JP2009116810A - 電子ドキュメント作成システム及びｐｄｆファイル - Google Patents

Abstract

【課題】文書情報に動画が組み込まれながらも保存作業が煩雑となることのない電子ドキュメントを作成する。
【解決手段】受講者データ１２を用いて個別ＰＤＦファイル１１を生成するＰＤＦファイル生成部１０と、動画テンプレート４２−１〜４２−ｎに受講者データ１２に応じた組込データ２１を組み込んで個別動画ファイル４１を生成する動画ファイル生成部４０と、ＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１に動画ファイル生成部４０にて生成された個別動画ファイル４１を受講者毎に組み込むファイル組込部５０とを有する。
【選択図】図１

Description

本発明は、文書情報に動画が組み込まれてなる電子ドキュメントを作成する電子ドキュメント作成システム及びＰＤＦファイルに関する。

従来より、問題用紙及び解答用紙が受講者に配布され、受講者から解答用紙が回収されて該解答用紙に対して添削が行われた添削結果が受講者に通知される通信添削システムにおいては、受講者が受講機関等に通わずにその指導を受けることができるため、地理的な制約や時間的な制約によって受講機関に通うことができない受講者にとっては便利なシステムとして利用されている。

近年、インターネットやパソコンの急速な普及に伴い、このような通信添削システムをインターネット上で実現する技術が考えられている（例えば、特許文献１参照。）。この技術においては、受講者が受講サイトに登録すると、受講サイトにおいて、受講者のレベルに応じた設問が自動的に選択されてインターネットを介して配信され、受講者は、Ｗｅｂページ上にＨＴＭＬ形式で表示された設問に対する解答を、インターネットを介して返信する。その後、受講サイトにおいて、受講者から返信されてきた解答が添削及び採点され、結果を示す情報が受講者に送信され、受講者はＷｅｂページ上に表示された結果を閲覧することになる。

このようなインターネット上にて実現された通信添削システムにおいては、設問がＷｅｂページ上に表示され、その設問に対する解答の結果もＷｅｂページ上に表示されるだけであるため、無味乾燥のものとなり、受講者の学習意欲を著しく向上させることができるとは言い難い。

ここで、従来より、Ｗｅｂページ内に動画を埋め込む技術が利用されている（例えば、特許文献２参照。）。そこで、この技術を用いれば、上述したようなＷｅｂページ内に、ＨＴＭＬ形式で表示された設問や解答に応じた動画を埋め込むことにより、受講者の学習意欲を向上させることが期待できるようになる。このようなＷｅｂページ内に、ＨＴＭＬ形式で表示された情報に応じた動画を埋め込むことは、上述した通信添削システムに限らずに様々な分野で利用することにより、Ｗｅｂページを閲覧する利用者に興味を湧かせることができるようになる。
特開２００２−２６８５２６号公報 特開２００７−１５７０９３号公報

しかしながら、上述したように、Ｗｅｂページ内に、ＨＴＭＬ形式で表示された情報に応じた動画を埋め込むものにおいては、表示された動画を含む情報を保存する場合、ページ毎に保存する場合であっても、その１ページに表示された動画データを別々のファイルとして保存しなければならなくなる場合が生じる等、保存作業が煩雑になってしまうという問題点がある。

本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、文書情報に動画が組み込まれながらも保存作業が煩雑となることのない電子ドキュメントを作成する電子ドキュメント作成システム及びＰＤＦファイルを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために本発明は、
利用者情報を用いてＰＤＦファイルを生成するＰＤＦファイル生成手段と、
予め決められた動画データに前記利用者情報に応じた個別データを組み込んで動画ファイルを生成する動画ファイル生成手段と、
前記ＰＤＦファイル生成手段にて生成されたＰＤＦファイルに前記動画ファイル生成手段にて生成された動画ファイルを利用者毎に組み込むファイル組込手段とを有する。

