JP2007164458A - 行先情報取得システム、入出力端末装置及び画像形成装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ディスプレイ表示装置が備わっていないネットワーク環境であっても、行先情報やスケジュールの閲覧が可能な行先情報取得システムを提供する。
【解決手段】入出力端末装置１、３と複合機能型の画像形成装置２、４が通信網５を介して接続された行先情報取得システムにおいて、複合機能型の画像形成装置２、４は、印字要求信号を送信すると共に、行先情報データを受信し、データ蓄積して作像部で印刷させる制御を行うエンジン制御部２１を備え、入出力端末装置１、３は、印字要求信号を受信し、ハードディスク１３内のアプリケーションである行先情報取得手段から行先情報データを送信する制御を行う制御部１１を備えた。
【選択図】図２

Description

本発明は行先情報取得システムと、その行先情報取得システムを構成する入出力端末装置及び画像形成装置に関する。

行先情報を知るために、従来では企業において行先表示板を使用しており、これを電子化して各人の端末で見られるようなものもある。例えば、特許文献１には、ボードペンを使用してホワイトボードの行先表示板に行先を記入するものに替わって、ＬＡＮ環境を備えた電子化掲示板を提供し、ホワイトボードの設置場所まで歩いて行くなどの煩わしさを解決する技術が提案されている。
特開２０００−２３１５８９公報

上記従来の技術は電子化による効率化をはじめとするメリットは大きいといえる。しかし、行先情報データの登録・閲覧には入出力端末装置（パソコン）のディスプレイ表示装置が必要となり、例えば事務所内とは別の部屋でネットワーク環境が整っていたとしても、ディスプレイ表示装置がない場合は各人の行先情報やスケジュールのデータやそれらの内容の閲覧はできないという問題がある。
本発明は、ディスプレイ表示装置が備わっていないネットワーク環境であっても、行先情報やスケジュールの閲覧が可能な行先情報取得システムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、入出力端末装置と複合機能型の画像形成装置が通信網を介して接続された行先情報取得システムにおいて、前記画像形成装置は、印字要求信号を送信すると共に行先情報データを受信する通信手段と、データを蓄積する蓄積手段と、該蓄積手段に蓄積したデータを作像手段により印刷するよう制御するエンジン制御手段と、を備え、前記入出力端末装置は、行先情報データを取得する行先情報取得手段と、前記印字要求信号を受信したときに前記行先情報取得手段の行先情報データを送信するよう制御する制御手段と、を備えたことを特徴とする。
請求項２記載の発明は、請求項１に記載の行先情報取得システムにおいて、前記行先情報取得手段は、セキュリティ処理を行うことを特徴とする。
請求項３記載の発明は、請求項１記載の行先情報取得システムにおいて、前記画像形成装置から前記入出力端末装置に送信される印字要求信号はＩＤ情報を含むことを特徴とする。
請求項４記載の発明は、請求項１記載の行先情報取得システムにおいて、前記画像形成装置から前記入出力端末装置に送信される印字要求信号はＩＤ情報及び暗証番号情報を含むことを特徴とする。
請求項５記載の発明は、通信網を介して複合機能型の画像形成装置と接続された入出力端末装置において、行先情報データを取得する行先情報取得手段と、前記画像形成装置からの印字要求信号を受信したときに、前記行先情報取得手段の行先情報データを送信するよう制御する制御手段と、を備えたことを特徴とする。
請求項６記載の発明は、通信網を介して入出力端末装置と接続された複合機能型の画像形成装置において、印字要求信号を送信すると共に行先情報データを受信する通信手段と、データを蓄積する蓄積手段と、該蓄積手段に蓄積したデータを作像手段により印刷するよう制御するエンジン制御手段と、を備えたことを特徴とする。

本発明によれば、ディスプレイ表示装置が備わっていないネットワーク環境であっても行先情報やスケジュールの閲覧が可能となる。

以下、本発明の実施形態を図面に従って説明する。
図１は本発明の実施形態に係る行先情報取得システムの構成図である。
本実施形態の行先情報取得システムは、入出力端末装置１（ＰＣ１）、複合機能型の画像形成装置２（ＭＦＰ１）、入出力端末装置３（ＰＣ２）、複合機能型の画像形成装置４（ＭＦＰ２）が通信網（以下、「ＬＡＮ」という）５に接続されることで構成される。
ここで、入出力端末装置１、入出力端末装置３、複合機能型の画像形成装置２は事務室に設置され、複合機能型の画像形成装置４は遠隔地の別室に設置される。

