JP2005316602A - 印刷装置及びその表示制御方法及びプログラム及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

【課題】 低廉なコストで信頼性を確保しつつ使い勝手にも配慮した親展印刷システム、印刷装置、印刷方法を提供する。
【解決手段】 通信回線を介して業務ＰＣ及び認証サーバ及び印刷サーバと表示パネルとが接続された印刷装置が接続された印刷システムであって、印刷装置は、表示パネルに情報を入出力する入出力処理を行うドライバと、前記表示パネルに入力された要求情報に基づいて前記印刷サーバに認証要求情報を送信すると共に、前記印刷サーバから受信した印刷データを印刷する印刷制御手段を備え、前記印刷サーバは、前記業務ＰＣより受信した前記印刷データを記憶するスプール手段と、前記印刷装置から受信した認証要求情報を前記認証サーバに送信し、前記認証サーバから認証情報が合致した旨の応答を受信した場合に前記スプール手段から印刷情報を前記印刷装置に送出するジョブ制御手段を備えた。
【選択図】 図１

Description

本発明は、印刷装置、特に親展印刷（機密印刷）の可能な印刷装置及びその表示制御方法、及びそのプログラムに関する。

業務文書等を印刷装置やＭＦＰ（多機能プリンタ）から出力する際に、文書に記載されている個人情報を保護したい等の理由で、出力される文書を担当者以外には見せたくない場合がある。このようなニーズに対してはいくつかの解決方法が知られている。

例えば、特開平２０００−２２２１５０号公報（特許文献１）では、ホストコンピュータでパスワードを生成してフロッピー（登録商標）ディスクに書き込むと共に、印刷ジョブにパスワードを付加して印刷装置に送り、ユーザがこのフロッピー（登録商標）ディスクを印刷装置のドライブに挿入すると、印刷装置がフロッピー（登録商標）のパスワードと印刷ジョブに付加されたパスワードを照合して、両者が合致した場合に印刷を実行する印刷システムが開示されている。

また、特開２０００−３０９１４８号公報（特許文献２）では、印字データがパスワード付きであった場合、印字データをスプールして印刷を保留し、ユーザが入力部（液晶タッチパネル等）から入力したパスワードが同一だった場合、スプールしたデータを取り出して印刷を実行する画像形成装置が開示されている。

さらに特開平１１−１５６０９号公報（特許文献３）では、印刷サーバに印字データをスプールして、印刷データを送信したクライアントからの指示がなければ印刷を実行しない印刷制御方法が開示されている。

他方、特開平５−１７７９１１号公報（特許文献４）では、複数段のトレーの少なくとも一つにロック機構を設けたページプリンタが開示されている。
特開２０００−２２２１５０号公報 特開２０００−３０９１４８号公報 特開平１１−１５６０９号公報 特開平５−１７７９１１号公報

しかしながら、特許文献１に記載の技術では、多数の親展印刷を実行した場合には複数のフロッピー（登録商標）ディスクを印刷装置まで持っていき、複数枚のフロッピー（登録商標）の挿入と抜き取りを繰り返す必要があり、運用が煩雑であるという問題がある。

また、特許文献２に記載の技術では、一般的に現行の印刷装置の液晶タッチパネルは小さいため、パスワードを入力しずらい、印刷リスト一覧も見にくいという問題がある。新機種の切替等のタイミングで液晶タッチパネルを大きなものに変更しようとしても、印刷装置の設置スペースをなるべく小さくするというニーズが強いため、実際には難しいという実情がある。

また、特許文献３に記載の技術では、認証済のクライアントから印刷指示を出した後ユーザが印刷装置に移動するまでの間に、文書が出力され、他人に文書を見られてしまうといった問題点がある。さらに、図１２に示すように印刷装置の傍に印刷管理用のＰＣを設置し、印刷管理用のＰＣにパスワードを入力後スプールデータを印刷装置に送信して印刷することも考えられるが、印刷装置の他に専用クライアントの設置が必要になり、スペース面でもコスト面でも修正プログラムの適用の手間が増える等の運用面でも不利になるという問題点がある。

さらに、特許文献４に記載の技術では、トレイの数に制約がある為多人数で印刷装置を共用する場合には自ずから限界がある。

本発明は、上記の各問題点を解決するためになされたもので、本発明の目的は低廉なコストで信頼性を確保しつつ使い勝手にも配慮した親展印刷システム、印刷装置、印刷方法を提供することである。

上記課題を解決する為に、本発明は、通信回線を介して業務ＰＣ及び認証サーバ及び印刷サーバと表示パネルと接続された印刷装置が接続された印刷システムであって、前記印刷装置は、前記表示パネルに情報を入出力する入出力処理を行うドライバと、前記表示パネルに入力された要求情報に基づいて前記印刷サーバに認証要求情報を送信する制御部と、前記印刷サーバから受信した印刷データを印刷するコントローラを備え、前記印刷サーバは、前記業務ＰＣより受信した前記印刷データを記憶するスプール手段と、前記業務ＰＣより印刷情報を受信した場合に、印刷情報を受信した旨を前記印刷装置に通知する通知手段と、前記印刷装置から受信した認証要求情報を前記認証サーバに送信し、前記認証サーバから認証情報が合致した旨の応答を受信した場合に前記スプール手段から印刷情報を前記印刷装置に送出する送出手段を備えることを特徴とする。

また、別の観点から、上記課題を解決する為に、本発明は、通信回線を介して業務ＰＣ及び認証サーバ及び印刷サーバと接続されると共に、表示パネルと接続された印刷装置であって、前記印刷サーバより受信した親展印刷情報を記憶する親展印刷情報記憶手段と、前記表示パネルに前記親展印刷情報の出力処理を行うとともに前記表示パネルより入力された親展印刷指示情報の入力処理を行うドライバと、前記ドライバより取得した親展印刷指示情報に基づいて前記印刷サーバに認証要求情報を送信する制御部と、前記印刷サーバより受信した印刷データを印刷するコントローラを備えることを特徴とする。

