JP2006251297A - データエントリシステム - Google Patents

Abstract

【課題】 ネットワークを介してシラバスデータの執筆、リアルタイムでデータ内容の確認、修正及び進捗管理を行うデータエントリシステム等を提供する。
【解決手段】 ネットワーク７を介して、大学３の教員端末９、教務部門端末１１、印刷会社５の編集出力端末２５、Ｗｅｂサーバ１３、データベースサーバ１５を接続する。教員は、担当する科目のシラバスを教員端末９で編集し、データベースサーバ１５に接続されたシラバスデータベース２１に保存する。ネットワーク７を介して教員端末９、教務部門端末１１及び編集出力端末２５からシラバスの原稿内容を確認したり、原稿執筆進捗状況を確認する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、ネットワークを介してシラバスデータの執筆、データ内容の確認、修正及び進捗管理を行うデータエントリシステム等に関する。

大学等の教育機関（以下、学校という）においては、新学期が開始される時期に、各学生がその学期に履修する講義科目を選択して、履修申請を行なう。
この際に、学校側は学生が履修する講義科目を選択するため、予め学生に対して各講義に関する情報として、講義科目毎に担当教員、講義日時、講義内容、評価方法、取得予定単位等の情報を印刷したシラバスを作成し、学生に配布する。

また、近年においてインターネットやパソコンの普及により、講義科目に関する情報を印刷した冊子として配布するだけではなく、デジタル情報として発信する要求も高まっている。

しかも、総合大学などでは学科や学部の種類も多いので、これに伴って講義科目の数も増えるため、シラバスに掲載される情報量も膨大なものとなる。シラバスを印刷した冊子のページ量も増えるため、学生が自分にとって必要な情報を見たい時でも短時間で見ることができないだけでなく、持ち運びにも不便であるという問題がある。

講義科目の履修申請を行う各学生の単位取得状況や進級判定などの各学生の学業状況に対応して、学生毎の個別の履修申請が可能な講義科目だけに限定して、各講義科目の講義内容等に関する情報を掲載した冊子を作成することにより、効率的に講義科目の内容等の情報を見ることができるという方法がある。（特許文献１参照）

特開２００３−１５７３２４号公報

しかしながら、上記の方法では各学生が履修可能な講義の選択、各学生に対応したシラバスの作成は可能であるが、多数の講義科目のシラバスを作成する業務は教員の原稿執筆に始まり、教務部門での校正、進捗管理、印刷会社での印刷用版下の作成等のため、相互に煩雑な原稿、校正のやり取りが必要となり、多大な労力を要する。

本発明は、このような問題に鑑みてなされたもので、その目的とするところはネットワークを介してシラバスデータの執筆、リアルタイムでデータ内容の確認、修正及び進捗管理を行うデータエントリシステム等を提供することにある。

前述した目的を達成するために第１の発明は、ネットワークに接続されたサーバコンピュータと、前記ネットワークに接続された複数のコンピュータとを具備し、前記サーバコンピュータは、前記コンピュータにより入力されたシラバスデータを保持するシラバスデータ保持手段と、前記シラバスデータを前記コンピュータ上で表示するためのデータフォームを保持するデータフォーム保持手段と、を有し、前記コンピュータは、前記シラバスデータ保持手段からシラバスデータと、前記データフォーム保持手段からデータフォームを取り出し、画面上に表示する表示手段と、前記シラバスデータを編集するシラバスデータ編集手段と、を具備することを特徴とするデータエントリシステムである。

サーバコンピュータは、ユーザがデータエントリシステム利用時に最初に入力するユーザ名、パスワード等のユーザに関するデータをデータベースとして保持し、入力されたユーザ名によりそのユーザがシラバスデータを作成する担当職員か、あるいは、シラバスデータの校正等を行う教務部門の職員かを識別し、その結果に対応したメニューを表示する。

ネットワークを介して接続されたコンピュータは、ＰＤＦ(Portable
Document Format)形式等を用いて、表示装置上にシラバスデータを印刷したものと同じ状態で表示する。

サーバコンピュータは、前年度作成したシラバスデータを複製して、新たにシラバスデータを作成する。ネットワークを介して接続されたコンピュータは、複製して作成したシラバスデータを修正、編集することにより、今年度のシラバスデータを作成する。

シラバスデータはサーバコンピュータにより保持されているため、シラバスデータを作成する教員、校正等を行う教務部門、印刷をする印刷会社等に設置されるコンピュータからネットワークを介して、シラバスデータの進捗状況をリアルタイムで確認したり、シラバスデータの内容の確認、編集等を行うことが可能である。

第２の発明は、ネットワークに接続されたサーバコンピュータであって、前記コンピュータにより入力されたシラバスデータを保持するシラバスデータ保持手段と、前記シラバスデータを前記コンピュータ上で表示するためのデータフォームを保持するデータフォーム保持手段と、を具備することを特徴とするサーバコンピュータである。

第３の発明は、コンピュータをサーバコンピュータとして機能させるプログラムである。

本発明によれば、ネットワークを介してシラバスデータの執筆、リアルタイムでデータ内容の確認、修正及び進捗管理を行うデータエントリシステム等を提供することができる。

以下、添付図面を参照しながら、本発明に係るデータエントリシステム等の好適な実施形態について詳細に説明する。

最初に、図１を参照しながら、本発明の実施の形態に係るデータエントリシステム１の構成について説明する。
図１は、データエントリシステム１の構成を示すブロック図である。

本発明に係るデータエントリシステム１は、大学３に設置される複数の教員端末９、複数の教務部門端末１１と、印刷会社５に設置されるＷｅｂサーバ１３、データベースサーバ１５、複数の編集出力端末２５がネットワーク７を介して接続される。ネットワーク７は、インターネット等のネットワークである。

教員端末９は、大学３の教員が学内でシラバスの執筆、研究、資料作成等、さまざまな作業にしようするパーソナルコンピュータのようなコンピュータで、通常、学内のイントラネットに接続されている。教員は、教員端末９からネットワーク７を介してＷｅｂサーバ１３、データベースサーバ１５にアクセスし、自分が担当する講義科目のシラバスの原稿編集、修正作業等を行ったり、原稿執筆作業の進捗状況を確認する。
また、ユーザＩＤ、パスワード等を用いてユーザ管理することにより、例えば教員の自宅のような学外に設置されるコンピュータを教員端末９として使用することもできる。

教務部門端末１１は、大学３の教務部等に設置されるパーソナルコンピュータのようなコンピュータで、通常、学内のイントラネットに接続されている。教務部の職員は、教務部門端末１１からネットワーク７を介してＷｅｂサーバ１３、データベースサーバ１５にアクセスし、教員が執筆したシラバスの原稿内容確認、修正、編集等を行ったり、原稿執筆の進捗状況を確認する。

編集出力端末２５は、印刷会社５に設置されるパーソナルコンピュータのようなコンピュータで、ネットワーク７を介してＷｅｂサーバ１３、データベースサーバ１５にアクセスし、大学３側で作成されたシラバスの原稿内容の確認、冊子印刷用版下の編集、原稿執筆の進捗状況の確認等をする。
また、編集出力端末２５は自動組版システム２７を接続している。

自動組版システム２７は、冊子の印刷、製本、梱包を行うもので印刷会社５に設置される。自動組版システム２７は、編集出力端末２５が編集した印刷用版下を用いて、冊子の印刷、製本等を行う。

