JP2006268723A - Clothing provision system and method - Google Patents

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Fukutaka Nakahara
福孝 中原
Hiromi Morita
寛美 森田
Sachiko Kido
祥子 木戸
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Chugoku Electric Power Co Inc
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Chugoku Electric Power Co Inc
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a system for performing clothing provision processing which is manually performed by using a computer system. <P>SOLUTION: The clothing provision system 10 comprising the computer system having at least one computer, and executing processing for providing clothing to an applicant according to an application from the applicant comprises an application support information providing means 12 providing information necessary for the application to an applicant terminal 22 operated by the applicant; and an application content management means 14 managing the application received from the applicant terminal. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、被支給者からの申請に応じて支給者が被支給者に被服を支給するための処理を行うシステムに関する。   The present invention relates to a system in which a supplier performs processing for supplying clothing to a recipient in response to an application from the recipient.

企業等においては、制服や作業服等の被服の着用が伴う業務に従事する従業者に対して、雇用者から被服を供給するのが一般的である。従来、従業者からの被服支給申請は書面で行われていたため、被服支給に伴う事務処理は手作業によるものが主となり、雇用者にとっては負担の重い処理となっていた。   In companies and the like, it is common to supply clothing from an employer to employees engaged in work involving wearing uniforms and work clothes. Conventionally, since the application for clothing supply from employees has been made in writing, the paperwork associated with the supply of clothing has been mainly manual, which has been a burdensome process for employers.

本発明は、従来は手作業で行われていた被服支給処理をコンピュータシステムを用いて行うためのシステムを提供することを目的とする。   An object of this invention is to provide the system for performing the clothing supply process conventionally performed manually using a computer system.

本発明に係る被服支給システムは、少なくとも1つのコンピュータを備えるコンピュータシステムで構成され、申請者からの申請に応じて該申請者に被服を支給するための処理を実行するシステムであって、前記申請に必要な情報を前記申請者が操作する申請者端末に提供する提供手段と、前記申請者端末から受けた前記申請を管理する管理手段と、を備えることを特徴とする。   A clothing supply system according to the present invention is a system configured by a computer system including at least one computer, and executes a process for supplying clothing to an applicant according to an application from the applicant, the application Providing means for providing information necessary for the application to the applicant terminal operated by the applicant, and management means for managing the application received from the applicant terminal.

本発明に係る被服支給方法は、少なくとも1つのコンピュータを備えるコンピュータシステムに、申請者からの申請に応じて該申請者に被服を支給するための処理を実行させる方法であって、前記コンピュータシステムが実行する処理が、前記申請に必要な情報を前記申請者が操作する申請者端末に提供する提供ステップと、前記申請者端末から受けた前記申請を管理する管理ステップと、を備えることを特徴とする。   A clothing supply method according to the present invention is a method for causing a computer system including at least one computer to execute processing for supplying clothing to an applicant in response to an application from the applicant, the computer system comprising: The process to be performed includes a providing step of providing information necessary for the application to an applicant terminal operated by the applicant, and a management step of managing the application received from the applicant terminal. To do.

そして、本発明によれば、従来は手作業で行われていた被服支給処理をコンピュータシステムを用いて行うことが可能となる。   And according to this invention, it becomes possible to perform the clothing supply process conventionally performed manually using a computer system.

本発明では、前記管理手段(ステップ)が、前記申請の承認/非承認を決定する手段(ステップ)を有していてもよい。   In the present invention, the management means (step) may include means (step) for determining approval / non-approval of the application.

また、前記申請に基づいて前記申請者に前記被服を支給するための準備処理を行う準備処理手段(ステップ)を更に備えていてもよい。   Moreover, you may further provide the preparation process means (step) which performs the preparation process for supplying the said clothing to the said applicant based on the said application.

また、前記準備処理手段(ステップ)が、前記被服を納入者に発注する手段(ステップ)を有していてもよい。   Moreover, the said preparation process means (step) may have a means (step) which orders the said clothing from a supplier.

また、前記申請に必要な情報がメニューであってもよい。   The information necessary for the application may be a menu.

また、前記被服の種類を特定するための特定要素に基づいて複数の前記メニューが用意されていてもよい。   A plurality of the menus may be prepared based on a specific element for specifying the type of clothing.

また、前記複数のメニューが前記特定要素に基づいて階層的に構成されていてもよい。   Further, the plurality of menus may be hierarchically configured based on the specific element.

また、前記提供手段(ステップ)が、前記メニューへの前記特定要素の入力に従って、前記メニューを前記特定要素に対応したものに切り替える手段(ステップ)を有していてもよい。   The providing means (step) may have means (step) for switching the menu to one corresponding to the specific element in accordance with the input of the specific element to the menu.

また、前記提供手段(ステップ)が、前記申請者の身体情報を記録するための身体情報記録手段から前記身体情報を取得し、該身体情報に基づいて前記被服のサイズを求めるとともに、該サイズを前記申請者端末に提供する手段(ステップ)を有していてもよい。   The providing means (step) obtains the physical information from the physical information recording means for recording the applicant's physical information, obtains the size of the clothes based on the physical information, and calculates the size. You may have a means (step) provided to the applicant terminal.

また、前記提供手段(ステップ)が、前記申請者の身体情報を記録するための身体情報記録手段から前記身体情報を取得し、該身体情報に基づいて前記被服のサイズを求めるとともに、該サイズを前記メニューに設定する手段(ステップ)を有していてもよい。   The providing means (step) obtains the physical information from the physical information recording means for recording the applicant's physical information, obtains the size of the clothes based on the physical information, and calculates the size. A means (step) for setting the menu may be included.

また、前記サイズがデフォルト値として前記メニューに設定され、該メニューには、前記サイズの変更を入力するための機能が設けられていてもよい。   The size may be set in the menu as a default value, and the menu may be provided with a function for inputting a change in the size.

本発明によれば、コンピュータシステムを用いて被服支給処理を行うことが可能となる。   According to the present invention, it is possible to perform clothing supply processing using a computer system.

図1は、本発明の実施の形態に係る被服支給処理システム10が有する特徴的な機能を示すブロック図である。この被服支給処理システム10は、企業や官公庁等において、雇用者(使用者)から従業者(被使用者)に被服(制服、作業服、作業帽、作業靴、手袋等)を支給する際に生じる処理を実行する機能を有する。   FIG. 1 is a block diagram showing characteristic functions of a clothing supply processing system 10 according to an embodiment of the present invention. This clothing supply processing system 10 is used when an employee (user) supplies clothes (a uniform, work clothes, work cap, work shoes, gloves, etc.) from an employer (user) to an employee (user) in a company or a public office. It has the function of executing the processing that occurs.

被服支給処理システム10は、少なくとも1つのコンピュータを備えるコンピュータシステムで構成されており、被服支給申請に必要な情報を従業者に提供するための申請支援情報提供手段12と、従業者から受けた申請内容を管理するための申請内容管理手段14と、申請内容に基づいて従業者への被服支給のための準備処理を行う支給処理手段16と、この被服支給処理システム10における各種設定を行うための設定手段18と、この被服支給処理システム10で扱われる各種データを蓄積するためのデータベース20とを備えている。   The clothing supply processing system 10 is composed of a computer system including at least one computer, and provides application support information providing means 12 for providing employees with information necessary for clothing supply application, and applications received from employees. Application content management means 14 for managing contents, supply processing means 16 for performing preparation processing for clothes supply to employees based on the application contents, and various settings in the clothes supply processing system 10 A setting means 18 and a database 20 for storing various data handled by the clothing supply processing system 10 are provided.

