JP2005006079A - Information processor, program, and recording medium - Google Patents

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Kazuhito Saito
一仁 齊藤
Kentaro Origasa
健太朗 折笠
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Ricoh Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide convenience for the transmitter and the receiver of an electronic mail by enabling the thing to be transmitted with the electronic mail, in which desired data such as original images and another data such as images for editing and correcting the original images are subjected to layer management as separate data. <P>SOLUTION: The data subjected to the layer management are prepared by making the image data read with an image scanner as layers 1, 1 or the data of a plurality of remark images respectively as layers 2, 3 or the like (a step S12). The data subjected to the layer management are attached to the electronic mail to be transmitted (a step S20). And the electronic mail is transmitted to an objective transmission destination (a step S21). <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールに所望のデータを添付して送信する場合に、この所望のデータに関連付けてレイヤ管理されたデータも添付できるようにした情報処理装置、プログラム、及び、このプログラムを記憶した記憶媒体に関する。
【0002】
【従来の技術】
特許文献1には、データの転送方法を異にする回線によって転送されたデータ、入力されたデータ及び無線LANによって転送されたデータを蓄積して指定された転送先に転送又は印刷装置に転送するディジタルデータの入出力装置について開示されている。
【0003】
また、特許文献2には、不特定多数の利用者を対象とし、電子メールを介して遠隔地出力が可能な出力端末について開示されている。
【0004】
【特許文献1】
特開2001−230799公報
【特許文献2】
特開2001−306446公報
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
画像を通信によりやりとりする場合に、送信した原本画像に受信側で赤入れなどによりコメントを付して送信側に送り返すという操作がよく行われる。このような場合には、受信した画像をプリントアウトして、その印刷後の用紙に編集修正(赤入れなど)を施して、その用紙をスキャナで読み込み、原本画像に受信側に送信するという操作が行なわれている。
【0006】
しかしながら、このような操作により得られるのは編集を施した状態の画像だけであり、送信側に原本画像が残っていなくても編集の施されていない原本画像に別の加工を施したい場合など、原本画像と編集修正(赤入れなど)画像とを画像として分離した状態で受信したい場合がある。
【0007】
本発明の目的は、元画像などの所望のデータと、これを編集修正する画像などの別のデータとを別個のデータとしてレイヤ管理されたものを電子メールで送信することを可能として、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることである。
【0008】
【課題を解決するための手段】
請求項1に記載の発明は、所定のネットワークと通信を行う通信インターフェースを介して電子メールを目的の送信先に送信する送信手段と、所望のデータと1又は複数の別のデータとをそれぞれレイヤとしてレイヤ管理されたデータを作成するレイヤ管理手段と、送信する前記電子メールに前記レイヤ管理されたデータを添付するデータ添付手段と、を備えている情報処理装置である。
【0009】
したがって、元画像などの所望のデータと、これを編集修正する画像などの別のデータとを別個のデータとしてレイヤ管理されたものを電子メールで送信することを可能として、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることができる。
【0010】
請求項2に記載の発明は、請求項1に記載の情報処理装置において、前記送信手段は、同一の前記電子メールを複数の送信先に一度に送信できる同報メールの機能を備えていて、前記同報メールの機能を用いるときは前記データ添付手段で前記送信先ごとに前記添付を行う前記別のデータを選択する選択手段をさらに備えている。
【0011】
したがって、送信先別に所望のデータとともに用いる別のデータを送信者側で設定することができるので、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることができる。
【0012】
請求項3に記載の発明は、請求項1に記載の情報処理装置において、前記送信手段は、同一の前記電子メールを複数の送信先に一度に送信できる同報メールの機能を備えていて、前記同報メールの機能を用いるときは前記データ添付手段で前記送信先ごとに当該送信先で前記所望のデータとともに用いる前記別のデータを指定するファイルを前記電子メールに添付するファイル添付手段をさらに備えている。
【0013】
したがって、送信先別に所望のデータとともに用いる別のデータを送信者側で指定することができるので、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることができる。
【0014】
請求項4に記載の発明は、請求項3に記載の情報処理装置において、前記ファイル添付手段は、前記ファイルとして前記各送信先のシステムで前記所望のデータとともに前記別のデータを用いる場合の構成設定を行って前記指定を行うものを添付する。
【0015】
したがって、送信先別に所望のデータとともに用いる別のデータを送信者側の指定により自動で設定することができるので、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることができる。
【0016】
請求項5に記載の発明は、請求項1〜4のいずれかの一に記載の情報処理装置において、前記データ添付手段は、前記所望のデータ及び前記各別のデータとして画像データを添付でき、前記所望のデータ及び前記各別のデータは互いに重ね合わせて表示可能である。
【0017】
したがって、所望の画像データと別の画像データとを互いに重ね合わせて表示することができる。
【0018】
請求項6に記載の発明は、請求項5に記載の情報処理装置において、原稿の画像を読み取る画像読取装置をさらに備え、前記データ添付手段は、この読み取った画像を前記所望のデータとして前記電子メールに添付する。
【0019】
したがって、画像読取装置で読み取った元画像のデータと、これを編集修正する画像などの別のデータとを別個のデータとしてレイヤ管理されたものを電子メールで送信することを可能として、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることができる。
【0020】
請求項7に記載の発明は、請求項6に記載の情報処理装置において、前記読み取った画像に基づいて媒体上に画像の形成を行う画像形成装置をさらに備えている。
【0021】
したがって、通信機能を備えた複写機などとして実施する情報処理装置において、画像読取装置で読み取った元画像のデータと、これを編集修正する画像などの別のデータとを別個のデータとしてレイヤ管理されたものを電子メールで送信することを可能として、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることができる。
【0022】
請求項8に記載の発明は、所定のネットワークと通信を行う通信インターフェースを介して電子メールを目的の送信先に送信する送信処理と、所望のデータと1又は複数の別のデータとをそれぞれレイヤとしてレイヤ管理されたデータを作成するレイヤ管理処理と、送信する前記電子メールに前記レイヤ管理されたデータを添付するデータ添付処理と、をコンピュータに実行させるコンピュータに読み取り可能なプログラムである。
【0023】
したがって、元画像などの所望のデータと、これを編集修正する画像などの別のデータとを別個のデータとしてレイヤ管理されたものを電子メールで送信することを可能として、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることができる。
【0024】
請求項9に記載の発明は、請求項8に記載のプログラムにおいて、前記送信処理では、同一の前記電子メールを複数の送信先に一度に送信できる同報メールの機能を実行可能で、前記同報メールの機能を用いるときは前記データ添付処理で前記送信先ごとに前記添付を行う前記別のデータを選択する選択処理をさらにコンピュータに実行させる。
