JP2004262572A - 備品在庫管理システム及び方法 - Google Patents
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Abstract
【課題】複数の倉庫を管理する備品在庫管理システムで、倉庫間での備品の検索や倉庫間での備品の貸借を管理する。また、備品の納入時に、貸借がある場合、納入先の倉庫を指定する。
【解決手段】備品を保管する倉庫を複数管理する備品在庫管理システムにおいて、在庫内容物と数量を記録・保管する手段と、同在庫内容物を一覧する手段と、システム内で管理する倉庫から検索する手段と、同在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を記録・保管する手段と、借入数を加算して購買数を算出する手段から構成される。
【選択図】 図１
【解決手段】備品を保管する倉庫を複数管理する備品在庫管理システムにおいて、在庫内容物と数量を記録・保管する手段と、同在庫内容物を一覧する手段と、システム内で管理する倉庫から検索する手段と、同在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を記録・保管する手段と、借入数を加算して購買数を算出する手段から構成される。
【選択図】 図１
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ローカルネットワークに存在する複写機、プリンタのデバイスの管理とともに、該複写機、該デバイスが使用する消耗品の備品を保管する倉庫を管理することを特徴とする在庫システムにおける、デバイスの備品を管理する方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、ネットワーク上に存在する複写機、プリンタ、コンピュータ等のデバイスを管理することを特徴とするデバイス管理システムにおいて、該デバイス管理システムのユーザインタフェース上で、該デバイスの状態を表示、及びデバイスを操作することを目的とする。または、該デバイス管理システムと同一ネットワーク上の別のコンピュータから該デバイス管理システムから情報を取得して、デバイス状態の表示や操作を行うことを目的とするものもある。同時に、該デバイスの使用する備品の在庫数管理を行うシステムがある。また、該デバイス管理システムで管理するデバイスの状態情報や障害情報を遠隔地のサービスセンターに送信して、遠隔地で該デバイスや備品の備品を管理することを目的とするシステムもある。
【０００３】
また、管理装置にて、倉庫内の備品を管理する方法が提示されている（例えば、特許文献１参照）。また、特願２００２−１１９７８３号では、複数倉庫の在庫管理における備品名の登録方法が提示されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開平９−１５０９２２号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、これらの管理システムにおいて、複数の倉庫を管理するが、倉庫間での連携が不十分である。備品が欠品したとき、他の倉庫の該備品の在庫状況検索、他倉庫から臨時で該備品を調達した場合の記録、該備品を調達した際の臨時で調達した元への納品ができない。
【０００６】
ゆえに、本発明の目的は、複数の倉庫を管理する管理システムにおいて、倉庫内の備品情報を検索し、倉庫間での備品の貸し借りを記録することと、記録を元に納品時の納入先倉庫を検索することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１の発明では、備品を保管する倉庫を複数有し、各倉庫の在庫内容物及び在庫数を管理する備品在庫管理システムにおいて、在庫内容物を記録・保管する手段と、同在庫内容物の数量を記録・保管する手段と、同在庫内容物を一覧する手段と、在庫内容物を選択する手段と、該選択内容物と同等の備品を同システム内で管理するほかの倉庫から検索する手段を備えて構成する。
【０００８】
また請求項２の発明では、請求項１の手段に加え、同在庫内容物の最低必要数を記録・保管する手段と、他の倉庫にある備品が最低必要数以上あることを確認する手段を備える。
【０００９】
また請求項３の発明では、請求項１の手段に加え、倉庫の所在を記録・保管する手段と、倉庫間の距離を計算する手段を備える。
【００１０】
また請求項４の発明では、請求項１の手段に加え、他の倉庫から備品を借入する際、在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を入力する手段と、同在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を記録・保管する手段を備える。
【００１１】
また請求項５の発明では、請求項４の手段に加え、備品購買の際、借入数を加算して購買数を算出する手段と、借入元と借入数を表示する手段を備える。
【００１２】
