JP2007128128A - Work flow management system - Google Patents

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Takahiro Miura
高広 三浦
Hirotoshi Tamada
博稔 玉田
Kyohiko Setogawa
教彦 瀬戸川
Norinobu Inokawa
徳信 猪川
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Hitachi Systems and Services Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To store a stamp and a comment described on paper in an IC tag. <P>SOLUTION: A data reading means 6 reads data in a semiconductor integrated circuit storage medium 12. A stamp pressing area specification means 8 specifies a position of one or more stamp pressing areas in the paper 13 based on area position determination information. When a pressing force to the paper 13 is sensed, a determination means 9 senses this and determines whether the area to which the pressing force is applied is the stamp pressing area or not. A data writing means 11 performs trace recognition, when the given pressure sensing information does not correspond to any stamp pressing area, based on the given pressure sensing information, and writes the result to the storage medium 12. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

この発明は、ワークフロー管理システムに関し、特に、紙と電子データの融合に関する。   The present invention relates to a workflow management system, and more particularly to fusion of paper and electronic data.

今日、複数の部門や人がかかわる業務の流れをコンピュータネットワーク上で業務処理や業務支援を行う仕組み(以下、ワークフローシステムという)が提案されている。典型例として、稟議書、交通費の精算、休暇届などを、社内の各部門やメンバー間を巡回していた書類を電子データ化するものがある。これにより、情報を一元管理できるため、情報がどこまで伝わっているか分かるなど可視性が向上する。   2. Description of the Related Art Today, a mechanism (hereinafter referred to as a workflow system) for performing business processing and business support on a computer network for a flow of work involving a plurality of departments and people has been proposed. As a typical example, a document that has been circulated between departments and members in the company, such as a request for approval, settlement of transportation expenses, and a notice of vacation, is converted into electronic data. As a result, information can be centrally managed, and visibility can be improved by knowing how far the information is transmitted.

特許文献1には、電子データだけにするのではなく、電子データを付加した紙を用いたワークフローシステムが開示されている。具体的には、紙の所定位置にICタグを複数個、貼り付けておき、どの位置のICタグへ書き込みがなされているかで、状況を把握しようというものである。   Patent Document 1 discloses a workflow system that uses paper to which electronic data is added instead of using only electronic data. Specifically, a plurality of IC tags are pasted at predetermined positions on paper, and the situation is to be grasped according to which IC tag is written.

特開2002-120475号JP 2002-120475 A

しかし、このように複数のICタグを所定位置に貼り付けた申請用紙を作成するのは煩雑である。特に、申請書類が複数あるような場合には、種類分だけこれを用意する必要がある。また、承認の際等には、承認者が条件を付加したいような場合もある。さらに、このような場合、申請用紙にこれを記載しても、その紙を実際見る人間しか、それを知ることができない。   However, it is troublesome to create an application form in which a plurality of IC tags are pasted at predetermined positions. In particular, when there are multiple application documents, it is necessary to prepare as many as there are types. In addition, there may be a case where the approver wants to add conditions upon approval. Furthermore, in such a case, even if this is described on the application form, only a person who actually sees the paper can know it.

この発明は、紙と電子システムを融合させることにより、双方のメリットを享有できるワークフローシステムを提供することを目的とする。   It is an object of the present invention to provide a workflow system that can enjoy the merits of both by fusing paper and an electronic system.

1)本発明にかかるワークフロー管理システムは、管理サーバ、および前記管理サーバとネットワーク接続される1又は2以上の端末機器で構成されるワークフロー管理システムであって、A)前記端末機器は、以下のa1)〜a6)を備えており、a1)データの読み出しおよび書き込みが可能なRFIDタグが一体化されたワークフロー用用紙が載置されるタブレット、a2)前記タブレットにワークフロー用用紙が載置されると、前記ワークフロー用用紙のRFIDタグのデータを読み取るデータ読み取り手段、a3)前記読み取ったデータを前記管理サーバに送信する送信手段、a4)前記読み取ったデータに、RFIDタグの判押圧領域の位置を決定する座標データがある場合には、当該ワークフロー用用紙における1又は2以上の判押圧領域の位置を特定する判押圧領域特定手段、a5)載置されたワークフロー用用紙に対して与えられた押圧力検出情報が前記タブレットから与えられると、押圧力が与えられた領域が、前記判押圧領域であるか否かを判断する判断手段、a6)前記押圧力検出情報が前記いずれかの判押圧領域である場合には該当する判押圧領域に判が押されたと認識し、いずれの判押圧領域でもない場合には、与えられた押圧力検出情報の軌跡に基づき、軌跡認識を行い、結果を前記RFIDタグに書き込むデータ書き込み手段、B)前記管理サーバは、前記端末機器から送信されたデータを受け取って当該RFIDタグが一体化されたワークフローの進捗度を決定する進捗度決定手段を備えている。   1) A workflow management system according to the present invention is a workflow management system including a management server and one or more terminal devices connected to the management server via a network, and A) the terminal device includes: a1) to a6), a1) a tablet on which a workflow sheet integrated with an RFID tag capable of reading and writing data is placed, a2) a workflow sheet placed on the tablet A data reading means for reading the RFID tag data of the workflow paper, a3) a transmission means for transmitting the read data to the management server, and a4) the position of the RFID tag pressing area on the read data. If there is coordinate data to be determined, a determination that specifies the position of one or more stamping areas on the workflow sheet is performed. Pressing area specifying means, a5) When the pressing force detection information given to the placed workflow paper is given from the tablet, whether or not the area to which the pressing force is given is the format pressing area A6) When the pressing force detection information is any one of the above-mentioned pressing areas, it is recognized that the size has been pressed into the corresponding pressing area, and when it is not any one of the pressing areas. A data writing means for performing trajectory recognition based on the given trajectory of the pressing force detection information and writing the result into the RFID tag; B) the management server receives the data transmitted from the terminal device and receives the RFID tag Is provided with a progress determining means for determining the progress of the integrated workflow.

したがって、前記ワークフロー用用紙への入力が自動的にRFIDタグに記憶させることができ、人間による視認性がよいという紙システムの優れている点と、データの問い合わせが容易という電子システムの優れている点の双方の優れている点を有するワークフロー管理システムを簡易に実現することができる。   Accordingly, the input to the workflow paper can be automatically stored in the RFID tag, and the paper system is excellent in that it is highly visible by humans, and the electronic system is excellent in that data inquiry is easy. A workflow management system having both excellent points can be easily realized.

2)本発明にかかる進捗度管理システムは、管理サーバ、および前記管理サーバとネットワーク接続される1又は2以上の端末機器で構成される進捗度管理システムであって、A)前記端末機器は、以下のa1)〜a6)を備えており、a1)データの読み出しおよび書き込みが可能な半導体集積回路記憶媒体が一体化された用紙が載置される載置台、a2)前記載置台に用紙が載置されると、前記用紙の半導体集積回路記憶媒体のデータを読み取るデータ読み取り手段、a3)前記読み取ったデータを前記管理サーバに送信する送信手段、a4)前記読み取ったデータのうち、半導体集積回路記憶媒体の判押圧領域の位置を決定する領域位置決定情報に基づいて、当該用紙における1又は2以上の判押圧領域の位置を特定する判押圧領域特定手段、a5)載置された用紙に対して押圧力を感じるとこれを感知し、押圧力が与えられた領域が、前記判押圧領域であるか否かを判断する判断手段、a6)前記与えられた感圧情報が前記いずれかの判押圧領域である場合には該当する判押圧領域に判が押されたと認識し、いずれの判押圧領域でもない場合には、与えられた感圧情報の軌跡に基づき、軌跡認識を行い、結果を前記半導体集積回路記憶媒体に書き込むデータ書き込み手段、B)前記管理サーバは、前記端末機器から送信されたデータを受け取って当該半導体集積回路記憶媒体が一体化された 用紙の進捗度を決定する進捗度決定手段を備えている。   2) The progress management system according to the present invention is a progress management system including a management server and one or more terminal devices connected to the management server via a network, and A) the terminal device includes: A1) to a6), a1) a mounting table on which a sheet integrated with a semiconductor integrated circuit storage medium capable of reading and writing data is mounted; a2) a sheet mounted on the mounting table; A data reading means for reading the data of the semiconductor integrated circuit storage medium of the paper, a3) a transmission means for transmitting the read data to the management server, a4) a semiconductor integrated circuit storage of the read data A pressing area specifying means for specifying the position of one or more pressing areas on the paper based on the area position determination information for determining the position of the pressing area of the medium; a5) for the loaded paper Detecting means for detecting the pressing force and determining whether or not the area to which the pressing force is applied is the size pressing area; a6) If it is a pressing area, it is recognized that the size has been pressed in the corresponding pressing area, and if it is not any pressing area, the path is recognized based on the given pressure-sensitive information path, and the result is Data writing means for writing to the semiconductor integrated circuit storage medium, B) The management server receives the data transmitted from the terminal device and determines the progress of the paper integrated with the semiconductor integrated circuit storage medium A determination means is provided.