【0025】
したがって、送信先別に所望のデータとともに用いる別のデータを送信者側で設定することができるので、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることができる。
【0026】
請求項10に記載の発明は、請求項8に記載のプログラムにおいて、前記送信処理では、同一の前記電子メールを複数の送信先に一度に送信できる同報メールの機能を実行可能で、前記同報メールの機能を用いるときは前記データ添付処理で前記送信先ごとに当該送信先で前記所望のデータとともに用いる前記別のデータを指定するファイルを前記電子メールに添付するファイル添付処理をさらにコンピュータに実行させる。
【0027】
したがって、送信先別に所望のデータとともに用いる別のデータを送信者側で指定することができるので、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることができる。
【0028】
請求項11に記載の発明は、請求項10に記載のプログラムにおいて、前記ファイル添付処理は、前記ファイルとして前記各送信先のシステムで前記所望のデータとともに前記別のデータを用いる場合の構成設定を行って前記指定を行うものを添付する。
【0029】
したがって、送信先別に所望のデータとともに用いる別のデータを送信者側の指定により自動で設定することができるので、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることができる。
【0030】
請求項12に記載の発明は、請求項8〜11のいずれかの一に記載のプログラムにおいて、前記データ添付処理は、前記所望のデータ及び前記各別のデータとして画像データを添付でき、前記所望のデータ及び前記各別のデータは互いに重ね合わせて表示可能である。
【0031】
したがって、所望の画像データと別の画像データとを互いに重ね合わせて表示することができる。
【0032】
請求項13に記載の発明は、請求項8〜12のいずれかの一に記載のプログラムを記憶している、記憶媒体である。
【0033】
したがって、記憶しているプログラムにより請求項8〜12のいずれかの一に記載の発明と同様の作用、効果を奏することができる。
【0034】
【発明の実施の形態】
本発明の一実施の形態について説明する。
【0035】
本実施の形態は、情報処理装置として、コピー機能、ファクシミリ(FAX)機能、プリント機能、スキャナ機能及び入力画像(スキャナ機能による読み取り原稿画像やプリンタあるいはFAX機能により入力された画像)を配信する機能等を複合したいわゆるデジタルカラー複合機に適用した例を示す。
【0036】
図1は、本実施の形態のデジタルカラー複合機1を含むシステム構成図である。図1に示すように、本実施の形態においては、デジタルカラー複合機1に通信ネットワークであるLAN(Local Area Network)2を介し、各種の情報処理を実行するサーバコンピュータ3や複数台のクライアントコンピュータ4が接続されたシステムを想定する。サーバコンピュータ3は、例えばFTP,HTTPプロトコルをサポートしたり、WebサーバやDNS(ドメインネームサーバ)の機能を実現するものである。すなわち、このシステムにおいては、デジタルカラー複合機1が備えている画像入力機能(スキャナ機能)、画像出力機能(プリント機能)及び画像蓄積機能等の画像処理機能を、LAN2上でシェアし得る環境が構築されているものである。
【0037】
このようなシステムは、通信制御ユニット5を介してインターネット網6に接続され、インターネット網6を介して外部環境とデータ通信可能に構築されている。通信制御ユニット5としては、ルータ、交換機、モデム、DSLモデム等が一般的であるが、最低限TCP/IP通信が可能であればよい。また、LAN2は有線通信に限るものではなく、無線通信(赤外線や電波等)であってもよい。また、光ファイバーを用いたものであってもよい。
【0038】
次に、デジタルカラー複合機1について説明する。ここで、図2はデジタルカラー複合機1を概略的に示す外観斜視図、図3はデジタルカラー複合機1の各部の電気的接続を示すブロック図である。図2に示すように、デジタルカラー複合機1は、転写紙などの媒体に画像を形成する画像形成装置である印刷装置7の上部に、原稿から画像を読み取る画像読取装置8を配設した構成とされている。また、画像読取装置8の装置外面には、オペレータに対する表示とオペレータからの機能設定等の各種の入力を許容する操作パネルPが設けられている。さらに、操作パネルPの下部には、光ディスク、フレキシブルディスクなどの記憶媒体M(図3参照)に記憶されているプログラムコードや画像データ等を読み取る、又は、記憶媒体Mに対してプログラムコードや画像データ等を書き込む装置である外部メディア入出力装置9が、記憶媒体Mの挿入を許容する挿入口を外部に露出させて設けられている。
【0039】
このようなデジタルカラー複合機1のストラクチャとしては、図3に示すように、画像処理ユニット部Aと情報処理ユニット部Bとに大別されており、印刷装置7及び画像読取装置8は画像処理ユニット部Aに属し、操作パネルP及び外部メディア入出力装置9は情報処理ユニット部Bに属している。
【0040】
画像処理ユニット部Aについて説明する。印刷装置7及び画像読取装置8を備える画像処理ユニット部Aは、画像処理ユニット部Aにおける画像処理全般の制御を行う画像処理制御ユニット10を備えており、この画像処理制御ユニット10には、印刷装置7を制御する印刷制御ユニット11と、画像読取装置8を制御する画像読取制御ユニット12とが接続されている。
【0041】
印刷制御ユニット11は、画像処理制御ユニット10の制御に従って印刷装置7に対して画像データを含む印刷指示を出力し、印刷装置7に転写紙などの媒体に画像を形成して出力させる。印刷装置7はフルカラー印刷可能とされており、その印刷方式は、電子写真方式のほか、インクジェット方式、昇華型熱転写方式、銀塩写真方式、直接感熱記録方式、溶融型熱転写方式など、さまざまな方式を用いることができる。
【0042】
画像読取制御ユニット12は、画像処理制御ユニット10の制御により画像読取装置8を駆動し、原稿の表面に対するランプ照射の反射光をミラー及びレンズにより受光素子(例えば、CCD(Charge Coupled Device))に集光して読み取り、A/D変換してRGB各8bitのデジタル画像データを生成する。
【0043】
このような画像処理制御ユニット10は、メインプロセッサであるCPU(Central Processing Unit)13と、画像読取装置8から読み込んだ画像データを印刷装置7による作像に供すべく一旦格納しておくSDRAM(Synchronous Dynamic Random Access Memory)14と、制御プログラム等を記憶したROM(Read Only Memory)15と、システムログ/システム設定/ログ情報等を記録しておく電源OFF時にもデータの保持が可能なNVRAM16と、をバス接続したマイクロコンピュータ構成とされている。
【0044】
また、画像処理制御ユニット10には、多量の画像データの蓄積やジョブ履歴等の記憶装置となるHDD(Hard Disk Drive)17、装置内部に設けられた集線装置であるHUB19を介して画像処理ユニット部AをLAN2に接続するためのLAN制御部18、FAX制御を行うFAX制御ユニット20が接続されている。このFAX制御ユニット20は、公衆電話網21に通じる構内交換器(PBX)22に接続されており、デジタルカラー複合機1は、遠隔のファクシミリ装置と交信することができる。
【0045】
加えて、画像処理制御ユニット10には、表示制御ユニット23及び操作入力制御ユニット24が接続されている。表示制御ユニット23は、画像処理制御ユニット10のコントロールによって制御パネルI/F25に接続された通信ケーブル26を介して情報処理ユニット部Bに対して画像表示制御信号を出力し、情報処理ユニット部Bの操作パネルPに対して画像表示の制御を行う。また、操作入力制御ユニット24は、情報処理ユニット部Bの操作パネルPからのオペレータによる機能設定や入力操作に応じた入力制御信号を、画像処理制御ユニット10のコントロールによって制御パネルI/F25に接続された通信ケーブル26を介して入力する。すなわち、画像処理ユニット部Aは、情報処理ユニット部Bの操作パネルPを通信ケーブル26を介して直接モニタすることができる構成になっている。
【0046】
したがって、画像処理ユニット部Aは、従来の画像処理装置が備える画像処理ユニットに対して通信ケーブル26を接続し、情報処理ユニット部Bの操作パネルPを利用するようにしたものである。すなわち、画像処理ユニット部Aの表示制御ユニット23及び操作入力制御ユニット24は、操作パネルPに接続されているものとして動作している。
【0047】
このような構成により、画像処理ユニット部Aは、外部(サーバコンピュータ3、クライアントコンピュータ4、ファクシミリ装置等)からの画像情報である印刷データ及びプリント指示するコマンドを解析し、印刷データを出力画像データとして印刷できる状態にビットマップ展開し、印刷モードをコマンドから解析し動作を決定している。その印刷データ及びコマンドをLAN制御部18あるいはFAX制御ユニット20を通じて受信し動作する。
【0048】
また、画像処理ユニット部Aは、SDRAM14やHDD17に記憶されている印刷データ、原稿読取りデータ、これらを出力用に処理した出力画像データ、及び、それらを圧縮した圧縮データを外部(サーバコンピュータ3、クライアントコンピュータ4、ファクシミリ等)に転送することができる。
