JP2005301907A - Real estate lease information management and output system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、不動産賃貸情報管理出力システムに関する。 The present invention relates to a real estate rental information management output system.
従来より様々なコンピュータプログラムが開発されており、不動産の賃貸物件に関しても、書類の作成や経理処理などに利用するシステムが開発されている。 Various computer programs have been developed in the past, and a system for creating documents and accounting processing has also been developed for real estate rental properties.
たとえば特開平１１−２５０１２４「不動産業者支援用会計処理システム」においては、賃貸料の会計処理に関するシステムが提案されており、また特開平８−３１５００６「不動産仲介業務支援システム」においては、賃貸契約・更新契約の書類を効率よく作成し印刷するシステムが提案されている。
さらに特開２００３−８５４００「不動産仲介業務支援システムおよび〜」においては、不動産物件の仲介のために、賃貸物件の登録と、入居者の登録を行い、在庫物件の管理をする内容です。また空き物件の広告、入出金の管理をするためのシステムが提案されている。
さらに特開２００２−３２４１「不動産賃貸業務管理方法及びシステム、並びに〜」においては、部屋・駐車場データと、入居者データと、請求・入金データとをデータベースに記憶して、業務管理をするシステムが提案されている。
For example, Japanese Laid-Open Patent Application No. 11-250124 “Accounting System for Supporting Real Estate Agents” proposes a system related to accounting for rents, and Japanese Laid-Open Patent Application No. 8-315006 “Real Estate Brokerage Support System”. A system for efficiently creating and printing a renewal contract document has been proposed.
Furthermore, JP 2003-85400 “Real estate brokerage business support system and” describes the management of inventory properties by registering rental properties and registering tenants for mediation of real estate properties. In addition, a system for managing advertisements and deposits / withdrawals of vacant properties has been proposed.
Furthermore, in Japanese Patent Laid-Open No. 2002-3241 “Real estate leasing business management method and system, and”, a system for managing business by storing room / parking lot data, resident data, and billing / payment data in a database. Has been proposed.
しかしながら、上記いずれの発明においても、不動産仲介業者の行う業務の一部を助けるだけのものである。
賃貸不動産業務においては、物件情報の収集・更新や、家主・管理業者などとの契約、賃貸者の募集・契約、さらには請求、入金、未集金管理、家主・管理業者への支払など、様々な一連の流れがある。
特開２００３−１６２５７２「不動産賃貸信用情報管理システム」においては、賃貸の入金管理・照合を行い、信用情報をデータベースにするシステムが記載されている。しかしながら、滞納等の信用情報の分野に限る内容であるものの、不動産の賃貸業務に関しては、家主や権利者と、賃貸者と、仲介事業者が関与するばかりではなく、物件情報の収集・更新や、家主・管理業者などとの契約、未集金管理、家主・管理業者への支払などを行う必要があり、業務全体を一つのプログラムで行うことはできない。
特開２００３−６７４６９「不動産賃貸管理における不良貸借者評価及び検索システムと〜」においても、家賃・更新料の支払期限、未払い期間の集計、通知の発行を行う内容が記載されているものの、業務全体を一つのプログラムで行うことはできない。
However, in any of the above-mentioned inventions, it only helps a part of the business performed by the real estate agent.
In the rental real estate business, various properties such as collection / update of property information, contracts with landlords / managers, solicitation / contracts for renters, billing, payment, uncollected money management, payments to landlords / managers, etc. There is a series of flows.
Japanese Patent Laid-Open No. 2003-162572 “Real estate rental credit information management system” describes a system that manages and checks lease payments and uses credit information as a database. However, although it is limited to credit information fields such as delinquency, the property owners, rights holders, renters, and brokerage companies are not only involved in property leasing, but property information is collected and updated. It is necessary to make contracts with landlords / managers, management of uncollected funds, payments to landlords / managers, etc., and the entire business cannot be performed in one program.
Japanese Patent Laid-Open No. 2003-67469 “Bad renter evaluation and search system in real estate rental management” describes the contents of the payment deadline for rent and renewal fees, the calculation of unpaid periods, and the issuance of notifications. The whole thing cannot be done with one program.
そこで本発明においては、上記の様々な課題を解決し、物件ごと、かつ支払先ごと、かつ賃貸者ごとに、不動産賃貸物件に関する物件情報、契約情報、支払情報、入金情報、出力フォーマット情報の一元管理を可能にした、不動産賃貸情報管理出力システムでことを目的とする。
これにより、物件情報は、物件が新築されたり、新規に賃貸に出された場合には追加することができ、また物件が消滅したり、賃貸をやめたりした場合には削除することができる。また物件情報は、賃貸者が変わっても物件自体に変更がなければ、そのままデータを一元管理することができる。
また、賃貸者情報は、賃貸借契約が終了したりした場合には削除することができるが、削除しないで必要なデータを残しておき、賃貸借契約の終了した物件情報との関連付けのみを削除するようにすることにより、残された賃貸者情報を有効利用することができる。たとえば別の賃貸物件の契約をする際に入力の手間を省けるばかりではなく、過去の支払やトラブルなどの履歴を活用することができる。穂人情報の取り扱いに留意すればよい。これによっても本発明のシステムの一元管理機能を活用することができる。
Therefore, in the present invention, the above-described various problems are solved, and the property information, contract information, payment information, payment information, and output format information regarding the real estate rental property are unified for each property, for each payee, and for each renter. It aims to be a real estate rental information management output system that enables management.
Thus, the property information can be added when the property is newly constructed or newly rented, and can be deleted when the property disappears or the rent is stopped. Also, the property information can be centrally managed as it is if there is no change in the property itself even if the renter changes.
In addition, the renter information can be deleted when the lease contract is terminated, but the necessary data remains without being deleted, and only the association with the property information for which the lease contract is terminated is deleted. By doing so, the remaining lessor information can be used effectively. For example, it is possible not only to save the input effort when making a contract for another rental property, but also to use the history of past payments and troubles. You should pay attention to the handling of Hojin information. This also makes it possible to utilize the unified management function of the system of the present invention.
上記課題を解決するため、請求項１に記載の発明においては、
入力手段、記憶手段、出力手段、制御手段、表示手段を備えるコンピュータ端末において情報処理を行うために備えられるシステムであって、
不動産賃貸物件に関する物件情報を入力する物件情報入力手段と、
前記物件情報を記憶する物件情報記憶手段と、
前記不動産賃貸物件を賃貸する賃貸者に関する情報を記憶する賃貸者情報入力手段と、
前記賃貸者情報を記憶する賃貸者情報記憶手段と、
前記不動産賃貸物件について賃貸者ごとの賃貸契約に関する情報を入力する契約情報入力手段と、
前記契約情報を記憶する契約情報記憶手段と、
前記賃貸者から支払先への支払に関する情報を入力する支払情報入力手段と、
前記支払情報を記憶する支払情報記憶手段と、
賃貸者からの入金情報を入力する入金情報入力手段と、
前記入金情報を記憶する入金情報記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された情報を検索し抽出するための条件を指定する検索条件指定手段と、
前記検索条件に基づき、記憶手段に記憶された情報を検索し抽出する検索情報抽出手段と、
契約書、請求書、振込伝票を含む複数の出力フォーマットをあらかじめ記憶する出力フォーマット記憶手段と、
前記複数の出力フォーマットの中から出力を行うフォーマットを指定する出力フォーマット指定手段と、
指定されたフォーマットに、所定のデータを出力する指定フォーマット出力手段とを備え、物件ごと、かつ支払先ごと、かつ賃貸者ごとに、不動産賃貸物件に関する物件情報、契約情報、支払情報、入金情報、出力フォーマット情報の一元管理を可能にした、不動産賃貸情報管理出力システムであることを特徴としている。
In order to solve the above problem, in the invention according to claim 1,
A system provided for performing information processing in a computer terminal comprising an input means, a storage means, an output means, a control means, and a display means,
Property information input means for inputting property information on real estate rental properties,
Property information storage means for storing the property information;
A renter information input means for storing information on a renter who rents the real estate rental property;
Renter information storage means for storing the renter information;
Contract information input means for inputting information on a lease contract for each renter for the real estate rental property,
Contract information storage means for storing the contract information;
Payment information input means for inputting information on payment from the lessor to the payee;
Payment information storage means for storing the payment information;
A deposit information input means for inputting deposit information from the lessor,
Deposit information storage means for storing the deposit information;
Search condition designating means for designating a condition for retrieving and extracting information stored in the storage means;
Search information extraction means for searching and extracting information stored in the storage means based on the search condition;
Output format storage means for storing in advance a plurality of output formats including contracts, invoices, and transfer slips;
Output format designating means for designating a format for outputting from among the plurality of output formats;
A specified format output means for outputting predetermined data in a specified format, and for each property, for each payee, and for each renter, property information on real estate rental properties, contract information, payment information, payment information, It is a real estate rental information management output system that enables unified management of output format information.
