JP2006268723A - Clothing provision system and method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、被支給者からの申請に応じて支給者が被支給者に被服を支給するための処理を行うシステムに関する。 The present invention relates to a system in which a supplier performs processing for supplying clothing to a recipient in response to an application from the recipient.
企業等においては、制服や作業服等の被服の着用が伴う業務に従事する従業者に対して、雇用者から被服を供給するのが一般的である。従来、従業者からの被服支給申請は書面で行われていたため、被服支給に伴う事務処理は手作業によるものが主となり、雇用者にとっては負担の重い処理となっていた。 In companies and the like, it is common to supply clothing from an employer to employees engaged in work involving wearing uniforms and work clothes. Conventionally, since the application for clothing supply from employees has been made in writing, the paperwork associated with the supply of clothing has been mainly manual, which has been a burdensome process for employers.
本発明は、従来は手作業で行われていた被服支給処理をコンピュータシステムを用いて行うためのシステムを提供することを目的とする。 An object of this invention is to provide the system for performing the clothing supply process conventionally performed manually using a computer system.
本発明に係る被服支給システムは、少なくとも1つのコンピュータを備えるコンピュータシステムで構成され、申請者からの申請に応じて該申請者に被服を支給するための処理を実行するシステムであって、前記申請に必要な情報を前記申請者が操作する申請者端末に提供する提供手段と、前記申請者端末から受けた前記申請を管理する管理手段と、を備えることを特徴とする。 A clothing supply system according to the present invention is a system configured by a computer system including at least one computer, and executes a process for supplying clothing to an applicant according to an application from the applicant, the application Providing means for providing information necessary for the application to the applicant terminal operated by the applicant, and management means for managing the application received from the applicant terminal.
本発明に係る被服支給方法は、少なくとも1つのコンピュータを備えるコンピュータシステムに、申請者からの申請に応じて該申請者に被服を支給するための処理を実行させる方法であって、前記コンピュータシステムが実行する処理が、前記申請に必要な情報を前記申請者が操作する申請者端末に提供する提供ステップと、前記申請者端末から受けた前記申請を管理する管理ステップと、を備えることを特徴とする。 A clothing supply method according to the present invention is a method for causing a computer system including at least one computer to execute processing for supplying clothing to an applicant in response to an application from the applicant, the computer system comprising: The process to be performed includes a providing step of providing information necessary for the application to an applicant terminal operated by the applicant, and a management step of managing the application received from the applicant terminal. To do.
そして、本発明によれば、従来は手作業で行われていた被服支給処理をコンピュータシステムを用いて行うことが可能となる。 And according to this invention, it becomes possible to perform the clothing supply process conventionally performed manually using a computer system.
本発明では、前記管理手段(ステップ)が、前記申請の承認/非承認を決定する手段(ステップ)を有していてもよい。 In the present invention, the management means (step) may include means (step) for determining approval / non-approval of the application.
また、前記申請に基づいて前記申請者に前記被服を支給するための準備処理を行う準備処理手段(ステップ)を更に備えていてもよい。 Moreover, you may further provide the preparation process means (step) which performs the preparation process for supplying the said clothing to the said applicant based on the said application.
また、前記準備処理手段(ステップ)が、前記被服を納入者に発注する手段(ステップ)を有していてもよい。 Moreover, the said preparation process means (step) may have a means (step) which orders the said clothing from a supplier.
また、前記申請に必要な情報がメニューであってもよい。 The information necessary for the application may be a menu.
また、前記被服の種類を特定するための特定要素に基づいて複数の前記メニューが用意されていてもよい。 A plurality of the menus may be prepared based on a specific element for specifying the type of clothing.
また、前記複数のメニューが前記特定要素に基づいて階層的に構成されていてもよい。 Further, the plurality of menus may be hierarchically configured based on the specific element.
また、前記提供手段(ステップ)が、前記メニューへの前記特定要素の入力に従って、前記メニューを前記特定要素に対応したものに切り替える手段(ステップ)を有していてもよい。 The providing means (step) may have means (step) for switching the menu to one corresponding to the specific element in accordance with the input of the specific element to the menu.
また、前記提供手段(ステップ)が、前記申請者の身体情報を記録するための身体情報記録手段から前記身体情報を取得し、該身体情報に基づいて前記被服のサイズを求めるとともに、該サイズを前記申請者端末に提供する手段(ステップ)を有していてもよい。 The providing means (step) obtains the physical information from the physical information recording means for recording the applicant's physical information, obtains the size of the clothes based on the physical information, and calculates the size. You may have a means (step) provided to the applicant terminal.
また、前記提供手段(ステップ)が、前記申請者の身体情報を記録するための身体情報記録手段から前記身体情報を取得し、該身体情報に基づいて前記被服のサイズを求めるとともに、該サイズを前記メニューに設定する手段(ステップ)を有していてもよい。 The providing means (step) obtains the physical information from the physical information recording means for recording the applicant's physical information, obtains the size of the clothes based on the physical information, and calculates the size. A means (step) for setting the menu may be included.
