JP2005234902A - 文書処理装置、文書処理方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 電子文書に対してグルーピングやアクセス制限の付与を行なうことを可能にする。
【解決手段】 識別情報を無線発信するＩＤタグ１０２が埋め込まれた用紙に、電子文書保存部１０７から読み出された電子文書データ１０６に基づき印刷が行われて得られた印刷物１０１に対して、所定の物理的処理が加えられたことを検出したとき、印刷物に埋め込まれたＩＤタグから該印刷物の識別情報を受信し、該受信された印刷物の識別情報に対応する、電子文書保存部１０７に保存された電子文書データに対して電子的処理を施す。所定の物理的処理は、複数の印刷物に対するステイプル処理、または特定の印刷物に付箋紙を貼り付ける処理であり、電子的処理は、複数の印刷物にそれぞれ対応する各電子文書データに対するグルーピング処理、または特定の印刷物に対応する電子文書データに対してアクセス制限を付与する処理である。
【選択図】 図１

Description

本発明は、文書処理装置、文書処理方法、及びプログラムに関し、特に、電子文書に基づく印刷が行われた印刷物に対して所定の物理的処理が加えられたとき、該印刷物に対応する電子文書データに対して電子的処理を行う文書処理装置、該文書処理装置に適用される文書処理方法、及び該文書処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラムに関する。

従来、文章や画像を印刷した印刷物に、近接無線交信を行うＩＤタグのような無線交信素子を埋め込んで、印刷物を個々に管理できるようにした技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。

この技術によれば、書類上の無線交信素子の格納情報を、印鑑やペンの形をした読取装置を用いて読み取ることで、書類を用紙レベルで識別して、例えば承認処理を行ったりすることができる。また、ＩＤタグの読取装置を有したマグネットによって印刷物を掲示板に貼り付けることで、どの電子文書が掲示板に貼り付けられているかを認識して管理したりすることができる。さらに、書類と電子文書とを連動させて書類を管理したりすることができる。
特開２００２−１２０４７５号公報

しかしながら、上記従来の文書処理方式において、印刷物に対して物理的な処理が加えられたときに、該処理を加えられた印刷物に元々印刷するために使用された電子文書データに対しては、何らの電子的処理が行なわれていなかった。

すなわち例えば、複数枚の印刷物に対してステイプラで綴じるステイプラ処理が行なわれたり、特定の印刷物に付箋紙が貼られるといった物理的処理が加えられたりした場合に、該ステイプラ処理の対象となった複数の印刷物に対応する電子文書のデータに対してグルーピングを行なったり、付箋紙が貼られた特定の印刷物に対応する電子文書のデータに対して、付箋紙を貼ったユーザのみがアクセスできるアクセス制限を付与したりしたいという要求があったが、従来、こうした要請に応えることはできなかった。

なお、特許文献１に記載の発明では、掲示板に印刷物を複数枚束ねて貼り付けた場合に、どの印刷物が貼り付けられたかを認識することはできたが、グルーピングやアクセス制限の処理はできなかった。

本発明はこのような問題点に鑑みてなされたものであって、電子文書に対してグルーピングやアクセス制限の付与を行なうことを可能にした文書処理装置、文書処理方法、及びプログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１記載の発明によれば、識別情報を無線発信する無線通信素子が埋め込まれた用紙に、電子文書保存手段から読み出された電子文書データに基づき印刷が行われて得られた印刷物に対して、所定の物理的処理が加えられた否かを検出する検出手段と、前記印刷物に埋め込まれた無線通信素子から該印刷物の識別情報を受信する受信手段と、前記検出手段によって、前記印刷物に対して前記所定の物理的処理が加えられたことが検出されたとき、前記受信手段によって受信された印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された電子文書データに対して電子的処理を施す処理手段とを有することを特徴とする文書処理装置が提供される。

また、請求項６記載の発明によれば、識別情報を無線発信する第１の無線通信素子が埋め込まれた用紙に、電子文書保存手段から読み出された電子文書データに基づき印刷が行われて得られた印刷物に対して、所定の物理的処理を加えるための処理付加物であって、所定命令情報を無線発信する第２の無線通信素子が埋め込まれた処理付加物と、前記印刷物に埋め込まれた前記第１の無線通信素子から該印刷物の識別情報を受信するとともに、前記処理付加物に埋め込まれた前記第２の無線通信素子から前記所定命令情報を受信する受信手段と、前記印刷物に対して前記処理付加物によって前記所定の物理的処理が加えられたとき、前記受信手段によって受信された印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された電子文書データに対して、前記受信手段によって受信された所定命令情報に従って電子的処理を施す処理手段とを有することを特徴とする文書処理装置が提供される。

また、請求項１１記載の発明によれば、識別情報を無線発信する無線通信素子が埋め込まれた用紙に、電子文書保存手段から読み出された電子文書データに基づき印刷が行われて得られた印刷物に対して、所定の物理的処理が加えられた否かを検出する検出ステップと、前記印刷物に埋め込まれた無線通信素子から該印刷物の識別情報を受信する受信ステップと、前記検出ステップによって、前記印刷物に対して前記所定の物理的処理が加えられたことが検出されたとき、前記受信ステップによって受信された印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された電子文書データに対して電子的処理を施す処理ステップとを有することを特徴とする文書処理方法が提供される。