また、上記課題を解決するため、請求項２に記載の発明においては、
前記物件情報には、物件名、物件所在地、物件詳細情報、貸主と、保証金・家賃・共益費とが少なくとも含まれる、請求項１に記載の不動産賃貸情報管理出力システムであることを特徴としている。
In order to solve the above problem, in the invention according to claim 2,
2. The real estate rental information management output system according to claim 1, wherein the property information includes at least a property name, a property location, property detail information, a lender, and a security deposit / rent / common expenses. .
また、上記課題を解決するため、請求項３に記載の発明においては、
前記物件情報にはさらに、所有者、権利者、指定業者、仲介業者に関する情報のいずれかが少なくとも含まれる、請求項１または２のいずれかに記載の不動産賃貸情報管理出力システムであることを特徴としている。
In order to solve the above problem, in the invention according to claim 3,
3. The real estate rental information management output system according to claim 1, wherein the property information further includes at least one of information on an owner, a right holder, a designated trader, and an intermediary. It is said.
また、上記課題を解決するため、請求項４に記載の発明においては、
前記物件情報にはさらに、水道情報、電気情報、ガス情報、駐車場情報が含まれる、請求項１〜３のいずれかに記載の不動産賃貸情報管理出力システムであることを特徴としている。
In order to solve the above problem, in the invention according to claim 4,
The real estate rental information management output system according to any one of claims 1 to 3, wherein the property information further includes water information, electrical information, gas information, and parking lot information.
また、上記課題を解決するため、請求項５に記載の発明においては、
前記物件情報にはさらに、支払先、支払口座を含む入金方法が含まれる、請求項１〜４のいずれかに記載の不動産賃貸情報管理出力システムであることを特徴としている。
In order to solve the above problem, in the invention according to claim 5,
The real estate rental information management output system according to any one of claims 1 to 4, wherein the property information further includes a payment method including a payee and a payment account.
また、上記課題を解決するため、請求項６に記載の発明においては、
前記賃貸者情報には、賃貸者と、保証人と、請求先とが少なくとも含まれる、請求項１〜５のいずれかに記載の不動産賃貸情報管理出力システムであることを特徴としている。
In order to solve the above problem, in the invention according to claim 6,
The real estate rental information management output system according to any one of claims 1 to 5, wherein the lessor information includes at least a lessor, a guarantor, and a billing party.
また、上記課題を解決するため、請求項７に記載の発明においては、
前記契約情報には、物件情報と、支払先情報と、賃貸者情報とに関連付けられて記憶される、契約日、契約期間、請求先が少なくとも含まれる、請求項１〜６のいずれかに記載の不動産賃貸情報管理出力システムであることを特徴としている。
In order to solve the above problem, in the invention according to claim 7,
The contract information includes at least a contract date, a contract period, and a billing destination stored in association with property information, payment destination information, and renter information. It is a real estate rental information management output system.
また、上記課題を解決するため、請求項８に記載の発明においては、
前記出力フォーマットには、物件紹介フォーマット、契約書フォーマット、請求書フォーマット、振込伝票フォーマットが含まれる、請求項１〜７のいずれかに記載の不動産賃貸情報管理出力システムであることを特徴としている。
In order to solve the above problem, in the invention according to claim 8,
The real estate rental information management output system according to any one of claims 1 to 7, wherein the output format includes a property introduction format, a contract format, a bill format, and a transfer slip format.
また、上記課題を解決するため、請求項９に記載の発明においては、
前記支払情報には、家賃その他の固定費と、電力使用料その他の変動費とが含まれる、請求項１〜８のいずれかに記載の不動産賃貸情報管理出力システムであることを特徴としている。
In order to solve the above problem, in the invention according to claim 9,
The real estate rental information management output system according to any one of claims 1 to 8, wherein the payment information includes a rent and other fixed costs, and a power usage fee and other variable costs.
また、上記課題を解決するため、請求項１０に記載の発明においては、
前記入金情報は、物件情報と、支払先情報と、賃貸者情報とに関連付けられて、入金日、入金金額、入金方法が少なくとも記憶される、請求項１〜９のいずれかに記載の不動産賃貸情報管理出力システムであることを特徴としている。
In order to solve the above problem, in the invention according to claim 10,
The real estate rental according to any one of claims 1 to 9, wherein the deposit information is associated with property information, payee information, and renter information, and stores at least a deposit date, a deposit amount, and a deposit method. It is an information management output system.
また、上記課題を解決するため、請求項１１に記載の発明においては、
前記検索情報抽出手段は、物件情報、契約情報、支払情報、入金情報、出力フォーマット情報の内の少なくともいずれか複数を検索条件として指定することにより、一元管理された情報から検索情報の抽出が可能にされた、請求項１〜１０のいずれかに記載の不動産賃貸情報管理出力システムであることを特徴としている。
In order to solve the above problem, in the invention according to claim 11,
The search information extraction means can extract search information from centrally managed information by specifying at least one of property information, contract information, payment information, deposit information, and output format information as a search condition. It is the real estate rental information management output system according to any one of claims 1 to 10.
本発明によれば、物件ごと、かつ支払先ごと、かつ賃貸者ごとに、不動産賃貸物件に関する物件情報、契約情報、支払情報、入金情報、出力フォーマット情報の一元管理を行うことが可能になる。
また、物件情報は、物件が新築されたり、新規に賃貸に出された場合には追加することができ、また物件が消滅したり、賃貸をやめたりした場合には削除することができる。また物件情報は、賃貸者が変わっても物件自体に変更がなければ、そのままデータを一元管理することができる。
また、賃貸者情報は、賃貸借契約が終了したりした場合には削除することができるが、削除しないで必要なデータを残しておき、賃貸借契約の終了した物件情報との関連付けのみを削除するようにすれば、残された賃貸者情報を有効利用することができる。たとえば別の賃貸物件の契約をする際に入力の手間を省けるばかりではなく、過去の支払やトラブルなどの履歴を活用することができる。穂人情報の取り扱いに留意すればよい。これによっても本発明のシステムの一元管理機能を活用することができる。
According to the present invention, it is possible to perform unified management of property information, contract information, payment information, payment information, and output format information related to a real estate rental property for each property, for each payee, and for each renter.
Property information can be added when a property is newly constructed or newly rented, and can be deleted when the property disappears or rent is stopped. Also, the property information can be centrally managed as it is if there is no change in the property itself even if the renter changes.
In addition, the renter information can be deleted when the lease contract is terminated, but the necessary data remains without being deleted, and only the association with the property information for which the lease contract is terminated is deleted. By doing so, the remaining renter information can be used effectively. For example, it is possible not only to save the input effort when making a contract for another rental property, but also to use the history of past payments and troubles. You should pay attention to the handling of Hojin information. This also makes it possible to utilize the unified management function of the system of the present invention.
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
図１は、本発明のシステムの基本的な構成の一例を示すシステム構成図である。
本発明のシステムは、入力手段、記憶手段、出力手段、制御手段、表示手段を備えるコンピュータ端末において情報処理を行うために備えられるシステムである。記憶手段には、コンピュータ端末を、不動産物件情報管理出力システムとして動作させるための不動産物件情報管理出力プログラムが記憶されている。
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a system configuration diagram showing an example of a basic configuration of the system of the present invention.
The system of the present invention is a system provided for performing information processing in a computer terminal including an input unit, a storage unit, an output unit, a control unit, and a display unit. The storage means stores a real estate property information management output program for operating the computer terminal as a real estate property information management output system.
初めに、本発明のシステムの基本的な構成について説明する。
本発明のシステムは、不動産賃貸物件に関する物件情報を入力する物件情報入力手段を備えている。
物件情報入力手段は、不動産物件情報管理出力プログラムの入力画面において、必要な物件情報をキーボードやマウスなどの入力手段を用いて入力するものである。新規入力のほか、データの追加入力や、訂正や変更、削除などを行う。
First, the basic configuration of the system of the present invention will be described.
The system of the present invention includes property information input means for inputting property information related to a real estate rental property.
The property information input means inputs necessary property information using an input means such as a keyboard or a mouse on the input screen of the real estate property information management output program. In addition to new input, additional input of data, correction, change, and deletion are performed.
次に本発明のシステムは、物件情報を記憶する物件情報記憶手段を備えている。物件情報記憶手段は、前記の物件情報入力手段により入力された物件情報をデータベースとして記憶する。データベースは、関係データベースや、ＣＳＶ形式、ＸＭＬなどのタグ情報を利用したデータベースなど、各種の構成を採用することができる。
また、物件情報は、物件が新築されたり、新規に賃貸に出された場合には追加することができ、また物件が消滅したり、賃貸をやめたりした場合には削除することができる。また物件情報は、賃貸者が変わっても物件自体に変更がなければ、そのままデータを一元管理することができる。
Next, the system of the present invention includes property information storage means for storing property information. The property information storage unit stores the property information input by the property information input unit as a database. Various configurations such as a relational database and a database using tag information such as CSV format and XML can be adopted as the database.
