JP2007306499A - データ管理装置及びデータ管理装置用プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ログデータとしての画像データを効率的に記憶することが可能なデータ管理装置等を提供する。
【解決手段】本発明のデータ管理装置は、ユーザが処理した画像データをログデータとして記憶するデータ管理装置であって、ユーザが処理した画像データを取得する画像データ取得手段１１と、画像データ取得手段１１により取得された画像データの解像度を低減する解像度低減手段２１と、解像度低減手段２１により解像度を低減された画像データを記憶する画像ログ記憶手段３３とを有する。
【選択図】図３

Description

本発明は、ユーザが処理した画像データをログデータとして記憶するデータ管理装置に関する。

近年、個人及び企業の機密情報の取り扱いが社会的な問題となっており、機密情報の漏洩防止及び漏洩元の特定のための技術が求められている。

このため、従来のデータ管理装置では、Ｗｅｂサーバー等のサーバーから画像データが取得される場合、又は複合機能プリンタ（ＭＦＰ）等の画像形成装置から画像データが出力される場合などに、画像データの取得又は出力の操作を行ったユーザ、日時及び操作内容等の情報に加えて、取得又は出力をなされた画像データもログデータとして記録される。画像データもログデータの一部として記録されることにより、万が一情報漏洩が発生した場合に、即ち、取得又は出力をなされた画像データが外部へ持ち出された場合に、持ち出された画像データとログデータとして記録された画像データとを照らし合わせることで、その漏洩元を追跡することができる。

例えば、特開２００３−３３０６７７号公報（特許文献１）に開示された印刷データ管理システムでは、情報の漏洩が起きた場合、記憶装置に印刷ログとして蓄積保管された印刷結果を解析して漏洩元を特定することができる。
特開２００３−３３０６７７号公報

しかし、特許文献１を含む従来技術では、サーバーから取得された、又は画像形成装置から出力された画像データをログデータとして記録する場合には、その総ファイルサイズは相当に大きくなるために、ログデータ記録用の大容量な記憶装置が必要になるという問題がある。

従って、本発明は、上記問題を鑑みて、ログデータとしての画像データを効率的に記憶することが可能なデータ管理装置及びデータ管理装置用プログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、本発明のデータ管理装置は、ユーザが処理した画像データをログデータとして記憶するデータ管理装置であって、前記ユーザが処理した画像データを取得する画像データ取得手段と、該画像データ取得手段により取得された画像データの解像度を低減する解像度低減手段と、該解像度低減手段により解像度を低減された画像データをログデータとして記憶する画像ログ記憶手段とを有することを特徴とする。

このように画像データの解像度を低減することにより画像データのファイルサイズを小さくし、ログデータとしての画像データを効率的に記憶することができる。

望ましくは、本発明のデータ管理装置は、前記画像データ取得手段により取得された画像データがモノクロ又はカラーのいずれの形式であるかを識別する画像形式識別手段を更に有し、このとき、前記解像度低減手段は、前記画像形式識別手段により前記画像データがカラー画像であると識別される場合に、前記画像データの解像度を低減することができる。

これにより、モノクロ又はカラーといった画像形式に応じて、選択的に画像データの解像度を所定値まで低減することができる。

望ましくは、本発明のデータ管理装置は、前記画像データ取得手段により取得された画像データがモノクロ又はカラーのいずれの形式であるかを識別する画像形式識別手段を更に有し、このとき、前記解像度低減手段は、前記画像形式識別手段により前記画像データがカラー画像であると識別される場合に、前記画像データをモノクロ画像に変換することができる。

これにより、画像データがカラー画像であるという所定条件に適合する場合には、低減された後の解像度等を設定する必要もなく、自動的に解像度を低減することができる。

望ましくは、本発明のデータ管理装置は、前記画像データ取得手段により取得された画像データに含まれるテキスト情報を取得するテキスト情報取得手段と、該テキスト情報取得手段により取得されたテキスト情報からフォントサイズを取得するフォントサイズ取得手段とを更に有し、このとき、前記解像度低減手段は、前記フォントサイズ取得手段により取得されたフォントサイズに応じて前記画像データの解像度を低減することができる。

これにより、フォントサイズが所定サイズより大きい場合に、その文字情報が読み取り可能な程度まで画像データの解像度を低減することができる。

望ましくは、本発明のデータ管理装置は、前記画像データ取得手段により取得された画像データに含まれるテキスト情報を取得するテキスト情報取得手段と、該テキスト情報取得手段により取得されたテキスト情報から文字列を検索する文字列検索手段を更に有し、このとき、前記解像度低減手段は、前記文字列検索手段により検索された文字列に応じて前記画像データの解像度を低減することができる。

これにより、例えば機密情報といった、特定の文字列が含まれる画像データである場合には、その解像度を低減させないようにすることにより、画像データを毀損することなく記憶することができる。

望ましくは、本発明のデータ管理装置は、前記画像データ取得手段により取得された画像データに含まれるテキスト情報を取得するテキスト情報取得手段と、該テキスト情報取得手段により取得されたテキスト情報から文字列数を取得する文字列数取得手段を更に有し、このとき、前記解像度低減手段は、前記文字列数取得手段により取得された文字列数に応じて前記画像データの解像度を低減することができる。

これにより、画像データ内のテキスト情報が多い場合にはある程度のテキスト情報の欠落が許容されると考えられるので、そのテキスト情報の欠落量が所定量に収まるように画像データの解像度を低減することができる。

望ましくは、本発明のデータ管理装置は、前記画像データ取得手段により取得された画像データのファイル拡張子を取得する拡張子取得手段と、該拡張子取得手段により取得されたファイル拡張子から前記画像データの画像種別を判定する画像種別判定手段とを更に有し、このとき、前記解像度低減手段は、前記画像種別判定手段により判定された画像種別に応じて前記画像データの解像度を低減するができる。

これにより、特定のファイル拡張子を有する画像データである場合には、その解像度を低減させないようにすることにより、画像データを毀損することなく記憶することができる。

望ましくは、本発明のデータ管理装置は、前記解像度低減手段によって前記画像データの解像度を低減する際の条件を設定するための解像度低減設定手段を更に有することができる。

これにより、解像度を低減することができる画像データをユーザが任意に指定することができるようになると共に、解像度の低減の程度も設定することができる。即ち、ユーザの使用条件に合わせたシステム設定が可能となる。

また、上記目的を達成するために、本発明のデータ管理装置は、ユーザが処理した画像データをログデータとして記憶するデータ管理装置であって、前記ユーザが処理した画像データを取得する画像データ取得手段と、該画像データ取得手段により取得された画像データのノイズを識別するノイズ識別手段と、該ノイズ識別手段により識別されたノイズを前記画像データから除去するノイズ除去手段と、該ノイズ除去手段によりノイズを除去された画像データをログデータとして記憶する画像ログ記憶手段とを有することを特徴とする。

このように画像データのノイズを除去することにより画像データのファイルサイズを小さくし、ログデータとしての画像データを効率的に記憶することができる。

望ましくは、本発明のデータ管理装置は、前記ノイズ識別手段により識別されたノイズを前記画像データから除去するか否かを設定するノイズ除去設定手段を更に有することができる。

これにより、画像データからのノイズの除去を実際に実行するか否かをユーザが任意に指定することができるようになるので、ユーザの使用条件に合わせたシステム設定が可能となる。

