JP2007316902A

JP2007316902A - 戸籍セットアップシステム及び戸籍セットアップ方法

Info

Publication number: JP2007316902A
Application number: JP2006145169A
Authority: JP
Inventors: Katsuyuki Tsuji; 克幸辻
Original assignee: Hitachi Information Systems Ltd
Current assignee: Hitachi Information Systems Ltd
Priority date: 2006-05-25
Filing date: 2006-05-25
Publication date: 2007-12-06

Abstract

【課題】戸籍及び附票の連続入力の確保。
【解決手段】本籍と附票のイメージデータを読み取るスキャナ１１と、該イメージデータが所定の条件を満足するか否かの判定を行う画像検査コンピュータ３１と、該イメージデータを戸籍原本として保存すると共に前記イメージデータから文字認識した戸籍及び附票の文字データの保存を行うサーバー２０とを備え、イメージデータの傾きを検出する傾き検出機能１０１と、前記イメージデータを文字認識機能を用いて戸籍番号を認識する戸籍番号認識機能１０２と、前記戸籍番号が前回判定した戸籍番号と連続しているか否かを判定する戸籍番号連続性チェック機能１０３と、前記イメージデータの傾きが許容角度範囲外又は戸籍番号が前回判定した戸籍番号と連続していないと判定したとき、戸籍と附票の再読み込みを指示する再読み込み機能１０４とを備える。
【選択図】図１

Description

本発明は、紙の戸籍並びに該戸籍に付随する附票をイメージデータとして入力漏れを容易に防止することができる戸籍セットアップシステム及び戸籍セットアップ方法に関する。

一般に戸籍１は、図７（ａ）に示す如く、本籍／該本籍を有する戸籍筆頭者／該筆頭者との家族関係を示す身分事項／その家族の名前を記入するための記入欄５が設けられ、この戸籍１には、図７（ｂ）（ｃ）に示す如く、縦書き並びに横書き形式の附票２があり、この附票２には、本籍／筆頭者／家族等の名前／該名前に対応した住所を記載した記入欄５が設けられており、前記戸籍１及び附票２には各々戸籍番号３を付したラベルが後述の電子化のために貼り付けられている。尚、本願明細書において述べる戸籍１及び附票２とは、戸籍内容等が記載又は印刷された物理的な紙である。

この様に戸籍１及び附票２は、紙として保存されているものであるが、近年のペーパレス化に伴い、過去の紙戸籍を電子化してデータとして保存することが望まれている。この電子化作業は、紙の戸籍及び附票をイメージスキャナで読取り、該読み取ったイメージデータから文字データの切り出し乃至認識を行って保管する戸籍データ作成保管処理と、前記読み取ったイメージデータを改製原戸籍として保管する戸籍イメージデータ保管処理が必要であり、これら処理を本明細書においては戸籍セットアップと呼ぶ。

尚、前記イメージスキャナを用いてデータ読取りを行う技術が記載された文献としては下記特許文献が挙げられる。
特開平１１−３１３２０７号公報

前述の従来技術による前記戸籍セットアップは、人手により作業員が紙戸籍及び附票をイメージスキャナによって読取り認識を行って戸籍データ作成保管処理を行うものであるが、紙の傾きによる読取り不良や、戸籍と附票との対応付け不良や、読取り漏れ等の不具合が発生する可能性があり、これら不具合の確認は作業者の目視確認によって行われているため、確認作業が繁雑であると共にデータ入力漏れが発生する可能性があると言う不具合があった。

本発明の目的は、前述の従来技術による不具合を除去することであり、戸籍及び附票の入力漏れを防止することができる戸籍セットアップシステム及び戸籍セットアップ方法を提供することである。