Property information can be added when a property is newly constructed or newly rented, and can be deleted when the property disappears or rent is stopped. Also, the property information can be centrally managed as it is if there is no change in the property itself even if the renter changes.
物件情報には、物件名、物件所在地、物件詳細情報、貸主と、保証金・家賃・共益費とが少なくとも含まれる。物件名は、ビル名やマンション名、建物名、部屋番号、物件番号、物件ＩＤなどである。物件所在地は、郵便番号や住所などである。物件詳細情報は、物件の仕様、面積、階数、設備、賃貸条件や各種の制限事項、交通の便、その他の各種の情報を含めることができる。貸主は、物件の所有者や、権利者、管理受託会社などを含んでいてもよい。
物件情報にはさらに、好ましくは、所有者、権利者、指定業者、仲介業者に関する情報のいずれかが少なくとも含まれる。
また、物件情報にはさらに、水道情報、電気情報、ガス情報、駐車場情報が含まれるようにしてもよい。一例としては、電気検針日、水道検針日、水質検査区分（あり、なし）および水質検査日、ガスの種類、水道の種類、水道メータ、電気メータ、電気Ｗ数、駐車場・エレベータ・排水・防災設備その他の各種設備やサービス等に関する情報などである。
また、物件情報に付随して、当該物件ごとに設定された保証金、家賃、共益費などが記憶される。さらに、更新料や、仲介手数料、さらにはガス料金、電気料金、水道料金、駐車場代などを含めることもできる。
The property information includes at least the property name, property location, property detail information, lender, and security deposit, rent, and common service costs. The property name is a building name, apartment name, building name, room number, property number, property ID, or the like. The property location is a zip code or an address. The detailed property information may include property specifications, area, floor number, equipment, rental conditions, various restrictions, transportation, and other various information. The lender may include the owner of the property, the right holder, a management trust company, and the like.
The property information preferably further includes at least one of information on the owner, right holder, designated trader, and broker.
The property information may further include water information, electrical information, gas information, and parking lot information. Examples include the date of meter reading, date of meter reading, water inspection category (yes or no) and date of water inspection, type of gas, type of water, water meter, electricity meter, electric wattage, parking lot / elevator / drainage / Information on disaster prevention facilities and other various facilities and services.
Along with the property information, a deposit, rent, common service cost, etc. set for each property are stored. Furthermore, renewal fees, brokerage fees, gas charges, electricity charges, water charges, parking fees, etc. can be included.
前記物件情報にはさらに、支払先、支払口座を含む入金方法が含まれる。支払先は、家主など１つの支払先であってもよく、家主と管理人、あるいは家主と指定業者のように複数の支払先があってもよい。
家主などの支払先情報には、家主、指定業者、管理人などの会社名、氏名、年齢、住所、電話番号、連絡先、その他の属性などのほか、さらに金融機関口座や入金方法などのデータを含めることができる。
The property information further includes a payment method including a payee and a payment account. The payee may be a single payee such as a landlord, or may be a plurality of payees such as a landlord and a manager, or a landlord and a designated trader.
The payee information such as the landlord includes the company name, name, age, address, telephone number, contact information, and other attributes of the landlord, designated contractor, manager, and other data such as financial institution accounts and payment methods. Can be included.
次に本発明のシステムは、不動産賃貸物件を賃貸する賃貸者に関する情報を記憶する賃貸者情報入力手段を備えている。
賃貸者情報入力手段は、不動産物件情報管理出力プログラムの入力画面において、必要な賃貸者情報をキーボードやマウスなどの入力手段を用いて入力するものである。新規入力のほか、データの追加入力や、訂正や変更、削除などを行う。
また、賃貸者情報は、賃貸借契約が終了したりした場合には削除することができるが、削除しないで必要なデータを残しておき、賃貸借契約の終了した物件情報との関連付けのみを削除するようにすれば、残された賃貸者情報を有効利用することができる。たとえば別の賃貸物件の契約をする際に入力の手間を省けるばかりではなく、過去の支払やトラブルなどの履歴を活用することができる。穂人情報の取り扱いに留意すればよい。これによっても本発明のシステムの一元管理機能を活用することができる。
Next, the system of the present invention includes a renter information input means for storing information on a renter who rents a real estate rental property.
The lessor information input means inputs necessary renter information using an input means such as a keyboard or a mouse on the input screen of the real estate property information management output program. In addition to new input, additional input of data, correction, change, and deletion are performed.
In addition, the renter information can be deleted when the lease contract is terminated, but the necessary data remains without being deleted, and only the association with the property information for which the lease contract is terminated is deleted. By doing so, the remaining renter information can be used effectively. For example, it is possible not only to save the input effort when making a contract for another rental property, but also to use the history of past payments and troubles. You should pay attention to the handling of Hojin information. This also makes it possible to utilize the unified management function of the system of the present invention.
次に本発明のシステムは、賃貸者情報を記憶する賃貸者情報記憶手段を備えている。
賃貸者情報記憶手段は、前記の賃貸者情報入力手段により入力された賃貸者情報をデータベースとして記憶する。データベースは、関係データベースや、ＣＳＶ形式、ＸＭＬなどのタグ情報を利用したデータベースなど、各種の構成を採用することができる。
賃貸者情報には、賃貸者の氏名、年齢、住所、電話番号、連絡先、職業その他の属性などのほか、さらに保証人と、金融機関口座や請求書等の送付先などの請求先等を含めることができる。
Next, the system of the present invention comprises a renter information storage means for storing renter information.
The lessor information storage means stores the lessor information input by the lessor information input means as a database. Various configurations such as a relational database and a database using tag information such as CSV format and XML can be adopted as the database.
The renter information includes the renter's name, age, address, telephone number, contact information, occupation and other attributes, as well as the guarantor and the billing address such as the financial institution account and billing address. Can be included.
次に本発明のシステムは、不動産賃貸物件について賃貸者ごとの賃貸契約に関する情報を入力する契約情報入力手段を備えている。
契約情報入力手段は、不動産物件情報管理出力プログラムの入力画面において、賃貸借契約や更新契約の際に必要な契約情報をキーボードやマウスなどの入力手段を用いて入力するものである。新規入力のほか、データの追加入力や、訂正や変更、削除などを行う。
契約情報には、物件情報と、支払先情報と、賃貸者情報とに関連付けられて記憶される、契約日、契約期間、請求先が少なくとも含まれる。また、契約書ＩＤや契約書ナンバーを一意に振ることにより、物件情報、契約情報、支払情報、入金情報、出力フォーマット情報等を用いて、一元管理された情報から検索情報の抽出をする際の便宜となる。
Next, the system of the present invention includes contract information input means for inputting information relating to a lease contract for each renter for a real estate rental property.
The contract information input means inputs contract information necessary for a lease contract or renewal contract using an input means such as a keyboard or a mouse on the input screen of the real estate property information management output program. In addition to new input, additional input of data, correction, change, and deletion are performed.
The contract information includes at least a contract date, a contract period, and a billing destination stored in association with the property information, the payee information, and the renter information. Also, by uniquely assigning the contract ID and contract number, it is possible to extract search information from centrally managed information using property information, contract information, payment information, payment information, output format information, etc. It will be convenient.
次に本発明のシステムは、契約情報を記憶する契約情報記憶手段を備えている。
契約情報記憶手段は、前記の賃貸者情報入力手段により入力された賃貸者情報をデータベースとして記憶する。データベースは、関係データベースや、ＣＳＶ形式、ＸＭＬなどのタグ情報を利用したデータベースなど、各種の構成を採用することができる。
また、印刷等により出力される契約書フォーマットのデータや、物件説明書、重要事項説明書などのデータを記憶することも望ましい。さらに署名捺印されたデータをスキャナ等の読み取り装置により読み取って記憶するようにしてもよい。
Next, the system of the present invention includes contract information storage means for storing contract information.
The contract information storage means stores the renter information input by the renter information input means as a database. Various configurations such as a relational database and a database using tag information such as CSV format and XML can be adopted as the database.
It is also desirable to store contract format data output by printing, etc., and data such as property manuals and important matter manuals. Further, the data with signature and seal may be read and stored by a reading device such as a scanner.
次に本発明のシステムは、賃貸者から支払先への支払に関する情報を入力する支払情報入力手段を備えている。
支払情報入力手段は、不動産物件情報管理出力プログラムの入力画面において、毎月などの所定期間ごとに、賃貸者に対し請求する金額やその明細などの支払情報をキーボードやマウスなどの入力手段を用いて入力するものである。
支払情報には、家賃その他の固定費と、電力使用料その他の変動費とが含まれる。
Next, the system of the present invention includes payment information input means for inputting information relating to payment from the lessor to the payee.
Payment information input means, using the input means such as keyboard and mouse, the payment information such as the amount billed to the renter and its details, etc. for each predetermined period such as monthly on the input screen of the real estate property information management output program Input.
Payment information includes rent and other fixed costs and electricity usage and other variable costs.