したがって、前記用紙への入力が自動的に半導体集積回路記憶媒体に記憶させることができ、人間による視認性がよいという紙システムの優れている点と、データの問い合わせが容易という電子システムの優れている点の双方の優れている点を有する進捗度管理システムを簡易に実現することができる。   Therefore, the paper system can be automatically stored in the semiconductor integrated circuit storage medium and the visibility of the paper system is good, and the electronic system is easy to query data. It is possible to easily realize a progress management system having both advantages.

3)本発明にかかる端末機器は、管理サーバとネットワーク接続される端末機器であって、A)データの読み出しおよび書き込みが可能な半導体集積回路記憶媒体が一体化された用紙が載置される載置台、B)前記載置台に用紙が載置されると、前記用紙の半導体集積回路記憶媒体のデータを読み取るデータ読み取り手段、C)前記読み取ったデータのうち、半導体集積回路記憶媒体の判押圧領域の位置を決定する領域位置決定情報に基づいて、当該用紙における1又は2以上の判押圧領域の位置を特定する判押圧領域特定手段、D)載置された用紙に対して押圧力を感じるとこれを感知し、押圧力が与えられた領域が、前記判押圧領域であるか否かを判断する判断手段、E)前記与えられた感圧情報が前記いずれかの判押圧領域である場合には該当する判押圧領域に判が押されたと認識し、いずれの判押圧領域でもない場合には、与えられた感圧情報の軌跡に基づき、軌跡認識を行い、結果を前記半導体集積回路記憶媒体に書き込むデータ書き込み手段を備えている。   3) A terminal device according to the present invention is a terminal device connected to a management server via a network, and A) a sheet on which a sheet integrated with a semiconductor integrated circuit storage medium capable of reading and writing data is placed. B) Data reading means for reading the data of the semiconductor integrated circuit storage medium when the paper is placed on the mounting table, and C) the pressing area of the semiconductor integrated circuit storage medium among the read data Based on the area position determination information for determining the position of the paper, a pressing / pressing area specifying means for specifying the position of one or more pressing / pressing areas on the paper, and D) when a pressing force is felt on the placed paper A determination means for detecting this and determining whether or not the area to which the pressing force is applied is the press-pressing area. E) When the given pressure-sensitive information is one of the press-pressing areas. When it is recognized that the size has been pressed in the corresponding pressing area and is not in any pressing area, the path is recognized based on the given pressure-sensitive information path, and the result is stored in the semiconductor integrated circuit storage medium. Data writing means for writing is provided.

したがって、前記用紙への入力が自動的に半導体集積回路記憶媒体に記憶させることができ、前記半導体集積回路記憶媒体への書き込みが容易となるとともに、これを読み出すことにより、人間による視認性がよいという紙システムの優れている点と、データの問い合わせが容易という電子システムの優れている点の双方の優れている点を有する進捗度管理システムを簡易に実現することができる。   Therefore, the input to the paper can be automatically stored in the semiconductor integrated circuit storage medium, and writing to the semiconductor integrated circuit storage medium is facilitated, and by reading this, the human visibility is good. It is possible to easily realize a progress management system having both the excellent point of the paper system and the excellent point of the electronic system that the data inquiry is easy.

4)本発明にかかる端末機器においては、前記判押圧領域特定手段は、前記半導体集積回路記憶媒体に記憶された用紙種類特定情報を、前記領域位置決定情報として、前記管理サーバから当該用紙における判押圧領域の位置を特定する座標データを取得し、当該用紙における1又は2以上の判押圧領域の位置を特定する。したがって、判押圧領域を前記管理サーバで一元管理することができる。   4) In the terminal device according to the present invention, the size determining area specifying means uses the paper type specifying information stored in the semiconductor integrated circuit storage medium as the area position determining information from the management server to determine the type of the paper. Coordinate data specifying the position of the pressing area is acquired, and the position of one or more size pressing areas on the paper is specified. Accordingly, the size and pressure area can be centrally managed by the management server.

5)本発明にかかる端末機器においては、前記管理サーバには、押圧済みの判押圧領域と次に当該用紙を配送する次配送先との対応テーブルが記憶されており、前記用紙の押圧済みの判押圧領域から、次配送先を前記管理サーバから取得して、これを表示する表示手段を備えている。したがって、当該用紙の次配送先が簡易に報知できるので、単に電子データをやりとりするだけでなく、配送が必要という特性を有する用紙を用いた進捗度管理システムであっても、配送者が配送先を容易に把握することができる。   5) In the terminal device according to the present invention, the management server stores a correspondence table between the pressed pressing area and the next delivery destination to which the paper is to be delivered next. A display means is provided for acquiring the next delivery destination from the management server from the press area and displaying it. Accordingly, since the next delivery destination of the paper can be easily notified, even if the progress management system uses a paper having a characteristic that delivery is necessary, the delivery person can not only exchange electronic data, Can be easily grasped.

6)本発明にかかる端末機器においては、前記半導体集積回路記憶媒体には、押圧済みの判押圧領域と次に当該用紙を配送する次配送先との対応テーブルが記憶されており、前記用紙の押圧済みの判押圧領域から、次配送先を判断してこれを表示する。したがって、当該用紙の次配送先が簡易に報知できるので、単に電子データをやりとりするだけでなく、配送が必要という特性を有する用紙を用いた進捗度管理システムであっても、配送者が配送先を容易に把握することができる。   6) In the terminal device according to the present invention, the semiconductor integrated circuit storage medium stores a correspondence table between the pressed pressing area and the next delivery destination to which the paper is next delivered. The next delivery destination is determined from the pressed pressing area, and this is displayed. Accordingly, since the next delivery destination of the paper can be easily notified, even if the progress management system uses a paper having a characteristic that delivery is necessary, the delivery person can not only exchange electronic data, Can be easily grasped.

7)本発明にかかるプログラムは、データの読み出しおよび書き込みが可能な半導体集積回路記憶媒体が一体化された用紙が載置される載置台と、前記半導体集積回路記憶媒体のデータについて、読み取りおよび書き込みを行うデータ読み取り書き込み手段と、載置された用紙に対して押圧力を感知する押圧力感知手段を備えたコンピュータを、管理サーバとネットワーク接続される端末機器として機能させるプログラムであって、以下のステップを実行させるためのプログラムである。1)前記データ読み取り書き込み手段が読み取ったデータのうち、判押圧領域の位置を決定する領域位置決定情報に基づいて、当該用紙における1又は2以上の判押圧領域の位置を特定するステップ、2)前記押圧力感知手段が感知した領域が、前記判押圧領域であるか否かを判断するステップ、3)前記感知した領域が前記いずれかの判押圧領域である場合には該当する判押圧領域に判が押されたと認識し、いずれの判押圧領域でもない場合には、与えられた感圧情報の軌跡に基づき、軌跡認識を行い、結果を前記データ読み取り書き込み手段から、前記半導体集積回路記憶媒体に書き込むステップ。   7) A program according to the present invention reads and writes data on a mounting table on which a sheet integrated with a semiconductor integrated circuit storage medium capable of reading and writing data and data on the semiconductor integrated circuit storage medium is read. A program that causes a computer including a data reading / writing unit that performs the above and a pressing force detecting unit that detects a pressing force to the placed paper to function as a terminal device connected to the management server via a network, This is a program for executing steps. 1) A step of identifying the position of one or more stamping areas on the paper based on area position determination information for determining the position of the pressing area among the data read by the data reading / writing means, 2) Determining whether or not the area sensed by the pressing force sensing means is the pressure area; 3) if the sensed area is any of the pressure areas, the area corresponding to the pressure area If it is recognized that the size has been pressed and is not in any of the size pressing areas, the path recognition is performed based on the path of the given pressure-sensitive information, and the result is read from the data reading / writing means to the semiconductor integrated circuit storage medium. Step to write to.

