CN205176934U - 基于射频识别技术的电子投标系统 - Google Patents

Abstract

一种基于射频识别技术的电子投标系统，本实用新型中利用射频识别技术对投标信息、客户信息等进行管理，从而构建具有基础部分、暗标系统、明标系统、签约认购系统在内的电子投标系统，进而对投标信息动态化管理。

Description

基于射频识别技术的电子投标系统

技术领域

本实用新型涉及一种电子投标系统，尤其涉及利用射频识别技术对投标信息、客户信息等进行管理，从而进行投标信息动态化管理。

背景技术

在投标系统中，投标客户方自己检索并选择投标标的方法中，为了找到合适的标的需要浪费大量时间和通信费用。另外，对投标方来说，为了对目标客户进行有效投标，对投标信息、客户信息等进行动态管理势在必行。

如上所述，以往为了找到潜在的优质投标客户方而将想要的所要销售的商品或服务推销出去，往往需要浪费大量的时间和精力。为此，如何能够做到投标书书写、读取的自动化，提高识读准确率，节约工作人员的工作量，有效防止出现人为操作问题和管理漏洞，提高安全保密性等问题，成为急需解决的问题。

实用新型内容

近年来，一种称为RFID(射频识别)的技术引起了社会的广泛关注，并且RFID系统的应用也正在普及。例如，可以将RFID标签附着在标书等物体上，通过从这些标签读取信息或者向这些标签写入信息，可以对标书进行管理。本实用新型是鉴于上述情况而设计，其目的是提供一种利用射频识别技术对投标信息、客户信息等进行管理，从而进行投标信息动态化管理的系统。

为达到上述目的，本实用新型的基于射频识别技术的电子投标系统包括：基础部分、暗标系统、明标系统、签约认购系统，其中，基础部分包括了以下子系统：由应用服务器和数据库服务器构成的数据维护子系统、基础数据管理子系统、标签发行子系统、远程管理子系统、接口子系统；数据维护子系统用于负责数据库的集中管理与维护，基础数据管理子系统用于负责对系统用户以及基础数据进行管理，标签发行子系统用于负责标签的发行工作，将投标单位与标签对应起来，填写标签基本信息，初始化标签，远程管理子系统用于用户根据权限使用本远程系统，按照相应的查询条件查询投标情况，并进行统计和分析，接口子系统用于为系统后续升级和开发预留接口；暗标系统具有以下子系统：投标数据录入子系统、公证子系统、投票箱读卡子系统、第一现场数据统计分析子系统；投标数据录入子系统用于负责在指定酒店内各投标单位对标签进行投标数据写入、修改等录入工作，允许用户多次写入投标数据，公证子系统用于负责在投标之前对投标公司的标签进行检验，看其是否是投标标签，如果不是，则进行报警；如果是，则证实该公司投标标签有效，投票箱读卡子系统用于负责对投入箱内的投标标签进行读取，并显示投标相关信息，第一现场数据统计分析子系统负责对投标现场所产生的数据进行分析、统计和显示；明标系统具有以下子系统：现场竞标子系统、第二现场数据统计分析子系统；现场竞标子系统用于负责投标现场各投标单位对标签进行投标数据写入、修改等录入工作，并同时将投标数据上传至第二现场数据统计分析子系统进行显示、分析，一旦上传，不可修改，第二现场数据统计分析子系统用于负责对投标现场所产生的数据进行分析、统计和显示；签约认购系统具有以下子系统：门禁子系统、身份认证子系统、人员定位子系统、客户体验子系统。

根据本实用新型的一个方面，签约认购系统中，门禁子系统在各个关键地点设置门禁管理子系统，对签约人员进行识别，确定签约人员进入了哪个区域；身份认证子系统进行人员身份认证，便于工作人员进行服务，人员定位子系统借助RFID标签进行签约区域内的人员定位，及时地确定签约人员位置，客户体验子系统：借助RFID门票，利用客户体验子系统，让相关的签约人员进行一些体验活动。