結果、請求項１を具備することにより、備品を保管する倉庫を複数有し、各倉庫の在庫内容物及び在庫数を管理する備品在庫管理システムにおいて、在庫が不足した場合、他の倉庫にある備品を検索することが可能となる。さらに請求項２を具備することにより、在庫が不足した場合、他の倉庫にある最低必要数以上存在する備品を検索することが可能となる。請求項１及び請求項３を具備することにより、在庫が不足した場合、他の最寄の倉庫にある他の備品を検索することが可能となる。請求項１及び請求項４を具備することにより、他の倉庫から在庫内容物を移動させた場合、倉庫間での貸借を記録することが可能となる。請求項４及び請求項５を具備することにより、備品を購買する際、借入した個数及び借入元を列記することが可能となる。
【００１３】
以上、本発明についてその詳細を説明したが、さらに説明すれば、本発明は下記の構成によって前記課題を解決できた。
【００１４】
（１）備品を保管する倉庫を複数有し、各倉庫の在庫内容物及び在庫数を管理する備品在庫管理システムにおいて、在庫内容物を記録・保管する手段と、同在庫内容物の数量を記録・保管する手段と、同在庫内容物を一覧する手段と、在庫内容物を選択する手段と、該選択内容物と同等の備品を同システム内で管理するほかの倉庫から検索する手段を備えることで、在庫が不足した場合、他の倉庫にある備品を検索することを特徴とする備品在庫管理システム。
【００１５】
（２）前記（１）において、同在庫内容物の最低必要数を記録・保管する手段と、他の倉庫にある備品が最低必要数以上あることを確認する手段を備えることで、他の倉庫にある最低必要数以上存在する備品を検索することを特徴とする備品在庫管理システム。
【００１６】
（３）前記（１）において、倉庫の所在を記録・保管する手段と、倉庫間の距離を計算する手段を備えることで、他の最寄の倉庫にある他の備品を検索することを特徴とする備品在庫管理システム。
【００１７】
（４）前記（１）において、他の倉庫から備品を借入する際、在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を入力する手段と、同在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を記録・保管する手段を備えることで、他の倉庫から在庫内容物を移動させた場合、倉庫間での貸借を記録することを特徴とする備品在庫管理システム。
【００１８】
（５）前記（４）において、備品購買の際、借入数を加算して購買数を算出する手段と、借入元と借入数を表示する手段を備えることで、備品を購買する際、借入した個数及び借入元を列記することを特徴とする備品在庫管理システム。
【００１９】
（６）備品を保管する倉庫を複数有し、各倉庫の在庫内容物及び在庫数を管理する備品在庫管理システムにおいて、在庫内容物を記録・保管する手段と、同在庫内容物の数量を記録・保管する手段と、同在庫内容物を一覧する手段と、在庫内容物を選択する手段と、該選択内容物と同等の備品を同システム内で管理するほかの倉庫から検索する手段を備えることで、在庫が不足した場合、他の倉庫にある備品を検索することを特徴とする備品在庫管理方法。
【００２０】
（７）前記（６）において、同在庫内容物の最低必要数を記録・保管する手段と、他の倉庫にある備品が最低必要数以上あることを確認する手段を備えることで、他の倉庫にある最低必要数以上存在する備品を検索することを特徴とする備品在庫管理方法。
【００２１】
（８）前記（６）において、倉庫の所在を記録・保管する手段と、倉庫間の距離を計算する手段を備えることで、他の最寄の倉庫にある他の備品を検索することを特徴とする備品在庫管理方法。
【００２２】
（９）前記（６）において、他の倉庫から備品を借入する際、在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を入力する手段と、同在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を記録・保管する手段を備えることで、他の倉庫から在庫内容物を移動させた場合、倉庫間での貸借を記録することを特徴とする備品在庫管理方法。
【００２３】
（１０）前記（９）において、備品購買の際、借入数を加算して購買数を算出する手段と、借入元と借入数を表示する手段を備えることで、備品を購買する際、借入した個数及び借入元を列記することを特徴とする備品在庫管理方法。
【００２４】
【発明の実施の形態】
（第一実施例）
図１は、本発明の請求項１の特徴を示す図である。１０１は本システムで管理する消耗品の情報データである。１０２は消耗品の情報データ１０１を参照、変更するデータアクセス部である。１０３は本システムが管理する消耗品の情報を登録、変更する消耗品データ登録・変更部、１０４は消耗品の情報データ１０１のデータを検索する検索部である。１０５は検索部１０４で検索されたデータを表示する表示部である。１０６は、操作者がデータを入力したり、表示部１０５で表示されているデータを選択する操作者入力部である。１０７は、操作者入力部１０６からの操作入力を受け、全体を制御する制御部である。
【００２５】
