JP4075531B2

JP4075531B2 - Printing history management method and printing status identification method

Info

Publication number: JP4075531B2
Application number: JP2002250770A
Authority: JP
Inventors: 俊哉 ▲高▼橋; 典彦春原
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 2002-08-29
Filing date: 2002-08-29
Publication date: 2008-04-16
Anticipated expiration: 2022-08-29
Also published as: JP2004090235A

Description

【０００１】
【発明の属する技術的な分野】
本発明は、ネットワークにより接続されている複数の端末装置から、印刷命令を受けるプリントサーバまたはプリンタ装置において、印刷の履歴を管理する印刷システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来ネットワーク網に接続されたプリントサーバもしくはプリンタ装置は複数の端末装置から印刷命令を受け取り、順次印刷を実行している。そして端末装置は印刷をしたデータが今どのような状態にあるか（印刷待ち、印刷中または印刷完）をプリントサーバまたはプリンタ装置の持つモニタ機能により各端末側で把握する事ができ、印刷が完了した時点でプリンタ装置のあるところまで印刷物を取りにいくようになっている。しかしながら実際にプリンタ装置へ印刷物を取りに行った時に、印刷した筈の用紙がないといった状況が多々ある。
【０００３】
その原因としては、印刷中の用紙紙詰まりによる印刷データの消滅やプリンタ装置への印刷データ転送ミスによるデータ消滅、または誤って他の人が持っていってしまうといった事が考えられる。通常プリンタ装置に印刷依頼した筈の印刷物がなければ再度端末装置から印刷命令を送る事により最終的には所望の印刷物を手に入れる事ができるが、病院における処方箋や指示箋および官公庁における発行書類等においては、色々な理由により印刷物が重複して存在してはいけないものもあり、印刷完了したにも関わらず、再度印刷依頼をする事は避けなければならない事である。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
そのためには確実にプリンタ装置が印刷を完了したという状態表示が必要になってくる。現在のプリントサーバやプリンタ装置の持つモニタ機能は、プリンタ装置のプログラムであるソフトウエアが受信した印刷データを印刷可能な状態にデータ展開処理し始めたときに「印刷中」、データ展開処理完了したときに「印刷完」と表示しているものが殆どである。プリンタ装置は実際にはソフトウエアがデータ展開処理完了後用紙に印刷を開始しているが、その時モニタ機能では「印刷完」の表示になってしまっている。これはプリントサーバおよびプリンタ装置のモニタ機能がプリンタ装置のデータ展開処理用ソフトウエアにより制御されているからであり、プリンタ装置のソフトウエアがデータ展開処理完了時にしか「印刷完」という状態を識別する事ができないからである。そのため実際にはまだ印刷物はできていない状態で「印刷完」という状態が存在してしまい、実際にはプリントサーバやプリンタ装置のモニタ機能は正確な印刷完了を示しているものではない。
【０００５】
しかも、用紙の紙詰まりによる印刷データ消滅は実際の印刷中に起こる事であり、用紙紙詰まり後のデータ保証は、プリンタ装置毎の仕様により決まっているため、用紙紙詰まりが発生した場合でも、モニタ機能に用紙紙詰まりの表示がなく、しかも印刷完了の表示が出ているにも関わらず印刷物が存在しないようなことがありえ、問題となっている。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明はかかる事情に鑑みてなされたものであって、端末装置から受信した印刷データを確実に印刷して用紙排出まで完了した事をユーザに通知する機能を実現する方法であって、プリンタ装置は印刷可能なデータに展開処理をする際に、用紙の上端と下端の定位置にその印刷文書を識別可能なＩＤもしくは文字列をバーコードに展開して印刷依頼を受けた印刷データとともに展開処理を行なう。印刷文書を識別するためのＩＤもしくは文字列はプリントサーバ側で付加してもよい。
【０００７】
プリンタ装置の用紙排出口にはバーコードを認識するためのバーコードリーダが取り付けてあり、バーコードリーダにて読み込まれたデータを使用して「印刷中」および「印刷完」を判断するようにしている。
【０００８】
本機能を使用する事により、用紙上端に印刷されているバーコードをプリンタ装置の用紙排出口にあるバーコードリーダが認識したとき（つまり印刷用紙が用紙排出口から出始めるとき）を「印刷中」状態とし、用紙下端に印刷されているバーコードをプリンタ装置の用紙排出口にあるバーコードリーダが認識したとき（つまり印刷用紙が用紙排出口から出終わるとき）を「印刷完了」状態として判断する事により、確実に印刷が完了し用紙が排出口から出たときをユーザに知らせる事が可能となる。
【０００９】
さらに、印刷完了した履歴を残しておき、端末装置から印刷状況履歴を要求されたときに表示する機能を持つ。これは、例えばモニタ機能で印刷完了が表示されているにも関わらず、プリンタ装置に印刷物がない場合に使用する。印刷は上記手法により必ず用紙排出出口から出ている筈なので、該当する印刷物の前後どちらかのユーザが印刷物を持っていってしまった可能性が大きい。そのため本機能を使用して該当する印刷物の前後に印刷した端末装置を見つける事により、間違って持っていってしまった印刷物を回収する事が可能となる。
【００１０】
【発明の実施の形態】
図1に本発明の一実施形態であるシステムの全体図を示す。プリント・サーバ１とプリンタ装置２はネットワーク網４により図示されてはいないが複数の端末装置３１と接続可能な構成である。
【００１１】
プリント・サーバ１は情報処理装置であり、例えばパーソナルコンピュータ等である。プリント・サーバ１はプログラムを読み込む事によって、このプログラムに従った処理をする処理部分と端末装置３１から依頼を受けた印刷データを記憶してある記憶装置から構成されている。
【００１２】
このプログラムは端末装置３１から印刷依頼の情報がネットワーク４を経由してプリント・サーバ１にされたときに、印刷履歴情報テーブル１１に情報を書き込み、印刷データ記憶領域１２に印刷データを保存する。また、プリンタ装置２が印刷データ受け入れ可能状態のときに順次印刷データを送信する処理を行なうものである。さらに、プリント・サーバ１はプリンタ装置から送られてくる印刷状況を入手し、各印刷データの印刷履歴を書き換える作業や端末装置３１から印刷履歴参照依頼がきたときに印刷履歴情報を端末装置３１に提供する処理も行なう。
【００１３】
プリンタ装置２は印刷装置である。プリンタ装置２はプログラムを読み込む事によって、このプログラムに従った処理をする部分と図示されてはいないが記憶領域から構成されている。
【００１４】
このプログラムは、プリンタ・サーバ１から送信された印刷データをその文書を識別するための情報とスタート（印刷開始）を識別するための情報を合わせたバーコードと同じく文書を識別するための情報とエンド（印刷終了）を識別するための情報を合わせたバーコードをそれぞれ生成し、その生成したバーコードデータと印刷データを1ページ単位に展開したイメージデータとを合成して実際の印刷データを生成し印刷処理を行なう。さらにプリンタ装置２は用紙排出部に儲けてあるバーコードリーダにより、印刷された用紙が用紙排出部を通過する際に用紙に印刷されているバーコードを読み込み、印刷開始なのか印刷終了なのかを判断し、その結果をプリント・サーバ１に送信する。
【００１５】
端末装置３１は情報処理装置であり、例えばパーソナルコンピュータ等である。ユーザは端末装置３１内のアプリケーションで作成した印刷データやインターネット等のネットワーク上から入手したデータを印刷するときに、印刷したいプリンタを選択して印刷依頼を行なう。また印刷履歴を参照したい場合にはプリンタ・サーバ１に対して印刷履歴参照の依頼を行ない、プリント・サーバ１から提供された印刷履歴を端末装置３１にて参照可能となる。
【００１６】
以下図面に基づいて本発明の一実施形態による印刷履歴管理システムについて説明する。
【００１７】
図1に示されるようにこの印刷履歴システムはプリント・サーバ１、プリンタ装置２および端末装置３１から構成されている。
【００１８】
