JP2004348401A - Image forming device management system - Google Patents
Image forming device management system Download PDFInfo
- Publication number
- JP2004348401A JP2004348401A JP2003144333A JP2003144333A JP2004348401A JP 2004348401 A JP2004348401 A JP 2004348401A JP 2003144333 A JP2003144333 A JP 2003144333A JP 2003144333 A JP2003144333 A JP 2003144333A JP 2004348401 A JP2004348401 A JP 2004348401A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- image forming
- forming apparatus
- data
- time
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Images
Landscapes
- Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
Abstract
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、情報処理装置からの要求に応じて、画像形成装置が印刷待ち行列内の各印刷ジョブの印刷終了時間を集計して情報処理装置に通知する画像形成装置管理システムに関するものである。
【0002】
【従来の技術】
従来、複写機、ファクシミリ、プリンタ、プロッタなどは単一の機能を有した装置として利用されていたが、最近の画像形成装置は、こういった装置の複数の機能が1台の装置に複合化され、複合機や多機能機と称されている。そのため、特にプリンタ機能を備えた画像形成装置はネットワークに接続され、複数の情報処理装置の出力装置として利用される頻度が高くなっている。
【0003】
このような画像形成装置は、複数の情報処理装置によって共有されるため、各情報処理装置から離れた場所に設置されることが多くなる。そのため、印刷を行う情報処理装置の利用者は、予想した印刷終了時間が経過すると、その画像形成装置の設置場所に移動して、出力される印刷物を回収する手順を踏む必要がある。予想した時間に印刷が終了していれば問題はないが、終了していない場合は、移動して印刷を待つ時間が無駄になる。
【0004】
そのため、情報処理装置にインストールされる最近のOS(Operating System)には、プリンタサーバとなる情報処理装置を介した印刷の概略状態が監視できる印刷キューブラウザが含まれている。また、複数の利用者によって利用されるプリンタ、特にネットワークプリンタには、印刷待ち行列の状態をより詳細に一覧できる印刷キューブラウザが添付されていることが多い。図8に、そのような従来の印刷キューブラウザに表示される印刷待ち行列状態の例を示す。画像形成装置1の印刷待ち行列にはジョブ1〜ジョブ4の4件のドキュメントが送られており、情報処理装置5から要求されたジョブ1が印刷中である。5ページ全ての印刷が終了すると、ジョブ1の行は無くなり、ジョブ2〜ジョブ4の情報が順次、上に繰り上げられて表示され、ジョブ2が印刷中の表示に変わる。
【0005】
上記の例では、情報処理装置5の利用者がこの印刷キューブラウザでジョブ1の状態を逐次監視していれば、ジョブ1が印刷キューブラウザから消えた段階で、印刷が終了したと判断できるので、その後、画像形成装置1の設置場所に移動して、出力された印刷物を回収することが可能になる。
【0006】
しかし、上記の方法では、画像形成装置1の状態を印刷キューブラウザで常に監視しなければならないので、情報処理装置5の操作に支障を来し、作業の効率が低下する。また、印刷待ちの状態が表示されている他の情報処理装置の利用者には、自分のドキュメントがいつ印刷されるのか全く分からない状態であり、自分のドキュメントより以前に印刷待ち行列に追加された他のドキュメントのページ数から、大雑把に推測する以外に方法がない。
【0007】
こうした欠点の解決策として、特許文献1は、入力された印刷データに基づいて、プリンタが印刷にかかる時間を予測し、情報処理装置を介した印刷時間の問い合わせに回答するプリント管理方法を開示している。
【0008】
【特許文献1】
特開平4−52726号公報
【0009】
【発明が解決しようとする課題】
特許文献1で開示された方法は、情報処理装置から問い合わせがあった時に印刷予測時間をその情報処理装置に報告するので、利用者はその時間が経過した後に移動して、出力された印刷物を回収できる確率が高くなる。しかし、このように印刷時間をプリンタが予測するためには、情報処理装置とプリンタが1対1で接続されており、さらに、プリンタが印刷処理を開始したジョブしか予測できないという制限がある。また、情報処理装置から既にビットマップに展開されているイメージデータを受け取ることを前提とし、プリンタがそのイメージデータを1ページ分処理する標準時間にページ数を乗ずるようにしている。
【0010】
そのため、プリンタは、印刷待ちのジョブの印刷に要する時間が予測できず、また、複数の情報処理装置によってそのプリンタを共有することもできないなど、ネットワークに接続して使用することは困難である。
【0011】
