JP2006244010A - 監査処理プログラム,装置及び方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 環境設定部2は,監査対象の監査テーマファイルを選択する。入力結果取得部3は,監査テーマファイル12aの各質問IDの質問文を監査ノウハウデータベース11から取得し,画面から入力された監査結果を示す選択番号を入力結果情報記憶部14に保存する。集計部4は,質問文の配点,入力された選択番号,該当配率をもとに所定の式によって評価値を算出し,集計結果を表示し,出力結果情報記憶部15に保存する。レポート出力部5は,入力結果の質問IDの選択番号が不適合である質問を抽出した不適合レポートを出力する。
【選択図】 図1
Description
=(各章内の質問文の評価点rの総和/各章内の質問文の満点Rの総和)*100
評価点r=質問の配点*入力された選択番号の配率
式B:監査テーマ全体での達成度(%)
=(全質問文の評価点rの総和/全質問文の満点Rの総和)*100
評価点r=質問の配点*入力された選択番号の配率
図13に示すように,監査テーマファイル12a(監査テーマA)に2つの質問文(質問ID=123,124)が設定されている場合に,監査テーマA全体の達成度を,式Bに代入する値のデータ構成上の項目位置(a〜g)で示すと,以下のようになる。
={(70*100+100*80)/(70*100+100*100)}*100
=88%
同様に,監査テーマファイル12b(監査テーマB)に3つの質問文(質問ID=123,124,125)が設定されている場合に,監査テーマB全体の達成度を,式Bに代入する値のデータ構成上の項目位置(a〜g)で示すと,以下のようになる。
={(g*c+h*d+i*e)/(g*c+h*c+i*c)}*100
={(100*100+50*80+30*40)/(100*100+50*100+30*100)}*100
=84%
また,監査テーマファイル12bの質問ID=125の質問文が重点項目に設定されている場合は,質問ID=125の配点を満点に置き換え,以下のようになる。
={(g*c+h*d+100*e)/(g*c+h*c+100*c)}*100
={(100*100+50*80+100*40)/(100*100+50*100+100*100)}
*100
=72%
そして,図14に示すように,集計部4は,監査テーマAの監査項目の例えば章単位に,質問文の数(項目数),監査結果の程度区分(選択番号)ごとの回答数などを集計する。また,図15に示す集計結果出力画面83に,全体の達成度(総合評価点),総合評価点に応じた総合評価コメント,監査テーマの総監査項目数(総質問文数),監査テーマ内の質問項目への回答として選択された監査結果の各程度区分(選択番号)の回答数,章単位の達成度,各程度区分の回答数などを表示する。
11 監査ノウハウデータベース
12 監査テーマ記憶部
12a,12b,12c 監査テーマファイル
13 重点項目情報記憶部
14 入力結果情報記憶部
15 出力結果情報記憶部
2 環境設定部
3 入力結果取得部
4 集計部
5 レポート出力部
6 監査テーマ切替部
7 入力結果比較部
Claims (10)
- 所定の監査テーマにもとづいた監査を行う監査処理装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムであって,
監査事項に関する質問文,前記監査事項に対する対策文および前記質問文を識別する質問識別情報を含む質問対策情報,並びに前記質問文への回答として選択される監査結果の程度区分を示す選択番号,前記質問文に設定された重み付け配点の前記選択番号の場合の配分率および前記選択番号の不適合性を示す不適合フラグを含む配分率情報を記憶する監査ノウハウ情報記憶手段と,
監査テーマごとに,監査で使用する質問文の質問識別情報および前記質問文の重み付け配点を示す監査テーマ質問情報を記憶する質問情報記憶手段と,
前記質問情報記憶手段から,監査対象とする前記監査テーマ質問情報を選択する監査テーマ選択手段と,
監査において重点項目とする監査事項に対応する質問文の前記質問対策情報の質問識別情報を抽出し,少なくとも前記抽出した質問識別情報を設定した重点項目情報を重点項目情報記憶手段に保存する重点項目設定手段と,
前記選択された監査テーマ質問情報の1つを第1の監査テーマ質問情報とし,前記第1の監査テーマ質問情報の質問識別情報を用いて,前記監査ノウハウ情報記憶手段から,該当する質問対策情報を抽出し,前記抽出した質問対策情報の質問文を表示するチェックリスト入力画面を生成し,前記チェックリスト入力画面に表示された前記質問文の質問識別情報,および前記質問文に対して入力された選択番号を記録した入力結果情報を生成して入力結果記憶手段に保存する入力結果取得手段と,