また、被服支給処理システム10には、申請者(従業者)によって操作される申請者端末22と、申請者からの申請に対する承認権限を持つ承認者が操作する承認者端末24と、被服支給処理システム10の管理者が操作する管理者端末26とが接続可能である。さらに、被服支給処理システム10に、被服の納入業者が管理するコンピュータ28や、従業者の身体情報が蓄積された身体情報記録手段である健康管理用データベース30等を接続するようにしてもよい。   In addition, the clothing supply processing system 10 includes an applicant terminal 22 operated by an applicant (employee), an approver terminal 24 operated by an approver having approval authority for an application from the applicant, and clothing supply processing. A manager terminal 26 operated by the manager of the system 10 can be connected. Further, the clothing supply processing system 10 may be connected to a computer 28 managed by a clothing supplier, a health management database 30 that is a physical information recording means in which the physical information of the employee is stored, and the like.

データベース20には、従業者に関する人事情報(所属情報、職種情報等)、被服情報(種別、品目、サイズ等)、被服支給のための管理情報(支給申請可能期間、支給可能数、従業者毎の過去の支給履歴等)、被服支給申請用のメニュー情報等が蓄積されている。   The database 20 includes personnel information about employees (affiliation information, job type information, etc.), clothing information (type, item, size, etc.), management information for clothing supply (the period for which payment can be applied, the number of payments available, and for each employee. Past payment history etc.), menu information for clothing supply application, etc. are accumulated.

申請支援情報提供手段12は、申請者が被服支給申請を行う際の入力作業を支援するためのメニューを申請者端末22に供給する機能を有する。具体的には、申請支援情報提供手段12は、申請者端末22からメニューの要求を受けると、データベース20からメニュー情報を取り込み、それを申請者端末22に送る。その際に、ログイン時に入力された申請者の識別番号(ID)等に基づいてデータベース20から申請者の人事情報を取り込み、この人事情報に基づいて申請者が申請可能な被服の品目や種類を特定する。そして、
特定した被服の品目や種類をメニューの内容に反映させることによって、申請者の入力作業を容易化することができる。また、申請者にその職種等(すなわち、被服の種類を特定するための要素情報)を入力させる場合には、申請者の人事情報から可能性のある職種等を抽出し、その中から申請者に正しい職種等を選択させるようにしてもよい。なお、被服の支給申請可能期間が定められている場合には、この期間のみ、申請者端末22にメニューを提供することができるようにしてもよい。
The application support information providing means 12 has a function of supplying a menu to the applicant terminal 22 for supporting an input operation when the applicant makes a clothing supply application. Specifically, when receiving a menu request from the applicant terminal 22, the application support information providing unit 12 takes in the menu information from the database 20 and sends it to the applicant terminal 22. At that time, the personnel information of the applicant is taken from the database 20 based on the identification number (ID) of the applicant entered at the time of login, and the items and types of clothing that the applicant can apply based on this personnel information. Identify. And
By reflecting the specified item and type of clothing on the contents of the menu, the input work of the applicant can be facilitated. In addition, when the applicant is required to input his / her job type (that is, element information for specifying the type of clothing), the potential job type, etc. is extracted from the applicant's personnel information, and the applicant is selected from that. You may make it select the right type of job. In addition, when the period which can apply for supply of clothes is defined, the menu may be provided to the applicant terminal 22 only during this period.

図2は、メニュー32の一例を示す説明図である。後述するように、本実施の形態では、申請者の所属、職種、被服の種別、品目等に基づいて、メニュー32の表示内容またはメニュー32とリンクしたデータを切り替えるようにした、階層構造を採用している。メニュー32には、申請者の氏名表示領域32a、職種入力領域32b、支給理由入力領域32c、支給内容入力領域32d、終了確認領域32e等が含まれている。メニュー32中のこれらの領域は、申請者の職種等に基づいて適宜切り替えられたものであってもよい。例えば、申請者の職種毎にメニューデータをデータベース20に用意しておくこともできる。   FIG. 2 is an explanatory diagram illustrating an example of the menu 32. As will be described later, the present embodiment adopts a hierarchical structure in which the display contents of the menu 32 or the data linked to the menu 32 is switched based on the applicant's affiliation, job type, clothing type, item, etc. is doing. The menu 32 includes an applicant name display area 32a, job type input area 32b, supply reason input area 32c, supply content input area 32d, end confirmation area 32e, and the like. These areas in the menu 32 may be appropriately switched based on the job type of the applicant. For example, menu data can be prepared in the database 20 for each job type of the applicant.

氏名表示領域32aには、申請者のIDに基づいて特定された、申請者の氏名が表示される。なお、氏名表示領域32aに対して氏名やIDを入力するための機能を設けてもよい。   In the name display area 32a, the name of the applicant specified based on the ID of the applicant is displayed. In addition, you may provide the function for inputting a name and ID with respect to the name display area 32a.

職種入力領域32bは、例えばプルダウンメニュー(ドロップダウンメニュー)として構成されており、申請者がプルダウンメニューから自身の職種を選択することによって職種入力が行えるようになっている。この場合、プルダウンメニューの内容は、申請者のIDに基づいてデータベース20から取得された人事情報に基づいて予め絞り込まれているかまたは特定されていてもよい。例えば、従業者の所属(部署)毎にプルダウンメニュー用のデータをデータベース20に用意しておき、このデータをメニュー32に添付して申請者端末22に送るか、またはこのデータにプルダウンメニューをリンクさせることができる。   The job type input area 32b is configured, for example, as a pull-down menu (drop-down menu). The job type can be input by the applicant selecting his / her job type from the pull-down menu. In this case, the contents of the pull-down menu may be narrowed down or specified in advance based on personnel information acquired from the database 20 based on the applicant's ID. For example, pull-down menu data is prepared in the database 20 for each employee's affiliation (department), and this data is attached to the menu 32 and sent to the applicant terminal 22 or a pull-down menu is linked to this data. Can be made.

支給理由入力領域32cは、例えばオプションボタン(ラジオボタン)やプルダウンメニュー等で構成されており、申請者が選択した項目のボタンをオンにしたり、プルダウンメニューから項目を選択したりすることによって、支給理由の入力が行えるようになっている。支給理由には、人事異動、被服の消耗等が含まれ、さらに、被服の消耗には、色あせやてかり等の下位項目が設定されていてもよい。   The payment reason input area 32c is composed of, for example, option buttons (radio buttons), pull-down menus, etc., and is provided by turning on the button of the item selected by the applicant or selecting an item from the pull-down menu. The reason can be entered. Reasons for payment include personnel changes, wear of clothes, and the like, and further, sub-items such as fade and light may be set for wear of clothes.

支給内容入力領域32dには、種別入力領域34a、詳細入力領域34b〜34e等が含まれている。この支給内容入力領域32dでは、どのような被服を何枚申請するかといった具体的な申請内容が入力できるようになっている。なお、上述したように、申請者の職種に基づいてメニュー32の内容を切り替える場合は、この支給内容入力領域32dの内容を主に切り替えるようにしてもよい。   The supply content input area 32d includes a type input area 34a, detailed input areas 34b to 34e, and the like. In the supply content input area 32d, it is possible to input specific application contents such as what kind of clothes and how many pieces of clothes are applied. As described above, when the content of the menu 32 is switched based on the job type of the applicant, the content of the supply content input area 32d may be mainly switched.

