JP2007323397A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】情報処理端末の盗難や紛失による情報の漏洩を防止すること。
【解決手段】管理対象データを不揮発に記憶する管理対象データ不揮発性記憶手段２２と、非管理対象データを不揮発に記憶する非管理対象データ不揮発性記憶手段１５と、非管理対象データ不揮発性記憶手段に記憶されているアプリケーションプログラムに基づいて、少なくとも管理対象データに関する情報処理を行う情報処理手段１２と、前記管理対象データの消去を指示する旨の消去指示データを特定の外部装置４０から受信する消去指示受信手段２と、消去指示データを受信したときに、前記管理対象データ不揮発性記憶手段に記憶されている管理対象データを消去する管理対象データ消去手段２１と、を備える。
【選択図】図３

Description

本発明は、情報漏洩を効果的に防止することのできる情報処理装置に関する。

従来、サーバクライアントシステム等においてクライアント端末としては、持ち運び可能であるともに、比較的容量の大きな表示画面と処理能力とを有することから、近年においては、ノートパソコン等の情報処理装置が使用されており、これらノートパソコン等の情報処理装置をクライアント端末として使用して、販売業務等の各種業務の支援を実施するシステムがある。（例えば、特許文献１、２参照）。

特開２００５−１９０１７４号公報 特開２００１−１３４５１９号公報

しかしながら、これら特許文献１、２のシステム等にあっては、クライアント端末として利用する情報処理装置においても、種々のデータの記憶や、出力が可能であるため、これらの情報処理装置が盗難、或いは紛失した場合には、パスワード等のセキュリティを施していたとしても、これら情報処理装置に記憶されている販売用の情報や、顧客情報等の種々の情報が、読み出されてしまう可能性が有り、これら盗難や紛失による情報の漏洩を防止できないという問題があった。

本発明は、このような問題点に着目してなされたもので、情報処理端末の盗難や紛失によっても、該情報処理端末に記憶されている情報の漏洩を、防止することのできる情報処理装置を提供することを目的とする。

上記課題を解決するために、本発明の請求項１に記載の情報処理装置は、
管理対象とする管理対象情報を含む管理対象データを不揮発に記憶する管理対象データ不揮発性記憶手段と、
前記管理対象データ以外の非管理対象データを不揮発に記憶する非管理対象データ不揮発性記憶手段と、
前記非管理対象データ不揮発性記憶手段に記憶されているアプリケーションプログラムに基づいて、少なくとも前記管理対象データに関する情報処理を行う情報処理手段と、
前記管理対象データの消去を指示する旨の消去指示データを特定の外部装置から受信する消去指示受信手段と、
前記消去指示受信手段により前記消去指示データを受信したときに、前記管理対象データ不揮発性記憶手段に記憶されている管理対象データを消去する管理対象データ消去手段と、
を備えることを特徴としている。
この特徴によれば、情報処理端末の盗難や紛失が発生しても、特定の外部装置から消去指示データを送信することにより、管理対象データが消去されるので、該情報処理端末に記憶されている情報の漏洩を、これら盗難や紛失の発生後において的確に防止することができる。

本発明の請求項２に記載の情報処理装置は、請求項１に記載の情報処理装置であって、
前記管理対象データ不揮発性記憶手段並びに前記消去指示受信手段を、前記情報処理装置の筐体内部に、取外し困難に設けたことを特徴としている。
この特徴によれば、情報処理端末の盗難や紛失後において、これら管理対象データ不揮発性記憶手段並びに消去指示受信手段が情報処理装置から取外されてしまうことにより、消去指示データの受信や管理対象データの消去が実施できなくなる危険性を低減できる。

本発明の請求項３に記載の情報処理装置は、請求項１または２に記載の情報処理装置であって、
前記管理対象データ不揮発性記憶手段が、不揮発性メモリであることを特徴としている。
この特徴によれば、不揮発性メモリとすることで、ハードディスク等の磁気記憶装置等と比較して、消去データが復元される等の危険性を低減することができ、さらに、情報漏洩の危険性を低減できる。

本発明の請求項４に記載の情報処理装置は、請求項１〜３のいずれかに記載の情報処理装置であって、
前記情報処理手段並びに前記非管理対象データ不揮発性記憶手段への第１の電力供給手段と、
前記管理対象データ不揮発性記憶手段、前記消去指示受信手段並びに前記管理対象データ消去手段に電力を供給する第２の電力供給手段とを備え、
前記第２の電力供給手段は、前記第１の電力供給手段による電力供給が無い前記情報処理手段並びに前記非管理対象データ不揮発性記憶手段が非稼働中においても、前記管理対象データ不揮発性記憶手段、前記消去指示受信手段並びに前記管理対象データ消去手段に電力を供給することを特徴としている。
この特徴によれば、第１の電力供給手段による電力供給が無く、情報処理手段並びに非管理対象データ不揮発性記憶手段が非稼働中、つまり、情報処理装置が非稼働中であっても、第２の電力供給手段によって管理対象データ不揮発性記憶手段、消去指示受信手段並びに管理対象データ消去手段には電力が供給されているので、情報処理端末の盗難や紛失後において、情報処理装置が起動されていなくても、特定の外部装置から消去指示データを送信することにより管理対象データを消去することができる。

本発明の請求項５に記載の情報処理装置は、請求項１〜４のいずれかに記載の情報処理装置であって、
特定のサーバコンピュータとのデータ通信を行うためのデータ通信手段と、
前記管理対象データ不揮発性記憶手段に記憶されている管理対象データと、当該情報処理装置を個々に識別可能な情報処理装置識別情報とを前記サーバコンピュータに送信する管理対象データ送信手段を備えることを特徴としている。
この特徴によれば、サーバコンピュータに対して、管理対象データと情報処理装置識別情報が送信されることにより、これら管理対象データと情報処理装置識別情報をサーバコンピュータにおいて記憶しておくことにより、情報処理端末の盗難や紛失後において、該盗難や紛失した情報処理端末の管理対象データ不揮発性記憶手段にどのような管理対象データが記憶されていたのかを確認することができる。

本発明の請求項６に記載の情報処理装置は、請求項１〜５のいずれかに記載の情報処理装置であって、
前記管理対象データ若しくは前記管理対象データを情報処理した後の処理後データを外部機器に出力可能な外部出力手段と、
前記情報処理手段のアクセス対象の前記管理対象データに対して設定されている、当該管理対象データへのアクセスを許諾する前記外部出力手段の出力可否状態であるアクセス許諾出力可否状態を特定可能な出力環境制限データを取得する出力環境制限データ取得手段と、
前記外部出力手段における出力可否状態を、前記出力環境制限データ取得手段にて取得した出力環境制限データから特定されるアクセス許諾出力可否状態に移行させる出力可否状態移行手段と、
を備えることを特徴としている。
この特徴によれば、アクセスする管理対象データに設定されている出力環境制限データから特定されるアクセス許諾出力可否状態に、情報処理装置における出力可否状態が自動的に移行されることで、これら外部出力手段の機能が制限されたアクセス許諾出力可否状態においてのみ、管理対象データや管理対象データを情報処理した後の処理後データに係わる情報処理が実施可能とされことになるので、通常の情報処理装置の利用時における情報漏洩の可能性を低減できるとともに、情報利用の側面とセキュリティ確保という相反する問題を良好に解消することができる。

本発明の請求項７に記載の情報処理装置は、請求項６に記載の情報処理装置であって、
前記出力環境制限データは、さらに、対応する前記管理対象データへのアクセスを許諾する状態において該情報処理装置にて実行することを許諾するアプリケーションプログラムを特定可能な起動許諾アプリ情報を含むとともに、
前記非管理対象データ不揮発性記憶手段は、前記管理対象データに関する情報処理を実施するための当該情報処理装置において実行可能な複数のアプリケーションプログラムを記憶し、
前記非管理対象データ不揮発性記憶手段に記憶されている複数のアプリケーションプログラムの内、前記出力環境制限データ取得手段にて取得した出力環境制限データに含まれる起動許諾アプリ情報から特定されるアプリケーションプログラムのみを当該情報処理装置において実行可能なアクセス許諾アプリ状態に移行させるアプリ状態移行手段と、
を備えることを特徴としている。
この特徴によれば、アクセスする管理対象データに設定されている出力環境制限データに含まれる起動許諾アプリ情報から特定されるアクセス許諾アプリ状態に自動的に移行され、これら特定のアプリケーションプログラムのみが実行可能なアクセス許諾アプリ状態においてのみ、管理対象データや管理対象データを情報処理した後の処理後データに係わる情報処理が実施可能とされることになるので、特定のアプリケーションプログラム以外のアプリケーションプログラムを利用することによる外部への情報の出力が容易となることを回避できることから、より情報漏洩の危険性を低減することができる。

本発明の請求項８に記載の情報処理装置は、請求項６または７に記載の情報処理装置であって、
前記出力環境制限データは、コンピュータネットワークへの接続の有無に対応する個別のアクセス許諾出力可否状態および／またはアクセス許諾アプリ状態を特定可能な出力環境制限データとされており、
前記出力可否状態移行手段および／またはアプリ状態移行手段は、前記出力環境制限データ取得手段にて取得した出力環境制限データに基づき特定されるコンピュータネットワークへの接続の有無に対応するアクセス許諾出力可否状態および／またはアクセス許諾アプリ状態への移行を行うことを特徴としている。
この特徴によれば、コンピュータネットワークへの接続の有無に応じて、異なるアクセス許諾出力可否状態および／またはアクセス許諾アプリ状態に移行させることができ、コンピュータネットワークへの接続の有無に応じた制限状態に情報処理装置を移行させることができる。