Ｗｅｂサーバ１３は、印刷会社５に設置されるサーバで、Ｗｅｂテンプレートデータベース１７、ユーザデータベース１９が接続されている。
Ｗｅｂサーバ１３は、教員端末９、教務部門端末１１及び編集出力端末２５からシラバスデータベース２１が保持するシラバスデータの内容確認、編集、修正をしたり、シラバスの原稿執筆進捗状況を確認する画面を、Ｗｅｂテンプレートデータベース１７を用いて教員端末９、教務部門端末１１及び編集出力端末２５の表示装置上に表示する。

Ｗｅｂテンプレートデータベース１７は、ユーザ認証を行う画面、シラバスデータの内容確認、編集、修正をしたり、シラバスの原稿執筆進捗状況を確認する画面等を表示するためのテンプレートを保持している。

ユーザデータベース１９は、データエントリシステム１を使用する教職員等のユーザを管理するための情報を保持している。

データベースサーバ１５は、印刷会社５に設置されるサーバで、シラバスデータベース２１、データフォームデータベース２３が接続されている。
データベースサーバ１５は、今年度及び前年度分の各科目のシラバスデータをＰＤＦ形式でデータベース化したシラバスデータベース２１の編集、修正、追加、削除等の作業を管理する。

データフォームデータベース２３は、シラバスデータの記述、体裁を統一するためのＰＤＦ形式のフォームを保存している。このＰＤＦ形式のフォームを使用することにより、ネットワーク７を介して教員端末９、教務部門端末１１、編集出力端末２５からシラバスデータベース２１内のシラバスデータを編集、修正、追加、削除等の作業をする際、シラバスデータを印刷したシラバス冊子上での仕上がりイメージと同じ体裁で教員端末９、教務部門端末１１、編集出力端末２５の表示装置上に表示する。また、ＰＤＦフォームを使用することにより、シラバス全体の記述、体裁の統一を図る。

図２は、Ｗｅｂサーバ１３のハードウエア構成の１例を示す図であって、Ｗｅｂサーバ１３はバス４５により相互接続された制御部３１、記憶装置３３、メディア入出力部３５、入力部３７、印刷部３９、表示部４１、通信部４３を有する。

制御部３１は、プログラムの実行を行うＣＰＵ(central
processing unit)と、プログラム命令あるいはデータ等を格納するためのＲＯＭ(read only memory)、ＲＡＭ(random access memory)等のメモリから構成される。制御部３１は、Ｗｅｂサーバ１３全体の動作を制御する。

記憶装置３３は、Ｗｅｂサーバ１３の動作に必要となるプログラム、データ等を保存している。図３は、Ｗｅｂサーバ１３の記憶装置３３の詳細を示す図であって、記憶装置３３は、ＯＳ(Operating Systems)５１、全体制御プログラム５３、Ｗｅｂ表示プログラム５５、Ｗｅｂ入出力プログラム５７、ユーザ管理プログラム５９を有する。

全体制御プログラム５３は、Ｗｅｂサーバ１３が実行する処理全体を制御するプログラムで、Ｗｅｂ表示プログラム５５、Ｗｅｂ入出力プログラム５７、ユーザ管理プログラム５９の管理等を行う。

Ｗｅｂ表示プログラム５５は、Ｗｅｂテンプレートデータベース１７に保存されているユーザ認証画面、シラバスデータ内容確認、編集、修正画面、シラバス原稿執筆進捗状況確認画面等を表示するためのテンプレート、ユーザデータベース１９に保存されている教職員に関する情報、シラバスデータベース２１に保存されているシラバスデータ、データフォームデータベース２３に保存されているシラバスデータのフォーム等を用いて、教員端末９、教務部門端末１１、編集出力端末２５の表示装置上に画面を表示する。

Ｗｅｂ入出力プログラム５７は、ネットワーク７を介して教員端末９、教務部門端末１１、編集出力端末２５と、ユーザデータベース１９内の教職員データ等の入出力を行う。

ユーザ管理プログラム５９は、ユーザデータベース１９に保存されている教職員情報データの修正、追加、削除等の管理等を行う。

メディア入出力部３５は、ＣＤ−ＲＯＭ(compact
disc read only memory)あるいはＣＤ−ＲＷ(CD-ReWritable)、フレキシブルディスク、ＭＯ(magneto optic disc)等の媒体のドライブで、媒体からのデータの読み出し、媒体へのデータの書き込みを行う。

入力部３７は、キーボード、マウス等の入力装置である。印刷部３９はプリンタで、ユーザからの要求により必要な情報等の印刷を行う。
表示部４１は、ＣＲＴ(cathode-ray
tube)あるいはＬＣＤ(liquid crystal
display)等の表示装置である。
通信部４３は、印刷会社５に設置されるデータベースサーバ１５と通信したり、ネットワーク７を介して大学３内の教員端末９、教務部門端末１１、印刷会社５内の編集出力端末２５等と通信する。

図４は、データベースサーバ１５のハードウエア構成の１例を示す図であって、データベースサーバ１５はバス７５により相互接続された制御部６１、記憶装置６３、メディア入出力部６５、入力部６７、印刷部６９、表示部７１、通信部７３を有する。

制御部６１は、プログラムの実行を行うＣＰＵと、プログラム命令あるいはデータ等を格納するためのＲＯＭ、ＲＡＭ等のメモリから構成される。制御部６１は、データベースサーバ１５全体の動作を制御する。

記憶装置６３は、データベースサーバ１５の動作に必要となるプログラム、データ等を保存している。図５は、データベースサーバ１５の記憶装置６３の詳細を示す図であって、記憶装置６３は、ＯＳ８１、全体制御プログラム８３、データ入出力プログラム８５、執筆編集プログラム８９、科目メンテナンスプログラム９１、進捗管理プログラム９３を有する。

全体制御プログラム８３は、データベースサーバ１５が実行する処理全体を制御するプログラムで、データ入出力プログラム８５、執筆編集プログラム８７、教員メンテナンスプログラム８９、科目メンテナンスプログラム９１、進捗管理プログラム９３の管理等を行う。

データ入出力プログラム８５は、ネットワーク７を介して教員端末９、教務部門端末１１、編集出力端末２５と、シラバスデータベース２１内のシラバスデータ等の入出力を行う。

執筆編集プログラム８７は、ネットワーク７を介して教員端末９、教務部門端末１１、編集出力端末２５からシラバスデータベース２１内のシラバスデータの編集、修正、追加、削除等の処理を行う。

教員メンテナンスプログラム８９は、ネットワーク７を介して教務部門端末１１から、ユーザデータベース１９に保存されている教員の教職員コード、名前、専攻学科、電話番号、Ｅメール、担当教科等の教員情報データの修正、追加、削除等の管理を行う。

科目メンテナンスプログラム９１は、ネットワーク７を介して教務部門端末１１から、シラバスデータベース２１に保存されている各科目の科目コード、科目名、単位数、学部学科、担当教員、区分、年次等の科目情報データの修正、追加、削除等の管理を行う。

進捗管理プログラム９３は、シラバスデータベース２１内の科目情報データに含まれるシラバス執筆の進捗状況を管理するもので、ネットワーク７を介して教員端末９、教務部門端末１１からシラバスデータを編集した際に進捗状況を更新したり、教員端末９、教務部門端末１１、編集出力端末２５から各科目の執筆進捗状況を参照することを可能とする。

