAddress1] is an e-mail address for printing an unconditionally received e-mail when it is received, and the second e-mail address [mailAddress2] is an e-mail from the registered sender address. For example, the e-mail address is stored in the non-volatile storage device 55 such as a hard disk without printing.

そして、この画像形成システム１００において、上記画像形成装置２０は、装置全体の制御および各種演算処理を行うコンピュータ３０が、操作パネル部６０の操作による設定登録を受け付けることにより、図３に示すように、上記第２のメールアドレス［mailAddress2］の設定として、送信元のメールアドレスと、それに対応するパスワードを設定登録することができるようになっている。この組み合わせを複数個設定登録して、プリンタ装置に記憶させることができる。また、メールアドレス毎にディレクトリを生成する。すなわち、上記画像形成装置２０に備えられたコンピュータ３０は、上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスを登録する送信元アドレス登録手段として機能する。   In the image forming system 100, the image forming apparatus 20 is configured such that the computer 30, which controls the entire apparatus and performs various arithmetic processes, accepts setting registration by operating the operation panel unit 60, as shown in FIG. As the setting of the second mail address [mailAddress2], it is possible to set and register the mail address of the transmission source and the corresponding password. A plurality of combinations can be set and registered and stored in the printer apparatus. In addition, a directory is generated for each mail address. That is, the computer 30 provided in the image forming apparatus 20 functions as a transmission source address registration unit that registers a transmission source address of an electronic mail addressed to the second mail address.

上記画像形成装置２０に備えられたコンピュータ３０は、図４のフローチャートに示す手順に従って電子メールの受信処理を行う。   The computer 30 provided in the image forming apparatus 20 performs e-mail reception processing according to the procedure shown in the flowchart of FIG.

すなわち、上記画像形成装置２０に備えられたコンピュータ３０は、電子メールの受信処理を開始すると、先ず、第１のメールアドレス［mailAddress1］宛の電子メールの受信処理を行い（ステップＳ１）、上記第１のメールアドレス［mailAddress1］宛の電子メールを上記データ受信部３１で受信したか否かを判定し（ステップＳ２）、その判定結果が「ＹＥＳ」、すなわち、上記第１のメールアドレス［mailAddress1］宛の電子メールを受信した場合には、上記データ受信部３１で受信した上記第１のメールアドレス［mailAddress1］宛の電子メールの添付ファイルを上記印刷部７０で実際に記録媒体に印刷する印刷処理を行って、電子メールの受信処理を終了する。   That is, when the computer 30 provided in the image forming apparatus 20 starts the e-mail receiving process, the computer 30 first performs the e-mail receiving process for the first mail address [mailAddress1] (step S1). It is determined whether or not an e-mail addressed to the first mail address [mailAddress1] is received by the data receiving unit 31 (step S2), and the determination result is “YES”, that is, the first mail address [mailAddress1]. When an e-mail addressed to the first e-mail address [mailAddress1] received by the data receiving unit 31 is received, a printing process for actually printing the attached file of the e-mail addressed to the first mail address [mailAddress1] on the recording medium. To complete the e-mail reception process.

また、上記画像形成装置２０に備えられたコンピュータ３０は、上記ステップＳ２における判定結果が「ＮＯ」、すなわち、上記第１のメールアドレス［mailAddress1］宛の電子メールを受信したのではない場合には、次に、第２のメールアドレス［mailAddress2］宛の電子メールの受信処理を行い（ステップＳ４）、上記第２のメールアドレス［mailAddress2］宛の電子メールを上記データ受信部３１で受信したか否かを判定する（ステップＳ５）。   The computer 30 provided in the image forming apparatus 20 determines that the determination result in step S2 is “NO”, that is, if the electronic mail addressed to the first mail address [mailAddress1] has not been received. Next, reception processing of an e-mail addressed to the second e-mail address [mailAddress2] is performed (step S4), and whether or not the e-mail addressed to the second e-mail address [mailAddress2] has been received by the data receiving unit 31. Is determined (step S5).

