JP2004334615A - System and method for providing administration service information - Google Patents
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Abstract
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、行政が住民に対して提供する行政サービスおよび行政サービスに関する情報を提供するための方法およびサービス提供システムに係り、特に、インターネットをはじめとする情報技術を活用した住民向けの行政サービス評価方法およびサービス提供システムに関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、行政サービスおよび行政サービスに関する情報の提供方法としては、広報や回覧板、ダイレクトメールといった方法がとられてきたが、近年のインターネットをはじめとする情報技術の発達にともない、インターネット上のホームページや電子メールによる情報配信が行われ、行政サービス情報の取得方法が多様になり、住民の利便性の向上が図られている。
【0003】
さらに、携帯電話やパソコン等の各種端末から申請等の手続きを行うことが可能な電子申請窓口の構築が進んでおり、電子申請によって、各種の申請手続きが自宅や職場に居ながら可能となるなど、さらなる利便性向上が期待されている。
【0004】
また、さらなる利便性向上を図るために、申請書へのデータの記述を補助することが検討されている。そのための公知の技術としては、まず利用者が利用者を識別する情報を送信するなどして本人認証を行い、その結果に基づいて事前に登録された個人情報を記入済みの申請書を利用者に提供するものがある。具体的には、特開平10−6602号公報に開示されているように、ホストコンピュータに記録された利用者情報を、利用者の識別情報に基づいて取得し、申請書フォーマットに前記利用者情報を合成して印刷する装置の例がある。
【0005】
【特許文献1】
特開平10−6602号公報
【0006】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の利便性を向上させる技術は、利用者が行政サービスの申請を決定した後の利便性向上は達成しているが、その行政サービスの存在を知り、その行政サービスの対象者であるかどうかを判断し、その行政サービスを申請すべきかどうかを決定するまでの負担は依然として改善されていなかったといえる。
【0007】
本発明の目的は、利用者の行政サービスの申請を決定する前の段階の負担を軽減し利便性向上を実現することにある。
【0008】
【課題を解決するための手段】
本発明は、上記目的を達成するために、本発明は住民一人一人の情報と、行政サービスに関する情報を取得し、行政サービスの条件と、住民の条件を比較する手段と、そのサービス内容の、その住民に対しての有用性を評価する手段を設け、さらに評価結果と行政サービスに関する情報をあわせて住民に提供する手段を提供することによって、住民の理解、判断、選択、手続きに伴う負担の軽減を図る。
【0009】
【発明の実施の形態】
以下、図面を用いて、本発明の実施形態を説明する。
【0010】
図1は本発明を適用した電子申請システムの一実施形態のシステム構成図である。本システムは、インターネット等のネットワーク103に接続されて、利用者の各種行政サービス申請の入力等の利用者用インタフェースとして機能する利用者端末101と、インターネット等のネットワーク104に接続されている行政サービス業務を行う業務端末105、106、107、108、109、110と、ネットワーク103とネットワーク104に接続されているサービス評価システム102と、を備えている。ネットワーク103とネットワーク104は互いに接続された一つのネットワークであってもよいし、個別に設置された専用線であってもよい。
【0011】
また、本システムを構成する業務端末105〜110は、ハードウェアとOSとソフトウェアが、一体となり行政サービス提供を行う業務端末である。また、本システムにおいて業務端末は、特に限定されるものではない。サービス評価システム102がネットワーク上で提供するインタフェース画面を介してデータの表示、書き込み、保存が行える手段を有する情報処理装置であればよい。これらの業務端末105〜110は、各々サービス評価システム102と通信を行う通信装置を有し、ネットワーク104を介してサービス評価システム102に接続要求を行う。
【0012】
また、本システムにおいて利用者端末は特に限定されるものではない。サービス評価システム102がネットワーク上で提供するインタフェース画面を介してデータの表示、書き込み、保存が行える手段を有する情報処理装置であれば良い。
【0013】
図2は以上で説明したサービス評価システム102の機能構成を示したものである。サービス評価システム102は、ネットワーク103又はネットワーク104を介して利用者端末101又は業務端末105〜110と通信を行う通信部208と、利用者の情報を記録しデータベースとして管理する利用者情報データベース(以下「利用者DB」と言う。)202と、行政サービスに関する情報を記録しデータベースとして管理するサービス情報データベース(以下「サービスDB」と言う。)204と、業務端末105〜109からの指示に従って利用者に関する情報を利用者DB202に記録する利用者情報登録処理部201、業務端末105〜110からの指示に従って提供する行政サービスに関する情報をサービスDB204に記録するサービス情報登録処理部203と、利用者DB202に記録された情報と、サービスDB204に記録された情報を検索して、各行政サービスを受けるための条件や資格を利用者が満たすかどうかや、サービスの内容から、サービスを評価し、その評価結果を利用者別サービス評価データベース(以下「利用者別サービス評価DB」と言う。)206に記録する、サービス評価判定処理部205と、利用者別サービス評価DB206の情報と、利用者DB202の情報と、サービスDB204の情報から、利用者毎、個別にサービスメニューを生成する、個別サービスメニュー生成処理部と、を備えている。
【0014】
ここで図2におけるサービス評価システム102の構成機能は、メモリおよびCPU(中央演算装置)により構成されたハードウェア上に、OSを載せて、その上に上記の各機能を実現するためのプログラムをメモリにロードして実行することにより、その機能を実現することができる。また、機能構成の全部または一部は、専用のハードウェアにより実現されるものであってもよい。さらに、利用者DB202、サービスDB204、利用者別サービス評価DB206については、データを格納し得るハードディスク装置等の補助記憶装置を用いることができる。
