JP2008140284A - System for registering safety in disaster - Google Patents

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JP2008140284A JP2006327710A JP2006327710A JP2008140284A JP 2008140284 A JP2008140284 A JP 2008140284A JP 2006327710 A JP2006327710 A JP 2006327710A JP 2006327710 A JP2006327710 A JP 2006327710A JP 2008140284 A JP2008140284 A JP 2008140284A
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将之 後藤
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To solve such a problem that although, in a system for registering safety in disaster, the system comprising both functions to register safety information of individual and to check safety information of family for public, and functions to create lists and statistics of safety information for each place or each family, for a local government requirement, in the past, only ones being specialized in the former or ones for creating a list of checked persons were available. <P>SOLUTION: This system comprises: a function, for public, to identify a resident by a resident identification card from a resident card delivery machine, to register as safety check information with correlating with the family information, and to display information corresponding to the residents' family information only; and a function, for the local government, to reflect the safety information registered by the resident into a disaster prevention information database, and to output the number of evacuees at evacuation shelters and the number of safety-checked families in regions. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は災害時に罹災者が自己の安全を家族に知らせるための安否登録システムに関し、特に自治体の住民記録情報端末を利用して安否情報を登録・開示し、自治体が住民の安全情報を収集できる安否登録システムに関する。   The present invention relates to a safety registration system for victims to inform their families of their own safety in the event of a disaster, and in particular, the local government can register and disclose safety information using a resident record information terminal of the local government, and the local government can collect the safety information of the resident It relates to a safety registration system.

現在災害時の安否情報登録システムとして、電話会社等の伝言サービスが広く知られている。このシステムは電話番号を知る相手にのみ伝言を伝えることができる便利なサービスであるが、災害時にはアクセスが急増するためアクセスを制限されたり、電波塔が被災した場合には携帯電話が使えなくなり伝言も不可能になるという問題がある。また、上記システムは個人対個人を対象にしたものであるため、自治体が住民の安否を確認する目的には不適である。この問題を解決するシステムとして、特許文献1に示すような住民避難支援システムが提案されている。このシステムでは、自治体職員が避難所に備付ける等により設置する、自治体サーバと連携する端末に個人情報を格納した「避難者カード」を読み取らせ、自治体サーバの保持する世帯情報と個人情報を管理する避難台帳データベースと照合することで、世帯毎の安否状況を自治体が確認し、安全確認者または未確認者の一覧情報を住民に提供することができる。   As a safety information registration system at the time of a disaster, a message service such as a telephone company is widely known. This system is a convenient service that can send messages only to the party who knows the phone number. However, in the event of a disaster, access will increase rapidly, so if the access is restricted or the radio tower is damaged, the mobile phone will not be usable. There is also the problem that it becomes impossible. Moreover, since the above system is intended for individuals versus individuals, it is not suitable for the purpose of local governments to confirm the safety of residents. As a system for solving this problem, a refuge support system as shown in Patent Document 1 has been proposed. In this system, the local government staff installs the evacuation shelter in a terminal linked with the local government server that reads the “evacuee card” storing personal information, and manages the household information and personal information held by the local government server. By collating with the evacuation ledger database to be used, the local government can confirm the safety status of each household, and can provide the residents with a list of safety confirmers or unconfirmed persons.

特開2002−92259号公報JP 2002-92259 A

上記従来のシステムは自治体での利用が主目的であって、自治体の管理者が世帯毎の安否を確認し、一覧表を作成する機能しか無く、一般に安否情報を提供する場合、このような一覧情報をそのまま一般に提供するのは個人情報保護の観点から問題があった。また、一般向けの機能として必要な、世帯内の安否情報を世帯の一員が把握する機能や伝言を残す機能が無いという問題があった。   The above-mentioned conventional system is mainly intended for use in local governments, and the administrator of the local government has only a function to check the safety of each household and create a list. Generally, such a list is provided when providing safety information. Providing information as it is is problematic from the viewpoint of protecting personal information. In addition, there is a problem that there is no function for a member of the household to grasp the safety information in the household or a function for leaving a message, which is necessary as a general function.

本発明の目的は、上記課題を解決し、一般向けには個人の安全情報登録及び世帯の安否情報確認機能を備え、自治体向けには場所毎、世帯毎の安否情報の一覧や統計作成機能を備えた災害時の安否登録システムを提供することにある。   The object of the present invention is to solve the above-mentioned problems, and to provide a general safety information registration and household safety information confirmation function for the general public, and for local governments a list of safety information for each place and household and a statistical creation function. It is to provide a safety registration system at the time of disaster prepared.

上記課題を解決するために、本発明の災害時の安否登録システムは、情報登録端末として平時は住民票等を出力する専用端末、または自治体が災害時に特別設置する災害用情報端末を用いる。これらの端末は専用線によって自治体サーバと連携するため、災害時にも回線の確保が比較的容易である。自治体サーバは、平時は端末から住民カード等により個人情報を取得して本人認証を行い、対象者の住民票等の情報を端末に送信するサーバを用いる。このサーバには住民個人の情報と世帯情報からなる住民情報データベースを既存で備え、さらに本発明の目的のため、少なくとも安否情報データベースと防災情報データベース、望ましくは伝言情報データベースを備える。上記端末には既存機能として上記本人認証機能と、自治体サーバとの送受信機能と、端末に表示したメニューから処理を選択する機能と、自治体サーバから送信された情報を出力する機能を備え、本発明の目的のために、自治体サーバからの指示、または一定条件下で表示される「災害時安否登録・確認メニュー」を備える。   In order to solve the above-described problems, the safety registration system at the time of disaster according to the present invention uses a dedicated terminal that outputs a resident's card or the like as an information registration terminal, or a disaster information terminal specially installed by a local government during a disaster. Since these terminals cooperate with the local government server through a dedicated line, it is relatively easy to secure a line even in the event of a disaster. The local government server uses a server that acquires personal information from a terminal using a resident card or the like to authenticate the person and transmits information such as the resident's card of the target person to the terminal during normal times. This server has an existing resident information database consisting of individual resident information and household information, and further includes at least a safety information database and a disaster prevention information database, preferably a message information database, for the purpose of the present invention. The terminal includes, as existing functions, the identity authentication function, a transmission / reception function with the local government server, a function of selecting a process from a menu displayed on the terminal, and a function of outputting information transmitted from the local government server. For this purpose, an instruction from a local government server or a “disaster safety registration / confirmation menu” displayed under certain conditions is provided.

上記自治体サーバには、上記端末から受信した住民カード等の情報と上記住民個人の情報を照合して本人認証を行う機能と、認証した住民の個人コードをキーに住民情報データベースから住所・氏名・性別等の住民個人情報、及び世帯構成情報の内、目的のメニューに必要な情報を取得する機能を既存で備え、さらに本発明の目的のため、端末から災害時安否登録・確認メニューコードを受信して、上記住民情報データベースから世帯コードと住民個人コード、氏名等を取得し、予め端末管理テーブルに保持する端末の位置情報、及びサーバ内時計から登録日時を取得し、上記安否情報データベースに登録する機能と、本人認証した住民の世帯コードに対応する安否情報を上記安否情報データベースから抽出し、上記端末に返信する機能を備える。さらに上記端末に伝言取得機能を備え、災害時安否登録・確認メニューに伝言有無を選択させる処理を加え、伝言有の場合、上記自治体サーバに上記端末から世帯構成員宛の伝言を取得して上記伝言情報データベースに格納し、上記安否情報返信の際に併せて伝言情報を送信する機能を持たせても良い。ここまでが本発明の災害時の安否登録システムの一般向けの機能である。   The local government server has a function for verifying the identity by collating information such as the resident card received from the terminal with the personal information of the resident, and the address, name, Existing functions to acquire information necessary for the target menu among personal information of residents such as gender and household composition information are already provided, and for the purpose of the present invention, a disaster safety registration / confirmation menu code is received from the terminal. The household code, individual personal code, name, etc. are obtained from the above resident information database, the terminal location information stored in advance in the terminal management table, and the registration date and time from the server clock, and registered in the safety information database. And a function to extract the safety information corresponding to the household code of the resident who has been authenticated from the safety information database and send it back to the terminal. That. In addition, the terminal has a message acquisition function, adds a process to select the presence / absence of a message to the disaster safety registration / confirmation menu, and if there is a message, the local government server acquires a message addressed to a household member from the terminal and You may store in a message information database, and may have the function to transmit message information in the case of the said safety information reply. This is the general function of the safety registration system at the time of disaster according to the present invention.

本発明の災害時の安否登録システムは、自治体向けの機能として、上記自治体サーバに世帯情報と安否情報データベースを対応付けて世帯毎の安全確認者/不明者リストを作成する機能、上記端末の位置情報と安全情報の登録状況、及び各端末と避難対象地区の対応付け情報を持つ防災情報を対応付けて地区毎の安全確認者/不明者リストを作成し、及び地区毎の安全確認率を算出する機能を備える。さらに自治体サーバに地図情報を持たせ、上記安全確認率や他の情報を対応付けてグラフ等の視覚的に確認しやすい情報として地図上の表示する機能を持たせても良い。またさらに時間軸を取って、時間毎の安全確認率を時系列表示する機能を持たせても良い。さらに防災情報データベースに避難所の設備や物資の情報を持たせ、安全確認者数と照合して各避難所への物資の補給情報を作成する機能を持たせても良い。   The safety registration system at the time of disaster according to the present invention has a function for creating a safety checker / unknown person list for each household by associating household information and a safety information database with the local government server as a function for local governments, and the position of the terminal Create a safety checker / unknown person list for each district by associating information and safety information registration status, and disaster prevention information with each terminal and evacuation target district correspondence information, and calculate the safety confirmation rate for each district It has a function to do. Further, the local government server may be provided with map information, and may be provided with a function for displaying on the map as information that can be easily visually confirmed such as a graph by associating the safety confirmation rate and other information. Further, it is possible to provide a function of taking the time axis and displaying the safety confirmation rate for each time in time series. Furthermore, the disaster prevention information database may be provided with information on facilities and supplies of evacuation shelters, and may be provided with a function of creating supply information for supplies to each evacuation shelves by checking the number of safety confirmers.