また、別の観点から、上記課題を解決する為に、本発明は、通信回線を介して業務ＰＣ及び印刷サーバと接続されると共に、表示パネルと接続された印刷装置であって、前記印刷サーバより受信した親展印刷情報を記憶する親展印刷情報記憶手段と、前記親展印刷情報の印刷の可否を判定する認証情報を記憶する認証情報記憶手段と、前記表示パネルに前記親展印刷情報の出力処理を行うとともに前記表示パネルより入力された親展印刷指示情報の入力処理を行うドライバと、前記ドライバより取得した親展印刷指示情報に基づいて前記認証情報との合致判定を行う制御手段と、前記制御手段が前記認証情報が合致したと判定した場合に、前記印刷サーバより受信した印刷データを印刷するコントローラを備えることを特徴とする。

本発明によれば、セキュリティを確保した上で、従来技術に比べて、安いコストでかつ新たな設置スペース必要とせず、かつ操作性に優れた親展印刷システム及び印刷方法、記憶媒体を提供することができる。親展印刷の制御プログラムをＬＡＮアダプタのメモリに記憶し、親展印刷関係のワークエリアやワークファイルもこのＬＡＮアダプタのメモリに持つことで、プリンタ本体の制御プログラムの修正を全く必要とせずあるいは修正を最小限にとどめて、通常印刷と親展印刷の使い分けをすることが可能になる。更にエラーが発生した場合でも、プリンタ本体の小さな液晶表示部ではなく、大型液晶タッチパネルに図を含めたガイダンスを表示することが安いコストで可能になる。

以下、本発明の実施形態について図面を参照しながら詳述する。

〔第一の実施形態〕
図１は本発明の第一の実施の形態におけるシステム構成を示す図である。

業務ＰＣ１１０と印刷サーバ１００と印刷装置１２０と認証サーバ１４０は互いに通信回線１５０を介して接続されている。業務ＰＣ１１０はいわゆる各種パソコン又はワークステーション等、又は、携帯電話やＰＤＡ等を含む携帯端末であり、通信回線１５０は典型的にはインターネットやＬＡＮやＷＡＮや電話回線、専用デジタル回線、ＡＴＭやフレームリレー回線、通信衛星回線、ケーブルテレビ回線、データ放送用無線回線等のいずれか、またはこれらの組み合わせにより実現されるいわゆる通信ネットワークであり、およそデータの送受信が可能であれば良く、ルータやブリッジやハブ等の接続機器は図１では省略されている。

印刷サーバ１３０は例えばいわゆるＰＣサーバであり、図２に示すハードディスク２８を備え、ハードディスク２８にはスプールデータ１３３が記憶される。又、ハードディスク２８にはオペレーションシステムやアプリケーションプログラム及びプリンタドライバが記憶されており、印刷サーバ１３０の起動後適宜ハードディスク２８から読み出されてＲＡＭ２２に記憶され、ＣＰＵ２１の制御の下に実行される。又、印刷サーバ１３０のアプリケーションプログラムはジョブ制御１３２を含む。これらの詳細については後でフローチャートの説明の中で述べる。

印刷装置１２０にはケーブルを介して液晶タッチパネル１２５が接続されている。印刷装置１２０は親展印刷の指定がされた印刷ジョブの制御を行う印刷制御部１２２と液晶タッチパネル１２５を駆動するためのＬＣＤドライバ１２３と印刷を実行するプリンタコントローラ１２１が含まれている。印刷制御部１２２は印刷装置１２０のＬＡＮアダプタのメモリ中に記憶されているが、図３の印刷装置１２０のＲＯＭ３３に記憶しても良いし、ハードディスク３８に記憶しても良い。

次に図２は本発明の実施の形態における印刷サーバ１３０及び業務ＰＣ１１０のハードウェア構成を示す図である。

図２においてＣＰＵ２１、ＲＡＭ２２、ＲＯＭ２３、ＬＡＮアダプタ２４、ビデオアダプタ２５、キーボード２６、マウス２７、ハードディスク２８、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２９はそれぞれシステムバス２０を介して互いに接続されている。システムバス２０は例えばＰＣＩバス、ＡＧＰバス、メモリバス等を意味する。又図２では、各バス間の接続用チップやキーボードインタフェースやいわゆるＳＣＳＩやＡＴＡＰＩのような入出力用インタフェースは省略されている。

ＣＰＵ２１はオペレーションシステムのプログラムやアプリケーションプログラムに基づいて四則演算や比較演算等の各種の演算や、ハードウェアの制御を行う。ＲＡＭ２２には、ハードディスク２８やＣＤ−ＲＯＭドライブ２９に装着されたＣＤ−ＲＯＭやＣＤ−Ｒ等の記憶媒体から読み出されたオペレーションシステムのプログラムやアプリケーションプログラム等が記憶され、これらはＣＰＵ２１の制御の元に実行される。

ＲＯＭ２３にはオペレーションシステムと協働してハードディスク等への入出力を司るいわゆるＢＩＯＳ等が記憶される。ＬＡＮアダプタ２４は、ＣＰＵ２１によって制御されるオペレーションシステムの通信プログラムと協働して通信回線１５０を介した外部との通信を行う。ビデオアダプタ２５はディスプレイ装置に出力する画像信号を生成し、キーボード２６やマウス２７は情報処理装置への指示を入力するために用いられる。

ハードディスク２８はオペレーションシステムやジョブ制御部１３２を含むアプリケーションプログラムを記憶している。

ＣＤ−ＲＯＭドライブ２９はＣＤ−ＲＯＭやＣＤ−ＲやＣＤ−Ｒ／Ｗ等の記憶媒体を装着してアプリケーションプログラムをハードディスク２８にインストールするのに用いる。なおＣＤ−ＲＯＭドライブの代わりにＣＤ−ＲドライブやＣＤ−Ｒ／ＷドライブやＭＯドライブ等を用いても良いのは言うまでもない。