【0015】
なお、個別サービスメニュー生成処理部207によって利用者ごとに生成されるサービスメニューはPDF等の電子データであり、電子メールやWWWによって利用者端末101に配信されるが、プリンタ装置によって紙に印刷される構成であってもよい。この場合、紙に印刷された個別サービスメニューは郵送等の手段を利用して利用者に個別配信してもよいし、利用者が役所等に出向いて取得してもよい。
【0016】
なお、利用者DB202、サービスDB204、利用者別サービス評価DB206については、以下で図を用いて説明する。
【0017】
図3は、以上で説明したサービス評価システム102の利用者DB202のデータ構造の一例を模擬的に示したものである。本一例の利用者DB202は、利用者の識別子である、「利用者ID301」と、利用者を認証するための「パスワード302」と、利用者の氏名である「氏名303」と、利用者の住所である「住所304」と、利用者の性別である「性別305」と、利用者の生年月日である「生年月日306」と、利用者の所属する世帯の世帯主である「世帯主307」、世帯主307との続柄である「続柄308」と、利用者の職業である「職業309」と、利用者の前年度所得である「前年所得310」と、利用者が国民健康保険の加入者であるか否かを示す「国保311」と、利用者が固定資産の保有者であるか否かを示す「固定資産312」と、利用者が軽自動車を保有するかどうかを示す「軽自動車313」と、利用者が身体障害者であるかどうかを示す「障害者314」と、利用者の婚姻状況を示す「婚姻315」を有する。本一例においては、利用者DB202のデータは、サービス評価システムの管理者が予め格納しておく他、業務端末105〜109からの指示にしたがって利用者情報登録処理部201によって格納することも可能である。図中316〜321はそれぞれ登録された利用者の情報を示している。
【0018】
なお、利用者DB202のデータ項目は、後述のサービスDB204のサービス資格406の内容に応じて決定される。
【0019】
図4は、以上で説明したサービス評価システム102のサービスDB204のデータ構造の一例を模擬的に示したものである。本一例のサービスDB204は、サービスの識別子である「サービスID401」と、サービスの名称である「サービス名称402」と、申請の処理を担当する部署である「担当部署403」と、サービスの内容を説明する文章である「サービス内容404」と、サービスを受けるのに必要な条件(イベント)である「条件405」と、サービスの対象者となるための条件(資格)である「サービス資格406」と、サービスの重要度を示す「重要度407」と、を有する。本一例においては、サービスDB204のデータは、システムの管理者が予め格納しておく他、業務端末105〜109からの指示にしたがって申請情報登録処理部203によって格納することも可能である。
【0020】
例えば、申請408の場合、「申請ID401」には「1001」を、「申請名称402」には「国民健康保険税納付」を、「担当部署403」には「収納課」を、「サービス内容404」には「国民健康保険税の納付」を、「サービス資格406」には「国民健康保険被保険者の世帯主」を、「対象者条件407」には条件はないので「空欄」を、サービスの「重要度407」に関して「1」を、格納しておく。
【0021】
例えば、申請413の場合、「申請ID401」には「4001」を、「サービス名称402」には「婚姻届」を、「担当部署403」には「住民課」を、「サービス内容404」には「婚姻の届出」を、「条件405」には「婚姻した」を、「サービス資格406」には「婚姻適齢」を、「重要度407」には、「1」を、格納しておく。
【0022】
なお、対象者条件は、本一例に示した物のほか「住所」「世帯主(か否か)」「借家住まいか(持ち家か)」等、任意の条件を設定可能であるが、条件を設定する際には利用者DB202に条件を判定するためのデータ項目を用意しておく。
【0023】
図5は、以上で説明したサービス評価システム102の利用者別サービス情報DB206のデータ構造の一例を模擬的に示したものである。本一例の利用者別サービス情報DB206は、利用者を識別するIDである「利用者ID501」と、利用者に対するサービス評価を示す「サービス評価502」とを有する。サービス評価502は本システムで取り扱うすべてのサービスの項目から構成され、該当する利用者に対する評価値が記録される。本一例においては、利用者別サービス情報DB206のデータは、サービス評価判定処理部205によって格納される。
【0024】
評価値の凡例は、評価値「1」:必ず受けなくてはいけないサービス。義務であるサービス。評価値「2」:受けたほうがよいサービス。おすすめのサービス。評価値「3」:必要なら受けられるサービス。「()カッコ」:特定のイベントが起きた場合に適用されるサービス。「 空欄」:受けられないサービス。となっている。この評価値は、利用者が行政サービスを受ける必然性を定量化した値である。
【0025】
図10、図11は、サービス評価システム102が、業務端末105〜109に提供するインタフェース画面の一例を模擬的に示したものである。業務端末105〜109へのインタフェースの提供方法としては、例えば、イントラネット上のウェブ画面でインタフェース画面を提供し、業務端末105〜109からのデータ入力を受け付ける方法がある。
【0026】
図10は、サービス情報の登録時にサービス評価システム102の申請情報登録処理部203が提示する画面の一例のサービス情報登録画面1001である。サービス情報登録画面1001は、サービスID表示部1002と、サービス名称入力欄1003と、担当部署入力欄1004と、サービス内容入力欄1005と、条件入力欄1006と、サービス資格入力欄1007と、期限入力欄1008と、登録ボタン1009と、を有する。上記の各入力欄にデータを入力し、登録ボタン1009をクリックすることで、サービス情報の登録が行える。
【0027】
図11は、利用者情報の登録時にサービス評価システム102の利用者情報登録処理部201が提示する画面の一例の利用者情報登録画面1101である。利用者情報登録画面1101は、利用者ID表示部1102と、パスワード入力欄1103と、氏名入力欄1104と、住所入力欄1105と、性別入力欄1106と、生年月日入力欄1107と、世帯主入力欄1108と、職業入力欄1110と、前年度所得入力欄1111と、国民保険加入状況入力欄1112と、固定資産保有状況入力欄1113と、軽自動車保有状況入力欄1114と、障害状況入力欄1115と、結婚状況入力欄1116と、登録ボタン1117と、を有する。上記の各入力欄にデータを入力し、登録ボタン1117をクリックすることで、利用者情報の登録が行える。