また、上記画像形成装置２０に備えられたコンピュータ３０は、上記ステップＳ５における判定結果が「ＹＥＳ」、すなわち、上記第２のメールアドレス［mailAddress2］宛の電子メールを受信した場合には、受信した電子メールのＭＩＭＥヘッダから送信元アドレスを取り出し、受信した電子メールの送信元アドレスが設定登録されているか否かを判定し（ステップＳ６）、また、上記ステップＳ５における判定結果が「ＮＯ」、すなわち、送信元アドレスが登録されていない上記第２のメールアドレス［mailAddress2］宛の電子メールを受信していない場合には、そのまま電子メールの受信処理を終了する。   Further, the computer 30 provided in the image forming apparatus 20 has received the determination result in the above step S5 when the determination result is “YES”, that is, when the electronic mail addressed to the second mail address [mailAddress2] is received. The sender address is extracted from the MIME header of the e-mail, and it is determined whether or not the sender address of the received e-mail is set and registered (step S6), and the determination result in step S5 is “NO”, that is, If the e-mail addressed to the second e-mail address [mailAddress2] whose source address is not registered has not been received, the e-mail receiving process is terminated as it is.

上記画像形成装置２０に備えられたコンピュータ３０は、上記データ受信部３１で受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスが上記送信元アドレス登録手段に登録されているか否かを判定する送信元アドレス判定手段として機能する。   The computer 30 provided in the image forming apparatus 20 determines whether or not the transmission source address of the email addressed to the second mail address received by the data reception unit 31 is registered in the transmission source address registration unit. It functions as a transmission source address determination means for determining.

さらに、上記画像形成装置２０に備えられたコンピュータ３０は、上記ステップＳ６における判定結果が「ＮＯ」、すなわち、受信した電子メールのメールアドレスが設定登録されていない場合には、上記データ受信部３１で受信した上記第２のメールアドレス［mailAddress2］宛の電子メールの添付ファイルを上記印刷部７０で実際に記録媒体に印刷する印刷処理を行って（ステップＳ７）、電子メールの受信処理を終了する。   Further, the computer 30 provided in the image forming apparatus 20 determines that the data receiving unit 31 is in the case where the determination result in step S6 is “NO”, that is, the mail address of the received e-mail is not set and registered. The printing unit 70 actually prints the attached file of the e-mail addressed to the second e-mail address [mailAddress2] on the recording medium (step S7), and ends the e-mail receiving process. .

そして、上記画像形成装置２０に備えられたコンピュータ３０は、上記ステップＳ６における判定結果が「ＹＥＳ」、すなわち、受信した電子メールの送信元アドレスが設定登録されている場合には、上記データ受信部３１で受信した上記第２のメールアドレス［mailAddress2］宛の電子メールの添付ファイルを記録媒体に印刷することなく、ハードディスクなど不揮発性の記憶装置５５のディレクトリに保存する保存処理を行って（ステップＳ８）、電子メールの受信処理を終了する。   When the determination result in step S6 is “YES”, that is, the transmission source address of the received e-mail is set and registered, the computer 30 provided in the image forming apparatus 20 sets the data receiving unit. A storage process is performed in which the attached file of the e-mail addressed to the second e-mail address [mailAddress2] received in 31 is stored in a directory of the non-volatile storage device 55 such as a hard disk without printing on a recording medium (step S8). ), The e-mail receiving process is terminated.