プリント・サーバ１は印刷履歴情報が記憶されている印刷履歴情報テーブル１１、端末装置３１から受信した印刷データを記憶する印刷データ記憶領域１２、端末装置３１から送信されてきた印刷データを受け付け、印刷履歴テーブル１１に文書情報を記憶する印刷データ受付手段１３、プリンタ装置２に対して印刷データを順次送信する印刷データ送信手段１４、プリンタ装置２から印刷文書の印刷経過を入手し、印刷履歴情報テーブル１１の更新処理を行なう印刷状況受付手段１５、そして端末装置３１からの印刷履歴参照依頼を受信したときにユーザが必要な情報を生成して端末装置３１に提供する印刷履歴管理手段１６とに大別する事ができる。
【００１９】
プリンタ装置２はプリント・サーバ１から印刷データを受信する印刷データ受信部２１、受信した印刷データの文書名にスタート（印刷開始）とエンド（印刷終了）を識別するための情報をあわせたバーコードを生成するバーコード生成手段２２、印刷データをページ単位のイメージデータに展開しバーコード生成手段２２によって生成した印刷開始位置のバーコードと印刷終了位置のバーコードとを合成して実際に印刷するデータを生成する印刷データ生成手段２３と、印刷データ生成手段２３で生成されたデータを実際に印刷処理をする印刷実行手段２４、用紙排出部にあるバーコードリーダが印刷されているバーコードを識別するバーコード検出手段２５、そしてバーコード検出手段２５によって検出されたバーコードが印刷開始なのか印刷終了なのかを識別し、文書を識別する情報（例えば文書名など）とともに印刷状況をプリント・サーバ１に送信するバーコード情報送信手段２６とに大別する事ができる。以下にその内容を説明する。
【００２０】
印刷データ受付手段１３は端末装置３１から印刷データを受信すると、印刷データ記憶領域１２に印刷データを格納し、図３に示されるような印刷履歴情報テーブル１１に印刷データを識別するためのファイル名とどの端末装置から印刷依頼を受けたかを新たに記憶し、印刷状態を「印刷未」（まだ印刷処理をしていない状態）にする。
【００２１】
印刷データ送信手段１４は常にプリンタ装置２の入力バッファを監視していて、入力バッファが空き次第印刷データ記憶領域１２内にある印刷データを順次送信する。
【００２２】
印刷状況受付手段１５はプリンタ装置２から送信されてくる印刷状況をチェックし、印刷履歴情報テーブル１１の内容を更新する。プリンタ装置２から送信されてくる印刷状況は印刷文書を識別するための文書名等と印刷状況（印刷中または印刷完）からなっており、印刷状況受付手段１５は受信した文書名等と印刷状況を確認して印刷履歴情報テーブル１１を更新する。図３の印刷履歴情報テーブルを例にすると、プリンタ装置から「ｆｊ０００１０１．ｄｏｃ」というファイル名と「印刷完」という印刷状況が送信されてきた場合には、印刷状況受付手段１５は印刷履歴情報テーブル１１からファイル名「ｆｊ０００１０１．ｄｏｃ」のファイル名を検索し、該当する（図３でいうならＮｏ．２）印刷状態を「印刷完」に更新する。
【００２３】
印刷履歴管理手段１６は端末装置３１から印刷状況の紹介依頼がきたときに、印刷履歴情報テーブル１１の内容を基に必要な情報を収集して端末装置３１に提供する。端末装置３１からは例えば、自端末装置からの印刷履歴や印刷状態の種類等の検索依頼ができ、それを受信した印刷履歴管理手段１６は、印刷履歴情報テーブル１１から指定された端末装置からのみの印刷履歴を収集したり、例えば印刷状態が「印刷完」のものだけを収集して依頼してきた端末装置３１に提供する。印刷状況表示は例えば図４に示すものであり、図４の印刷履歴は印刷状況全件を表示した場合である。
【００２４】
印刷データ受信手段２１はプリント・サーバ１から送信されてきた印刷データを受信し、プリンタ装置２内の図示されていない記憶領域内に格納しておく。
【００２５】
バーコード生成手段２２は受信した印刷データには、そのデータを識別できるような情報が含まれているので（例えば文書名や文書Ｎｏ．等）、その識別可能な情報を印刷データから抽出し、そのデータを印刷開始を示す情報をあわせたものと更に識別可能な情報と印刷完了を示す情報をあわせたもの、それぞれをバーコードに変換処理する。これは後にバーコード検出手段２６で説明するが、印刷開始と印刷終了をこれらバーコードにより認識して印刷履歴を変化させるために使用する。
【００２６】
印刷データ生成手段２３は受信した印刷データを１ページ単位のイメージデータに展開する処理を行ない、次にバーコード生成手段２２で生成したバーコードを印刷開始位置と印刷終了位置にそれぞれ合成する処理を行なう。この時生成した実際の印刷データは例えば図８に示すような結果となる。
【００２７】
印刷実行手段２４は印刷データ生成手段２３で生成された実際の印刷するイメージデータを用紙に印刷実行するものであり、従来からのプリンタ装置で行なう処理と同じである。
【００２８】
バーコード検出手段２５は図２に示すようにプリンタ装置２の用紙排出部にあるバーコードリーダによって印刷された印刷物にバーコードが印刷されているかどうかをチェックし、バーコードが存在したときにそのデータが印刷状況を示しているものかどうかを判断し、印刷状況を示すデータ（バーコード生成手段２２で作成したものと同じ内容のバーコードデータ）である場合に、その情報をバーコード情報送信手段２６に送信する。
【００２９】
バーコード情報送信手段２６はバーコード検出手段２５から送られてきた情報を基に、印刷データを識別する情報と印刷開始または印刷完了どちらかを示す印刷状況の情報を入手し、その情報をプリント・サーバ１に送信する。この印刷データを識別する情報と印刷状況をプリント・サーバ１に送信する事によりプリント・サーバ１内の印刷履歴情報テーブル１１の印刷状況が変化する事になる。
【００３０】
以下順次図面の詳細を説明する。
【００３１】
図２は、プリンタ装置２を側面から見た図で、用紙の搬出経路とバーコードスキャナーの位置を示している。バーコードリーダの位置はプリンタ装置２の仕様によって異なるのはもちろんである。図２示したバーコードリーダの位置は、用紙搬送経路と用紙搬出部により決定するもので、この図の場合用紙排出口に表向きに印刷されてでてくるので、用紙排出口の上方法に下向きにについている。印刷の向きが逆（用紙排出口に裏向きに印刷）の場合は要し排出口の下方向についている事になる。
【００３２】
図３は、印刷履歴情報テーブル１１の構成図である。左から順にナンバー（Ｎｏ．）、ファイル名、印刷状態、端末装置という構成になっている。ナンバー（Ｎｏ．）は印刷依頼を受け付けた順に順次自動的に付与されるものである。印刷データを識別するための識別名としてファイル名を記憶してある。印刷状態は各印刷依頼されたデータが現在どのような状態にあるのかを印刷未（まだ印刷処理されていない）、印刷中（現在印刷中）、印刷完（既に印刷完了済み）の３種類の状態のいずれかを示している。端末装置は印刷依頼を受けたデータがどの端末から依頼されているかを示しているものである。印刷履歴情報テーブル１１の印刷データを識別するための情報は、ここに示したもの意外に印刷依頼を受け付けたときのタイムスタンプであったり、プリント・サーバ１が任意に付与した識別番号でもよいし、またその他の情報として、印刷依頼をしたユーザの情報があってもかまわない。
【００３３】
図４は印刷履歴表示画面例である。左から順にファイル名、印刷状態、端末装置から構成されている。それぞれの内容は図３の印刷履歴情報テーブル構成図と同じである。この図における印刷履歴表示画面例は、印刷履歴表示画面は印刷履歴情報テーブル１１の情報をユーザの示す条件に応じて編集して表示しているものである。
【００３４】
図５はプリント・サーバ１における印刷データ受付手段１３の処理を示すフローチャートである。端末装置３１から印刷データを受信すると、受信した印刷データを印刷データ記憶領域１２に格納する（Ｓｔｅｐ１０）。そして印刷データから印刷情報（例えば印刷データを識別するためのファイル名や文書Ｎｏ．、端末装置名等）を抽出し、印刷履歴情報テーブル１１に登録する（Ｓｔｅｐ１２）。次に印刷履歴情報テーブル１１の印刷状況を「印刷未」にする（Ｓｔｅｐ１４）。本処理により、端末装置３１からの印刷状況を印刷履歴情報テーブル１１にて管理することが可能になる。
【００３５】
図６はプリンタ装置２における印刷データ受信から印刷実行までの一連の流れを示したものである。
【００３６】
プリント・サーバ１から印刷データを受け取ると、印刷データ受付手段２１が記憶領域にその印刷データを格納する（Ｓｔｅｐ２０）。次にバーコード生成手段２２により印刷データから印刷文書を識別するための情報を抽出し、その情報とスタート（印刷開始）情報を付与したバーコード、同じく印刷文書を識別するための情報とエンド（印刷終了）情報を付与したバーコードをそれぞれ生成する（Ｓｔｅｐ２２）。次に印刷データ生成手段２３により印刷データを１ページ単位のイメージデータに展開し、そのデータにＳｔｅｐ２２で作成したバーコードデータを用紙上端部と用紙下端部に展開して実際の印刷可能な状態に展開する（Ｓｔｅｐ２４）。そして、従来どおりの印刷実行処理を行なう（Ｓｔｅｐ２６）。