本発明の請求項９に記載の情報処理装置は、請求項６〜８のいずれかに記載の情報処理装置であって、
前記出力環境制限データは、当該情報処理装置の所在場所に対応する個別のアクセス許諾出力可否状態および／またはアクセス許諾アプリ状態を特定可能な出力環境制限データとされており、
当該情報処理装置の所在場所を特定可能な所在場所情報を取得する所在場所情報取得手段を備え、
前記出力可否状態移行手段および／またはアプリ状態移行手段は、前記出力環境制限データ取得手段にて取得した出力環境制限データ、並びに前記所在場所情報取得手段にて取得した所在場所情報から特定される当該所在場所に対応するアクセス許諾出力可否状態および／またはアクセス許諾アプリ状態への移行を行うことを特徴としている。
この特徴によれば、情報処理装置の所在場所、例えば、オフィス内とオフィス外のように、所在場所に応じて異なるアクセス許諾出力可否状態および／またはアクセス許諾アプリ状態に移行させることができ、所在場所に応じた制限状態に情報処理装置を移行させることができる。

本発明の請求項１０に記載の情報処理装置は、請求項６〜９のいずれかに記載の情報処理装置であって、
前記出力環境制限データが、ＸＭＬ(eXtensible Markup Language)の記述形式により記述されたＸＭＬデータであることを特徴としている。
この特徴によれば、情報処理装置のプラットホームの違い等によることなく出力環境制限データを利用できるばかりか、そのデータ容量も比較的少ないものに抑えることができる。

本発明の請求項１１に記載の情報処理装置は、請求項６〜１０のいずれかに記載の情報処理装置であって、
前記出力環境制限データから特定されるアクセス許諾出力可否状態が、前記管理対象データ若しくは前記処理後データの前記非管理対象データ不揮発性記憶手段への記憶不可状態を含むことを特徴としている。
この特徴によれば、管理対象データへのアクセス時においては、非管理対象データ不揮発性記憶手段への記憶が不可とされるので、管理対象データや処理後データを該非管理対象データ不揮発性記憶手段に記憶されることがなく、これら情報処理装置の紛失等による情報漏洩の危険性をさらに低減できる。

本発明の実施例を以下に説明する。

本発明の実施例を図面に基づいて説明すると、まず図１は、本発明の情報処理装置が適用された本実施例の情報処理システムの全体像を示すシステム構成図である。

本実施例の情報処理システムは、図１に示すように、利用者である社員が可搬可能とされた情報処理装置としてのノートパソコン１と、これら社員が所属する会社内にの社内ＬＡＮ（Local Area Network）４２に接続されて、該社内に設置された、情報管理サーバ４０やメールサーバ４１、並びに通信回線網と社内ＬＡＮ（Local Area Network）４２に接続されている各装置とのデータ通信を可能とするためのデータ通信装置４３とから構成されている。

まず、本実施例の情報処理装置となるノートパソコン１について、図２並びに図３に基づいて説明すると、本実施例に用いたノートパソコン１は、図２に示すように、折りたたみ可能な平面ディスプレイ６を有する通常のノートパソコンと外観的には同様とされている。

この平面ディスプレイ６と折りたたみ時において対向する面には、通常のノートパソコンと同様にキーボードユニット７が設けられており、該キーボードユニット７は、ネジ１０により、ノートパソコン１の本体に固定されるようになっている。

このキーボードユニット７の下方位置には、主基板９が収納されているとともに、該主基板９の利用者側の向かって左部分には、内蔵記憶通信ユニット２が収納される収納部５が設けられており、該収納部５の１内面には、図２に示すように、内蔵記憶通信ユニット２が有する当該内蔵記憶通信ユニット２を提供するＰＨＳ会社の規格に基づくＷ−ＳＩＭ（Subscriber Identity Module）端子部２ａやＵＳＢ（Universal Serial Bus）プラグ２ｂを装着するためのＵＳＢソケット３とＷ−ＳＩＭソケット４とが設けられている。

また、本実施例のノートパソコン１の構成は、図３に示すように、コンピュータ内部にてデータの送受を行うデータバス１１に、後述する内部記憶装置１５に記憶されているオペレーティングシステムプログラム（ＯＳ）やアプリケーションプログラムに基づいて、各種の情報処理を実施する本発明における情報処理手段となるＣＰＵ１２や、該ＣＰＵ１２が実施する各種の情報処理におけるワークメモリ等として使用されるＲＡＭ１３、キーボードユニット７やマウス８が接続される操作入力部１４、本発明の非管理対象データ不揮発性記憶手段となる内蔵ハードディスクから成る内部記憶装置１５、平面ディスプレイ６が接続され該平面ディスプレイ６に表示される表示画面の生成処理を行うグラフィックボード等から成る表示処理部１６、前記ＵＳＢソケット３や内蔵記憶通信ユニット２とのデータの送受信を行う通信部とから成るＵＳＢ内部インターフェイス部１７、前記Ｗ−ＳＩＭソケット４や内蔵記憶通信ユニット２とのデータの送受信を行う通信部とから成るＷ−ＳＩＭ内部インターフェイス部１８、ＬＡＮケーブルを通じて社内ＬＡＮ４２上の各サーバや機器とのデータ通信を実施するための有線ＬＡＮインターフェイス部１９等が接続された通常のコンピュータである。

尚、図３においては図示を省略しているが、データバス１１には、本発明の外部出力手段となるＣＤ−Ｒドライブユニットや、図２のＵＳＢソケット１００に接続されたＵＳＢ外部インターフェイス部や、図２のＰＣＭＣＩＡ（Personal Computer Memory Card International Association）スロット１０１に接続されたＰＣＭＣＩＡインターフェイスや、他の装置とのシリアル通信を行うシリアル通信インターフェイス等の通常のノートパソコンが備える各種のインターフェイスを備えており、平面ディスプレイ６にデータを表示出力したり、シリアル通信インターフェイスを介してデータを外部出力したり、シリアル通信インターフェイスやＵＳＢ外部インターフェイス部を介してデータをプリンタに出力したりすることが可能とされている。更には、ワープロや表計算などの各種アプリケーションにデータを出力し、それを処理させて新たな処理後データを作成して、その処理後データをこれら平面ディスプレイ６、ネットワーク、プリンタ等の外部機器に出力することもできる。

このＵＳＢソケット３やＷ−ＳＩＭソケット４には、図２に示すように、内蔵記憶通信ユニット２が装着されることで、該内蔵記憶通信ユニット２が収納部５内に収納され、その上面がキーボードユニット７に覆われるとともに、該キーボードユニット７がネジ１０により固定されることで、第三者等にとっては外部からその存在が認識できないようになっているとともに、該内蔵記憶通信ユニット２の取外しが困難とされてノートパソコン１の筐体内に設けられている。

尚、本実施例のノートパソコン１には、図４に示すように電源を供給する電源装置５１が搭載されており、この本実施例の電源装置５１は、本発明の第１の電力供給手段となる第１電力供給部５２と、本発明の第２の電力供給手段となる第２電力供給部５３とを有している。

この本実施例の第１電力供給部５２は、通常のノートパソコン１の電力供給回路等と同様に、ノートパソコン１の起動スイッチ（メインスイッチ）５４の操作による起動信号の入力に応じて、情報処理手段となるＣＰＵ１２が搭載された主基板９や、非管理対象データ不揮発性記憶手段となるハードディスクから成る内部記憶装置１５等のノートパソコン１を構成する各部への電力供給を開始するとともに、所定の終了操作による主基板９からの終了指示に基づいて電力供給を終了する。

一方、本実施例の第２電力供給部５３は、起動スイッチ（メインスイッチ）５４の操作や主基板９からの終了指示の入力等に係わらず、バッテリ５０或いは該ノートパソコン１に接続された図示しないＡＣ／ＤＣコンバータからの直流電流の供給がある限りにおいて、常時、ＵＳＢソケット３並びにＷ−ＳＩＭソケット４に対して電力を供給することで、ノートパソコン１が非稼働状態においても、これらＵＳＢソケット３並びにＷ−ＳＩＭソケット４に装着されている内蔵記憶通信ユニット２が動作できるようになっている。

ここで、本実施例に用いた内蔵記憶通信ユニット２について説明すると、内蔵記憶通信ユニット２は、図１に示すように、カード形状を有しているとともに、そのカード状の本体の１短辺側にＷ−ＳＩＭ端子部２ａが形成されており、該Ｗ−ＳＩＭ端子部２ａがＷ−ＳＩＭソケット４に装着される。

また、その側部位置から導出されたケーブルの先端部には、ＵＳＢプラグ２ｂが設けられており、これらＵＳＢプラグ２ｂがＵＳＢソケット３に装着されるようになっており、これらＵＳＢソケット３並びにＷ−ＳＩＭソケット４を介して第２電力供給部５３から常時供給される電力により、内蔵記憶通信ユニット２が常時動作するようになっている。

この内蔵記憶通信ユニット２には、図３に示すように、不揮発性メモリであるフラッシュメモリ２２と、ＵＳＢ内部インターフェイス部１７とのデータの授受を行うＵＳＢコントローラ２３と、Ｗ−ＳＩＭ内部インターフェイス部１８とのデータの授受を行うＷ−ＳＩＭコントローラ２４と、図示しないＰＨＳ基地局との電波の送受を行うための内蔵アンテナ２７と、該内蔵アンテナ２７を介してＰＨＳ基地局との高周波電波の送受信を行うＲＦ入出力部２６と、送受信するデータ信号のエンコードおよびデコードを実施するディジタル信号処理部２５と、これら各部に接続されて、内蔵記憶通信ユニット２の動作制御を行うとともに、図示しない内蔵ＰＲＯＭに記憶されているファームウエアに基づいて、図１３に示す監視処理を実施する制御マイコン２１が設けられている。

つまり、本実施例の内蔵記憶通信ユニット２は、フラッシュメモリ２２とＵＳＢコントローラ２３とを有することで、一般的に使用されているＵＳＢメモリ等を同様に、ノートパソコン１のＯＳにおいては、ストレージデバイスとして認識され、該フラッシュメモリ２２内部に管理対象データが格納されるようになっており、該フラッシュメモリ２２によって、管理対象とする管理対象情報を含む管理対象データを不揮発に記憶する本発明の管理対象データ不揮発性記憶手段が形成されている。