また、前記サイズがデフォルト値として前記メニューに設定され、該メニューには、前記サイズの変更を入力するための機能が設けられていてもよい。 The size may be set in the menu as a default value, and the menu may be provided with a function for inputting a change in the size.
本発明によれば、コンピュータシステムを用いて被服支給処理を行うことが可能となる。 According to the present invention, it is possible to perform clothing supply processing using a computer system.
図1は、本発明の実施の形態に係る被服支給処理システム10が有する特徴的な機能を示すブロック図である。この被服支給処理システム10は、企業や官公庁等において、雇用者(使用者)から従業者(被使用者)に被服(制服、作業服、作業帽、作業靴、手袋等)を支給する際に生じる処理を実行する機能を有する。
FIG. 1 is a block diagram showing characteristic functions of a clothing
被服支給処理システム10は、少なくとも1つのコンピュータを備えるコンピュータシステムで構成されており、被服支給申請に必要な情報を従業者に提供するための申請支援情報提供手段12と、従業者から受けた申請内容を管理するための申請内容管理手段14と、申請内容に基づいて従業者への被服支給のための準備処理を行う支給処理手段16と、この被服支給処理システム10における各種設定を行うための設定手段18と、この被服支給処理システム10で扱われる各種データを蓄積するためのデータベース20とを備えている。
The clothing
また、被服支給処理システム10には、申請者(従業者)によって操作される申請者端末22と、申請者からの申請に対する承認権限を持つ承認者が操作する承認者端末24と、被服支給処理システム10の管理者が操作する管理者端末26とが接続可能である。さらに、被服支給処理システム10に、被服の納入業者が管理するコンピュータ28や、従業者の身体情報が蓄積された身体情報記録手段である健康管理用データベース30等を接続するようにしてもよい。
In addition, the clothing
データベース20には、従業者に関する人事情報(所属情報、職種情報等)、被服情報(種別、品目、サイズ等)、被服支給のための管理情報(支給申請可能期間、支給可能数、従業者毎の過去の支給履歴等)、被服支給申請用のメニュー情報等が蓄積されている。
The
申請支援情報提供手段12は、申請者が被服支給申請を行う際の入力作業を支援するためのメニューを申請者端末22に供給する機能を有する。具体的には、申請支援情報提供手段12は、申請者端末22からメニューの要求を受けると、データベース20からメニュー情報を取り込み、それを申請者端末22に送る。その際に、ログイン時に入力された申請者の識別番号(ID)等に基づいてデータベース20から申請者の人事情報を取り込み、この人事情報に基づいて申請者が申請可能な被服の品目や種類を特定する。そして、
特定した被服の品目や種類をメニューの内容に反映させることによって、申請者の入力作業を容易化することができる。また、申請者にその職種等(すなわち、被服の種類を特定するための要素情報)を入力させる場合には、申請者の人事情報から可能性のある職種等を抽出し、その中から申請者に正しい職種等を選択させるようにしてもよい。なお、被服の支給申請可能期間が定められている場合には、この期間のみ、申請者端末22にメニューを提供することができるようにしてもよい。
The application support
By reflecting the specified item and type of clothing on the contents of the menu, the input work of the applicant can be facilitated. In addition, when the applicant is required to input his / her job type (that is, element information for specifying the type of clothing), the potential job type, etc. is extracted from the applicant's personnel information, and the applicant is selected from that. You may make it select the right type of job. In addition, when the period which can apply for supply of clothes is defined, the menu may be provided to the
図2は、メニュー32の一例を示す説明図である。後述するように、本実施の形態では、申請者の所属、職種、被服の種別、品目等に基づいて、メニュー32の表示内容またはメニュー32とリンクしたデータを切り替えるようにした、階層構造を採用している。メニュー32には、申請者の氏名表示領域32a、職種入力領域32b、支給理由入力領域32c、支給内容入力領域32d、終了確認領域32e等が含まれている。メニュー32中のこれらの領域は、申請者の職種等に基づいて適宜切り替えられたものであってもよい。例えば、申請者の職種毎にメニューデータをデータベース20に用意しておくこともできる。
FIG. 2 is an explanatory diagram illustrating an example of the