【００３７】
本動作により、プリンタ装置２はプリント・サーバ１から受信した印刷データの用紙上端部と用紙下端部にそれぞれ印刷状態を表わす意味を持つバーコードを生成して印刷する事が可能になる。
【００３８】
図７はプリンタ装置２におけるバーコード情報送信手段２６の処理の流れを示したものである。バーコード検出手段２５から印刷開始もしくは印刷完了を示す情報とその印刷データを識別する情報を入手すると、まずその情報が印刷開始か印刷完了かを識別し（Ｓｔｅｐ３０）、印刷開始の場合はプリント・サーバ１に対して印刷データを識別する情報と「印刷中」の状態を通知する（Ｓｔｅｐ３２）。印刷完了の場合は同じくプリント・サーバ１に対して印刷データを識別する情報と「印刷完」の状態を通知する（Ｓｔｅｐ３４）。
【００３９】
本動作によりプリンタ装置２における印刷状況を用紙排出口において管理できるので、「印刷完」の場合は必ず用紙排出口に印刷物が存在する事になる。また、「印刷中」状態で用紙ジャム（紙詰まり）が発生した場合にプリンタ装置２は再度印刷を実行するが、プリント・サーバ１の印刷履歴情報テーブル１１において現在「印刷中」であっても、再度「印刷中」の状態を送信する事により、印刷履歴情報テーブル１１の印刷情報は常に正しい状態のものとなる。
【００４０】
図８は印刷データ実行手段２３で展開した実際に印刷する情報を図示したものである。図の中央部にある実際の印刷データがプリント・サーバ１から受信した印刷データであり、用紙上端部と用紙下端部のバーコード部分がバーコード生成手段２２により生成されたものである。
【００４１】
以下プリント・サーバ１およびプリンタ装置２の処理の流れを図を用いて説明する。
【００４２】
ユーザが端末装置３１でアプリケーションを起動し、印刷処理を実行する。すると端末装置３１内のプリンタドライバがプリンタ装置２の仕様に合わせた形式に印刷データを生成しプリント・サーバ１に対して印刷依頼をする。
【００４３】
印刷依頼を受信したプリント・サーバ１の印刷データ受付手段１３は、印刷履歴情報テーブル１１に印刷データを識別する情報と「印刷未」という印刷状態を新たに登録し、印刷データ記憶領域１２に印刷データを記憶する。プリント・サーバ１の印刷データ送信手段１４はプリンタ装置２の入力バッファを常に監視しており、入力バッファが空き次第順次印刷データ記憶領域１２内の印刷データをプリンタ装置２に送信する。プリント・サーバ１から印刷データを受信したプリンタ装置２の印刷データ受信手段２１は印刷データを記憶領域に格納する。次にバーコード生成手段２２は印刷データから印刷データを識別するための情報と印刷開始（スタート）情報を含めたバーコードと印刷データを識別するための情報と印刷完了（エンド）情報を含めたバーコードを生成する。印刷データ生成手段２３は、印刷データを１ページ単位のイメージデータを生成し、バーコード生成手段２２で生成したバーコードを用紙上端部と用紙下端部にそれぞれ展開処理をして図８のような実際に印刷するための印刷データを生成する。そして印刷実行手段２４において印刷処理を行なう。印刷処理された用紙は図２に示す用紙搬送経路にのって用紙排出口へ向かう。用紙排出口にあるバーコードリーダは用紙の上端部に印刷されているバーコードを読み取りそのデータが印刷状態を示すものであるかどうかを判断して印刷状態を示すものであればバーコード情報送信手段２６に情報を通知する（バーコード検出手段２５）。バーコード情報送信手段２６は印刷データを識別する情報と「印刷中」もしくは「印刷完」という印刷状態とをプリント・サーバ１に送信する。プリント・サーバ１の印刷情報受付手段１５はプリンタ装置２からの印刷状態を受信すると、印刷履歴情報テーブル１１の該当する項目の印刷状態を受信した印刷状態に変更する更新処理を行なう。
【００４４】
端末装置３１は常に印刷状況を参照する事が可能であり、ユーザが印刷状況を参照したいときに端末装置３１から印刷状況参照依頼を行なう。この時ユーザは印刷履歴全件を指定してもよいし、特定の端末装置のみを抽出したものや、印刷状態の種別ごと等の指定をする事が可能である。端末装置３１からの印刷状況参照依頼を受信したプリント・サーバ１の印刷履歴管理手段１６は、端末装置３１から指定された印刷状況を印刷履歴情報テーブル１１から抽出して端末装置３１に提供する。
【００４５】
以上のようにして、端末装置３１から印刷依頼を受信したプリント・サーバ１は印刷履歴を管理し、プリンタ装置２はプリント・サーバ１から受信した印刷データの用紙上端部と用紙下端部に印刷データを識別する情報と印刷状態を含めたバーコードをつけて用紙に印刷し、プリンタ装置２の用紙排出口にあるバーコードリーダにて印刷したバーコードを読み印刷状況を把握してプリント・サーバ１に通知する事が可能となる。
【００４６】
さらに印刷状況の変化を用紙排出部の用紙に印刷されたバーコードにより識別・管理する事により、用紙ジャム（紙詰まり）や印刷データ消失等の不具合で用紙が印刷（排出）されなかった場合の印刷状況は「印刷未」のままなので、より正確な印刷状態を把握する事ができる。
【００４７】
さらに、印刷状態が「印刷完」であったにも関わらず、プリンタ装置２の用紙排出口に印刷された用紙がなかった場合に、印刷済み履歴を参照する事により紛失した印刷物の近隣に印刷完了した人が誤って持っていった可能性がある事が分かるので、印刷物を検索可能な情報を印刷履歴により知る事ができる。
【００４８】
尚、本発明の実施例としてプリント・サーバとプリンタ装置が分離したシステム形式で説明したが、プリンタ装置にプリント・サーバ機能を持たせる事も可能である。その場合は、端末装置３１から直接プリンタ装置２に印刷データを送信し、印刷状況参照依頼もプリンタ装置２に送る事で、実現可能である。
【００４９】
（付記１）
ネットワークに接続された端末装置から印刷依頼を受信し印刷するプリンタ装置の印刷管理方法であって、
前記端末装置から印刷データを受信し、印刷履歴を管理するための情報を印刷履歴情報テーブルに格納するステップと、
前記印刷データに加えて前記印刷データを識別する情報と印刷開始を意味する情報を含めたバーコードを生成して用紙上端部にイメージ展開し、前記印刷データを識別する情報と印刷完了を意味する情報を含めたバーコードを生成して用紙下端部にイメージ展開して1ページ分の印刷データを生成するステップと、
印刷処理を実行するステップと、
用紙排出口に設けられたバーコードリーダにより、バーコードを読み込むステップと、
前記読み込んだバーコードが印刷データを識別する情報と印刷開始または印刷完了を意味する情報であったときに前記読み込んだバーコード情報により前記印刷履歴情報テーブルの印刷状態を更新するステップと
を有することを特徴とする印刷履歴管理方法。
【００５０】
（付記２）
前記端末装置から印刷状況を参照する依頼を受信するステップと、
前記端末装置からユーザの指定した印刷履歴を前記印刷履歴情報テーブルから収集し、前記端末装置に提供するステップと
をさらに有することを特徴とする付記1記載の印刷履歴管理方法。
【００５１】
（付記３）
ネットワークに接続された端末装置からプリント・サーバが印刷依頼を受信してプリンタ装置へ印刷データを送信し、プリンタ装置の印刷状況を管理するプリンタシステムのプリンタ装置の印刷状況識別方法であって、
前記プリント・サーバから印刷データを受信するステップと、
前記印刷データに加えて前記印刷データを識別する情報と印刷開始を意味する情報を含めたバーコードを生成して用紙上端部にイメージ展開し、前記印刷データを識別する情報と印刷完了を意味する情報を含めたバーコードを生成して用紙下端部にイメージ展開して1ページ分の印刷データを生成するステップと、
印刷処理を実行するステップと、
用紙排出口に設けられたバーコードリーダにより、バーコードを読み込むステップと、
前記読み込んだバーコードが印刷データを識別する情報と印刷開始または印刷完了を意味する情報であったときに前記読み込んだバーコード情報をプリント・サーバに通知するステップと
を有することを特徴とする印刷履歴識別方法。
【００５２】
（付記４）
ネットワークに接続された端末装置から印刷依頼を受信し印刷するプリンタ装置の印刷管理をするためのプログラムであって、該プリンタ装置に、
前記端末装置から印刷データを受信し、印刷履歴を管理するための情報を印刷履歴情報テーブルに格納するステップと、