本発明は、このような状況に鑑みなされたものであり、複数の情報処理装置によって共用可能で、印刷データの各描画命令の処理時間の総和を印刷時間としてそれぞれの情報処理装置で算出して画像形成装置に通知することにより、画像形成装置で印刷待ち状態の印刷ジョブも含めたジョブの印刷完了時間を集計して、情報処理装置に通知する画像形成装置管理システムを提供することを目的とするものである。
【0012】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明では、画像形成装置と、ネットワークを介して該画像形成装置で印刷を行うためのプリンタドライバプログラムを搭載した情報処理装置とからなる画像形成装置管理システムにおいて、情報処理装置は、画像形成装置で印刷するためのPDL(ページ記述言語)形式の印刷データと、その印刷データを画像形成装置で処理してから印刷が終了するまでにかかる印刷時間のデータとを画像形成装置に発行し、画像形成装置は、印刷データと印刷時間のデータとを受けて、これらの印刷データと印刷時間のデータとを一つの印刷ジョブとして印刷待ち行列に追加し、情報処理装置からの要求に応じて、印刷待ち行列に含まれる各印刷ジョブが印刷完了するまでの時間を、それぞれの印刷ジョブに含まれる印刷時間のデータに基づいて集計して、情報処理装置に通知する。
【0013】
印刷データは複数の描画命令によって構成され、印刷時間のデータは、これらの描画命令個々が画像形成装置によって処理される処理時間の総和のデータである。
【0014】
プリンタドライバプログラムは、複数の描画命令と、複数の描画命令個々が画像形成装置によって処理されるそれぞれの処理時間をデータとして備えている。
【0015】
印刷待ち行列に含まれる各印刷ジョブが印刷完了するまでの時間は、その印刷ジョブが画像形成装置によって処理されて印刷完了するまでの印刷ジョブごとの待ち時間と、その印刷ジョブが画像形成装置によって処理されて印刷完了する印刷終了時刻とからなる。
【0016】
プリンタドライバプログラムは、画像形成装置によって通知される印刷待ち行列に含まれる印刷ジョブが印刷完了するまでの時間を、印刷ジョブごとに一覧表示するブラウザプログラムを含んでいる。
【0017】
情報処理装置からの要求は、ブラウザプログラムを情報処理装置上で起動することによって画像形成装置に送出される。
【0018】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の詳細を添付図に基づいて説明する。図1は、情報処理装置と画像形成装置を含むネットワークの構成図である。ネットワーク7には、2台の画像形成装置1と2、4台の情報処理装置3〜6がそれぞれ接続されており、画像形成装置1と2は、それぞれ、情報処理装置3〜6によって、プリンタとして共有されている。この場合のネットワーク7は、USBやIEEE1394インターフェイス規格を利用した小規模ネットワーク、LANやWAN形態の中・大規模ネットワーク、さらには、これらのネットワークを介してインターネットプロトコルによる通信を利用したイントラネット形態、ルータなどを介してインターネット網に接続された形態であってもよい。
【0019】
次に、図2を使用して、画像形成装置1、2と情報処理装置3〜6の概略構成を説明する。図2は、情報処理装置3、4と画像形成装置1を例にして、その内部の概略構成を示す模式図である。画像形成装置2は画像形成装置1と、情報処理装置5及び6は情報処理装置3及び4と同様の構成であるので、その説明は省略する。
【0020】
情報処理装置3には、OS10aが搭載され、そのOS10a上で、あるアプリケーションプログラム(以下アプリケーション)11aが稼働している。そのアプリケーション11aで作成されたドキュメントは、同じくOS10a上で稼働しているプリンタドライバプログラム(以下、プリンタドライバ)12aによって、印刷のための所定のフォーマットに変換され、OS10aが提供する、或いは別途インストールされたプリントスプーラ13aに一旦スプールされる。また、プリンタドライバ12aに含まれる、描画命令処理時間算出手段14aと印刷待ち時間表示手段9aの詳細は後述するが、描画命令処理時間算出手段14aは、印刷データを構成する各描画命令を画像形成装置1でラスタライズ(イメージデータ変換)する際の処理時間、或いは印刷のためのページ送り処理時間を算出する手段である。印刷待ち時間表示手段9aは、画像形成装置1の印刷待ち行列に入力されている各印刷ジョブの印刷終了までの待ち時間や印刷終了時刻を表示するための手段である。
【0021】
情報処理装置4にも、同様のものが搭載或いはインストールされている。情報処理装置4には、情報処理装置3とは異なるOSが搭載されているので、OS10bと参照番号を付与する。同様にアプリケーション11b、プリンタドライバ12b、プリントスプーラ13b、描画命令処理時間算出手段14b、印刷待ち時間表示手段9bとするが、その機能と動作は情報処理装置3のものと同等であるので、これ以降、情報処理装置3を情報処理装置の代表として説明する。
【0022】
次に、図2と図3を使用して情報処理装置3での印刷のためのデータの流れを説明する。図3は、情報処理装置3によって行われる印刷データの処理を示すフローチャートである。S1(ステップ1)で、印刷開始操作が行われると、情報処理装置3のアプリケーション11aによって作成或いは編集されたドキュメントは、S2で、プリンタドライバ12aに渡されて、印刷データ用の形式に一旦変換される。出力装置である画像形成装置1は、プリンタ記述言語(Printer Description Language、以下、PDL)を解析して印刷のためのイメージデータを作るため、プリンタドライバ12aは上記のドキュメントをPDL形式の印刷データに変換する。