また、請求項１６記載の発明によれば、識別情報を無線発信する第１の無線通信素子が埋め込まれた用紙に、電子文書保存手段から読み出された電子文書データに基づき印刷が行われて得られた印刷物に対して、所定命令情報を無線発信する第２の無線通信素子が埋め込まれた処理付加物によって、所定の物理的処理が加えられたときの文書処理方法であって、前記印刷物に埋め込まれた前記第１の無線通信素子から該印刷物の識別情報を受信するとともに、前記処理付加物に埋め込まれた前記第２の無線通信素子から前記所定命令情報を受信する受信ステップと、前記受信ステップによって受信された印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された電子文書データに対して、前記受信ステップによって受信された所定命令情報に従って電子的処理を施す処理ステップとを有することを特徴とする文書処理方法が提供される。

さらに、上記文書処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラムが提供される。

本発明によれば、識別情報を無線発信する無線通信素子が埋め込まれた用紙に、電子文書保存手段から読み出された電子文書データに基づき印刷が行われて得られた印刷物に対して、所定の物理的処理が加えられたことを検出したとき、前記印刷物に埋め込まれた無線通信素子から該印刷物の識別情報を受信し、該受信された印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された電子文書データに対して電子的処理を施す。

なお、前記所定の物理的処理は、複数の印刷物を一纏めに綴じる処理であり、前記電子的処理は、複数の印刷物にそれぞれ対応する各電子文書データを一纏めにする処理である。

これによって、一纏めにされた印刷物に係る各電子文書データを、分散したファイルからを探す手間が省ける。

また、前記所定の物理的処理は、特定の印刷物に所定用紙を貼り付ける処理であり、前記電子的処理は、特定の印刷物に対応する電子文書データに対してアクセス制限を付与する処理である。

これにより、特定の印刷物に所定用紙（付箋紙）を単に貼り付けるだけで、特定のユーザ（例えば所有者）だけが、特定の印刷物に対応する電子文書データにアクセスできるようにでき、セキュリティの強化を簡単に行なうことが可能となる。

以下、本発明を実施するための最良の形態について、図面を参照して説明する。

〔第１の実施の形態〕
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る文書処理装置の構成を示す図である。

本文書処理装置は、ＨＤＤ（Hard Disk Driver）からなる電子文書保持部１０７と、電子文書保持部１０７に有線接続されたＰＣ（Personal Computer）からなる電子文書処理部１０５と、印刷物処理部１０３とで構成される。なお、印刷物処理部１０３と電子文書処理部１０５とは、無線通信部１０４によって接続される。電子文書保持部１０７は電子文書１０６を保持し、複数枚の印刷物１０１は、この電子文書１０６に基づいて予め印刷が行われた結果得られたものである（詳しくは図５を参照して後述する）。印刷物１０１には、近接無線交信を行うことができるＩＤタグ１０２がそれぞれ埋め込まれている。

印刷物処理部１０３は、複数枚の印刷物１０１を綴じるステイプラ処理機能と、このステイプラ処理を行なうときに、処理対象の印刷物１０１に埋め込まれたＩＤタグ１０２を読み取る機能とを備え、このＩＤタグ１０２から読み取られたＩＤタグ情報は、無線通信部１０４を介して電子文書処理部１０５へ送信される。なお、本実施の形態における印刷物処理部１０３はステイプラ処理機能を備えるが、印刷物処理部１０３は印刷物に対する他の処理機能を備えるようにしてもよい。

電子文書処理部１０５は、印刷物処理部１０３から送られたＩＤタグ情報に基づき、電子文書１０６における対応する電子文書データのグルーピングを行なう。

図２は、図１に示す文書処理装置の各部における機能構成を示すブロック図である。

印刷物に埋め込まれたＩＤタグ１０２は各々、情報保持部２０１と情報発信部２０２とを含み、情報保持部２０１は、対応する印刷物の識別符号（ＩＤタグ情報）を保持する。情報発信部２０２は、情報保持部２０１に保持されたＩＤタグ情報を無線信号で発信する。

印刷物処理部１０３は、情報読取部２０３と命令保持部２０４と情報送信部２０５とから構成され、情報読取部２０３は、ＩＤタグ１０２の情報発信部２０２から発信された無線信号を受信してＩＤタグ情報を読み取る。命令保持部２０４は、電子文書の処理方法を示す命令情報をあらかじめ保持する。本実施の形態では、電子文書に対してグルーピングを行なうという命令が保持されている。情報送信部２０５は、情報読取部２０３で読み取ったＩＤタグ情報と、命令保持部２０４に保持されている命令情報とを電子文書処理部１０５に送信する。

電子文書処理部１０５は、情報受信部２０６と情報解析部２０７と電子文書処理部２０８とから構成され、情報受信部２０６は、情報送信部２０５から送信されたＩＤタグ情報と命令情報とを受信する。情報解析部２０７は、情報受信部２０６で受信したＩＤタグ情報と命令情報とを解析する。電子文書処理部２０８は、情報解析部２０７での解析結果に基づいて、電子文書保持部１０７に保持された電子文書１０６に対して、命令保持部２０４に保持された命令情報に従った処理を実行する。本実施の形態では、電子文書１０６に対してグルーピングの処理を施す。