前記印刷データに加えて前記印刷データを識別する情報と印刷開始を意味する情報を含めたバーコードを生成して用紙上端部にイメージ展開し、前記印刷データを識別する情報と印刷完了を意味する情報を含めたバーコードを生成して用紙下端部にイメージ展開して1ページ分の印刷データを生成するステップと、
印刷処理を実行するステップと、
用紙排出口に設けられたバーコードリーダにより、バーコードを読み込むステップと、
前記読み込んだバーコードが印刷データを識別する情報と印刷開始または印刷完了を意味する情報であったときに前記読み込んだバーコード情報により前記印刷履歴情報テーブルの印刷状態を更新するステップと
を有することを特徴とする印刷履歴管理プログラム。
【００５３】
（付記５）
ネットワークに接続された端末装置からプリント・サーバが印刷依頼を受信してプリンタ装置へ印刷データを送信し、プリンタ装置の印刷状況を管理するプリンタシステムのプリンタ装置の印刷状況識別するためのプログラムであって、該プリンタ装置に、
前記プリント・サーバから印刷データを受信するステップと、
前記印刷データに加えて前記印刷データを識別する情報と印刷開始を意味する情報を含めたバーコードを生成して用紙上端部にイメージ展開し、前記印刷データを識別する情報と印刷完了を意味する情報を含めたバーコードを生成して用紙下端部にイメージ展開して1ページ分の印刷データを生成するステップと、
印刷処理を実行するステップと、
用紙排出口に設けられたバーコードリーダにより、バーコードを読み込むステップと、
前記読み込んだバーコードが印刷データを識別する情報と印刷開始または印刷完了を意味する情報であったときに前記読み込んだバーコード情報をプリント・サーバに通知するステップと
を有することを特徴とする印刷履歴識別プログラム。
【００５４】
（付記６）
ネットワークに接続された端末装置から印刷依頼を受信し印刷し、印刷履歴を管理するプリンタ装置であって、
前記端末装置から印刷データを受信し、印刷履歴を管理するための情報を印刷履歴情報テーブルに格納する手段と、
前記印刷データを識別する情報と印刷開始を意味する情報を含めたバーコードおよび前記印刷データを識別する情報と印刷完了を意味する情報を含めたバーコードを生成する手段と、
前記印刷データをページ単位のイメージデータに展開し、用紙上端部に前記印刷データを識別する情報と印刷開始を意味する情報を含めたバーコードを貼り付け、用紙下端部に前記印刷データを識別する情報と印刷完了を意味する情報を含めたバーコードを張り付け実際に印刷するデータを生成する手段と、
印刷処理を実行する手段と、
用紙排出口に設けられたバーコードリーダにより、バーコードを読み込む手段と、
前記読み込んだバーコードが印刷データを識別する情報と印刷開始または印刷完了を意味する情報であったときに前記読み込んだバーコード情報により前記印刷履歴情報テーブルの印刷状態を更新する手段と
を有することを特徴とするプリンタ装置。
【００５５】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように本発明によれば、プリンタの印刷状態を把握するために用紙の上端部と下端部に印刷データを識別するための情報と印刷状況（スタートまたはエンド）を含めたバーコードを生成・印刷してプリンタ装置の用紙排出部にてそれぞれのバーコードを読み込む事により印刷開始（印刷中）と印刷完了を識別する。実際の用紙排出口にて印刷状態を監視する事により用紙ジャム（用紙搬送経路内での紙詰まり）や印刷データ消失が起きても印刷状態は「印刷未」のままとなり、従来の印刷状態よりもより正確な情報を端末装置に提供可能になる。
【００５６】
さらに印刷状況参照依頼を常に同じ情報ではなく、ユーザの所望する情報のみを抽出して提供する事により、例えば誤って印刷物を持っていってしまった人を探す際の判断情報として印刷状況が使用できるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施形態の全体図
【図２】プリンタ装置側面図と用紙搬送経路
【図３】印刷履歴情報テーブル
【図４】印刷履歴表示画面例
【図５】印刷データ受付手段
【図６】印刷データ受信から印刷実行までの流れ
【図７】バーコード情報送信手段
【図８】印刷データ
【符号の説明】
１：プリント・サーバ
２：プリンタ装置
４：ネットワーク
１１：印刷履歴情報テーブル
１２：印刷データ記憶領域
１３：印刷データ受付手段
１４：印刷データ送信手段
１５：印刷状況受付手段
１６：印刷履歴管理手段
２１：印刷データ受信手段
２２：バーコード生成手段
２３：印刷データ生成手段
２４：印刷実行手段
２５：バーコード検出手段
２６：バーコード情報送信手段
３１：端末装置[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a printing system that manages a printing history in a print server or printer that receives a print command from a plurality of terminal devices connected via a network.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, a print server or printer connected to a network receives print commands from a plurality of terminal devices and sequentially executes printing. The terminal device can grasp the status of the printed data (waiting for printing, printing in progress, or printing is complete) on each terminal side by the monitor function of the print server or printer device. At the time of completion, the user can go to the printer device to get the printed matter. However, there are many situations in which there is no printed saddle paper when the printer is actually picked up.
[0003]
Possible causes include the disappearance of print data due to paper jams during printing, the disappearance of data due to a mistake in the transfer of print data to the printer device, or an accidental possession by another person. Usually, if you do not have a print request for printing to the printer device, you can finally get the desired print product by sending a print command from the terminal device again, but prescriptions and instructions in hospitals and documents issued by government offices In some cases, the printed material should not be duplicated for various reasons, and it is necessary to avoid requesting the printing again even when the printing is completed.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
