JP2007086998A

JP2007086998A - 文書管理装置、画像形成装置、文書印刷システムおよび文書印刷方法

Info

Publication number: JP2007086998A
Application number: JP2005273862A
Authority: JP
Inventors: Makoto Oshiumi; 真鴛海
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2005-09-21
Filing date: 2005-09-21
Publication date: 2007-04-05

Abstract

【課題】利用者には必須であった煩わしいプリンタを指定する操作、および出力する印刷データを特定する操作を行う必要がない文書管理装置、画像形成装置、文書印刷システムおよび文書印刷方法を提供する。
【解決手段】文書管理装置は端末からのアクセスを受け付けると、所定のＷｅｂページを端末に送信し、ユーザは当該Ｗｅｂページを通じて、プリントする文書および電子メールアドレスを文書管理装置に送信し、文書管理装置は文書を保存するとともに、文書ＩＤを付与し、文書ＩＤとプリント指示とを記載した電子メールを、当該電子メールアドレスに送信し、携帯端末は当該電子メールを受信すると、電子メールを表示し、ユーザは携帯端末が表示している電子メールをプリンタに読み取らせ、プリンタはプリント指示を読み取ると、当該プリント指示を解析し、文書ＩＤに対応する文書を文書管理装置から取得し、当該文書のプリント処理を行う。
【選択図】図２

Description

本発明は、文書管理装置、画像形成装置、文書印刷システムおよび文書印刷方法に関し、特に、ネットワーク上で保存・管理されている文書をネットワーク上のプリンタで出力する文書管理装置、画像形成装置、文書印刷システムおよび文書印刷方法に関する。

従来、複数のプリンタと、これらプリンタに印刷データを送信するＰＣ［Personal Computer］とがネットワークを介して接続しているシステムでは、印刷要求を行う者が、印刷データの送信先となるプリンタをＰＣから指定することで、所望のプリンタに出力させることができる。ただし、プリンタに印刷データを送信するためには、利用者はプリンタを指定する操作、および出力する印刷データを特定する操作を行う必要がある。

例えば、携帯電話の通信エリア内に存在するプリンタを検索し、検出したプリンタの固有情報を電子メールで文書サーバに送信し、文書サーバは電子メールを受信すると、印刷データをプリンタに送信するデータ管理システムがある（例えば、特許文献１参照。）。
特開２００３−１７３２５１号公報

しかし、上記特許文献１に記載の技術では、例えば、利用者が文書サーバ上に複数の印刷データを登録していた場合、どの印刷データをプリンタに送信するのかが不明であり、結局、特定の印刷データだけをプリンタに送信するためには、利用者は印刷データを指定する操作が必要であり、煩わしい操作を解消することは困難である。

そこで、本発明は、利用者には必須であった煩わしいプリンタを指定する操作、および出力する印刷データを特定する操作を行う必要がない文書管理装置、画像形成装置、文書印刷システムおよび文書印刷方法を提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、請求項１の発明は、ネットワークを介して端末と、文書管理装置と、画像形成装置と、携帯端末とが接続する文書印刷システムにおいて、前記端末は、前記文書管理装置が管理する文書の印刷指示および前記携帯端末への宛先を送信し、前記文書管理装置は、前記文書の保存を行う文書保存手段と、前記文書保存手段に保存した文書に対して識別情報を付与する識別情報付与手段と、前記端末からの前記文書の保存指示、前記文書保存手段に保存されている文書の印刷指示および前記携帯端末への宛先を受け付ける受付手段と、前記受付手段が受け付けた前記文書の印刷指示および前記携帯端末への宛先に基づき、該文書に対応する識別情報を記載した電子メールを該宛先に対して送信する電子メール送信手段と、前記画像形成装置からの前記識別情報に対応する文書の要求に従って、該文書を該画像形成装置に対して提供する文書提供手段とを具備し、前記携帯端末は、前記文書管理装置からの前記識別情報を記載した電子メールを受信し、該受信した電子メールを表示し、前記画像形成装置は、前記識別情報を入力する入力手段と、前記入力手段が入力した識別情報に対応する文書を前記文書管理装置から取得する文書取得手段と、前記文書取得手段が取得した文書を出力する出力手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記画像形成装置の入力手段は、前記携帯端末に表示された電子メールを読み取る読取手段を具備し、前記画像形成装置は、前記読取手段が読み取った電子メールに基づき、該電子メールに記載された識別情報を解析する識別情報解析手段を具備することを特徴とする。

