JP2008217567A - Operation instruction support device, operation instruction support method, operation instruction support program and storage medium - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、作業指示を行う端末と作業を行う端末との間の電子データの授受を管理および支援する作業指示支援装置、作業指示支援方法、作業指示支援プログラムおよび記録媒体に関する。 The present invention relates to a work instruction support apparatus, a work instruction support method, a work instruction support program, and a recording medium that manage and support transmission and reception of electronic data between a terminal that performs a work instruction and a terminal that performs the work.
電子データが最終的な作成物であり、作業者がこの電子データを、ネットワーク(インターネットなど)を利用して提出する業務が増えている。図1は、従来の作業指示支援システムの構成例を示している。このような業務では、作業を指示する者が利用する端末930(以下、「指示者端末」という。)、作業を行う者が利用する端末950(以下、「作業者端末」という。)、および端末間のデータ交換やデータの管理を行うサーバ910(以下、「作業指示支援装置」という。)から構成される。なお、図1には指示者端末930と作業者端末950は1台しか示していないが、複数台でもかまわない。また、作業指示支援装置は複数台のコンピュータで構成してもかまわない。 Electronic data is the final product, and the number of tasks in which workers submit this electronic data using a network (such as the Internet) is increasing. FIG. 1 shows a configuration example of a conventional work instruction support system. In such a business, a terminal 930 used by a person instructing work (hereinafter referred to as “instructor terminal”), a terminal 950 used by a person performing work (hereinafter referred to as “worker terminal”), and It is composed of a server 910 (hereinafter referred to as “work instruction support device”) that exchanges data between terminals and manages data. Although only one instructor terminal 930 and one worker terminal 950 are shown in FIG. 1, a plurality of instructor terminals 930 and worker terminals 950 may be used. In addition, the work instruction support apparatus may be composed of a plurality of computers.
図1の構成では、作業指示支援装置910、指示者端末930、作業者端末950のいずれもが処理部と記録部とを備えている。そして、作業者端末950では、作業に必要なデータを、記録部959に記録し、処理部955でデータを作成するアプリケーションを動作させる。作成済みのデータは、記録部959に記録され、完成すると作業指示支援装置910に送られる。つまり、通常、作成されたデータは作業者端末950内にも残ることになる。また、作業者端末950の台数分のアプリケーションが必要である。
In the configuration of FIG. 1, all of the work instruction support device 910, the instructor terminal 930, and the worker terminal 950 include a processing unit and a recording unit. In the worker terminal 950, data necessary for work is recorded in the
これらの問題は、オフショア、オンショア、在宅勤務などの遠隔作業環境において、特に指示者が国内の発注者であり、作業者が人件費の安い海外の受注者の場合に顕著となる。これらの問題を解決する技術として、SSC(Server-Side Computing)、ASP(Application Service Provider)が提案されている(非特許文献1)。また、非特許文献1の製品では、ネットワーク接続が切断されても、その時のサーバ上での作業状態が保持され、再接続すれば、そのまま作業を継続できる機能(セッション再接続機能)、および複数ユーザ間で単一アプリケーションの共有操作を可能にする機能(セッション・シャドウイング)なども備わっている。さらに、画面でのCADなどの描画作業を行う場合には伝送する情報量を少なくする方法としてAPIラッピング技術(ビットマップデータを伝送するのではなく、描画命令を伝送する技術)なども提案されている。そして、これらの技術に加えて、アクセスログを記録しておくことや、認証技術を用いることも一般的である。 These problems become prominent in remote work environments such as offshore, onshore, and telecommuting, especially when the instructor is a domestic orderer and the worker is an overseas contractor with low labor costs. As a technique for solving these problems, SSC (Server-Side Computing) and ASP (Application Service Provider) have been proposed (Non-Patent Document 1). Further, in the product of Non-Patent Document 1, even if the network connection is disconnected, the work state on the server at that time is maintained, and if reconnected, a function that can continue the work as it is (session reconnection function), and a plurality It also has a function (session shadowing) that allows users to share a single application. Furthermore, API wrapping technology (technology for transmitting drawing commands instead of transmitting bitmap data) has been proposed as a method for reducing the amount of information to be transmitted when drawing work such as CAD on the screen is performed. Yes. In addition to these techniques, it is common to record an access log or use an authentication technique.
しかし、上述の技術だけでは、作業者の作業能率や進捗状況を把握すること(作業の透明化と公正化)が難しい。また、発注者と受注者の関係の場合には、契約〜作業〜検証〜決済という一連の業務を管理できるものではない。
本発明の目的は、CADなどのソフトウェアや特定のアプリケーションを利用した作業において、作業指示を行う端末と作業を行う端末との間の電子データの授受を管理および支援する作業指示支援装置または作業指示支援方法に関して、作業者の行動を確認できる機能、作業者の行動を分析することにより、セキュリティ対策、生産性の向上と効率化に関する情報を提供する機能、一連の業務を統合的に管理する機能を提供することである。 An object of the present invention is to provide a work instruction support apparatus or work instruction for managing and supporting electronic data exchange between a terminal that performs a work instruction and a terminal that performs the work in work using software such as CAD or a specific application. A function that can confirm the worker's behavior regarding the support method, a function that provides information on security measures, productivity improvement and efficiency by analyzing the worker's behavior, and a function that manages a series of operations in an integrated manner Is to provide.