したがって、前記用紙への入力が自動的に半導体集積回路記憶媒体に記憶させることができ、前記半導体集積回路記憶媒体への書き込みが容易となるとともに、これを読み出すことにより、人間による視認性がよいという紙システムの優れている点と、データの問い合わせが容易という電子システムの優れている点の双方の優れている点を有する進捗度管理システムを簡易に実現することができる。   Therefore, the input to the paper can be automatically stored in the semiconductor integrated circuit storage medium, and writing to the semiconductor integrated circuit storage medium is facilitated, and by reading this, the human visibility is good. It is possible to easily realize a progress management system having both the excellent point of the paper system and the excellent point of the electronic system that the data inquiry is easy.

8)本発明にかかる進捗度データ書き込み方法においては、データの読み出しおよび書き込みが可能な半導体集積回路記憶媒体が一体化された用紙が、複数設けられたいずれかの端末機器に載置されると、前記用紙の半導体集積回路記憶媒体に進捗度判断用のデータを書き込む方法であって、1)前記読み取ったデータのうち、半導体集積回路記憶媒体の判押圧領域の位置を決定する領域位置決定情報に基づいて、当該用紙における1又は2以上の判押圧領域の位置を特定し、2)前記載置された用紙に対して押圧力が与えられると、これを感知し、3)押圧力が与えられた領域が、前記判押圧領域であるか否かを判断し、4)前記押圧力が与えられた領域が前記いずれかの判押圧領域である場合には該当する判押圧領域に判が押されたと認識し、これを前記半導体集積回路記憶媒体に書き込み、5)前記押圧力が与えられた領域が前記いずれも判押圧領域でもない場合には、与えられた感圧情報の軌跡に基づき、軌跡認識を行い、これを前記半導体集積回路記憶媒体に書き込む。   8) In the progress data writing method according to the present invention, when a sheet on which a semiconductor integrated circuit storage medium capable of reading and writing data is integrated is placed on one of a plurality of terminal devices. , A method of writing data for determining the degree of progress on the semiconductor integrated circuit storage medium of the paper, 1) area position determination information for determining the position of the pressing area of the semiconductor integrated circuit storage medium among the read data Based on the above, the position of one or more stamping areas on the paper is specified, 2) when a pressing force is applied to the paper placed above, this is detected, and 3) the pressing force is applied. 4) If the area to which the pressing force is applied is any one of the above-mentioned pressing areas, the size is pressed into the corresponding pressing area. Recognize that 5) Write to the semiconductor integrated circuit storage medium, and 5) if none of the areas to which the pressing force is applied is a format pressing area, perform the path recognition based on the path of the given pressure-sensitive information. Writing to the semiconductor integrated circuit storage medium.

したがって、前記用紙への入力が自動的に半導体集積回路記憶媒体に記憶させることができ、前記半導体集積回路記憶媒体への書き込みが容易となるとともに、これを読み出すことにより、人間による視認性がよいという紙システムの優れている点と、データの問い合わせが容易という電子システムの優れている点の双方の優れている点を有する進捗度管理システムを簡易に実現することができる。   Therefore, the input to the paper can be automatically stored in the semiconductor integrated circuit storage medium, and writing to the semiconductor integrated circuit storage medium is facilitated, and by reading this, the human visibility is good. It is possible to easily realize a progress management system having both the excellent point of the paper system and the excellent point of the electronic system that the data inquiry is easy.

9)本発明にかかるワークフロー管理システムは、データの読み出しおよび書き込みが可能な半導体集積回路記憶媒体が一体化された用紙が載置される載置台を備え、かつ、序列が割り振られた端末機器を複数接続するとともに、前記端末機器と管理サーバをネットワーク接続したワークフロー管理システムであって、確認対象の用紙を特定した現状確認要請があると、前記各端末機器が半導体集積回路記憶媒体から読み取った用紙特定情報を受け取って、前記各端末機器のうち、前記特定された用紙が存在する端末機器を特定するとともに、特定された端末機器の操作者による半導体集積回路記憶媒体のデータ書き込み処理が終了しているか否か判断し、判断結果によって、進捗度を決定する。   9) A workflow management system according to the present invention includes a terminal device that includes a mounting table on which a sheet on which a semiconductor integrated circuit storage medium capable of reading and writing data is integrated, and which is assigned an order. A workflow management system in which a plurality of terminals are connected to the management server via a network, and when there is a current status confirmation request specifying a check target paper, the paper read by each terminal device from a semiconductor integrated circuit storage medium Receiving the identification information, among the terminal devices, the terminal device on which the identified sheet exists is identified, and the data writing process of the semiconductor integrated circuit storage medium by the operator of the identified terminal device is completed. And the degree of progress is determined based on the determination result.

したがって、人間による視認性がよいという紙システムの優れている点と、データの問い合わせが容易という電子システムの優れている点の双方の優れている点を有する進捗度管理システムを簡易に実現することができる。   Therefore, it is possible to easily realize a progress management system having both the advantages of a paper system that human visibility is good and the electronic system that data inquiry is easy. Can do.

なお、特許請求の範囲における「端末機器」とは、実施形態では、処理端末3a〜3cが該当する。   The “terminal device” in the claims corresponds to the processing terminals 3a to 3c in the embodiment.

1.機能ブロック図
図1に、本件発明にかかるワークフロー管理システム1の全体構成を示す。ワークフロー管理システム1は、管理サーバ2、および前記管理サーバとネットワーク接続される1又は2以上の端末機器3a〜3nで構成される。
1. Functional Block Diagram FIG. 1 shows the overall configuration of a workflow management system 1 according to the present invention. The workflow management system 1 includes a management server 2 and one or more terminal devices 3a to 3n connected to the management server via a network.

端末機器3a〜3nは、載置台5、データ読み取り手段6、送信手段7、判押圧領域特定手段8、判断手段9、データ書き込み手段11を備えている。載置台5には、データの読み出しおよび書き込みが可能な半導体集積回路記憶媒体12が一体化された用紙13が載置される。データ読み取り手段6は、載置台5に用紙13が載置されると、用紙13の半導体集積回路記憶媒体12のデータを読み取る。送信手段7は、読み取ったデータを管理サーバ2に送信する。判押圧領域特定手段8は、前記読み取ったデータのうち、半導体集積回路記憶媒体12の判押圧領域の位置を決定する領域位置決定情報に基づいて、当該用紙13における1又は2以上の判押圧領域の位置を特定する。判断手段9は、載置された用紙13に対して押圧力を感じるとこれを感知し、押圧力が与えられた領域が、前記判押圧領域であるか否かを判断する。データ書き込み手段11は、前記与えられた感圧情報が前記いずれかの判押圧領域である場合には該当する判押圧領域に判が押されたと認識し、いずれの判押圧領域でもない場合には、与えられた感圧情報の軌跡に基づき、軌跡認識を行い、結果を半導体集積回路記憶媒体12に書き込む。   The terminal devices 3 a to 3 n include a mounting table 5, a data reading unit 6, a transmission unit 7, a pressing / pressing area specifying unit 8, a determining unit 9, and a data writing unit 11. A paper 13 in which a semiconductor integrated circuit storage medium 12 capable of reading and writing data is integrated is placed on the mounting table 5. The data reading means 6 reads the data of the semiconductor integrated circuit storage medium 12 on the paper 13 when the paper 13 is placed on the mounting table 5. The transmission unit 7 transmits the read data to the management server 2. Based on the area position determination information for determining the position of the pressing area of the semiconductor integrated circuit storage medium 12 among the read data, the pressing area specifying means 8 is one or more pressing areas on the paper 13. Specify the position of. The judging means 9 senses a pressing force against the placed paper 13 and senses it, and judges whether or not the area to which the pressing force is applied is the size pressing area. The data writing means 11 recognizes that the size is pressed in the corresponding pressing area when the given pressure-sensitive information is one of the pressing areas, and if it is not any pressing area. Based on the given pressure-sensitive information locus, the locus is recognized and the result is written in the semiconductor integrated circuit storage medium 12.