氏名表示領域32aには、申請者のIDに基づいて特定された、申請者の氏名が表示される。なお、氏名表示領域32aに対して氏名やIDを入力するための機能を設けてもよい。
In the
職種入力領域32bは、例えばプルダウンメニュー(ドロップダウンメニュー)として構成されており、申請者がプルダウンメニューから自身の職種を選択することによって職種入力が行えるようになっている。この場合、プルダウンメニューの内容は、申請者のIDに基づいてデータベース20から取得された人事情報に基づいて予め絞り込まれているかまたは特定されていてもよい。例えば、従業者の所属(部署)毎にプルダウンメニュー用のデータをデータベース20に用意しておき、このデータをメニュー32に添付して申請者端末22に送るか、またはこのデータにプルダウンメニューをリンクさせることができる。
The job
支給理由入力領域32cは、例えばオプションボタン(ラジオボタン)やプルダウンメニュー等で構成されており、申請者が選択した項目のボタンをオンにしたり、プルダウンメニューから項目を選択したりすることによって、支給理由の入力が行えるようになっている。支給理由には、人事異動、被服の消耗等が含まれ、さらに、被服の消耗には、色あせやてかり等の下位項目が設定されていてもよい。
The payment
支給内容入力領域32dには、種別入力領域34a、詳細入力領域34b〜34e等が含まれている。この支給内容入力領域32dでは、どのような被服を何枚申請するかといった具体的な申請内容が入力できるようになっている。なお、上述したように、申請者の職種に基づいてメニュー32の内容を切り替える場合は、この支給内容入力領域32dの内容を主に切り替えるようにしてもよい。
The supply
種別入力領域34aでは、例えばオプションボタンによって、制服、作業服、事務服等の被服の種別を選択できるようになっている。つまり、被服の種類を階層的に分類した場合、この種別入力領域34aでは、上位の分類項目を選択することができる。
In the
詳細入力領域34b〜34eでは、下位の分類項目を選択することができる。すなわち、詳細入力領域34b〜34eは、各種別で申請可能な品目(作業服、雨衣、防寒服、作業靴、作業帽等)毎に、サイズや支給数を入力するためのものであり、オプションボタンやプルダウンメニューで構成されている。詳細入力領域34b〜34eの内容(申請可能な品目)は、種別入力領域34aで選択された種別に応じて切り替えることもできる。例
えば、種別入力領域34aへの入力用のメニューの下層に、種別毎のメニューを用意することによって、メニューの切り替えを実現することができる。
In the
詳細入力領域34b〜34eには、サイズの別寸入力機能を設けることもできる。この別寸入力機能は、例えば標準的なサイズ分類の被服に対して、その一部の寸法を任意に指定するための機能である。例えば、「M」サイズの作業服に対して、襟周りや袖の長さを指定することができる。
The
詳細入力領域34b〜34eの一部(図2の例では、雨衣・防寒服用の入力領域34c及び作業靴用の入力領域34d)には、必要に応じて条件入力領域34f、34gが設けられている。この条件入力領域34f、34gには、支給条件が定められている品目の申請を行う際に、その条件を判断するための情報を入力できるようになっている。例えば雨衣・防寒服用の条件入力領域34fでは、申請者が所定期間(例えば1ヶ月間)に野外で従事する作業日数が入力される。そして、後述する条件判定処理では、この野外作業日数が予め定められた基準日数を上回っている場合のみ、雨衣・防寒服の申請を許可するようにしている。作業靴を申請する場合も同様に、営業等の作業靴を必要とする業務の従事日数に応じて、申請を許可するかどうかが判断される。
終了確認領域32eには、入力を確定し、申請登録を行うためのボタンや、入力を取り消して他の画面(前画面)に移行する(戻る)ためのボタン等が表示されており、申請者は、これらボタンを選択することによって、入力を終了することができる。申請者が終了確認領域32eに対して申請登録入力を行った場合、図1に示すように、申請者端末22から申請内容管理手段14に申請情報(申請者氏名、職種、被服の種別、品目、サイズ、支給数等)が送られる。その際に、申請支援情報提供手段12から申請者端末22に承認者リスト(承認者選択画面)を送り、申請者にこのリストから承認者を選択させるようにしてもよい。承認者リストには、承認者の優先順位順に、ランクが示されていてもよい。
In the
申請内容管理手段14は、申請者端末22からの申請情報を受け取り、その内容を確認する機能を有する。例えば、支給条件が設定されている被服が申請された場合には、その条件を満足しているかどうかを判断し、満足している場合のみ申請を受け付ける処理を行う。また、申請内容管理手段14が、申請者の過去の被服支給履歴をデータベース20から取り込み、支給上限数を超える申請が行われていると判断した場合に申請を不許可とする機能を備えていてもよい。さらに、申請者が図2の条件入力領域34f、34gに入力した情報に対して、申請内容管理手段14が適否判断を行うようにしてもよい。
The application content management means 14 has a function of receiving application information from the
また、申請内容管理手段14は、申請者端末22からの申請情報を承認者端末24に送り、承認者に承認処理を要求する。その際に、申請内容管理手段14は、例えば、申請者からの申請内容が表示された領域と、承認者が許可または不許可の決定結果を入力するための入力領域とを含んだ確認・入力画面情報を承認者端末24に提供する。承認者が申請を許可した場合、申請内容管理手段14は、そのことを申請者端末22に通知するとともに、申請情報を支給処理手段16に移す。一方、承認者が申請を許可しなかった場合は、そのことを申請者端末22に通知するとともに、申請者に申請内容の修正を指示する。