図２は、本実施例のシステム構成を示す。２０１は、コンピュータ２０２，２０４，２０６，２０８と接続するネットワーク１、２０２は、ネットワーク１ ２０１に接続し、図１に示すシステムが稼働するコンピュータ、２０３はシステムで管理される消耗品を保管する倉庫、２０４は倉庫２０３の保管状態を入力したり、２０２からデータを取得する倉庫管理コンピュータ、２０５はシステムで管理される消耗品を保管する倉庫、２０６は倉庫２０５の保管状態を入力したり、２０２からデータを取得する倉庫管理コンピュータ、２０７はシステムで管理される消耗品を保管する倉庫、２０８は倉庫２０７の保管状態を入力したり、２０２からデータを取得する倉庫管理コンピュータである。図１では、消耗品情報１０１から全体制御部１０７まで１つの構成として示しているが、本実施例では、消耗品情報１０１〜検索部１０４及び全体制御部１０７はコンピュータ２０２に、表示部１０５及び操作者入力１０６は管理コンピュータ２０４、２０６、２０８に存在する。
【００２６】
図３に、消耗品情報１０１の情報を示す。２０３に示す倉庫を“１階第一倉庫”、２０５に示す倉庫を“１階第二倉庫”、２０７に示す倉庫を“２階倉庫”とする。図３に示す情報では、２０３には、ＴｏｎｅｒＡ１が２個、ＴｏｎｅｒＡ２が４個、と順々に登録されている。
【００２７】
図４に本実施例の動作フローチャートを示す。このフローチャートを用いて、本実施例の動作を詳述する。
【００２８】
管理コンピュータ２０４内の操作者入力部１０６を操作して、管理コンピュータ２０４の管理する倉庫２０３内の消耗品情報を一覧する。このとき、管理コンピュータ２０４内の操作者入力１０６は、コンピュータ２０２内の全体制御部１０７に倉庫名が“１階第一倉庫”の情報検索を要求する（４０１）。全体制御部１０７は検索部１０４に倉庫名が“１階第一倉庫”の情報検索を要求する。検索部１０４は、データアクセス部１０２を経由して消耗品情報１０１から倉庫名が“１階第一倉庫”の情報を検索（４０２）し、全体制御部１０７に返す。全体制御部１０７は、検索部１０４から返された情報を管理コンピュータ２０４内の表示部１０５に一覧表示する（４０３）。管理コンピュータ２０４の操作者が続いて、表示部１０５に一覧表示された消耗品リストから１つを選択して検索を指示（４０４）することで、他の倉庫にある同消耗品の検索を行う。例えば、“ＴｏｎｅｒＡ１”の消耗品を選択した場合、操作者入力部１０６に全体制御部１０７に消耗品型番が“ＴｏｎｅｒＡ１”の情報検索を要求（４０５）する。全体制御部１０７は、検索部１０４に同検索を要求し、検索部１０４はデータアクセス部１０２を経由して消耗品情報１０１から消耗品型番が“ＴｏｎｅｒＡ１”の情報を取得（４０６）、全体制御部１０７に返す。全体制御部１０７は、検索部１０４から返された情報を管理コンピュータ２０４上の表示部１０５に一覧表示（４０７）する。
【００２９】
結果、在庫が不足した場合、他の倉庫にある備品を検索することが可能となる。
【００３０】
本実施例では、消耗品名称を入力する方法として、消耗品一覧を表示させ、選択させたが、ユーザからの名称入力させても請求項１で実現する特徴と同等の機能を満たす。
【００３１】
また、本実施例では、管理コンピュータ２０４，２０６，２０８を各倉庫に対応させ、全体を処理するコンピュータ２０２を用意したが、倉庫の管理者が有するコンピュータが全てを処理する方法でも同様の機能を満たす。
【００３２】
（第二実施例）
図５は、本発明の請求項２の特徴を示す図である。１０２、１０３〜１０７は、図１と同じである。５０１は、１０２の情報に、さらに必要在庫数の情報が付加される。図６の６０１に本実施例で使用する５０１のデータを示す。５０２は、在庫数が必要在庫数を満たすか評価する在庫数確認部である。
【００３３】
図７に本実施例の動作フローチャートを示す。４０１から４０６まで第一実施例と同様である。全体制御部１０７は、検索部１０４から取得した消耗品型番“ＴｏｎｅｒＢ１”の情報の一覧を５０２に渡す（７０１）。５０２は各情報の在庫数と必要在庫数を比較し、必要在庫数以上に在庫数がある消耗品型番“ＴｏｎｅｒＢ１”の情報を１０７に返す（７０２）。１０７は、５０２から返された情報を２０４上の１０５に一覧表示（４０７）する。
【００３４】
本実施例では、在庫数確認部５０２にて、必要在庫数以上に在庫数がある消耗品を対象としたが、さらに余剰在庫存在する順番に並び替える方法や、一定の余剰在庫がある消耗品のみを対照すると方法など、消耗品の個数に応じた条件を備えることで、応用が可能である。
【００３５】
（第三実施例）
本実施例のシステム構成は、図２に示される第一実施例と同様である。本実施例では、倉庫を倉庫ＩＤで管理する。２０３に示す倉庫を“ｓｉｔｅ１１”、２０５に示す倉庫を“ｓｉｔｅ１２”、２０７に示す倉庫を“ｓｉｔｅ２”とする。
【００３６】
図８は、本発明の請求項３の特徴を示す図である。１０２、１０３〜１０７は、図１と同じである。８０１は、倉庫の所在を示す情報である。８０２は、１０２の倉庫名称の部分が８０１と関連付けるための倉庫ＩＤに変更したデータで構成される。８０３は、倉庫の距離を計算する位置計算処理部である。８０４は表示部１０５，操作者入力部１０６を装備する管理コンピュータ２０４，２０６，２０８が管理する倉庫のＩＤを保持する記憶部である。