電子文書保持部１０７は、電子文書１０７を保持するとともに、印刷物１０１と電子文書１０７との対応関係を記録したテーブルを保持する。該テーブルには、各印刷物にそれぞれ付与されたＩＤタグ情報と、各印刷物にそれぞれ印刷された電子文書データとの対応関係が記録される。

図３は、印刷物処理部１０３のハードウエア構成を示すブロック図である。

同図において、３０１はＣＰＵであり、図６を参照して後述するグルーピング処理のプログラムを実行する。

３０２はＲＡＭであり、ＣＰＵ３０１による上記プログラムの実行において必要となる記憶領域を提供する。

３０３はＲＯＭであり、上記グルーピング処理のプログラムを保持する。

３０４はＩＤタグ読取装置である。

３０５は無線送信器であり、電子文書処理部１０５へ無線送信を行う。

３０６は命令保持用メモリであり、電子文書の処理方法を示す命令情報をあらかじめ保持する。

３０７はバスである。

図４は、電子文書処理部１０５のハードウエア構成を示すブロック図である。

同図において、４０１はＣＰＵであり、図５を参照して後述する電子文書出力処理のプログラム、および図６を参照して後述するグルーピング処理のプログラムを実行する。

４０２はＲＡＭであり、ＣＰＵ４０１による上記プログラムの実行において必要となる記憶領域を提供する。

４０３はＲＯＭであり、上記電子文書出力処理およびグルーピング処理のプログラムを保持する。

４０４はＨＤＤである。

４０５は無線受信器であり、印刷物処理部１０３からの無線受信を行う。

４０６はバスである。

以上のように構成される文書処理装置の動作について、以下に説明する。

まず、ＩＤタグを有する用紙に電子文書を出力する方法について説明する。

この電子文書の出力のために、電子文書処理部１０５に、ＩＤタグ読取機能を有するプリンタ（図示せず）が接続される。

図５は、電子文書処理部１０５およびプリンタにおいて行なわれる電子文書出力処理の手順を示すフローチャートである。

まず、ユーザが電子文書処理部１０５において、電子文書保持部１０７に保存されている電子文書１０６の中から所望の電子文書データを選択し、印刷の指示を行う。

上記印刷の指示を受けた電子文書処理部１０５は、選択指示された電子文書データに関する印刷タスクを発行し（Ｓ５０１）、プリンタに印刷タスクを送信する（Ｓ５０２）。その後、電子文書処理部１０５は、プリンタから、印刷された印刷物のＩＤタグ情報を受信するまで待ち状態となる。

ＩＤタグ読取機能を有するプリンタでは、印刷タスクを受信し（Ｓ５０３）、ＩＤタグを有する用紙を給紙する（Ｓ５０４）。そして、受信した印刷タスクに従い印刷を行う（Ｓ５０５）と同時に、用紙のＩＤタグに保持されているＩＤタグ情報（用紙毎に一意に付与された識別符号）を読込み（Ｓ５０６）、このＩＤタグ情報を電子文書処理部１０５に送信する（Ｓ５０７）。

待ち状態であった電子文書処理部１０５が、プリンタで印刷した印刷物のＩＤタグ情報を受信すると（Ｓ５０８）、印刷物に対応する電子文書データと、印刷され用紙のＩＤタグ情報との関連付けを行い、その対応関係を電子文書保持部１０７内のテーブルに保存する（Ｓ５０９）。

次に、図５に示す電子文書出力処理によって作成された複数枚の印刷物に対して、ユーザが印刷物処理部１０３を用いてステイプリング（複数枚の用紙をステイプルによって綴じること）を行なった場合に、該複数枚の印刷物に対応する電子文書データを一纏めにするグルーピング処理について説明する。

図６は、印刷物処理部１０３および電子文書処理部１０５において行なわれるグルーピング処理の手順を示すフローチャートである。

印刷物処理部１０３では、複数枚の印刷物に対してステイプリングが行なわれたことを検知すると（Ｓ６０１でＹＥＳ）、ＩＤタグ読取装置３０４が各印刷物のＩＤタグを読み取る（Ｓ６０２）。その結果、ＩＤタグ読取装置３０４から各ＩＤタグ情報が出力されると（Ｓ６０３でＹＥＳ）、情報送信部２０５が、該各ＩＤタグ情報と、命令保持用メモリ３０６に予め保持されている命令情報とを、送信部３０５を介して電子文書処理部１０５に送信する（Ｓ６０４）。なお、ステップＳ６０３で、ＩＤタグ読取装置３０４からＩＤタグ情報が出力されていないと判別されたならば、印刷物がＩＤタグを有していないので、ステップＳ６０１へ戻る。

電子文書処理部１０５は、各ＩＤタグ情報と命令情報を受信すると（Ｓ６０５）、受信した命令情報の解析を行う（Ｓ６０６）。本実施の形態では、電子文書に対してグルーピング処理を行う命令であることが判明する。次に、受信した各ＩＤタグ情報に対応した電子文書データを電子文書保持部１０７においてそれぞれ検索する（Ｓ６０７）。対応する各電子文書データが存在するならば（Ｓ６０８でＹＥＳ）、それらを抽出し（Ｓ６０９）、グルーピング処理として、同一フォルダへ移動する（Ｓ６１０）。なお、対応する電子文書データが存在しないならば（Ｓ６０８でＮＯ）、本グルーピング処理を終了する。