本発明の作業指示支援装置は、記録部、通信部、認証部、作業指示部、作業管理部、分析部、作業完了部を備える。認証部は、作業指示支援装置へのアクセスのための認証コードを管理する。作業指示部は、作業指示の内容を、指示者端末から受信し、記録部の作業DBに記録すると共に、作業者端末に表示させる。作業管理部は、作業DBから作業履歴DBに作業データを複製すること、作業者端末にデータが残らないように作業データを表示させること、作業者端末からの入力を受信し、作業履歴DBに記録すること、作業者端末からのアクセスのログを記録部のアクセスログDBに記録すること、作業者端末からの指示で、作業DBに作業履歴DBの作業データの最新情報を記録することを行う。分析部は、作業履歴DBに記録された作業者端末からの入力情報と、アクセスログDBに記録された作業者端末からのアクセス情報とを用いて、作業者端末の操作者の行動を分析し、分析結果を記録部の行動証跡DBに記録する。作業完了部は、作業の完了に伴う処理を行う。 The work instruction support apparatus of the present invention includes a recording unit, a communication unit, an authentication unit, a work instruction unit, a work management unit, an analysis unit, and a work completion unit. The authentication unit manages an authentication code for accessing the work instruction support apparatus. The work instruction unit receives the content of the work instruction from the instructor terminal, records it in the work DB of the recording unit, and displays it on the worker terminal. The work management unit replicates work data from the work DB to the work history DB, displays work data so that no data remains on the worker terminal, receives input from the worker terminal, and stores it in the work history DB. Recording, recording the access log from the worker terminal in the access log DB of the recording unit, and recording the latest information on the work data in the work history DB in the work DB in response to an instruction from the worker terminal. . The analysis unit analyzes the behavior of the operator of the worker terminal using the input information from the worker terminal recorded in the work history DB and the access information from the worker terminal recorded in the access log DB. The analysis result is recorded in the action trail DB of the recording unit. The work completion unit performs processing associated with the completion of work.
また、作業指示者が発注者であり、作業者が受注者の場合には、本発明の作業指示支援装置は、契約部、注文部、請求部も備え、作業完了部の代わりに納品部を備える。契約部は、指示者端末から契約情報を受信し、作業者端末に表示させる。また、作業者端末から契約内容の合意に関する情報を受信し、指示者端末に送信する。注文部は、指示者端末から注文依頼と仕様の情報を受信し、作業者端末に表示させる。また、作業者端末から受注に関する情報を受信し、指示者端末に送信する。納品部は、作業者端末から納品の情報を受信し、指示者端末に送信する。また、指示者端末から検収の情報を受信し、作業者端末に表示させる。請求部は、作業者端末から請求の情報を受信し、指示者端末に送信する。 In addition, when the work instructor is an orderer and the worker is a contractor, the work instruction support apparatus of the present invention also includes a contract section, an order section, and a billing section, and a delivery section is provided instead of the work completion section. Prepare. The contract unit receives the contract information from the instructor terminal and displays it on the worker terminal. In addition, it receives information related to the agreement of the contract contents from the worker terminal and transmits it to the instructor terminal. The ordering unit receives the order request and specification information from the instructor terminal and displays them on the worker terminal. In addition, information related to orders received from the worker terminal is transmitted to the instructor terminal. The delivery unit receives delivery information from the worker terminal and transmits it to the instructor terminal. Also, the acceptance information is received from the instructor terminal and displayed on the worker terminal. The billing unit receives billing information from the worker terminal and transmits it to the instructor terminal.
作業管理部は、指示者端末からの入力情報を記録部に記録し、作業者端末にデータが残らないように表示させることも行ってもよい。 The work management unit may record the input information from the instructor terminal in the recording unit so that no data remains on the worker terminal.
本発明の作業指示支援装置によれば、作業管理部は、作業者端末からの入力を受信し、作業履歴DBに記録すること、作業者端末からのアクセスのログを記録部のアクセスログDBに記録することを行う。また、分析部は、作業履歴DBに記録された作業者端末からの入力情報と、アクセスログDBに記録された作業者端末からのアクセス情報とを用いて、作業者端末の操作者の行動を分析し、分析結果を記録部の行動証跡DBに記録する。このような構成を有しているので、作業者の行動を確認できる。また、作業者の行動を分析することにより、開発作業の透明化と公正化が図れ、セキュリティ対策、生産性の向上と効率化に関する情報を提供できる。 According to the work instruction support apparatus of the present invention, the work management unit receives input from the worker terminal and records it in the work history DB, and logs the access from the worker terminal to the access log DB of the recording unit. Do the recording. In addition, the analysis unit uses the input information from the worker terminal recorded in the work history DB and the access information from the worker terminal recorded in the access log DB to determine the behavior of the operator of the worker terminal. Analyze and record the analysis result in the action trail DB of the recording unit. Since it has such a structure, an operator's action can be confirmed. In addition, by analyzing the behavior of workers, the development work can be made transparent and fair, and information on security measures, productivity improvement and efficiency can be provided.