上記のように構成された本発明においては、電子ドキュメントを作成するための利用者情報が与えられると、ＰＤＦファイル生成手段にて利用者情報を用いてＰＤＦファイルが生成されるとともに、動画ファイル生成手段において、予め決められた動画データに利用者情報に応じた個別データが組み込まれて動画ファイルが生成される。そして、ファイル組込手段において、ＰＤＦファイル生成手段にて生成されたＰＤＦファイルに動画ファイル生成手段にて生成された動画ファイルが利用者毎に組み込まれて電子ドキュメントが作成される。

このように、利用者情報を用いて生成されたＰＤＦファイルに、動画データに利用者情報に応じた個別データが組み込まれた動画ファイルが利用者毎に組み込まれて電子ドキュメントが作成されるので、利用者毎にパーソナルな個別データが組み込まれた動画データがＰＤＦファイルに組み込まれて利用者に提供され、また、動画ファイルがＰＤＦファイルに組み込まれていることにより、ページ毎に保存することができるようになる。

また、動画ファイル生成手段において、予め決められた複数の動画データの中から、個別データを組み込む動画ファイルを利用者情報に基づいて選択し、選択した動画ファイルに個別データを組み込むことにより、個別データが組み込まれる動画データについても利用者情報に応じたものとなる。

また、動画ファイル生成手段にて生成された動画ファイルのＰＤＦファイル生成手段にて生成されたＰＤＦファイルへの組込条件を利用者情報に応じて設定する組込条件設定手段を設け、ファイル組込手段において、組込条件設定手段にて設定された組込条件に従って、動画ファイル生成手段にて生成された動画ファイルをＰＤＦファイル生成手段にて生成されたＰＤＦファイルに組み込むことにより、動画ファイルのＰＤＦファイルへの組み込み方についても利用者情報に応じたものとなる。

また、このような電子ドキュメントとなるＰＤＦファイルは、利用者情報を含んで生成されたＰＤＦデータに、前記利用者情報を含んで生成された動画データが組み込まれたデータ構造を有する。

以上説明したように本発明においては、利用者情報を用いて生成されたＰＤＦファイルに、動画データに利用者情報に応じた個別データが組み込まれた動画ファイルが利用者毎に組み込まれて電子ドキュメントが作成される構成としたため、利用者毎にパーソナルな個別データが組み込まれた動画データをＰＤＦファイルに組み込んで利用者に提供することができるとともに、作成された電子ドキュメントを、作業を煩雑とすることなくページ毎に保存することができる。

また、複数の動画データの中から、個別データを組み込む動画ファイルを利用者情報に基づいて選択し、選択された動画ファイルに個別データを組み込む構成としたものにおいては、個別データが組み込まれる動画データについても利用者情報に応じたものとすることができる。

また、動画ファイルのＰＤＦファイルへの組込条件を利用者情報に応じて設定し、設定された組込条件に従って、動画ファイルをＰＤＦファイルに組み込む構成としたものにおいては、動画ファイルのＰＤＦファイルへの組み込み方についても利用者情報に応じたものとすることができる。

以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。

図１は、本発明の電子ドキュメント作成システムの実施の一形態を示す図である。

本形態は図１に示すように、受講生毎の添削結果データの個別ＰＤＦファイル１１を生成するＰＤＦファイル生成部１０と、予め決められた動画データとなる動画テンプレート４２−１〜４２−ｎを用いて受講生毎の個別動画ファイル４１を生成する動画ファイル生成部４０と、利用者情報となる受講生データ１２の中から動画テンプレート４２−１〜４２−ｎに組み込む組込データ２１となる情報を抽出する組込情報抽出部２０と、動画ファイル生成部４１にて生成された個別動画ファイル４１のＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１への組込条件を設定する組込条件設定部３０と、組込条件設定部３０にて設定された組込条件となる組込条件データ３１に従って、動画ファイル生成部４０にて生成された個別動画ファイル４１をＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１に組み込むファイル組込部５０とから構成されている。

