JP2005071162A - 情報処理装置、印刷システム、情報処理装置の制御方法、プログラムおよび記録媒体 - Google Patents

情報処理装置、印刷システム、情報処理装置の制御方法、プログラムおよび記録媒体 Download PDF

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Abstract

【課題】 通常の印刷用紙への合紙及びインデックス紙両方の挿入処理を可能とし、印刷物のページ識別を容易にする。
【解決手段】 ホストコンピュータ3000は、通常の印刷用紙に対する印刷処理の設定とともに、合紙とインデックス紙の当該印刷用紙に対する挿入位置を設定し、その設定内容をプリンタ3001に対して送信する。プリンタ3001は、ホストコンピュータ3000から受信した当該設定内容に従って合紙及びインデックス紙を印刷用紙に挿入して印刷処理を実行する。
【選択図】 図1

Description

本発明は、情報処理装置、印刷システム、情報処理装置の制御方法、プログラム及び記録媒体に関し、特に、第1の記録媒体に当該第1記録媒体とは異なる複数種の記録媒体を挿入して印刷処理を実行するための技術に関するものである。
例えば、ワードプロセッサ、パーソナルコンピュータ、ファクシミリ等に於ける情報出力装置として、所望される文字や画像等の情報を用紙やフィルム等シート状の記録媒体に印刷を行うプリンタが広く使用されている。
近年はプリンタの多機能化が進み、印刷だけでなくスキャナ、ファクシミリ、及びコピーの機能を併せ持った、いわゆる複合機が数多く提案されている。また、このような複合機は、コピーや印刷だけでなく、ソーティングや折り曲げ、ステイプル止め等の仕上げ(フィニッシング)に係る機能を有するものもある。
このようなプリンタのフィニッシング処理として、複数枚からなる文書データを印刷する際に、その文書の内容区分が容易に識別できるように、目次や章立て等の区別すべきページに対して、例えば色の異なる用紙を用いて、またはインデックス紙を用いて見出し効果を持たせる、合紙やインデックス紙の挿入と呼ばれる処理が知られている。(特許文献1)
従来、ホストコンピュータ上で動作するアプリケーションで作成された文書に対して、プリンタドライバから合紙及びインデックス紙の挿入を指定しようとし、印刷を実行した場合の出力結果は、以下のいずれかとなる。
(1)合紙の挿入は設定できるが、インデックス紙の挿入の設定が行えないため、合紙のみ挿入した印刷が行われ、合紙及びインデックス紙を挿入した印刷が行われない。
(2)インデックス紙の挿入は設定できるが、合紙の挿入の設定が行えないため、インデックス紙のみ挿入した印刷が行われ、合紙及びインデックス紙を挿入した印刷が行われない。
特開2003−202977号公報
しかしながら、ユーザが挿入紙処理を実行するのは、上述のように目次や章立て付録等の区別すべきページの識別を容易にするためであるので、ユーザは、色の異なる用紙を合紙として挿入し、且つインデックス紙を挿入した印刷を所望する場合が多い。
ところが、従来のプリンタでの挿入紙処理では、このような処理を行えず、ユーザにとって満足できるものではない。すなわち、上記(1)の場合には、インデックス紙の挿入印刷が出来ないので、ユーザはマニュアルで市販のインデックスに記入し印刷物に付け加える必要があるので、ユーザにとって手間がかかり効率が悪い。
また、上記(2)の場合には、合紙と他のページとをそれぞれ異なった印刷設定で別々に印刷した後に、ユーザがマニュアルで合紙を挿入してまとめるなどの作業を行う必要があり、ユーザにとって手間がかかり効率が悪い。
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであり、通常の印刷用紙への合紙及びインデックス紙両方の挿入処理を可能とし、印刷物のページ識別を容易にすることを目的とする。
斯かる目的を達成するために、本発明の情報処理装置は、接続された印刷装置の印刷処理を制御するためのプリンタドライバを備えた情報処理装置であって、第1の記録媒体に対する印刷処理の設定とともに、前記第1の記録媒体とは異なる複数種の記録媒体の前記第1の記録媒体に対する挿入処理の設定が可能な設定手段と、前記設定手段による設定内容を前記印刷装置に対して送信する設定情報送信手段とを有することを特徴とする。
また、本発明の印刷システムは、印刷装置と、前記印刷装置の印刷処理を制御するためのプリンタドライバを備えた情報処理装置とを通信可能に接続した印刷システムであって、前記情報処理装置は、第1の記録媒体に対する印刷処理の設定とともに、前記第1の記録媒体とは異なる複数種の記録媒体の前記第1の記録媒体に対する挿入処理の設定が可能な設定手段と、前記設定手段による設定内容を前記印刷装置に対して送信する設定情報送信手段とを有し、前記印刷装置は、前記情報処理装置から受信した前記設定内容に従って前記複数種の記録媒体を前記第1の記録媒体に挿入して印刷処理を実行することを特徴とする。
また、本発明の情報処理装置の制御方法は、接続された印刷装置の印刷処理を制御するためのプリンタドライバを備えた情報処理装置の制御方法であって、第1の記録媒体に対する印刷処理の設定とともに、前記第1の記録媒体とは異なる複数種の記録媒体の前記第1の記録媒体に対する挿入処理の設定を設定する設定ステップと、前記設定ステップによる設定内容を前記印刷装置に対して送信する設定情報送信ステップとを含むことを特徴とする。
また、本発明のプログラムは、前記情報処理装置の制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とする。さらに、本発明のコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、前記プログラムを記録したことを特徴とする。
本発明によれば、第1の記録媒体とは異なる複数種の記録媒体の当該第1の記録媒体に対する挿入処理を設定し、その設定内容を印刷装置に送信するように構成したので、印刷装置は、情報処理装置から受信した設定内容に従って第1の記録媒体に複数種の記録媒体を挿入させることが可能となる。従って、例えば、第1の記録媒体として通常の印刷用紙間に第2及び第3の記録媒体としての合紙及びインデックス紙両方を挿入させることが可能となり、印刷物のページ識別が容易となる。