管理サーバ2は、端末機器から送信されたデータを受け取って当該半導体集積回路記憶媒体12が一体化された用紙13における進捗度を決定する進捗度決定手段19を備えている。   The management server 2 includes progress determination means 19 that receives data transmitted from the terminal device and determines the progress of the sheet 13 in which the semiconductor integrated circuit storage medium 12 is integrated.

2.ハードウェア構成
図1に示すワークフロー管理システム1を、サーバおよび複数のパソコンで構成した場合の構成を、図2を用いて説明する。
2. Hardware Configuration A configuration when the workflow management system 1 shown in FIG. 1 is configured with a server and a plurality of personal computers will be described with reference to FIG.

ワークフロー管理システム1は、管理サーバ2、端末機器である処理端末3a〜3c、問いあわせ端末70a、70bで構成されている。管理サーバ2、処理端末3a3a〜3c、および問いあわせ端末70a、70bはネットワーク接続されている。   The workflow management system 1 includes a management server 2, processing terminals 3a to 3c as terminal devices, and inquiry terminals 70a and 70b. The management server 2, the processing terminals 3a3a to 3c, and the inquiry terminals 70a and 70b are connected to the network.

処理端末3aは、パソコン27a、RFIDリーダー/ライター32aを備えたタブレット28a、およびRFIDリーダーを備えたトレイ29aを備えている。   The processing terminal 3a includes a personal computer 27a, a tablet 28a having an RFID reader / writer 32a, and a tray 29a having an RFID reader.

端末機器3のハード構成について、図3を用いて説明する。端末機器3は、CPU23、メモリ27、ハードディスク26、モニタ33、CDD(CD−ROMドライブ)25、タブレット28a、通信部31、RFIDリーダー/ライター32a、RFIDリーダー29ar、およびバスライン30を備えている。CPU23は、ハードディスク26に記憶された各プログラムにしたがいバスライン30を介して、各部を制御する。   A hardware configuration of the terminal device 3 will be described with reference to FIG. The terminal device 3 includes a CPU 23, a memory 27, a hard disk 26, a monitor 33, a CDD (CD-ROM drive) 25, a tablet 28a, a communication unit 31, an RFID reader / writer 32a, an RFID reader 29ar, and a bus line 30. . The CPU 23 controls each unit via the bus line 30 according to each program stored in the hard disk 26.

ハードディスク26は、オペレーティングシステムプログラム26o(以下OSと略す)、プログラム記憶部26pを有する。プログラム記憶部26pには、ICタグへのデータ書き込み処理、読み出し処理、管理サーバ2との通信処理を行うプログラムが記憶されている。各プログラムにおける処理については後述する。   The hard disk 26 has an operating system program 26o (hereinafter abbreviated as OS) and a program storage unit 26p. The program storage unit 26p stores a program for performing data write processing to the IC tag, read processing, and communication processing with the management server 2. Processing in each program will be described later.

RFIDリーダー29arは、アクセス可能距離内に存在するICタグについて、データ読み取り命令が与えられると、データ読み取り処理を行う。   The RFID reader 29ar performs a data reading process when a data reading command is given to an IC tag existing within an accessible distance.

RFIDリーダー/ライター32aは、アクセス可能距離内に存在するICタグについて、データ読み取り命令またはデータ書き込み命令が与えられると、データ読み取りまたはデータ書き込み処理を行う。   The RFID reader / writer 32a performs a data reading or data writing process when a data reading command or a data writing command is given to an IC tag existing within an accessible distance.

RFIDリーダー/ライター32aはタブレット28aに設けられているので、タブレット28aにICタグが一体化された用紙が載置されると、かかるICタグからのデータ読み出し、およびICタグへのデータ書き込みが可能である。また、RFIDリーダー29arはトレイ29aに設けられているので、トレイ29aに存在する申請書のICタグからデータ読み出しが実行される。   Since the RFID reader / writer 32a is provided in the tablet 28a, data can be read from the IC tag and written to the IC tag when a paper integrated with an IC tag is placed on the tablet 28a. It is. Further, since the RFID reader 29ar is provided on the tray 29a, data is read from the IC tag of the application form existing on the tray 29a.

タブレット28aは、後述するように、用紙への書き込みまたは押印があるとこれを感知する。   As will be described later, the tablet 28a senses the writing or stamping on the paper.

オペレーティングシステムプログラム(OS)26oとして、本実施形態においては、LINUX(商標)を採用したが、これに限定されるものではない。   In this embodiment, LINUX (trademark) is adopted as the operating system program (OS) 26o, but the present invention is not limited to this.

なお、上記各プログラムは、CDD25を介して、プログラムが記憶されたCDROM25aから読み出されてハードディスク26にインストールされたものである。なお、CD−ROM以外に、フレキシブルディスク(FD)、ICカード等のプログラムをコンピュータ可読の記録媒体から、ハードディスクにインストールさせるようにしてもよい。さらに、通信回線を用いてダウンロードするようにしてもよい。   Each of the above programs is read from the CDROM 25a storing the program via the CDD 25 and installed in the hard disk 26. In addition to the CD-ROM, a program such as a flexible disk (FD) or an IC card may be installed on a hard disk from a computer-readable recording medium. Furthermore, it may be downloaded using a communication line.

本実施形態においては、プログラムをCD−ROMからハードディスク26にインストールさせることにより、CD−ROMに記憶させたプログラムを間接的にコンピュータに実行させるようにしている。しかし、これに限定されることなく、CD−ROMに記憶させたプログラムをCDD25から直接的に実行するようにしてもよい。なお、コンピュータによって、実行可能なプログラムとしては、そのままインストールするだけで直接実行可能なものはもちろん、一旦他の形態等に変換が必要なもの(例えば、データ圧縮されているものを、解凍する等)、さらには、他のモジュール部分と組合して実行可能なものも含む。   In the present embodiment, the program stored in the CD-ROM is indirectly executed by the computer by installing the program from the CD-ROM to the hard disk 26. However, the present invention is not limited to this, and the program stored in the CD-ROM may be directly executed from the CDD 25. Note that programs that can be executed by a computer are not only programs that can be directly executed by being installed as they are, but also programs that need to be converted into other forms (for example, those that have been compressed) In addition, those that can be executed in combination with other module parts are also included.

図2に示す他の処理端末3b、3cについても同様の構成である。また、問いあわせ端末70a、70bは一般的なパソコンであるので説明は省略する。   The other processing terminals 3b and 3c shown in FIG. 2 have the same configuration. Further, the inquiry terminals 70a and 70b are general personal computers, and thus description thereof is omitted.

図2に示す管理サーバ2のハード構成は、一般的なサーバと同様であるので説明は省略する。なお、管理サーバ2には、後述する進捗度判断プログラムが記憶されている。また、管理サーバ2には、図4Aに示すワークフロー用の用紙の判領域を決定する座標データが記憶されている。したがって、文書種別ごとに、印領域を決定することができ、たとえば、「旅費申請書」という申請用紙については、この座標データによって、図4Bに示すような審査印領域、承知印領域、決済印領域がそれぞれ特定することができる。   Since the hardware configuration of the management server 2 shown in FIG. 2 is the same as that of a general server, description thereof is omitted. The management server 2 stores a progress determination program described later. In addition, the management server 2 stores coordinate data for determining the size of the workflow paper shown in FIG. 4A. Therefore, the stamp area can be determined for each document type. For example, for the application form “travel expense application”, the examination seal area, the acknowledgment seal area, the settlement seal as shown in FIG. Each region can be identified.