また、上記目的を達成するために、本発明のデータ管理装置は、ユーザが処理した画像データをログデータとして記憶するデータ書管理装置であって、前記ユーザが処理した画像データを取得する画像データ取得手段と、該画像データ取得手段により取得された画像データの余白部分を識別する余白識別手段と、該余白識別手段により識別された余白部分を前記画像データから削除する余白削除手段と、該余白削除手段により余白部分を削除された画像データをログデータとして記憶する画像ログ記憶手段とを有することを特徴とする。

このように画像データの余白部分を削除することにより画像データのファイルサイズを小さくし、ログデータとしての画像データを効率的に記憶することができる。

望ましくは、本発明のデータ管理装置は、前記余白識別手段により識別された余白部分を前記画像データから削除するか否かを設定する余白削除設定手段を更に有することができる。

これにより、画像データからの余白部分の削除を実際に実行するか否かをユーザが任意に指定することができるようになるので、ユーザの使用条件に合わせたシステム設定が可能となる。

また、上記目的を達成するために、本発明のデータ管理装置は、ユーザが処理した画像データをログデータとして記憶するデータ管理装置であって、前記ユーザが処理した画像データを取得する画像データ取得手段と、該画像データ取得手段により取得された画像データに含まれる画像の位置情報を取得する画像位置情報取得手段と、該画像位置情報取得手段により取得された画像の位置情報を記憶する画像位置情報記憶手段と、前記画像データ取得手段により取得された画像データをログデータとして記憶する画像ログ記憶手段とを有することを特徴とする。

このように画像データに含まれる画像の位置情報を取得することにより、画像データを部分的に識別することが可能となるので、画像データを夫々の画像及び／又は情報に分解して記憶することできる。即ち、ログデータとしての画像データを効率的に記憶することができる。

望ましくは、本発明のデータ管理装置は、前記画像データ取得手段により取得された画像データに含まれる画像の位置情報を記憶するか否かを設定する位置情報記憶設定手段を更に有することができる。

これにより、画像データに含まれる画像の位置情報を保存するか否かをユーザが任意に指定することができるようになるので、ユーザの使用条件に合わせたシステム設定が可能となる。

望ましくは、本発明のデータ管理装置は、前記画像データ取得手段により取得された画像データをテキスト情報とイメージ情報とに分離する情報分離手段を更に有し、このとき、前記画像ログ記憶手段は、前記情報分離手段により前記画像データから分離されたテキスト情報及びイメージ情報を別々に記憶することができる。

これにより、異なる情報を分離して保存することが可能となるので、ユーザの使用条件に合わせて、ログデータとしての画像データを効率的に記憶することができる。

望ましくは、本発明のデータ管理装置は、前記情報分離手段により前記画像データから分離されたテキスト情報及びイメージ情報のうち、前記画像ログ記憶手段に記憶されるべき情報を設定する記憶情報設定手段を更に有することができる。

これにより、ユーザが画像データに含まれる特定の情報のみを保存するよう設定することができるようになるので、ユーザの使用条件に合わせたシステム設定が可能となる。

望ましくは、本発明のデータ管理装置は、前記情報分離手段により前記画像データをテキスト情報とイメージ情報とに分離するか否かを設定する情報分離設定手段を更に有することができる。

これにより、画像データを情報の種類ごとに分離するか否かをユーザが任意に指定することができるようになるので、ユーザの使用条件に合わせたシステム設定が可能となる。

また、上記目的を達成するために、コンピュータに本発明のデータ管理装置を実現させるためのプログラムが提供される。

本発明により、ログデータとしての画像データを効率的に記憶することが可能なデータ管理装置及びデータ管理装置用プログラムを提供することが可能となる。

以下、本発明を実施するための最良の形態について、添付の図面を参照して説明する。

図１は、本発明のデータ管理装置により実現されるデータ管理システムの構成例を表す。図１のデータ管理システムは、インターネット及びローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）等のネットワーク５０を介して接続されたデータ管理装置１０と、端末２０と、サーバー３０と、画像形成装置４０とを有する。

データ管理装置１０は、端末２０がサーバー３０から画像データを取得する場合、及び端末２０が画像形成装置４０から画像データを出力する場合に、端末２０を介して画像データの取得又は出力の操作を行ったユーザ、日時及び操作内容等の情報、並びに取得又は出力をなされた画像データをログデータとして記憶して管理するコンピュータである。

端末２０は、サーバー３０が提供する画像データを閲覧すること、画像データを作成すること、及び画像形成装置４０に画像データの出力をさせること等の機能を備えたＰＣ（Ｐｅｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）及びＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）等の端末機器である。サーバー３０は、同じネットワーク５０に接続された端末間で共有されるべき情報を一括して管理するためのコンピュータである。サーバー３０は、限られたユーザのみが端末２０を介してサーバー３０へアクセス可能であるようにするユーザ認証機能を有しても良い。画像形成装置４０は、複写機能、ファクシミリ機能、プリント機能及びスキャン機能等を有する複合機能プリンタ（ＭＦＰ）等の装置である。なお、端末２０、サーバー３０及び画像形成装置４０は、図１において１台ずつしか示されていないが、複数台存在しても良い。

次に、本発明のデータ管理装置について更に詳細に説明する。

図２は、図１のデータ管理装置１０のハードウェア構成例を示す。図２のデータ管理装置１０は、本体部１００と、ディスプレイ２００と、データ記憶部３００と、入力手段４００とを有する。

本体部１００は、バス１１２を介して相互に接続されたインターフェース（Ｉ／Ｆ）１０２、１０４及び１０６と、中央演算処理装置（ＣＰＵ）１０８と、メモリ１１０とを有する。Ｉ／Ｆ１０２、１０４及び１０６は、夫々、本体部１００と、ディスプレイ２００、データ記憶部３００及び入力手段４００の夫々との間を接続して、データ通信を可能にする手段である。ＣＰＵ１０８は、データ管理装置１０全体を制御する制御部である。メモリ１１０は、ＣＰＵ１０８で実行される制御プログラムを記憶する記憶手段であって、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）及びＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリであっても良い。

ディスプレイ２００は、データ管理装置１０の各種設定及び動作結果を視覚的にユーザに示すための表示手段である。

データ記憶部３００は、図１の端末２０を介して画像データの取得又は出力の操作を行ったユーザ、日時及び操作内容等の情報、並びに取得又は出力をなされた画像データをログデータとして記憶する記憶手段であって、図２の実施例では、ツリー構造でデータを記憶するとする。

入力手段４００は、データ管理装置１０へのユーザからの入力受付を可能にするキーボード及びマウス等のユーザインターフェースである。

図３は、本発明のデータ管理装置において画像データをログデータとして記憶するための機能（以下、この機能を「画像ログ収集機能」と呼ぶ。）に係るモジュール構成例を示す。

図３の画像ログ収集手段１０００は、画像データ取得手段１１と、解像度調整手段２１と、ノイズ調整手段２２と、余白調整手段２３と、情報分類手段２４と、画像表示手段３１と、ユーザ情報表示手段３２と、画像ログ記憶手段３３とを有する。

画像データ取得手段１１は、図１において端末２０がサーバー３０から画像データを取得する場合、及び端末２０が画像形成装置４０から画像データを出力する場合に、それら画像データを取得する手段である。

