JP2008011115A - 電子メール装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 利用者のプライバシーの保護を図り、かつセキュリティを確保することができる電子メール装置を提供する。
【解決手段】 記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていることが、記録媒体アクセス部３によって検出され、ＣＰＵ１０が、記録媒体アクセス部３から、検出情報として、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていることを表す情報を受取ると、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていると判断して、内部メモリ９に記憶されている個人設定情報と、管理タグ情報１９が「個人」タグのグループである個人通信情報１７とを消去する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、スキャナなどによって読取られた画像を、電子メールを用いて所定の送信先に送信する電子メール装置に関する。

家庭およびオフィスなどにおいて、スキャナなどの画像読取装置によって読取られた画像を所定の送信先に送信する場合には、ファクシミリ装置または電子メールの送受信が可能なパーソナルコンピュータなどの電子機器が用いられる。これらの電子機器は、電子機器本体に着脱可能でかつ利用者毎に個別の外部メモリに利用者固有の情報を記録し、その外部メモリを電子機器本体に装着して利用することによって、一つの電子機器を複数の利用者で共用することができる。このように一つの電子機器を複数の利用者で共用する技術は、特許文献１に示されている。

特許文献１の携帯電話装置は、カードスロットにＩＣカードが装着されて電源がオンになると、ＩＣカードに搭載されるＩＣチップに記憶されている利用者の電話番号およびメールアドレスを表す情報が装置側記憶部に保存される。また利用者が携帯電話装置の電話帳への電話番号およびメールアドレスの登録、ならびにメールの送受信などを行うことによって発生した電話番号、メールアドレス、発着信履歴、および送受信メールの内容を表す個人情報は、装置側記憶部に保存されるとともに、ＩＣチップに書込まれる。装置側記憶部に記憶された前記個人情報は、ＩＣカードがカードスロットから取外されるまでに消去されるように構成される。

特許文献２の携帯通信端末は、ＩＣカードなどの記録媒体に記憶されている個人情報を読取り、その個人情報を用いて、サーバ装置に到着している電子メールをタイムリーに受信することができるように構成される。

特許文献３のサービス提供装置は、複合機が提供するデータ送信サービスを利用するユーザの識別情報と該ユーザに対して発行されたパスワードおよびその有効期限とに基づいてユーザの認証を行い、認証されたユーザに対して、設定データに対する操作許可を与えることによって、ユーザの利便性を損なうことなく、サービスを利用するユーザの個人情報が他のユーザに漏れることを未然に防止するように構成される。

特開２００４−１７２８８５号公報 特開２００５−１３０２２２号公報 特開２００３−２３３７２５号公報

特許文献１の携帯電話装置は、ＩＣカードがカードスロットから取外されるまでに、装置側記憶部に保存された電話番号、メールアドレス、発着信履歴、および送受信メールの内容を表す個人情報を消去するような構成であるけれども、通信時間を表す情報、およびメールの送受信が正常に行われたか否かを表す情報などの通信状況を表す情報を消去することまでは考慮されていない。

したがって特許文献１の携帯電話装置では、ＩＣカードがカードスロットから取外された後に、前記通信状況を表す情報が装置側記憶部に残る場合があり、前記通信状況を表す情報が携帯電話装置を共用する他の利用者によって見られてしまうという問題がある。

本発明の目的は、利用者のプライバシーの保護を図り、かつセキュリティを確保することができる電子メール装置を提供することである。

本発明は、電子メールの送信設定に関する利用者毎の個人設定情報が記録される記録媒体が着脱可能に接続される接続手段と、
接続手段に記録媒体が接続されているか否かを検出する検出手段と、
予め定める通信回線網を介して接続される通信装置と通信する通信手段と、
前記個人設定情報、予め定める利用者によって共有し、電子メールの送信設定に関する共有設定情報、電子メールの送信処理に関する利用者毎の個人通信情報、および予め定める利用者によって共有し、電子メールの送信処理に関する共有通信情報を記憶する記憶手段と、
記録媒体に記録されている前記個人設定情報の読出しを制御する制御手段とを備え、
制御手段は、
記録媒体から読出した個人設定情報に基づいて、前記通信装置に電子メールを送信するように通信手段を制御し、
検出手段によって、接続手段から記録媒体が離脱されていることが検出されると、記憶手段に記憶されている個人設定情報および個人通信情報を消去することを特徴とする電子メール装置である。

また本発明は、記憶手段は、個人設定情報および個人通信情報を消去することを表す消去設定情報を記憶可能に構成されており、
制御手段は、検出手段によって、接続手段から記録媒体が離脱されていることが検出されると、消去設定情報に基づいて、記憶手段に記憶されている個人設定情報および個人通信情報を消去することを特徴とする。

また本発明は、情報を表示する表示手段をさらに備え、
検出手段によって、接続手段に記録媒体が接続されていることが検出された場合、制御手段は、記録媒体に記録されている個人設定情報に基づいて送信された電子メールに関する個人通信情報を表示するように表示手段を制御し、
検出手段によって、接続手段から記録媒体が離脱されていることが検出された場合、制御手段は、記憶手段に記憶されている共有設定情報に基づいて送信された電子メールに関する共有通信情報だけを表示するように表示手段を制御することを特徴とする。