【0049】
さらに、画像処理ユニット部Aは、画像読取装置8の読取り画像データを画像処理制御ユニット10に転送し、光学系及びデジタル信号への量子化に伴う信号劣化を補正し、該画像データをSDRAM14に書込む。このようにしてSDRAM14に格納された画像データは、印刷制御ユニット11で出力画像データに変換されて、印刷装置7に出力される。
【0050】
次に、操作パネルPを備える情報処理ユニット部Bについて説明する。情報処理ユニット部Bは、一般にパーソナルコンピュータといわれるような情報処理装置に用いられる汎用のOS(Operating System)によって制御されるマイクロコンピュータ構成とされている。情報処理ユニット部Bは、メインプロセッサであるCPU31を有しており、このCPU31には、CPU31の作業用領域となるRAMや起動プログラムなどを記憶した読出し専用メモリであるROMで構成されるメモリユニット32と、OS(Operating System)やアプリケーションプログラムを記憶するHDD等の記憶装置34に対するデータの入出力を制御する記憶装置制御ユニット35とが、バス接続されている。
【0051】
また、CPU31には、情報処理ユニット部Bを、HUB19を介してLAN2に接続するための通信インターフェースであるLAN制御部33が接続されている。このLAN制御部33に割り当てられるネットワークアドレスであるIPアドレスは、前述した画像処理ユニット部AのLAN制御部18に割り当てられるIPアドレスとは異なるものである。すなわち、本実施の形態のデジタルカラー複合機1には、2つのIPアドレスが割り当てられていることになる。つまり、画像処理ユニット部Aと情報処理ユニット部BとはそれぞれLAN2に接続されていることになり、画像処理ユニット部Aと情報処理ユニット部Bとの間においてはデータ交換が可能な構成になっている。
【0052】
なお、デジタルカラー複合機1はHUB19を介してLAN2に接続されていることから、見かけ上は、1つのIPアドレスのみが割り当てられているように見える。したがって、美観を損ねることはなく、結線等の取り扱いを容易にすることが可能になっている。
【0053】
さらに、CPU31には、操作パネルPを制御する表示制御ユニット36及び操作入力制御ユニット37が接続されている。ここで、図4は操作パネルPの構成を示す平面図である。図4に示すように、操作パネルPは、例えばLCD(Liquid Crystal Display)である表示装置40と、操作入力装置41とで構成されている。操作入力装置41は、表示装置40の表面に積層された超音波弾性波方式等のタッチパネル41aと、複数のキーを有するキーボード41bとで構成されている。キーボード41bには、画像読み取りの開始を宣言するためのスタートキー、数値入力を行うためのテンキー、読み取った画像データの送信先を設定する読取条件設定キー、クリアキー等が設けられている。すなわち、表示制御ユニット36は、画像表示制御信号を制御パネルI/F38を介して表示装置40に出力し、画像表示制御信号に応じた所定事項を表示装置40に表示させる。一方、操作入力制御ユニット37は、操作入力装置41におけるオペレータによる機能設定や入力操作に応じた入力制御信号を、制御パネルI/F38を介して受信する。
【0054】
加えて、CPU31には、画像処理ユニット部Aの制御パネルI/F25と通信ケーブル26を介して接続されている制御パネル通信ユニット39が接続されている。制御パネル通信ユニット39は、画像処理ユニット部Aから出力された画像表示制御信号を受信し、また、操作パネルPからのオペレータによる機能設定や入力操作に応じた入力制御信号を画像処理ユニット部Aに転送する。なお、詳細は後述するが、制御パネル通信ユニット39で受信した画像処理ユニット部Aからの画像表示制御信号は操作パネルPの表示装置40用にデータ変換処理されてから表示制御ユニット36に出力され、また、操作パネルPからのオペレータによる機能設定や入力操作に応じた入力制御信号は画像処理ユニット部Aでの仕様に応じた形式にデータ変換処理されてから制御パネル通信ユニット39に入力される。
【0055】
上述したように記憶装置34には、CPU31が実行するOS(Operating System)やアプリケーションプログラムが格納されている。この意味で、記憶装置34は、アプリケーションプログラムを記憶する記憶媒体として機能する。このデジタルカラー複合機1では、ユーザが電源を投入するとCPU31がメモリユニット32内の起動プログラムを起動させ、記憶装置34よりOSをメモリユニット32内のRAMに読み込み、このOSを起動させる。このようなOSは、ユーザの操作に応じてプログラムを起動したり、情報を読み込んだり、保存を行ったりする。OSのうち代表的なものとしては、Windows(登録商標)等が知られている。これらのOS上で走る動作プログラムをアプリケーションプログラムと呼んでいる。情報処理ユニット部BのOSは、情報処理装置(サーバコンピュータ3やクライアントコンピュータ4等)と同種のOS、すなわち汎用のOS(例えば、Windows(登録商標)等)とされている。
【0056】
なお、前述したように、本実施の形態のデジタルカラー複合機1には、OS、デバイスドライバや各種アプリケーションプログラム等の各種のプログラムコード(制御プログラム)や画像データ等を記憶した記憶媒体M、すなわち、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク(CD−ROM,CD−R,CD−RW,DVD−ROM,DVD−RAM,DVD−R,DVD+R,DVD−RW,DVD+RWなど)、光磁気ディスク(MO)、半導体メディアなどの記憶媒体Mに記憶されているプログラムコードや画像データ等を読み取る、又は記憶媒体Mに対してプログラムコードや画像データ等を書き込む装置であるフレキシブルディスクドライブ装置、光ディスクドライブ装置、MOドライブ装置、メディアドライブ装置等の外部メディア入出力装置9が搭載されている。このような外部メディア入出力装置9は、CPU31にバス接続されている入出力デバイス制御ユニット42により制御される。
【0057】
したがって、記憶装置34に記憶されているアプリケーションプログラムは、この記憶媒体Mに記録されたアプリケーションプログラムがインストールされたものであってもよい。このため、記憶媒体Mも、アプリケーションプログラムを記憶する記憶媒体となり得る。さらには、アプリケーションプログラムは、例えばインターネット網6及びLAN2を介して外部から取り込まれ、記憶装置34にインストールされてもよい。
【0058】
なお、入出力デバイス制御ユニット42には、USB,IEEE1394,SCSI等の各種インターフェース43も接続されており、各種インターフェース43を介して様々な機器(デジタルカメラ等)が接続可能とされている。
【0059】
前述のように記憶装置34には汎用のOSと、このOS上で動作して情報処理ユニット部Bにより外部と電子メールを送受信する電子メールソフトとがインストールされている。また、記憶媒体Mから読み取られた電子メールソフトの拡張ソフトもインストールされている。以下では、この電子メールソフト及び所定のアプリケーションソフトによりデジタルカラー複合機1が実行する電子メールの送信機能について説明する。
【0060】
この電子メールの送信機能では、画像読取装置8で読み取った画像に所定の注釈画像を付して電子メールに添付して送信することができる。
【0061】
まず、図5〜図8を参照して、かかる処理について説明する。
【0062】
すなわち、CPU31は、所定のアプリケーションソフトに基づいて、操作パネルPを操作して注釈付画像作成モードを選択すると(ステップS1のY)、元画像の原稿を画像読取装置8で読み取るように表示装置40にメッセージを表示し(ステップS2)、元画像の原稿を画像読取装置8にセットして画像を読み取ると(ステップS3のY)、この画像データを情報処理ユニット部Bのメモリユニット32に送信して、操作パネルPの表示装置40に表示する(図6(a)の画像51)(ステップS4)。そして、表示装置40に表示される編集ボタン52を選択すると(ステップS5のY)、表示装置40に編集ウインドウ53を表示する(図6(b))(ステップS6)。
【0063】
編集ウインドウ53では、画像51に重ねて表示するための注釈画像54を設定することができる。すなわち、注釈選択ボタン55〜57のいずれかを選択することなどにより、所望の注釈画像54を選択すると(ステップS7のY)、あらかじめ複数登録されていて、それぞれ各注釈選択ボタン55〜57と関連付けられている注釈画像54が選択され、ステップS3で読み取った画像51に重ね合わされて表示される(図6(b))(ステップS8)。注釈画像54は、元画像に対して付される注釈となる画像であり、例えば、画像51の内容についてコメントする、○、×、△、矢印、その他の画像である。そして、保存ボタン58を選択すると(ステップS9のY)、この注釈画像54の選択が登録される(ステップS10)。その後、終了ボタン59を選択しないときは(ステップS11のN)、ステップS7に戻って更なる注釈画像54の選択処理(ステップS7〜S10)を実行することができる。
【0064】
終了ボタン59を選択したときは(ステップS11のY)、前記のように画像読取装置8で読み取った元画像と、選択された各注釈画像54とが、レイヤ管理されて登録される(レイヤ管理手段、レイヤ管理処理)(ステップS12)。すなわち、図7に示すように、読み取った元画像と、選択された各注釈画像54をそれぞれレイヤとして、元画像をレイヤ1(図7(b))、各注釈画像54をそれぞれレイヤ2,3,…(図7(c)(d))として、レイヤ管理して互いに関連付けて登録する。これらの各画像を重ね合わせて表示したときは、図7(a)のように表示される。
