JP2007331224A - 書類トレイ - Google Patents

Abstract

【課題】 書類一枚から安定に保管でき、書類が積み重なっても容易に出し入れできる適切な角度を備えた書類トレイを提供する。
【解決手段】 水平に対して２０°傾斜した台座２aと、台座２aに取り付けられた側板２ｂと、台座２aと側板２ｂに連続して形成した溝４と溝５に仕切り板３を固定して、書類を安定に保管するスペースSを形成し、垂直から２０°傾斜した書類トレイ１を構成する。また、該仕切り板３と、該溝４と該溝５を所望数形成することで、スペースSを容易に増やす。
【選択図】図1

Description

本発明は、書類の保管に関し、書類一枚から安定に保管でき、しかも書類が積み重なっても容易に出し入れできるように適切な角度を持たせた書類トレイに関する。

情報化時代にあって、印刷した用紙やメモ用紙などの書類が机上、及びトレイなどに積み上がり、探す手間に加え、活用されないまま放置され、業務効率を著しく阻害することが多くなった。

従来の書類トレイは書類を水平に重ねて保管をするタイプのレターケースがある。(例えば、特開平０９−１１８０９２号公開特許公報参照)。
また、書類を垂直に保管するタイプのファイルボックスがある。(例えば、特開平１１−３０９９７２号公開特許公報参照)。
以下、図６、図７により、従来に於ける書類保管について説明する。

図６はレターケースの例である。
レターケース１０は複数の引出し１０ａから構成され、区画形成している。また、書類１０ｂは引出し１０ａ内に水平に重ねて保管される。
書類１０ｂの取り出しに際しては、引出し１０ａを前方へ引き出すが、本特許文献１によれば、引出し１０ａの先端のヒンジ部から下方に折れ曲がる構造であり、手指１０ｃで書類１０ｂを掴むことで取り出しを容易にしている。
特開平０９−１１８０９２号公報

図７はファイルボックスの例である。
ファイルボックス１１は前壁１１ａ、後壁１１ｂ、側壁１１ｃ、１１ｄ、フラップ１１ｆ、差し込み部１１g、両面粘着テープ１１ｈから構成されている。
書類１１ｅは、ファイルボックス１１の中に垂直に立てて、保管される。
また、本発明によれば、フラップ１１ｆは書類１１ｅを収納する際に、後壁１１ｂに書類を寄せて揃える機能を持っている。さらに差し込み部１１g、両面粘着テープ１１ｈによって、複数のファイルボックス１１を連結し、区画形成する。
特開平１１−３０９９７２号公報

以上に述べた従来のレターケース１０では、書類を取り出すとき、引出し１０ａの引き出し操作を行うと共に、使用後に書類を収納するとき、引出し１０ａを押し込み操作する必要があり、その操作が煩わしいという問題があった。

また、レターケース１０に保管した必要な書類を外部から容易に確認することができず、一旦複数の引出し１０ａを引き出して確認する必要があり、その点から、必要書類を探し出す煩わしさがあった。

さらに、書類１０ｂが引出し１０ａ内に水平に重ねて置かれる構造のため、書類が増えたとき、下方にある必要な書類を探すには、一旦、引き出し１０ａ内の書類を取り出して、確認をする欠点があった。加えて、上に積まれた書類自身の重さで下方にある書類を取り出し難いという欠点があった。

また、従来のファイルボックス１１ではファイル１１eを垂直に立てて保管する必要があるが、書類は直立が難しいため、ファイルボックス１１の底に折れ曲がった状態で保管される欠点があった。その点から、直立できるファイル等に、一旦収納した状態でファイルボックス１１に保管する必要があり、その手間が煩わしいという問題があった。

加えて、書類の閲覧はファイルボックス１１からファイル１１eを取り出し操作を行うと共に、閲覧後はファイルボックス１１にファイルを戻す必要があり、その操作が煩わしいという問題があった。

さらに、ファイルする操作が加わることにより、書類をファイルに収納する際、穴開け、穴通し、保管という煩わしい操作が都度必要であった。加えて、保管した書類を入れ替えるとき、及び必要な書類を取り出すとき、一旦ファイルから全ての書類を取り出して書類を再び保管し直す煩わしさがあった。

本発明は、以上の問題点を鑑み、書類の取り出しのし易さ、書類の確認のし易さ、都度ファイル保存操作を無くし、扱いやすい書類トレイを提供することを課題とする。

そこで、本発明は、上記課題を解決するため、傾斜させた書類トレイを所望数区画形成し、傾斜による安定した書類保管と、傾斜による書類間の摩擦の低減による書類の出し入れのし易さと、カテゴリー分けによる簡単な検索機能によって、迅速な書類の活用及び保管をするものである。

すなわち請求項1記載の発明によれば、書類一枚から安定に保管できる垂直から２０°傾斜した書類トレイであって、
書類を保管する所望数個のスペースSを実現する仕切り板と、仕切り板を垂直から２０°傾斜させるため、水平に対して２０°の角度を持ち、かつ仕切り板を固定する溝を形成した台座と、台座と連続した該仕切り板を固定する溝を形成した側板を備えたことを特徴とするものである。