前記目的を達成するために本発明は、本籍と該本籍の筆頭者氏名と該筆頭者の戸籍事項と前記筆頭者氏名に対応して付された戸籍番号とが記載された戸籍並びに該戸籍に記載された氏名に対応する住所及び前記戸籍番号とが記載された附票の画像をイメージデータとして読み取るラインセンサを有するスキャナと、該読み取ったイメージデータが所定条件を満足するか否かの判定を行い、前記所定条件を満たしていないと判定したときに前記スキャナに対して当該戸籍及び附票の再読み込みを指示する画像検査コンピュータと、該画像検査コンピュータが前記所定条件を満足すると判定したイメージデータを戸籍原本として保存すると共に、前記読み取ったイメージデータから文字認識を行うことにより戸籍及び附票に記載された文字データの保存を行うサーバーとを備える戸籍セットアップシステムであって、前記画像検査コンピュータが、前記ラインセンサが延伸する方向と前記イメージデータの一端とが成す角度を検出することによって、前記スキャナが読み取ったイメージデータの傾きを検出する傾き検出部と、該傾き検出部により検出したイメージデータの傾きが任意に定めた許容角度範囲内のとき、前記イメージデータから文字認識機能を用いて戸籍番号を認識する戸籍番号認識部と、前記戸籍番号認識部により認識した戸籍と附票との戸籍番号が前回判定した戸籍番号と連続しているか否かを判定する戸籍番号連続性チェック部と、前記傾き検出部がイメージデータの傾きが許容角度範囲外と判定したとき、又は前記戸籍番号連続性チェック部が戸籍番号が前回判定した戸籍番号と連続していないと判定したとき、戸籍及び附票の再読み込みを指示する再読み込み部とを備えること第１の特徴とし、該戸籍セットアップシステムにおいて、前記戸籍番号連続性チェック部が、戸籍と附票の戸籍番号が一致するか否かを判定し、戸籍と附票の戸籍番号が一致しないと判定したとき、前記再読み込み部が戸籍と附票の再読み込みを指示することを第２の特徴とする。

更に本発明は、本籍と該本籍の筆頭者氏名と該筆頭者の戸籍事項と前記筆頭者氏名に対応して付された戸籍番号とが記載された戸籍並びに該戸籍に記載された氏名に対応する住所及び前記戸籍番号とが記載された附票のイメージデータを読み取るラインセンサを有するスキャナと、該読み取ったイメージデータが所定条件を満足するか否かの判定を行い、前記所定条件を満たしていないと判定したときに前記スキャナに対して当該戸籍及び附票の再読み込みを指示する画像検査コンピュータと、該画像検査コンピュータが所定条件を満足すると判定したイメージデータを戸籍原本として保存すると共に、前記読み取ったイメージデータから文字認識を行うことにより戸籍及び附票に記載された文字データの保存を行うサーバーとを備える戸籍セットアップシステムの戸籍セットアップ方法であって、前記画像検査コンピュータが、前記ラインセンサが延伸する方向と前記イメージデータの一端とが成す角度を検出することによって、前記スキャナが読み取ったイメージデータの傾きを検出する傾き検出工程と、該傾き検出工程により検出したイメージデータの傾きが許容角度範囲内のとき、前記イメージデータから文字認識機能を用いて戸籍番号を認識する戸籍番号認識工程と、前記戸籍番号認識工程により認識した戸籍と附票との戸籍番号が前回判定した戸籍番号と連続しているか否かを判定する戸籍番号連続性チェック工程と、前記各工程により、イメージデータの傾きが許容角度範囲外のとき又は戸籍番号が前回判定した戸籍番号と連続していないと判定したとき、戸籍と附票の再読み込みを指示する再読み込み工程とを実行することを第３の特徴とし、該戸籍セットアップ方法において、前記戸籍番号連続性チェック工程が、戸籍と附票の戸籍番号が一致するか否かを判定する工程を含み、戸籍及び附票の戸籍番号が一致しないと判定したとき、前記再読み込み工程が戸籍と附票の再読み込みを指示することを第４の特徴とする。

本発明による戸籍セットアップシステム及び戸籍セットアップ方法は、画像検査コンピュータが、戸籍及び附票に記載された戸籍番号の一致と連続性を判定することによって、戸籍及び附票の入力漏れを防止することができる。