解像度調整手段２１は、画像データ取得手段１１が取得した画像データの解像度を低減する手段である。ノイズ調整手段２２は、画像データ取得手段１１が取得した画像データに含まれるノイズを識別して除去する手段である。余白部分調整手段２３は、画像データ取得手段１１が取得した画像データの余白部分を識別して削除する手段である。情報分類手段２４は、画像データ取得手段１１が取得した画像データを構成する画像及び／又は情報を分類する手段である。解像度調整手段２１、ノイズ調整手段２２及び余白部分調整手段２３は、いずれも、画像データのファイルサイズを小さくすることにより、ログデータとしての画像データを効率的に記憶することを可能にする手段である。情報分類手段２４は、画像データを画像及び／又は情報ごとに分離して記憶することにより、ログデータとしての画像データを効率的に記憶することを可能にする手段である。

画像データ表示手段３１は、画像データ取得手段１１が取得した画像データ、及び既にログデータとして記憶された画像データを図２のディスプレイ２００に表示する手段である。ユーザ情報表示手段３２は、画像ログ収集機能の設定画面を図２のディスプレイ２００に表示する手段である。

画像ログ記憶手段３３は、画像データ取得手段１１が取得した画像データをログデータとして図２のデータ記憶部３００に記憶する手段である。

なお、本例では、画像ログ収集手段１０００は、プログラムとして図２のメモリ１００に記憶され、ＣＰＵ１０８により実行されるとする。

以下、本発明のデータ管理装置における画像ログ収集機能について具体的に説明する。

図４は、図３の解像度調整手段２１の第１の実施例をブロック図として示す。

図４の解像度調整手段２１ａは、画像データ取得手段１１が取得した画像データがモノクロ又はカラーのいずれの形式であるかを識別し、カラー画像である場合にその解像度を低減する手段であって、画像形式識別手段２１１と、解像度低減手段２１２と、解像度低減設定手段２１３とを有する。

画像形式識別手段２１１は、画像データ取得手段１１が取得した画像データがモノクロ又はカラーのいずれの形式であるかを識別する手段である。解像度低減手段２１２は、画像形式識別手段２１１により画像データがカラー画像であると識別される場合に、その解像度を低減する手段である。解像度低減設定手段２１３は、解像度低減手段２１２によって画像データを低減するか否かを設定する手段である。この設定は、ユーザにより、図３のユーザ情報表示手段３２により図２のディスプレイ２００上に表示された設定画面から入力手段４００を介して入力される。また、解像度低減設定手段２１３は、必ずしも設けられるわけではなく、設けられていない場合には、カラー画像である画像データは、全てその解像度を自動的に低減される。

次に、図４の解像度調整手段２１ａの動作について図５を参照して説明する。

図５は、図４の解像度調整手段２１ａによる解像度低減動作の一例を示すフローチャートである。

ユーザにより図１のサーバー３０から画像データが取得されると、又はユーザにより図１の画像形成装置４０から画像データが出力されると、ステップＳ５０１において、データ管理装置の画像ログ収集手段（図２参照）が起動する。次に、ステップＳ５０２において、サーバー３０から取得された画像データ又は画像形成装置４０から出力された画像データが、画像データ取得手段１１により取得され、ステップＳ５０３において、カラー画像であるか否かが、画像形式識別手段２１１により識別される。カラー画像である場合には、ステップはＳ５０４に移り、解像度低減設定手段２１３は、解像度低減動作の実行が設定されているか否かを確認し、設定がなされている場合には、更に、ステップはＳ５０５に移る。ステップＳ５０５において、解像度低減手段２１２は、カラー画像である画像データの解像度を低減する。このように解像度を低減された画像データは、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

ステップＳ５０３において、画像形式識別手段２１１によりカラー画像ではない、即ち、モノクロ画像であると識別された画像データは、その解像度を維持したまま、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

ステップＳ５０４において、解像度低減設定手段２１３により解像度低減動作の実行が設定されていない場合には、カラー画像である画像データも、その解像度を維持したまま、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

また、解像度低減設定手段２１３は、解像度低減手段２１２による解像度の低減度合いを任意に設定しても良い。即ち、この場合、ユーザは、図２のディスプレイ２００及び入力手段４００を介して、解像度低減手段２１２が、カラー画像である画像データの解像度をユーザ指定値まで低減するように、解像度低減設定手段２１３を設定することができる。この解像度の低減度合いの設定動作について図６を参照して説明する。

図６は、図４の解像度調整手段２１ａによる解像度低減の度合いの設定動作の一例を示すフローチャートである。

ユーザにより図１のサーバー３０から画像データが取得されると、又はユーザにより図１の画像形成装置４０から画像データが出力されると、あるいは、そのような操作を行う前に、ステップＳ６０１において、データ管理装置の画像ログ収集手段（図２参照）が起動する。次に、ステップＳ６０２において、図３のユーザ情報表示手段３２により図２のディスプレイ２００に画像ログ収集手段の設定画面が表示される。更に、ステップＳ６０３において、ステップＳ６０２で表示された設定画面に、解像度低減手段２１２による低減度合いを設定するための設定画面が表示される。ユーザが、ステップＳ６０４において解像度の低減度合いを設定することを望む場合には、ステップはＳ６０５に移り、ユーザにより図２の入力手段４００を用いて画像データが低減されるべき解像度の値が入力される。一方、ユーザが低減度合いを設定することを望まない場合（例えば、デフォルト値のままで良い場合）には、設定動作は終了する。

また、ステップＳ６０３とステップＳ６０４とを入れ替えて、ユーザが解像度低減の度合いを設定することを望む場合にのみ、実際に解像度の設定画面を表示させるようにしても良い。

図７は、解像度の設定画面の表示例を示す。図７の設定画面では、ユーザは、幾つかの解像度からいずれか１つを選択することができる。あるいは、具体的な数値を入力可能な設定画面であっても良い。更に、解像度低減の実行をオン又はオフとするための項目が、同じ設定画面上にあっても良い。

本実施例の解像度調整手段は、ログデータとして記憶されるべき画像データがカラー画像である場合に、その解像度を所定値まで低減することができたが、カラー画像である画像データを単純にモノクロ画像に変換することによってその解像度を低減することも可能である。

図８は、図３の解像度調整手段２１の第２の実施例をブロック図として示す。

図８の解像度調整手段２１ｂは、画像データ取得手段１１が取得した画像データに含まれるテキスト情報からフォントサイズを取得して、そのフォントサイズに応じて画像データの解像度を低減する手段であって、テキスト情報取得手段２２１と、フォントサイズ取得手段２２２と、解像度低減手段２２３と、解像度低減設定手段２２４とを有する。

テキスト情報取得手段２２１は、画像データ取得手段１１が取得した画像データに含まれるテキスト情報を取得する手段である。フォントサイズ取得手段２２２は、テキスト情報取得手段２２１により取得されたテキスト情報からフォントサイズを取得する手段である。解像度低減手段２２３は、フォントサイズ取得手段２２２により取得されたフォントサイズに応じて、画像データ取得手段１１が取得した画像データを低減する手段である。解像度低減設定手段２２４は、解像度低減手段２２３によって画像データを低減するか否かを設定する手段である。