また本発明は、電子メールを送信させるための送信指令を入力する入力手段をさらに備え、
検出手段によって、接続手段から記録媒体が離脱されていることが検出され、入力手段によって前記送信指令が入力された場合、
制御手段は、
記憶手段に記憶されている共有設定情報に基づいて、前記通信装置に電子メールを送信するように通信手段を制御し、
共有通信情報の記憶を維持するように記憶手段を制御することを特徴とする。

また本発明は、個人通信情報および共有通信情報は、電子メールの送信履歴を表す送信履歴情報と、電子メールの通信状況を表す通信ログ情報とを含むことを特徴とする。

本発明によれば、接続手段には、電子メールの送信設定に関する利用者毎の個人設定情報が記録される記録媒体が、着脱可能に接続される。接続手段に記録媒体が接続されているか否かは、検出手段によって検出される。記憶手段には、前記個人設定情報、予め定める利用者によって共有される情報であり、電子メールの送信設定に関する共有設定情報、電子メールの送信処理に関する利用者毎の個人通信情報、および予め定める利用者によって共有される情報であり、電子メールの送信処理に関する共有通信情報が記憶される。

通信手段は、記録媒体から読出した個人設定情報に基づいて、予め定める通信回線網を介して接続される通信装置に電子メールを送信するように、制御手段によって制御される。検出手段によって、接続手段から記録媒体が離脱されていることが検出されると、記憶手段に記憶されている個人設定情報および個人通信情報が、制御手段によって消去される。

したがって接続手段から記録媒体が離脱された後に、個人設定情報および個人通信情報が、他の利用者によって不所望に見られてしまうことを未然に防止することができる。これによって利用者のプライバシーを保護することができ、かつセキュリティを確保することができる。

また本発明によれば、記憶手段は、個人設定情報および個人通信情報を消去することを表す消去設定情報を記憶可能に構成される。検出手段によって、接続手段から記録媒体が離脱されていることが検出されると、消去設定情報に基づいて、記憶手段に記憶されている個人設定情報および個人通信情報が、制御手段によって消去される。

したがって接続手段から記録媒体が離脱された後に、個人設定情報および個人通信情報が、他の利用者によって不所望に見られてしまうことを未然に防止することができる。これによって利用者のプライバシーを保護することができ、かつセキュリティを確保することができる。

また接続手段から記録媒体が離脱されると、消去設定情報に基づいて、記憶手段に記憶されている個人設定情報および個人通信情報が消去されるので、利用者は、個人設定情報および個人通信情報を消去するための操作入力をする必要がない。したがって利用者の操作入力の手間を省くことができる。

また本発明によれば、検出手段によって、接続手段に記録媒体が接続されていることが検出された場合、表示手段は、記録媒体に記録されている個人設定情報に基づいて送信された電子メールに関する個人通信情報を表示するように、制御手段によって制御される。検出手段によって、接続手段から記録媒体が離脱されていることが検出された場合、表示手段は、記憶手段に記憶されている共有設定情報に基づいて送信された電子メールに関する共有通信情報だけを表示するように、制御手段によって制御される。

前述のように接続手段から記録媒体が離脱されていることが検出された場合には、記憶手段に記憶されている共有設定情報に基づいて送信された電子メールに関する共有通信情報だけが表示手段に表示され、個人設定情報に基づいて送信された電子メールに関する個人通信情報は表示手段に表示されない。したがって接続手段から記録媒体が離脱された後に、個人通信情報が、他の利用者によって不所望に見られてしまうことを未然に防止することができる。これによって利用者のプライバシーを確実に保護することができ、かつセキュリティを高めることができる。

また接続手段から記録媒体が離脱されている場合でも、共有通信情報が表示手段に表示されるので、電子メール装置を共有する各利用者は、表示手段に表示される共有通信情報を容易に見ることができ、共有通信情報の内容を確認することができる。これによって電子メール装置を共有する各利用者の利便性を向上することができる。

また本発明によれば、検出手段によって、接続手段から記録媒体が離脱されていることが検出され、かつ入力手段によって、電子メールを送信させるための送信指令が入力された場合、通信手段は、記憶手段に記憶されている共有設定情報に基づいて、予め定める通信回線網を介して接続される通信装置に電子メールを送信するように、制御手段によって制御される。記憶手段は、共有通信情報の記憶を維持するように、制御手段によって制御される。

したがって電子メール装置を共有する各利用者は、接続手段から記録媒体が離脱されている場合でも、記憶手段に記憶されている共有設定情報に基づいて、予め定める通信回線網を介して接続される通信装置に電子メールを送信することができる。

また接続手段から記録媒体が離脱された場合でも、共有通信情報は記憶手段から消去されないので、電子メール装置を共有する各利用者は、表示手段に表示される共有通信情報を見て、共有通信情報の内容を確認することができる。これによって電子メール装置を共有する各利用者の利便性を向上することができる。