また、請求項３の発明は、請求項２の発明において、前記文書管理装置の電子メール送信手段は、画像データに変換した識別情報を記載した電子メールを送信し、前記画像形成装置の識別情報解析手段は、前記電子メールに記載された画像データに基づき、前記識別情報を解析することを特徴とする。

また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記画像形成装置の入力手段は、前記携帯端末と通信インターフェースを介して接続する接続手段を具備し、前記通信インターフェースを介して前記電子メールを入力し、前記画像形成装置は、前記入力手段が入力した電子メールに基づき、該電子メールに記載された識別情報を解析する識別情報解析手段を具備することを特徴とする。

また、請求項５の発明は、ネットワークと接続し、文書の保存・管理を行う文書管理装置において、前記文書の保存を行う文書保存手段と、前記文書保存手段に保存した文書に対して識別情報を付与する識別情報付与手段と、前記ネットワークを介した端末からの前記文書の保存指示、前記文書保存手段に保存されている文書の印刷指示、および該ネットワークに接続する携帯端末への宛先を受け付ける受付手段と、前記受付手段が受け付けた前記文書の印刷指示および前記携帯端末への宛先に基づき、該文書に対応する識別情報を記載した電子メールを該宛先に対して送信する電子メール送信手段と、前記ネットワークを介した画像形成装置からの前記識別情報に対応する文書の要求に従って、該文書を該画像形成装置に対して提供する文書提供手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項６の発明は、請求項５の発明において、前記電子メール送信手段は、画像データに変換した識別情報を記載した電子メールを送信することを特徴とする。

また、請求項７の発明は、ネットワークと接続し、文書の印刷を行う画像形成装置において、前記ネットワークに接続する携帯端末から、該ネットワークに接続する文書管理装置に保存されている文書に対応する識別情報を入力する入力手段と、前記入力手段が入力した識別情報に対応する文書を前記文書管理装置から取得する文書取得手段と、前記文書取得手段が取得した文書を出力する出力手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項８の発明は、請求項７の発明において、前記入力手段は、前記携帯端末に表示された電子メールを読み取る読取手段を具備し、前記読取手段が読み取った電子メールに基づき、該電子メールに記載された識別情報を解析する識別情報解析手段を更に具備することを特徴とする。

また、請求項９の発明は、請求項８の発明において、前記識別情報解析手段は、前記電子メールに画像データに変換された識別情報が記載されている場合、該電子メールに記載された画像データに基づいて該識別情報を解析することを特徴とする。

また、請求項１０の発明は、請求項７の発明において、前記入力手段は、前記携帯端末と通信インターフェースを介して接続する接続手段前記通信インターフェースを介して入力した電子メールに基づき、該電子メールに記載された識別情報を解析する識別情報解析手段を具備することを特徴とする。

また、請求項１１の発明は、ネットワークを介して接続する端末、文書管理装置、画像形成装置および携帯端末における文書印刷方法において、前記文書管理装置は、文書保存手段に保存した文書に対して識別情報を付与し、前記端末は、前記文書管理装置が管理する文書の印刷指示および前記携帯端末への宛先を送信し、前記文書管理装置は、前記端末からの前記文書の印刷指示および前記携帯端末への宛先を受け付け、該受け付けた前記文書の印刷指示および前記携帯端末への宛先に基づき、該文書に対応する識別情報を記載した電子メールを該宛先に対して送信し、前記携帯端末は、前記文書管理装置からの前記識別情報を記載した電子メールを受信し、該受信した電子メールを表示し、前記画像形成装置は、前記識別情報を入力し、該入力した識別情報に対応する文書を前記文書管理装置から要求し、前記文書管理装置は、前記画像形成装置からの前記識別情報に対応する文書の要求に従って、該文書を該画像形成装置に対して提供し、前記画像形成装置は、前記文書管理装置からの文書を取得し、該取得した文書を出力することを特徴とする。

また、請求項１２の発明は、請求項１１の発明において、前記画像形成装置は、前記携帯端末に表示された電子メールを読み取り、該読み取った電子メールに基づき、該電子メールに記載された識別情報を解析することを特徴とする。

また、請求項１３の発明は、請求項１２の発明において、前記文書管理装置は、画像データに変換した識別情報を記載した電子メールを送信し、前記画像形成装置は、前記電子メールに記載された画像データに基づき、前記識別情報を解析することを特徴とする。