次に、図８の解像度調整手段２１ｂの動作について図９を参照して説明する。

図９は、図８の解像度調整手段２１ｂによる解像度低減動作の一例を示すフローチャートである。

ユーザにより図１のサーバー３０から画像データが取得されると、又はユーザにより図１の画像形成装置４０から画像データが出力されると、ステップＳ９０１において、データ管理装置の画像ログ収集手段（図２参照）が起動する。次に、ステップＳ９０２において、サーバー３０から取得された画像データ又は画像形成装置４０から出力された画像データが、画像データ取得手段１１により取得される。ステップＳ９０３において、テキスト情報取得手段２２１は、画像データ取得手段１１が取得した画像データに含まれるテキスト情報を取得し、更に、ステップＳ９０４において、フォントサイズ取得手段２２２は、テキスト情報取得手段２２１が取得したテキスト情報からフォントサイズを取得する。ステップＳ９０５において、解像度低減設定手段２２４は、テキスト情報取得手段２２１が取得したフォントサイズが所定サイズ以上であるか否かを確認し、所定サイズ以上である場合には、更に、ステップＳ９０６において、解像度低減動作の実行が設定されているか否かを確認する。設定されている場合には、ステップはＳ９０７に移り、解像度低減手段２２３は、そのフォントサイズが所定サイズ以上である画像データの解像度を低減する。このように解像度を低減された画像データは、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

ステップＳ９０５において、解像度低減設定手段２２４によりそのフォントサイズが所定サイズ以上ではないと確認された画像データは、解像度低減手段２２３によりその解像度を低減されずに、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

ステップＳ９０６において、解像度低減設定手段２２４により解像度低減動作の実行が設定されていないと確認された場合には、たとえそのフォントサイズが所定サイズ以上であっても、画像データは、解像度低減手段２２３によりその解像度を低減されずに、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

また、解像度低減設定手段２２４は、解像度低減手段２２３による解像度の低減度合いと、解像度低減動作の実行トリガとなるフォントサイズとを任意に設定しても良い。即ち、この場合、ユーザは、図２のディスプレイ２００及び入力手段４００を介して、解像度低減手段２２３が、そのフォントサイズがユーザ指定サイズ以上である画像データの解像度をユーザ指定値まで低減するように、解像度低減設定手段２２４を設定することができる。この設定動作については、図６を参照して実施例１において説明した「解像度の低減度合いの設定動作」と同様であるので、ここでは省略する。

ただし、本実施例による解像度の設定画面は、図１０のように、解像度がフォントサイズと併せて設定可能であるように構成される。図１０の設定画面では、ユーザは、幾つかの解像度及びフォントサイズからいずれか１つを夫々選択することができる。あるいは、具体的な数値を入力可能な設定画面であっても良い。あるいは、フォントサイズに応じて異なる解像度を設定可能であるように構成された設定画面であっても良い。

図１１は、図３の解像度調整手段２１の第３の実施例をブロック図として示す。

図１１の解像度調整手段２１ｃは、画像データ取得手段１１が取得した画像データに含まれるテキスト情報から文字列（例えば「機密情報」）を検索して、その文字列に応じて画像データの解像度を低減する手段であって、テキスト情報取得手段２３１と、文字列検索手段２３２と、解像度低減手段２３３と、解像度低減設定手段２３４とを有する。

テキスト情報取得手段２３１は、画像データ取得手段１１が取得した画像データに含まれるテキスト情報を取得する手段である。文字列検索手段２３２は、テキスト情報取得手段２３１により取得されたテキスト情報から文字列を検索する手段である。解像度低減手段２３３は、文字列検索手段２３２により検索された文字列に応じて、画像データ取得手段１１が取得した画像データを低減する手段である。解像度低減設定手段２３４は、解像度低減手段２３３によって画像データを低減するか否かを設定する手段である。

次に、図１１の解像度調整手段２１ｃの動作について図１２を参照して説明する。

図１２は、図１１の解像度調整手段２１ｃによる解像度低減動作の一例を示すフローチャートである。

ユーザにより図１のサーバー３０から画像データが取得されると、又はユーザにより図１の画像形成装置４０から画像データが出力されると、ステップＳ１２０１において、データ管理装置の画像ログ収集手段（図２参照）が起動する。次に、ステップＳ１２０２において、サーバー３０から取得された画像データ又は画像形成装置４０から出力された画像データが、画像データ取得手段１１により取得される。ステップＳ１２０３において、テキスト情報取得手段２３１は、画像データ取得手段１１が取得した画像データに含まれるテキスト情報を取得し、次に、ステップＳ１２０４において、文字列検索手段２３２は、テキスト情報取得手段２３１が取得したテキスト情報から文字列を検索する。ステップＳ１２０５において、解像度低減設定手段２３４は、文字列検索手段２３２による検索の結果、画像データに所定の文字列が含まれているか否かを確認し、所定の文字列が含まれていない場合には、更に、ステップＳ１２０６において、解像度低減動作の実行が設定されているか否かを確認する。設定されている場合には、ステップはＳ１２０７に移り、解像度低減手段２３３は、所定の文字列が含まれていないことが確認された画像データの解像度を低減する。このように解像度を低減された画像データは、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

ステップＳ１２０５において、解像度低減設定手段２３４により所定の文字列が含まれていると確認された画像データは、解像度低減手段２３３によりその解像度を低減されずに、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

ステップＳ１２０６において、解像度低減設定手段２３４により解像度低減動作の実行が設定されていないと確認された場合には、たとえ所定の文字列が含まれていないとしても、画像データは、解像度低減手段２３３によりその解像度を低減されずに、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

また、解像度低減設定手段２３４は、解像度低減手段２３３による解像度の低減度合いと、解像度低減動作の実行を制限する文字列とを任意に設定しても良い。即ち、この場合、ユーザは、図２のディスプレイ２００及び入力手段４００を介して、解像度低減手段２３３が、ユーザ指定の文字列が含まれていない画像データの解像度をユーザ指定値まで低減するように、解像度低減設定手段２３４を設定することができる。この設定動作については、図６を参照して実施例１において説明した「解像度の低減度合いの設定動作」と同様であるので、ここでは省略する。

ただし、本実施例による解像度の設定画面は、図１３のように、解像度が、検索されるべき文字列と併せて設定可能であるように、構成される。図１３の設定画面では、ユーザは、幾つかの解像度からいずれか１つを、更に、複数の文字列から１つ又はそれ以上を選択することができる。あるいは、具体的な数値及び文字を入力可能な設定画面であっても良い。あるいは、画像データに含まれる文字列に応じて異なる解像度を設定可能であるように構成された設定画面であっても良い。この場合、「機密情報」が含まれる画像データは６００ＤＰＩまで、「マル秘」が含まれる画像データは４００ＤＰＩまで、といったように設定することができる。ただし、異なる複数の文字列が含まれる場合には、解像度の低減度合いが最小である文字列を優先する。

図１４は、図３の解像度調整手段２１の第４の実施例をブロック図として示す。

図１４の解像度調整手段２１ｄは、画像データ取得手段１１が取得した画像データに含まれるテキスト情報から文字列数を取得して、その数に応じて画像データの解像度を低減する手段であって、テキスト情報取得手段２４１と、文字列数取得手段２４２と、解像度低減手段２４３と、解像度低減設定手段２４４とを有する。

