JP2005323005A - 文書情報埋め込み方法及び装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 バーコード等の文書情報を埋め込む際に画像の欠損が生じないようにする。
【解決手段】 文書情報を出力する画像に埋め込むように指示されている場合に、出力する画像の余白領域を検出し、その検出した余白領域から、文書情報を埋め込むことが可能な一又は複数の矩形領域を決定する。そして、決定した各矩形領域のサイズをそれぞれ計算して、文書情報のサイズが計算した矩形領域のサイズを越えないように文書情報を分割し、その分割した各文書情報からその文書情報を表す画像を生成した上で、生成した画像を矩形領域の一部又は全てに埋め込んで出力する画像を生成する。
【選択図】 図３

Description

本発明は、文書情報をバーコード等によって出力する画像に埋め込む文書情報埋め込み方法及び装置に関する。

従来、文書情報をバーコード等によって出力する画像に埋め込む場合、文書情報の情報量が多くなれば、その分バーコード等のサイズが大きくなっていた。また、バーコード等を埋め込む位置はあらかじめ決められていた。

バーコード等が大きくなり、出力する画像の余白に収まらなくなった場合には、本来出力する画像の上に描画するようになっていた。さらに、バーコード等を埋め込む位置に本来出力するべき画像がある場合にも、その上からバーコード等の描画が行われていた。

しかしながら、文書情報の情報量が多くなった場合に、バーコード等のサイズを大きくし、その画像を出力する画像に描画すると、本来出力するべき画像の一部が失われるという問題が生じていた。また、同様に、バーコード等を埋め込む位置に本来出力するべき画像がある場合にも、その画像の一部が失われるという問題が生じていた。そして、画像の一部が失われると、ユーザが必要な情報を出力した画像からは読み取れなくなり、作業の効率の低下を招いていた。

本発明は上記のような点に鑑みてなされたものであり、バーコード等の文書情報を埋め込む際に画像の欠損が生じないようにすることを目的とする。

本発明の文書埋め込み方法は、ユーザから文書データベースへの文書データ格納の指示を受ける第１のステップと、文書データベースに文書データを格納すると同時に文書データの出力が指示されているかを判断する第２のステップと、文書データを文書データベースに格納する第３のステップと、上記第２のステップで同時に文書データの出力が指示されていると判断した場合、文書データを出力する際に文書データの格納場所を含む文書情報を、出力する画像に埋め込むように指示されているかを判断する第４のステップと、上記第４のステップで文書情報を出力する画像に埋め込むように指示されていると判断した場合には、出力する画像の余白領域を検出する第５のステップと、上記第５のステップで検出した余白領域から、文書情報を埋め込むことが可能な一又は複数の矩形領域を決定する第６のステップと、上記第６のステップで決定した各矩形領域のサイズをそれぞれ計算する第７のステップと、出力する画像に埋め込む文書情報のサイズが、上記第７のステップで計算した矩形領域のサイズを越えないように、文書情報を分割する第８のステップと、上記第８のステップで分割した各文書情報から、その文書情報を表す画像を生成する第９のステップと、上記第９のステップで生成した画像を上記第６のステップで決定した矩形領域の一部又は全てに埋め込んで出力する画像を生成する第１０のステップと、上記第１０のステップで生成した画像を出力する第１１のステップとを有する点に特徴を有する。
本発明の文書情報埋め込み装置は、ユーザから文書データベースへの文書データ格納の指示を受ける指示受け手段と、文書データベースに文書データを格納すると同時に文書データの出力が指示されているかを判断する第１の判断手段と、文書データを文書データベースに格納する格納手段と、上記第１の判断手段で同時に文書データの出力が指示されていると判断した場合、文書データを出力する際に文書データの格納場所を含む文書情報を、出力する画像に埋め込むように指示されているかを判断する第２の判断手段と、上記第２の判断手段で文書情報を出力する画像に埋め込むように指示されていると判断した場合には、出力する画像の余白領域を検出する余白領域検出手段と、上記余白領域検出手段で検出した余白領域から、文書情報を埋め込むことが可能な一又は複数の矩形領域を決定する矩形領域決定手段と、上記矩形領域決定手段で決定した各矩形領域のサイズをそれぞれ計算するサイズ計算手段と、出力する画像に埋め込む文書情報のサイズが、上記サイズ計算手段で計算した矩形領域のサイズを越えないように、文書情報を分割する分割手段と、上記分割手段で分割した各文書情報から、その文書情報を表す画像を生成する第１の画像生成手段と、上記第１の画像生成手段で生成した画像を上記矩形領域決定手段で決定した矩形領域の一部又は全てに埋め込んで出力する画像を生成する第２の画像生成手段と、上記第２の画像生成手段で生成した画像を出力する画像出力手段とを有する点に特徴を有する。