以上、本発明の災害時の安否登録システムによれば、一般住民としては住民カードを自治体端末に読み込ませるだけで「いつどこで自分が安全でいる」という情報を世帯員向けに登録することができ、また同時に世帯の他の構成員が「いつどこで安全が確認された」情報を確認することができるので、安否情報の登録・確認が迅速かつ正確に実施できる。自治体としては、世帯毎、場所毎、時系列の安全確認情報を取得し、リストや安全確認率として出力することにより、災害時の被災状況をきめ細かく、かつ地図情報と対応付けることにより全体を把握できる情報として確認することができる。さらに避難所の設備・物資情報を備えることで、自動的に不足物資を算出し迅速に補給対策を立てることが可能となる。   As described above, according to the safety registration system at the time of disaster of the present invention, as a general resident, it is possible to register information about “when and where I am safe” for household members by simply reading a resident card into a local government terminal. At the same time, other members of the household can confirm the information “when and where safety has been confirmed”, so that safety information can be registered and confirmed quickly and accurately. As a local government, by acquiring time-series safety confirmation information for each household, each place, and outputting it as a list or safety confirmation rate, it is possible to grasp the entire situation by closely correlating the damage status at the time of disaster with map information It can be confirmed as information. Furthermore, by providing equipment / material information of the evacuation shelter, it is possible to automatically calculate the shortage supplies and take quick measures for replenishment.

以下、本発明の実施の一形態を図を用いて説明する。図1は本発明の災害時の安否登録システムの全体構成図である。本システムは平時には住民票等の遠隔出力システムとして振舞うので、端末として公共施設等に設置される専用の自動発行機10、20を利用し、自治体専用線50を通じて自治体内の住民情報サーバ100と接続するハードウエア構成を取る。なお、災害時に自治体職員が携帯する行政端末30を自治体専用線50に接続するためのポイントを避難施設等に予め設けておくことが望ましい。上記自治体専用線50とは別に庁内LAN等の自治体専用線60により管理者端末70を接続する。この管理者端末から自治体が災害時に集計する安全確認情報等の情報の作成指示を送信し、自治体内のプリンタ等の出力装置90から出力する。災害時において、自動発行機10への情報入力は住民カード40によるものとし、オプションでメニュー選択キーや伝言入力手段からの入力機能を持たせるものとする。   Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is an overall configuration diagram of a safety registration system at the time of disaster according to the present invention. Since this system behaves as a remote output system for resident's card etc. during normal times, it uses dedicated automatic issuing machines 10 and 20 installed in public facilities as terminals and uses the local government dedicated line 50 to Take the hardware configuration to connect. In addition, it is desirable that a point for connecting the administrative terminal 30 carried by the local government staff to the local government dedicated line 50 at the time of a disaster is provided in advance in an evacuation facility or the like. In addition to the local government dedicated line 50, an administrator terminal 70 is connected by a local government dedicated line 60 such as an intra-agency LAN. An instruction for creating information such as safety confirmation information that is collected by the local government in the event of a disaster is transmitted from the administrator terminal, and is output from an output device 90 such as a printer within the local government. In the event of a disaster, information input to the automatic issuing machine 10 is performed by the resident card 40, and an input function from a menu selection key or message input means is optionally provided.

自動発行機10は、カードインタフェース12を含む入力装置から情報を取得する入力部11と、画面に情報を出力する(平時はプリンタ出力も制御する)出力部13と、入出力情報を一時記憶する記憶部14と、上記自治体専用線50につながり情報を送受信する通信部15と端末の制御部16とを備える。制御部16には、住民カード40内の住民認証情報41の情報を取得し上記サーバ100に送信する認証情報取得機能161と、メニュー選択キーやタッチパネル等により処理を選択させる処理選択機能162と、証明書等発行の自動機としての必要機能163と、オプションとして伝言取得機能164とを備える。処理選択機能162は、平時はメニューを表示しメニュー選択情報を取得する機能であるが、災害時には安否情報入力メニューを表示する機能であり、また上述のように災害時に住民カードのみで情報を入力させる端末とするために他のメニュー機能を不活性としてメニュー選択を不要とする機能を備えても良い。伝言取得機能164の入力インタフェースとして他に音声入力手段を設けても良い。なお、管理者端末70は、通常のクライアント端末としての基本機能を備え、管理者カード80の情報を取得する機能を備えているものとする。   The automatic issuing machine 10 temporarily stores input / output information, an input unit 11 that acquires information from an input device including a card interface 12, an output unit 13 that outputs information on a screen (also controls printer output during normal times), and an input / output information. A storage unit 14, a communication unit 15 connected to the local government dedicated line 50 and transmitting / receiving information, and a terminal control unit 16 are provided. In the control unit 16, an authentication information acquisition function 161 that acquires information of the resident authentication information 41 in the resident card 40 and transmits the information to the server 100, a process selection function 162 that selects a process using a menu selection key, a touch panel, and the like, A necessary function 163 as an automatic machine for issuing certificates and the like, and a message acquisition function 164 as an option are provided. The process selection function 162 is a function for displaying a menu and acquiring menu selection information during normal times, but a function for displaying a safety information input menu at the time of a disaster, and inputting information only with a resident card at the time of a disaster as described above. In order to obtain a terminal to be used, a function of making other menu functions inactive and making menu selection unnecessary may be provided. Other voice input means may be provided as an input interface of the message acquisition function 164. The administrator terminal 70 is assumed to have a basic function as a normal client terminal and a function to acquire information of the administrator card 80.

住民情報サーバ100は、サーバへの入力を受付ける入力部110と、サーバから出力装置90へ情報を出力する出力部140と、通信部160と、サーバを制御する制御部120と、データベースとして平時も使用する基本情報である住民情報データベース151と、災害時にのみ使用する安否情報データベース152及び、自治体が安全確認情報や災害状況情報を作成するための基本情報を格納する防災情報データベース154、必要に応じて伝言情報データベース153、とを備える。   The resident information server 100 includes an input unit 110 that receives input to the server, an output unit 140 that outputs information from the server to the output device 90, a communication unit 160, a control unit 120 that controls the server, and a database as a normal time. Resident information database 151 that is basic information to be used, safety information database 152 that is used only at the time of disaster, disaster prevention information database 154 that stores basic information for local governments to create safety confirmation information and disaster situation information, as required Message information database 153.

住民情報データベース151のデータ例を図2に示す。住民情報データベース151は主に図2(a)住民個人情報テーブル、図2(b)世帯情報テーブル、図2(c)住民認証情報テーブル、からなり、他に自動発行機のアドレス情報等を備えたテーブルを持つ。この自動発行機の情報詳細は防災情報データベース154に備え、アドレス認証情報のみを通信部160に持たせる構成としても良い。本実施例では後者の場合とする。住民個人情報テーブルは、キーとして住民識別番号、世帯識別番号を備え、他に住民の基本4情報(氏名、生年月日、住所、性別)、世帯内での続柄、戸籍に関する情報、保険に関する情報等を備える。世帯情報テーブルはキーとして世帯識別番号を備え、世帯主氏名、住所、構成人数等、世帯構成に係る情報を備える。住民認証情報テーブルはキーとして住民識別番号を備え、上記住民カード40内の住民認証情報41と照合するための情報を備える。災害時に住民カードが無い場合の代替認証情報として、ここに生体識別情報を格納しておいても良い。   A data example of the resident information database 151 is shown in FIG. The resident information database 151 mainly comprises FIG. 2 (a) resident personal information table, FIG. 2 (b) household information table, and FIG. 2 (c) resident authentication information table. Have a table. The information details of the automatic issuing machine may be provided in the disaster prevention information database 154 and the communication unit 160 may have only the address authentication information. In this embodiment, the latter case is assumed. The resident personal information table has a resident identification number and a household identification number as keys, and other basic 4 information (name, date of birth, address, and gender) of the resident, information about family relationships, family register information, and insurance information Etc. The household information table includes a household identification number as a key, and includes information related to the household configuration such as the householder's name, address, and the number of members. The resident authentication information table includes a resident identification number as a key, and includes information for collating with the resident authentication information 41 in the resident card 40. Biometric identification information may be stored here as alternative authentication information when there is no resident card at the time of a disaster.

安否情報データベース152のデータ例を図3に示す。この実施例ではキーとしてレコードNo、住民識別番号、世帯識別番号、履歴番号を備え、住民識別番号及び履歴番号毎に1レコードを作成し、氏名、登録日時、登録地である自動発行機情報、伝言有無を格納することとする。なお本実施例では、ある世帯所属者の初回登録時に世帯の所属者の識別番号分だけ空白レコードを作成する形式を想定したが、世帯識別番号毎に1レコードを設け、構成員の安否を入力して行く「1レコード1世帯」型としても良い。   An example of data in the safety information database 152 is shown in FIG. In this embodiment, the record No., resident identification number, household identification number, and history number are provided as keys, one record is created for each resident identification number and history number, and the name, registration date and time, automatic issuing machine information that is the registration location, The presence / absence of a message is stored. In this example, it is assumed that a blank record is created for the identification number of a household member at the time of initial registration of a household member. However, one record is provided for each household identification number, and the safety of members is entered. It is good also as "one record one household" type to go.

図4に伝言情報データベース153のデータ例を示す。本実施例では安否情報データベース152のレコードNoをキーとし、伝言情報を対応付けて格納することとする。この伝言情報は音声や画像形式でも良い。本実施例では音声の情報を使用した構成とする。   FIG. 4 shows a data example of the message information database 153. In the present embodiment, the record information in the safety information database 152 is used as a key, and the message information is stored in association with each other. This message information may be in voice or image format. In this embodiment, a configuration using voice information is used.

図5に防災情報データベース154のデータ例を示す。防災情報データベース154は、上記自動発行機10及び行政端末30の設置ポイントと避難地域、避難所、地図上の座標等の対応情報である図5(a)防災地区情報テーブル、防災MAPを作成するための画像情報である図5(b)防災MAPとを最低限備え、望ましくは避難所の収容人員や設備等の情報である図5(c)安否確認情報テーブルを備える。また災害時に上記安否情報データベース152のデータから作成する図5(d)安否確認状況テーブルを備える。本実施例では防災地区情報テーブルは、自動発行機番号をキーとして、地域コード、避難所名、避難所情報、安全レベル、避難所座標等の情報を予め備えることとし、安否確認情報テーブルには避難所名をキーとして、上記安否情報データベース152のデータから最新履歴の収容(登録)人数を取得し、避難所の損壊情報、移動人数等は自治体職員が入力して更新していくこととする。また安否確認状況テーブルには、地域コードをキーとして、予め地域の全登録人数を設定しておき、上記安否情報データベース152のデータから確認人数、登録世帯数、全確認世帯数、データ更新日時を随時取得して更新することとする。   FIG. 5 shows a data example of the disaster prevention information database 154. The disaster prevention information database 154 creates FIG. 5 (a) disaster prevention area information table and disaster prevention MAP, which are correspondence information such as the installation points of the automatic issuing machine 10 and the administrative terminal 30 and evacuation areas, shelters, coordinates on the map, etc. 5 (b), which is image information for this purpose, and at least a disaster prevention MAP, and preferably, FIG. 5 (c), a safety confirmation information table, which is information on the capacity of the shelters, facilities, and the like. Further, a safety confirmation status table shown in FIG. 5 (d) created from the data of the safety information database 152 at the time of a disaster is provided. In this embodiment, the disaster prevention area information table is preliminarily provided with information such as the area code, shelter name, shelter information, safety level, shelter coordinates, etc., using the automatic issuing machine number as a key. Using the name of the evacuation center as a key, obtain the number of registered (registered) people in the latest history from the data in the safety information database 152, and the local government staff will update and update the evacuation site damage information, number of people moving, etc. . In the safety confirmation status table, the total number of registered persons in the area is set in advance using the region code as a key, and the number of confirmed persons, the number of registered households, the number of all confirmed households, and the data update date and time are determined from the data of the safety information database 152. It will be obtained and updated as needed.