テキスト情報取得手段２４１は、画像データ取得手段１１が取得した画像データに含まれるテキスト情報を取得する手段である。文字列数取得手段２４２は、テキスト情報取得手段２４１により取得されたテキスト情報から文字列数を取得する手段である。解像度低減手段２４３は、文字列数取得手段２４２により取得された文字列数に応じて、画像データ取得手段１１が取得した画像データを低減する手段である。解像度低減設定手段２４４は、解像度低減手段２４３によって画像データを低減するか否かを設定する手段である。

次に、図１４の解像度調整手段２１ｄの動作について図１５を参照して説明する。

図１５は、図１４の解像度調整手段２１ｄによる解像度低減動作の一例を示すフローチャートである。

ユーザにより図１のサーバー３０から画像データが取得されると、又はユーザにより図１の画像形成装置４０から画像データが出力されると、ステップＳ１５０１において、データ管理装置の画像ログ収集手段（図２参照）が起動する。次に、ステップＳ１５０２において、サーバー３０から取得された画像データ又は画像形成装置４０から出力された画像データが、画像データ取得手段１１により取得される。ステップＳ１５０３において、テキスト情報取得手段２４１は、画像データ取得手段１１が取得した画像データに含まれるテキスト情報を取得し、更に、ステップＳ１５０４において、文字列数取得手段２４２は、テキスト情報取得手段２４１が取得したテキスト情報から文字列数を取得する。ステップＳ１５０５において、解像度低減設定手段２４４は、文字列数取得手段２４２が取得した画像データに含まれる文字列数が所定数以上であるか否かを確認し、所定数以上である場合には、更に、ステップＳ１５０６において、解像度低減動作の実行が設定されているか否かを確認する。設定されている場合には、ステップはＳ１５０７に移り、解像度低減手段２４３は、その文字列数が所定数以上である画像データの解像度を低減する。このように解像度を低減された画像データは、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

ステップＳ１５０５において、解像度低減設定手段２４４によりその文字列数が所定数以上ではないと確認された画像データは、解像度低減手段２４３によりその解像度を低減されずに、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

ステップＳ１５０６において、解像度低減設定手段２４４により解像度低減動作の実行が設定されていないと確認された場合には、たとえその文字列数が所定数以上であっても、画像データは、解像度低減手段２４３によりその解像度を低減されずに、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

また、解像度低減設定手段２４４は、解像度低減手段２４３による解像度の低減度合いと、解像度低減動作の実行トリガとなる文字数とを任意に設定しても良い。即ち、この場合、ユーザは、図２のディスプレイ２００及び入力手段４００を介して、解像度低減手段２４３が、その文字列数がユーザ指定数以上である画像データの解像度をユーザ指定値まで低減するように、解像度低減設定手段２４４を設定することができる。この設定動作については、図６を参照して実施例１において説明した「解像度の低減度合いの設定動作」と同様であるので、ここでは省略する。

ただし、本実施例による解像度の設定画面は、図１６のように、解像度が文字列数と併せて設定可能であるように構成される。図１６の設定画面では、ユーザは、幾つかの解像度及び文字列数からいずれか１つを夫々選択することができる。あるいは、具体的な数値を入力可能な設定画面であっても良い。あるいは、文字列数に応じて異なる解像度を設定可能であるように構成された設定画面であっても良い。

図１７は、図３の解像度調整手段２１の第５の実施例をブロック図として示す。

図１７の解像度調整手段２１eは、画像データ取得手段１１が取得した画像データのファイル拡張子（例えば「ｂｍｐ」、「ｐｄｆ」、「ｔｉｆ」及び「ｊｐｇ」など）を検索して、その拡張子に応じて画像データの解像度を低減する手段であって、拡張子取得手段２５１と、画像種別判定手段２５２と、解像度低減手段２５３と、解像度低減設定手段２５４とを有する。

拡張子取得手段２５１は、画像データ取得手段１１が取得した画像データのファイル拡張子を取得する手段である。画像種別判定手段２５２は、拡張子取得手段２５１により取得された拡張子から画像データの画像種別を判定する手段である。解像度低減手段２５３は、画像種別判定手段２５２により判定された画像種別に応じて、画像データ取得手段１１が取得した画像データを低減する手段である。解像度低減設定手段２５４は、解像度低減手段２５３によって画像データを低減するか否かを設定する手段である。

次に、図１７の解像度調整手段２１ｅの動作について図１８を参照して説明する。

図１８は、図１７の解像度調整手段２１eによる解像度低減動作の一例を示すフローチャートである。

ユーザにより図１のサーバー３０から画像データが取得されると、又はユーザにより図１の画像形成装置４０から画像データが出力されると、ステップＳ１８０１において、データ管理装置の画像ログ収集手段（図２参照）が起動する。次に、ステップＳ１８０２において、サーバー３０から取得された画像データ又は画像形成装置４０から出力された画像データが、画像データ取得手段１１により取得される。ステップＳ１８０３において、拡張子取得手段２５１は、画像データ取得手段１１が取得した画像データのファイル拡張子を取得し、次に、ステップＳ１８０４において、画像種別判定手段２５２は、拡張子取得手段２５１が取得した拡張子から画像種別を判定する。ステップＳ１８０５において、解像度低減設定手段２５４は、画像種別判定手段２５２による判定の結果、画像データが所定の種類の画像であるか否かを確認し、所定の種類の画像である場合には、更に、ステップＳ１８０６において、解像度低減動作の実行が設定されているか否かを確認する。設定されている場合には、ステップはＳ１８０７に移り、解像度低減手段２５３は、所定の画像種別である画像データの解像度を低減する。このように解像度を低減された画像データは、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

ステップＳ１８０５において、解像度設定低減手段２５４により所定の種類の画像であると確認された画像データは、解像度低減手段２５３によりその解像度を低減されずに、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

ステップＳ１８０６において、解像度低減設定手段２５４により解像度低減動作の実行が設定されていないと確認された場合には、たとえ所定の画像種別であっても、画像データは、解像度低減手段２５３によりその解像度を低減されずに、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

また、解像度低減設定手段２５４は、解像度低減手段２５３による解像度の低減度合いと、解像度低減動作の実行トリガとなるファイル拡張子とを任意に設定しても良い。即ち、この場合、ユーザは、図２のディスプレイ２００及び入力手段４００を介して、解像度低減手段２５３が、ユーザ指定拡張子を有する画像データの解像度をユーザ指定値まで低減するように、解像度低減設定手段２５４を設定することができる。この設定動作については、図６を参照して実施例１において説明した「解像度の低減度合いの設定動作」と同様であるので、ここでは省略する。

ただし、本実施例による解像度の設定画面は、図１９のように、解像度がファイル拡張子と併せて設定可能であるように構成される。図１３の設定画面では、ユーザは、幾つかの解像度からいずれか１つを、更に、複数のファイル拡張子から１つ又はそれ以上を選択することができる。あるいは、具体的な数値及び文字を入力可能な設定画面であっても良い。あるいは、画像データの拡張子に応じて異なる解像度を設定可能であるように構成された設定画面であっても良い。この場合、その拡張子が「ｂｍｐ」である画像データは６００ＤＰＩまで、その拡張子が「ｐｄｆ」である画像データは４００ＤＰＩまで、といったように設定することができる。