以下、本発明の好適な実施形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
<第1の実施形態>
先ず、本発明の第1の実施形態について説明する。
図1は、本発明の第1の実施形態及び後述する他の実施形態に適用される印刷システムの構成を示したブロック図である。なお、以下では、ホスト機器として働くコンピュータと印刷装置としてのプリンタとからなる印刷システムを例に挙げて説明するが、特に断らない限り、本発明の機能が実行可能な構成であれば、単体の機器であっても、複数の機器からなるシステムであってもよく、LANやWAN等のネットワークを介して機器間の接続が為され処理が行われるシステムであっても本発明を適用できることは言うまでもない。
図1において、3000はホストコンピュータであり、ROM3のプログラムROMあるいは外部メモリ13に記憶された文書処理プログラム等に基づいて図形、イメージ、文字、表(表計算等を含む)等が混在した文書処理を実行するCPU1を備え、システムバス4に接続される各デバイスをCPU1が総括的に制御する。
また、このROM3のプログラムROMあるいは外部メモリ13には、CPU1の制御プログラムであるオペレーティングシステムプログラム(OS)等が記憶され、ROM3のフォント用ROMあるいは外部メモリ13には、上記文書処理の際に使用するフォントデータ等が記憶され、ROM3のデータ用ROMあるいは外部メモリ13には上記文書処理等を行う際に使用する各種データが記憶されている。
2はRAMであり、CPU1の主メモリ、ワークエリア等として機能する。5はキーボードコントローラ(キーボードCTL)であり、キーボード10からのキー入力を制御する。6はマウスコントローラ(マウスCTL)であり、ポインティングデバイスであるマウス11からの入力を制御する。7はCRTコントローラ(CRTCTL)であり、CRTディスプレイ(CRT)12の表示を制御する。8はディスクコントローラ(DISKCTL)であり、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、プリンタ制御コマンド生成プログラム(プリンタドライバ)等を記憶するハードディスク(HD)、コンパクトディスク(CD)、フレキシブルディスク(FD)等の外部メモリ13とのアクセスを制御する。
9はプリンタコントローラ(PRINTERCTL)であり、所定の双方向インタフェース(インタフェース)31を介してプリンタ3001に接続されて、プリンタ3001との通信制御を実行する。
また、ここではコンピュータ3000の構成を簡略化して示しているが、上記プリンタとのインタフェースとしては、パラレルI/O(米国セントロニクス社仕様のパラレルインタフェース;IEEE1284)、USB(Universal Serial Bus)I/O、IEEE1394やLAN、WAN等のネットワークを介しての接続が考えられるがこれらに限る必要はなく、種々の接続形態を採ることが可能で今後開発されるインタフェースによる接続においても同様である。
なお、CPU1は、例えばRAM2上に設定された表示情報のアウトラインフォントの展開(ラスタライズ)処理を実行し、カーソル等で指示されたコマンドに基づいて登録された種々のウインドウの制御や管理を行う。
これら1〜9がホストコンピュータ3000のマザーボード2000上に搭載されており、10〜13はケーブル等でマザーボード2000の対応するコネクタと接続されている。
また、ROM3のプログラムROM又は外部メモリ13には、プリンタ3001に対する制御を行うプリンタドライバのプログラムが記憶されており、ユーザはプリンタドライバを起動することにより、プリンタに対する種々の設定や、印刷モードやフィニッシング処理の選択を含む印刷設定を行える。
プリンタ3001において、21はプリンタのCPUであり、ROM23のプログラムROMに記憶された制御プログラム等あるいは外部メモリ29に記憶された制御プログラムに基づいて、システムバス24に接続される印刷部(プリンタエンジン)30に出力情報としての画像信号を出力する。また、このROM23のプログラムROMには、CPU21の制御プログラム等が記憶されている。
ROM23のフォント用ROMには、上記出力情報を生成する際に使用するフォントデータ等が記憶されており、ROM23のデータ用ROMにはハードディスク等の外部メモリ29がないプリンタの場合には、ホストコンピュータ上で利用される情報等が記憶されている。
CPU21は、入力部25を介してホストコンピュータ3000との双方向通信が可能になっており、上述のように印刷するデータを受信すると共にプリンタ内の情報等をホストコンピュータ3000に送信可能に構成されている。
22はCPU21の主メモリ、ワークエリア等として機能するRAMであり、図示しない増設ソケットに接続されるオプションRAMによりメモリ容量を拡張することが出来るように構成されている。なお、RAM22は、出力情報展開領域、展開データ格納領域、設定データの記憶等に用いられる。
前述したハードディスク(HD)、ICカード等の外部メモリ29は、ディスクコントローラ(DISKCTL)26によりアクセスを制御される。この外部メモリ29は、オプションとして接続され、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等が記憶されている。
また、28は操作パネル(操作部)であり、ユーザによる操作のためのタッチパネルやスイッチとLED等の表示器が配されている。また、前述した外部メモリの数は1個に限られず、少なくとも1個以上備え、内蔵フォントに加えてオプションフォントカード、言語系の異なるプリンタ制御言語を解釈するプログラムが記憶された外部メモリを複数接続できるように構成されていてもよい。さらに、図示しないNVRAMを有し、操作パネル28から入力された又はホストコンピュータ3000から送信されたプリンタモード設定情報を記憶するようにしてもよい。
これらプリンタ3001の構成要素21〜27はマザーボード2001上に搭載されており、28〜30とは各種ケーブル等で接続されている。