種別入力領域34aでは、例えばオプションボタンによって、制服、作業服、事務服等の被服の種別を選択できるようになっている。つまり、被服の種類を階層的に分類した場合、この種別入力領域34aでは、上位の分類項目を選択することができる。   In the type input area 34a, for example, the type of clothes such as uniform, work clothes, office clothes, etc. can be selected by an option button. That is, when the types of clothing are classified hierarchically, a higher-level classification item can be selected in this type input area 34a.

詳細入力領域34b〜34eでは、下位の分類項目を選択することができる。すなわち、詳細入力領域34b〜34eは、各種別で申請可能な品目(作業服、雨衣、防寒服、作業靴、作業帽等)毎に、サイズや支給数を入力するためのものであり、オプションボタンやプルダウンメニューで構成されている。詳細入力領域34b〜34eの内容(申請可能な品目)は、種別入力領域34aで選択された種別に応じて切り替えることもできる。例
えば、種別入力領域34aへの入力用のメニューの下層に、種別毎のメニューを用意することによって、メニューの切り替えを実現することができる。
In the detailed input areas 34b to 34e, lower classification items can be selected. That is, the detailed input areas 34b to 34e are for inputting the size and the number of supply for each item (work clothes, rain clothes, winter clothes, work shoes, work caps, etc.) that can be applied for each type. It consists of buttons and pull-down menus. The contents (items that can be applied for) in the detail input areas 34b to 34e can be switched according to the type selected in the type input area 34a. For example, menu switching can be realized by preparing a menu for each type below the menu for inputting to the type input area 34a.

詳細入力領域34b〜34eには、サイズの別寸入力機能を設けることもできる。この別寸入力機能は、例えば標準的なサイズ分類の被服に対して、その一部の寸法を任意に指定するための機能である。例えば、「M」サイズの作業服に対して、襟周りや袖の長さを指定することができる。   The detail input areas 34b to 34e may be provided with a size different size input function. This separate dimension input function is a function for arbitrarily specifying a part of dimensions for clothes of standard size classification, for example. For example, for the “M” size work clothes, the collar circumference and sleeve length can be specified.

詳細入力領域34b〜34eの一部(図2の例では、雨衣・防寒服用の入力領域34c及び作業靴用の入力領域34d)には、必要に応じて条件入力領域34f、34gが設けられている。この条件入力領域34f、34gには、支給条件が定められている品目の申請を行う際に、その条件を判断するための情報を入力できるようになっている。例えば雨衣・防寒服用の条件入力領域34fでは、申請者が所定期間(例えば1ヶ月間)に野外で従事する作業日数が入力される。そして、後述する条件判定処理では、この野外作業日数が予め定められた基準日数を上回っている場合のみ、雨衣・防寒服の申請を許可するようにしている。作業靴を申請する場合も同様に、営業等の作業靴を必要とする業務の従事日数に応じて、申請を許可するかどうかが判断される。   Condition input areas 34f and 34g are provided in part of the detailed input areas 34b to 34e (in the example of FIG. 2, the input area 34c for rain / cold clothes and the input area 34d for work shoes) as necessary. Yes. In the condition input areas 34f and 34g, when applying for an item for which supply conditions are determined, information for determining the conditions can be input. For example, in the condition input area 34f for rain clothes / cold clothes, the number of work days the applicant is engaged in outdoors during a predetermined period (for example, one month) is input. In the condition determination process described later, only when the number of outdoor work days exceeds a predetermined reference number of days, an application for rain clothes / cold clothes is permitted. Similarly, when applying for work shoes, whether or not to permit the application is determined according to the number of working days of work requiring business shoes.

終了確認領域32eには、入力を確定し、申請登録を行うためのボタンや、入力を取り消して他の画面(前画面)に移行する(戻る)ためのボタン等が表示されており、申請者は、これらボタンを選択することによって、入力を終了することができる。申請者が終了確認領域32eに対して申請登録入力を行った場合、図1に示すように、申請者端末22から申請内容管理手段14に申請情報(申請者氏名、職種、被服の種別、品目、サイズ、支給数等)が送られる。その際に、申請支援情報提供手段12から申請者端末22に承認者リスト(承認者選択画面)を送り、申請者にこのリストから承認者を選択させるようにしてもよい。承認者リストには、承認者の優先順位順に、ランクが示されていてもよい。   In the end confirmation area 32e, a button for confirming an input and registering an application, a button for canceling the input and moving to another screen (previous screen) (return), etc. are displayed. The user can finish the input by selecting these buttons. When the applicant inputs an application registration to the end confirmation area 32e, as shown in FIG. 1, application information (applicant name, job type, clothing type, item) is sent from the applicant terminal 22 to the application content management means 14. , Size, number of payments, etc.). At that time, an approver list (approver selection screen) may be sent from the application support information providing means 12 to the applicant terminal 22 to allow the applicant to select an approver from this list. In the approver list, ranks may be shown in the order of priority of the approver.

申請内容管理手段14は、申請者端末22からの申請情報を受け取り、その内容を確認する機能を有する。例えば、支給条件が設定されている被服が申請された場合には、その条件を満足しているかどうかを判断し、満足している場合のみ申請を受け付ける処理を行う。また、申請内容管理手段14が、申請者の過去の被服支給履歴をデータベース20から取り込み、支給上限数を超える申請が行われていると判断した場合に申請を不許可とする機能を備えていてもよい。さらに、申請者が図2の条件入力領域34f、34gに入力した情報に対して、申請内容管理手段14が適否判断を行うようにしてもよい。   The application content management means 14 has a function of receiving application information from the applicant terminal 22 and confirming the content. For example, when an application is made for clothing for which supply conditions are set, it is determined whether or not the condition is satisfied, and only when the application is satisfied, processing for accepting the application is performed. In addition, the application content management means 14 is provided with a function that, when the applicant's past clothing supply history is taken from the database 20 and determined that an application exceeding the upper limit of supply has been made, the application is not permitted. Also good. Furthermore, the application content management unit 14 may determine whether or not the information input by the applicant in the condition input areas 34f and 34g in FIG.

また、申請内容管理手段14は、申請者端末22からの申請情報を承認者端末24に送り、承認者に承認処理を要求する。その際に、申請内容管理手段14は、例えば、申請者からの申請内容が表示された領域と、承認者が許可または不許可の決定結果を入力するための入力領域とを含んだ確認・入力画面情報を承認者端末24に提供する。承認者が申請を許可した場合、申請内容管理手段14は、そのことを申請者端末22に通知するとともに、申請情報を支給処理手段16に移す。一方、承認者が申請を許可しなかった場合は、そのことを申請者端末22に通知するとともに、申請者に申請内容の修正を指示する。   Further, the application content management means 14 sends application information from the applicant terminal 22 to the approver terminal 24 and requests an approval process from the approver. At that time, the application content management means 14 includes, for example, a confirmation / input including an area in which the application content from the applicant is displayed and an input area for the approver to input a determination result of permission or disapproval. The screen information is provided to the approver terminal 24. When the approver permits the application, the application content management unit 14 notifies the applicant terminal 22 of the fact and transfers the application information to the supply processing unit 16. On the other hand, when the approver does not permit the application, the applicant terminal 22 is notified of this, and the applicant is instructed to correct the application content.