本発明によれば、文書情報の情報量が多くなった場合にも、バーコード等のサイズが出力される画像の余白部分よりも大きくならずに、本来出力するべき画像の一部が失われるということはなくなる。また、従来は固定となっていたバーコード等を埋め込む位置を、出力される画像の余白の位置に動的に移動することによって、バーコード等の描画の位置にある画像の一部が失われるということがなくなる。そして、ユーザが必要な情報を出力した画像からは読み取れるようになり、作業の効率の向上を図ることができる。

以下、添付図面を参照して、本発明の好適な実施形態について説明する。図３は、本発明の一実施例である文書情報埋め込み方式が適用される画像処理装置のハードウェアの構成を示すブロック図である。この装置は、中央処理装置Ｄ３０１、主記憶装置Ｄ３０２、表示装置Ｄ３０３、入力装置Ｄ３０４、外部記憶装置Ｄ３０５、印刷装置Ｄ３０６、画像読み取り装置Ｄ３０７、ネットワーク装置Ｄ３０８、電子メール装置Ｄ３０９、及びファクス装置Ｄ３１０とからその主要部が構成されている。

中央処理装置Ｄ３０１は、主記憶装置Ｄ３０２、表示装置Ｄ３０３、入力装置Ｄ３０４、外部記憶装置Ｄ３０５、印刷装置Ｄ３０６、画像読み取り装置Ｄ３０７、ネットワーク装置Ｄ３０８、電子メール装置Ｄ３０９、及びファクス装置Ｄ３１０を制御し、また四則演算、論理演算を受け持っている。

主記憶装置Ｄ３０２は、この情報処理システムが情報処理を行う上で必要な情報を記憶し、必要に応じて取り出すことができる。表示装置Ｄ３０３は、図形や文字等の処理した結果を表示するものであり、ＣＲＴや液晶、タッチパネル等がある。入力装置Ｄ３０４は、中央処理装置Ｄ３０１への種々の入力を行うものであり、キーボードやマウス、カードリーダ、タッチパネル等がある。

外部記憶装置Ｄ３０５は、各種情報を記憶するものであり、磁気記憶装置や光磁気記憶装置等がある。本実施形態では外部記憶装置Ｄ３０５に文書データを格納する文書データベースを設ける。

印刷装置Ｄ３０６は、図形や文字等の処理した結果を印刷するものである。画像読み取り装置Ｄ３０７は、紙の原稿を電子情報に変換するものである。

ネットワーク装置Ｄ３０８は、コンピュータネットワークと本ハードウェアを接続するものである。電子メール装置Ｄ３０９は、コンピュータネットワークを通じて外部とのメールの送受信を受け持つものである。ファクス装置Ｄ３１０は、外部とのファクスの送受信を受け持つものである。

図４は、本発明の一実施例である文書情報埋め込み方式が適用されるネットワーク上に構築されたシステムのハードウェアの構成を示すブロック図である。本実施例では、クライアント装置Ｄ４０３から画像処理装置Ｄ４０１の外部記憶装置Ｄ３０５に設けられた文書データベースに文書データを格納し、さらに文書データの格納場所等の文書情報を記録した参照文書を画像処理装置Ｄ４０１の印刷装置Ｄ３０６から出力する。

また、画像処理装置Ｄ４０１を使用し、参照文書の文書情報を解析し、文書の電子データを印刷装置から印刷、或いはサーバ装置Ｄ４０２に対しての送信やファクス装置Ｄ３１０を介して公衆回線に対して送信といった処理を行う。

図５は、本発明の一実施例である文書情報埋め込み方式が適用される出力される画像の余白部分及び、文書情報を埋め込むことが可能な矩形領域を示す図である。本実施例では、文書情報をＱＲコード（２次元バーコード）に変換して埋め込む。

図６は、本発明の一実施例である文書情報埋め込み方式が適用される全文書情報及び、ＱＲコードとして生成される分割された文書情報を示す図である。本実施例では、分割された文書情報を先頭から識別番号を付与する。この識別番号に従って文書情報を結合することにより、全文書情報を復元することが可能となる。

以下、本実施例での処理動作について説明する。図１−Ａ、図１−Ｂは、本発明の一実施形態である文書情報埋め込み方式で利用されるクライアント装置Ｄ４０３で文書データを文書データベースに登録する際の動作の流れを示すフローチャートである。図２は、本発明の一実施例である文書情報埋め込み方式で利用される画像処理装置Ｄ４０１で文書データを送信する際の動作の流れを示すフローチャートである。

