JP2006024007A - 承認支援装置、および承認支援プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】前記案件を回付する順序を示す承認ステップと、前記承認ステップにおいて前記案件を承認する一人の承認者または複数の承認者候補とを対応付けて記憶する承認フローパターンデータ11と、前記承認者からの指示に従って承認された前記案件を記憶する承認処理データ12と、前記依頼者に前記複数の承認者候補から一人の承認者を選択させる場合、前記承認フローパターンデータ11および前記承認処理データ12を読み出すとともに、所定時間内に前記承認者候補によって処理された件数と、前記承認者候補による承認待ちの件数とに基づいて、前記承認者候補の負荷データに記憶する負荷算出手段22とを備える。
【選択図】 図1
Description
本発明の最良の実施の形態に係る承認支援装置1は、依頼者から申請された案件を通信ネットワークを介して回付して承認者に承認させるワークフローシステムにおいて用いられ、承認者の負荷を考慮する装置である。ここで、ワークフローシステムは、社内業務における各種申請および承認という一連の作業を電子化し、依頼者によって入力された申請文書を承認者に電子的に回覧するものである。図1に示すように本発明の最良の実施の形態に係る承認支援装置1は、承認フローパターンデータ11、承認処理データ12、負荷レベルデータ13、負荷データ14、ワークフロー制御手段21および負荷算出手段22を備えている。
次に図10を参照して、本発明の最良の実施の形態の変形例1に係る承認支援装置1を説明する。本発明の最良の実施の形態の変形例1に係る承認支援装置1は、図1に示した本発明の最良の実施の形態に係る承認支援装置1と比べて、スケジュールデータ15を備えている点が異なる。
次に、本発明の最良の実施の形態の変形例2に係る承認支援装置1を説明する。本発明の最良の実施の形態に係る承認支援装置1と比べて、本発明の最良の実施の形態の変形例2に係る承認支援装置1は、承認者候補の承認待ちである未処理案件の評価値を算出する場合、それぞれの未処理案件の重要度を考慮して評価値を考慮する点が異なる。
次に、図13を参照して本発明の最良の実施の形態の変形例3に係る承認支援装置1を説明する。本発明の最良の実施の形態の変形例3に係る承認支援装置1は、図1に示した本発明の最良の実施の形態に係る承認支援装置1に比べて、承認依頼送信手段23および承認依頼メール16を備えている点が異なる。ここで、負荷データ14は、承認フローパターンとなりうる全ての承認者候補に関する負荷レベルが記憶されているのが好ましい。本発明の最良の実施の形態の変形例3においては、依頼者に承認者を決定させるのではなく、承認支援装置1が所定の承認者候補から負荷レベルの低い承認者候補を抽出し、その承認者候補に承認依頼を送信する。
上記のように、本発明の最良の実施の形態とその変形例1ないし3によって記載したが、この開示の一部をなす論述および図面はこの発明を限定するものであると理解すべきではない。この開示から当業者には様々な代替実施の形態、実施例および運用技術が明らかとなる。
11…承認フローパターンデータ
12…承認処理データ
13…負荷レベルデータ
13a…評価値レベル
13b…負荷レベル
14…負荷データ
15…スケジュールデータ
16…承認依頼メール
21…ワークフロー制御手段
22…負荷算出手段
23…承認依頼送信手段
101…中央処理制御装置
102…ROM
103…RAM
104…入力装置
105…表示装置
106…通信制御装置
107…記憶装置
108…リムーバブルディスク
109…入出力インタフェース
110…バス
Claims (10)
- 依頼者から申請された案件を通信ネットワークを介して回付して承認者に承認させるワークフローシステムにおいて用いられ、前記承認者の負荷を分析する承認支援装置であって、
前記案件を回付する順序を示す承認ステップと、前記承認ステップにおいて前記案件を承認する一人の承認者または複数の承認者候補とを対応付けて、承認フローパターンデータとして記憶装置に記憶する承認フローパターンデータ記憶手段と、
前記承認者からの指示に従って承認された前記案件を、承認処理データとして前記記憶装置に記憶する承認処理データ記憶手段と、
前記依頼者に前記複数の承認者候補から一人の承認者を選択させる場合、前記記憶装置から前記承認フローパターンデータおよび前記承認処理データを読み出すとともに、所定時間内に前記承認者候補によって処理された件数と、前記承認者候補による承認待ちの件数とに基づいて、前記承認者候補の負荷データを算出する負荷算出手段
を備えることを特徴とする承認支援装置。 - 前記処理された件数および承認待ちの件数について、指標化された評価値をそれぞれ対応付けて負荷レベルデータとして前記記憶装置に記憶する負荷レベルデータ記憶手段を更に備え、
前記負荷算出手段は、前記依頼者に前記複数の承認者候補から一人の承認者を選択させる場合、前記記憶装置から前記負荷レベルデータを更に読み出すとともに、前記承認者候補によって処理された件数に対応する評価値と、前記承認者候補による承認待ちの件数に対応する評価値とを総計して前記承認者候補の負荷レベルを算出し、前記承認者候補毎に前記負荷レベルを対応付けて負荷データを算出する
ことを特徴とする請求項1記載の承認支援装置。 - 前記負荷算出手段は更に、前記記憶装置から前記承認者候補のスケジュールを読み出すとともに、前記承認者候補のスケジュールを考慮して前記承認者候補の負荷データを算出する
ことを特徴とする請求項1記載の承認支援装置。 - 前記負荷レベルデータ記憶手段は更に、前記案件の種別毎の重要度と、指標化された評価値と対応付けて前記負荷レベルデータとして前記記憶装置に記憶し、
