JP2005141615A - 名刺作成サーバ、名刺作成システム、名刺作成方法及び名刺作成プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 営業活動に寄与可能な名刺を作成することができる名刺作成システム及び名刺作成方法を提供する。
【解決手段】 名刺作成システムは、名刺作成サーバ１と、名刺作成データベース２と、通信ネットワーク３を介して接続された端末４（４_１〜４_ｎ）と、から構成されている。名刺作成データベース２には広告の内容に関する広告情報が記憶されている。名刺作成サーバ１は、通信ネットワーク３を介して、端末４から、顧客に関する顧客情報及び顧客の名刺に付す広告情報の選択結果を受信する。名刺作成サーバ１は、選択された広告情報に含まれる広告ページのＵＲＬを二次元コード化し、ＱＲコードを生成する。そして、受信した顧客情報と選択された広告情報と生成されたＱＲコードとを端末４に送信して、顧客の広告及びＱＲコード付き名刺の作成を指示する。
【選択図】 図１

Description

本発明は、名刺作成システム及び名刺作成方法に関し、詳しくは、名刺に広告が付された広告付き名刺を作成する名刺作成システム及び名刺作成方法に関する。

企業等の営業活動において、自社の商品等を広告するために、例えば、自社の広告が裏面に印刷された広告付き名刺を使用することがある。このような名刺を用いた営業活動では、企業の営業担当者と商品等とが結びつきやすくなり、商品等に関する営業活動に寄与することができるが、顧客先に対応したバリエーションに富んだ種々のデザインの名刺を作成し、さらに営業活動に寄与したい場合がある。また、外出先等で緊急に名刺を作成したい場合がある。このため、例えば、バリエーションに富んだ名刺を簡単に作成することができる印刷システムが提案されている（例えば、特許文献１）。
特開２００２−３６６３２９号公報

ところで、このような自社の広告が印刷された名刺を活用した営業活動には限界があり、新規顧客の開拓や既存の顧客の囲い込みが困難な場合がある。このため、さらに営業活動に寄与可能な名刺を作成する方法が求められている。

また、名刺一枚に載せられる情報量は限られており、名刺に印刷された広告の内容のみで顧客に購買意欲を起こさせることは困難である。このため、広告商品の詳細な説明を記したホームページのアドレスを広告とともに名刺上に印刷することが考えられたが、アドレスをキーボードから入力することはそれなりの時間と労力とを伴う作業であるため、顧客が名刺上の広告からページの存在を知っても、実際にアクセスする行為にまで至らないことが多かった。

本発明は、上記問題に鑑みてなされたものであり、営業活動に寄与可能な名刺を作成することができる名刺作成システム及び名刺作成方法を提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、この発明の第１の観点に係る名刺作成サーバは、
印刷機能を有する端末を含む複数の端末と通信ネットワークを介して接続され、広告付き名刺の作成を指示する名刺作成サーバであって、
当該サーバに接続された第１の端末から顧客に関する顧客情報を受信する受信手段と、
前記広告の内容に関する広告情報を記憶する広告情報記憶手段と、
前記広告情報に含まれる所定のインターネットアドレスの情報から情報コードを生成する情報コード生成手段と、
前記広告情報記憶手段に記憶された広告情報を前記第１の端末に送信して、前記顧客の名刺に付す広告情報を選択させる選択手段と、
前記受信手段により受信した顧客情報と前記選択手段により選択された広告情報と前記情報コード生成手段により生成した情報コードとを当該サーバに接続された印刷機能を有する所定の端末に送信して、顧客の広告及び情報コード付き名刺の作成を指示する作成指示手段と、
を備えることを特徴とする。

前記受信手段により受信した顧客情報を記憶する顧客情報記憶手段をさらに備えることが好ましい。

前記インターネットアドレスは、商品またはサービスの宣伝に関する情報と、商品またはサービスの割引を含む特典に関する情報との少なくとも一方を含むＷｅｂページのアドレスであり、
前記情報コード生成手段は、所定の情報コード読み取り装置を用いて読み取ることによって該Ｗｅｂページのアドレスへのアクセスが可能な情報コードを生成することが好ましい。

この発明の第２の観点に係る名刺作成システムは、
印刷機能を有する端末を含む複数の端末と、前記複数の端末に通信ネットワークを介して接続されるサーバと、から構成される名刺作成システムであって、
第１の端末は、
顧客に関する顧客情報を取得する顧客情報取得手段と、
前記取得手段により取得した顧客情報を前記サーバに送信する送信手段と、
を備え、
前記サーバは、
前記顧客情報を前記第１の端末から受信する受信手段と、
前記広告の内容に関する広告情報を記憶する広告情報記憶手段と、
前記広告情報に含まれる所定のインターネットアドレスの情報から情報コードを生成する情報コード生成手段と、
前記広告情報記憶手段に記憶された広告情報を前記第１の端末に送信して、前記顧客の名刺に付す広告情報を選択させる広告選択手段と、
前記受信手段により受信した顧客情報と前記広告選択手段により選択された広告情報と前記情報コード生成手段により生成した情報コードとを前記サーバに接続された印刷機能を有する所定の端末に送信して、顧客の広告及び情報コード付き名刺の作成を指示する作成指示手段と、
を備え、
前記所定の端末は、前記サーバからの作成指示に応じて、顧客の広告及び情報コード付き名刺を作成する、
ことを特徴とする。

前記情報コードは、情報を平面上で縦横に展開した二次元コードであり、
前記所定の端末は、所定のシート上に前記二次元コードと前記文字情報とを印刷して名刺を作成することが好ましい。