また、作業指示者が発注者であり、作業者が受注者の場合には、本発明の作業指示支援装置は、契約部、注文部、請求部も備え、作業完了部の代わりに納品部を備える。このように契約から納品、請求までの業務を支援するので、一連の業務を統合的に管理できる。 In addition, when the work instructor is an orderer and the worker is a contractor, the work instruction support apparatus of the present invention also includes a contract section, an order section, and a billing section, and a delivery section is provided instead of the work completion section. Prepare. In this way, the business from contract to delivery and billing is supported, so that a series of business can be managed in an integrated manner.
以下では、説明の重複を避けるため同じ機能を有する構成部や同じ処理を行う処理ステップには同一の番号を付与し、説明を省略する。
[第1実施形態]
図2に第1実施形態の作業指示支援装置を用いた作業指示支援システムの例を、図3に第1実施形態の作業指示支援装置の構成例を示す。また、図4に第1実施形態の作業指示支援装置を用いた作業指示支援システムの処理フローを、図5に図4中のステップS140の詳細な処理フローを示す。
Below, in order to avoid duplication of description, the same number is attached | subjected to the process step which performs the process part which performs the same process and the same function, and abbreviate | omits description.
[First Embodiment]
FIG. 2 shows an example of a work instruction support system using the work instruction support apparatus of the first embodiment, and FIG. 3 shows a configuration example of the work instruction support apparatus of the first embodiment. FIG. 4 shows a process flow of the work instruction support system using the work instruction support apparatus of the first embodiment, and FIG. 5 shows a detailed process flow of step S140 in FIG.
図2に示すように、作業指示支援装置10は、情報や入出力の処理を行う処理部15、情報を記録する記録部19などから構成され、ネットワークを介して指示者端末30や作業者端末50と接続可能な状態となっている。図2には、指示者端末30も作業者端末50も1台しか示していないが、複数台存在してもよい。また、指示者端末30は、情報や入出力の処理を行う処理部35、情報を記録する記録部39などから構成されている。作業者端末50は、少なくとも作業指示支援装置10からの情報を表示する機能(表示機能)と、データを入力する機能(入力機能)を有する表示・入力部を備えていればよい。
As shown in FIG. 2, the work instruction support apparatus 10 includes a
本実施形態では、作業を指示する人が発注者であり、作業をする人が受注者である場合を前提に説明する。このような場合、一般的には指示者端末30と作業者端末50とは異なる場所に設置されている。特に海外の安い人件費を求めたオフショア化の場合には、指示者端末30と作業者端末50とは異なる国に設置されている。作業指示支援装置10の設置場所も選択の自由度は大きい。例えば、作業指示支援サービスを行う会社が作業指示支援装置10を保有し、発注者側の会社と受注者側の会社にサービスを提供するのであれば、作業指示支援装置10と指示者端末30と作業者端末50とはすべて異なる場所にある(異なる国にあることも考えられる)。また、発注者側の会社が作業指示支援装置10も保有するのであれば、作業指示支援装置10と指示者端末30とは同じ場所にあることも考えられるし、一体化していてもよい。 In the present embodiment, description will be made on the assumption that the person who instructs the work is the orderer and the person who performs the work is the contractor. In such a case, the instructor terminal 30 and the worker terminal 50 are generally installed in different places. In particular, in the case of offshore conversion that requires cheap labor costs overseas, the instructor terminal 30 and the worker terminal 50 are installed in different countries. The installation location of the work instruction support apparatus 10 also has a high degree of freedom in selection. For example, if the company that provides the work instruction support service has the work instruction support apparatus 10 and provides services to the company on the orderer side and the company on the contractor side, the work instruction support apparatus 10 and the instructor terminal 30 It is in a different place from the worker terminal 50 (it can be in a different country). If the company on the orderer side also has the work instruction support device 10, the work instruction support device 10 and the instructor terminal 30 may be in the same place or may be integrated.
図3に示すように、作業指示支援装置10は、処理部15内に認証部100、契約部110、注文部120、作業指示部130、作業管理部140、分析部210、納品部150、請求部160、通信部170を備える。また、記録部19内に認証DB109、契約DB119、注文DB129、作業DB139、作業履歴DB149、アクセスログDB209、行動証跡DB219、納品・請求DB159、アプリケーション記録部199を有する。
As shown in FIG. 3, the work instruction support apparatus 10 includes an
各構成部の機能については、図4と図5も参照しながら説明する。作業者端末50は、作業指示支援装置10へ接続できるように、認証コードを申請する(S101)。作業指示支援装置10の認証部100は、作業者端末50からの認証コードの申請を受けると、申請内容を認証DB109に記録し、指示者端末30に認証コードの申請があったことを報告する(S102)。指示者端末30は、認証コード申請を受領し(S103)、申請者の審査終了後に、認証コードの発行を作業指示支援装置10に依頼する(S104)。作業指示支援装置10は、認証コードを発行し、認証DBに記録する(S105)。作業者端末50は認証コードを受領する(S106)。ステップS101からステップS106までの処理が、認証部100が行う認証コード発行処理(S100)である。認証コードが作業者(本実施形態の場合は受注者)に対して発行されると、作業者は作業指示支援装置10にアクセス権限を持って接続できるようになる。
The function of each component will be described with reference to FIGS. The worker terminal 50 applies for an authentication code so that it can connect to the work instruction support apparatus 10 (S101). Upon receiving an application for an authentication code from the worker terminal 50, the