また本発明によれば、個人通信情報および共有通信情報は、電子メールの送信履歴を表す送信履歴情報と、電子メールの通信状況を表す通信ログ情報とを含む。検出手段によって、接続手段から記録媒体が離脱されていることが検出された場合、個人設定情報と、各利用者に固有の送信履歴情報および各利用者に固有の通信ログ情報を含む個人通信情報が、記憶手段から消去される。したがって接続手段から記録媒体が離脱された後に、個人設定情報と、各利用者に固有の送信履歴情報および各利用者に固有の通信ログ情報を含む個人通信情報とが、他の利用者によって不所望に見られてしまうことを未然に防止することができる。これによって利用者のプライバシーを保護することができ、かつセキュリティを確保することができる。

図１は、本発明の実施の一形態である電子メール装置１の構成を示すブロック図である。電子メール装置１は、記録媒体接続部２、記録媒体アクセス部３、ネットワーク通信部４、画像入力部５、表示部６、入力操作部７および制御部８を含んで構成される。制御部８は、内部メモリ９および中央演算処理部（Central Processing Unit；略称：ＣＰＵ）１０を含む。

接続手段である記録媒体接続部２は、記録媒体、本実施の形態ではコンパクトフラッシュ（登録商標）カード（以下「ＣＦカード」という場合がある）が着脱可能なカードスロットによって実現される。本実施の形態において、ＣＦカードは、電子メールの送信設定に関する利用者の個人設定情報を記録する。個人設定情報は、電子メール装置１の利用者が、電子メールを送信するために設定する情報であって、利用者個人の情報である。個人設定情報は、たとえばメールサーバ装置のアドレスおよびポート番号を表す情報、送信元である利用者個人のメールアドレスを表す情報、ならびに送信先のメールアドレスを表す情報である。

検出手段である記録媒体アクセス部３は、記録媒体接続部２に記録媒体、本実施の形態ではＣＦカードが接続されているか否かを検出し、その検出結果を表す検出情報を後述する制御部８のＣＰＵ１０に与える。検出情報は、記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されていることを表す情報、および記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていることを表す情報のうちいずれか一方の情報である。

記録媒体アクセス部３は、記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されたときに、たとえば記録媒体接続部２が有している複数の端子のうち所定の端子に生じた電圧の変化を検出することによって、記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されているか否かを検出する。前記電圧の変化は、たとえばポーリング方式に基づいて検出する。ポーリング方式は、記録媒体接続部２の複数の端子のうち所定の端子に電圧の変化が生じたか否かを周期的に確認することによって、所定の端子に生じる電圧の変化を検出する方式である。

記録媒体アクセス部３は、ポーリング方式に基づいて、記録媒体接続部２に電圧の変化が生じたか否かを周期的に確認することによって、この確認結果に基づいて、記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されているか否かを比較的容易かつ即座に検出することができる。

また前記電圧の変化は、ポーリング方式に限らず、たとえば割込み方式に基づいて検出してもよい。割込み方式は、ポーリング方式とは異なり、非周期的に記録媒体接続部２の複数の端子のうち所定の端子に電圧の変化が生じたか否かを確認することによって、所定の端子に生じる電圧の変化を検出する方式である。

記録媒体アクセス部３は、割込み方式に基づいて、記録媒体接続部２に電圧の変化が生じたか否かを非周期的に確認することによって、記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されているか否かを、利用者が所望するタイミングで検出することができ、利便性が向上する。

記録媒体アクセス部３は、ＣＰＵ１０の指令に従ってＣＦカードから読出した情報を制御部８の内部メモリ９に与え、また制御部８の内部メモリ９から与えられた情報をＣＦカードに与える。

通信手段であるネットワーク通信部４は、不図示のローカルエリアネットワーク
（Local Area Network；略称：ＬＡＮ）ケーブルと接続され、ＬＡＮケーブルを介して不図示の通信装置、たとえばメールサーバ装置と接続される。ネットワーク通信部４は、たとえば電子メールによる文字情報および画像情報を、ＬＡＮケーブルを介してメールサーバ装置へ送信するとともに、メールサーバ装置からの電子メールによる文字情報および画像情報を、ＬＡＮケーブルを介して受信する。ネットワーク通信部４は、受信した文字情報および画像情報を制御部に与える。ＬＡＮは、電子メール装置１と、ＬＡＮケーブルに接続される不図示のメールサーバ装置とを含んで構築される。予め定める通信回線網は、ＬＡＮのうち電子メール装置１を除いた残余の部分によって実現される。

画像入力部５は、たとえばスキャナによって実現される。画像入力部５は、ロッドレンズアレイおよびＣＣＤ（Charge Coupled Devices）イメージセンサを用いる密着センサ
（Contact Image Sensor；略称：ＣＩＳ）方式を用いて原稿を読取り、画像データを作成する。画像入力部５は、作成した画像データを制御部８に与える。