Further, the application content management means 14 sends application information from the
また、申請内容管理手段14は、申請者端末22から申請内容の修正依頼があった場合は、既に登録されている申請を削除するとともに、修正後の申請内容を再登録する。申請者端末22から申請の削除依頼があった場合も、申請内容管理手段14は既登録の申請情報を削除する処理を行う。
In addition, when there is a request for correction of the application content from the
支給処理手段16は、申請内容管理手段14から複数の申請者に関する申請情報を受け取り、それを集計して集計シートを作成するとともに、この集計シートに基づいて納入業
者のコンピュータ28への被服発注処理を行う機能を有する。その際に、支給処理手段16から管理者(管理者端末26)に、発注内容の確認及び承認を求めるようにしてもよい。また、支給処理手段16は、集計シートをデータベース20に送り、発注履歴情報として蓄積させる。同時に、データベース20中の各申請者の申請履歴(支給履歴)情報を更新する処理を行ってもよい。
The supply processing means 16 receives application information relating to a plurality of applicants from the application content management means 14 and aggregates the application information to create a summary sheet. Based on the summary sheet, the clothing order processing to the supplier's
設定手段18は、データベース20中の各種情報を設定・変更する機能を有する。例えば、設定手段18は、管理者端末26からの設定情報に基づいて、被服の申請可能期間、被服の内容(品目毎のサイズ表等)、従業者に関する情報、承認者に関する情報等を設定する。承認者に関する情報としては、従業者またはその所属毎に優先ランクを示したリストを作成し、このリストを従業者に提供するようにしてもよい。
The setting means 18 has a function of setting / changing various information in the
また、設定手段18は、健康管理用データベース30を検索して各従業者の身長や体重等の身体情報を取り込み、これをデータベース20中に従業者情報として蓄積する。この場合、従業者の身体情報から推薦サイズを求め、それを従業者毎のデフォルトサイズとしてデータベース20に蓄積するようにしてもよい。なお、このデフォルトサイズに基づいてメニューが形成されている場合でも、メニュー上で申請者がサイズを変更できるようにすることが好ましい。健康管理用データベース30は、健康管理システム(図示せず)を構成するものであり、従業者の健康診断データ等が蓄積されている。
Further, the setting means 18 searches the
図3は、図1に示した本発明の実施の形態に係る被服支給処理システム10の具体的構成例を示すブロック図である。被服支給処理システム10は、例えば人事関係部署が管理するメインサーバー40と、被服支給処理用のサービスセンターAに設置された管理サーバー42と、工場や各部署等の複数の事業所Bにそれぞれ設置された事業所サーバー44と、これらのサーバーを管理するホストコンピュータ(図示せず)とを備えている。これら各サーバーは、公衆回線、専用回線、インターネット、LAN等を含むネットワークで互いに接続されている。また、このネットワークには、図1に示した申請者端末22、承認者端末24、及び管理者端末26等のクライアントがそれぞれ1つまたは複数接続されるとともに、インターネットを介して納入業者のコンピュータ28が接続されている。
FIG. 3 is a block diagram showing a specific configuration example of the clothing
メインサーバー40は、人事システムデータベース40aを備えており、この人事システムデータベース40aには、組織構成データベース及び従業員データベースが含まれており、これらのデータベースから、従業者の所属部署や職種等の人事情報を得ることができる。なお、人事システムデータベース40aは、ホストコンピュータからダウンロードされて、メインサーバー40に保持されるようにしてもよい。
The
管理サーバー42は、メインサーバー40の人事システムデータベース40aから人事情報を受け取ってこれを蓄積する人事システムデータベース42aと、被服のサイズ表が蓄積されたサイズ表データベース42bと、被服支給申請が可能な期間が設定された申請期間データベース42cと、業種と被服の種類(品目)との関係が設定された業種情報データベース42eと、申請者から送られてきた被服支給申請情報が蓄積される被服支給申請データベース42dとを備えている。サイズ表データベース42b、申請期間データベース42c、及び業種情報データベース42eの内容は、管理者端末26の操作によって設定・変更可能である。また、被服支給申請データベース42dの内容は、管理者端末26を通じて管理・確認可能である。すなわち、図3の例では、図1の支給処理手段16及び設定手段18は、管理サーバー42に設けられており、データベース20の機能の一部が、データベース42a〜42eに分散されている。
The