指示者端末30は、契約書の内容を作業指示支援装置10にアップロードする(S111)。作業指示支援装置10は、契約部110で契約書の内容を契約DB119に記録し、作業者端末50に表示させるとともに、認証部100がアクセスログ(どの端末(誰)が、いつからいつまで、何の処理を行ったか、使用したアプリケーションは何かなど)をアクセスログDBに記録する(S112、S113)。契約内容に合意する場合は、作業者端末50は、合意する旨を作業指示支援装置10に送信する(S114)。作業指示支援装置10は、作業者端末50から契約内容の合意に関する情報を受信し、契約DB119に記録する。また、認証部100がアクセスログをアクセスログDBに記録する(S115)。指示者端末30は、契約成立の情報を作業指示支援装置10から受け取る(S116)。ステップS111からステップS116までの処理が契約処理(S110)である。ステップS110の契約処理の説明では、認証部100がアクセスログを記録する処理について説明したが、認証部100は、端末からのすべてのアクセスに対してアクセスログを記録する。すべてのアクセスに対してアクセスログの記録について記載すると、非常に煩雑になるので、以下の処理ではアクセスログを記録することの説明は、記載を省略する。
The instructor terminal 30 uploads the contents of the contract to the work instruction support apparatus 10 (S111). The work instruction support apparatus 10 records the contents of the contract in the
指示者端末30は、注文依頼と仕様の情報を作業指示支援装置10にアップロードする(S121)。作業指示支援装置10は、注文依頼と仕様の情報を受信し、注文DB129に記録し、作業者端末50に表示させる(S122、S123)。注文内容に合意する場合は、作業者端末50は、受注したい旨(受注依頼)および受注の条件(例えば、作業者の人数、納期など)の情報を作業指示支援装置10に送信する(S124)。作業指示支援装置10は、受信した受注依頼や受注条件の情報を注文DB129に記録し、指示者端末30に送信する(S125)。指示者端末30は、受注依頼と受注条件を受領する(S126)。ステップS121からステップS126までの処理が注文処理(S120)である。
The instructor terminal 30 uploads the order request and specification information to the work instruction support apparatus 10 (S121). The work instruction support apparatus 10 receives the order request and specification information, records them in the
指示者端末30は、作業指示書(作業の具体的な内容、作業する人数分のID番号など)と作業データ(作業の対象となるデータであって、例えば、既存の地図データや設計図など)を作業指示支援装置10にアップロードする(S131)。作業指示支援装置10は、作業指示書の内容と作業データを受信し、作業DB139に記録し、作業者端末50に表示させる(S132、S133)。作業者端末50は、作業指示を了承したことを、作業指示支援装置10に送信する(S134)。作業指示支援装置10は、受信した作業指示了承の情報を作業DB139に記録し、指示者端末30に送信する(S135)。指示者端末30は、作業指示が了承されたことを受け取る(S136)。ステップS131からステップS136までの処理が作業指示処理(S130)である。なお、次の具体的な作業に進んだことで、作業指示が了承されたと判断する場合は、ステップS131からステップS133までを、作業指示の処理(S130)としてもよい。
The instructor terminal 30 includes a work instruction sheet (specific contents of work, ID numbers for the number of persons working) and work data (data to be worked, such as existing map data and design drawings). ) Is uploaded to the work instruction support apparatus 10 (S131). The work instruction support device 10 receives the contents and work data of the work instruction sheet, records them in the
ID番号を受け取った作業者は、作業者端末50から作業指示支援装置10にアクセスし、作業データを確認し、作業指示支援装置10内で新しいデータを作成したり、既存のデータを修正したりする(S141、S142)。ステップS141、S142の詳細な処理は、図5に示したように、次のように行われる。作業者端末50から、作業指示支援装置10のアプリケーション記録部199からアプリケーションを選択して、作業を開始する(S141−1)。認証部100は、アクセスログの記録を開始する(S142−1)。作業指示支援装置10の作業管理部140は、作業データを作業DB139から作業履歴DB149に複製する(S142−2)。作業管理部140は、守秘管理のために、作業履歴DB149の作業データを、作業者端末50に作業データが残らないように作業者端末50に表示させる(S142−3、S141−2)。作業者端末50は、作業を継続する場合は(S141−3)、新規データや修正データを入力する(S141−4)。作業指示支援装置10の作業管理部140は、入力されたデータを作業履歴DB149の作業データに反映させ記録すると共に、入力されたデータも入力情報として作業履歴DB149に記録する(S142−4)。また、認証部100は、新しいアプリケーションを作業者端末50が起動した場合や、別の作業データにアクセスした場合など、必要に応じてアクセスログをアクセスログDB209に記録する。どのような場合にアクセスログを記録することにするのかは、どの程度詳細に行動証跡を分析したいかに依存する。
The worker who receives the ID number accesses the work instruction support apparatus 10 from the worker terminal 50, confirms the work data, creates new data in the work instruction support apparatus 10, or modifies existing data. (S141, S142). Detailed processing in steps S141 and S142 is performed as follows as shown in FIG. From the worker terminal 50, an application is selected from the
例えば、アクセスログとして、ユーザ名またはマシン名、プロセス起動日時、プロセス終了日時、ファイルまたはウェブページを開いていた時間などを記録する。また、作業履歴DB149に記録される入力情報(作業者端末50から入力されたデータ)としては、例えば、作業者(ユーザ名またはマシン名)、作業者が実行したファイル名およびフォルダ名、実行したアプリケーション名、操作内容(ファイルのコピー、更新、参照、削除、オブジェクトの挿入など)、ファイルのコピー先などがある。
For example, as an access log, a user name or machine name, a process start date / time, a process end date / time, a time during which a file or a web page was opened, and the like are recorded. Moreover, as input information (data input from the worker terminal 50) recorded in the
なお、作業者端末50に作業データが残らないように表示させる方法、作業者端末50から作業指示支援装置10のアプリケーションを用いて作業する方法、作業者端末50と作業指示支援装置10との接続が切断された場合の対策、画面での描画作業を行う場合に伝送する情報量を少なくする方法などは、SSC(Server-Side Computing)、ASP(Application Service Provider)、セッション再接続機能、APIラッピング技術などを利用すればよい。 In addition, the method of displaying so that work data may not remain on the worker terminal 50, the method of working using the application of the work instruction support device 10 from the worker terminal 50, the connection between the worker terminal 50 and the work instruction support device 10 Measures for disconnecting the network, methods for reducing the amount of information transmitted when drawing on the screen, SSC (Server-Side Computing), ASP (Application Service Provider), session reconnection function, API wrapping Technology etc. can be used.