次に本発明のシステムは、支払情報を記憶する支払情報記憶手段を備えている。
支払情報記憶手段は、前記の支払情報入力手段により入力された支払情報をデータベースとして記憶する。データベースは、関係データベースや、ＣＳＶ形式、ＸＭＬなどのタグ情報を利用したデータベースなど、各種の構成を採用することができる。
Next, the system of the present invention includes payment information storage means for storing payment information.
The payment information storage means stores the payment information input by the payment information input means as a database. Various configurations such as a relational database and a database using tag information such as CSV format and XML can be adopted as the database.
次に本発明のシステムは、賃貸者からの入金情報を入力する入金情報入力手段を備えている。
入金情報入力手段は、不動産物件情報管理出力プログラムの入力画面において、毎月などの所定期間ごとに、賃貸者から所定の振込口座などに入金され、あるいは現金入金などがされた入金金額や入金日などの入金情報をキーボードやマウスなどの入力手段を用いて入力するものである。
また、オンラインで金融機関からデータの受信、取り込みを行うようにしてもよい。
入金情報は、物件情報と、支払先情報と、賃貸者情報とに関連付けられて、入金日、入金金額、入金方法が少なくとも記憶される。
Next, the system of the present invention includes deposit information input means for inputting deposit information from the lessor.
The payment information input means, such as the amount of money received or the date of payment received from the lessor in a predetermined transfer account, etc., or in a cash transfer, etc., on the input screen of the real estate property information management output program every month Is input using an input means such as a keyboard or a mouse.
In addition, data may be received and imported from a financial institution online.
The deposit information is associated with the property information, the payee information, and the renter information, and at least a deposit date, a deposit amount, and a deposit method are stored.
次に本発明のシステムは、入金情報を記憶する入金情報記憶手段を備えている。
入金情報記憶手段は、入金情報入力手段により入力された入金情報をデータベースとして記憶する。データベースは、関係データベースや、ＣＳＶ形式、ＸＭＬなどのタグ情報を利用したデータベースなど、各種の構成を採用することができる。
Next, the system of the present invention includes deposit information storage means for storing deposit information.
The deposit information storage unit stores the deposit information input by the deposit information input unit as a database. Various configurations such as a relational database and a database using tag information such as CSV format and XML can be adopted as the database.
次に本発明のシステムは、記憶手段に記憶された情報を検索し抽出するための条件を指定する検索条件指定手段を備えている。
検索条件指定手段は、不動産物件情報管理出力プログラムの入力画面において、検索キーワードの入力フォームや、検索キーの選択、指定フォームなどを用いて、検索条件を一または複数、キーボードやマウスなどの入力手段を用いて指定するものである。
Next, the system of the present invention comprises search condition designating means for designating conditions for retrieving and extracting information stored in the memory means.
Search condition designation means, using the search keyword input form, search key selection, designation form, etc. on the input screen of the real estate information management output program, input means such as one or more search conditions, keyboard or mouse It is specified using.
次に本発明のシステムは、検索条件に基づき、記憶手段に記憶された情報を検索し抽出する検索情報抽出手段を備えている。
検索情報抽出手段は、物件情報、契約情報、支払情報、入金情報、出力フォーマット情報の内の少なくともいずれか複数を検索条件として指定することにより、一元管理された情報から検索情報の抽出が可能にされている。
Next, the system of the present invention includes search information extraction means for searching and extracting information stored in the storage means based on the search condition.
Search information extraction means can extract search information from centrally managed information by specifying at least one of property information, contract information, payment information, deposit information, and output format information as search conditions Has been.
次に本発明のシステムは、契約書、請求書、振込伝票を含む複数の出力フォーマットをあらかじめ記憶する出力フォーマット記憶手段を備えている。
出力フォーマットは、物件紹介のチラシや張り紙・案内・ウェブサイト上での物件紹介ページなどの物件紹介フォーマット、契約書、請求書、振込伝票などの書式、レイアウト、テンプレートなどである。データ形式は、あらかじめテキスト文書、ワードプロセッサ文書、あるいは表形式、ＰＤＦファイル、その他の出力される形式のデータファイルがあらかじめ作成され記憶されるようにしてもよい。あるいは、出力サイズ、文字や罫線、表などの配置、サイズ、フォントサイズや書式、データの挿入箇所などのフォーマットを設定したデータであって、出力する際にそのフォーマットを参照し出力されるデータファイルを生成するようにしてもよい。
たとえば、前述した検索情報抽出手段により、検索された空き物件の物件紹介フォーマットを作成したり、一定期間ごとの物件情報を抽出して出力したり、物件ごとの支払情報・入金情報などを出力したり、契約者ごとの契約情報・支払情報・入金情報を出力したり、さらに入金遅れの契約者の情報を出力したりということが可能になる。
Next, the system of the present invention includes output format storage means for storing a plurality of output formats including contracts, bills, and transfer slips in advance.
The output format includes a property introduction format such as a property introduction flyer, a property introduction page on a sticker / guide / website, a contract, an invoice, a transfer slip format, a layout, a template, and the like. As the data format, a text document, a word processor document, a table format, a PDF file, and other output data files may be created and stored in advance. Or a data file with output format, text / ruled line, table layout, size, font size / format, data insertion location, etc., which is set with reference to the format when output May be generated.
For example, the search information extraction means described above creates a property introduction format for searched vacant properties, extracts and outputs property information for a certain period, outputs payment information / payment information for each property, etc. It is possible to output contract information / payment information / payment information for each contractor, and further output information on contractors who are delayed in payment.
次に本発明のシステムは、複数の出力フォーマットの中から出力を行うフォーマットを指定する出力フォーマット指定手段を備えている。
出力フォーマット指定手段は、不動産物件情報管理出力プログラムの入力画面において、出力フォーマットの選択、指定フォームなどを用いて、キーボードやマウスなどの入力手段を用いて指定するものである。
出力フォーマットには、物件紹介フォーマット、契約書フォーマット、請求書フォーマット、振込伝票フォーマットが含まれる。また、ラベル印刷フォーマット、ハガキ形式フォーマット、案内状形式フォーマット、重要事項説明書フォーマット、領収書フォーマット、その他のフォーマットをさらに指定できるように用意しておいてもよい。
Next, the system of the present invention includes output format specifying means for specifying a format for output from among a plurality of output formats.
The output format designation means is designated by using an input means such as a keyboard or a mouse on the input screen of the real estate property information output program using an output format selection, designation form or the like.
The output format includes a property introduction format, a contract format, an invoice format, and a transfer slip format. Further, a label printing format, a postcard format, a guide letter format, an important matter manual format, a receipt format, and other formats may be prepared so as to be further specified.
次に本発明のシステムは、指定されたフォーマットに、所定のデータを出力する指定フォーマット出力手段を備えている。出力形式は、表示画面への出力、印刷出力、データファイルとして外部記憶媒体へ記憶する出力などを採用することができる。また電子メールの添付ファイル等、オンラインで送信可能なデータファイルとして出力することもできる。
以上の構成により、物件ごと、かつ支払先ごと、かつ賃貸者ごとに、不動産賃貸物件に関する物件情報、契約情報、支払情報、入金情報、出力フォーマット情報の一元管理を可能にされている。
Next, the system of the present invention includes designated format output means for outputting predetermined data in a designated format. As the output format, output to a display screen, print output, output stored in an external storage medium as a data file, and the like can be adopted. It can also be output as a data file that can be sent online, such as an email attachment.
With the above configuration, it is possible to centrally manage property information, contract information, payment information, payment information, and output format information related to a real estate rental property for each property, for each payee, and for each renter.
次に、図面を参照して、本発明のシステムの好ましい実施形態の詳細な一例について説明する。
図２から図６は、本発明のシステムを利用した各情報入力の処理の基本的な流れの一例を示すフローチャートである。なお、ここに示すシステムは一例であって、これに限定されるものではなく、様々な応用や変形が可能である。
初めに、各情報の入力について説明する。
図７は、物件情報入力画面の一例を示す。
物件ＩＤあるいは物件ナンバー等と、物件名、郵便番号、住所などのほか、面積、階数、その他の詳細情報や、貸主、所有者、権利者、前権利者、指定業者、仲介業者等に関する情報を入力することができる。また契約種別として、又貸し、店舗、業態、リースなどの種別が指定できるようにされている。
また、物件の保証金、買取の場合の買取金、家賃、消費税、共益費などのほか、ゴミ処理代、商店会費、火災保険料や、任意入力項目としてたとえば電気代、ガス代、水道代などを入力できるようにされている。入力・修正する場合には、カーソルを修正したい項目に移動するなどして入力する。
また、事務所物件の場合などには、ロビー、応接室、待合室、給湯室などの項目や、光ファイバー・ＣＡＴＶ・インターネット回線、ＯＡ対応の床の有無、その他の項目を指定できるようにしてもよい。
また、住居物件の場合などには、オートロック、モニターなどのセキュリティシステムの有無、インターホン、床暖房、宅配ロッカー、その他の項目を指定できるようにしてもよい。
Next, a detailed example of a preferred embodiment of the system of the present invention will be described with reference to the drawings.