図1の住民情報サーバ100の制御部120には、通信部160の情報により自動発行機10を認証して通信を確立する発行機認証機能121と、住民情報データベース151の住民認証情報テーブル情報により住民認証情報41を認証して本人確認する住民認証機能122と、自動発行機10から送信されたメニュー番号により処理を選択する処理選択機能123と、住民情報データベース151の住民個人情報テーブルから必要な情報を抽出する住民情報抽出機能124と、世帯情報テーブルから必要な情報を抽出する世帯情報抽出機能127と、自動発行機10に出力する情報を作成する出力情報作成機能125と、自動発行機10との間で情報を送受する情報送受信機能126を、基本機能として備える。本発明の災害時の安否登録システムを実現するために、制御部120にはさらに、安否情報データベース152に住民情報データベース151の住民個人情報テーブル及び世帯情報テーブルから抽出した情報を登録する安否情報登録機能128と、自動発行機10からアクセスした住民の世帯に関する安否情報を安否情報データベース152から抽出する安否情報抽出機能129とを備える。またさらに本発明の災害時の安否登録システムに伝言登録機能を備えた場合、伝言情報を自動発行機10から取得して安否情報データベース152のデータと対応付けて伝言情報データベース153に格納する伝言情報登録機能130と、自動発行機10からアクセスした住民の世帯に関する伝言情報を伝言情報データベース153から抽出する伝言情報抽出機能131を備える。安否情報抽出機能129、伝言情報抽出機能131により抽出した情報は、上記出力情報作成機能125により図12(b)のような画面情報に作成して自動発行機10に送信する。   The control unit 120 of the resident information server 100 in FIG. 1 includes an issuer authentication function 121 that authenticates the automatic issuing machine 10 based on information of the communication unit 160 and establishes communication, and resident authentication information table information of the resident information database 151. Necessary from the resident authentication function 122 for authenticating the resident authentication information 41 and confirming the identity, the process selection function 123 for selecting the process by the menu number transmitted from the automatic issuing machine 10, and the resident personal information table of the resident information database 151. Resident information extraction function 124 for extracting information, household information extraction function 127 for extracting necessary information from the household information table, output information creation function 125 for creating information to be output to the automatic issuing machine 10, and automatic issuing machine 10 An information transmission / reception function 126 for transmitting / receiving information to / from the network is provided as a basic function. In order to realize the safety registration system at the time of disaster according to the present invention, the control unit 120 further includes a safety information registration for registering information extracted from the resident personal information table and the household information table of the resident information database 151 in the safety information database 152. A function 128 and a safety information extraction function 129 that extracts safety information about the household of the residents accessed from the automatic issuing machine 10 from the safety information database 152 are provided. Further, when the safety registration system at the time of disaster according to the present invention has a message registration function, the message information is obtained from the automatic issuing machine 10 and stored in the message information database 153 in association with the data in the safety information database 152. A registration function 130 and a message information extraction function 131 for extracting message information about the household of the residents accessed from the automatic issuing machine 10 from the message information database 153 are provided. The information extracted by the safety information extraction function 129 and the message information extraction function 131 is created into screen information as shown in FIG. 12B by the output information creation function 125 and transmitted to the automatic issuing machine 10.

また上記登録した安否情報から自治体が自治体内の安全確認情報や被災MAP等の情報を作成するために、制御部120には、安否情報データベース152のデータから必要な情報を取得する安否情報取得機能132と、取得した情報と防災情報データベース154の防災地区情報テーブルのデータからその時点の安否確認情報テーブル、安否確認状況テーブル情報を更新する状況情報作成機能133と、安全確認者リスト作成やさらに防災MAPとの対応付けで地域毎の被災MAP等を作成する地域情報作成機能134を備える。さらにまた制御部120には、各データベースを管理するためのデータベース制御機能135を備える。   In addition, in order for the local government to create information such as safety confirmation information in the local government and damaged MAP from the registered safety information, the control unit 120 acquires a safety information acquisition function for acquiring necessary information from the data of the safety information database 152 132, a status information creation function 133 for updating the current safety confirmation information table and safety confirmation status table information from the acquired information and data of the disaster prevention district information table of the disaster prevention information database 154, a safety confirmer list creation and further disaster prevention An area information creation function 134 for creating a damaged MAP or the like for each area in association with the MAP is provided. Furthermore, the control unit 120 includes a database control function 135 for managing each database.

以下、本発明の安否登録システムの処理の流れを図を用いて説明する。   Hereinafter, the process flow of the safety registration system of the present invention will be described with reference to the drawings.

図6−1から図6−4の(1)〜(3)は、災害時に住民が安否情報を安否情報データベース152に登録し、また自世帯の既確認者の情報を取得する処理の流れである。図6−1から図6−3の(1)は安否情報の登録と世帯者の安否情報表示の処理の流れ図、図6−4の(2)は伝言情報の登録処理の流れ図、図6−4の(3)は伝言情報の確認処理の流れ図である。また、図6−1から図6−3の(1)の処理に対応する画面遷移と機能、及びデータの流れの関連図を図9−1の(a)に、図6−4の(2)の処理に対応する画面遷移と機能、及びデータの流れの関連図を図9−2の(b)に、図6−4の(3)の処理に対応する画面遷移と機能、及びデータの流れの関連図を図9−2の(c)に示す。   (1) to (3) in FIGS. 6A to 6D are a flow of processing in which a resident registers safety information in the safety information database 152 at the time of a disaster, and acquires information on a confirmed person in his / her household. is there. 6A to 6C, (1) is a flowchart of the process of registering safety information and the safety information display of the householder, (2) of FIG. 6-4 is a flowchart of the process of registering message information, and FIG. 4 (3) is a flowchart of message information confirmation processing. FIG. 9A shows a relational diagram of screen transitions, functions, and data flows corresponding to the processing (1) in FIG. 6A to FIG. 6C, and FIG. (B) in FIG. 9-2 and FIG. 6-4 (3) in FIG. 6-4 are related to the screen transition and function corresponding to the process of FIG. Fig. 9-2 (c) shows a flow diagram.

図6−1から図6−3の(1)と図9−1の(a)により災害時に住民が安否情報を安否情報データベース152に登録し、同時に自世帯の既確認者の情報を取得する処理の流れを示す。本実施例では災害発生時に住民情報サーバ100から各拠点の自動発行機(端末)に災害時メニュー表示指示を送信し、業務選択画面に通常は表示されない「安否情報登録」メニューが追加表示されることとする。まず自動発行機(端末)10の初期画面は図9−1の(a)の左欄上の「カード入力画面」である。図9−1の(a)で安否登録者である住民が住民認証カード40を自動発行機(端末)10に挿入すると、自動発行機(端末)10のカードIF12がカード様式をチェックする(ステップS1)。挿入したカード様式が住民カード40でなければ(ステップS2)、エラーメッセージを出力して業務を終了する(ステップS3)。住民カード40ならば、自動発行機(端末)10の認証情報取得機能161は認証情報41を取得して住民情報サーバ100に送信し、住民情報サーバ100の住民認証機能122が住民情報DB151の住民認証情報テーブル(図2(c))の情報と照合する(ステップS4)。住民情報DB151に該当情報がなければ、住民情報サーバ100の住民認証機能122はエラー情報を自動発行機(端末)10に返信し、自動発行機(端末)10はエラーメッセージを出力して業務を終了する(ステップS5)。認証OKならば業務選択画面表示指示を自動発行機(端末)10に送信する。これを受けて自動発行機(端末)10の自動機端末機能163が図9(a)左欄中段の業務選択画面を表示する(ステップS6)。自動発行機(端末)10は処理選択機能162により「安否情報登録」ボタンが選択されたかを確認し(ステップS7)、住民票取得等、他のメニューボタンならば既存の他業務処理に移る(ステップS8)。この他業務処理は既存の自動発行機(端末)10が通常行う処理のため、ここでは省略する。   6-1 to 6-3 (1) and 9-1 (a), the resident registers the safety information in the safety information database 152 at the time of a disaster, and at the same time acquires the information of the confirmed person in the household. The flow of processing is shown. In this embodiment, a disaster menu display instruction is transmitted from the resident information server 100 to the automatic issuing machine (terminal) at each base when a disaster occurs, and a “safety information registration” menu that is not normally displayed on the job selection screen is additionally displayed. I will do it. First, the initial screen of the automatic issuing machine (terminal) 10 is a “card input screen” on the left column of FIG. When the resident who is a safety registrant inserts the resident authentication card 40 into the automatic issuing machine (terminal) 10 in FIG. 9A, the card IF 12 of the automatic issuing machine (terminal) 10 checks the card format (step). S1). If the inserted card format is not the resident card 40 (step S2), an error message is output and the operation is terminated (step S3). If it is the resident card 40, the authentication information acquisition function 161 of the automatic issuing machine (terminal) 10 acquires the authentication information 41 and transmits it to the resident information server 100, and the resident authentication function 122 of the resident information server 100 stores the resident information in the resident information DB 151. It collates with the information in the authentication information table (FIG. 2C) (step S4). If there is no corresponding information in the resident information DB 151, the resident authentication function 122 of the resident information server 100 returns error information to the automatic issuing machine (terminal) 10, and the automatic issuing machine (terminal) 10 outputs an error message to perform the operation. End (step S5). If the authentication is OK, a job selection screen display instruction is transmitted to the automatic issuing machine (terminal) 10. In response to this, the automatic terminal function 163 of the automatic issuing machine (terminal) 10 displays the job selection screen in the middle of the left column of FIG. 9A (step S6). The automatic issuing machine (terminal) 10 confirms whether or not the “safety information registration” button is selected by the process selection function 162 (step S7), and if it is another menu button such as acquisition of a resident's card, it proceeds to another existing business process ( Step S8). This other business process is a process normally performed by the existing automatic issuing machine (terminal) 10 and is omitted here.