【００３７】
図９に消耗品情報８０１，倉庫情報８０２の本実施例でのデータを示す。９０１は消耗品情報８０１の例である。倉庫情報８０２は、９０２、９０３の２つのデータから構成される。９０２は、各倉庫の情報及び特定の位置（以下経路ポイントと記す）からの倉庫の位置を示すデータである。９０３は経路ポイント間の距離を示すデータである。
【００３８】
図１０に本実施例の動作フローチャートを示す。４０１から４０４まで第一実施例と同様である。その後、操作者入力部１０６は、倉庫ＩＤ記憶部８０４から倉庫ＩＤを取得（１００１）する。操作者入力部１０６は、全体制御部１０７に対して、選択された消耗品名と倉庫ＩＤを全体制御部１０７に送出（１００２）し、他の倉庫にある同消耗品の検索を要求する。例えば、コンピュータ２０２内の操作者入力部１０６から“ＴｏｎｅｒＢ１”の消耗品を選択した場合、操作者入力部１０６に全体制御部１０７に消耗品型番が“ＴｏｎｅｒＢ１”及び倉庫ＩＤが“ｓｉｔｅ１１”の情報を送出する。全体制御部１０７は、検索部１０４に消耗品型番が“ＴｏｎｅｒＢ１”の検索を要求する（４０５）。検索部１０４は、データアクセス部１０２を経由して検索を行う（４０６）。全体制御部１０７は、検索結果を検索部１０４から取得（１００３）する。検索結果が複数ある場合（１００４）、各消耗品の保管される倉庫と操作者入力部１０６から得た倉庫ＩＤの倉庫との距離を計算し、距離の近い順にソートするため、検索結果と倉庫ＩＤを位置計算処理部８０３に渡す（１００５）。位置計算処理部８０３では、ソートした結果を全体制御部１０７に返す（１００６）。その結果を表示部１０５に表示する（４０７）。続いて、位置計算処理部８０３内で、ソートするための手順を示す。全体制御部１０７から消耗品の一覧と、倉庫ＩＤを取得する。消耗品の一覧情報は図１１の１１０１に示す情報である。１１０１から１番目の消耗品を取得する。その情報は、消耗品型番が“ＴｏｎｅｒＢ１”で、倉庫ＩＤが“ｓｉｔｅ１１”の情報である（１００７）。該消耗品の倉庫ＩＤと全体制御部１０７から取得した倉庫ＩＤを比較（１００８）して、一致すれば、距離は０として（１００９）、一覧情報に追記する（１０１７）。１００８の比較で倉庫ＩＤが異なる場合、１０１を経由して９０２から該消耗品の倉庫ＩＤの経路ポイント（１０１０）と距離（１０１１）を取得する。続いて、全体制御部１０７から取得した倉庫ＩＤ（１０１２）を元に、同様に９０２から経路ポイント（１０１３）と距離を取得する。この距離を合算する（１０１４）。続いて、取得した２つの距離ポイントの最短経路を９０３を使用して探索する（１０１５）。最短経路の距離を取得し、この距離を合算する（１０１６）。合計距離を一覧情報に追記する。この処理を施した結果の一覧が１１０２である。
【００３９】
この結果の一覧を距離の短い順に並び替え、距離情報を除いた結果一覧を全体制御部１０７に返す。
【００４０】
結果、距離に応じた消耗品及び倉庫情報を表示するが可能となる。
【００４１】
本実施例では、管理コンピュータ２０４，２０６，２０８を各倉庫に対応させ、全体を処理するコンピュータ２０２を用意したが、倉庫の管理者が有するコンピュータが全てを処理する方法でも同様の機能を満たす。このとき、管理コンピュータ２０４，２０６，２０８で保持する倉庫ＩＤ記憶部８０４も、操作開始時に操作者に倉庫ＩＤを入力させることで代用したり、全体制御部１０７を経由して、９０３の情報を取得して、操作者に選択させるなど様々な代用方法がある。本実施例では、最終的に表示部１０５で表示する一覧内に、管理コンピュータ２０４の管理する倉庫（倉庫ＩＤが“ｓｉｔｅ１１”の倉庫）も含まれているが、最終的に表示部１０５で表示する際に、１番目の情報を省いたり、位置計算処理部８０３内の計算時に、同一倉庫の消耗品を一覧から省く等の処理で、該消耗品を非表示にすることも可能である。また、本実施例では、一覧表示させたが、最寄の倉庫のみを表示させることも容易であり、本発明の範囲内である。
【００４２】
また、本実施例では、経路探索の方法を省略したが、これは公知の技術を用いれば、用意に経路探索可能である。
【００４３】
（第四実施例）
本実施例のシステム構成は、図２に示される第一実施例と同様である。
【００４４】
図１２は、本発明の請求項４の特徴を示す図である。１０１〜１０７は、図１と同じである。１２０１は、消耗品の貸借を保持するデータである。１２０２は、操作者入力部１０６にて入力された貸借情報を１２０１に記録するための貸借情報管理部である。１２０３は、管理コンピュータ２０４，２０６，２０８の管理する倉庫の名称を保持する倉庫名記憶部である。
【００４５】
図１３に本実施例の動作フローチャートを示す。４０１から４０６までは第一実施例と同様である。本実施例で表示される表示部１０５の表示を図１４に、使用するデータを図１５に示す。
【００４６】
本フローチャートを元に本実施例の動作を示す。初期状態におけるデータアクセス部１０２のデータを１５０１に示す。同じく賃借情報１２０１のデータを１５０２に示す。
【００４７】
