JP2005332219A - 固定資産管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】地理的に離れた複数の場所に事業所を有する大規模事業体であっても、安価なＩＣタグと、安価なＩＣタグ読取り書込み装置を使用することによって簡便に固定資産を一元管理する固定資産管理方法を提供する。
【解決手段】少なくとも固定資産の設置エリア情報と固定資産情報を記憶させたＩＣタグと、前記固定資産の設置エリア情報を登録したＩＣタグ読取り書込み装置と、管理サーバに接続され設置エリア情報とＩＣタグに書き込まれた固定資産情報とを関連付けて登録する固定資産情報管理装置と、からなり、前記管理サーバからＩＣタグ読取り書込み装置にエリア情報と固定資産情報とを送信し、対応するＩＣタグ読取り書込み装置を移動させることによって前記ＩＣタグ読取り書込み装置が網羅するエリア内のＩＣタグから固定資産情報を読み取り、前記管理サーバに当該固定資産情報を送信し、固定資産情報を把握する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、ＩＣタグを使用して、法人，企業等が保有する固定資産を管理する固定資産管理方法に関する。

従来、企業，法人等が固定資産を管理する場合、装置や備品の購入時に、それぞれ固定資産番号を割り当て、その番号をホストコンピュータに登録し、登録された固定資産番号を表示したプレートなどを装置や備品に貼付して管理していた。そして、監査時期になると、管理部署の担当者が装置や備品の設置場所へ行き、ホストコンピュータから出力されたリストと固定資産とを目視照合し確認していた。
近年、無線データキャリアを用いて建物内の物体管理を行うシステムが、開示されている。
このシステムは、送信部にＩＤ情報を入力し、データキャリアに無線送信し、データキャリアはこのＩＤ情報を受信してその記憶手段に記憶する。このデータキャリアは、物体に接着剤などで貼付される。更に、位置情報を入力し、記憶した受信部を建物内に数メートル間隔で設置し、キャリア内の電池で動作する送信手段により前記ＩＤを無線信号として常に送信する。近い受信部で受信されたＩＤを、その位置情報と共に通信回線を介して管理部へ送り、ＩＤ，位置，受信時刻を組みとして記憶手段に記憶し、入力手段から知りたい物体の情報を入力することによって、記憶手段から検索し、表示するというものである（例えば、特許文献１参照）。
しかし、開示された技術は、通信媒体，システム共に高額となる欠点がある。

特開平１１−１６７５９２号公報

そこで、本発明は、地理的に離れた複数の場所に事業所を有する大規模事業体であっても、安価なＩＣタグと、安価なＩＣタグ読取り書込み装置を使用することによって簡便に固定資産を一元管理する固定資産管理方法を提供する。

前記課題の目的を達成するために、本発明の固定資産管理方法の請求項１に記載の発明は、少なくとも固定資産の設置エリア情報と固定資産情報を記憶させたＩＣタグと、前記固定資産の設置エリア情報を登録したＩＣタグ読取り書込み装置と、管理サーバに接続され設置エリア情報とＩＣタグに書き込まれた固定資産情報とを関連付けて登録する固定資産情報管理装置と、からなり、前記管理サーバからＩＣタグ読取り書込み装置にエリア情報と固定資産情報とを送信し、対応するＩＣタグ読取り書込み装置を移動させることによって前記ＩＣタグ読取り書込み装置が網羅するエリア内のＩＣタグから固定資産情報を読み取り、前記管理サーバに前記固定資産情報を送信し、固定資産情報を把握することを特徴とするものである。

また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、ＩＣタグ読取り書込み装置は、ＧＰＳ機能を搭載したハンディ型，キャスター型装置の何れかであり、固定資産情報管理装置は、ＩＣタグ読取り書込み装置から送信された位置データと日時データの演算結果によって固定資産状況を把握することを特徴とするものである。