表示手段である表示部６は、静止画像および動画像を含む画像を表示する。画像は、文字、数字などのキャラクタを表す画像でもよいし、写真およびイラストを表す画像でもよい。表示部６は、透過型液晶表示素子、反射型液晶表示素子、エレクトロルミネッセンス
（Electro Luminescence；略称：ＥＬ）素子および半透過半反射型液晶表示素子のうち、少なくとも１つを用いて実現されてもよい。また表示部６は、カラー表示可能であってもよいし、白黒表示可能であってもよい。

入力手段である入力操作部７は、利用者が操作して所定の情報を入力するための入力操作キーなどの複数の操作片を有する。入力操作部７は、各操作片が操作されることによって、数字情報、文字情報および電子メール装置１への指示情報などの所定の情報など、操作に応じた情報を表す信号を生成して制御部８に与える。したがって利用者は、入力操作部７の各操作片を操作して、電子メール装置１に情報を与えることができる。

記憶手段である内部メモリ９は、リードオンリメモリ（Read Only Memory；略称：ＲＯＭ）およびランダムアクセスメモリ（略称：ＲＡＭ）によって実現される。ＲＯＭは、電子メール装置１の動作を制御するための制御プログラムを記憶する。ＲＡＭは、ＣＦカードから読出された個人設定情報、予め定める複数の利用者によって共有される情報であって、電子メールの送信設定に関する共有設定情報、電子メールの送信処理に関する利用者毎の個人通信情報、および予め定める複数の利用者によって共有される情報であって、電子メールの送信処理に関する共有通信情報を記憶する。またＲＡＭは、個人設定情報および個人通信情報を消去することを表す消去設定情報を記憶する。

共有設定情報は、電子メール装置１の予め定める複数の利用者（以下「共有者」という場合がある）が、電子メールを送信するために設定する情報であって、共有者によって共有される情報である。共有設定情報は、たとえばメールサーバ装置のアドレスおよびポート番号を表す情報、ならびに送信元および送信先のメールアドレスを表す情報である。

個人通信情報は、予め定める利用者が個人設定情報に基づいて電子メールを送信したときの送信履歴を表す送信履歴情報１５および電子メールの通信状況を表す通信ログ情報１６を含む。送信履歴情報は、たとえば電子メールの送信日時、電子メールの件名および電子メールの内容を表す情報である。通信ログ情報は、電子メールが予め定める送信先に送信されたか否かを表す情報、および電子メールの送信に要した通信時間を表す情報である。共有通信情報は、共有者が共有設定情報に基づいて電子メールを送信したときの送信履歴情報および通信ログ情報を含む。

制御手段であるＣＰＵ１０は、内部メモリ９のＲＯＭに記憶される制御プログラムに基づいて、前記の記録媒体アクセス部３、ネットワーク通信部４、画像入力部５、表示部６および入力操作部７を含むハードウェア資源を制御する。ＣＰＵ１０は、入力操作部７から与えられる信号に基づいて、電子メール装置１を構成する各部位に制御信号を与えて、その動作を制御する。

ＣＰＵ１０は、ＣＦカードに記録されている個人設定情報の読出しを制御するとともに、ＣＦカードから読出した個人設定情報に基づいて、ＬＡＮケーブルを介して接続されるメールサーバ装置に電子メールを送信するように、ネットワーク通信部４を制御する。ＣＰＵ１０は、記録媒体アクセス部３から与えられる検出情報に基づいて、記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されているか否かを判断する。

ＣＰＵ１０は、記録媒体アクセス部３から、検出情報として、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていることを表す情報が与えられると、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていると判断して、内部メモリ９に記憶されている個人設定情報および個人通信情報を消去する。

ＣＰＵ１０は、内部メモリ９のＲＡＭに消去設定情報が記憶されている場合に、記録媒体アクセス部３から、検出情報として、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていることを表す情報が与えられると、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていると判断して、消去設定情報に基づいて、内部メモリ９に記憶されている個人設定情報および個人通信情報を消去する。

ＣＰＵ１０は、入力操作部７によって、共有設定情報および共有通信情報のうち所定の情報を消去させるための消去指令が入力された場合、内部メモリ９に記憶されている共有設定情報および共有通信情報のうちの所定の情報を消去する。

ＣＰＵ１０は、記録媒体アクセス部３から、検出情報として、記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されていることを表す情報が与えられた場合、記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されていると判断して、ＣＦカードに記録されている個人設定情報に基づいて送信された電子メールに関する個人通信情報を表示するように、表示部６を制御する。

ＣＰＵ１０は、記録媒体アクセス部３から、検出情報として、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていることを表す情報が与えられた場合、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていると判断して、内部メモリ９に記憶されている共有設定情報に基づいて送信された電子メールに関する共有通信情報だけを表示するように表示部６を制御する。

ＣＰＵ１０は、記録媒体アクセス部３から、検出情報として、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていることを表す情報が与えられ、かつ入力操作部７によって、電子メールを送信させるための送信指令が入力された場合、内部メモリ９に記憶されている共有設定情報に基づいて、ＬＡＮケーブルを介してメールサーバ装置に電子メールを送信するようにネットワーク通信部４を制御する。またＣＰＵ１０は、共有通信情報の記憶を維持するように内部メモリ９を制御する。