この発明の第３の観点に係る名刺作成方法は、
印刷機能を有する端末を含む複数の端末と該複数の端末に通信ネットワークを介して接続されるサーバとを用いて、広告付き名刺を作成する名刺作成方法であって、
顧客に関する顧客情報を受信する受信ステップと、
前記広告の内容に関する広告情報を記憶する広告情報記憶ステップと、
前記広告情報に含まれる所定のインターネットアドレスの情報から情報コードを生成する情報コード生成ステップと、
前記広告情報記憶ステップで記憶された広告情報から、前記顧客の名刺に付す広告情報を選択させる選択ステップと、
前記受信ステップで受信した顧客情報と前記選択ステップで選択された広告情報と前記情報コード生成ステップで生成した情報コードとを印刷機能を有する所定の端末に送信して、顧客の広告及び情報コード付き名刺の作成を指示する作成指示ステップと、
前記作成指示に基づいて、顧客の広告及び情報コード付き名刺を作成するステップと、
を備えることを特徴とする。

前記情報コード生成ステップでは、商品またはサービスの宣伝に関する情報と、商品またはサービスの割引を含む特典に関する情報との少なくとも一方を含むＷｅｂページのアドレス情報から情報コードを生成することが好ましい。

前記受信ステップで受信した顧客情報を記憶する顧客情報記憶ステップをさらに備えることが好ましい。

この発明の第４の観点に係るプログラムは、
広告付き名刺の作成を指示する名刺作成サーバとして機能させるためのプログラムであって、
コンピュータを、
顧客に関する顧客情報を受信する受信手段、
前記広告の内容に関する広告情報を記憶する広告情報記憶手段、
前記広告情報に含まれる所定のインターネットアドレスの情報から情報コードを作成する情報コード作成手段、
前記広告情報記憶手段に記憶された広告情報を送信して、前記顧客の名刺に付す広告情報の選択を指示する選択指示手段、
前記受信手段により受信した顧客情報と前記選択手段からの選択指示により選択された広告情報と前記情報コード生成手段により生成された情報コードとを送信して、顧客の広告及び情報コード付き名刺の作成を指示する作成指示手段、
として機能させることを特徴とする。

本発明によれば、営業活動に寄与可能な名刺を作成することができる。

以下、本発明の実施の形態にかかる名刺作成システム及び名刺作成方法について説明する。

（第１実施形態）
本実施の形態に係る名刺作成システムは、例えば、名刺作成企業の店舗に来店された顧客に名刺作成企業の広告付きの顧客の名刺を作成するものである。このように作成された名刺を顧客が使用すると、名刺作成企業が今まで営業活動をしていなかった不特定の人に名刺が配布されることになり、名刺作成企業の営業活動に寄与することが可能となる。また、広告の内容をより詳細に記したＷｅｂページのアドレスを二次元コード化して名刺上に印刷することにより、名刺を受け取った人間が興味のある商品の詳細をＷｅｂ上で容易に閲覧することが可能となる。

図１に本実施の形態の名刺作成システムの構成を示す。図１に示すように、名刺作成システムは、名刺作成サーバ１と、名刺作成データベース２と、通信ネットワーク３と、通信ネットワーク３を介して接続された端末４（４_１〜４_ｎ）と、から構成されている。

名刺作成サーバ１は、名刺作成システムに関する各種の処理をするためのものである。図２に名刺作成サーバ１の構成図を示す。図２に示すように、名刺作成サーバ１は、通信制御部１１と、処理制御部１２と、データ記憶部１３と、ＱＲコード生成部１４と、を備えている。

通信制御部１１は、例えば、ルータなどの所定の通信装置から構成され、名刺作成サーバ１と通信ネットワーク３とを接続する。通信制御部１１は、通信ネットワーク３を介して、端末４との間で、各種データ（情報）の送受信を行う。

処理制御部１２は、通信制御部１１を介して通信を行い、また、各種の情報を処理する。処理制御部１２は、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）を備え、データ記憶部１３から読み出した動作プログラムを実行する等により各種の処理を実行する。さらに、処理制御部１２は画像データを作成する。

データ記憶部１３は、半導体メモリ、磁気ディスク記録装置などから構成され、各種の情報やプログラムを記録する。

ＱＲコード生成部１４は、処理制御部１２から供給された文字情報を符号化してＱＲコードを生成するものである。ＱＲコードは、情報を符号化し、図３に示すようにマトリクス状に展開した二次元コードであり、所定のＱＲコード読み取り装置等を用いて読み取ることにより、復号化される。本実施の形態では、ＱＲコード生成部１４は、後述する広告登録処理において、登録された広告商品についての詳細な説明を記したＷｅｂページのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）情報を符号化し、印刷パターンとしてのＱＲコード５を作成する。図４に示すように、商品説明のＷｅｂページには、商品の性能や価格などの詳細情報がＷｅｂ上で閲覧可能に表示されている。このＷｅｂページのＵＲＬを符号化したものが、本実施の形態におけるＱＲコード５である。ＱＲコード５は、後述する名刺作成処理によって、名刺上に印刷される。

名刺作成データベース２は、名刺作成システムに関する各種の情報を記憶するデータベース（ＤＢ）である。図５に名刺作成データベース２の構成を示す。図５に示すように、名刺作成データベース２は、名刺作成企業情報ＤＢ２１と、名刺情報ＤＢ２２と、広告情報ＤＢ２３と、顧客情報ＤＢ２４と、画像情報ＤＢ２５と、を備えている。

名刺作成企業情報ＤＢ２１は、名刺作成企業の担当者に関する情報を記憶するデータベースである。名刺作成企業情報ＤＢ２１には、例えば、図６に示すように、担当者ＩＤ毎にレコードが作成され、各レコードには、氏名、所属部署、メールアドレス、パスワード等が記憶されている。ここで、担当者ＩＤは担当者の識別情報である。氏名、所属部署は、その担当者の氏名、所属部署である。メールアドレスは、担当者の電子メールのアドレス（Ｅ−ｍａｉｌアドレス）である。パスワードは、担当者が名刺作成システムにログインするためのパスワードである。