また、請求項３に記載の発明は、請求項１〜請求項２に記載の発明において、設置エリアの出入り口には常時ＩＣタグ読み取り信号を発信しているＩＣタグ読取り書込み装置が設置されていることを特徴とするものである。

また、請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の発明において、ＩＣタグには読取り履歴が記録されることを特徴とするものである。

また、請求項５に記載の発明は、請求項４に記載の発明において、ＩＣタグ読取り履歴には、ＩＣタグ読取り書込み装置のＩＤ情報が記録されることを特徴とするものである。

１）請求項１に記載の発明のように、少なくとも固定資産の設置エリア情報と固定資産情報を記憶させたＩＣタグと、前記固定資産の設置エリア情報を登録したＩＣタグ読取り書込み装置と、管理サーバに接続され設置エリア情報とＩＣタグに書き込まれた固定資産情報とを関連付けて登録する固定資産情報管理装置と、からなり、前記管理サーバからＩＣタグ読取り書込み装置にエリア情報と固定資産情報とを送信し、対応するＩＣタグ読取り書込み装置を移動させることによって前記ＩＣタグ読取り書込み装置が網羅するエリア内のＩＣタグから固定資産情報を読み取り、前記管理サーバに前記固定資産情報を送信し、固定資産情報を把握することによって、地理的に離れた複数の事業所を有する大規模事業体であっても、安価なＩＣタグと、安価なＩＣタグ読取り書込み装置を使用することによって簡便に固定資産を一元管理することができる。
２）また、請求項２に記載のように、請求項１に記載の発明において、ＩＣタグ読取り書込み装置は、ＧＰＳ機能を搭載したハンディ型，キャスター型装置の何れかであり、固定資産情報管理装置は、ＩＣタグ読取り書込み装置から送信された位置データと日時データの演算結果によって固定資産状況を把握することによって、安価なインフラを利用することができ、コンピュータ管理によって安価で、正確な固定資産管理が可能となる。
３）また、請求項３に記載のように、請求項１〜請求項２に記載の発明において、設置エリアの出入り口には常時ＩＣタグ読み取り信号を発信しているＩＣタグ読取り書込み装置が設置されていることによって、携帯可能品目、例えば、パーソナルコンピュータ、デジタルカメラ等の外部持ち出し時のチェックが可能となる。
４）また、請求項４に記載のように、請求項３に記載の発明において、ＩＣタグには読取り履歴が記録されることによって、二重にチェックされる無駄を省くことができる。
５）また、請求項５に記載のように、請求項４に記載の発明において、ＩＣタグ読取り履歴には、ＩＣタグ読取り書込み装置のＩＤ情報が記録されることによって、チェック記録を精査する際に有効である。

以下、図面を参照して、本発明の固定資産管理方法について詳細に説明する。
図１は、本発明の固定資産管理方法の装置構成の一例について説明するための模式図，図２は、施設内の出入り口のゲートチェックについて説明するための模式図，図３は、施設内に設けられたルートに沿って固定資産を調べるキャスター型ＩＣタグ読取り書込み装置について説明するための図，図４は、固定資産管理のための、準備手順の一例について説明するための図，図５は、ＩＣタグ読取り書込み装置への準備手順の一例について説明するための図，図６は、ゲートチェックのためのＩＣタグ読取り書込み装置への準備手順の一例について説明するための図，図７は、ＩＣタグへの固定資産情報書込み手順の一例について説明するための図，図８は、ＩＣタグから固定資産情報を読取る読取り手順の一例について説明するための図，図９は、固定資産の所在マップの一例である。