【0065】
この後、図6(c)に示す出力先選択画面60が表示装置40に表示される(ステップS13)。この画面60では、選択ボタン61〜64のいずれかを選択することにより、レイヤ管理されて登録された画像(ステップS12)の出力先を選択することができる。ここでは、メール送信を選択する選択ボタン63を選択して、当該画像の電子メールによる送信を選択する(ステップS14のY)。
【0066】
この操作がなされたときは(ステップS14のY)、電子メールソフトを立ち上げ、送信する電子メールの添付データとして、ステップS12でレイヤ管理されている一群の画像データを設定する(ステップS15)。そして、ユーザは、この電子メールの本文などを作成し、送信先のアドレスを指定する(ステップS16)。このアドレスの指定においては、同一の電子メールを複数の相手に同時に送信する同報メールの機能を用いて、複数の相手先を指定することができる。
【0067】
このように相手先のアドレスを指定すると(ステップS16のY)、図8に示すような注釈画像選択画面65が表示装置40に表示され(ステップS17)、この画面65上で相手先アドレスごとに、レイヤ2以降のいずれかのレイヤを選択することができる(選択されたレイヤには○が表示される)。このような選択を完了して終了ボタン66を選択すると(ステップS18のY)、各相手先の電子メール受信システムにおいて構成設定を行うファイルが電子メールの添付データとして作成され(ステップS19)、所定の送信ボタンを選択することで(ステップS20のY)、各相手先のアドレスに対して、前述のレイヤ管理されている一群の画像データと、構成設定を行うファイルとが作成された電子メールに添付され(データ添付手段、データ添付処理、ファイル添付手段、ファイル添付処理)(ステップS21)、LAN制御部33、通信制御ユニット5を介して送信される(送信手段、送信処理)(ステップS22)。この電子メールの受信側のシステムでは、電子メールに添付された画像データのアイコンを選択することにより、電子メールに添付された構成設定を行うファイルも起動し、電子メールに添付されているレイヤ管理された一群の画像データについて、その受信者について送信者が指定したレイヤ2以降のいずれかの1又は複数の画像が、レイヤ1の元画像と重ね合わされて表示される。
【0068】
これにより、送信者ごとに、ある送信者についてはレイヤ1だけ表示し、ある送信者についてはレイヤ2だけ表示し、ある送信者についてはレイヤ1,2の両方を表示するなどの選択を行うことができる。
【0069】
なお、前述の説明では、レイヤ管理された一群の画像をすべて送信し、このうち、各相手先において用いるレイヤを構成設定を行うファイルにより設定するようにしているが、このようなファイルを用いずに、相手先ごとに送信するレイヤ2以降のレイヤを選択し、相手先ごとに電子メールに添付するレイヤを変えるようにしてもよい(選択手段、選択処理)。
【0070】
また、前述の説明では、注釈選択ボタン55〜57の選択により、あらかじめ設定されている複数の注釈画像54の中から所望のものを選択することで、注釈画像54の設定を行っているが、各種インターフェース43にマウス、タブレットなどの入力装置を接続して、これらの入力装置の操作により、ユーザがさまざまな画像を所望に描いて、この描いた画像を注釈画像54として登録するようにしてもよい。
【0071】
【発明の効果】
請求項1,8に記載の発明は、元画像などの所望のデータと、これを編集修正する画像などの別のデータとを別個のデータとしてレイヤ管理されたものを電子メールで送信することを可能として、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることができる。
【0072】
請求項2,9に記載の発明は、請求項1,8に記載の発明において、送信先別に所望のデータとともに用いる別のデータを送信者側で設定することができるので、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることができる。
【0073】
請求項3,10に記載の発明は、請求項1,8に記載の発明において、送信先別に所望のデータとともに用いる別のデータを送信者側で指定することができるので、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることができる。
【0074】
請求項4,11に記載の発明は、請求項3,10に記載の発明において、送信先別に所望のデータとともに用いる別のデータを送信者側の指定により自動で設定することができるので、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることができる。
【0075】
請求項5,12に記載の発明は、請求項1〜4,8〜11のいずれかの一に記載の発明において、所望の画像データと別の画像データとを互いに重ね合わせて表示することができる。
【0076】
請求項6に記載の発明は、請求項5に記載の発明において、画像読取装置で読み取った元画像のデータと、これを編集修正する画像などの別のデータとを別個のデータとしてレイヤ管理されたものを電子メールで送信することを可能として、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることができる。
【0077】
請求項7に記載の発明は、請求項6に記載の発明において、通信機能を備えた複写機などとして実施する情報処理装置において、画像読取装置で読み取った元画像のデータと、これを編集修正する画像などの別のデータとを別個のデータとしてレイヤ管理されたものを電子メールで送信することを可能として、電子メールの送信者、受信者の便宜を図ることができる。
【0078】
請求項13に記載の発明は、記憶しているプログラムにより請求項8〜12のいずれかの一に記載の発明と同様の作用、効果を奏することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の一形態のデジタルカラー複合機を含むシステム構成図である。
【図2】デジタルカラー複合機を概略的に示す外観斜視図である。
【図3】デジタルカラー複合機の各部の電気的接続を示すブロック図である。
【図4】操作パネルの構成を示す平面図である。
【図5】デジタルカラー複合機が実行する処理のフローチャートである。
【図6】操作パネルの表示装置の画面表示を示す平面図である。
【図7】画像のレイヤ管理について説明する説明図である。
【図8】操作パネルの表示装置の画面表示を示す平面図である。
【符号の説明】
1 情報処理装置
7 画像形成装置
8 画像読取装置
18 通信インターフェース
M 記憶媒体
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an information processing apparatus, a program, and a program stored therein, in which, when desired data is attached to an e-mail and transmitted, layer-managed data can be attached in association with the desired data The present invention relates to a storage medium.
[0002]
[Prior art]
In Patent Document 1, data transferred via a line having a different data transfer method, input data, and data transferred by a wireless LAN are accumulated and transferred to a specified transfer destination or transferred to a printing apparatus. A digital data input / output device is disclosed.
[0003]
Patent Document 2 discloses an output terminal capable of remote location output via e-mail for an unspecified number of users.
[0004]
[Patent Document 1]
JP 2001-230799 A [Patent Document 2]
Japanese Patent Laid-Open No. 2001-306446
[Problems to be solved by the invention]
When exchanging images by communication, an operation of adding a comment to the transmitted original image by red insertion on the receiving side and sending it back to the transmitting side is often performed. In such a case, print out the received image, edit and correct the printed paper (such as red), read the paper with a scanner, and send the original image to the receiver. Has been done.