2 to 6 are flowcharts showing an example of a basic flow of each information input process using the system of the present invention. In addition, the system shown here is an example, Comprising: It is not limited to this, Various application and deformation | transformation are possible.
First, input of each information will be described.
FIG. 7 shows an example of the property information input screen.
In addition to the property ID or property number, property name, postal code, address, etc., area, floor number, other detailed information, information on the lender, owner, right holder, previous right holder, designated contractor, broker, etc. Can be entered. In addition, as the contract type, it is possible to specify a type such as rental, store, business type, or lease.
In addition to property deposits, purchases in the case of purchases, rent, consumption tax, common service expenses, etc., trash disposal fee, store membership fee, fire insurance fee, and optional input items such as electricity bill, gas bill, water bill, etc. Has been allowed to enter. When inputting / modifying, move the cursor to the item you want to modify, and enter it.
In the case of office properties, items such as lobby, reception room, waiting room, hot water supply room, optical fiber / CATV / Internet line, presence / absence of OA-compatible floor, and other items may be designated. .
In the case of a residential property, etc., it may be possible to specify the presence or absence of a security system such as an automatic lock and a monitor, intercom, floor heating, home delivery locker, and other items.
入力処理されるデータ項目のさらなる一例を示す。
入力処理の種類（１：登録 ２：修正）
他のデータからの複写ナンバー（登録の場合のみ）入力またはその検索
物件ナンバー（修正の場合のみ）入力またはその検索
又貸し区分（Ｏ：なし １：あり）
種別（１：店舗 ２：事務所 ３：賃貸住宅 ４：駐車場 ９：不明）
業態入力またはその検索
契約種類（１：リース ２：買取）
ビルナンバー入力またはその検索
ビル名
郵便番号入力またはその検索
住所
屋根種類（１：瓦 ２：スレート３：金属 ４：陸屋根）
構造コード（１：鉄筋 ２：鉄筋鉄骨 ３：鉄骨ＡＬＣ ５：木造）
面積
地下区分
階数
部屋番号
営業日（明け渡し日）
貸し主入力またはその検索、法人個人区分（１：個人 ２：法人）
所有者入力またはその検索、法人個人区分（１：個人２：法人）
権利者入力またはその検索、法人個人区分（１：個人 ２：法人）
前権利者入力またはその検索、法人個人区分（１：個人 ２：法人）
指定業者入力またはその検索
情報提供者入力またはその検索
仲介業者入力またはその検索
リース時保険金
買取時保険金
買取金額
リース時家賃
買取時家賃
リース時家賃消費税
買取時家賃消費税
リース時共益費
買取時共益費
リース時共益費消費税
買取時共益費消費税
リース時ゴミ処理代
買取時ゴミ処理代
リース時商店会費
買取時商店会費
請求項目カナ名入力またはその検索
リース時金額
買取時金額
リース時火災保険金
買取時火災保険金
リース時保険料
買取時保険料
A further example of the data item to be input is shown.
Type of input processing (1: Registration 2: Correction)
Copy number from other data (only for registration) or search for it Enter or search for the property number (only for correction) or rent classification (O: None 1: Yes)
Type (1: store 2: office 3: rental housing 4: parking lot 9: unknown)
Business type input or search Contract type (1: Lease 2: Purchase)
Building number input or search Building name Zip code input or search Address Roof type (1: tile 2: slate 3: metal 4: flat roof)
Structure code (1: Reinforcing bar 2: Reinforcing steel frame 3: Steel frame ALC 5: Wooden)
Area Basement Division Number of Floors Room Number Business Day (Day of Delivery)
Lender input or search, corporate individual classification (1: Individual 2: Corporate)
Owner input or search, corporate individual classification (1: Individual 2: Corporate)
Right holder input or search, corporate individual classification (1: Individual 2: Corporate)
Prior rights holder input or search, corporate individual classification (1: Individual 2: Corporate)
Specified supplier input or its search Information provider input or its search Intermediary provider input or its search Leasing insurance money Purchasing insurance money Purchasing amount Leasing rent Purchasing rent Lease rent consumption tax Purchasing rent consumption tax Purchasing rent consumption benefit purchase Common service cost at lease Common service cost at lease Common service cost at purchase Garbage disposal fee at leasing Garbage disposal fee at purchase Garbage disposal fee at leasing Shop membership fee at leasing Insurance claims Fire insurance premiums at lease Insurance premiums at lease Insurance premiums at purchase
図８および図９は、物件情報入力画面の別の一例を示す。
ガス種類（０：不明 １：都市 ２：ＬＰＧ ９：無し）、ガスメータ（０：不明 １：専用 ２：小メータ ３：割当 ９：無し）、水道種類（０：不明 １：公営 ２：私営 ９：無し）、水道メータ（０：不明 １：専用 ２：小メータ ３：割当 ９：無し）、電気メータ（０：不明 １：専用 ２：小メータ ３：割当 ９：無し）、電気Ｗ数、排水（０：不明 １：有り ９：無し）、エレベータ（０：不明 １：有り ９：無し）、トイレ（０：不明 １：有り ９：無し）、トイレ種類（１：和式 １：洋式 ９：共同）、空調（０：不明 ｌ ：有り ９：無し）、空調種類（１：冷房 ２：暖房 ３：冷暖房）、空調時間などが入力できるようにされている。
また、台所（０：不明 １：有り ９：無し）、使用水（１：上水道 ２：簡易水道 ３：専用水道 ４：貯水経由 ５：地下水）、防災（０：不明 １：有り９：無し）、シャワー（０：不明 ｌ ：有り ９：無し）、駐車場（０：不明 １：有り９：無し）、浴室（０：不明 １：ユニット ２：独立 ９：無し）などが入力できるようにされている。
さらに店舗用物件などに対応して、カウンター種類、カウンター席数、ｂｏｘ数、ｂｏｘ人数、補助席、別厨房、ボトル棚、ボトル本数、給湯器、湯沸器、冷蔵庫、台下冷蔵庫、製氷器、有線放送、インターホン、テレビ共聴、調光器、シンク、ガスレンジ、電子レンジ、タオル蒸器、看板、特記事項、付記備品などが入力できるようにされている。
8 and 9 show another example of the property information input screen.
Gas type (0: Unknown 1: City 2: LPG 9: None), Gas meter (0: Unknown 1: Dedicated 2: Small meter 3: Allocation 9: None), Water type (0: Unknown 1: Public 2: Private 9) : None), Water meter (0: Unknown 1: Exclusive 2: Small meter 3: Allocation 9: None), Electric meter (0: Unknown 1: Exclusive 2: Small meter 3: Allocation 9: None), Electricity W number, Drainage (0: Unknown 1: Yes 9: No), Elevator (0: Unknown 1: Yes 9: No), Toilet (0: Unknown 1: Yes 9: No), Toilet type (1: Japanese style 1: Western style 9 : Joint), air conditioning (0: unknown l: present 9: absent), air conditioning type (1: cooling 2: heating 3: air conditioning), air conditioning time, etc. can be entered.
Also, kitchen (0: unknown 1: present 9: absent), water used (1: water supply 2: simple water supply 3: dedicated water supply 4: via storage 5: groundwater), disaster prevention (0: unknown 1: present 9: absent) , Shower (0: unknown l: yes 9: no), parking (0: unknown 1: yes 9: no), bathroom (0: unknown 1: unit 2: independent 9: no) etc. ing.
In addition, counter types, counter seats, number of boxes, number of boxes, auxiliary seats, separate kitchens, bottle shelves, number of bottles, water heaters, water heaters, refrigerators, under-counter refrigerators, ice maker , Cable broadcasting, intercom, TV listening, dimmer, sink, gas range, microwave oven, towel steamer, signboard, special notes, supplementary equipment, etc. can be input.
次に図１０は、家主、指定業者等の個人情報の一覧画面を示している。また図１１は個人情報の入力画面である。
さらに図１２は、法人情報の一覧画面を示している。また図１３は法人情報の入力画面である。
なお、賃貸者情報についても同じような入力が行われる。
住所、法人個人区分、入力処理の種類（ｌ ：登録 ２：修正）、氏名、生年月日、現住所郵便番号、現住所住所、現住所電話番号、勤務先、勤務先郵便番号、勤務先住所、代表電話番号、備考、ＦＡＸ番号、内線番号、本籍地郵便番号、本籍地住所、備考、電話番号等が入力できるようにされている。
法人情報の場合には、会社名、設立年月日、区分（１：法人 ２：みなし）、所有区分（１：所有 ２：賃貸）、代表者名、事業目的、本店郵便番号、本店住所、本店電話番号、ＦＡＸ番号、代表者宅電話番号・住所、役職名、氏名、送付先郵便番号、送付先住所、担当者名、部署名、電話番号などが入力できるようにされている。
Next, FIG. 10 shows a list screen of personal information such as a landlord and a designated trader. FIG. 11 shows a personal information input screen.