メディア入出力部６５は、ＣＤ−ＲＯＭあるいはＣＤ−ＲＷ、フレキシブルディスク、ＭＯ等の媒体のドライブで、媒体からのデータの読み出し、媒体へのデータの書き込みを行う。

入力部６７は、キーボード、マウス等の入力装置である。印刷部６９はプリンタで、ユーザからの要求により必要な情報等の印刷を行う。
表示部７１は、ＣＲＴあるいはＬＣＤ等の表示装置である。
通信部７３は、印刷会社５に設置されるＷｅｂサーバ１３と通信したり、ネットワーク７を介して大学３内の教員端末９、教務部門端末１１、印刷会社５内の編集出力端末２５等と通信する。

図６は、ユーザデータベース１９の詳細を示す図で、ユーザデータベース１９は教職員情報データ１００、専攻学科コードテーブル１２０を有する。
ユーザデータベース１９の教職員情報データ１００、専攻学科コードテーブル１２０は、図１に示すように教務部門端末１１からネットワーク７を介して、Ｗｅｂサーバ１３に入力され、修正、追加、削除される。

図７は、教職員情報データ１００の詳細を示す図で、教職員情報データ１００は大学３に所属する教員、教務部職員に関する教職員データ１０１−１、１０１−２、１０１−３、１０１−４、１０１−５等を有する。
各教職員データ１０１は、教職員コード１０２、教職員名１０３、パスワード１０４、教職員区分１０５、専攻学科コード１０６、電話番号１ １０７、電話番号２ １０８、Ｅメール１ １０９、Ｅメール２ １１０等を有する。

教職員コード１０２は、例えば４桁の数字で、大学３に所属する教職員に対して一意的に付与する。
教職員名１０３は、教職員の名前を示す。
パスワード１０４は、大学３の教職員がネットワーク７を介して教員端末９、教務部門端末１１からデータエントリシステム１を使用する際の認証に使用するもので、例えば４桁の数字、あるいは任意の桁数の英数字を設定する。パスワード１０４は、データエントリシステム１のユーザとして教職員を登録する際にシステム側で設定したものを使用するようにしてもよいし、あるいは、ユーザである教職員が任意に設定したものを使用するようにしてもよい。

教職員区分１０５は、ユーザが教員であるか、あるいは、教務部職員であるかを識別するため区分で、例えば教員は「１」、教務部職員は「２」というように設定する。
教職員区分１０５を使用せず、例えば、教員ならば教職員コード１０２が１０００番台、教務部職員ならば教職員コード１０２が２０００番台というように識別するようにしてもよい。

専攻学科コード１０６は、教員が専攻する学部、学科を示すコードである。
図８の専攻学科コードテーブル１２０の一例を示す図のように、例えば、文学部哲学科は「Ａ００１」、東洋学科は「Ａ００２」、文学科は「Ａ００３」、言語学科は「Ａ００４」、社会学科は「Ａ００５」、心理学科は「Ａ００６」、地理学科は「Ａ００７」、歴史学科は「Ａ００８」、文化史学科は「Ａ００９」、理学部数学科は「Ｂ００１」、物理学科は「Ｂ００２」、生物学科は「Ｂ００３」、化学科は「Ｂ００４」というように、学部、学科毎に任意の桁数の英数字のコードを専攻学科コード１０６として一意的に設定する。

電話番号１ １０７及び電話番号２ １０８は、教員の大学３内での研究室等の電話番号、自宅の電話番号等である。
Ｅメール１ １０９及びＥメール２ １１０は、教員の大学３内でのＥメールアドレス、自宅のＥメールアドレス等である。

図９は、シラバスデータベース２１の詳細を示す図で、シラバスデータベース２１は科目情報データ２００、シラバスデータ２４０−１、２４０−２、２４０−３、２４０−４、前年度シラバスデータ２６０−１、２６０−２、２６０−３、２６０−４等を有する。

図１０は、科目情報データ２００の詳細を示す図で、科目情報データ２００は科目データ２０１−１、２０１−２、２０１−３、２０１−４、２０１−５等を有する。科目データ２０１は、大学３で受講可能な全科目に対応している。

科目データ２０１は、科目コード２０２、科目名２０３、学部・学科コード２０４、単位数２０５、区分２０６、年次２０７、担当教員コード１０２−１、１０２−２進捗状況２０８−１、２０８−２等を有する。

科目コード２０２は、例えば４桁の英数字で、大学３で受講可能な全科目に対して一意的に設定する。
科目名２０３は、科目コード２０２に対応する科目の名前である。
学部・学科コード２０４は、科目コード２０２に対応する科目を受講可能な学部・学科を示すコードで、専攻学科コード１０６と同様に専攻学科コードテーブル１２０で設定される値を使用する。

単位数２０５は、科目コード２０２に対応する科目を履修した学生に与えられる単位数である。
区分２０６は、科目コード２０２に対応する科目の受講期間を表すもので、例えば、前期ならば「１」、後期ならば「２」、通年ならば「３」、集中講座ならば「４」というように設定する。
年次２０７は、科目コード２０２に対応する科目の受講対象となる年次を示す。
担当教員コード１０２は、科目コード２０２に対応する科目を担当する教員を示すもので、教職員情報データ１００の教職員コード１０２を使用する。

進捗状況２０８は、科目コード２０２に対応する科目のシラバスの原稿執筆作業の進捗状況を示すもので、教員による執筆作業がまだ開始されていない状況を示す「未執筆」、教員が執筆中であることを示す「執筆中」、教員による執筆作業が完了したことを示す「執筆済」、教務部門職員による原稿の確認作業が終了し、印刷会社に入稿したことを示す「入稿済」がある。
教員端末９、教務部門端末１１、編集出力端末２５からネットワーク７を介してデータベースサーバ１５にアクセスし、シラバスデータベース２１内の科目情報データ２００の進捗状況２０８を参照することにより、リアルタイムでシラバスの原稿執筆進捗状況を確認することができる。

シラバスデータ２４０及び前年度シラバスデータ２６０は、大学３で受講可能な全科目のシラバスデータで、ＰＤＦ形式のファイルである。
シラバスデータ２４０−１と前年度シラバスデータ２６０−１、シラバスデータ２４０−２と前年度シラバスデータ２６０−２、シラバスデータ２４０−３と前年度シラバスデータ２６０−３、シラバスデータ２４０−４と前年度シラバスデータ２６０−４はそれぞれ同一科目に対応している。教員が前年度シラバスデータ２４０を流用して今年度のシラバスデータ２６０を作成する場合、前年度シラバスデータ２４０をシラバスデータ２６０としてコピーし、シラバスデータ２６０の編集を行う。
教員端末９、教務部門端末１１、編集出力端末２５からネットワーク７を介してデータベースサーバ１５にアクセスし、シラバスデータベース２１内のシラバスデータ２４０を参照することにより、リアルタイムでシラバスデータの内容を確認することができる。

次に、図１１、１２、１３、１４、１５を参照しながら、本発明に係るデータエントリシステム１の動作を説明する。図１１は、データエントリシステム１の動作のフローチャート、図１２は、ユーザ認証画面１０００の一例を示す図、図１３は、入稿作業画面１１００の一例を示す図、図１４は、管理メニュー画面１２００の一例を示す図、図１５は、終了画面１３００の一例を示す図である。