作業者端末50は、作業を中断する場合は、ステップS141のデータ入力処理を終了する(S141−3)。そして、作業データの更新を作業指示支援装置10に指示する(S143)。作業指示支援装置10の作業管理部140は、作業履歴DB149の最新の作業データを作業DBに記録する(S144−1)。また、分析部210は、作業履歴DB149に記録された作業履歴の情報(作業データと入力情報)とアクセスログDB209に記録されたアクセスログの情報とを分析し、どの作業者が、どのような作業を、どの程度の時間で行ったのか、どんなデータにアクセスしたのかなどの行動証跡の情報を求める(S144−2)。分析部210は、分析結果を行動証跡DB219に記録する(S144−3)。ステップS144−1からS144−3が、図4の作業データの更新処理(S144)に該当する。分析部210では、例えば、実際に作業していた時間を、プロセス開始日時と終了日時から決めるのではなく、操作内容のログが残っている時間から求めればよい。このように分析することで、接続した状態ではあるが、作業はしていない時間を削除することができる。例えば、契約額が予想される作業量(作業時間)に基づいて決められていた場合、実際にどの程度の時間作業をしたのかが分かることで、契約額の妥当性が分かるので、作業の透明化と公平化を確保できる。
The worker terminal 50 ends the data input process of step S141 when interrupting the work (S141-3). Then, the work instruction support apparatus 10 is instructed to update the work data (S143). The
指示者端末30は、作業DB139の作業データや行動証跡DB219の分析結果を表示する(S145)。このように作業データと行動証跡の分析結果を確認することで、指示者は作業状況を確認できる。指示者が、作業の修正などが必要と判断した場合などには、指示者端末30は、指示者のコメントなどを作業指示支援装置10にアップロードする。作業指示支援装置10の作業管理部140は、コメントなどを作業履歴DB149に記録し、作業者端末50に表示させる(S147、S148)。作業が完了していない場合は、作業者端末50は、ステップS141に戻る(S149)。作業が完了した場合は、作業管理処理(S140)を終了する。
The instructor terminal 30 displays the work data of the
作業者端末50は、納品物に関する情報(例えば、受注者の名前、納品物の名称、納期など)を作業指示支援装置10に送る(S151)。作業指示支援装置10の納品部150は、納品物に関する情報を納品・請求DB159に記録し、指示者端末30に送る(S152)。なお、納品部150は、注文DB129に記録されている仕様の情報と、作業DBに記録されている作業データ(納品物)を比較し、作業データが形式的に仕様に整合しているかを確認する処理も行ってもよい。指示者端末30は、納品物に関する情報を受け取り、表示する(S153)。発注者が、納品物の内容を確認すると、指示者端末30は、検収を作業指示支援装置10に依頼する(S154)。作業指示支援装置10の納品部150は、検収の情報を納品・請求DB159に記録し、作業者端末50に表示する(S155、S156)。ステップS151からステップS156までの処理が、納品部150が行う納品処理(S150)である。
The worker terminal 50 sends information related to the delivery (for example, the name of the contractor, the name of the delivery, the delivery date, etc.) to the work instruction support apparatus 10 (S151). The
作業者端末50は、請求に関する情報(例えば、受注者の名前、納品物の名称、請求額、納品日など)を作業指示支援装置10に送る(S161)。作業指示支援装置10の請求部160は、請求に関する情報を納品・請求DB159に請求に関する情報を記録し、指示者端末30に送る(S162)。指示者端末30は、請求に関する情報を受け取り、表示する(S163)。発注者は、請求に関する情報に基づいて決済処理を行えばよい。
The worker terminal 50 sends information related to the billing (for example, the name of the contractor, the name of the delivery, the billing amount, the delivery date, etc.) to the work instruction support device 10 (S161). The
従来から、ログを残しておくシステムは多数ある。しかし、このようなシステムでは、単純にログを残しておき、問題が生じた時に膨大な稼働をかけてアクセス状況を調べていた。したがって、問題が発覚しなければ、契約内容と実際の作業とが整合しているのかは分からなかった。一方、本発明の作業指示支援装置10は、上述のような構成と処理なので、作業者の行動を確認できる。また、作業者の行動を分析することにより、作業能率や適応性に関する情報を提供できる。さらに、契約から納品、請求までの業務を支援するので、一連の業務を統合的に管理できる。なお、意図的に水増しした作業量に基づく請求や、怠慢による作業量の増大なども、操作内容のログを分析することで把握できる可能性がある。 Conventionally, there are many systems that keep logs. However, in such a system, a log is simply left, and when a problem occurs, the access status is examined by enormous operation. Therefore, if no problem was discovered, it was not known whether the contract contents and actual work were consistent. On the other hand, since the work instruction support device 10 of the present invention is configured and processed as described above, it can confirm the behavior of the worker. Further, by analyzing the behavior of the worker, information on work efficiency and adaptability can be provided. In addition, since the business from contract to delivery and billing is supported, a series of operations can be managed in an integrated manner. In addition, there is a possibility that the billing based on the amount of work intentionally increased or the increase in the amount of work due to negligence can be grasped by analyzing the log of the operation content.
