JP2006074116A - Representative call arrival system and method, and computer program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、代表着信システム及び方法、ならびに、コンピュータプログラムに関する。 The present invention relates to a representative incoming call system and method, and a computer program.
代表着信とは、発ユーザが代表番号への発呼を行うと、構内交換機などの電話交換システムが、その代表番号に対応する代表群に収容されている端末を一斉に鳴動させ、最初に応答した端末との通信を確立する技術である。代表着信システムでは、代表親番号や代表親端末というカテゴリが存在し、代表着信については代表親番号が主体に考えられている。そして、代表着信の際は、代表親番号の配下に属する代表子番号への呼の均等な疎通を行っている。
一方、特許文献1には、代表親及び代表子を1つの代表群と扱い、代表群内の呼状態を集約して通信リンク設定を可能とする技術について開示されている。また、特許文献2には、構内交換機とサーバを連携させて外線着信と内線着信との区別を画面上に表示する技術について開示されている。
On the other hand,
従来の代表着信システムには、以下のような問題があった。
(1) 電話番号という電話専用アドレスを用いて代表親番号と代表子番号とが識別されている。そのため、代表群の構成の変更や削除することで、運用中の切り替え時の矛盾が発生してしまう場合がある。そこで、代表子番号は1つの代表親番号にしか属することができない。従って、異なる代表群を必要とする場合、異なる代表親番号及び子番号が必要となる。
(2) 代表着信の際、代表親に属する代表子番号や代表子端末の中で通信の確立が確実でないものがあっても全ての端末を呼び出しており、無駄に交換機リソースや通信リソース等を使用している。
(3) 公衆網の電話交換機や構内交換機を利用した代表着信呼に特化した技術である。
(4) 代表着信を要求する過程に代表番号を知る手順が提供されていない。すなわち、代表番号を知らなければ、発ユーザからの代表着信の要求は困難であり、従って、電話をかける前に代表番号を調べなければならない。これは煩雑な作業である上、知りえた代表番号を用いて通信を要求しても、必ずしも通信が確立するとは限らなかった。
(5) 一般的に着信を拒否する手順は応答しないことに等しい。代表着信では一斉に端末の着信音鳴動があり、発ユーザが呼び出しを放棄するか、いずれかの着ユーザが応答しない限りはこの鳴動状態が継続する。従って、着信を拒否する場合であっても、その旨を通知出来ない。
The conventional representative incoming call system has the following problems.
(1) A representative parent number and a representative child number are identified using a telephone-dedicated address called a telephone number. For this reason, a change or deletion of the configuration of the representative group may cause a contradiction during switching during operation. Therefore, the representative child number can belong to only one representative parent number. Therefore, when different representative groups are required, different representative parent numbers and child numbers are required.
(2) When a representative call is received, even if there is a representative number belonging to the representative parent or a representative child terminal that is not surely established, all terminals are called, and exchange resources, communication resources, etc. are wasted. I use it.
(3) This technology specializes in representative incoming calls using public network telephone exchanges and private branch exchanges.
(4) A procedure for knowing the representative number is not provided in the process of requesting the representative incoming call. That is, if the representative number is not known, it is difficult to request a representative call from the calling user, so the representative number must be checked before making a call. This is a cumbersome task, and even if communication is requested using a known representative number, communication is not always established.
(5) In general, the procedure for rejecting an incoming call is equivalent to not responding. In the case of a representative incoming call, there are ringing sounds of the terminals all at once, and this ringing state continues unless the calling user abandons the call or any of the called users does not answer. Therefore, even if the incoming call is rejected, it cannot be notified.
この発明は、このような事情を考慮してなされたもので、その目的は、同一の着信端末が複数の代表に属することができる代表着信を実現するとともに、電話以外のコミュニケーションツールへの代表着信を実現することができる代表着信システム及び方法ならびにコンピュータプログラムを提供することにある。また、この発明の他の目的は、代表着信において、着信者の操作により代表着信の拒否を行うことができる代表着信システム及び方法ならびにコンピュータプログラムを提供することにある。また、この発明のさらに他の目的は、発ユーザが代表番号を知らなくとも代表着信を要求することができる代表着信システム及び方法ならびにコンピュータプログラムを提供することにある。 The present invention has been made in consideration of such circumstances, and its purpose is to realize a representative incoming call in which the same receiving terminal can belong to a plurality of representatives, and to receive a representative incoming call to a communication tool other than a telephone. It is an object of the present invention to provide a representative incoming call system and method, and a computer program. Another object of the present invention is to provide a representative incoming call system and method, and a computer program capable of rejecting a representative incoming call by an operation of the called party during the representative incoming call. Still another object of the present invention is to provide a representative incoming call system and method, and a computer program, which can request a representative incoming call even if the calling user does not know the representative number.
上記目的を達成するために、本発明は、発ユーザの端末装置と、着ユーザの端末装置と、発ユーザ及び着ユーザ間のコミュニケーションサービスのアプリケーションであるコミュニケーションツールを提供するコミュニケーションツール提供装置と接続される代表着信システムであって、代表群に属するユーザの識別情報と、ユーザの識別情報に対応するアドレス情報とを記憶する記憶手段と、発ユーザの端末装置から代表群の識別情報を受信し、着信要求を受け付ける着信要求受付手段と、受信した前記代表群の識別情報に属するユーザの識別情報を前記記憶手段から取得するユーザ選択手段と、取得した前記ユーザの識別情報で示される着ユーザの端末装置へ着信要求を通知する通知手段と、着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置から応答または拒否を示す意思表示情報を受信する意思表示受信手段と、前記発ユーザのアドレス情報と、前記応答の意思表示情報を受信した着ユーザのアドレス情報とを前記記憶手段から読み出して前記コミュニケーションツール提供装置へ通知し、コミュニケーションツールの起動を要求する起動手段と、を備えることを特徴とする代表着信システムである。 To achieve the above object, the present invention is connected to a calling user terminal device, a called user terminal device, and a communication tool providing device that provides a communication tool that is an application of a communication service between the calling user and the called user. A representative call receiving system for storing identification information of users belonging to the representative group and address information corresponding to the identification information of the user, and receiving identification information of the representative group from the terminal device of the calling user. An incoming call request receiving means for receiving an incoming call request, a user selecting means for acquiring identification information of a user belonging to the received identification information of the representative group from the storage means, and an arrival user indicated by the acquired identification information of the user. Notification means for notifying the terminal device of an incoming request, and the terminal device of the called user who has notified the incoming request Intention communication receiving means for receiving intention display information indicating response or rejection, address information of the calling user, and address information of the called user who has received the intention display information of the response are read from the storage means and the communication A representative incoming call system comprising: an activation unit that notifies a tool providing device and requests activation of a communication tool.
また、上述する代表着信システムであって、着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置のうち意思表示情報を受信していない着ユーザの端末装置へ、前記応答の意思表示情報を受信した前記着ユーザへの着信を通知する着信結果通知手段をさらに備える、ことを特徴とする。 Further, in the above-described representative incoming call system, the terminal device of the called user who has not received the intention display information among the terminal devices of the called user who has notified the incoming call request has received the incoming call indication information of the response. It further comprises an incoming result notification means for notifying the user of an incoming call.
また、上述する代表着信システムであって、前記着信結果通知手段は、さらに、前記拒否の意思表示情報を受信した着ユーザの端末装置へ前記応答の意思表示情報を受信した前記着ユーザへの着信を通知する、ことを特徴とする。 Further, in the above-described representative incoming call system, the incoming call result notification means further receives an incoming call to the called user who has received the response intention display information to a terminal device of the called user who has received the rejection intention display information. It is characterized by notifying.
また、上述する代表着信システムであって、着信要求を通知した全ての前記着ユーザの端末装置から拒否の意思表示情報を受信したとき、前記発ユーザの端末装置へ着信要求の拒否を通知する着信結果通知手段をさらに備える、ことを特徴とする。 Also, in the above-described representative call reception system, an incoming call for notifying the caller user terminal device of a rejection of an incoming call request when receiving rejection display information from all the callee user terminal devices that have notified the call request. The apparatus further comprises a result notification means.
また、上述する代表着信システムであって、着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置うち、所定数または所定の割合の着ユーザの端末装置から拒否の意思表示情報を受信したとき、あるいは、所定の着ユーザの端末装置から拒否の意思表示情報を受信したとき、前記発ユーザの端末装置へ着信要求の拒否を通知する前記着信結果通知手段をさらに備える、ことを特徴とする。 Further, in the above-described representative incoming call system, when the intention display information of refusal is received from a predetermined number or a predetermined ratio of terminal devices of the called users who have notified the incoming call request, The apparatus further comprises the incoming result notification means for notifying the terminal device of the calling user of rejection of the incoming request when receiving the intention-indication information of rejection from the terminal device of the called user.
また、上述する代表着信システムであって、前記着信結果通知手段は、着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置のうち意思表示情報を受信していない着ユーザの端末装置へ着信要求の停止を通知する、ことを特徴とする。 Further, in the above-described representative incoming call system, the incoming call result notification means stops the incoming call request to the terminal device of the called user who has not received the intention display information among the terminal devices of the called user who has notified the incoming call request. It is characterized by notifying.
また、上述する代表着信システムであって、前記着信結果通知手段は、さらに、前記拒否の意思表示情報を受信した着ユーザの端末装置へ着信要求の停止を通知する、ことを特徴とする。 Further, in the above-described representative incoming call system, the incoming call result notification means further notifies the termination of the incoming call request to the terminal device of the called user who has received the rejection intention display information.
また、上述する代表着信システムであって、前記意思表示受信手段は、着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置から、着信を拒否する理由を示す拒否理由情報を受信し、前記着信結果通知手段は、前記発ユーザの端末装置へ着信要求の拒否と、受信した前記拒否理由情報のうち最も優先度の高い拒否理由とを通知する、ことを特徴とする。 Further, in the above-described representative incoming call system, the intention display receiving unit receives rejection reason information indicating a reason for rejecting the incoming call from the terminal device of the called user who has notified the incoming request, and the incoming result notification unit Notifies the calling user's terminal device of the rejection of the incoming call request and the rejection reason having the highest priority among the received rejection reason information.