【0023】
PDL形式の印刷データは、多くの描画命令からなっており、それぞれの描画命令は、例えば、ボックス、弧、円、点、楕円、直線、或いは、曲線などの様々な描画を行う命令である。画像形成装置1は、これらの描画命令の集合体であるPDL形式の印刷データを情報処理装置3から受け取り、その記憶装置上で描画してイメージデータに変換する。また、描画命令には、ページ送りを行うフォームフィード命令も含まれている。このフォームフィード命令の場合は、イメージデータに変換される通常の描画命令とは異なり、実行されるとページ送りを行う。すなわち、用紙が画像形成装置1で給紙されて、各描画命令からイメージデータに変換された画像が形成されて排出される。これにかかる時間は、例えば数秒程度の時間である場合もある。
【0024】
プリンタドライバ12aは、描画命令処理時間算出手段14aを有しており、画像形成装置1によって各描画命令がイメージデータに変換される平均処理時間、及びフォームフィードの場合は給紙、画像形成、排出までの平均処理時間を記憶している。そのため、S5でプリンタドライバ12aからプリントスプーラ13aに描画命令が送られる前に、S3で、印刷データに含まれる各描画命令の平均処理時間を、プリンタドライバ12aが備えている描画命令処理時間テーブルを参照(S3a)して算出し、S4で、各描画命令の平均処理時間を順次加算する。S6で、印刷データの最後であるか否かを判断し、最終的にその印刷データに含まれる全描画命令の各処理時間を合計して印刷時間として、S7で、印刷データとともにプリントスプーラ13aを介して画像形成装置1に送出する。
【0025】
前述したプリンタドライバ12aに含まれる描画命令処理時間算出手段14aについて、図4を参照して説明する。図4は、プリンタドライバ12aに含まれる描画命令処理時間テーブルの一例である。プリンタドライバ12aは、印刷するドキュメントのデータをPDL形式の印刷データに変換するプログラムや印刷設定用のプログラムや、様々なデータとから構成されているが、そのデータの一つとして、描画命令処理時間テーブル18を有している。描画命令処理時間テーブル18は、プリンタ記述言語で記述された各種の描画命令を、画像形成装置1でラスタライズ(イメージデータに変換)処理するときの平均処理時間、及びフォームフィードによる平均処理時間を網羅した一覧表である。
【0026】
例えば、描画命令処理時間テーブル18の描画命令1は、画像形成装置1でラスタライズされるのに平均2m秒かかり、描画命令2は4m秒かかり、描画命令3は、フォームフィード命令であるため、例えば3000m秒必要とし、描画命令850は6m秒かかる。こうして、画像形成装置1で処理されうる全ての描画命令の平均処理時間が、データとして描画命令処理時間テーブル18に含まれているので、前述したように、情報処理装置3がPDL形式の印刷データを画像形成装置1に送出する時に、その印刷データに含まれる全ての描画命令を画像形成装置1が処理する処理時間の総和を予め算出できる。その結果を、印刷時間のデータとして、印刷データとともに画像形成装置1に送出する。このような処理と描画命令処理時間テーブル18を含めて描画命令処理時間算出手段14aと称する。
【0027】
上記のようにして出力されるPDL形式の印刷データと、その印刷時間のデータとを受ける画像形成装置1のプリントコントローラ15の構成について、図2と図5を参照して概略を説明する。
【0028】
図2の画像形成装置1は、ネットワーク7を介して印刷データと印刷時間のデータが入力されるプリントコントローラ15と、プリントコントローラ15によってラスタライズされたイメージデータやフォームフィード命令を受けて、実際の画像形成を行って用紙上に画像を印刷するプリントエンジン17とから概略構成されている。また、詳細は後述するが、プリントコントローラ15は、印刷待ち行列に含まれる印刷ジョブの印刷完了時間を情報処理装置3に通知するためのジョブ印刷時間通知手段16を有している。
【0029】
図5は、プリントコントローラ15を含む画像形成装置1の電気的主要部の構成を示すブロック図である。プリントコントローラ15は、内部バス29を有し、プリントコントローラ15の制御をつかさどるCPU20と、そのCPU20にプリントコントローラ15の動作を行わせるためのプログラムや制御データが格納されたROM21と、制御時の作業用データが記憶されるRAM22と、印刷データでフォントの指定が行われる場合、それをイメージデータに変換するため、フォントデータが格納されているフォントROM23と、情報処理装置3から印刷データと前記した印刷時間のデータが順次入力されて格納される入力バッファメモリ24と、その印刷データが印刷のためにイメージデータに変換されて一旦格納されるページメモリ25とが接続されている。
【0030】
また、画像形成装置1を図1や図2のネットワーク7に接続するためのネットワークI/F(インターフェイス)26と、画像形成装置1の図示しない操作部との通信を行うための操作部I/F27と、印刷のために変換されたイメージデータやフォームフィード命令を、ページメモリ25から受けてプリントエンジン17に送出するプリントエンジンI/F28も内部バス29に接続されており、他の構成品と通信を行う。
【0031】