名刺情報ＤＢ２２は、名刺の作成に必要な顧客の情報を記憶するデータベースである。名刺情報ＤＢ２２には、例えば、図７に示すように、名刺作成ＩＤ毎にレコードが作成され、各レコードには、顧客の会社名、部署名、役職、氏名、会社の住所／所在地、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、顧客の顔を示す画像情報等が記憶されている。

広告情報ＤＢ２３は、例えば、作成する名刺の裏面に印刷する名刺作成企業の商品等を広告する画像情報を記憶するデータベースである。広告情報ＤＢ２３に記憶される画像情報として、例えば、図８（ａ）に示すような商品の広告情報、図８（ｂ）に示すようなスタンプカードを示す情報、図８（ｃ）に示すような商品の割引券を示す情報等からなる画像情報がある。各画像情報には、それぞれ広告商品の詳細な説明を記したＷｅｂページのＵＲＬを符号化したＱＲコード５が付されている。尚、広告情報ＤＢ２３に記憶される画像情報は、これらに限定されるものではなく、例えば、商品の広告情報とスタンプカードを示す情報とを有する画像情報等のように、これらの複数の組み合わせであってもよい。

顧客情報ＤＢ２４は、名刺作成システムを利用して名刺を作成した顧客に関する情報を記憶するデータベースである。顧客情報ＤＢ２４には、例えば、図９に示すように、顧客ＩＤ毎にレコードが作成され、各レコードには、顧客の氏名、会社名、部署名、役職、会社の住所／所在地、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等が記憶されている。この顧客情報ＤＢ２４は、名刺作成システムを利用して名刺を作成する際に名刺作成企業の担当者に提示した情報、すなわち、名刺情報ＤＢ２２に登録された情報等を基に作成される。

画像情報ＤＢ２５は、後述する各処理で表示される様々な画像を構成する情報を記憶するデータベースであり、これらの画像を生成するための様々な素材の画像、各種フォームなどを記憶する。

通信ネットワーク３は、例えば、インターネット、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）等から構成されている。

端末４（４１〜４ｎ）は、名刺作成企業の担当者による名刺作成システムへの要求入力、その他の操作入力、名刺の印刷等を行う。図１０に端末４の構成を示す。図１０に示すように、端末４は、通信制御部４１と、処理制御部４２と、記憶部４３と、操作部４４と、表示部４５と、読み取り部４６と、画像入力部４７と、印刷部４８と、から構成されている。

通信制御部４１は、例えば、ルータなどの所定の通信装置から構成され、端末４と通信ネットワーク３とを接続する。通信制御部４１は、処理制御部４２の制御により、通信ネットワーク３を介した各種データ（情報）の送受信を行う。

処理制御部４２は、端末４の各部を制御するとともに、所定の動作プログラムを実行することで、名刺作成サーバ１（処理制御部１２）からの指示に従い、名刺作成にかかる処理を制御する。

記憶部４３は、半導体メモリ、磁気ディスク記録装置等から構成され、各種の情報やプログラムを記録する。

操作部４４は、処理選択メニューの選択操作、その他の操作入力をするためのものであり、例えば、タッチパネル、キーボード等から構成されている。表示部４５は、ＣＲＴまたは液晶ディスプレー等から構成され、例えば、名刺作成にかかる操作ガイダンス、処理選択メニュー画面及びイメージデータを表示する。操作部４４及び表示部４５として、例えば、タッチディスプレーを用いてもよい。

読み取り部４６は、後述する図１５に示す名刺作成申込書のような、名刺作成にかかる顧客の情報を取り込むためのものであり、例えば、スキャナ装置や光学的読み取り装置（ＯＣＲ）を備えている。本実施の形態では、読み取り部４６は、ＯＣＲを備えている。

画像入力部４７は、画像情報を入力するものであり、例えば、デジタルカメラ等により撮影した顧客の容姿、特に顧客の顔の画像情報を端末４に取り込むためのものである。

印刷部４８は、複写機等のプリンタから構成され、例えば、名刺等を印刷する。

次に、以上のように構成された名刺作成システムを用いた名刺作成方法について説明する。本実施の形態では、名刺作成企業の店舗に来店された顧客に、名刺作成企業の広告付きの顧客の名刺を作成する場合を例に説明する。以下、事前登録、名刺作成システムへのログイン、広告登録処理、名刺作成処理の順に説明する。

（事前登録）
名刺作成企業の担当者が名刺作成システムを利用するには、名刺作成システムに事前に登録をすることが必要になる。以下、名刺作成企業の担当者の事前登録について説明する。

名刺作成企業の担当者は、端末４から、通信ネットワーク３を介して名刺作成サーバ１に、氏名、所属部署、メールアドレス等の情報を送信する。名刺作成サーバ１（処理制御部１２）は、担当者の氏名等の情報を受け取ると、ＩＤ及びパスワードを発行し、例えば、メールで端末４にＩＤ及びパスワードを送信する。また、処理制御部１２は、送信された所定の情報、ＩＤ及びパスワードを名刺作成企業情報ＤＢ２１に登録する。

（ログイン）
名刺作成企業の担当者が事前登録で送信されたＩＤ（ログイン名）及びパスワードを入力することにより、名刺作成システムに接続することができる。以下、名刺作成企業の担当者が名刺作成システムにログインする場合について説明する。