なお、プリンタ3001は、給紙の手段として複数の給紙トレイと手差し給紙用のシートフィーダとを備えており、例えば、複数種類の用紙をそれぞれ異なった供給経路を介して供給することができ、種類の異なる用紙を用いた挿入紙印刷が可能である。
図2は、図1に示した印刷システムにおいて印刷を実行する際の処理の流れを示す図である。
図中のアプリケーション201、グラフィックエンジン202、プリンタドライバ203、およびシステムスプーラ204は、外部メモリ13に保存されたファイルとして存在し、実行される場合にOSやそのモジュールを利用するモジュールによってRAM2にロードされて実行されるプログラムモジュールである。
また、アプリケーション201およびプリンタドライバ203は、FDやCDなどの記憶媒体、あるいは不図示のネットワークを経由して外部メモリ13のHDなどの記憶場所への追加、書き換えが可能となっている。
上述のように、外部メモリ13に保存されているアプリケーション201はRAM2にロードされて実行されるが、このアプリケーション201の実行中にプリンタ3001に対して印刷を行う際には、同様にRAM2にロードされており実行可能な状態のグラフィックエンジン202を利用してデータの出力(描画)を行う。
グラフィックエンジン202は、接続されたプリンタ3001に対応したプリンタドライバ203を同様に外部メモリ13からRAM2にロードし、アプリケーション201から出力されたデータをプリンタドライバ203を用いてプリンタ3001の制御コマンドに変換する。
変換されたプリンタ制御コマンドは、OSによってRAM2にロードされたシステムスプーラ204を経て、インタフェース31経由でプリンタ3001へ出力され、プリンタ3001による印刷が行われる。
図3は、本実施形態においてアプリケーションからの印刷が実行可能となった状態の、ホストコンピュータ3000のRAM2のメモリマップの例を示している。
図示されたように、先頭アドレスからはアプリケーション301がロードされ、最終アドレスからはBIOS306、OS305、印刷関連プログラム304、関連データ303がロードされている。なお、ここで印刷関連プログラム304として示しているのは、図2でグラフィックエンジン202、プリンタドライバ203、システムスプーラ204として示した部分を含んでいる。
本実施形態では、他のページに対する印刷設定とは別に、合紙及びインデックス紙の挿入紙に対する印刷設定が行えるように構成されている。アプリケーション301からユーザが印刷を指定すると、プリンタドライバ203が起動されホストコンピュータ3000のCRTにプリンタドライバ203の現在の設定を示す画面(不図示)が表示される。
この画面で印刷設定を行うべく、対応するボタンをクリックすると、図10に一例を示す印刷設定画面1000が表示される。印刷設定には、ページの設定(Page Setup)、フィニッシング処理の設定(Finishing)、給紙の設定(Paper Source)、印刷品質の設定(Quality)があり、それぞれ対応した見出しボタン1001〜1004が設けられている。なお、この図では給紙の設定に対応した表示を示している。
この画面が表示された状態で、1005の給紙指定方法の選択、1006の挿入紙の有無の選択、1008の給紙段の選択、1009のカバーページの設定が、ユーザがマウス等のポインティングデバイスで選択することによりできる。1010はイメージ描画領域であり、現在のプリンタ構成の状態や、ページ設定の状態が画像で表示される。
また、1011のVeiw Settingsボタンは、設定された情報を表示させるためのボタンである。1012のデフォルト設定ボタンは、Paper Sourceに関する設定を工場出荷時のデフォルトに戻すボタンである。また、1013は設定を有効にして処理を終了するOKボタン、1014は設定を無効にして処理を終了するキャンセルボタン、1015は現在の設定を有効にして更に設定を行う場合に押すボタン、1016は詳細な設定方法に関する情報を表示させるヘルプボタンである。
ここで、1006で挿入印刷処理を行うように設定すると、1007の挿入印刷処理の設定ボタンが有効となり、このボタンをクリックすることにより、図11に一例を示す挿入印刷処理の設定画面1100が表示される。
図4は、挿入紙設定に対するユーザインタフェースとしての画面400の比較例を示しており、図中401は合紙とインデックス紙とのどちらの用紙を挿入するかを選択するためのラジオボタン、402は挿入する用紙の印刷面を選択するためのプルダウンメニュー、403は挿入用紙を供給するトレイを選択するためのプルダウンメニュー、404は何枚目に挿入する用紙に対する位置を設定するのかを指定するためのリストボックス、405は404で指定された挿入用紙のページ位置を選択するためのスピンボックス、406は405で選択されたページ位置を有効にするためのボタン、407は設定を有効にして処理を終了するOKボタン、408は設定を無効にして処理を終了するキャンセルボタン、409は詳細な設定方法に関する情報を表示させるヘルプボタンである。
図示された設定では、合紙の両面に印刷が行われ、カセット1から給紙され、2ページ目、9ページ目と20ページ目に合紙が挿入される。この図4に示すような挿入紙設定に対するユーザインタフェースとしての画面では、合紙とインデックス紙の挿入を同時には設定できない。本実施形態は、このような挿入する用紙の種類に関して、合紙とインデックス紙の両方を設定できるインタフェースを提供し、ユーザの負担を軽減するものである。
図11は、本実施形態における合紙及びやインデックス紙の挿入の設定画面1100を示す図である。1101は合紙への印刷設定を選択するための領域であり、例えば、表面、裏面、両面及び印刷しないのいずれかがプルダウンメニューによって選択可能である。1102は挿入する合紙を供給するトレイを選択するための領域であり、例えば、現在装着されているカセット1、カセット2と手差し給紙用のシートフィーダ(Drawer)からプルダウンメニューによって選択可能である。1103は挿入する合紙が何枚目かを指定するためのリストボックス、1104は1103で挿入が指定された合紙のページ位置を選択するためのスピンボックス、1105は1104で選択されたページ位置を有効にするためのボタンである。図示された設定では、合紙の表面のみに印刷が行われ、カセット1から給紙され、2ページ目、5ページ目と8ページ目に合紙が挿入される。