Further, FIG. 12 shows a list screen of corporate information. FIG. 13 shows a corporate information input screen.
The same input is made for the renter information.
Address, corporate individual classification, type of input processing (l: registration 2: amendment), name, date of birth, current address zip code, current address address, current address telephone number, workplace, workplace zip code, workplace address, representative phone Numbers, remarks, fax numbers, extension numbers, permanent postal codes, permanent addresses, remarks, telephone numbers, etc. can be entered.
In the case of corporate information, company name, date of establishment, classification (1: corporation 2: deemed), ownership classification (1: ownership 2: rental), representative name, business purpose, head office zip code, head office address, The head office phone number, FAX number, representative home phone number / address, title, name, destination postal code, destination address, person in charge, department name, phone number, etc. can be entered.
図１４は、物件情報の一例としてビルマスタデータの一例を示している。
ビル名、郵便番号、住所、構造区分、屋根種類、地上階数、地下階数、建築年月日などが入力できるようにされている。また、電気、水道、ガス、その他の詳細な設備情報なども入力できるようにされている。
FIG. 14 shows an example of building master data as an example of property information.
The building name, zip code, address, structure classification, roof type, number of floors, number of basements, date of construction, etc. can be entered. It is also possible to input information on electricity, water, gas, and other detailed equipment.
本発明のシステムにおいては、前記検索情報抽出手段は、物件情報、契約情報、支払情報、入金情報、出力フォーマット情報の内の少なくともいずれか複数を検索条件として指定することにより、一元管理された情報から検索情報の抽出が可能にされているので、入力し記憶されたデータに関し各種の検索・抽出処理をすることができる。
図１５は、物件ごとの請求基本情報の検索処理画面の一例として、物件に対応した借主を抽出した例である。
図１６は、物件情報の検索処理画面の一例である。
図１７は、物件ごとの賃貸者情報の検索処理画面の一例である。
図１８は、物件ごとの契約期間検索処理画面の一例である。
図１９は、物件ごとの契約期間の変更履歴の検索処理画面の一例である。
図２０は、賃貸者ごとの金融機関情報の検索処理画面の一例である。
In the system of the present invention, the search information extracting means is a centrally managed information by specifying at least one of property information, contract information, payment information, payment information, and output format information as a search condition. Since the retrieval information can be extracted from the data, various retrieval / extraction processes can be performed on the input and stored data.
FIG. 15 is an example in which a borrower corresponding to a property is extracted as an example of a billing basic information search processing screen for each property.
FIG. 16 is an example of a property information search processing screen.
FIG. 17 is an example of a search process screen for renter information for each property.
FIG. 18 is an example of a contract period search processing screen for each property.
FIG. 19 is an example of a search processing screen for a contract period change history for each property.
FIG. 20 is an example of a search processing screen for financial institution information for each lessor.
次に図２１は、請求書などの送付先の入力・設定処理処理を行う画面の一例を示している。
また図２２は、物件ごとの管理費の入力・設定処理画面の一例を示している。
図２３は、業者情報の検索処理画面の一例を示している。たとえば店舗物件における業者区分（１：酒屋 ２：カラオケ ３：その他）などがその一例である。
図２４は、請求項目情報の検索処理画面の一例を示している。
図２５は、賃貸者などの人的情報の検索処理画面の一例を示している。
図２６、図２７は、郵便番号情報の検索処理画面の一例を示している。
図２８は、ビル情報の検索処理画面の一例を示している。
Next, FIG. 21 shows an example of a screen for performing input / setting processing of a delivery destination such as an invoice.
FIG. 22 shows an example of a management fee input / setting process screen for each property.
FIG. 23 shows an example of a supplier information search processing screen. For example, a trader category (1: liquor store 2: karaoke 3: other) in a store property is an example.
FIG. 24 shows an example of a billing item information search processing screen.
FIG. 25 shows an example of a search processing screen for human information such as a lessor.
26 and 27 show an example of a search process screen for postal code information.
FIG. 28 shows an example of a building information search processing screen.
次に、契約情報に基づき、物件情報、賃貸者情報に関連付けられて契約情報を入力する処理について説明する。
図２９および図３０は、契約情報の入力処理画面一例を示す。
契約書ナンバー、物件ナンバー、請求区分（０：請求しない １：請求管する ９：解約）、貸し主、借り主、保証人、請求書送付先、質権者、店名、契約期間、契約年数、自動更新区分（０：不明 １：あり ２：なし）、更新回数、更新年度、家賃支払（１：前払 ２：後払）、請求書区分（０：発行しない ｌ ：発行する ２：はがき）、お礼状発行区分（０：発行する １：発行しない）、領収証名区分（０：店名 ル請求先名 ２：借主名 ３：勤務先名）、保証金、請求開始年月、入金方法（ｌ ：振込 ２：自振 ３：持参 ４：なし）、振込送付先（１：印鑑 ２：居住地 ３：勤務先 ４：住所１ ５：物件 ９：入力）（１：本店 ２：住所２ ３：緊急 ４：送付先 ５：物件 ９：入力）、銀行コード、口座種類（１：普通 ２：当座）、口座番号、口座名義、入金日、未収日、支払日、立替区分（０：なし １：あり）、電気メータ区分（０：なし １：全体案分 ２：固定金額 ３：都度入力 ４：単価固定 ５：都度便用量 ６：個別計算 ７：都度メータ）、電気金額（固定金額・単価固定の場合）、水道メータ区分（０：なし １：全体案分 ２：固定金額 ３：都度入力 ４：単価固定 ５：都度使用量 ６：個別計算 ７：都度メータ）、水道金額（固定金額・単価固定の場合）、貸付区分（０)：なし １：あり）、貸付種別（１：分割敷金 ２：滞納家賃 ３：返済金 ４：その他）、貸付金額、貸付開始年月、管理費区分（０：なし １：ビル単位 ２：家主単位 ３：個別）、管理費請求区分（１：請求 ２：相殺）、管理費随時相殺区分、管理費、公正証書区分（０：なし １：作成 ２：不作成 ３：確定日付 ９：不明）、火災保険区分（０：なし ｌ ：加入 ２：未加入 ９：不明）、火災保険金額、カラオケ業者、カラオケ支払区分（０：前払 １：後払）、カラオケ金額、酒屋業者などが入力できるようにされている。
また、既に個人情報や法人情報などがあらかじめ記憶されている場合には、データを検索して指定することにより入力できることが好ましい。
また契約情報は、契約ナンバーなどにより検索・抽出して修正等をすることができる。
Next, processing for inputting contract information in association with property information and renter information based on contract information will be described.
29 and 30 show an example of a contract information input process screen.
Contract number, property number, billing category (0: not billed 1: billed 9: cancel), lender, borrower, guarantor, billing address, pledgee, store name, contract period, contract years, automatic renewal Category (0: unknown 1: yes 2: no), renewal count, year of renewal, rent payment (1: prepayment 2: postpay), invoice category (0: not issued l: issued 2: postcard), letter of thanks Issue category (0: Issue 1: Not issue), Receipt name category (0: Store name Le biller name 2: Borrower name 3: Employer name), deposit, date of billing, payment method (l: transfer 2: Self-swing 3: Bring 4: None), Bank transfer destination (1: Seal 2: Resident 3: Residence 4: Address 1 5: Property 9: Input) (1: Head office 2: Address 2 3: Emergency 4: Send 5: Property 9: Input), Bank code, Account type (1: Normal 2: Current), Account number, Account Name, payment date, non-accrual date, payment date, replacement category (0: none 1: available), electricity meter category (0: none 1: overall proposition 2: fixed amount 3: input each time 4: fixed unit price 5: fixed flight Dosage 6: Individual calculation 7: Meter each time), Electricity amount (if fixed amount / unit price is fixed), Water meter classification (0: None 1: Total proposition 2: Fixed amount 3: Input each time 4: Unit price fixed 5: Each time Usage 6: Individual calculation 7: Meter each time), Water amount (if fixed amount / unit price is fixed), Loan classification (0): None 1: With), Loan type (1: Divided rent 2: Delinquent rent 3: Repayment) Gold 4: Others), Loan amount, Loan start date, Administrative expense category (0: None 1: Building unit 2: Landlord unit 3: Individual), Administrative fee claim category (1: Billing 2: Offset), Administrative fee as required Offset category, administrative expenses, fair certificate category (0: None 1: Creation 2: Not created 3: Confirmation Date 9: Unknown), Fire insurance category (0: None l: Enrollment 2: Not enrolled 9: Unknown), Fire insurance amount, Karaoke supplier, Karaoke payment category (0: Prepay 1: Postpay), Karaoke amount, Liquor store Etc. have been entered.
In addition, when personal information, corporate information, or the like has already been stored, it is preferable that data can be input by searching and specifying the data.