教員端末９あるいは教務部門端末１１からデータエントリシステム１を使用する場合、教員端末９あるいは教務部門端末１１に実装されているデータエントリシステム１のためのプログラムを起動すると、教員端末９あるいは教務部門端末１１の図示しない制御部がプログラムを実行し、表示装置上にユーザ認証画面１０００を表示する（ステップ３０１）。

図１２に示すように、ユーザ認証画面１０００は、教職員コードを入力するためのフィールド１００２、パスワードを入力するための１００４、ユーザ認証を開始するための認証ボタン１００６を有する。

ユーザが、教員端末９あるいは教務部門端末１１のキーボードのような入力装置から、教職員コード入力フィールド１００２、パスワード入力フィールド１００４にそれぞれ教職員コードとパスワードを入力し、マウスのような入力装置を用いて認証ボタン１００６を選択すると、教員端末９あるいは教務部門端末１１の制御部は、通信部によりネットワーク７を介してＷｅｂサーバ１３に入力された教職員コードとパスワードを送る（ステップ３０２）。

Ｗｅｂサーバ１３の制御部３１は、ユーザ管理プログラム５９に従って教員端末９あるいは教務部門端末１１から送られた教職員コードとパスワードを受信し、ユーザデータベース１９の教職員情報データ１００を参照してユーザ認証処理を行う（ステップ３０３）。
Ｗｅｂサーバ１３の制御部３１は、受信した教職員コードが教職員情報データ１００内に存在するかどうか判定し、あれば、その教職員コード１０２に対応するパスワード１０４と受信したパスワードが一致するかを判定し、一致した場合はデータエントリシステム１へのログインを許可する。Ｗｅｂサーバ１３の制御部１３は、受信した教職員コードが教職員情報データ１００内に存在しない場合、あるいは、受信した教職員コード１０２に対応するパスワード１０４と受信したパスワードが一致しない場合、ユーザのデータエントリシステム１へのログインを拒否する。

ユーザ認証後、Ｗｅｂサーバ１３の制御部３１は、Ｗｅｂ入出力プログラム５７及びユーザ管理プログラム５９に従って、受信した教職員コード１０２に対応する教職員区分１０５を読み出し、そのユーザが教員か、あるいは教務部職員かを判定する（ステップ３０４）。

ユーザが教員の場合、Ｗｅｂサーバ１３の制御部３１は、Ｗｅｂ表示プログラム５５に従って図１３に示す入稿作業画面１１００を教員端末９の表示装置上に表示し、ユーザが選択した入稿作業を行う（ステップ３０５）。

入稿作業画面１１００は、入稿作業を終了させるための終了ボタン１１０２、ユーザである教員の名前を示す教員名１１０４、教員が担当している全科目を示す担当科目一覧１１０６を表示する。
担当科目一覧１１０６は、担当科目名・科目コード１１０８、学部・学科１１１０、区分１１１２、入稿状態１１１４、前年度参照ボタン１１１６、前年度流用ボタン１１１８、執筆ボタン１１２０を有する。

担当科目名・科目コード１１０８は、教員が担当している科目の科目名と、それに対応する科目コードを示す。
学部学科１１１０は、各科目の受講対象となる学部・学科を、区分１１１２は各科目の受講期間を、入稿状態１１１４は各科目のシラバス原稿の執筆進捗状況を示す。

教員が、担当科目の前年度シラバスデータを参照したい場合は、参照したい科目の前年度参照ボタン１１１６を教員端末９のマウスのような入力装置で選択する。
教員が、担当科目の前年度シラバスデータを流用して今年度のシラバスの原稿執筆を行おうとする場合、教員端末９のマウスのような入力装置で前年度シラバス流用ボタン１１１８を選択する。
教員が、執筆中の担当科目のシラバスの原稿執筆を行おうとする場合は、教員端末９にマウスのような入力装置で執筆ボタン１１２０を選択する。

Ｗｅｂサーバ１３の制御部３１は、教員端末９のマウスのような入力装置により、入稿作業画面１１００内の終了ボタン１１０２が選択されたと判定すると（ステップ３０６）、教員端末９の表示装置上に図１５に示す終了画面１３００を表示し、ユーザをデータエントリシステム１からログオフして処理を終了する(ステップ３０９)。

一方、ステップ３０４でＷｅｂサーバ１３の制御部３１がユーザは教務部門の職員であると判定した場合、Ｗｅｂ表示プログラム５５に従って図１４に示す管理メニュー画面１２００を教務部門端末１１の表示装置上に表示し、ユーザが選択した管理作業を行う（ステップ３０７）。

管理メニュー画面１２００は、教員の追加、削除、教員情報の入力、修正等の作業を行うための教員メンテナンスボタン１２０２、科目の追加、削除、科目情報の入力、修正等の作業を行うための科目メンテナンスボタン１２０４、各科目の原稿執筆状況を確認するための進捗状況確認ボタン１２０６、管理作業を終了するための終了ボタン１２０８を有する。

Ｗｅｂサーバ１３の制御部３１は、教務部門端末１１のマウスのような入力装置により、管理メニュー画面１２００内の終了ボタン１１０２が選択されたと判定すると（ステップ３０８）、教務部門端末１１の表示装置上に図１５に示す終了画面１３００を表示し、ユーザをデータエントリシステム１からログオフして処理を終了する(ステップ３０９)。

次に、図１６、１７、１８、１９を参照しながら、本発明に係るデータエントリシステム１の教員端末９側での動作を説明する。図１６は、データエントリシステム１の教員端末９側での動作のフローチャート、図１７は、前年度シラバス参照画面１４００の一例を示す図、図１８は、執筆画面１５００の一例を示す図、図１９は、新規シラバス執筆画面１６００の一例を示す図である。

図１１に示すように、教員が教員端末９の表示装置上に表示されたユーザ認証画面１０００で教職員コードとパスワードを入力し、Ｗｅｂサーバ１３の制御部３１が認証処理を行い、ユーザが教員であると判定すると、Ｗｅｂ表示プログラム５５に従って、教員端末９の表示装置上に入稿作業画面１１００を表示する（ステップ４０１）。

Ｗｅｂサーバ１３の制御部３１は、教員端末９の表示装置上に表示された入稿作業画面１１００で前年度参照ボタン１１１６が選択されたと判定すると（ステップ４０２）、データベースサーバ１５の制御部６１は、データ入出力プログラム８５に従って、選択された前年度参照ボタン１１１６に対応する科目１１０８の前年度シラバスデータ２６０をシラバスデータベース２１から読み出す（ステップ４０３）。

データベースサーバ１５の制御部６１は、読み出した前年度シラバスデータ２６０を通信部４３により、ネットワーク７を介して教員端末９に送り、教員端末９の表示装置上に前年度データ参照画面１４００を表示する（ステップ４０４）。

図１７に示す前年度シラバス参照画面１４００は、科目名１４０２で示される科目の前年度のシラバスデータをＰＤＦ形式で表示したもので、科目名１４０２、区分１４０４、必修・選択区別１４０６、年次１４０８、単位数１４１０、担当教員名１４１２、講義概要１４１４、到達目標１４１６、講義内容１４１８、成績評価法１４２０、テキスト１４２２、参考書１４２４、受講条件１４２６、その他１４２８、閉じるボタン１４３０を有する。