次に図３は本発明の実施の形態における印刷装置１２０のハードウェア構成図である。

図３においてＣＰＵ３１、ＲＡＭ３２、ＲＯＭ３３、ＬＡＮアダプタ３４、液晶表示部３５、プリンタコントローラ３６、プリンタエンジン３７、ハードディスク３８、ＬＣＤインタフェース３９はそれぞれシステムバス３０を介して互いに接続されている。システムバス３０は例えばＰＣＩバス、ＡＧＰバス、メモリバス等を意味する。又図３では、各バス間の接続用チップやキーボードインタフェースやいわゆるＳＣＳＩやＡＴＡＰＩのような入出力用インタフェースは省略されている。

ＣＰＵ３１はオペレーションシステムのプログラムやアプリケーションプログラムに基づいて四則演算や比較演算等の各種の演算や、ハードウェアの制御を行う。ＲＡＭ３２には、ハードディスク３８から読み出されたオペレーションシステムのプログラムやアプリケーションプログラム等が記憶され、これらはＣＰＵ３１の制御の元に実行される。

ＲＡＭ３２、ＲＯＭ３３、ハードディスク３８については、図２のＲＡＭ２２、ＲＯＭ２３、ハードディスク２８と同様なので説明を省略する。ＬＡＮアダプタ３４はＣＰＵ３１によって制御されるオペレーションシステムの通信プログラムと協働して通信回線１５０を介した外部との通信を行う。ＬＡＮアダプタ３４は不図示のフラッシュメモリ又はＥＰ−ＲＯＭ等のメモリを備えており、メモリには図１の印刷制御部１２２に相当する各画面のレイアウト情報等を含む印刷制御プログラムのプログラムモジュール及び液晶タッチパネル１２５を制御するためのＬＣＤドライバ１２３を記憶している。なお、印刷制御部１２２のプログラムモジュールは所定の認証を経て外部から通信回線１５０を介して受信してメモリに記憶した後実行する実施形態でも良い。

液晶表示部３５は印刷装置本体に取り付けられた液晶タッチパネル１２５と比較して小型の液晶パネルであり、プリンタ側の各種印刷設定やプリンタの状態の表示を行う。プリンタコントローラ３６は通信回線１５０を介して受信した印刷データをラスタデータに展開する処理を実行する。プリントエンジン３７はプリンタコントローラ３６から送られたラスタデータに基づいて印刷を行う。

ＬＣＤインタフェース３９はハードディスク３８から読み出され、ＬＡＮアダプタ３４のメモリに記憶されるＬＣＤドライバ１２３と協働して液晶タッチパネル１２５とのデータの入出力を行う。ＬＣＤインタフェース３９は具体的にはＵＳＢ（ユニバーサルシリアルバス）であるが、ＩＥＥＥ１３９４やいわゆるシリアルＡＴＡ等でも良い。

次に、図４は本願発明の印刷処理の前半部分を説明するフローチャートであり、業務ＰＣ１１０からの印刷指示から印刷サーバ１３０のスプールに記憶され、印刷装置に親展印刷ジョブが登録された旨の通知がされるまでの処理を記述している。

図４において、ステップＳ４０１乃至ステップＳ４０４までは、業務ＰＣ１１０のＣＰＵ２１の制御の下で実行される。又、ステップＳ４２１乃至ステップＳ４２３までは、印刷サーバ１３０のＣＰＵ２１の制御の下で実行される。又、ステップＳ４４１乃至ステップＳ４４２までは、印刷装置１２０のＣＰＵ３１の制御の下で実行される。ステップＳ４０１が実行される前に業務ＰＣ１１０ではワープロソフト等が稼動し、印刷ボタンが選択され、ドライバの画面が表示されているものとする。

まず、ステップＳ４０１では、業務ＰＣ１１０の画面に不図示のプリンタドライバの画面が表示されている。プリンタドライバの画面では、印刷先のプリンタや印刷範囲（全ページ、又は指定範囲のページ）、印刷部数、用紙１ページ当りの文書ページ数、親展印刷の有無を指定する入力欄、用紙を指定する入力欄、給紙を指定する入力欄、「ＯＫ」ボタンや「キャンセル」ボタンが表示されている。

親展印刷の有無を指定する入力欄は例えばいわゆるチェックボックスやラジオボタンであり、チェックボックスにチェックを入れるか、ラジオボタンを押下すると親展印刷有りになる。親展印刷とは、所定の認証（例えばパスワードのチェック）を経ないと印刷が実行されない印刷処理を言い、原則的には印刷ジョブの投入者と、パスワード等を指定して印刷出力を受領すると者は同一人物であるが、認証に必要な情報を知る権限をもった他の人物でも良い。

次にステップＳ４０２では、印刷ボタン（ドライバ画面の「ＯＫ」ボタン）が押下されたかが判定される。押下されなかった場合（ステップＳ４０２でＮｏの場合）は、ステップＳ４０１に戻る。押下された場合（ステップＳ４０２でＹｅｓの場合）は、処理はステップＳ４０３に進む。

ステップＳ４０３では、プリンタ記述言語の解釈が実行され、印刷されるドキュメントのデータ以外に、印刷を要求したユーザのユーザＩＤ又は氏名や、印刷を要求されたドキュメントの名称、給紙指定、用紙名、印刷枚数、親展印刷の指定の有無等の各種指定情報を含む印刷データが生成される。フォントの処理やフォームオーバーレイ等の各種処理が印刷装置１２０で実行されない場合は、このステップで実行される。ステップＳ４０４では、生成された印刷データが印刷サーバ１３０に送信される。

次に、ステップＳ４２１乃至ステップＳ４２４では、ＣＰＵ２１の制御の下で印刷サーバ１１０のハードディスク２８から読み出されＲＡＭ２２にロードされた印刷管理プログラムが実行される。ステップＳ４２１では、業務ＰＣ１１０から印刷データを受信してスプール１３３に記憶する。