事業所サーバー44は、メインサーバー40の人事システムデータベース40aから人事情報を受け取ってこれを蓄積する人事システムデータベース44aと、管理サーバー4
2のサイズ表データベース42b、申請期間データベース42c、及び業種情報データベース42eからそれぞれサイズ表情報、申請期間情報、及び業種情報を受け取ってこれらを蓄積するためのサイズ表データベース44b、申請期間データベース44c、及び業種情報データベース44fと、各事業所単位で申請者からの被服支給申請情報を蓄積する被服支給申請データベース44dと、事業所サーバー44と申請者端末22との間で電子メールを利用して送受信される情報を蓄積するためのメールデータベース44eとを備えている。
The
A size table database 44b, an
事業所サーバー44から申請者端末22には、人事システムデータベース44a、サイズ表データベース44b、申請期間データベース44c、及び業種情報データベース44fの蓄積内容に基づいて、被服支給申請に必要な情報が提供される。また、申請者端末22からの申請情報は、電子メールとしてメールデータベース44eに蓄積された後、承認のために承認者端末24に送られる。承認者端末24からの承認結果情報も電子メールとしてメールデータベース44eに蓄積される。そして、承認済みの申請内容が被服支給申請データベース44dに蓄積されていく。すなわち、図3の例では、図1の申請支援情報提供手段12及び申請内容管理手段14は、事業所サーバー44に設けられており、データベース20の機能の一部は、データベース44a〜44fに分散されている。
Based on the accumulated contents of the
図4は、本実施の形態に係る被服支給処理システム10におけるデータの流れを示す説明図であり、図5は、被服支給申請登録に係る処理を示すフローチャートであり、図6は、申請登録後のデータ管理処理を示すフローチャートである。
FIG. 4 is an explanatory diagram showing a data flow in the clothing
まず、図5及び図6に示す処理に先立って、図4に示すように、ホストコンピュータ46の人事システムデータベース46aがメインサーバー40にダウンロードされて(d1)、人事システムデータベース40aとして保持される。さらにこの人事システムデータベース40aから必要な情報が各事業所サーバー44及び必要に応じて管理サーバー42に配布されて(d2)、それぞれ人事システムデータベース44a(42a)として保持される。
First, prior to the processing shown in FIGS. 5 and 6, as shown in FIG. 4, the
図4の例では、管理者端末26として、申請情報の管理等を行うための端末26aと、管理サーバー42の設定保守用の端末26bとが設けられている。サイズ表データベース42b、申請期間データベース42c、及び業種情報データベース42eの内容は、端末26bからの操作によって設定(保守・更新)可能である(d3)。そして、このように設定されたサイズ表データベース42b、申請期間データベース42c、及び業種情報データベース42eの内容が各事業所サーバー44に配布されて(d4)、サイズ表データベース44b、申請期間データベース44c、及び業種情報データベース44fとして保持される。
In the example of FIG. 4, a terminal 26 a for managing application information and a terminal 26 b for setting and maintaining the
図4及び図5に示すように、ステップS1において、申請者端末22から事業所サーバー44に対してメニューが要求されると(d5)、続くステップS2において、事業所サーバー44から申請者端末22に、申請用情報としてメニューが供給される(d6)。ここで、申請者本人が申請を行う場合は、メニュー要求と同時に申請者の氏名等の情報が事業所サーバー44に送られる。そして、事業所サーバー44は、この情報に基づいて人事システムデータベース44aを検索して、申請者の所属や性別等を特定するとともに、これら所属や性別等に適した被服の種類(品目)をサイズ表データベース44b、申請期間データベース44c、及び業種情報データベース44fを利用して割り出す。同時に、申請者の氏名等の情報に基づいて人事システムデータベース44aを検索することによって、申請者に該当する可能性のある職種を割り出す。そして、申請者端末22には、割り出された種類(品目)や職種に応じたメニューが提供されることとなる。また、従業者本人に代わってその代理人(所属長等)が申請を行う場合は、この所属長の情報から割り出さ
れた種類(品目)や部下(従業者)の職種に応じたメニューが提供される。
As shown in FIGS. 4 and 5, when a menu is requested from the
図4の例では、メニューは階層的に構成されており、申請者の所属や性別等の情報や職種等の情報に基づいて、徐々に被服の種類(品目)が絞り込まれたメニューに順次切り替えることができるようになっている。 In the example of FIG. 4, the menu is structured in a hierarchical manner, and the mode is gradually switched to a menu in which the types of clothes (items) are narrowed down gradually based on information such as the applicant's affiliation and gender, and information such as job type. Be able to.