[0006]
However, such an operation provides only an edited image, and there is no need to edit the original image even if the original image does not remain on the sending side. In some cases, it is desired to receive the original image and the edited / modified (red-filled) image as an image.
[0007]
It is an object of the present invention to make it possible to send by e-mail desired data such as an original image and other data such as an image to be edited and corrected, which are layer-managed as separate data. This is for the convenience of the sender and receiver.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
According to the first aspect of the present invention, a transmission unit that transmits an e-mail to a target transmission destination via a communication interface that performs communication with a predetermined network, desired data, and one or a plurality of other data are respectively layered. An information processing apparatus comprising: layer management means for creating layer-managed data; and data attachment means for attaching the layer-managed data to the e-mail to be transmitted.
[0009]
Therefore, it is possible to send desired data such as an original image and another data such as an image to be edited and corrected as separate data by e-mail, so that the sender of the e-mail, Convenient for the receiver.
[0010]
According to a second aspect of the present invention, in the information processing apparatus according to the first aspect, the transmission unit has a function of a broadcast mail capable of transmitting the same electronic mail to a plurality of destinations at a time. When the broadcast mail function is used, the data attachment means further includes selection means for selecting the other data to be attached for each transmission destination.
[0011]
Therefore, since different data to be used together with desired data can be set on the sender side for each destination, the convenience of the sender and receiver of the e-mail can be improved.
[0012]
According to a third aspect of the present invention, in the information processing apparatus according to the first aspect, the transmission means includes a broadcast mail function capable of transmitting the same electronic mail to a plurality of transmission destinations at a time. When using the function of the broadcast mail, the data attachment means further includes a file attachment means for attaching to the e-mail a file designating the other data used together with the desired data at the transmission destination for each transmission destination. I have.
[0013]
Therefore, since another data used together with desired data for each transmission destination can be designated on the sender side, convenience of the sender and receiver of the e-mail can be achieved.
[0014]
According to a fourth aspect of the present invention, there is provided the information processing apparatus according to the third aspect, wherein the file attachment unit uses the other data together with the desired data as the file in each of the transmission destination systems. Attach the setting and the designation.
[0015]
Therefore, since other data used together with desired data for each destination can be automatically set by designation on the sender side, convenience of the sender and receiver of the e-mail can be achieved.
[0016]
According to a fifth aspect of the present invention, in the information processing apparatus according to any one of the first to fourth aspects, the data attachment means can attach image data as the desired data and the separate data, The desired data and the different data can be displayed superimposed on each other.
[0017]
Therefore, desired image data and other image data can be displayed so as to overlap each other.
[0018]
According to a sixth aspect of the present invention, in the information processing apparatus according to the fifth aspect, the image processing apparatus further includes an image reading device that reads an image of a document, and the data attaching unit uses the read image as the desired data as the electronic data. Attach to email.
[0019]
Therefore, it is possible to send the original image data read by the image reading device and another data such as an image to be edited / corrected as separate data by e-mail. The convenience of the sender and receiver can be improved.
[0020]
A seventh aspect of the present invention is the information processing apparatus according to the sixth aspect, further comprising an image forming apparatus that forms an image on a medium based on the read image.
[0021]
Therefore, in an information processing apparatus implemented as a copier or the like having a communication function, layer management is performed as separate data for original image data read by the image reading apparatus and other data such as an image to be edited and corrected. Can be sent by e-mail, and the convenience of the sender and receiver of the e-mail can be improved.
[0022]
According to an eighth aspect of the present invention, a transmission process for transmitting an e-mail to a target destination via a communication interface for communicating with a predetermined network, desired data and one or a plurality of other data are respectively layered. A layer management process for creating layer-managed data and a data attachment process for attaching the layer-managed data to the e-mail to be transmitted.
[0023]
Therefore, it is possible to send desired data such as an original image and another data such as an image to be edited and corrected as separate data by e-mail, so that the sender of the e-mail, Convenient for the receiver.
[0024]
According to a ninth aspect of the present invention, in the program according to the eighth aspect, the transmission process can execute a broadcast mail function capable of transmitting the same electronic mail to a plurality of destinations at a time. When the report mail function is used, the computer further executes selection processing for selecting the other data to be attached for each transmission destination in the data attachment processing.
[0025]
Therefore, since different data to be used together with desired data can be set on the sender side for each destination, the convenience of the sender and receiver of the e-mail can be improved.
[0026]
According to a tenth aspect of the present invention, in the program according to the eighth aspect, the transmission process can execute a broadcast mail function capable of transmitting the same electronic mail to a plurality of transmission destinations at the same time. When the report mail function is used, the file attachment process for attaching the file specifying the other data to be used together with the desired data at the transmission destination for each transmission destination in the data attachment process is further added to the computer. Let it run.
[0027]
Therefore, since another data used together with desired data for each transmission destination can be designated on the sender side, convenience of the sender and receiver of the e-mail can be achieved.
[0028]
According to an eleventh aspect of the present invention, in the program according to the tenth aspect, the file attachment processing is configured so that the other data is used as the file together with the desired data in the respective destination systems. Attach what you specify to do.
[0029]
Therefore, since other data used together with desired data for each destination can be automatically set by designation on the sender side, convenience of the sender and receiver of the e-mail can be achieved.
[0030]
According to a twelfth aspect of the present invention, in the program according to any one of the eighth to eleventh aspects, the data attachment process can attach image data as the desired data and the separate data, and the desired data The data and the individual data can be displayed superimposed on each other.
[0031]
Therefore, desired image data and other image data can be displayed so as to overlap each other.
[0032]
A thirteenth aspect of the present invention is a storage medium storing the program according to any one of the eighth to twelfth aspects.
[0033]
Therefore, the stored program can provide the same operations and effects as those of the invention according to any one of claims 8 to 12.
[0034]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
An embodiment of the present invention will be described.
[0035]
In this embodiment, as an information processing apparatus, a copy function, a facsimile (FAX) function, a print function, a scanner function, and an input image (a document image read by a scanner function or an image input by a printer or a FAX function) are distributed. An example in which the present invention is applied to a so-called digital color complex machine that combines the above and the like.
[0036]
FIG. 1 is a system configuration diagram including a digital color multifunction peripheral 1 according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, in the present embodiment, a server computer 3 that executes various types of information processing and a plurality of client computers via a LAN (Local Area Network) 2 that is a communication network are connected to the digital color MFP 1. Assume a system in which 4 is connected. The server computer 3 supports, for example, the FTP and HTTP protocols, and realizes functions of a Web server and DNS (Domain Name Server). That is, in this system, there is an environment in which image processing functions such as an image input function (scanner function), an image output function (print function), and an image storage function provided in the digital color multifunction peripheral 1 can be shared on the LAN 2. It has been built.
[0037]
Such a system is connected to the Internet network 6 via the communication control unit 5 and is constructed so as to be able to communicate data with an external environment via the Internet network 6. The communication control unit 5 is generally a router, an exchange, a modem, a DSL modem, or the like, but it is sufficient that TCP / IP communication is possible at a minimum. The LAN 2 is not limited to wired communication, but may be wireless communication (infrared rays, radio waves, etc.). Further, an optical fiber may be used.