また、1106はインデックス紙への印刷設定を選択するための領域であり、例えば、表面、裏面、両面及び印刷しないのいずれかがプルダウンメニューによって選択可能である。1107は挿入するインデックス紙を供給するトレイを選択するための領域であり、例えば、現在装着されているカセット1、カセット2と手差し給紙用のシートフィーダ(Drawer)からプルダウンメニューによって選択可能である。1108は挿入するインデックス紙が何枚目かを指定するためのリストボックス、1109は1108で挿入が指定されたインデックス紙のページ位置を選択するためのスピンボックス、1110は1109で選択されたページ位置を有効にするためのボタン、1111はインデックス紙に印刷するときの画像のシフト量の単位を選択するためのボタン、1112はインデックス紙に印刷するときの画像のシフト量を選択するためのスピンボックスである。図示された設定では、インデックス紙の表面のみに印刷が行われ、カセット2から給紙され、1ページ目と7ページ目に10mm画像がシフトされて印刷されたインデックス紙が挿入される。
また、1113は設定を有効にして処理を終了するOKボタン、1114は設定を無効にして処理を終了するキャンセルボタン、1115は詳細な設定方法に関する情報を表示させるヘルプボタンである。
なお、ここでの表示は、図10の給紙指定方法の選択欄1005で、給紙段による設定が選択された場合であり、用紙タイプによる設定が選択された場合には、1102の領域では合紙の用紙タイプを選択することになり、1107の領域では用紙タイプとしてインデックス紙のみが表示されていることとなる。
以下、上記のようにしてプリンタドライバ203のユーザインタフェースで合紙の挿入用紙に対する設定が行われたときの、ホストコンピュータ3000での処理について図14に示すフローチャートを中心にして詳細に説明する。
ユーザが上記で説明した手順で合紙の挿入用紙に対する設定を行い、1105のボタンを押下すると、先ずユーザが入力した挿入するページ番号の情報をスピンボックス1104に設定された数字から読み取る(ステップS1401)。次に、設定された数字が0(ゼロ)であるかどうかを判定する(ステップS1402)。
設定された数字が0(ゼロ)である場合には、その値を設定情報として格納するとともに、この設定情報をプリンタドライバの設定画面1100のリストボックス1103にフィードバックして表示する(ステップS1415)。例えば図11のリストボックス1103で第1枚目(First)が選択された状態において、スピンボックス1104に0が設定され、1105のボタンが押下されると、第1枚目の合紙を挿入するページを示すリストボックス1103の「First」の行に「In Front of Page 0」と表示される。
このように、一旦設定した数字が誤りであると判明したら、ユーザは対応する挿入するページ番号をリストボックス1103で選択してスピンボックスで「0」を設定することにより、その設定を取り消すことができる。なお、本実施形態では、図14の第1から第6の挿入用紙に対する挿入するページ番号の設定が、リストボックス1103に「2,5,8,0,0,0」の順に示されているが、表示方法としてはこれに限定されるものではない。例えば、挿入しないことを意味する「0」が設定された挿入するページ番号に対する情報を前に詰めないで、「0,2,0,9,0,20」のように表示してもよい。
一方、ステップS1402で、設定された数字が0でないと判定された場合には、この数字に対応する挿入位置が既に他の挿入用紙、すなわちインデックス紙を挿入するページを示すリストボックス1108において設定済みであるかどうかを判定する(ステップS1403)。設定された数字が既に設定済みである場合には、重複入力エラーメッセージを表示し(ステップS1413)、ユーザが確認してOKボタンを押下するのを読み取る(ステップS1414)。
そして、ステップS1403で、他の挿入用紙、すなわちインデックス紙を挿入するページを示すリストボックス1108において設定された数字でないと判定された場合には、この数字に対応する挿入位置が既に合紙を挿入するページを示すリストボックス1103で設定済みであるかどうかを判定する(ステップS1404)。設定された数字が既に設定済みである場合には、重複入力エラーメッセージを表示し(ステップS1413)、ユーザが確認してOKボタンを押下するのを読み取る(ステップS1414)。
ステップS1404で、ユーザが設定した数字が挿入位置として設定されていない場合には、この数字が既に設定された値に対して昇順で入力されているかどうかをチェックする(ステップS1405)。昇順で入力されているならその値を設定情報として格納するとともに、この設定情報をプリンタドライバの設定画面1100のリストボックス1103にフィードバックして表示する(ステップS1412)。更に、次の挿入するページ番号に対する設定を促すべく、スピンボックス1104の表示を「0」にリセットする(ステップS1411)。
ステップS1405で、昇順で入力されていないと判定した場合には、ユーザが故意に入力したのか間違って入力したのかをユーザに判断させるために、故意に昇順ではない入力をしたことを示すボタンと誤って入力したことを示すボタンを有する確認要求メッセージを表示する(ステップS1406)。
その後、ユーザの入力を読み取り(ステップS1407)、ユーザが故意に昇順で入力しなかったかどうかを、押下されたボタンから判定する(ステップS1408)。間違って入力したことを示すボタンが押下された場合には、このデータを格納せずにスピンボックス1104の表示を「0」にリセットする(ステップS1411)。
ステップS1408で、故意に昇順で入力しなかったことを示すボタンが押下された場合には、ユーザが入力を忘れたり、一旦誤って入力したのを訂正したことを意味するので、入力された値を昇順にソートして(ステップS1409)、設定情報として格納するとともに、ソートされ格納された設定情報をプリンタドライバの設定画面1100のリストボックス1103にフィードバックして表示する(ステップS1410)。そして、次の挿入するページ番号に対する設定を促すべく、スピンボックス1104の表示を「0」にリセットする(ステップS1411)。