すなわち、上記画像形成装置２０に備えられたコンピュータ３０は、上記データ受信部３１により受信した電子メールが上記第１のメールアドレス宛の電子メールである場合には、受信した上記第１のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを上記印刷部７０により印刷し、上記データ受信部３１により受信した電子メールが上記第２のメールアドレス宛の電子メールである場合には、上記送信元アドレス判定手段による判定結果に基づいて、受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスが上記送信元アドレス登録手段に登録されている場合に、受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを上記記憶手段に保存する制御を行う制御手段として機能する。   That is, the computer 30 provided in the image forming apparatus 20 receives the received first email address when the email received by the data receiving unit 31 is an email addressed to the first email address. When the attached file of the e-mail addressed is printed by the printing unit 70 and the e-mail received by the data receiving unit 31 is an e-mail addressed to the second e-mail address, the transmission source address determining means Based on the determination result, when the source address of the received email addressed to the second email address is registered in the source address registration means, the received email address addressed to the second email address It functions as control means for performing control to save the attached file in the storage means.

このような構成の画像形成システム１００では、上記第１のメールアドレス［mailAddress1］宛に送られた電子メールの添付ファイルは、そのまま、無条件に印刷させることが可能である。そして、上記第２のメールアドレス［mailAddress2］宛に送られた電子メールの添付ファイルは、送信元アドレスが登録されていない場合には印刷され、送信元アドレスが登録されている場合には、そのまま印刷は行わず、ハードディスクなど不揮発性の記憶装置５５のディレクトリに保存される。   In the image forming system 100 having such a configuration, the attached file of the e-mail sent to the first mail address [mailAddress1] can be printed unconditionally as it is. Then, the attached file of the e-mail sent to the second e-mail address [mailAddress2] is printed when the source address is not registered, and as it is when the source address is registered. Printing is not performed, but the data is stored in a directory of a nonvolatile storage device 55 such as a hard disk.

なお、送信元アドレスが登録されていない第２のメールアドレス［mailAddress2］宛に送られた電子メールの添付ファイルは、何も行わない、すなわち、印刷を行わず、記憶装置５５にも添付ファイルを保存しない、ようにしてもよい。   Note that the attached file of the e-mail sent to the second e-mail address [mailAddress2] for which the transmission source address is not registered does nothing, that is, does not perform printing and attaches the attached file to the storage device 55 as well. You may make it not preserve | save.

そして、この画像形成システム１００において、上記ステップＳ８にて記憶装置５５のディレクトリに保存されたファイルは、ユーザが上記操作パネル部６０を操作して、上記記憶装置５５のディレクトリに保存されたファイルの印刷を指示することにより印刷処理が実行される。   In the image forming system 100, the file stored in the directory of the storage device 55 in step S8 is the file stored in the directory of the storage device 55 by the user operating the operation panel unit 60. A printing process is executed by instructing printing.

すなわち、上記画像形成装置２０に備えられたコンピュータ３０は、ユーザが上記操作パネル部６０の操作に応じて、図５に示すように、上記第２のメールアドレス［mailAddress2］宛に届いた電子メールの添付ファイルを印刷するためのアドレス選択画面を操作パネル部６０に表示する制御を行い、ユーザによる上記操作パネル部６０の操作により、上記アドレス選択画面上で登録された送信元のメールアドレスの選択指定を受け付けると、図６に示すように、上記第２のメールアドレス［mailAddress2］宛に届いた電子メールの添付ファイルを印刷するためのパスワード入力画面を操作パネル部６０に表示する。   That is, as shown in FIG. 5, the computer 30 provided in the image forming apparatus 20 receives the e-mail addressed to the second e-mail address [mailAddress2] as shown in FIG. The address selection screen for printing the attached file is displayed on the operation panel unit 60, and the sender's mail address registered on the address selection screen is selected by the operation of the operation panel unit 60 by the user. When the designation is accepted, a password input screen for printing the attached file of the e-mail addressed to the second e-mail address [mailAddress2] is displayed on the operation panel unit 60 as shown in FIG.