本実施形態においては、かかる座標データを管理サーバ2に記憶するようにし、文書種別を決定する情報をICタグ内に記憶しておくことにより、座標データを得るようにしたが、座標データ自体を各用紙に一体化されたICタグ内に記憶するようにしてもよい。   In this embodiment, the coordinate data is stored in the management server 2 and the coordinate data is obtained by storing the information for determining the document type in the IC tag. You may make it memorize | store in the IC tag integrated with each paper.

3.データ書き込み処理について
図5を用いて、ICタグへの書き込み処理について説明する。以下では、文書種別が旅費申請書である申請書200について、図2に示す審査者の処理端末3aにて、承認印が押圧したあと、コメントを記入する場合を例として説明する。なお、旅費申請書は、図4Bに示すような3つの判押圧領域が存在する申請書であり、審査者、承認者、決裁者という3箇所の処理がなされる文書である。
3. Data writing process The writing process to the IC tag will be described with reference to FIG. In the following, an example will be described in which a comment is entered after an approval mark is pressed on the examiner's processing terminal 3a shown in FIG. Note that the travel expense application form is an application form in which three stamping areas as shown in FIG. 4B exist, and is a document that is processed in three places: an examiner, an approver, and an approver.

審査者は自己が操作する処理端末3aにて、当該用紙をタブレット28a上に載置する。タブレット28aのRFIDリーダー/ライター32aは、アクセス可能距離内に存在するICタグを検知しており(ステップS1)、ICタグを検知すると、当該ICタグからデータを読み取る(ステップS3)。   The examiner places the paper on the tablet 28a at the processing terminal 3a operated by the examiner. The RFID reader / writer 32a of the tablet 28a detects an IC tag existing within the accessible distance (step S1), and when detecting the IC tag, reads data from the IC tag (step S3).

CPU23は、読み取ったデータに含まれている文書種別を用いて、図4Aに示すテーブルを参照して、当該文書(この場合、旅費申請書)の座標データを読み出して、認識領域情報を取得する(ステップS5)。   Using the document type included in the read data, the CPU 23 refers to the table shown in FIG. 4A, reads the coordinate data of the document (in this case, travel expense application), and acquires the recognition area information. (Step S5).

審査者は、申請書類を目視して、審査者の押印領域81(以下、審査印領域という)(図4B参照)に押印を行う。タブレット28aは、入力が与えられるか判断しており、入力が与えられると、開始点の座標を検出する。CPU23は、タブレット28aから座標が与えられるか否か判断しており(ステップS9)、入力があると、与えられた開始点が認識領域情報のうち、審査印領域内か否かを判定する(ステップS11)。この場合、押印は審査印領域内であるので、CPU23は、RFIDリーダー/ライター32aによって、ICタグに審査済みフラグを書き込む(ステップS13)。   The examiner visually checks the application document and stamps it on the examiner's seal area 81 (hereinafter referred to as an examination seal area) (see FIG. 4B). The tablet 28a determines whether an input is given. When the input is given, the tablet 28a detects the coordinates of the start point. The CPU 23 determines whether or not a coordinate is given from the tablet 28a (step S9), and if there is an input, the CPU 23 determines whether or not the given start point is within the examination mark area in the recognition area information ( Step S11). In this case, since the stamp is in the examination mark area, the CPU 23 writes the examination completed flag on the IC tag by the RFID reader / writer 32a (step S13).

審査者は押印の後、コメント書き込みを行う。CPU23は、ステップS13の後、終了命令があるかおよびタブレット入力があるか否かを判断している(ステップS29、ステップS31)。この場合、審査者によって、終了命令が与えられることなく、タブレット28aにて用紙上にコメントが記載される。タブレットはかかるコメントの記載を感圧する。CPU23はタブレット入力があったので、開始点が審査印領域内か否か判断する(ステップS11)。この場合、感圧をしたのは審査印領域内ではないので、開始点が承認印領域内か否か判断する(ステップS15)。この場合、承認印領域内ではないので、開始点が決裁印領域内か否か判断する(ステップS19)。この場合、決裁印領域内ではないので、タブレットに対する入力(座標データの系列)を取得する(ステップS23)。CPU23は、取得した座標データ系列をすべてメモリに蓄積する。   The examiner writes a comment after the seal. After step S13, the CPU 23 determines whether there is an end command and whether there is a tablet input (steps S29 and S31). In this case, the comment is written on the paper on the tablet 28a without giving an end command by the examiner. The tablet is sensitive to the comments. Since there is a tablet input, the CPU 23 determines whether or not the starting point is within the examination stamp area (step S11). In this case, since it is not within the examination stamp area that has been pressure-sensitive, it is determined whether or not the starting point is within the approval stamp area (step S15). In this case, since it is not within the approval stamp area, it is determined whether or not the starting point is within the final approval stamp area (step S19). In this case, since it is not within the approval seal area, an input (series of coordinate data) to the tablet is acquired (step S23). The CPU 23 stores all the acquired coordinate data series in the memory.

審査者がコメントの書き込みを終えると、タブレットへの入力がなくなる。CPU23は、かかる入力完了後、一定時間経過するか否か判断しており(ステップS25)、一定時間経過すると、前記座標データの系列をコメント情報として書き込む(ステップS27)。   When the reviewer finishes writing comments, there is no input to the tablet. The CPU 23 determines whether or not a certain time has elapsed after completion of the input (step S25), and when the certain time has elapsed, writes the coordinate data series as comment information (step S27).

なお、かかる座標データの系列データについては、一部又はその全部を手書き文字認識し、文字として記憶するようにしてもよい。   Note that part or all of the series data of the coordinate data may be recognized as handwritten characters and stored as characters.

審査者はコメントの書き込みを終えると、終了命令を与える。本実施形態においては、タブレット上に特定の点を設け、これを選択することにより終了命令であると判断するようにした。CPU23は、終了命令が与えられる否か判断している(ステップS29)。終了命令が与えられると、書き込み処理を終了する。   When the examiner finishes writing the comment, he gives an end instruction. In the present embodiment, a specific point is provided on the tablet, and it is determined that it is an end command by selecting this point. The CPU 23 determines whether or not an end command is given (step S29). When an end command is given, the writing process is terminated.

なお、本実施形態においては、審査者の処理端末3aにて、申請書200への承認印の押圧したあと、コメントを記入する場合を例として説明したので、ステップS17、ステップS21の処理については実行されないが、承認者の申請書処理端末で承認印領域内にタブレット入力の開始位置が存在する場合には、ステップS13と同様にして、承認フラグをICタグに書き込む(ステップS17)。ステップS21の処理についても同様である。   In the present embodiment, the case where a comment is entered after pressing the approval mark on the application form 200 at the examiner's processing terminal 3a has been described as an example, and therefore the processes in steps S17 and S21 are described. If it is not executed, but the start position of the tablet input exists in the approval stamp area at the approver's application form processing terminal, the approval flag is written in the IC tag as in step S13 (step S17). The same applies to the processing in step S21.

また、承認印の押圧後、コメントを記入する場合を例として説明したが、一方のみ、または、コメントを記入してから、印の押圧がなされる場合も対応することができる。   Moreover, although the case where a comment is entered after pressing the approval mark has been described as an example, only one or the case where the mark is pressed after the comment is entered can be dealt with.

4.進捗度判断処理について
管理サーバ2における現状抽出処理について図6,図7を用いて説明する。以下では、図2において、申請書200に審査者の印が押された状態で、審査者の処理端末3aのトレイ29aに載置されており、他の処理端末3b,3cについては、他の書類が存在しない場合に、問いあわせ端末70aから、当該文書の現状問いあわせがあったものとする。
4). Progress Determination Processing The current status extraction processing in the management server 2 will be described with reference to FIGS. Hereinafter, in FIG. 2, the examiner's mark is pressed on the application form 200 and placed on the tray 29a of the examiner's processing terminal 3a. The other processing terminals 3b and 3c When there is no document, it is assumed that there is an inquiry about the current state of the document from the inquiry terminal 70a.