また、請求項１４の発明は、請求項１１の発明において、前記画像形成装置は、前記携帯端末と通信インターフェースを介して接続し、前記通信インターフェースを介して前記電子メールを入力し、該入力した電子メールに基づき、該電子メールに記載された識別情報を解析することを特徴とする。

本発明によれば、ユーザは受信した電子メールを表示した状態で、携帯端末をプリンタに接続するだけで、ドキュメントを印刷することが可能になるという効果を奏する。

また、本発明によれば、複数のドキュメントを文書管理装置に登録しても、ドキュメントの識別情報がそれぞれ電子メールで送信されるため、特定の電子メールを表示するという、携帯端末利用者にとっては、常用する操作を行うだけで、印刷するドキュメントの特定が可能になり、今まで出力端末の前に立って、出力端末に装着されていたディスプレイ等を操作する必要がなくなるという効果を奏する。

以下、本発明に係る文書管理装置、画像形成装置、文書印刷システムおよび文書印刷方法の実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。

図１は、本発明に係る文書印刷システム１の一例を示すシステム構成図である。

図１に示すように、文書印刷システム１は、本発明に係る文書管理装置２、本発明に係る画像形成装置であるプリンタ３、デスクトップＰＣ、ノートＰＣ等の端末４（ネットワークを介して文書を文書管理装置に送信することができれば良い）、携帯電話、ＰＤＡ［Personal Digital Assistance］等の携帯端末５（電子メールを受信することができ、受信した電子メールをディスプレイ等に表示できれば良い）がネットワーク６を介して接続されている。なお、文書管理装置２、プリンタ３および端末４は有線回線（なお、無線回線でも良い）を介してネットワーク６と接続し、携帯端末は無線回線７（なお、有線回線でも良い）を介してネットワーク６と接続している。

文書管理装置２は、端末４から受け付けた文書の保存および管理を行い、端末４からの文書のプリント指示に従って、指定された文書を指定されたプリンタ３にプリントするための文書印刷処理を行う。なお、文書印刷処理については後述にて説明する。

プリンタ３は、画像データをビットマップイメージに展開し、展開したビットマップイメージを紙等の媒体上に形成する等のプリント処理を行う。

図２は、図１に示す文書管理装置２およびプリンタ３の機能的な構成の一例を示すブロック図である。

図２に示すように、文書管理装置２は、ネットワークＩ／Ｆ８１、Ｗｅｂサーバ部９、受付部１０、文書保管部１１、電子メール送信部１２を具備して構成される。

ネットワークＩ／Ｆ８１は、インターネット、イントラネット等のネットワークとの接続が可能なデータ通信のインターフェースである。

Ｗｅｂサーバ部９は、文書管理装置２にアクセスしてくる端末４等に対して送信するＨＴＭＬ［Hyper Text Markup Language］等のＷｅｂページを蓄積しておき、Ｗｅｂブラウザ等のクライアントソフトウェアの要求に応じて、これらのＷｅｂページを送信する処理を行う。

受付部１０は、端末４からの文書のアップデート、端末４からの文書のプリント指示、プリンタ３からの文書の要求を受け付ける処理を行う。

文書保管部１１は、端末４からアップデートされた文書の保存・管理を行い、更に、文書を保存する際に当該文書に対して文書ＩＤを付与する処理を行い、これにより、文書印刷システムでは当該文書ＩＤをキーにして文書印刷処理を行う。

電子メール送信部１２は、端末４から文書のプリント指示を受け付けた際に、端末４から指定された電子メールアドレス（例えば、図２に示す携帯端末５の電子メールアドレス）にプリント指示を示す電子メールを送信する処理を行う。

図２に示すように、プリンタ３は、ネットワークＩ／Ｆ８２、読取部１３、プリント指示解析部１４、ＵＩ［User Interface］１５、文書取得部１６、プリント処理部１７を具備して構成される。

ネットワークＩ／Ｆ８２は、インターネット、イントラネット等のネットワークとの接続が可能なデータ通信のインターフェースである。

読取部１３は、プリント指示を示す電子メールを受信した携帯端末５から当該電子メールを読み取る処理を行う。具体的に、読み取る処理とは、例えば、携帯端末５のディスプレイに表示された電子メールをスキャナ機能若しくはカメラ機能で読み取る方法、または携帯端末５とＩｒＤＡ［Infrared Data Association］等の赤外線通信で電子メールのデータを読み取る方法がある。