ステップＳ４２２では、スプール１３３に記憶された印刷データの最先のものがＲＡＭ２２に読み出され、親展印刷の指定の有無が判定される。親展印刷の指定がない場合（ステップＳ４２２でＮｏの場合）は、処理はステップＳ４２３に進む。親展印刷の指定がある場合（ステップＳ４２２でＹｅｓの場合）は、処理はステップＳ４２４に進む。

ステップＳ４２３では、印刷データが印刷装置１２０に送信され、ステップＳ４４１では、印刷装置１２０のＬＡＮアダプタ３４で印刷データを受信し、受信した印刷データはプリンタコントローラ３６に転送される。

ステップＳ４４２では、印刷データはプリンタコントローラ３６でラスタ変換されてプリントエンジン３７に転送され、印刷が実行されて、処理を終わる。

次に、ステップＳ４２４では、指定情報に親展印刷の指定を含む当該プリントジョブの印刷保留フラグがオンになる。

以上で図４のフローチャートの説明を終わる。業務ＰＣから親展印刷の印刷ジョブが送信されると、直ちに印刷されることなく印刷サーバのスプールに保留状態で記憶される。

次に図５のフローチャートの説明に移る。図５は本発明の第一の実施形態の印刷処理の後半部分（印刷装置に接続された液晶タッチパネルからのパスワード入力から親展印刷の完了まで）を示すフローチャートである。

図５のフローチャートのステップＳ５０１乃至ステップＳ５０８は液晶タッチパネル１２５で実行される。ステップＳ５２１乃至ステップＳ５３３は印刷装置１２０のＣＰＵ３１の制御のもとで実行される。ステップＳ５４１乃至ステップＳ５４２は認証サーバ１４０の不図示のＣＰＵの制御のもとで実行される。ステップＳ５６１乃至ステップＳ５６７は印刷サーバ１３０のＣＰＵ２１の制御のもとで実行される。ステップＳ５２１が実行される前に液晶タッチパネルには不図示の社員番号入力画面が表示されてタッチパネルに表示されるテンキー部分にユーザがタッチすることでユーザＩＤが入力され、ＬＡＮアダプタ３４のメモリのワークエリアに記憶されているものとする。

ステップＳ５２１では、印刷装置のＬＡＮアダプタ３４のメモリに記憶された液晶タッチパネル用プログラムのパスワード入力画面の情報が液晶タッチパネルドライバ経由で液晶タッチパネル１２５に送信される。

ステップＳ５０１では、液晶タッチパネル１２５に図８に示すパスワード入力画面が表示される。パスワード入力画面は具体的には、テンキー及びＯＫボタンを含むパスワード入力部とパスワードの入力桁数を表示する表示部から構成される。表示部では、パスワードを１桁入力するにつれて「＊」が一つづつ表示されることになる。ステップＳ５０１から一定の時間間隔でステップＳ５０２に進む。

ステップＳ５０２では、液晶タッチパネルの表面にユーザのパネルタッチがあったかが判定される。パネルタッチがなかった場合、処理はステップＳ５０１に戻る。パネルタッチがあった場合、処理はステップＳ５０３に進む。

ステップＳ５０３では、パネルタッチがあった箇所の座標情報が印刷装置１２０側に送信され、ＬＣＤインタフェース３９経由でＬＡＮアダプタのメモリに記憶される。

ステップＳ５２２では、ＬＡＮアダプタのメモリに記憶された座標情報とＬＡＮアダプタ３４のメモリに記憶されているパスワード入力画面のレイアウト情報に基づいて「ＯＫ」ボタンがタッチされたかが判定され、「ＯＫ」ボタンがタッチされた場合、処理はステップＳ５２３に進む。「ＯＫ」ボタンがタッチされていない場合、処理はステップＳ５２４に進む。

ステップＳ５２４では、ＬＡＮアダプタのメモリに記憶された座標情報に基づいてパスワード入力画面のテンキーがタッチされたのかが判定され、テンキーがタッチされたと判定された場合は、ＬＡＮアダプタのメモリのワークエリアに座標に対応するテンキーの値が順次記憶される。テンキーがタッチされたと判定されなかった場合は、直ちに次のステップＳ５２５に進む。

ステップＳ５２５では、表示部に入力されたパスワードの１桁分に対応する「＊」を１つ加えたパスワード表示画面を表示するための画面更新情報が送信される、ステップＳ５０４では、液晶タッチパネル１２５が画面更新情報を受信し、次いで処理はステップＳ５０１に戻り「＊」を１つ加えたパスワード表示画面が表示される。以上が「ＯＫ」ボタンが押されなかった場合の処理の説明である。

ステップＳ５２２で、「ＯＫ」ボタンが押された場合に話を戻す。ステップＳ５２３では、ＬＡＮアダプタのメモリのワークエリアに予め記憶されたユーザＩＤとパスワードの複数桁の数字と印刷装置を特定する印刷装置ＩＤ及び認証を要求する旨の情報を印刷サーバ１３０に送信する。

ステップＳ５６１では、印刷サーバ１３０が認証要求を受信し、ＲＡＭ２２のワークエリアに記憶する。次いで、ステップ５６２では、ＲＡＭ２２のワークエリアに記憶さらたユーザＩＤとパスワードと印刷サーバを特定する印刷サーバＩＤを認証サーバ１４０に送信する。

ステップＳ５４１では、認証サーバ１４０が認証要求を受信して認証データ１４４に記憶されているユーザＩＤとパスワードとの一致を判定する。ステップＳ５４２では、印刷サーバＩＤに基づいて認証結果を印刷サーバ１３０に送信する。

ステップ５６３では、印刷サーバ１３０が認証結果を受信してＲＡＭ２２のワークエリアに記憶する。ステップ５６４では、認証結果が一致したかが判定され、一致した場合、処理はステップＳ５６５に進む。認証結果が一致していない場合、エラーメッセージが印刷装置１２０に送信され、処理はステップＳ５２６に進む。