管理コンピュータ２０４内の操作者入力部１０５で表示される画面（１４０１）に沿って、操作者入力部１０６を操作して管理コンピュータ２０４の管理する倉庫２０３内の消耗品情報の一覧を選択すると、操作者入力部１０６は倉庫名記憶部１２０３から倉庫名“１階第一倉庫”を取得し、コンピュータ２０２内の全体制御部１０７に倉庫名が“１階第一倉庫”の情報検索を要求する（４０１）。全体制御部１０７は検索部１０４に倉庫名が“１階第一倉庫”の情報検索を要求する。検索部１０４は、データアクセス部１０２を経由して消耗品情報１０１から倉庫名が“１階第一倉庫”の情報を検索（４０２）し、全体制御部１０７に返す。全体制御部１０７は、検索部１０４から返された情報を管理コンピュータ２０４２０４内の表示部１０５に一覧表示する（４０３）。表示部１０５に表示される画面を１４０２に示す。管理コンピュータ２０４の操作者が続いて、操作者入力部１０５に一覧表示された消耗品リストから１つを選択して検索を指示（４０４）することで、他の倉庫にある同消耗品の検索を行う。例えば、“ＴｏｎｅｒＢ２”の消耗品を選択した場合、操作者入力部１０６に全体制御部１０７に消耗品型番が“ＴｏｎｅｒＢ２”の情報検索を要求（４０５）する。全体制御部１０７は、検索部１０４に同検索を要求し、検索部１０４はデータアクセス部１０２を経由して消耗品情報１０１から消耗品型番が“ＴｏｎｅｒＢ２”の情報を取得（４０６）、全体制御部１０７に返す。全体制御部１０７は、検索部１０４から返された情報を管理コンピュータ２０４上の１０５に一覧表示（４０７）する。表示部１０５に表示される画面を１４０３に示す。
【００４８】
続いて、管理コンピュータ２０４の操作者が続いて、表示部１０５に表示された倉庫一覧から１つを選択して借入を指示すると、１４０４に示すような画面を表示され、借入数を入力する（１３０１）。個数２個と入力すると、操作者入力部１０６は、倉庫名記憶部１２０３から取得した倉庫名と、消耗品一覧で選択された消耗品と、倉庫一覧で選択された倉庫名と、借入数を全体制御部１０７に渡し、借入登録を要求する（１３０２）。全体制御部１０７は賃借情報管理部１２０２を経由して賃借情報１２０１を参照（１３０３）し、該情報が既に賃借情報１２０１にあるか確認する（１３０４）。存在しない場合、新規に借入情報を追加する（１３０５）。すでにある場合、その情報を取得し、借入数を加算後、借入情報を更新する（１３０６）。倉庫一覧（１４０３）で、“２階倉庫”を選択し、個数を１つとした場合、１５０２の情報は、１５０３となる。倉庫一覧（１４０３）で、“１階第二倉庫”を選択し、個数を１つとした場合、１５０２の情報は、１５０４となる。
【００４９】
結果、他の倉庫から貸借する場合、該記録を本システムで管理することが可能となる。
【００５０】
本実施例では、借入元の管理コンピュータにて、貸借の入力を行う方法を示したが、該入力はどこから行われても問題ない。また、この不足した消耗品が納入され、借入元に返却する場合、１４０３にて、返却を選択し、１４０５に示すような画面にて、個数を選択することで、借入時の処理と同様の返却のフローに沿うことで、データを更新することが可能である。
【００５１】
（第五実施例）
図１６は、本発明の請求項５の特徴を示す図である。実施例４に１６０１の不足数計算部と１６０２の貸借記録計算部を追加した構成である。
【００５２】
図１７に本実施例の動作フローチャートを示す。本実施例で使用するデータを図１８に示す。図１７のフローチャートを元に本実施例の動作を示す。初期状態におけるデータアクセス部１０２のデータを１８０１に示す。同じく賃借情報１２０１のデータを１８０２に示す。
【００５３】
図１４における１４０１の画面表示にて、欠品リストを選択すると、操作者入力部１０６は、倉庫名記憶部１２０３から管理コンピュータ２０４の管理する倉庫名を取得して、該倉庫名と注文書の作成要求を全体制御部１０７に依頼する（１７０１）。全体制御部１０７は、検索部１０４を経由して、対象となる消耗品の情報を取得する（１７０２）。倉庫名記憶部１２０３で保持される倉庫名を“ｓｉｔｅ１１”とすると、１７０２で取得された情報は、図１９の１９０１となる。該情報の各消耗品情報から必要在庫数から在庫数を差し引いて、０以下を０とした値を注文数とする情報を作成する（１７０３）。１７０３で作成された情報は、１９０２となる。続いて、全体制御部１０７は、貸借情報を１２０２経由で取得（１７０４）し、貸借情報で又貸状態を補正する（１７０５）。１８０２内から、倉庫名“１階第一倉庫”の消耗品型番“ＴｏｎｅｒＢ１”が借入元倉庫名“２階倉庫”から１つ借入され、さらに、倉庫名“２階倉庫”の消耗品型番“ＴｏｎｅｒＢ１”が借入元倉庫名“１階第二倉庫”から２つ借入されていることが分かる。これは、１８０２内から、倉庫名“１階第一倉庫”の消耗品型番“ＴｏｎｅｒＢ１”が借入元倉庫名“１階第二倉庫”から１つ借入され、さらに、倉庫名“２階倉庫”の消耗品型番“ＴｏｎｅｒＢ１”が借入元倉庫名“１階第二倉庫”から１つ借入されていることと同等であり、貸借情報を補正する。結果、１８０３に示す情報となる。補正情報から、１階第一倉庫から借入されている消耗品を検索（１７０６）し、１７０３で作成された情報から該消耗品個数を差し引く（１７０７）。貸し出されている消耗品情報は、１９０４に示す情報であり、差し引いた結果の情報は１９０５である。続いて、補正情報から、１階第一倉庫が借入している消耗品を検索（１７０８）し、１７０７で作成された情報に該消耗品個数を加算する（１７０９）。借入している消耗品情報は、１９０６に示す情報であり、加算した結果の情報は１９０７である。１７０９で作成された情報及び１７０６で検索した借入情報を元に、納入先情報を作成する（１７１０）。この納入先情報を１９０８に示す。この納入先情報を１０５に返し（１７１１）、１０５で該情報を表示する。