[第2実施形態]
図6に第2実施形態の作業指示支援装置を用いた作業指示支援システムの例を、図7に第2実施形態の作業指示支援装置の構成例を示す。また、図8に第2実施形態の作業指示支援装置を用いた作業指示支援システムの処理フローを示す。なお、図8中のステップS140の詳細な処理フローは、図5と同じである。
図6に示すように、作業指示支援装置60は、情報や入出力の処理を行う処理部65、情報を記録する記録部69などから構成され、ネットワークを介して指示者端末70や作業者端末80と接続可能な状態となっている。図6には、指示者端末70も作業者端末80も1台しか示していないが、複数台存在してもよい。また、指示者端末70は、情報や入出力の処理を行う処理部75、情報を記録する記録部79などから構成されている。作業者端末80は、少なくとも作業指示支援装置60からの情報を表示する機能(表示機能)と、データを入力する機能(入力機能)を有する表示・入力部を備えていればよい。
[Second Embodiment]
FIG. 6 shows an example of a work instruction support system using the work instruction support apparatus of the second embodiment, and FIG. 7 shows a configuration example of the work instruction support apparatus of the second embodiment. FIG. 8 shows a processing flow of the work instruction support system using the work instruction support apparatus of the second embodiment. The detailed processing flow of step S140 in FIG. 8 is the same as that in FIG.
As shown in FIG. 6, the work instruction support device 60 includes a
本実施形態では、例えば社内に作業を指示する人(部門)と作業を行う人(部門)がある場合を前提に説明する。このような場合でも守秘管理の観点から作業を行う部門に作業データが残らないようにすることもあり得る。また、安価な労働力を求め、海外の事務所で作業を行う場合には、指示者端末70と作業者端末80が異なる国に設置されることもあり得る。したがって、契約、請求のような異なる会社間の場合に必要な処理は不要となるが、作業指示、作業管理、行動証跡の分析などは第1実施形態と同じである。 In the present embodiment, description will be made on the assumption that, for example, there are a person (department) instructing work and a person (department) performing work. Even in such a case, work data may not be left in a department that performs work from the viewpoint of confidentiality management. In addition, when an inexpensive labor force is desired and work is performed in an overseas office, the instruction terminal 70 and the worker terminal 80 may be installed in different countries. Therefore, processing necessary for different companies such as contracts and billing is unnecessary, but work instructions, work management, analysis of action trails, and the like are the same as those in the first embodiment.
図7に示すように、本実施形態の作業指示支援装置60は、処理部65内に認証部100、作業指示部130、作業管理部140、分析部210、作業完了部150’、通信部170を備える。また、記録部69内に認証DB109、作業DB139、作業履歴DB149、アクセスログDB209、行動証跡DB219、作業完了DB159’、アプリケーション記録部199を有する。
As shown in FIG. 7, the work instruction support apparatus 60 of this embodiment includes an
認証コード発行処理(S100)、作業指示の処理(S130)、作業管理処理(S140)は、第1実施形態と同じである。作業が完了すると、作業者端末80は、作業が完了したことを報告するため、成果物に関する情報(例えば、成果物の名称、期限など)を作業指示支援装置60に送る(S151’)。作業指示支援装置60の作業完了部150’は、成果物に関する情報を作業完了DB159’に記録し、指示者端末70に送る(S152’)。指示者端末70は、成果物に関する情報を受け取り、表示する(S153’)。作業指示者が、成果物の内容を確認すると、指示者端末70は、完了を確認したことを作業指示支援装置60に通知する(S154’)。作業指示支援装置60の作業完了部150’は、完了確認の情報を作業完了DB159’に記録し、作業者端末80に表示する(S155’、S156’)。ステップS151’からステップS156’までの処理が、作業完了部150が行う作業完了処理(S150)である。
The authentication code issuing process (S100), the work instruction process (S130), and the work management process (S140) are the same as those in the first embodiment. When the work is completed, the worker terminal 80 sends information about the deliverable (for example, the name of the deliverable, the time limit, etc.) to the work instruction support apparatus 60 in order to report that the work is completed (S151 '). The work completion unit 150 'of the work instruction support device 60 records information about the deliverable in the work completion DB 159' and sends it to the instructor terminal 70 (S152 '). The instructor terminal 70 receives and displays information on the deliverable (S153 '). When the work instructor confirms the contents of the deliverable, the instructor terminal 70 notifies the work instruction support apparatus 60 that the completion has been confirmed (S154 '). The work completion unit 150 'of the work instruction support device 60 records completion confirmation information in the work completion DB 159' and displays it on the worker terminal 80 (S155 ', S156'). The processing from step S151 'to step S156' is work completion processing (S150) performed by the
作業指示支援装置60は、このような構成と処理なので、第1実施形態と同じように、作業者の行動を確認できる。また、作業者の行動を分析することにより、作業能率や適応性に関する情報を提供できる。さらに、作業指示から完了までの業務を支援するので、一連の業務を統合的に管理できる。 Since the work instruction support device 60 has such a configuration and processing, it is possible to confirm the behavior of the worker as in the first embodiment. Further, by analyzing the behavior of the worker, information on work efficiency and adaptability can be provided. Furthermore, since the work from the work instruction to the completion is supported, a series of work can be managed in an integrated manner.