また、上記画像形成装置２０に備えられたコンピュータ３０は、ユーザによる上記操作パネル部６０の操作により、選択された送信元アドレスに対応するパスワードが上記パスワード入力画面上で入力されると、図７に示すように、上記第２のメールアドレス［mailAddress2］宛に届いた電子メールの添付ファイルを印刷するためのファイル選択画面を操作パネル部６０に表示する。   Further, when the computer 30 provided in the image forming apparatus 20 inputs a password corresponding to the selected transmission source address on the password input screen by the operation of the operation panel unit 60 by the user, FIG. As shown in FIG. 5, a file selection screen for printing the attached file of the e-mail addressed to the second e-mail address [mailAddress2] is displayed on the operation panel unit 60.

上記ファイル選択画面には、上記記憶装置５５のディレクトリに保存された上記第２のメールアドレス［mailAddress2］宛に届いた電子メールの添付ファイルの一覧が表示される。   On the file selection screen, a list of attached files of the e-mail that has been sent to the second mail address [mailAddress2] stored in the directory of the storage device 55 is displayed.

そして、上記画像形成装置２０に備えられたコンピュータ３０は、ユーザによる上記操作パネル部６０の操作により、上記ファイル選択画面上で印刷するファイルの選択指定を受け付けると、選択指定されたファイルを上記印刷部７０で実際に記録媒体に印刷する印刷処理を実行する。   Then, when the computer 30 provided in the image forming apparatus 20 receives the selection specification of the file to be printed on the file selection screen by the operation of the operation panel unit 60 by the user, the computer 30 prints the selected and specified file. The printing process for actually printing on the recording medium is executed by the unit 70.

このような構成の画像形成システム１００では、２つのメールアドレスを画像形成装置２０に持たせることによって、第２のメールアドレス［mailAddress2］宛に送られてきた電子メールの添付ファイルは印刷を実行することなく受信した添付ファイルを保存しておき、第１のメールアドレス［mailAddress1］宛に送られてきた電子メールの添付ファイルは直ちに印刷を実行することができ、ユーザの利便性の向上を図ることができる。   In the image forming system 100 having such a configuration, the attached file of the electronic mail sent to the second mail address [mailAddress2] is printed by causing the image forming apparatus 20 to have two mail addresses. The attached file received without saving can be saved, and the attached file of the e-mail sent to the first e-mail address [mailAddress1] can be immediately printed and the convenience of the user can be improved. Can do.

すなわち、上記画像形成システム１００では、２つのメールアドレスを使用できることで、直ぐに印刷したい場合と、直ぐには印刷せずに記憶装置に保存したい場合とで、使い分けることができる。   That is, in the image forming system 100, two mail addresses can be used, so that it can be used properly for printing immediately and for storing in a storage device without printing immediately.

なお、上記画像形成システム１００では、第２のメールアドレス［mailAddress2］を予め登録しておき、上記第２のメールアドレス［mailAddress2］宛の電子メールの送信元アドレスを予め登録しておき、受信した上記第２のメールアドレス［mailAddress2］宛の電子メールの送信元アドレスが上記送信元アドレス登録手段に登録されているか否かを判定して、登録された送信元アドレスから上記第２のメールアドレス［mailAddress2］宛の電子メールの添付ファイルは印刷を実行することなく保存しておくようにしたが、上記第２のメールアドレス［mailAddress2］宛の電子メールは全て印刷を実行することなく保存しておくようにしてもよい。   In the image forming system 100, the second mail address [mailAddress2] is registered in advance, and the transmission source address of the e-mail addressed to the second mail address [mailAddress2] is registered in advance and received. It is determined whether or not the transmission source address of the e-mail addressed to the second mail address [mailAddress2] is registered in the transmission source address registration means, and the second mail address [ The attached file of the e-mail addressed to [mailAddress2] is saved without executing printing, but all the e-mail addressed to the second e-mail address [mailAddress2] is saved without executing printing. You may do it.