[0038]
Next, the digital color multifunction peripheral 1 will be described. Here, FIG. 2 is an external perspective view schematically showing the digital color multifunction peripheral 1, and FIG. 3 is a block diagram showing electrical connection of each part of the digital color multifunction peripheral 1. As shown in FIG. As shown in FIG. 2, the digital color multifunction peripheral 1 has a configuration in which an image reading device 8 that reads an image from a document is disposed above a printing device 7 that is an image forming device that forms an image on a medium such as transfer paper. It is said that. An operation panel P that allows various inputs such as display for an operator and function setting from the operator is provided on the outer surface of the image reading device 8. Further, under the operation panel P, program codes and image data stored in a storage medium M (see FIG. 3) such as an optical disk and a flexible disk are read, or program codes and images are read from the storage medium M. An external media input / output device 9 that is a device for writing data and the like is provided with an insertion opening that allows insertion of the storage medium M exposed to the outside.
[0039]
As shown in FIG. 3, the structure of the digital color multifunction peripheral 1 is roughly divided into an image processing unit A and an information processing unit B, and the printing device 7 and the image reading device 8 are image processing units. The operation panel P and the external media input / output device 9 belong to the information processing unit B.
[0040]
The image processing unit A will be described. The image processing unit A including the printing device 7 and the image reading device 8 includes an image processing control unit 10 that performs overall control of image processing in the image processing unit A. The image processing control unit 10 includes a printing unit. A print control unit 11 that controls the apparatus 7 and an image reading control unit 12 that controls the image reading apparatus 8 are connected.
[0041]
The print control unit 11 outputs a print instruction including image data to the printing apparatus 7 under the control of the image processing control unit 10, and causes the printing apparatus 7 to form and output an image on a medium such as transfer paper. The printing device 7 is capable of full-color printing. In addition to the electrophotographic method, the printing method includes various methods such as an inkjet method, a sublimation type thermal transfer method, a silver salt photography method, a direct thermal recording method, and a melt type thermal transfer method. Can be used.
[0042]
The image reading control unit 12 drives the image reading device 8 under the control of the image processing control unit 10, and reflects the reflected light of the lamp irradiation on the surface of the document to a light receiving element (for example, a CCD (Charge Coupled Device)) by a mirror and a lens. Condensed and read, and A / D converted to generate 8-bit RGB digital image data.
[0043]
Such an image processing control unit 10 includes a CPU (Central Processing Unit) 13 that is a main processor and an SDRAM (Synchronous) that temporarily stores image data read from the image reading device 8 for image formation by the printing device 7. A dynamic random access memory (ROM) 14; a ROM (Read Only Memory) 15 that stores a control program; an NVRAM 16 that can retain data even when the power is turned off to record system log / system setting / log information; The microcomputer is configured with a bus connection.
[0044]
The image processing control unit 10 includes an image processing unit via an HDD (Hard Disk Drive) 17 serving as a storage device for storing a large amount of image data and job history, and a HUB 19 as a concentrator provided in the device. A LAN control unit 18 for connecting the part A to the LAN 2 and a FAX control unit 20 for performing FAX control are connected. The FAX control unit 20 is connected to a private branch exchange (PBX) 22 that communicates with the public telephone network 21, and the digital color multifunction peripheral 1 can communicate with a remote facsimile apparatus.
[0045]
In addition, a display control unit 23 and an operation input control unit 24 are connected to the image processing control unit 10. The display control unit 23 outputs an image display control signal to the information processing unit unit B via the communication cable 26 connected to the control panel I / F 25 under the control of the image processing control unit 10. The image display is controlled on the operation panel P. Further, the operation input control unit 24 connects an input control signal corresponding to the function setting or input operation by the operator from the operation panel P of the information processing unit B to the control panel I / F 25 by the control of the image processing control unit 10. Input via the communication cable 26. In other words, the image processing unit A is configured to be able to directly monitor the operation panel P of the information processing unit B via the communication cable 26.
[0046]
Accordingly, the image processing unit A is configured such that the communication cable 26 is connected to the image processing unit provided in the conventional image processing apparatus, and the operation panel P of the information processing unit B is used. That is, the display control unit 23 and the operation input control unit 24 of the image processing unit A operate as if they are connected to the operation panel P.
[0047]
With such a configuration, the image processing unit A analyzes the print data that is image information from the outside (the server computer 3, the client computer 4, the facsimile machine, etc.) and the command that instructs printing, and outputs the print data to the output image data The bitmap is expanded so that it can be printed, and the printing mode is analyzed from the command to determine the operation. The print data and command are received and operated through the LAN control unit 18 or the FAX control unit 20.
[0048]
In addition, the image processing unit A externally print data stored in the SDRAM 14 or the HDD 17, document reading data, output image data processed for output, and compressed data obtained by compressing them externally (server computer 3, Client computer 4, facsimile, etc.).
[0049]
Further, the image processing unit A transfers the read image data of the image reading device 8 to the image processing control unit 10, corrects signal deterioration due to quantization to the optical system and digital signals, and stores the image data in the SDRAM 14. Write. The image data stored in the SDRAM 14 in this way is converted into output image data by the print control unit 11 and output to the printing apparatus 7.
[0050]
Next, the information processing unit B including the operation panel P will be described. The information processing unit B has a microcomputer configuration controlled by a general-purpose OS (Operating System) used in an information processing apparatus generally called a personal computer. The information processing unit section B has a CPU 31 that is a main processor, and the CPU 31 includes a memory unit that includes a ROM that is a read-only memory that stores a RAM that is a work area of the CPU 31, a startup program, and the like. 32 and a storage device control unit 35 that controls input / output of data to / from a storage device 34 such as an HDD that stores an OS (Operating System) and application programs are connected via a bus.
[0051]
The CPU 31 is connected to a LAN control unit 33 that is a communication interface for connecting the information processing unit unit B to the LAN 2 via the HUB 19. The IP address that is the network address assigned to the LAN control unit 33 is different from the IP address assigned to the LAN control unit 18 of the image processing unit A described above. That is, two IP addresses are assigned to the digital color multifunction peripheral 1 of the present embodiment. That is, the image processing unit unit A and the information processing unit unit B are each connected to the LAN 2, and the image processing unit unit A and the information processing unit unit B can exchange data. ing.
[0052]
Since the digital color multifunction peripheral 1 is connected to the LAN 2 via the HUB 19, it appears that only one IP address is assigned. Therefore, the aesthetic appearance is not impaired, and handling such as connection can be facilitated.
[0053]
Further, a display control unit 36 and an operation input control unit 37 that control the operation panel P are connected to the CPU 31. Here, FIG. 4 is a plan view showing the configuration of the operation panel P. FIG. As illustrated in FIG. 4, the operation panel P includes a display device 40 that is, for example, an LCD (Liquid Crystal Display), and an operation input device 41. The operation input device 41 includes an ultrasonic acoustic wave type touch panel 41a laminated on the surface of the display device 40 and a keyboard 41b having a plurality of keys. The keyboard 41b is provided with a start key for declaring the start of image reading, a numeric keypad for inputting numerical values, a reading condition setting key for setting the transmission destination of the read image data, a clear key, and the like. That is, the display control unit 36 outputs an image display control signal to the display device 40 via the control panel I / F 38 and causes the display device 40 to display predetermined items corresponding to the image display control signal. On the other hand, the operation input control unit 37 receives, via the control panel I / F 38, an input control signal corresponding to the function setting or input operation by the operator in the operation input device 41.
[0054]
In addition, a control panel communication unit 39 connected to the control panel I / F 25 of the image processing unit A via the communication cable 26 is connected to the CPU 31. The control panel communication unit 39 receives the image display control signal output from the image processing unit unit A, and receives the input control signal according to the function setting or input operation by the operator from the operation panel P. Forward to. Although details will be described later, the image display control signal from the image processing unit A received by the control panel communication unit 39 is subjected to data conversion processing for the display device 40 of the operation panel P and then output to the display control unit 36. The input control signal corresponding to the function setting or input operation by the operator from the operation panel P is input to the control panel communication unit 39 after being subjected to data conversion processing in a format according to the specifications in the image processing unit A. .