また、申請内容管理手段14は、申請者端末22から申請内容の修正依頼があった場合は、既に登録されている申請を削除するとともに、修正後の申請内容を再登録する。申請者端末22から申請の削除依頼があった場合も、申請内容管理手段14は既登録の申請情報を削除する処理を行う。   In addition, when there is a request for correction of the application content from the applicant terminal 22, the application content management means 14 deletes the already registered application and re-registers the corrected application content. Even when there is a request to delete an application from the applicant terminal 22, the application content management means 14 performs a process of deleting the registered application information.

支給処理手段16は、申請内容管理手段14から複数の申請者に関する申請情報を受け取り、それを集計して集計シートを作成するとともに、この集計シートに基づいて納入業
者のコンピュータ28への被服発注処理を行う機能を有する。その際に、支給処理手段16から管理者(管理者端末26)に、発注内容の確認及び承認を求めるようにしてもよい。また、支給処理手段16は、集計シートをデータベース20に送り、発注履歴情報として蓄積させる。同時に、データベース20中の各申請者の申請履歴(支給履歴)情報を更新する処理を行ってもよい。
The supply processing means 16 receives application information relating to a plurality of applicants from the application content management means 14 and aggregates the application information to create a summary sheet. Based on the summary sheet, the clothing order processing to the supplier's computer 28 is performed. It has a function to perform. At that time, confirmation and approval of the order contents may be requested from the supply processing means 16 to the manager (manager terminal 26). Further, the supply processing means 16 sends the total sheet to the database 20 and accumulates it as order history information. At the same time, processing for updating the application history (supply history) information of each applicant in the database 20 may be performed.

設定手段18は、データベース20中の各種情報を設定・変更する機能を有する。例えば、設定手段18は、管理者端末26からの設定情報に基づいて、被服の申請可能期間、被服の内容(品目毎のサイズ表等)、従業者に関する情報、承認者に関する情報等を設定する。承認者に関する情報としては、従業者またはその所属毎に優先ランクを示したリストを作成し、このリストを従業者に提供するようにしてもよい。   The setting means 18 has a function of setting / changing various information in the database 20. For example, based on the setting information from the administrator terminal 26, the setting unit 18 sets the period for which clothing can be applied, the content of clothing (size table for each item, etc.), information about the employee, information about the approver, and the like. . As information about the approver, a list showing a priority rank for each employee or their affiliation may be created, and this list may be provided to the employee.

また、設定手段18は、健康管理用データベース30を検索して各従業者の身長や体重等の身体情報を取り込み、これをデータベース20中に従業者情報として蓄積する。この場合、従業者の身体情報から推薦サイズを求め、それを従業者毎のデフォルトサイズとしてデータベース20に蓄積するようにしてもよい。なお、このデフォルトサイズに基づいてメニューが形成されている場合でも、メニュー上で申請者がサイズを変更できるようにすることが好ましい。健康管理用データベース30は、健康管理システム(図示せず)を構成するものであり、従業者の健康診断データ等が蓄積されている。   Further, the setting means 18 searches the health management database 30 to take in physical information such as the height and weight of each employee, and accumulates this in the database 20 as follower information. In this case, the recommended size may be obtained from the physical information of the employee and stored in the database 20 as a default size for each employee. Even when the menu is formed based on the default size, it is preferable that the applicant can change the size on the menu. The health management database 30 constitutes a health management system (not shown), and stores employee health checkup data and the like.

図3は、図1に示した本発明の実施の形態に係る被服支給処理システム10の具体的構成例を示すブロック図である。被服支給処理システム10は、例えば人事関係部署が管理するメインサーバー40と、被服支給処理用のサービスセンターAに設置された管理サーバー42と、工場や各部署等の複数の事業所Bにそれぞれ設置された事業所サーバー44と、これらのサーバーを管理するホストコンピュータ(図示せず)とを備えている。これら各サーバーは、公衆回線、専用回線、インターネット、LAN等を含むネットワークで互いに接続されている。また、このネットワークには、図1に示した申請者端末22、承認者端末24、及び管理者端末26等のクライアントがそれぞれ1つまたは複数接続されるとともに、インターネットを介して納入業者のコンピュータ28が接続されている。   FIG. 3 is a block diagram showing a specific configuration example of the clothing supply processing system 10 according to the embodiment of the present invention shown in FIG. The clothing supply processing system 10 is installed in, for example, a main server 40 managed by a personnel-related department, a management server 42 installed in a service center A for clothing supply processing, and a plurality of offices B such as factories and departments. And a host computer (not shown) for managing these servers. These servers are connected to each other via a network including a public line, a dedicated line, the Internet, a LAN, and the like. In addition, one or more clients such as the applicant terminal 22, the approver terminal 24, and the administrator terminal 26 shown in FIG. 1 are connected to the network, and the supplier's computer 28 is connected via the Internet. Is connected.

メインサーバー40は、人事システムデータベース40aを備えており、この人事システムデータベース40aには、組織構成データベース及び従業員データベースが含まれており、これらのデータベースから、従業者の所属部署や職種等の人事情報を得ることができる。なお、人事システムデータベース40aは、ホストコンピュータからダウンロードされて、メインサーバー40に保持されるようにしてもよい。   The main server 40 includes a personnel system database 40a. The personnel system database 40a includes an organization configuration database and an employee database. From these databases, the personnel affairs such as the department to which the employee belongs and the job type are stored. Information can be obtained. The personnel system database 40a may be downloaded from the host computer and held in the main server 40.

管理サーバー42は、メインサーバー40の人事システムデータベース40aから人事情報を受け取ってこれを蓄積する人事システムデータベース42aと、被服のサイズ表が蓄積されたサイズ表データベース42bと、被服支給申請が可能な期間が設定された申請期間データベース42cと、業種と被服の種類(品目)との関係が設定された業種情報データベース42eと、申請者から送られてきた被服支給申請情報が蓄積される被服支給申請データベース42dとを備えている。サイズ表データベース42b、申請期間データベース42c、及び業種情報データベース42eの内容は、管理者端末26の操作によって設定・変更可能である。また、被服支給申請データベース42dの内容は、管理者端末26を通じて管理・確認可能である。すなわち、図3の例では、図1の支給処理手段16及び設定手段18は、管理サーバー42に設けられており、データベース20の機能の一部が、データベース42a〜42eに分散されている。   The management server 42 receives personnel information from the personnel system database 40a of the main server 40 and accumulates the personnel information, a size table database 42b in which clothing size tables are accumulated, and a period during which clothing application can be made The application period database 42c in which is set, the industry information database 42e in which the relationship between the industry and the type of clothes (item) is set, and the clothes supply application database in which the clothes supply application information sent from the applicant is accumulated 42d. The contents of the size table database 42b, the application period database 42c, and the industry information database 42e can be set and changed by operating the administrator terminal 26. The contents of the clothing supply application database 42d can be managed and confirmed through the administrator terminal 26. That is, in the example of FIG. 3, the supply processing unit 16 and the setting unit 18 of FIG. 1 are provided in the management server 42, and some of the functions of the database 20 are distributed in the databases 42a to 42e.

事業所サーバー44は、メインサーバー40の人事システムデータベース40aから人事情報を受け取ってこれを蓄積する人事システムデータベース44aと、管理サーバー4
2のサイズ表データベース42b、申請期間データベース42c、及び業種情報データベース42eからそれぞれサイズ表情報、申請期間情報、及び業種情報を受け取ってこれらを蓄積するためのサイズ表データベース44b、申請期間データベース44c、及び業種情報データベース44fと、各事業所単位で申請者からの被服支給申請情報を蓄積する被服支給申請データベース44dと、事業所サーバー44と申請者端末22との間で電子メールを利用して送受信される情報を蓄積するためのメールデータベース44eとを備えている。
The office server 44 receives personnel information from the personnel system database 40a of the main server 40 and stores the personnel information, and the management server 4
A size table database 44b, an application period database 44c, and an application period database 44c for receiving and storing size table information, application period information, and industry information from the size table database 42b, application period database 42c, and industry information database 42e, respectively. It is transmitted and received between the business type information database 44f, the clothing supply application database 44d for storing the clothing supply application information from the applicant in each business unit, and the business site server 44 and the applicant terminal 22 by using e-mail. And a mail database 44e for storing information.