プリント指示解析部１４は、読取部１３が読み取った電子メールに示されているプリント指示からプリントする文書の文書ＩＤおよびプリント設定等を解析する処理を行う。

ＵＩ１５は、ユーザがプリントする文書の文書ＩＤを入力するためのものである。例えば、スタートボタン、テンキー等のハードキーから構成されるＵＩ、タッチパネル方式のディスプレイから構成されるＵＩ等がある。

文書取得部１６は、プリント指示解析部１４が解析したプリントする文書の文書ＩＤをキーにし、文書管理装置２から当該文書ＩＤが付与された文書を取得する処理を行う。

プリント処理部１７は、プリント指示解析部１４が解析したプリント設定に従って、文書取得部１６が文書管理装置２から取得した文書のプリント処理を行う。

次に、文書印刷システムにおける端末、文書管理装置、携帯端末、プリンタで行われる文書印刷処理の第１の流れについて図３に示すシーケンス図を参照して説明する。

ユーザは端末から文書管理装置にアクセスする（ステップＳ３０１）。

文書管理装置のＷｅｂサーバ部は端末からのアクセスを受け付けると、所定のＷｅｂページを端末に送信する（ステップＳ３０２）。

端末は文書管理装置からのＷｅｂページを受信すると、受信したＷｅｂページをディスプレイ等に表示し（ステップＳ３０３）、ユーザは当該Ｗｅｂページを通じて、プリントする文書および電子メールアドレス（即ち、携帯端末の電子メールアドレス）を文書管理装置に送信する（ステップＳ３０４）。

文書管理装置の受付部は端末からの文書および電子メールアドレスを受信すると、文書保管部が文書を保存するとともに、当該文書に文書ＩＤを付与し（ステップＳ３０５）、電子メール送信部がプリントする文書の文書ＩＤと、プリント指示を示す情報と（以後、プリント指示と総称する）を記載した電子メールを、受信した電子メールアドレスに送信する（ステップＳ３０６）。

携帯端末は文書管理装置からのプリント指示が記載された電子メールを受信すると、受信した電子メールをディスプレイ等に表示する（ステップＳ３０７）。

そして、ユーザは携帯端末が表示している電子メールのプリント指示をプリンタに読み取らせる。

プリンタの読取部は携帯端末が表示している電子メールのプリント指示を読み取ると、プリント指示解析部が当該プリント指示を解析し（ステップＳ３０８）、文書取得部が電子メールに記載された文書ＩＤに対応する文書を文書管理装置に要求する（ステップＳ３０９）。

文書管理装置の受付部はプリンタからの文書の要求を受け付けると、文書保管部が文書ＩＤに対応する文書を抽出し（ステップＳ３１０）、受付部が当該文書をプリンタに送信する（ステップＳ３１１）。

プリンタの文書取得部は文書管理装置からの文書を受信すると、プリント処理部が当該文書のプリント処理を行う（ステップＳ３１２）。

次に、文書印刷システムにおける端末、文書管理装置、携帯端末、プリンタで行われる文書印刷処理の第２の流れについて図４に示すシーケンス図を参照して説明する。

ユーザは端末から文書管理装置にアクセスする（ステップＳ４０１）。

文書管理装置のＷｅｂサーバ部は端末からのアクセスを受け付けると、所定のＷｅｂページを端末に送信する（ステップＳ４０２）。

端末は文書管理装置からのＷｅｂページを受信すると、受信したＷｅｂページをディスプレイ等に表示し（ステップＳ４０３）、ユーザは当該Ｗｅｂページを通じて、プリントする文書および電子メールアドレス（即ち、携帯端末の電子メールアドレス）を文書管理装置に送信する（ステップＳ４０４）。

文書管理装置の受付部は端末からの文書および電子メールアドレスを受信すると、文書保管部が文書を保存するとともに、当該文書に文書ＩＤを付与し（ステップＳ４０５）、電子メール送信部がプリントする文書の文書ＩＤを記載した電子メールを、受信した電子メールアドレスに送信する（ステップＳ４０６）。