名刺作成企業の担当者が端末４から通信ネットワーク３を介して、例えば、名刺作成サーバ１により提供されるＷｅｂサイトにアクセスすると、処理制御部１２による利用者認証が行われる。例えば、図１１に示すようなログイン画面用ページ（ＨＴＭＬ形式の情報）を画像情報ＤＢ２５から読み出して端末４に送信し、端末４の表示部４５にログイン画面用ページを表示する。図１１に示すように、ログイン画面用ページには、ログイン名、パスワードを入力する入力欄が配置されている。名刺作成企業の担当者は、この画面上で、ログイン名とパスワードとを入力し、「送信」をクリックする。「送信」がクリックされると、通信ネットワーク３を介して入力事項が名刺作成サーバ１（処理制御部１２）に送信される。

処理制御部１２は、送信されたログイン名及びパスワードから、名刺作成企業の担当者であると認めた場合、図１２に示すようなメニューページの情報（ＨＴＭＬ形式の情報）を画像情報ＤＢ２５から読み出して、端末４に送信し、端末４の表示部４５にメニューページを表示する。メニューページには、図１２に示すように、広告を登録する「広告登録」、名刺を作成する「名刺作成」等のメニュー欄が配置されている。

（広告登録処理）
名刺作成企業の担当者が名刺を作成するには、事前に、広告内容を登録する広告登録処理を実行する必要がある。以下、広告登録処理を図１３のフローチャートを参照して説明する。

まず、処理制御部１２は、図１２に示すメニューページを端末４の表示部４５に表示させる（ステップＳ１）。次に、処理制御部１２は、メニューページから「広告登録」がクリックされているか否かを判別する（ステップＳ２）。処理制御部１２は、「広告登録」がクリックされていないと判別すると（ステップＳ２；Ｎｏ）、この処理を終了する。

処理制御部１２は、「広告登録」がクリックされていると判別すると（ステップＳ２；Ｙｅｓ）、広告内容に関する情報の送信を要求する（ステップＳ３）。名刺作成企業の担当者は、この要求に応え、端末４を操作して、広告内容に関する情報を名刺作成サーバ１（処理制御部１２）に送信する。

次に、処理制御部１２は、必要な情報を受信したか否かを判別する（ステップＳ４）。処理制御部１２は、必要な情報を受信していないと判別すると（ステップＳ４；Ｎｏ）、必要な情報を受信していない旨の情報を端末４の表示部４５に表示（送信）し、名刺作成企業の担当者に再度必要な情報の送信を求める。

処理制御部１２は、必要な情報を受信していると判別すると（ステップＳ４；Ｙｅｓ）、商品説明のＷｅｂページのＵＲＬの送信を要求する（ステップＳ５）。名刺作成企業の担当者は、この要求に応え、端末４を操作してＵＲＬを入力し、名刺作成サーバ１（処理制御部１２）に送信する。

処理制御部１２は、商品説明のＷｅｂページのＵＲＬを受信したか否かを判別する（ステップＳ６）。処理制御部１２は、ＵＲＬを受信していないと判別すると、ＵＲＬを受信していない旨の情報を端末４の表示部４５に表示（送信）し、名刺作成企業の担当者に再度ＵＲＬの送信を求める。

処理制御部１２は、ＵＲＬを受信していると判別すると（ステップＳ６；Ｙｅｓ）、受信したＵＲＬをＱＲコード生成部１４に供給する。ＱＲコード生成部１４は、受け取ったＵＲＬを符号化してＱＲコード５を生成し（ステップＳ７）、生成したＱＲコード５を、ステップ４で受信した広告内容に関する情報とともに広告情報ＤＢ２３に登録して（ステップ８）、この処理を終了する。

（名刺作成処理）
名刺作成処理は、顧客に、名刺作成企業の広告付きの顧客の名刺を作成する処理である。以下、名刺作成処理を図１４のフローチャートを参照して説明する。

まず、処理制御部１２は、図１２に示すメニューページを端末４の表示部４５に表示させる（ステップＳ１１）。次に、処理制御部１２は、メニューページから「名刺作成」がクリックされているか否かを判別する（ステップＳ１２）。処理制御部１２は、「名刺作成」がクリックされていないと判別すると（ステップＳ１２；Ｎｏ）、この処理を終了する。

処理制御部１２は、「名刺作成」がクリックされていると判別すると（ステップＳ１２；Ｙｅｓ）、名刺情報の送信を要求する（ステップＳ１３）。具体的には、名刺を作成する顧客の会社名、部署名、役職、氏名、会社の住所／所在地、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等に関する情報の送信を要求する。

名刺作成企業の担当者は、端末４の操作部４４を操作して名刺情報を入力し、この入力した情報を名刺作成サーバ１（処理制御部１２）に送信する。例えば、名刺作成企業の担当者は、顧客に図１５に示すような名刺作成申込書を記入してもらい、ＯＣＲ（端末４の読み取り部４６）を用いて名刺作成申込書から名刺情報を取り込み、取り込んだ名刺情報を通信ネットワーク３を介して名刺作成サーバ１（処理制御部１２）に送信する。名刺作成企業の担当者は、ＯＣＲ（端末４の読み取り部４６）を用いて、顧客が現在使用している名刺から名刺情報を取り込んでもよい。この場合、顧客の労力を軽減することができる。また、名刺作成企業の担当者が端末４の操作部４４を操作して名刺情報を入力してもよい。

次に、処理制御部１２は、名刺情報について必要な情報を受信したか否かを判別する（ステップＳ１４）。処理制御部１２は、必要な情報を受信していないと判別すると（ステップＳ１４；Ｎｏ）、必要な情報を受信していない旨の情報を端末４の表示部４５に表示（送信）し、名刺作成企業の担当者に再度必要な情報の送信を求める。