【0028】
図12は、サービス評価システム102が、利用者端末101に提供するインタフェース画面の一例を模擬的に示したものである。利用者端末101へのインタフェースの提供方法としては、例えば、インターネット上のウェブ画面でインタフェース画面を提供し、業務端末101からのデータ入力を受け付ける方法がある。
【0029】
図12は、サービスメニュー生成受付時に、サービス評価システム102の個別サービスメニュー生成処理部207が提示する画面の一例のサービスメニュー生成受付画面1201である。サービスメニュー生成受付画面1201は、利用者ID入力欄1202と、パスワード入力欄1203と、申請ボタン1204と、を有する。上記の各入力欄にデータを入力し、登録ボタン1204をクリックすることで、個別サービスメニュー生成処理部207に、利用者ID1202と、パスワード1203と、が送信される。個別サービスメニュー生成処理部207は、上記の利用者ID1202と、パスワード1203と、を受け付けて利用者の認証と申請書の生成処理を行う。
【0030】
図6は本願に係るサービス評価システム102を利用したシステムの一実施例で、利用者が評価結果を取得する場合のシーケンスを示したものである。
【0031】
業務は、業務端末105〜109を使い、ネットワーク104経由でサービス評価システム102に接続する。サービス評価システム102のサービス情報登録処理部203は通信部209で業務端末からの接続要求を受け取ると、業務端末105〜109に図10に示すようなサービス情報登録画面を表示するので、業務端末は画面にしたがってサービス情報登録処理部203にサービス情報を送信し、サービス情報登録処理部203はサービスDB204にサービス情報の記録を行う(601)。
【0032】
ここで、業務端末によって登録されるサービスは業務端末が所属する業務が担当するサービスである。たとえば上述した図4の申請408「国民健康保険納付」は、収納課端末108で登録される。
【0033】
業務は、業務端末105〜109を使い、ネットワーク104経由でサービス評価システム102に接続する。サービス評価システム102の利用者情報登録処理部201は通信部209で業務端末からの接続要求を受け取ると、業務端末105〜109に図11に示すような利用者情報登録画面を表示するので、業務端末は画面にしたがって利用者情報登録処理部201に利用者情報を送信し、利用者情報処理部201は利用者DB202に利用者情報の記録を行う(602)。
【0034】
ここで、利用者情報とサービス情報は、上記業務端末105〜109とは別に電子窓口管理専用の業務端末を用意して情報の登録を行ってもよい。
【0035】
また、利用者情報とサービス情報が事前にそれぞれ利用者DBとサービスDBに格納しされている場合は、701と702の処置は省略してよい。
【0036】
サービス評価システム102のサービス評価判定処理部205は、利用者DB202とサービスDB204の内容にしたがって、サービス評価処理を行い、利用者別サービス評価DBに結果を保存する(603)。
【0037】
利用者は、利用者端末101を使い、ネットワーク103経由でサービス評価システム102に接続する。サービス評価システム102の個別サービスメニュー生成処理部207は通信部209で利用者端末101からの接続要求を受け取ると、利用者端末101に図12に示すようなサービスメニュー生成受付画面を表示するので、利用者端末101は画面にしたがって、利用者のIDとパスワードと、を個別サービスメニュー生成処理部207に送信する(604)。
【0038】
個別サービスメニュー生成処理部207は、通信部209で利用者端末101から受け取った利用者IDとパスワードに基づいて、利用者認証を行い(605)、利用者認証が成功したら、上記の利用者IDの利用者について個別サービスメニューを生成する(606)。
【0039】
個別サービスメニュー生成処理部207は、利用者端末101に対して先ほど生成した個別サービスメニューを送信する(607)。
【0040】
以上、説明したような流れで個別サービスメニューは利用者に提供される。また、本願に係るサービス評価システム102の運用に当たり、利用者端末101からの要求に対して、該要求に対する個別サービスメニューを電子メールによって利用者端末に送信することも可能である。また、同様に該要求に対する個別サービスメニューがプリンタ装置によって紙に印刷されてもよい。この場合、紙に印刷された個別サービスメニューは郵送等の手段を利用して利用者に個別配信してもよいし、利用者が役場に出向いて取得してもよい。
【0041】
図7は本発明の一実施例であるサービス評価システム102のサービス評価判定処理部205の処理のフローチャートである。
【0042】
サービス評価判定処理部205は、処理対象となる利用者を決定し、利用者の情報を、利用者DB202から読み出す(ステップ701)。
【0043】
利用者別サービス評価DB206を検索し、ステップ701で決定した利用者が既に登録されているかのチェックを行う。登録済みの場合はステップ704に進み、そうでない場合はステップ703に進む(ステップ702)。
【0044】
利用者が登録されていない場合、利用者を利用者別サービス評価DBに登録する(ステップ703)。
【0045】
利用者DB202を検索し利用者の情報を読み込む(ステップ704)。
【0046】
評価対象となるサービスを決定する。具体的にはサービスDB204に登録されたサービスを順に指定する(ステップ705)。
【0047】
ステップ705で決定したサービスの情報をサービスDB204から読み込み、ステップ704で取得した利用者情報と比較し、評価を行う(ステップ706)。具体的には、サービス資格406のデータ項目から、条件(例えば「世帯主」、「国保被保険者」)を抽出し、利用者DBのランク項目のうち、条件項目に一致するデータ項目(例えば、「世帯主307」、「国保311」)が条件を満たしているか否かを評価する。
【0048】
サービスの資格を利用者が満たす場合には、サービスDB204の重要度407の値を利用者別サービス評価DB206に記録する。また、その際にサービスの条件405が存在する場合には‘(’‘)’で囲んだ値を記録する(ステップ707)。
【0049】