区分１４０４は、科目名１４０２に対応する科目の受講期間を表すもので、例えば、前期、後期、通年、集中講座等がある。
必修・選択区別１４０６は、科目名１４０２に対応する科目が必修科目であるか、あるいは、選択科目であるかを示す。
年次１４０８は、科目名１４０２に対応する科目の受講対象となる年次を、単位数１４１０は、履修した学生に与えられる単位数を、担当教員名１４１２は、担当する教員の名前を示す。

講義概要１４１４は、科目名１４０２に対応する科目の講義の概要を示しており、到達目標１４１６は、科目名１４０２に対応する科目を学生が履修することにより、到達すべき目標を示している。
講義内容１４１８は、科目名１４０２に対応する科目の受講期間内での講義各回におけるおおまかな内容を示す。

成績評価方法１４２０は、科目名１４０２に対応する科目を履修した学生に対する成績評価の方法を示す。
テキスト１４２２は、科目名１４０２に対応する科目で使用するテキストのタイトル、出版社、価格等を示し、参考書１４２４は、テキスト１４２２以外に使用する書籍等を示す。

受講条件１４２６は、科目名１４０２に対応する科目を受講するにあたり、学生が満たすべき条件を示している。例えば、年次の指定、あるいは、特定の科目を既に履修していること等がある。
その他１４２８は、科目名１４０２に対応する科目を受講しようとする学生に対して、担当教員から特に知らせておきたいこと、注意事項等を示す。

教員端末９のマウスのような入力装置により、前年度シラバス参照画面１４００上の閉じるボタン１４３０が選択されたと教員端末９の制御部が判定すると、前年度シラバス参照画面１４００を終了し、入稿作業画面１１００に戻る。

Ｗｅｂサーバ１３の制御部３１は、教員端末９の表示装置上に表示された入稿作業画面１１００で前年度流用ボタン１１１８が選択されたと判定すると（ステップ４０２）、データベースサーバ１５の制御部６１は、データ入出力プログラム８５に従って、選択された前年度流用ボタン１１１８に対応する科目１１０８の前年度シラバスデータ２６０をシラバスデータベース２１から読み出す（ステップ４０５）。

データベースサーバ１５の制御部６１は、読み出した前年度シラバスデータ２６０を通信部４３により、ネットワーク７を介して教員端末９に送り、教員端末９の表示装置上に前年度シラバスデータ２６０を用いて執筆画面１５００を表示する（ステップ４０６）。

図１８に示す執筆画面１５００は、科目名１５０２で示される科目の前年度のシラバスデータをＰＤＦ形式で表示したもので、科目名１５０２、区分１５０４、必修・選択区別１５０６、年次１５０８、単位数１５１０、担当教員名１５１２、講義概要１５１４、到達目標１５１６、講義内容１５１８、成績評価法１５２０、テキスト１５２２、参考書１５２４、受講条件１５２６、その他１５２８、一時保存ボタン１５３０、印刷ボタン１５３２、完了ボタン１５３４、戻るボタン１５３６を有する。

科目名１５０２、区分１５０４、必修・選択区別１５０６、年次１５０８、単位数１５１０、担当教員名１５１２、講義概要１５１４、到達目標１５１６、講義内容１５１８、成績評価法１５２０、テキスト１５２２、参考書１５２４、受講条件１５２６、その他１５２８は、前年度シラバス参照画面１４００の各項目と同様の内容である。

教員は、教員端末９の表示装置上に表示された執筆画面１５００の内容を編集することにより、今年度用のシラバスデータを執筆する。
教員端末９のマウスのような入力装置により印刷ボタン１５３２が選択されると（ステップ４０７）、教員端末９の印刷部は、教員端末９の表示装置上で現在表示されている執筆画面１５００の内容をプリンタ等により印刷する（ステップ４０８）。

Ｗｅｂサーバ１３の制御部３１は、教員端末９の表示装置上に表示された入稿作業画面１１００で執筆ボタン１１２０が選択されたと判定すると（ステップ４０２）、データベースサーバ１５の制御部６１は、データ入出力プログラム８５に従って、選択された執筆ボタン１１２０に対応する科目１１０８のシラバスデータ２４０をシラバスデータベース２１から読み出す（ステップ４０９）。

データベースサーバ１５の制御部６１は、読み出したシラバスデータ２４０を通信部４３により、ネットワーク７を介して教員端末９に送り、教員端末９の表示装置上にシラバスデータ２４０を用いて執筆画面１５００を表示する（ステップ４１０）。
原稿執筆の進捗状況が未執筆である科目のシラバスデータを執筆しようとする場合、教員端末９の表示装置上には図１９に示す新規シラバス執筆画面１６００が表示される。

新規シラバス執筆画面１６００は、科目名１６０２で示される科目のシラバスデータで、科目名１６０２、区分１６０４、必修・選択区別１６０６、年次１６０８、単位数１６１０、担当教員名１６１２、講義概要１６１４、到達目標１６１６、講義内容１６１８、成績評価法１６２０、テキスト１６２２、参考書１６２４、受講条件１６２６、その他１６２８、一時保存ボタン１６３０、印刷ボタン１６３２、完了ボタン１６３４、戻るボタン１６３６を有する。

科目名１６０２、区分１６０４、必修・選択区別１６０６、年次１６０８、単位数１６１０、担当教員名１６１２、講義概要１６１４、到達目標１６１６、講義内容１６１８、成績評価法１６２０、テキスト１６２２、参考書１６２４、受講条件１６２６、その他１６２８は、前年度シラバス参照画面１４００の各項目と同様の内容である。
講義概要１６１４、到達目標１６１６、講義内容１６１８、成績評価法１６２０、テキスト１６２２、参考書１６２４、受講条件１６２６、その他１６２８は空欄となっているが、科目名１６０２、区分１６０４、必修・選択区別１６０６、年次１６０８、単位数１６１０、担当教員名１６１２は、シラバスデータベース２１の科目情報２００を参照して、対応する内容を設定するようにしてもよい。

教員は、教員端末９の表示装置上に表示された執筆画面１５００の内容を編集することにより、今年度用のシラバスデータを執筆する。
教員端末９のマウスのような入力装置により印刷ボタン１５３２が選択されると（ステップ４１１）、教員端末９の印刷部は、教員端末９の表示装置上で現在表示されている執筆画面１５００の内容をプリンタ等により印刷する（ステップ４１２）。

教員が執筆画面１５００で編集した内容を一時的に保存するため、教員端末９のマウスのような入力装置により一時保存ボタン１５３０を選択したと教員端末９の制御部が判定すると（ステップ４１３）、ネットワーク７を介して編集中の執筆画面１５００上のシラバスデータをデータベースサーバ１５に送る。データベースサーバ１５の制御部６１は、データ入出力プログラム８５に従って、受信したシラバスデータを対応する科目のシラバスデータ２４０としてシラバスデータベース２１に保存する（ステップ４１６）。
データベースサーバ１５の制御部６１は、科目情報データ２００内にある更新したシラバスデータ２４０に対応する科目の科目データ２０１の進捗状況２０８を「執筆中」に更新する（ステップ４１７）。
教員端末９の制御部は、執筆画面１５００を終了し、入稿作業画面１１００に戻る