ＰＤＦファイル生成部１０は、ＰＤＦ生成条件データ１３を参照し、受講生データ１２を用いて受講生毎の添削結果データの個別ＰＤＦファイル１１を生成する。

組込情報抽出部２０は、受講生データ１２の中から動画テンプレート４２−１〜４２−ｎに組み込む情報を抽出し、組込データ２１として出力する。

組込条件設定部３０は、組込条件テーブル３２を参照し、動画ファイル生成部４１にて生成された個別動画ファイル４１のＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１への組込条件を受講生データ１２に応じて設定し、組込条件データ３１として出力する。

動画ファイル生成部４０は、動画テンプレート４２−１〜４２−ｎの中から受講生データ１２に応じた動画テンプレートを選択し、選択した動画テンプレートに組込情報抽出部２０から抽出された組込データ２１を組み込み、受講者毎の個別動画ファイル４１を生成する。

ファイル組込部５０は、組込条件設定部３０から出力された組込条件データ３１に従って、動画ファイル生成部４０にて生成された個別動画ファイル４１をＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１に組み込み、受講者毎の電子ドキュメントとなる動画組込個別ＰＤＦファイル５１として出力する。

以下に、上記のように構成された電子ドキュメント作成システムの動作について説明する。

図２は、図１に示した電子ドキュメント作成システムにおける処理の流れを説明するためのフローチャートである。

通信添削システムを受講している受講者の氏名や住所等の属性情報や、添削結果は受講生データ１２として管理されている。

図３は、図１に示した受講生データ１２の構成例を示す図である。

本形態における受講生データ１２は図３に示すように、受講生の氏名や学年、住所と、添削結果が教科毎に受講者ＩＤに対応づけて管理されている。受講者ＩＤは、受講生を識別可能な情報であって、受講生毎に予め付与されている。

ＰＤＦファイル生成部１０においては、ＰＤＦ生成条件データ１３が参照され、受講生データ１２が用いられて受講生毎に添削結果データの個別ＰＤＦファイル１１が生成される（ステップＳ１）。ＰＤＦ生成条件データ１３は、例えば、受講生の学年毎にＰＤＦファイルのフォーマットが設定されており、ＰＤＦファイル生成部１０においては、そのフォーマットに従って個別ＰＤＦファイル１１が生成される。具体的には、ＰＤＦファイルにて表示される情報の種類やその表示領域等が受講生の学年毎に設定されており、そのフォーマットにて指定される情報が受講生データ１２の中から抽出され、抽出された情報がそのフォーマットにて指定される領域に配置された個別ＰＤＦファイル１１が生成されることになる。なお、ＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１には、受講生ＩＤを含むファイル名が付与されており、このファイル名によっても受講者を特定することができる。

図４は、図１に示したＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１のイメージを示す図である。

図４に示すように、ＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１は、受講生データ１２から抽出された受講者の氏名や住所等の情報を含むＰＤＦデータ１が表示されるとともに、動画ファイル生成部４０にて生成された個別動画ファイル４１が組み込まれる動画組み込み領域２が設けられている。また、ＰＤＦデータ１の中には、動画組み込み領域２に組み込まれた個別動画ファイルによる動画データを再生するための再生ボタンとなる領域も含まれており、その詳細は後述する。

また、組込情報抽出部２０においては、図３に示したような受講生データ１２の中から動画テンプレート４２−１〜４２−ｎに組み込まれる情報が抽出され、組込データ２１として出力される（ステップＳ２）。

図５は、図１に示した組込情報抽出部２０から出力される組込データ２１の構成例を示す図である。

図５に示すように、組込情報抽出部２０においては、図３に示したような受講生データ１２の中から受講者の氏名や添削結果が動画テンプレート４２−１〜４２−ｎに組み込まれる情報として抽出される。そして、これら抽出された情報は、受講者ＩＤと対応づけられた状態で、例えば、ＣＳＶファイル形式で組込データ２１として出力されることになる。