以下、上記のようにしてプリンタドライバ203のユーザインタフェースでインデックス紙の挿入用紙に対する設定が行われたときの、ホストコンピュータ3000での処理について図14に示すフローチャートを中心にして詳細に説明する。
ユーザが上記で説明した手順でインデックス紙の挿入用紙に対する設定を行い、1110のボタンを押下すると、先ずユーザが入力した挿入するページ番号の情報をスピンボックス1109に設定された数字から読み取る(ステップS1401)。次に、設定された数字が0(ゼロ)であるかどうかを判定する(ステップS1402)。
設定された数字が0(ゼロ)である場合には、その値を設定情報として格納するとともに、この設定情報をプリンタドライバの設定画面1100のリストボックス1108にフィードバックして表示する(ステップS1415)。例えば図11のリストボックス1108で第1枚目(First)が選択された状態において、スピンボックス1109に0が設定され、1110のボタンが押下されると、第1枚目のインデックス紙を挿入するページを示すリストボックス1108の「First」の行に「In Front of Page 0」と表示される。
このように、一旦設定した数字が誤りであると判明したら、ユーザは対応する挿入するページ番号をリストボックス1108で選択してスピンボックスで「0」を設定することにより、その設定を取り消すことができる。なお、本実施形態では、図14の第1から第6の挿入用紙に対する挿入するページ番号の設定が、リストボックス1108に「1,7,0,0,0,0」の順に示されているが、表示方法としてはこれに限定されるものではない。例えば、挿入しないことを意味する「0」が設定された挿入するページ番号に対する情報を前に詰めないで、「0,1,0,0,7,0」のように表示してもよい。
一方、ステップS1402で、設定された数字が0でないと判定された場合には、この数字に対応する挿入位置が既に他の挿入用紙、すなわち合紙を挿入するページを示すリストボックス1103において設定済みであるかどうかを判定する(ステップS1403)。設定された数字が既に設定済みである場合には、重複入力エラーメッセージを表示し(ステップS1413)、ユーザが確認してOKボタンを押下するのを読み取る(ステップS1414)。
そして、ステップS1403で、他の挿入用紙、すなわち合紙を挿入するページを示すリストボックス1103において設定された数字でないと判定された場合には、この数字に対応する挿入位置が既にインデックス紙を挿入するページを示すリストボックス1108で設定済みであるかどうかを判定する(ステップS1404)。設定された数字が既に設定済みである場合には、重複入力エラーメッセージを表示し(ステップS1413)、ユーザが確認してOKボタンを押下するのを読み取る(ステップS1414)。
ステップS1404で、ユーザが設定した数字が挿入位置として設定されていない場合には、この数字が既に設定された値に対して昇順で入力されているかどうかをチェックする(ステップS1405)。昇順で入力されているならその値を設定情報として格納するとともに、この設定情報をプリンタドライバの設定画面1100のリストボックス1108にフィードバックして表示する(ステップS1412)。更に、次の挿入するページ番号に対する設定を促すべく、スピンボックス1109の表示を「0」にリセットする(ステップS1411)。
ステップS1405で、昇順で入力されていないと判定した場合には、ユーザが故意に入力したのか間違って入力したのかをユーザに判断させるために、故意に昇順ではない入力をしたことを示すボタンと誤って入力したことを示すボタンを有する確認要求メッセージを表示する(ステップS1406)。
その後、ユーザの入力を読み取り(ステップS1407)、ユーザが故意に昇順で入力しなかったかどうかを、押下されたボタンから判定する(ステップS1408)。間違って入力したことを示すボタンが押下された場合には、このデータを格納せずにスピンボックス1109の表示を「0」にリセットする(ステップS1411)。
ステップS1408で、故意に昇順で入力しなかったことを示すボタンが押下された場合には、ユーザが入力を忘れたり、一旦誤って入力したのを訂正したことを意味するので、入力された値を昇順にソートして(ステップS1409)、設定情報として格納するとともに、ソートされ格納された設定情報をプリンタドライバの設定画面1100のリストボックス1108にフィードバックして表示する(ステップS1410)。そして、次の挿入するページ番号に対する設定を促すべく、スピンボックス1109の表示を「0」にリセットする(ステップS1411)。
このように、本実施形態では、ユーザの意思により昇順でない入力が行われた場合に、全ての挿入用紙に対する設定を昇順でソートして設定情報を格納するとともに、この設定情報をプリンタドライバのユーザインタフェースにフィードバックして表示する。これにより、ユーザの入力忘れや誤入力に対する修正や訂正が容易に行える。また、本実施形態では10キーなどにより数字を直接入力する操作をなくし、全てマウス等のポインティングデバイスだけで操作が行えるので、使い勝手の良いユーザインタフェースとなっている。
なお、本実施形態ではステップ1408でユーザが故意に昇順での入力を行わなかったのかどうかを確認して、故意に昇順で入力しなかったことを示すボタンが押下された場合にソートを行っているが、勿論、このチェックを行わずに自動的にソートを行ってもよい。
次に、本実施形態で生成される印刷データについて、合紙及びインデックス紙の挿入を行わない場合と、合紙及びインデックス紙の挿入を行う場合とについて説明する。
図5は、合紙挿入をしない通常時に生成される印刷データの内容の例を、ページ記述言語で示す図であり、501はジョブ初期化コマンド群、502は印刷データ群、503はジョブ終了処理コマンド群である。ここでは論理ページ10のデータを片面1upで印刷するように設定されており、印刷データ群502において、印刷データがページ毎に順に配置されている。