The contract information can be corrected by searching / extracting the contract number.
図３１および図３２は、家賃の日割期間、日割計算の処理を行う画面の一例である。
また図３３は、車庫の請求金額入力処理を行う画面の一例である。
また図３４および図３５は、金銭契約、貸付金の入力処理を行う画面の一例である。
図３６から図４２は、入力されたデータを検索・抽出するために検索条件を入力する画面の一例である。
FIG. 31 and FIG. 32 are examples of screens for performing daily rate calculation and daily rate calculation processing for rent.
FIG. 33 is an example of a screen for performing a charge amount input process for a garage.
FIG. 34 and FIG. 35 are examples of screens for inputting money contracts and loans.
FIG. 36 to FIG. 42 are examples of screens for inputting search conditions in order to search / extract input data.
次に、支払情報の入力処理について説明する。
図４３および図４４は、支払情報入力処理の基本的な処理の流れの一例を示す図である。
まず図４３を参照すると、当初支払処理として、その月など所定期間の家賃その他の請求金額を入力する。水道代、ガス代その他の変動費がある場合にはその請求金額も入力する。
その詳細な処理の一例は図４４に示すものである。
支払先一覧表を検索・抽出し、支払件数の確認をすることができる。
次いで当初支払処理として、立替金額や地代家賃等の支払明細を入力する。
次いで当初支払処理において、請求先に対する請求金額と、賃貸者から入金される金額の内の家主等の支払先に対し支払う金額との差額を集計する。
次いで集計された支払記入表を印字することができる。
また、家主以外に支払先がある場合の契約については、その請求金額と、さらに未払金額がある場合などにはその請求金額とを入力し、集計する。
次いで総括表として、本発明のシステムを用いて支払情報の入力をした明細を、すべての契約について印刷出力等する。
次いで出力されたデータを確認し、支払確定処理を行い確定する。
Next, payment information input processing will be described.
43 and 44 are diagrams illustrating an example of a basic processing flow of the payment information input processing.
First, referring to FIG. 43, as an initial payment process, a rent or other billing amount for a predetermined period such as the month is input. If there are water, gas, or other variable costs, enter the amount charged.
An example of the detailed processing is shown in FIG.
You can search and extract the payee list and check the number of payments.
Next, as the initial payment process, the payment details such as the advance amount and the rent are entered.
Next, in the initial payment process, the difference between the amount charged to the billing destination and the amount paid to the payment destination such as the landlord among the amounts received from the renters is totaled.
The tabulated payment entry table can then be printed.
For contracts where there is a payee other than the landlord, the invoiced amount is entered, and if there is an unpaid amount, the invoiced amount is entered and tabulated.
Then, as a summary table, the details for which payment information is input using the system of the present invention are printed out for all contracts.
Next, the output data is confirmed, and a payment confirmation process is performed for confirmation.
図４５および図４６は、請求処理として請求金額の入力を行うための画面の一例である。
請求年月入力・請求光熱費データ入力・請求データ作成を行う。
図４７は、光熱費などの変動データの入力処理を行う画面の一例である。
処理内容（１：登録 ２：修正 ３：削除）を入力し、次いで契約ナンバーを入力するなどして、電気検針日、電気年月分、総使用量、合計料金などを入力する。さらに、今回電灯メータを入力し電灯便用量が自動計算され表示され、便用量を入力し、また今回電力メータを入力し電力便用量が自動計算され表示され、使用量を入力し、これらに基づき今回料金を入力する。
また、水道検針日、水道年月分、総使用量、合計料金、今回水道メータ、使用量、今回料金などについても同様に入力する。
45 and 46 are examples of screens for inputting the billing amount as the billing process.
Enter billing date, billing utility cost data, billing data.
FIG. 47 is an example of a screen for performing input processing of fluctuation data such as utility costs.
Enter the processing details (1: Registration 2: Modification 3: Deletion), then enter the contract number, etc., and enter the date of electric meter reading, the date of electricity, the total usage, the total charge, etc. In addition, this time the light meter is entered and the electric stool dose is automatically calculated and displayed, the stool dose is entered, and this time the power meter is entered and the electric stool dose is automatically calculated and displayed, the usage amount is entered, and based on these Enter the price this time.
In addition, the water meter reading date, the water year / month, the total usage, the total charge, the current water meter, the usage, the current charge, etc. are input in the same manner.
図４８は、請求光熱費データの検索処理画面の一例を示す。
図４９は、請求項目名称の検索処理画面の一例を示す。
図５０は、請求年月の請求光熱費変動データのチェックリストを印字する画面の一例を示す。処理（１：家主指定 ２：ビル指定）を選択し、家主指定の場合には開始家主コードを入力し（全件印字のときは省略）、家主コードを入力して（全件印字のときは省略）検索する。ビル指定の場合には、開始ビルナンバーを入力し（全件印字のときは省略）、終了ビルナンバーを入力して（全件印字のときは省略）検索する。
図５１は、前月と比較して請求情報に変更のあるものと、翌月に変更しなければならない情報を印字する画面の一例を示す。
図５２は、請求情報変更リストに固定で印字するものを入力する画面の一例を示す。
図５３は、請求書を発行しない請求の方法・収入印紙・領収書等の件数を印字する画面の一例を示す。
図５４から図６３は、ハガキ、請求書、ラベル、銀行の振込伝票などを選択してその出力フォーマットで印刷するための画面の一例を示す。
請求書や振込み伝票を指定して、請求書の作成日、開始の契約番号、終了の契約番号などを入力し、印刷出力の指示を入力する。
FIG. 48 shows an example of a billing utility cost data search processing screen.
FIG. 49 shows an example of a billing item name search processing screen.
FIG. 50 shows an example of a screen for printing a check list of billing utility cost fluctuation data for the billing year and month. Select processing (1: landlord designation 2: building designation), and if landlord designation, enter the starting landlord code (omitted when printing all cases), and enter the landlord code (when printing all cases) (Omitted) Search. In the case of building designation, enter the start building number (omitted when all items are printed), enter the end building number (omitted when all items are printed), and search.
FIG. 51 shows an example of a screen that prints information that changes in billing information compared to the previous month and information that must be changed in the following month.
FIG. 52 shows an example of a screen for inputting what is fixedly printed in the billing information change list.
FIG. 53 shows an example of a screen for printing the number of cases such as a billing method, a revenue stamp, and a receipt that do not issue a bill.
54 to 63 show an example of a screen for selecting a postcard, invoice, label, bank transfer slip and the like and printing it in the output format.
Specify the invoice or transfer slip, enter the invoice creation date, start contract number, end contract number, etc., and enter the printout instructions.
図６４は、請求一覧表を印字するための画面の一例を示す。
図６５は、家主単位テナント別ビル合計の請求明細を印字するための画面の一例を示す。
図６６は、家主単位テナント別の請求明細を印字するための画面の一例を示す。
図６７は、請求台帳としてすべての請求明細を印字するための画面の一例を示す。
図６８は、解約者に対し発行する領収書を印字するための画面の一例を示す。
図６９は、当月の入力を終了し、当初の支払の数字を確定するための画面の一例を示す。
FIG. 64 shows an example of a screen for printing a billing list.
FIG. 65 shows an example of a screen for printing the billing details of the building total for each landlord unit tenant.
FIG. 66 shows an example of a screen for printing billing details for each landlord unit tenant.
FIG. 67 shows an example of a screen for printing all billing details as a billing ledger.
FIG. 68 shows an example of a screen for printing a receipt issued to a canceller.
FIG. 69 shows an example of a screen for ending input for the current month and confirming the initial payment number.
次に、入金情報の入力処理について説明する。
図７０、図７１、および図７２は、入金情報処理の基本的な処理の流れの一例を示す図である。
次に、図７３は、賃貸者から入金される金額の内、家主等の支払先に対し支払う方法や、ラベル発行の設定をするための画面の一例を示す。
処理を入力し（１：登録 ２：修正 ３：削除）、家主コードを入力して、通常支払方法区分を入力する（１：当座 ２５現金 ３：振込 ４：持参）。
通常支払方法が振込の場合には、種別コード（１：普通 ２：当座 ３：総合）、本店コード、支店コード、口座番号、振込手数料、随時支払方法区分（１：当座 ２：現金 ３：振込 ４：持参）を入力する。
随時支払方法が振込の場合には、種別コード（１：普通 ２：当座 ３：総合）、本店コード、支店コード、口座番号、振込手数料、正式名称、請求項目のナンバー、随時支払方法区分（１：当座 ２：現金 ３：振込 ４：持参）を入力する。
また、ラベル発行区分（１：発行する ２：発行しない）と送付先、同時に発行したい人、コピー区分（１ ：Ｂ４ ２：Ｂ５ ３：ＦＡＸ ４：Ａ４）、総括表印字区分（ｌ ：印字 ０：未印字）、繰越コピー区分（１：Ｂ４ ２：Ｂ５ ３：ＦＡＸ ４：Ａ４）、総括表の未支払明細印字区分（１：印字 ０：未印字）、家主・業者区分（１：家主 ２：業者 ３２両方）などを入力する例が示されている。
なお、通常支払方法は毎月決まった日に支払が行われる方法であり、随時支払方法は一部入金や未払い金額の強制支払などを意味している。
図７４、図７５、および図７６は、随時支払処理の画面の一例を示す。
次に、図７７から図８１は、賃貸者から入金される金額の内、家主等の支払先に対する支払いの帳票を発行するための画面の一例を示す。
Next, payment information input processing will be described.
