JP2006041620A - 複合機のワンタッチキー管理システム - Google Patents

Abstract

【課題】
ワンタッチキーをユーザ別に管理することができる複合機のワンタッチキー管理システムを提供すること。
【解決手段】
複数のワンタッチキーごとにユーザ識別情報及び、すべてのユーザの使用権限を管理する第１のデータベース３０を記憶する記憶部５と、ユーザ識別情報を入力するためのキー入力部１２と、ユーザタブ及びその他タブごとに１又は２以上のワンタッチキーを表示するとともに押下された位置のワンタッチキーを検出するタッチパネル入力部１１と、前記キー入力部で入力された前記ユーザ識別情報、及び前記第１のデータベースに基づいて抽出したワンタッチキーを前記タッチパネル入力部にて表示させ、前記タッチパネル入力部にて検出されたワンタッチキーに対応する動作を実行させる制御部７と、を備えることを特徴とする。
【選択図】
図１

Description

本発明は、１台でコピー機能、ファクシミリ機能及びプリンタ機能のうち少なくとも２つの機能を有する複合機のワンタッチキー管理システムに関し、特に、タッチパネル入力部の画面にコピー機能又はファクシミリ機能に関するワンタッチキーを表示する複合機のワンタッチキー管理システムに関する。

１台でコピー機能、ファクシミリ機能及びプリンタ機能を有する複合機において、ユーザはタッチパネル入力部等から所定のキーを選択してモード設定を行うことで、コピー装置、又はファクシミリ装置として利用する。この種の従来の複合機では、操作の手間等を省くため所望の動作に必要な設定をまとめて予めプログラムキー（以下、ワンタッチキーという）として登録しておき、該ワンタッチキーを選択することで該当する動作を実行させる方法が用いられている。

特開平５−１４５６７１号公報 特開２０００−１５１８７０号公報

しかしながら、従来の複合機には、以下のような問題点があった。

第１の問題点は、１台の複合機を複数のユーザが使用する場合、実際に使用するユーザが、他のユーザが登録したワンタッチキーを操作できてしまうことである。その理由は、ユーザ毎にワンタッチキーの使用を制限していない複合機では、登録済みのワンタッチキーが全てタッチパネル入力部の画面に表示されるためである。また、実際に使用するユーザが、他のユーザが登録したワンタッチキーの内容（例えば、ファクス送信用の相手先の電話番号、インタネットＦＡＸ用の電子メールアドレス等）を閲覧できてしまう。このようなことはセキュリティの観点からも好ましいものではない。

第２の問題点は、タッチパネル入力部の画面に複数のワンタッチキーが表示されている場合、ユーザが使いたいワンタッチキーがどこにあるか判別しづらいことである。その理由は、タッチパネル入力部の画面の表示領域に制約があることから、複数のワンタッチキーを１画面に表示した場合、ワンタッチキーのアイコンに他と区別するための詳細情報を付加することが困難であり、ユーザが使いたいワンタッチキーを判別しづらいためである。

本発明の第１の目的は、ワンタッチキーをユーザ別に管理することができる複合機のワンタッチキー管理システムを提供することである。

本発明の第２の目的は、ワンタッチキーの操作性の向上を図ることができる複合機のワンタッチキー管理システムを提供することである。

本発明の第３の目的は、許可のないユーザによるワンタッチキーの使用及び登録内容の閲覧を防ぐことでセキュリティの向上を図ることができる複合機のワンタッチキー管理システムを提供することである。

本発明の第１の視点においては、１台でコピー機能、ファクシミリ機能及びプリンタ機能のうち少なくとも２つの機能を有する複合機のワンタッチキー管理システムにおいて、複数のワンタッチキーごとに、使用を許可するユーザに係るユーザ識別情報及び、すべてのユーザの使用権限を管理する第１のデータベースを記憶する記憶部と、ユーザ識別情報を入力するためのキー入力部と、ユーザタブ及びその他タブごとに１又は２以上のワンタッチキーを表示するとともに押下された位置のワンタッチキーを検出するタッチパネル入力部と、前記キー入力部で入力された前記ユーザ識別情報、及び前記第１のデータベースに基づいて抽出したワンタッチキーを前記タッチパネル入力部にて表示させ、前記タッチパネル入力部にて検出されたワンタッチキーに対応する動作を実行させる制御部と、を備えることを特徴とする。