また、上述する代表着信システムであって、前記着信要求受信手段は、さらに、前記発ユーザが要求するコミュニケーションツールの情報を受信し、前記起動手段は、前記発ユーザが要求する前記コミュニケーションツールを提供するコミュニケーション提供装置へ該コミュニケーションツールの起動を要求する、ことを特徴とする。 Further, in the above-described representative incoming call system, the incoming request receiving means further receives information on a communication tool requested by the calling user, and the activation means provides the communication tool requested by the calling user. The communication providing apparatus is requested to start the communication tool.
また、上述する代表着信システムであって、前記着信要求受付手段は、前記発ユーザの端末装置へ代表群のカテゴリのリストの情報を通知し、通知した前記カテゴリのリストの中から前記発ユーザが選択したカテゴリの情報を受信し、さらに、前記発ユーザが選択した前記カテゴリに属する代表群のリストの情報を通知し、通知した前記代表群のリストの中から前記発ユーザが選択した代表群の情報を受信する、ことを特徴とする。 Further, in the above-described representative incoming call system, the incoming request reception means notifies the calling user terminal device of information on a list of representative category categories, and the calling user from the notified list of categories, Information on the selected category is received, information on a list of representative groups belonging to the category selected by the calling user is notified, and information on the representative group selected by the calling user from the notified list of representative groups It is characterized by receiving information.
また、本発明は、発ユーザの端末装置と、着ユーザの端末装置と、発ユーザ及び着ユーザ間のコミュニケーションサービスのアプリケーションであるコミュニケーションツールを提供するコミュニケーションツール提供装置と接続される代表着信システムに用いられる代表着信方法であって、発ユーザの端末装置から代表群の識別情報を受信し、着信要求を受け付ける着信要求受付過程と、代表群に属するユーザの識別情報と、ユーザの識別情報に対応するアドレス情報とを記憶する記憶手段から、受信した前記代表群の識別情報に属するユーザの識別情報を取得するユーザ選択過程と、取得した前記ユーザの識別情報で示される着ユーザの端末装置へ着信要求を通知する通知過程と、着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置から応答または拒否を示す意思表示情報を受信する意思表示受信過程と、前記発ユーザのアドレス情報と、前記応答の意思表示情報を受信した着ユーザのアドレス情報とを前記記憶手段から読み出して前記コミュニケーションツール提供装置へ通知し、コミュニケーションツールの起動を要求する起動過程と、からなることを特徴とする代表着信方法である。 In addition, the present invention provides a representative incoming call system connected to a terminal device of a calling user, a terminal device of a called user, and a communication tool providing device that provides a communication tool that is an application of a communication service between the calling user and the called user. This is a representative incoming call method that accepts representative group identification information from the calling user's terminal device and accepts incoming requests, accepts incoming requests, and identifies user identification information and user identification information belonging to the representative group. A user selection process for acquiring identification information of users belonging to the received identification information of the representative group from the storage means for storing the address information to be received, and an incoming call to the terminal device of the called user indicated by the acquired identification information of the user A notification process for notifying the request and a response from the terminal device of the called user who has notified the incoming request. Provides the communication tool by reading from the storage means the intention display receiving process for receiving intention display information indicating rejection, the address information of the calling user, and the address information of the called user who has received the response intention display information. This is a representative incoming call method characterized by comprising an activation process of notifying a device and requesting activation of a communication tool.
また、上述する代表着信方法であって、着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置のうち意思表示情報を受信していない着ユーザの端末装置へ、前記応答の意思表示情報を受信した前記着ユーザへの着信を通知する着信結果通知過程とからなる、ことを特徴とする Further, in the above-described representative incoming call method, the incoming call reception terminal that has received the response intention display information is received by the terminal user of the called user who has not received the intention display information among the terminal devices of the called user who has notified the incoming call request. It consists of an incoming call result notification process for notifying the user of incoming calls.
また、上述する代表着信方法であって、着信要求を通知した全ての前記着ユーザの端末装置から拒否の意思表示情報を受信したとき、発ユーザの端末装置へ着信要求の拒否を通知する着信結果通知過程とからなる、ことを特徴とする。 Also, in the above-described representative incoming call method, an incoming call result for notifying the caller user terminal device of rejection of an incoming call request when receiving rejection display information from all the terminal devices of the called user who have notified the incoming call request It consists of a notification process.
また、上述する代表着信方法であって、着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置うち、所定数または所定の割合の着ユーザの端末装置から拒否の意思表示情報を受信したとき、あるいは、所定の着ユーザの端末装置から拒否の意思表示情報を受信したとき、前記発ユーザの端末装置へ着信要求の拒否を通知する着信結果通知過程とからなる、ことを特徴とする。 Further, in the above-described representative incoming call method, when the intention display information of refusal is received from a predetermined number or a predetermined ratio of terminal devices of the called users who have notified the incoming call request, When receiving the rejection intention display information from the terminal device of the called user, the incoming call result notification step of notifying the terminal device of the calling user of rejection of the incoming request is characterized.
また、上述する代表着信方法であって、前記着信結果通知過程においては、着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置のうち意思表示情報を受信していない着ユーザの端末装置へ着信要求の停止を通知する、ことを特徴とする。 Further, in the representative incoming call method described above, in the incoming call result notification process, the incoming call request is stopped to the called user terminal device that has not received the intention display information among the called user terminal devices that have notified the incoming call request. It is characterized by notifying.
また、上述する代表着信方法であって、前記着信結果通知過程においては、さらに、前記拒否の意思表示情報を受信した着ユーザの端末装置へ着信要求の停止を通知する、ことを特徴とする。 Further, in the above-described representative incoming call method, in the incoming call result notification process, the termination request of the incoming call is further notified to the terminal device of the called user who has received the intention display information of rejection.
また、上述する代表着信方法であって、前記意思表示受信過程において、着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置から、着信を拒否する理由を示す拒否理由情報を受信し、前記着信結果通知過程において、前記発ユーザの端末装置へ着信要求の拒否と、受信した前記拒否理由情報のうち最も優先度の高い拒否理由とを通知する、ことを特徴とする。 Further, in the above-described representative incoming call method, in the intention display reception process, receiving rejection reason information indicating a reason for rejecting the incoming call from the terminal device of the called user who has notified the incoming call request, and the incoming call result notification process In the above, the terminal device of the calling user is notified of the rejection of the incoming request and the rejection reason with the highest priority among the received rejection reason information.
また、本発明は、発ユーザの端末装置と、着ユーザの端末装置と、発ユーザ及び着ユーザ間のコミュニケーションサービスのアプリケーションであるコミュニケーションツールを提供するコミュニケーションツール提供装置と接続される代表着信システムに用いられるコンピュータプログラムであって、発ユーザの端末装置から代表群の識別情報を受信し、着信要求を受け付ける着信要求受付ステップと、代表群に属するユーザの識別情報と、ユーザの識別情報に対応するアドレス情報とを記憶する記憶手段から、受信した前記代表群の識別情報に属するユーザの識別情報を取得するユーザ選択ステップと、取得した前記ユーザの識別情報で示される着ユーザの端末装置へ着信要求を通知する通知ステップと、着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置から応答または拒否を示す意思表示情報を受信する意思表示受信ステップと、前記発ユーザのアドレス情報と、前記応答の意思表示情報を受信した着ユーザのアドレス情報とを前記記憶手段から読み出して前記コミュニケーションツール提供装置へ通知し、コミュニケーションツールの起動を要求する起動ステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラムである。 In addition, the present invention provides a representative incoming call system connected to a terminal device of a calling user, a terminal device of a called user, and a communication tool providing device that provides a communication tool that is an application of a communication service between the calling user and the called user. A computer program to be used, which receives identification information of a representative group from a terminal device of a calling user and accepts an incoming call request, corresponds to an identification request of a user belonging to the representative group, and identification information of the user A user selection step of acquiring identification information of users belonging to the received identification information of the representative group from the storage means for storing address information, and an incoming call request to the terminal device of the called user indicated by the acquired identification information of the user A notification step for notifying the incoming call The intention display receiving step for receiving intention display information indicating response or rejection from the terminal device, the address information of the calling user, and the address information of the called user who has received the response intention display information are read from the storage means. And a starting step of requesting the starting of the communication tool to notify the communication tool providing apparatus.
また、上述するコンピュータプログラムであって、着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置のうち意思表示情報を受信していない着ユーザの端末装置へ、前記応答の意思表示情報を受信した前記着ユーザへの着信を通知する着信結果通知ステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とする。 In addition, in the above-described computer program, the destination user who has received the response intention display information to the terminal user terminal device that has not received the intention display information among the terminal user terminal devices that have notified the incoming request. An incoming call result notification step of notifying an incoming call to the computer is executed.
また、上述するコンピュータプログラムであって、着信要求を通知した全ての前記着ユーザの端末装置から拒否の意思表示情報を受信したとき、前記発ユーザの端末装置へ着信要求の拒否を通知する着信結果通知ステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とする。 In addition, in the computer program described above, when receiving intention rejection information from all the terminal devices of the called users who have notified the incoming request, an incoming result that notifies the incoming user terminal device of rejection of the incoming request And causing the computer to execute a notification step.
また、上述するコンピュータプログラムであって、着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置うち、所定数または所定の割合の着ユーザの端末装置から拒否の意思表示情報を受信したとき、あるいは、所定の着ユーザの端末装置から拒否の意思表示情報を受信したとき、前記発ユーザの端末装置へ着信要求の拒否を通知する着信結果通知ステップと、をコンピュータに実行させることを特徴とする。 Further, in the computer program described above, when the intention display information of rejection is received from a predetermined number or a predetermined ratio of terminal devices of the called users who have notified the incoming request, When receiving intention rejection information from the terminal device of the called user, the computer is caused to execute an incoming call result notification step of notifying the terminal device of the calling user of the rejection of the incoming request.