ＣＰＵ１０は、画像入力部５から画像データが与えられると、与えられた画像データを、電子メールによる送信に適した画像データのフォーマットに変換し、変換した画像データを添付した電子メールを、ネットワーク通信部４によって、予め定めるメールサーバ装置に送信させる。電子メールによる送信に適した画像データのフォーマットは、たとえばＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）である。

図２は、内部メモリ９に記憶された個人通信情報１７および共有通信情報１８の構成を模式的に示す図である。本実施の形態では、ＣＦカードから読出されて、内部メモリ９に記憶された個人設定情報に基づいて送信された電子メールの送信履歴情報１５および通信ログ情報１６を含む個人通信情報１７と、予め内部メモリ９に記憶された共有設定情報に基づいて送信された電子メールの送信履歴情報１５および通信ログ情報１６を含む共有通信情報１８とを区別して管理するための管理タグを表す管理タグ情報１９が、個人通信情報１７および共有通信情報１８にそれぞれ関連付けられて内部メモリ９に記憶されている。

本実施の形態において、個人通信情報１７のグループに関連付けられている管理タグ情報１９は、「個人」タグであり、共有通信情報１８のグループに関連付けられている管理タグ情報１９は、「共有」タグである。相互に関連付けられた管理タグ情報１９、送信履歴情報１５および通信ログ情報１６は、たとえば電子メールの送信日時の古い順に並べられた状態で、内部メモリ９に記憶される。

図３は、内部メモリ９に記憶されている個人設定情報および個人通信情報１７の消去に関するＣＰＵ１０の処理手順を示すフローチャートである。図４は、個人通信情報１７が消去された後の内部メモリ９の構成を模式的に示す図である。図３に示すフローチャートの処理は、電子メール装置１の電源がオンのとき、換言すれば電子メール装置１が動作しているとき、ＣＰＵ１０によって繰返し実行される。

ステップａ１では、記録媒体アクセス部３から検出情報を取得しているか否かを判断し、取得していればステップａ２に進み、取得していなければ取得するまで待機する。

ステップａ２では、記録媒体アクセス部３から取得した検出情報に基づいて、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されているか否かを判断し、離脱されていると判断すればステップａ３に進む。ステップａ２で、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていない、換言すれば記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されていると判断すれば本処理を終了する。

ステップａ３では、内部メモリ９に記憶されている個人設定情報と、管理タグ情報１９が「個人」タグのグループである個人通信情報１７とを消去して、本処理を終了する。ステップａ３において、個人通信情報１７を消去することによって、内部メモリ９には、図４に示すように、管理タグ情報１９が「共有」タグのグループである共有通信情報１８だけが残る。

図５は、個人設定情報、個人通信情報１７、共有設定情報および共有通信情報１８の消去に関するＣＰＵ１０の処理手順を示すフローチャートである。本処理は、電子メール装置１の電源がオンのとき、換言すれば電子メール装置１が動作しているとき、繰返し実行される。本処理は、ＣＰＵ１０によって実行される。

ステップｂ１では、記録媒体アクセス部３から検出情報を取得しているか否かを判断し、取得していればステップｂ２に進み、取得していなければ取得するまで待機する。

ステップｂ２では、記録媒体アクセス部３から取得した検出情報に基づいて、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されているか否かを判断し、離脱されていると判断すればステップｂ３に進む。ステップｂ２で、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていない、換言すれば記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されていると判断すれば本処理を終了する。

ステップｂ３では、内部メモリ９に記憶されている個人設定情報と、管理タグ情報１９が「個人」タグのグループである個人通信情報１７とを消去して、ステップｂ４に進む。

ステップｂ４では、入力操作部７から、内部メモリ９に記憶されている共有設定情報および共有通信情報１８のうち予め定める情報の消去指令が入力されたか否かを判断し、入力された場合はステップｂ５に進み、入力されていなければ本処理を終了する。

ステップｂ５では、入力操作部７から入力された消去指令に基づいて、内部メモリ９に記憶されている共有設定情報および共有通信情報１８のうちの所定の情報を消去して、本処理を終了する。

前述のように本実施の形態によれば、記録媒体接続部２には、個人設定情報が記録されるＣＦカードが、着脱可能に接続される。記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されているか否かは、記録媒体アクセス部３によって検出される。

ＣＦカードから読出した個人設定情報は、内部メモリ９に記憶される。個人設定情報に基づいて、ネットワーク通信部４を介して、ＬＡＮケーブルに接続されるメールサーバ装置に電子メールを送信すると、個人設定情報に基づいて送信された電子メールの送信履歴情報１５および通信ログ情報１６を含む個人通信情報１７が、内部メモリ９に記憶される。

記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていることが、記録媒体アクセス部３によって検出され、ＣＰＵ１０が、記録媒体アクセス部３から、検出情報として、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていることを表す情報を受取ると、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていると判断して、内部メモリ９に記憶されている個人設定情報と、管理タグ情報１９が「個人」タグのグループである個人通信情報１７とを消去するように構成される。