また、本発明の前記複合機のワンタッチキー管理システムにおいて、前記制御部は、前記ユーザタブの選択により前記ユーザ識別情報に対応するワンタッチキーを表示させ、前記その他タブの選択により前記ユーザ識別情報に係るユーザ以外のすべてのユーザの使用権限に対応するワンタッチキーを表示させることが好ましい。

本発明の第２の視点においては、１台でコピー機能、ファクシミリ機能及びプリンタ機能のうち少なくとも２つの機能を有する複合機のワンタッチキー管理システムにおいて、複数のワンタッチキーごとに、使用を許可するユーザに係るユーザ識別情報、グループ及び、すべてのユーザの使用権限を管理するための第１のデータベースと、ユーザ識別情報とグループとの対応関係を管理するための第２のデータベースと、を記憶する記憶部と、ユーザ識別情報を入力するためのキー入力部と、ユーザタブ、グループタブ及びその他タブごとに１又は２以上のワンタッチキーを表示するとともに、押下された位置のワンタッチキーを検出するタッチパネル入力部と、前記キー入力部で入力された前記ユーザ識別情報、前記第１のデータベース及び前記第２のデータベースに基づいて抽出したワンタッチキーを前記タッチパネル入力部にて表示させ、前記タッチパネル入力部にて検出されたワンタッチキーに対応する動作を実行させる制御部と、を備えることを特徴とする。

また、本発明の前記複合機のワンタッチキー管理システムにおいて、前記制御部は、前記ユーザタブの選択により前記ユーザ識別情報に対応するワンタッチキーを表示させ、前記グループタブの選択により前記ユーザ識別情報に対応するグループに対応するワンタッチキーを表示させ、前記その他タブの選択により前記ユーザ識別情報に係るユーザ以外のすべてのユーザの使用権限に対応するワンタッチキーを表示させることが好ましい。

また、本発明の前記複合機のワンタッチキー管理システムにおいて、前記記憶部は、前記複合機内に備えられていることが好ましい。

また、本発明の前記複合機のワンタッチキー管理システムにおいて、前記記憶部は、前記複合機とネットワークを介して接続するサーバに備えられていることが好ましい。

本発明（請求項１−６）によれば、タッチパネル入力部の画面上に表示されたワンタッチキーの検索が容易にできることである。その理由は、ユーザが使用可能なワンタッチキーや、ユーザが所属するグループが使用可能なワンタッチキーを任意の操作で別々の画面に表示することにより、ユーザがワンタッチキーの登録位置を忘れた場合等の混乱を極力抑えることができるからである。

また、本発明（請求項１−６）によれば、セキュリティを向上できることにある。その理由は、ワンタッチキー毎に使用可能なユーザ、グループを登録することにより、ユーザが使用可能なワンタッチキーのみをタッチパネル入力部の画面上に表示することができるからである。

（実施形態１）
本発明の実施形態１について図面を参照して詳細に説明する。図１は、本発明の実施形態１に係る複合機のワンタッチキー管理システムの構成を模式的に示したブロック図である。図２は、本発明の実施形態１に係る複合機のタッチパネル入力部の画面上に表示されるワンタッチキー操作画面のイメージである。図３は、本発明の実施形態１に係る複合機の記憶部に記憶されたワンタッチキー管理テーブルの構成を模式的に示したイメージ図である。図４は、本発明の実施形態１に係る複合機の記憶部に記憶されたユーザ管理テーブルの構成を模式的に示したイメージである。