For this purpose, it is necessary to display a status indicating that the printer has completed printing. The monitor function of the current print server and printer device is "printing" when the print data received by the software that is the printer device program starts to be ready for printing. Most of them sometimes display “printing complete”. The printer device actually starts printing on the sheet after the software completes the data expansion process. At that time, the monitor function displays “printing complete”. This is because the monitor function of the print server and printer device is controlled by the data development processing software of the printer device, and the printer device software identifies the state of “printing complete” only when the data development processing is completed. Because you can't do things. For this reason, there is actually a state of “printing complete” in a state where printed matter has not yet been produced, and in fact, the monitor function of the print server or the printer device does not indicate accurate printing completion.
[0005]
In addition, the disappearance of print data due to paper jams occurs during actual printing, and the data guarantee after paper jams is determined by the specifications of each printer device, so even if a paper jam occurs, There is no display of paper jam in the monitor function, and there is a case where there is no printed matter even though printing completion is displayed, which is a problem.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
The present invention has been made in view of such circumstances, and is a method for realizing a function of reliably printing print data received from a terminal device and notifying a user that paper discharge has been completed. When developing to printable data, the ID or character string that can identify the print document is developed into a barcode at the fixed positions of the top and bottom of the paper and developed along with the print data that received the print request. To do. An ID or character string for identifying a print document may be added on the print server side.
[0007]
A bar code reader for recognizing the bar code is attached to the paper discharge port of the printer, and the data read by the bar code reader is used to determine “printing” and “printing complete”. ing.
[0008]
By using this function, when the barcode printed on the top edge of the paper is recognized by the barcode reader at the paper outlet of the printer (that is, when the printing paper starts to come out of the paper outlet) ”State, and when the barcode reader at the paper discharge port of the printer recognizes the barcode printed on the bottom edge of the paper (that is, when the print paper finishes exiting from the paper discharge port), it is determined as the“ printing complete ”state. By doing so, it is possible to notify the user when the printing has been completed reliably and the sheet has exited from the discharge port.
[0009]
Furthermore, it has a function of keeping a history of printing completion and displaying it when a printing status history is requested from the terminal device. This is used, for example, when there is no printed matter in the printer apparatus even though printing completion is displayed by the monitor function. Since printing should always come out of the paper discharge outlet according to the above method, there is a high possibility that either the user before or after the corresponding printed material has taken the printed material. For this reason, by using this function to find a terminal device printed before and after the corresponding printed matter, it is possible to collect the printed matter that has been taken by mistake.
[0010]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
FIG. 1 shows an overall view of a system according to an embodiment of the present invention. Although the print server 1 and the printer device 2 are not shown by the network 4, they can be connected to a plurality of terminal devices 31.