本発明を適用した画像形成システムを示すブロック図である。1 is a block diagram showing an image forming system to which the present invention is applied. 上記画像形成システムにおける画像形成装置の機能的な構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram illustrating a functional configuration of an image forming apparatus in the image forming system. 上記画像形成装置に備えられたコンピュータが送信元アドレス登録手段として機能して、操作パネル部の操作による設定登録を受け付ける場合の設定登録画面を模式的に示す図である。FIG. 4 is a diagram schematically illustrating a setting registration screen when a computer provided in the image forming apparatus functions as a transmission source address registration unit and accepts setting registration by operation of an operation panel unit. 上記コンピュータにより実行される電子メールの受信処理の手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the procedure of the reception process of the email performed by the said computer. 上記操作パネル部に表示するアドレス選択画面を模式的に示す図である。パスワード入力画面It is a figure which shows typically the address selection screen displayed on the said operation panel part. Password input screen 上記操作パネル部に表示するパスワード入力画面を模式的に示す図である。It is a figure which shows typically the password input screen displayed on the said operation panel part. 上記操作パネル部に表示するファイル選択画面を模式的に示す図である。It is a figure which shows typically the file selection screen displayed on the said operation panel part.

符号の説明Explanation of symbols

１０ ホストコンピュータ、１５ ネットワーク、１８ ＰＯＰ３サーバ、３０ ＣＰＵ、４０ ＲＯＭ、３１ データ受信部、３２ データ解析部、３３ 描画データ処理部、３４ 描画部、３５ メモリ管理部、３６ システム制御部、５０ ＲＡＭ、５５ 記憶装置、６０ 操作パネル部、７０ 印刷部、８０ 通信インターフェース、９０ バス、１００ 印刷システム 10 host computer, 15 network, 18 POP3 server, 30 CPU, 40 ROM, 31 data receiving unit, 32 data analyzing unit, 33 drawing data processing unit, 34 drawing unit, 35 memory management unit, 36 system control unit, 50 RAM, 55 storage device, 60 operation panel unit, 70 printing unit, 80 communication interface, 90 bus, 100 printing system

Claims (6)