図１を参照すると、この複合機１は、コピー機能及びファクシミリ機能を有する複合機であり、入力部２と、読取部３と、出力部４と、記憶部５と、インターフェース部６と、制御部７と、を有する。入力部２は、コピー機能及びファクシミリ機能の操作の指定が行われる機能部であり、複合機１筐体の上面等に配設され、タッチパネル入力部１１と、キー入力部１２と、を有する。読取部３は、コピー用及びファクシミリ送信用の原稿を光学的に読み取り、電気信号のイメージデータとして取得する機能部である。出力部４は、コピー印字出力、及び、受信したファクシミリ画像の出力を行う機能部である。記憶部５は、ファクシミリ送信の宛先、装置の設定値、プログラム、ワンタッチキー管理テーブル３０、ユーザ管理テーブル４０等を記憶する機能部である。インターフェース部６は、通信回線（図示せず）に接続される機能部である。制御部７は、各機能部２〜６に対する制御、及び、装置全体の制御を司る機能部である。また、制御部７は、入力部２で入力されたユーザ名に基づいてワンタッチキー管理テーブル３０、ユーザ管理テーブル４０を検索して、該当する番号のワンタッチキーをワンタッチキー操作画面に表示させる。

タッチパネル入力部１１は、液晶パネル（図示せず）上に透明なパネル（図示せず）を備え、画面上に表示されたキー等を指等で押下することで、押下された位置のＸＹ座標を検出するタッチセンサ（図示せず）を備える。タッチセンサ上を押下すると、押下された位置に対応するキー等が選択され、所定の情報処理が行われる。

タッチパネル入力部１１の画面では、図２のようなワンタッチキー操作画面２０が表示される。ワンタッチキー操作画面２０では、ユーザタブキー２１と、グループタブキー２２と、その他タブキー２３と、前ページキー２４と、次ページキー２５と、ワンタッチキー２６と、ユーザ名入力領域２７と、を有する。ユーザタブキー２１は、ユーザが使用可能なワンタッチキー２６の表示を選択するためのキーである。グループタブキー２２は、ユーザが所属するグループのメンバが使用可能なワンタッチキー（図示せず）の表示を選択するためのタブキーである。その他２３は、すべてのユーザに使用を許可するワンタッチキー（図示せず）の表示を選択するためのタブキーである。前ページキー２４、次ページキー２５は、ワンタッチキーがタッチパネル入力部１１内に表示しきれない場合、残りのワンタッチキーを表示する際に使用するキーである。ワンタッチキー２６は、ワンタッチ１〜１５に係る複数のキーを有し、ワンタッチ１〜１５に対応づけて登録されているモード設定値に係るプログラムを選択・実行するためのキーである。ユーザ名表示領域２７は、キー入力部（図１の１２）で入力されたユーザ名を表示するための領域であり、入力されたユーザ名に対応するワンタッチキーを検索するためのものである。

ユーザが、タッチパネル入力部１１から、所望のワンタッチキー（図２の２６）を押下した際に、入力部２から制御部７にワンタッチキーの押下が通知され、制御部７はこれをデコードして、該ワンタッチキーに対応する処理をファクシミリ機能又はコピー機能を実行させる。これにより、ユーザは、１つの操作（アクション）で、ファクシミリ機能又はコピー機能において所定のワンタッチキーに対応する動作を、複合機に実行させることができる。

キー入力部１２は、種々のボタン状のキーを有し、種々の操作情報を入力するためのものであり、例えば、スタートキー、設定中の値を初期値に戻すパネルリセットキー、コピーモードに切り替えるためのコピー選択キー、ファクシミリモードに切り替えるためのファクシミリ選択キー、コピー部数・ファクシミリ番号・ユーザ名等の情報を入力するための入力キー、ストップキー、割込みキー、その他の所用のキー（例えば、ユーティリティーキー、ポーズキー、設定確認キー等）を有する。

ワンタッチキー管理テーブル３０は、ワンタッチキーの実行権限を管理するためのデータベースであり、ワンタッチキー番号欄３１と、ユーザ欄３２と、グループ欄３３と、その他欄３４と、を有する（図３参照）。ワンタッチキー番号欄３１は、ワンタッチキー（図２の２６）の番号（ワンタッチ１〜１５）と対応するワンタッチキーを識別するための番号を列挙した欄である。ユーザ欄３２は、ワンタッチキーの使用可能なユーザに係るユーザ名、ユーザＩＤ等のユーザ識別情報を登録するための欄であり、ワンタッチキー番号欄３１の番号ごとに対応している。ユーザ欄３２の１つの段には複数のユーザ識別情報を登録することが可能である。グループ欄３３は、ワンタッチキーの使用可能なグループ名を登録するための欄であり、ワンタッチキー番号欄３１の番号ごとに対応している。グループ欄３３の１つの段には複数のグループ名を登録することが可能である。その他欄３４には、ワンタッチキーをすべてのユーザが使用可能か否かを判定するためのフラグを登録するための欄であり、ワンタッチキー番号欄３１の番号ごとに対応している。