事業所サーバー44から申請者端末22には、人事システムデータベース44a、サイズ表データベース44b、申請期間データベース44c、及び業種情報データベース44fの蓄積内容に基づいて、被服支給申請に必要な情報が提供される。また、申請者端末22からの申請情報は、電子メールとしてメールデータベース44eに蓄積された後、承認のために承認者端末24に送られる。承認者端末24からの承認結果情報も電子メールとしてメールデータベース44eに蓄積される。そして、承認済みの申請内容が被服支給申請データベース44dに蓄積されていく。すなわち、図3の例では、図1の申請支援情報提供手段12及び申請内容管理手段14は、事業所サーバー44に設けられており、データベース20の機能の一部は、データベース44a〜44fに分散されている。   Based on the accumulated contents of the personnel system database 44a, the size table database 44b, the application period database 44c, and the industry information database 44f, information necessary for clothing supply application is provided from the business establishment server 44 to the applicant terminal 22. . Further, application information from the applicant terminal 22 is stored as an e-mail in the mail database 44e, and then sent to the approver terminal 24 for approval. Approval result information from the approver terminal 24 is also stored in the mail database 44e as an e-mail. The approved application contents are accumulated in the clothing supply application database 44d. That is, in the example of FIG. 3, the application support information providing unit 12 and the application content management unit 14 of FIG. 1 are provided in the office server 44, and some of the functions of the database 20 are distributed to the databases 44a to 44f. Has been.

図4は、本実施の形態に係る被服支給処理システム10におけるデータの流れを示す説明図であり、図5は、被服支給申請登録に係る処理を示すフローチャートであり、図6は、申請登録後のデータ管理処理を示すフローチャートである。   FIG. 4 is an explanatory diagram showing a data flow in the clothing supply processing system 10 according to the present embodiment, FIG. 5 is a flowchart showing processing related to clothing supply application registration, and FIG. It is a flowchart which shows the data management process.

まず、図5及び図6に示す処理に先立って、図4に示すように、ホストコンピュータ46の人事システムデータベース46aがメインサーバー40にダウンロードされて(d1)、人事システムデータベース40aとして保持される。さらにこの人事システムデータベース40aから必要な情報が各事業所サーバー44及び必要に応じて管理サーバー42に配布されて(d2)、それぞれ人事システムデータベース44a(42a)として保持される。   First, prior to the processing shown in FIGS. 5 and 6, as shown in FIG. 4, the personnel system database 46a of the host computer 46 is downloaded to the main server 40 (d1) and held as the personnel system database 40a. Further, necessary information from the personnel system database 40a is distributed to each business office server 44 and the management server 42 as necessary (d2), and held as a personnel system database 44a (42a).

図4の例では、管理者端末26として、申請情報の管理等を行うための端末26aと、管理サーバー42の設定保守用の端末26bとが設けられている。サイズ表データベース42b、申請期間データベース42c、及び業種情報データベース42eの内容は、端末26bからの操作によって設定(保守・更新)可能である(d3)。そして、このように設定されたサイズ表データベース42b、申請期間データベース42c、及び業種情報データベース42eの内容が各事業所サーバー44に配布されて(d4)、サイズ表データベース44b、申請期間データベース44c、及び業種情報データベース44fとして保持される。   In the example of FIG. 4, a terminal 26 a for managing application information and a terminal 26 b for setting and maintaining the management server 42 are provided as the administrator terminal 26. The contents of the size table database 42b, the application period database 42c, and the industry information database 42e can be set (maintenance / updated) by an operation from the terminal 26b (d3). The contents of the size table database 42b, the application period database 42c, and the industry information database 42e set in this way are distributed to each office server 44 (d4), and the size table database 44b, the application period database 44c, It is held as an industry information database 44f.

図4及び図5に示すように、ステップS1において、申請者端末22から事業所サーバー44に対してメニューが要求されると(d5)、続くステップS2において、事業所サーバー44から申請者端末22に、申請用情報としてメニューが供給される(d6)。ここで、申請者本人が申請を行う場合は、メニュー要求と同時に申請者の氏名等の情報が事業所サーバー44に送られる。そして、事業所サーバー44は、この情報に基づいて人事システムデータベース44aを検索して、申請者の所属や性別等を特定するとともに、これら所属や性別等に適した被服の種類(品目)をサイズ表データベース44b、申請期間データベース44c、及び業種情報データベース44fを利用して割り出す。同時に、申請者の氏名等の情報に基づいて人事システムデータベース44aを検索することによって、申請者に該当する可能性のある職種を割り出す。そして、申請者端末22には、割り出された種類(品目)や職種に応じたメニューが提供されることとなる。また、従業者本人に代わってその代理人(所属長等)が申請を行う場合は、この所属長の情報から割り出さ
れた種類(品目)や部下(従業者)の職種に応じたメニューが提供される。
As shown in FIGS. 4 and 5, when a menu is requested from the applicant terminal 22 to the establishment server 44 in step S1 (d5), the establishment server 44 sends the menu to the applicant terminal 22 in the subsequent step S2. Then, a menu is supplied as application information (d6). Here, when the applicant himself / herself makes an application, information such as the name of the applicant is sent to the business establishment server 44 simultaneously with the menu request. Then, the business establishment server 44 searches the personnel system database 44a based on this information to identify the applicant's affiliation and gender, etc., and sets the clothing type (item) suitable for the affiliation and gender to the size. The table database 44b, the application period database 44c, and the industry information database 44f are used for determination. At the same time, by searching the personnel system database 44a on the basis of information such as the name of the applicant, a job type that may fall under the applicant is determined. The applicant terminal 22 is provided with a menu corresponding to the determined type (item) and job type. In addition, when an agent (such as an affiliation manager) makes an application on behalf of an employee, a menu corresponding to the type (item) or subordinate (employee) occupation determined from the information of the affiliation manager is displayed. Provided.

図4の例では、メニューは階層的に構成されており、申請者の所属や性別等の情報や職種等の情報に基づいて、徐々に被服の種類(品目)が絞り込まれたメニューに順次切り替えることができるようになっている。   In the example of FIG. 4, the menu is structured in a hierarchical manner, and the mode is gradually switched to a menu in which the types of clothes (items) are narrowed down gradually based on information such as the applicant's affiliation and gender, and information such as job type. Be able to.