以上のようにして、ステイプリングされた複数枚の印刷物に対応する各電子文書データをグルーピングして同一のフォルダに保存することができるので、ステイプリングされた一纏まりの印刷物に係る電子文書データを、分散したファイルからを探す手間が省ける。

なお、上記実施の形態においては、電子文書データをグルーピングする方法として、抽出した電子文書データを同一フォルダに移動したが、これに代わって、抽出した電子文書データのコピーを同一フォルダに保存するようにしてもよい。

また、上記実施の形態における抽出電子文書データの同一フォルダへの移動に代わって、抽出した電子文書データのショートカットを作成して、同一フォルダにそのショートカットを保存するようにしてもよい。

また、上記実施の形態における抽出電子文書データの同一フォルダへの移動に代わって、抽出した電子文書データへのリンク情報を記録したファイルを作成し、該ファイルを参照して電子文書データを提示可能なビューアを用いて、電子文書データを提示できるようにしてもよい。

また、上記実施の形態における抽出電子文書データの同一フォルダへの移動に代わって、抽出した電子文書データを結合して一つの電子文書として新たに保存するようにしてもよい。

また、上記実施の形態においては、印刷物処理部１０３の命令保持部２０４に保持される命令情報が、電子文書に対してグルーピング処理を行う命令を示していたが、これに代わって別の命令情報でもよく、例えば電子文書に対してグルーピング専用、読取専用、属性付与専用などといった処理を行う命令を示すものであってもよい。

また、上記実施の形態においては、命令情報が予め設定されて印刷物処理部１０３の命令保持部２０４に保持されていたが、これに代わって、命令情報をユーザによって変更できるようにしてもよく、具体的には、印刷物処理部１０３に音声認識機能を持たせ、ユーザからの音声指示によって命令情報を変更できるようにする。例えば、印刷物処理部１０３に向かって、ユーザが「読取専用」と発声して命令情報を変更する。これによって、ステイプリングの後、対応する電子文書の属性が読取専用に設定される。

〔第２の実施の形態〕
次に本発明の第２の実施の形態を説明する。

第２の実施の形態の構成は、基本的に第１の実施の形態の構成と同じであるので、第２の実施の形態の説明においては、第１の実施の形態の構成を流用する。

第２の実施の形態では、図３に示す第１の実施の形態の印刷物処理部１０３に更に、印刷物１０１と略同じ大きさのシート状の薄型圧力センサ（例えば、特開２００２−３３３３７３号公報参照）を設けるとともに、印刷物に付箋紙を貼ることを許されたユーザのユーザ名を保持するユーザ情報保持用メモリを設ける。ただし、第２の実施の形態における印刷物処理部１０３ａでは、複数枚の印刷物１０１を綴じるステイプラ処理機能を備えない。また、命令保持用メモリ３０６ａには、アクセス制限付与処理を行うという命令が予め保持される。このアクセス制限付与処理では、付箋紙が貼られた印刷物に対応する電子文書データに対して、ユーザ情報保持用メモリに保持されているユーザ名以外の者がアクセスすることを禁止するための設定が行なわれる。

図７は、第２の実施の形態における印刷物処理部１０３ａおよび電子文書処理部１０５において行なわれるアクセス制限付与処理の手順を示すフローチャートである。

ユーザ情報保持用メモリにユーザ名が保持されているユーザが、印刷物処理部１０３ａに設けられた薄型圧力センサの上に置かれた印刷物１０１を閲覧して、印刷物１０１の中の特定の印刷物に付箋紙を貼ったとする。この付箋紙は、上記特定の印刷物に対応する電子文書データに対して、上記ユーザ以外の者がアクセスすることを禁止したいときに、上記ユーザによって貼られるものである。なお、特定の印刷物に付箋紙を貼るときに、ユーザが該特定の印刷物を指で押圧することになるので、該特定の印刷物の下に位置する薄型圧力センサがその押圧を検知し、これによって印刷物処理部１０３ａでは、該特定の印刷物に付箋紙が貼られたということを認識することができる。

印刷物処理部１０３ａは、付箋紙が特定の印刷物に貼られたことを検知すると（Ｓ７０１でＹＥＳ）、ＩＤタグ読取装置３０４が、この特定の印刷物に埋め込まれているＩＤタグを読み取る（Ｓ７０２）。この結果、ＩＤタグ読取装置３０４からＩＤタグ情報が出力されたならば（Ｓ７０３でＹＥＳ）、このＩＤタグ情報と、ユーザ情報保持用メモリに保存されている付箋紙を貼ったユーザのユーザ名（所有者情報）と、命令保持用メモリ３０６ａに保存されている、アクセス制限付与処理を行うという命令情報とを、電子文書処理部１０５に送信する（Ｓ７０４）。なお、ステップＳ７０３で、ＩＤタグ読取装置３０４からＩＤタグ情報が出力されないと判別されたならば、ステップＳ７０１へ戻る。