図１を参照して、本発明の固定資産管理方法の装置構成の一例について、地理的に離れた複数の場所に事業所を有する大規模事業体の例で説明する。
企業の中枢のコンピュータルームには固定資産を管理する固定資産情報管理装置４がある。固定資産情報管理装置４は、固定資産情報ファイル４０の中に、地理的に離れた複数の事業所の固定資産情報がファイルされている。
また、固定資産情報管理装置４には、固定資産情報を管理する管理サーバ４１が接続されている。
また、事業所には所定のエリアを所轄するＩＣタグ読み取り書込み装置３が配備されている。
また、事業所のエリア内には、ＩＣタグ２が貼付された固定資産１が設置されている。固定資産１は、従業員が毎日使用するパーソナルコンピュータであったり、コピー機，裁断機，カメラ，机，テーブル，その他、生産設備，実験設備などである。
固定資産の設置場所にはそれぞれに事業体が定め、固定資産情報管理装置４に登録された設置エリア５のコードが付けられている。
ＩＣタグ２は読取り書込み装置が定められたルートで巡回した時に、固定資産１の部分で読取り書込み装置から送信された読み出しのための電波が届き易い部分に貼付される。

図２を参照して、施設（エリア）内の出入り口のゲートチェックについて説明する。
固定資産が設置された設置エリア５の出入り口５１には、ゲートチェックのためのＩＣタグ読取り書込み装置３２が設置されている。
ゲートチェックのためのＩＣタグ読取り書込み装置３２は、前述のＩＣタグ読取り書込み装置３と機能的には同一のものである。
ゲートチェックのためのＩＣタグ読取り書込み装置３２は、常に読取りのための電波を出入り口周辺に発信しており、出入り口を通過した固定資産に対してその日時データと共に固定資産情報として記録し、記録した情報を定期的に管理サーバに送信する。
ゲートチェックは、固定資産が不正に持ち出されたり、他のエリアで使用するために移動させられたりしたものをチェックするために行われる。

図３を参照して、エリア内に設けられたルートに沿って固定資産を調べるＩＣタグ読取り書込み装置について説明する。
図１で示したＩＣタグ読取り書込み装置３は、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）機能を搭載した、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ
Ａｓｓｉｓｔａｎｃｅ），携帯電話，その他のハンディー型携帯型通信端末の例であるが、図３で示す例は、定められた床面ルートを走行するキャスター型のＩＣタグ読取り書込み装置の例である。
キャスター型のＩＣタグ読取り書込み装置３１は、アンテナを有し、施設の床面の定められたルートを走行する。
前述のハンディー型携帯型通信端末の場合は、担当の者がＩＣタグ読取り書込み装置３を持って定められたルートを巡回するのに対して、キャスター型のＩＣタグ読取り書込み装置３１の場合は、装置が自ら定められたルートを巡回する。

図３において、ＩＣタグ読取り書込み装置３１が、施設（エリア）５の入口近い、“丸で囲まれた１”（以下“１”という。）から“２”，“３”，“４”，“５”の定められたルート５２に沿って巡回すると、それぞれの固定資産の前で、貼付されたＩＣタグ２と交信を行い、ＩＣタグから固定資産情報の読取り，ＩＣタグへの新たな履歴データの書き込み等を行う。

図４を参照して、固定資産管理のための、準備手順の一例について説明する。
固定資産管理装置は、端末によって作成された、または、自ら作成した固定資産管理プログラムを送信可能に格納する（ステップ１：以下Ｓ１）。
また、事業所別、施設（エリア）別コードを生成、または、作成し、送信プログラム等と共に所定のファイルに格納する（Ｓ２）。
各エリアを統括する読取り書込み装置のＩＤ番号を生成、または作成し、送信プログラム等と共に所定のファイルに格納する（Ｓ３）。
次に、ＩＣタグによる管理に切り替えるための書き替えプログラム、例えば、旧固定資産が、バーコードで管理されていたのであれば、バーコードが所定の手段によって入力されると、ＩＣタグに記録されるＩＣタグ番号を含む、書込み情報をＩＣタグに向けて送信するプログラムを、送信可能に格納する（Ｓ４）。