ステップS3において、申請者が申請者端末22に対して、メニューの内容に従って入力作業を行う。このとき、申請者端末22では、被服の種類(品目)の絞り込みに利用可能な情報(職種や業務内容等)の入力があると、メニューの切り替え処理が行われる。そして、切り替わったメニューに対して、入力処理が続けられる。なお、メニュー切替処理は、申請者端末22から事業所サーバー44に送られた情報に基づいて事業所サーバー44側で行われるようにしても、予め階層化されたメニューデータを申請者端末22に送ることによって申請者端末22側で行われるようにしてもよい。すなわち、メニュー切替手段が事業所サーバー44上に構成される場合と、メニュー切替手段が事業所サーバー44から申請者端末22に供給されて申請者端末22上に構成される場合とが考えられるが、何れの場合も、事業所サーバー44がメニューを切り替える機能を備えていると考えることもできる。   In step S3, the applicant performs an input operation on the applicant terminal 22 according to the contents of the menu. At this time, in the applicant terminal 22, if there is input of information (job type, business content, etc.) that can be used for narrowing down the type (item) of clothing, a menu switching process is performed. Then, the input process is continued for the switched menu. Even if the menu switching process is performed on the establishment server 44 side based on the information sent from the applicant terminal 22 to the establishment server 44, the menu data layered in advance is stored in the applicant terminal 22. It may be performed on the applicant terminal 22 side by sending. That is, there are a case where the menu switching unit is configured on the establishment server 44 and a case where the menu switching unit is supplied from the establishment server 44 to the applicant terminal 22 and configured on the applicant terminal 22. In any case, it can be considered that the business establishment server 44 has a function of switching menus.

申請者端末22における入力作業が終了すると、ステップS4において、申請者端末22から事業所サーバー44に申請情報が電子メールとして送られる(d7)。これと同時に、この申請情報が電子メールとして承認者端末24に送られる(d8)。なお、この処理は、例えば事業所サーバー44等に設けられたメールサーバ機能を利用して実行される。   When the input operation at the applicant terminal 22 is completed, the application information is sent as an e-mail from the applicant terminal 22 to the establishment server 44 in step S4 (d7). At the same time, the application information is sent as an e-mail to the approver terminal 24 (d8). This process is executed by using a mail server function provided in the office server 44, for example.

ステップS5において、事業所サーバー44では、申請者端末22からの申請情報を「承認待申請」に分類して被服支給申請データベース44dに格納するとともに、申請内容の適否を判断する。例えば、1人の申請者に認められた被服総支給数の規定に違反していないか等をチェックする。そして、ステップS6において、適切な申請内容であると認められた場合は、続くステップS7の処理に進む。一方、申請内容が不適切であると判断された場合は、ステップS8に進み、申請者端末22に申請内容の修正指示を通知するとともに(d9)、申請情報を「差戻・取消申請」に分類して一旦処理を終了する。   In step S5, the establishment server 44 classifies the application information from the applicant terminal 22 as “approval pending application”, stores it in the clothing supply application database 44d, and determines whether the application contents are appropriate. For example, it checks whether or not it violates the provisions for the total number of clothing granted to one applicant. If it is determined in step S6 that the application content is appropriate, the process proceeds to the subsequent step S7. On the other hand, if it is determined that the application content is inappropriate, the process proceeds to step S8 to notify the applicant terminal 22 of a correction instruction for the application content (d9), and the application information is changed to “submission / cancellation application”. Classify and finish the process.

ステップS7において、事業所サーバー44は、申請者からの申請内容の承認処理を行う。具体的には、申請内容を承認者端末24に電子メールとして送ることによって、承認者に承認作業を依頼する(d10)。そして、承認者端末24からは、承認結果として、承認または差戻情報が電子メールとして返される(d11、d12)。これと同時に、この承認結果が電子メールとして申請者端末22に送られる(d13)。このように、本実施の形態では、承認作業は事業所サーバー44と承認者端末24が協働して行うようにしているが、事業所サーバー44単独で自動的に承認処理を実行するようにしてもよい。   In step S7, the business establishment server 44 performs an application content approval process from the applicant. Specifically, the approval content is sent to the approver terminal 24 as an e-mail to request the approver for approval work (d10). The approver terminal 24 returns approval or return information as an e-mail as an approval result (d11, d12). At the same time, the approval result is sent as an e-mail to the applicant terminal 22 (d13). As described above, in this embodiment, the establishment server 44 and the approver terminal 24 cooperate to perform the approval work. However, the establishment server 44 alone automatically executes the approval process. May be.

ステップS9において、事業所サーバー44は、承認結果が「承認」であったことを確認すると、続くステップS10において、申請者からの申請内容を「承認申請」に分類して被服支給申請データベース44dに登録するとともに、そのことを申請者端末22に電子メールで通知する(d14)。一方、承認結果が「差戻」であった場合は、ステップS11において、申請情報を「差戻・取消申請」に分類してそのことを電子メールで申請者端末22に通知するとともに、一旦処理を終了する。   In step S9, when the establishment server 44 confirms that the approval result is “approval”, in step S10, the application content from the applicant is classified as “approval application” and stored in the clothing supply application database 44d. At the same time, it is notified to the applicant terminal 22 by electronic mail (d14). On the other hand, if the approval result is “send back”, in step S11, the application information is classified as “send back / cancellation application”, and this is notified to the applicant terminal 22 by e-mail and once processed. Exit.

ステップS8またはステップS11において、処理が終了された場合は、申請者からの修正要求(ステップS1と同様の処理)によって、処理が再開される。このとき、例えばステップS2においては、申請者端末22に提供されるメニューに前回の入力情報を表示
するようにしてもよい。
If the process is terminated in step S8 or step S11, the process is resumed by a correction request from the applicant (the same process as in step S1). At this time, for example, in step S2, the previous input information may be displayed on a menu provided to the applicant terminal 22.

図4及び図6に示すように、ステップS21において、管理サーバー42は、所定期間毎に事業所サーバー44の被服支給申請データベース44dから申請情報を収集し(d15)、被服支給申請データベース42dに蓄積する。   As shown in FIGS. 4 and 6, in step S21, the management server 42 collects application information from the clothing supply application database 44d of the establishment server 44 every predetermined period (d15) and stores it in the clothing supply application database 42d. To do.

ステップS22において、管理サーバー42は、決定もれ調査を実行する。具体的には、事業所サーバー44の被服支給申請データベース44dに「承認待申請」として分類されている申請情報に対して、一定期間以上承認作業が行われていないものや、申請期限を過ぎたもの等の有無を判断し、検定もれがあった場合は、そのことを管理者端末26に電子メールで通知する(d16)。なお、この通知を、承認者端末24や申請者端末22に対して行うようにしてもよい。   In step S22, the management server 42 executes a decision leak investigation. Specifically, the application information classified as “application for approval” in the clothing supply application database 44d of the office server 44 has not been approved for a certain period of time, or the application deadline has passed. The presence or absence of an object or the like is judged, and if there is a test leak, this is notified to the administrator terminal 26 by e-mail (d16). This notification may be made to the approver terminal 24 and the applicant terminal 22.

なお、管理者端末26aからは、被服支給申請データベース42d内の申請情報を閲覧することもできる。さらに、被服支給申請データベース42d内の申請情報を修正したり、申請者に代わって代理入力を行ったりすることもできる(d17)。   Note that application information in the clothing supply application database 42d can also be viewed from the administrator terminal 26a. Furthermore, the application information in the clothing supply application database 42d can be corrected, or proxy input can be performed on behalf of the applicant (d17).

ステップS23において、管理サーバー42は、被服支給申請データベース42d内の例えば「承認申請」として蓄積されている申請情報を集計するとともに、帳票データを作成する処理を行う。帳票データのフォームは、例えば、費用集計一覧表(個人用・共用)、被服支給内容一覧表、送付先別被服購入数集計表、別寸内容一覧表等を含む複数のフォームが用意されている。これらの作成に際しては、自ら作成したプログラムソフトや市販の表計算ソフトやデータベースソフトを利用して作成することができる。   In step S <b> 23, the management server 42 aggregates application information accumulated as, for example, “application for approval” in the clothing supply application database 42 d and performs processing for creating form data. Forms of form data are prepared in multiple forms including, for example, expense summary list (personal / shared), clothing supply content list, clothing purchase count summary by destination, separate size content list, etc. . These can be created using self-created program software, commercially available spreadsheet software or database software.