処理制御部１２は、必要な情報を受信していると判別すると（ステップＳ１４；Ｙｅｓ）、顧客の顔が撮影された画像情報の送信を要求する（ステップＳ１５）。

名刺作成企業の担当者は、端末４の操作部４４を操作して、この画像情報を名刺作成サーバ１（処理制御部１２）に送信する。例えば、名刺作成企業の担当者は、デジタルカメラ等により顧客の顔を撮影し、この画像データを画像入力部４７を介して端末４に取り込み、取り込んだ画像情報を名刺作成サーバ１（処理制御部１２）に送信する。

次に、処理制御部１２は、画像情報を受信したか否かを判別する（ステップＳ１６）。処理制御部１２は、画像情報を受信していないと判別すると（ステップＳ１６；Ｎｏ）、画像情報を受信していない旨の情報を端末４の表示部４５に表示（送信）し、名刺作成企業の担当者に再度画像情報の送信を求める。

処理制御部１２は、画像情報を受信していると判別すると（ステップＳ１６；Ｙｅｓ）、図１６に示すような広告内容選択ページの情報（ＨＴＭＬ形式の情報）を画像情報ＤＢ２５から読み出して、端末４に送信し、端末４の表示部４５に広告内容選択ページを表示し、広告内容の選択を要求する（ステップＳ１７）。

名刺作成企業の担当者は、端末４の操作部４４を操作して、この画面上で希望する広告をクリックして選択した後、「決定」をクリックする。「決定」がクリックされると、通信ネットワーク３を介して、この広告を選択した旨の情報が名刺作成サーバ１（処理制御部１２）に送信される。

次に、処理制御部１２は、広告内容が決定されているか否かを判別する（ステップＳ１８）。処理制御部１２は、広告内容が決定されていないと判別すると（ステップＳ１８；Ｎｏ）、広告内容を決定していない旨の情報を端末４の表示部４５に表示（送信）し、名刺作成企業の担当者に再度広告内容の選択を求める。

処理制御部１２は、広告内容が決定されていると判別すると（ステップＳ１８；Ｙｅｓ）、名刺情報等の情報を端末４に送信し（ステップＳ１９）、送信した情報に基づいて顧客の広告付き名刺を作成するように指示する。名刺作成企業の担当者は、名刺作成サーバ１（処理制御部１２）からの指示に基づいて、受信した情報を端末４の印刷部４８で印刷することにより、名刺を作成する。例えば、名刺作成企業の担当者がステップＳ１７の要求に従い割引券を示す広告を選択した場合には、図１７に示すような名刺が作成される。なお、図１７（ａ）は名刺の表面であり、図１７（ｂ）は名刺の裏面を示している。

続いて、処理制御部１２は、受信した名刺情報等を名刺情報ＤＢ２２に登録し（ステップＳ２０）、この処理を終了する。また、処理制御部１２は、名刺情報ＤＢ２２に登録された情報等を基に顧客情報を作成し、作成した情報を顧客情報ＤＢ２４に登録する。これにより、顧客の情報をデータベース化して管理することが可能になる。

このような名刺作成処理により名刺が作成され、作成された名刺を顧客が使用すると、名刺作成企業が今まで営業活動をしていなかった不特定の人に名刺が配布される。これにより、新規顧客の開拓が可能になり、名刺作成企業の営業活動に寄与することが可能となる。

このような効果が得られるため、名刺は無料または格安で作成することが好ましい。無料または格安で名刺を作成することにより、本システムの利用を促進することができるとともに、既存の顧客の囲い込みに寄与することができる。

また、この名刺を受け取った新たな客は、ＱＲコード読み取り機能付き携帯電話等を用いて名刺上に印刷されたＱＲコード５を読み取らせることにより、その商品の詳細な説明を記したＷｅｂページにアクセスすることができる。これにより、新規顧客の購買意欲をかきたてることが可能となり、名刺作成企業の営業活動への更なる寄与が可能となる。

さらに、この名刺を受け取った新たな客は商品購入の際に割引を受けられる等の特典を得ることができる。このような特典が得られることから、名刺を作成した顧客は、この名刺を配りやすくなり、名刺作成企業の営業活動にさらに寄与することが可能となる。

以上説明したように、本実施の形態によれば、名刺作成システムを使用することにより、名刺作成企業の営業活動に寄与可能な名刺を作成することができる。この名刺を顧客が使用することにより、名刺作成企業が今まで営業活動をしていなかった不特定の人に名刺を配布することができ、新規顧客の開拓が可能になる。また、商品の詳細な説明を記したＷｅｂページに簡単にアクセス可能なことにより、名刺を受け取った新規顧客の購買意欲を上昇させることが可能になる。この結果、名刺作成企業の営業活動に寄与することが可能となる。

（第２実施形態）
本実施の形態に係る名刺作成システムは、例えば、名刺作成企業の社員がＱＲコード及び自社の広告付きの名刺を作成するものである。

本実施の形態の名刺作成システムは、図１に示すように、名刺作成サーバ１と、名刺作成データベース２と、通信ネットワーク３と、通信ネットワーク３を介して接続された端末４（４_１〜４_ｎ）と、から構成されている。名刺作成サーバ１、通信ネットワーク３、端末４（４_１〜４_ｎ）の各部の構成は、前述した第１実施形態のものと同様であるため、ここでの説明は省略する。

名刺作成データベース２は、図１８に示すように、社員情報ＤＢ５１と、広告情報ＤＢ５２と、画像情報ＤＢ５３と、を備えている。

社員情報ＤＢ５１は、名刺作成企業の社員に関する情報を記憶するデータベースである。社員情報ＤＢ５１には、例えば、図１９に示すように、社員ＩＤ毎にレコードが作成され、各レコードには、氏名、所属部署、役職、所属部署の所在地、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、パスワード等が記憶されている。ここで、社員ＩＤは社員の識別情報である。氏名、所属部署、役職は、その社員の氏名、所属部署、役職である。顔画像は、その社員の顔を撮影した画像データである。メールアドレスは、その社員の電子メールのアドレス（Ｅ−ｍａｉｌアドレス）である。パスワードは、その社員が名刺作成システムにログインするためのパスワードである。