問いあわせ端末70aより、問い合わせが有ると管理サーバ2は、文書特定画面を問いあわせ端末70aに送信する。問いあわせ端末70aの操作者は、問いあわせ対象の申請書200のIDを入力する。なお、文書特定画面にて検索ボタンが選択された場合には、検索処理がなされ(ステップS45)、結果が表示される(ステップS47)。かかる検索処理、結果表示については周知の種々の検索処理を採用すればよい。   When there is an inquiry from the inquiry terminal 70a, the management server 2 transmits a document specifying screen to the inquiry terminal 70a. The operator of the inquiry terminal 70a inputs the ID of the application 200 to be inquired. When the search button is selected on the document specifying screen, search processing is performed (step S45), and the result is displayed (step S47). For such search processing and result display, various known search processing may be employed.

管理サーバ2は、文書特定があるか否か判断しており(ステップS49)、文書特定があると、全ての処理端末に対して、トレイ中に存在する全文書のIDを読み取るよう、要求を送信する(ステップS51)。この場合であれば、処理端末3a〜3cに対して、読み取り要求が与えられる。処理端末3a〜3cはかかる読み取り要求を受けると、自己のトレイに存在する用紙についてICタグのデータを読み取る。この場合、処理端末3aのトレイ29aには申請書200が存在するので、処理端末3aは、申請書200に一体化されたICタグから、ID「200」、フラグ「審査済みフラグ書き込み済み」、コメントを読み取る。読み取り結果は管理サーバ2に与えられる。   The management server 2 determines whether or not there is a document specification (step S49). If there is a document specification, it requests all processing terminals to read the IDs of all documents existing in the tray. Transmit (step S51). In this case, a read request is given to the processing terminals 3a to 3c. When receiving the reading request, the processing terminals 3a to 3c read the data of the IC tag for the paper existing in its own tray. In this case, since the application form 200 exists in the tray 29a of the processing terminal 3a, the processing terminal 3a uses the IC tag integrated with the application form 200, ID “200”, flag “examined flag written”, Read comments. The read result is given to the management server 2.

また、他の処理端末3b,3cは書類が存在しないので、読み取りデータは存在せず、結局、管理サーバ2は、処理端末3aには、申請書200が存在すること、フラグ「審査済みフラグ書き込み済み」、コメントを記憶する(ステップS53)。   In addition, since the other processing terminals 3b and 3c do not have documents, there is no read data. Eventually, the management server 2 indicates that the application form 200 exists in the processing terminal 3a, and the flag “examined flag is written. “Completion” is stored (step S53).

管理サーバ2は、申請書200が審査者トレイに存在するか否か判断する(ステップS63)。この場合、申請書200は審査者トレイに存在するので、審査者のハンコがあるか否か判断する(ステップS65)。この場合、ステップS53にて、申請書200には審査済みフラグが書き込み済みであることが記憶されているので、審査済みと判断する(ステップS69)。そして、結果を、問い合わせのあった問い合わせ端末70aに送信する(図7ステップS90)。   The management server 2 determines whether or not the application form 200 exists in the examiner tray (step S63). In this case, since the application form 200 exists in the examiner tray, it is determined whether or not there is an examiner's stamp (step S65). In this case, since it is stored in step S53 that the examination flag has been written in the application form 200, it is determined that examination has been completed (step S69). Then, the result is transmitted to the inquiry terminal 70a that made the inquiry (step S90 in FIG. 7).

このようにして、本実施形態においては、問いあわせ対象の書類の進捗度を管理サーバが容易に把握することができる。   In this way, in the present embodiment, the management server can easily grasp the progress of the inquiry target document.

なお、ステップS65にて、審査者のハンコがない場合には、審査中であると判断する(ステップS67)。また、当該書類が承認者用のトレイに存在する場合には、ステップS63と同様に、承認者のハンコがあるかないか(承認済みフラグが書き込み済みか)によって、承認処理中か承認済みかを判断する(ステップS71〜ステップS77)。当該書類が決裁者用のトレイに存在する場合も、ステップS63と同様に、決裁者のハンコがあるかないか(決裁済みフラグが書き込み済みか)によって、決裁処理中か決裁済みかを判断する(ステップS78〜ステップS83)。   In step S65, if there is no examiner's hand, it is determined that the examination is in progress (step S67). If the document is present in the approver tray, whether the approval process is in progress or has been approved, depending on whether there is an approver's handle (whether the approved flag has been written), as in step S63. Judgment is made (steps S71 to S77). Even when the document is present in the tray for the authorizer, as in step S63, whether the authorizer is present or not (judged flag has been written) is determined whether the document is being settled or has been approved ( Step S78 to Step S83).

ステップS78にて、当該特定された書類が、決裁者トレイに存在しない場合には、当該IDの書類は移動中であることと判断できる。この場合、全く審査者への移動中であるのか、それとも、審査者、承認者、決裁者のいずれかから次への移動中であるかを以下のようにして判断する。まず、当該書類が既に検出済みであるのか否か判断する(ステップS87)。既に検出済みである場合には、既検出状態から次への移動中であると判断し(ステップS88)、結果を送信する(ステップS85)。また、当該IDの書類がまったく未検出である場合には、審査者への移動前と判断する(ステップS89)。   In step S78, when the specified document does not exist in the approver tray, it can be determined that the document with the ID is moving. In this case, it is determined as follows whether the transfer to the examiner is in progress or whether the transfer is being performed from the examiner, the approver, or the finalizer. First, it is determined whether or not the document has already been detected (step S87). If it has already been detected, it is determined that it is moving from the already detected state to the next (step S88), and the result is transmitted (step S85). If the document with the ID is not detected at all, it is determined that the document has not been moved to the examiner (step S89).

このように、本実施形態においては、紙にICタグを一体化させ、ICタグにあるノードにおける処理が完了するとこれを書き込むようにしている。これにより、人間による視認性がよいという紙システムの優れている点と、データの問い合わせが可能という電子システムの双方の優れている点を有するワークフローシステムを構築することができる。   As described above, in this embodiment, an IC tag is integrated with paper, and this is written when processing at a node in the IC tag is completed. Thereby, it is possible to construct a workflow system having both the excellent point of the paper system that the human visibility is good and the excellent point of the electronic system that can inquire data.

5.他の実施形態
なお、上記実施形態においては、タブレットにICタグのデータ書き込みおよび読み出し手段を設けるとともに、トレイにもICタグのデータ読み出し手段を設けた。これにより、トレイに存在する場合も、当該用紙のデータ読み出しができる。しかし、必ずしも双方に設ける必要はない。たとえば、タブレット上に用紙が存在するのであれば、当該用紙へのデータ書き込みおよび読み出しは可能である。
5. Other Embodiments In the above embodiment, IC tag data writing and reading means are provided on the tablet, and IC tag data reading means are also provided on the tray. As a result, even when it exists in the tray, the data of the sheet can be read out. However, it is not always necessary to provide both. For example, if a sheet exists on the tablet, data can be written to and read from the sheet.

また、ICタグに表示手段を設けるようにしてもよい。たとえば、液晶画面付のICタグを用いて、これに次の移動先を表示するようにしてもよい。これにより、移動させるもの(メッセンジャー)が移動先を把握していなくても、移動が可能となる。次の移動先の表示は、当該ワークフロー管理システムにおいて、ある処理の次は当該処理内容によってどの部門かは決定されている。例えば、承認者の承認があった場合には、つぎは決裁者とか、決裁者の決裁がなされなかった場合には承認者に戻すとかというものである。したがって、フロアー、決裁者の部門名、決裁者名などの移動先特定情報を、管理サーバ2またはICタグ内に記憶しておき、これを読み出して、表示するようにすればよい。   Further, display means may be provided on the IC tag. For example, an IC tag with a liquid crystal screen may be used to display the next destination. Thereby, even if the thing to move (messenger) does not grasp the destination, the movement is possible. In the workflow management system, the next movement destination is displayed as to which department is determined by the content of the process after a certain process. For example, if the approver approves, the next is the authorizer, and if the approver is not approved, return to the approver. Therefore, it is only necessary to store movement destination specifying information such as the floor, the name of the authorizer, the authorizer name, etc. in the management server 2 or the IC tag, and read and display it.

また、問い合わせが有ったときに、全端末に対して、読み取り処理を行うようにしたが、定期的に読み取りを行うようにしてもよい。   Also, when there is an inquiry, the reading process is performed on all terminals, but the reading may be performed periodically.