図2を参照して説明したジョブ印刷時間通知手段16は、プリントコントローラ15がROM21に格納されたプログラムに基づいて行う処理である。プリントコントローラ15にはネットワークI/F26を介して、前述した情報処理装置3から送出されるPDL形式の印刷データと印刷時間のデータとが入力される。印刷データと印刷時間のデータは入力されると同時に、一つの印刷ジョブとして入力バッファメモリ24に入力順に格納されて印刷待ち行列を構成する。
【0032】
印刷データは、印刷待ち行列の状態ではラスタライズされることはないが、その印刷データに係わる印刷時間は、情報処理装置3からの問い合わせがあれば、印刷待ち行列から読み出されて、印刷処理中のジョブも含む印刷待ち行列されている全てのジョブの印刷時間と、その印刷データより早く印刷待ち行列に追加された他の印刷ジョブの印刷時間を加味した待ち時間とともに、情報処理装置3に通知される。
【0033】
図6を参照して、情報処理装置3に通知された画像形成装置1の印刷待ち行列情報について具体的に説明する。図6は、情報処理装置3に画像形成装置1から通知されて表示される印刷待ち行列情報の例である。情報処理装置3が画像形成装置1の印刷待ち行列情報を取得する場合、プリンタドライバ12aに印刷待ち時間表示手段9a(以上図2)として提供されている印刷キューブラウザ19を情報処理装置3上で起動すると、情報処理装置3から画像形成装置1に印刷待ち行列情報を通知するように要求が出され、情報処理装置3の図示しない表示装置上に、印刷キューブラウザ19による印刷待ち行列情報が表示される。
【0034】
印刷キューブラウザ19に表示される項目は、図の左から、「ドキュメント名」、その印刷状態を表す「状態」、所有者を表す「利用者」、「ページ数」、そのドキュメントの印刷データを受け付けた「受付時刻」、そのドキュメントのみの印刷にかかる「印刷時間」、印刷待ち行列の最初のドキュメントからそのドキュメントが印刷終了するまでの「待ち時間」、そしてそのドキュメントの印刷が終了する「終了時刻」である。
【0035】
いま、画像形成装置1にはジョブ1〜ジョブ4の4件のドキュメントが印刷待ち行列の状態であり、上に表示されるドキュメントほど早く印刷待ち行列に追加されたドキュメントで、下に行くほど遅く印刷待ち行列に追加されたドキュメントである。そして、ジョブ1とジョブ3は情報処理装置4によって、ジョブ2とジョブ4は情報処理装置3によって印刷データが送出されたドキュメントである。また、それぞれドキュメントのページ数と、印刷データが受け付けられた日付と時刻は図示されているとおりである。
【0036】
この場合、ジョブ1の印刷時間は、前述したように情報処理装置4によって算出されて画像形成装置4にジョブ1の印刷データと共に送出された印刷時間である。ジョブ2〜ジョブ4の印刷時間も同様の印刷時間で、それぞれ図示されている情報処理装置によって算出されたものである。待ち時間は、画像形成装置1が、それぞれのドキュメントの印刷時間を累積計算したものである。また、終了時刻は、1つ前に印刷待ち行列に追加されたドキュメントの終了時刻に、そのドキュメントの印刷時間を画像形成装置1が足したものである。
【0037】
いま、情報処理装置4が印刷を要求したドキュメント、すなわち、ジョブ1とジョブ3に注目すると、ジョブ1は時刻13:00時に画像形成装置1で受け付けられており、情報処理装置4で各描画命令から算出した印刷時間は2分で、印刷待ち行列に追加された時の待ち時間は2分であり、印刷の終了時刻は、印刷待ち行列に追加されてすぐ処理が開始されたため、画像形成装置1がその受付時刻に印刷時間2分を足して、13時02分と算出している。ジョブ3は、13時00分40秒に画像形成装置1が受け付けており、情報処理装置4で算出した印刷時間は1分で、印刷待ち行列に追加された時に、ジョブ1とジョブ2の待ち時間はそれぞれ2分と3分であったため、その合計にジョブ3の印刷時間1分が加算されて、ジョブ3の待ち時間は6分となっている。さらに、印刷の終了時刻は、1つ前に印刷待ち行列に追加されたドキュメント、すなわち、ジョブ2の終了時刻13時05分に、ジョブ3の印刷時間1分を画像形成装置1が足したものであるため、13時06分と表示される。
【0038】
画像形成装置1の上記した動作に関して、特に情報処理装置3からの問い合わせ時の処理に係わる手順を、図7を参照して説明する。図7は、画像形成装置1の印刷待ち行列状態を情報処理装置に通知する処理に関するフローチャートである。S11で、画像形成装置1は、情報処理装置3から印刷データと印刷時間のデータの入力があるか否か、或いは印刷待ち行列状態の問い合わせがあるか否かをチェックする。印刷データと印刷時間のデータが入力される場合はS12に、問い合わせの場合はS15に分岐する。S12に分岐すると、入力された印刷データとその印刷時間のデータに、受付時刻を付加する。その後、S13で、印刷データと印刷時間のデータと受付時刻とを、入力バッファメモリ24(図5)に格納して印刷待ち行列として、S11に戻る。
【0039】
S11で印刷待ち行列状態の問い合わせがある場合、S15に分岐すると、図6で示した印刷待ち行列状態のデータを集計して、S16で情報処理装置3へそのデータを送信して、S11に戻る。なお、S15でデータを集計する時は、入力バッファメモリ24から、各ドキュメントの印刷待ち行列内の順番、受付時刻、印刷時間のデータを取り寄せる。また、入力バッファメモリ24内で、印刷待ち行列内の最初の印刷データは、ラスタライズなどの印刷処理などがS14で行われるが、この印刷処理は、入力バッファメモリ24内の印刷データが印刷処理されて無くなるまで、他の手順と並行して連続的に行われる。