図５を参照して、ＩＣタグ読取り書込み装置への準備手順の一例について説明する。
ＩＣタグ読取り書込み装置には、ＧＰＳ機能を搭載した、ＰＤＡ，携帯電話，その他のハンディー型携帯型通信端末，キャスター型装置がある。
いづれに対しても、管理サーバからネットを介して対応するＩＣタグ読取り書込み装置に対して、ＩＣタグ読取り書込み装置番号、または施設（エリア）コード（または、番号）が書き込まれる（Ｓ１１）。
次に、ＩＣタグ情報の読み取り書込みプログラム，変更プログラムがダウンロードされる（Ｓ１２）。
次いで、読み取られたＩＣタグ情報の送信プログラムがダウンロードされる（Ｓ１３）。

図６を参照して、ゲートチェックのためのＩＣタグ読取り書込み装置への準備手順の一例について説明する。
ゲートチェックのためのＩＣタグ読取り書込み装置は、例えば、ＰＤＡ等、ＧＰＳ機能を搭載した、装置である。
管理サーバからネットを介して対応するゲートチェック装置に対して、ゲートチェックのためのＩＣタグ読取り書込み装置のＩＤ番号、または、エリアコード（または、番号）が書き込まれる（Ｓ２１）。
次に、ＩＣタグ情報の読取り書込みプログラム，変更プログラムがダウンロードされる（Ｓ２２）。
次いで、読み取られたＩＣタグ情報の送信プログラムがダウンロードされる（Ｓ２３）。

図７を参照して、ＩＣタグへの固定資産情報書込み手順の一例について説明する。
ＩＣタグは形成されたアンテナによって読み取り距離が変わり、アンテナが大きければ大きいほど離れた場所からデータの読み取り、書込みが可能となる。
本発明で使用されるＩＣタグは、ＩＣチップに搭載されたアンテナが、外部から送信された電波を受信して電力を生成するために、ＩＣタグの電源の劣化について心配する必要が無く、従って固定資産などの管理期間が長い対象に対しても、安価な媒体として使用することができ、システム全体を安く構築できるのが特徴である。

図７において、まず管理サーバから読取り書込み装置に対して、エリア番号，ＩＣタグ番号（固定資産番号）その他の固定資産情報を送信する（Ｓ３１）。
ＩＣタグに書込む固定資産情報としては、例えば、上記設置位置（エリア）データ，固定資産番号（ＩＤ）の他に、製品情報，償却方法，管理部署コード，管理担当者ＩＤ，固定資産開始年号などが書込まれる。
但し、ＩＣタグが内包するＩＣチップの記録容量が小さい場合は、その記録容量に応じて選択し、記録する。
前記項目で、記録できない情報は、固定資産管理装置側で記録、管理する。
読取り書込み装置は、エリア番号，ＩＣタグ番号，その他、固定資産情報を受信し（Ｓ３２）、ＩＣタグにＩＣタグ番号その他、固定資産情報を送信する（Ｓ３３）。
ＩＣタグは、送信された固定資産情報をアンテナによって受信しＩＣチップに記録する（Ｓ３４）。

図８を参照して、ＩＣタグから固定資産情報を読取る読取り手順の一例について説明する。まず、管理サーバから読取り書込み装置に対して、エリア番号，検索したいＩＣタグ番号，固定資産情報を読み取り書込み装置に送信する（Ｓ４１）。
読取り書込み装置は、エリア番号，ＩＣタグ番号，その他、固定資産情報を受信し（Ｓ４２）、ＩＣタグに検索情報を送信する（Ｓ４３）。
検索情報を受信したＩＣタグは、記録している固定資産情報を読み取り書込み装置に送信する（Ｓ４４）。