ステップS3において、申請者が申請者端末22に対して、メニューの内容に従って入力作業を行う。このとき、申請者端末22では、被服の種類(品目)の絞り込みに利用可能な情報(職種や業務内容等)の入力があると、メニューの切り替え処理が行われる。そして、切り替わったメニューに対して、入力処理が続けられる。なお、メニュー切替処理は、申請者端末22から事業所サーバー44に送られた情報に基づいて事業所サーバー44側で行われるようにしても、予め階層化されたメニューデータを申請者端末22に送ることによって申請者端末22側で行われるようにしてもよい。すなわち、メニュー切替手段が事業所サーバー44上に構成される場合と、メニュー切替手段が事業所サーバー44から申請者端末22に供給されて申請者端末22上に構成される場合とが考えられるが、何れの場合も、事業所サーバー44がメニューを切り替える機能を備えていると考えることもできる。
In step S3, the applicant performs an input operation on the
申請者端末22における入力作業が終了すると、ステップS4において、申請者端末22から事業所サーバー44に申請情報が電子メールとして送られる(d7)。これと同時に、この申請情報が電子メールとして承認者端末24に送られる(d8)。なお、この処理は、例えば事業所サーバー44等に設けられたメールサーバ機能を利用して実行される。
When the input operation at the
ステップS5において、事業所サーバー44では、申請者端末22からの申請情報を「承認待申請」に分類して被服支給申請データベース44dに格納するとともに、申請内容の適否を判断する。例えば、1人の申請者に認められた被服総支給数の規定に違反していないか等をチェックする。そして、ステップS6において、適切な申請内容であると認められた場合は、続くステップS7の処理に進む。一方、申請内容が不適切であると判断された場合は、ステップS8に進み、申請者端末22に申請内容の修正指示を通知するとともに(d9)、申請情報を「差戻・取消申請」に分類して一旦処理を終了する。
In step S5, the
ステップS7において、事業所サーバー44は、申請者からの申請内容の承認処理を行う。具体的には、申請内容を承認者端末24に電子メールとして送ることによって、承認者に承認作業を依頼する(d10)。そして、承認者端末24からは、承認結果として、承認または差戻情報が電子メールとして返される(d11、d12)。これと同時に、この承認結果が電子メールとして申請者端末22に送られる(d13)。このように、本実施の形態では、承認作業は事業所サーバー44と承認者端末24が協働して行うようにしているが、事業所サーバー44単独で自動的に承認処理を実行するようにしてもよい。
In step S7, the
ステップS9において、事業所サーバー44は、承認結果が「承認」であったことを確認すると、続くステップS10において、申請者からの申請内容を「承認申請」に分類して被服支給申請データベース44dに登録するとともに、そのことを申請者端末22に電子メールで通知する(d14)。一方、承認結果が「差戻」であった場合は、ステップS11において、申請情報を「差戻・取消申請」に分類してそのことを電子メールで申請者端末22に通知するとともに、一旦処理を終了する。
In step S9, when the
ステップS8またはステップS11において、処理が終了された場合は、申請者からの修正要求(ステップS1と同様の処理)によって、処理が再開される。このとき、例えばステップS2においては、申請者端末22に提供されるメニューに前回の入力情報を表示
するようにしてもよい。
If the process is terminated in step S8 or step S11, the process is resumed by a correction request from the applicant (the same process as in step S1). At this time, for example, in step S2, the previous input information may be displayed on a menu provided to the
図4及び図6に示すように、ステップS21において、管理サーバー42は、所定期間毎に事業所サーバー44の被服支給申請データベース44dから申請情報を収集し(d15)、被服支給申請データベース42dに蓄積する。
As shown in FIGS. 4 and 6, in step S21, the
ステップS22において、管理サーバー42は、決定もれ調査を実行する。具体的には、事業所サーバー44の被服支給申請データベース44dに「承認待申請」として分類されている申請情報に対して、一定期間以上承認作業が行われていないものや、申請期限を過ぎたもの等の有無を判断し、検定もれがあった場合は、そのことを管理者端末26に電子メールで通知する(d16)。なお、この通知を、承認者端末24や申請者端末22に対して行うようにしてもよい。
In step S22, the
なお、管理者端末26aからは、被服支給申請データベース42d内の申請情報を閲覧することもできる。さらに、被服支給申請データベース42d内の申請情報を修正したり、申請者に代わって代理入力を行ったりすることもできる(d17)。
Note that application information in the clothing
ステップS23において、管理サーバー42は、被服支給申請データベース42d内の例えば「承認申請」として蓄積されている申請情報を集計するとともに、帳票データを作成する処理を行う。帳票データのフォームは、例えば、費用集計一覧表(個人用・共用)、被服支給内容一覧表、送付先別被服購入数集計表、別寸内容一覧表等を含む複数のフォームが用意されている。これらの作成に際しては、自ら作成したプログラムソフトや市販の表計算ソフトやデータベースソフトを利用して作成することができる。
In step S <b> 23, the
ステップS24において、管理サーバー42は、作成した帳票データを管理者端末26aに送ることによって、管理者端末26aに対して帳票(集計シート)の作成(出力)を指示する(d18)。この指示に従って、管理者端末26aは、帳票を出力する処理を行う(d20)。帳票出力処理は、例えば職員、部門、及び発注先メーカ毎に帳票を作成して印刷する処理として実行される(d22)。また、管理サーバー42は、帳票データを電子ファイル化してシート電子ファイルデータベース42fに蓄積する(d19)。なお、管理者端末26aからの登録処理によって帳票データをシート電子ファイルデータベース42fに蓄積するようにしてもよい(d21)。
In step S24, the
ステップS25において、管理サーバー42は、シート電子ファイルデータベース42fに蓄積された帳票データに基づいて、納入業者へ被服を発注する処理を行う(d23)。この発注処理は、例えば、納期の入力処理、納入業者のコンピュータに発注内容を電子メールで送信する処理や、発注内容を印刷して書面として発送する処理によって実行される。従って、被服支給内容一覧表、送付先別被服購入数集計表、別寸内容一覧表等は、必要に応じて、納期別に集計することができる。
In step S25, the
ステップS26において、管理サーバー42は、費用振替実行ファイルを駆動して費用振替処理を実行する。この費用振替処理は、例えば費用振替処理スケジュール設定を行い、自動振替の可否に対応して自動振替内容一覧、自動振替非対象者一覧を作成する。次に、自動振替対象者に対しては自動振替処理を行い、非対象者に対しては所定の帳票を発行する。
In step S26, the
なお、図1の例では、図5のステップS1〜S3の処理は申請支援情報提供手段12での処理に該当し、ステップS4〜S11の処理は申請内容管理手段14での処理に該当する。また、図6のステップS21〜S26の処理は、支給処理手段16での処理に該当する。
In the example of FIG. 1, the processes in steps S <b> 1 to S <b> 3 in FIG. 5 correspond to the processes in the application support
