JP2006146450A - 汎用帳票の作成装置および作成プログラム - Google Patents
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Abstract
データベースが完成する前又はデータベース作成作業と並行して帳票設計(作表条件の設計)又は作表条件の修正作業が可能な汎用帳票の作成装置及び作成プログラムを提供する。
【解決手段】
帳票設計又は作表条件の修正作業を、データベースの管理データ項目に依存させないで行うようにする。記憶装置30(作表条件ファイル302)に保存されている作表条件を読み込み、ディスプレイ等の表示装置10に表示させる作表条件読込手段5d1と、読み込んだ作表条件の情報を変更する作表条件変更手段5d2と、変更した作表条件を作表条件ファイル302に保存する作表条件保存手段5d3を備える。
【効果】
データベースの管理データ項目が確定しない前でも帳票設計又は作表条件の修正作業が可能となり、帳票設計の効率が向上する。
【選択図】図5
Description
404,帳票出力指示手段405,作表条件出力手段406,ドキュメント生成手段407を備えている。各手段の詳細は後述するが、テーブル選択手段401は、表示装置に表示された複数のテーブルから、入力装置からの指示に基づいてテーブルを選択する。抽出条件指定手段402は、選択されたテーブルに含まれ、表示装置に表示された管理データ項目から、入力装置からの指示に基づいて、管理データ項目の選択と該管理データ項目のデータの抽出条件を指定する。編集条件指定手段403は、抽出条件指定手段で指定された抽出条件でテーブルから抽出されたデータの作表形式の編集条件を、入力装置からの入力指示に基づいて指定する。条件保存手段404は、指定された抽出条件と編集条件を作表条件として記憶装置に保存する。帳票出力指示手段405は、入力装置からの指示に基づいて、抽出条件指定手段及び編集条件指定手段で作成された作表条件又は記憶装置に保存された作表条件に従った作表形式で出力装置にデータを帳票出力するように指示する。作表条件出力手段406は、入力装置からの指示に基づいて、抽出条件指定手段及び編集条件指定手段で作成された作表条件又は記憶装置に保存された作表条件を、入力装置の指示に基づいて出力装置から作表条件表として出力させる(この作表条件出力手段は必ずしも必要ではないが、作業効率向上や作表条件確認のために備えた方が好ましい。)。
2a2,顧客マスタ2a3等のテーブル群で構成される。図2(b)は営業受注データ
2a1の内容を示し、営業担当コード,営業担当者名,注文主名,受注NO,手配部門名,製品名,手配金額で構成されているものとする。
8bのみ選択できる。そのため、まだデータベース管理データ項目に追加されていない手配年月日を設定することができない。
9e,明細項目9fの内容全てが入力装置20からの直接入力となっており、営業受注データ2a1のデータベース管理データ項目に存在しない手配年月日でも直接入力可能となっている。
(表計算ソフトウエアである、ここではマイクロソフトエクセル)印刷設定4u、その他図への記載は省略したが、ソート設定などすべての内容で作表条件ファイルとドキュメント出力内容は対応付けされている。
3k,4k…フッタ中央、3l…営業担当者名列、3m…注文主名列、4a1…Excel
(表計算ソフトウエアである、ここではマイクロソフトエクセル)保存先、4b…抽出条件、4c…合計欄の表示、4e…合計の表示、4d1,4f1,4r,8c,9e…ブレイク項目、4f2…その他ソート項目、4i…ヘッダ中央、4j…ヘッダ右、4p…基本情報、4q…抽出条件、4s,8d,9f…明細項目、4t…ソート、4u…Excel (表計算ソフトウエアである、ここではマイクロソフトエクセル)印刷設定、5d1…作表条件読込手段、5d2…作表条件変更手段、5d3…作表条件保存手段、5d4…ドキュメント出力手段、6a…業務分類、6b…テーブル名称、7a,9a…データ名、7b,
8b…データ項目、7c…抽出条件設定、8a,9b…帳票名、9c…データ保存先、
9d…抽出条件設定、10a…出力情報、10b…抽出、10c…ブレイク、10d…明細、10e…印刷。
Claims (4)
- 表示装置と、入力装置と、処理装置と、記憶装置と、出力装置を有し、前記記憶装置における複数のテーブルを記憶するデータベースからテーブルを選択して、該テーブルに含まれるデータに基づいて帳票出力するようにした汎用帳票の作成装置であって、
前記処理装置は、
前記表示装置に表示された前記複数のテーブルから、前記入力装置からの指示に基づいてテーブルを選択するテーブル選択手段と、
前記選択されたテーブルに含まれ、前記表示装置に表示された管理データ項目から、前記入力装置からの指示に基づいて、管理データ項目の選択と該管理データ項目のデータの抽出条件を指定する抽出条件指定手段と、
前記抽出条件指定手段で指定された抽出条件で前記テーブルから抽出されたデータの作表形式の編集条件を、前記入力装置からの入力指示に基づいて指定する編集条件指定手段と、
前記指定された抽出条件と編集条件を作表条件として前記記憶装置に保存する条件保存手段と、
前記入力装置からの指示に基づいて、前記抽出条件指定手段及び前記編集条件指定手段で作成された前記作表条件又は前記記憶装置に保存された前記作表条件に従った作表形式で前記出力装置にデータを帳票出力するように指示する帳票出力指示手段と、
前記記憶装置に記憶された前記作表条件を、前記入力装置の指示に基づいて読み込み、前記表示装置に表示させる作表条件読込手段と、
