JP2006268828A - 文書管理装置及び方法、プログラム、並びに文書管理システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】文書管理装置としてのホストコンピュータ1000を備える印刷システムは、印刷装置であるプリンタ3000とが双方向性のインターフェース31を介して接続され、当該印刷システム上で管理されている文書や画像ファイル等に付加されている複数種のマークを、ユーザにより予め定義されたマーク情報管理テーブル300に基づいて共通する意味を持つ筆頭マークに置換する。
【選択図】図7
Description
47 GDI
55 BOX
100 文書管理システム
200 プリンタドライバ
300 マーク情報管理テーブル
400 マーク押印サービステーブル
1000 ホストコンピュータ
2000 コンピュータ本体
3000 プリンタ
4000 プリンタコントローラ部
Claims (23)
- データにマークを付加して印刷装置に印刷させる文書管理装置において、
複数種のマークがグループごとに分類され、当該グループに属するマークのうちの1つが筆頭マークとして設定されたマーク情報管理テーブルを保持するマーク情報保持手段と、
前記データの印刷指示を行う際に前記マーク情報管理テーブルを参照し、当該データに付加された複数種のマークを前記筆頭マークに置換するマーク置換手段とを備えることを特徴とする文書管理装置。 - 前記データのフォーマットと前記データに付加可能なマークの格納場所と当該マークを付加すべきプログラムが設定された押印サービステーブルを保持するサービステーブル保持手段と、
前記データの印刷指示を行う際に前記押印サービステーブルを参照し、前記筆頭マークを付加すべきプログラムを決定する決定手段とを更に備えることを特徴とする請求項1記載の文書管理装置。 - 前記マーク情報管理テーブルを編集するマーク情報管理テーブル編集手段を更に備えることを特徴とする請求項1又は2記載の文書管理装置。
- 前記マーク情報管理テーブル編集手段は、前記データに付加された複数種のマークのうち、前記マーク情報管理テーブルに登録されていないものを新規マークとして登録することを特徴とする請求項3記載の文書管理装置。
- 前記マーク情報管理テーブル編集手段は、ユーザにより定義されたマークを前記マーク情報管理テーブルに登録することを特徴とする請求項3又は4記載の文書管理装置。
- 前記マークを付加すべきプログラムとしてプリンタドライバが設定されているときは、当該プリンタドライバがAPIを用いてマークを出力するようデータを処理する一方、前記マークを付加すべきプログラムとしてアプリケーションが設定されているときは、当該アプリケーションがAPIを用いてマークを出力するようデータを処理することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の文書管理装置。
- データにマークを付加して印刷装置に印刷させる文書管理装置の文書管理方法において、
複数種のマークがグループごとに分類され、当該グループに属するマークのうちの1つが筆頭マークとして設定されたマーク情報管理テーブルを保持するマーク情報保持ステップと、
前記データの印刷指示を行う際に前記マーク情報管理テーブルを参照し、当該データに付加された複数種のマークを前記筆頭マークに置換するマーク置換ステップとを備えることを特徴とする文書管理方法。 - 前記データのフォーマットと前記データに付加可能なマークの格納場所と当該マークを付加すべきプログラムが設定された押印サービステーブルを保持するサービステーブル保持ステップと、
前記データの印刷指示を行う際に前記押印サービステーブルを参照し、前記筆頭マークを付加すべきプログラムを決定する決定ステップとを更に備えることを特徴とする請求項7記載の文書管理方法。 - 前記マーク情報管理テーブルを編集するマーク情報管理テーブル編集ステップを更に備えることを特徴とする請求項7又は8記載の文書管理方法。
- 前記マーク情報管理テーブル編集ステップは、前記データに付加された複数種のマークのうち、前記マーク情報管理テーブルに登録されていないものを新規マークとして登録することを特徴とする請求項9記載の文書管理方法。
- 前記マーク情報管理テーブル編集ステップは、ユーザにより定義されたマークを前記マーク情報管理テーブルに登録することを特徴とする請求項9又は10記載の文書管理方法。