以上に説明したように、本実施の形態によれば、コンピュータシステムを用いて被服支給処理を行うことが可能である。また、申請者が被服支給申請を行う際に、申請者の端末には支援情報としてメニューが提供されるため、申請作業が容易化される。更に、このメニューは申請者の職種等の被服特定要素に基づいて階層化されているため、申請者は、被服特定要素を入力することによって、申請可能な被服の種類が絞り込まれたメニューを得ることができる。また、申請者からの申請の承認処理や、納入業者への発注処理の少なくとも一部をコンピュータシステム上で行うことができるため、被服支給に伴う支給者側の処理負担も軽減される。また、申請者の身体情報に基づいて、被服のデフォルトサイズを設定することができるため、申請者にとって利便性の高いメニューを提供することができる。 As described above, according to the present embodiment, it is possible to perform clothing supply processing using a computer system. In addition, when the applicant applies for clothing supply, a menu is provided as support information on the terminal of the applicant, so that the application work is facilitated. Furthermore, since this menu is hierarchized based on clothing identification elements such as the applicant's job type, the applicant obtains a menu that narrows down the types of clothing that can be applied for by entering the clothing identification elements. be able to. Further, since at least a part of the approval process of the application from the applicant and the ordering process to the supplier can be performed on the computer system, the processing burden on the supplier side accompanying the supply of clothes can be reduced. Moreover, since the default size of the clothes can be set based on the physical information of the applicant, a menu that is highly convenient for the applicant can be provided.
10:被服支給処理システム、 12:申請支援情報提供手段、 14:申請内容管理手段、 16:支給処理手段、 18:設定手段、 20:データベース、 22:申請者端末、 24:承認者端末、 26:管理者端末、 30:健康管理用データベース、
32:メニュー、 40:メインサーバー、 42:管理サーバー、 44:事業所サーバー、 46:ホストコンピュータ
10: Clothing supply processing system, 12: Application support information providing means, 14: Application content management means, 16: Supply processing means, 18: Setting means, 20: Database, 22: Applicant terminal, 24: Approver terminal, 26 : Administrator terminal, 30: Database for health management,
32: Menu, 40: Main server, 42: Management server, 44: Office server, 46: Host computer
Claims (22)
前記申請に必要な情報を前記申請者が操作する申請者端末に提供する提供手段と、
前記申請者端末から受けた前記申請を管理する管理手段と、
を備える、被服支給システム。 A system comprising a computer system comprising at least one computer and executing a process for supplying clothing to the applicant in response to an application from the applicant,
Providing means for providing information necessary for the application to the applicant terminal operated by the applicant;
Management means for managing the application received from the applicant terminal;
A clothing supply system.
前記管理手段が、前記申請の承認/非承認を決定する手段を有する、被服支給システム。 The system of claim 1, wherein
The clothing supply system, wherein the management means includes means for determining approval / non-approval of the application.
更に、前記申請に基づいて前記申請者に前記被服を支給するための準備処理を行う準備処理手段を備える、被服支給システム。 The system of claim 1, wherein
Furthermore, the clothing supply system provided with the preparation process means which performs the preparation process for supplying the said clothing to the said applicant based on the said application.
前記準備処理手段が、前記被服を納入者に発注する手段を有する、被服支給システム。 The system of claim 3, wherein
A clothing supply system, wherein the preparation processing means includes means for ordering the clothing from a supplier.
前記申請に必要な情報がメニューである、被服支給システム。 In the system according to any one of claims 1 to 4,
A clothing supply system in which information necessary for the application is a menu.
前記被服の種類を特定するための特定要素に基づいて複数の前記メニューが用意されている、被服支給システム。 The system of claim 5, wherein
A clothing supply system in which a plurality of the menus are prepared based on a specific element for specifying the type of clothing.
前記複数のメニューが前記特定要素に基づいて階層的に構成されている、被服支給システム。 The system of claim 6, wherein
The clothing supply system, wherein the plurality of menus are hierarchically configured based on the specific element.