また、上述するコンピュータプログラムであって、前記着信結果通知ステップにおいては、着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置のうち意思表示情報を受信していない着ユーザの端末装置へ着信要求の停止を通知する、ことを特徴とする。 Further, in the computer program described above, in the incoming result notification step, the incoming request is stopped to the terminal device of the called user who has not received the intention display information among the terminal devices of the called user who has notified the incoming request. It is characterized by notifying.
また、上述するコンピュータプログラムであって、前記着信結果通知ステップにおいては、さらに、前記拒否の意思表示情報を受信した着ユーザの端末装置へ着信要求の停止を通知する、ことを特徴とする。 Further, in the above-described computer program, in the incoming call result notification step, the termination request of the incoming call is notified to the terminal device of the called user who has received the intention display information of rejection.
また、上述するコンピュータプログラムであって、前記意思表示受信ステップは、着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置から、着信を拒否する理由を示す拒否理由情報を受信し、前記着信結果通知ステップは、前記発ユーザの端末装置へ着信要求の拒否と、受信した前記拒否理由情報のうち最も優先度の高い拒否理由とを通知する、ことを特徴とする。 Further, in the above-described computer program, the intention display receiving step receives rejection reason information indicating a reason for rejecting the incoming call from the terminal device of the called user who has notified the incoming call request, and the incoming result notification step includes The terminal device of the calling user is notified of the rejection of the incoming call request and the rejection reason with the highest priority among the received rejection reason information.
上記発明によれば、代表群の管理を電話番号ではなく、ユーザの識別情報を用いて行うため、電話番号の削除による運用中の矛盾など、電話番号そのものを用いた既存の代表着信において発生していた問題を排除することができるとともに、ユーザが複数の代表群に属することが可能となる。
また、従来、構内交換機などの電話交換機により提供していた代表着信機能を、電話以外の様々なコミュニケーションツールに対して提供することができる。
また、着ユーザ側から代表着信を拒否することが可能となるため、発ユーザが切断しない限り端末装置を鳴動し続けるなどの交換機リソースや通信リソースの無駄な使用を解消することができる。
また、代表着信に応答する着ユーザがいることを、他の着ユーザへ通知することが可能になる。これにより、鳴動が停止した際、発ユーザが通信を途中放棄したのか、あるいは、他の着ユーザが応答したのかを明示することができる。
According to the above invention, since the management of the representative group is performed using the user identification information instead of the telephone number, it occurs in an existing representative incoming call using the telephone number itself, such as a contradiction during operation due to the deletion of the telephone number. In addition to eliminating the problem, the user can belong to a plurality of representative groups.
In addition, the representative incoming call function conventionally provided by a telephone exchange such as a private branch exchange can be provided to various communication tools other than the telephone.
Further, since it is possible to reject the representative incoming call from the called user side, it is possible to eliminate useless use of switching resources and communication resources such as continuing to ring the terminal device unless the calling user disconnects.
In addition, it is possible to notify other called users that there is a called user who responds to the representative incoming call. As a result, when the ringing stops, it can be clearly indicated whether the calling user abandoned the communication halfway or whether another called user responded.
以下、図面を参照し、この発明の実施の形態について説明する。
図1は、この発明の一実施の形態による代表着信システムの全体構成を示す図である。代表着信システムは、発ユーザの端末装置1と、着ユーザであるユーザA〜Zの端末装置4と、代表管理データベース3(以下、「代表管理DB3」と記載)を備えたアプリケーションサーバ2(以下、「APサーバ2」と記載)と、コミュニケーションツール提供装置5とを、ネットワークNを介して接続してなる。ネットワークNは、例えば、公衆電話網やインターネット網などの公衆ネットワーク、構内交換網、LAN(Local Area Network)、VPN(virtual private network)などの私設ネットワークにより構成される。
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
FIG. 1 is a diagram showing an overall configuration of a representative incoming call system according to an embodiment of the present invention. The representative incoming call system includes a
コミュニケーションツール提供装置5は、発ユーザの端末装置1と、着ユーザの端末装置4との間のコミュニケーションツールを提供する。コミュニケーションツールとは、発ユーザ及び着ユーザ間のコミュニケーションサービスを提供するアプリケーションである。コミュニケーションツール提供装置5には、例えば、電話サーバ5a、チャットサーバ5b、カンファレンスサーバ5c、伝言サーバ5d、資料共有サーバ5eなどがあり、既存のコミュニケーションツールを提供する。電話サーバ5aは、構内交換機やIP電話の呼制御装置であり、電話サービスを提供する。チャットサーバ5bは、チャットサービスを提供する。カンファレンスサーバ5cは、複数の拠点間の音声や映像等をリアルタイムに送受信する会議サービスを提供する。伝言サーバ5dは、発ユーザの端末装置1から受信した音声や文字などのメッセージを内部に保持しておき、メッセージの受信者が端末装置4からアクセスしてきたときにこの保持しておいたメッセージを通知する伝言サービスを提供する。資料共有サーバ5eは、同じファイルやデータを端末装置間で共有する資料共有サービスを提供する。
The communication
端末装置1及び端末装置4は、例えば、パーソナルコンピュータ、インターネット機能を有する電話機、携帯電話、PDA(Personal Digital Assistants:情報携帯端末)などあり、電話機とパーソナルコンピュータの組み合わせなどでもあってよい。端末装置1及び端末装置4は、コミュニケーションツール提供装置5の提供するコミュニケーションツールを実行する機能を有する。さらに、APサーバ2から受信した画面情報や画面の表示指示に従ってディスプレイに画面を表示する機能と、キーやボタン、マウス、タッチパネルなどにより入力された情報をAPサーバ2へ送信する機能を備える。
The
図2は、APサーバ2の内部構成を機能展開して示したブロック図であり、本発明と関係する機能ブロックのみ抽出して示してある。APサーバ2は、入力部21(着信要求受付手段、意思表示受信手段)、制御部22、代表制御部23(ユーザ選択手段)、表示部24(通知手段、着信結果通知手段)、及び、ツール起動部25(起動手段)を備える。
入力部21は、端末装置1または端末装置4からの情報の入力を受け付け、制御部22へ受け渡す。
制御部22は、入力部21からの入力情報に基づき、各サービスを起動する。ここでは、全てのコミュニケーションツールへの代表着信サービスを提供する代表制御部23を起動する。
代表制御部23は、制御部22からの入力情報を基に代表管理DB3へのアクセスを行い、必要情報の取得及び情報の書き込みを行う。これにより、発ユーザに要求された代表選択や代表抽出を行い、代表着信を通知する画面を端末装置4へ出力するよう指示する。そして、いずれか着ユーザの端末装置4から応答の意思表示を受信した場合には、代表群に属する未応答の着ユーザの端末装置4へ、応答者があった旨を通知する画面を出力するよう指示する。また、代表群に属する全着ユーザから着信を拒否の意思表示を受信した場合は、発ユーザの端末装置1へ拒否を通知する画面を出力するよう指示する。
表示部24は、代表制御部23から表示内容の情報を受信して画面情報を編集し、端末装置1または端末装置4へ出力を指示する。
ツール起動部25は、発及び着ユーザのアドレス情報と、コミュニケーションツールの情報とを代表制御部23から受け、対応するコミュニケーションツール提供装置5を起動する。
FIG. 2 is a block diagram showing an expanded function of the internal configuration of the
The
The
The
The
The
代表管理DB3は、代表群のユーザ管理を行うための情報を保持するデータベースサーバである。代表管理DB3は、代表群管理テーブル、アドレス管理テーブル、応答検出管理情報、及び、拒否理由プライオリティ設定テーブルを記憶している。代表群管理テーブルは、代表群を分類するカテゴリと、カテゴリに属する代表群の名称を示す代表群種別と、代表群種別で示される代表群に属するユーザとを管理している。アドレス管理テーブルは、各ユーザのアドレス情報を管理している。応答検出管理情報は、代表着信時の着ユーザの応答履歴を記録する。拒否理由プライオリティ設定テーブルは、代表着信が拒否されたときに発ユーザへ通知すべき拒否理由の優先度を管理する。
代表管理DB3内に記憶されている情報の具体的な構成例を図3〜図6に示す。
The
Specific configuration examples of information stored in the
図3は、代表群管理テーブルの構成例を示す図である。
同図において、代表群管理テーブルは、代表群を分類するカテゴリの名称、カテゴリを一意に識別するキー(Key)、カテゴリに属する代表群の名称を示す代表群種別、代表群を一意に識別するID、及び、代表群に属するユーザのユーザID(所属UserID)の情報からなる。
そして、代表群を分類するカテゴリには、Key「1」で識別されるカテゴリ「職種」、Key「2」で識別されるカテゴリ「所属」、Key「3」で識別されるカテゴリ「製品」、Key「4」で識別されるカテゴリ「サービス」、…などがある。そして、カテゴリ「職種」には、ID「10」で識別される「営業」、ID「11」で識別される「開発」、ID「12」で識別される「総務」、ID「13」で識別される「購買」、…などの代表群種別がある。同様に、カテゴリ「所属」には、ID「20」で識別される「人事部」、ID「21」で識別される「厚生部」、ID「22」で識別される「システム部」、ID「23」で識別される「○○営業部」、ID「24」で識別される「XX営業部」、…などの代表群種別がある。さらに、カテゴリ「職種」の代表群種別「営業」には、UserID「11111111」、「W〜W」、「X〜X」、「Y〜Y」、「Z〜Z」、…で識別されるユーザが属している。
FIG. 3 is a diagram illustrating a configuration example of the representative group management table.
In the figure, the representative group management table uniquely identifies the name of the category for classifying the representative group, a key (Key) for uniquely identifying the category, the representative group type indicating the name of the representative group belonging to the category, and the representative group. It consists of information on the ID and the user ID (affiliated UserID) of the user belonging to the representative group.