自動発行機(端末)10の処理選択機能162は「安否情報登録」メニューの番号と認証情報41とを住民情報サーバ100に送信する。住民情報サーバ100の処理選択機能123は「安否情報登録」メニューの番号を認識すると、住民情報抽出機能124に住民情報抽出指示を出し、住民情報抽出機能124は住民情報DB151の個人情報テーブル(図2(a))に認証情報41の住民識別番号が存在するか確認する(ステップS9)。ここで個人情報テーブルに該当が無ければ以降の処理は実施できないので、住民情報抽出機能124はエラー情報を自動発行機(端末)10に返信し、自動発行機(端末)10はエラーメッセージを出力して業務を終了する(ステップS10)。個人情報テーブルに該当があれば、住民情報抽出機能124は住民識別番号、通常住民票コードと呼ばれる世帯識別番号、氏名からなる個人情報を抽出し、安否情報登録機能128に渡す。次に安否情報登録機能128が上記住民識別番号をキーに安否情報DB152を検索する(ステップS11)。安否情報DB152に住民識別番号が無い場合(ステップS12)、即ち新規登録の場合は、安否情報登録機能128は新規レコードNoを採番して、履歴NOを001とし、さらに上記住民識別番号、世帯識別番号、氏名と、システム時計から自動取得する登録日時、申請元の自動発行機(端末)10の情報とを安否情報DB152に登録する(ステップS14)。本実施例では世帯分の空レコードは作成しない方式とする。また安否情報DB152に住民識別番号がある場合、すなわち前回登録したデータがある場合は、安否情報登録機能128は新規レコードNoを採番して、該当レコードの履歴NOをカウントアップした履歴Noと、上記住民識別番号、世帯識別番号、氏名、登録日時、申請元の自動発行機(端末)10の情報からなる安否情報を安否DB152に追加登録する(ステップS13)。   The process selection function 162 of the automatic issuing machine (terminal) 10 transmits the “safety information registration” menu number and the authentication information 41 to the resident information server 100. When the process selection function 123 of the resident information server 100 recognizes the “safety information registration” menu number, it issues a resident information extraction instruction to the resident information extraction function 124, and the resident information extraction function 124 stores the personal information table (see FIG. 2 (a)), it is confirmed whether the resident identification number of the authentication information 41 exists (step S9). If the personal information table is not applicable, the subsequent processing cannot be performed. Therefore, the resident information extraction function 124 returns error information to the automatic issuing machine (terminal) 10, and the automatic issuing machine (terminal) 10 outputs an error message. The job is then terminated (step S10). If there is a match in the personal information table, the resident information extraction function 124 extracts the personal information including the resident identification number, the household identification number usually called a resident card code, and the name, and passes them to the safety information registration function 128. Next, the safety information registration function 128 searches the safety information DB 152 using the resident identification number as a key (step S11). When there is no resident identification number in the safety information DB 152 (step S12), that is, in the case of new registration, the safety information registration function 128 assigns a new record No, sets the history NO to 001, and further, the above resident identification number, household The identification number, name, registration date and time automatically acquired from the system clock, and information on the automatic issuing machine (terminal) 10 of the application source are registered in the safety information DB 152 (step S14). In this embodiment, it is assumed that empty records for households are not created. Further, when there is a resident identification number in the safety information DB 152, that is, when there is data registered last time, the safety information registration function 128 assigns a new record No and records the history No. of the corresponding record, Safety information consisting of the above-mentioned resident identification number, household identification number, name, registration date and time, and information on the automatic issuing machine (terminal) 10 of the application source is additionally registered in the safety DB 152 (step S13).

次に安否情報登録機能128は上記処理のために取得した世帯識別番号を世帯情報抽出機能129に渡し、同一世帯者の安否情報確認処理を行う。住民情報サーバ100の世帯情報抽出機能129が世帯識別番号をキーに住民情報DB151の世帯情報テーブル(図2(b))を検索し、住所と世帯構成人数を取得する(ステップS15)。構成人数が1、すなわち自分だけの世帯ならば以降の確認は不要なので確認画面作成処理(ステップS19)へ移る。構成人数が2以上ならば(ステップS16)、世帯情報抽出機能129は世帯識別番号を安否情報抽出機能127に渡し、安否情報抽出機能127は世帯識別番号で安否情報DB152を検索する(ステップS17)。世帯識別番号で該当があった場合、該当レコードのレコードNo、住民識別番号、世帯識別番号、氏名、登録日時、申請元の自動発行機(端末)情報、履歴NOからなる安否情報を抽出し、出力情報作成機能125に渡す(ステップS18)。   Next, the safety information registration function 128 passes the household identification number acquired for the above process to the household information extraction function 129, and performs the safety information confirmation process for the same householder. The household information extraction function 129 of the resident information server 100 searches the household information table (FIG. 2B) of the resident information DB 151 using the household identification number as a key, and acquires the address and the number of household members (step S15). If the number of members is 1, that is, only one's own household, since the subsequent confirmation is unnecessary, the process proceeds to the confirmation screen creation process (step S19). If the number of members is two or more (step S16), the household information extraction function 129 passes the household identification number to the safety information extraction function 127, and the safety information extraction function 127 searches the safety information DB 152 with the household identification number (step S17). . If there is a match in the household identification number, extract the safety information consisting of the record No. of the corresponding record, the resident identification number, the household identification number, the name, the registration date, the automatic issuing machine (terminal) information of the application source, and the history NO, It is passed to the output information creation function 125 (step S18).

出力情報作成機能125は、図12(a)、(b)に示すような画面を作成する。出力情報作成機能125は既定の画面フォーマットに、上記処理で住民情報抽出機能124が取得した申請者の氏名、世帯情報抽出機能129が取得した住所、安否情報抽出機能127が取得したレコードNo、氏名、登録日時、申請元の自動発行機(端末)情報と、今回安否情報DB152へ新規登録したレコードNoを入力する。この時安否情報抽出機能127が取得した情報は住民識別番号と履歴Noをキーにソート処理を行い、同じ住民識別番号で最も履歴Noが大きいレコードの情報を表示情報として取得する。出力情報作成機能125は画面フォーマットと上記情報を合成して表示画面を作成し、自動発行機(端末)10に送信する(ステップS19)。自動発行機(端末)10の自動機端末機能163は送信された画面を表示する。図12(a)は安否情報DB152に登録情報が無い、新規登録の場合の画面、図12(b)は安否情報がある場合の画面例である。   The output information creation function 125 creates a screen as shown in FIGS. The output information creation function 125 uses a predetermined screen format, the name of the applicant acquired by the resident information extraction function 124 in the above processing, the address acquired by the household information extraction function 129, the record number acquired by the safety information extraction function 127, and the name. The registration date and time, the automatic issuing machine (terminal) information of the application source, and the record number newly registered in the safety information DB 152 this time are input. At this time, the information acquired by the safety information extraction function 127 is sorted using the resident identification number and history No. as keys, and the information of the record having the same resident identification number and the largest history No is acquired as display information. The output information creation function 125 creates a display screen by combining the screen format and the above information, and transmits it to the automatic issuing machine (terminal) 10 (step S19). The automatic terminal function 163 of the automatic issuing machine (terminal) 10 displays the transmitted screen. FIG. 12A shows a screen in the case of new registration where there is no registration information in the safety information DB 152, and FIG. 12B shows a screen example in the case where safety information is present.

図12のような画面で安否情報の登録を確認した後、画面の伝言登録ボタンを押して伝言登録処理を行う。以下図6−4の(2)と図9−2の(b)により伝言情報の登録処理の流れを説明する。   After confirming the safety information registration on the screen as shown in FIG. 12, the message registration button is pressed to perform the message registration process. The flow of the message information registration process will be described below with reference to (2) of FIG. 6-4 and (b) of FIG. 9-2.

まず、自動発行機(端末)10の処理選択機能162は、図9−2の(b)左欄上段の安否情報登録・確認画面で「伝言登録」ボタンを押下された情報を取得して、図6−1の(1)のステップS4の処理と同様に住民カード40の認証情報41により認証処理を行う(ステップS21)。認証OKならば住民情報サーバ100は伝言取得指示を自動発行機(端末)10に送信する。これを受けて自動発行機(端末)10の伝言取得機能164は伝言取得開始を示すメッセージを表示し、伝言取得を開始する(ステップS22)。本実施例では音声によるメッセージ取得を想定する。この時、伝言取得機能164は図12のような画面に「伝言を録音して下さい」のようなメッセージを表示し、右上「伝言登録」ボタンが「登録終了」と変わっていて、申請者が登録終了ボタンを押下したら、または一定時間経過したら録音を終了することとする。自動発行機(端末)10の伝言取得機能164は、上記画面のレコードNoと録音情報とを住民情報サーバ100の伝言情報登録機能132に送信する。伝言情報登録機能132は、図4に示すような伝言情報DB153に、上記レコードNoと録音情報とを対応付けて格納する(ステップS23)。   First, the process selection function 162 of the automatic issuing machine (terminal) 10 acquires information obtained by pressing the “message registration” button on the safety information registration / confirmation screen in the upper left column of FIG. Authentication processing is performed using the authentication information 41 of the resident card 40 in the same manner as in step S4 of (1) in FIG. 6A (step S21). If the authentication is OK, the resident information server 100 transmits a message acquisition instruction to the automatic issuing machine (terminal) 10. In response to this, the message acquisition function 164 of the automatic issuing machine (terminal) 10 displays a message indicating the start of message acquisition and starts message acquisition (step S22). In this embodiment, it is assumed that a message is acquired by voice. At this time, the message acquisition function 164 displays a message such as “Record message” on the screen as shown in FIG. 12, the “message registration” button on the upper right has changed to “end registration”, and the applicant Recording is terminated when the registration end button is pressed or when a certain time has elapsed. The message acquisition function 164 of the automatic issuing machine (terminal) 10 transmits the record No. and the recording information on the screen to the message information registration function 132 of the resident information server 100. The message information registration function 132 stores the record No and the recording information in association with each other in the message information DB 153 as shown in FIG. 4 (step S23).

同様に図12(b)のような画面で安否情報の登録を確認した後、画面の「伝言確認」ボタンを押して伝言確認処理を行う。以下図6−4の(3)と図9−2の(C)により伝言情報の確認処理の流れを説明する。   Similarly, after confirming the registration of the safety information on the screen as shown in FIG. 12B, the message confirmation process is performed by pressing the “message confirmation” button on the screen. The flow of the message information confirmation process will be described below with reference to (3) of FIG. 6-4 and (C) of FIG. 9-2.