また、検索処理については、作成者、作成日時、キーワードなどの周知の検索手法を採用することができる。   As for the search process, a well-known search method such as the creator, the creation date and time, and the keyword can be employed.

なお、本実施形態においては、RFIDリーダー/ライター32aとタブレット28aとが物理的に一体で構成されているが、別体で構成してもよい。   In the present embodiment, the RFID reader / writer 32a and the tablet 28a are physically integrated, but may be configured separately.

上記実施形態においては、図1に示す機能を実現する為に、CPUを用い、ソフトウェアによってこれを実現している。しかし、その一部もしくは全てを、ロジック回路等のハードウェアによって実現してもよい。   In the above embodiment, the CPU is used to realize the function shown in FIG. 1, and this is realized by software. However, some or all of them may be realized by hardware such as a logic circuit.

なお、上記プログラムの一部の処理をオペレーティングシステム(OS)にさせるようにしてもよい。   In addition, you may make it make an operating system (OS) process a part of said program.

本発明にかかるワークフロー管理システム1の機能ブロック図である。It is a functional block diagram of the workflow management system 1 concerning this invention. 図1に示すワークフロー管理システム1のハードウエア構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the hardware constitutions of the workflow management system 1 shown in FIG. 図1に示す端末3aのハードウエア構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the hardware constitutions of the terminal 3a shown in FIG. 領域データのデータ構造を示す図である。It is a figure which shows the data structure of area | region data. ICタグへの書き込み処理のフローチャートである。It is a flowchart of the write-in process to an IC tag. ICタグから読み出して、進捗度を判断するフローチャートである。It is a flowchart which reads from an IC tag and judges a progress degree. ICタグから読み出して、進捗度を判断するフローチャートである。It is a flowchart which reads from an IC tag and judges a progress degree.

符号の説明Explanation of symbols

1・・・・ ワークフロー管理システム
23・・・CPU
27・・・メモリ
1 ... Workflow management system 23 ... CPU
27 ... Memory

Claims (9)