The categories for classifying the representative group include a category “job type” identified by the key “1”, a category “affiliation” identified by the key “2”, a category “product” identified by the key “3”, There is a category “service”,... Identified by Key “4”. The category “job type” includes “sales” identified by ID “10”, “development” identified by ID “11”, “general affairs” identified by ID “12”, and ID “13”. There are representative group types such as “purchase”,. Similarly, in the category “affiliation”, “HR department” identified by ID “20”, “welfare department” identified by ID “21”, “system department” identified by ID “22”, ID There are representative group types such as “XX sales department” identified by “23”, “XX sales department” identified by ID “24”, and so on. Further, the representative group type “sales” of the category “job type” is identified by the user ID “11111111”, “W to W”, “X to X”, “Y to Y”, “Z to Z”,. The user belongs.
図4は、アドレス管理テーブルの構成例を示す図である。アドレス管理テーブルは、ユーザID(UserID)と、このユーザIDで識別されるユーザの端末装置4のアドレス情報とを関連付けて記憶している。同図においては、アドレス情報は、電話番号であるが、コミュニケーションツールによっては、URI(Universal Resource Identifier)、IPアドレスなどでありうる。
FIG. 4 is a diagram illustrating a configuration example of the address management table. The address management table stores a user ID (UserID) and the address information of the
図5は、応答検出管理情報の構成例を示す図である。
同図において、応答検出管理情報は、代表着信が要求された代表群種別のIDと、代表着信を要求した発ユーザのユーザID(発信者UserID)と、代表着信の要求に対して応答または拒否の意思表示を通知した着ユーザのユーザID(着信者UserID)と、着ユーザから受信した応答または拒否の意思表示と、意思表示が拒否であるとき場合にその理由を示す拒否理由と、意思表示を受信した時刻との情報を含んでいる。この、応答検出管理情報は、代表着信処理を行っている間のみ保持され、応答が検出されると、当該代表着信に係る応答検出管理情報は消去される。
FIG. 5 is a diagram illustrating a configuration example of the response detection management information.
In the figure, the response detection management information includes the ID of the representative group type for which the representative incoming call is requested, the user ID of the calling user who has requested the representative incoming call (sender UserID), and a response or rejection to the request for the representative incoming call. The user ID of the called user who notified the intention display (the called party UserID), the intention display of the response or rejection received from the called user, the reason for rejection indicating the reason when the intention display is rejected, and the intention display It contains information about the time of receipt. This response detection management information is held only while the representative incoming call process is being performed. When a response is detected, the response detection management information related to the representative incoming call is deleted.
図6は、拒否理由プライオリティ設定テーブルの構成例を示す図である。
同図において、拒否理由プライオリティ設定テーブルは、拒否理由と、この拒否理由の優先度を示すLEVELとの情報を含む。ここでは、LEVELの数値が少ないほど、優先度が高いことを示している。すなわち、LEVEL「1」の拒否理由「折り返し連絡します」の優先度が最も高く、LEVEL「4」の拒否理由「取込中」の優先度が最も低い。
FIG. 6 is a diagram illustrating a configuration example of a rejection reason priority setting table.
In the figure, the rejection reason priority setting table includes information on a rejection reason and LEVEL indicating the priority of the rejection reason. Here, the smaller the LEVEL value, the higher the priority. That is, the priority of the refusal reason “I will contact you again” of LEVEL “1” is the highest, and the priority of the refusal reason “busy” of LEVEL “4” is the lowest.
次に、代表着信システムの動作について説明する。
図7及び図8は、代表着信システムの接続フローを示す。
なお、図中、「i:」は入力情報を示し、「o:」は出力情報を示している。
ここでは、着ユーザとなるユーザA〜Zが、端末装置4から自身のユーザIDを用いて、APサーバ2へログインしている。さらに、発ユーザが、端末装置1からAPサーバ2へログインする。これにより、APサーバ2は、発ユーザ及びユーザA〜ZのユーザIDと、発ユーザの端末装置1及びユーザA〜Zの端末装置4のIPアドレスなどのアドレス情報とを内部に保持する。
Next, the operation of the representative incoming call system will be described.
7 and 8 show a connection flow of the representative incoming call system.
In the figure, “i:” indicates input information, and “o:” indicates output information.
Here, the users A to Z who are called users log in to the
図7において、APサーバ2は、発ユーザのログイン後、端末装置1に代表着信要求の指示を入力するための操作画面を表示させる。発ユーザが操作画面に代表着信要求の指示を入力すると、端末装置1は、APサーバ2へ代表着信要求を送信する(ステップS110)。この代表着信要求には、要求するサービスが代表着信であることを示すService情報が含まれる。APサーバ2の入力部21が端末装置1から代表着信要求を受信すると、制御部22は、Service情報から代表着信が要求されたことを認識し、この代表着信要求を代表制御部23へ受け渡す(ステップS115、S120)。
In FIG. 7, the
代表制御部23は、代表着信要求を受信すると、代表管理DB3へ代表選択を要求し、代表群管理テーブル内に登録されているカテゴリの名称と、各カテゴリに対応するKey情報とを示す代表種別情報を読み出す(ステップS125)。代表制御部23は、代表選択を示すDsp情報を表示部24へ受け渡し、カテゴリ選択画面表示を指示する(ステップS130)。表示部24は、代表種別情報を基に、カテゴリのリストの中から、カテゴリを1つ選択させるためのカテゴリ選択画面情報を生成する。そして、端末装置1へカテゴリ選択画面情報を受け渡し、表示を指示する(ステップS135)。
When the
発ユーザは、端末装置1の表示するカテゴリ選択画面から、カテゴリを選択する。すると、端末装置1は、代表Key選択を通知する(ステップS140)。代表Key選択には、発ユーザが選択したカテゴリのKeyを示すKey情報が含まれている。APサーバ2の制御部22は、端末装置1から代表Key選択を受信すると、代表制御部23へ受け渡す(ステップS145、S150)。代表制御部23は、代表Key選択に含まれるKey情報を代表管理DB3へ受け渡し、代表選択を要求する。代表管理DB3は、代表群管理テーブルから、Key情報で特定されるカテゴリに属する代表群種別と、各代表群種別のIDとからなる代表群リスト情報を読み出して返送する(ステップS155)。
The calling user selects a category from the category selection screen displayed on the
代表制御部23は、代表Listを示すDsp情報を表示部24へ受け渡し、代表群選択画面表示を指示する(ステップS160)。表示部24は、代表群リスト情報を基に、代表群種別のリストの中から代表群種別を1つと、使用するコミュニケーションツールを選択するための代表群選択画面情報を生成する。そして、端末装置1へ代表群選択画面情報を受け渡して、表示を指示する(ステップS165)。
The
発ユーザは、端末装置1の表示する代表群選択画面から、代表群種別及びコミュニケーションツールを選択する。すると、端末装置1は、APサーバ2へ代表群/ツール選択を送信する(ステップS170)。代表群/ツール選択には、発ユーザが選択した代表群種別が属するカテゴリのKeyを示すKey情報、代表群種別のIDを示すID情報、及び、選択されたコミュニケーションツールを示すtools情報が含まれる。
The calling user selects a representative group type and a communication tool from the representative group selection screen displayed on the
APサーバ2の制御部22は、入力部21を介して受信した代表群/ツール選択を代表制御部23へ受け渡す(ステップS175、S180)。代表制御部23は、受信したKey情報及びID情報を代表管理DB3へ受け渡し、代表抽出を要求する。代表管理DB3は、代表群管理テーブルから、受信したKey情報及びID情報により代表群を特定し、この特定された代表群に所属するユーザのユーザIDを読み出す。さらに、この読み出したユーザIDに対応するアドレス情報をアドレス管理テーブルから読み出す。そして、読み出したユーザID及び対応するアドレス情報からなるリストを示す代表群アドレス情報をAPサーバ2へ返送する(ステップS185)。代表制御部23は、代表群アドレス情報内で示される着ユーザのユーザIDを示すUserID情報と、発ユーザの情報及び選択されたコミュニケーションツールの情報を示すP−Term情報とを受け渡し、表示部24へ代表着信表示を指示する(ステップS190)。発ユーザの情報は、例えば、発ユーザの氏名やアドレス情報などである。発ユーザの情報は、発ユーザのユーザIDに対応させて予め代表管理DB3に登録しておくことでもよく、発ユーザのログイン時に取得することでもよい。
The
図8において、APサーバ2の表示部24は、P−Term情報を表示する代表着信表示画面情報を生成して代表群に属する全着ユーザの端末装置4に受け渡し、表示を指示する(ステップS210)。代表着信画面では、代表着信が要求されている旨のメッセージ、発信者の情報、要求されているコミュニケーションツールの情報を表示するとともに、代表着信に応答するか拒否するかの意思表示、及び、拒否する場合の拒否理由を選択するためのボタンやメニューを表示する。また、このとき端末装置4は鳴動を行う。
着ユーザは、端末装置4の表示する代表着信表示画面へ、意思表示と、拒否の場合はさらに拒否理由を入力する。すると、端末装置4は、鳴動を停止し、代表着信応答をAPサーバ2へ通知する(ステップS215)。この代表着信応答には、応答するか拒否するかの意思表示を示すOKNG情報、拒否理由を示すReason情報、及び、着ユーザのIDを示すUserID情報とが含まれる。
In FIG. 8, the
