JP2009163342A - フォルダ格納装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザがフォルダ階層情報を参照することにより、多数のフォルダから特定のフォルダを選択することを容易にする技術を提供することを目的とする。
【解決手段】フォルダ格納装置１は、通常階層情報作成部１４、簡易階層情報作成部１５、パス情報反映部１６を備える。通常階層情報作成部１４は、各フォルダが関係するパスおよび各フォルダの階層位置を示す、通常の階層情報を作成する。簡易階層情報作成部１５は、各フォルダの階層位置を示す、簡易な階層情報を作成する。パス情報反映部１６は、特定のフォルダが関係するパスを示すパス情報を、簡易階層情報に反映させる。これにより、フォルダ格納装置１が多数のフォルダを格納するときであっても、ユーザは多数のフォルダから特定のフォルダを容易に選択できる。
【選択図】図１

Description

本発明は、フォルダを格納するフォルダ格納装置において、フォルダ階層情報をユーザに表示する技術に関する。

フォルダ格納装置は、フォルダを格納して、フォルダ階層情報をユーザに表示する。フォルダ階層情報は、各フォルダが関係するパスおよび各フォルダの階層位置を示す情報である。ユーザは、フォルダ階層情報を参照することにより、多数のフォルダから特定のフォルダを選択する。

特許文献１に開示されたフォルダ格納装置は、フォルダをグループにまとめて、グループ名をグループに付与する。これにより、ユーザは、多数のフォルダから特定のフォルダを選択できる。

特許文献２に開示されたフォルダ格納装置は、下位フォルダのサムネイルを上位フォルダのアイコンに表示する。これにより、ユーザは、多数のフォルダから特定のフォルダを選択できる。

特開２００７−１５６６８０号公報 特開２００５−４４１９号公報

特許文献１および特許文献２に開示されたフォルダ格納装置は、フォルダ階層情報をユーザに表示する。以下の説明においては、ユーザは、図２に示したフォルダ階層情報を参照することにより、「製品Ｒ」のフォルダ３２１を選択する。

フォルダ格納装置は、上位フォルダから下位フォルダまでの順序で、各フォルダ階層について、フォルダ階層情報をユーザに表示することがある。ユーザは、まず「日本」のフォルダ２を選択したときに、「製品Ｒ」のフォルダ３２１を選択できない。ユーザは、次に「米国」のフォルダ３を選択したときに、「製品Ｒ」のフォルダ３２１を選択できる。

フォルダ格納装置は、全フォルダ階層について、フォルダ階層情報をユーザに表示することがある。ユーザは、フォルダ階層情報を一目見るのみでは、「製品Ｒ」のフォルダ３２１を容易に選択できない。

フォルダ格納装置が少数のフォルダを格納するときには、上述の問題は顕著に現われない。しかし、フォルダ格納装置が多数のフォルダを格納するときには、上述の問題は顕著に現われる。

そこで、本発明は前記問題点に鑑み、フォルダを格納するフォルダ格納装置において、ユーザがフォルダ階層情報を参照することにより、多数のフォルダから特定のフォルダを選択することを容易にする技術を提供することを目的とする。

上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、フォルダ格納装置であって、階層構造を有するフォルダを格納するフォルダ格納部と、前記フォルダ格納部に格納されるフォルダに基づいて、各フォルダが関係するパスおよび各フォルダの階層位置を示す第１フォルダ階層情報を作成する第１フォルダ階層情報作成部と、前記第１フォルダ階層情報に基づいて、各フォルダの階層位置を示す第２フォルダ階層情報を作成する第２フォルダ階層情報作成部と、前記第２フォルダ階層情報を表示する表示部と、を備えることを特徴とする。

請求項２記載の発明は、請求項１に記載のフォルダ格納装置において、前記表示部は、各フォルダを階層位置ごとに区分して表示する区分表示部、を含むことを特徴とする。

請求項３記載の発明は、請求項１または請求項２に記載のフォルダ格納装置において、さらに、前記表示部に表示されている前記第２フォルダ階層情報の中から第１フォルダが選択されたことに応答して、前記第１フォルダ階層情報に基づいて前記第１フォルダが関係するパスを特定して、前記第２フォルダ階層情報に前記第１フォルダが関係するパスを示すパス情報を反映させる第１パス情報反映部、を備えることを特徴とする。