尚、本実施例では、管理対象データ不揮発性記憶手段として不揮発性メモリであるフラッシュメモリ２２を使用しており、これら不揮発性メモリを使用することは、ハードディスク等の磁気記憶装置等と比較して、消去データが復元される等の危険性を低減することができ、さらに、情報漏洩の危険性を低減できるとともに、動作時や消去時における消費電力を大幅に低減できるので、これら管理対象データ不揮発性記憶手段を備える内蔵記憶通信ユニット２の電力消費を低く抑えて、その動作可能時間を長くできることから好ましいが、本発明はこれに限定されるものではなく、これら不揮発性メモリであるフラッシュメモリ２２に代えて、小型のハードディスク等の磁気記憶装置を使用しても良い。

また、本実施例では、不揮発性メモリとしてフラッシュメモリ２２を使用しているが、本発明はこれに限定されるものではなく、これらフラッシュメモリ２２以外の不揮発性メモリ、例えばＥＥＰＲＯＭや強誘電体メモリ（ＦＥＲＡＭ）等を使用するようにしても良い。

また、本実施例の内蔵記憶通信ユニット２に設けられたディジタル信号処理部２５は送受信するデータ信号のエンコードおよびデコードを行うための部位であり、ＤＳＰ(Digital Signal Processor)を中心とした畳み込み符号化、スロットインターリーブ、遅延検波、畳み込み復号化、等の各種専用回路で構成される。

また、ＲＦ入出力部２６は、内蔵アンテナ２７を介してＰＨＳ基地局と高周波電波の送受信を行う部位であり、直交変調器、ゲインアンプ、パワーアンプ、ダイバーシティー、ミキサー、ＩＦ復調器、アンテナ共用器等で構成される。

つまり、本実施例の内蔵記憶通信ユニット２は、内蔵アンテナ２７、ＲＦ入出力部２６、ディジタル信号処理部２５、Ｗ−ＳＩＭコントローラ２４とを有することで、一般的に使用されているＰＨＳ通信カードと同様に、ノートパソコン１のＯＳにおいては、通信デバイスとして認識され、該内蔵記憶通信ユニット２、ＰＨＳ基地局、ＰＨＳ電話会社、通信回線網を介して、これら通信回線網に接続されている当該会社のデータ通信装置４３との間におけるデータ通信、具体的には、データ通信装置４３からの着呼や、データ通信装置４３を介しての情報管理サーバ４０やメールサーバ４１へのアクセスが可能とされており、該内蔵記憶通信ユニット２によって、本発明の消去指示受信手段が形成されている。

尚、本実施例の内蔵記憶通信ユニット２は、内蔵アンテナ２７、ＲＦ入出力部２６、ディジタル信号処理部２５、Ｗ−ＳＩＭコントローラ２４によるＰＨＳデータ通信機能と、フラッシュメモリ２２とＵＳＢコントローラ２３とによるストレージ機能とは、個別に動作可能とされており、図１に示すように、ＰＨＳ基地局との電波通信が不可能である場合であっても、ストレージ機能は有効とされており、これらＰＨＳデータ通信機能による情報管理サーバ４０やメールサーバ４１へのアクセスが不能である場合においても、フラッシュメモリ２２に格納されている管理対象データへのアクセスは可能とされている。

尚、ノートパソコン１の利用場所には、図１に示すように、利用者が雇用されている企業内（社内）と、それ以外の場所（社外）の２種類があり、社内においては、有線ＬＡＮンターフェイス部１９にＬＡＮケーブルが装着されることにより、該有線ＬＡＮンターフェイス部１９によるデータ通信が内蔵記憶通信ユニット２によるデータ通信よりも優先して有効とされるとともに、これら有線ＬＡＮンターフェイス部１９にＬＡＮケーブルが装着されない社外においては、内蔵記憶通信ユニット２を介してのデータ通信が実施されるようになっている。

つまり、ノートパソコン１を社内で利用する場合には、該ノートパソコン１は社内ＬＡＮ４２（社内のネットワーク）に接続されており、本実施例では、利用者（社員）は、該社内ＬＡＮ４２に接続された情報管理サーバ４０にて管理されている管理対象データを、内蔵記憶通信ユニット２のフラッシュメモリ２２に保存することができる。

尚、情報管理サーバ４０から取得されて、フラッシュメモリ２２に保存されたデータには、社外秘とされており、このようなデータは、第三者に漏洩しないようにデータの出力環境を管理する必要がある。

一方、図１に示すように、社外で利用する場合には、例えば、自宅や他の会社などで利用する場合には、利用者は、内蔵記憶通信ユニット２のフラッシュメモリ２２に格納されたデータを利用したり、新たに作成したデータをフラッシュメモリ２２に保存することができる。このような場所で利用し、また作成されるフラッシュメモリ２２の保存データ（管理対象データ）には、プライバシー情報を含むものや、社外秘とすべきものがある。このようなデータも、第三者に漏洩しないようにデータの出力環境を管理する必要がある。

本実施例では、このように第三者に漏洩しないようにデータの出力環境を管理する必要があるデータを、管理対象データと総称する。

次に、本実施例に用いた情報管理サーバ４０について説明すると、該情報管理サーバ４０には、図１に示すように、管理対象データと、利用者データと、出力制御データとが記憶されているとともに、ミラーデータが記憶されている。

この管理対象データは、第三者に漏洩しないようにデータの出力環境を管理する必要があるデータが格納されており、出力環境制限データは、これら管理対象データに対応して、制限内容が記述されたＸＭＬデータとされている。

この情報管理サーバ４０における利用者データには、後述するフラッシュメモリ２２の利用者データと同様に、利用者の識別情報となる利用者ＩＤと、パスワードと、利用者の所属グループの識別情報としてのグループ名であるグループ（複数設定可能）と、該利用者のノートパソコン１に内蔵された内蔵記憶通信ユニット２に割り当てられたＰＨＳ電話番号とメールアドレスとから構成されており、利用者ＩＤから、当該利用者のノートパソコン１に内蔵された内蔵記憶通信ユニット２のＰＨＳ電話番号とメールアドレスとを特定できるようになっている。

また、情報管理サーバ４０には、ミラーデータが記憶されており、該ミラーデータにおいては、後述する制限用アプリにより実施される図１４の管理対象データ送信処理にて、各利用者のノートパソコン１（情報処理装置）を識別可能な情報処理装置識別情報となる利用者ＩＤとともにフラッシュメモリ２２に記憶されている管理対象データが送信されてくることにより、該利用者の利用者ＩＤに対応付けて（具体的には、該利用者の利用者ＩＤのフォルダ内に）該送信されてきた管理対象データが記憶されるようになっており、該ミラーデータにおいて、各利用者のノートパソコン１に内蔵されているフラッシュメモリ２２に格納されている管理対象データと同一のデータが格納されることで、ノートパソコン１が盗難や紛失した際に、該ノートパソコン１のフラッシュメモリ２２にどのような管理対象データが記憶されているかを把握できるようになっている。

また、メールサーバ４１には、各利用者のメールアドレスに割り当てられたメールボックスが設けられているとともに、各利用者のノートパソコン１に内蔵されている内蔵記憶通信ユニット２のメールアドレスに割り当てられたメールボックスが設けられており、該内蔵記憶通信ユニット２のメールアドレス宛の消去メールが格納されるようになっている。

また、本実施例のフラッシュメモリ２２には、図４に示すように、管理対象データと、管理対象データの出力環境を適切に制御するための利用者データ並びに出力環境制限データとが記憶されている。

利用者データと出力環境制限データは、図５〜図７に示すように、ＸＭＬ（eXtensible Markup Language）の記述形式により記述されたＸＭＬデータとされている。

つまりは、本実施例の出力環境制限データは、ＸＭＬ(eXtensible Markup Language)の記述形式により記述されたＸＭＬデータであり、本発明の請求項１０における出力環境制限データに該当する。

利用者データは、図５（ａ）、図５（ｂ）に示すように、利用者の識別情報となるＩＤと、パスワードと、利用者の所属グループの識別情報としてのグループ名であるグループ（複数設定可能）と、から構成される。グループ名は予め定められている。

例えば、図５（ａ）は、ＩＤが「利用者_1」、パスワードが「PASSWORD_1」、グループが「一般利用者」となる利用者データを記述している。また、図５（ｂ）は、ＩＤが「利用者_2」、パスワードが「PASSWORD_2」、グループが「一般利用者」かつ「管理者」となる利用者データを記述している。

出力環境制限データは、図６及び図７に示すように、出力環境制限の対象となる管理対象データの特定情報となる管理対象データ情報と、該管理対象データの出力環境制限の方法となる制限規則（複数設定可能）とから主に構成される。

まず、管理対象データ情報について説明すると、図６に示すように、サーバ位置と、外付け位置と、見かけ位置と、から構成される。

サーバ位置は、当該管理対象データが社内の情報管理サーバ４０（図１参照）から取得してフラッシュメモリ２２に保存した管理対象データの場合に記憶されるデータであり、情報管理サーバ４０における管理対象データの記憶位置となるデータが記憶される。外付け位置には、フラッシュメモリ２２における管理対象データの記憶位置となるデータが記憶される。見かけ位置には、フラッシュメモリ２２に記憶されている管理対象データに対して、利用者がアクセスするための見かけ上の記憶位置となるデータが記憶される。

例えば、見かけ位置には、ノートパソコン１のＯＳ（Operating System）において、利用者が少ない操作で選択できるように予め定められた個人フォルダが記憶される。この情報に基づいて利用者は、個人フォルダを選択するという簡単な操作で、外付け位置に記憶されている管理対象データにアクセスできるようになる。