【0040】
なお、上記した実施形態では、情報処理装置3と4からのドキュメントが画像形成装置1で印刷処理される例を示したが、情報処理装置が、画像形成装置1で印刷するためのプリンタドライバを備えている限り、情報処理装置3〜6(図1)のいずれからであっても、印刷データの送信や、印刷待ち行列情報の問い合わせが可能である。また、画像形成装置2(図1)も画像形成装置1と同様な構成であり、情報処理装置3〜6に画像形成装置2のプリンタドライバが備わっていれば、画像形成装置1に対するように、印刷データの送信や、印刷待ち行列情報の問い合わせが可能である。
【0041】
【発明の効果】
本発明では、画像形成装置1は、各印刷データの受付時刻と、情報処理装置から送られてくるその印刷データの印刷時間とから、待ち時間と終了時刻とを算出すればよく、複雑な計算を画像形成装置が行う必要がないので、情報処理装置からの印刷状態の問い合わせに即座に応じることが可能である。
【0042】
また、上記のように各印刷ジョブの印刷時間の算出を、各情報処理装置が行うため、印刷ジョブが1つの画像形成装置に集中する場合であっても、印刷ジョブの送信や、印刷待ち行列状態の問い合わせに対して、集計処理を画像形成装置で集中的に行う必要がない。そのため、集計処理を画像形成装置が集中的に行う場合と比較すると、印刷処理に割り当てられる画像形成装置のCPUの時間が増え、印刷処理を短時間に行うことができる。
【0043】
さらに、画像形成装置は簡単な集計処理のみで、情報処理装置に印刷の待ち時間と、終了時刻を通知することができるので、情報処理装置の利用者は、他の情報処理装置の印刷ジョブの印刷時間を推測する必要もなく、印刷の待ち時間や終了時間を比較的正確に画像形成装置から通知して貰える。同様の画像形成装置が複数台使用できる環境の場合は、印刷待ちが少ないと考えられる複数の画像形成装置に同じ印刷データを送り、終了時刻が一番早いものを除いて、他の画像形成装置に送った印刷データをキャンセルすることで、緊急性の高い印刷を素早く行うことも可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図1】情報処理装置と画像形成装置を含むネットワークの構成図である。
【図2】情報処理装置3、4と画像形成装置1を例にして、その内部の概略構成を示す模式図である。
【図3】情報処理装置3によって行われる印刷データの処理を示すフローチャートである。
【図4】プリンタドライバ12aに含まれる描画命令処理時間テーブルの一例である。
【図5】プリントコントローラ15を含む画像形成装置1の電気的主要部の構成を示すブロック図である。
【図6】情報処理装置3に画像形成装置1から通知されて表示される印刷待ち行列情報の例である。
【図7】画像形成装置1の印刷待ち行列状態を情報処理装置に通知する処理に関するフローチャートである。
【図8】従来の印刷キューブラウザに表示される印刷待ち行列状態の例を示す。
【符号の説明】
1、2 画像形成装置
3〜6 情報処理装置
7 ネットワーク
9a、9b 印刷待ち時間表示手段
10a、10b OS
11a、11b アプリケーション
12a、12b プリンタドライバ
13a、13b プリントスプーラ
14a、14b 描画命令処理時間算出手段
15 プリントコントローラ
16 ジョブ印刷時間通知手段
17 プリントエンジン
18 描画命令処理時間テーブル
19 印刷キューブラウザ
20 CPU
21 ROM
22 RAM
23 フォントROM
24 入力バッファメモリ
25 ページメモリ
26 ネットワークI/F
27 操作部I/F
28 プリントエンジンI/F
29 内部バス[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an image forming apparatus management system in which, in response to a request from an information processing apparatus, the image forming apparatus totals the print end time of each print job in a print queue and notifies the information processing apparatus.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, copiers, facsimile machines, printers, plotters, etc., have been used as devices with a single function, but recent image forming devices have integrated multiple functions of these devices into one device. It is called a multifunction device or multifunction device. Therefore, an image forming apparatus having a printer function is connected to a network, and is frequently used as an output device of a plurality of information processing apparatuses.