電子文書処理部１０５は、ＩＤタグ情報とユーザ名（所有者情報）と命令情報とを受信すると（Ｓ７０５）、受信した命令情報の解析を行う（Ｓ７０６）。本実施の形態では、対応の電子文書に対してアクセス制限付与処理を行うという命令であることが判明する。次に、受信したＩＤタグ情報に対応する電子文書データを電子文書保持部１０７より検索する（Ｓ７０７）。対応する電子文書データが存在するならば（Ｓ７０８でＹＥＳ）、それを抽出し（Ｓ７０９）、該抽出された電子文書データに対して、受信したユーザ名以外の者が該電子文書データにアクセスすることを禁止する設定を行なう（Ｓ７１０）。なお、ステップＳ７０８で、対応する電子文書データが存在しないと判別されたならば、本アクセス制限付与処理を終了する。

この後、アクセスすることを禁止する設定がなされた特定の電子文書データに対してユーザによってアクセスが行なわれると、該ユーザのユーザ名が、該特定の電子文書データに対して設定されているユーザ名と同一であるか否かの判定が行われ、同一でない場合にはこのアクセスは禁止される。

したがって、特定の印刷物に付箋紙を単に貼り付けるだけで、特定のユーザ（例えば所有者）だけが、特定の印刷物に対応する電子文書データにアクセスできるようにでき、セキュリティの強化を簡単に行なうことが可能となる。

〔第３の実施の形態〕
次に本発明の第３の実施の形態を説明する。

第３の実施の形態の構成は、基本的に第１の実施の形態の構成と同じであるので、第３の実施の形態の説明においては、第１の実施の形態の構成を流用する。

第３の実施の形態では、印刷物処理部１０３ｂが第１の実施の形態の印刷物処理部１０３に相当するが、印刷物処理部１０３ｂは、図３に示す第１の実施の形態の命令保持用メモリ３０６を備えない。その代わりに、複数の印刷物を綴じるためのステイプラ針に、命令ＩＤタグを埋め込む。この命令ＩＤタグには予め、対応のステイプラ針によって綴じられた複数の印刷物に対応する電子文書データに対してグルーピング処理を行なうという命令情報を記憶させておく。そして、印刷物処理部１０３ｂには、上記ステイプラ針によって綴じられた複数の印刷物を搭載できる棚を設け、印刷物処理部１０３ｂのＩＤタグ読取装置３０４は、この棚に置かれた複数の印刷物の各々に埋め込まれたＩＤタグと、該複数の印刷物を綴じたステイプラ針に埋め込まれた命令ＩＤタグとを読み取ることができるものとする。

図８は、第３の実施の形態における印刷物処理部１０３ｂおよび電子文書処理部１０５において行なわれるグルーピング処理の手順を示すフローチャートである。

印刷物処理部１０３ｂは、上記のステイプラ針で綴じられた複数の印刷物が上記の棚に置かれたことを検知すると（Ｓ８０１でＹＥＳ）、ＩＤタグ読取装置３０４により、複数の印刷物にそれぞれ埋め込まれた各ＩＤタグと、ステイプラ針に埋め込まれた命令ＩＤタグとを読み取る（Ｓ８０２）。その結果、ＩＤタグ読取装置３０４から各ＩＤタグ情報と命令ＩＤタグ情報とが出力されたならば（Ｓ８０３でＹＥＳ）、該各印刷物のＩＤタグ情報（識別符号）とステイプラ針の命令ＩＤタグ情報（命令情報）とを、電子文書処理部１０５へ送信する（Ｓ８０４）。これらの情報がＩＤタグ読取装置３０４から出力されないならば、印刷物がＩＤタグを有していない、あるいはステイプラ針が命令ＩＤタグを有してないと判断し、ステップＳ８０１へ戻る。

電子文書処理部１０５では、印刷物のＩＤタグ情報とステイプラ針の命令ＩＤタグ情報とを受信すると（Ｓ８０５）、ステイプラ針のＩＤタグ情報を解析する（Ｓ８０６）。ここでは、ステイプラ針で綴じられた複数の印刷物に対応する電子文書データに対してグルーピング処理を行う命令であることが判明する。次に、受信した印刷物の複数のＩＤタグ情報に対応した電子文書データを電子文書保持部１０７より検索する（Ｓ８０７）。対応する電子文書データが存在するならば（Ｓ８０８でＹＥＳ）、それらを抽出し（Ｓ８０９）、それらの電子文書データを同一フォルダへ移動する（Ｓ８１０）。なお、ステップＳ８０８で、対応する電子文書データが存在しないと判別されたならば、本グルーピング処理を終了する。

なお、上記の印刷物処理部１０３ｂおよび電子文書保持部１０７の各機能を複写機に実装するようにしてもよい。すなわち、この複写機は、基本的には原稿台上の原稿の光学的な複写を行うが、前記ステイプラ針で綴じられた複数の印刷物が原稿台に置かれたとき、該原稿台に設けられたＩＤタグ読取装置が、複数の印刷物のＩＤタグ情報とステイプラ針の命令ＩＤタグ情報とを出力する。複写機は、これらの情報に基づいて、電子文書保持部１０７から上記の複数の印刷物に対応する各電子文書データを読み出して印刷を行う。複写機がステイプラ処理機能を備えていれば、さらに、印刷された複数の印物物を綴じるようにする。