また、組込条件設定部３０においては、組込条件テーブル３２が参照され、動画ファイル生成部４１にて生成された個別動画ファイル４１のＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１への組込条件が受講生データ１２に応じて設定される（ステップＳ３）。

図６は、図１に示した組込条件テーブル３２の構成例を示す図である。

本形態における組込条件テーブル３２は図６に示すように、受講者の学年や教科に応じて、動画ファイル生成部４１にて生成された個別動画ファイル４１のＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１への組込領域や、その個別動画ファイル４１の再生方法及びその再生のための再生ボタンの領域、再生回数及び表示時間が組込条件として設定されている。なお、個別動画ファイル４１の組込領域や再生ボタンの領域については、そのページと始点及び終点の座標とによって指定されている。

そこで、組込条件設定部３０においては、組込条件テーブル３２が参照され、動画ファイル生成部４１にて生成された個別動画ファイル４１のＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１への組込条件が受講者の学年に応じて受講者毎に設定され、組込条件データ３１として出力されることになる。また、例えば、教科毎に異なる個別動画ファイルを生成する場合等、受講生毎に複数の個別動画ファイルを個別ＰＤＦファイルに組み込む場合は、その個別動画ファイル毎にファイル名が設定され、その個別動画ファイル毎に組込条件が設定されることになる。なお、設定されるファイル名は、受講者ＩＤを含むものとなっており、それにより、ファイル名によっても受講者を特定することができる。

図７は、図１に示した組込条件設定部３０から出力される組込条件データ３１の構成例を示す図である。

図７に示すように、動画ファイル生成部４１にて生成された個別動画ファイル４１のそれぞれについて、ファイル名が設定されるとともに、ＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１への組込領域や、その個別動画ファイル４１の再生方法及びその再生のための再生ボタンの領域、再生回数及び表示時間が組込条件として設定され、組込条件データ３１として出力される。この組込条件データ３１は、組込条件毎に受講者ＩＤが付与されているため、この受講者ＩＤを参照してどの受講者についてのものかを識別することができる。

動画ファイル生成部４０においては、組込条件データ３１にて設定されたファイル名のそれぞれについて個別動画ファイル４１が生成される。まず、動画テンプレート４２−１〜４２−ｎの中から組込データ２１を組み込む動画テンプレートが選択される（ステップＳ４）。この動画テンプレートの選択は、受講生データ１２のうち組込情報抽出部２０にて抽出された組込データ２１に基づいて行われる。本形態においては、組込データ２１に含まれる添削結果に基づいて動画テンプレートが選択されるものとする。動画ファイル生成部４０においては、添削結果による点数に応じて選択すべき動画テンプレートが設定される。例えば、添削結果による点数を８０点以上、６０点以上８０点未満、４０点以上６０点未満、４０点未満の４段階に分け、それぞれに応じた４つの動画テンプレートを用意しておく。そして、組込情報抽出部２０にて抽出された組込データ２１に含まれる添削結果による点数に応じた動画テンプレートが選択される。この選択は、組込条件データ３１にて設定されたファイル名、すなわち、組込データ２１に含まれる受講者の各教科、並びに５教科の合計及び先月、先々月の添削結果のそれぞれについて行われることになる。

次に、動画ファイル生成部４０においては、選択されたテンプレートに組込データ２１が組み込まれる。本形態においては、上述したように、組込データ２１に含まれる受講者の各教科、並びに５教科の合計及び先月、先々月の添削結果のそれぞれについて動画テンプレートが選択されているため、組込データ２１に含まれる受講者の各教科、並びに５教科の合計及び先月、先々月の添削結果のそれぞれについて、選択された動画テンプレートに受講者の氏名及びその点数が組み込まれることになる。