70, 71, and 72 are diagrams showing an example of a basic processing flow of deposit information processing.
Next, FIG. 73 shows an example of a screen for setting a method of paying to a payee such as a landlord and a label issuance among amounts received from a renter.
Enter the process (1: Register 2: Modify 3: Delete), enter the landlord code, and enter the normal payment method category (1: current 25 cash 3: transfer 4: bring).
If the normal payment method is transfer, type code (1: normal 2: current 3: general), head office code, branch code, account number, transfer fee, payment method classification as needed (1: current 2: cash 3: transfer) 4: Bring in).
If the payment method is transfer at any time, type code (1: normal 2: current 3: general), head office code, branch code, account number, transfer fee, official name, number of billing item, payment method category (1 : Current 2: Cash 3: Transfer 4: Bring in)
Also, label issue classification (1: issue 2: not issue) and destination, person who wants to issue at the same time, copy classification (1: B4 2: B5 3: FAX 4: A4), summary table print classification (l: print 0) : Unprinted), carry-over copy classification (1: B4 2: B5 3: FAX 4: A4), unpaid details printing classification section (1: printing 0: unprinted), landlord / contractor classification (1: owner 2) : Both traders 32) and the like are shown.
The normal payment method is a method in which payment is made on a fixed date every month, and the payment method at any time means partial payment or forced payment of an unpaid amount.
74, 75, and 76 show an example of a screen for payment processing as needed.
Next, FIG. 77 to FIG. 81 show an example of a screen for issuing a payment form to a payee such as a landlord among amounts received from a renter.
図８２は、強制支払入力の画面の一例を示す。
次に、本発明のシステムにおいては、物件情報、支払者情報、賃貸者情報、請求情報、入金情報までが一括管理されるので、図８３に示すように、当月未収者の明細を検索・抽出し印字出力することができる。
さらに図８４に示すように繰越未収者の明細が印字を検索・抽出し印字出力することができる。
図８５は、入金の確認によりコンピュータに対して支払処理をするための画面の一例を示す。
図８６は、入力した期間の未収・仮受地代・預り地代・中途支払・中途仮受の金額を家主別に明細の画面の一例を示す。
図８７は、口座引き落し不能だった賃貸者のデータを入力するための画面の一例を示す。本発明のシステムによれば、賃貸者ごとの支払実績や、未収金など、様々なデータ集計や抽出をすることができる。
FIG. 82 shows an example of a forced payment input screen.
Next, in the system of the present invention, property information, payer information, renter information, billing information, and payment information are managed in a lump, so as shown in FIG. Can be printed out.
Further, as shown in FIG. 84, the details of the carry-over accruer can retrieve and extract the print and print it out.
FIG. 85 shows an example of a screen for performing payment processing on the computer by confirming payment.
FIG. 86 shows an example of a screen for details of the amount of unaccrued, tentative land rent, deposit rent, mid-term payment, and mid-term tentative for the period entered by landlord.
FIG. 87 shows an example of a screen for inputting data of a lessor who was unable to withdraw an account. According to the system of the present invention, it is possible to collect and extract various data such as payment results for each lessor and accrued money.
図８８は、お礼状を発行するデータを抽出するための画面の一例を示す。
図８９は、お礼状データ抽出されたデータのお礼状を発行するための画面の一例を示す。
これらは、入金情報に基づき、請求情報や賃貸者情報を参照して抽出し、お礼状の出力フォーマットを指定して印刷することができる。
また、図９０から図９３に示されるように、賃貸者に関し人的情報の検索問い合せ処理をすることができる。
FIG. 88 shows an example of a screen for extracting data for issuing a thank you card.
FIG. 89 shows an example of a screen for issuing a thank-you note of the extracted data.
These can be extracted by referring to the billing information and the renter information based on the deposit information, and can be printed by designating the output format of the thank you note.
Further, as shown in FIG. 90 to FIG. 93, it is possible to perform a search inquiry process for human information regarding the renter.
図９４および図９５は、請求基本情報の検索問い合せ処理をするための画面の一例を示す。
人的情報・契約期間の履歴の参照をすることもできる。その結果、入金の実績を参照したり集計したり、さらには未集金の督促などの出力フォーマットを出力することもできる。
FIG. 94 and FIG. 95 show an example of a screen for performing a billing basic information search query process.
It is also possible to refer to the history of human information and contract period. As a result, it is possible to refer to and aggregate the payment results, and to output an output format such as an uncollected reminder.
図９６、図９７、および図９８は、持参入金の場合の入金処理画面の一例を示す。
入力方法（１：金額 ２：月指定）を指定し、未収金額を確認するなどして入金額を入力する。入金額が、未収がある月の未収額を越えている場合には、差引額が表示され、未収額がまだ残っているものは、翌月分にするか、おつりにするかを選択する。未収額が残っていないものには、おつりにするか、過入金にするかを選択する。
未収額が残っている場合には、図９８に示すように次回来社日の入力をすることができる。
96, 97, and 98 show an example of a deposit processing screen in the case of a deposit entry.
Specify the input method (1: Amount 2: Specify Month), and enter the amount to be received by confirming the unpaid amount. If the deposit amount exceeds the unpaid amount for the month in which the unpaid amount is received, a deducted amount is displayed, and if the unpaid amount still remains, the next month or the change is selected. If there are no unpaid amounts left, choose whether to change or overcharge.
If there is a remaining amount, the next visit date can be entered as shown in FIG.
以上詳細に説明したように、本発明によれば、不動産物件の賃貸管理業務において、業務全体を一つのプログラムで行うことができる。 As described above in detail, according to the present invention, in the rental management business for real estate properties, the entire business can be performed by one program.
Claims (11)
不動産賃貸物件に関する物件情報を入力する物件情報入力手段と、
前記物件情報を記憶する物件情報記憶手段と、
前記不動産賃貸物件を賃貸する賃貸者に関する情報を記憶する賃貸者情報入力手段と、
前記賃貸者情報を記憶する賃貸者情報記憶手段と、
前記不動産賃貸物件について賃貸者ごとの賃貸契約に関する情報を入力する契約情報入力手段と、
前記契約情報を記憶する契約情報記憶手段と、
前記賃貸者から支払先への支払に関する情報を入力する支払情報入力手段と、
前記支払情報を記憶する支払情報記憶手段と、
賃貸者からの入金情報を入力する入金情報入力手段と、
前記入金情報を記憶する入金情報記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された情報を検索し抽出するための条件を指定する検索条件指定手段と、
前記検索条件に基づき、記憶手段に記憶された情報を検索し抽出する検索情報抽出手段と、
契約書、請求書、振込伝票を含む複数の出力フォーマットをあらかじめ記憶する出力フォーマット記憶手段と、
前記複数の出力フォーマットの中から出力を行うフォーマットを指定する出力フォーマット指定手段と、
指定されたフォーマットに、所定のデータを出力する指定フォーマット出力手段とを備え、物件ごと、かつ支払先ごと、かつ賃貸者ごとに、不動産賃貸物件に関する物件情報、契約情報、支払情報、入金情報、出力フォーマット情報の一元管理を可能にしたことを特徴とする、不動産賃貸情報管理出力システム。 A system provided for performing information processing in a computer terminal comprising an input means, a storage means, an output means, a control means, and a display means,
Property information input means for inputting property information on real estate rental properties,
Property information storage means for storing the property information;
A renter information input means for storing information on a renter who rents the real estate rental property;
Renter information storage means for storing the renter information;
Contract information input means for inputting information on a lease contract for each renter for the real estate rental property,
Contract information storage means for storing the contract information;
Payment information input means for inputting information on payment from the lessor to the payee;
Payment information storage means for storing the payment information;
A deposit information input means for inputting deposit information from the lessor,
Deposit information storage means for storing the deposit information;
Search condition designating means for designating a condition for retrieving and extracting information stored in the storage means;
Search information extraction means for searching and extracting information stored in the storage means based on the search condition;
Output format storage means for storing in advance a plurality of output formats including contracts, invoices, and transfer slips;
Output format designating means for designating a format for outputting from among the plurality of output formats;
A specified format output means for outputting predetermined data in a specified format, and for each property, for each payee, and for each renter, property information on real estate rental properties, contract information, payment information, payment information, Real estate rental information management output system, which enables unified management of output format information.
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2004
- 2004-04-15 JP JP2004120640A patent/JP2005301907A/en active Pending
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