これにより、ステイプラ針で綴じられた複数の印刷物を複写する時に、ステイプラ針を外して原稿台にセットするという作業が不必要となる。

〔第４の実施の形態〕
次に本発明の第４の実施の形態を説明する。

第４の実施の形態の構成は、基本的に第１の実施の形態の構成と同じであるので、第４の実施の形態の説明においては、第１の実施の形態の構成を流用する。

第４の実施の形態では、印刷物処理部１０３ｃが第１の実施の形態の印刷物処理部１０３に相当するが、印刷物処理部１０３ｃは、図３に示す第１の実施の形態の命令保持用メモリ３０６を備えない。その代わりに、特定の印刷物に貼り付ける付箋紙に、命令ＩＤタグを埋め込む。この命令ＩＤタグには予め、対応の付箋紙を印刷物に貼り付けるユーザのユーザ名と、該印刷物に該ユーザ名以外の者がアクセスすることを禁止するための設定を行なう命令とを含む命令情報を記憶させておく。そして、印刷物処理部１０３ｃには、上記特定の印刷物を搭載できる棚を設け、印刷物処理部１０３ｃのＩＤタグ読取装置３０４は、この棚に置かれた特定の印刷物の埋め込まれたＩＤタグと、該特定の印刷物に貼り付けられた付箋紙に埋め込まれた命令ＩＤタグとを読み取ることができるものとする。

図９は、第４の実施の形態における印刷物処理部１０３ｃおよび電子文書処理部１０５において行なわれるアクセス制限付与処理の手順を示すフローチャートである。

印刷物処理部１０３ｃは、上記の付箋紙が貼られた特定の印刷物が上記の棚に置かれたことを検知すると（Ｓ９０１でＹＥＳ）、ＩＤタグ読取装置３０４により、特定の印刷物に埋め込まれたＩＤタグと、該特定の印刷物に貼られた付箋紙に埋め込まれた命令ＩＤタグとを読み取る（Ｓ９０２）。その結果、ＩＤタグ読取装置３０４からＩＤタグ情報と命令ＩＤタグ情報とが出力されたならば（Ｓ９０３でＹＥＳ）、該印刷物のＩＤタグ情報（識別符号）と付箋紙の命令ＩＤタグ情報（命令情報）とを、電子文書処理部１０５へ送信する（Ｓ９０４）。これらの情報がＩＤタグ読取装置３０４から出力されないならば、印刷物がＩＤタグを有していない、あるいは付箋紙が命令ＩＤタグを有してないと判断し、ステップＳ９０１へ戻る。

電子文書処理部１０５では、特定の印刷物のＩＤタグ情報と付箋紙の命令ＩＤタグ情報とを受信すると（Ｓ９０５）、付箋紙のＩＤタグ情報を解析する（Ｓ８０６）。ここでは、特定の印刷物に、指定のユーザ名以外の者がアクセスすることを禁止する設定を行なうという命令であることが判明する。次に、受信した特定の印刷物のＩＤタグ情報に対応した電子文書データを電子文書保持部１０７より検索する（Ｓ９０７）。対応する電子文書データが存在するならば（Ｓ９０８でＹＥＳ）、それを抽出し（Ｓ９０９）、その電子文書データに対して、指定のユーザ名以外の者がアクセスすることを禁止する設定を行なう（Ｓ９１０）。なお、ステップＳ９０８で、対応する電子文書データが存在しないと判別されたならば、本アクセス制限付与処理を終了する。

〔他の実施の形態〕
上記第１の実施の形態における印刷物処理部１０３のＩＤタグ読取装置３０４の近傍に封筒を設け、該封筒に、ＩＤタグがそれぞれ埋め込まれた複数の印刷物が投入されたとき、ＩＤタグ読取装置３０４によって、封筒に投入された複数の印刷物のＩＤタグを読み取り、得られた各ＩＤタグ情報に対応する電子文書データをグルーピングするようにしてもよい。

また、封筒にＩＤタグを埋め込んでおき、該ＩＤタグには、予め所定のメールアドレスを記憶しておき、さらにポストにＩＤタグ読取機能を設けておく。そして、上記の封筒が該ポストに投函されと、該ポストは封筒のＩＤタグを読んで、得られた所定のメールアドレスに対して、上記封筒が送られた旨を通知するメールを送信するようにしてもよい。

また、１つの電子文書に対し複数枚の印刷物を割り当てるようにしてもよい。この場合に、１つの電子文書に対応する複数枚の印刷物のうちの１部分だけをユーザが選択して、例えばステイプラ処理を行なったとき、電子文書処理部１０５は、選択された部分に対応する電子文書のデータ部分のみを抽出して、グルーピング処理を行うようにする。

また、上記各実施の形態においては、本発明に係る各種プログラムをＲＯＭに保持するようにしているが、これに限定されるものではなく、該各種プログラムを任意の記憶媒体に記憶するようにしてもよい。また、該各種プログラムに相当する動作を行なう回路によって本発明を実現してもよい。