図９を参照して、固定資産の所在マップの一例について説明する。
図３で説明したように、読取り書込み装置によってエリアの固定資産の現状を確認し、確認情報を管理サーバ経由で固定資産情報管理装置に送信すると、固定資産情報管理装置は、図７で説明したＩＣタグへの固定資産情報書込み時に作成された固定資産の所在マップと照合し、前回の確認時と変わっていれば、台帳データの変更と共に固定資産の所在マップに変更を加える。
例えば、ある事業所のエリア１，２，３，４には、図９の斜線で示す位置に固定資産が設置されている。
最近の固定資産調査によって、登録時に「エリア３」の「Ｊ１２」に設置されていた固定資産が、「エリア４」の「Ｖ１６」に移動されていることが判った。
固定資産管理担当による確認の結果、「一時的な移動」であることが判明したために、台帳の変更はせず、固定資産の所在マップの変更だけにとどめた。
図９の「星印の固定資産」が、「エリア３」から「エリア４」に移動したことは、「Ｏ９」と「Ｐ９」に設置されているゲートチェックのためのＩＣタグ読取り書込み装置の記録と、「エリア３」，「エリア４」内に配置されている読取り書込み装置による所在確認の調査結果から判明した。

施設内の固定資産の管理全般に利用できる。

本発明の固定資産管理方法の装置構成の一例について説明するための模式図である。 施設内の出入り口のゲートチェックについて説明するための模式図である。 施設内に設けられたルートに沿って固定資産を調べるキャスター型ＩＣタグ読取り書込み装置について説明するための図である。 固定資産管理のための、準備手順の一例について説明するための図である。 ＩＣタグ読取り書込み装置への準備手順の一例について説明するための図である。 ゲートチェックのためのＩＣタグ読取り書込み装置への準備手順の一例について説明するための図である。 ＩＣタグへの固定資産情報書込み手順の一例について説明するための図である。 ＩＣタグから固定資産情報を読取る読取り手順の一例について説明するための図である。 固定資産の所在マップの一例である。

符号の説明

１ 固定資産
２ ＩＣタグ
３ ＩＣタグ読取り書込み装置
４ 固定資産情報管理装置
５ 設置（エリア）
３１ 読み取り書込み装置（キャスター型）
３２ ゲートチェックのためのＩＣタグ読取り書込み装置
４０ 固定資産情報ファイル
４１ 管理サーバ
５１ 施設の出入り口
５２ 固定資産調査のための施設内ルート

Claims (5)

1. 少なくとも固定資産の設置エリア情報と固定資産情報を記憶させたＩＣタグと、前記固定資産の設置エリア情報を登録したＩＣタグ読取り書込み装置と、管理サーバに接続され設置エリア情報とＩＣタグに書き込まれた固定資産情報とを関連付けて登録する固定資産情報管理装置と、からなり、
   前記管理サーバからＩＣタグ読取り書込み装置にエリア情報と固定資産情報とを送信し、対応するＩＣタグ読取り書込み装置を移動させることによって前記ＩＣタグ読取り書込み装置が網羅するエリア内のＩＣタグから固定資産情報を読み取り、前記管理サーバに前記固定資産情報を送信し、固定資産情報を把握することを特徴とする固定資産管理方法。
2. 請求項１に記載の固定資産管理方法において、ＩＣタグ読取り書込み装置は、ＧＰＳ機能を搭載したハンディ型，キャスター型装置の何れかであり、固定資産情報管理装置は、ＩＣタグ読取り書込み装置から送信された位置データと日時データの演算結果によって固定資産状況を把握することを特徴とする固定資産管理方法。
3. 請求項１〜２に記載の固定資産管理方法において、設置エリアの出入り口には常時ＩＣタグ読み取り信号を発信しているＩＣタグ読取り書込み装置が設置されていることを特徴とする固定資産管理方法。
4. 請求項３に記載の固定資産管理方法において、ＩＣタグには読取り履歴が記録されることを特徴とする固定資産管理方法。
5. 請求項４に記載の固定資産管理方法において、ＩＣタグ読取り履歴には、読取り書込み装置のＩＤ情報が記録されることを特徴とする固定資産管理方法。