以下、本発明による戸籍セットアップ方法を適用した戸籍セットアップシステムの一実施形態を図面を参照して詳細に説明する。図１は、本実施形態による戸籍セットアップシステムの全体構成を示す図、図２は本戸籍セットアップシステムの機能構成を示す図、図３は本実施形態による傾き検出機能を説明するための図、図４は本実施形態による戸籍番号の確認機能を説明するための図、図５は本実施形態による戸籍番号連続性チェック機能を説明するための図、図６は本実施形態による再読込指示機能を説明するための図である。

本実施形態による戸籍セットアップシステムは、図１に示す如く、戸籍１及び附票２を読み取るための複数台のイメージスキャナ１１〜１３と、イメージデータを入力とし、該イメージデータの傾きやイメージデータ入力漏れ等の検査を行ってイメージデータが所定条件を満足するか否かを判定する画像検査ＰＣ（パーソナルコンピュータ）３１〜３３と、該画像検査ＰＣ３１〜３３にイメージスキャナ１１〜１３からの画像データを配分すると共に、前記画像検査ＰＣ３１〜３３による検査を合格したイメージデータを戸籍原本として保存すると共に、前記読み取ったイメージデータから文字認識を行うことにより戸籍及び附票に記載された文字データの保存を行うサーバー２０とから構成される。また前記イメージスキャナは、スキャン方向に対して直角方向に延びるラインセンサを有し、該ラインセンサが延びる方向に対して用紙（戸籍又は附票）を相対的且つ直角方向に移動させることによりイメージデータのスキャニングを行う様に構成されている。

前記画像検査ＰＣ３１〜３３によるイメージデータが所定条件を満足するか否かを判定を行う機能１０は、図２に示す如く、イメージデータの傾きを検出する傾き検出機能１０１と、戸籍１及び附票２の所定位置に記載（貼付）された戸籍番号の文字認識を行う戸籍番号認識機能１０２と、該戸籍番号認識機能１０２により認識した戸籍番号の連続性を判定する戸籍番号連続性チェック機能１０３と、該戸籍番号連続性チェック機能１０３によるチェックの結果、イメージデータの入力漏れが検出された場合に戸籍１等の再読込を作業者に指示するための再読込指示機能１０４とから成り、本出願における所定条件とは、画像品質のみならず画像に含まれる文字データの戸籍と附票との整合性並びに連続性の条件も含むものとする。また、本例においては、前記画像検査ＰＣ３１〜３３が有する機能を説明したが、これら機能は、各機能を実現するハードウェアである部位やプログラムであっても良い。

前記傾き検出機能１０１による処理は、図３に示す如く、イメージデータの読込を行う読込処理ステップ３００と、スキャナラインセンサが延伸する方向とイメージデータの一端とが成す角度を検出することによって読み取ったイメージデータの傾きを検出するステップ３０１と、予めスキャナに設定した許容範囲の傾き角度を読み込む読込ステップ３０２と、該読込ステップ３０２により読み込んだ傾き角度がスキャナから読み込んだ許容範囲内か否かを判定する判定ステップ３０３と、該ステップ３０３により許容範囲外と判定したときに戸籍等の再読込を作業者に指示する再読込ステップ１０４とを順次実行することによって、読み込んだテメージデータの傾きを判定し、傾きが許容範囲外のときに再読込を作業者に指示する。尚、前記ステップ３０１における傾きの検出は、イメージデータの一端（具体的にはスキャナ背景色と用紙色との差異により検知した用紙の一辺）と、スキャナのラインセンサが延伸する方向線とが成す角度を検出する事によって成されるものである。