前記負荷算出手段は更に、前記記憶装置から前記負荷レベルデータを読み出すとともに、前記承認待ちの案件毎に前記案件の重要度を考慮した評価値に基づいて、前記承認者候補の負荷レベルを算出する
ことを特徴とする請求項2記載の承認支援装置。 - 前記記憶装置から断続的に前記負荷データを読み出して、前記承認者または前記承認者候補の負荷レベルが所定の閾値より下がった場合、前記承認者または前記承認者候補に承認依頼を送信する承認依頼送信手段
を更に備えることを特徴とする請求項1記載の承認支援装置。 - 依頼者から申請された案件を通信ネットワークを介して回付して承認者に承認させるワークフローシステムにおいて用いられ、前記承認者の負荷を考慮する承認支援プログラムであって、
前記案件を回付する順序を示す承認ステップと、前記承認ステップにおいて前記案件を承認する一人の承認者または複数の承認者候補とを対応付けて、承認フローパターンデータとして記憶装置に記憶する機能と、
前記承認者からの指示に従って承認された前記案件を、承認処理データとして前記記憶装置に記憶する機能と、
前記依頼者に前記複数の承認者候補から一人の承認者を選択させる場合、前記記憶装置から前記承認フローパターンデータおよび前記承認処理データを読み出すとともに、所定時間内に前記承認者候補によって処理された件数と、前記承認者候補による承認待ちの件数とに基づいて、前記承認者候補の負荷データを算出する機能
とをコンピュータに実行させることを特徴とする承認支援プログラム。 - 前記処理された件数および承認待ちの件数について、指標化された評価値をそれぞれ対応付けて負荷レベルデータとして前記記憶装置に記憶する機能を更に備え、
前記承認者候補の負荷データを算出する機能は、前記依頼者に前記複数の承認者候補から一人の承認者を選択させる場合、前記記憶装置から前記負荷レベルデータを更に読み出すとともに、前記承認者候補によって処理された件数に対応する評価値と、前記承認者候補による承認待ちの件数に対応する評価値とを総計して前記承認者候補の負荷レベルを算出し、前記承認者候補毎に前記負荷レベルを対応付けて負荷データを算出する
ことを特徴とする請求項6記載の承認支援プログラム。 - 前記承認者候補の負荷データを算出する機能は更に、前記記憶装置から前記承認者候補のスケジュールを読み出すとともに、前記承認者候補のスケジュールを考慮して前記承認者候補の負荷データを算出する
ことを特徴とする請求項6記載の承認支援プログラム。 - 前記負荷レベルデータは更に、前記案件の種別毎の重要度と、指標化された評価値とが対応付けて記憶され、
前記承認者候補の負荷データを算出する機能は更に、前記記憶装置から前記負荷レベルデータを読み出すとともに、前記承認待ちの案件毎に前記案件の重要度を考慮した評価値に基づいて、前記承認者候補の負荷レベルを算出する
ことを特徴とする請求項7記載の承認支援プログラム。 - 前記記憶装置から断続的に前記負荷データを読み出して、前記承認者または前記承認者候補の負荷レベルが所定の閾値より下がった場合、前記承認者または前記承認者候補に承認依頼を送信する機能
を更に備えることを特徴とする請求項6記載の承認支援プログラム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2004201862A JP2006024007A (ja) | 2004-07-08 | 2004-07-08 | 承認支援装置、および承認支援プログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2004201862A JP2006024007A (ja) | 2004-07-08 | 2004-07-08 | 承認支援装置、および承認支援プログラム |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2006024007A true JP2006024007A (ja) | 2006-01-26 |
Family
ID=35797234
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2004201862A Pending JP2006024007A (ja) | 2004-07-08 | 2004-07-08 | 承認支援装置、および承認支援プログラム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2006024007A (ja) |
Cited By (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2007265198A (ja) * | 2006-03-29 | 2007-10-11 | Ricoh Co Ltd | ワークフロー決定方法、ワークフロー決定システムおよびワークフロー決定プログラム |
JP2008129973A (ja) * | 2006-11-24 | 2008-06-05 | Nomura Research Institute Ltd | サービス管理装置 |
JP2009140415A (ja) * | 2007-12-10 | 2009-06-25 | Obic Co Ltd | ワークフローシステム |
JP2012138014A (ja) * | 2010-12-27 | 2012-07-19 | Mizuho Information & Research Institute Inc | 権限管理システム、権限管理方法及び権限管理プログラム |
-
2004
- 2004-07-08 JP JP2004201862A patent/JP2006024007A/ja active Pending
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