サービスDB204に登録されたすべてのサービスについて、評価が完了したら処理を終了する。未評価のサービスが存在する場合はステップ705に進む(ステップ708)。
【0050】
図9は本発明の一実施例であるサービス評価システム102の個別サービスメニュー生成処理部207の処理のフローチャートである。
【0051】
個別サービスメニュー生成処理部207は、利用者のログイン処理を行い、処理対象となる利用者を決定する(ステップ901)。
【0052】
利用者別サービス評価DB206から前記利用者のサービス評価情報を順番に読み込む(ステップ902)。
【0053】
ステップ902に読み込んだサービス評価情報が空であるかどうかを判定し、もし空であるならステップ902に進み次のサービス評価情報を読み込む。もし空でなければステップ904に進む(ステップ903)。
【0054】
サービスDB204からサービス評価情報の対象であるサービスの情報を読み込む(ステップ904)。
【0055】
個別サービスメニューにサービス情報を追加する。具体的には図4に示したサービスID401、サービス名称402、サービス内容404、担当部署403、期限4061と、評価806である。評価は利用者別サービス評価DB206のサービス評価値に基づいて生成する。評価値が‘1’の場合には「必須」、評価値が‘2’の場合には「おすすめ」、‘(’‘)’で囲まれた値の場合には条件405を併記する(ステップ905)。
【0056】
利用者別サービス評価DB206に登録されたすべてのサービス評価について、チェックが完了したらステップ907に進む。未評価のサービス評価が存在する場合はステップ902に進む(ステップ906)。
【0057】
生成した個別サービスメニューを利用者端末に送信し、処理を終了する(ステップ907)。
【0058】
図8は、本発明の一実施例であるサービス評価システム102の個別サービスメニュー生成処理部207によって生成される個別サービスメニューの表示の例である。サービスメニュー801は利用者「日立太郎」向けに、サービスメニュー815は利用者「横浜港」向けにそれぞれ生成されたサービスメニューの例であり、利用者の氏名である「利用者氏名802」と、「サービスID803」と、「サービス名称804」と、サービスの内容を示す「内容805」と、サービスの評価結果を示す「評価806」と、サービスの有効期限を示す「期限807」と、サービスの担当部署を示す「担当部署808」を有する。
【0059】
サービスメニュー801は、図3の利用者DBに格納された利用者「日立太郎」316が、図4のサービスDBに登録されたサービスのうち、「固定資産税納付809」、「住民票の写し請求810」、「児童手当請求811」「胃がん検診申込812」利用条件を満たしており、また離婚時には「離婚届813」、子供の出生時には「出生届814」が可能であることを示している。
【0060】
サービスメニュー808は、図3の利用者DBに格納された利用者「横浜港」320が、図4のサービスDBに登録されたサービスのうち、「国民健康保険税納付816」「固定資産税納付809」「軽自動車税納付817」「障害者の軽自動車税減免818」「住民票の写し請求810」「胃がん検診812」「肺がん検診817」の利用条件を満たしており、また、結婚時には「婚姻届820」が可能であることを示している。
【0061】
このように、利用者が条件を満たすサービスのみを個別サービスメニューとして表示し、かつ評価という形でそのサービスがどの程度重要であるか、どのような条件で利用可能になるか、が一覧できるため、利用者のサービス利用に関して、利便性を向上することができる。
【0062】
また、本実施例では利用者が条件を満たすサービスのみを個別サービスメニューとして表示したが、評価を「利用不可」として表示してもよいし、サービス資格の情報を個別サービスメニューに表示し、何故そのサービスが利用できないのかを住民に知らせることも可能である。
【0063】
また、本発明のサービス評価システムを、自治体の役場や官庁以外の第三者がシステム利用者を会員とする会員制サービスとして運用することによって、利用者に利便性を提供するビジネスモデルが構築できる。
【0064】
【発明の効果】
本発明によれば、利用者が利用可能な行政サービスと、そのサービスの評価を一覧することができるため、行政サービスの利用者の利便性が向上する。
【0065】
また、行政サービスの提供者側も各部署が個別に行っていたサービスの案内を統合して実施できるため、業務の効率が向上する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明を適用したサービス評価システムの一実施形態のシステム構成図を示す図である。
【図2】本発明の一実施形態のサービス評価システム102の機能構成を示す図である。
【図3】本発明の一実施形態のサービス評価システム102の利用者DB202のデータ構造の一例を模擬的に示した図である。
【図4】本発明の一実施形態のサービス評価システム102のサービスDB204のデータ構造の一例を模擬的に示した図である。
【図5】本発明の一実施形態のサービス評価システム102の利用者別サービス評価DB206のデータ構造の一例を模擬的に示した図である。
【図6】本発明を適用したサービス評価システムの一実施形態の利用者がサービスメニュー生成を要求した際のシーケンスを示した図である。
【図7】本発明の一実施形態のサービス評価システム102のサービス評価判定処理部205の処理のフローチャートを示す図である。
【図8】本発明の一実施形態のサービス評価システム102の個別サービスメニュー生成処理部207によって生成されるサービスメニューの表示の例を示した図である。
【図9】本発明の一実施形態のサービス評価システム102の個別サービスメニュー生成処理部207の処理のフローチャートを示す図である。
【図10】本発明の一実施形態のサービス評価システム102のサービス情報登録処理部203が提供するサービス情報登録画面の一例を示した図である。
【図11】本発明の一実施形態のサービス評価システム102の利用者情報登録処理部202が提供する利用者情報登録画面の一例を示した図である。
【図12】本発明の一実施形態のサービス評価システム102の個別サービスメニュー生成処理部207が提供するサービスメニュー生成受付画面の一例を示した図である。
【符号の説明】