前記提供手段が、前記メニューへの前記特定要素の入力に従って、前記メニューを前記特定要素に対応したものに切り替える手段を有する、被服支給システム。 The system of claim 7, wherein
The clothing supply system, wherein the providing means includes means for switching the menu to one corresponding to the specific element in accordance with the input of the specific element to the menu.
更に、前記申請者の身体情報を記録するための身体情報記録手段を備え、
前記提供手段が、前記被服のサイズを前記身体情報記録手段から得た前記身体情報に基づいて求めるとともに、該サイズを前記申請者端末に提供する手段を有する、被服支給システム。 The system according to claim 1 or 2,
Furthermore, it comprises physical information recording means for recording the applicant's physical information,
The clothing supply system, wherein the providing means includes means for obtaining the size of the clothing based on the physical information obtained from the physical information recording means and providing the size to the applicant terminal.
更に、前記申請者の身体情報を記録するための身体情報記録手段を備え、
前記提供手段が、前記被服のサイズを前記身体情報記録手段から得た前記身体情報に基づいて求めるとともに、該サイズを前記メニューに設定する手段を有する、被服支給システム。 In the system according to any one of claims 3 to 8,
Furthermore, it comprises physical information recording means for recording the applicant's physical information,
The clothing supply system, wherein the providing means includes means for determining the size of the clothes based on the physical information obtained from the physical information recording means and setting the size in the menu.
前記サイズがデフォルト値として前記メニューに設定され、該メニューには、前記サイズの変更を入力するための機能が設けられている、被服支給システム。 The system of claim 10, wherein
The clothing supply system, wherein the size is set as a default value in the menu, and the menu is provided with a function for inputting a change in the size.
前記申請に必要な情報を前記申請者が操作する申請者端末に提供する提供ステップと、
前記申請者端末から受けた前記申請を管理する管理ステップと、
を備える、被服支給方法。 A method of causing a computer system comprising at least one computer to execute processing for supplying clothing to an applicant in response to an application from the applicant, the processing executed by the computer system comprising:
A providing step of providing information necessary for the application to an applicant terminal operated by the applicant;
A management step for managing the application received from the applicant terminal;
A method of providing clothing.
前記管理ステップが、前記申請の承認/非承認を決定するステップを有する、被服支給方法。 The method of claim 12, wherein
The clothing supply method, wherein the management step includes a step of determining approval / non-approval of the application.
更に、前記申請に基づいて前記申請者に前記被服を支給するための準備処理を行う準備
処理ステップを備える、被服支給方法。 The method of claim 12, wherein
Furthermore, the clothing supply method provided with the preparation process step which performs the preparation process for supplying the said clothing to the said applicant based on the said application.
前記準備処理ステップが、前記被服を納入者に発注するステップを有する、被服支給方法。 15. The method of claim 14, wherein
The clothing supply method, wherein the preparation processing step includes a step of placing an order for the clothing from a supplier.
前記申請に必要な情報がメニューである、被服支給方法。 The method according to any one of claims 12 to 15, wherein
A clothing supply method in which the information necessary for the application is a menu.
前記被服の種類を特定するための特定要素に基づいて複数の前記メニューが用意されている、被服支給方法。 The method of claim 16, wherein
A clothing supply method in which a plurality of the menus are prepared based on a specific element for specifying the type of clothing.
前記複数のメニューが前記特定要素に基づいて階層的に構成されている、被服支給方法。 The method of claim 17, wherein
The clothing supply method, wherein the plurality of menus are hierarchically configured based on the specific element.
前記提供ステップが、前記メニューへの前記特定要素の入力に従って、前記メニューを前記特定要素に対応したものに切り替えるステップを有する、被服支給方法。 The method of claim 18, wherein
The clothing supply method, wherein the providing step includes a step of switching the menu to one corresponding to the specific element in accordance with the input of the specific element to the menu.
前記提供ステップが、前記申請者の身体情報を記録するための身体情報記録手段から前記身体情報を取得し、該身体情報に基づいて前記被服のサイズを求めるとともに、該サイズを前記申請者端末に提供するステップを有する、被服支給方法。 The method according to claim 12 or 13, wherein:
The providing step acquires the physical information from physical information recording means for recording the physical information of the applicant, obtains the size of the clothes based on the physical information, and sends the size to the applicant terminal. A method for providing clothing, comprising the step of providing.
前記提供手段が、前記申請者の身体情報を記録するための身体情報記録手段から前記身体情報を取得し、該身体情報に基づいて前記被服のサイズを求めるとともに、該サイズを前記メニューに設定するステップを有する、被服支給方法。 The method according to any one of claims 14 to 19, wherein
The providing means obtains the physical information from physical information recording means for recording the applicant's physical information, obtains the size of the clothes based on the physical information, and sets the size in the menu A clothing supply method comprising steps.
前記サイズがデフォルト値として前記メニューに設定され、該メニューには、前記サイズの変更を入力するための機能が設けられている、被服支給方法。
The method of claim 21, wherein
The clothing supply method, wherein the size is set as a default value in the menu, and the menu is provided with a function for inputting a change in the size.
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