The called user inputs an intention display and, in the case of refusal, a reason for refusal to the representative incoming call display screen displayed on the
APサーバ2の入力部21は、端末装置4から代表着信応答を受信すると、カテゴリのKeyを示すKey情報を付加して制御部22へ受け渡す(ステップS220)。制御部22は、受信した代表着信応答を代表制御部23へ受け渡す(ステップS225)。代表制御部23は、OKNG情報、Reason情報、UserID情報、及び、Key情報を代表管理DB3へ受け渡し、代表着信管理を要求する。代表管理DB3は、受信した情報を基に、応答検出管理情報へ代表群種別のID、発信者UserID、着信者UserID、意思表示、拒否理由を書き込み、さらに、受信時の時刻の情報を書き込む。そして、同じ代表群種別のID及び発信者UserIDを持つ応答検出管理情報を読み出し、この読み出した応答検出管理情報を示すCKRTLST(チェックリザルトリスト)情報をAPサーバ2へ受け渡す(ステップS230)。なお、代表管理DB3は、受信したOKNG情報が応答を示している場合、CKRTLST情報をAPサーバ2へ受け渡した後、当該代表着信に係る応答検出管理情報を削除する。
When receiving the representative incoming call response from the
APサーバ2の代表制御部23は、代表管理DB3から受信したCKRTLST情報により、応答の意思表示を通知した着ユーザがいたか、さらに端末装置4からの代表着信応答の受信待ちを継続するか、あるいは、代表着信を拒否するかの着信状態を判断する。ここでは、応答の意思表示を通知した着ユーザがいたと判断したとする。
このとき、代表制御部23は、着信結果を表示させる対象ユーザのUserID情報と、判断結果、応答する着ユーザの情報などを示すComp情報を表示部24へ受け渡す(ステップS235)。なお、着ユーザの情報は、例えば、電話番号や氏名などである。氏名などの着ユーザの情報は、着ユーザのユーザIDに対応させて予め代表管理DB3に登録しておく。
The
At this time, the
表示部24は、端末装置1へComp情報を表示するための着信状態通知画面情報を生成して端末装置1へ受け渡し、表示を指示する(ステップS240)。これにより、端末装置1は、着ユーザが応答した旨と、応答する着ユーザの情報を表示する。さらに、表示部24は、代表着信応答をまだ通知していない端末装置4へ着信状態通知画面情報を受け渡し、表示を指示する(ステップS245)。端末装置4は、代表着信表示画面を消去するとともに受信した着信状態通知画面を表示し、鳴動を停止する。
The
続いて、代表制御部23は、ツール起動部25へサーバ起動を指示する(ステップS2250)。サーバ起動の指示には、発ユーザ及び着ユーザのユーザID(UserID1/2)、及び、tools情報が含まれる。ツール起動部25は、tools情報で示されるコミュニケーションツールを提供するコミュニケーションツール提供装置5を起動する。そして、発ユーザ及び着ユーザのユーザID(UserID)と、tools情報とを受け渡し、接続を要求する(ステップS255)。このtools情報には、コミュニケーションツールの情報と、このコミュニケーションツールを実行させる発ユーザの及び着ユーザのアドレス情報が含まれる。コミュニケーションツールを実行させる発ユーザのアドレス情報は、予め代表管理DB3に発ユーザのユーザIDに対応させて登録しておくことでもよく、発ユーザのログイン時に取得することでもよい。あるいは、ログインしたときの端末装置1のアドレス情報を用いる場合もある。また、コミュニケーションツールを実行させる着ユーザのアドレス情報は、ステップS185において受信した代表群アドレス情報から取得するが、ログインしたときの端末装置4のアドレス情報を用いる場合もある。
コミュニケーションツール提供装置5は、発ユーザ及び着ユーザ間の端末装置4の通信を確立し、コミュニケーションツールを提供する。
Subsequently, the
The communication
なお、ステップS235において、着信の拒否が判断された場合、代表制御部23は、着信拒否を示す判断結果、拒否理由などを示すComp情報を表示部24へ受け渡す。そして、ステップS240において、端末装置1は、代表着信表示画面の表示を消去するとともに、APサーバ2の表示部24が生成した着信状態通知画面を表示し、着信拒否の旨と、拒否理由とを出力する。
If it is determined in step S235 that the incoming call is rejected, the
図9は、端末装置1が表示する画面イメージを示す図である。
操作画面G1は、図7のステップS110において端末装置1が表示する画面である。発ユーザは、着信先の代表群を検索した後に代表着信を要求するための「相手選択」メニューを選択する。
また、カテゴリ選択画面G2は、図7のステップS140において端末装置1が表示する画面である。ここでは、「職種」、「所属」、「製品」、「サービス」、…などのカテゴリのリストが表示される。発ユーザは、リストの中から1つのカテゴリを選択する。
FIG. 9 is a diagram illustrating a screen image displayed by the
The operation screen G1 is a screen displayed by the
The category selection screen G2 is a screen displayed by the
また、代表群選択画面G3は、図7のステップS170において端末装置1が表示する画面である。カテゴリ選択画面G2で「職種」が選択されると、代表群選択画面G3では、「営業」、「開発」、「総務」、「購買」、…などの代表群種別のリストが表示される。さらに、代表群選択画面G3には、チャット(CHAT)、TV電話、伝言などのコミュニケーションツールを選択するためのサービス起動ボタンが表示される。発ユーザは、代表群種別のリストから代表着信の接続先代表群を選択し、サービス起動ボタンを押下する。これにより、端末装置1から代表群/ツール選択がAPサーバ2へ通知される。
The representative group selection screen G3 is a screen displayed by the
図10は、図8のステップS210において、端末装置4が表示する代表着信表示画面の画面イメージを示す図である。
同図において、代表着信表示画面では、代表着信が要求されている旨のメッセージと、着信が要求された代表群種別、発ユーザの名前(要求者名)、要求されたコミュニケーションツール、応答または拒否を選択するボタン、拒否理由を選択するためのプルダウンメニューを表示する。
FIG. 10 is a diagram showing a screen image of the representative incoming call display screen displayed by the
In the figure, on the representative incoming call display screen, a message indicating that a representative incoming call is requested, the representative group type from which the incoming call is requested, the name of the calling user (requester name), the requested communication tool, response or rejection A button for selecting, and a pull-down menu for selecting the reason for refusal are displayed.
図11は、APサーバ2の代表制御部23における着信状態判断処理のフローを示す図である。
図8のステップS225において、代表制御部23は、制御部22からからKey情報、OKNG情報、Reason情報、及び、UserID情報を受信する。すると、図8のステップS230に示したように、代表制御部23は、これらの情報を代表管理DB3へ受け渡して代表着信管理を指示することにより、応答検出管理情報を更新し、CKRTLST情報を受信する(ステップS310)。代表制御部23は、受信したCKRTLST情報を基に、着信状態(CKRT)を判断する(ステップS315)。
FIG. 11 is a diagram showing a flow of incoming state determination processing in the
In step S <b> 225 of FIG. 8, the
代表制御部23は、一部未応答状態である、すなわち、代表着信表示を指示した端末装置4のうち、まだ応答の意思表示を通知した端末装置4がなく、かつ、代表着信応答が未送信の端末装置4があると判断した場合(ステップS315:Wait)、代表着信応答の入力待ちを継続することを決定する(ステップS320)。
The
また、代表制御部23が、接続状態である、すなわち、代表着信表示を指示した端末装置4のうち、応答の意思表示を送信した端末装置4があったと判断した場合(ステップS315:CONNECT)、代表着信応答を未送出の端末装置4に対して、他のユーザが応答する旨の着信結果表示を行うよう表示部24へ指示する(ステップS330)。そして、ツール起動部25へ、要求されたコミュニケーションツールを提供するコミュニケーションツール提供装置5の起動を要求するよう指示する(ステップS335)。
When the
また、代表制御部23が、通信拒否状態である、すなわち、代表着信表示を指示した端末装置4全てから拒否の意思表示を受信したと判断した場合(ステップS315:NoAnswer)、CKRTLST情報から各着ユーザが送信した拒否理由を抽出する。そして、代表管理DB3内の拒否理由プライオリティ設定テーブルを参照し、この抽出した拒否理由の中から、最も高いプライオリティを有する拒否理由を選択する(ステップS340)。代表制御部23は、選択した拒否理由を含むComp情報を表示部24へ受け渡し、着信不可を示す着信結果表示を端末装置1へ表示するよう指示する(ステップS345)。表示部24は、代表制御部23から受信したComp情報を表示するための着信状態通知画面情報を生成して端末装置1へ受け渡す。端末装置1は、受信した着信状態通知画面情報により、着信拒否の旨と拒否理由とを表示する。
In addition, when the
続いて、代表制御部23は、内部に保持しているCKRTLST情報をクリアし、さらに、代表管理DB3へ当該代表着信に係る応答検出管理情報の削除を指示する(ステップS350)。代表制御部23は、代表管理DB3に、Key情報、OKNG情報、Reason情報、及び、UserID情報を代表管理DB3へ受け渡して応答検出管理情報の更新を要求し、CKRTLST情報を受信する(ステップS355)。代表制御部23は、表示部24へComp情報を受け渡し、着信拒否を示す着信結果表示を端末装置4へ表示するよう指示する。表示部24は、代表制御部23から受信したComp情報を表示するための着信状態通知画面情報を生成して、端末装置4へ受け渡す。端末装置4は、受信した着信状態通知画面情報により、拒否理由を表示する。
Subsequently, the
なお、図11においては、代表着信表示を指示した端末装置4全てから拒否の意思表示を受信した場合に当該代表着信を着信拒否すると判断しているが、代表管理DB3内に着信拒否条件を記憶させておき、この着信拒否条件に合致する場合に、着信拒否すると判断してもよい。例えば、代表群に属する特定の着ユーザから拒否の意思表示を受信した場合、着信表示を指示した端末装置4のうち所定数または所定の割合の端末装置4から拒否の意思表示を受信した場合、端末装置4へ着信表示を行ってから所定時間内にどの端末装置4からも応答の意思表示を受信しなかった場合、などである。このとき、APサーバ2は、拒否理由を表示して着信拒否を通知するための着信状態通知画面情報を生成し、代表着信応答をまだ送出していない端末装置4へ受け渡す。端末装置4は、受信した着信状態通知画面情報により、拒否理由を表示して着信拒否を通知するとともに、鳴動を停止する。また、さらに、拒否の意思表示情報を送出した着ユーザの端末装置4へ当該着信状態通知画面情報を受け渡すことでもよい。また、端末装置4の鳴動中に端末装置1から代表着信の途中放棄を受信した場合も、同様の処理により、着信表示を指示した端末装置4へ、発ユーザが途中放棄した旨のメッセージを表示させる。
In FIG. 11, it is determined that the representative incoming call is rejected when the intention to reject is received from all the
続いて、本実施の形態による代表着信システムの機能について説明する。
まず、ユーザの複数代表群への所属について説明する。
図12は、ユーザの複数代表群への所属を説明するための図であり、図13は、代表群の構成例を説明するための図である。
本実施の形態では、図3の代表群管理テーブルに示す通り、電話番号を直接用いず、ユーザIDを用いて代表群を組織し、代表群の上位にカテゴリを構成している。これにより、電話番号に依存しない代表群の構成が可能となる。このことから、代表は任意に設定される1つのグループとして定義され、ユーザ個々人が複数のグループに所属することができるようになり、連絡の取りやすさを可能とした。また、これにより、代表には従来のような代表親番号が不要となった。
図12において、ユーザAは、同じカテゴリ「職種」の代表群「営業」及び代表群「開発」の両方に属している。
また、図13において、ユーザAのユーザID「11111111」は、カテゴリ「職種」の代表群種別「営業」及び「開発」に属している。さらに、ユーザAは、カテゴリ「所属」の代表群種別「○○営業部」と、カテゴリ「製品」の代表群種別「A製品」に属している。
Next, functions of the representative call receiving system according to this embodiment will be described.