広告情報ＤＢ５２、画像情報ＤＢ５３の構成は、それぞれ前述した第１実施形態における広告情報ＤＢ２３、画像情報ＤＢ２５のものと同様であるため、ここでの説明は省略する。

次に、本実施の形態の名刺作成システムを用いた名刺作成方法について説明する。本実施の形態では、名刺作成企業の社員が自社の広告付きの名刺を作成する場合を例に説明する。以下、事前登録、ログイン、広告登録処理、名刺作成処理の順に説明する。

（事前登録）
名刺作成企業の社員が名刺作成システムを利用するには、名刺作成企業の担当者（例えば、人事担当者）が事前に社員の個人情報を名刺作成システムに登録することが必要となる。以下、担当者の事前登録について説明する。

担当者は、端末４から、通信ネットワーク３を介して名刺作成サーバ１に、社員一人一人の氏名、所属部署、役職、顔画像、所属部署の所在地、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等を送信する。名刺作成サーバ１（処理制御部１２）は、各社員の個人情報を受け取ると、各社員毎に社員ＩＤ及びパスワードを発行し、例えば、メールで端末４にＩＤ及びパスワードを送信する。担当者は、端末４から受け取った各社員のＩＤ及びパスワードを、社員一人一人に、例えば電子メール等を用いて通達する。また、処理制御部１２は、送信された所定の情報、ＩＤ及びパスワードを社員情報ＤＢ５１に登録する。

（ログイン）
名刺作成者（社員）は担当者から通達された社員ＩＤ（ログイン名）及びパスワードを入力することにより、名刺作成システムに接続することができる。以下、名刺作成者が名刺作成システムにログインする場合について説明する。

名刺作成者が端末４から通信ネットワーク３を介して、例えば、名刺作成サーバ１により提供されるＷｅｂサイトにアクセスすると、処理制御部１２による利用者認証が行われる。例えば、図１１に示すようなログイン画面用ページ（ＨＴＭＬ形式の情報）を画像情報ＤＢ５３から読み出して端末４に送信し、端末４の表示部４５にログイン画面用ページを表示する。図１１に示すように、ログイン画面用ページには、ログイン名、パスワードを入力する入力欄が配置されている。名刺作成者は、この画面上で、ログイン名とパスワードとを入力し、「送信」をクリックする。「送信」がクリックされると、通信ネットワーク３を介して入力事項が名刺作成サーバ１（処理制御部１２）に送信される。

処理制御部１２は、送信されたログイン名及びパスワードから、名刺作成企業の社員であると認めた場合、図１２に示すようなメニューページの情報（ＨＴＭＬ形式の情報）を画像情報ＤＢ５３から読み出して、端末４に送信し、端末４の表示部４５にメニューページを表示する。メニューページには、図１２に示すように、広告を登録する「広告登録」、名刺を作成する「名刺作成」等のメニュー欄が配置されている。

（広告登録処理）
名刺作成企業の社員が名刺を作成するためには、事前に、広告内容を登録する広告登録処理を実行する必要がある。この広告登録処理についての詳細は、前述した第１実施形態のものと同様であるため、ここでの説明は省略する。

（名刺作成処理）
名刺作成処理は、名刺作成企業の社員が自社の広告付きの名刺を作成する処理である。以下、名刺作成処理を図２０のフローチャートを参照して説明する。

まず、処理制御部１２は、図１２に示すメニューページを端末４の表示部４５に表示させる（ステップＳ２１）。次に、処理制御部１２は、メニューページから「名刺作成」がクリックされているか否かを判別する（ステップＳ２２）。処理制御部１２は、「名刺作成」がクリックされていないと判別すると（ステップＳ２２；Ｎｏ）、この処理を終了する。

処理制御部１２は、「名刺作成」がクリックされていると判別すると（ステップＳ２２；Ｙｅｓ）、社員ＩＤの送信を要求する（ステップＳ２３）。名刺作成者は、端末４の操作部４４を操作して社員ＩＤを入力し、この入力したＩＤを名刺作成サーバ１（処理制御部１２）に送信する。

次に、処理制御部１２は、社員ＩＤを受信したか否かを判別する（ステップＳ２４）。処理制御部１２は、社員ＩＤを受信していないと判別すると（ステップＳ２４；Ｎｏ）、社員ＩＤを受信していない旨の情報を端末４の表示部４５に表示（送信）し、名刺作成者に再度社員ＩＤの送信を求める。

処理制御部１２は、社員ＩＤを受信していると判別すると（ステップＳ２４；Ｙｅｓ）、図１６に示すような広告内容選択ページの情報（ＨＴＭＬ形式の情報）を画像情報ＤＢ５３から読み出して、端末４に送信し、端末４の表示部４５に広告内容選択ページを表示し、広告内容の選択を要求する（ステップＳ２５）。

名刺作成者は、端末４の操作部４４を操作して、この画面上で希望する広告をクリックして選択した後、「決定」をクリックする。「決定」がクリックされると、通信ネットワーク３を介して、この広告を選択した旨の情報が名刺作成サーバ１（処理制御部１２）に送信される。

次に、処理制御部１２は、広告内容が決定されているか否かを判別する（ステップＳ２６）。処理制御部１２は、広告内容が決定されていないと判別すると（ステップＳ２６；Ｎｏ）、広告内容を決定していない旨の情報を端末４の表示部４５に表示（送信）し、名刺作成者に再度広告内容の選択を求める。