なお、上記の作業指示支援装置は、図9に示すコンピュータの記録部1020に、上記実施形態の各構成部を実現するプログラムを読み込ませ、制御部1010、入力部1030、出力部1040などに動作させることで実現できる。また、コンピュータに読み込ませる方法としては、プログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録しておき、記録媒体からコンピュータに読み込ませる方法、サーバ等に記録されたプログラムを、電気通信回線等を通じてコンピュータに読み込ませる方法などがある。
Note that the work instruction support apparatus described above causes the
Claims (8)
情報を記録する記録部と、
外部との通信を行う通信部と、
当該作業指示支援装置へのアクセスのための認証コードを管理する認証部と、
作業指示の内容を、作業指示を行う端末(以下、「指示者端末」という。)から受信し、前記記録部の作業DBに記録すると共に、作業を行う端末(以下、「作業者端末」という。)に表示させる作業指示部と、
前記作業DBから前記記録部の作業履歴DBに作業データを複製すること、前記作業者端末にデータが残らないように作業データを表示させること、前記作業者端末からの入力を受信し、前記作業履歴DBに記録すること、前記作業者端末からのアクセスのログを前記記録部のアクセスログDBに記録すること、前記作業者端末からの指示で、前記作業DBに前記作業履歴DBの作業データの最新情報を記録することを行う作業管理部と、
前記作業履歴DBに記録された前記作業者端末からの入力情報と、前記アクセスログDBに記録された前記作業者端末からのアクセス情報とを用いて、前記作業者端末の操作者の行動を分析し、分析結果を前記記録部の行動証跡DBに記録する分析部と、
作業の完了に伴う処理を行う作業完了部と
を備える作業指示支援装置。 A work instruction support device for managing work using electronic data as a submission,
A recording unit for recording information;
A communication unit that communicates with the outside,
An authentication unit for managing an authentication code for access to the work instruction support device;
The contents of the work instruction are received from a terminal that performs the work instruction (hereinafter referred to as “instructor terminal”), recorded in the work DB of the recording unit, and the terminal that performs the work (hereinafter referred to as “worker terminal”). .) Work instruction section to be displayed,
Duplicating work data from the work DB to the work history DB of the recording unit, displaying work data so that no data remains on the worker terminal, receiving input from the worker terminal, Recording in the history DB, recording a log of access from the worker terminal in the access log DB of the recording unit, and instructing the work data in the work history DB in the work DB by an instruction from the worker terminal A work management department that records the latest information;
Using the input information from the worker terminal recorded in the work history DB and the access information from the worker terminal recorded in the access log DB, the behavior of the operator of the worker terminal is analyzed. An analysis unit for recording the analysis result in the action trail DB of the recording unit;
A work instruction support apparatus comprising: a work completion unit that performs processing associated with work completion.
前記指示者端末から契約情報を受信し、前記作業者端末に表示させること、前記作業者端末から契約内容の合意に関する情報を受信し、前記指示者端末に送信することを行う契約部と、
前記指示者端末から注文依頼と仕様の情報を受信し、前記作業者端末に表示させること、前記作業者端末から受注に関する情報を受信し、前記指示者端末に送信することを行う注文部と、
前記作業完了部の代わりに、前記作業者端末から納品の情報を受信し、前記指示者端末に送信すること、前記指示者端末から検収の情報を受信し、前記作業者端末に表示させることを行う納品部と、
前記作業者端末から請求の情報を受信し、前記指示者端末に送信する請求部と
を備える作業指示支援装置。 The work instruction support device according to claim 1,
A contract unit that receives contract information from the instructor terminal, displays the contract information on the operator terminal, receives information on agreement of contract contents from the operator terminal, and transmits to the instructor terminal;
Receiving an order request and specification information from the instructor terminal, displaying the information on the worker terminal, receiving an order information from the worker terminal, and transmitting to the instructor terminal;
Instead of the work completion unit, receiving delivery information from the worker terminal, transmitting to the instructor terminal, receiving acceptance information from the instructor terminal, and displaying on the worker terminal A delivery department to perform,
A work instruction support apparatus comprising: a billing unit that receives billing information from the worker terminal and transmits the information to the instructor terminal.