先にステップ５６４で認証不一致の場合を説明する。ステップＳ５２６では、印刷装置１２０がエラーメッセージを受信し、液晶タッチパネルに「パスワードが一致しません」との不図示のメッセージ画面を表示させるための情報を送信し、ステップ５０５では液晶タッチパネル１２５に所定時間エラーメッセージが表示され、次いで処理はステップＳ５０１に戻る。

話を戻し、ステップ５６４で認証が一致した場合を説明する。ステップ５６５では、スプール情報１３３内のスプール情報のうち親展印刷分がＲＡＭ２２に読み出され、印刷装置１２０に送信される。このスプール情報中の親展印刷分は当該サーバが記憶する全ての親展印刷分を送信しても良いが、液晶タッチパネルに入力されたユーザＩＤに該当するスプール情報だけを表示するようにしても良い。

ステップＳ５２７では、印刷装置１２０がスプール情報を受信し、ＬＡＮアダプタ３４のメモリのスプール情報記憶領域に記憶し、このスプール情報を液晶タッチパネル１２５に送信する。

次に、ステップＳ５０６では、図６に示すように、液晶タッチパネル１２５にスプール情報の明細（各親展印刷ジョブの印刷者（又はユーザＩＤ）、ドキュメント名、給紙、用紙名、枚数、印刷状態）及び「印刷」ボタンと「削除」ボタンと「ガイダンス」ボタンが表示される。印刷状態の状態情報はプリンタエンジン３７の状態を検知しているプリンタコントローラ３６からＬＡＮアダプタが状態情報を受信し、ＬＡＮアダプタのメモリのスプール情報記憶領域が更新されることにより、各印刷ジョブの状態が反映される。一定の時間（概ね数十ミリ秒）が経過すると処理はステップＳ５０７に進む。

ステップＳ５０７では、液晶タッチパネルがタッチされたかが判定される。タッチされていない場合は、処理はステップＳ５０６に戻る。タッチされた場合は、処理はステップＳ５０８に進む。

ステップＳ５０７では、タッチされた箇所の座標情報が印刷装置１２０に送信され、ＬＣＤドライバ１２３を経由して、ＬＡＮアダプタ３４のメモリに記憶される。

ステップＳ５２９では、記憶された座標情報とＬＡＮアダプタ３４のメモリに記憶されているスプール情報表示画面のレイアウト情報に基づいて「印刷」ボタンが押下されたかが判定される。印刷ボタンが押下されていない場合は、処理はステップＳ５３０に進む。「印刷」ボタンが押下された場合は、処理はステップＳ５２８に進む。

ステップＳ５２８では、後述するステップ５３０で記憶された選択情報（図６の画面に表示されたスプール情報の明細行のうちどの明細行が選択されたかの情報）によって特定された印刷ジョブのユーザＩＤと現在液晶タッチパネルにログインしているユーザＩＤが一致している場合は、印刷サーバに当該印刷ジョブの印刷要求を送信する。ユーザＩＤが一致しない場合は、当該印刷ジョブを印刷する権限がない旨を示す不図示のエラーメッセージを液晶画面に表示する（この部分はフローチャートに記載なし）。

ステップＳ５６６では、印刷サーバが印刷要求を受信し、ステップＳ５６７で要求された印刷ジョブの印刷データを印刷装置１２０に送信する。送信が正常終了した場合、スプールデータ１３３の当該印刷ジョブの管理データの印刷済みフラグがオンになり、管理データ部分を除き印刷データ本体は削除される。

ステップＳ５３２では、印刷装置１２０が印刷データを受信し、ステップＳ５３３では印刷が実行され、印刷の状態情報が更新される。印刷が正常に実行されると、処理はステップＳ５２１に戻り再びパスワード入力画面が表示される。このように処理することで、何時までもスプール情報の表示画面が表示されたままになり、当該ユーザが印刷装置の前から自分の席に戻り、その後他の人が、他人の文書等を許可なく印刷するといった事態を避けることが出来る。印刷時等にエラーが発生した場合に付いては後述する。

説明をステップＳ５２９で「印刷」ボタンが押下されたと判定しなかった場合に戻す。ステップＳ５３０では、受信した座標情報に基づいてどの明細行が選択されたかがＬＡＮアダプタ３４のメモリのワークエリアに選択情報として記憶される。なお、図７に示すように、特定の明細行が選択された後で「削除」ボタンが押されたと判定された場合は、印刷ジョブの削除要求が印刷サーバに送信され、当該印刷ジョブの印刷データが削除される（この部分フローチャートには不図示）。

ステップＳ５３１では、特定の印刷ジョブの表示位置が選択された場合、当該印刷ジョブの明細行の表示文字の背景色を薄い灰色に変えるための画面更新情報が液晶タッチパネル１２５に送信され、処理はＳ５０６に戻り、図７に示すように選択された明細行の表示文字の背景色が薄い灰色に変わる。なお、表示文字の背景色を薄い灰色に変える代りに白黒を反転しても良い。以上で図５のフローチャートの説明を終わる。

次に印刷中又はその他の場合に、紙切れ、紙詰まり等のエラーが発生した場合の処理を図９のフローチャートを用いて説明する。 図９のフローチャートのステップＳ９２１乃至ステップＳ９２３は液晶タッチパネル１２５で実行される。ステップ９０１乃至ステップＳ９１４は印刷装置１２０のＣＰＵ３１の制御のもとで実行される。

ステップＳ９０１では、ＬＡＮアダプタ３４のメモリに記憶されている制御プログラムが、一定の頻度（概ね数十秒ミリ秒に１回程度）で印刷装置１２０のプリンタコントローラ３６経由で印刷装置各部のエラー状態をチェックし、ステップＳ９０２に進む。

ステップＳ９０１では、エラーが発生していないと判定した場合処理はステップＳ９０１に戻る。エラーが発生していると判定した場合処理はステップＳ９０３に進む。ステップＳ９０３では、ＬＡＮアダプタ３４の制御プログラムに対して割込み要求が出て親展印刷関連の処理が中断する。