ユーザ管理テーブル４０は、ユーザとグループの対応関係を管理するためのデータベースであり、ユーザ欄４１と、グループ欄４２と、を有する（図４参照）。ユーザ欄４１は、ワンタッチキーの使用可能なユーザに係るユーザ名、ユーザＩＤ、パスワード等のユーザ識別情報を登録するための欄である。グループ欄４２は、ユーザ欄４１に係るユーザが所属するグループに係るグループ名を登録するための欄であり、同じ段のユーザ欄４１のユーザ識別情報と対応する。なお、ユーザ識別情報としてはユーザ名、ユーザＩＤ、パスワード等、様々なものがあるが、図４では最低必要なもののみ示す。

次に、実施形態１に係る複合機の動作について図面を用いて説明する。図５は、本発明の実施形態１に係る複合機のワンタッチキー管理システムの動作を模式的に示したフローチャートである。

前提条件として、ユーザがタッチパネル入力部（図１の１１）の画面上にワンタッチキー操作画面（図２の２０）の表示を指示した状態とし、ユーザ名表示領域（図２の２７）に所定のユーザ名が入力されてログイン中の状態にあるものとする。

まず、タッチパネル入力部（図１の１１）に表示されたワンタッチキー操作画面（図２の２０）で、ユーザタブキー（図２の２１）が選択されたか否かをチェックする（ステップＡ１）。

ユーザタブキー（図２の２１）が選択された場合（ステップＡ１のＹｅｓ）は、ワンタッチキー管理テーブル（図３）より、ユーザ名表示領域（図２の２７）に入力されたユーザ名と一致するユーザ名（図３の３２）に対応するワンタッチキー番号（図３の３１）を検索し、該当するワンタッチキー番号を抽出する（ステップＡ２）。抽出後、ステップＡ８に進む。

ユーザタブキー（図２の２１）が選択されていない場合（ステップＡ１のＮｏ）は、グループタブキー（図２の２２）が選択されたか否かチェックする（ステップＡ３）。

グループタブキー（図２の２２）が選択された場合（ステップＡ３のＹｅｓ）は、ユーザ管理テーブル（図４）より、ユーザ名表示領域（図２の２７）に入力されたユーザ名と一致するユーザ名（図４の４１）に対応するグループ名（図４の４２）を検索し、該当するグループ名を抽出する（ステップＡ４）。そして、ワンタッチキー管理テーブル（図３）より、抽出したグループ名と一致するグループ名（図３の３３）に対応するワンタッチキー番号（図３の３１）を検索し、該当するワンタッチキー番号を抽出する（ステップＡ５）。抽出後、ステップＡ８に進む。

グループタブキー（図２の２２）が選択されていない場合（ステップＡ３のＮｏ）は、その他タブキー（図２の２３）が選択されたか否かチェックする（ステップＡ６）。

その他タブキー（図２の２３）が選択された場合（ステップＡ６のＹｅｓ）は、ワンタッチキー管理テーブル（図３）より、その他欄（図３の３４）においてユーザ名表示領域（図２の２７）に入力されたユーザ名以外のユーザ名に対応するワンタッチキー番号（図３の３１）であって、かつ、「権限あり」に対応するワンタッチキー番号（図３の３１）を検索し、該当するワンタッチキー番号を抽出する（ステップＡ７）。抽出後、ステップＡ８に進む。

最後に、抽出した１又は２以上のワンタッチキー番号に基づいて、タッチパネル入力部の画面（ワンタッチキー操作画面２０）上に該当する番号のワンタッチキーを表示する（ステップＡ８）。その後、ユーザが所望のワンタッチキーを押下して、押下したワンタッチキーの番号に対応する動作を、複合機に実行させることになる。