図８は、図１に示した動画ファイル生成部４０にて動画テンプレートに組込データ２１が組み込まれた状態を示す図である。

図８に示すように、動画ファイル生成部４０においては、動画テンプレート４２−１〜４２−ｎの中から選択された動画テンプレート３ａ，３ｂに、組込データ２１に含まれる個別データ４ａ，４ｂがそれぞれ組み込まれている。この動画テンプレート３ａ，３ｂは、個別データ４ａ，４ｂに応じて選択されたものであるため、個別データ４ａ，４ｂに応じて互いに異なる内容のものとなっている。

このように動画ファイル生成部４０においては、受講者毎の各教科、並びに５教科の合計及び先月、先々月の添削結果のそれぞれについて、まず、動画テンプレート４２−１〜４２−ｎの中から組込情報抽出部２０から出力された組込データ２１に基づいて動画テンプレートが選択され、その後、選択された動画テンプレートに組込データ２１に含まれる個別データが組み込まれ、組込条件データ３１にて設定されたファイル名が付された個別動画ファイル４１が生成されて出力されることになる（ステップＳ５）。なお、本形態においては、一人の受講者について、教科毎に動画テンプレートが選択されて個別データが組み込まれて異なる個別動画ファイル４１が生成されているが、一人の受講者についての動画ファイルを１つにまとめて個別動画ファイル４１として出力してもよい。その場合、１つの動画ファイル内にて、教科毎の動画データの開始領域にその領域を示す識別子を含ませておく必要がある。また、個別動画ファイル４１は、例えば、フラッシュファイル形式で出力されることが考えられる。

その後、ファイル組込部５０において、組込条件設定部３０から出力された組込条件データ３１に従って、動画ファイル生成部４０にて生成された個別動画ファイル４１がＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１に組み込まれ、動画組込個別ＰＤＦファイル５１として出力される（ステップＳ６）。なお、動画ファイル生成部４０にて生成された個別動画ファイル４１とＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１とは、それぞれのファイル名に含まれる受講者ＩＤによって同一の受講者毎に組み込まれることになる。組込条件設定部３０から出力された組込条件データ３１には、図７に示したように、ファイル名によって特定される個別動画ファイル４１毎に個別ＰＤＦファイル１１への組込ページ及びその領域が設定されている。そのため、動画ファイル生成部４０にて生成された個別動画ファイル４１は、ＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１のうち、組込条件設定部３０から出力された組込条件データ３１にて指定されるページの指定される領域に組み込まれることになる。なお、本形態においては、個別動画ファイル４１の個別ＰＤＦファイル１１への組込領域は、図４に示したように一律に決められているため、その領域に個別動画ファイル４１が組み込まれることになる。また、図７に示したように、個別ＰＤＦファイル１１に組み込まれた個別動画ファイル４１を再生する再生ボタンのページ及びその領域が設定されており、ファイル組込部５０においては、この領域が再生ボタンとしてクリックされた場合に対応する個別動画ファイルが再生されるように、設定された領域に個別動画ファイルへのハイパーリンクを設定しておく。このハイパーリンクは、動画ファイル生成部４０にて生成された個別動画ファイル４１毎に、ＰＤＦデータ１の対応する領域に設定されることになる。また、一人の受講者について教科毎の動画ファイルを１つの個別動画ファイルとした場合は、再生ボタンの領域に、個別動画ファイルのうち対応する教科の動画データの開始位置へのハイパーリンクを設定しておくことになる。

図９は、図１に示したファイル組込部５０から出力された動画組込個別ＰＤＦファイル５１にて個別動画ファイル４１の動画データが再生された状態を示す図である。

上述したように、ＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１のこのＰＤＦデータ１の中には、動画組み込み領域２に組み込まれた個別動画ファイルを再生するための再生ボタン１ａが含まれており、この再生ボタン１ａが表示された領域がクリックされることにより、その再生ボタン１ａにハイパーリンクによってリンクづけられた個別動画ファイルの動画データが再生されることになる。