図6は、合紙挿入設定時に生成される印刷データの内容の例を、ページ記述言語で示す図である。ここでも図5と同様に、論理ページ10のデータを1upで印刷するよう設定されているが、加えて、合紙の挿入するページ番号として2ページ目、5ページ目と8ページ目が指定され、合紙への印刷は表面のみに設定されている。また、インデックス紙の挿入するページ番号として1ページ目と7ページ目が指定され、インデックス紙への印刷は表面のみに設定されている。
この合紙の挿入に対応して、2ページ目の印刷データ607と5ページ目の印刷データ611と8ページ目の印刷データ617の前後(606及び608、610及び612、616及び618)に、合紙の挿入処理をON/OFFするためのコマンド群が追加されている。また、インデックス紙の挿入に対応して、1ページ目の印刷データ604と7ページ目の印刷データ614の前後(603及び605、613及び615)に、インデックス紙の挿入処理をON/OFFするためのコマンド群が追加されている。なお、後述するが、図6の印刷データの出力結果は、図7(b)に示すようになる。
図7は、本実施形態におけるホストコンピュータによって生成される印刷データとプリンタでの出力結果の例を示す図である。図7において、図7(a)は2ページ目、5ページ目と8ページ目に合紙を挿入する設定をし、1ページ目と7ページ目にインデックス紙を挿入する設定をした場合の、ホストコンピュータから送信された印刷データ、図7(b)は、図7(a)の印刷データをプリンタで出力した場合の印刷結果で、上記の図6に示した印刷データに対応している。
以下、図8、図9及び図12に示すフローチャートを参照して、本実施形態の動作を詳しく説明する。図8は、本実施形態におけるホストコンピュータで行われる印刷処理の流れを示したフローチャートであり、図9は、図8の印刷データ生成処理(ステップS802)の流れを示したフローチャートであり、図12はプリンタで行われる印刷処理の流れを示したフローチャートである。
本実施形態における印刷処理は、上述のようにユーザがホストコンピュータ3000で実行中のアプリケーション上において、キーボードやマウス等の入力手段により、出力先としてプリンタ3001を指定して印刷の実行を命令することで開始される。この場合、プリンタドライバによる印刷設定はしてもしなくても良く、印刷設定をしない場合にはデフォルトの設定値もしくは以前に設定された印刷設定を有効として、以降の印刷処理が実行される。
また、印刷処理は、図8に示すホストコンピュータ3000上での印刷データの生成と、図12に示すプリンタ3001上での印刷の実行処理とに大別されるが、最初に図8を参照してホストコンピュータ3000上での印刷データの生成について説明する。
アプリケーションからの印刷実行が命令されると、ステップS801に示すジョブ初期化処理を行う。ここでは印刷設定の情報に基づいて、図5及び図6に示したジョブ初期化コマンド郡501、601に示すような一連のジョブ初期化コマンド群が生成される。
続いて、ステップS802で実際に描画される印刷データを生成する。処理の詳細は後述するが、それぞれの論理ページの印刷データを生成すると共に、合紙及びインデックス紙挿入の有無に応じて合紙及びインデックス紙が挿入されるページの印刷データの前後に送信する追加コマンドを生成する。ここで生成されるデータの例は、図5の502や図6の603〜619である。
最後に、ステップS803でジョブ終了処理を行う。ここでは図5の503や図6の620に示されるような一連のジョブ終了コマンド群を生成する。
次に、図8の印刷データ生成処理(ステップS802)で行われる処理について、図9のフローチャートを参照して詳細に説明する。
ステップS801のジョブ初期化処理が終了すると、印刷データ生成処理に移るが、ここでまず全ての印刷データの作成を終了したか否かを判断する(ステップS901)。
全ての印刷データの作成を終了していないと判断すると、続いて、合紙を挿入する位置(ページ)であるかどうかの判断を行う(ステップS902)。合紙の挿入位置は、上述のように、図11に示す合紙の設定画面1100の合紙を付ける位置を指定する領域1103への設定によって指定される。合紙挿入位置でない場合、インデックス紙を挿入する位置(ページ)であるかどうかの判断を行う(ステップS907)。
合紙挿入が設定がされている位置である場合には、まず最初に、図6に追加したコマンド606として示されている合紙挿入命令及び給紙口指定命令を設定情報に従って生成する(ステップS903)。図6に示す例では、「@PJL SET INSERTING−AISHI = ON」が合紙挿入命令であり、「@PJL SET INSERTING−AISHI−DRAW = 1」(図6の602)が給紙口指定命令である。
次に合紙に対する印刷設定がされているかどうかを判定する(ステップS904)。印刷設定がされていない場合には、図6の追加したコマンド608として示されている合紙挿入解除命令を発行する(ステップS906)。図6に示す例では、「@PJL SET INSERTING−AISHI = OFF」が合紙挿入解除命令である。
一方、合紙に対する印刷が設定されている場合には、図6に607として示しているような論理ページの1画像分の印刷データを作成した後(ステップS905)、図6の608に示す合紙挿入解除命令を発行する(ステップS906)。そして、再度ステップS901に戻り、全ての印刷データの作成が終了したかどうかを判定する。
インデックス紙挿入が設定がされている位置である場合には、まず最初に、図6に追加したコマンド郡603として示されているインデックス紙挿入命令及び給紙口指定命令を設定情報に従って生成する(ステップS908)。図6に示す例では、「@PJL SET INSERTING−INDEX = ON」がインデックス紙挿入命令であり、「@PJL SET INSERTING−INDEXSHI−DRAW = 2」(図6の602)が給紙口指定命令である。
次にインデックス紙に対する印刷設定がされているかどうかを判定する(ステップS909)。印刷設定がされていない場合には、図6の追加したコマンド605として示されているインデックス紙挿入解除命令を発行する(ステップS911)。図6に示す例では、「@PJL SET INSERTING−INDEX = OFF」がインデックス紙挿入解除命令である。