携帯端末は文書管理装置からのプリント指示が記載された電子メールを受信すると、受信した電子メールをディスプレイ等に表示する（ステップＳ４０７）。

そして、ユーザは携帯端末が表示している電子メールの文書ＩＤを確認し、プリンタのＵＩを操作して当該文書ＩＤを入力する。

プリンタのＵＩに文書ＩＤが入力されると（ステップＳ４０８）、文書取得部が当該文書ＩＤに対応する文書を文書管理装置に要求する（ステップＳ４０９）。

文書管理装置の受付部はプリンタからの文書の要求を受け付けると、文書保管部が文書ＩＤに対応する文書を抽出し（ステップＳ４１０）、受付部が当該文書をプリンタに送信する（ステップＳ４１１）。

プリンタの文書取得部は文書管理装置からの文書を受信すると、プリント処理部が当該文書のプリント処理を行う（ステップＳ４１２）。

図５は、携帯端末のディスプレイ等に表示された電子メールのプリント指示の一例を示す図である。

図５（ａ）は、電子メールの本文部にプリントする文書の文書名と、文書ＩＤとが記載されている例である。当該電子メールの表示により、ユーザはプリント指示した文書の文書名を確認することができ、ユーザはプリントしたいプリンタのＵＩで当該文書ＩＤを入力するだけで、所望する文書を所望するプリンタでプリントすることができる。

図５（ｂ）は、電子メールの本文部にプリントする文書の文書名と、文書ＩＤとを表す二次元バーコードが記載されている例である。当該電子メールの表示により、ユーザはプリントしたいプリンタの読取部で当該二次元バーコードを読み取らせるだけで、所望する文書を所望するプリンタでプリントすることができる。

本発明は、上記し、且つ図面に示した実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。

本発明に係る文書印刷システムの一例を示すシステム構成図である。図１に示す文書管理装置およびプリンタの機能的な構成の一例を示すブロック図である。文書印刷システムにおける端末、文書管理装置、携帯端末、プリンタで行われる文書印刷処理の第１の流れを示すシーケンス図である。文書印刷システムにおける端末、文書管理装置、携帯端末、プリンタで行われる文書印刷処理の第２の流れを示すシーケンス図である。携帯端末のディスプレイ等に表示された電子メールのプリント指示の一例を示す図である。

符号の説明

１文書印刷システム
２文書管理装置
３プリンタ
４端末
５携帯端末
６ネットワーク
７無線回線
８１、８２ネットワーク
９Ｗｅｂサーバ部
１０受付部
１１文書保管部
１２電子メール送信部
１３読取部
１４プリント指示解析部
１５ＵＩ
１６文書取得部
１７プリント処理部