（文書データをデータベースに登録する際の動作）
まず、ユーザがクライアント装置Ｄ４０３から作成した文書データ（以下、アプリケーションデータ）を画像処理装置Ｄ４０１の外部記憶装置Ｄ３０５に設けられた文書データベースに格納するよう指示する（ステップＳ１０１）。本実施例では、同時に格納場所を含む文書情報を記録した参照文書を画像処理装置Ｄ４０１の印刷装置Ｄ３０６から出力するよう指定する。

次に、文書データベースに格納するアプリケーションデータから印刷用の電子データを生成する（ステップＳ１０２）。本実施例では印刷用の電子データの形式としてＰＤＦフォーマットを使用する（以下、ＰＤＦデータ）。

ユーザが作成したアプリケーションデータとステップＳ１０２で生成したＰＤＦデータを１つの文書（以下、オリジナル文書）として合成し（ステップＳ１０３）、文書データベースに格納する（ステップＳ１０４）。

次に、ステップＳ１０１でユーザがアプリケーションデータの文書データベースへの格納と同時にアプリケーションデータの出力を指定したかどうかを判断する（ステップＳ１０５）。

ステップＳ１０５でアプリケーションデータの出力が指定されていないと判断した場合には処理を終了する。ステップＳ１０５でアプリケーションデータの出力が指定されていると判断した場合には、印刷装置Ｄ３０６から出力するための画像をアプリケーションデータから生成する（ステップＳ１０６）。

次に、文書情報を出力する画像に埋め込んだ文書（以下、参照文書）を出力するように指定されているかどうかを判断する（ステップＳ１０７）。ステップＳ１０７で参照文書の出力が指定されていないと判断した場合にはステップＳ１０６で生成した画像を印刷装置Ｄ３０６から出力する（ステップＳ１１７）。

ステップＳ１０７で参照文書の出力が指定されていると判断した場合には、ステップＳ１０６で生成した画像から余白領域を検出する（ステップＳ１０８）。本実施例で出力する画像は図５のような余白領域を持つものとする。

そして、文書情報を埋め込むことが可能な一又は複数の矩形領域を決定し（ステップＳ１０９）、決定した各矩形領域のサイズをそれぞれ計算する（ステップＳ１１０）。

次に、まだＱＲコードが埋め込まれていない矩形領域があるかどうかを判断する（ステップＳ１１１）。ステップＳ１１１でＱＲコードが埋め込まれていない矩形領域があると判断した場合には、ＱＲコードになっていない文書情報をＱＲコードとして生成した場合に、そのＱＲコードを埋め込む矩形領域のサイズを越えるかどうかを判断する（ステップＳ１１２）。

ステップＳ１１２でＱＲコードのサイズが埋め込む矩形領域のサイズを越えないと判断した場合には、ＱＲコードを生成する（ステップＳ１１４）。本実施例では、文書情報をＱＲコード（２次元バーコード）として出力する画像に埋め込むこととする。また、文書情報としてステップＳ１０４でオリジナル文書を格納した場所の格納情報及び、各ＱＲコードの出力文書内での識別番号を含むものとする（図６を参照）。そして、矩形領域に埋め込み（ステップＳ１１５）、印刷装置Ｄ３０６から出力する（ステップＳ１１７）。

ステップＳ１１２でＱＲコードのサイズが埋め込む矩形領域のサイズを越えると判断した場合には、埋め込む矩形領域のサイズを越えない分の文書情報を分割する（ステップＳ１１３）。そして、ＱＲコードを生成する（ステップＳ１１４）。また、ステップＳ１１１でＱＲコードが埋め込まれていない矩形領域がないと判断した場合には、処理を中止しユーザに文書情報を文書に埋め込めない旨のメッセージを表示する（ステップＳ１１８）。

（電子データを出力する際の動作）
まず、ユーザが画像処理装置Ｄ４０１でユーザ認証を行う（ステップＳ２０１）。本実施例では、入力装置Ｄ３０４よりユーザＩＤとパスワードを入力することによりユーザ認証を行う。次にユーザが入力装置Ｄ３０４より電子データの出力先を指定し（ステップＳ２０２）、ステップＳ１１７で印刷された参照文書を画像読み取り装置Ｄ３０７の原稿台に載せた後、電子データの検索及び電子データの出力を行うジョブの開始を指示する（ステップＳ２０３）。本実施例では、出力先として、aaa@canon.co.jpという電子メールアドレスに送信するものとする。また、画像読み取り装置Ｄ３０７の原稿台にはＡＤＦ（Auto Document Feeder）を備えており、画像の読み取りの際には全ての原稿を自動的に１枚ずつ読み込めるものとする。