[0011]
The print server 1 is an information processing apparatus, such as a personal computer. The print server 1 includes a processing part that performs processing according to the program and a storage device that stores print data requested by the terminal device 31 by reading the program.
[0012]
This program writes information in the print history information table 11 and saves print data in the print data storage area 12 when print request information is sent from the terminal device 31 to the print server 1 via the network 4. Further, when the printer apparatus 2 is in a print data accepting state, processing for sequentially transmitting print data is performed. Furthermore, the print server 1 obtains the print status sent from the printer device, and rewrites the print history of each print data or print history information to the terminal device 31 when a print history reference request is received from the terminal device 31. The processing to provide is also performed.
[0013]
The printer device 2 is a printing device. The printer device 2 comprises a storage area (not shown) and a portion that performs processing according to the program by reading the program.
[0014]
This program includes information for identifying a document in the same manner as a bar code combining information for identifying the print data transmitted from the printer server 1 and information for identifying the start (print start). Generate barcodes that combine information for identifying the end (printing completion), and generate actual print data by combining the generated barcode data and image data that is generated by expanding the print data in units of one page. And print processing. Further, the printer device 2 reads a barcode printed on the paper when the printed paper passes through the paper discharge section by a bar code reader provided in the paper discharge section, and determines whether printing is started or finished. Judgment is made and the result is transmitted to the print server 1.
[0015]
The terminal device 31 is an information processing device, such as a personal computer. When printing print data created by an application in the terminal device 31 or data obtained from a network such as the Internet, the user selects a printer to be printed and makes a print request. When the user wants to refer to the print history, the printer server 1 is requested to refer to the print history, and the terminal device 31 can refer to the print history provided from the print server 1.
[0016]
A print history management system according to an embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.
[0017]
As shown in FIG. 1, the print history system includes a print server 1, a printer device 2, and a terminal device 31.
[0018]
The print server 1 receives a print history information table 11 in which print history information is stored, a print data storage area 12 for storing print data received from the terminal device 31, and print data transmitted from the terminal device 31. The print data receiving means 13 for storing the document information in the history table 11, the print data transmitting means 14 for sequentially transmitting the print data to the printer apparatus 2, the printing progress of the print document is obtained from the printer apparatus 2, and the print history information table 11 and the print history management unit 16 that generates necessary information and provides it to the terminal device 31 when a print history reference request from the terminal device 31 is received. Can be separated.
[0019]
The printer device 2 has a print data receiving unit 21 that receives print data from the print server 1, and a bar code in which information for identifying start (print start) and end (print end) is added to the document name of the received print data. The barcode generation means 22 for generating the print data is expanded into image data for each page, and the barcode at the print start position and the barcode at the print end position generated by the barcode generation means 22 are combined and actually printed. Identify print data generation means 23 that generates data, print execution means 24 that actually prints the data generated by the print data generation means 23, and a barcode printed by the barcode reader in the paper discharge unit The barcode detection means 25 that performs the printing and the barcode detected by the barcode detection means 25 is the start of printing. To identify and print end of the, can be broadly divided into a barcode information transmitting means 26 for transmitting a print status along with information identifying the document (e.g., document name, etc.) to the print server 1. The contents will be described below.
[0020]
When the print data receiving means 13 receives the print data from the terminal device 31, it stores the print data in the print data storage area 12, and the file name for identifying the print data in the print history information table 11 as shown in FIG. From which terminal device the print request is received is newly stored, and the printing state is set to “not printed” (the state where the printing process has not been performed yet).
[0021]
The print data transmission means 14 always monitors the input buffer of the printer apparatus 2 and sequentially transmits the print data in the print data storage area 12 as soon as the input buffer is available.
[0022]
The printing status receiving unit 15 checks the printing status transmitted from the printer device 2 and updates the contents of the printing history information table 11. The print status transmitted from the printer apparatus 2 includes a document name for identifying a print document and the print status (during printing or printing complete), and the print status reception means 15 receives the received document name and the print status. And the print history information table 11 is updated. Taking the print history information table of FIG. 3 as an example, when the file name “fj000101.doc” and the print status “printing complete” are transmitted from the printer, the print status receiving means 15 displays the print history information table 15. 11 is searched for the file name “fj000101.doc”, and the corresponding print status (No. 2 in FIG. 3) is updated to “print complete”.
[0023]
The print history management means 16 collects necessary information based on the contents of the print history information table 11 and provides it to the terminal device 31 when a request for introducing a print status is received from the terminal device 31. For example, the terminal device 31 can make a search request for the print history, the type of print status, etc. from the terminal device, and the print history management means 16 that has received the search request only from the terminal device designated from the print history information table 11. For example, only those whose printing status is “printing complete” are collected and provided to the terminal device 31 that has requested them. For example, the print status display is shown in FIG. 4, and the print history in FIG. 4 is a case where all the print statuses are displayed.
[0024]
The print data receiving unit 21 receives the print data transmitted from the print server 1 and stores it in a storage area (not shown) in the printer apparatus 2.
[0025]
Since the received print data includes information that can identify the data (for example, document name, document number, etc.), the barcode generation means 22 extracts the identifiable information from the print data, The data is combined with information indicating the start of printing, the information further identifiable and the information indicating the completion of printing, and converted into a barcode. This will be described later by the bar code detection means 26, but is used to change the print history by recognizing the start and end of printing from these bar codes.
[0026]
The print data generation unit 23 performs processing for expanding the received print data into image data for each page, and then performs processing for combining the barcode generated by the barcode generation unit 22 with the print start position and the print end position, respectively. Do. The actual print data generated at this time has a result as shown in FIG. 8, for example.
[0027]
The print execution unit 24 prints the actual image data to be printed generated by the print data generation unit 23 on a sheet, and is the same as the process performed by a conventional printer device.
[0028]
As shown in FIG. 2, the bar code detecting unit 25 checks whether or not a bar code is printed on the printed matter printed by the bar code reader in the paper discharge unit of the printer apparatus 2, and if the bar code exists, It is determined whether or not the data indicates the printing status, and if the data indicates the printing status (barcode data having the same content as that generated by the barcode generating means 22), the information is transmitted as barcode information. Transmit to means 26.
[0029]
Based on the information sent from the barcode detection means 25, the barcode information transmission means 26 obtains information for identifying print data and printing status information indicating whether printing is started or completed, and prints the information. Send to server 1 By transmitting the information for identifying the print data and the print status to the print server 1, the print status of the print history information table 11 in the print server 1 is changed.
[0030]
Details of the drawings will be sequentially described below.
[0031]
FIG. 2 is a view of the printer device 2 as viewed from the side, and shows the paper carry-out path and the position of the barcode scanner. Of course, the position of the bar code reader varies depending on the specifications of the printer apparatus 2. The position of the bar code reader shown in FIG. 2 is determined by the paper transport path and the paper carry-out section. In this case, the barcode reader is printed face up on the paper discharge port, so it faces downward in the upper direction of the paper discharge port. I am attached to. If the printing direction is reversed (printing face down on the paper discharge port), it is necessary to keep the bottom of the discharge port.