一方、インデックス紙に対する印刷が設定されている場合には、図6に604として示しているような論理ページの1画像分の印刷データを作成した後(ステップS910)、インデックス紙挿入解除命令を発行する(ステップS911)。そして、再度ステップS901に戻り、全ての印刷データの作成が終了したかどうかを判定する。
ステップS901で全ての印刷データの作成が終了したと判定されたら、印刷データ生成処理を終え、ジョブ終了処理(ステップS803)を行う。
以上の処理によりホストコンピュータ3000上で生成された印刷データは、図1の31で示すインタフェースを介してプリンタ3001に送られる。もちろんホストコンピュータ3000とプリンタ3001とが一体的に構成されていて、インタフェース31の代わりに内部バスで送信されてもよい。また、インタフェースの種類は、上述のようにパラレルインタフェース(米国セントロニクス社仕様のセントロインタフェース)、USB(Universal Serial Bus)インタフェース、IEEE1394、LANやWAN等のネットワークや今後開発されるインタフェースであっても構わない。
また、この状態でアプリケーションからの命令に対応したホストコンピュータにおける印刷処理は全て終了しており、図3に示した印刷関連プログラムや関連データはRAM2からOSにより消去される。
続いて、プリンタ3001で行われる印刷処理について、図12のフローチャートを参照して説明する。始めにホストコンピュータ3000より送付された印刷データを解析し、まずジョブ初期化コマンド郡を実行し(ステップS1201)、次に印刷データに従って印刷イメージを生成して印刷を実行し(ステップS1202)、最後にジョブ終了コマンド郡を実行する(ステップS1203)。
以上の処理により印刷処理全体が終了し、ユーザがプリンタドライバ203で設定した合紙及びインデックス紙に対する設定に応じて印刷出力がされる。
以上説明したように本実施形態によれば、ユーザは1回の簡単な操作で合紙及びインデックス紙両方の挿入処理を行うことが可能となり、合紙部分およびインデックス紙部分を識別が容易でかつ以降のページに対する見出し効果を持たせたものとすることができる。従って、1回の印刷処理で合紙とインデックス紙とその他のページとに対して、ユーザが所望する設定で印刷された出力を得ることが可能となる。
<第2の実施形態>
上記第1の実施形態では、ホストコンピュータ3000で合紙の挿入ページの位置とインデックス紙の挿入ページの位置が重複しているかどうかをチェックをしているが、プリンタドライバ203では重複をチェックせず、ホストコンピュータ3000で重複した挿入位置を含む印刷データを作成し、印刷データを受信したプリンタ3001が、プリンタ3001のファームウェアの設定値、または、プリンタ3001の操作部28で設定された値に従い、合紙またはインデックス紙のどちらかの挿入を無効とし、合紙またはインデックス紙のどちらかのみを印刷するように構成することもできる。
<第3の実施形態>
上記実施形態では、ホストコンピュータ3000では、各論理ページに対応して1つの画像を含む印刷データを作成し、レイアウト(Nup)情報と印刷面情報とインデックス紙の画像シフト量と共にプリンタ3001に送信し、これを受信したプリンタ3001でレイアウト(Nup)情報と印刷面情報とインデックス紙の画像シフト量を解析し、ユーザが設定したレイアウト(Nup)、印刷面、インデックス紙の画像シフト量の処理を行うものとしたが、ホストコンピュータ3000でユーザが設定したレイアウト(Nup)、印刷面、インデックス紙の画像シフト量を反映した、印刷出力結果と同じページ単位の印刷データを作成し、プリンタ3001では送信された印刷データに従ってページ毎に印刷するように構成することもできる。
<第4の実施形態>
図11では、合紙、インデックス紙別に挿入するページ位置を設定するユーザインタフェースを備えている。この他に図13のように、合紙、インデックス紙を挿入するページ位置を設定するユーザインタフェースを一つのみとし、そのただ一つのユーザインタフェースにおいて、挿入するのが合紙かインデックス紙かを設定しても良い。
本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム(本実施形態では図8、図9及び図12に示すフローチャートに対応したプログラム)を、システム或いは装置に直接或いは遠隔から供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。その場合、プログラムの機能を有していれば、本発明の実施形態としてプログラムである必要はない。
従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明のクレームでは、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、OSに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、MO、CD−ROM、CD−R、CD−RW、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM、DVD(DVD−ROM,DVD−R)などがある。
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるWWWサーバも、本発明の範囲に含まれるものである。
また、本発明のプログラムを暗号化してCD−ROM等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOSなどが、実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