根据本实用新型的一个方面，所述暗标系统还包括现场数据录入子系统，其用于负责投标现场各投标单位对标签进行投标数据写入、修改等录入工作，允许用户多次写入投标数据。

根据本实用新型的一个方面，所述暗标系统中所用的标签是单极化的无源电子标签。

根据本实用新型的另一方面，所述暗标系统中所用的标签读写距离为10cm-50cm，存储容量为2K。

为达到上述目的，本实用新型的利用基于射频识别技术的电子投标系统进行投标的方法，具有以下步骤：暗标投标作业流程如下：(1)标签发行：工作人员首先选择发行标签的种类，即暗标，系统自动调入参加暗标投标的客户名单，然后按照名单以及各公司人员数量进行标签发行工作，在投标单位与各个标签之间建立对应关系，标签发行完毕后，工作人员将卡发给各个公司；(2)投标数据录入：各公司投标前提前到达指定酒店，酒店内设有专门的设备，允许各公司在其标签内写入投标数据；(3)公证人员验票：公证人员对即将投入的标签进行检验，检验其合法性；(4)台上投票：各公司往箱内投入标签，箱内内置的读写器读取投入的标签的相关信息，显示相关信息，并将信息传回后台数据库；(5)现场数据统计分析：第一现场数据统计分析子系统根据现场投票情况，对数据进行分析，得到投标结果；明标投标作业流程如下：(1)标签发行：工作人员首先选择发行标签的种类，即明标，系统自动调入参加明标投标的客户名单，然后按照名单以及各公司人员数量进行标签发行工作，在投标单位与各个标签之间建立对应关系，标签发行完毕后，工作人员将卡发给各个公司；(2)现场数据录入：各公司到达投标现场，利用现场的数据录入子系统写入投标信息，并将投标信息上传至第二现场数据统计分析子系统；(3)投标：投标管理人员，利用第二现场数据统计分析子系统来分析投标数据，并进行多个标的物的多轮投标，直至多个标的物的投标完成；签约认购作业流程如下：(1)标签发行：工作人员首先选择发行标签的种类，即签约认购，系统自动调入参加签约认购的客户名单，然后按照名单以及各公司人员数量进行标签发行工作，在投标单位与各个标签之间建立对应关系，标签发行完毕后，工作人员将卡发给各个公司；(2)开放式门禁及签到：在客户通过开放式门禁及签到子系统时，系统自动识别客户，打出欢迎词，并提示工作人员进行资料发放；(3)人员定位跟踪：通过系统在各个关键地点设置的识别系统，跟踪用户的行踪，为便于找到客户做好准备，并实时监控场内情况；(4)互动环节：通过在互动环节设置的识别设备，按照事先设定好的程序与客户互动，该互动环节为：个性实验、智能导览、互动试验。

本实用新型的其他目的、特征和优点在以下本实用新型的详细说明中得到具体阐述，通过结合附图进行阅读，将使这些目的、特征和优点变得明确。

附图说明

图1是根据本实用新型的RFID的电子投标系统的系统结构图；

图2是基于RFID的电子投标系统的数据流图；

具体实施方式

以下参照附图来说明本实用新型的示例性实施例。

图1是根据本实用新型的RFID的电子投标系统的系统结构图。

本实用新型的基于射频识别技术的电子投标系统包括以下部分：

(1)基础部分

基础部分1包括了以下子系统：由应用服务器2和数据库服务器3构成的数据维护子系统、基础数据管理子系统4、标签发行子系统5、远程管理子系统7、接口子系统8。数据维护子系统：负责数据库的集中管理与维护。基础数据管理子系统4：负责对系统用户以及基础数据进行管理。标签发行子系统5：负责标签的发行工作，将投标单位与标签对应起来，填写标签基本信息，初始化标签。远程管理子系统7：用户可以根据权限使用本远程系统，可以按照各种条件查询投标情况，并进行统计和分析。接口子系统8：为系统后续升级和开发预留接口。其中，利用第一读写器6对标签发行子系统5中的标签信息进行读写操作。