図２は図１に示す入出力端末装置と複合機能型の画像形成装置の詳細構成図である。
入出力端末装置（ＰＣ）本体１０は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＨＤＤ１３、ＬＡＮケーブル１４、通信部１５、ＲＡＭ１６、Ｉ／Ｏ制御部１７を備える。
またＰＣ本体１０の外に、表示装置１８、入力装置１９、媒体駆動装置２０を備える。
入出力端末装置は、例えば情報端末としての一般的なパソコン（ＰＣ）であり、本発明の行先情報取得アプリケーションがインストールされている。他にも多種のアプリケーションを格納して情報処理を行う。Ｉ／Ｏ制御部１７は、データの入出力処理を行うものであり、入力装置（キーボード）１４からのキー入力のよるデータや、表示装置（ディスプレイ装置）１３へのデータ送出の処理を行うものとする。
この状態で、入出力端末装置３から入出力端末装置１に対して行先データやスケジュールを登録する、つまり、入出力端末装置１で当該データが登録され、入出力端末装置３や図示しない他の入出力端末装置から登録内容を参照できるものとする。但し、この状態では遠隔地に設置されている複合機能型の画像形成装置４では参照できない。
複合機能型の画像形成装置は、エンジン制御部２１、通信部２２、ＨＤＤ２３、スキャナ部２４、操作部２５、定着部２６、作像部２７、給紙部２８を備える。

図３は図２に示す複合機能型の画像形成装置（ＭＦＰ）の操作部のレイアウト図である。
操作部２５は、行先ボタン３１、テンキー３２、ストップキー３３、スタートキー３４を備える。
上述したように入出力端末装置１，３及び複合機能型の画像形成装置２は事務室内に設置されており、複合機能型の画像形成装置４は遠隔地の別室に設置されている。この状態でＨＤＤ１３内の行先情報取得アプリケーション(行先情報取得手段)が格納されている入出力端末装置を入出力端末装置１とすると、他の入出力端末装置３はＬＡＮ接続されているのでＬＡＮ経由にてデータのやりとりをする必要がでてくる。
ここで、行先情報を取得するには通常であれば入出力端末装置１なり入出力端末装置３でのＩＤ入力後にＰＣの表示装置１８によって閲覧することが可能であるが、遠隔地で同様の状況となったとき、一般には電話で事務室へ連絡し、情報を聞き出す。本発明では、行先情報を複合機能型の画像形成装置４の印刷物から取得することができる。

［実施例１］
図４は本発明の行先情報取得システムにおける第１の動作例を示すフローチャートである。まず複合機能型の画像形成装置４は、ＬＡＮ経由で入出力端末装置１へ印字要求信号を送出する（Ｓ１）。当該印字要求信号を入出力端末装置１が受信する。その際、ＩＤの認証処理があるが、その説明は図５のフローチャートにて後述する。受信後、入出力端末装置１はメモリ読み出し処理により、ＨＤＤ１３内のアプリケーションによる行先情報データを印字データとしてＬＡＮ経由で複合機能型の画像形成装置４に送出する（Ｓ２）。送出されたデータを複合機能型の画像形成装置４が受信し、複合機能型の画像形成装置４内のメモリ(エンジン制御部２１内のメモリ)にデータ蓄積する（Ｓ３）。
その後の印刷処理として印字要求信号変換部(エンジン制御部２１内のモジュール)にて印字信号へ変換後（Ｓ４）、作像部２７にて作像（帯電・現像・転写・定着）処理を行って排紙する（Ｓ５）。
ここで、本実施形態の行先情報取得システムは、行先情報取得手段をＨＤＤ１３内に有するＰＣを２台ネットワーク接続しているので、ネットワークの共有化を図ることができる。

［実施例２］
図５は本発明の行先情報取得システムにおける第２の動作例を示すフローチャートである。前述のＩＤの認証処理について図５を用いて説明する。
行先情報データに個人情報も含まれることは可能性として高い。昨今、個人情報保護法や情報セキュリティ認証取得が企業において増える中、それらを考慮すべく入出力端末装置１からのアクセスは認証処理をした上で許可されることとする。まず、データアクセスによりログインする（Ｓ１）。認証テーブルによりユーザＩＤの照合を判断する（Ｓ２）。認証されれば情報開示し（Ｓ３）、ＥＮＤとなる。不正があれば、その旨をディスプレイ表示で報知させ(Ｓ４)、認証判断を行う。

［実施例３］
前述のように入出力端末装置１、入出力端末装置３には本発明の行先情報取得アプリケーションがインストールされている他にも多種のアプリケーションが格納されている。ＰＣは複合機能型の画像形成装置４にセキュリティ処理を行って認証判断を行う。行先情報取得アプリケーションは図２のＨＤＤ１３内に格納されている。同時にセキュリティソフトも組み込む。対応アプリケーションを複合機能型の画像形成装置４のエンジン制御部２１内にも組み込み、プロトコルできる構成とする。
図６は本発明の行先情報取得システムにおける第３の動作例を示すフローチャートである。なお、図６は図４を基にＳ２〜５を追加したものである。この図６を用いて複合機能型の画像形成装置４および入出力端末装置１の動作について説明する。