Claims

ネットワークを介して端末と、文書管理装置と、画像形成装置と、携帯端末とが接続する文書印刷システムにおいて、
前記端末は、
前記文書管理装置が管理する文書の印刷指示および前記携帯端末への宛先を送信し、
前記文書管理装置は、
前記文書の保存を行う文書保存手段と、
前記文書保存手段に保存した文書に対して識別情報を付与する識別情報付与手段と、
前記端末からの前記文書の保存指示、前記文書保存手段に保存されている文書の印刷指示および前記携帯端末への宛先を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記文書の印刷指示および前記携帯端末への宛先に基づき、該文書に対応する識別情報を記載した電子メールを該宛先に対して送信する電子メール送信手段と、
前記画像形成装置からの前記識別情報に対応する文書の要求に従って、該文書を該画像形成装置に対して提供する文書提供手段と
を具備し、
前記携帯端末は、
前記文書管理装置からの前記識別情報を記載した電子メールを受信し、該受信した電子メールを表示し、
前記画像形成装置は、
前記識別情報を入力する入力手段と、
前記入力手段が入力した識別情報に対応する文書を前記文書管理装置から取得する文書取得手段と、
前記文書取得手段が取得した文書を出力する出力手段と
を具備することを特徴とする文書印刷システム。
前記画像形成装置の入力手段は、
前記携帯端末に表示された電子メールを読み取る読取手段
を具備し、
前記画像形成装置は、
前記読取手段が読み取った電子メールに基づき、該電子メールに記載された識別情報を解析する識別情報解析手段
を具備することを特徴とする請求項１記載の文書印刷システム。
前記文書管理装置の電子メール送信手段は、
画像データに変換した識別情報を記載した電子メールを送信し、
前記画像形成装置の識別情報解析手段は、
前記電子メールに記載された画像データに基づき、前記識別情報を解析する
ことを特徴とする請求項２記載の文書印刷システム。
前記画像形成装置の入力手段は、
前記携帯端末と通信インターフェースを介して接続する接続手段
を具備し、
前記通信インターフェースを介して前記電子メールを入力し、
前記画像形成装置は、
前記入力手段が入力した電子メールに基づき、該電子メールに記載された識別情報を解析する識別情報解析手段
を具備することを特徴とする請求項１記載の文書印刷システム。
ネットワークと接続し、文書の保存・管理を行う文書管理装置において、
前記文書の保存を行う文書保存手段と、
前記文書保存手段に保存した文書に対して識別情報を付与する識別情報付与手段と、
前記ネットワークを介した端末からの前記文書の保存指示、前記文書保存手段に保存されている文書の印刷指示、および該ネットワークに接続する携帯端末への宛先を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が受け付けた前記文書の印刷指示および前記携帯端末への宛先に基づき、該文書に対応する識別情報を記載した電子メールを該宛先に対して送信する電子メール送信手段と、
前記ネットワークを介した画像形成装置からの前記識別情報に対応する文書の要求に従って、該文書を該画像形成装置に対して提供する文書提供手段と
を具備することを特徴とする文書管理装置。
前記電子メール送信手段は、
画像データに変換した識別情報を記載した電子メールを送信する
ことを特徴とする請求項５記載の文書管理装置。
ネットワークと接続し、文書の印刷を行う画像形成装置において、
前記ネットワークに接続する携帯端末から、該ネットワークに接続する文書管理装置に保存されている文書に対応する識別情報を入力する入力手段と、
前記入力手段が入力した識別情報に対応する文書を前記文書管理装置から取得する文書取得手段と、
前記文書取得手段が取得した文書を出力する出力手段と
を具備することを特徴とする画像形成装置。
前記入力手段は、
前記携帯端末に表示された電子メールを読み取る読取手段
を具備し、
前記読取手段が読み取った電子メールに基づき、該電子メールに記載された識別情報を解析する識別情報解析手段
を更に具備することを特徴とする請求項７記載の画像形成装置。
前記識別情報解析手段は、
前記電子メールに画像データに変換された識別情報が記載されている場合、該電子メールに記載された画像データに基づいて該識別情報を解析する
ことを特徴とする請求項８記載の画像形成装置。
前記入力手段は、
前記携帯端末と通信インターフェースを介して接続する接続手段
前記通信インターフェースを介して入力した電子メールに基づき、該電子メールに記載された識別情報を解析する識別情報解析手段
を具備することを特徴とする請求項７記載の画像形成装置。
ネットワークを介して接続する端末、文書管理装置、画像形成装置および携帯端末における文書印刷方法において、
前記文書管理装置は、
文書保存手段に保存した文書に対して識別情報を付与し、
前記端末は、
前記文書管理装置が管理する文書の印刷指示および前記携帯端末への宛先を送信し、
前記文書管理装置は、
前記端末からの前記文書の印刷指示および前記携帯端末への宛先を受け付け、
該受け付けた前記文書の印刷指示および前記携帯端末への宛先に基づき、該文書に対応する識別情報を記載した電子メールを該宛先に対して送信し、
前記携帯端末は、
前記文書管理装置からの前記識別情報を記載した電子メールを受信し、該受信した電子メールを表示し、
前記画像形成装置は、
前記識別情報を入力し、
該入力した識別情報に対応する文書を前記文書管理装置から要求し、
前記文書管理装置は、
前記画像形成装置からの前記識別情報に対応する文書の要求に従って、該文書を該画像形成装置に対して提供し、
前記画像形成装置は、
前記文書管理装置からの文書を取得し、
該取得した文書を出力する
ことを特徴とする文書印刷方法。
前記画像形成装置は、
前記携帯端末に表示された電子メールを読み取り、
該読み取った電子メールに基づき、該電子メールに記載された識別情報を解析する
ことを特徴とする請求項１１記載の文書印刷方法。
前記文書管理装置は、
画像データに変換した識別情報を記載した電子メールを送信し、
前記画像形成装置は、
前記電子メールに記載された画像データに基づき、前記識別情報を解析する
ことを特徴とする請求項１２記載の文書印刷方法。
前記画像形成装置は、
前記携帯端末と通信インターフェースを介して接続し、
前記通信インターフェースを介して前記電子メールを入力し、
該入力した電子メールに基づき、該電子メールに記載された識別情報を解析する
ことを特徴とする請求項１１記載の文書印刷方法。