次にステップＳ９０４では、エラーの内容が警告エラーかそれ以外の重大エラーであるかが判例される。警告エラーの場合は、処理はステップＳ９０５に進む。重大エラーの場合は、処理はステップＳ９１０に進む。

ステップＳ９０５では、エラーの内容に応じた警告画面を表示するための情報がＬＡＮアダプタ３４のメモリから読み出され液晶タッチパネルに送信される。ステップＳ９２１では、液晶タッチパネル１２５に、例えば図１０に示すような黒トナーが少なくなっている旨の警告エラーと応答用の「ＯＫ］ボタンが表示される。

ステップＳ９２２では、パネルがタッチされたかが判定される。タッチされなかった場合は、処理はステップＳ９２１に戻る。タッチされた場合は、処理はステップＳ９２３に進む。ステップＳ９２３ではタッチされた座標の座標情報が印刷装置１２０に送信される。

ステップＳ９０７では、印刷装置１２０が座標情報を受信し、ＬＡＮアダプタ３４のメモリに記憶されている警告画面のレイアウト情報に基づいて「ＯＫ］ボタンが押下されたかを判定する。「ＯＫ］ボタンが押下されなかった場合、処理はステップＳ９０６に進む。「ＯＫ］ボタンが押下された場合、処理はステップＳ９０８に進む。

ステップＳ９０６では、所定時間待機後、ステップＳ９０７に戻る。ステップＳ９０８では、警告画面から元の画面に表示を戻すための画面情報が液晶タッチパネルに送信され、次いでステップＳ９０９では、ＬＡＮアダプタ３４のメモリの印刷制御プログラムが親展印刷の処理の割込みを解除して処理を終了する。

次にステップＳ９０４で発生したエラーが重大エラーであった場合の処理について説明する。ステップＳ９１０では、エラーの内容に応じた画面を表示するための情報がＬＡＮアダプタ３４のメモリから読み出され液晶タッチパネルに送信される。

ステップＳ９１１では、所定の時間間隔で印刷制御プログラムがプリンタコントローラ３６を介してエラー発生箇所の状態をチェックし、処理はステップＳ９１２に進む。

ステップＳ９１２では、エラー状態が解消されたかが判定される。エラーが解消されなかった場合は、処理はステップＳ９１１に戻る。解消された場合は、処理はステップＳ９１３に進む。

ステップＳ９１３では、エラー状態を表示する画面から元の画面に表示を戻すための画面情報が液晶タッチパネルに送信され、ステップＳ９１４では、ＬＡＮアダプタ３４のメモリの印刷制御プログラムが親展印刷の処理の割込みを解除して処理を終了する。

以上で図９のフローチャートの説明を終わる。本実施例に拠れば、重大エラー発生時には大型の液晶画面にエラー内容及び対処策について図を含めて見やすく表示することができるので、エラー発生時の対応が容易になるという効果を奏する。

以上で第一の実施形態の説明を終わる。

次に第二の実施形態の概要を第一の実施形態との差異を中心に説明する。図１２は本発明の第二の実施形態のシステム構成を示す図である。第一の実施形態との差異は、図１の印刷サーバ１３０がなく、図１２の業務ＰＣ１１０が、図１の印刷サーバ１３０の役割を兼ねている点である。つまり、業務ＰＣ１１０のハードディスクにはスプールデータ１１３及びジョブ制御部１１２のプログラムが記憶されており、ジョブ制御部１１２のプログラムはハードディスクからＲＡＭに読み出されて実行される。

フローチャート上の差異は、図４のフローチャートでは、ステップＳ４０４とステップＳ４２１がなくなること、ステップ４２２乃至ステップ４２４が業務ＰＣ１１０で実行される点である。図５のフローチャートでは、ステップ５６１乃至ステップ５６７が業務ＰＣ１１０で実行される点が異なる。第二の実施形態でも第一の実施形態と同様の効果を奏することが出来る他、スプール情報を各業務ＰＣが個別に持っているので、親展印刷のスプール情報は常に当該ユーザ分だけが表示され、セキュリティが更に高まるという効果を奏する。以上で第二の実施形態の説明を終わる。

次に第三の実施形態について、第二の実施形態との差異を中心に説明する。図１３は本発明の第三の実施形態のシステム構成を示す図である。第二の実施形態との差異は、図１２の認証サーバ１４０がない点である。すなわち図１３の印刷装置１２０が、図１２の認証サーバ１４０の役割を兼ねている。具体的には、印刷装置１２０のＬＡＮアダプタ３４のメモリにはユーザＩＤ及び対応するパスワードを含む認証データ１２４が記憶されており、印刷制御部１２２のプログラムには認証のマッチング処理部分も含まれている点が異なる。

フローチャート上の差異は、図４のフローチャートでは、ステップＳ４０４とステップＳ４２１がなくなること、ステップ４２２乃至ステップ４２４が業務ＰＣ１１０で実行される点である。図５のフローチャートでは、ステップ５２３がなくなり、ステップ５６１では印刷装置で認証マッチング処理が実行され直ちにステップ５６４に進む点（従って、ステップＳ５６２、ステップＳ５４１とステップＳ５４２、ステップ５６３はなくなる点）、ステップ５６４が印刷装置１２０で実行されステップ５６５ではスプール情報の要求が業務ＰＣ１１０に送信される点、ステップＳ５２６では印刷装置はエラーメッセージを液晶タッチパネル１２５に送信する点、ステップＳ５２７では印刷装置は業務ＰＣ１１０からスプール情報を受信する点、ステップ５６６とステップ５６７が業務ＰＣ１１０で実行される点が異なる。

第三の実施形態でも第一の実施形態及び第二の実施形態と同様の効果を奏することが出来る他、認証情報を各印刷装置が個別に持っているので、認証処理の所要時間が短縮されると共に、セキュリティが更に高まるという効果を奏する。以上で第三の実施形態の説明を終わる。