[0003]
Since such an image forming apparatus is shared by a plurality of information processing apparatuses, the image forming apparatus is often installed at a location distant from each information processing apparatus. Therefore, the user of the information processing apparatus that performs printing needs to move to the installation location of the image forming apparatus after the estimated printing end time elapses, and take steps to collect the printed material to be output. There is no problem if printing is completed at the expected time, but if it is not completed, moving and waiting for printing is wasted.
[0004]
Therefore, a recent OS (Operating System) installed in the information processing apparatus includes a print queue browser that can monitor a general state of printing via the information processing apparatus serving as a printer server. Further, a printer used by a plurality of users, particularly a network printer, is often provided with a print queue browser capable of listing the status of a print queue in more detail. FIG. 8 shows an example of a print queue state displayed on such a conventional print queue browser. Four documents,
[0005]
In the above example, if the user of the
[0006]
However, in the above method, since the state of the
[0007]
As a solution to such a drawback,
[0008]
[Patent Document 1]
Japanese Patent Application Laid-Open No. Hei 4-52726
[Problems to be solved by the invention]
The method disclosed in
[0010]
For this reason, it is difficult to use a printer connected to a network, for example, because the time required for printing a job waiting to be printed cannot be predicted and the printer cannot be shared by a plurality of information processing apparatuses.
[0011]
The present invention has been made in view of such a situation, and can be shared by a plurality of information processing apparatuses, and calculates the total processing time of each drawing command of print data as a printing time in each information processing apparatus. It is an object of the present invention to provide an image forming apparatus management system that notifies the image forming apparatus of a job, including a print job that is in a print waiting state in the image forming apparatus, and totals the print completion time of the job, and notifies the information processing apparatus of the total time. Is what you do.
[0012]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, according to the present invention, in an image forming apparatus management system including an image forming apparatus and an information processing apparatus equipped with a printer driver program for performing printing by the image forming apparatus via a network, The information processing apparatus converts print data in a PDL (Page Description Language) format for printing by the image forming apparatus and data of a printing time required from the processing of the print data by the image forming apparatus to the end of printing. The print job is issued to the image forming apparatus, the image forming apparatus receives the print data and the print time data, and adds the print data and the print time data to the print queue as one print job. The time required for each print job included in the print queue to complete printing in response to a request from And aggregated based on the data, and notifies the information processing apparatus.
[0013]
The print data is composed of a plurality of drawing commands, and the printing time data is data of the total processing time during which each of the drawing commands is processed by the image forming apparatus.
[0014]
The printer driver program includes, as data, a plurality of drawing commands and respective processing times during which the plurality of drawing commands are processed by the image forming apparatus.
[0015]
The time required for each print job included in the print queue to complete printing is determined by the wait time for each print job until the print job is processed by the image forming apparatus and the print is completed, and the time required for the print job to be completed by the image forming apparatus. The print end time is processed and printing is completed.
[0016]
The printer driver program includes a browser program that displays a list of the time until printing of a print job included in a print queue notified by the image forming apparatus is completed for each print job.
[0017]
The request from the information processing apparatus is sent to the image forming apparatus by activating the browser program on the information processing apparatus.