[0055]
As described above, the storage device 34 stores an OS (Operating System) and application programs executed by the CPU 31. In this sense, the storage device 34 functions as a storage medium that stores application programs. In the digital color multifunction peripheral 1, when the user turns on the power, the CPU 31 activates the activation program in the memory unit 32, reads the OS from the storage device 34 into the RAM in the memory unit 32, and activates the OS. Such an OS activates a program, reads information, and stores information in accordance with a user operation. As a representative OS, Windows (registered trademark) and the like are known. These operation programs running on the OS are called application programs. The OS of the information processing unit section B is the same type of OS as the information processing apparatus (server computer 3, client computer 4, etc.), that is, a general-purpose OS (for example, Windows (registered trademark)).
[0056]
As described above, the digital color multifunction peripheral 1 of the present embodiment has the storage medium M that stores various program codes (control programs) such as the OS, device drivers, and various application programs, image data, and the like. , Flexible disk, hard disk, optical disk (CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R, DVD + R, DVD-RW, DVD + RW, etc.), magneto-optical disk (MO), semiconductor A flexible disk drive device, an optical disk drive device, and an MO drive device, which are devices that read program codes, image data, and the like stored in a storage medium M such as media, or write program codes, image data, and the like to the storage medium M , Media drive devices, etc. External media input-output device 9 are mounted. Such an external media input / output device 9 is controlled by an input / output device control unit 42 connected to the CPU 31 by a bus.
[0057]
Therefore, the application program stored in the storage device 34 may be one in which the application program recorded in the storage medium M is installed. Therefore, the storage medium M can also be a storage medium that stores application programs. Furthermore, the application program may be imported from the outside via, for example, the Internet network 6 and the LAN 2 and installed in the storage device 34.
[0058]
The input / output device control unit 42 is also connected with various interfaces 43 such as USB, IEEE 1394, SCSI, and the like, and various devices (such as digital cameras) can be connected via the various interfaces 43.
[0059]
As described above, the storage device 34 is installed with a general-purpose OS and e-mail software that operates on the OS and transmits / receives e-mail to / from the outside by the information processing unit B. Also, e-mail software expansion software read from the storage medium M is installed. Hereinafter, an e-mail transmission function executed by the digital color multifunction peripheral 1 using the e-mail software and predetermined application software will be described.
[0060]
With this e-mail transmission function, it is possible to attach a predetermined annotation image to an image read by the image reading device 8 and attach it to the e-mail for transmission.
[0061]
First, such processing will be described with reference to FIGS.
[0062]
That is, when the CPU 31 operates the operation panel P and selects the annotated image creation mode based on predetermined application software (Y in step S1), the display device reads the original image document with the image reading device 8. A message is displayed at 40 (step S2). When the original document is set on the image reading device 8 and the image is read (Y at step S3), the image data is transmitted to the memory unit 32 of the information processing unit B. Then, it is displayed on the display device 40 of the operation panel P (image 51 in FIG. 6A) (step S4). When the edit button 52 displayed on the display device 40 is selected (Y in step S5), an edit window 53 is displayed on the display device 40 (FIG. 6B) (step S6).
[0063]
In the editing window 53, an annotation image 54 to be displayed over the image 51 can be set. That is, when a desired annotation image 54 is selected by selecting any one of the annotation selection buttons 55 to 57 (step S7: Y), a plurality of annotation images 54 are registered in advance and are associated with the annotation selection buttons 55 to 57, respectively. The selected annotation image 54 is selected and displayed superimposed on the image 51 read in step S3 (FIG. 6B) (step S8). The annotation image 54 is an image to be an annotation attached to the original image, and is, for example, a circle, a circle, a triangle, an arrow, or other images that comment on the content of the image 51. When the save button 58 is selected (Y in step S9), the selection of the annotation image 54 is registered (step S10). Thereafter, when the end button 59 is not selected (N in Step S11), the process returns to Step S7 and further processing for selecting the annotation image 54 (Steps S7 to S10) can be executed.
[0064]
When the end button 59 is selected (Y in step S11), the original image read by the image reading device 8 as described above and each selected annotation image 54 are registered by layer management (layer management). Means, layer management processing) (step S12). That is, as shown in FIG. 7, the read original image and each selected annotation image 54 are used as layers, the original image is layer 1 (FIG. 7B), and each annotation image 54 is stored in layers 2 and 3, respectively. ,... (FIGS. 7C and 7D), the layers are managed and registered in association with each other. When these images are superimposed and displayed, they are displayed as shown in FIG.
[0065]
Thereafter, the output destination selection screen 60 shown in FIG. 6C is displayed on the display device 40 (step S13). On this screen 60, by selecting one of the selection buttons 61 to 64, it is possible to select an output destination of an image (step S12) registered by layer management. Here, the selection button 63 for selecting mail transmission is selected, and transmission of the image by electronic mail is selected (Y in step S14).
[0066]
When this operation is performed (Y in step S14), the e-mail software is started and a group of image data managed in layers in step S12 is set as attached data of the e-mail to be transmitted (step S15). Then, the user creates the body of the e-mail and designates the destination address (step S16). In this address designation, a plurality of destinations can be designated by using a broadcast mail function for simultaneously transmitting the same electronic mail to a plurality of destinations.
[0067]
When the address of the other party is specified in this way (Y in step S16), an annotation image selection screen 65 as shown in FIG. 8 is displayed on the display device 40 (step S17). , Any layer after layer 2 can be selected (circle is displayed on the selected layer). When such selection is completed and the end button 66 is selected (Y in step S18), a file to be configured in each partner's e-mail receiving system is created as e-mail attachment data (step S19). By selecting the send button (Y in step S20), the above-mentioned group-managed image data and the file for performing configuration setting are created for each destination address in the e-mail created. Attached (data attachment means, data attachment process, file attachment means, file attachment process) (step S21) and transmitted via the LAN control unit 33 and the communication control unit 5 (transmission means, transmission process) (step S22) . In this e-mail receiving system, by selecting the icon of the image data attached to the e-mail, a file for performing configuration setting attached to the e-mail is also started, and the layer management attached to the e-mail is managed. For the group of image data, one or a plurality of images after layer 2 designated by the sender for the receiver are superimposed on the original image of layer 1 and displayed.
[0068]
Thus, for each transmitter, only layer 1 is displayed for a certain transmitter, only layer 2 is displayed for a certain transmitter, and both layers 1 and 2 are displayed for a certain transmitter. Can do.
[0069]
In the above description, all the group-managed images are transmitted, and among these, the layers used at each destination are set by the file for configuration setting. However, such a file is not used. Alternatively, the layer 2 and subsequent layers to be transmitted for each partner may be selected, and the layer attached to the e-mail may be changed for each partner (selection means, selection process).
[0070]
In the above description, the annotation image 54 is set by selecting a desired one from a plurality of annotation images 54 set in advance by selecting the annotation selection buttons 55 to 57. An input device such as a mouse or a tablet is connected to the various interfaces 43, and the user draws various images as desired by operating these input devices, and registers the drawn images as annotation images 54. Good.
[0071]
【The invention's effect】
According to the first and eighth aspects of the present invention, desired data such as an original image and another data such as an image to be edited and corrected are transmitted as separate data by e-mail. As a possibility, the convenience of the sender and receiver of the e-mail can be improved.
[0072]
According to the second and ninth aspects of the invention, in the invention according to the first and eighth aspects, the sender side can set different data to be used together with desired data for each destination. The convenience of the recipient can be improved.
[0073]
According to the third and tenth aspects of the invention, in the first and eighth aspects of the invention, the sender side can designate different data to be used together with the desired data for each destination. The convenience of the recipient can be improved.
[0074]
According to the fourth and eleventh aspects of the present invention, in the invention according to the third and tenth aspects, another data to be used together with desired data for each destination can be automatically set by designation of the sender side. Convenient for the sender and receiver of the mail.
