JP2005122270A - 修理情報検索装置及び修理情報検索システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】修理情報管理サーバ300は、修理実績データの入力を行う情報入力部301、修理実績データが記録される修理情報データベース302、選定者テーブルが記録される選定者データベース303、前記修理情報データベース302より選定者のデータを抽出する対象データ抽出部304、前記対象データ抽出部304で抽出されたデータを記録する一時データベース305、各部品の修理における優先度を示すポイントの更新を行うデータ更新部306、部品特性表及び点数調整テーブルを保持するポイント変更データベース307、及び検索対象となる修理部品のデータが格納される本番データベース308を備える。
【選択図】 図3
Description
また、一度行った修理結果の情報を利用するために、過去の修理実績をデータとして共有化する考案が開示されている(例えば、特許文献1参照)。この考案に依れば、故障が発生したときに、この故障に対する修理データを各人の共通知識にし、これを参照することによって以降の修理員の修理を容易にすると共に、特定の機種の故障傾向等を解析できる。
また、単に過去の修理実績データをデータベース化して検索することでは、修理情報が不均一であり、高い修理精度の情報が得られず、実際の故障原因となる部品の検索ヒット率は低いという問題がある。
また、修理員にとっても修理時間を要することにより他の顧客に対する修理時間が削られてしまい、事業部にとっては人件費のロスに繋がり悪循環が生じている。
これにより、修理情報の検索の際に用いる元のデータベースには、優秀な選定者の修理情報のみが記録されるために、修理原因の検索を行った修理員に対して、より精度の高い修理情報を提供することができる。
また、上記目的を達成するために、本発明に係る修理情報検索装置は[請求項4]、[請求項5]或いは[請求項6]。
尚、本発明は、上述のような修理情報検索装置として実現できるのみではなく、この修理情報検索装置と検索可能な端末装置とがネットワークを介して接続されてなる修理情報検索システム、この修理情報検索装置が備える手段をステップとする修理情報検索方法として実現させることができるのは言うまでもない。
また、修理部品の検索基準に用いられるポイントを、単に発生頻度に基づいて付与するのではなく、発生頻度の増減傾向、部品特性、期間等をも加味して行うために、より精度の高い修理情報の提供を行うことが可能となる。
そして、本発明においては、上述のように修理精度を高めることにより、修理時間の短縮、ブランドイメージの定着、修理員のパーヘッド当たりの修理件数の向上等により、業務効率の向上及びロスコスト削減を図ることが可能となる。
(実施の形態)
本実施の形態の修理情報検索システムおいては、電子機器や家電製品等の修理会社の修理部品の検索において、故障原因の重み付けを示す値であるポイントに基づいて、従来の発生頻度以外の情報を用いて各部品の修理におけるポイント変更を行うことにより、より精度の高い修理情報検索を行うことを特徴とする。
まず、検索者は修理情報検索装置の画面より、修理対象の機種のカテゴリ「ハイビジョンテレビ」、サイズ「32型」等の条件の入力を行うと、図1(a)に示すように入力されたカテゴリ及びサイズ等の条件を満たす機種一覧画面100が表示される。
次に、図1(b)に示す故障症状選択101の画面から故障の症状コード、症状「リモコン・電源」等の症状が表示され、本実施の形態の説明においては症状を「映像」として選択を行う。修理員は、画面101から症状を特定することにより、図1(c)に示す故障症状選択2の画面102に移行する。
図2は、本実施の形態に係る修理情報検索装置の画面に表示される検索結果の画面200の参考図である。本実施の形態の説明においては、カテゴリ「ハイビジョンテレビ」、商品品番「TH−32」、症状「映像」、症状2「映像が暗い」の検索項目を入力して検索を行った結果の画面200を用いて説明を行う。
図3は、本発明に係る修理情報管理サーバ300、修理情報検索装置310及びウェブサーバ320の機能ブロック図を示す。尚、本実施の形態においては、修理員はネットワークを介して修理情報管理サーバ300から検索条件として入力した機種、故障症状等を満たす故障原因の部品、若しくは修理方法について情報を検索、入手する。
通信部312は、イントラネット又はインターネット等のネットワーク網313を介して検索条件をウェブサーバ320に送信すると共に、検索結果の情報を修理情報管理サーバ300よりウェブサーバ320を介して受信する。
情報入力部301は、修理会社より得た修理報告書からの修理結果の情報を入力するキーボード等である。
選定者データベース303は、修理会社等より選択された選定者の情報を記録した選定者テーブルを保持する。この選定者テーブルは後述の図4(a)において説明する。尚、本実施の形態の説明において選定者とは、一度修理を施した機器の再修理回数が少ない人や、修理件数が多い修理効率のよい人、修理経験年数が多い熟練者、修理会社から推薦される人を指す。
一時データベース305は、対象データ抽出部303において抽出された選定者による修理結果の情報を保持するハードディスク等の記憶部である。
本番データベース308は、データ更新部306において更新され、ウェブサーバ320の検索部323において検索対象となるデータを格納し、修理情報検索用のデータとして用いる機種及び故障症状に応じて各部品に付与されたポイントを格納するハードディスク等である。