請求項４記載の発明は、請求項３に記載のフォルダ格納装置において、前記表示部は、前記第１フォルダが関係するパスに位置するフォルダを強調して表示する強調表示部、を含むことを特徴とする。

請求項５記載の発明は、請求項３または請求項４に記載のフォルダ格納装置において、前記第１パス情報反映部は、前記表示部に表示されている前記第２フォルダ階層情報の中からさらに第２フォルダが選択されたことに応答して、前記第１フォルダ階層情報に基づいて前記第１フォルダおよび前記第２フォルダが関係するパスを特定して、前記第２フォルダ階層情報に前記第１フォルダおよび前記第２フォルダが関係するパスを示すパス情報を反映させる第２パス情報反映部、を含むことを特徴とする。

本発明に係るフォルダ格納装置は、第１フォルダ階層情報および第２フォルダ階層情報を作成する。第１フォルダ階層情報は、各フォルダが関係するパスおよび各フォルダの階層位置を示す、通常のフォルダ階層情報である。第２フォルダ階層情報は、各フォルダの階層位置を示す、簡易なフォルダ階層情報である。

フォルダ格納装置は、特定のフォルダが関係するパスを示すパス情報を、第２フォルダ階層情報に反映させる。ユーザは、通常の第１フォルダ階層情報を参照せずに、簡易な第２フォルダ階層情報を参照することにより、多数のフォルダから特定のフォルダを容易に選択できる。

｛フォルダ格納装置の全体構成｝
以下、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。図１は、フォルダ格納装置１の全体構成を示すブロック図である。本発明においては、フォルダ格納装置１は、スキャン機能などを備えるデジタル複合機である。しかし、フォルダ格納装置１は、フォルダ格納機能を備えるパーソナルコンピュータ、ファイルサーバなどであってもよい。

フォルダ格納装置１は、フォルダ格納部１１、操作画面表示部１２、データスキャン部１３、通常階層情報作成部１４、簡易階層情報作成部１５、パス情報反映部１６などから構成される。

フォルダ格納部１１は、メモリ、ハードディスクなどの記憶装置であり、フォルダを格納するとともに、スキャンデータなどをフォルダに格納する。操作画面表示部１２は、タッチパネル式ディスプレイなどの表示装置であり、各種の情報を表示するとともに、データスキャン要求などの操作指示をユーザから受け付ける。データスキャン部１３は、データスキャンを実行する。

通常階層情報作成部１４は、フォルダ格納部１１により格納されるフォルダに基づいて、通常階層情報を作成する。通常階層情報は、図２に示した通常のフォルダ階層情報である。すなわち、通常階層情報には、各フォルダが関係するパスおよび各フォルダの階層位置を示す情報が含まれている。しかし、通常階層情報は、操作画面表示部１２に表示されない。

図２に示した通常階層情報には、各フォルダがフォルダ階層構造の中でどの階層位置に存在するかを示す情報が含まれている。例えば、「日本」のフォルダ２は、第１階層に位置して、「メーカＡ」のフォルダ２１は、第２階層に位置することが記載される。

また、通常階層情報には、各フォルダが関係するパスを示す情報として、各フォルダがその下位階層のどのフォルダを格納しているか、または、各フォルダがその上位階層のどのフォルダに格納されているか、を示す情報が含まれている。例えば、第１階層に位置する「日本」のフォルダ２は、第２階層に位置する「メーカＡ」のフォルダ２１を格納することが記載される。

また、同一の名称を有するフォルダが複数存在する場合には、それら複数のフォルダそれぞれについての情報が、通常階層情報に記載される。例えば、「メーカＡ」のフォルダとしては、第２階層に位置する２個のフォルダ２１、３１の情報が、それぞれ別に通常階層情報に記載される。

簡易階層情報作成部１５は、通常階層情報作成部１４により作成される通常階層情報に基づいて、簡易階層情報を作成する。簡易階層情報は、図３から図１０までに示した簡易なフォルダ階層情報である。すなわち、簡易階層情報には、各フォルダの階層位置を示す情報が含まれている。そして、簡易階層情報は、操作画面表示部１２に表示される。

しかし、簡易階層情報には、各フォルダが関係するパスを示す情報が含まれていない。ただし、簡易階層情報には、ユーザがフォルダを選択した後には、ユーザが選択するフォルダが関係するパスを示す情報が含まれている。