101…利用者端末、102…サービス評価システム、103…ネットワーク、104…ネットワーク、105…住民課端末、106…福祉課端末、107…健康課端末、108…収納課端末、109…資産税課端末、110…住民税課端末、201…利用者情報登録処理部、202…利用者DB、203…サービス情報登録処理部、204…サービスDB、205…サービス評価判定処理部、206…利用者別サービス評価DB、207…個別サービスメニュー評価生成処理部、208…通信部、301…利用者ID、302…パスワード、303…氏名、304…住所、305…性別、306…生年月日、307…世帯主、308…続柄、309…職業、310…前年所得、311…国民健康保険加入状況、312…固定資産保有状況、313…軽自動車保有状況、314…障害者状況、315…結婚状況、316〜321…登録された利用者の情報、401…サービスID、402…サービス名称、403…担当部署、404…サービス内容、405…条件、406…サービス資格、4061…申請期限、407…重要度、408〜420…登録されたサービスの情報、801…日立太郎様向けサービスメニュー画面、802…利用者氏名、803…サービスID、804…サービス名、805…内容、806…評価、807…期限、808…担当部署、809〜814…サービス情報、815…横浜港向けサービスメニュー、816〜819…サービス情報、1001…サービス情報登録画面、1002…サービスID表示部、1003…サービス名称入力欄、1004…担当部署入力欄、1005…サービス内容入力欄、1006…条件入力欄、1007…サービス資格入力欄、1008…期限入力欄、1009…登録ボタン、1101…利用者情報登録画面、1102…利用者ID表示部、1103…パスワード入力欄、1104…氏名入力欄、1105…住所入力欄、1106…性別入力欄、1107…生年月日入力欄、1108…世帯主入力欄、1109…続柄入力欄、1110…職業入力欄、1111…前年所得入力欄、1112…国保加入状況入力欄、1113…固定資産保有状況入力欄、1114…軽自動車保有状況入力欄、1115…障害状況入力欄、1116…結婚状況入力欄、1117…登録ボタン、1201…サービスメニュー生成受付画面、1202…利用者ID入力欄、1203…パスワード入力欄、1204…要求実行ボタン。[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a method and a service providing system for providing administrative services and information on administrative services provided by the government to residents, and more particularly to evaluation of administrative services for residents utilizing information technology such as the Internet. The present invention relates to a method and a service providing system.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, public services, circulars, and direct mail have been used as methods for providing administrative services and information on administrative services. However, with the development of information technology such as the Internet in recent years, Information distribution by e-mail is performed, the method of acquiring administrative service information is diversified, and the convenience of residents is improved.
[0003]
In addition, the construction of an electronic application window that can perform application procedures from various terminals such as mobile phones and personal computers is progressing, and electronic applications enable various application procedures to be performed at home or at work. It is expected that the convenience will be further improved.
[0004]
In addition, to further improve convenience, it is being studied to assist in describing data in the application form. As a well-known technology for this purpose, first, the user performs identity authentication by transmitting information for identifying the user, and based on the result, the user fills out the application form in which personal information registered in advance is filled in. There is something to offer. Specifically, as disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. H10-6602, user information recorded in a host computer is acquired based on user identification information, and the user information is stored in an application form. There is an example of an apparatus for synthesizing and printing.
[0005]
[Patent Document 1]
JP-A-10-6602