次に、制限規則（複数設定可能）について説明すると、図６及び図７に示すように、適用条件と、制限内容とから構成される。本実施例では、適用条件が充足された場合に、当該管理対象データに対して制限内容が適用されるという意味で制限規則と呼んでいる。

適用条件は、適用対象となる利用者（複数設定可能）と、適用対象となるグループ（複数設定可能）と、適用対象となる場所（複数設定可能）と、から構成される。この適用条件を構成する利用者、グループ、場所に関する条件を全て充足したときに、当該制限規則が適用対象として選択される。利用者、グループ、場所のいずれかに関わらず適用したい場合には、無関係としたい項目を記述しなければ良い。

利用者には、適用対象となる利用者のＩＤが記述される。また、特別なＩＤとして全登録利用者が定められており、全ての利用者のＩＤに適合する。グループには、適用対象となるグループ名が記述される。場所には、適用対象となる所在場所の識別情報としての場所名が記述される。場所名は予め定められている。

つまりは、本実施例の出力環境制限データを構成する場所の項目が、情報処理装置の所在場所に対応しており、本実施例の出力環境制限データは本発明の請求項９における出力環境制限データに該当する。

制限内容は、ユーザインタフェースの制限内容と、機器の制限内容と、許可アプリケーションの制限内容と、から構成され、本発明のアクセス許諾出力可否状態に該当する。

ユーザインタフェースには、デスクトップへの管理対象データの出力を許可するか否か、メニューに予め登録されている項目の各々について画面への出力を許可するか否か、が記述される。

機器には、ネットワークを介したデータ通信のための通信部（図示略）への管理対象データの出力（送信）を許可するか否か、プリンタへの管理対象データの出力（印刷）を許可するか否か、内部記憶装置１５への管理対象データの出力（保存）を許可するか否か、ＣＤ−Ｒ等の書込可能媒体が装填された媒体書込装置への管理対象データの出力（書込）を許可するか否か、が記述される。

つまりは、本実施例の出力環境制限データを構成するネットワークの項目が、コンピュータネットワークへの接続の有無に対応しており、本実施例の出力環境制限データは本発明の請求項８における出力環境制限データに該当する。

また、本実施例の出力環境制限データを構成する内部記憶装置１５の項目の設定値が、管理対象データ若しくは処理後データの内部記憶装置への記憶不可状態（禁止）を含んでおり、本実施例の出力環境制限データは本発明の請求項１１における出力環境制限データに該当する。

許可アプリケーションには、管理対象データの出力が許可される全てのアプリケーションの識別情報が記述される。これらアプリケーションに出力されることは、管理対象データの表示と変更が許容されて、本発明の処理後データが作成されることを意味する。

つまりは、本実施例の出力環境制限データを構成する許可アプリケーションの項目が、本発明の起動許諾アプリ情報に該当する。

上述のような項目により、図６に示すように、所在場所が社内である場合に緩い制限内容を適用する制限規則を記述することができる。具体的には、適用条件として、当該管理対象データへのアクセスを所望したときに、ノートパソコン１の利用者が予め利用者登録された登録利用者であって、一般利用者グループに属し、更にノートパソコン１の所在場所が社内であること、が記述されている。また、制限内容として、デスクトップへの管理対象データの出力、全てのメニューの出力、ネットワークへの管理対象データの出力、外部記憶装置１５への管理対象データの出力、指定されたアプリケーションへの管理対象データの出力、を許可する旨が記述されている。一方、管理者ではなく一般利用者グループであることを考慮して、プリンタへの管理対象データの出力、内部記憶装置１５への管理対象データの出力、媒体書込装置（ＣＤ−Ｒドライブ等）への管理対象データの出力、を禁止する旨が記述されている。

図７は、所在場所が社外である場合に厳しい制限内容を適用する制限規則を例示している。具体的には、適用条件として、当該管理対象データへのアクセスを所望したときに、ノートパソコン１の利用者が予め利用者登録された登録利用者であって、いずれかのグループに属し、更にノートパソコン１の所在場所が社外であること、つまり、全ての登録利用者であること、が記述されている。また、制限内容として、電子メール等の一部のメニューの出力、内蔵記憶通信ユニット２（フラッシュメモリ２２）への管理対象データの出力、を許可する旨が記述されている。一方、デスクトップへの管理対象データの出力、ほとんどのメニューの出力、ネットワークへの管理対象データの出力、プリンタへの管理対象データの出力、内部記憶装置１５への管理対象データの出力、媒体書込装置（ＣＤ−Ｒドライブ等）への管理対象データの出力、アプリケーションへの管理対象データの出力、を禁止する旨が記述されている。

図８は、所在場所に応じた制限内容の例を示す図である。この例では、社内と社外をまず規定し、更に、社内においても、機密情報を扱う区画（機密区画）と、機密情報を扱わない区画（一般区画）と、がある場合を規定している。機密区画とは、例えば新製品の開発区画であり、これら機密区画においては情報漏洩に対して高い意識を持つ従業員が多く、また、対策が講じられている場合も多く、制限内容を厳しくする必要はない。このように適用すべき制限内容が異なる区画が３箇所ある場合にも、本実施例の制限規則の記述方法を用いれば、機密区画には最も緩い制限内容（例えば、メール禁止のみ）を、一般区画には機密区画ほど緩くはないが業務を行うのに必要十分な制限内容（例えば、メール禁止、印刷禁止、インストール禁止）を、社外には情報漏洩対策としての厳しい制限内容（例えば、アプリケーション制限、コピー禁止、ネットワーク禁止）を、それぞれ適用する制限規則を記述することができる。

尚、本実施例においては、所在場所を社内、社外として設定しているが、本発明はこれに限定されるものではなく、後述する所在場所情報取得（特定）処理により判定（特定）可能であれば、どのように設定しても良い。例えば、自宅、駅、取引先など、必要な数だけ適宜に設定すれば良い。

本実施例で用いたノートパソコン１には、図６及び図７に示した上述の出力環境制限データに基づいて、管理対象データの出力環境を制限する機能を提供する専用のアプリケーションプログラム（以下、制限用アプリと称する）がインストールされ、起動時においては情報処理手段となるＣＰＵ１２により常時実行されている。この制限用アプリは、管理対象データへのアクセスと、管理対象データのネットワークへの出力、プリンタへの出力、その他出力環境制限データにて記述された出力先への出力を常時監視しており、出力環境制限データに従って出力の制限を行う。

尚、制限用アプリを常時実行する構成としているが、本発明はこれに限定されるものではなく、出力環境制限データに予め定められた管理対象データへのアクセスの都度、あるいは、出力先への出力の都度、必要なときにのみ実行されるようにＯＳに制限用アプリを組み込む構成としても良い。

情報処理装置であるノートパソコン１においては、前述したように、有線ＬＡＮンターフェイス部１９や内蔵記憶通信ユニット２によりネットワークへのデータ出力や、シリアル通信インターフェイスによるプリンタへのデータ出力等が可能とされており、内蔵する内部記憶装置１５から成る非管理対象データ不揮発性記憶手段には各種アプリケーションが記憶されており、更に管理対象データ不揮発性記憶手段となるフラッシュメモリ２２を有する内蔵記憶通信ユニット２が内蔵されている。

例えば、４つのファイルを含むフォルダからなる管理対象データに対して１つの出力環境制限データ、５つのファイルを含むフォルダからなる管理対象データに対して１つの出力環境データ、１つのファイルからなる管理対象データに対して１つの出力環境制限データ、のように対応付けて記憶されている。

本実施例では、出力環境制限データとして、図６に示すように、見かけ位置が「個人フォルダ」である管理対象データに対する出力環境制限データが記憶されている。また、それ以外の見かけ位置、例えば「契約書類フォルダ」をもつ管理対象データに対する出力環境制限データも記憶されているものとする。

ここで、利用者がノートパソコン１においてＩＤとパスワードを入力してログイン操作を行うと、制限用アプリはフラッシュメモリ２２から利用者データを取得して、受け付けたＩＤに対応付けてパスワードが登録されていればログインを許可して所定のログイン処理を行い、登録されていなければログインを拒否する。

このログインが許可された状態において、制限用アプリが、利用者からＵＳＢメモリ２に記憶された管理対象データへのアクセス操作を受け付ける（Ｓ１０１）。例えば、図９の画面において、管理対象データの見かけ位置に該当する「個人フォルダ」内に記憶されている「社外秘文書１」がマウスでダブルクリックされることで、ワープロのアプリケーションに対して当該データを出力させたい旨を受け付ける。

制限用アプリは、出力環境制限データ取得処理を行い（Ｓ１０２）、外部記憶装置にアクセスして、管理対象データの見かけ位置として「個人フォルダ」が登録されている出力環境制限データと、現在ログイン中の利用者の利用者データを取得する。

つまりは、出力環境制限データ取得処理（Ｓ１０２）は、アクセス対象の管理対象データに対して設定されている、当該管理対象データへのアクセスを許諾する外部出力手段の出力可否状態であるアクセス許諾出力可否状態（制限内容）を特定可能な出力環境制限データを取得しており、該出力環境制限データ取得処理を実施する制御部（図示略）を備えるノートパソコン１は、本発明の請求項６における出力環境制限データ取得手段を形成する。

また、所在場所情報取得（特定）処理を行い（Ｓ１０３）、所在場所を特定する。本実施例においては、ＬＡＮケーブルが有線ＬＡＮインターフェイス部１９に接続されて、社内ＬＡＮ４２への出力（通信）が可能とされていれば、つまり社内ＬＡＮ４２に接続されていれば社内、社内ＬＡＮ（社内ネットワーク）４２への出力（通信）が不可能なら社外と特定する。

つまりは、所在場所情報取得（特定）処理（Ｓ１０３）は、情報処理装置の所在場所を特定可能な所在場所情報を取得しており、該所在場所情報取得（特定）処理を実施する制御部（図示略）を備えるノートパソコン１は、本発明の請求項９における所在場所情報取得手段を形成する。