図３から図１０までに示した簡易階層情報には、各フォルダがフォルダ階層構造の中でどの階層位置に存在するかを示す情報が含まれている。例えば、「日本」のフォルダ２は、操作画面表示部１２の左端に、選択ボタン４１として表示される。また、「メーカＡ」のフォルダ２１は、操作画面表示部１２の中央に、選択ボタン５１として表示される。

しかし、簡易階層情報には、各フォルダが関係するパスを示す情報として、各フォルダがその下位階層のどのフォルダを格納しているか、または、各フォルダがその上位階層のどのフォルダに格納されているか、を示す情報が含まれていない。例えば、第１階層に位置する「日本」のフォルダ２は、第２階層に位置する「メーカＡ」のフォルダ２１を格納することが明確に記載されない。

また、同一の名称を有するフォルダが複数存在する場合であっても、それら複数のフォルダそれぞれについての情報が、簡易階層情報に記載されない。例えば、「メーカＡ」のフォルダとしては、第２階層に位置する２個のフォルダ２１、３１の情報が、１個の選択ボタン５１として表示される。

パス情報反映部１６は、ユーザが選択するフォルダが関係するパスを示す情報を、簡易階層情報に反映させる。ユーザがフォルダを選択する前には、ユーザが選択するフォルダが関係するパスを示す情報は、簡易階層情報に反映されていない。ユーザがフォルダを選択した後には、ユーザが選択するフォルダが関係するパスを示す情報は、簡易階層情報に反映されている。これにより、ユーザはスキャンデータを格納したいフォルダの格納場所を明確に把握できる。

｛フォルダを選択する方法｝
次に、ユーザがスキャンデータを格納したいフォルダを選択する方法について説明する。第１の場合として、「製品Ｒ」のフォルダを選択する場合について説明する。第２の場合として、「製品Ｑ」のフォルダを選択する場合について説明する。第３の場合として、「日本」のフォルダに対する下位フォルダを選択する場合について説明する。

［「製品Ｒ」のフォルダを選択する方法］
図４は、「製品Ｒ」のフォルダを選択する場合における操作画面を示す図である。ユーザは、スキャンデータをデータスキャン部１３にセットして、スキャン設定ボタン７１を押す。ユーザは、読取範囲および解像度などを設定するとともに、スキャンデータを格納したいフォルダを選択する。

図４において、ユーザは、「製品Ｒ」の選択ボタン６３を選択する。これにより、斜線で示したように、「製品Ｒ」の選択ボタン６３が強調して表示される。パス情報反映部１６は、操作画面表示部１２から、「製品Ｒ」の選択ボタン６３が選択された旨を通知される。パス情報反映部１６は、通常階層情報作成部１４から、「製品Ｒ」のフォルダが関係するパスを通知される。

「製品Ｒ」のフォルダは、「米国」のフォルダ３および「メーカＣ」のフォルダ３２に対する下位階層において、フォルダ３２１として格納されている。パス情報反映部１６は、「製品Ｒ」のフォルダ３２１が関係するパスを示すパス情報を、簡易階層情報作成部１５に出力する。簡易階層情報作成部１５は、パス情報が反映された簡易階層情報を、操作画面表示部１２に表示させる。

これにより、砂地で示したように、「米国」の選択ボタン４２および「メーカＣ」の選択ボタン５３が強調して表示される。ユーザは、これらの選択ボタン４２、５３が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、「製品Ｒ」のフォルダが１個のみ格納されていることを確認する。

ユーザは、スキャン開始ボタン７２を押す。データスキャン部１３は、操作画面表示部１２から、データスキャン要求がされた旨を通知される。データスキャン部１３は、データスキャンを実行して、「製品Ｒ」のフォルダ３２１にスキャンデータを格納する。

その他の場合として、「製品Ｓ」のフォルダを選択する場合においては、「製品Ｒ」のフォルダを選択する場合と同様な処理が実行される。

ユーザは、「製品Ｓ」の選択ボタン６４を選択したときには、「米国」の選択ボタン４２および「メーカＣ」の選択ボタン５３が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、「製品Ｓ」のフォルダが１個のみ格納されていることを確認する。

［「製品Ｑ」のフォルダを選択する方法］
図５から図７までは、「製品Ｑ」のフォルダを選択する場合における操作画面を示す図である。ユーザがスキャン設定を行なう方法は、図４での方法と同様である。データスキャン部１３がスキャンデータを格納する方法は、図４での方法とほぼ同様である。