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
However, the conventional technology for improving convenience has achieved the improvement in convenience after the user has decided to apply for administrative services, but knows the existence of the administrative services and is the subject of the administrative services. The burden of deciding whether or not to apply for the administrative service has not been improved.
[0007]
SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to reduce the burden on a user before deciding to apply for an administrative service and to improve convenience.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, the present invention obtains information on each of the residents and information on administrative services, and compares the conditions of the administrative services with the conditions of the residents. By providing a means to evaluate the usefulness to the inhabitants, and by providing a means to provide the inhabitants with the evaluation results and information on administrative services, the burden of inhabitants' understanding, judgment, selection, and procedures is reduced. We aim at reduction.
[0009]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0010]
FIG. 1 is a system configuration diagram of an embodiment of an electronic application system to which the present invention is applied. The system includes a
[0011]
The
[0012]
In this system, the user terminal is not particularly limited. Any information processing device having a unit capable of displaying, writing, and storing data via an interface screen provided by the
[0013]
FIG. 2 shows a functional configuration of the
[0014]
Here, the constituent functions of the
[0015]
The service menu generated for each user by the individual service menu
[0016]
The
[0017]
FIG. 3 schematically shows an example of the data structure of the
[0018]
The data items of the
[0019]
FIG. 4 schematically shows an example of the data structure of the
[0020]
For example, in the case of
[0021]
For example, in the case of the
[0022]
In addition, in addition to the object shown in this example, any conditions such as “address”, “household owner (whether or not)”, “rental house (whether owned)” can be set as the target person condition. When setting, data items for determining conditions are prepared in the
[0023]
FIG. 5 schematically shows an example of the data structure of the user-specific
[0024]
The legend of the evaluation value is evaluation value "1": a service that must be received. Service that is mandatory. Evaluation value “2”: service that should be received. Recommended service. Evaluation value "3": service that can be received if necessary. "() Parenthesis": A service applied when a specific event occurs. "Blank": Service not available. It has become. This evaluation value is a value quantifying the necessity of the user to receive the administrative service.