図4(a)は、選定者データベース303に記録される選定者テーブル400の一例である。この選定者テーブル400には、修理会社等よりリストアップされた「Aさん」等の選定者名401及び「1−2−1」等の選定者コード402が記録されている。修理情報管理サーバ300の対象データ抽出部304は、この選定者テーブル400を参照して、修理情報データベース302に入力された全ての修理情報から、より修理精度の高い選定者により修理実績データのみを抽出する。
検索データ502には、修理部品の製造番号、修理部品の回路番号、修理担当者コード503、部品番号、修理情報の取得日等の情報が記載される。ここで回路番号とは部品がP版のどこに位置しているかを示す情報である。
今回ランキング507には、前回ランキング504と同様に、回路番号、部品番号、ランク508、初期ポイント、ポイント509等の情報が記載されるが、本発明においてはデータ更新部306においてポイントの更新及びランクの変更が自動的に行われる。例えば、図5においては「KAIRO−009」のポイントが「65000」に、ランクがBからAに変更されたために故障原因の部品の一番目の候補となっている。
ランク条件511には、ポイントとランクの関係を定義する。通常ポイントは発売からの期間経過と共に修理発生頻度に応じて加算されるために増加する値となる。従って、期間の経過に応じてランク条件を再設定することによりポイントとランクの関係を明確にすることが可能となる。
まず、対象データ抽出部303は、修理情報データベース302から修理結果情報のデータの精査を行う。このデータの精査においては重複するデータ、訂正データの集約が行われる(S601)。
通常は、部品の不良発生件数は、初期不良の傾向と、ある程度の期間が経過した後に不良発生頻度が大きくなる2種類の傾向となる。例えば、コンデンサ容量不足等の初期不良は対策を実施することにより故障発生頻度は収まっていくが、耐久品となるピンチローラ等は数年後に故障発生頻度が大きくなる傾向となる。このように、部品の特性である消耗品や耐久品、又はメカ系又は電気系で大きく故障の発生時期が分かれるため、ポイントやランク付けを単に累積発生件数で判断することは適切ではない場合が生じる。
図7の部品701に示す線は、典型的な初期不良の傾向の遷移となる。この初期不良においては、初期の時点において発生頻度が急激に増加するが、その後、例えば「5月」に時点において対策実施等を行うことにより発生頻度は収束傾向となり、一度収束した後には発生頻度は0に近づく。しかし、従来は、累積の発生件数で修理部品の検索を行うために、数年後においても初期不良の部品は累積発生件数が多いため故障原因の主要な候補部品として検索され、実際の修理の修理部品検索におけるヒット率の低下に繋がる要因となっている。
従って、立ち上げ品質で対策の効果が出て良化していく傾向のランクと、耐久性品質でこれから対策を実施しなければならないランクは、初期不良の修理の累積件数が多いため、発生頻度に基づいて判断を行えば、立ち上げ品質の部品のポイント及びランクが耐久性品質の部品のポイント及びランクより上になることがある。しかし、今後の修理情報検索のことを考えると初期不良の部品のランクを下げて、耐久性不良品のランクを上げることにより、より精度の高い修理情報を提供することが可能となる。
部品801の修理発生頻度は、急激に上昇している一方、部品802の修理発生頻度は徐々に増加している。このような場合においては、データ更新部306は、部品801に対しては3万点、部品802に対しては1万点加算することにより、より精度の高い修理情報の検索に用いるデータを提供できる。
まず、一時データベース305の中に引き込まれたデータの精査を行う(S901)。このデータ精査は、システムの管理者又は自動的に行い、例えば、情報公開する必要がないと判断される単純な修理実績データが削除される。
そして、データ更新部306は、発生頻度以外の情報を用いて2種類のランクの修正を行うことを特徴とする。1つ目のランク修正は、発生頻度が収束方向か増加方向かを判断してポイント変更データベース307に保持されている点数調整テーブル420を参照して各部品のランクの自動修正を行うものである。
そして、その他のデータの補正を行い(S907でY)、最終的なポイントの変更を行い(S908)、修理情報検索装置310の検索のために用いる本番データベース308に記録される。また、修理情報のデータベースはビット管理を行い、最終整理したデータをバッチ処理にて本番データベース308に反映して記録する。
図10は、本実施の形態に係る修理情報管理サーバ300のデータ更新部306において部品特性表410及び発生頻度を参照してポイントの変更を行う場合の動作手順を示すフローチャートである。
データ更新部306は、ポイントの修正を行うと判断した場合においては(S1002でY)、ポイントの変更を行う(S1003)。例えば、消耗品である「ピンチローラ」の使用期間が2年を経過しているような場合において修理発生頻度が増加してきた場合においては、「ピンチローラ」に付与されているポイントに一万点加算する等の処理を自動的に行う。