(2)暗标系统

暗标系统9主要包括以下子系统：投标数据录入子系统10、现场数据录入子系统11、公证子系统13、投票箱读卡子系统14、第一现场数据统计分析子系统15。投标数据录入子系统10：负责在指定酒店内各投标单位对标签进行投标数据写入、修改等录入工作，允许用户多次写入投标数据。其形式为手持式PDA。现场数据录入子系统11：负责投标现场各投标单位对标签进行投标数据写入、修改等录入工作，允许用户多次写入投标数据。其形式为自助终端形式，为PDA的备用冗余方案。公证子系统13：负责在投标之前对投标公司的标签进行检验，看其是否投标标签，如果不是，则进行报警；如果是，则证实该公司投标标签有效。其形式为手持式PDA。投票箱读卡子系统14：负责对投入箱内的投标标签进行读取，并显示投标相关信息。第一现场数据统计分析子系统15：负责对投标现场所产生的数据进行分析、统计和显示。其中，利用第二读写器12对现场数据录入子系统11中的标签信息进行读写操作。

(3)明标系统

明标系统16主要包括以下子系统：现场竞标子系统17、第二现场数据统计分析子系统18(该子系统可与暗标系统的对应系统结合)。现场竞标子系统17：负责投标现场各投标单位对标签进行投标数据写入、修改等录入工作，并同时将投标数据上传至现场数据统计分析系统进行显示、分析，一旦上传，不可修改。其形式为手持式PDA。第二现场数据统计分析子系统18：负责对投标现场所产生的数据进行分析、统计和显示。

(4)签约认购系统

签约认购系统19主要包括以下子系统：门禁子系统20、身份认证子系统22、人员定位子系统23、客户体验子系统25。门禁子系统20：系统在各个关键地点设置门禁管理子系统，对签约人员进行识别，确定签约人员进入了哪个区域。身份认证子系统22：进行人员身份认证，便于工作人员进行服务。人员定位子系统23：可以借助RFID标签进行签约区域内的人员定位，可准确、及时地确定签约人员位置。客户体验子系统：借助RFID门票，利用客户体验子系统，让相关的签约人员进行一些体验活动，为客户服务，体现以客户为中心的业务理念。其中，利用第三读写器21对门禁子系统20中的标签信息进行读写操作，利用第四读写器24对人员定位子系统23中的标签信息进行读写操作，利用第五读写器26对客户体验子系统25中的标签信息进行读写操作。

本实用新型的基于射频识别技术的电子投标系统进行投标的方法具有以下步骤：

暗标投标作业流程如下：

(1)标签发行：工作人员首先选择发行标签的种类，即暗标，系统自动调入参加暗标投标的客户名单，然后按照名单以及各公司人员数量进行标签发行工作，在投标单位与各个标签之间建立对应关系。标签发行完毕后，工作人员将卡发给各个公司。

(2)投标数据录入：各公司投标前提前到达指定酒店，酒店内设有专门的设备，允许各个公司在其标签内写入投标数据。此处，共有三种推荐方案：

①PDA：该PDA在酒店按照各公司名称发给对应的公司，各个公司可以利用PDA在标签内写入投标信息，并可进行修改。注意：该PDA具有特殊功能，可以设置为某个公司使用，只能对该公司的投标标签读写，不可读写其他公司的投标标签。即PDA与公司具有某种对应关系。

②室内PC：该室内PC安装了读写器模块以及相关软件，可以对投标标签进行读写操作。注意：也可通过某种设定，限制其只能对某个公司的标签进行操作。如果使用室内PC，则可同步将投标信息写入后台数据库。

③自助终端：该自助终端可以允许用户通过自助操作，在标签内写入投标信息，并打印相关凭条。

(3)现场数据录入：各公司到达投标现场，可以利用现场的数据录入子系统写入投标信息，或对投标信息进行修改。此处，共有两种推荐方案：

①PDA：如果(2)投标数据录入中使用①PDA方案，则可以带到现场进行使用，此时，现场数据录入子系统则是备选的技术方案。如果没有采用，则可在现场发PDA，但该PDA仍然要求与公司具有某种对应关系。