尚、本実施例においては実施していないが、ノートパソコン１にＧＰＳ装置を接続することで、所在場所を取得（特定）するようにしても良く、この場合には所在場所情報取得（特定）処理にて、ＧＰＳ装置からＧＰＳ情報を取得して所在場所を取得（特定）すれば良い。

また、ノートパソコン１にＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification）リーダ／ライタを搭載し、所在場所に該所在場所を特定可能なＲＦＩＤタグを添付しておけば、ノートパソコン１からＲＦＩＤタグを読み取ることで所在場所を特定することができる。この場合には所在場所情報取得（特定）処理にて、ＲＦＩＤタグの情報を取得して所在場所を取得（特定）すれば良い。

そして、制限用アプリは、利用者データ及び所在場所に基づいて、適用すべき出力環境制限データを特定する（Ｓ１０４）。具体的には、管理対象データの見かけ位置、つまり、フラッシュメモリ２２に該当する見かけ位置として「個人フォルダ」が登録されている出力環境制限データに含まれる複数の制限規則のうち、現在ログイン中の利用者の利用者データ及び特定した所在場所に該当する適用条件をもつ制限規則を特定する。尚、該当する適用条件がない場合には、制限規則は特定されない。

制限規則を特定した制限用アプリは、出力可否状態移行処理を行い（Ｓ１０５）、制限規則に含まれる制限内容に従って、各種出力環境の出力可否状態を設定する。この結果、例えば、図９に示すようにメニューが制限されるようになったり、あるいは、プリンタへの出力が禁止されるようになる。尚、Ｓ１０４において、制限規則が特定されなかった場合には、すべての出力が拒否される出力可否状態に設定される。

つまりは、出力可否状態移行処理（Ｓ１０５）は、外部出力手段における出力可否状態を、出力環境制限データ取得手段（出力環境制限データ取得処理）にて取得した出力環境制限データから特定されるアクセス許諾出力可否状態（制限内容）に移行させており、該出力可否状態移行処理を実施する制御部（図示略）を備えるノートパソコン１は、本発明の請求項６における出力可否状態移行手段を形成する。

また、出力可否状態移行処理（Ｓ１０５）においては、制限内容を構成する許可アプリケーションの設定値に基づいて、アプリケーションの実行が許可もしくは拒否されるように制限用アプリの制御内容が設定される。

つまりは、出力可否状態移行処理（Ｓ１０５）は、内部記憶装置（図示略）に記憶されている複数のアプリケーションプログラムの内、出力環境制限データ取得手段（出力環境制限データ取得処理）にて取得した出力環境制限データに含まれる起動許諾アプリ情報（許可アプリケーション）から特定されるアプリケーションプログラムのみを当該情報処理装置において実行可能なアクセス許諾アプリ状態（制限内容）に移行させており、該出力可否状態移行処理を実施する制御部（図示略）を備えるノートパソコン１は、本発明の請求項７におけるアプリ状態移行手段を形成する。

また、出力可否状態移行処理（Ｓ１０５）においては、制限内容を構成するネットワークの設定値に基づいて、ネットワークへのデータの出力が許可もしくは拒否されるように制限用アプリの制御内容が設定される。結果的に、あらゆるアプリケーションからネットワークへのデータの出力が、許可もしくは拒否されるように制限用アプリの制御内容が設定される。

つまりは、出力可否状態移行処理（Ｓ１０５）は、出力環境制限データ取得手段（出力環境制限データ取得処理）にて取得した出力環境制限データに基づき特定されるコンピュータネットワークへの接続の有無に対応するアクセス許諾出力可否状態（制限内容）および／またはアクセス許諾アプリ状態（制限内容）への移行を行っており、該出力可否状態移行処理を実施する制御部（図示略）を備えるノートパソコン１は、本発明の請求項８における出力可否状態移行手段および／またはアプリ状態移行手段を形成する。

また、出力可否状態移行処理（Ｓ１０５）においては、制限内容を構成する内部記憶装置の設定値に基づいて、内部記憶装置へのデータの出力が許可もしくは拒否されるように制限用アプリの制御内容が設定される。結果的に、あらゆるアプリケーションから内部記憶装置へのデータの出力が、許可もしくは拒否されるように制限用アプリの制御内容が設定される。

出力環境制限データの制限内容に従って各種出力環境の出力可否状態を設定した制限用アプリは、管理対象データ取得処理を行い（Ｓ１０６）、利用者がアクセスしようとした管理対象データをＵＳＢメモリ２から取得して、利用者のアクセスに対応する出力処理を行う。尚、該出力可否状態において、利用者のアクセスに対応する出力が許可されていない場合には、管理対象データ取得処理（Ｓ１０６）は行わずに、アクセスが禁止されている旨、或いは当該管理対象データが不在である旨のメッセージを出力（表示）する。

このように、出力環境制限データに基づいて、管理対象データの出力環境が利用者と所在場所に応じて制限される。

つまりは、出力可否状態移行処理（Ｓ１０５）は、出力環境制限データ取得手段（出力環境制限データ取得処理）にて取得した出力環境制限データ、並びに所在場所情報取得手段（所在場所情報取得（特定）処理）にて取得した所在場所情報から特定される当該所在場所に対応するアクセス許諾出力可否状態（制限内容）および／またはアクセス許諾アプリ状態（制限内容）への移行を行っており、該出力可否状態移行処理を実施するＣＰＵ１２を備えるノートパソコン１は、本発明の請求項９における出力可否状態移行手段および／またはアプリ状態移行手段を形成する。

本実施例で用いたノートパソコン１もしくは情報管理サーバ４０には、図６及び図７に示す上述の出力環境制限データを作成するための専用のアプリケーションプログラム（以下、作成用アプリと称する）がインストールされている。

本実施例の作成用アプリの処理内容について、図１０の画面図に基づいて簡単に説明する。出力環境制限データは、図６及び図７を参照して前述したように、管理対象データ情報と、該管理対象データの出力環境制限の方法となる制限規則（複数設定可能）とから主に構成される。そして、制限規則は、適用条件と制限内容とから構成される。

図１０上部は、管理対象データ情報の入力領域であり、図１０下部は、制限規則を１つ入力するための領域である。図１０下部は、更に、適用条件の入力領域と、制限内容の入力領域（３つ）とから構成されている。

入力手順としては、利用者が管理対象データ情報を入力し、管理対象データ情報の入力領域の下部に配置された「制限規則の追加」ボタンを操作することで、作成用アプリは、当該管理対象データ情報に対応づける新しい制限規則の編集を開始させるために、適用条件と制限内容の入力内容を初期化（例えば、すべて制限しない状態に）する。

そして、利用者が適用条件と制限内容を入力して、管理対象データ情報の入力領域の下部に配置された「編集中規則の登録」ボタンを操作することで、作成用アプリは、適用条件と制限内容の入力内容からなる制限規則を管理対象データ情報に新たに対応付けて、出力環境制限用データを生成して保存する。

また、管理対象データ情報に対して、制限規則を複数対応付けることができるが、管理対象データ情報の入力領域の下部に配置された「規則一覧」ボタンを操作すると、当該管理対象データ情報に対応付けられた制限規則のリストを選択可能に表示した規則一覧画面（図示略）が出力される。この規則一覧画面において、利用者が制限規則を１つ選択すると、選択された制限規則の適用条件と制限内容が、図１０下部の適用条件と制限内容の入力内容に反映される。

この状況で、利用者が適用条件と制限内容を入力して、管理対象データ情報の入力領域の下部に配置された「編集中規則の登録」ボタンを操作することで、作成用アプリは、出力環境制限データに管理対象データ情報に対応付けて登録されている適用条件と制限内容からなる制限規則を、入力内容に基づいて更新する。

一方、利用者が管理対象データ情報の入力領域の下部に配置された「編集中規則の削除」ボタンを操作することで、作成用アプリは、管理対象データ情報に対応付けて登録されていた適用条件と制限内容からなる制限規則を、出力環境制限データから削除する。

ここで、本実施例の制限用アプリが実施する管理対象データ送信処理について、図１４に基づいて説明すると、まず、制限用アプリ（ＣＰＵ１２）は、Ｓｃ１並びにＳｃ２のステップを巡回実施することで、フラッシュメモリ２２の管理対象データの変更があったか否か、並びに変更データ非送信フラグがセットされているか否かを監視する。

この監視状態において、フラッシュメモリ２２の管理対象データの変更があった場合には、Ｓｃ１からＳｃ３のステップに進み、情報管理サーバ４０への送信が可能であるか、具体的には、有線ＬＡＮンターフェイス部１９からの送信、或いは内蔵記憶通信ユニット２からの送信が可能であるか否かを確認する。

そして、情報管理サーバ４０への送信が可能である場合には、Ｓｃ４のステップに進み利用者ＩＤと変更データとを情報管理サーバ４０に対して送信することで、情報管理サーバ４０においては、前述したように、利用者ＩＤのフォルダ内に該変更データが記憶（同一ファイル名であれば更新記憶）されることで、フラッシュメモリ２２内と同一の管理対象データが情報管理サーバ４０において管理される。

一方、Ｓｃ３のステップにおいて、情報管理サーバ４０への送信が可能でない場合には、Ｓｃ５のステップに進んで、変更データ非送信フラグをセットするとともに、該変更データのファイル名を記憶してＳｃ１のステップに戻る。

このように変更データ非送信フラグがセットされている場合には、該フラグのセットがＳｃ２のステップにて検知されてＳｃ６のステップに進み、情報管理サーバ４０への送信が可能であるか否かを確認し、情報管理サーバ４０への送信が可能でない場合には、再度Ｓｃ１のステップに戻り、情報管理サーバ４０への送信が可能である場合にはＳｃ４のステップに進み利用者ＩＤと変更データとを情報管理サーバ４０に対して送信することで、情報管理サーバ４０への送信が可能となった時点において、変更のあった管理対象データが利用者ＩＤとともに情報管理サーバ４０へ送信されることで、フラッシュメモリ２２内と同一の管理対象データが情報管理サーバ４０において管理される。