図２０は、図３のノイズ調整手段２２の実施例をブロック図として示す。

図２０のノイズ調整手段２２ａは、画像データのファイルサイズを小さくするよう、画像データ取得手段１１が取得した画像データからノイズを除去する手段であって、ノイズ識別手段２６１と、ノイズ除去手段２６２と、ノイズ除去設定手段２６３とを有する。

ノイズ識別手段２６１は、画像データ取得手段１１が取得した画像データのノイズを識別する手段である。ノイズ除去手段２６２は、ノイズ識別手段２６１により識別されたノイズを除去する手段である。ノイズ除去設定手段２６３は、ノイズ除去手段２６２によって画像データからノイズを除去するか否かを設定する手段である。この設定は、ユーザにより、図３のユーザ情報表示手段３２により図２のディスプレイ２００上に表示された設定画面から入力手段４００を介して入力される。また、ノイズ除去設定手段２６３は、必ずしも設けられるわけではなく、設けられていない場合には、画像データのノイズは、全て自動的に除去される。

次に、図２０のノイズ調整手段２２ａの動作について図２１を参照して説明する。

図２１は、図２０のノイズ調整手段２２ａによるノイズ除去動作の一例を示すフローチャートである。

ユーザにより図１のサーバー３０から画像データが取得されると、又はユーザにより図１の画像形成装置４０から画像データが出力されると、ステップＳ２１０１において、データ管理装置の画像ログ収集手段（図２参照）が起動する。次に、ステップＳ２１０２において、サーバー３０から取得された画像データ又は画像形成装置４０から出力された画像データが、画像データ取得手段１１により取得され、ステップＳ２１０３において、そのノイズをノイズ識別手段２６１により識別される。ノイズが存在する場合には、ステップはＳ２１０４に移り、ノイズ除去設定手段２６３は、ノイズ除去の実行が設定されているか否かを確認し、設定がなされている場合には、更に、ステップはＳ２１０５に移る。ステップＳ２１０５において、ノイズ除去手段２６２は、画像データからノイズを除去する。このようにノイズを除去された画像データは、画像ログ記憶手段３３に記憶される。

ステップＳ２１０３において、ノイズ識別手段２６１によりノイズを識別されない、即ち、ノイズが存在しない画像データは、そのまま画像ログ記憶手段３３に記憶される。

ステップＳ２１０４において、ノイズ除去設定手段２６３によりノイズ除去の実行が設定されていない場合には、ノイズを有する画像データも、そのノイズを除去されないまま、画像ログ記憶手段３３に記憶される。

また、ノイズ除去設定手段２６３は、ノイズ除去手段２６２によって除去されるべきノイズを任意に設定しても良い。この設定は、ユーザが、図３の画像データ表示手段３１により図２のディスプレイ２００上に表示された画像データに基づく画像において、入力手段４００を介して、ノイズと判断される領域を選択することによってなされる。

図２２は、図３の余白部分調整手段２３の実施例をブロック図として示す。

図２２の余白部分調整手段２３ａは、画像データのファイルサイズを小さくするよう、画像データ取得手段１１が取得した画像データに含まれる余白部分を削除する手段であって、余白部分識別手段２７１と、余白部分削除手段２７２と、余白部分削除設定手段２６３とを有する。

余白部分識別手段２７１は、画像データ取得手段１１が取得した画像データに含まれる余白部分を識別する手段である。余白部分削除手段２７２は、余白部分識別手段２７１により識別された余白部分を削除する手段である。余白部分削除設定手段２７３は、余白部分削除手段２７２によって画像データから余白部分を削除するか否かを設定する手段である。この設定は、ユーザにより、図３のユーザ情報表示手段３２により図２のディスプレイ２００上に表示された設定画面から入力手段４００を介して入力される。また、余白部分削除設定手段２７３は、必ずしも設けられるわけではなく、設けられていない場合には、画像データに含まれる余白部分は、全て自動的に除去される。

次に、図２２の余白部分調整手段２３ａの動作について図２３を参照して説明する。

図２３は、図２２の余白部分調整手段２３ａによる余白部分削除動作の一例を示すフローチャートである。

ユーザにより図１のサーバー３０から画像データが取得されると、又はユーザにより図１の画像形成装置４０から画像データが出力されると、ステップＳ２３０１において、データ管理装置の画像ログ収集手段（図２参照）が起動する。次に、ステップＳ２３０２において、サーバー３０から取得された画像データ又は画像形成装置４０から出力された画像データが、画像データ取得手段１１により取得され、ステップＳ２３０３において、その余白部分を余白部分識別手段２７１により識別される。余白部分が存在する場合には、ステップはＳ２３０４に移り、余白部分削除設定手段２７３は、余白部分削除の実行が設定されているか否かを確認し、設定がなされている場合には、更に、ステップはＳ２３０５に移る。ステップＳ２３０５において、余白部分削除手段２７２は、画像データから余白部分を削除する。このように余白部分を削除された画像データは、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

ステップＳ２３０３において、余白部分識別手段２７１により余白部分を識別されない、即ち、余白部分が存在しない画像データは、そのまま画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

ステップＳ２３０４において、余白部分削除設定手段２７３により余白部分削除の実行が設定されていない場合には、余白部分を含む画像データも、その余白部分を削除されないまま、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

また、余白部分削除設定手段２７３は、余白部分削除手段２７２によって削除されるべき余白部分を任意に設定しても良い。この設定は、ユーザが、図３の画像データ表示手段３１により図２のディスプレイ２００上に表示された画像データに基づく画像において、入力手段４００を介して、余白部分と判断される領域を選択する（例えば、マウス又はタッチペンでその領域を囲む。）ことによってなされる。あるいは、所定サイズ以上の空白領域が存在する場合に、その領域を余白部分とみなして削除するよう設定されても良い。

図２４は、図３の情報分類手段２４の実施例をブロック図として示す。

図２４の情報分類手段２４ａは、画像データを効率的に記憶するよう、画像データ取得手段１１が取得した画像データに含まれる画像の位置を取得して、これに基づいて画像データをイメージ情報とテキスト情報とに分離して記憶する手段であって、画像位置情報取得手段２８１と、画像位置情報記憶手段２８２と、位置情報記憶設定手段２８３と、情報分離手段２８４と、記憶情報設定手段２８５と、情報分離設定手段２８６とを有する。

画像位置情報取得手段２８１は、画像データ取得手段１１が取得した画像データに含まれる夫々の画像の位置情報を取得する手段である。画像位置情報記憶手段２８２は、画像位置情報取得手段２８１が取得した位置情報を記憶する手段である。位置情報記憶設定手段２８３は、画像位置情報取得手段２８１が取得した位置情報を画像位置情報記憶手段２８２において記憶すべきか否かを設定する手段である。情報分離手段２８４は、画像位置情報記憶手段２８２に記憶された位置情報に基づいて、画像データ取得手段１１が取得した画像データをイメージ情報とテキスト情報とに分離する手段である。記憶情報設定手段２８５は、情報分離手段２８４により画像データから分離されたイメージ情報及びテキスト情報のうち、記憶されるべき情報を設定、選択する手段である。情報分離設定手段２８６は、情報分離手段２８４により画像データをイメージ情報とテキスト情報とに分離すべきか否かを設定する手段である。なお、位置情報記憶設定手段２８３、記憶情報設定手段２８５及び情報分離設定手段２８６の夫々の設定は、ユーザにより、図３のユーザ情報表示手段３２により図２のディスプレイ２００上に表示された夫々の設定画面から入力手段４００を介して入力される。