例えば、図９に示した再生ボタン１ａのうち、“数学”という再生ボタン１ａが表示された領域がクリックされると、図９（ａ）に示すように、ＰＤＦデータ１にて添削結果が表示される受講者の個別動画ファイルの動画データのうち、“数学”の教科に対応する個別動画ファイルの動画データ２ａが再生されることになり、また、図９に示した再生ボタン１ａのうち、“国語”という再生ボタン１ａが表示された領域がクリックされると、図９（ｂ）に示すように、ＰＤＦデータ１にて添削結果が表示される受講者の個別動画ファイルの動画データのうち、“国語”の教科に対応する個別動画ファイルの動画データ２ｂが再生されることになる。

また、図９に示した再生ボタン１ａのうち、“５教科”の“３ヶ月”という再生ボタン１ａが表示された領域がクリックされると、図９（ｃ）に示すように、ＰＤＦデータ１にて添削結果が表示される受講者の個別動画ファイルの動画データのうち、５教科合計の点数の過去３ヶ月の推移がグラフとなった動画データ２ｃが再生されることになる。このグラフは、動画ファイル生成部４０において、組込データ２１を用いて生成されたものであって、組込条件データ３１においてファイル名及び再生ボタンの領域等が設定されており、ファイル組込部５０にて個別ＰＤＦファイル１１に組み込まれる際に、再生ボタン１ａのうち、“３ヶ月”と表示された領域が再生ボタンとしてクリックされた場合に、対応するグラフが再生されるように、“３ヶ月”と表示された領域にその個別動画ファイルへのハイパーリンクが設定されている。

このように、受講者データ１２を用いて生成された個別ＰＤＦファイル１１に、動画テンプレート４２−１〜４２−ｎによる動画データに受講者データ１２に応じた組込データ２１が組み込まれた個別動画ファイル４１が受講者毎に組み込まれ、受講者データ１２を含んで生成されたＰＤＦデータに、受講者データ１２を含んで生成された動画データが組み込まれたデータ構造を有するＰＤＦファイルとなる動画組込個別ＰＤＦファイル５１が作成される構成としたため、受講者毎にパーソナルな組込データ２１が組み込まれた動画データをＰＤＦファイルに組み込んで受講者に提供することができるとともに、この動画組込個別ＰＤＦファイル５１を、作業を煩雑とすることなくページ毎に保存することができる。また、組込データ２１が組み込まれる動画データが、動画テンプレート４２−１〜４２−ｎの中から受講者データ１２に基づいて選択されるので、組込データ２１が組み込まれる動画データについても受講者データ１２に応じたものとすることができる。

（他の実施の形態）
上述した実施の形態においては、ＰＤＦファイル生成部１０にて生成された個別ＰＤＦファイル１１には、動画ファイル生成部４０にて生成された個別動画ファイル４１が組み込まれる動画組み込み領域２が設けられており、動画ファイル生成部４０にて生成された個別動画ファイル４１が一律にこの領域に組み込まれているが、組込条件テーブル３２において、個別動画ファイル４１が組み込まれる領域を個別動画ファイル４１毎に異なるように設定することにより、個別動画ファイル４１が再生された場合に動画データが表示される領域を任意に設定することも考えられる。

図１０は、図１に示したファイル組込部５０にて生成された動画組込個別ＰＤＦファイル５１の他の例のイメージを示す図である。

図１０に示すように本例においては、ファイル組込部５０にて生成された動画組込個別ＰＤＦファイル５１には、動画データが表示されるためだけの領域が設定されておらず、表示されたＰＤＦデータ１内に、添削結果がＰＤＦデータ１として表示されるとともに、動画データを表示させるための動画指定領域１ｂが設けられている。