図５において、ユーザは、「製品Ｑ」の選択ボタン６２を選択する。これにより、斜線で示したように、「製品Ｑ」の選択ボタン６２が強調して表示される。パス情報反映部１６は、操作画面表示部１２から、「製品Ｑ」の選択ボタン６２が選択された旨を通知される。パス情報反映部１６は、通常階層情報作成部１４から、「製品Ｑ」のフォルダが関係するパスを通知される。

「製品Ｑ」のフォルダは、「日本」のフォルダ２および「メーカＢ」のフォルダ２２に対する下位階層において、フォルダ２２２として格納されている。また、「製品Ｑ」のフォルダは、「米国」のフォルダ３および「メーカＡ」のフォルダ３１に対する下位階層において、フォルダ３１２として格納されている。パス情報反映部１６は、「製品Ｑ」のフォルダ２２２、３１２が関係するパスを示すパス情報を、簡易階層情報作成部１５に出力する。簡易階層情報作成部１５は、パス情報が反映された簡易階層情報を、操作画面表示部１２に表示させる。

これにより、砂地で示したように、「日本」の選択ボタン４１、「米国」の選択ボタン４２、「メーカＡ」の選択ボタン５１、「メーカＢ」の選択ボタン５２が強調して表示される。ユーザは、これらの選択ボタン４１、４２、５１、５２が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、「製品Ｑ」のフォルダが最大で４個（＝２×２）格納されていることを確認する。実際には、「製品Ｑ」のフォルダは、フォルダ２２２、３１２として、２個格納されている。ユーザは、図６または図７における方法により、スキャンデータを格納したい「製品Ｑ」のフォルダを１個に限定する。

図６において、ユーザは、「メーカＡ」の選択ボタン５１をさらに選択する。これにより、斜線で示したように、「メーカＡ」の選択ボタン５１が強調して表示されて、砂地で示したように、「米国」の選択ボタン４２が強調して表示される。すなわち、ユーザは、スキャンデータを格納したい「製品Ｑ」のフォルダを、フォルダ３１２に限定する。

図７において、ユーザは、「メーカＢ」の選択ボタン５２をさらに選択する。これにより、斜線で示したように、「メーカＢ」の選択ボタン５２が強調して表示されて、砂地で示したように、「日本」の選択ボタン４１が強調して表示される。すなわち、ユーザは、スキャンデータを格納したい「製品Ｑ」のフォルダを、フォルダ２２２に限定する。

ユーザは、図６および図７における方法と異なり、「米国」の選択ボタン４２をさらに選択してもよい。ユーザは、「メーカＡ」の選択ボタン５１が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、スキャンデータを格納したい「製品Ｑ」のフォルダを、フォルダ３１２に限定する。

ユーザは、図６および図７における方法と異なり、「日本」の選択ボタン４１をさらに選択してもよい。ユーザは、「メーカＢ」の選択ボタン５２が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、スキャンデータを格納したい「製品Ｑ」のフォルダを、フォルダ２２２に限定する。

ユーザは、図５において、スキャンデータを格納したい「製品Ｑ」のフォルダを、１個に限定しなくてもよい。データスキャン部１３は、「製品Ｑ」のフォルダが関係するパスを示すパス情報を、通常階層情報作成部１４から取得することにより、「製品Ｑ」のフォルダ２２２、３１２にスキャンデータを格納すればよい。

その他の場合として、「製品Ｐ」のフォルダを選択する場合においては、「製品Ｑ」のフォルダを選択する場合と同様な処理が実行される。

ユーザは、「製品Ｐ」の選択ボタン６１を選択したときには、「日本」の選択ボタン４１、「米国」の選択ボタン４２、「メーカＡ」の選択ボタン５１、「メーカＢ」の選択ボタン５２が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、「製品Ｐ」のフォルダが最大で４個（＝２×２）格納されていることを確認する。実際には、「製品Ｐ」のフォルダは、フォルダ２１１、２２１、３１１として、３個格納されている。