【００５４】
結果、備品を購買する際、倉庫内で不足している消耗品を検索すると同時に、借入した個数及び借入元を列記することが可能となる。
【００５５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の請求項１によれば、備品を保管する倉庫を複数有し、各倉庫の在庫内容物及び在庫数を管理する備品在庫管理システムにおいて、在庫内容物を記録・保管する手段と、同在庫内容物の数量を記録・保管する手段と、同在庫内容物を一覧する手段と、在庫内容物を選択する手段と、該選択内容物と同等の備品を同システム内で管理するほかの倉庫から検索する手段を備えることで、在庫が不足した場合、他の倉庫にある備品を検索することが可能となる。
【００５６】
また、請求項２によれば、請求項１において、同在庫内容物の最低必要数を記録・保管する手段と、他の倉庫にある備品が最低必要数以上あることを確認する手段を備えることで、在庫が不足した場合、他の倉庫にある最低必要数以上存在する備品を検索することが可能となる。
【００５７】
また、請求項３によれば、請求項１において、倉庫の所在を記録・保管する手段と、倉庫間の距離を計算する手段を備えることで、在庫が不足した場合、他の最寄の倉庫にある他の備品を検索することが可能となる。
【００５８】
また、請求項４によれば、請求項１において、他の倉庫から備品を借入する際、在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を入力する手段と、同在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を記録・保管する手段を備えることで、他の倉庫から在庫内容物を移動させた場合、倉庫間での貸借を記録することが可能となる。
【００５９】
また、請求項５によれば、請求項４において、備品購買の際、借入数を加算して購買数を算出する手段と、借入元と借入数を表示する手段を備えることで、備品の欠品状態を調べる際、倉庫内の欠品状態と他倉庫からの借入した個数及び借入元を列記することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】第一実施例の構成図
【図２】第一実施例のシステム構成を示す図
【図３】第一実施例のシステム内情報例を示す図
【図４】第一実施例のフローチャート
【図５】第二実施例の構成図
【図６】第二実施例のシステム内情報例を示す図
【図７】第二実施例のフローチャート
【図８】第三実施例の構成図
【図９】第三実施例のシステム内情報例を示す図
【図１０】第三実施例のフローチャート
【図１１】第三実施例の位置計算例を示す図
【図１２】第四実施例の構成図
【図１３】第四実施例のフローチャート
【図１４】第四実施例の表示例を示す図
【図１５】第四実施例のシステム内情報例を示す図
【図１６】第五実施例の構成図
【図１７】第五実施例のフローチャート
【図１８】第五実施例のシステム内情報例を示す図
【図１９】第五実施例の作成情報例を示す図
【符号の説明】
１０１ 消耗品情報（情報データ）
１０２ データアクセス部
１０３ 消耗品データ登録・変更部
１０４ 検索部
１０５ 表示部
１０６ 操作者入力部
１０７ 全体制御部（データ処理制御部）
２０１ ネットワーク１
２０２ システムが稼働するコンピュータ
２０３ 倉庫１
２０４ 倉庫１の管理コンピュータ
２０５ 倉庫２
２０６ 倉庫２の管理コンピュータ
２０７ 倉庫３
２０８ 倉庫３の管理コンピュータ
５０１ 消耗品情報
５０２ 在庫数確認部
８０１ 消耗品情報
８０２ 倉庫情報
８０３ 位置計算処理部
８０４ 倉庫ＩＤ記憶部
１２０１ 貸借情報
１２０２ 貸借情報管理部
１２０３ 倉庫名記憶部
１６０１ 不足数計算部
１６０２ 貸借記録計算部
【発明の属する技術分野】
本発明は、ローカルネットワークに存在する複写機、プリンタのデバイスの管理とともに、該複写機、該デバイスが使用する消耗品の備品を保管する倉庫を管理することを特徴とする在庫システムにおける、デバイスの備品を管理する方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来から、ネットワーク上に存在する複写機、プリンタ、コンピュータ等のデバイスを管理することを特徴とするデバイス管理システムにおいて、該デバイス管理システムのユーザインタフェース上で、該デバイスの状態を表示、及びデバイスを操作することを目的とする。または、該デバイス管理システムと同一ネットワーク上の別のコンピュータから該デバイス管理システムから情報を取得して、デバイス状態の表示や操作を行うことを目的とするものもある。同時に、該デバイスの使用する備品の在庫数管理を行うシステムがある。また、該デバイス管理システムで管理するデバイスの状態情報や障害情報を遠隔地のサービスセンターに送信して、遠隔地で該デバイスや備品の備品を管理することを目的とするシステムもある。