- 前記マークを付加すべきプログラムとして、プリンタドライバが設定されているときは、当該プリンタドライバが所定のAPIを用いてマークを出力するようデータを処理する一方、前記マークを付加すべきプログラムとしてアプリケーションが設定されているときは、当該アプリケーションが所定のAPIを用いてマークを出力するようデータを処理することを特徴とする請求項7乃至11のいずれか1項に記載の文書管理方法。
- 請求項7乃至12のいずれか1項に記載の文書管理方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラム。
- 所定のマークが付加されたデータを情報処理装置から印刷装置に送信して印刷を行う文書管理システムにおいて、
前記情報処理装置は、複数種のマークがグループごとに分類され、当該グループに属するマークのうちの1つが筆頭マークとして設定されたマーク情報管理テーブルを保持するマーク情報保持手段と、
前記データのフォーマットと前記データに付加可能なマークの格納場所と当該マークを付加すべきプログラムが設定された押印サービステーブルを保持するサービステーブル保持手段と、
前記データの印刷指示を行う際に前記マーク情報管理テーブルを参照し、当該データに付加された複数種のマークを前記筆頭マークに置換するマーク置換手段と、
前記押印サービステーブルを参照し、前記筆頭マークを付加すべきプログラムを決定する決定手段とを備えることを特徴とする文書管理システム。 - データを出力する複数のサービスを実行する実行手段と、
前記複数のサービスの中からマークを付与するサービスを決定する決定手段と、
前記決定手段により決定されたサービスに対して、前記マークを付与して前記データを出力するよう出力処理を制御する出力制御手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。 - 前記サービスには、アプリケーションデータを出力するアプリケーションプログラムと、当該アプリケーションデータから取得したアプリケーションデータに基づき印刷データを出力するプリンタドライバと、印刷データからビットマップを出力する印刷装置における画像形成サービスのいずれかが含まれることを特徴とする請求項15記載の情報処理装置。
- 前記決定手段は、前記マークの種別を特定し、特定した種別に応じてマークを付与するサービスを決定することを特徴とする請求項15又は16記載の情報処理装置。
- 前記決定手段は、前記複数のサービスにおいて、前記種別が特定されたマークをデータに対して付与するようそれぞれ設定されていた場合に、前記マークをデータに対して付与するよう設定されている複数のサービスの中から、前記マークを付与するサービスを決定することを特徴とする請求項17記載の情報処理装置。
- データを出力する複数のサービスを実行する実行ステップと、
前記複数のサービスの中からマークを付与するサービスを決定する決定ステップと、
前記決定ステップにて決定されたサービスに対して、前記マークを付与して前記データを出力するよう出力処理を制御する出力制御ステップとを備えることを特徴とする情報処理方法。 - 前記サービスには、アプリケーションデータを出力するアプリケーションプログラムと、アプリケーションデータから取得したアプリケーションデータに基づき印刷データを出力するプリンタドライバと、印刷データからビットマップを出力する印刷装置における画像形成サービスのいずれかが含まれることを特徴とする請求項19記載の情報処理方法。
- 前記決定ステップは、前記マークの種別を特定し、特定した種別に応じてマークを付与するサービスを決定することを特徴とする請求項19又は20記載の情報処理方法。
- 前記決定ステップは、前記複数のサービスにおいて、前記種別が特定されたマークをデータに対して付与するようそれぞれ設定されていた場合に、前記マークをデータに対して付与するよう設定されている複数のサービスの中から、前記マークを付与するサービスを決定することを特徴とする請求項21記載の情報処理方法。
- データを出力する複数のサービスを実行する実行ステップと、
前記複数のサービスの中からマークを付与するサービスを決定する決定ステップと、
前記決定ステップにて決定されたサービスに対して、前記マークを付与して前記データを出力するよう制御する出力制御ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする制御プログラム。
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