つまり、内蔵記憶通信ユニット２並びに有線ＬＡＮインターフェイス部１９は、特定のサーバコンピュータである情報管理サーバ４０とのデータ通信を行うためのデータ通信手段を形成するものであるとともに、ＣＰＵ１２が実施する管理対象データ送信処理によって、本発明における管理対象データ不揮発性記憶手段となるフラッシュメモリ２２に記憶されている管理対象データと、当該ノートパソコン１（情報処理装置）を個々に識別可能な情報処理装置識別情報となる利用者ＩＤとを情報管理サーバ４０に送信する管理対象データ送信手段が形成されている。

尚、本実施例では、各利用者１人に１台のノートパソコン１（情報処理装置）が割り当てられているので、該利用者の利用者ＩＤを情報処理装置識別情報として利用しているが、本発明はこれに限定されるものではなく、これら情報処理装置識別情報を、各ノートパソコン１に固有に付与された装置ＩＤとしたり、或いは、内蔵されている内蔵記憶通信ユニット２のＰＨＳ電話番号やメールアドレスとしても良く、これら情報処理装置識別情報の形態は任意とされる。

次に、これらノートパソコン１が盗難や紛失した場合において、フラッシュメモリ２２に格納されている管理対象データが消去される流れについて、以下に説明すると、これら盗難や紛失が利用者からの報告で明らかになった場合において、情報管理サーバ４０のミラーデータにおいて、その利用者の利用者ＩＤのフォルダ内に記憶されている管理対象データ、すなわち、盗難や紛失したノートパソコン１に内蔵されているフラッシュメモリ２２に格納されている管理対象データを確認し、これら管理対象データが、消去する必要のある秘匿性の必要が高い管理対象データであるか否かを確認する。

そして、これら管理対象データが、消去する必要のある秘匿性の必要が高い管理対象データである場合には、情報管理サーバ４０の利用者データにおいて、当該利用者ＩＤに対応して記憶されているメールアドレス、すなわち、盗難や紛失したノートパソコン１に内蔵されている内蔵記憶通信ユニット２のメールアドレスに対して消去メールを送信することで、該消去メールがメールサーバ４１の該メールアドレスに対応するメールボックスに格納される。

また、これら消去メールを送信とともに、情報管理サーバ４０からデータ通信装置４３を通じて、情報管理サーバ４０の利用者データにおいて、当該利用者ＩＤに対応して記憶されているＰＨＳ電話番号に対して、発呼する。

尚、盗難や紛失したノートパソコン１に内蔵されている本実施例の内蔵記憶通信ユニット２の制御マイコン２１は、ＵＳＢソケット３並びにＷ−ＳＩＭソケット４を介して第２電力供給部５３から供給される電力により常時動作していて、図１３に示す監視処理を実施している。

この監視処理において制御マイコン２１は、まず、前記発呼に基づくＰＨＳ基地局からの呼び出し信号の受信があるか否かを判定し（Ｓｂ１）、呼び出し信号の受信が無ければＳｂ２のステップに進んで、メール確認タイマがタイマアップしたか否かを確認し、タイマアップしていなければＳｂ１に戻ることにより、着呼の有無と、メール確認タイマのタイマアップの有無とを監視している。

このＳｂ１とＳｂ２のステップの巡回実施することによる監視状態において、例えば、ＰＨＳ基地局からの呼び出し信号の受信があった場合には、Ｓｂ１からＳｂ３のステップに進み、特定の電話番号、つまり、データ通信装置４３に割り当てられている電話番号からの発呼に基づく呼び出しであるかを判定する。

そして、データ通信装置４３に割り当てられている電話番号、すなわち、特定電話番号からの呼び出しである場合には、着呼して、データ通信を開始する（Ｓｂ４）。

この着呼によりデータ通信が開始されたことに基づいて情報管理サーバ４０は、特定の消去指示データを送信する。

この消去指示データの受信はＳｂ５のステップにて検知されてＳｂ６のステップに進み、制御マイコン２１は、フラッシュメモリ２２に格納されている全ての管理対象データを消去するとともに消去完了通知を情報管理サーバ４０に送信して、再度Ｓｂ１のステップに戻る。

尚、盗難や紛失したノートパソコン１が、これら情報管理サーバ４０からの発呼時において、いずれのＰＨＳ基地局と交信できない場所や環境下にあった場合においては、これら盗難や紛失したノートパソコン１が、いずれかのＰＨＳ基地局と交信できる状況となった場合において、消去メールを取得することによりフラッシュメモリ２２に格納されている全ての管理対象データが消去される。

具体的には、予めメール確認タイマに設定されている所定時間、例えば１０分の経過による当該メール確認タイマがタイマアップした場合には、該タイマアップがＳｂ２において検知されてＳｂ７のステップに進み、ＰＨＳ基地局と交信でき、発呼が可能であるか否かを確認する。

そして、発呼が可能でない場合には再びＳｂ１のステップに戻ることで、前述の監視状態に戻り、発呼が可能である場合には、Ｓｂ８のステップに進んで、データ通信装置４３への発呼を実施して、データ通信を開始し、メールサーバ４１にアクセスする。つまり、発呼が可能となった時点において、メールサーバ４１にアクセスする。

そして、該メールサーバ４１にアクセスできた時点においてメール確認タイマをリセットした後（Ｓｂ９）、自己のメールアドレスのメールボックスに、特定のメールアドレス、すなわち、情報管理サーバ４０に割り当てられたメールアドレスからの消去メールが有るか否かを判定し、消去メールが存在する場合には、Ｓｂ６のステップに進んで、制御マイコン２１は、フラッシュメモリ２２に格納されている全ての管理対象データを消去するとともに消去完了メールを送信して、再度Ｓｂ１のステップに戻る。

つまり、本実施例の内蔵記憶通信ユニット２は、管理対象データ不揮発性記憶手段となるフラッシュメモリ２２に格納されている管理対象データの消去を指示する旨の消去指示データ（消去メール）を特定の外部装置である情報管理サーバ４０またはメールサーバ４１から受信する消去指示受信手段を形成するとともに、該内蔵記憶通信ユニット２の制御マイコン２１は、図１３の監視処理を実施することで、前記消去指示データを受信したときに、フラッシュメモリ２２（管理対象データ不揮発性記憶手段）に格納（記憶）されている管理対象データを消去する管理対象データ消去手段として機能している。

次に、実施例２に係る情報処理装置を適用した情報処理システムに関して、図１２を参照して説明する。本実施例２の特徴としては、前記実施例１においては、フラッシュメモリ２２に複数の出力環境制限データが管理対象データに対応付けて記憶されていて、利用者が管理対象データにアクセスしようとしたときに、対応する出力環境制限データが特定されて、その都度出力環境制限データに従って出力可否状態移行処理を実施しているのに対し、外部記憶装置には出力環境制限データが管理対象データに対応付けて１つだけ記憶されていて、利用者がログインしたときに出力環境制限データが特定されて、ログイン時に１度だけ出力環境制限データに従って出力可否状態移行処理を実施している点であり、その他のシステム構成等は、前記実施例１の情報処理装置を適用した情報処理システムと同一であることから、同一である部分の説明は省略するものとし、前記実施例１からの変更点となる本実施例２の特徴部分について以下に説明する。

以降では、本実施例２の制限用アプリの処理内容について、図１２のシーケンス図と、図９の画面図に基づいて説明していく。

本発明の管理対象データ不揮発性記憶手段となるフラッシュメモリ２２には、管理対象データが複数記憶されており、全管理対象データに対して出力環境制限データが１つだけ関連づけて記憶されている。更に、当該フラッシュメモリ２２を利用可能な利用者の利用者データも複数記憶されている。

例えば、１０つのファイルを含むフォルダからなる管理対象データに対して１つの出力環境制限データだけが記憶されている。

尚、図６、図７を参照して説明したように、出力環境制限データは、内部に複数の制限規則を記述可能であり、制限規則は利用者と場所に応じた制限内容となっていることから、出力環境制限データが１つだけしか記憶されていない場合にも、利用者と場所に対応付けた複数の制限内容を記述できるようになっている。

本実施例２では、出力環境制限データとして、図６に示すように、見かけ位置が「個人フォルダ」である管理対象データに対する出力環境制限データのみが記憶されており、それ以外の見かけ位置である管理対象データは記憶されておらず、また、出力環境制限データも記憶されていないものとする。

このような場合には、ログイン後に、アクセスしようとする管理対象データに応じて、出力環境を制限する必要はなく、この１つしか記憶されていない出力環境制限データに従って、ログイン時に一元的に出力環境を制限すれば良い。

つまり、利用者がノートパソコン１においてＩＤとパスワードを入力してログイン操作を行うと、制限用アプリは内蔵されている内蔵記憶通信ユニット２のフラッシュメモリ２２から利用者データ取得処理を行い（Ｓ２０１）、受け付けたＩＤが登録されている利用者データを取得する。

そして、利用者データに登録されているパスワードが、受け付けたパスワードと一致するか否かを判定するログイン処理を行う（Ｓ２０２）。一致すればログインを許可し、一致しなければログインを拒否する。

ログインを許可した制限用アプリは、出力環境制限データ取得処理を行い（Ｓ２０４）、外部記憶装置にアクセスして、出力環境制限データと、現在ログイン中の利用者の利用者データを取得する。尚、利用者データを取得せずに、Ｓ２０２で取得したデータを再度利用しても良い。