また、情報分類手段２４ａによる最低限の動作は、画像位置情報取得手段２８１及び画像位置情報記憶手段２８２があれば足りる。この場合、画像位置情報取得手段２８１により画像データ内の位置を取得され、それを画像位置情報記憶手段２８２に記憶された画像に関しては、全て自動的にイメージ情報とみなして画像ログ記憶手段３３に記憶することができる。しかし、多種多様な画像データを扱うために及び／又はユーザの使用条件に合わせた動作設定を可能にするために、他の構成要素が設けられことが望ましい。

次に、図２４の情報分類手段２４ａの動作について図２５を参照して説明する。

図２５は、図２４の情報分類手段２４ａによる情報分類動作の一例を示すフローチャートである。

ユーザにより図１のサーバー３０から画像データが取得されると、又はユーザにより図１の画像形成装置４０から画像データが出力されると、ステップＳ２５０１において、データ管理装置の画像ログ収集手段（図２参照）が起動する。次に、ステップＳ２５０２において、サーバー３０から取得された画像データ又は画像形成装置４０から出力された画像データが、画像データ取得手段１１により取得され、ステップＳ２５０３において、その画像の位置情報を画像位置情報取得手段２８１により取得される。次に、ステップＳ２５０４において、位置情報記憶設定手段２８３は、画像位置情報取得手段２８１が取得した位置情報を記憶するよう設定されているか否かを確認し、設定されている場合には、ステップはＳ２５０５に移る。ステップＳ２５０５において、画像位置情報記憶手段２８２は、画像位置情報取得手段２８１が取得した位置情報を記憶する。一方、ステップＳ２５０４において、画像位置情報取得手段２８１が取得した位置情報を記憶するよう設定されていないことが確認された場合には、ステップＳ２５１１において、画像データ取得手段１１が取得した画像データは、そのまま画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

画像データに含まれる画像の位置情報が画像位置情報記憶手段２８２に記憶された後に、ステップＳ２５０６において、情報分離設定手段２８６は、画像データをイメージ情報とテキスト情報とに分離するよう設定されているか否かを確認し、設定されている場合には、ステップはＳ２５０７に移る。ステップＳ２５０７において、情報分離手段２８４は、ステップＳ２５０５で画像位置記憶手段２８２に記憶された位置情報に基づいて、画像データ取得手段１１が取得した画像データをイメージ情報とテキスト情報とに分離する。一方、ステップＳ２５０６において、画像データ取得手段１１が取得した画像データをイメージ情報とテキスト情報とに分離するよう設定されてないことが確認された場合には、ステップＳ２５１１において、画像データは、そのまま画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

画像データが情報分離手段２８４によりイメージ情報とテキスト情報とに分離された後に、ステップＳ２５０８において、記憶情報設定手段２８５は、分離されたイメージ情報とテキスト情報とが全て記憶されるよう設定されているか否かを確認する。例えば、このステップでは、イメージ情報又はテキスト情報のいずれか一方のみを記憶するよう設定されているか否かを確認することができる。情報分離手段２８４により夫々の情報ごとに分離された画像データを全て記憶するよう設定されている場合には、ステップはＳ２５１１において、画像位置情報記憶手段２８２に記憶された画像の位置情報と関連づけられて、夫々の情報に分離された画像データは、その全てを画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

一方、ステップＳ２５０８において、画像データから分離された全ての情報が記憶されるよう設定されていないことが確認された場合には、ステップはＳ２５０９に移り、記憶情報設定手段２８５は、更に、所定の情報のみを、例えば、幾つかの画像のうちの１つの画像のみを抽出して記憶するよう設定されているか否かを確認する。設定されている場合には、ステップＳ２５１０において、情報設定手段２８５は、情報分離手段２８４により分離されたイメージ情報又はテキスト情報の一部である所定の情報のみを抽出する。抽出された情報は、ステップＳ２５１１において、画像ログ記憶手段３３に記憶される。一方、ステップＳ２５０９において、所定の情報のみを抽出して記憶するよう設定されていない場合には、イメージ情報又はテキスト情報のいずれか一方が、その情報の全てを、ステップＳ２５１１において、画像ログ記憶手段３３により図２のデータ記憶部３００にログデータとして記憶される。

本実施例において、記憶情報設定手段２８５は、上述したように、情報分離手段２８４により分離されたイメージ情報又はテキスト情報の一部である所定の情報のみを抽出することができる。これは、例えば、ユーザが、図３の画像データ表示手段３１により図２のディスプレイ２００上に表示された画像データに基づく画像において、入力手段４００を介して、その画像データを特徴付けるいずれかの情報（文字列及び画像等）を選択する（例えば、マウス又はタッチペンでその領域を囲む。）ことによって特定の画像を予め選択することによって可能となる。

〔変形例〕
以上、発明を実施するための最良の形態について説明を行ったが、本発明は、この最良の形態で述べた実施の形態に限定されるものではない。本発明の主旨を損なわない範囲で変更することが可能である。

例えば、本発明のデータ管理装置は、図１のシステムにおいて、端末、サーバー及び画像形成装置とは別個に設けられたが、それらの装置のいずれか１つ又は全てに組み込まれても良い。

例えば、本発明のデータ管理装置は、上述した実施例の幾つかを組み合わせて実施することもできる。

また、本発明は、情報処理装置のハードディスク（ＨＤＤ）、読出し専用メモリ（ＲＯＭ）等のメモリに格納されたプログラムによって実現されても良い。即ち、上述したような機能拡張を実現するプログラムをコンピュータ等の情報処理装置で実行することにより、本発明を実現することができる。

本発明のデータ管理装置により実現されるデータ管理システムの構成例を表す。 本発明のデータ管理装置のハードウェア構成例を示す。 本発明のデータ管理装置における画像ログ収集機能に係るモジュール構成例を示す。 図３の解像度調整手段の第１の実施例を示す。 図４の解像度調整手段による解像度低減動作の一例を示す。 図４の解像度調整手段による解像度低減の度合いの設定動作の一例を示す。 解像度の設定画面の表示例を示す。 図３の解像度調整手段の第２の実施例を示す。 図８の解像度調整手段による解像度低減動作の一例を示す。 図８の解像度調整手段による解像度低減動作の設定画面の表示例を示す。 図３の解像度調整手段の第３の実施例を示す。 図１１の解像度調整手段による解像度低減動作の一例を示す。 図１１の解像度調整手段による解像度低減動作の表示例を示す。 図３の解像度調整手段の第４の実施例を示す。 図１４の解像度調整手段による解像度低減動作の一例を示す。 図１４の解像度調整手段による解像度低減動作の設定画面の表示例を示す。 図３の解像度調整手段の第５の実施例を示す。 図１７の解像度調整手段による解像度低減動作の一例を示す。 図１７の解像度調整手段による解像度低減動作の設定画面の表示例を示す。 図３のノイズ調整手段の実施例を示す。 図２０のノイズ調整手段によるノイズ除去動作の一例を示す。 図３の余白部分調整手段の実施例を示す。 図２２の余白部分調整手段による余白部分削除動作の一例を示す。 図３の情報分類手段の実施例を示す。 図２４の情報分類手段による情報分類動作の一例を示す。