そして、この動画指定領域１ｂのうち所望の領域がクリック等によって指定されると、対応する動画データが、組込条件データ３１にて設定された領域に表示されることになる。

図１１は、図１０に示した動画指定領域１ｂが指定された場合の動画データの表示状態を示す図である。

図１０に示した動画指定領域１ｂのうち、“英語”を示す領域が指定されると、組込条件データ３１にて英語の教科に対応する個別動画ファイルの組込領域として、“数学”、“国語”、“理科”、“社会”、“５教科”の添削結果が表示された領域が設定されている場合は、図１１（ａ）に示すように、その領域にて動画データ２ｄがＰＤＦデータ１にオーバーラップして表示され、また、組込条件データ３１にて英語の教科に対応する個別動画ファイルの組込領域として、“英語”の添削結果が表示された領域が設定されている場合は、図１１（ｂ）に示すように、その領域にて動画データ２ｅがＰＤＦデータ１にオーバーラップして表示されることになる。

このように、組込条件設定部３０にて個別動画ファイルが組み込まれる領域を設定することにより、ＰＤＦデータ１の任意の領域にて個別動画ファイルによる動画データを再生することができ、動画ファイルのＰＤＦファイルへの組み込み方についても受講者や教科に応じたものとすることができる。

なお、本形態は、ＰＤＦファイルに動画ファイルを組み込むものとして、通信添削の添削結果を利用するものを例に挙げて説明したが、本発明はこれに限らず、利用者毎にＰＤＦファイルを生成するとともに、このＰＤＦファイルに利用者毎の動画ファイルを組み込むものであればよい。

図１２は、図１に示したファイル組込部５０にて生成された動画組込個別ＰＤＦファイル５１の他の例のイメージを示す図である。

図１２に示すように、本例においては、ＰＤＦファイル生成部１０において、ＰＤＦ生成条件データ１３に従って利用者毎に異なるＰＤＦデータ１０１ａ，１０１ｂを有する個別ＰＤＦファイル１１が生成されることになる。例えば、図１２（ａ）に示すＰＤＦデータ１０１ａが、利用者が男性の場合に表示するものとしてＰＤＦ生成条件データ１３に設定されており、図１２（ｂ）に示すＰＤＦデータ１０１ｂが、利用者が女性の場合に表示するものとしてＰＤＦ生成条件データ１３に設定されている場合、利用者情報にて利用者が男性の場合は、図１２（ａ）に示すようなＰＤＦデータ１０１ａが含まれる個別ＰＤＦファイル１１が生成され、利用者情報にて利用者が女性の場合は、図１２（ｂ）に示すようなＰＤＦデータ１０１ｂが含まれる個別ＰＤＦファイル１１が生成されることになる。そして、ＰＤＦデータ１０１ａ，１０１ｂのそれぞれには、クリック等によって指定された場合にその領域に応じた動画データを再生するための動画指定領域１０１ｃ，１０１ｄが設けられている。

図１３は、図１２（ａ）に示した動画指定領域１０１ｃが指定された場合の動画データ表示状態を示す図である。

上述したように、図１２（ａ）に示したＰＤＦデータ１０１ａには動画指定領域１０１ｃが設けられており、この動画指定領域１０１ｃのうち任意の領域がクリック等によって指定されると、ファイル組込部５０にてその領域にハイパーリンクが設定された個別動画ファイルが再生され、組込条件データ３１にて設定された領域にその個別動画ファイルの動画データが表示されることになる。この個別動画ファイルの動画データ及びその表示領域は動画指定領域１０１ｃのうち指定された領域毎に異なるものであって、動画指定領域１０１ｃのうちある領域が指定された場合は例えば図１３（ａ）に示すような動画データ１０２ａが表示され、動画指定領域１０１ｃのうちその他の領域が指定された場合は例えば図１３（ｂ）に示すような動画データ１０２ｂが表示されることになる。

このように、利用者毎にＰＤＦファイルが生成されるとともに、このＰＤＦファイルに利用者毎の動画ファイルが組み込まれることにより、利用者毎にパーソナルな動画データが再生されるＰＤＦファイルを提供することが可能となる。

なお、上述した実施の形態においては、ＰＤＦデータのうち設定された領域がクリック等によって指定されることにより、ＰＤＦファイルに組み込まれた動画データが再生されているが、この動画組込個別ＰＤＦファイルが開かれた場合に動画データが再生される構成とすることも考えられる。ただし、その場合は、図４に示したもののように、ＰＤＦデータの中に、ＰＤＦデータが表示されずに動画データが再生されるだけの領域を設けておく必要がある。