以上の説明のように、本発明に係る修理情報管理サーバ300は、対象データ抽出部304を備えているために、修理情報データベース302に入力された修理実績データより、修理精度の高い選定者のデータのみを用いて一時データベース305に記録するために、新人や修理知識の少ない修理実績情報を排除して、より精度の高い情報を用いた修理情報として検索することができる。特に、修理情報の蓄積が行われていない新しいモデルの機器において選定者による精度のある修理情報を検索できることは有効となる。
300 修理情報管理サーバ
301 情報入力部
302 修理情報データベース
303 選定者データベース
304 対象データ抽出部
305 一時データベース
306 データ更新部
307 ポイント変更データベース
308 本番データベース
310 修理情報検索装置
311 検索条件入力部
312 通信部
320 ウェブサーバ
321 通信部
322 認証部
323 検索部
400 選定者表
410 部品特性表
420 点数調整テーブル
500 管理者画面
503 担当者コード
505,508 ランク
506,509 ポイント
Claims (10)
- 機器の修理業務に供する情報を格納している修理情報データベースより機器の故障原因の候補となる部品情報を提供する修理情報検索装置であって、
過去の修理実績データを提出した修理員から選出された選定者の修理実績データの抽出を行う抽出手段と、
前記抽出手段で抽出された修理実績データのみを前記修理情報データベースに記録する記録手段とを備える
ことを特徴とする修理情報検索装置。 - 前記修理情報検索装置は、さらに、
少なくとも前記選定者及び当該選定者の識別番号を記載した選定者テーブルを保持する保持手段を備え、
前記抽出手段は、前記選定者テーブルを参照して前記修理実績データの抽出を行う
ことを特徴とする請求項1記載の修理情報検索装置。 - 前記修理情報検索装置は、さらに、
前記修理実績データベースから所定期間内の部品ごとの修理発生頻度を検出する頻度検出手段と、
前記発生頻度に基づいて各部品の修理における優先度を示す数値であるポイントを付与するポイント付与手段と、
前記ポイント付与手段で付与された前記ポイントの変更を行うポイント変更手段と、
前記ポイント変更手段で変更されたポイントに基づいて故障原因の候補となる部品を検索する検索手段と
を備えることを特徴とする請求項1又は請求項2記載の修理情報検索装置。 - 前記保持手段は、さらに前記発生頻度の傾向に基づいて前記ポイントの調整値を示す調整値テーブルを保持し、
前記ポイント変更手段は、前記調整値テーブルを参照して、所定期間内の前記発生頻度が増加傾向にある場合においては前記ポイントを加算し、減少傾向である場合には前記ポイントを減算する
ことを特徴とする請求項3記載の修理情報検索装置。 - 前記保持手段は、さらに部品の特性を記載した部品特性表を保持し、
前記ポイント変更手段は、少なくとも前記部品特性表に記載された部品の特性及び前記発生頻度を用いて前記ポイントの変更を行う
ことを特徴とする請求項3記載の修理情報検索装置。 - 前記部品特性表に記載される部品の特性には、消耗品、或いは耐久品の情報が含まれ、
前記ポイント変更手段は、初期不良の傾向であると判断する部品が減少傾向にある場合には前記ポイントを減算し、前記部品の特性が前記耐久品である部品が増加傾向にある場合には前記ポイントを増加する
ことを特徴とした請求項5記載の修理情報検索装置。 - 前記ポイント変更手段は、前記ポイント付与手段で付与される前記ポイントに閾値を設けて前記ポイントの変更を行う
ことを特徴とする請求項3記載の修理情報検索装置。 - 機器の修理業務に供する情報を格納している修理情報データベースより機器の故障原因の候補となる部品情報を提供する修理情報検索装置及び前記部品情報の検索可能な端末装置がネットワークを介して接続される修理情報検索システムであって、
前記端末装置は、
故障している検索対象の機種情報及び故障症状を含む検索データを入力する入力手段と、
前記検索データを前記修理情報検索装置に送信する通信手段とを備え、
前記修理情報検索装置は、
前記端末装置から前記検索データの受信を行う第二通信手段と、
過去の修理実績データを提出した修理員から選出された選定者の修理実績データの抽出を行う抽出手段と、
前記抽出手段で抽出された修理実績データのみを前記修理情報データベースに記録する記録手段とを備える
ことを特徴とする修理情報検索システム。 - 前記修理情報検索装置は、さらに、
前記修理実績データベースから所定期間内の部品ごとの修理発生頻度を検出する頻度検出手段と、
前記発生頻度に基づいて各部品の修理における優先度を示す数値であるポイントを付与するポイント付与手段と、
前記ポイント付与手段で付与された前記ポイントの変更を行うポイント変更手段と、
前記第二通信手段で受信した前記検索データ及び前記ポイントに基づいて、前記修理情報データベースから故障原因の候補となる部品を検索する検索手段とを備え、
前記第二通信手段は、前記検索手段での検索結果を前記端末装置に送信する
ことを特徴とする請求項8記載の修理情報検索システム。 - 機器の修理業務に供する情報を格納している修理情報データベースより機器の故障原因の候補となる部品情報を提供する修理情報検索方法であって、
過去の修理実績データを提出した修理員から選出された選定者の修理実績データの抽出を行う抽出ステップと、
前記抽出ステップにおいて抽出された修理実績データのみを前記修理情報データベースに記録する記録ステップとを含む
ことを特徴とする修理情報検索方法。
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