まず、申請者は図12(b)のような画面で伝言を確認したい対象者のBOXをクリックして選択チェックを入れる。自動発行機(端末)10の処理選択機能162は、図9−2の(b)左欄上段の安否情報登録・確認画面で「伝言確認」ボタンを押下されたことを確認して(ステップS24)、住民情報サーバ100の伝言情報抽出機能131に伝言確認指示と上記チェックのあるレコードNoの情報を送信する(ステップS25)。本実施例では図12(b)では各世帯者のレコードNoを表示する形式としていないが、非表示情報として持たせておくこととする。住民情報サーバ100の伝言情報抽出機能131は、伝言情報DB153から上記レコードNoの伝言情報を抽出し、自動発行機(端末)10に送信する(ステップS26)。自動発行機(端末)10の伝言取得機能164は受信した情報を端末の備える音声再生機能により再生する(ステップS27)。   First, the applicant clicks the BOX of the subject whose message is to be confirmed on the screen as shown in FIG. The process selection function 162 of the automatic issuing machine (terminal) 10 confirms that the “message confirmation” button has been pressed on the safety information registration / confirmation screen in the upper left column of FIG. 9B (step S24). ), The message confirmation instruction and the record No. information with the above check are transmitted to the message information extraction function 131 of the resident information server 100 (step S25). In this embodiment, the record number of each householder is not displayed in FIG. 12B, but is provided as non-display information. The message information extraction function 131 of the resident information server 100 extracts the message information of the record No from the message information DB 153 and transmits it to the automatic issuing machine (terminal) 10 (step S26). The message acquisition function 164 of the automatic issuing machine (terminal) 10 reproduces the received information by the voice reproduction function provided in the terminal (step S27).

以上のようにして、住民の安否情報登録と同時に世帯者の安否を確認する処理が終了する。   As described above, the process of confirming the safety of the householder is completed simultaneously with the registration of the safety information of the residents.

次に、自治体が最新の防災情報を提供するために、住民安否情報DB152に登録した情報により防災情報DB154を更新する処理の流れを図7−1〜図7−2の(1)、図7−3〜図7−4の(2)と図10、図11により説明する。図7−1〜図7−2の(1)は防災情報DB154の内、避難所に関する情報を更新する処理の流れ、図7−3〜図7−4の(2)は防災情報DB154の内、地域住民の安否に関する情報を更新する処理の流れを示す図である。また図7−1〜図7−2の(1)の処理に対応する画面遷移と機能、及びデータの流れの関連図を図10、図7−3〜図7−4の(2)の処理に対応する画面遷移と機能、及びデータの流れの関連図を図11に示す。なおこの処理は、自治体の防災管理者が管理者端末70から住民情報サーバ100にアクセスして実施することとする。また、管理者の本人確認に関する処理は上記住民の本人確認に係る処理と同様のため省略する。   Next, in order for the local government to provide the latest disaster prevention information, the process flow for updating the disaster prevention information DB 154 with the information registered in the resident safety information DB 152 is shown in FIGS. 7-1 to 7-2 (1) and FIG. Description will be made with reference to (3) to FIGS. 7A and 7B, (1) is a flow of processing for updating information related to a shelter in the disaster prevention information DB 154, and (2) in FIGS. 7-3 to 7-4 is within the disaster prevention information DB 154. It is a figure which shows the flow of the process which updates the information regarding the safety of a local resident. Further, the screen transition and function corresponding to the process (1) in FIGS. 7-1 and 7-2, and the related diagram of the data flow are shown in the process (2) in FIGS. 10 and 7-3 to 7-4. FIG. 11 shows a relation diagram of screen transitions and functions corresponding to the above and data flow. Note that this processing is performed by the disaster prevention manager of the local government accessing the resident information server 100 from the manager terminal 70. Further, the processing related to the identity verification of the manager is the same as the processing related to the identity verification of the above-mentioned residents, and therefore will be omitted.

以下図7−1〜図7−2の(1)と図10により、防災情報DB154の情報を更新する処理のうち、避難情報の更新の流れを説明する。管理者が管理者端末70から住民情報サーバ100にアクセスすると、避難情報か安否情報かを選択する初期メニュー(ここでは省略)が表示され、どちらかを選択する。ここでは避難情報を選択した場合の処理を説明する。まず管理者端末70に図13に示すような避難所名と収容人員、現在人数、設備、状況等と最終更新日からなる避難情報画面を表示する。この情報は防災情報DB154の防災地区情報テーブル(図5(a))、避難所テーブル(図5(c))から作成する。このうち防災地区情報テーブルは設定情報なので変化は無く、避難所テーブル情報のみ安否登録と連動して変化する。避難情報画面には更新、修正、履歴表示、詳細情報表示、等の処理メニューボタンを備えることとする。管理者端末70の避難情報画面で「更新」を選択すると、管理者端末70は住民情報サーバ100の安否更新情報抽出機能136に更新指示を送信する(ステップS28)。ここで安否更新情報抽出機能136に更新履歴情報を持たせ、予め最終更新日と前回更新時に検出した安否情報DB152の最終レコードNoを格納しておくこととする。安否更新情報抽出機能136は、安否情報DB152のレコードNoを、上記最終レコードNoと比較し、それより大きいもの、即ち更新有のレコードを検索する(ステップS29)。本実施例では安否情報DB152のレコードNoはシステムが昇順で自動採番するため、レコードNoの大きいものが新しいものと判断できる。更新がなければステップS32の更新件数抽出処理に移る。更新有レコードがあれば、抽出したレコードの中で住民識別番号の重複がないか、即ち更新期間の中での移動が無いかチェックを実施する(ステップS30)。重複があれば、それらの中で最も大きいレコードNoのレコードを残し、他を抽出グループから消去する。残ったレコード数を全体登録増加件数、すなわち安否確認者の増加数と算出する(ステップS31)。重複が無い場合、抽出レコード数が全体登録増加件数となる。またステップS29の処理で更新有レコードが無い場合は増加件数は0となる。上記抽出したレコードを避難場所と対応付けられる情報である自動発行機番号をキーにして集計し、自動発行機番号毎の増加件数、即ち避難所毎の増加件数を算出し、安否更新情報登録機能137により防災情報DB154の防災地区情報テーブルから自動発行機番号に対応付けられた避難所名を取得し、避難所名と増加件数の対応表を一時格納する(ステップS32)。図7−1の(1)−bに一時格納テーブルの例を示す。次に安否更新情報登録機能137により、上記一時格納テーブルの避難所名をキーに防災情報DB154の避難情報テーブルを検索する(ステップS33)。避難情報テーブルに該当する避難所名のレコードがあった場合、該レコードの履歴番号をカウントアップし、該レコードの登録人数を更新し、処理日時を最終登録日時に格納する(ステップS34)。この処理は上記一時格納テーブルの避難所名全てについて実施し、実施終了したら一時格納テーブルは削除する。次に状況情報作成機能133により、防災情報DB154の防災地区情報テーブル、安否確認情報テーブルから上記避難情報画面の情報を作成して管理者端末70に送信し、管理者端末70に更新後の情報を画面表示する(ステップS35)。管理者が各避難所からの連絡、または現地調査により取得した避難所の安全状況や管理管轄外(本システムの拠点端末のエリア外)に移動した人数を登録したい場合は、更新表示された画面で修正したい避難所の選択BOXをチェックし、修正項目を入力し、修正ボタンをクリックする。本実施例の図13の避難情報画面は、選択BOXをチェックすると避難所名、現在人数、最終更新日以外の情報を修正可能なモードに切り替える機能を備えることとする。管理者端末70は修正ボタンの押下を検知すると(ステップS36)、安否確認情報テーブル修正指示と上記チェックのある避難所名と修正情報を住民情報サーバ100の安否更新情報登録機能137に送信する。安否更新情報登録機能137は、送信情報により、安否確認情報テーブルの該当避難所名レコードの該当項目の修正内容を更新する(ステップS37)。次に状況情報作成機能133によりステップS35の処理と同様に避難情報画面の情報を作成して管理者端末70に送信し、管理者端末70に更新後の情報を画面表示する(ステップS38)。   The flow of updating evacuation information will be described below with reference to FIGS. 7-1 to 7-1 (1) and FIG. 10 in the process of updating information in the disaster prevention information DB 154. When the administrator accesses the resident information server 100 from the administrator terminal 70, an initial menu (not shown here) for selecting evacuation information or safety information is displayed, and either one is selected. Here, processing when evacuation information is selected will be described. First, the evacuation information screen including the name of the evacuation center, the number of persons accommodated, the current number of people, the equipment, the situation, and the like and the last update date as shown in FIG. This information is created from the disaster prevention district information table (FIG. 5A) and the shelter table (FIG. 5C) of the disaster prevention information DB 154. Of these, the disaster prevention area information table is setting information, so there is no change, and only the shelter table information changes in conjunction with the safety registration. The evacuation information screen includes processing menu buttons such as update, correction, history display, and detailed information display. When “update” is selected on the evacuation information screen of the administrator terminal 70, the administrator terminal 70 transmits an update instruction to the safety update information extraction function 136 of the resident information server 100 (step S28). Here, update history information is given to the safety update information extraction function 136, and the last update date and the last record No. of the safety information DB 152 detected at the time of the previous update are stored in advance. The safety update information extraction function 136 compares the record No. of the safety information DB 152 with the final record No, and searches for a larger record, that is, an updated record (step S29). In this embodiment, since the system automatically assigns record numbers in the safety information DB 152 in ascending order, it can be determined that a record number having a larger record number is new. If there is no update, the process proceeds to update number extraction processing in step S32. If there is an updated record, it is checked whether there is no duplication of the resident identification number in the extracted record, that is, whether there is no movement during the update period (step S30). If there is an overlap, the record with the largest record number among them is left and the others are deleted from the extraction group. The number of remaining records is calculated as the total number of registered increases, that is, the increase in the number of safety confirmers (step S31). When there is no duplication, the number of extracted records is the total number of registered entries. If there is no record with update in the process of step S29, the increase number is zero. A safety update information registration function that calculates the number of increases for each automatic issuing machine number, that is, the number of increases for each evacuation center, by counting the extracted records using the automatic issuing machine number that is information associated with the evacuation site as a key. In 137, the name of the evacuation center associated with the automatic issuing machine number is acquired from the disaster prevention area information table of the disaster prevention information DB 154, and the correspondence table of the evacuation center name and the increased number is temporarily stored (step S32). An example of the temporary storage table is shown in (1) -b of FIG. Next, the safety update information registration function 137 searches the evacuation information table in the disaster prevention information DB 154 using the evacuation site name in the temporary storage table as a key (step S33). If there is a record of the corresponding shelter name in the evacuation information table, the history number of the record is counted up, the number of registered persons in the record is updated, and the processing date is stored in the last registration date (step S34). This process is performed for all the evacuation site names in the temporary storage table, and the temporary storage table is deleted when the execution is completed. Next, the situation information creation function 133 creates the information of the evacuation information screen from the disaster prevention area information table and the safety confirmation information table of the disaster prevention information DB 154, transmits the information to the administrator terminal 70, and updates the information to the administrator terminal 70. Is displayed on the screen (step S35). If the administrator wants to register the evacuation safety status obtained from the contact from each evacuation site or the field survey, or the number of people who have moved outside the administrative jurisdiction (outside the base terminal area of this system), an updated screen is displayed. Check the evacuation shelter selection box that you want to correct, enter the correction items, and click the correction button. The evacuation information screen of FIG. 13 of this embodiment has a function of switching to a mode in which information other than the evacuation center name, the current number of people, and the last update date can be corrected when the selection BOX is checked. When the administrator terminal 70 detects that the correction button has been pressed (step S36), it transmits the safety confirmation information table correction instruction, the name of the evacuation center with the check and the correction information to the safety update information registration function 137 of the resident information server 100. The safety update information registration function 137 updates the correction contents of the corresponding item of the corresponding shelter name record in the safety confirmation information table with the transmission information (step S37). Next, the information on the evacuation information screen is created and transmitted to the manager terminal 70 by the status information creation function 133 in the same manner as the process of step S35, and the updated information is displayed on the manager terminal 70 (step S38).