前記入力結果情報の前記選択番号に対応する配分率を前記配分率情報から取得し,前記質問識別情報に対応する質問文の重み付け配点を前記第1の監査テーマ質問情報から取得し,前記重点項目情報を参照して,前記入力結果情報の質問識別情報のうち重点項目として設定されている質問識別情報を特定し,前記特定した質問識別情報の重み付け配点を所定の重点項目用配点に置き換え,前記配分率,および前記重み付け配点または前記重点項目用配点のいずれか一つの配点をもとに,所定の式によって評価値を集計し,集計結果情報を出力する集計手段と,
前記配分率情報を参照して,前記入力結果情報の各質問識別情報に対応する選択番号に前記不適合フラグが付与されている質問識別情報を抽出し,前記抽出した質問識別情報に対応する前記質問対策情報を前記監査ノウハウ情報記憶手段から取得し,前記各質問識別情報の取得した質問対策情報の質問文および対策文,並びに選択番号を示す不適合レポートを出力するレポート出力手段とを備える監査処理装置として,
前記コンピュータを機能させる監査処理プログラム。 - 所定の監査テーマにもとづいた監査を行う監査処理装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムであって,
監査事項に関する質問文,前記監査事項に対する対策文および前記質問文を識別する質問識別情報を含む質問対策情報,並びに前記質問文への回答として選択される監査結果の程度区分を示す選択番号,前記質問文に設定された重み付け配点の前記選択番号の場合の配分率および前記選択番号の不適合性を示す不適合フラグを含む配分率情報を記憶する監査ノウハウ情報記憶手段と,
監査テーマごとに,監査で使用する質問文の質問識別情報および前記質問文の重み付け配点を示す監査テーマ質問情報を記憶する質問情報記憶手段と,
前記質問情報記憶手段から,監査対象とする前記監査テーマ質問情報を選択する監査テーマ選択手段と,
前記選択された監査テーマ質問情報の1つを第1の監査テーマ質問情報とし,前記第1の監査テーマ質問情報の質問識別情報を用いて,前記監査ノウハウ情報記憶手段から,該当する質問対策情報を抽出し,前記抽出した質問対策情報の質問文を表示するチェックリスト入力画面を生成し,前記チェックリスト入力画面に表示された前記質問文の質問識別情報,および前記質問文に対して入力された選択番号を記録した入力結果情報を生成して入力結果記憶手段に保存する入力結果取得手段と,
前記入力結果情報の前記選択番号に対応する配分率を前記配分率情報から取得し,前記質問識別情報に対応する質問文の重み付け配点を前記第1の監査テーマ質問情報から取得し,前記配分率および前記重み付け配点をもとに,所定の式によって評価値を集計し,集計結果情報を出力する集計手段と,
前記配分率情報を参照して,前記入力結果情報の各質問識別情報に対応する選択番号に前記不適合フラグが付与されている質問識別情報を抽出し,前記抽出した質問識別情報に対応する前記質問対策情報を前記監査ノウハウ情報記憶手段から取得し,前記各質問識別情報の取得した質問対策情報の質問文および対策文,並びに選択番号を示す不適合レポートを出力するレポート出力手段とを備える監査処理装置として,
前記コンピュータを機能させる監査処理プログラム。 - 請求項1または請求項2のいずれか一項に記載の監査処理プログラムにおいて,
前記監査テーマ選択手段において複数の監査テーマ質問情報が選択されている場合に,前記第1の監査テーマ質問情報以外の第2の監査テーマ質問情報へ監査切り替えが要求されたときに,前記第2の監査テーマ質問情報を前記入力結果取得手段へ通知する監査テーマ切替手段を備えるとともに,
前記入力結果取得手段は,前記第2の監査テーマ質問情報の質問識別情報を用いて,前記監査ノウハウ情報記憶手段から,該当する質問対策情報を抽出し,前記抽出した質問対策情報の質問文を表示するチェックリスト入力画面を生成し,前記チェックリスト入力画面に表示された前記質問文の質問識別情報,および前記質問文に対して入力された選択番号を,前記入力結果情報に追加する
ことを特徴とする監査処理プログラム。 - 請求項1または請求項2のいずれか一項に記載の監査処理プログラムにおいて,
前記監査テーマ選択手段において複数の監査テーマ質問情報が選択されている場合に,前記第1の監査テーマ質問情報以外の第2の監査テーマ質問情報へ監査切り替えが要求されたときに,前記第2の監査テーマ質問情報を前記集計手段へ通知する監査テーマ切替手段を備えるとともに,
前記集計手段は,前記第2の監査テーマ質問情報の質問識別情報をもとに前記評価値の集計処理を行い,前記第2の集計結果情報を出力する
ことを特徴とする監査処理プログラム。 - 請求項1または請求項2のいずれか一項に記載の監査処理プログラムにおいて,
前記監査テーマ選択手段において複数の監査テーマ質問情報が選択されている場合に,前記第1の監査テーマ質問情報以外の第2の監査テーマ質問情報へ監査切り替えが要求されたときに,前記第2の監査テーマ質問情報を前記レポート出力手段へ通知する監査テーマ切替手段を備えるとともに,
前記レポート出力手段は,前記配分率情報を参照して,前記第2の監査テーマ質問情報の質問識別情報について,対応する選択番号に不適合フラグが設定されている質問識別情報を抽出し,前記抽出した質問識別情報をもとに取得した前記質問対策情報の質問文,対策文および前記不適合フラグが設定された選択番号を示す不適合レポートを出力する