したがって記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱された後に、個人設定情報および個人通信情報１７が、他の利用者によって不所望に見られてしまうことを未然に防止することができる。これによって利用者のプライバシーを保護することができ、かつセキュリティを確保することができる。

また本実施の形態によれば、入力操作部７から共有設定情報および共有通信情報１８のうち所定の情報を消去させるための消去指令が入力されると、ＣＰＵ１０が、前記消去指令に基づいて、内部メモリ９に記憶されている共有設定情報および共有通信情報１８のうちの所定の情報を消去するように構成される。このように内部メモリ９に記憶された共有設定情報および共有通信情報１８のうちの所定の情報、たとえば不要な情報を消去することによって、内部メモリ９の空き容量を確保することができ、空き容量が確保された内部メモリ９に、新たな情報を記憶させることができる。

図６は、個人設定情報および個人通信情報１７の消去に関するＣＰＵ１０の処理手順を示すフローチャートである。本処理は、電子メール装置１の電源がオンのとき、換言すれば電子メール装置１が動作しているとき、繰返し実行される。本処理は、ＣＰＵ１０によって実行される。

ステップｃ１では、記録媒体アクセス部３から検出情報を取得しているか否かを判断し、取得していればステップｃ２に進み、取得していなければ取得するまで待機する。

ステップｃ２では、記録媒体アクセス部３から取得した検出情報に基づいて、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されているか否かを判断し、離脱されていると判断すればステップｃ３に進む。ステップｃ２で、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていない、換言すれば記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されていると判断すれば本処理を終了する。

ステップｃ３では、内部メモリ９に、個人設定情報および個人通信情報１７を消去することを表す消去設定情報が記憶されているか否かを判断し、記憶されていると判断すればステップｃ４に進み、記憶されていないと判断すれば本処理を終了する。

ステップｃ４では、消去設定情報に基づいて、内部メモリ９に記憶されている個人設定情報と、管理タグ情報１９が「個人」タグのグループである個人通信情報１７とを消去して、本処理を終了する。

前述のように本実施の形態によれば、内部メモリ９には、個人設定情報および個人通信情報１７を消去することを表す消去設定情報が記憶される。記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていることが、記録媒体アクセス部３によって検出され、ＣＰＵ１０が、記録媒体アクセス部３から、検出情報として、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていることを表す情報を受取ると、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていると判断して、内部メモリ９に記憶されている消去設定情報に基づいて、内部メモリ９に記憶されている個人設定情報と、管理タグ情報１９が「個人」タグのグループである個人通信情報１７とを消去するように構成される。

したがって記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱された後に、個人設定情報および個人通信情報１７が、他の利用者によって不所望に見られてしまうことを未然に防止することができる。これによって利用者のプライバシーを保護することができ、かつセキュリティを確保することができる。

また記録媒体接続部２から記ＣＦカードが離脱されると、消去設定情報に基づいて、内部メモリ９に記憶されている個人設定情報および個人通信情報１７が消去されるので、利用者は、個人設定情報および個人通信情報１７を消去するための操作入力をする必要がない。したがって利用者の操作入力の手間を省くことができる。

図７は、個人通信情報１７および共有通信情報１８の表示に関するＣＰＵ１０の処理手順を示すフローチャートである。本処理は、電子メール装置１の電源がオンのとき、換言すれば電子メール装置１が動作しているとき、繰返し実行される。本処理は、ＣＰＵ１０によって実行される。

ステップｄ１では、記録媒体アクセス部３から検出情報を取得しているか否かを判断し、取得していればステップｄ２に進み、取得していなければ取得するまで待機する。

ステップｄ２では、記録媒体アクセス部３から取得した検出情報に基づいて、記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されているか否かを判断し、接続されていると判断すればステップｄ３に進む。ステップｄ２で、記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されていない、換言すれば記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていると判断すればステップｄ５に進む。

ステップｄ３では、内部メモリ９から、管理タグ情報１９が「個人」タグのグループである個人通信情報１７を取得して、ステップｄ４に進む。ステップｄ４では、取得した個人通信情報１７を表示部６に表示させて、本処理を終了する。

ステップｄ５では、内部メモリ９から、管理タグ情報１９が「共有」タグのグループである共有通信情報１８を取得して、ステップｄ６に進む。ステップｄ６では、取得した共有通信情報１８を表示部６に表示させて、本処理を終了する。

前述のように本実施の形態によれば、記録媒体アクセス部３によって、記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されていることが検出された場合、ＣＦカードに記録されている個人設定情報に基づいて送信された電子メールの送信履歴情報１５および通信ログ情報１６を含む個人通信情報１７が、表示部６に表示される。また記録媒体アクセス部３によって、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていることが検出された場合、内部メモリ９に記憶されている共有設定情報に基づいて送信された電子メールの送信履歴情報１５および通信ログ情報１６を含む共有通信情報１８だけが、表示部６に表示される。