【０００３】
また、管理装置にて、倉庫内の備品を管理する方法が提示されている（例えば、特許文献１参照）。また、特願２００２−１１９７８３号では、複数倉庫の在庫管理における備品名の登録方法が提示されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開平９−１５０９２２号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、これらの管理システムにおいて、複数の倉庫を管理するが、倉庫間での連携が不十分である。備品が欠品したとき、他の倉庫の該備品の在庫状況検索、他倉庫から臨時で該備品を調達した場合の記録、該備品を調達した際の臨時で調達した元への納品ができない。
【０００６】
ゆえに、本発明の目的は、複数の倉庫を管理する管理システムにおいて、倉庫内の備品情報を検索し、倉庫間での備品の貸し借りを記録することと、記録を元に納品時の納入先倉庫を検索することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、請求項１の発明では、備品を保管する倉庫を複数有し、各倉庫の在庫内容物及び在庫数を管理する備品在庫管理システムにおいて、在庫内容物を記録・保管する手段と、同在庫内容物の数量を記録・保管する手段と、同在庫内容物を一覧する手段と、在庫内容物を選択する手段と、該選択内容物と同等の備品を同システム内で管理するほかの倉庫から検索する手段を備えて構成する。
【０００８】
また請求項２の発明では、請求項１の手段に加え、同在庫内容物の最低必要数を記録・保管する手段と、他の倉庫にある備品が最低必要数以上あることを確認する手段を備える。
【０００９】
また請求項３の発明では、請求項１の手段に加え、倉庫の所在を記録・保管する手段と、倉庫間の距離を計算する手段を備える。
【００１０】
また請求項４の発明では、請求項１の手段に加え、他の倉庫から備品を借入する際、在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を入力する手段と、同在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を記録・保管する手段を備える。
【００１１】
また請求項５の発明では、請求項４の手段に加え、備品購買の際、借入数を加算して購買数を算出する手段と、借入元と借入数を表示する手段を備える。
【００１２】
結果、請求項１を具備することにより、備品を保管する倉庫を複数有し、各倉庫の在庫内容物及び在庫数を管理する備品在庫管理システムにおいて、在庫が不足した場合、他の倉庫にある備品を検索することが可能となる。さらに請求項２を具備することにより、在庫が不足した場合、他の倉庫にある最低必要数以上存在する備品を検索することが可能となる。請求項１及び請求項３を具備することにより、在庫が不足した場合、他の最寄の倉庫にある他の備品を検索することが可能となる。請求項１及び請求項４を具備することにより、他の倉庫から在庫内容物を移動させた場合、倉庫間での貸借を記録することが可能となる。請求項４及び請求項５を具備することにより、備品を購買する際、借入した個数及び借入元を列記することが可能となる。
【００１３】
以上、本発明についてその詳細を説明したが、さらに説明すれば、本発明は下記の構成によって前記課題を解決できた。
【００１４】
（１）備品を保管する倉庫を複数有し、各倉庫の在庫内容物及び在庫数を管理する備品在庫管理システムにおいて、在庫内容物を記録・保管する手段と、同在庫内容物の数量を記録・保管する手段と、同在庫内容物を一覧する手段と、在庫内容物を選択する手段と、該選択内容物と同等の備品を同システム内で管理するほかの倉庫から検索する手段を備えることで、在庫が不足した場合、他の倉庫にある備品を検索することを特徴とする備品在庫管理システム。
【００１５】
（２）前記（１）において、同在庫内容物の最低必要数を記録・保管する手段と、他の倉庫にある備品が最低必要数以上あることを確認する手段を備えることで、他の倉庫にある最低必要数以上存在する備品を検索することを特徴とする備品在庫管理システム。
【００１６】
（３）前記（１）において、倉庫の所在を記録・保管する手段と、倉庫間の距離を計算する手段を備えることで、他の最寄の倉庫にある他の備品を検索することを特徴とする備品在庫管理システム。
【００１７】