ユーザは、スキャンデータを格納したい「製品Ｐ」のフォルダを、１個に限定してもよいし、１個に限定しなくてもよい。

第１の特別な場合として、ユーザは、「メーカＡ」の選択ボタン５１をさらに選択したときには、「日本」の選択ボタン４１および「米国」の選択ボタン４２が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、「製品Ｐ」のフォルダを１個に限定するためには、「日本」の選択ボタン４１または「米国」の選択ボタン４２をさらに選択する必要がある。

第２の特別な場合として、ユーザは、「日本」の選択ボタン４１をさらに選択したときには、「メーカＡ」の選択ボタン５１および「メーカＢ」の選択ボタン５２が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、「製品Ｐ」のフォルダを１個に限定するためには、「メーカＡ」の選択ボタン５１または「メーカＢ」の選択ボタン５２をさらに選択する必要がある。

［「日本」のフォルダに対する下位フォルダを選択する方法］
図８から図１０までは、「日本」のフォルダに対する下位フォルダを選択する場合における操作画面を示す図である。ユーザがスキャン設定を行なう方法は、図４での方法と同様である。データスキャン部１３がスキャンデータを格納する方法は、図４での方法とほぼ同様である。

図８において、ユーザは、「日本」の選択ボタン４１を選択する。これにより、斜線で示したように、「日本」の選択ボタン４１が強調して表示される。パス情報反映部１６は、操作画面表示部１２から、「日本」の選択ボタン４１が選択された旨を通知される。パス情報反映部１６は、通常階層情報作成部１４から、「日本」のフォルダが関係するパスを通知される。

「日本」のフォルダは、「メーカＡ」のフォルダ２１、「メーカＢ」のフォルダ２２、「製品Ｐ」のフォルダ２１１、２２１、「製品Ｑ」のフォルダ２２２に対する上位階層において、フォルダ２として格納されている。パス情報反映部１６は、「日本」のフォルダ２が関係するパスを示すパス情報を、簡易階層情報作成部１５に出力する。簡易階層情報作成部１５は、パス情報が反映された簡易階層情報を、操作画面表示部１２に表示させる。

これにより、砂地で示したように、「メーカＡ」の選択ボタン５１、「メーカＢ」の選択ボタン５２、「製品Ｐ」の選択ボタン６１、「製品Ｑ」の選択ボタン６２が強調して表示される。ユーザは、これらの選択ボタン５１、５２、６１、６２が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、「日本」のフォルダ２が最大で４個（＝２×２）の第３階層のフォルダを格納していることを確認する。実際には、「日本」のフォルダ２は、「製品Ｐ」のフォルダ２１１、２２１、「製品Ｑ」のフォルダ２２２を格納している。ユーザは、図９または図１０における方法により、スキャンデータを格納したいフォルダを１個に限定する。

図９において、ユーザは、「メーカＡ」の選択ボタン５１をさらに選択する。これにより、斜線で示したように、「メーカＡ」の選択ボタン５１が強調して表示されて、砂地で示したように、「製品Ｐ」の選択ボタン６１が強調して表示される。すなわち、ユーザは、スキャンデータを格納したいフォルダを、「製品Ｐ」のフォルダ２１１に限定する。

図１０において、ユーザは、「メーカＢ」の選択ボタン５２をさらに選択する。これにより、斜線で示したように、「メーカＢ」の選択ボタン５２が強調して表示されて、砂地で示したように、「製品Ｐ」の選択ボタン６１および「製品Ｑ」の選択ボタン６２が強調して表示される。すなわち、ユーザは、スキャンデータを格納したいフォルダを１個に限定するためには、「製品Ｐ」の選択ボタン６１または「製品Ｑ」の選択ボタン６２をさらに選択する必要がある。

ユーザは、図９および図１０における方法と異なり、「製品Ｐ」の選択ボタン６１をさらに選択してもよい。ユーザは、「メーカＡ」の選択ボタン５１および「メーカＢ」の選択ボタン５２が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、スキャンデータを格納したいフォルダを１個に限定するためには、「メーカＡ」の選択ボタン５１または「メーカＢ」の選択ボタン５２をさらに選択する必要がある。

ユーザは、図９および図１０における方法と異なり、「製品Ｑ」の選択ボタン６２をさらに選択してもよい。ユーザは、「メーカＢ」の選択ボタン５２が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、スキャンデータを格納したいフォルダを、「製品Ｑ」のフォルダ２２２に限定する。