次に、実施形態１に係る複合機のワンタッチキー操作画面上の表示動作について図面を用いて説明する。図６は、本発明の実施形態１に係る複合機のユーザタブキーを選択したときのワンタッチキー操作画面のイメージの一例である。図７は、本発明の実施形態１に係る複合機のグループタブキーを選択したときのワンタッチキー操作画面のイメージの一例である。図８は、本発明の実施形態１に係る複合機のその他タブキーを選択したときのワンタッチキー操作画面のイメージの一例である。

ここで、ユーザ名表示領域に「ユーザ１」が入力されてログイン中の状態にあるものとする。また、図１の複合機１の記憶部５内のワンタッチキー管理テーブル３０とユーザ管理テーブル４０には、それぞれ図３、４に示すデータが登録されているものとする。この状態における、ワンタッチキー操作画面を表示する際の動作を以下に示す。

図６を参照すると、ユーザタブキー２１を押すと、ワンタッチキー管理テーブル（図３の３０）より、入力された「ユーザ１」と一致するユーザ名「ユーザ１」に対応するワンタッチキー番号１、５、６を抽出し、番号１、５、６の３つのワンタッチキー２６がワンタッチキー操作画面２０に表示される。なお、ワンタッチキー２６のうち番号１、５、６以外のものについては空欄となり、空欄に係るワンタッチキーを押しても複合機は動作しない。

図７を参照すると、グループタブキー２２を押すと、ユーザ管理テーブル（図４の４０）より、入力された「ユーザ１」と一致するユーザ名「ユーザ１」に対応するグループ名「総務」を抽出し、ワンタッチキー管理テーブル（図３の３０）より、抽出したグループ名「総務」と一致するグループ名「総務」に対応するワンタッチキー番号１、２、７を抽出し、番号１、２、７の３つのワンタッチキー２６がワンタッチキー操作画面に表示される。なお、ワンタッチキー２６のうち番号１、２、７以外のものについては空欄となり、空欄に係るワンタッチキーを押しても複合機は動作しない。

図８を参照すると、その他タブキー２３を押すと、ワンタッチキー管理テーブル（図３の３０）より、入力された「ユーザ１」以外のユーザ名（ユーザ２、ユーザ３）に対応するワンタッチキー番号であって、かつ、「権限あり」に対応するワンタッチキー番号８を抽出し、番号８の１つのワンタッチキー２６がワンタッチキー操作画面に表示される。なお、ワンタッチキー２６のうち番号８以外のものについては空欄となり、空欄に係るワンタッチキーを押しても複合機は動作しない。

実施形態１によれば、ユーザが使用可能なワンタッチキーや、ユーザが所属するグループが使用可能なワンタッチキーを任意の操作で別々の画面に表示することにより、タッチパネル入力部の画面上に表示されたワンタッチキーの検索が容易にできる。また、ワンタッチキー毎に使用可能なユーザ、グループを登録することにより、ユーザが使用可能なワンタッチキーのみをタッチパネル入力部の画面上に表示することができるので、セキュリティを向上させることができる。

（実施形態２）
次に、本発明の実施形態２について図面を用いて説明する。図９は、本発明の実施形態２に係る複合機のワンタッチキー管理システムの構成を模式的に示したブロック図である。基本的な構成は実施形態１と同様であるが、異なる点は、実施形態１の複合機内の記憶部（図１の５）で管理していたワンタッチキー管理テーブル（図１の３０）及びユーザ管理テーブル（図１の４０）を、外部のサーバ５０の記憶部５１内にて管理する点である。実施形態２の効果については、実施形態１と同様である。

本発明の実施形態１に係る複合機のワンタッチキー管理システムの構成を模式的に示したブロック図である。 本発明の実施形態１に係る複合機のタッチパネル入力部の画面上に表示されるワンタッチキー操作画面のイメージである。 本発明の実施形態１に係る複合機の記憶部に記憶されたワンタッチキー管理テーブルの構成を模式的に示したイメージ図である。 本発明の実施形態１に係る複合機の記憶部に記憶されたユーザ管理テーブルの構成を模式的に示したイメージである。 本発明の実施形態１に係る複合機のワンタッチキー管理システムの動作を模式的に示したフローチャートである。 本発明の実施形態１に係る複合機のユーザタブキーを選択したときのワンタッチキー操作画面のイメージの一例である。 本発明の実施形態１に係る複合機のグループタブキーを選択したときのワンタッチキー操作画面のイメージの一例である。 本発明の実施形態１に係る複合機のその他タブキーを選択したときのワンタッチキー操作画面のイメージの一例である。 本発明の実施形態２に係る複合機のワンタッチキー管理システムの構成を模式的に示したブロック図である。