次に第四の実施形態の概要を第一の実施形態との差異を中心に説明する。図１４は本発明の第四の実施形態のシステム構成を示す図である。第一の実施形態との差異は、図１の認証サーバ１４０がなく、図１４の印刷装置１２０が、図１の認証サーバ１４０の役割を兼ねている点である。つまり、印刷装置１２０のＬＡＮアダプタ３４のメモリにはユーザＩＤ及び対応するパスワードを含む認証データ１２４が記憶されており、印刷制御部１２２のプログラムには認証のマッチング処理部分も含まれている点が異なる。

フローチャート上の差異は、図５のフローチャートでは、ステップ５２３がなくなり、ステップ５６１では印刷装置で認証マッチング処理が実行され直ちにステップ５６４に進む点（従って、ステップＳ５６２、ステップＳ５４１とステップＳ５４２、ステップ５６３はなくなる点）、ステップ５６４が印刷装置１２０で実行されステップ５６５ではスプール情報の要求が印刷装置１２０から印刷サーバ１３０に送信され、折り返し印刷サーバ１３０がスプール情報を印刷装置１２０に送信する点、ステップＳ５２６では印刷装置１２０はエラーメッセージを液晶タッチパネル１２５に送信する点が異なる。

第四の実施形態でも第一の実施形態及び第三の実施形態と同様の効果を奏することが出来る。以上で第四の実施形態の説明を終わる。

次に第五の実施形態の概要を第四の実施形態との差異を中心に説明する。図１５は本発明の第五の実施形態のシステム構成を示す図である。第四の実施形態との差異は、図１４の印刷サーバ１３０がなく、図１５の印刷装置１２０が、図１４の印刷サーバ１３０の役割を兼ねている点である。つまり、印刷装置１２０のＬＡＮアダプタ３４のメモリにはスプールデータ１２６及び印刷制御部１２７のプログラムが記憶されている点が異なる。

フローチャート上の差異は、図４のフローチャートでは、ステップＳ４０４とステップＳ４２１がなくなること、ステップ４２２乃至ステップ４２４が印刷装置１２０で実行される点である。

又、図５のフローチャートでは、ステップ５２３がなくなり、ステップ５６１では印刷装置で認証マッチング処理が実行され直ちにステップ５６４に進む点（従って、ステップＳ５６２、ステップＳ５４１とステップＳ５４２、ステップ５６３はなくなる点）、ステップ５６４が印刷装置１２０で実行されステップ５６５ではスプール情報が直ちに液晶タッチパネル１２５に送信される点（従ってステップＳ５２７がなくなる点）、ステップＳ５２６では印刷装置１２０はエラーメッセージを液晶タッチパネル１２５に送信する点、ステップＳ５２９でＹｅｓの場合、直ちにステップＳ５３３に進む点（従って、ステップＳ５２８、ステップＳ５６６、ステップＳ５６７、ステップＳ５３２の各ステップがなくなる点）が異なる。

第五の実施形態でも第一の実施形態及び第四の実施形態と同様の効果を奏することが出来る他、印刷サーバが不要なので、比較的小規模の親展印刷システムを更に安価に構築することができるという効果を奏する。以上で第五の実施形態の説明を終わる。

以上、各実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

以下、図１６に示すメモリマップを参照して本発明に係る情報処理装置で読み取り可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。

図１６は、本発明に係る印刷装置及び印刷サーバで読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記録媒体（記憶媒体）のメモリマップを説明する図である。図１６の（１）は第一及び第四の実施形態に対応し、（２）は第二及び第三の実施形態に対応し、（３）は第五の実施形態に対応する。

なお、特に図示しないが、記録媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。

さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、インストールするプログラムやデータが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。

本実施形態における図４、図５、図９に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、印刷サーバ又は印刷装置により遂行されていてもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記録媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記録媒体から、プログラムを含む情報群を各種入力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。

この場合、記録媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。

また、上記プログラムは、上述した実施の形態の機能をコンピュータで実現することができればよく、その形態は、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給されるスクリプトデータ等の形態を有するものでもよい。

プログラムコードを供給するための記録媒体としては、例えば、ＲＡＭ，ＮＶ−ＲＡＭ，フレキシブルディスク，磁気ディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＣＤ−ＲＷ，ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ），磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等の上記プログラムを記憶できるものであればよい。

さらに、上記プログラムは、インターネット、商用ネットワーク、若しくはローカルエリアネットワーク等に接続される不図示の他のコンピュータやデータベース等からダウンロードすることにより供給されるものであってもよい。

また、印刷サーバ又は印刷装置が読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、印刷サーバ又は印刷装置上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムコードが、印刷サーバ又は印刷装置に挿入された機能拡張ボードや印刷サーバ又は印刷装置に接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

さらに、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

例えば、保険証券の印刷処理や、介護保険の審査書類の印刷処理等の個人情報が表示される印刷処理や会社と多数の契約社員に歩合制で契約している場合の各種印刷処理にも本発明は適用可能である。

本発明の第一実施形態におけるシステム構成を示す図である。 本発明の実施の形態における印刷サーバと業務ＰＣのハードウェア構成を示す図である。 本発明の実施の形態における印刷装置のハードウェア構成を示す図である。 実施の形態における印刷処理の前半部分を示すフローチャートである。 実施の形態における印刷処理の後半部分を示すフローチャートである。 実施の形態におけるスプール情報の表示画面を示す図である。 実施の形態における印刷文書選択時の表示画面を示す図である。 液晶タッチパネルでのパスワード入力画面を示す図である。 実施の形態におけるエラー発生時のポップアップ表示処理の詳細を示すフローチャートである。 実施の形態における液晶タッチパネルでの警告エラー表示画面を示す図である。 実施の形態における液晶タッチパネルでの重大エラー表示画面を示す図である。 本発明の第二実施形態におけるシステム構成を示す図である。 本発明の第三実施形態におけるシステム構成を示す図である。 本発明の第四実施形態におけるシステム構成を示す図である。 本発明の第五実施形態におけるシステム構成を示す図である。 本発明の実施の形態における記憶媒体のメモリマップを説明する図である。