First, the affiliation of a user to a plurality of representative groups will be described.
FIG. 12 is a diagram for explaining the affiliation of a user to a plurality of representative groups, and FIG. 13 is a diagram for explaining a configuration example of a representative group.
In this embodiment, as shown in the representative group management table of FIG. 3, the representative group is organized using the user ID without using the telephone number directly, and the category is configured above the representative group. As a result, a representative group that does not depend on the telephone number can be configured. From this, the representative is defined as one group that is arbitrarily set, and individual users can belong to a plurality of groups, thereby enabling easy contact. This also eliminates the need for a representative parent number as in the past.
In FIG. 12, the user A belongs to both the representative group “sales” and the representative group “development” of the same category “job type”.
In FIG. 13, the user ID “11111111” of the user A belongs to the representative group types “sales” and “development” of the category “job type”. Further, the user A belongs to the representative group type “XX sales department” of the category “Affiliation” and the representative group type “A product” of the category “Product”.
次に、交換リソースの節約について説明する。
図14は、電話サービスにおける代表着信の手順を示す図である。
本実施の形態による代表着信システムは、代表電話サービスを提供する場合、代表着信要求を全てAPサーバ2において扱い、発ユーザと、応答の意思表示を通知した着ユーザのアドレス情報を電話サーバ5aへ通知している。そして、電話サーバ5aにおいて、実際に交換機リソースを使用した端末装置1と端末装置4間の通信を確立している。
Next, saving of exchange resources will be described.
FIG. 14 is a diagram showing a procedure of a representative incoming call in the telephone service.
In the case of providing a representative telephone service, the representative incoming call system according to the present embodiment handles all representative incoming requests in the
同図において、端末装置1とAPサーバ2との間、APサーバ2と電話サーバ5aとの間では、HTTP(Hypertext Transfer Protocol)などのインターネットのプロトコルを用いて通信を行う。具体的には、APサーバ2へのログイン後、端末装置1は、HTTPを用いて、代表着信要求を送信する(ステップS410)。APサーバ2は、要求された代表群に属する着ユーザの端末装置4へ代表着信表示を指示する(ステップS415)。APサーバ2は、着ユーザAの端末装置4から拒否の意思表示を受信し(ステップS420)、続いて、着ユーザDから応答の意思表示を受信すると(ステップS425)、端末装置1へ着ユーザDのアドレス情報を通知する(ステップS430)。
そして、APサーバ2は、HTTPを用いて、電話サーバ5aへ発ユーザ及び着ユーザDの電話番号を通知し、接続を要求する(ステップS435)。電話サーバ5aは、電話の呼制御プロトコルを用いて発ユーザの端末装置1及び着ユーザDの端末装置4への電話接続を起動し、呼を確立する(ステップS440、S445)。これにより、発ユーザの端末装置1及び着ユーザDの端末装置4の間で通信が確立する(ステップS450)。
なお、ステップS435において、APサーバ2が電話サーバ5aへ発ユーザ及び着ユーザDの電話番号を通知するかわりに、発ユーザの端末装置1へ着ユーザDの電話番号を通知し、端末装置1が、通知された着ユーザDの電話番号を用いて電話サーバ5aへ呼接続を要求することでもよい。
In the figure, communication is performed between the
Then, the
In step S435, instead of the
次に、電話以外のコミュニケーションツールへの代表着信の提供について説明する。
図15は、コミュニケーションツールへの代表着信の提供を説明するための図である。
本実施の形態による代表着信システムでは、代表着信機能を有さないコミュニケーションツールであっても、APサーバ2と連携することにより、代表着信機能を提供することができる。
複数のコミュニケーションツール提供装置5がある場合、発ユーザは、利用ツールと、代表群とを選択する。APサーバ2は、選択された代表群を呼び出し、応答の意思表示を受信すると、発ユーザが選択したミュニケーションツールを提供するコミュニケーションツール提供装置5を起動する。これにより、コミュニケーションツール提供装置5が、発ユーザと着ユーザ間を接続する。
Next, provision of a representative incoming call to a communication tool other than a telephone will be described.
FIG. 15 is a diagram for explaining the provision of a representative incoming call to the communication tool.
In the representative incoming call system according to the present embodiment, even a communication tool that does not have a representative incoming call function can provide the representative incoming call function in cooperation with the
When there are a plurality of communication
図16は、コミュニケーションツールへ代表着信を提供する手順を示す図である。
同図において、発ユーザの端末装置1は、APサーバ2へ代表群を特定するためのKey情報と、コミュニケーションツールを特定するためのtools情報をAPサーバ2へ送信する(ステップS510)。APサーバ2は、代表群に属する着ユーザへ代表着信表示を指示する(ステップS515)。APサーバ2は、応答の意志表示を受信すると(ステップS520)、tools情報で示されるコミュニケーションツールを実行するコミュニケーションツール提供装置5へ発ユーザ及び着ユーザのアドレス情報を通知し、接続要求を行う(ステップS525)。例えば、tools情報が「チャット」を示している場合、チャットサーバ5bへ接続要求が送出される。チャットサーバ5bは、発ユーザの端末装置1及び着ユーザの端末装置4とチャット接続を行う(ステップS530、S535)。これにより、発ユーザの端末装置1及び着ユーザの端末装置4の間で通信が確立する(ステップS540)。
FIG. 16 is a diagram illustrating a procedure for providing a representative incoming call to the communication tool.
In the figure, the calling user's
次に、代表番号を用いない代表群管理について説明する。
図17は、代表番号を用いない代表着信を説明するための図である。
本実施の形態による代表着信システムは、端末装置1がAPサーバ2へログインして、各種コミュニケーションツール提供装置5の起動を要求する方式であることから、最初に代表群の検索が可能である。また、代表番号という数字のみで構成された形態ではなく、代表グループ(カテゴリ及び代表群種別)を任意の文字列により表現することが可能である。これにより、発ユーザは、APサーバ2から通知された文字列で表現された代表グループの情報から、代表群を選択して代表着信を要求する。代表群グループは、例えば、「会議室予約」や「取締役との面談」など目的により接続先を選択することも可能である。
同図において、発ユーザは、端末装置1に表示されるカテゴリのリストの中から、「製品名」を選択する。すると、APサーバ2は、カテゴリ「製品名」に属する代表群種別「A製品」、「B製品」、…を示す代表群種別リストを端末装置1へ表示させる。
発ユーザは、端末装置1に表示される代表群種別のリストの中から製品名を選択し、ツールボタンを押下することで、代表着信の要求を行う。これにより、選択した製品名をもつ代表群に属する着ユーザのうち、応答の意思表示を返送した人と指定したコミュニケーションツールによりコミュニケーションが可能となる。
Next, representative group management without using a representative number will be described.
FIG. 17 is a diagram for explaining a representative incoming call without using a representative number.
Since the representative incoming call system according to the present embodiment is a method in which the
In the figure, the calling user selects “product name” from the list of categories displayed on the
The calling user selects a product name from the list of representative group types displayed on the
次に、着ユーザからの着信拒否について説明する。
図18は、着ユーザによる着信拒否を説明するための図である。
代表群に所属する全着ユーザの端末装置4から、代表着信要求に対して、応答、または、拒否理由の選択による応答の拒否の意思表示を受信する。これにより、発ユーザへ正確な通信不成立理由を明示するとともに、着ユーザの意志により通信拒否を行い、鳴動を停止させる。なお、代表着信では複数ユーザから拒否理由を受信するため、拒否理由に優先順位を設け、発ユーザへ通知する。拒否理由としては、要求されているツールへの応答を希望しない、取込中、接客中など、着信者が拒否をする理由は様々である。
Next, incoming call rejection from the called user will be described.
FIG. 18 is a diagram for explaining call rejection by the called user.
In response to the representative incoming request, the
図19は、着ユーザによる着信拒否の手順を示す図である。
同図において、端末装置1は、代表着信要求をAPサーバ2へ送信し(ステップS610)、APサーバ2は、代表群に属する着ユーザの端末装置4へ代表着信表示を指示する(ステップS615)。APサーバ2は、すべの着ユーザの端末装置4から拒否の意思表示と、拒否理由とを受信する(ステップS620、S625、S630、S635、S640)。このとき、APサーバ2は、各着ユーザから受信した拒否理由について、予め設定した優先度から最も優先度の高い拒否理由を端末装置1へ通知する(ステップS645)。なお、ユーザの優先度を代表管理DB3へ記憶しておき、最も高い優先度のユーザの端末装置4から受信した拒否理由を通知することもできる。最も優先度の高いユーザの端末装置4から拒否の意思表示を通知した場合、APサーバ2は、代表着信表示を指示した全ての着ユーザの端末装置4が意思表示を通知していない状態であっても、当該代表着信要求に対して着信拒否を行ってもよい。このとき、APサーバ2は、代表着信応答をまだ送出していない端末装置4へ拒否理由を通知する。端末装置4は、受信した拒否理由を表示して代表着信を拒否した旨を着ユーザへ通知し、鳴動を停止する。さらに、拒否の意思表示を送出した着ユーザの端末装置4へも拒否理由を通知してもよい。
FIG. 19 is a diagram showing a procedure of incoming call rejection by the called user.