前記戸籍番号認識機能１０２による処理は、図４に示す如く、イメージデータを読み込む読込ステップ４００と、該読み込んだイメージデータが戸籍か附票かを帳票サイズ等によって判定する判定ステップ４０１と、該判定ステップ４０１において戸籍と判定したときに戸籍内容（本籍／筆頭者／戸籍事項他）の文字データの認識を行う認識ステップ４０２と、同様に戸籍番号の文字データの認識を行う認識ステップ４０３と、前記該判定ステップ４０１において戸籍と判定しないとき、換言すれば附票と判定したときに附票内容（本籍／筆頭者／住所／名前他）の文字データの認識を行う認識ステップ４０７と、同様に戸籍番号の文字データの認識を行う認識ステップ４０８と、前記ステップ４０３及び４０８に続き、戸籍１と附票２が各々ペアで存在するため前記読み取った戸籍番号が一致するか否かを判定するペアチェックのステップ４０４と、該ステップ４０４においてチェックした戸籍番号が同一か否かを判定するステップ４０５と、該ステップ４０５において同一でないと判定したときに戸籍１及び附票２の再読込を作業者に指示して前記ステップ４００に戻るステップ１０４と、前記ステップ４０５において同一番号と判定したときに戸籍番号を図示しないメネリ等にため込むステップ４０６とを順次実行することによって、戸籍番号が一致したペアの戸籍１と附票２の戸籍番号のため込みを行う。

次いで前記戸籍番号連続性チェック機能１０３は、図５に示す如く、前記戸籍番号認識機能１０２によるため込んだペアの戸籍番号を読み込むステップ５００と、該読み込んだ戸籍番号の連続性前回読み込んだ連続番号と比較することによりチェックを行うステップ５０１と、該ステップ５０１により戸籍番号が連続しているか否かを判定するステップ５０２と、該ステップ５０２によって連続していないと判定したとき、例えば連続してない戸籍番号の戸籍１及び附票２の再読込を指示する再読込機能１０４を起動することによって、読み込んだ戸籍及び附票の戸籍番号が連続しているか否かを判定し、連続していないと判定したときには作業者に警告を行うことができる。

また前記ステップ５０２において、戸籍番号が連続していると判定された戸籍及び附票は、その戸籍番号毎にフォルダーが作られ、このフォルダー内に、戸籍及び附票の原本となるイメージデータと、該イメージデータから文字認識を行ったテキストデータ等を保存する。

また前記再読込指示機能１０４は、図６に示す如く、作業者によりスキャンした再読込対象である戸籍１や附票２のイメージデータを読み込むステップ６０１と、該読み込んだイメージデータの傾き角度が前記許容範囲か否かを判定するステップ６０１２と、該ステップ６０２において許容範囲と判定されたとき、戸籍と附票がペアで存在するか否かを判定するステップ６０３と、該ステップ６０３むによってペアで存在すると判定したとき、戸籍番号が連続しているか否かを判定するステップ６０４と、前記ステップ６０２乃至６０４において連続していないと判定されたとき（図６ではＮＧと表記）に作業者にアラームを警告するステップ６０５とを順次実行することによって、再読込を行った戸籍１及び附票２の傾き／ペア／連続性を判定し、連続していない戸籍１及び附票２のイメージデータを読み込むことができる。

この様に本実施形態による戸籍セットアップシステム及び戸籍セットアップ方法は、画像検査ＰＣが、イメージスキャナで読み込んだイメージデータに対する傾きが許容範囲か否かの判定と、許容範囲と判定したときに戸籍と附票とがペアで存在するかの判定と、ペアで存在すると判定したときに戸籍番号が連続するか否かの判定を順次実行することによって、戸籍及び附票の入力漏れを防止することができる。

本発明の一実施形態による戸籍セットアップシステムの全体構成図。本実施形態による戸籍セットアップシステムの機能構成を示す図。本実施形態による傾き検出機能を説明するための図。本実施形態による戸籍番号の確認機能を説明するための図。本実施形態による戸籍番号連続性チェック機能を説明するための図。本実施形態による再読込指示機能を説明するための図。戸籍及び附票を説明するための図。

符号の説明

１：戸籍、２：附票、３：戸籍番号、５：記入欄、１１〜１２：スキャナ、２０：サーバー、３１〜３３：画像検査コンピュータ、１０１：傾き検出機能、１０２：戸籍番号認識機能、１０３：戸籍番号連続性チェック機能、１０４：再読込指示機能。