符号の説明

１０ データ管理装置
２０ 端末
３０ サーバー
４０ 画像形成装置
１００ 本体部
２００ ディスプレイ
３００ データ記憶部
４００ 入力手段
１０００ 画像ログ収集手段
１１ 画像データ取得手段
２１ 解像度調整手段
２２ ノイズ調整手段
２３ 余白部分調整手段
２４ 情報分類手段
３１ 画像データ表示手段
３２ ユーザ情報表示手段
３３ 画像ログ記憶手段
２１１ 画像形式識別手段
２１２，２２３，２３３，２４３，２５３ 解像度低減手段
２１３，２２４，２３４，２４４，２５４ 解像度低減設定手段
２２１，２３１，２４１ テキスト情報取得手段
２２２ フォントサイズ情報取得手段
２３２ 文字列検索手段
２４２ 文字列数取得手段
２５１ 拡張子取得手段
２５２ 画像種別判定手段
２６１ ノイズ識別手段
２６２ ノイズ除去手段
２６３ ノイズ除去設定手段
２７１ 余白部分識別手段
２７２ 余白部分削除手段
２７３ 余白部分削除設定手段
２８１ 画像値情報取得手段
２８２ 画像位置情報記憶手段
２８３ 位置情報記憶設定手段
２８４ 情報分離手段
２８５ 記憶情報設定手段
２８６ 情報分離設定手段

Claims (18)

1. ユーザが処理した画像データをログデータとして記憶するデータ管理装置であって、
   前記ユーザが処理した画像データを取得する画像データ取得手段と、
   該画像データ取得手段により取得された画像データの解像度を低減する解像度低減手段と、
   該解像度低減手段により解像度を低減された画像データを記憶する画像ログ記憶手段とを有することを特徴とするデータ管理装置。
2. 前記画像データ取得手段により取得された画像データがモノクロ又はカラーのいずれの形式であるかを識別する画像形式識別手段を更に有し、
   前記解像度低減手段は、前記画像形式識別手段により前記画像データがカラー画像であると識別される場合に、前記画像データの解像度を低減することを特徴とする、請求項１記載のデータ管理装置。
3. 前記画像データ取得手段により取得された画像データがモノクロ又はカラーのいずれの形式であるかを識別する画像形式識別手段を更に有し、
   前記解像度低減手段は、前記画像形式識別手段により前記画像データがカラー画像であると識別される場合に、前記画像データをモノクロ画像に変換することを特徴とする、請求項１記載のデータ管理装置。
4. 前記画像データ取得手段により取得された画像データに含まれるテキスト情報を取得するテキスト情報取得手段と、
   該テキスト情報取得手段により取得されたテキスト情報からフォントサイズを取得するフォントサイズ取得手段とを更に有し、
   前記解像度低減手段は、前記フォントサイズ取得手段により取得されたフォントサイズに応じて前記画像データの解像度を低減することを特徴とする、請求項１記載のデータ管理装置。
5. 前記画像データ取得手段により取得された画像データに含まれるテキスト情報を取得するテキスト情報取得手段と、
   該テキスト情報取得手段により取得されたテキスト情報から文字列を検索する文字列検索手段を更に有し、
   前記解像度低減手段は、前記文字列検索手段により検索された文字列に応じて前記画像データの解像度を低減することを特徴とする、請求項１記載のデータ管理装置。
6. 前記画像データ取得手段により取得された画像データに含まれるテキスト情報を取得するテキスト情報取得手段と、
   該テキスト情報取得手段により取得されたテキスト情報から文字列数を取得する文字列数取得手段を更に有し、
   前記解像度低減手段は、前記文字列数取得手段により取得された文字列数に応じて前記画像データの解像度を低減することを特徴とする、請求項１記載のデータ管理装置。
7. 前記画像データ取得手段により取得された画像データのファイル拡張子を取得する拡張子取得手段と、
   該拡張子取得手段により取得されたファイル拡張子から前記画像データの画像種別を判定する画像種別判定手段とを更に有し、
   前記解像度低減手段は、前記画像種別判定手段により判定された画像種別に応じて前記画像データの解像度を低減することを特徴とする、請求項１記載のデータ管理装置。
8. 前記解像度低減手段によって前記画像データの解像度を低減する際の条件を設定するための解像度低減設定手段を更に有することを特徴とする、請求項１乃至７のうちのいずれか一項記載のデータ管理装置。
9. ユーザが処理した画像データをログデータとして記憶するデータ管理装置であって、
   前記ユーザが処理した画像データを取得する画像データ取得手段と、
   該画像データ取得手段により取得された画像データのノイズを識別するノイズ識別手段と、
   該ノイズ識別手段により識別されたノイズを前記画像データから除去するノイズ除去手段と、
   該ノイズ除去手段によりノイズを除去された画像データをログデータとして記憶する画像ログ記憶手段とを有することを特徴とするデータ管理装置。
10. 前記ノイズ識別手段により識別されたノイズを前記画像データから除去するか否かを設定するノイズ除去設定手段を更に有することを特徴とする、請求項９記載のデータ管理装置。
11. ユーザが処理した画像データをログデータとして記憶するデータ管理装置であって、
    前記ユーザが処理した画像データを取得する画像データ取得手段と、
    該画像データ取得手段により取得された画像データの余白部分を識別する余白識別手段と、
    該余白識別手段により識別された余白部分を前記画像データから削除する余白削除手段と、
    該余白削除手段により余白部分を削除された画像データをログデータとして記憶する画像ログ記憶手段とを有することを特徴とするデータ管理装置。
12. 前記余白識別手段により識別された余白部分を前記画像データから削除するか否かを設定する余白削除設定手段を更に有することを特徴とする、請求項１１記載のデータ管理装置。
13. ユーザが処理した画像データをログデータとして記憶するデータ管理装置であって、
    前記ユーザが処理した画像データを取得する画像データ取得手段と、
    該画像データ取得手段により取得された画像データに含まれる画像の位置情報を取得する画像位置情報取得手段と、
    該画像位置情報取得手段により取得された画像の位置情報を記憶する画像位置情報記憶手段と、
    前記画像データ取得手段により取得された画像データをログデータとして記憶する画像ログ記憶手段とを有することを特徴とするデータ管理装置。
14. 前記画像データ取得手段により取得された画像データに含まれる画像の位置情報を記憶するか否かを設定する位置情報記憶設定手段を更に有することを特徴とする、請求項１３記載のデータ管理装置。
15. 前記画像データ取得手段により取得された画像データをテキスト情報とイメージ情報とに分離する情報分離手段を更に有し、
    前記画像ログ記憶手段は、前記情報分離手段により前記画像データから分離されたテキスト情報及びイメージ情報を別々に記憶することを特徴とする、請求項１３又は１４記載のデータ管理装置。
16. 前記情報分離手段により前記画像データから分離されたテキスト情報及びイメージ情報のうち、前記画像ログ記憶手段に記憶されるべき情報を設定するための記憶情報設定手段を更に有することを特徴とする、請求項１５記載のデータ管理装置。
17. 前記情報分離手段により前記画像データをテキスト情報とイメージ情報とに分離するか否かを設定する情報分離設定手段を更に有することを特徴とする、請求項１５又は１６記載のデータ管理装置。
18. コンピュータに請求項１乃至１７のうちいずれか一項記載のデータ管理装置を実現させるためのプログラム。

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