また、所在場所情報取得（特定）処理を行い（Ｓ２０５）、所在場所を特定する。本実施例２においても、ＬＡＮケーブルが有線ＬＡＮインターフェイス部１９に接続されて、社内ＬＡＮへの出力（通信）が可能とされていれば、つまり社内ＬＡＮ４２に接続されていれば社内、社内ＬＡＮ４２への出力（通信）が不可能なら社外と特定する。

そして、制限用アプリは、利用者データ及び所在場所に基づいて、適用すべき出力環境制限データを特定する（Ｓ２０６）。具体的には、出力環境制限データに含まれる複数の制限規則のうち、現在ログイン中の利用者の利用者データ及び特定した所在場所に該当する適用条件をもつ制限規則を特定する。尚、該当する適用条件がない場合には、制限規則は特定されない。

制限規則を特定した制限用アプリは、出力可否状態移行処理を行い（Ｓ２０７）、制限規則に含まれる制限内容に従って、各種出力環境の出力可否状態を設定する。この結果、例えば、図９に示すようにメニューが制限されるようになったり、あるいは、プリンタへの出力が禁止されるようになる。尚、Ｓ２０６において、制限規則が特定されなかった場合には、すべての出力が拒否される出力可否状態に設定される。

また、出力可否状態移行処理（Ｓ２０７）においては、制限内容を構成する許可アプリケーションの設定値に基づいて、アプリケーションの実行が許可もしくは拒否されるように制限用アプリの制御内容が設定される。

また、出力可否状態移行処理（Ｓ２０７）においては、制限内容を構成するネットワークの設定値に基づいて、ネットワークへのデータの出力が許可もしくは拒否されるように制限用アプリの制御内容が設定される。結果的に、あらゆるアプリケーションからネットワークへのデータの出力が、許可もしくは拒否されるように制限用アプリの制御内容が設定される。

また、出力可否状態移行処理（Ｓ２０７）においては、制限内容を構成する内部記憶装置１５の設定値に基づいて、内部記憶装置１５へのデータの出力が許可もしくは拒否されるように制限用アプリの制御内容が設定される。結果的に、あらゆるアプリケーションから内部記憶装置へのデータの出力が、許可もしくは拒否されるように制限用アプリの制御内容が設定される。

この時点で、全管理対象データに対応して出力環境が制限されているので、以後、出力可否状態移行処理を実施しなくとも、利用者を安全に管理対象データにアクセスさせられるようになっており、これら出力可否状態移行処理後の管理対象データのアクセス（取得）は、実施例１と同様となるので、詳細な説明や図１２への図示は省略する。

出力環境制限データの制限内容に従って各種出力環境の出力可否状態を設定した制限用アプリは、利用者がアクセスしようとした管理対象データをフラッシュメモリ２２から取得して、利用者のアクセスに対応する出力処理を行う。尚、当該出力可否状態において、利用者のアクセスに対応する出力が許可されていない場合には、アクセスが禁止されている旨のメッセージを出力（表示）する。

このように、出力環境制限データに基づいて、管理対象データの出力環境が利用者と所在場所に応じて制限される。

本実施例２のように、フラッシュメモリ２２において出力環境制限データが１つしか記憶されておらず、ログイン時に一度だけ出力可否状態移行処理を行えば良い場合には、ＯＳがログイン時に一度だけ読み込む設定データを、ＯＳが読み込む前に変更することで、出力環境の制限を行うことができる。例えば、ネットワークやプリンタへの出力の可否や、メニューの出力内容を設定することができる。

但し、ＯＳの仕様によっては、設定データによって制限できない出力先もあり、このような場合には、この出力先への出力を制限するための特別な制限用アプリをＯＳに組み込めば良い。

以上、前記各実施例によれば、ノートパソコン１（情報処理端末）の盗難や紛失が発生しても、特定の外部装置となる情報管理サーバ４０から消去指示データ（消去メール）を送信することにより、管理対象データが消去されるので、該ノートパソコン１に記憶されている情報の漏洩を、これら盗難や紛失の発生後において的確に防止することができる。

また、前記各実施例によれば、内蔵記憶通信ユニット２が取外し困難に、ノートパソコン１の筐体内に設けられているので、ノートパソコン１（情報処理端末）の盗難や紛失後において、これら管理対象データ不揮発性記憶手段となるフラッシュメモリ２２を備え、消去指示受信手段となる内蔵記憶通信ユニット２がノートパソコン１から容易に取外されてしまうことにより、消去指示データの受信や管理対象データの消去が実施できなくなる危険性を低減できる。

また、前記各実施例によれば、管理対象データ不揮発性記憶手段として、不揮発性メモリであるフラッシュメモリ２２を使用しているので、ハードディスク等の磁気記憶装置等と比較して、消去データが復元される等の危険性を低減することができ、さらに、情報漏洩の危険性を低減できる。

また、前記各実施例によれば、第１電力供給部５２（第１の電力供給手段）による電力供給が無く、ＣＰＵ１２（情報処理手段）並びに内蔵記憶装置１５（非管理対象データ不揮発性記憶手段）が非稼働中、つまり、ノートパソコン１（情報処理端末）が非稼働中であっても、第２電力供給部５３（第２の電力供給手段）によって管理対象データ不揮発性記憶手段、消去指示受信手段並びに管理対象データ消去手段となる内蔵記憶通信ユニット２には電力が供給されているので、ノートパソコン１（情報処理端末）の盗難や紛失後においてノートパソコン１が起動されていなくても、情報管理サーバ４０（特定の外部装置）から消去指示データを送信することにより管理対象データを消去することができる。

また、前記各実施例によれば、情報管理サーバ４０（サーバコンピュータ）に対して、管理対象データと情報処理装置識別情報となる利用者ＩＤが送信されることにより、これら管理対象データと利用者ＩＤを情報管理サーバ４０において記憶しておくことにより、ノートパソコン１（情報処理端末）の盗難や紛失後において、該盗難や紛失したノートパソコン１（情報処理端末）のフラッシュメモリ２２（管理対象データ不揮発性記憶手段）にどのような管理対象データが記憶されていたのかを確認することができる。

また、前記各実施例によれば、アクセスする管理対象データに設定されている出力環境制限データから特定されるアクセス許諾出力可否状態（制限内容）に、ノートパソコン１における出力可否状態が自動的に移行されることで、これらネットワークやプリンタとの通信部やＵＳＢ外部インターフェイス部や平面ディスプレイ６の表示などの外部出力手段の機能が制限されたアクセス許諾出力可否状態においてのみ、管理対象データや管理対象データを情報処理した後の処理後データに係わる情報処理が実施可能とされことになるので、通常のノートパソコン１の利用時における情報漏洩の可能性を低減できるとともに、情報利用の側面とセキュリティ確保という相反する問題を良好に解消することができる。

また、前記各実施例によれば、アクセスする管理対象データに設定されている出力環境制限データに含まれる起動許諾アプリ情報（許可アプリケーション）から特定されるアクセス許諾アプリ状態（制限内容）に自動的に移行され、これら特定のアプリケーションプログラムのみが実行可能なアクセス許諾アプリ状態においてのみ、管理対象データや管理対象データを情報処理した後の処理後データに係わる情報処理が実施可能とされることになるので、特定のアプリケーションプログラム以外のアプリケーションプログラムを利用することによる外部への情報の出力が容易となることを回避できることから、より情報漏洩の危険性を低減することができる。

また、前記各実施例によれば、コンピュータネットワークへの接続の有無に応じて、異なるアクセス許諾出力可否状態（制限内容）および／またはアクセス許諾アプリ状態（制限内容）に移行させることができ、コンピュータネットワークへの接続の有無に応じた制限状態にノートパソコン１を移行させることができる。

また、前記各実施例によれば、ノートパソコン１の所在場所、例えば、オフィス内（社内）とオフィス外（社外）のように、所在場所に応じて異なるアクセス許諾出力可否状態（制限内容）および／またはアクセス許諾アプリ状態（制限内容）に移行させることができ、所在場所に応じた制限状態にノートパソコン１を移行させることができる。

また、前記各実施例によれば、ノートパソコン１のプラットホームの違い等によることなく出力環境制限データを利用できるばかりか、そのデータ容量も比較的少ないものに抑えることができる。

また、前記各実施例によれば、管理対象データへのアクセス時においては、内部記憶装置への記憶が不可とされるので、管理対象データや処理後データを該内部記憶装置に記憶されることがなく、これらノートパソコン１の紛失や盗難等による情報漏洩の危険性を大幅に低減できる。

また、前記各実施例によれば、アクセス許諾される出力制限状態に自動的に移行されるので、管理対象データの所有者または管理者は、これら出力制限状態への移行を強制することができ、これら管理対象データの不正利用や漏洩を、確実に防止することができる。

以上、本発明の実施例を図面により説明してきたが、具体的な構成はこれら実施例に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。

例えば、前記各実施例では、内蔵記憶通信ユニット２を内蔵するようにしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、これら内蔵記憶通信ユニット２を同様の機能を備えるＰＣＭＣＩＡカードとし、該ＰＣＭＣＩＡカードをＰＣＭＣＩＡスロット１０１に脱着可能に装着するようにしても良い。

また、前記各実施例では、内蔵記憶通信ユニット２を接続するインターフェイスとしてＵＳＢインターフェイスや、Ｗ−ＳＩＭインターフェイスを使用しているが、本発明はこれに限定されるものではなく、これらのインターフェイスとしては、操作電力を供給可能なものであれば、いずれのものを使用しても良い。

また、これら内蔵記憶通信ユニット２を装着するＵＳＢソケット３やＷ−ＳＩＭソケット４を、収納部５内に設けているが、本発明はこれに限定されるものではなく、これらＵＳＢソケット３やＷ−ＳＩＭソケット４を、その他の位置、例えば、主基板９上等に設けるようにしても良い。