[0032]
FIG. 3 is a configuration diagram of the print history information table 11. In order from the left, there are a number (No.), a file name, a print state, and a terminal device. Numbers (No.) are automatically assigned sequentially in the order in which print requests are received. A file name is stored as an identification name for identifying print data. There are three types of printing statuses: the status of the data requested to be printed, which is not printed (not yet printed), printing (currently printing), and printing complete (already completed printing). Indicates one of the states. The terminal device indicates from which terminal the data requested for printing is requested. The information for identifying the print data in the print history information table 11 may be a time stamp when a print request is received unexpectedly as shown here, or an identification number arbitrarily given by the print server 1. As other information, there may be information of a user who has requested printing.
[0033]
FIG. 4 is an example of a print history display screen. The file name, print status, and terminal device are arranged in order from the left. Each content is the same as the print history information table configuration diagram of FIG. In the example of the print history display screen in this figure, the print history display screen is displayed by editing the information in the print history information table 11 according to the conditions indicated by the user.
[0034]
FIG. 5 is a flowchart showing the processing of the print data receiving means 13 in the print server 1. When print data is received from the terminal device 31, the received print data is stored in the print data storage area 12 (Step 10). Then, print information (for example, a file name for identifying the print data, a document number, a terminal device name, etc.) is extracted from the print data and registered in the print history information table 11 (Step 12). Next, the printing status of the printing history information table 11 is set to “not printed” (Step 14). With this processing, the printing status from the terminal device 31 can be managed in the printing history information table 11.
[0035]
FIG. 6 shows a series of flow from print data reception to print execution in the printer apparatus 2.
[0036]
When print data is received from the print server 1, the print data receiving means 21 stores the print data in the storage area (Step 20). Next, information for identifying the print document is extracted from the print data by the bar code generation means 22, and the bar code to which the information and start (print start) information are added, information for identifying the print document, and the end ( Bar codes to which printing is finished are generated, respectively (Step 22). Next, the print data generating means 23 expands the print data into image data in units of one page, and the barcode data created in Step 22 is expanded to the upper end portion and the lower end portion of the paper so that the printable state is available. Expand (Step 24). Then, the conventional print execution process is performed (Step 26).
[0037]
With this operation, the printer apparatus 2 can generate and print barcodes having the meanings representing the printing state at the upper end portion and the lower end portion of the print data received from the print server 1.
[0038]
FIG. 7 shows the flow of processing of the bar code information transmission means 26 in the printer apparatus 2. When information indicating printing start or printing completion and information for identifying the print data are obtained from the bar code detection means 25, first, it is identified whether the information is printing start or printing completion (Step 30). The server 1 is notified of the information for identifying the print data and the “printing” status (Step 32). When the printing is completed, the print server 1 is also notified of the information for identifying the print data and the status of “printing complete” (Step 34).
[0039]
With this operation, the printing status in the printer apparatus 2 can be managed at the paper discharge port. Therefore, in the case of “printing complete”, a printed matter always exists at the paper discharge port. Further, when a paper jam (paper jam) occurs in the “printing” state, the printer apparatus 2 performs printing again. However, even if the printing history information table 11 of the print server 1 is currently “printing”. By sending the “printing” status again, the print information in the print history information table 11 is always in the correct status.
[0040]
FIG. 8 shows information actually printed developed by the print data execution means 23. The actual print data in the center of the figure is the print data received from the print server 1, and the barcode portions of the upper end portion and the lower end portion of the paper are generated by the barcode generation means 22.
[0041]
The processing flow of the print server 1 and printer apparatus 2 will be described below with reference to the drawings.
[0042]
A user starts an application on the terminal device 31 and executes a printing process. Then, the printer driver in the terminal device 31 generates print data in a format that matches the specifications of the printer device 2 and makes a print request to the print server 1.
[0043]
The print data receiving means 13 of the print server 1 that has received the print request newly registers information for identifying the print data in the print history information table 11 and the print state “unprinted”, and prints it in the print data storage area 12. Store the data. The print data transmission means 14 of the print server 1 constantly monitors the input buffer of the printer apparatus 2 and transmits the print data in the print data storage area 12 to the printer apparatus 2 as soon as the input buffer is available. The print data receiving means 21 of the printer 2 that has received the print data from the print server 1 stores the print data in the storage area. Next, the bar code generation unit 22 includes information for identifying the print data from the print data, bar code including the print start (start) information, information for identifying the print data, and print completion (end) information. Generate a barcode. The print data generation unit 23 generates image data for each page of the print data, and develops the barcode generated by the barcode generation unit 22 on the upper end and the lower end of the sheet, respectively, as shown in FIG. Print data for actual printing is generated. Then, a printing process is performed in the print execution means 24. The printed paper is directed to the paper discharge port along the paper conveyance path shown in FIG. The barcode reader at the paper discharge port reads the barcode printed on the upper edge of the paper, determines whether the data indicates the printing status, and transmits the barcode information if the data indicates the printing status. Information is notified to the means 26 (barcode detection means 25). The bar code information transmission unit 26 transmits information for identifying the print data and a print status “printing” or “printing complete” to the print server 1. When the print information receiving means 15 of the print server 1 receives the print status from the printer apparatus 2, it performs an update process for changing the print status of the corresponding item in the print history information table 11 to the received print status.
[0044]
The terminal device 31 can always refer to the print status, and when the user wants to refer to the print status, the terminal device 31 makes a print status reference request. At this time, the user may specify all the print histories, or can specify only a specific terminal device extracted or for each type of print status. The print history management means 16 of the print server 1 that has received the print status reference request from the terminal device 31 extracts the print status designated from the terminal device 31 from the print history information table 11 and provides it to the terminal device 31.
[0045]
As described above, the print server 1 that has received the print request from the terminal device 31 manages the print history, and the printer device 2 prints the print data at the upper and lower end portions of the print data received from the print server 1. The print server 1 prints on a sheet with a barcode including information for identifying and a printing state, reads the barcode printed by the barcode reader at the sheet discharge port of the printer apparatus 2 and grasps the printing status. Can be notified.
[0046]
In addition, by identifying and managing the change in the printing status with the barcode printed on the paper in the paper discharge section, if the paper is not printed (discharged) due to a paper jam (paper jam) or print data loss, etc. Since the printing status remains “not printed”, a more accurate printing status can be grasped.
[0047]
Furthermore, when there is no printed paper at the paper outlet of the printer 2 even though the printing status is “printing complete”, printing is performed in the vicinity of the lost printed matter by referring to the printed history. Since it can be understood that there is a possibility that the person who has completed it has mistakenly, it is possible to know information from which the printed matter can be retrieved from the print history.