ステップS24において、管理サーバー42は、作成した帳票データを管理者端末26aに送ることによって、管理者端末26aに対して帳票(集計シート)の作成(出力)を指示する(d18)。この指示に従って、管理者端末26aは、帳票を出力する処理を行う(d20)。帳票出力処理は、例えば職員、部門、及び発注先メーカ毎に帳票を作成して印刷する処理として実行される(d22)。また、管理サーバー42は、帳票データを電子ファイル化してシート電子ファイルデータベース42fに蓄積する(d19)。なお、管理者端末26aからの登録処理によって帳票データをシート電子ファイルデータベース42fに蓄積するようにしてもよい(d21)。   In step S24, the management server 42 instructs the administrator terminal 26a to create (output) a form (total sheet) by sending the created form data to the administrator terminal 26a (d18). In accordance with this instruction, the administrator terminal 26a performs a process of outputting a form (d20). The form output process is executed, for example, as a process for creating and printing a form for each staff member, department, and supplier manufacturer (d22). Also, the management server 42 converts the form data into an electronic file and stores it in the sheet electronic file database 42f (d19). The form data may be stored in the sheet electronic file database 42f by the registration process from the administrator terminal 26a (d21).

ステップS25において、管理サーバー42は、シート電子ファイルデータベース42fに蓄積された帳票データに基づいて、納入業者へ被服を発注する処理を行う(d23)。この発注処理は、例えば、納期の入力処理、納入業者のコンピュータに発注内容を電子メールで送信する処理や、発注内容を印刷して書面として発送する処理によって実行される。従って、被服支給内容一覧表、送付先別被服購入数集計表、別寸内容一覧表等は、必要に応じて、納期別に集計することができる。   In step S25, the management server 42 performs a process of placing an order for clothing from the supplier based on the form data stored in the sheet electronic file database 42f (d23). This ordering process is executed by, for example, a delivery date input process, a process of sending the order contents to the supplier's computer by e-mail, or a process of printing the order contents and sending it out as a document. Therefore, the clothing supply content list, the clothing purchase count summary table by destination, the separate size content list, and the like can be aggregated by delivery date as necessary.

ステップS26において、管理サーバー42は、費用振替実行ファイルを駆動して費用振替処理を実行する。この費用振替処理は、例えば費用振替処理スケジュール設定を行い、自動振替の可否に対応して自動振替内容一覧、自動振替非対象者一覧を作成する。次に、自動振替対象者に対しては自動振替処理を行い、非対象者に対しては所定の帳票を発行する。   In step S26, the management server 42 executes the cost transfer process by driving the cost transfer execution file. In this expense transfer process, for example, an expense transfer process schedule is set, and an automatic transfer content list and an automatic transfer non-target person list are created in accordance with whether automatic transfer is possible. Next, an automatic transfer process is performed for an automatic transfer target person, and a predetermined form is issued to a non-target person.

なお、図1の例では、図5のステップS1〜S3の処理は申請支援情報提供手段12での処理に該当し、ステップS4〜S11の処理は申請内容管理手段14での処理に該当する。また、図6のステップS21〜S26の処理は、支給処理手段16での処理に該当する。   In the example of FIG. 1, the processes in steps S <b> 1 to S <b> 3 in FIG. 5 correspond to the processes in the application support information providing unit 12, and the processes in steps S <b> 4 to S <b> 11 correspond to the processes in the application content management unit 14. Further, the processing in steps S21 to S26 in FIG.

以上に説明したように、本実施の形態によれば、コンピュータシステムを用いて被服支給処理を行うことが可能である。また、申請者が被服支給申請を行う際に、申請者の端末には支援情報としてメニューが提供されるため、申請作業が容易化される。更に、このメニューは申請者の職種等の被服特定要素に基づいて階層化されているため、申請者は、被服特定要素を入力することによって、申請可能な被服の種類が絞り込まれたメニューを得ることができる。また、申請者からの申請の承認処理や、納入業者への発注処理の少なくとも一部をコンピュータシステム上で行うことができるため、被服支給に伴う支給者側の処理負担も軽減される。また、申請者の身体情報に基づいて、被服のデフォルトサイズを設定することができるため、申請者にとって利便性の高いメニューを提供することができる。   As described above, according to the present embodiment, it is possible to perform clothing supply processing using a computer system. In addition, when the applicant applies for clothing supply, a menu is provided as support information on the terminal of the applicant, so that the application work is facilitated. Furthermore, since this menu is hierarchized based on clothing identification elements such as the applicant's job type, the applicant obtains a menu that narrows down the types of clothing that can be applied for by entering the clothing identification elements. be able to. Further, since at least a part of the approval process of the application from the applicant and the ordering process to the supplier can be performed on the computer system, the processing burden on the supplier side accompanying the supply of clothes can be reduced. Moreover, since the default size of the clothes can be set based on the physical information of the applicant, a menu that is highly convenient for the applicant can be provided.

図1は、本発明の実施の形態に係る被服支給処理システムが有する特徴的な機能を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing characteristic functions of the clothing supply processing system according to the embodiment of the present invention. 図2は、メニューの一例を示す説明図である。FIG. 2 is an explanatory diagram illustrating an example of a menu. 図3は、図1に示した被服支給処理システムの具体的構成例を示すブロック図である。FIG. 3 is a block diagram illustrating a specific configuration example of the clothing supply processing system illustrated in FIG. 1. 図4は、被服支給処理システムにおけるデータの流れを示す説明図である。FIG. 4 is an explanatory diagram showing the flow of data in the clothing supply processing system. 図5は、被服支給申請登録に係る処理を示すフローチャートである。FIG. 5 is a flowchart showing processing relating to clothing supply application registration. 図6は、申請登録後のデータ管理処理を示すフローチャートである。FIG. 6 is a flowchart showing data management processing after application registration.

符号の説明Explanation of symbols

10:被服支給処理システム、 12:申請支援情報提供手段、 14:申請内容管理手段、 16:支給処理手段、 18:設定手段、 20:データベース、 22:申請者端末、 24:承認者端末、 26:管理者端末、 30:健康管理用データベース、
32:メニュー、 40:メインサーバー、 42:管理サーバー、 44:事業所サーバー、 46:ホストコンピュータ
10: Clothing supply processing system, 12: Application support information providing means, 14: Application content management means, 16: Supply processing means, 18: Setting means, 20: Database, 22: Applicant terminal, 24: Approver terminal, 26 : Administrator terminal, 30: Database for health management,
32: Menu, 40: Main server, 42: Management server, 44: Office server, 46: Host computer

Claims (22)