次に図7−3〜図7−4の(2)と図11により、防災情報DB154の情報を更新する処理のうち、安否情報の更新の流れを説明する。まず管理者端末70に図14に示すような地区名と地区の世帯数、確認人数、世帯全員が確認済みの世帯数である全確認世帯、一部が確認済みの世帯数である一部世帯、全員未確認世帯数である不明世帯、地区状況等、最終更新日からなる安否情報画面を表示する。この情報は防災情報DB154の防災地区情報テーブル(図5(a))、安否確認状況テーブル(図5(d))から作成する。このうち防災地区情報テーブルは設定情報なので変化は無く、安否確認状況テーブル情報のみ安否登録と連動して変化する。避難情報画面には更新、修正、履歴表示、詳細情報表示、等の処理メニューボタンを備えることとする。管理者端末70の避難情報画面で「更新」を選択すると、管理者端末70は住民情報サーバ100の安否更新情報抽出機能136に更新指示を送信する(ステップS40)。これ以降、更新有のレコードを検索処理(ステップS41)、重複チェック処理(ステップS42)、重複解消・件数算出処理(ステップS43)までは上記避難情報更新処理のステップS29からステップS31までの処理と同じ処理である。以上の処理で抽出したレコードをまず世帯更新情報抽出機能138により、防災地区情報テーブルから自動発行機番号に対応付けられた地域コードを取得し、地域コードと対応付けて一時格納し、さらに地域コード毎のレコード数をカウントして地域コードと対応付けて一時格納する(ステップS44)。これが地域毎の確認人数の増加数となる。次に地域コード毎の世帯状況を更新する。本実施方法ではこの処理は上記抽出レコードでなく、安否情報DB152の全レコードを対象に再計算する。世帯更新情報抽出機能138は、安否情報DB152の全レコードを世帯識別番号でソートし、住民識別番号の重複を消去して世帯識別番号と住民識別番号と自動発行機情報からなる一時格納表を作成する(ステップS45)。この一時格納表の世帯識別番号毎の住民識別番号数をカウントし、世帯識別番号と自動発行機番号と対応付けて一次集計表として格納する。さらに世帯更新情報抽出機能138は、住民情報DB151の世帯情報テーブル(図2(b))から上記一時集計表の世帯識別番号をキーに世帯人数を取得し、上記格納表に追加格納する。これにより、一次集計表のデータ項目は、世帯識別番号、自動発行機番号、世帯内の確認人数である住民識別番号数、世帯人数、となる。世帯更新情報抽出機能138は、この一時集計表の住民識別番号数と世帯人数を比較して、一致すれば全確認を示す1、住民識別番号数が1以上世帯人数未満ならば一部を示す0、のフラグ項目を付与して行く。この段階の一次集計表の項目例を図7−3の(1)−bに示す。さらに世帯更新情報抽出機能138は、上記一時集計表を自動発行機番号をキーにフラグ1の数(=全確認世帯数)、フラグ0の数(=一部確認世帯数)を集計して自動発行機番号と対応付けて格納し、さらに防災地区情報テーブルから自動発行機番号に対応付けられた地域コードを取得し、前記地域コード項目と対応付けてフラグ1の数とフラグ0の数、さらに上記ステップS44の処理で格納した地域コードに対応する増加確認人数を格納して二次集計表を作成する(ステップS46)。二次集計表の項目例を図7−3の(1)−cに示す。次に上記二次集計表を基に世帯更新情報登録機能139により、二次集計表の地域コードをキーに防災情報DB154の安否確認状況テーブルを検索する(ステップS47)。世帯更新情報登録機能139は安否確認状況テーブルに該当する地域コードのレコードがあった場合、該レコードの履歴番号をカウントアップし、該レコードの確認人数に二次集計表の増加人数を加算し、該レコードの全確認世帯数を二次集計表の全確認世帯数と置換し、該レコードの一部確認世帯数を二次集計表の一部確認世帯数と置換し、該レコードの登録世帯数から全確認世帯数及び一部確認世帯数を引いた値を未確認世帯数と置換し、カウントアップした履歴番号を履歴番号と置換し格納する(ステップS48)。この処理は上記二次集計表の地域コード全てについて実施し、実施終了したら二次集計表、及び他の一次作成テーブルは削除する。   Next, in FIG. 7-3 to FIG. 7-4 (2) and FIG. 11, the flow of updating safety information in the process of updating information in the disaster prevention information DB 154 will be described. First, the district name and the number of households in the district, the number of confirmed people, the number of confirmed households that are confirmed by all the households, and the partial number of households that are partially confirmed as shown in FIG. The safety information screen including the date of the last update, such as unknown households, district status, etc., are displayed. This information is created from the disaster prevention district information table (FIG. 5A) and the safety confirmation status table (FIG. 5D) of the disaster prevention information DB 154. Of these, the disaster prevention area information table is setting information, so there is no change, and only the safety confirmation status table information changes in conjunction with the safety registration. The evacuation information screen includes processing menu buttons such as update, correction, history display, and detailed information display. When “update” is selected on the evacuation information screen of the administrator terminal 70, the administrator terminal 70 transmits an update instruction to the safety update information extraction function 136 of the resident information server 100 (step S40). From this point on, the process of searching for records with update (step S41), duplication check process (step S42), duplication elimination / number of cases calculation process (step S43) is the process from step S29 to step S31 of the evacuation information update process. The same process. First, the record extracted by the above processing is acquired by the household update information extraction function 138, the area code associated with the automatic issuing machine number is obtained from the disaster prevention area information table, temporarily stored in association with the area code, and further the area code. The number of records for each is counted and stored temporarily in association with the region code (step S44). This is the increase in the number of confirmed people for each region. Next, the household status for each region code is updated. In this embodiment, this process recalculates all records in the safety information DB 152 instead of the extracted records. The household update information extraction function 138 sorts all records in the safety information DB 152 by the household identification number, deletes the duplication of the resident identification number, and creates a temporary storage table composed of the household identification number, the resident identification number, and the automatic issuing machine information. (Step S45). The number of resident identification numbers for each household identification number in the temporary storage table is counted and stored as a primary summary table in association with the household identification number and the automatic issuing machine number. Furthermore, the household update information extraction function 138 acquires the number of households from the household information table (FIG. 2B) of the resident information DB 151 using the household identification number of the temporary summary table as a key, and additionally stores it in the storage table. As a result, the data items of the primary summary table are the household identification number, the automatic issuing machine number, the number of resident identification numbers that are the number of confirmed persons in the household, and the number of households. The household update information extraction function 138 compares the number of resident identification numbers and the number of households in this temporary summary table. If they match, it indicates 1 for all confirmation, and if the number of resident identification numbers is 1 or more and less than the number of households, it indicates a part. 0 flag items are assigned. Examples of items in the primary summary table at this stage are shown in (1) -b of FIG. Furthermore, the household update information extraction function 138 automatically counts the number of flags 1 (= the number of all confirmed households) and the number of flags 0 (= the number of partially confirmed households) using the automatic issuer number as a key in the temporary summary table. The area code is stored in association with the issuing machine number, and the area code associated with the automatic issuance machine number is acquired from the disaster prevention area information table. The number of flags 1 and 0 is associated with the area code item. A secondary tabulation table is created by storing the increase confirmation number corresponding to the area code stored in the process of step S44 (step S46). Examples of items in the secondary summary table are shown in (1) -c of FIG. Next, the household update information registration function 139 searches the safety confirmation status table of the disaster prevention information DB 154 using the area code of the secondary summary table as a key based on the secondary summary table (step S47). The household update information registration function 139 counts up the history number of the record when there is a record of the corresponding area code in the safety confirmation status table, and adds the increased number of people in the secondary summary table to the number of confirmed persons of the record, The total number of confirmed households in the record is replaced with the total number of confirmed households in the secondary summary table, the number of partially confirmed households in the record is replaced with the number of partially confirmed households in the secondary summary table, and the number of registered households in the record The value obtained by subtracting the number of all confirmed households and the number of partially confirmed households from is replaced with the number of unconfirmed households, and the counted history number is replaced with the history number and stored (step S48). This process is performed for all the regional codes in the secondary tabulation table, and when the execution is completed, the secondary tabulation table and other primary creation tables are deleted.