次に、原稿をＡＤＦから引き込み画像読み取り装置Ｄ３０７で画像データのスキャンを行う（ステップＳ２０４）。次にステップＳ２０４でスキャンした画像から全てのバーコードの検出を行う（ステップＳ２０５）。そして、バーコードの解析を行う（ステップＳ２０６）。本実施例では図６に示したようにオリジナル文書の格納場所に関する情報が分割されて、文書内におけるバーコードの識別番号とともにバーコードになっている。これをバーコード毎に解析し抽出するものとする。

バーコードの解析が終了したら、そのバーコードが最後のバーコードかどうかを判断する（ステップＳ２０７）。ステップＳ２０７で最後のバーコードではないと判断した場合には、ステップＳ２０５で検出した次のバーコードの解析を行う（ステップＳ２０６）。ステップＳ２０７で最後のバーコードと判断した場合には、文書情報の復元を行う（ステップＳ２０８）。本実施例では、抽出した識別番号順に分割された文書情報を並べることにより文書情報を復元するものとする。そして、復元した文書情報からオリジナル文書を特定する（ステップＳ２０９）。

次にステップＳ２０７で特定したオリジナル文書にステップＳ２０１で認証したユーザがアクセス可能かどうかを判断する（ステップＳ２１０）。ステップＳ２１０でアクセス不可と判断した場合にはアクセスが拒否された旨のメッセージを表示し（ステップＳ２１２）ジョブを中断する。ステップＳ２１０でアクセス可能と判断した場合には、オリジナル文書を送信し（ステップＳ２１１）、ジョブを終了する。

（他の実施例）
図７は、本発明の他の実施例である文書情報埋め込み方式で利用される画像処理装置Ｄ４０１で文書データを送信する際の動作の流れを示すフローチャートである。まず、ユーザが画像処理装置Ｄ４０１でユーザ認証を行う（ステップＳ７０１）。本実施例では、入力装置Ｄ３０４よりユーザＩＤとパスワードを入力することによりユーザ認証を行う。

次にユーザが入力装置Ｄ３０４より電子データの出力先を指定し（ステップＳ７０２）、ステップＳ１１７で印刷された参照文書を画像読み取り装置Ｄ３０７の原稿台に載せた後、電子データの検索及び電子データの出力を行うジョブの開始を指示する（ステップＳ７０３）。本実施例では、出力先として印刷装置Ｄ３０６を指定するものとする。また、画像読み取り装置Ｄ３０７の原稿台にはＡＤＦ（Auto Document Feeder）を備えており、画像の読み取りの際には全ての原稿を自動的に１枚ずつ読み込めるものとする。

次に、原稿をＡＤＦから引き込み画像読み取り装置Ｄ３０７で画像データのスキャンを行う（ステップＳ７０４）。次にステップＳ７０４でスキャンした画像から全てのバーコードの検出を行う（ステップＳ７０５）。そして、バーコードの解析を行う（ステップＳ７０６）。本実施例では図６に示したようにオリジナル文書の格納場所に関する情報が分割されて、文書内におけるバーコードの識別番号とともにバーコードになっている。これをバーコード毎に解析し抽出するものとする。

バーコードの解析が終了したら、そのバーコードが最後のバーコードかどうかを判断する（ステップＳ７０７）。ステップＳ７０７で最後のバーコードではないと判断した場合には、ステップＳ７０５で検出した次のバーコードの解析を行う（ステップＳ７０６）。ステップＳ７０７で最後のバーコードと判断した場合には、文書情報の復元を行う（ステップＳ７０８）。本実施例では、抽出した識別番号順に分割された文書情報を並べることにより文書情報を復元するものとする。そして、復元した文書情報からオリジナル文書を特定する（ステップＳ７０９）。

次にステップＳ７０７で特定したオリジナル文書にステップＳ７０１で認証したユーザがアクセス可能かどうかを判断する（ステップＳ７１０）。ステップＳ７１０でアクセス不可と判断した場合にはアクセスが拒否された旨のメッセージを表示し（ステップＳ７１２）ジョブを中断する。ステップＳ７１０でアクセス可能と判断した場合には、オリジナル文書を印刷装置Ｄ３０６から出力し（ステップＳ７１１）、ジョブを終了する。

なお、本発明の目的は、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を実現することになり、プログラムコード自体及びそのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ(基本システム或いはオペレーティングシステム)などが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