少なくとも1つのコンピュータを備えるコンピュータシステムで構成され、申請者からの申請に応じて該申請者に被服を支給するための処理を実行するシステムであって、
前記申請に必要な情報を前記申請者が操作する申請者端末に提供する提供手段と、
前記申請者端末から受けた前記申請を管理する管理手段と、
を備える、被服支給システム。
A system comprising a computer system comprising at least one computer and executing a process for supplying clothing to the applicant in response to an application from the applicant,
Providing means for providing information necessary for the application to the applicant terminal operated by the applicant;
Management means for managing the application received from the applicant terminal;
A clothing supply system.
請求項1に記載のシステムにおいて、
前記管理手段が、前記申請の承認/非承認を決定する手段を有する、被服支給システム。
The system of claim 1, wherein
The clothing supply system, wherein the management means includes means for determining approval / non-approval of the application.
請求項1に記載のシステムにおいて、
更に、前記申請に基づいて前記申請者に前記被服を支給するための準備処理を行う準備処理手段を備える、被服支給システム。
The system of claim 1, wherein
Furthermore, the clothing supply system provided with the preparation process means which performs the preparation process for supplying the said clothing to the said applicant based on the said application.
請求項3に記載のシステムにおいて、
前記準備処理手段が、前記被服を納入者に発注する手段を有する、被服支給システム。
The system of claim 3, wherein
A clothing supply system, wherein the preparation processing means includes means for ordering the clothing from a supplier.
請求項1〜4のいずれか一項に記載のシステムにおいて、
前記申請に必要な情報がメニューである、被服支給システム。
In the system according to any one of claims 1 to 4,
A clothing supply system in which information necessary for the application is a menu.
請求項5に記載のシステムにおいて、
前記被服の種類を特定するための特定要素に基づいて複数の前記メニューが用意されている、被服支給システム。
The system of claim 5, wherein
A clothing supply system in which a plurality of the menus are prepared based on a specific element for specifying the type of clothing.
請求項6に記載のシステムにおいて、
前記複数のメニューが前記特定要素に基づいて階層的に構成されている、被服支給システム。
The system of claim 6, wherein
The clothing supply system, wherein the plurality of menus are hierarchically configured based on the specific element.
請求項7に記載のシステムにおいて、
前記提供手段が、前記メニューへの前記特定要素の入力に従って、前記メニューを前記特定要素に対応したものに切り替える手段を有する、被服支給システム。
The system of claim 7, wherein
The clothing supply system, wherein the providing means includes means for switching the menu to one corresponding to the specific element in accordance with the input of the specific element to the menu.
請求項1または2に記載のシステムにおいて、
更に、前記申請者の身体情報を記録するための身体情報記録手段を備え、
前記提供手段が、前記被服のサイズを前記身体情報記録手段から得た前記身体情報に基づいて求めるとともに、該サイズを前記申請者端末に提供する手段を有する、被服支給システム。
The system according to claim 1 or 2,
Furthermore, it comprises physical information recording means for recording the applicant's physical information,
The clothing supply system, wherein the providing means includes means for obtaining the size of the clothing based on the physical information obtained from the physical information recording means and providing the size to the applicant terminal.
請求項3〜8のいずれか一項に記載のシステムにおいて、
更に、前記申請者の身体情報を記録するための身体情報記録手段を備え、
前記提供手段が、前記被服のサイズを前記身体情報記録手段から得た前記身体情報に基づいて求めるとともに、該サイズを前記メニューに設定する手段を有する、被服支給システム。
In the system according to any one of claims 3 to 8,
Furthermore, it comprises physical information recording means for recording the applicant's physical information,
The clothing supply system, wherein the providing means includes means for determining the size of the clothes based on the physical information obtained from the physical information recording means and setting the size in the menu.
請求項10に記載のシステムにおいて、
前記サイズがデフォルト値として前記メニューに設定され、該メニューには、前記サイズの変更を入力するための機能が設けられている、被服支給システム。
The system of claim 10, wherein
The clothing supply system, wherein the size is set as a default value in the menu, and the menu is provided with a function for inputting a change in the size.
少なくとも1つのコンピュータを備えるコンピュータシステムに、申請者からの申請に応じて該申請者に被服を支給するための処理を実行させる方法であって、前記コンピュータシステムが実行する処理が、
前記申請に必要な情報を前記申請者が操作する申請者端末に提供する提供ステップと、
前記申請者端末から受けた前記申請を管理する管理ステップと、
を備える、被服支給方法。
A method of causing a computer system comprising at least one computer to execute processing for supplying clothing to an applicant in response to an application from the applicant, the processing executed by the computer system comprising:
A providing step of providing information necessary for the application to an applicant terminal operated by the applicant;
A management step for managing the application received from the applicant terminal;
A method of providing clothing.
請求項12に記載の方法において、
前記管理ステップが、前記申請の承認/非承認を決定するステップを有する、被服支給方法。
The method of claim 12, wherein
The clothing supply method, wherein the management step includes a step of determining approval / non-approval of the application.
請求項12に記載の方法において、
更に、前記申請に基づいて前記申請者に前記被服を支給するための準備処理を行う準備
処理ステップを備える、被服支給方法。
The method of claim 12, wherein
Furthermore, the clothing supply method provided with the preparation process step which performs the preparation process for supplying the said clothing to the said applicant based on the said application.
請求項14に記載の方法において、
前記準備処理ステップが、前記被服を納入者に発注するステップを有する、被服支給方法。
15. The method of claim 14, wherein
The clothing supply method, wherein the preparation processing step includes a step of placing an order for the clothing from a supplier.
請求項12〜15のいずれか一項に記載の方法において、
前記申請に必要な情報がメニューである、被服支給方法。
The method according to any one of claims 12 to 15, wherein
A clothing supply method in which the information necessary for the application is a menu.
請求項16に記載の方法において、
前記被服の種類を特定するための特定要素に基づいて複数の前記メニューが用意されている、被服支給方法。
The method of claim 16, wherein
A clothing supply method in which a plurality of the menus are prepared based on a specific element for specifying the type of clothing.
請求項17に記載の方法において、
前記複数のメニューが前記特定要素に基づいて階層的に構成されている、被服支給方法。
The method of claim 17, wherein
The clothing supply method, wherein the plurality of menus are hierarchically configured based on the specific element.
請求項18に記載の方法において、
前記提供ステップが、前記メニューへの前記特定要素の入力に従って、前記メニューを前記特定要素に対応したものに切り替えるステップを有する、被服支給方法。
The method of claim 18, wherein
The clothing supply method, wherein the providing step includes a step of switching the menu to one corresponding to the specific element in accordance with the input of the specific element to the menu.
請求項12または13に記載の方法において、
前記提供ステップが、前記申請者の身体情報を記録するための身体情報記録手段から前記身体情報を取得し、該身体情報に基づいて前記被服のサイズを求めるとともに、該サイズを前記申請者端末に提供するステップを有する、被服支給方法。
The method according to claim 12 or 13, wherein:
The providing step acquires the physical information from physical information recording means for recording the physical information of the applicant, obtains the size of the clothes based on the physical information, and sends the size to the applicant terminal. A method for providing clothing, comprising the step of providing.
請求項14〜19のいずれか一項に記載の方法において、
前記提供手段が、前記申請者の身体情報を記録するための身体情報記録手段から前記身体情報を取得し、該身体情報に基づいて前記被服のサイズを求めるとともに、該サイズを前記メニューに設定するステップを有する、被服支給方法。
The method according to any one of claims 14 to 19, wherein
The providing means obtains the physical information from physical information recording means for recording the applicant's physical information, obtains the size of the clothes based on the physical information, and sets the size in the menu A clothing supply method comprising steps.
請求項21に記載の方法において、
前記サイズがデフォルト値として前記メニューに設定され、該メニューには、前記サイズの変更を入力するための機能が設けられている、被服支給方法。
The method of claim 21, wherein
The clothing supply method, wherein the size is set as a default value in the menu, and the menu is provided with a function for inputting a change in the size.
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