符号の説明

１ 複合機
２ 入力部
３ 読取部
４ 出力部
５ 記憶部
６ インターフェース部
７ 制御部
１１ タッチパネル入力部
１２ キー入力部
２０ ワンタッチキー操作画面
２１ ユーザタブキー
２２ グループタブキー
２３ その他タブキー
２４ 前ページキー
２５ 次ページキー
２６ ワンタッチキー
２７ ユーザ名入力領域
３０ ワンタッチキー管理テーブル（第１のデータベース）
３１ ワンタッチキー番号欄
３２ ユーザ欄
３３ グループ欄
３４ その他欄
４０ ユーザ管理テーブル（第２のデータベース）
４１ ユーザ欄
４２ グループ欄
５０ サーバ
５１ 記憶部
５２ インターフェース部
５３ 制御部

Claims (6)

1. 複数のワンタッチキーごとに、使用を許可するユーザに係るユーザ識別情報及び、すべてのユーザの使用権限を管理する第１のデータベースを記憶する記憶部と、
   ユーザ識別情報を入力するためのキー入力部と、
   ユーザタブ及びその他タブごとに１又は２以上のワンタッチキーを表示するとともに押下された位置のワンタッチキーを検出するタッチパネル入力部と、
   前記キー入力部で入力された前記ユーザ識別情報、及び前記第１のデータベースに基づいて抽出したワンタッチキーを前記タッチパネル入力部にて表示させ、前記タッチパネル入力部にて検出されたワンタッチキーに対応する動作を実行させる制御部と、
   を備えることを特徴とする複合機のワンタッチキー管理システム。
2. 前記制御部は、
   前記ユーザタブの選択により前記ユーザ識別情報に対応するワンタッチキーを表示させ、
   前記その他タブの選択により前記ユーザ識別情報に係るユーザ以外のすべてのユーザの使用権限に対応するワンタッチキーを表示させることを特徴とする請求項１記載の複合機のワンタッチキー管理システム。
3. 複数のワンタッチキーごとに、使用を許可するユーザに係るユーザ識別情報、グループ及び、すべてのユーザの使用権限を管理するための第１のデータベースと、ユーザ識別情報とグループとの対応関係を管理するための第２のデータベースと、を記憶する記憶部と、
   ユーザ識別情報を入力するためのキー入力部と、
   ユーザタブ、グループタブ及びその他タブごとに１又は２以上のワンタッチキーを表示するとともに、押下された位置のワンタッチキーを検出するタッチパネル入力部と、
   前記キー入力部で入力された前記ユーザ識別情報、前記第１のデータベース及び前記第２のデータベースに基づいて抽出したワンタッチキーを前記タッチパネル入力部にて表示させ、前記タッチパネル入力部にて検出されたワンタッチキーに対応する動作を実行させる制御部と、
   を備えることを特徴とする複合機のワンタッチキー管理システム。
4. 前記制御部は、
   前記ユーザタブの選択により前記ユーザ識別情報に対応するワンタッチキーを表示させ、
   前記グループタブの選択により前記ユーザ識別情報に対応するグループに対応するワンタッチキーを表示させ、
   前記その他タブの選択により前記ユーザ識別情報に係るユーザ以外のすべてのユーザの使用権限に対応するワンタッチキーを表示させることを特徴とする請求項３記載の複合機のワンタッチキー管理システム。
5. 前記記憶部は、前記複合機内に備えられていることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一に記載の複合機のワンタッチキー管理システム。
6. 前記記憶部は、前記複合機とネットワークを介して接続するサーバに備えられていることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一に記載の複合機のワンタッチキー管理システム。

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