符号の説明

２０ システムバス
２１ ＣＰＵ
２２ ＲＡＭ
２３ ＲＯＭ
２４ ＬＡＮアダプタ
２５ ビデオアダプタ
２６ 入力部（キーボード）
２７ 入力部（マウス）
２８ ハードディスク
２９ ＣＤ−ＲＯＭドライブ
３０ システムバス
３１ ＣＰＵ
３２ ＲＡＭ
３３ ＲＯＭ
３４ ＬＡＮアダプタ
３５ 液晶表示部
３６ プリンタコントローラ
３７ プリントエンジン
３８ ハードディスク
３９ ＬＣＤインタフェース
１１０ 業務ＰＣ
１１２ ジョブ制御部
１１３ スプールデータ
１２０ 印刷装置
１２１ プリンタコントローラ
１２２ 印刷制御部
１２３ ＬＣＤドライバ
１２４ 認証データ
１２５ 液晶タッチパネル
１２６ スプールデータ
１２７ ジョブ制御部
１３０ 印刷サーバ
１３２ ジョブ制御部
１３３ スプールデータ
１４０ 認証サーバ
１４４ 認証データ
１５０ 通信回線

Claims (6)

1. 通信回線を介して業務ＰＣ及び認証サーバ及び印刷サーバと表示パネルと接続された印刷装置が接続された印刷システムであって、
   前記印刷装置は、前記表示パネルに情報を入出力する入出力処理を行うドライバと、前記表示パネルに入力された要求情報に基づいて前記印刷サーバに認証要求情報を送信すると共に、前記印刷サーバから受信した印刷データを印刷する印刷制御手段を備え、
   前記印刷サーバは、前記業務ＰＣより受信した前記印刷データを記憶するスプール手段と、前記印刷装置から受信した認証要求情報を前記認証サーバに送信し、前記認証サーバから認証情報が合致した旨の応答を受信した場合に前記スプール手段から印刷情報を前記印刷装置に送出するジョブ制御手段を備えることを特徴とする印刷システム。
2. 通信回線を介して業務ＰＣ及び認証サーバ及び印刷サーバと接続されると共に、表示パネルと接続された印刷装置であって、
   前記印刷サーバより受信した親展印刷情報を記憶する親展印刷情報記憶手段と、
   前記表示パネルに前記親展印刷情報の出力処理を行うとともに前記表示パネルより入力された親展印刷指示情報の入力処理を行うドライバと、前記ドライバより取得した親展印刷指示情報に基づいて前記印刷サーバに認証要求情報を送信するとともに、前記印刷サーバより受信した印刷データを印刷する印刷制御手段を備えることを特徴とする印刷装置。
3. 通信回線を介して業務ＰＣ及び印刷サーバと接続されると共に、表示パネルと接続された印刷装置であって、
   前記印刷サーバより受信した親展印刷情報を記憶する親展印刷情報記憶手段と、前記親展印刷情報の印刷の可否を判定する認証情報を記憶する認証情報記憶手段と、
   前記表示パネルに前記親展印刷情報の出力処理を行うとともに前記表示パネルより入力された親展印刷指示情報の入力処理を行うドライバと、前記ドライバより取得した親展印刷指示情報に基づいて前記認証情報との合致判定を行うとともに、前記認証情報が合致したと判定した場合に、前記印刷サーバより受信した印刷データを印刷する印刷制御手段を備えることを特徴とする印刷装置。
4. 通信回線を介して業務ＰＣ及び認証サーバ及び印刷サーバと接続されると共に、表示パネルと接続された印刷装置の制御方法であって、
   前記印刷サーバより受信した親展印刷情報を記憶する親展印刷情報記憶ステップと、
   前記表示パネルに前記親展印刷情報の出力処理を行うとともに前記表示パネルより入力された親展印刷指示情報の入力処理を行う入出力ステップと、前記入出力ステップで取得した親展印刷指示情報に基づいて前記印刷サーバに認証要求情報を送信する制御ステップと、前記印刷サーバより受信した印刷データを印刷する印刷ステップを備えることを特徴とする印刷装置の制御方法。
5. 通信回線を介して業務ＰＣ及び印刷サーバと接続されると共に、表示パネルと接続された印刷装置の制御方法であって、
   前記印刷サーバより受信した親展印刷情報を記憶する親展印刷情報記憶手段と、前記親展印刷情報の印刷の可否を判定する認証情報を記憶する認証情報記憶ステップと、
   前記表示パネルに前記親展印刷情報の出力処理を行うとともに前記表示パネルより入力された親展印刷指示情報の入力処理を行う入出力ステップと、前記入出力ステップで取得した親展印刷指示情報に基づいて前記認証情報との合致判定を行うとともに、前記認証情報が合致したと判定した場合に、前記印刷サーバより受信した印刷データを印刷する印刷制御ステップを備えることを特徴とする印刷装置の制御方法。
6. 通信回線を介して業務ＰＣと接続されると共に、表示パネルと接続された印刷装置の制御方法であって、
   前記業務ＰＣより受信した親展印刷情報を記憶する親展印刷情報記憶手段と、前記親展印刷情報の印刷の可否を判定する認証情報を記憶する認証情報記憶ステップと、
   前記表示パネルに前記親展印刷情報の出力処理を行うとともに前記表示パネルより入力された親展印刷指示情報の入力処理を行う入出力ステップと、前記入出力ステップで取得した親展印刷指示情報に基づいて前記認証情報との合致判定を行う認証ステップと、前記認証ステップで前記認証情報が合致したと判定した場合に、前記業務ＰＣより受信した印刷データを印刷する印刷制御ステップを備えることを特徴とする印刷装置の制御方法。

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