なお、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。

なおまた、本発明の目的は、前述した各実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムまたは装置に供給し、そのシステムまたは装置のコンピュータ（またはＣＰＵ、ＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される。

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体およびプログラムは本発明を構成することになる。

また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した各実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した各実施の形態の機能が実現される場合も含まれる。

更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した各実施の形態の機能が実現される場合も含まれる。

本発明の第１の実施の形態に係る文書処理装置の構成を示す図である。 図１に示す文書処理装置の各部における機能構成を示すブロック図である。 印刷物処理部のハードウエア構成を示すブロック図である。 電子文書処理部のハードウエア構成を示すブロック図である。 電子文書処理部およびプリンタにおいて行なわれる電子文書出力処理の手順を示すフローチャートである。 印刷物処理部および電子文書処理部において行なわれるグルーピング処理の手順を示すフローチャートである。 第２の実施の形態における印刷物処理部および電子文書処理部において行なわれるアクセス制限付与処理の手順を示すフローチャートである。 第３の実施の形態における印刷物処理部および電子文書処理部において行なわれるグルーピング処理の手順を示すフローチャートである。 第４の実施の形態における印刷物処理部および電子文書処理部において行なわれるアクセス制限付与処理の手順を示すフローチャートである。

符号の説明

１０１ 複数枚の印刷物
１０２ ＩＤタグ（無線通信素子）
１０３ 印刷物処理部（検出手段）
１０４ 無線通信部
１０５ 電子文書処理部（処理手段）
１０６ 電子文書
１０７ 電子文書保持部（電子文書保存手段）
２０１ 情報保持部
２０２ 情報発信部
２０３ 情報読取部（受信手段）
２０４ 命令保持部
２０５ 情報送信部
２０６ 情報受信部
２０７ 情報解析部
２０８ 電子文書処理部
３０１ ＣＰＵ
３０２ ＲＡＭ
３０３ ＲＯＭ
３０４ ＩＤタグ読取装置
３０５ 無線送信器
３０６ 命令保持用メモリ
３０７ バス

Claims (22)