さらに、カテゴリーを増やす場合には、本発明の書類トレイを複数個、設置することで、該書類トレイの高さを適度に押さえたまま、書類保管スペースを容易に増やすことができる。

本発明の特徴の一つは、台座が水平に対して２０°傾斜する構造であって、書類を実装した状態になると、傾斜した側に書類による荷重が移動し、書類トレイ本体が不安定になるところ、台座の重心位置が書類の傾斜した側と反対側になるよう荷重バランスを考慮した構造にした点にある。

これにより、傾斜した状態の書類が増加しても、不安定になることはない。

しかし、台座が水平に対して３０°以上の傾斜になると不安定傾向になり、０°〜１０°の範囲では書類が安定に保管できないという点から、２０°が好ましい。

少なくとも、上述の点から、台座が水平に対して２０°±１０°の傾斜の範囲が、荷重バランスと、書類の安定保管の点から好ましい。
また、厚紙から薄紙まで、使用状況に合わせて、垂直から10°〜３０°の角度に変更できることが好ましい。

上述したように、本発明の書類トレイは、書類の出し入れや確認の煩わしさを防止するとともに、書類間の摩擦の低減により書類の出し入れが容易な書類トレイを提供できる。

また、カテゴリー区分により、都度ファイルする煩わしさを防止するとともに、必要なときに書類トレイから書類を一括してファイルすることができる作業効率の良い書類トレイを提供できる。

以下、本発明の実施の形態を図１〜図5に基づいて詳細に説明する。

図1は本発明に係わる書類保管トレイの外観の斜視図、図２は正面図、図３は右側面図、図４は仕切り板図、図５は実施例１である。

図においては、１は本発明に係わる書類トレイの本体で、複数の仕切り板３、仕切り板３を固定する台座２ａ及び側板２ｂで構成されている。仕切り板３と隣の仕切り板３に囲まれた部分がスペースSであって、この部分に書類を保管するものである。図ではスペースSは５箇所設けてあるが、本発明はこれに限定されない。

また、本発明に係わる垂直に対して角度θのスペースSを実現するため、台座２ａは水平に対して角度θ傾斜させた構造を持たせ、複数の仕切り板３を固定するため、同数の溝４を形成している。側板２ｂは同数の仕切り板３を固定するため、同数の溝５を形成している。

ここで、台座２ａと側板２ｂはネジ又は接着剤で固定され、溝４と溝５は連続に繋がった状態の溝を形成する。

次に、仕切り板３は、溝４と溝５に沿って嵌めこまれ、図４の仕切り板３のコーナーにある穴６及び側板２にある穴６を介して、連結棒７で結合され、書類トレイ1を構成する。

前述の書類トレイ１は木材で構成され、広葉樹又は針葉樹を適用する。尚、当該書類トレイは木材に代えて金属、プラスチック等の化学素材で構成してもよい。
仕切り板３はアクリル等の樹脂材料、ガラス材料、木材、金属等で平板状に形成して構成してもよい。

図５は、本発明に係る書類トレイの実施例1を示す図である。
図では、書類トレイ１を構成する垂直から２０°傾斜した仕切り板３で囲まれたスペースSは、５カ所設けてあるが、本発明はこれに限定されない。

また図では垂直から２０°傾斜した仕切り板３に、書類８及び書類９が安定してスペースSに保管されている。書類８は例えばB５サイズの書類で、書類９は例えばA４サイズの書類であって、スペースSに対応したカテゴリーに分けて保管され、活用される。

さらに、必要なカテゴリー数分を実現する手段として、書類トレイ1を複数設置することが出来る。これによれば、カテゴリー増に比例した高さ方向の増分を防止できる。

本発明に係る書類トレイの全体外観を示す斜視図である。 本発明に係る書類トレイの正面図である。 本発明に係る書類トレイの右側面図である。 本発明に係る書類トレイの仕切り板の図面である。 本発明に係る書類トレイに書類を保管した状態を示す実施例１の図面である。 従来の技術に於けるレターケースの例を示す斜視図である。 従来の技術に於けるファイルボックスの例を示す斜視図である。

符号の説明

１ 本発明に係る書類トレイ
２a 書類トレイの台座
２b 書類トレイの側板
３ 書類トレイの仕切り板
４ 台座に設けた仕切り板用溝
５ 側板に設けた仕切り板用溝
６ 仕切り板を連結する穴
７ 仕切り板と側板を連結する棒
８ 例えばB5サイズの書類
９ 例えばA4サイズの書類
Ｓ 書類を保管するスペース
θ 書類トレイの傾斜角度

Claims (2)

1. 書類一枚から安定に保管できる垂直から２０°傾斜した書類トレイであって、
   書類を保管する所望数個のスペースSを実現する仕切り板と、仕切り板を垂直から２０°傾斜させるため、水平に対して２０°の角度を持ち、かつ仕切り板を固定する溝を形成した台座と、台座と連続した該仕切り板を固定する溝を形成した側板を備えたことを特徴とする書類トレイ。
2. 水平に対して２０°±１０°の傾斜範囲内の台座を備えたことを特徴とする請求項１の書類トレイ。