②自助终端：该自助终端可以允许用户通过自助操作，在标签内写入投标信息，并打印相关凭条。

(4)公证人员验票：公证人员对即将投入的标签进行检验，检验其合法性。需要说明的是：公证人员需要使用PDA进行工作，该PDA能够读取所有投标标签的信息，但是不能进行更改操作，只具有读取的功能。

(5)台上投票：各公司往箱内投入标签，箱内内置的读写器读取投入的标签的相关信息，显示相关信息，并将信息传回后台数据库。

(6)现场数据统计分析：第一现场数据统计分析子系统根据现场投票情况，对数据进行分析，得到投标结果。

明标投标作业流程如下：

(1)标签发行：工作人员首先选择发行标签的种类，即明标，系统自动调入参加明标投标的客户名单，然后按照名单以及各公司人员数量进行标签发行工作，在投标单位与各个标签之间建立对应关系。标签发行完毕后，工作人员将卡发给各个公司。

(2)现场数据录入：各公司到达投标现场，利用现场的数据录入子系统写入投标信息，并将投标信息上传至第二现场数据统计分析子系统。

此处，共有两种推荐方案：

①PDA：可在现场发PDA，但该PDA仍然要求与公司具有某种对应关系。

②自助终端：该自助终端可以允许用户通过自助操作，进行现场投标。

(3)投标：投标管理人员，利用第二现场数据统计分析子系统来分析投标数据，并进行多个标的物的多轮投标，直至多个标的物的投标完成。

签约认购系统作业流程如下：

(1)标签发行子系统：工作人员首先选择发行标签的种类，即签约认购，系统自动调入参加签约认购的客户名单，然后按照名单以及各公司人员数量进行标签发行工作，在投标单位与各个标签之间建立对应关系。标签发行完毕后，工作人员将卡发给各个公司。

(2)开放式门禁及签到：在客户通过开放式门禁及签到子系统时，系统自动识别客户，并打出欢迎词，并提示工作人员进行资料发放等操作。

(3)人员定位跟踪：通过系统在各个关键地点设置的识别系统，跟踪用户的行踪，为便于找到客户做好准备，并可以实时监控场内情况。

(4)互动环节：通过在互动环节设置的识别设备，可以按照事先设定好的程序与客户互动，增强互动体验，提升形象。其应用环节可为：个性化展项、个性实验、智能导览、互动试验。

图2是基于RFID电子投标系统的数据流图；

数据库中的数据信息包括：基础数据、标签发行数据、公证信息、暗标投标信息、明标投标信息、门禁信息、位置信息、互动信息等相关信息。

数据分析、统计及查询包括：各层面根据不同的权限可以查询统计相应数据，实现数据的共享和柔性化管理。

其中，系统软件结构采用B/S结构。

以下是对于电子标签的选择

暗标投标标签选择

适于暗标投标管理的标签采用高频频段的特制无源电子标签，这是因为：(1)高频无源标签的体积较小，适合做成各种不同的形式。(2)高频无源标签使用方便，无需电池。(3)高频无源标签的读写距离较近，满足了使用需求；相应的读写距离为10cm-50cm。(4)高频无源标签存储容量大，为2K左右，可以满足要求读写数据，进行数据存储的应用场合。

在本实用新型中，采用单极化的射频识别标签及其读写器以节省成本。射频识别标签读写器预设的极化方向为竖直方向，适于暗标投标管理的标签置于一小转盘上，此时，由于具有质量分布不均匀的标签受到地心引力的作用而转动小转盘，以使该射频识别标签的该极化方向维持于一竖直方向。当倾斜时，该标签仍会受到地心引力的作用而转动该小转盘，以使该射频识别标签的极化方向维持于该竖直方向，因此，本实用新型的标签可有效的被射频识别标签读写器所读取。

由于在本实用新型的适于暗投标管理的标签置于一小转盘上，不需要确认粘贴方向，因此可节省时间成本以及人力消耗。同时，单极化的射频识别标签以及射频识别标签读写器，其成本也比双极化或是圆极化的系统低。