In the figure, the
次に、着ユーザへの状態表示について説明する。
図20は、着ユーザへの状態表示について説明するための図である。
APサーバ2は、着信を要求した代表群から応答の意思表示を検出した場合、意思表示を通知していない未アクションユーザの端末装置4に、応答者の氏名などを表示させ、さらに、表示していた代表着信表示画面を消去し、鳴動を停止する。これにより、誰かが応答するのか、あるいは、呼が成立しなかったのかを判別出来る。
Next, status display to the arrival user will be described.
FIG. 20 is a diagram for explaining the status display to the wearer.
When the
図21は、着ユーザが応答する場合の状態表示の手順を示す図である。
同図において、端末装置1が代表着信要求をAPサーバ2へ送信すると(ステップS710)、APサーバ2は、代表群に属する着ユーザの端末装置4へ代表着信表示を指示する(ステップS715)。APサーバ2は、着ユーザDの端末装置4から応答の意思表示を、着ユーザC及びEの端末装置4からは拒否の意思表示を受信する(ステップS720、S725、S730)。すると、APサーバ2は、意思表示を通知していない着ユーザA及びBへ、応答の意思表示を通知したユーザDの氏名等着信結果の表示を指示する(ステップS735、S740)。その後、APサーバ2は、コミュニケーションツール提供装置5へ接続要求を行う(ステップS745)。
なお、APサーバ2は、未アクションユーザだけではなく、拒否の意思表示を通知した着ユーザの端末装置4へも着信結果を表示させることでもよい。また、応答の意思表示をAPサーバ2へ送信したが、着信者として選択されなかったユーザの端末装置4へも着信結果を表示させる。
FIG. 21 is a diagram illustrating a procedure for displaying a state when the called user responds.
In the figure, when the
The
図22は、発ユーザが途中放棄した場合の状態表示の手順を示す図である。
同図において、端末装置1が代表着信要求をAPサーバ2へ送信すると(ステップS810)、APサーバ2は、代表群に属する着ユーザA〜Eの端末装置4へ代表着信表示を指示する(ステップS815)。APサーバ2は、着ユーザC,D及びEの端末装置4から拒否の意思表示を受信したのち(ステップS820、S825、S830)、端末装置1から代表着信の要求キャンセルを受信する(ステップS835)。すると、APサーバ2は、意思表示を通知していない着ユーザA及びBの端末装置4へ、発ユーザが代表着信の要求をキャンセルした旨の状態表示を指示する。端末装置4は、APサーバ2からの指示を受け、発ユーザが代表着信の要求をキャンセルした旨を表示し、鳴動を停止する。
なお、未アクションユーザだけではなく、拒否の意思表示を通知した着ユーザの端末装置4へ状態表示を行うことでもよい。
FIG. 22 is a diagram showing a procedure for displaying a state when the calling user abandons halfway.
In the figure, when the
The status display may be performed not only on the non-action user but also on the
上記実施の形態によれば、ユーザIDを用いて代表管理を行うことにより、カテゴリ及び代表群という分類を用いて、従来の電話サービスだけでなく、様々なコミュニケーションツールに対して代表着信を提供できる。
また、代表番号などの電話番号を直接使用せず、コミュニケーションツールの一種としての電話交換サービスに代表着信機能を提供することができるため、電話番号の削除による運用中の矛盾など、電話番号そのものを用いた既存の代表着信において発生していた問題を排除するとともに、代表子番号が複数代表番号に属することを可能とする。
また、代表着信に応答する着ユーザがいることを、未応答ユーザの端末装置4全てに表示することにより、発ユーザによる通信の途中放棄との区別を明確に通知することができる。
また、着ユーザによる着信拒否手順を構築したことにより、発ユーザが切断しない限り端末装置4を鳴動し続けるなど、交換機リソースを無駄に使用する問題を解消する。
According to the above-described embodiment, by performing representative management using the user ID, it is possible to provide representative incoming calls not only for the conventional telephone service but also for various communication tools using classifications of categories and representative groups. .
In addition, it is possible to provide a representative incoming call function to a telephone exchange service as a kind of communication tool without directly using a telephone number such as a representative number. This eliminates the problem that has occurred in the existing representative incoming call that is used and allows the representative number to belong to a plurality of representative numbers.
Further, by displaying that there is a called user who responds to the representative incoming call on all the
In addition, by constructing the incoming call rejection procedure by the called user, the problem of wasteful use of the exchange resources, such as continuing to ring the
なお、APサーバ2、代表管理DB3、コミュニケーションツール提供装置5のすべて又は一部の装置を同一のサーバで構成することでもよく、それぞれの装置を複数のサーバで構成することでもよい。
Note that all or some of the
なお、上述の端末装置1及び4、APサーバ2、代表管理DB3、ならびに、コミュニケーションツール提供装置5は、内部にコンピュータシステムを有している。そして、上述した端末装置1及び4、APサーバ2の入力部21、制御部22、代表制御部23、表示部24及びツール起動部25、代表管理DB3、ならびに、コミュニケーションツール提供装置5の動作の過程は、プログラムの形式でコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記憶されており、このプログラムをコンピュータシステムが読み出して実行することによって、上記処理が行われる。ここでいうコンピュータシステムとは、OSや周辺機器等のハードウェアを含むものである。
The
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、ROMの他に、磁気ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、DVD−ROM等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のシステムやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ(RAM)のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。 In addition to ROM, “computer-readable recording medium” refers to a portable medium such as a magnetic disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a DVD-ROM, or a storage device such as a hard disk built in a computer system. That means. Furthermore, the “computer-readable recording medium” refers to a volatile memory (RAM) inside a computer system that becomes a client or a system when a program is transmitted via a network such as the Internet or a communication line such as a telephone line. In addition, those holding programs for a certain period of time are also included.
また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク(通信網)や電話回線等の通信回線(通信線)のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。
また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル(差分プログラム)であっても良い。
The program may be transmitted from a computer system storing the program in a storage device or the like to another computer system via a transmission medium or by a transmission wave in the transmission medium. Here, the “transmission medium” for transmitting the program refers to a medium having a function of transmitting information, such as a network (communication network) such as the Internet or a communication line (communication line) such as a telephone line.
The program may be for realizing a part of the functions described above. Furthermore, what can implement | achieve the function mentioned above in combination with the program already recorded on the computer system, and what is called a difference file (difference program) may be sufficient.
1、4…端末装置
2…AP(アプリケーション)サーバ
3…代表管理DB(データベース)(記憶手段)
5…コミュニケーションツール提供装置
21…入力部(着信要求受付手段、意思表示受信手段)
22…制御部
23…代表制御部(ユーザ選択手段)
24…表示部(通知手段、着信結果通知手段)
25…ツール起動部(起動手段)
5a…電話サーバ
5b…チャットサーバ
5c…カンファレンスサーバ
5d…伝言サーバ
5e…資料共有サーバ
DESCRIPTION OF
5 ... Communication
22 ...
24 ... Display section (notification means, incoming result notification means)
25. Tool starting part (starting means)
5a ...
Claims (24)
代表群に属するユーザの識別情報と、ユーザの識別情報に対応するアドレス情報とを記憶する記憶手段と、
発ユーザの端末装置から代表群の識別情報を受信し、着信要求を受け付ける着信要求受付手段と、
受信した前記代表群の識別情報に属するユーザの識別情報を前記記憶手段から取得するユーザ選択手段と、
取得した前記ユーザの識別情報で示される着ユーザの端末装置へ着信要求を通知する通知手段と、
着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置から応答または拒否を示す意思表示情報を受信する意思表示受信手段と、
前記発ユーザのアドレス情報と、前記応答の意思表示情報を受信した着ユーザのアドレス情報とを前記記憶手段から読み出して前記コミュニケーションツール提供装置へ通知し、コミュニケーションツールの起動を要求する起動手段と、
を備えることを特徴とする代表着信システム。 A representative incoming call system connected to a calling device terminal device, a receiving user terminal device, and a communication tool providing device that provides a communication tool that is an application of a communication service between the calling user and the called user,
Storage means for storing identification information of users belonging to the representative group and address information corresponding to the identification information of the users;
An incoming request reception means for receiving identification information of the representative group from the terminal device of the calling user and receiving an incoming request;
User selection means for acquiring identification information of users belonging to the received identification information of the representative group from the storage means;
A notification means for notifying an incoming request to the terminal device of the called user indicated by the acquired identification information of the user;
Intention display receiving means for receiving intention display information indicating response or rejection from the terminal device of the called user who has notified the incoming call request;
An activation unit that reads out the address information of the calling user and the address information of the called user who has received the intention display information of the response from the storage unit, notifies the communication tool providing device, and requests activation of the communication tool;
A representative incoming call system comprising:
ことを特徴とする請求項1に記載の代表着信システム。 An incoming call result notification means for notifying an incoming call to the terminal user of the incoming user who has received the response intention display information to a terminal apparatus of the incoming user who has not received the intention display information among the terminal devices of the incoming user who has notified the incoming call request Further comprising
The representative call receiving system according to claim 1, wherein:
ことを特徴とする請求項2に記載の代表着信システム。 The incoming call result notification means further notifies the incoming user who has received the intention display information of the response to the incoming user who has received the intention display information of the rejection.