本発明の電子ドキュメント作成システムの実施の一形態を示す図である。 図１に示した電子ドキュメント作成システムにおける処理の流れを説明するためのフローチャートである。 図１に示した受講生データの構成例を示す図である。 図１に示したＰＤＦファイル生成部にて生成された個別ＰＤＦファイルのイメージを示す図である。 図１に示した組込情報抽出部から出力される組込データの構成例を示す図である。 図１に示した組込条件テーブルの構成例を示す図である。 図１に示した組込条件設定部から出力される組込条件データの構成例を示す図である。 図１に示した動画ファイル生成部にて動画テンプレートに組込データが組み込まれた状態を示す図である。 図１に示したファイル組込部から出力された動画組込個別ＰＤＦファイルにて個別動画ファイルの動画データが再生された状態を示す図である。 図１に示したファイル組込部にて生成された動画組込個別ＰＤＦファイルの他の例のイメージを示す図である。 図１０に示した動画指定領域が指定された場合の動画データの表示状態を示す図である。 図１に示したファイル組込部にて生成された動画組込個別ＰＤＦファイルの他の例のイメージを示す図である。 図１２（ａ）に示した動画指定領域が指定された場合の動画データ表示状態を示す図である。

符号の説明

１，１０１ａ，１０１ｂ ＰＤＦデータ
１ａ 再生ボタン
１ｂ，１０１ｃ，１０１ｄ 動画指定領域
２ 動画組み込み領域
２ａ〜２ｅ，１０２ａ，１０２ｂ 動画データ
３ａ，３ｂ テンプレート
４ａ，４ｂ 個別データ
１０ ＰＤＦファイル生成部
１１ 個別ＰＤＦファイル
１２ 受講生データ
１３ ＰＤＦ生成条件データ
２０ 組込情報抽出部
２１ 組込データ
３０ 組込条件設定部
３１ 組込条件テーブル
３２ 組込条件データ
４０ 動画ファイル生成部
４１ 個別動画ファイル
４２−１〜４２−ｎ 動画テンプレート
５０ ファイル組込部
５１ 動画組込個別ＰＤＦファイル

Claims (4)

1. 利用者情報を用いてＰＤＦファイルを生成するＰＤＦファイル生成手段と、
   予め決められた動画データに前記利用者情報に応じた個別データを組み込んで動画ファイルを生成する動画ファイル生成手段と、
   前記ＰＤＦファイル生成手段にて生成されたＰＤＦファイルに前記動画ファイル生成手段にて生成された動画ファイルを利用者毎に組み込むファイル組込手段とを有する電子ドキュメント作成システム。
2. 請求項１に記載の電子ドキュメント作成システムにおいて、
   前記動画ファイル生成手段は、予め決められた複数の動画データの中から、前記個別データを組み込む動画ファイルを前記利用者情報に基づいて選択し、該動画ファイルに前記個別データを組み込むことを特徴とする電子ドキュメント作成システム。
3. 請求項１または請求項２に記載の電子ドキュメント作成システムにおいて、
   前記動画ファイル生成手段にて生成された動画ファイルの前記ＰＤＦファイル生成手段にて生成されたＰＤＦファイルへの組込条件を前記利用者情報に応じて設定する組込条件設定手段を有し、
   前記ファイル組込手段は、前記組込条件設定手段にて設定された組込条件に従って、前記動画ファイル生成手段にて生成された動画ファイルを前記ＰＤＦファイル生成手段にて生成されたＰＤＦファイルに組み込むことを特徴とする電子ドキュメント作成システム。
4. 利用者情報を含んで生成されたＰＤＦデータに、前記利用者情報を含んで生成された動画データが組み込まれたデータ構造を有するＰＤＦファイル。

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