前述のように記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていることが検出された場合には、内部メモリ９に記憶されている共有設定情報に基づいて送信された電子メールに関する共有通信情報１８だけが表示部６に表示され、個人設定情報に基づいて送信された電子メールに関する個人通信情報１７は、表示部６に表示されない。

したがって記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱された後に、個人通信情報１７が、他の利用者によって不所望に見られてしまうことを未然に防止することができる。これによって利用者のプライバシーを確実に保護することができ、かつセキュリティを高めることができる。

また記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されている場合でも、共有通信情報１８が表示部６に表示されるので、電子メール装置１を共有する各利用者は、表示部６に表示される共有通信情報１８を容易に見ることができ、共有通信情報１８の内容を確認することができる。これによって電子メール装置１を共有する各利用者の利便性を向上することができる。

図８は、個人設定情報に基づく電子メールの送信処理および共有設定情報に基づく電子メールの送信処理に関するＣＰＵ１０の処理手順を示すフローチャートである。本処理は、電子メール装置１の電源がオンのとき、換言すれば電子メール装置１が動作しているとき、繰返し実行される。本処理は、ＣＰＵ１０によって実行される。

ステップｅ１では、記録媒体アクセス部３から検出情報を取得しているか否かを判断し、取得していればステップｅ２に進み、取得していなければ取得するまで待機する。

ステップｅ２では、記録媒体アクセス部３から取得した検出情報に基づいて、記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されているか否かを判断し、接続されていると判断すればステップｅ３に進む。ステップｅ２で、記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されていない、換言すれば記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていると判断すればステップｅ７に進む。

ステップｅ３では、記録媒体アクセス部３を介して、記録媒体接続部２に接続されているＣＦカードに記録されている個人設定情報を取得して、ステップｅ４に進む。ステップｅ４では、ＣＦカードに記録されている個人設定情報の取得に成功したか否かを判断し、成功した場合はステップｅ５に進み、失敗した場合はステップｅ７に進む。

ステップｅ５では、取得した個人設定情報に基づいて、ネットワーク通信部４を介して、ＬＡＮケーブルに接続されるメールサーバ装置に、画像入力部５から与えられた画像データを添付した電子メールを送信して、ステップｅ６に進む。

ステップｅ６では、個人設定情報に基づいて、ネットワーク通信部４を介して、ＬＡＮケーブルに接続されるメールサーバ装置に送信された電子メールの送信履歴情報１５および通信ログ情報１６を含む個人通信情報１７を、管理タグ情報１９である「個人」タグと関連付けて内部メモリ９に記憶して、本処理を終了する。

ステップｅ７では、内部メモリ９に記憶されている共有設定情報を取得して、ステップｅ８に進む。ステップｅ８では、内部メモリ９に記憶されている共有設定情報の取得に成功したか否かを判断し、成功した場合はステップｅ９に進み、失敗した場合はステップｅ１１に進む。

ステップｅ９では、取得した共有設定情報に基づいて、ネットワーク通信部４を介して、ＬＡＮケーブルに接続されるメールサーバ装置に、画像入力部５から与えられた画像データを添付した電子メールを送信して、ステップｅ１０に進む。

ステップｅ１０では、共有設定情報に基づいて、ネットワーク通信部４を介して、ＬＡＮケーブルに接続されるメールサーバ装置に送信された電子メールの送信履歴情報１５および通信ログ情報１６を含む共有通信情報１８を、管理タグ情報１９である「共有」タグと関連付けて内部メモリ９に記憶して、本処理を終了する。

ステップｅ１１では、共有設定情報が取得できないために電子メールの送信ができない旨のエラー情報を内部メモリ９に記憶して、本処理を終了する。

前述のステップｅ６の処理の終了後、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されていることが記録媒体アクセス部によって検出されたときは、前述の図３、図５および図６に示すフローチャートのうちいずれか１つのフローチャートに従って、個人設定情報および個人通信情報１７が内部メモリ９から消去される。

前述のステップｅ１０の処理の終了後、入力操作部７によって共有通信情報１８を消去させるための消去指令が入力されたときは、前述の図５のフローチャートに従って、共有通信情報１８が内部メモリ９から消去される。

前述のように本実施の形態によれば、記録媒体アクセス部３によって、記録媒体接続部２にＣＦカードが接続されていることが検出され、かつ入力操作部７によって、電子メールを送信させるための送信指令が入力された場合、ネットワーク通信部４によって、内部メモリ９に記憶されている共有設定情報に基づいて、ＬＡＮケーブルを介して接続されるメールサーバ装置に電子メールを送信するように構成される。内部メモリ９は、共有通信情報１８の記憶を維持するように構成される。

したがって電子メール装置１を共有する各利用者は、記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱されている場合でも、内部メモリ９に記憶されている共有設定情報に基づいて、ネットワーク通信部４を介して、ＬＡＮケーブルに接続される予め定めるメールサーバ装置に電子メールを送信することができる。

また記録媒体接続部２からＣＦカードが離脱された場合でも、共有通信情報１８は内部メモリ９から消去されないので、電子メール装置１を共有する各利用者は、表示部６に表示される共有通信情報１８を見て、共有通信情報１８の内容を確認することができる。これによって電子メール装置１を共有する各利用者の利便性を向上することができる。

