JP2009026229A - 電子メールシステム - Google Patents
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Abstract
電子メールにデータを貼り付ける際に、それらのデータやファイルにアクセス権限がないユーザに対してはその電子メールを送信できないような送信制限を行う電子メールシステムを提供することを目的とする。
【解決手段】
操作ログ情報保存部と、ユーザ情報保存部と、貼り付け対象であるデータの貼り付け元のファイルのファイル識別情報を操作ログ情報を用いて特定するファイル識別情報取得部と、取得したファイル識別情報に基づいて、貼り付け対象であるデータの貼り付け元のファイルの機密レベルを取得し、電子メールの送信先となる電子メールアドレスに対応する機密レベルを取得する機密レベル取得部と、貼り付け元のファイルの機密レベルと、送信先となる電子メールアドレスの機密レベルとを比較する機密レベル比較部と、比較の結果に応じて機密制御を実行する機密制御部と、を有する電子メールシステムである。
【選択図】 図1
Description
2:管理サーバ
3:クライアント端末
4:ファイルサーバ
5:操作ログ情報受付部
6:操作ログ情報保存部
7:操作判定部
8:ファイル識別情報取得部
9:機密レベル取得部
10:ユーザ情報保存部
11:機密レベル比較部
12:機密制御部
20:演算装置
21:記憶装置
22:表示装置
23:入力装置
24:通信装置
Claims (9)
- 貼り付け元のファイルにおける一部または全部のデータを、電子メールに貼り付ける際に用いる電子メールシステムであって、
前記電子メールシステムは、
ファイル識別情報と操作内容とを含む操作ログ情報を保存する操作ログ情報保存部と、
電子メールアドレスと機密レベルとを保存するユーザ情報保存部と、
貼り付け対象であるデータの貼り付け元のファイルのファイル識別情報を、前記操作ログ情報保存部に保存する操作ログ情報のうち、操作内容として事前操作を含む操作ログ情報を検索して抽出することにより特定するファイル識別情報取得部と、
前記取得したファイル識別情報に基づいて、前記貼り付け対象であるデータの貼り付け元のファイルの機密レベルを取得し、前記電子メールの送信先となる電子メールアドレスに基づいて前記ユーザ情報保存部を検索することにより、該電子メールアドレスに対応する機密レベルを取得する機密レベル取得部と、
前記貼り付け元のファイルの機密レベルと、送信先となる電子メールアドレスの機密レベルとを比較する機密レベル比較部と、
前記比較の結果に応じて、前記貼り付け対象となったデータの前記電子メールへの機密制御を実行する機密制御部と、
を有することを特徴とする電子メールシステム。 - 貼り付け元のファイルにおける一部または全部のデータを、電子メールに貼り付ける際に用いる電子メールシステムであって、
前記電子メールシステムは、
ファイル識別情報と操作内容とを含む操作ログ情報を保存する操作ログ情報保存部と、
電子メールアドレスと機密レベルとを保存するユーザ情報保存部と、
各クライアント端末での操作ログ情報を各クライアント端末から受け取り、前記操作ログ情報保存部に保存させる操作ログ情報受付部と、
前記受け付けた操作ログ情報を用いて、該操作ログ情報に含まれる操作内容が、予め定められた想定操作であるかを判定する操作判定部と、
前記操作判定部において想定操作であることを判定すると、貼り付け対象であるデータの貼り付け元のファイルのファイル識別情報を、操作内容として事前操作を示す情報と、前記クライアント端末から受け付けた、一時記憶領域で記憶している貼り付け対象となったデータの該一時記憶領域における順位情報、日時情報または貼り付け元のファイルのファイル識別情報のいずれか一以上と、を用いて、前記操作ログ情報保存部に保存する操作ログ情報を検索して抽出することにより特定するファイル識別情報取得部と、
前記取得したファイル識別情報に基づいて、前記貼り付け対象であるデータの貼り付け元のファイルの機密レベルを取得し、前記電子メールの送信先となる電子メールアドレスに基づいて前記ユーザ情報保存部を検索することにより、該電子メールアドレスに対応する機密レベルを取得する機密レベル取得部と、
前記貼り付け対象であるデータの貼り付け元のファイルの機密レベルと、送信先となる電子メールアドレスの機密レベルとを比較する機密レベル比較部と、
前記比較の結果に応じて、前記貼り付け対象となったデータの前記電子メールへの機密制御を実行する機密制御部と、
を有することを特徴とする電子メールシステム。 - 前記機密制御部は、
前記比較の結果、送信先となる電子メールアドレスの機密レベルが、貼り付け対象であるデータの貼り付け元のファイルの機密レベルと同じまたは高い場合には、前記クライアント端末に対して、貼り付け許可の制御指示を渡す、
ことを特徴とする請求項1または請求項2に記載の電子メールシステム。 - 前記電子メールシステムは、更に、