管理サーバ、および前記管理サーバとネットワーク接続される1又は2以上の端末機器で構成されるワークフロー管理システムであって、
A)前記端末機器は、以下のa1)〜a6)を備えており、
a1)データの読み出しおよび書き込みが可能なRFIDタグが一体化されたワークフロー用用紙が載置されるタブレット、
a2)前記タブレットにワークフロー用用紙が載置されると、前記ワークフロー用用紙のRFIDタグのデータを読み取るデータ読み取り手段、
a3)前記読み取ったデータを前記管理サーバに送信する送信手段、
a4)前記読み取ったデータに、RFIDタグの判押圧領域の位置を決定する座標データがある場合には、当該ワークフロー用用紙における1又は2以上の判押圧領域の位置を特定する判押圧領域特定手段、
a5)載置されたワークフロー用用紙に対して与えられた押圧力検出情報が前記タブレットから与えられると、押圧力が与えられた領域が、前記判押圧領域であるか否かを判断する判断手段、
a6)前記押圧力検出情報が前記いずれかの判押圧領域である場合には該当する判押圧領域に判が押されたと認識し、いずれの判押圧領域でもない場合には、与えられた押圧力検出情報の軌跡に基づき、軌跡認識を行い、結果を前記RFIDタグに書き込むデータ書き込み手段、
B)前記管理サーバは、前記端末機器から送信されたデータを受け取って当該RFIDタグが一体化されたワークフローの進捗度を決定する進捗度決定手段を備えていること、
を特徴とするワークフロー管理システム。
A workflow management system comprising a management server and one or more terminal devices connected to the management server via a network,
A) The terminal device includes the following a1) to a6),
a1) A tablet on which a workflow sheet integrated with an RFID tag capable of reading and writing data is placed;
a2) a data reading means for reading the RFID tag data of the workflow paper when the workflow paper is placed on the tablet;
a3) transmitting means for transmitting the read data to the management server;
a4) When the read data includes coordinate data for determining the position of the pressing area of the RFID tag, the pressing area specifying means for specifying the position of one or more pressing areas on the workflow sheet ,
a5) When the pressing force detection information given to the placed workflow paper is given from the tablet, the judging means for judging whether the area to which the pressing force is given is the size pressing area or not. ,
a6) When the pressing force detection information is one of the above-described pressing areas, it is recognized that the pressing is performed on the corresponding pressing area, and when it is not any pressing area, the given pressing force is applied. Data writing means for performing locus recognition based on the locus of detection information and writing the result to the RFID tag,
B) The management server includes progress determination means for receiving data transmitted from the terminal device and determining the progress of the workflow in which the RFID tag is integrated.
A workflow management system characterized by
管理サーバ、および前記管理サーバとネットワーク接続される1又は2以上の端末機器で構成される進捗度管理システムであって、
A)前記端末機器は、以下のa1)〜a6)を備えており、
a1)データの読み出しおよび書き込みが可能な半導体集積回路記憶媒体が一体化された用紙が載置される載置台、
a2)前記載置台に用紙が載置されると、前記用紙の半導体集積回路記憶媒体のデータを読み取るデータ読み取り手段、
a3)前記読み取ったデータを前記管理サーバに送信する送信手段、
a4)前記読み取ったデータのうち、半導体集積回路記憶媒体の判押圧領域の位置を決定する領域位置決定情報に基づいて、当該用紙における1又は2以上の判押圧領域の位置を特定する判押圧領域特定手段、
a5)載置された用紙に対して押圧力を感じるとこれを感知し、押圧力が与えられた領域が、前記判押圧領域であるか否かを判断する判断手段、
a6)前記与えられた感圧情報が前記いずれかの判押圧領域である場合には該当する判押圧領域に判が押されたと認識し、いずれの判押圧領域でもない場合には、与えられた感圧情報の軌跡に基づき、軌跡認識を行い、結果を前記半導体集積回路記憶媒体に書き込むデータ書き込み手段、
B)前記管理サーバは、前記端末機器から送信されたデータを受け取って当該半導体集積回路記憶媒体が一体化された 用紙の進捗度を決定する進捗度決定手段を備えていること、
を特徴とする進捗度管理システム。
A progress management system comprising a management server and one or more terminal devices connected to the management server via a network,
A) The terminal device includes the following a1) to a6),
a1) a mounting table on which a sheet integrated with a semiconductor integrated circuit storage medium capable of reading and writing data is mounted;
a2) data reading means for reading the data of the semiconductor integrated circuit storage medium of the paper when the paper is placed on the mounting table;
a3) transmitting means for transmitting the read data to the management server;
a4) Of the read data, based on area position determination information for determining the position of the pressing area of the semiconductor integrated circuit storage medium, the pressing area for specifying the position of one or more pressing areas on the paper Specific means,
a5) Judgment means for sensing when a pressing force is felt on the placed paper and determining whether the area to which the pressing force is applied is the size pressing area;
a6) When the given pressure-sensitive information is one of the above-mentioned press and press areas, it is recognized that the press has been pressed in the corresponding press-and-press area. Data writing means for performing locus recognition based on the locus of pressure-sensitive information and writing the result to the semiconductor integrated circuit storage medium,
B) The management server includes progress determination means for receiving the data transmitted from the terminal device and determining the progress of the paper integrated with the semiconductor integrated circuit storage medium.
A progress management system characterized by
管理サーバとネットワーク接続される端末機器であって、
データの読み出しおよび書き込みが可能な半導体集積回路記憶媒体が一体化された用紙が載置される載置台、
前記載置台に用紙が載置されると、前記用紙の半導体集積回路記憶媒体のデータを読み取るデータ読み取り手段、
前記読み取ったデータのうち、半導体集積回路記憶媒体の判押圧領域の位置を決定する領域位置決定情報に基づいて、当該用紙における1又は2以上の判押圧領域の位置を特定する判押圧領域特定手段、
載置された用紙に対して押圧力を感じるとこれを感知し、押圧力が与えられた領域が、前記判押圧領域であるか否かを判断する判断手段、
前記与えられた感圧情報が前記いずれかの判押圧領域である場合には該当する判押圧領域に判が押されたと認識し、いずれの判押圧領域でもない場合には、与えられた感圧情報の軌跡に基づき、軌跡認識を行い、結果を前記半導体集積回路記憶媒体に書き込むデータ書き込み手段、
を備えたことを特徴とする端末機器。
A terminal device connected to the management server over the network,
A mounting table on which a sheet integrated with a semiconductor integrated circuit storage medium capable of reading and writing data is mounted;
A data reading means for reading the data of the semiconductor integrated circuit storage medium of the paper when the paper is placed on the mounting table;
Of the read data, based on area position determination information for determining the position of the pressing area of the semiconductor integrated circuit storage medium, the pressing area specifying means for specifying the position of one or more pressing areas on the paper ,
Determining means for detecting a pressing force on the placed paper and determining whether the area to which the pressing force is applied is the size pressing area;
When the given pressure-sensitive information is one of the above-mentioned pressure-pressing areas, it is recognized that the size has been pushed into the corresponding pressure-pressing area, and when it is not any one of the pressure-pressing areas, the given pressure-sensitive information Data writing means for performing locus recognition based on the locus of information and writing the result to the semiconductor integrated circuit storage medium;
A terminal device comprising:
請求項3の端末機器において、
前記判押圧領域特定手段は、前記半導体集積回路記憶媒体に記憶された用紙種類特定情報を、前記領域位置決定情報として、前記管理サーバから当該用紙における判押圧領域の位置を特定する座標データを取得し、当該用紙における1又は2以上の判押圧領域の位置を特定すること、
を特徴とするもの。
The terminal device according to claim 3,
The pressing / pressing area specifying means acquires coordinate data specifying the position of the pressing / pressing area on the sheet from the management server using the paper type specifying information stored in the semiconductor integrated circuit storage medium as the area position determination information. And specifying the position of one or more stamping areas on the paper,
It is characterized by.
請求項3の端末機器において、
前記管理サーバには、押圧済みの判押圧領域と次に当該用紙を配送する次配送先との対応テーブルが記憶されており、
前記用紙の押圧済みの判押圧領域から、次配送先を前記管理サーバから取得して、これを表示する表示手段、
を備えたことを特徴とするもの。
The terminal device according to claim 3,
The management server stores a correspondence table between the pressed pressing area and the next delivery destination for delivering the paper next,
A display means for acquiring a next delivery destination from the management server from the pressed area of the paper that has been pressed, and displaying it;
Characterized by comprising.
請求項3の端末機器において、
前記半導体集積回路記憶媒体には、押圧済みの判押圧領域と次に当該用紙を配送する次配送先との対応テーブルが記憶されており、
前記用紙の押圧済みの判押圧領域から、次配送先を判断してこれを表示すること、
を特徴とするもの。
The terminal device according to claim 3,
The semiconductor integrated circuit storage medium stores a correspondence table between the pressed pressing area and the next delivery destination for delivering the paper next,
Determining the next delivery destination from the pressed pressing area of the paper and displaying it;
It is characterized by.
データの読み出しおよび書き込みが可能な半導体集積回路記憶媒体が一体化された用紙が載置される載置台と、前記半導体集積回路記憶媒体のデータについて、読み取りおよび書き込みを行うデータ読み取り書き込み手段と、載置された用紙に対して押圧力を感知する押圧力感知手段を備えたコンピュータを、管理サーバとネットワーク接続される端末機器として機能させるプログラムであって、以下のステップを実行させるためのプログラム。
前記データ読み取り書き込み手段が読み取ったデータのうち、判押圧領域の位置を決定する領域位置決定情報に基づいて、当該用紙における1又は2以上の判押圧領域の位置を特定するステップ、
前記押圧力感知手段が感知した領域が、前記判押圧領域であるか否かを判断するステップ、
前記感知した領域が前記いずれかの判押圧領域である場合には該当する判押圧領域に判が押されたと認識し、いずれの判押圧領域でもない場合には、与えられた感圧情報の軌跡に基づき、軌跡認識を行い、結果を前記データ読み取り書き込み手段から、前記半導体集積回路記憶媒体に書き込むステップ、
を特徴とするプログラム。
A mounting table on which a sheet integrated with a semiconductor integrated circuit storage medium capable of reading and writing data is mounted; data reading and writing means for reading and writing data on the semiconductor integrated circuit storage medium; A program for causing a computer having a pressing force sensing means for sensing a pressing force to a placed paper to function as a terminal device connected to the management server via a network, and for executing the following steps.
Of the data read by the data reading and writing means, based on area position determination information for determining the position of the pressing area, specifying the position of one or more pressing areas on the paper,
Determining whether the area sensed by the pressure sensing means is the size area;
If the sensed area is any one of the pressure areas, it is recognized that the size has been pressed in the corresponding pressure area, and if it is not any pressure area, the path of the given pressure-sensitive information A path recognition is performed, and a result is written from the data reading / writing means to the semiconductor integrated circuit storage medium,
A program characterized by
データの読み出しおよび書き込みが可能な半導体集積回路記憶媒体が一体化された用紙が、複数設けられたいずれかの端末機器に載置されると、前記用紙の半導体集積回路記憶媒体に進捗度判断用のデータを書き込む方法であって、
前記読み取ったデータのうち、半導体集積回路記憶媒体の判押圧領域の位置を決定する領域位置決定情報に基づいて、当該用紙における1又は2以上の判押圧領域の位置を特定し、
前記載置された用紙に対して押圧力が与えられると、これを感知し、
押圧力が与えられた領域が、前記判押圧領域であるか否かを判断し、
前記押圧力が与えられた領域が前記いずれかの判押圧領域である場合には該当する判押圧領域に判が押されたと認識し、これを前記半導体集積回路記憶媒体に書き込み、
前記押圧力が与えられた領域が前記いずれも判押圧領域でもない場合には、与えられた感圧情報の軌跡に基づき、軌跡認識を行い、これを前記半導体集積回路記憶媒体に書き込むこと、
を特徴とする進捗度データ書き込み方法。
When a sheet on which a semiconductor integrated circuit storage medium capable of reading and writing data is integrated is placed on any of a plurality of terminal devices, the sheet is used for determining the degree of progress on the semiconductor integrated circuit storage medium. The method of writing the data of
Among the read data, based on the area position determination information for determining the position of the pressing area of the semiconductor integrated circuit storage medium, identify the position of one or more pressing areas on the paper,
When a pressing force is applied to the previously placed paper, this is sensed,
It is determined whether the area to which the pressing force is applied is the size pressing area,
When the area to which the pressing force is applied is any one of the above-described pressing areas, it recognizes that the pressing has been performed on the corresponding pressing area, and writes this into the semiconductor integrated circuit storage medium,
If none of the areas to which the pressing force is applied is a pressing area, the path recognition is performed based on the path of the given pressure-sensitive information, and this is written to the semiconductor integrated circuit storage medium.
The progress data writing method characterized by the above.
データの読み出しおよび書き込みが可能な半導体集積回路記憶媒体が一体化された用紙が載置される載置台を備え、かつ、序列が割り振られた端末機器を複数接続するとともに、前記端末機器と管理サーバをネットワーク接続したワークフロー管理システムであって、
確認対象の用紙を特定した現状確認要請があると、前記各端末機器が半導体集積回路記憶媒体から読み取った用紙特定情報を受け取って、前記各端末機器のうち、前記特定された用紙が存在する端末機器を特定するとともに、特定された端末機器の操作者による半導体集積回路記憶媒体のデータ書き込み処理が終了しているか否か判断し、判断結果によって、進捗度を決定すること、
を特徴とするワークフロー管理システム。
A terminal having a mounting table on which a sheet integrated with a semiconductor integrated circuit storage medium capable of reading and writing data is mounted, and a plurality of terminal devices to which an order is assigned are connected, and the terminal device and the management server Is a workflow management system with network connection,
When there is a current state confirmation request specifying a confirmation target sheet, each terminal device receives the sheet identification information read from the semiconductor integrated circuit storage medium, and among the terminal devices, the terminal on which the identified sheet exists Identifying the device and determining whether or not the data writing process of the semiconductor integrated circuit storage medium by the operator of the identified terminal device is completed, and determining the degree of progress according to the determination result;
A workflow management system characterized by
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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