処理制御部１２は、広告内容が決定されていると判別すると（ステップＳ２６；Ｙｅｓ）、名刺情報等の情報を端末４に送信し（ステップＳ２７）、送信した情報に基づいて顧客の広告付き名刺を作成するように指示する。名刺作成者は、名刺作成サーバ１（処理制御部１２）からの指示に基づいて、受信した情報を端末４の印刷部４８で印刷することにより、名刺を作成する。例えば、名刺作成者がステップＳ２５の要求に従い割引券を示す広告を選択した場合には、図１７に示すような名刺が作成される。なお、図１７（ａ）は名刺の表面であり、図１７（ｂ）は名刺の裏面を示している。

このような名刺作成処理により、広告及びＱＲコード付き名刺が作成され、作成された名刺を名刺作成者が使用すると、この名刺を受け取った客は、ＱＲコード読み取り機能付き携帯電話等を用いて、自分の興味のある商品の詳細な説明をＷｅｂ上で簡単に閲覧することができる。これにより、顧客の購買意欲をかきたてることが可能となり、営業活動への更なる寄与が可能となる。

なお、本発明は、上記の実施の形態に限られず、種々の変形、応用が可能である。以下、本発明に適用可能な他の実施の形態について説明する。

上記実施の形態では、図８に示すような商品の宣伝、スタンプカード、割引券から、名刺に印刷する広告内容を選択する場合を例に本発明を説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、例えば、名刺作成企業の企業イメージを向上させるものや企業の知名度を向上させるものであってもよい。また、クイズや懸賞の応募券を示す情報であってもよい。

上記実施の形態では、ＱＲコードは広告商品の詳細な説明を記したＷｅｂページのＵＲＬを符号化した二次元コードであるとして説明したが、本発明はこれには限定されるものではなく、例えば、名刺作成企業のホームページにジャンプさせるものであってもよい。また、クイズやアンケート等の企画ページへアクセスさせるものであってもよい。

上記実施の形態では、名刺作成処理において、端末４から顧客の顔を撮影した画像データを名刺作成サーバ１に送信した場合を例に本発明を説明したが、例えば、名刺作成サーバ１に送信しなくともよい。この場合、例えば、顧客の顔を撮影した画像データを端末４の記憶部４３に記憶し、名刺作成サーバ１からの名刺の作成指示の際に、受信した名刺情報に、記憶部４３に記憶した画像データを加えて、名刺を作成（印刷）する。また、上記実施の形態では、名刺に顧客の顔を撮影した画像データを印刷した場合を例に本発明を説明したが、名刺に顧客の顔を印刷しなくてもよい。

上記実施の形態では、名刺作成企業の店舗に来店した顧客に名刺企業の広告付きの顧客の名刺を作成する例や、名刺作成企業の社員が自社の広告付きの名刺を作成する例を示したが、本発明はこれに限定されない。例えば、名刺作成企業が主催する展示会等において、出展社に名刺作成企業の広告付きの名刺を作成するサービスを行うことなども可能である。

上記実施の形態では、端末４は通信ネットワークに接続された複合機であるとして説明したが、端末の形態はこれに限定されない。例えば、端末４として携帯電話等を用い、名刺の発注のみを行うような構成としてもよい。この場合、例えば、カメラ付き携帯電話の撮影機能を用いて、ユーザの顔を撮影し、ＱＲコードを読み取らせる。そして、印刷済みの名刺をコンビニエンスストアの店頭等で後日受け取るような構成を加えることにより、本発明の名刺作成システムが実現可能となる。

本発明の実施の形態にかかる名刺作成サーバ１は、専用のシステムによらず、通常のコンピュータシステムを用いて実現可能である。例えば、汎用コンピュータに、上述の処理を実行するためのプログラムを格納した記録媒体（フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭなど）から当該プログラムをインストールすることにより、上述の処理を実行する名刺作成サーバ１を構成することができる。

そして、これらのプログラムを供給するための手段は任意である。上述のように所定の記録媒体を介して供給できる他、例えば、通信回線、通信ネットワーク、通信システムなどを介して供給してもよい。この場合、例えば、通信ネットワークの掲示板（ＢＢＳ）に当該プログラムを掲示し、これをネットワークを介して搬送波に重畳して提供してもよい。そして、このように提供されたプログラムを起動し、ＯＳの制御下で、他のアプリケーションプログラムと同様に実行することにより、上述の処理を実行することができる。

本発明の実施の形態に係る名刺作成システムの構成を示す図である。 図１の名刺作成サーバの構成を示す図である。 ＱＲコードの一例を示す図である。 広告商品の詳細を記したＷｅｂページの一例を示す図である。 図１の名刺作成データベースを示す図である。 名刺作成企業情報データベースを示す図である。 名刺情報データベースを示す図である。 広告内容の一例を示す図である。 顧客情報データベースを示す図である。 図１の端末の構成を示す図である。 ログイン画面用ページの一例を示す図である。 メニューページの一例を示す図である。 広告登録処理を説明するためのフローチャートである。 名刺作成処理を説明するためのフローチャートである。 名刺作成申込書の一例を示す図である。 広告内容選択ページの一例を示す図である。 作成された広告付き名刺の一例を示す図である。 本発明の第２実施形態に係る名刺作成データベースの構成を示す図である。 社員情報データベースの構成を示す図である。 本発明の第２実施形態に係る名刺作成処理を説明するためのフローチャートである。

符号の説明

１ 名刺作成サーバ
２ 名刺作成データベース
３ 通信ネットワーク
４ 端末
１１ 通信制御部
１２ 処理制御部
１３ データ記憶部
１４ ＱＲコード生成部
２１ 名刺作成企業情報ＤＢ
２２ 名刺情報ＤＢ
２３ 広告情報ＤＢ
２４ 顧客情報ＤＢ
２５ 画像情報ＤＢ
４１ 通信制御部
４２ 処理制御部
４３ 記憶部
４４ 操作部
４５ 表示部
４６ 読み取り部
４７ 画像入力部
４８ 印刷部
５１ 社員情報ＤＢ
５２ 広告情報ＤＢ
５３ 画像情報ＤＢ