Claims

本籍と該本籍の筆頭者氏名と該筆頭者の戸籍事項と前記筆頭者氏名に対応して付された戸籍番号とが記載された戸籍並びに該戸籍に記載された氏名に対応する住所及び前記戸籍番号とが記載された附票の画像をイメージデータとして読み取るラインセンサを有するスキャナと、該読み取ったイメージデータが所定条件を満足するか否かの判定を行い、前記所定条件を満たしていないと判定したときに前記スキャナに対して当該戸籍及び附票の再読み込みを指示する画像検査コンピュータと、該画像検査コンピュータが前記所定条件を満足すると判定したイメージデータを戸籍原本として保存すると共に、前記読み取ったイメージデータから文字認識を行うことにより戸籍及び附票に記載された文字データの保存を行うサーバーとを備える戸籍セットアップシステムであって、
前記画像検査コンピュータが、
前記ラインセンサが延伸する方向と前記イメージデータの一端とが成す角度を検出することによって、前記スキャナが読み取ったイメージデータの傾きを検出する傾き検出部と、
該傾き検出部により検出したイメージデータの傾きが任意に定めた許容角度範囲内のとき、前記イメージデータから文字認識機能を用いて戸籍番号を認識する戸籍番号認識部と、
前記戸籍番号認識部により認識した戸籍と附票との戸籍番号が前回判定した戸籍番号と連続しているか否かを判定する戸籍番号連続性チェック部と、
前記傾き検出部がイメージデータの傾きが許容角度範囲外と判定したとき、又は前記戸籍番号連続性チェック部が戸籍番号が前回判定した戸籍番号と連続していないと判定したとき、戸籍及び附票の再読み込みを指示する再読み込み部とを備えることを特徴とする戸籍セットアップシステム。
前記戸籍番号連続性チェック部が、戸籍と附票の戸籍番号が一致するか否かを判定し、戸籍と附票の戸籍番号が一致しないと判定したとき、前記再読み込み部が戸籍と附票の再読み込みを指示することを特徴とする請求項１記載の戸籍セットアップシステム。
本籍と該本籍の筆頭者氏名と該筆頭者の戸籍事項と前記筆頭者氏名に対応して付された戸籍番号とが記載された戸籍並びに該戸籍に記載された氏名に対応する住所及び前記戸籍番号とが記載された附票のイメージデータを読み取るラインセンサを有するスキャナと、該読み取ったイメージデータが所定条件を満足するか否かの判定を行い、前記所定条件を満たしていないと判定したときに前記スキャナに対して当該戸籍及び附票の再読み込みを指示する画像検査コンピュータと、該画像検査コンピュータが所定条件を満足すると判定したイメージデータを戸籍原本として保存すると共に、前記読み取ったイメージデータから文字認識を行うことにより戸籍及び附票に記載された文字データの保存を行うサーバーとを備える戸籍セットアップシステムの戸籍セットアップ方法であって、
前記画像検査コンピュータが、
前記ラインセンサが延伸する方向と前記イメージデータの一端とが成す角度を検出することによって、前記スキャナが読み取ったイメージデータの傾きを検出する傾き検出工程と、
該傾き検出工程により検出したイメージデータの傾きが許容角度範囲内のとき、前記イメージデータから文字認識機能を用いて戸籍番号を認識する戸籍番号認識工程と、
前記戸籍番号認識工程により認識した戸籍と附票との戸籍番号が前回判定した戸籍番号と連続しているか否かを判定する戸籍番号連続性チェック工程と、
前記各工程により、イメージデータの傾きが許容角度範囲外のとき又は戸籍番号が前回判定した戸籍番号と連続していないと判定したとき、戸籍と附票の再読み込みを指示する再読み込み工程とを実行することを特徴とする戸籍セットアップ方法。
前記戸籍番号連続性チェック工程が、戸籍と附票の戸籍番号が一致するか否かを判定する工程を含み、戸籍及び附票の戸籍番号が一致しないと判定したとき、前記再読み込み工程が戸籍と附票の再読み込みを指示することを特徴とする請求項３記載の戸籍セットアップ方法。