1. 識別情報を無線発信する無線通信素子が埋め込まれた用紙に、電子文書保存手段から読み出された電子文書データに基づき印刷が行われて得られた印刷物に対して、所定の物理的処理が加えられた否かを検出する検出手段と、
   前記印刷物に埋め込まれた無線通信素子から該印刷物の識別情報を受信する受信手段と、
   前記検出手段によって、前記印刷物に対して前記所定の物理的処理が加えられたことが検出されたとき、前記受信手段によって受信された印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された電子文書データに対して電子的処理を施す処理手段と
   を有することを特徴とする文書処理装置。
2. 前記所定の物理的処理は、複数の印刷物を一纏めに綴じる処理であり、
   前記処理手段は、前記受信手段によって受信された複数の印刷物の識別情報にそれぞれ対応する、前記電子文書保存手段に保存された各電子文書データに対して電子的処理を施すことを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
3. 前記電子的処理は、前記複数の印刷物にそれぞれ対応する各電子文書データを一纏めにする処理であることを特徴とする請求項２に記載の文書処理装置。
4. 前記所定の物理的処理は、特定の印刷物に所定用紙を貼り付ける処理であり、
   前記処理手段は、前記受信手段によって受信された特定の印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された電子文書データに対して電子的処理を施すことを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
5. 前記電子的処理は、前記特定の印刷物に対応する電子文書データに対してアクセス制限を付与する処理であることを特徴とする請求項４に記載の文書処理装置。
6. 識別情報を無線発信する第１の無線通信素子が埋め込まれた用紙に、電子文書保存手段から読み出された電子文書データに基づき印刷が行われて得られた印刷物に対して、所定の物理的処理を加えるための処理付加物であって、所定命令情報を無線発信する第２の無線通信素子が埋め込まれた処理付加物と、
   前記印刷物に埋め込まれた前記第１の無線通信素子から該印刷物の識別情報を受信するとともに、前記処理付加物に埋め込まれた前記第２の無線通信素子から前記所定命令情報を受信する受信手段と、
   前記印刷物に対して前記処理付加物によって前記所定の物理的処理が加えられたとき、前記受信手段によって受信された印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された電子文書データに対して、前記受信手段によって受信された所定命令情報に従って電子的処理を施す処理手段と
   を有することを特徴とする文書処理装置。
7. 前記処理付加物は、複数の印刷物を一纏めに綴じるステイプラ針であり、
   前記処理手段は、前記複数の印刷物が前記ステイプラ針によって一纏めに綴じられたとき、前記受信手段によって受信された複数の印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された各電子文書データに対して、前記受信手段によって受信された所定命令情報に従って電子的処理を施すことを特徴とする請求項６に記載の文書処理装置。
8. 前記電子的処理は、前記複数の印刷物にそれぞれ対応する各電子文書データを一纏めにする処理であることを特徴とする請求項７に記載の文書処理装置。
9. 前記処理付加物は、特定の印刷物に貼り付けられる所定用紙であり、
   前記処理手段は、前記特定の印刷物に前記所定用紙が貼り付けられたとき、前記受信手段によって受信された特定の印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された電子文書データに対して、前記受信手段によって受信された所定命令情報に従って電子的処理を施すことを特徴とする請求項６に記載の文書処理装置。
10. 前記電子的処理は、前記特定の印刷物に対応する電子文書データに対してアクセス制限を付与する処理であることを特徴とする請求項９に記載の文書処理装置。
11. 識別情報を無線発信する無線通信素子が埋め込まれた用紙に、電子文書保存手段から読み出された電子文書データに基づき印刷が行われて得られた印刷物に対して、所定の物理的処理が加えられた否かを検出する検出ステップと、
    前記印刷物に埋め込まれた無線通信素子から該印刷物の識別情報を受信する受信ステップと、
    前記検出ステップによって、前記印刷物に対して前記所定の物理的処理が加えられたことが検出されたとき、前記受信ステップによって受信された印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された電子文書データに対して電子的処理を施す処理ステップと
    を有することを特徴とする文書処理方法。
12. 前記所定の物理的処理は、複数の印刷物を一纏めに綴じる処理であり、
    前記処理ステップは、前記受信ステップによって受信された複数の印刷物の識別情報にそれぞれ対応する、前記電子文書保存手段に保存された各電子文書データに対して電子的処理を施すことを特徴とする請求項１１に記載の文書処理方法。
13. 前記電子的処理は、前記複数の印刷物にそれぞれ対応する各電子文書データを一纏めにする処理であることを特徴とする請求項１２に記載の文書処理方法。
14. 前記所定の物理的処理は、特定の印刷物に所定用紙を貼り付ける処理であり、
    前記処理ステップは、前記受信ステップによって受信された特定の印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された電子文書データに対して電子的処理を施すことを特徴とする請求項１１に記載の文書処理方法。
15. 前記電子的処理は、前記特定の印刷物に対応する電子文書データに対してアクセス制限を付与する処理であることを特徴とする請求項１４に記載の文書処理方法。
16. 識別情報を無線発信する第１の無線通信素子が埋め込まれた用紙に、電子文書保存手段から読み出された電子文書データに基づき印刷が行われて得られた印刷物に対して、所定命令情報を無線発信する第２の無線通信素子が埋め込まれた処理付加物によって、所定の物理的処理が加えられたときの文書処理方法であって、
    前記印刷物に埋め込まれた前記第１の無線通信素子から該印刷物の識別情報を受信するとともに、前記処理付加物に埋め込まれた前記第２の無線通信素子から前記所定命令情報を受信する受信ステップと、
    前記受信ステップによって受信された印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された電子文書データに対して、前記受信ステップによって受信された所定命令情報に従って電子的処理を施す処理ステップと
    を有することを特徴とする文書処理方法。
17. 前記処理付加物は、複数の印刷物を一纏めに綴じるステイプラ針であり、
    前記処理ステップは、前記複数の印刷物が前記ステイプラ針によって一纏めに綴じられたとき、前記受信ステップによって受信された複数の印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された各電子文書データに対して、前記受信ステップによって受信された所定命令情報に従って電子的処理を施すことを特徴とする請求項１６に記載の文書処理方法。
18. 前記電子的処理は、前記複数の印刷物にそれぞれ対応する各電子文書データを一纏めにする処理であることを特徴とする請求項１７に記載の文書処理方法。
19. 前記処理付加物は、特定の印刷物に貼り付けられる所定用紙であり、
    前記処理ステップは、前記特定の印刷物に前記所定用紙が貼り付けられたとき、前記受信ステップによって受信された特定の印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された電子文書データに対して、前記受信ステップによって受信された所定命令情報に従って電子的処理を施すことを特徴とする請求項１６に記載の文書処理方法。
20. 前記電子的処理は、前記特定の印刷物に対応する電子文書データに対してアクセス制限を付与する処理であることを特徴とする請求項１９に記載の文書処理方法。
21. 識別情報を無線発信する無線通信素子が埋め込まれた用紙に、電子文書保存手段から読み出された電子文書データに基づき印刷が行われて得られた印刷物に対して、所定の物理的処理が加えられた否かを検出する検出ステップと、
    前記印刷物に埋め込まれた無線通信素子から該印刷物の識別情報を受信する受信ステップと、
    前記検出ステップによって、前記印刷物に対して前記所定の物理的処理が加えられたことが検出されたとき、前記受信ステップによって受信された印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された電子文書データに対して電子的処理を施す処理ステップと
    を有することを特徴とする、コンピュータに実行させるためのプログラム。
22. 識別情報を無線発信する第１の無線通信素子が埋め込まれた用紙に、電子文書保存手段から読み出された電子文書データに基づき印刷が行われて得られた印刷物に対して、所定命令情報を無線発信する第２の無線通信素子が埋め込まれた処理付加物によって、所定の物理的処理が加えられたときの文書処理方法を、コンピュータに実行させるためのプログラムにおいて、
    前記印刷物に埋め込まれた前記第１の無線通信素子から該印刷物の識別情報を受信するとともに、前記処理付加物に埋め込まれた前記第２の無線通信素子から前記所定命令情報を受信する受信ステップと、
    前記受信ステップによって受信された印刷物の識別情報に対応する、前記電子文書保存手段に保存された電子文書データに対して、前記受信ステップによって受信された所定命令情報に従って電子的処理を施す処理ステップと
    を有することを特徴とするプログラム。

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