签约认购人员标签选择

适于人员门禁管理、跟踪定位的标签主要是超高频频段的特制无源电子标签，这是因为：(1)超高频无源标签的体积较小，适合做成各种不同的形式。特制的无源标签由于材料特殊，可以抵御恶劣环境。(2)超高频无源标签使用方便，无需电池。(3)超高频无源标签的读写距离较远，满足了使用需求，优选为3-10m。(4)超高频无源标签的芯片价格适中，随着使用数量的增加，其价格还会下降。

标签编码方案

(1)尽量沿用企业内部已经使用成熟的编码方案；(2)如果没有现成的编码方案，则采用国际标准的物品编码方案(EAN/UCC)。

PDARFID读写器的选用

用于手持式RFID读写器(PDA)的选用应考虑下列问题：(1)设备设计紧凑，美观大方，可以很方便的集成到管理设施和业务实施环境中。(2)最好能提供近距离读取标签的功能，既减少管理员的工作量，又提高管理效率。(3)设备在读取移动或静止的标签时，数据读取速度快且要求准确无误。(4)手持式RFID读写器实现无绳移动操作，具备充电组件，充电一次使用≥5小时。(5)手持式RFID读写器具有无线通信功能，能够实时处理和传输数据。(6)具有可扩展性和可维护性，系统设备通过简单的硬件转换可以升级。(7)价格尽量低，有利于系统普及应用。

关于统计查询

对于统计查询，系统提供了多种查询方式，方便工作人员/领导对投标信息、签约信息等信息进行查询、分析和统计。不仅可以在本地进行统计查询，还支持远程Web方式的统计查询，支持领导从远程及时了解相关信息，并进行统计和生成所需报表。

数据安全方案

数据安全方案主要有数据的容灾备份方案和数据审计方案，具体说明如下。

容灾备份方案

当系统出现设备故障、应用故障、人为错误、自然和非自然灾害等情况的时候，系统必须提供容灾备份方案，使得应用数据能够在灾难发生时恢复，不影响系统的正常运行。本系统在数据服务器端采用双机热备份方案，保证数据的安全性。

数据操作审计

为了保证数据系统中的数据在合法的权限下进行操作，需要对数据库的操作进行审计。在数据库服务器设计数据库审计机制，对数据库用户的数据操作进行审计，包含操作类型、操作内容、操作时间、操作结果等。

系统升级与维护

系统的采用分层设计，设备层、业务层、数据库层都相互独立，耦合度低。所有的变化项都可以通过配置文件进行配置，包括设备的参数、连接端口、单位的部门系统、影响系统的参数等，可以方便地进行维护。

系统的设备抽象层采用工厂模式，不同型号的读写器采用不同的创建工厂，创建不同型号的读写器，所有的读写器对业务层都暴露相同的接口，这样业务层便与设备无关；并且工厂模式具有良好的可扩展性，以后只需要增加新的设备，只要实现其相应的工厂方法，即可实现对新设备的支持，而上层应用包括数据采集层不需要做任何变化。

系统特性

基于RFID技术的电子投标系统具有如下特性：

(1)在安全性方面：

①系统对所有投标信息及其基础数据进行记录，并提供查询和维护。电子标签为内容可多次读取和写入。并且其读取、改写装置都进行了设置，保证了其保密性。②存储的数据具有良好的容灾备份方案和数据操作审计方案。

(2)在可靠性方面：

①系统具有设备检测和一定的故障自恢复功能，保证了系统运行的健壮性。②一旦发生断电，设备故障等情况，系统可以启动UPS电源，数据可以保存在本地，系统恢复后再上传数据库。

(3)在易用性方面：

①RFID技术具有自动识别的优点。②系统记录了投标的所有信息，完全可以取代当前的纸质工作凭单。③系统可以提高发卡效率。④后台监控采用B/S方式，易于访问，轻松实现多人远程同时监控。及时掌握运行情况。⑤后台提供强大查询功能，可对数据记录进行查询、修改、删除。