ユーザは、図８において、スキャンデータを格納したいフォルダを、１個に限定しなくてもよい。データスキャン部１３は、「日本」のフォルダが関係するパスを示すパス情報を、通常階層情報作成部１４から取得することにより、「製品Ｐ」のフォルダ２１１、２２１、「製品Ｑ」のフォルダ２２２にスキャンデータを格納すればよい。

その他の場合として、「米国」のフォルダを選択する場合においては、「日本」のフォルダを選択する場合と同様な処理が実行される。

ユーザは、「米国」の選択ボタン４２を選択したときには、「メーカＡ」の選択ボタン５１、「メーカＣ」の選択ボタン５３、「製品Ｐ」の選択ボタン６１、「製品Ｑ」の選択ボタン６２、「製品Ｒ」の選択ボタン６３、「製品Ｓ」の選択ボタン６４が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、「米国」のフォルダ３が最大で８個（＝２×４）の第３階層のフォルダを格納していることを確認する。実際には、「米国」のフォルダ３は、「製品Ｐ」のフォルダ３１１、「製品Ｑ」のフォルダ３１２、「製品Ｒ」のフォルダ３２１、「製品Ｓ」のフォルダ３２２を格納している。

ユーザは、スキャンデータを格納したいフォルダを、１個に限定してもよいし、１個に限定しなくてもよい。

例えば、ユーザは、「メーカＡ」の選択ボタン５１をさらに選択したときには、「製品Ｐ」の選択ボタン６１および「製品Ｑ」の選択ボタン６２が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、スキャンデータを格納したいフォルダを１個に限定するためには、「製品Ｐ」の選択ボタン６１または「製品Ｑ」の選択ボタン６２をさらに選択する必要がある。

例えば、ユーザは、「製品Ｐ」の選択ボタン６１をさらに選択したときには、「メーカＡ」の選択ボタン５１が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、スキャンデータを格納するフォルダを、「製品Ｐ」のフォルダ３１１に限定する。

［第２階層のフォルダに対する下位フォルダを選択する方法］
以上の説明においては、ユーザは、第１階層の選択ボタン４１、４２、または、第３階層の選択ボタン６１、６２、６３、６４を、最初に選択している。しかし、ユーザは、第２階層の選択ボタン５１、５２、５３を、最初に選択してもよい。

ユーザは、「メーカＡ」の選択ボタン５１を選択したときには、「日本」の選択ボタン４１、「米国」の選択ボタン４２、「製品Ｐ」の選択ボタン６１、「製品Ｑ」の選択ボタン６２が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、「メーカＡ」のフォルダが、「日本」のフォルダおよび「米国」のフォルダに格納されていることを確認する。また、ユーザは、「メーカＡ」のフォルダが、「製品Ｐ」のフォルダおよび「製品Ｑ」のフォルダを格納していることを確認する。

ユーザは、「メーカＢ」の選択ボタン５２を選択したときには、「日本」の選択ボタン４１、「製品Ｐ」の選択ボタン６１、「製品Ｑ」の選択ボタン６２が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、「メーカＢ」のフォルダが、「日本」のフォルダに格納されていることを確認する。また、ユーザは、「メーカＢ」のフォルダが、「製品Ｐ」のフォルダおよび「製品Ｑ」のフォルダを格納していることを確認する。

ユーザは、「メーカＣ」の選択ボタン５３を選択したときには、「米国」の選択ボタン４２、「製品Ｒ」の選択ボタン６３、「製品Ｓ」の選択ボタン６４が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、「メーカＣ」のフォルダが、「米国」のフォルダに格納されていることを確認する。また、ユーザは、「メーカＣ」のフォルダが、「製品Ｒ」のフォルダおよび「製品Ｓ」のフォルダを格納していることを確認する。

ユーザは、スキャンデータを格納したいフォルダを、１個に限定してもよいし、１個に限定しなくてもよい。以下の具体例においては、ユーザは、「メーカＡ」の選択ボタン５１を最初に選択している。

例えば、ユーザは、「日本」の選択ボタン４１をさらに選択したときには、「製品Ｐ」の選択ボタン６１が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、スキャンデータを格納したいフォルダを、「製品Ｐ」のフォルダ２１１に限定する。

例えば、ユーザは、「製品Ｐ」の選択ボタン６１をさらに選択したときには、「日本」の選択ボタン４１および「米国」の選択ボタン４２が選択されたことを確認する。すなわち、ユーザは、スキャンデータを格納したいフォルダを１個に限定するためには、「日本」の選択ボタン４１または「米国」の選択ボタン４２をさらに選択する必要がある。