教員が執筆画面１５００で編集した内容でシラバスデータの執筆を完了し、教員端末９のマウスのような入力装置により完了ボタン１５３４を選択したと教員端末９の制御部が判定すると（ステップ４１３）、ネットワーク７を介して編集中の執筆画面１５００上のシラバスデータをデータベースサーバ１５に送る。データベースサーバ１５の制御部６１は、データ入出力プログラム８５に従って、受信したシラバスデータを対応する科目のシラバスデータ２４０としてシラバスデータベース２１に保存する（ステップ４１４）。
データベースサーバ１５の制御部６１は、科目情報データ２００内にある更新したシラバスデータ２４０に対応する科目の科目データ２０１の進捗状況２０８を「執筆済」に更新する（ステップ４１５）。
教員端末９の制御部は、執筆画面１５００を終了し、入稿作業画面１１００に戻る。

教員端末９のマウスのような入力装置により、執筆画面１５００上の戻るボタン１５３６が選択されたと教員端末９の制御部が判定すると、執筆画面１５００を終了し、入稿作業画面１１００に戻る。

次に、図２０、２１、２２、２３、２４、２５参照しながら、本発明に係るデータエントリシステム１の教務部門端末１１側での動作を説明する。図２０は、データエントリシステム１の教務部門端末１１側での動作のフローチャート、図２１は、教員メンテナンス画面１７００の一例を示す図、図２２は、科目メンテナンス画面１８００の一例を示す図、図２３は、学部選択画面１９００の一例を示す図、図２４は、進捗状況一覧画面２０００の一例を示す図、図２５は、執筆内容確認画面２１００の一例を示す図である。

図１１に示すように、教務部職員が教務部端末１１の表示装置上に表示されたユーザ認証画面１０００で教職員コードとパスワードを入力し、Ｗｅｂサーバ１３の制御部３１が認証処理を行い、ユーザが教務部職員であると判定すると、Ｗｅｂ表示プログラム５５に従って、教務部門端末１１の表示装置上に管理メニュー画面１２００を表示する（ステップ５０１）。

Ｗｅｂサーバ１３の制御部３１は、教務部門端末１１の表示装置上に表示された管理メニュー画面１２００で教員メンテナンスボタン１２０２が選択されたと判定すると（ステップ５０２）、データベースサーバ１５の制御部６１は、データ入出力プログラム８５に従って、ユーザデータベース１９内の教職員情報データ１００、シラバスデータベース２１内の科目情報データ２００を読み出し、教員メンテナンス画面１７００を表示する（ステップ５０３）。
教務部職員は、教務部門端末１１のキーボード、マウス等の入力装置を用いて、教職員情報データ１００内の教職員データ１０１の新規作成、更新、削除等を行う。

図２１に示すように、教員メンテナンス画面１７００は教員コード１７０２、表示ボタン１７０４、教員名１７０６、専攻学科名１７０８、電話番号１ １７１０、電話番号２ １７１２、Ｅメール１ １７１４、Ｅメール２ １７１６、担当教科一覧１７２２、更新ボタン１７２４、新規ボタン１７２６、完了ボタン１７２８、戻るボタン１７３２を有する。

教務部職員が教務部門端末１１の入力装置を用いて、教員コード１７０２に教職員コード１０２を入力し、表示ボタン１７０４を選択すると、データベースサーバ１５の制御部６１は、ユーザデータベース１９の教職員情報データ１００内の対応する教員の教職員データ１０１と、シラバスデータベース２１の科目情報データ２００を読み出す。
教員名１７０６は教職員データ１０１の教職員名１０５に、専攻学科名１７０８は専攻学科コード１０６に対応する専攻学科名に、電話番号１ １７１０は電話番号１ １０７に、電話番号２ １７１２は電話番号２ １０８に、Ｅメール１ １７１４はＥメール１ １０９に、Ｅメール２ １７１６はＥメール２ １１０に対応している。
担当教科一覧１７２２は、科目情報データ２００内で担当教員コード１０２が教員コード１７０２と一致する科目の科目名の一覧を表示する。

教務部門端末１１の表示装置上に表示された教員メンテナンス画面１７００で教員情報を修正し、更新ボタン１７２４を選択すると、教務部門端末１１の制御部は現在表示されている教員情報を、ネットワーク７を介してデータベースサーバ１５に送る。データベースサーバ１５の制御部６１は、受信した教員情報で教員情報データ１００を更新する。
新たに教員情報を生成、追加する場合には、教務部門端末１１の入力装置により新規ボタン１７２６を選択し、追加する教員に関する教員情報を入力する。

教務部門端末１１の制御部が、マウス等の入力装置により完了ボタン１７２８が選択されたと判定すると（ステップ５０４）、教務部門端末１１の制御部は現在表示されている教員情報を、ネットワーク７を介してデータベースサーバ１５に送る。データベースサーバ１５の制御部６１は、受信した教員情報で教員情報データ１００を更新する（ステップ５０５）。そして、教員メンテナンス画面１７００を終了し、管理メニュー１２００に戻る。

教務部門端末１１の制御部が、マウス等の入力装置により戻るボタン１７３２を選択されたと判定すると（ステップ５０４）、教員メンテナンス画面１７００を終了し、管理メニュー１２００に戻る。

Ｗｅｂサーバ１３の制御部３１は、教務部門端末１１の表示装置上に表示された管理メニュー画面１２００で科目メンテナンスボタン１２０４が選択されたと判定すると（ステップ５０２）、データベースサーバ１５の制御部６１は、データ入出力プログラム８５に従って、シラバスデータベース２１内の科目情報データ２００を読み出し、科目メンテナンス画面１８００を表示する（ステップ５０６）。
教務部職員は、教務部門端末１１のキーボード、マウス等の入力装置を用いて、科目情報データ２００内の科目データ２０１の新規作成、更新、削除等を行う。

図２２に示すように、科目メンテナンス画面１８００は科目コード１８０２、表示ボタン１８０４、科目名１８０６、単位数１８０８、学部・学科１８１０、学部・学科コード１８１２、担当教員１８１４、区分１８１６、年次１８１８、教員コード１８２０、担当教員コード１８２２、追加ボタン１８２４、担当教員一覧１８２６、更新ボタン１８２８、新規ボタン１８３０、完了ボタン１８３２、戻るボタン１８３６を有する。

教務部職員が教務部門端末１１の入力装置を用いて、科目コード１８０２に科目コード２０２を入力し、表示ボタン１８０４を選択すると、データベースサーバ１５の制御部６１は、シラバスデータベース２１の科目情報データ２００を読み出す。
科目名１８０６は科目情報データ２００の科目名２０３に、単位数１８０８は単位数２０５に、学部・学科１８１０及び学部・学科コード１８１２は学部・学科コード２０４に、担当教員１８１４及び教員コード１８２０は担当教員コード１０２−１、１０２−２に、区分１８１６は区分２０６に、年次１８１８は年次２０７に対応している。
担当教員一覧１８２６は、科目情報データ２００内の担当教員コード１０２−１、１０２−２の教員名の一覧を表示する。