本発明の一実施形態に係る印刷システムの構成を示したブロック図である。 図1の印刷システムにおいて印刷を実行する際の処理の流れを示した図である。 アプリケーションからの印刷が実行可能となった状態におけるホストコンピュータのRAMのメモリマップの例を示した図である。 挿入紙設定に対するユーザインタフェースとしての画面の比較例を示した図である。 合紙挿入をしない通常時に生成される印刷データの内容例をページ記述言語で示した図である。 合紙挿入設定時に生成されている印刷データの内容例をページ記述言語で示した図である。 ホストコンピュータによって生成される印刷データとプリンタでの出力結果の例を示した図である。 ホストコンピュータで行われる印刷処理の流れを示したフローチャートである。 図8の印刷データ生成処理の流れを示したフローチャートである。 印刷設定画面の一表示例を示した図である。 挿入印刷処理の設定画面の一表示例を示した図である。 プリンタで行われる印刷処理の流れを示したフローチャートである。 挿入印刷処理の設定画面の他の表示例を示した図である。 合紙の挿入用紙に対する設定がなされた際のホストコンピュータでの処理の流れを示したフローチャートである。
符号の説明
1、21 CPU
2、22 RAM
3、23 ROM
4、24 システムバス
5 キーボードコントローラ
6 マウスコントローラ
7 CRTコントローラ
8、26 ディスクコントローラ
9 プリンタコントローラ
10 キーボード
11 マウス
12 CRT
13、29 外部メモリ
31 双方向インタフェース
25 入力部
27 印刷部インタフェース
28 操作部
30 印刷部
1100 挿入印刷処理設定画面
1101 合紙印刷設定選択領域
1102 挿入紙用トレイ選択画面
1103 合紙挿入位置指定リストボックス
1104 合紙挿入位置選択スピンボックス
1105、1110 有効ボタン
1106 インデックス紙印刷設定選択画面
1107 インデックス紙用トレイ選択画面
1108 インデックス紙挿入位置指定リストボックス
1109 インデックス紙挿入位置選択スピンボックス
1111 画像シフト量単位選択ボタン
1112 画像シフト量選択スピンボックス
1113 OKボタン
1114 キャンセルボタン
1115 ヘルプボタン
2000、2001 マザーボード
3000 ホストコンピュータ
3001 プリンタ

Claims (13)

  1. 接続された印刷装置の印刷処理を制御するためのプリンタドライバを備えた情報処理装置であって、
    第1の記録媒体に対する印刷処理の設定とともに、前記第1の記録媒体とは異なる複数種の記録媒体の前記第1の記録媒体に対する挿入処理の設定が可能な設定手段と、
    前記設定手段による設定内容を前記印刷装置に対して送信する設定情報送信手段とを有することを特徴とする情報処理装置。
  2. 前記設定手段は、前記複数種の記録媒体の前記第1の記録媒体に対する挿入位置を前記第1の記録媒体のページ番号で設定することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
  3. 前記設定手段は、更に、前記複数種の記録媒体に対する印刷処理の設定を可能とすることを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
  4. 前記設定手段は、前記複数種の記録媒体に対する印刷処理の設定として、前記複数種の記録媒体における印刷面を設定することを特徴とする請求項3に記載の情報処理装置。
  5. 前記設定手段は、前記複数種の記録媒体に対する印刷処理の設定として、前記複数種の記録媒体における印刷レイアウトを設定することを特徴とする請求項3に記載の情報処理装置。
  6. 前記設定手段は、更に、前記印刷装置における前記複数種の記録媒体夫々の供給経路の設定を可能とすることを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
  7. 前記複数種の記録媒体の種別毎に前記第1の記録媒体に対する挿入処理をユーザに設定させるために、前記複数種の記録媒体の種別毎に前記挿入処理の設定に係るユーザインタフェースを表示手段上で表示させる表示制御手段を更に有することを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。
  8. 前記複数種の記録媒体の前記第1の記録媒体に対する挿入処理をまとめて設定可能な単一のユーザインタフェースを表示手段上で表示させる表示制御手段を更に有することを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。
  9. 前記設定手段は、前記複数種の記録媒体のうちの複数の記録媒体について前記第1の記録媒体の同一ページへの挿入指示があった場合、前記複数の記録媒体のうちの何れか一つの当該ページへの挿入設定を有効とし、他の記録媒体の当該ページへの挿入設定を無効とすることを特徴とする請求項2に記載の情報処理装置。
  10. 印刷装置と、前記印刷装置の印刷処理を制御するためのプリンタドライバを備えた情報処理装置とを通信可能に接続した印刷システムであって、
    前記情報処理装置は、
    第1の記録媒体に対する印刷処理の設定とともに、前記第1の記録媒体とは異なる複数種の記録媒体の前記第1の記録媒体に対する挿入処理の設定が可能な設定手段と、
    前記設定手段による設定内容を前記印刷装置に対して送信する設定情報送信手段とを有し、
    前記印刷装置は、
    前記情報処理装置から受信した前記設定内容に従って前記複数種の記録媒体を前記第1の記録媒体に挿入して印刷処理を実行することを特徴とする印刷システム。
  11. 接続された印刷装置の印刷処理を制御するためのプリンタドライバを備えた情報処理装置の制御方法であって、
    第1の記録媒体に対する印刷処理の設定とともに、前記第1の記録媒体とは異なる複数種の記録媒体の前記第1の記録媒体に対する挿入処理の設定を設定する設定ステップと、
    前記設定ステップによる設定内容を前記印刷装置に対して送信する設定情報送信ステップとを含むことを特徴とする情報処理装置の制御方法。
  12. 請求項11に記載の情報処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
  13. 請求項12に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
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