ことを特徴とする監査処理プログラム。 - 請求項1または請求項2のいずれか一項に記載の監査処理プログラムにおいて,
前記集計手段は,前記集計結果情報を所定のデータ形式で出力結果記憶手段に保存する
ことを特徴とする監査処理プログラム。 - 請求項1または請求項2のいずれか一項に記載の監査処理プログラムにおいて,
前記レポート出力手段は,前記不適合レポートを所定のデータ形式で出力結果記憶手段に保存する
ことを特徴とする監査処理プログラム。 - 請求項1または請求項2のいずれか一項に記載の監査処理プログラムにおいて,
前記入力結果記憶手段に複数の入力結果情報が記憶されている場合に,比較対象とする入力結果情報を特定し,前記特定した入力結果情報のすべてに含まれる質問識別情報以外の質問識別情報,および対応する選択番号が異なる質問識別情報を抽出し,前記抽出した質問識別情報をもとに前記特定した入力結果情報から抽出した入力情報を示す入力結果比較画面を生成して表示する入力結果比較手段を備える
ことを特徴とする監査処理プログラム。 - 所定の監査テーマにもとづいた監査を行う監査処理装置において,
監査事項に関する質問文,前記監査事項に対する対策文および前記質問文を識別する質問識別情報を含む質問対策情報,並びに前記質問文への回答として選択される監査結果の程度区分を示す選択番号,前記質問文に設定された重み付け配点の前記選択番号の場合の配分率および前記選択番号の不適合性を示す不適合フラグを含む配分率情報を記憶する監査ノウハウ情報記憶手段と,
監査テーマごとに,監査で使用する質問文の質問識別情報および前記質問文の重み付け配点を示す監査テーマ質問情報を記憶する質問情報記憶手段と,
前記質問情報記憶手段から,監査対象とする前記監査テーマ質問情報を選択する監査テーマ選択手段と,
前記選択された監査テーマ質問情報の1つを第1の監査テーマ質問情報とし,前記第1の監査テーマ質問情報の質問識別情報を用いて,前記監査ノウハウ情報記憶手段から,該当する質問対策情報を抽出し,前記抽出した質問対策情報の質問文を表示するチェックリスト入力画面を生成し,前記チェックリスト入力画面に表示された前記質問文の質問識別情報,および前記質問文に対して入力された選択番号を記録した入力結果情報を生成して入力結果記憶手段に保存する入力結果取得手段と,
前記入力結果情報の前記選択番号に対応する配分率を前記配分率情報から取得し,前記質問識別情報に対応する質問文の重み付け配点を前記第1の監査テーマ質問情報から取得し,前記配分率および前記重み付け配点をもとに,所定の式によって評価値を集計し,集計結果情報を出力する集計手段と,
前記配分率情報を参照して,前記入力結果情報の各質問識別情報に対応する選択番号に前記不適合フラグが付与されている質問識別情報を抽出し,前記抽出した質問識別情報に対応する前記質問対策情報を前記監査ノウハウ情報記憶手段から取得し,前記各質問識別情報の取得した質問対策情報の質問文および対策文,並びに選択番号を示す不適合レポートを出力するレポート出力手段とを備える
ことを特徴とする監査処理装置。 - 所定の監査テーマにもとづいた監査を行う監査処理方法において,
監査テーマごとに,監査で使用する質問文の質問識別情報および前記質問文の重み付け配点を示す監査テーマ質問情報を記憶する質問情報記憶手段から,監査対象とする前記監査テーマ質問情報を選択する処理過程と,
前記選択された監査テーマ質問情報の1つを第1の監査テーマ質問情報とし,前記第1の監査テーマ質問情報の質問識別情報を用いて,監査事項に関する質問文,前記監査事項に対する対策文および前記質問文を識別する質問識別情報を含む質問対策情報,並びに前記質問文への回答として選択される監査結果の程度区分を示す選択番号,前記質問文に設定された重み付け配点の前記選択番号の場合の配分率および前記選択番号の不適合性を示す不適合フラグを含む配分率情報を記憶する監査ノウハウ情報記憶手段から,該当する質問対策情報を抽出し,前記抽出した質問対策情報の質問文を表示するチェックリスト入力画面を生成し,前記チェックリスト入力画面に表示された前記質問文の質問識別情報,および前記質問文に対して入力された選択番号を記録した入力結果情報を生成して入力結果記憶手段に保存する処理過程と,
前記入力結果情報の前記選択番号に対応する配分率を前記配分率情報から取得し,前記質問識別情報に対応する質問文の重み付け配点を前記第1の監査テーマ質問情報から取得し,前記配分率および前記重み付け配点をもとに,所定の式によって評価値を集計し,集計結果情報を出力する処理過程と,
前記配分率情報を参照して,前記入力結果情報の各質問識別情報に対応する選択番号に前記不適合フラグが付与されている質問識別情報を抽出し,前記抽出した質問識別情報に対応する前記質問対策情報を前記監査ノウハウ情報記憶手段から取得し,前記各質問識別情報の取得した質問対策情報の質問文および対策文,並びに選択番号を示す不適合レポートを出力する処理過程とを備える
ことを特徴とする監査処理方法。
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