次に地域情報作成機能134により、防災情報DB154の防災地区情報テーブル、安否確認状況テーブルから上記安否情報画面の情報を作成して管理者端末70に送信し、管理者端末70に更新後の情報を画面表示する(ステップS49)。管理者が各地域からの連絡、または現地調査により取得した地域の状況等を登録したい場合は、更新表示された画面で修正したい地区名の選択BOXをチェックし、修正項目を入力し、修正ボタンをクリックする。本実施例の図14の安否情報画面は、避難情報画面と同様に修正可能な機能を備えることとする。管理者端末70は修正ボタンの押下を検知すると(ステップS50)、安否確認状況テーブル修正指示と上記チェックのある地域コード(画面では非表示としてあるが情報は持たせる)と修正情報を住民情報サーバ100の世帯更新情報登録機能139に送信する。世帯更新情報登録機能139は、送信情報により、安否確認状況テーブルの該当地域コードレコードの該当項目の修正内容を更新する(ステップS51)。次に地域情報作成機能134によりステップS49の処理と同様に安否情報画面の情報を作成して管理者端末70に送信し、管理者端末70に更新後の情報を画面表示する(ステップS52)。   Next, the local information creation function 134 creates the information on the safety information screen from the disaster prevention district information table and safety confirmation status table of the disaster prevention information DB 154 and transmits the information to the administrator terminal 70, and updates the information to the administrator terminal 70. Is displayed on the screen (step S49). If the administrator wants to register information from each region or the local situation obtained through field surveys, check the selection box for the name of the district to be corrected on the updated screen, enter the correction item, and click the correction button. Click. The safety information screen of FIG. 14 of the present embodiment is provided with a function that can be modified in the same manner as the evacuation information screen. When the administrator terminal 70 detects that the correction button is pressed (step S50), the safety confirmation status table correction instruction, the area code with the above check (which is hidden on the screen but has information) and the correction information are sent to the resident information server. It transmits to 100 household update information registration functions 139. The household update information registration function 139 updates the correction contents of the corresponding item of the corresponding area code record in the safety confirmation status table by the transmission information (step S51). Next, the information on the safety information screen is created and transmitted to the manager terminal 70 by the area information creation function 134 in the same manner as the processing of step S49, and the updated information is displayed on the manager terminal 70 (step S52).

以上のような処理で、住民安否情報DB152に登録した情報を防災情報DB154に反映させることができる。このように最新に保つ防災情報DB154の情報を活用して自治体の管理者が被災状況を確認したり、報告書を作成するための情報を出力する処理の流れを以下に説明する。   Through the processing as described above, the information registered in the resident safety information DB 152 can be reflected in the disaster prevention information DB 154. Thus, the flow of the process which outputs the information for the administrator of a local government to confirm a disaster situation or to produce a report using the information of disaster prevention information DB154 kept up-to-date is demonstrated below.

図8−1の(1)は図15に示すような避難所毎に状況を示すリスト及びそれを地図上に表示した情報を作成するための処理の流れである。この出力処理は住民情報サーバ100の状況情報作成機能133が実施することとする。この処理も図7の処理と同様に、自治体の防災管理者が管理者端末70から住民情報サーバ100にアクセスして本人確認後、初期画面を表示して、そのメニューの中に避難所情報の出力があるものとする。本実施例で想定する図15に示す避難所情報は避難所情報リストと避難所MAPからなり、避難所情報リストに該当する情報は、図13と同様に防災地区情報テーブルから取得する避難所名と収容人員と設備等と、避難所テーブルから取得する現在人数と状況等と最終更新日からなる。避難所MAPに該当する情報は、図5(b)に示すような防災MAPの地図情報と、防災地区情報テーブルから取得する避難所座標と収容人数、避難所テーブルから取得する登録人数マイナス移動人数の数値により作成する。管理者端末70から上記メニュー選択処理を実施すると、住民情報サーバ100の状況情報作成機能133は最初に管理者端末70に図16に示すような避難情報出力画面を表示する。この画面で出力条件を入力し、管理者端末70から住民情報サーバ100の状況情報作成機能133に送信する(ステップS53)。状況情報作成機能133は、出力項目と地域指定情報、地図出力の有無からなる上記送信情報を確認する(ステップS54)。状況情報作成機能133は出力項目に防災地区情報テーブルの情報項目があるか確認し(ステップS55)、あれば指定項目の指定地域に該当する情報を取得する(ステップS56)。次に状況情報作成機能133は出力項目に避難情報テーブルの情報項目があるか確認し(ステップS57)、あれば指定項目の指定地域に該当する情報を取得する(ステップS58)。状況情報作成機能133は、以上の処理で取得した指定項目の指定地域に該当する情報をテーブル形式に作成する(ステップS59)。次に状況情報作成機能133は、地図情報出力の有無を判定し(ステップS60)、あれば防災MAPから上記指定地域に該当する画像情報を取得し、全体地図画像と取得した画像を合成する(ステップS61)。上記テーブル化した項目に、避難所の収容人数、確認人数の両方、またはいずれかがをあればグラフ画像化し(ステップS62)、指定地域の該当グラフ画像を防災MAPの情報により合成画像の指定地域画像位置に重ねあわて避難情報MAPとする(ステップS63)。状況情報作成機能133は、以上のように作成した避難情報テーブルと避難情報MAPを管理者端末70に送信し、管理者端末70に表示、さらに管理者端末70からの印刷指示に応じて出力機器90に出力する(ステップS64)。   (1) in FIG. 8A is a processing flow for creating a list showing the situation for each shelter as shown in FIG. 15 and information displaying the list on the map. This output process is performed by the situation information creation function 133 of the resident information server 100. Similarly to the process of FIG. 7, the disaster prevention manager of the local government accesses the resident information server 100 from the administrator terminal 70 and confirms the identity, displays the initial screen, and displays the shelter information in the menu. Assume there is output. The refuge information shown in FIG. 15 assumed in the present embodiment is composed of a refuge information list and a refuge MAP, and the information corresponding to the refuge information list is the name of the refuge obtained from the disaster prevention area information table as in FIG. And the number of persons accommodated, facilities, etc., the current number of persons and the situation obtained from the shelter table, and the last update date. The information corresponding to the shelter MAP includes map information of the disaster prevention MAP as shown in FIG. 5 (b), coordinates of the shelter acquired from the disaster prevention area information table and the number of persons accommodated, the number of registered persons acquired from the shelter table minus the number of persons moved Created by the numerical value of When the menu selection process is performed from the administrator terminal 70, the situation information creation function 133 of the resident information server 100 first displays an evacuation information output screen as shown in FIG. An output condition is input on this screen, and is transmitted from the administrator terminal 70 to the status information creation function 133 of the resident information server 100 (step S53). The situation information creation function 133 confirms the transmission information including the output item, the area designation information, and the presence / absence of map output (step S54). The situation information creation function 133 checks whether there is an information item in the disaster prevention area information table in the output item (step S55), and if there is, acquires information corresponding to the designated area of the designated item (step S56). Next, the status information creation function 133 checks whether there is an information item in the evacuation information table in the output item (step S57), and if there is, acquires information corresponding to the designated area of the designated item (step S58). The status information creation function 133 creates information corresponding to the designated area of the designated item acquired by the above processing in a table format (step S59). Next, the situation information creation function 133 determines whether or not map information is output (step S60), and if there is, acquires image information corresponding to the designated area from the disaster prevention MAP, and combines the acquired image with the entire map image ( Step S61). If there is either one or both of the number of evacuation shelters and the number of confirmed persons in the table, the graph image is created (step S62), and the corresponding graph image in the designated area is designated as a composite image designated area based on disaster prevention MAP information. Overlapping the image position is used as evacuation information MAP (step S63). The situation information creation function 133 transmits the evacuation information table and the evacuation information MAP created as described above to the administrator terminal 70, displays them on the administrator terminal 70, and further outputs an output device according to a print instruction from the administrator terminal 70 It outputs to 90 (step S64).

図8−2の(2)は上記処理と同様に図17に示すような地区毎の安否状況を示すリスト及びそれを地図上に表示した情報を作成するための処理の流れである。この処理もまた図7の処理と同様に、自治体の防災管理者が管理者端末70から住民情報サーバ100にアクセスして本人確認後、初期画面を表示して、そのメニューの中に安否情報の出力があるものとする。本実施例で想定する図17に示す安否情報は安否状況リストと安否状況MAPからなり、安否状況リストに該当する情報は、図13と同様に防災地区情報テーブルから取得する地区名と、安否確認状況テーブルから取得する全世帯数と確認人数と全世帯確認数、一部世帯確認数、未確認世帯確認数、状況等と最終更新日からなる。安否状況MAPに該当する情報は、図5(b)に示すような防災MAPの地図情報と、防災地区情報テーブルから取得する地区座標と、安否確認状況テーブルから取得する全世帯数と確認人数と全世帯確認数、一部世帯確認数、未確認世帯確認数の数値により作成する。   (2) of FIG. 8-2 is a flow of processing for creating a list showing the safety situation for each district as shown in FIG. 17 and information displaying it on a map as shown in FIG. Similarly to the process of FIG. 7, the disaster prevention manager of the local government accesses the resident information server 100 from the administrator terminal 70 and confirms the identity, and then displays the initial screen, and the safety information is displayed in the menu. Assume there is output. The safety information shown in FIG. 17 assumed in the present embodiment includes a safety situation list and a safety situation MAP, and information corresponding to the safety situation list includes the district name acquired from the disaster prevention district information table and the safety confirmation as in FIG. It consists of the total number of households, the number of confirmed persons, the number of confirmed households, the number of confirmed households, the number of unconfirmed households confirmed, the situation, etc., and the last update date. The information corresponding to the safety situation MAP includes map information of the disaster prevention MAP as shown in FIG. 5B, the district coordinates acquired from the disaster prevention district information table, the number of all households and the number of confirmations acquired from the safety confirmation status table. Create based on the number of confirmed households, the number of confirmed households, and the number of unconfirmed households.