前記機密制御部が前記クライアント端末に対して貼り付け許可の制御指示を渡した後に、前記クライアント端末から、送信先となる電子メールアドレスが変更、追加された操作内容を含む操作ログ情報、または送信先となる電子メールアドレスが変更、追加された情報と、変更、追加後の電子メールアドレスとを受け取ると、
前記機密レベル取得部は、
前記変更、追加後の電子メールアドレスに基づいて前記ユーザ情報保存部を検索することにより、該電子メールアドレスに対応する機密レベルを取得し、
前記機密レベル比較部は、
前記貼り付け対象であるデータの貼り付け元のファイルの機密レベルと、変更、追加後の電子メールアドレスの機密レベルとを比較し、
前記機密制御部は、
前記比較の結果に応じて、前記貼り付け対象となったデータの前記電子メールへの機密制御を実行する、
ことを特徴とする請求項1から請求項3のいずれかに記載の電子メールシステム。 - 前記機密制御部は、
前記機密制御として、前記操作ログ情報を受け付けたクライアント端末に対して、前記貼り付け操作を無効とさせる制御指示を送信する、
ことを特徴とする請求項1から請求項4のいずれかに記載の電子メールシステム。 - 前記機密制御部は、
前記クライアント端末または該クライアント端末が利用する電子メールサーバに対して、前記電子メールの送信を差し止める制御指示を渡す、
ことを特徴とする請求項1から請求項5のいずれかに記載の電子メールシステム。 - 前記電子メールシステムは、キーワードと該キーワードに対する機密レベルとを記憶しており、
前記クライアント端末は、前記機密制御の指示を受け取ると、前記一時記憶領域に記憶した前記貼り付け対象となるデータに含まれる前記キーワードを検索し、該データに含まれるキーワードのうち、前記キーワードに対する機密レベルと、前記電子メールアドレスの機密レベルとの比較の結果、所定条件を満たしているキーワードについて、置換処理または削除処理を行った上で、前記貼り付け対象となるデータを前記電子メールに貼り付ける、
ことを特徴とする請求項1から請求項6のいずれかに記載の電子メールシステム。 - 記憶装置に、ファイル識別情報と操作内容とを含む操作ログ情報を保存する操作ログ情報保存部、電子メールアドレスと機密レベルとを保存するユーザ情報保存部、とを備えているコンピュータを、
貼り付け対象であるデータの貼り付け元のファイルのファイル識別情報を、前記操作ログ情報保存部に保存する操作ログ情報のうち、操作内容として事前操作を含む操作ログ情報を検索して抽出することにより特定するファイル識別情報取得部、
前記取得したファイル識別情報に基づいて、前記貼り付け対象であるデータの貼り付け元のファイルの機密レベルを取得し、前記電子メールの送信先となる電子メールアドレスに基づいて前記ユーザ情報保存部を検索することにより、該電子メールアドレスに対応する機密レベルを取得する機密レベル取得部、
前記貼り付け元のファイルの機密レベルと、送信先となる電子メールアドレスの機密レベルとを比較する機密レベル比較部、
前記比較の結果に応じて、前記貼り付け対象となったデータの前記電子メールへの機密制御を実行する機密制御部、
として機能させることを特徴とする電子メールプログラム。 - 記憶装置に、ファイル識別情報と操作内容とを含む操作ログ情報を保存する操作ログ情報保存部、電子メールアドレスと機密レベルとを保存するユーザ情報保存部、とを備えているコンピュータを、
各クライアント端末での操作ログ情報を各クライアント端末から受け取り、前記操作ログ情報保存部に保存させる操作ログ情報受付部、
前記受け付けた操作ログ情報を用いて、該操作ログ情報に含まれる操作内容が、予め定められた想定操作であるかを判定する操作判定部、
前記操作判定部において想定操作であることを判定すると、貼り付け対象であるデータの貼り付け元のファイルのファイル識別情報を、操作内容として事前操作を示す情報と、前記クライアント端末から受け付けた、一時記憶領域で記憶している貼り付け対象となったデータの該一時記憶領域における順位情報、日時情報または貼り付け元のファイルのファイル識別情報のいずれか一以上と、を用いて、前記操作ログ情報保存部に保存する操作ログ情報を検索して抽出することにより特定するファイル識別情報取得部、
前記取得したファイル識別情報に基づいて、前記貼り付け対象であるデータの貼り付け元のファイルの機密レベルを取得し、前記電子メールの送信先となる電子メールアドレスに基づいて前記ユーザ情報保存部を検索することにより、該電子メールアドレスに対応する機密レベルを取得する機密レベル取得部、
前記貼り付け対象であるデータの貼り付け元のファイルの機密レベルと、送信先となる電子メールアドレスの機密レベルとを比較する機密レベル比較部、
前記比較の結果に応じて、前記貼り付け対象となったデータの前記電子メールへの機密制御を実行する機密制御部、
として機能させることを特徴とする電子メールプログラム。
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