前記読み込まれた作表条件について、前記入力装置からの指示に基づいて前記テーブルに含まれている管理データ項目に制約を受けずに変更を加える作表条件変更手段と、
前記作表条件変更手段で変更が加えられた変更後の作表条件を前記記憶装置に保存する作表条件保存手段とを有する汎用帳票の作成装置。 - 請求項1において、前記記憶装置に保存された前記作表条件を、前記入力装置の指示に基づいて前記出力装置からドキュメントとして出力させるドキュメント出力手段を有する汎用帳票の作成装置。
- 表示装置と、入力装置と、処理装置と、記憶装置と、出力装置を有し、前記記憶装置における複数のテーブルを記憶するデータベースからテーブルを選択して、該テーブルに含まれるデータに基づいて帳票出力するようにした汎用帳票の作成装置で実行される汎用帳票の作成プログラムであって、
前記処理装置を、
前記表示装置に表示された前記複数のテーブルから、前記入力装置からの指示に基づいてテーブルを選択するテーブル選択手段と、
前記選択されたテーブルに含まれ、前記表示装置に表示された管理データ項目から、前記入力装置からの指示に基づいて、管理データ項目の選択と該管理データ項目のデータの抽出条件を指定する抽出条件指定手段と、
前記抽出条件指定手段で指定された抽出条件で前記テーブルから抽出されたデータの作表形式の編集条件を、前記入力装置からの入力指示に基づいて指定する編集条件指定手段と、
前記指定された抽出条件と編集条件を作表条件として前記記憶装置に保存する条件保存手段と、
前記入力装置からの指示に基づいて、前記抽出条件指定手段及び前記編集条件指定手段で作成された前記作表条件又は前記記憶装置に保存された前記作表条件に従った作表形式で前記出力装置にデータを帳票出力するように指示する帳票出力指示手段と、
前記記憶装置に記憶された前記作表条件を、前記入力装置の指示に基づいて読み込み、前記表示装置に表示させる作表条件読込手段と、
前記読み込まれた作表条件について、前記入力装置からの指示に基づいて前記テーブルに含まれている管理データ項目に制約を受けずに変更を加える作表条件変更手段と、
前記作表条件変更手段で変更が加えられた変更後の作表条件を前記記憶装置に保存する作表条件保存手段として機能させる汎用帳票の作成プログラム。 - 請求項3において、前記処理装置を、前記入力装置の指示に基づいて前記記憶装置に保存された前記作表条件を前記出力装置からドキュメントとして出力させるドキュメント出力手段として機能させる汎用帳票の作成プログラム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2004333840A JP2006146450A (ja) | 2004-11-18 | 2004-11-18 | 汎用帳票の作成装置および作成プログラム |
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Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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JP2004333840A JP2006146450A (ja) | 2004-11-18 | 2004-11-18 | 汎用帳票の作成装置および作成プログラム |
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JP2006146450A true JP2006146450A (ja) | 2006-06-08 |
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Family Applications (1)
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JP2004333840A Pending JP2006146450A (ja) | 2004-11-18 | 2004-11-18 | 汎用帳票の作成装置および作成プログラム |
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JP (1) | JP2006146450A (ja) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2011008352A (ja) * | 2009-06-23 | 2011-01-13 | Canon Inc | 文書処理装置、文書処理方法、及びプログラム |
Citations (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2000099595A (ja) * | 1998-09-24 | 2000-04-07 | Casio Comput Co Ltd | 帳票作成装置及び記憶媒体 |
JP2004280487A (ja) * | 2003-03-17 | 2004-10-07 | Hitachi Ltd | 汎用帳票の作表装置 |
-
2004
- 2004-11-18 JP JP2004333840A patent/JP2006146450A/ja active Pending
Patent Citations (2)
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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