｛本発明のまとめ｝
ユーザが参照する階層情報は、図２に示した通常階層情報ではなく、図３から図１０までに示した簡易階層情報である。通常階層情報は、各フォルダの階層位置を示して、各フォルダが関係するパスを示す、通常の階層情報である。簡易階層情報は、各フォルダの階層位置を示すが、各フォルダが関係するパスを示さない、簡易な階層情報である。

簡易階層情報は、各フォルダが関係するパスを示さないが、ユーザが選択するフォルダが関係するパスを示す。これにより、ユーザはスキャンデータを格納したいフォルダの格納場所を明確に把握できる。

簡易階層情報は、通常階層情報と異なり、ユーザが選択するフォルダの階層位置およびユーザが選択するフォルダが関係するパスを、コンパクトにユーザに表示できる。

簡易階層情報は、通常階層情報と異なり、ユーザが選択するフォルダが関係するパスを、上位フォルダを起点としてトレースすることを容易にするのみならず、下位フォルダを起点としてトレースすることを容易にする。

これにより、フォルダ格納装置が多数のフォルダを格納するときであっても、ユーザは多数のフォルダから特定のフォルダを容易に選択できる。

フォルダ格納装置の全体構成を示すブロック図である。 フォルダ格納部におけるフォルダ構成を示す図である。 選択ボタンが選択される前における操作画面を示す図である。 「製品Ｒ」の選択ボタンが選択された後における操作画面を示す図である。 「製品Ｑ」の選択ボタンが選択された後における操作画面を示す図である。 「製品Ｑ」の選択ボタンが選択された後における操作画面を示す図である。 「製品Ｑ」の選択ボタンが選択された後における操作画面を示す図である。 「日本」の選択ボタンが選択された後における操作画面を示す図である。 「日本」の選択ボタンが選択された後における操作画面を示す図である。 「日本」の選択ボタンが選択された後における操作画面を示す図である。

符号の説明

１ フォルダ格納装置
１１ フォルダ格納部
１２ 操作画面表示部
１３ データスキャン部
１４ 通常階層情報作成部
１５ 簡易階層情報作成部
１６ パス情報反映部

Claims (5)

1. 階層構造を有するフォルダを格納するフォルダ格納部と、
   前記フォルダ格納部に格納されるフォルダに基づいて、各フォルダが関係するパスおよび各フォルダの階層位置を示す第１フォルダ階層情報を作成する第１フォルダ階層情報作成部と、
   前記第１フォルダ階層情報に基づいて、各フォルダの階層位置を示す第２フォルダ階層情報を作成する第２フォルダ階層情報作成部と、
   前記第２フォルダ階層情報を表示する表示部と、
   を備えることを特徴とするフォルダ格納装置。
2. 請求項１に記載のフォルダ格納装置において、
   前記表示部は、
   各フォルダを階層位置ごとに区分して表示する区分表示部、
   を含むことを特徴とするフォルダ格納装置。
3. 請求項１または請求項２に記載のフォルダ格納装置において、さらに、
   前記表示部に表示されている前記第２フォルダ階層情報の中から第１フォルダが選択されたことに応答して、前記第１フォルダ階層情報に基づいて前記第１フォルダが関係するパスを特定して、前記第２フォルダ階層情報に前記第１フォルダが関係するパスを示すパス情報を反映させる第１パス情報反映部、
   を備えることを特徴とするフォルダ格納装置。
4. 請求項３に記載のフォルダ格納装置において、
   前記表示部は、
   前記第１フォルダが関係するパスに位置するフォルダを強調して表示する強調表示部、
   を含むことを特徴とするフォルダ格納装置。
5. 請求項３または請求項４に記載のフォルダ格納装置において、
   前記第１パス情報反映部は、
   前記表示部に表示されている前記第２フォルダ階層情報の中からさらに第２フォルダが選択されたことに応答して、前記第１フォルダ階層情報に基づいて前記第１フォルダおよび前記第２フォルダが関係するパスを特定して、前記第２フォルダ階層情報に前記第１フォルダおよび前記第２フォルダが関係するパスを示すパス情報を反映させる第２パス情報反映部、
   を含むことを特徴とするフォルダ格納装置。

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