[0048]
Note that although the system form in which the print server and the printer device are separated has been described as an embodiment of the present invention, the printer device may be provided with a print server function. In that case, it can be realized by transmitting print data directly from the terminal device 31 to the printer device 2 and also sending a print status reference request to the printer device 2.
[0049]
(Appendix 1)
A print management method for a printer device that receives a print request from a terminal device connected to a network and prints the print request,
Receiving print data from the terminal device and storing information for managing a print history in a print history information table;
In addition to the print data, a bar code including information for identifying the print data and information indicating printing start is generated and image-developed on the upper end of the sheet, and the information for identifying the print data and printing completion are meant. Generating a barcode including information and developing the image on the bottom edge of the paper to generate print data for one page;
Executing the printing process;
A step of reading a barcode by a barcode reader provided at the paper discharge port;
Updating the print status of the print history information table with the read bar code information when the read bar code is information identifying print data and information indicating print start or print completion;
A print history management method.
[0050]
(Appendix 2)
Receiving a request to refer to the print status from the terminal device;
Collecting a print history designated by the user from the terminal device from the print history information table and providing the collected information to the terminal device;
The print history management method according to appendix 1, further comprising:
[0051]
(Appendix 3)
A print status identification method for a printer device of a printer system, wherein a print server receives a print request from a terminal device connected to a network, transmits print data to the printer device, and manages the print status of the printer device,
Receiving print data from the print server;
In addition to the print data, a bar code including information for identifying the print data and information indicating printing start is generated and image-developed on the upper end of the sheet, and the information for identifying the print data and printing completion are meant. Generating a barcode including information and developing the image on the bottom edge of the paper to generate print data for one page;
Executing the printing process;
A step of reading a barcode by a barcode reader provided at the paper discharge port;
Notifying the print server of the read barcode information when the read barcode is information for identifying print data and information indicating print start or print completion;
A print history identification method comprising:
[0052]
(Appendix 4)
A program for managing printing of a printer device that receives and prints a print request from a terminal device connected to a network.
Receiving print data from the terminal device and storing information for managing a print history in a print history information table;
In addition to the print data, a bar code including information for identifying the print data and information indicating printing start is generated and image-developed on the upper end of the sheet, and the information for identifying the print data and printing completion are meant. Generating a barcode including information and developing the image on the bottom edge of the paper to generate print data for one page;
Executing the printing process;
A step of reading a barcode by a barcode reader provided at the paper discharge port;
Updating the print status of the print history information table with the read bar code information when the read bar code is information identifying print data and information indicating print start or print completion;
A print history management program.
[0053]
(Appendix 5)
A program for receiving a print request from a terminal device connected to a network, transmitting print data to the printer device, and managing the print status of the printer device for identifying the print status of the printer device of the printer system. In the printer device,
Receiving print data from the print server;
In addition to the print data, a bar code including information for identifying the print data and information indicating printing start is generated and image-developed on the upper end of the sheet, and the information for identifying the print data and printing completion are meant. Generating a barcode including information and developing the image on the bottom edge of the paper to generate print data for one page;
Executing the printing process;
A step of reading a barcode by a barcode reader provided at the paper discharge port;
Notifying the print server of the read barcode information when the read barcode is information for identifying print data and information indicating print start or print completion;
A print history identification program.
[0054]
(Appendix 6)
A printer device that receives a print request from a terminal device connected to a network, prints it, and manages a print history,
Means for receiving print data from the terminal device and storing information for managing a print history in a print history information table;
Means for generating a barcode including information identifying the print data and information indicating printing start, and a barcode including information identifying the print data and information indicating printing completion;
The print data is expanded into page-by-page image data, a barcode including information for identifying the print data and information indicating the start of printing is pasted on the upper end of the sheet, and the print data is identified on the lower end of the sheet. Means for pasting a barcode including information and information indicating completion of printing to generate data to be actually printed;
Means for executing a printing process;
Means for reading a bar code by a bar code reader provided at the paper discharge port;
Means for updating the print status of the print history information table with the read bar code information when the read bar code is information for identifying print data and information indicating print start or print completion;
A printer apparatus comprising:
[0055]
【The invention's effect】
As is apparent from the above description, according to the present invention, information for identifying print data and the print status (start or end) are included in the upper end portion and the lower end portion of the paper in order to grasp the print state of the printer. A barcode is generated and printed, and each barcode is read by the paper discharge unit of the printer apparatus, thereby identifying printing start (during printing) and printing completion. By monitoring the printing status at the actual paper outlet, even if a paper jam (paper jam in the paper transport path) or the loss of print data occurs, the printing status will remain “unprinted”. More accurate information can be provided to the terminal device.
[0056]
In addition, print status reference requests are not always the same information, but only the information desired by the user is extracted and provided, so that the print status is used, for example, as judgment information when searching for people who have accidentally brought printed matter become able to.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an overall view of an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a side view of a printer and a paper conveyance path.
FIG. 3 is a print history information table.
[Figure 4] Print history display screen example
[Fig. 5] Print data receiving means
FIG. 6 is a flow from print data reception to print execution.
FIG. 7 Bar code information transmission means
[Figure 8] Print data
[Explanation of symbols]
1: Print server
2: Printer device
4: Network
11: Print history information table
12: Print data storage area
13: Print data receiving means
14: Print data transmission means
15: Printing status reception means
16: Print history management means
21: Print data receiving means
22: Barcode generation means
23: Print data generation means
24: Print execution means
25: Bar code detection means
26: Barcode information transmission means
31: Terminal device

Claims

A print management method for a printer device that receives a print request from a terminal device connected to a network and prints the print request,
Receiving print data from the terminal device and storing information for managing a print history in a print history information table;
In addition to the print data, a bar code including information for identifying the print data and information indicating printing start is generated and image-developed on the upper end of the sheet, and the information for identifying the print data and printing completion are meant. Generating a barcode including information and developing the image on the bottom edge of the paper to generate print data for one page;
Executing the printing process;
A step of reading a barcode by a barcode reader provided at the paper discharge port;
Updating the print status of the print history information table with the read bar code information when the read bar code is information identifying print data and information indicating print start or print completion. A print history management method characterized by the above.

Receiving a request to refer to the print status from the terminal device;
2. The print history management method according to claim 1, further comprising: collecting a print history designated by a user from the terminal device from the print history information table and providing the collected print history to the terminal device.

A print status identification method for a printer device of a printer system, wherein a print server receives a print request from a terminal device connected to a network, transmits print data to the printer device, and manages the print status of the printer device,
Receiving print data from the print server;
In addition to the print data, a bar code including information for identifying the print data and information indicating printing start is generated and image-developed on the upper end of the sheet, and the information for identifying the print data and printing completion are meant. Generating a barcode including information and developing the image on the bottom edge of the paper to generate print data for one page;
Executing the printing process;
A step of reading a barcode by a barcode reader provided at the paper discharge port;
And a step of notifying the print server of the read bar code information when the read bar code is information for identifying print data and information indicating print start or print completion. History identification method.