本発明の一実施例である文書情報埋め込み方式で利用されるクライアント装置で電子データをデータベースに登録する際の動作の流れを示すフローチャートである。 本発明の一実施例である文書情報埋め込み方式で利用されるクライアント装置で電子データをデータベースに登録する際の動作の流れを示すフローチャートである。 本発明の一実施例である文書情報埋め込み方式で利用される画像処理装置で電子データを送信する際の動作の流れを示すフローチャートである。 本発明の一実施例である文書情報埋め込み方式が適用される画像処理装置のハードウェアの構成を示すブロック図である。 本発明の一実施例である文書情報埋め込み方式が適用されるネットワーク上に構築されたシステムのハードウェアの構成を示すブロック図である。 本発明の一実施例である文書情報埋め込み方式が適用される出力される画像の余白部分及び、文書情報を埋め込むことが可能な矩形領域を示す図である。 本発明の一実施例である文書情報埋め込み方式が適用される全文書情報及び、ＱＲコードとして生成される分割された文書情報を示す図である。 本発明の他の実施例である文書情報埋め込み方式で利用される画像処理装置で印刷装置から出力する際の動作の流れを示すフローチャートである。

符号の説明

Ｄ３０１：中央処理装置
Ｄ３０２：主記憶装置
Ｄ３０３：表示装置
Ｄ３０４：入力装置
Ｄ３０５：外部記憶装置
Ｄ３０６：印刷装置
Ｄ３０７：画像読み取り装置
Ｄ３０８：ネットワーク装置
Ｄ３０９：電子メール装置
Ｄ３１０：ファクス装置
Ｄ４０１：画像処理装置
Ｄ４０２：サーバ装置
Ｄ４０３：クライアント装置

Claims (2)

1. ユーザから文書データベースへの文書データ格納の指示を受ける第１のステップと、
   文書データベースに文書データを格納すると同時に文書データの出力が指示されているかを判断する第２のステップと、
   文書データを文書データベースに格納する第３のステップと、
   上記第２のステップで同時に文書データの出力が指示されていると判断した場合、文書データを出力する際に文書データの格納場所を含む文書情報を、出力する画像に埋め込むように指示されているかを判断する第４のステップと、
   上記第４のステップで文書情報を出力する画像に埋め込むように指示されていると判断した場合には、出力する画像の余白領域を検出する第５のステップと、
   上記第５のステップで検出した余白領域から、文書情報を埋め込むことが可能な一又は複数の矩形領域を決定する第６のステップと、
   上記第６のステップで決定した各矩形領域のサイズをそれぞれ計算する第７のステップと、
   出力する画像に埋め込む文書情報のサイズが、上記第７のステップで計算した矩形領域のサイズを越えないように、文書情報を分割する第８のステップと、
   上記第８のステップで分割した各文書情報から、その文書情報を表す画像を生成する第９のステップと、
   上記第９のステップで生成した画像を上記第６のステップで決定した矩形領域の一部又は全てに埋め込んで出力する画像を生成する第１０のステップと、
   上記第１０のステップで生成した画像を出力する第１１のステップとを有することを特徴とする文書情報埋め込み方法。
2. ユーザから文書データベースへの文書データ格納の指示を受ける指示受け手段と、
   文書データベースに文書データを格納すると同時に文書データの出力が指示されているかを判断する第１の判断手段と、
   文書データを文書データベースに格納する格納手段と、
   上記第１の判断手段で同時に文書データの出力が指示されていると判断した場合、文書データを出力する際に文書データの格納場所を含む文書情報を、出力する画像に埋め込むように指示されているかを判断する第２の判断手段と、
   上記第２の判断手段で文書情報を出力する画像に埋め込むように指示されていると判断した場合には、出力する画像の余白領域を検出する余白領域検出手段と、
   上記余白領域検出手段で検出した余白領域から、文書情報を埋め込むことが可能な一又は複数の矩形領域を決定する矩形領域決定手段と、
   上記矩形領域決定手段で決定した各矩形領域のサイズをそれぞれ計算するサイズ計算手段と、
   出力する画像に埋め込む文書情報のサイズが、上記サイズ計算手段で計算した矩形領域のサイズを越えないように、文書情報を分割する分割手段と、
   上記分割手段で分割した各文書情報から、その文書情報を表す画像を生成する第１の画像生成手段と、
   上記第１の画像生成手段で生成した画像を上記矩形領域決定手段で決定した矩形領域の一部又は全てに埋め込んで出力する画像を生成する第２の画像生成手段と、
   上記第２の画像生成手段で生成した画像を出力する画像出力手段とを有することを特徴とする文書情報埋め込み装置。

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