教務部門端末１１の表示装置上に表示された科目メンテナンス画面１８００で科目情報を修正し、更新ボタン１８２８を選択すると、教務部門端末１１の制御部は現在表示されている科目情報を、ネットワーク７を介してデータベースサーバ１５に送る。データベースサーバ１５の制御部６１は、受信した科目情報で科目情報データ２００を更新する。
新たに科目情報を生成、追加する場合には、教務部門端末１１の入力装置により新規ボタン１８３０を選択し、追加する科目に関する科目情報を入力する。
また、現在表示されている科目情報に新規担当教員を追加する場合、教務部門端末１１の入力装置により担当教員コード１８２２を入力し、追加ボタン１８２４を選択する。

教務部門端末１１の制御部が、マウス等の入力装置により完了ボタン１８３２が選択されたと判定すると（ステップ５０７）、教務部門端末１１の制御部は現在表示されている科目情報を、ネットワーク７を介してデータベースサーバ１５に送る。データベースサーバ１５の制御部６１は、受信した科目情報で科目情報データ２００を更新する（ステップ５０８）。そして、科目メンテナンス画面１８００を終了し、管理メニュー１２００に戻る。

教務部門端末１１の制御部が、マウス等の入力装置により戻るボタン１８３６を選択されたと判定すると（ステップ５０７）、科目メンテナンス画面１８００を終了し、管理メニュー１２００に戻る。

Ｗｅｂサーバ１３の制御部３１は、教務部門端末１１の表示装置上に表示された管理メニュー画面１２００で進捗状況確認ボタン１２０６が選択されたと判定すると（ステップ５０２）、学部選択画面１９００を表示する（ステップ５０９）。

図２３に示すように、学部選択画面１９００は学部１９０２、学科１９０４、学年１９０６、選択ボタン１９０８、戻るボタン１９１０を有する。
学部１９０２、学科１９０４、学年１９０４は、例えばプルダウンメニュー等により、選択可能な学部、学科、学年等の条件を表示、選択できるようにする。

教務部門端末１１の入力装置により、戻るボタン１９１０が選択された場合は学部選択画面１９００を終了し、管理メニュー画面１２００に戻るが（ステップ５１０）、選択ボタン１９０８が選択された場合、教務部門端末１１の制御部は選択された学部、学科、学年の条件を、ネットワーク７を介してデータベースサーバ１５に送る。
データベースサーバ１５の制御部６１は、シラバスデータベース２１の科目情報データ２００から選択された学部、学科、学年等の条件に対応する科目に関する科目データ２０１を読み出し、ネットワーク７を介して教務部端末１１に送る。
教務部端末１１の制御部は、送られた科目データ２０１に基づいて進捗状況一覧画面２０００を表示装置上に表示する。

図２４に示すように、進捗状況一覧画面２０００は、選択した学部、学科、学年等の条件に一致する科目のシラバス原稿執筆進捗状況の一覧を示すもので、科目名・科目コード２００２、学部・学科２００４、進捗状況２００６、参照ボタン２００８、戻るボタン２０１２を有する。
科目名・科目コード２００２は科目情報データ２００の科目名２０３及び科目コード２０２に、学部・学科２００４は学部・学科コード２０４に、進捗状況２００６は進捗状況２０８に対応している。

教務部門端末１１の制御部が、マウス等の入力装置により戻るボタン２０１２が選択されたと判定すると（ステップ５１２）、進捗状況一覧画面２０００を終了し、学部選択画面１９００に戻る。

教務部門端末１１の制御部が、マウス等の入力装置により参照ボタン２００８が選択されたと判定すると（ステップ５１２）、ネットワーク７を介してデータベースサーバ１５に選択された科目を通知する。データベースサーバ１５の制御部６１は、シラバスデータベース２１から選択された科目に対応するシラバスデータ２４０を読み出し（ステップ５１３）、ネットワーク７を介して教務部門端末１１に送る。教務部門端末１１の制御部は、受信したシラバスデータを用いて執筆内容確認画面２１００を表示装置上に表示する（ステップ５１４）。

図２５に示すように、執筆内容確認画面２１００は科目名２１０２で示される科目のシラバスデータで、科目名２１０２、区分２１０４、必修・選択区別２１０６、年次２１０８、単位数２１１０、担当教員名２１１２、講義概要２１１４、到達目標２１１６、講義内容２１１８、成績評価法２１２０、テキスト２１２２、参考書２１２４、受講条件２１２６、その他２１２８、修正ボタン２１３０、印刷ボタン２１３２、完了ボタン２１３４、戻るボタン２１３６を有する。

科目名２１０２、区分２１０４、必修・選択区別２１０６、年次２１０８、単位数２１１０、担当教員名２１１２、講義概要２１１４、到達目標２１１６、講義内容２１１８、成績評価法２１２０、テキスト２１２２、参考書２１２４、受講条件２１２６、その他２１２８は、前年度シラバス参照画面１４００の各項目と同様の内容である。

教務部職員は、教務部門端末１１の表示装置上に表示された執筆内容確認画面２１００の内容確認を行う。
教務部門端末１１のマウスのような入力装置により印刷ボタン２１３２が選択されると（ステップ５１５）、教務部門端末１１の印刷部は、教務部門端末１１の表示装置上で現在表示されている執筆内容確認画面２１００の内容をプリンタ等により印刷する（ステップ５１６）。

教務部端末１１のマウスのような入力装置により、執筆内容確認画面２１００上の戻るボタン２１３６が選択されたと教務部門端末１１の制御部が判定すると（ステップ５１７）、執筆内容確認画面２１００を終了し、進捗状況一覧画面２０００に戻る。

教務職員が執筆内容確認画面２１００で内容を確認し、教務部門端末１１のマウスのような入力装置により完了ボタン２１３４を選択したと教務部門端末１１の制御部が判定すると（ステップ５１７）、ネットワーク７を介してデータベースサーバ１５に通知する。データベースサーバ１５の制御部６３は、対応する科目の科目データ２０１の進捗状況２０８を「入稿済」に更新する（ステップ５１８）。そして、執筆内容確認画面２１００を終了し、管理メニュー１２００に戻る。

教務部端末１１のマウスのような入力装置により、執筆内容確認画面２１００上の修正ボタン２１３０が選択されたと教務部門端末１１の制御部が判定すると（ステップ５１７）、執筆内容確認画面２１００を終了し、執筆内容確認画面２１００で表示していたシラバスデータを用いて執筆画面１５００を表示する（ステップ５１９）。

教務部門端末１１のマウスのような入力装置により印刷ボタン１５３２が選択されると（ステップ５２０）、教務部門端末１１の印刷部は、教務部門端末１１の表示装置上で現在表示されている執筆画面１５００の内容をプリンタ等により印刷する（ステップ５２１）。

教務部職員が執筆画面１５００で編集した内容を一時的に保存するため、教務部門端末１１のマウスのような入力装置により一時保存ボタン１５３０を選択したと教務部門端末１１の制御部が判定すると（ステップ５２２）、ネットワーク７を介して編集中の執筆画面１５００上のシラバスデータをデータベースサーバ１５に送る。データベースサーバ１５の制御部６１は、データ入出力プログラム８５に従って、受信したシラバスデータを対応する科目のシラバスデータ２４０としてシラバスデータベース２１に保存する（ステップ５２５）。
データベースサーバ１５の制御部６１は、科目情報データ２００内にある更新したシラバスデータ２４０に対応する科目の科目データ２０１の進捗状況２０８を「執筆中」に更新する（ステップ５２６）。
教務部門端末１１の制御部は、執筆画面１５００を終了し、進捗状況一覧画面２０００に戻る。