[0025]
FIG. 10 and FIG. 11 schematically show an example of an interface screen provided by the
[0026]
FIG. 10 is a service
[0027]
FIG. 11 shows a user
[0028]
FIG. 12 schematically shows an example of an interface screen provided by the
[0029]
FIG. 12 is a service menu
[0030]
FIG. 6 shows an embodiment of a system using the
[0031]
The business uses the
[0032]
Here, the service registered by the business terminal is a service assigned to the business to which the business terminal belongs. For example, the
[0033]
The business uses the
[0034]
Here, the user information and the service information may be registered by preparing a business terminal dedicated to electronic window management separately from the
[0035]
If the user information and the service information are stored in advance in the user DB and the service DB, respectively, the
[0036]
The service evaluation
[0037]
The user uses the
[0038]
The individual service menu
[0039]
The individual service menu
[0040]
As described above, the individual service menu is provided to the user according to the flow described above. In the operation of the
[0041]
FIG. 7 is a flowchart of the process of the service evaluation
[0042]
The service evaluation
[0043]
The user-based
[0044]
If the user is not registered, the user is registered in the service evaluation DB for each user (step 703).
[0045]
The
[0046]
Determine the services to be evaluated. Specifically, the services registered in the
[0047]
The information of the service determined in
[0048]
If the user satisfies the service qualification, the value of the
[0049]
When the evaluation has been completed for all the services registered in the
[0050]
FIG. 9 is a flowchart of processing of the individual service menu
[0051]
The individual service menu
[0052]
The service evaluation information of the user is sequentially read from the user-based service evaluation DB 206 (step 902).
[0053]
It is determined whether the service evaluation information read in
[0054]
The information of the service which is the target of the service evaluation information is read from the service DB 204 (step 904).
[0055]
Add service information to the individual service menu. Specifically, the
[0056]
When all the service evaluations registered in the user-specific
[0057]
The generated individual service menu is transmitted to the user terminal, and the process ends (step 907).
[0058]
FIG. 8 is an example of the display of the individual service menu generated by the individual service menu
[0059]
The
[0060]
The service menu 808 indicates that the user “Yokohama Port” 320 stored in the user DB of FIG. 3 has “National Health
[0061]
In this way, only the services that satisfy the conditions are displayed as individual service menus, and it is possible to list how important the services are in the form of evaluation and the conditions under which they can be used. In addition, the convenience of the user in using the service can be improved.
[0062]
Also, in this embodiment, only services that satisfy the conditions are displayed as individual service menus in the present embodiment. However, the evaluation may be displayed as “unavailable”, or information on service qualifications may be displayed in the individual service menu, It is also possible to inform residents if the service is not available.
[0063]
In addition, by operating the service evaluation system of the present invention as a membership-based service in which a third party other than a local government office or government office makes the system user a member, a business model that provides convenience to the user can be constructed. .
[0064]
【The invention's effect】
ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, since the administrative service available to a user and the evaluation of the service can be listed, the convenience of the user of the administrative service is improved.
[0065]
In addition, the service provider side of the administrative service can also integrate and execute the service guidance that has been individually performed by each department, so that the efficiency of business is improved.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing a system configuration diagram of an embodiment of a service evaluation system to which the present invention is applied.
FIG. 2 is a diagram illustrating a functional configuration of a
FIG. 3 is a diagram schematically illustrating an example of a data structure of a
FIG. 4 is a diagram schematically illustrating an example of a data structure of a
FIG. 5 is a diagram schematically illustrating an example of a data structure of a user-specific
FIG. 6 is a diagram showing a sequence when a user of a service evaluation system according to an embodiment of the present invention requests generation of a service menu.
FIG. 7 is a diagram illustrating a flowchart of processing of a service evaluation
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of display of a service menu generated by an individual service menu
FIG. 9 is a diagram illustrating a flowchart of processing of an individual service menu
FIG. 10 is a diagram illustrating an example of a service information registration screen provided by a service information
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a user information registration screen provided by a user information
FIG. 12 is a diagram illustrating an example of a service menu generation reception screen provided by an individual service menu
[Explanation of symbols]
101: User terminal, 102: Service evaluation system, 103: Network, 104: Network, 105: Resident section terminal, 106: Welfare section terminal, 107: Health section terminal, 108: Storage section terminal, 109: Property tax section terminal , 110: Resident Tax Division Terminal, 201: User Information Registration Processing Unit, 202: User DB, 203: Service Information Registration Processing Unit, 204: Service DB, 205: Service Evaluation Judgment Processing Unit, 206: User-Specific Services Evaluation DB, 207 individual service menu evaluation generation processing unit, 208 communication unit, 301 user ID, 302 password, 303 name, 304 address, 305 gender, 306 birth date, 307 householder , 308: relationship, 309: occupation, 310: previous year's income, 311: national health insurance participation status, 312: fixed asset holding status, 13 ...
Claims (7)
前記行政サービス情報を格納するサービス情報記憶部と、
前記行政サービスの利用者の情報を格納する利用者情報記憶部と、
前記行政サービスを前記行政サービス情報と、前記利用者情報の予め定めた規則に従って評価するサービス評価判定部と、
サービス評価結果を格納する、利用者別サービス評価記憶部とを備え、
利用者毎に前記行政サービス情報と前記サービス評価結果を含めたサービスメニューを生成することを特徴とする情報提供システム。In an information providing system that generates information on administrative services provided by local governments,
A service information storage unit that stores the administrative service information;
A user information storage unit that stores information of a user of the administrative service,
A service evaluation determining unit that evaluates the administrative service according to the administrative service information and a predetermined rule of the user information;
A service evaluation storage unit for each user for storing a service evaluation result,
An information providing system for generating a service menu including the administrative service information and the service evaluation result for each user.