前述の実施の形態は、本発明の例示に過ぎず、発明の範囲内において構成を変更することができる。たとえば前述の実施の形態では、記録媒体接続部２に着脱可能な記録媒体がＣＦカードの場合について述べたが、記録媒体接続部２に着脱可能な記録媒体は、ＣＦカードに限らず、たとえばＳＤ（Secure Digital）メモリカード、ミニＳＤメモリカード、メモリースティックおよびスマートメディア（登録商標）であってもよい。

また前述の実施の形態の画像入力部５は、密着センサ方式を用いて原稿を読取り、画像データを作成するように構成されているけれども、密着センサ方式に限らず、レンズとＣＣＤラインセンサとの組合せによる縮小読取り方式を用いて原稿の読取りおよび画像データの作成をするように構成されてもよい。

本発明の実施の一形態である電子メール装置１の構成を示すブロック図である。 内部メモリ９に記憶された個人通信情報１７および共有通信情報１８の構成を模式的に示す図である。 内部メモリ９に記憶されている個人設定情報および個人通信情報１７の消去に関するＣＰＵ１０の処理手順を示すフローチャートである。 個人通信情報１７が消去された後の内部メモリ９の構成を模式的に示す図である。 個人設定情報、個人通信情報１７、共有設定情報および共有通信情報１８の消去に関するＣＰＵ１０の処理手順を示すフローチャートである。 個人設定情報および個人通信情報１７の消去に関するＣＰＵ１０の処理手順を示すフローチャートである。 個人通信情報１７および共有通信情報１８の表示に関するＣＰＵ１０の処理手順を示すフローチャートである。 個人設定情報に基づく電子メールの送信処理および共有設定情報に基づく電子メールの送信処理に関するＣＰＵ１０の処理手順を示すフローチャートである。

符号の説明

１ 電子メール装置
２ 記録媒体接続部
３ 記録媒体アクセス部
４ ネットワーク通信部
５ 画像入力部
６ 表示部
７ 入力操作部
８ 制御部
９ 内部メモリ
１０ 中央演算処理部（ＣＰＵ）
１５ 送信履歴情報
１６ 通信ログ情報
１７ 個人通信情報
１８ 共有通信情報
１９ 管理タグ情報

Claims (5)

1. 電子メールの送信設定に関する利用者毎の個人設定情報が記録される記録媒体が着脱可能に接続される接続手段と、
   接続手段に記録媒体が接続されているか否かを検出する検出手段と、
   予め定める通信回線網を介して接続される通信装置と通信する通信手段と、
   前記個人設定情報、予め定める利用者によって共有し、電子メールの送信設定に関する共有設定情報、電子メールの送信処理に関する利用者毎の個人通信情報、および予め定める利用者によって共有し、電子メールの送信処理に関する共有通信情報を記憶する記憶手段と、
   記録媒体に記録されている前記個人設定情報の読出しを制御する制御手段とを備え、
   制御手段は、
   記録媒体から読出した個人設定情報に基づいて、前記通信装置に電子メールを送信するように通信手段を制御し、
   検出手段によって、接続手段から記録媒体が離脱されていることが検出されると、記憶手段に記憶されている個人設定情報および個人通信情報を消去することを特徴とする電子メール装置。
2. 記憶手段は、個人設定情報および個人通信情報を消去することを表す消去設定情報を記憶可能に構成されており、
   制御手段は、検出手段によって、接続手段から記録媒体が離脱されていることが検出されると、消去設定情報に基づいて、記憶手段に記憶されている個人設定情報および個人通信情報を消去することを特徴とする請求項１記載の電子メール装置。
3. 情報を表示する表示手段をさらに備え、
   検出手段によって、接続手段に記録媒体が接続されていることが検出された場合、制御手段は、記録媒体に記録されている個人設定情報に基づいて送信された電子メールに関する個人通信情報を表示するように表示手段を制御し、
   検出手段によって、接続手段から記録媒体が離脱されていることが検出された場合、制御手段は、記憶手段に記憶されている共有設定情報に基づいて送信された電子メールに関する共有通信情報だけを表示するように表示手段を制御することを特徴とする請求項１または２記載の電子メール装置。
4. 電子メールを送信させるための送信指令を入力する入力手段をさらに備え、
   検出手段によって、接続手段から記録媒体が離脱されていることが検出され、入力手段によって前記送信指令が入力された場合、
   制御手段は、
   記憶手段に記憶されている共有設定情報に基づいて、前記通信装置に電子メールを送信するように通信手段を制御し、
   共有通信情報の記憶を維持するように記憶手段を制御することを特徴とする請求項１〜３のいずれか１つに記載の電子メール装置。
5. 個人通信情報および共有通信情報は、電子メールの送信履歴を表す送信履歴情報と、電子メールの通信状況を表す通信ログ情報とを含むことを特徴とする請求項１〜４のいずれか１つに記載の電子メール装置。

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