ここで、図8−1の(1)の処理では避難所名、本処理では地区名を防災地区情報テーブルから取得するが、これらはどちらも同じ自動発行機番号に対応付けられており、避難所名=地区名であっても差し支えは無い。管理者端末70から上記メニュー選択処理を実施すると、住民情報サーバ100の地域情報作成機能134は最初に管理者端末70に図18に示すような安否情報出力画面を表示する。この画面で出力条件を入力し、管理者端末70から住民情報サーバ100の地域情報作成機能134に送信する(ステップS65)。地域情報作成機能134は、出力項目と地域指定情報、地図出力の有無からなる上記送信情報を確認する(ステップS66)。地域情報作成機能134は出力項目に防災地区情報テーブルの情報項目があるか確認し(ステップS67)、あれば指定項目の指定地域に該当する情報を取得する(ステップS68)。次に地域情報作成機能134は出力項目に安否確認情報テーブルの情報項目があるか確認し(ステップS69)、あれば指定項目の指定地域に該当する情報を取得する(ステップS70)。地域情報作成機能134は、以上の処理で取得した指定項目の指定地域に該当する情報をテーブル形式に作成する(ステップS71)。次に地域情報作成機能134は、地図情報出力の有無を判定し(ステップS72)、あれば防災MAPから上記指定地域に該当する画像情報を取得し、全体地図画像と取得した画像を合成する(ステップS73)。上記テーブル化した項目に、地区の確認人数、登録世帯数、全確認世帯数、一部確認世帯数、未確認世帯数の全て、またはいずれかがをあればグラフ画像化し(ステップS74)、指定地域の該当グラフ画像を防災MAPの情報により合成画像の指定地域画像位置に重ねあわて安否情報MAPとする(ステップS75)。地域情報作成機能134は、以上のように作成した安否情報テーブルと安否情報MAPを管理者端末70に送信し、管理者端末70に表示、さらに管理者端末70からの印刷指示に応じて出力機器90に出力する(ステップS76)。   Here, in the process of (1) in FIG. 8A, the name of the refuge is obtained from the disaster prevention area information table in this process, and both are associated with the same automatic issuing machine number. There is no problem even if the place name = district name. When the menu selection process is performed from the administrator terminal 70, the area information creation function 134 of the resident information server 100 first displays a safety information output screen as shown in FIG. An output condition is input on this screen, and is transmitted from the administrator terminal 70 to the regional information creation function 134 of the resident information server 100 (step S65). The regional information creation function 134 confirms the transmission information including the output item, regional designation information, and the presence / absence of map output (step S66). The regional information creation function 134 confirms whether there is an information item in the disaster prevention district information table in the output item (step S67), and if there is, acquires information corresponding to the designated region of the designated item (step S68). Next, the area information creation function 134 checks whether there is an information item in the safety confirmation information table in the output item (step S69), and if there is, acquires information corresponding to the specified area of the specified item (step S70). The area information creation function 134 creates information corresponding to the designated area of the designated item acquired by the above processing in a table format (step S71). Next, the area information creation function 134 determines whether or not map information is output (step S72), and if there is, acquires image information corresponding to the designated area from the disaster prevention MAP, and combines the acquired image with the entire map image ( Step S73). If the items in the table above include the number of confirmed districts, the number of registered households, the number of all confirmed households, the number of partially confirmed households, the number of unconfirmed households, or any one of them, create a graph image (step S74) The corresponding graph image is overlaid on the designated area image position of the composite image by the information of the disaster prevention MAP to be the safety information MAP (step S75). The regional information creation function 134 transmits the safety information table and the safety information MAP created as described above to the administrator terminal 70, displays them on the administrator terminal 70, and outputs an output device in response to a print instruction from the administrator terminal 70. It outputs to 90 (step S76).

また本実施例では言及しなかったが、本発明の災害時の安否登録システムでは、管理者用メニューに安全確認者一覧リスト出力メニューを設定し、上記図7−3の(2)の一時格納表を作成するステップS45の処理機能を利用することにより、最新の安否確認者リストを作成することも可能である。   Although not mentioned in the present embodiment, in the safety registration system at the time of disaster of the present invention, a safety checker list output menu is set in the administrator menu, and the temporary storage in (2) of FIG. By using the processing function of step S45 for creating a table, it is also possible to create the latest safety checker list.

本発明の災害時の安否登録システムの全体構成図。The whole block diagram of the safety registration system at the time of disaster of this invention. 住民情報データベース151のデータ例。Data example of the resident information database 151. 安否情報データベース152のデータ例。An example of data in the safety information database 152. 伝言情報データベース153のデータ例。Data example of the message information database 153. 防災情報データベース154のデータ例。Data example of the disaster prevention information database 154. 災害時の住民が安否情報を登録する処理の流れ。Flow of processing for residents to register safety information at the time of disaster. 災害時の住民が安否情報を登録する処理の流れ。Flow of processing for residents to register safety information at the time of disaster. 災害時の住民が安否情報を登録する処理の流れ。Flow of processing for residents to register safety information at the time of disaster. 災害時の住民が安否情報を登録する処理の流れ。Flow of processing for residents to register safety information at the time of disaster. 防災情報データベース154の情報を更新する処理の流れ。Flow of processing for updating information in the disaster prevention information database 154. 防災情報データベース154の情報を更新する処理の流れ。Flow of processing for updating information in the disaster prevention information database 154. 防災情報データベース154の情報を更新する処理の流れ。Flow of processing for updating information in the disaster prevention information database 154. 防災情報データベース154の情報を更新する処理の流れ。Flow of processing for updating information in the disaster prevention information database 154. 被災情報帳票を作成し、出力する処理の流れ。Flow of processing to create and output a disaster information form. 被災情報帳票を作成し、出力する処理の流れ。Flow of processing to create and output a disaster information form. 災害時の住民が安否情報を登録する処理の機能関連図。The function related figure of the process in which the resident at the time of disaster registers safety information. 災害時の住民が安否情報を登録する処理の機能関連図。The function related figure of the process in which the resident at the time of disaster registers safety information. 防災情報データベースの避難情報を更新する処理の機能構成図。The functional block diagram of the process which updates the evacuation information of a disaster prevention information database. 防災情報データベースの安否情報を更新する処理の機能構成図。The functional block diagram of the process which updates the safety information of a disaster prevention information database. 安否情報登録、確認画面。Safety information registration and confirmation screen. 避難情報画面。Evacuation information screen. 安否情報画面。Safety information screen. 避難所情報出力例。An example of shelter information output. 避難所情報出力依頼画面。Shelter information output request screen. 安否情報出力例。Safety information output example. 安否情報出力依頼画面。Safety information output request screen.

符号の説明Explanation of symbols

10、20…自動発行機(端末)、50、60…自治体専用線、30…行政端末、70…管理者端末、100…住民情報サーバ、40…住民カード、80…管理者カード、11、110…入力部、12…カードインタフェース、13、140…出力部、14…記憶部、15、160…通信部、16、120…制御部、151…住民情報データベース、152…安否情報データベース、153…伝言情報データベース、154…防災情報データベース。   DESCRIPTION OF SYMBOLS 10, 20 ... Automatic issuing machine (terminal), 50, 60 ... Local government exclusive line, 30 ... Administrative terminal, 70 ... Administrator terminal, 100 ... Resident information server, 40 ... Resident card, 80 ... Administrator card, 11, 110 ... input unit, 12 ... card interface, 13, 140 ... output unit, 14 ... storage unit, 15, 160 ... communication unit, 16, 120 ... control unit, 151 ... resident information database, 152 ... safety information database, 153 ... message Information database, 154 ... Disaster prevention information database.

Claims (4)

住民情報を取得する一以上の端末と専用回線で接続する住民情報を管理するサーバからなり、前記端末に住民の個人認証情報を取得する機能と端末に表示した処理メニューから選択した処理情報を取得する機能と、取得した情報を前記サーバに送信し、またサーバから送信された情報を受信する機能とを備え、前記サーバに住民台帳基本情報を含む住民情報データベースと、住民を個人認証する機能と、住民情報データベースから情報を抽出する機能と前記端末と情報を送受信する機能とを少なくとも備える災害時の安否登録システムにおいて、前記サーバに住民が登録する安否情報を格納する安否情報データベースと、地域防災管理に関わる情報を格納し、かつ前記安否情報データベースから情報を取得して作成する管理区域毎の安否状況情報を格納する防災情報データベースとを備え、前記サーバに前記端末から送信された住民の個人認証情報と前記端末の所在位置を特定できる情報と前記住民情報データベースの該当する住民の個人情報から該当する住民の安否情報を作成して前記安否情報データベースに登録する機能と、前記安否情報データベースの情報から前記管理区域毎の安否状況情報を作成・更新する機能とを備えたことを特徴とする、災害時の安否登録システム。   Consists of a server that manages resident information connected to one or more terminals that acquire resident information via a dedicated line, and acquires processing information selected from the function for acquiring resident personal authentication information and processing menus displayed on the terminal. A function of transmitting the acquired information to the server and a function of receiving the information transmitted from the server, a resident information database including resident register basic information in the server, and a function of personal authentication of the resident In a safety registration system at the time of a disaster comprising at least a function of extracting information from a resident information database and a function of transmitting / receiving information to / from the terminal, a safety information database storing safety information registered by the resident in the server, and a regional disaster prevention Safety information for each management area that stores information related to management and that is created by acquiring information from the safety information database A disaster prevention information database for storing information, and corresponding to personal identification information of a resident transmitted from the terminal to the server, information for specifying the location of the terminal, and personal information of a corresponding resident of the resident information database A disaster having a function of creating safety information of residents and registering it in the safety information database, and a function of creating and updating safety status information for each management area from the information of the safety information database Time safety registration system. 請求項1に記載の災害時の安否登録システムにおいて、上記住民情報データベースの該当する住民の個人情報から世帯識別情報を取得し上記住民の安否情報項目に加える機能と、前記世帯識別情報をキーとして住民の安否情報登録時に住民の世帯識別情報に対応する他の住民の安否情報を抽出し、世帯の安否情報として上記端末に出力する機能を備えたことを特徴とする、災害時の安否登録システム。   In the safety registration system at the time of a disaster of Claim 1, the function which acquires household identification information from the corresponding residents' personal information of the said resident information database, adds it to the said resident's safety information item, and the said household identification information as a key A safety registration system at the time of disaster characterized by having the function of extracting the safety information of other residents corresponding to the household identification information of the residents at the time of registering the safety information of the residents and outputting them to the terminal as the safety information of the household . 請求項2に記載の災害時の安否登録システムにおいて、上記防災情報データベースの管理区域毎の安否状況情報に世帯を単位とする情報を備え、上記サーバに上記安否情報データベースの世帯識別情報から世帯毎の安全確認状況を少なくとも全部、一部、未確認の3パターンに分けて前記管理区域毎に算出し、前記防災情報データベースに格納する機能を備えたことを特徴とする、災害時の安否登録システム。   The safety registration system at the time of disaster of Claim 2 WHEREIN: The information which makes a household the unit in the safety status information for every management area of the said disaster prevention information database is provided, and the said household is made into the said server from the household identification information of the said safety information database. A safety registration system at the time of disaster, comprising a function of calculating the safety confirmation status of at least all, partially, and unconfirmed into three patterns for each management area and storing them in the disaster prevention information database. 請求項2または3に記載の災害時の安否登録システムにおいて、上記サーバに上記住民の安否情報登録時に取得し、安否情報と対応付けて格納する伝言情報を管理する伝言情報データベースを備え、上記世帯の安否情報出力時に、対応する伝言情報を併せて出力する機能を備えたことを特徴とする、災害時の安否登録システム。   The safety registration system at the time of a disaster according to claim 2 or 3, further comprising a message information database for managing message information acquired and stored in association with safety information in the server at the time of registration of safety information of the residents. A safety registration system at the time of disaster, which has a function of outputting corresponding message information together when safety information is output.
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