まず複合機能型の画像形成装置４は、ＬＡＮ経由で入出力端末装置１へ印字要求信号を送出する（Ｓ１）。当該印字要求信号を入出力端末装置１が受信する。その際、ＩＤの認証処理を行うためのセイキュリティアプリケーションを起動させる（Ｓ２）。そこで複合機能型の画像形成装置４側へ認証要求信号を送信する（Ｓ３）。当該認証要求信号を受信した複合機能型の画像形成装置４は、認証処理要求のために認証処理信号を送信する（Ｓ４）。
この処理は例えば図３に示すテンキー３２によるＩＤ番号入力によって行われる。当該認証処理信号受信後、入出力端末装置１は送られてきたＩＤ情報が正しい信号か否かを判断するための認証処理を行う（Ｓ５）。正しければメモリ読み出し処理により、ＨＤＤ１３内のアプリケーションによる行先情報データを印字データとしてＬＡＮ経由で送出する（Ｓ６）（不正の場合は図５のＳ２に同じ）。
送出されたデータを複合機能型の画像形成装置４が受信し、複合機能型の画像形成装置４内のエンジン制御部２１内のメモリにデータ蓄積する（Ｓ７）。その後の印刷処理として印字要求信号変換部(エンジン制御部２１内のモジュール)にて印字信号へ変換後（Ｓ８）、作像部２７にて作像（帯電・現像・転写・定着）処理を行って排紙する（Ｓ９）。

［実施例４］
実施例４では、セキュリティ処理においてＩＤと暗証番号のデータを用いる。実施例３との相違は、ＩＤに加え、暗証番号入力を行うところである。ＩＤに加え、暗証番号を入力することでより高いセキュリティを構築することができる。図６のＳ４のところで認証処理信号の処理として暗証番号の入力処理を追加する。

［実施例５］
実施例５では、実施例４において、セキュリティ処理データのログを残す。図７は本発明の行先情報取得システムにおける第４の動作例を示すフローチャートである。図６に示すフローにおけるステップＳ５の次にアクセスの記録をとっておく意味でログ処理を行うステップＳ６を追加する。その前後の動作フローは図６と同じである。
データは図２のＨＤＤ１３へ格納する。ＨＤＤ１３内のアプリケーションによる行先情報データの閲覧については表示装置１８へ表示するための要求処理をキーボード入力によって行う。
図８は表示装置における行先情報データの表示例を示す図である。また図９は本発明の行先情報取得システムにおける第５の動作例を示すフローチャートである。図８のフローは図５のフローにおいて、データログ取得処理のＳ４を追加したものである。複合機能型の画像形成装置４はＨＤＤ２３に機密印刷データを一時蓄積し、機密印刷を行う。

本発明の実施形態に係る行先情報取得システムの構成図である。 入出力端末装置と複合機能型の画像形成装置の詳細構成図である。 図２に示す複合機能型の画像形成装置の操作部のレイアウト図である。 本実施形態の行先情報取得システムにおける第１の動作例を示すフローチャートである。 本実施形態の行先情報取得システムにおける第２の動作例を示すフローチャートである。 本実施形態の行先情報取得システムにおける第３の動作例を示すフローチャートである。 本実施形態の行先情報取得システムにおける第４の動作例を示すフローチャートである。 表示装置における行先情報データの表示例を示す図である。 本実施形態の行先情報取得システムにおける第５の動作例を示すフローチャートである。

符号の説明

１、３ 入出力端末装置、２、４ 複合機能型の画像形成装置、５ 通信網、１１ ＣＰＵ(制御部)、１３ ＨＤＤ(ハードディスク)、２１ エンジン制御部、２７ 作像部

Claims (6)

1. 入出力端末装置と複合機能型の画像形成装置が通信網を介して接続された行先情報取得システムにおいて、
   前記画像形成装置は、印字要求信号を送信すると共に行先情報データを受信する通信手段と、データを蓄積する蓄積手段と、該蓄積手段に蓄積したデータを作像手段により印刷するよう制御するエンジン制御手段と、を備え、
   前記入出力端末装置は、行先情報データを取得する行先情報取得手段と、前記印字要求信号を受信したときに前記行先情報取得手段の行先情報データを送信するよう制御する制御手段と、を備えたことを特徴とする行先情報取得システム。
2. 請求項１に記載の行先情報取得システムにおいて、前記行先情報取得手段は、セキュリティ処理を行うことを特徴とする行先情報取得システム。
3. 請求項１記載の行先情報取得システムにおいて、前記画像形成装置から前記入出力端末装置に送信される印字要求信号はＩＤ情報を含むことを特徴とする行先情報取得システム。
4. 請求項１記載の行先情報取得システムにおいて、前記画像形成装置から前記入出力端末装置に送信される印字要求信号はＩＤ情報及び暗証番号情報を含むことを特徴とする行先情報取得システム。
5. 通信網を介して複合機能型の画像形成装置と接続された入出力端末装置において、行先情報データを取得する行先情報取得手段と、前記画像形成装置からの印字要求信号を受信したときに、前記行先情報取得手段の行先情報データを送信するよう制御する制御手段と、を備えたことを特徴とする入出力端末装置。
6. 通信網を介して入出力端末装置と接続された複合機能型の画像形成装置において、印字要求信号を送信すると共に行先情報データを受信する通信手段と、データを蓄積する蓄積手段と、該蓄積手段に蓄積したデータを作像手段により印刷するよう制御するエンジン制御手段と、を備えたことを特徴とする画像形成装置。

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