[0018]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. FIG. 1 is a configuration diagram of a network including an information processing apparatus and an image forming apparatus. Two
[0019]
Next, a schematic configuration of the
[0020]
An
[0021]
The same thing is mounted or installed in the
[0022]
Next, the flow of data for printing in the information processing device 3 will be described with reference to FIGS. FIG. 3 is a flowchart illustrating processing of print data performed by the information processing apparatus 3. When a print start operation is performed in S1 (step 1), the document created or edited by the
[0023]
The print data in the PDL format includes many drawing commands. Each drawing command is a command for performing various drawing such as a box, an arc, a circle, a point, an ellipse, a straight line, and a curve. The
[0024]
The
[0025]
The drawing command processing time calculation means 14a included in the
[0026]
For example, the
[0027]
The configuration of the
[0028]
The
[0029]
FIG. 5 is a block diagram illustrating a configuration of main electrical components of the
[0030]
Further, a network I / F (interface) 26 for connecting the
[0031]
The job printing
[0032]
The print data is not rasterized in the state of the print queue, but the print time related to the print data is read from the print queue if there is an inquiry from the information processing device 3, and the print time is changed during the print process. To the information processing apparatus 3 together with the print time of all the jobs in the print queue including the print job and the print time of the other print jobs added to the print queue earlier than the print data. Is done.
[0033]
Referring to FIG. 6, the print queue information of
[0034]
Items displayed on the
[0035]
Now, in the
[0036]
In this case, the print time of the
[0037]
Now, paying attention to the document that the
[0038]
With respect to the above-described operation of the
[0039]
If there is an inquiry about the print queue status in S11, and the process branches to S15, the data in the print queue status shown in FIG. 6 is totaled, the data is transmitted to the information processing device 3 in S16, and the process returns to S11. . When the data is totalized in S15, the data of the order, the reception time, and the printing time of each document in the print queue are obtained from the
[0040]
In the above-described embodiment, an example has been described in which documents from the
[0041]
【The invention's effect】
In the present invention, the
[0042]
Further, since the information processing apparatus calculates the print time of each print job as described above, even when the print job is concentrated on one image forming apparatus, transmission of the print job and print queue There is no need to centrally perform the tallying process in the image forming apparatus in response to the status inquiry. Therefore, compared with the case where the image forming apparatus performs the aggregation processing intensively, the time of the CPU of the image forming apparatus allocated to the print processing increases, and the print processing can be performed in a short time.
[0043]
Furthermore, the image forming apparatus can notify the information processing apparatus of the print waiting time and the end time only by a simple aggregation process, so that the user of the information processing apparatus can print the print job of another information processing apparatus. There is no need to estimate the printing time, and the image forming apparatus can notify the printing wait time and the end time relatively accurately from the image forming apparatus. In an environment in which a plurality of similar image forming apparatuses can be used, the same print data is sent to a plurality of image forming apparatuses that are considered to have a low print waiting time, and other image forming apparatuses except the one with the earliest end time are sent. By canceling the print data sent to the printer, urgent printing can be performed quickly.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram of a network including an information processing apparatus and an image forming apparatus.
FIG. 2 is a schematic diagram showing a schematic internal configuration of the
FIG. 3 is a flowchart illustrating print data processing performed by the information processing apparatus 3;
FIG. 4 is an example of a drawing command processing time table included in the
FIG. 5 is a block diagram illustrating a configuration of main electrical components of the
FIG. 6 is an example of print queue information notified to the information processing apparatus 3 from the
FIG. 7 is a flowchart relating to a process of notifying a print queue state of the
FIG. 8 shows an example of a print queue state displayed on a conventional print queue browser.
[Explanation of symbols]
1, 2 Image forming apparatus 3 to 6
11a,
21 ROM
22 RAM
23 Font ROM
24
27 Operation unit I / F
28 Print Engine I / F
29 Internal bus
Claims (6)
前記情報処理装置は、前記画像形成装置で印刷するためのPDL(ページ記述言語)形式の印刷データと、その印刷データを前記画像形成装置で処理してから印刷が終了するまでにかかる印刷時間のデータとを前記画像形成装置に発行し、前記画像形成装置は、前記印刷データと前記印刷時間のデータとを受けて、これらの印刷データと印刷時間のデータとを一つの印刷ジョブとして印刷待ち行列に追加し、前記情報処理装置からの要求に応じて、前記印刷待ち行列に含まれる各印刷ジョブが印刷完了するまでの時間を、それぞれの印刷ジョブに含まれる印刷時間のデータに基づいて集計して、前記情報処理装置に通知することを特徴とする画像形成装置管理システム。In an image forming apparatus management system including an image forming apparatus and an information processing apparatus equipped with a printer driver program for performing printing by the image forming apparatus via a network,
The information processing apparatus includes a PDL (page description language) format print data to be printed by the image forming apparatus, and a print time required for processing the print data by the image forming apparatus and ending printing. Data to the image forming apparatus, the image forming apparatus receives the print data and the print time data, and prints the print data and the print time data as one print job in a print queue. In response to a request from the information processing device, the time until each print job included in the print queue is completed printing is tabulated based on the print time data included in each print job. And a notification to the information processing apparatus.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2003144333A JP2004348401A (en) | 2003-05-22 | 2003-05-22 | Image forming device management system |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2003144333A JP2004348401A (en) | 2003-05-22 | 2003-05-22 | Image forming device management system |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2004348401A true JP2004348401A (en) | 2004-12-09 |