The representative incoming call system according to claim 2, wherein:
ことを特徴とする請求項1に記載の代表着信システム。 An incoming result notification means for notifying the calling user's terminal device of rejection of the incoming request when receiving intention rejection information from all of the terminal users' terminals that have notified the incoming request;
The representative call receiving system according to claim 1, wherein:
ことを特徴とする請求項1に記載の代表着信システム。 Among the terminal devices of the called users who have notified the incoming request, when a rejection intention display information is received from a predetermined number or a predetermined percentage of the terminal devices of the called users, or a intention of rejection is displayed from the terminal devices of the predetermined users An incoming result notification means for notifying the terminal device of the calling user of the rejection of the incoming request when the information is received;
The representative call receiving system according to claim 1, wherein:
ことを特徴とする請求項5に記載の代表着信システム。 The incoming call result notification means notifies the termination of the incoming request to the terminal device of the called user who has not received the intention display information among the terminal devices of the called user who has notified the incoming request.
The representative call receiving system according to claim 5, wherein:
ことを特徴とする請求項6に記載の代表着信システム。 The incoming call result notification means further notifies the termination request of the incoming user to the terminal device of the called user who has received the intention display information of rejection.
The representative call receiving system according to claim 6.
前記着信結果通知手段は、前記発ユーザの端末装置へ着信要求の拒否と、受信した前記拒否理由情報のうち最も優先度の高い拒否理由とを通知する、
ことを特徴とする請求項4または請求項5に記載の代表着信システム。 The intention display receiving means receives rejection reason information indicating a reason for rejecting an incoming call from the terminal device of the called user who has notified the incoming call request,
The incoming call result notification means notifies the calling user terminal device of the rejection of the incoming call request and the rejection reason having the highest priority among the received rejection reason information,
6. The representative call receiving system according to claim 4 or 5, wherein:
前記起動手段は、前記発ユーザが要求する前記コミュニケーションツールを提供するコミュニケーション提供装置へ該コミュニケーションツールの起動を要求する、
ことを特徴とする請求項1から請求項8のいずれかの項に記載の代表着信システム。 The incoming request reception means further receives information of a communication tool requested by the calling user,
The activation means requests the communication providing apparatus that provides the communication tool requested by the calling user to activate the communication tool.
The representative call reception system according to any one of claims 1 to 8, characterized in that:
ことを特徴とする請求項1から請求項9のいずれかの項に記載の代表着信システム。 The incoming request reception means notifies the calling user terminal device of information on a list of categories of representative groups, receives information on a category selected by the calling user from the notified list of categories, and Notifying information on a list of representative groups belonging to the category selected by the calling user, and receiving information on representative groups selected by the calling user from the notified list of representative groups.
The representative call reception system according to any one of claims 1 to 9, wherein
発ユーザの端末装置から代表群の識別情報を受信し、着信要求を受け付ける着信要求受付過程と、
代表群に属するユーザの識別情報と、ユーザの識別情報に対応するアドレス情報とを記憶する記憶手段から、受信した前記代表群の識別情報に属するユーザの識別情報を取得するユーザ選択過程と、
取得した前記ユーザの識別情報で示される着ユーザの端末装置へ着信要求を通知する通知過程と、
着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置から応答または拒否を示す意思表示情報を受信する意思表示受信過程と、
前記発ユーザのアドレス情報と、前記応答の意思表示情報を受信した着ユーザのアドレス情報とを前記記憶手段から読み出して前記コミュニケーションツール提供装置へ通知し、コミュニケーションツールの起動を要求する起動過程と、
からなることを特徴とする代表着信方法。 A representative incoming call method used in a representative incoming call system connected to a terminal device of a calling user, a terminal device of a called user, and a communication tool providing device that provides a communication tool that is an application of a communication service between the calling user and the called user There,
Receiving the identification information of the representative group from the terminal device of the calling user, and receiving the incoming request,
A user selection process for obtaining identification information of a user belonging to the received identification information of the representative group, from storage means for storing identification information of the user belonging to the representative group and address information corresponding to the identification information of the user;
A notification process for notifying an incoming request to the terminal device of the called user indicated by the acquired identification information of the user;
An intention display receiving process of receiving intention display information indicating a response or rejection from the terminal device of the called user who has notified the incoming request;
The starting process of reading out the address information of the calling user and the address information of the called user who has received the intention display information of the response from the storage means to notify the communication tool providing device, and requesting the start of the communication tool,
A representative incoming call method comprising:
ことを特徴とする請求項11に記載の代表着信方法。 An incoming result notification process for notifying the terminal user of the terminal user who has not received the intention display information of the terminal user of the terminal user who has notified the incoming request, the terminal device of the terminal receiving the intention display information of the response. Consisting of
The representative call receiving method according to claim 11, wherein:
ことを特徴とする請求項11に記載の代表着信方法。 When receiving the intention-indication information of rejection from all the terminal devices of the called users who have notified the incoming request, it comprises an incoming result notification process for notifying the incoming user terminal device of rejection of the incoming request,
The representative call receiving method according to claim 11, wherein:
ことを特徴とする請求項11に記載の代表着信方法。 Among the terminal devices of the called users who have notified the incoming request, when a rejection intention display information is received from a predetermined number or a predetermined percentage of the terminal devices of the called users, or a intention of rejection is displayed from the terminal devices of the predetermined users When receiving information, it comprises an incoming result notification process for notifying the terminal device of the calling user of rejection of the incoming request,
The representative call receiving method according to claim 11, wherein:
ことを特徴とする請求項14に記載の代表着信方法。 In the incoming call result notification process, the termination of the incoming request is notified to the terminal device of the called user who has not received the intention display information among the terminal devices of the called user who has notified the incoming request.
The representative call receiving method according to claim 14, wherein:
ことを特徴とする請求項15に記載の代表着信方法。 In the incoming call result notification process, further notifies the termination of the incoming call request to the terminal device of the called user who has received the intention display information of rejection,
The representative call receiving method according to claim 15, wherein:
前記着信結果通知過程において、前記発ユーザの端末装置へ着信要求の拒否と、受信した前記拒否理由情報のうち最も優先度の高い拒否理由とを通知する、
ことを特徴とする請求項13または請求項14に記載の代表着信方法。 In the intention display receiving process, from the terminal device of the called user who has notified the incoming request, receiving rejection reason information indicating the reason for rejecting the incoming call,
In the incoming call result notification process, to notify the terminal device of the calling user of the rejection of the incoming request and the rejection reason with the highest priority among the received rejection reason information,
15. The representative incoming call method according to claim 13 or claim 14, wherein:
発ユーザの端末装置から代表群の識別情報を受信し、着信要求を受け付ける着信要求受付ステップと、
代表群に属するユーザの識別情報と、ユーザの識別情報に対応するアドレス情報とを記憶する記憶手段から、受信した前記代表群の識別情報に属するユーザの識別情報を取得するユーザ選択ステップと、
取得した前記ユーザの識別情報で示される着ユーザの端末装置へ着信要求を通知する通知ステップと、
着信要求を通知した前記着ユーザの端末装置から応答または拒否を示す意思表示情報を受信する意思表示受信ステップと、
前記発ユーザのアドレス情報と、前記応答の意思表示情報を受信した着ユーザのアドレス情報とを前記記憶手段から読み出して前記コミュニケーションツール提供装置へ通知し、コミュニケーションツールの起動を要求する起動ステップと、
をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。 A computer program used for a representative incoming call system connected to a calling user terminal device, a called user terminal device, and a communication tool providing device that provides a communication tool that is an application of a communication service between the calling user and the called user. And
Receiving the identification information of the representative group from the terminal device of the calling user and receiving the incoming request;
A user selection step of acquiring identification information of a user belonging to the received identification information of the representative group from a storage means for storing identification information of the user belonging to the representative group and address information corresponding to the identification information of the user;
A notification step of notifying an incoming call request to the terminal device of the called user indicated by the acquired identification information of the user;
An intention display receiving step of receiving intention display information indicating a response or rejection from the terminal device of the called user who has notified the incoming request;
An activation step of reading out the address information of the calling user and the address information of the called user who has received the intention display information of the response from the storage means and notifying the communication tool providing device, and requesting activation of the communication tool;
A computer program for causing a computer to execute.
をコンピュータに実行させることを特徴とする請求項18に記載のコンピュータプログラム。 An incoming call result notification step of notifying an incoming call to the called user who has received the response intention display information to a called user terminal apparatus that has not received the intention display information among the called user terminal apparatus that has notified the incoming call request When,
The computer program according to claim 18, wherein the computer is executed.
をコンピュータに実行させることを特徴とする請求項18に記載のコンピュータプログラム。 An incoming result notification step for notifying the calling user's terminal device of rejection of the incoming request when receiving the intention-indication information of rejection from all of the terminal users' terminals that have notified the incoming request;
The computer program according to claim 18, wherein the computer is executed.
をコンピュータに実行させることを特徴とする請求項18に記載のコンピュータプログラム。 Among the terminal devices of the called users who have notified the incoming request, when a rejection intention display information is received from a predetermined number or a predetermined percentage of the terminal devices of the called users, or a intention of rejection is displayed from the terminal devices of the predetermined users When receiving information, an incoming call result notification step of notifying the calling user terminal device of rejection of the incoming call request;
The computer program according to claim 18, wherein the computer is executed.
ことを特徴とする請求項21に記載のコンピュータプログラム。 In the incoming result notification step, informing the termination of the incoming request to the terminal device of the called user who has not received the intention display information among the terminal devices of the called user who has notified the incoming request;
The computer program according to claim 21, wherein:
ことを特徴とする請求項22に記載のコンピュータプログラム。 In the incoming call result notification step, further notifies the termination of the incoming call request to the terminal device of the called user who has received the intention display information of rejection,
The computer program according to claim 22, wherein:
前記着信結果通知ステップは、前記発ユーザの端末装置へ着信要求の拒否と、受信した前記拒否理由情報のうち最も優先度の高い拒否理由とを通知する、
ことを特徴とする請求項20または請求項21に記載のコンピュータプログラム。
The intention display receiving step receives rejection reason information indicating a reason for rejecting the incoming call from the terminal device of the called user who has notified the incoming call request,
The incoming call result notification step notifies the calling user's terminal device of the rejection of the incoming call request and the rejection reason with the highest priority among the received rejection reason information,
The computer program according to claim 20 or claim 21, wherein
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