また、前記各実施例では、管理対象データ不揮発性記憶手段となるフラッシュメモリ２２に管理対象データと、出力環境制限データと、利用者データとが記憶される構成としているが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、ノートパソコン１が情報管理サーバ４０と接続された状態での利用のみを想定している場合には、少なくとも管理対象データをフラッシュメモリ２２に記憶しておき、出力環境制限データや、利用者データを情報管理サーバ４０に記憶しておく構成としても良い。このような場合には、フラッシュメモリ２２に記憶されている管理対象データへのアクセスの際に、情報管理サーバ４０から出力環境制限データや利用者データを取得するようにして、前述したＳ１０１〜Ｓ１０６や、Ｓ２０１〜Ｓ２０７の処理を行えば良い。この構成によれば、ノートパソコン１が情報管理サーバ４０に接続されている場合にのみ、フラッシュメモリ２２に記憶されている管理対象データにアクセスすることができる。

また、前記各実施例では、常に、ノートパソコン１がフラッシュメモリ２２から出力環境制限データや管理対象データ等を読み出す構成としているが、本発明はこれに限定されるものではなく、フラッシュメモリ２２から読み出した出力環境制限データを、フラッシュメモリ２２よりも比較的高速に読み出すことが可能なノートパソコン１の内部記憶装置１５にキャッシュ（一時記憶）しておき、このキャッシュされた出力環境制限データを利用して前述したＳ１０１〜Ｓ１０６や、Ｓ２０１〜Ｓ２０７の処理を行っても良い。この構成によれば、高速な処理が可能となる。

また、前記各実施例では、見かけ位置を個人フォルダとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、これらの見かけ位置は、任意のフォルダ等とすることができ、例えば、社外秘フォルダそのものとしても良い。

また、前記各実施例では、比較的高速のデータ通信が可能であることから、ＰＨＳによるデータ通信を例示しているが、本発明はこれに限定されるものではなく、これらのデータ通信を、第３世代携帯電話システムによるデータ通信を利用したり、或いは、無線ＬＡＮサービスによるデータ通信や、直交周波数分割多重（ＯＦＤＭ）変調によるＷＩＭＡＸシステムによるデータ通信を利用するようにしても良く、この場合には、オープンコンピュータネットワークであるインターネット網を介して情報処理端末であるノートパソコン１と社内の情報管理サーバ４０やメールサーバ４１とが接続される。

また、前記各実施例では、メールサーバ４１を社内に設置しているが、本発明はこれに限定されるものではなく、これら盗難や紛失時における消去サービスを行うサービス会社に、内蔵記憶通信ユニット２に割り当てられたメールアドレスのメールボックスを管理するメールサーバを設置して、消去メールを配信可能とするようにしても良いし、更には、これら消去サービスを行うサービス会社から、該盗難や紛失したノートパソコン１に内蔵されている内蔵記憶通信ユニット２に発呼して消去指示データを送信するようにしても良い。

尚、本発明における不揮発性メモリとしては、揮発性メモリと該揮発性メモリに記憶保持電力を供給するバックアップ電池を組み合わせることにより、有る程度の所定期間において管理対象データの記憶を保持できるものも含まれる。

本発明の実施例１における情報処理システムの構成を示すシステム図である。 本発明の実施例１の情報処理装置となるノートパソコン１を示す一部分解外観斜視図である。 本発明の実施例１の情報処理装置の構成を示すブロック図である。 本発明の実施例１の情報処理装置における電源供給の状況を示す説明図である。 （ａ）、（ｂ）は利用者データの構成を示す図である。 出力環境制限データの構成を示す図である。 出力環境制限データの構成を示す図である。 所在場所に応じた出力環境の制限状況を示す図である。 出力環境制限データが適用された情報処理装置の出力環境の制限状況を示す画面図である。 出力環境制限データの設定画面を示す画面図である。 本発明の実施例１における出力環境制限用アプリケーションの処理を示す図である。 本発明の実施例２における出力環境制限用アプリケーションの処理を示す図である。 本発明の実施例において制御マイコンが実施する監視処理の処理内容を示すフロー図である。 本発明の実施例において制限用アプリが実施する管理対象データ送信処理の処理内容を示す図である。

符号の説明

１ ノートパソコン１（情報処理装置）
２ 内蔵記憶通信ユニット
３ ＵＳＢソケット
４ Ｗ−ＳＩＭソケット
５ 収納部
６ 平面ディスプレイ
７ キーボードユニット
９ 主基板
１１ データバス
１２ ＣＰＵ（情報処理手段）
１５ 内部記憶装置（非管理対象データ不揮発性記憶手段）
２１ 制御マイコン
２２ フラッシュメモリ（管理対象データ不揮発性記憶手段）
２３ ＵＳＢコントローラ
２４ Ｗ−ＳＩＭコントローラ
２５ ディジタル信号処理部
２６ ＲＦ入出力部
２７ 内蔵アンテナ２７
４０ 情報管理サーバ
４１ メールサーバ

Claims (11)

1. 管理対象とする管理対象情報を含む管理対象データを不揮発に記憶する管理対象データ不揮発性記憶手段と、
   前記管理対象データ以外の非管理対象データを不揮発に記憶する非管理対象データ不揮発性記憶手段と、
   前記非管理対象データ不揮発性記憶手段に記憶されているアプリケーションプログラムに基づいて、少なくとも前記管理対象データに関する情報処理を行う情報処理手段と、
   前記管理対象データの消去を指示する旨の消去指示データを特定の外部装置から受信する消去指示受信手段と、
   前記消去指示受信手段により前記消去指示データを受信したときに、前記管理対象データ不揮発性記憶手段に記憶されている管理対象データを消去する管理対象データ消去手段と、
   を備えることを特徴とする情報処理装置。
2. 前記管理対象データ不揮発性記憶手段並びに前記消去指示受信手段を、前記情報処理装置の筐体内部に、取外し困難に設けたことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記管理対象データ不揮発性記憶手段が、不揮発性メモリであることを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
4. 前記情報処理手段並びに前記非管理対象データ不揮発性記憶手段への第１の電力供給手段と、
   前記管理対象データ不揮発性記憶手段、前記消去指示受信手段並びに前記管理対象データ消去手段に電力を供給する第２の電力供給手段とを備え、
   前記第２の電力供給手段は、前記第１の電力供給手段による電力供給が無い前記情報処理手段並びに前記非管理対象データ不揮発性記憶手段が非稼働中においても、前記管理対象データ不揮発性記憶手段、前記消去指示受信手段並びに前記管理対象データ消去手段に電力を供給することを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の情報処理装置。
5. 特定のサーバコンピュータとのデータ通信を行うためのデータ通信手段と、
   前記管理対象データ不揮発性記憶手段に記憶されている管理対象データと、当該情報処理装置を個々に識別可能な情報処理装置識別情報とを前記サーバコンピュータに送信する管理対象データ送信手段を備えることを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の情報処理装置。
6. 前記管理対象データ若しくは前記管理対象データを情報処理した後の処理後データを外部機器に出力可能な外部出力手段と、
   前記情報処理手段のアクセス対象の前記管理対象データに対して設定されている、当該管理対象データへのアクセスを許諾する前記外部出力手段の出力可否状態であるアクセス許諾出力可否状態を特定可能な出力環境制限データを取得する出力環境制限データ取得手段と、
   前記外部出力手段における出力可否状態を、前記出力環境制限データ取得手段にて取得した出力環境制限データから特定されるアクセス許諾出力可否状態に移行させる出力可否状態移行手段と、
   を備えることを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の情報処理装置。
7. 前記出力環境制限データは、さらに、対応する前記管理対象データへのアクセスを許諾する状態において該情報処理装置にて実行することを許諾するアプリケーションプログラムを特定可能な起動許諾アプリ情報を含むとともに、
   前記非管理対象データ不揮発性記憶手段は、前記管理対象データに関する情報処理を実施するための当該情報処理装置において実行可能な複数のアプリケーションプログラムを記憶し、
   前記非管理対象データ不揮発性記憶手段に記憶されている複数のアプリケーションプログラムの内、前記出力環境制限データ取得手段にて取得した出力環境制限データに含まれる起動許諾アプリ情報から特定されるアプリケーションプログラムのみを当該情報処理装置において実行可能なアクセス許諾アプリ状態に移行させるアプリ状態移行手段と、
   を備えることを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
8. 前記出力環境制限データは、コンピュータネットワークへの接続の有無に対応する個別のアクセス許諾出力可否状態および／またはアクセス許諾アプリ状態を特定可能な出力環境制限データとされており、
   前記出力可否状態移行手段および／またはアプリ状態移行手段は、前記出力環境制限データ取得手段にて取得した出力環境制限データに基づき特定されるコンピュータネットワークへの接続の有無に対応するアクセス許諾出力可否状態および／またはアクセス許諾アプリ状態への移行を行うことを特徴とする請求項６または７に記載の情報処理装置。
9. 前記出力環境制限データは、当該情報処理装置の所在場所に対応する個別のアクセス許諾出力可否状態および／またはアクセス許諾アプリ状態を特定可能な出力環境制限データとされており、
   当該情報処理装置の所在場所を特定可能な所在場所情報を取得する所在場所情報取得手段を備え、
   前記出力可否状態移行手段および／またはアプリ状態移行手段は、前記出力環境制限データ取得手段にて取得した出力環境制限データ、並びに前記所在場所情報取得手段にて取得した所在場所情報から特定される当該所在場所に対応するアクセス許諾出力可否状態および／またはアクセス許諾アプリ状態への移行を行うことを特徴とする請求項６〜８のいずれかに記載の情報処理装置。
10. 前記出力環境制限データが、ＸＭＬ(eXtensible Markup Language)の記述形式により記述されたＸＭＬデータであることを特徴とする請求項６〜９のいずれかに記載の情報処理装置。
11. 前記出力環境制限データから特定されるアクセス許諾出力可否状態が、前記管理対象データ若しくは前記処理後データの前記非管理対象データ不揮発性記憶手段への記憶不可状態を含むことを特徴とする請求項６〜１０のいずれかに記載の情報処理装置。

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