Claims (9)

1. 印刷機能を有する端末を含む複数の端末と通信ネットワークを介して接続され、広告付き名刺の作成を指示する名刺作成サーバであって、
   当該サーバに接続された第１の端末から顧客に関する顧客情報を受信する受信手段と、
   前記広告の内容に関する広告情報を記憶する広告情報記憶手段と、
   前記広告情報に含まれる所定のインターネットアドレスの情報から情報コードを生成する情報コード生成手段と、
   前記広告情報記憶手段に記憶された広告情報を前記第１の端末に送信して、前記顧客の名刺に付す広告情報を選択させる選択手段と、
   前記受信手段により受信した顧客情報と前記選択手段により選択された広告情報と前記情報コード生成手段により生成した情報コードとを当該サーバに接続された印刷機能を有する所定の端末に送信して、顧客の広告及び情報コード付き名刺の作成を指示する作成指示手段と、
   を備えることを特徴とする名刺作成サーバ。
2. 前記受信手段により受信した顧客情報を記憶する顧客情報記憶手段をさらに備える、ことを特徴とする請求項１に記載の名刺作成サーバ。
3. 前記インターネットアドレスは、商品またはサービスの宣伝に関する情報と、商品またはサービスの割引を含む特典に関する情報との少なくとも一方を含むＷｅｂページのアドレスであり、
   前記情報コード生成手段は、所定の情報コード読み取り装置を用いて読み取ることによって該Ｗｅｂページのアドレスへのアクセスが可能な情報コードを生成する、
   ことを特徴とする請求項１又は２に記載の名刺作成サーバ。
4. 印刷機能を有する端末を含む複数の端末と、前記複数の端末に通信ネットワークを介して接続されるサーバと、から構成される名刺作成システムであって、
   第１の端末は、
   顧客に関する顧客情報を取得する顧客情報取得手段と、
   前記取得手段により取得した顧客情報を前記サーバに送信する送信手段と、
   を備え、
   前記サーバは、
   前記顧客情報を前記第１の端末から受信する受信手段と、
   前記広告の内容に関する広告情報を記憶する広告情報記憶手段と、
   前記広告情報に含まれる所定のインターネットアドレスの情報から情報コードを生成する情報コード生成手段と、
   前記広告情報記憶手段に記憶された広告情報を前記第１の端末に送信して、前記顧客の名刺に付す広告情報を選択させる広告選択手段と、
   前記受信手段により受信した顧客情報と前記広告選択手段により選択された広告情報と前記情報コード生成手段により生成した情報コードとを前記サーバに接続された印刷機能を有する所定の端末に送信して、顧客の広告及び情報コード付き名刺の作成を指示する作成指示手段と、
   を備え、
   前記所定の端末は、前記サーバからの作成指示に応じて、顧客の広告及び情報コード付き名刺を作成する、
   ことを特徴とする名刺作成システム。
5. 前記情報コードは、情報を平面上で縦横に展開した二次元コードであり、
   前記所定の端末は、所定のシート上に前記二次元コードと前記文字情報とを印刷して名刺を作成する、
   ことを特徴とする請求項４に記載の名刺作成システム。
6. 印刷機能を有する端末を含む複数の端末と該複数の端末に通信ネットワークを介して接続されるサーバとを用いて、広告付き名刺を作成する名刺作成方法であって、
   顧客に関する顧客情報を受信する受信ステップと、
   前記広告の内容に関する広告情報を記憶する広告情報記憶ステップと、
   前記広告情報に含まれる所定のインターネットアドレスの情報から情報コードを生成する情報コード生成ステップと、
   前記広告情報記憶ステップで記憶された広告情報から、前記顧客の名刺に付す広告情報を選択させる選択ステップと、
   前記受信ステップで受信した顧客情報と前記選択ステップで選択された広告情報と前記情報コード生成ステップで生成した情報コードとを印刷機能を有する所定の端末に送信して、顧客の広告及び情報コード付き名刺の作成を指示する作成指示ステップと、
   前記作成指示に基づいて、顧客の広告及び情報コード付き名刺を作成するステップと、
   を備えることを特徴とする名刺作成方法。
7. 前記情報コード生成ステップでは、商品またはサービスの宣伝に関する情報と、商品またはサービスの割引を含む特典に関する情報との少なくとも一方を含むＷｅｂページのアドレス情報から情報コードを生成する、ことを特徴とする請求項６に記載の名刺作成方法。
8. 前記受信ステップで受信した顧客情報を記憶する顧客情報記憶ステップをさらに備える、ことを特徴とする請求項６又は７に記載の名刺作成方法。
9. 広告付き名刺の作成を指示する名刺作成サーバとして機能させるためのプログラムであって、
   コンピュータを、
   顧客に関する顧客情報を受信する受信手段、
   前記広告の内容に関する広告情報を記憶する広告情報記憶手段、
   前記広告情報に含まれる所定のインターネットアドレスの情報から情報コードを作成する情報コード作成手段、
   前記広告情報記憶手段に記憶された広告情報を送信して、前記顧客の名刺に付す広告情報の選択を指示する選択指示手段、
   前記受信手段により受信した顧客情報と前記選択手段からの選択指示により選択された広告情報と前記情報コード生成手段により生成された情報コードとを送信して、顧客の広告及び情報コード付き名刺の作成を指示する作成指示手段、
   として機能させるためのプログラム。
   
   

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