ネットワークを介して送られてくる電子メールを受信するための第１のメールアドレスと第２のメールアドレスを有し、受信した電子メールを印刷する画像形成装置であって、
電子メールを受信するための受信手段と、
上記受信手段により受信した電子メールの添付ファイルを印刷する印刷手段と、
上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを保存しておく不揮発性の記憶手段と、
上記受信手段により受信した電子メールが上記第１のメールアドレス宛の電子メールである場合には、受信した上記第１のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを上記印刷手段により印刷し、上記受信手段により受信した電子メールが上記第２のメールアドレス宛の電子メールである場合には、受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを上記記憶手段に保存する制御を行う制御手段と
を有することを特徴とする画像形成装置。 An image forming apparatus having a first mail address and a second mail address for receiving an e-mail sent via a network, and printing the received e-mail,
Receiving means for receiving e-mail;
Printing means for printing the attached file of the email received by the receiving means;
A non-volatile storage means for storing an attached file of an e-mail addressed to the second e-mail address;
If the e-mail received by the receiving means is an e-mail addressed to the first e-mail address, the received attachment of the e-mail addressed to the first e-mail address is printed by the printing means, and the reception Control means for controlling the storage of the attached file of the received e-mail addressed to the second e-mail address when the e-mail received by the means is an e-mail addressed to the second e-mail address And an image forming apparatus. 上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスを登録する送信元アドレス登録手段と、
上記受信手段により受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスが上記送信元アドレス登録手段に登録されているか否かを判定する送信元アドレス判定手段と
を有し、
上記制御手段は、上記受信手段により受信した電子メールが上記第２のメールアドレス宛の電子メールである場合には、上記送信元アドレス判定手段による判定結果に基づいて、受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスが上記送信元アドレス登録手段に登録されている場合に、受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを上記記憶手段に保存する制御を行うことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。 Source address registration means for registering a source address of an e-mail addressed to the second mail address;
A transmission source address determination unit that determines whether or not a transmission source address of an e-mail addressed to the second mail address received by the reception unit is registered in the transmission source address registration unit;
When the electronic mail received by the receiving means is an electronic mail addressed to the second mail address, the control means receives the second mail received based on the determination result by the transmission source address determining means. When the transmission source address of the e-mail addressed to the address is registered in the transmission source address registration means, control is performed to save the received attachment file of the e-mail addressed to the second mail address in the storage means. The image forming apparatus according to claim 1. 上記送信元アドレス登録手段は、上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスとともにパスワードを設定登録し、
上記制御手段は、上記不揮発性の記憶手段に保存された上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを印刷する際に、上記送信元アドレスとパスワードの入力を受け付けて、上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルの印刷処理を実行させる制御を行う
ことを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。 The sender address registration means sets and registers a password together with the sender address of the e-mail addressed to the second mail address,
The control means receives the input of the transmission source address and the password when printing the attached file of the e-mail addressed to the second e-mail address stored in the non-volatile storage means, and The image forming apparatus according to claim 2, wherein control is performed to execute a printing process for an attached file of an e-mail addressed to a mail address. ネットワークを介して送られてくる電子メールを受信するための第１のメールアドレスと第２のメールアドレスを有する画像形成装置により受信した電子メールの添付ファイルの画像形成制御方法であって、
電子メールを受信し、
受信した電子メールが上記第１のメールアドレス宛の電子メールであるか否かを判定し、
受信した電子メールが上記第１のメールアドレス宛の電子メールである場合には、受信した上記第１のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを印刷し、
受信した電子メールが上記第１のメールアドレス宛の電子メールでない場合には、受信した電子メールが上記第２のメールアドレス宛の電子メールであるか否かを判定し、
電子メールが上記第２のメールアドレス宛の電子メールである場合には、受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを印刷することなく不揮発性の記憶手段に保存しておく制御を行う
ことを特徴とする画像形成制御方法。 An image formation control method for an attached file of an e-mail received by an image forming apparatus having a first e-mail address and a second e-mail address for receiving an e-mail sent via a network,
Receive emails,
Determining whether the received e-mail is an e-mail addressed to the first e-mail address;
If the received e-mail is an e-mail addressed to the first e-mail address, the attached file of the e-mail addressed to the first e-mail address is printed,
If the received email is not an email addressed to the first email address, determine whether the received email is an email addressed to the second email address;
When the e-mail is an e-mail addressed to the second e-mail address, the received attachment of the e-mail addressed to the second e-mail address is stored in the non-volatile storage means without printing. An image formation control method characterized by: 上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスを登録しておき、
受信した電子メールが上記第２のメールアドレス宛の電子メールである場合に、受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスが登録されているか否かを判定し、
受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスが登録されている場合に、受信した上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを印刷することなく不揮発性の記憶手段に保存しておく制御を行う
ことを特徴とする請求項４記載の画像形成制御方法。 Register the source address of the e-mail addressed to the second e-mail address,
If the received e-mail is an e-mail addressed to the second e-mail address, it is determined whether or not a source address of the e-mail addressed to the received second e-mail address is registered;
When the transmission source address of the received e-mail addressed to the second e-mail address is registered, the attached file of the received e-mail addressed to the second e-mail address is not printed in the nonvolatile storage means. The image formation control method according to claim 4, wherein control for saving is performed. 上記第２のメールアドレス宛の電子メールの送信元アドレスとともにパスワードを設定登録しておき、上記不揮発性の記憶手段に保存された上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルを印刷する際に、上記送信元アドレスとパスワードの入力を受け付けて、上記第２のメールアドレス宛の電子メールの添付ファイルの印刷処理を実行させる制御を行うことを特徴とする請求項５記載の画像形成制御方法。   When a password is set and registered together with the sender address of the e-mail addressed to the second e-mail address, and the attached file of the e-mail addressed to the second e-mail address stored in the non-volatile storage means is printed 6. The image forming control method according to claim 5, further comprising a step of receiving an input of the source address and password and executing a printing process of an attached file of an e-mail addressed to the second e-mail address. .
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