前記サービスメニューの生成要求をネットワークを介して利用者の端末から受信することを特徴とする情報提供システム。2. The information processing system according to claim 1, wherein the request for generating the service menu is received from a user terminal via a network.
前記サービス情報記憶部に格納するサービス情報は、サービス提供可能な利用者の条件に関する情報と、前記サービスの重要度に関する情報を少なくとも含み、
前記利用者情報記憶部は、前記条件に関する項目を含み、
前記予め定めた規則とは、
前記利用者が、前記サービス情報記憶部に記憶された前記条件を満たしたかどうかの情報と、前記条件を満たしたサービスについては前記重要度に関する情報を前記サービスメニューに記載することを特徴とする情報提供システム。In the information providing system according to claim 1 or 2,
The service information stored in the service information storage unit includes at least information on a condition of a user who can provide a service, and information on importance of the service,
The user information storage unit includes an item related to the condition,
The predetermined rule is:
Information on whether the user satisfies the condition stored in the service information storage unit and information on the importance for a service that satisfies the condition is described in the service menu. Offer system.
前記サービス情報記憶部に格納するサービス情報は、サービス提供可能な利用者の条件に関する情報と、前記サービスの重要度に関する情報を少なくとも含み、
前記利用者情報記憶部は、前記条件に関する項目を少なくとも含み、
前記予め定めた規則とは、
前期利用者が、前記サービス情報記憶部に記憶された前記条件を満たす場合にのみ、前記重要度に関する情報を前記サービスメニューに記載することを特徴とする情報提供システム。In the information providing system according to claim 1 or 2,
The service information stored in the service information storage unit includes at least information on a condition of a user who can provide a service, and information on importance of the service,
The user information storage unit includes at least an item related to the condition,
The predetermined rule is:
The information providing system according to claim 1, wherein the information on the importance is described in the service menu only when the user satisfies the condition stored in the service information storage unit.
前記コンピュータのサービスデータベースが、前記行政サービスの名称及びその内容と前記行政サービスを受けるために必要な利用者の条件又は資格と前記行政サービスの重要度を含むサービス情報を記憶しておき、
前記コンピュータの利用者データベースが、前記利用者の氏名及び住所、性別、生年月日、世帯主、続柄、職業、所得、国民保険への加入の有無、固定資産の所有の有無、自動車の所有の有無、障害者への該当の有無、婚姻の有無を含む利用者情報を記憶しておき、
前記コンピュータの処理部が、前記利用者データベースから前記利用者情報を読み出し、前記利用者情報のうち前記利用者の条件又は資格を満足するサービス情報を検索し、
前記コンピュータの通信部が、検索された前記サービス情報に含まれる前記行政サービスの名称並びにその内容及び前記行政サービスの重要度を前記利用者へ提供することを特徴とする情報提供方法。In order to provide information on administrative services to a user who receives the administrative services, in the information providing method by a computer,
The service database of the computer stores service information including the name and contents of the administrative service and the user's condition or qualification necessary for receiving the administrative service and the importance of the administrative service,
The user database of the computer contains the user's name and address, gender, date of birth, head of household, relationship, occupation, income, presence or absence of national insurance, ownership of fixed assets, ownership of automobiles, Store user information including presence / absence, presence / absence of disability, marriage status,
The processing unit of the computer reads the user information from the user database, and searches for service information that satisfies the condition or qualification of the user among the user information,
An information providing method, wherein the communication unit of the computer provides the user with the name of the administrative service included in the retrieved service information, the content thereof, and the importance of the administrative service to the user.
前記行政サービスの重要度は、前記利用者にとっての前記行政サービスの必然性に応じて定められることを特徴とする情報提供方法。The information providing method according to claim 5,
An information providing method, wherein the importance of the administrative service is determined according to the necessity of the administrative service for the user.
前記行政サービスの重要度は、前記利用者が必ず受けなくてはいけない行政サービスか、前記利用者が受けたほうがよい行政サービスか、前記利用者が受けることができる行政サービスかに応じて定められることを特徴とする情報提供方法。The information providing method according to claim 6,
The importance of the administrative service is determined depending on whether the user must receive the administrative service, whether the user should receive the administrative service, or whether the user can receive the administrative service. An information providing method, comprising:
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2003130978A JP2004334615A (en) | 2003-05-09 | 2003-05-09 | System and method for providing administration service information |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
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Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
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ID=33506274
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Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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Country Status (1)
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-
2003
- 2003-05-09 JP JP2003130978A patent/JP2004334615A/en active Pending
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