[0075]
The invention described in claims 5 and 12 is the invention described in any one of claims 1 to 4 and 8 to 11, wherein desired image data and another image data can be displayed superimposed on each other. it can.
[0076]
According to a sixth aspect of the present invention, in the fifth aspect of the invention, the original image data read by the image reading device and other data such as an image to be edited and corrected are managed as layers. Can be sent by e-mail, and the convenience of the sender and receiver of the e-mail can be improved.
[0077]
According to a seventh aspect of the present invention, in the information processing apparatus according to the sixth aspect of the invention, the original image data read by the image reading device and the editing / correction in the information processing device implemented as a copying machine having a communication function. As a result, it is possible to send the data managed by the layer as separate data from other data such as an image to be sent, and the convenience of the sender and receiver of the email can be improved.
[0078]
The invention according to the thirteenth aspect can exhibit the same operations and effects as the invention according to any one of the eighth to twelfth aspects by the stored program.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a system configuration diagram including a digital color multifunction peripheral according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is an external perspective view schematically showing a digital color multifunction peripheral.
FIG. 3 is a block diagram showing an electrical connection of each part of the digital color multifunction peripheral.
FIG. 4 is a plan view showing a configuration of an operation panel.
FIG. 5 is a flowchart of processing executed by the digital color multifunction peripheral.
FIG. 6 is a plan view showing a screen display of the display device of the operation panel.
FIG. 7 is an explanatory diagram for explaining image layer management;
FIG. 8 is a plan view showing a screen display of the display device of the operation panel.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Information processing apparatus 7 Image forming apparatus 8 Image reading apparatus 18 Communication interface M Storage medium

Claims (13)

所定のネットワークと通信を行う通信インターフェースを介して電子メールを目的の送信先に送信する送信手段と、
所望のデータと1又は複数の別のデータとをそれぞれレイヤとしてレイヤ管理されたデータを作成するレイヤ管理手段と、
送信する前記電子メールに前記レイヤ管理されたデータを添付するデータ添付手段と、
を備えている情報処理装置。
A transmission means for transmitting an e-mail to a target transmission destination via a communication interface for communicating with a predetermined network;
Layer management means for creating layer-managed data using desired data and one or more other data as layers,
Data attaching means for attaching the layer-managed data to the e-mail to be transmitted;
An information processing apparatus comprising:
前記送信手段は、同一の前記電子メールを複数の送信先に一度に送信できる同報メールの機能を備えていて、
前記同報メールの機能を用いるときは前記データ添付手段で前記送信先ごとに前記添付を行う前記別のデータを選択する選択手段をさらに備えている、
請求項1に記載の情報処理装置。
The transmission means has a function of a broadcast mail that can transmit the same e-mail to a plurality of destinations at a time,
When using the function of the broadcast mail, the data attachment means further comprises selection means for selecting the other data to be attached for each transmission destination,
The information processing apparatus according to claim 1.
前記送信手段は、同一の前記電子メールを複数の送信先に一度に送信できる同報メールの機能を備えていて、
前記同報メールの機能を用いるときは前記データ添付手段で前記送信先ごとに当該送信先で前記所望のデータとともに用いる前記別のデータを指定するファイルを前記電子メールに添付するファイル添付手段をさらに備えている、
請求項1に記載の情報処理装置。
The transmission means has a function of a broadcast mail that can transmit the same e-mail to a plurality of destinations at a time,
When using the function of the broadcast mail, the data attachment means further includes a file attachment means for attaching to the e-mail a file designating the other data used together with the desired data at the transmission destination for each transmission destination. Have
The information processing apparatus according to claim 1.
前記ファイル添付手段は、前記ファイルとして前記各送信先のシステムで前記所望のデータとともに前記別のデータを用いる場合の構成設定を行って前記指定を行うものを添付する、請求項3に記載の情報処理装置。The information according to claim 3, wherein the file attachment means attaches the designation for performing the configuration setting when the other data is used together with the desired data in the transmission destination system as the file. Processing equipment. 前記データ添付手段は、前記所望のデータ及び前記各別のデータとして画像データを添付でき、
前記所望のデータ及び前記各別のデータは互いに重ね合わせて表示可能である、
請求項1〜4のいずれかの一に記載の情報処理装置。
The data attachment means can attach image data as the desired data and the separate data,
The desired data and the different data can be displayed superimposed on each other.
The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 4.
原稿の画像を読み取る画像読取装置をさらに備え、
前記データ添付手段は、この読み取った画像を前記所望のデータとして前記電子メールに添付する、
請求項5に記載の情報処理装置。
An image reading device for reading an image of the document;
The data attachment means attaches the read image to the email as the desired data.
The information processing apparatus according to claim 5.
前記読み取った画像に基づいて媒体上に画像の形成を行う画像形成装置をさらに備えている、請求項6に記載の情報処理装置。The information processing apparatus according to claim 6, further comprising an image forming apparatus that forms an image on a medium based on the read image. 所定のネットワークと通信を行う通信インターフェースを介して電子メールを目的の送信先に送信する送信処理と、
所望のデータと1又は複数の別のデータとをそれぞれレイヤとしてレイヤ管理されたデータを作成するレイヤ管理処理と、
送信する前記電子メールに前記レイヤ管理されたデータを添付するデータ添付処理と、
をコンピュータに実行させるコンピュータに読み取り可能なプログラム。
A transmission process for transmitting an e-mail to a target destination via a communication interface that communicates with a predetermined network;
Layer management processing for creating layer-managed data using desired data and one or more other data as layers,
A data attachment process for attaching the layer-managed data to the email to be transmitted;
A computer-readable program that causes a computer to execute.
前記送信処理では、同一の前記電子メールを複数の送信先に一度に送信できる同報メールの機能を実行可能で、
前記同報メールの機能を用いるときは前記データ添付処理で前記送信先ごとに前記添付を行う前記別のデータを選択する選択処理をさらにコンピュータに実行させる、
請求項8に記載のプログラム。
In the transmission process, it is possible to execute a function of a broadcast mail that can transmit the same e-mail to a plurality of destinations at a time,
When using the function of the broadcast mail, the computer further executes a selection process for selecting the other data to be attached for each transmission destination in the data attachment process.
The program according to claim 8.
前記送信処理では、同一の前記電子メールを複数の送信先に一度に送信できる同報メールの機能を実行可能で、
前記同報メールの機能を用いるときは前記データ添付処理で前記送信先ごとに当該送信先で前記所望のデータとともに用いる前記別のデータを指定するファイルを前記電子メールに添付するファイル添付処理をさらにコンピュータに実行させる、
請求項8に記載のプログラム。
In the transmission process, it is possible to execute a function of a broadcast mail that can transmit the same e-mail to a plurality of destinations at a time,
When using the broadcast mail function, the file attachment process further includes attaching a file specifying the other data to be used together with the desired data at the transmission destination to the electronic mail for each transmission destination in the data attachment process. Let the computer run,
The program according to claim 8.
前記ファイル添付処理は、前記ファイルとして前記各送信先のシステムで前記所望のデータとともに前記別のデータを用いる場合の構成設定を行って前記指定を行うものを添付する、請求項10に記載のプログラム。The program according to claim 10, wherein the file attachment process attaches a file for performing the setting by performing configuration setting when the other data is used together with the desired data in the transmission destination system as the file. . 前記データ添付処理は、前記所望のデータ及び前記各別のデータとして画像データを添付でき、
前記所望のデータ及び前記各別のデータは互いに重ね合わせて表示可能である、
請求項8〜11のいずれかの一に記載のプログラム。
The data attachment process can attach image data as the desired data and the separate data,
The desired data and the different data can be displayed superimposed on each other.
The program according to any one of claims 8 to 11.
請求項8〜12のいずれかの一に記載のプログラムを記憶している、記憶媒体。A storage medium storing the program according to any one of claims 8 to 12.
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