Family
ID=33531797
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2003144333A Pending JP2004348401A (en) | 2003-05-22 | 2003-05-22 | Image forming device management system |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2004348401A (en) |
Cited By (7)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2008287417A (en) * | 2007-05-16 | 2008-11-27 | Kyocera Mita Corp | Image forming system, host computer, and image forming program |
JP2011253351A (en) * | 2010-06-02 | 2011-12-15 | Ricoh Co Ltd | Printing state monitoring system, information processor, image formation apparatus, printing state monitoring method, program and storage medium |
US8136110B2 (en) | 2006-10-24 | 2012-03-13 | Canon Kabushiki Kaisha | Continue monitoring print job based on job ID and information present in the print queue even though no print job is present in the print queue |
JP2014137700A (en) * | 2013-01-16 | 2014-07-28 | Toshiba Tec Corp | Information processing device and program |
US9086828B2 (en) | 2012-03-23 | 2015-07-21 | Dai Nippon Printing Co., Ltd. | Print management device and print management program |
US9658810B2 (en) | 2015-05-22 | 2017-05-23 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Image forming apparatus, information processing apparatus, image forming method, and non-transitory computer readable medium that generate a list of users waiting for a job execution |
US10140070B2 (en) | 2015-04-15 | 2018-11-27 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Terminal, information processing apparatus, image forming system, and non-transitory computer readable medium |
-
2003
- 2003-05-22 JP JP2003144333A patent/JP2004348401A/en active Pending
Cited By (8)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
US8136110B2 (en) | 2006-10-24 | 2012-03-13 | Canon Kabushiki Kaisha | Continue monitoring print job based on job ID and information present in the print queue even though no print job is present in the print queue |
JP2008287417A (en) * | 2007-05-16 | 2008-11-27 | Kyocera Mita Corp | Image forming system, host computer, and image forming program |
JP4617335B2 (en) * | 2007-05-16 | 2011-01-26 | 京セラミタ株式会社 | Image forming system, host computer, and image forming program |
JP2011253351A (en) * | 2010-06-02 | 2011-12-15 | Ricoh Co Ltd | Printing state monitoring system, information processor, image formation apparatus, printing state monitoring method, program and storage medium |
US9086828B2 (en) | 2012-03-23 | 2015-07-21 | Dai Nippon Printing Co., Ltd. | Print management device and print management program |
JP2014137700A (en) * | 2013-01-16 | 2014-07-28 | Toshiba Tec Corp | Information processing device and program |
US10140070B2 (en) | 2015-04-15 | 2018-11-27 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Terminal, information processing apparatus, image forming system, and non-transitory computer readable medium |
US9658810B2 (en) | 2015-05-22 | 2017-05-23 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Image forming apparatus, information processing apparatus, image forming method, and non-transitory computer readable medium that generate a list of users waiting for a job execution |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
JP3201514B2 (en) | Print data generation device, print data generation method, printing device, and printing system | |
JP5929467B2 (en) | Image forming system, print job transmission apparatus, print job transmission method, and print job transmission program | |
JP5926514B2 (en) | Print control apparatus, print control method, and program | |
JP5597088B2 (en) | Printing system, printing system control method, and program | |
US8730498B2 (en) | Information processing apparatus, control method, and computer-readable storage medium | |
JP5929431B2 (en) | Image recording apparatus, control method for image recording apparatus, and control program | |
JP2004348401A (en) | Image forming device management system | |
JP6552322B2 (en) | Printing system, printing apparatus and server used in the system | |
JP6512902B2 (en) | Image processing apparatus, control method thereof and control program | |
JP2006209508A (en) | Print system, its control method, and print management program | |
JP2006228099A (en) | Server, and method and program for issuing print request | |
JP6116295B2 (en) | Image forming apparatus, image forming method, and program | |
JP6136671B2 (en) | Print job management method, print job management program, recording medium, and digital printing apparatus | |
JP2011060003A (en) | Printer driver, printing method, information processing apparatus, information processing system, program, and recording medium | |
JP2009301312A (en) | Printer driver | |
JP6639617B2 (en) | Printing apparatus, control method, and program | |
JP2003140867A (en) | Network print system and information processing device | |
JP4949127B2 (en) | Printing device, network printing system | |
JP4481051B2 (en) | Image forming apparatus system | |
JP2011034533A (en) | Communication device and program | |
JP2002244821A (en) | Method of printing by using print server, print server, program and recording medium | |
JP6743248B2 (en) | Printing system, printing apparatus and server used in the system, print data management method, and program | |
JP3208853B2 (en) | Network system | |
JP6833967B2 (en) | Image forming device, image forming method and program | |
JP6433529B2 (en) | Printing apparatus, control method, and program |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20050530 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20071221 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20080115 |
|
A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 20080930 |