教務部職員が執筆画面１５００で編集した内容でシラバスデータの執筆を完了し、教務部門端末１１のマウスのような入力装置により完了ボタン１５３４を選択したと教務部門端末１１の制御部が判定すると（ステップ５２２）、ネットワーク７を介して編集中の執筆画面１５００上のシラバスデータをデータベースサーバ１５に送る。データベースサーバ１５の制御部６１は、データ入出力プログラム８５に従って、受信したシラバスデータを対応する科目のシラバスデータ２４０としてシラバスデータベース２１に保存する（ステップ５２３）。
データベースサーバ１５の制御部６１は、科目情報データ２００内にある更新したシラバスデータ２４０に対応する科目の科目データ２０１の進捗状況２０８を「執筆済」に更新する（ステップ５２４）。
教務部端末１１の制御部は、執筆画面１５００を終了し、進捗状況一覧画面２０００に戻る。

教務部門端末１１のマウスのような入力装置により、執筆画面１５００上の戻るボタン１５３６が選択されたと教務部門端末１１の制御部が判定すると、執筆画面１５００を終了し、進捗状況一覧画面２０００に戻る。

以上、説明したように本実施によれば、ネットワークを介してシラバスデータの執筆、リアルタイムでデータ内容の確認、修正及び進捗管理を行うデータエントリシステム等を提供できる。

ネットワークを介して、大学側の端末及び印刷会社側の端末からシラバスデータベースにアクセス可能とすることにより、大学及び印刷会社の双方においてリアルタイムで原稿執筆進捗状況や、原稿の内容を確認することが可能となる。
また、教員、教務部職員、印刷会社間での原稿、校正の煩雑なやり取りが省かれるため、シラバス作成のための時間と労力が低減され、またデータ加工、印刷のための費用が削減される。
また、インターネットのようなネットワークを使用することにより、教員は学外からシラバスデータにアクセスし、原稿に執筆等を行うことが可能となり、例えば、来校頻度が少なく、学内に研究室を持たない非常勤講師の便も高まる。

シラバスデータにＰＤＦフォームを利用することにより、シラバスの記述、体裁の統一が図れるだけでなく、端末上の執筆画面が印刷物の仕上がりイメージとなる。

さらに、シラバスデータをデータベース化することにより、前年度のデータを流用して執筆することも可能となり、原稿執筆作業の負荷が低減する。
また、シラバスデータのデータベース化により、Ｗｅｂ上での公開や、ＣＤ−ＲＯＭの作成等、他の媒体への展開が容易となる。学内における時間割編成、履修登録、成績管理等の他の業務との連動も容易となり、学内システムの運用効率も向上する。

以上、添付図面を参照しながら本発明に係るデータエントリシステムの好適な実施形態について説明したが、前述した実施の形態に限定されない。当業者であれば、特許請求の範囲に記載された技術的思想の範疇内において各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

データエントリシステム１の構成を示すブロック図 Ｗｅｂサーバ１３のハードウエア構成の１例を示す図 Ｗｅｂサーバ１３の記憶装置３３の詳細を示す図 データベースサーバ１５のハードウエア構成の１例を示す図 データベースサーバ１５の記憶装置６３の詳細を示す図 ユーザデータベース１９の詳細を示す図 教職員情報データ１００の詳細を示す図 専攻学科コードテーブルの一例を示す図 シラバスデータベース２１の詳細を示す図 科目情報データ２００の詳細を示す図 データエントリシステム１の動作のフローチャート ユーザ認証画面１０００の一例を示す図 入稿作業画面１１００の一例を示す図 管理メニュー画面１２００の一例を示す図 終了画面１３００の一例を示す図 データエントリシステム１の教員端末９側での動作のフローチャート 前年度シラバス参照画面１４００の一例を示す図 執筆画面１５００の一例を示す図 新規シラバス執筆画面１６００の一例を示す図 データエントリシステム１の教務部門端末１１側での動作のフローチャート 教員メンテナンス画面１７００の一例を示す図 科目メンテナンス画面１８００の一例を示す図 学部選択画面１９００の一例を示す図 進捗状況一覧画面２０００の一例を示す図 執筆内容確認画面２１００の一例を示す図

符号の説明

１………データエントリシステム
３………大学
５………印刷会社
７………ネットワーク
９………教員端末
１１………教務部門端末
１３………Ｗｅｂサーバ
１５………データベースサーバ
１７………Ｗｅｂテンプレートデータベース
１９………ユーザデータベース
２１………シラバスデータベース
２３………データフォームデータベース
２５………編集出力端末
２７………自動組版システム

Claims (11)

1. ネットワークに接続されたサーバコンピュータと、前記ネットワークに接続された複数のコンピュータとを具備し、
   前記サーバコンピュータは、
   前記コンピュータにより入力されたシラバスデータを保持するシラバスデータ保持手段と、
   前記シラバスデータを前記コンピュータ上で表示するためのデータフォームを保持するデータフォーム保持手段と、
   を有し、
   前記コンピュータは、
   前記シラバスデータ保持手段からシラバスデータと、前記データフォーム保持手段からデータフォームを取り出し、画面上に表示する表示手段と、
   前記シラバスデータを編集するシラバスデータ編集手段と、
   を具備することを特徴とするデータエントリシステム。
2. 前記サーバコンピュータは、ユーザに関するデータを保持するユーザデータ保持手段を有し、前記コンピュータにより入力されたユーザデータからユーザを第一のグループのユーザ、第二のグループのユーザに分類することを特徴とする請求項１記載のデータエントリシステム。
3. 前記表示手段は、前記シラバスデータを印刷したものと同じ状態で表示することを特徴とする請求項１記載のデータエントリシステム。
4. 前記シラバスデータ保持手段は、類似した前記シラバスデータを複製して新たにシラバスデータを作成することを特徴とする請求項１記載のデータエントリシステム。
5. 前記コンピュータは、複数の前記コンピュータにおける前記シラバスデータの作成進捗状況を確認できることを特徴とする請求項１記載のデータエントリシステム。
6. 前記シラバスデータ編集手段は、前記ネットワークに接続された任意のコンピュータで行うことを特徴とする請求項１記載のデータエントリシステム。
7. ネットワークに接続されたサーバコンピュータであって、
   前記コンピュータにより入力されたシラバスデータを保持するシラバスデータ保持手段と、
   前記シラバスデータを前記コンピュータ上で表示するためのデータフォームを保持するデータフォーム保持手段と、
   を具備することを特徴とするサーバコンピュータ。
8. ユーザに関するデータを保持するユーザデータ保持手段を有し、前記コンピュータにより入力されたユーザデータからユーザを第一のグループのユーザ、第二のグループのユーザに分類することを特徴とする請求項７記載のサーバコンピュータ。
9. 更に、前記シラバスデータ保持手段によって、類似した前記シラバスデータを複製して新たにシラバスデータを作成することを特徴とする請求項７記載のサーバコンピュータ。
10. コンピュータを請求項６記載のサーバコンピュータとして機能させるプログラム。
11. コンピュータを請求項６記載のサーバコンピュータとして機能させるプログラムを記録した記録媒体。

Images