前記作業管理部は、
前記指示者端末からの入力情報を前記記録部に記録し、前記作業者端末にデータが残らないように表示させることも行う
ことを特徴とする作業指示支援装置。 The work instruction support device according to claim 1 or 2,
The work management unit
The work instruction support apparatus, wherein the input information from the instructor terminal is recorded in the recording unit and displayed so that no data remains on the operator terminal.
作業指示支援装置の認証部が、当該作業指示支援装置へのアクセスのための認証コードを管理する認証ステップと、
作業指示支援装置の作業指示部が、作業指示の内容を、前記指示者端末から受信し、前記記録部の作業DBに記録すると共に、前記作業者端末に表示させる作業指示ステップと、
作業指示支援装置の作業管理部が、作業の履歴とアクセスログとを管理する作業管理ステップと、
作業指示支援装置の分析部が、作業の履歴とアクセスログとを分析する分析ステップと
作業指示支援装置の作業完了部が、作業の完了に伴う処理を行う作業完了ステップと
を有し、
前記作業管理ステップでは、前記作業DBから前記記録部の作業履歴DBに作業データを複製すること、前記作業者端末にデータが残らないように作業データを表示させること、前記作業者端末からの入力を受信し、前記作業履歴DBに記録すること、前記作業者端末からのアクセスのログを前記記録部のアクセスログDBに記録すること、前記作業者端末からの指示で、前記作業DBに前記作業履歴DBの作業データの最新情報を記録することを行い、
前記分析ステップでは、前記作業履歴DBに記録された前記作業者端末からの入力情報と、前記アクセスログDBに記録された前記作業者端末からのアクセス情報とを用いて、前記作業者端末の操作者の行動を分析し、分析結果を前記記録部の行動証跡DBに記録する
ことを特徴とする作業指示支援方法。 Work consisting of a work instruction support device, a terminal for performing work instructions (hereinafter referred to as “instructor terminal”) and a terminal for performing work (hereinafter referred to as “worker terminal”), and using electronic data as a submission A work instruction support method for managing
An authentication step in which an authentication unit of the work instruction support apparatus manages an authentication code for accessing the work instruction support apparatus;
The work instruction unit of the work instruction support device receives the content of the work instruction from the instructor terminal, records it in the work DB of the recording unit, and displays it on the worker terminal.
A work management step in which a work management unit of the work instruction support apparatus manages a work history and an access log;
The analysis unit of the work instruction support device has an analysis step for analyzing the work history and the access log, and the work completion unit of the work instruction support device has a work completion step for performing processing in accordance with the completion of the work.
In the work management step, the work data is copied from the work DB to the work history DB of the recording unit, the work data is displayed so that no data remains on the worker terminal, and input from the worker terminal Is recorded in the work history DB, the access log from the worker terminal is recorded in the access log DB of the recording unit, and the work DB is instructed by the instruction from the worker terminal. Record the latest information of work data in the history DB,
In the analysis step, using the input information from the worker terminal recorded in the work history DB and the access information from the worker terminal recorded in the access log DB, the operation of the worker terminal is performed. A work instruction support method, comprising: analyzing a person's action and recording the analysis result in the action trail DB of the recording unit.
作業指示支援装置の契約部が、前記指示者端末から契約情報を受信し、前記作業者端末に表示させること、前記作業者端末から契約内容の合意に関する情報を受信し、前記指示者端末に送信することを行う契約ステップと、
作業指示支援装置の注文部が、前記指示者端末から注文依頼と仕様の情報を受信し、前記作業者端末に表示させること、前記作業者端末から受注に関する情報を受信し、前記指示者端末に送信することを行う注文ステップと、
前記作業完了ステップの代わりに、作業指示支援装置の納品部が、前記作業者端末から納品の情報を受信し、前記指示者端末に送信すること、前記指示者端末から検収の情報を受信し、前記作業者端末に表示させることを行う納品ステップと、
作業指示支援装置の請求部が、前記作業者端末から請求の情報を受信し、前記指示者端末に送信する請求ステップと
を有する作業指示支援方法。 A work instruction support method according to claim 4,
The contract unit of the work instruction support apparatus receives the contract information from the instructor terminal, displays the contract information on the worker terminal, receives information on agreement of the contract contents from the worker terminal, and transmits to the instructor terminal Contract steps to do, and
The ordering unit of the work instruction support apparatus receives the order request and specification information from the instructor terminal, displays the information on the worker terminal, receives information about the order from the worker terminal, and sends the information to the instructor terminal. Order steps to send, and
Instead of the work completion step, the delivery unit of the work instruction support device receives delivery information from the worker terminal, transmits it to the caller terminal, receives acceptance information from the caller terminal, A delivery step for displaying on the worker terminal;
A work instruction support method, comprising: a billing step in which a billing unit of the work instruction support device receives billing information from the worker terminal and transmits the information to the instructor terminal.
前記作業管理ステップは、
前記指示者端末からの入力情報を前記記録部に記録し、前記作業者端末にデータが残らないように表示させることも行う
ことを特徴とする作業指示支援方法。 A work instruction support method according to claim 4 or 5,
The work management step includes:
The work instruction support method, wherein the input information from the instructor terminal is recorded in the recording unit and displayed so that no data remains on the operator terminal.
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