(4)在扩展性方面：

①系统的设计具有良好的可扩展性，程序功能丰富，通过删减功能，可扩展考勤，会议签到功能，也可与现有的系统无缝连接。②设备层可以实现很好的扩展，在系统架构设计的过程中，可对硬件设备进行很好的封装，系统添加新的硬件设备的时候，不需要对应用程序进行较大的改动，只需要进行稍微的调整，就可以使得系统顺畅运行。③在数据层，在系统架构中，使用单独的数据库操作接口进行数据的存储操作，对外提供公共一致的数据接口，这样数据库中的字段、表如果发生较大变化，只需要对系统的接口实现进行局部的维护和更新即可，而不需要对应用程序进行较大更新和维护。

尽管出于完整和清楚公开的目的，针对具体的实施例描述了本实用新型，但是相应的权利要求并不由此受到限制，而应该将这些权利要求解释为：包括本领域的技术人员可以想到并且明显落入本文所阐述的基本教导的范围以内的所有修改和变化结构。

Claims (5)

1.一种基于射频识别技术的电子投标系统，其特征是，该投标系统包括：基础部分、暗标系统、明标系统、签约认购系统，其中，

基础部分包括了以下子系统：由应用服务器和数据库服务器构成的数据维护子系统、基础数据管理子系统、标签发行子系统、远程管理子系统、接口子系统；数据维护子系统用于负责数据库的集中管理与维护，基础数据管理子系统用于负责对系统用户以及基础数据进行管理，标签发行子系统用于负责标签的发行工作，将投标单位与标签对应起来，填写标签基本信息，初始化标签，远程管理子系统用于用户根据权限使用本远程系统，按照相应的查询条件查询投标情况，并进行统计和分析，接口子系统用于为系统后续升级和开发预留接口；

暗标系统具有以下子系统：投标数据录入子系统、公证子系统、投票箱读卡子系统、第一现场数据统计分析子系统；投标数据录入子系统用于负责在指定酒店内各投标单位对标签进行投标数据写入、修改，允许用户多次写入投标数据，公证子系统用于负责在投标之前对投标公司的标签进行检验，看其是否是投标标签，如果不是，则进行报警；如果是，则证实该公司投标标签有效，投票箱读卡子系统用于负责对投入箱内的投标标签进行读取，并显示投标相关信息，第一现场数据统计分析子系统负责对投标现场所产生的数据进行分析、统计和显示；

明标系统具有以下子系统：现场竞标子系统、第二现场数据统计分析子系统；现场竞标子系统用于负责投标现场各投标单位对标签进行投标数据写入、修改，并同时将投标数据上传至现场数据统计分析系统进行显示、分析，一旦上传，不可修改，第二现场数据统计分析子系统用于负责对投标现场所产生的数据进行分析、统计和显示；

签约认购系统具有以下子系统：门禁子系统、身份认证子系统、人员定位子系统、客户体验子系统。

2.根据权利要求1所述的基于射频识别技术的电子投标系统，其特征是，其中，签约认购系统中，门禁子系统在各个关键地点设置门禁管理子系统，对签约人员进行识别，确定签约人员进入了哪个区域；身份认证子系统进行人员身份认证，便于工作人员进行服务，人员定位子系统借助RFID标签进行签约区域内的人员定位，及时地确定签约人员位置，客户体验子系统：借助RFID门票，利用客户体验子系统，让相关的签约人员进行一些体验活动。

3.根据权利要求1-2任一项所述的基于射频识别技术的电子投标系统，其特征是，所述暗标系统还包括现场数据录入子系统，其用于负责投标现场各投标单位对标签进行投标数据写入、修改，允许用户多次写入投标数据。

4.根据权利要求1-2任一项所述的基于射频识别技术的电子投标系统，其特征是，所述暗标系统中所用的标签是单极化的无源电子标签。

5.根据权利要求4所述的基于射频识别技术的电子投标系统，其特征是，所述暗标系统中所用的标签读写距离为10cm-50cm，存储容量为2K。