（４）前記（１）において、他の倉庫から備品を借入する際、在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を入力する手段と、同在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を記録・保管する手段を備えることで、他の倉庫から在庫内容物を移動させた場合、倉庫間での貸借を記録することを特徴とする備品在庫管理システム。
【００１８】
（５）前記（４）において、備品購買の際、借入数を加算して購買数を算出する手段と、借入元と借入数を表示する手段を備えることで、備品を購買する際、借入した個数及び借入元を列記することを特徴とする備品在庫管理システム。
【００１９】
（６）備品を保管する倉庫を複数有し、各倉庫の在庫内容物及び在庫数を管理する備品在庫管理システムにおいて、在庫内容物を記録・保管する手段と、同在庫内容物の数量を記録・保管する手段と、同在庫内容物を一覧する手段と、在庫内容物を選択する手段と、該選択内容物と同等の備品を同システム内で管理するほかの倉庫から検索する手段を備えることで、在庫が不足した場合、他の倉庫にある備品を検索することを特徴とする備品在庫管理方法。
【００２０】
（７）前記（６）において、同在庫内容物の最低必要数を記録・保管する手段と、他の倉庫にある備品が最低必要数以上あることを確認する手段を備えることで、他の倉庫にある最低必要数以上存在する備品を検索することを特徴とする備品在庫管理方法。
【００２１】
（８）前記（６）において、倉庫の所在を記録・保管する手段と、倉庫間の距離を計算する手段を備えることで、他の最寄の倉庫にある他の備品を検索することを特徴とする備品在庫管理方法。
【００２２】
（９）前記（６）において、他の倉庫から備品を借入する際、在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を入力する手段と、同在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を記録・保管する手段を備えることで、他の倉庫から在庫内容物を移動させた場合、倉庫間での貸借を記録することを特徴とする備品在庫管理方法。
【００２３】
（１０）前記（９）において、備品購買の際、借入数を加算して購買数を算出する手段と、借入元と借入数を表示する手段を備えることで、備品を購買する際、借入した個数及び借入元を列記することを特徴とする備品在庫管理方法。
【００２４】
【発明の実施の形態】
（第一実施例）
図１は、本発明の請求項１の特徴を示す図である。１０１は本システムで管理する消耗品の情報データである。１０２は消耗品の情報データ１０１を参照、変更するデータアクセス部である。１０３は本システムが管理する消耗品の情報を登録、変更する消耗品データ登録・変更部、１０４は消耗品の情報データ１０１のデータを検索する検索部である。１０５は検索部１０４で検索されたデータを表示する表示部である。１０６は、操作者がデータを入力したり、表示部１０５で表示されているデータを選択する操作者入力部である。１０７は、操作者入力部１０６からの操作入力を受け、全体を制御する制御部である。
【００２５】
図２は、本実施例のシステム構成を示す。２０１は、コンピュータ２０２，２０４，２０６，２０８と接続するネットワーク１、２０２は、ネットワーク１ ２０１に接続し、図１に示すシステムが稼働するコンピュータ、２０３はシステムで管理される消耗品を保管する倉庫、２０４は倉庫２０３の保管状態を入力したり、２０２からデータを取得する倉庫管理コンピュータ、２０５はシステムで管理される消耗品を保管する倉庫、２０６は倉庫２０５の保管状態を入力したり、２０２からデータを取得する倉庫管理コンピュータ、２０７はシステムで管理される消耗品を保管する倉庫、２０８は倉庫２０７の保管状態を入力したり、２０２からデータを取得する倉庫管理コンピュータである。図１では、消耗品情報１０１から全体制御部１０７まで１つの構成として示しているが、本実施例では、消耗品情報１０１〜検索部１０４及び全体制御部１０７はコンピュータ２０２に、表示部１０５及び操作者入力１０６は管理コンピュータ２０４、２０６、２０８に存在する。
【００２６】
図３に、消耗品情報１０１の情報を示す。２０３に示す倉庫を“１階第一倉庫”、２０５に示す倉庫を“１階第二倉庫”、２０７に示す倉庫を“２階倉庫”とする。図３に示す情報では、２０３には、ＴｏｎｅｒＡ１が２個、ＴｏｎｅｒＡ２が４個、と順々に登録されている。
【００２７】
図４に本実施例の動作フローチャートを示す。このフローチャートを用いて、本実施例の動作を詳述する。
【００２８】
管理コンピュータ２０４内の操作者入力部１０６を操作して、管理コンピュータ２０４の管理する倉庫２０３内の消耗品情報を一覧する。このとき、管理コンピュータ２０４内の操作者入力１０６は、コンピュータ２０２内の全体制御部１０７に倉庫名が“１階第一倉庫”の情報検索を要求する（４０１）。全体制御部１０７は検索部１０４に倉庫名が“１階第一倉庫”の情報検索を要求する。検索部１０４は、データアクセス部１０２を経由して消耗品情報１０１から倉庫名が“１階第一倉庫”の情報を検索（４０２）し、全体制御部１０７に返す。全体制御部１０７は、検索部１０４から返された情報を管理コンピュータ２０４内の表示部１０５に一覧表示する（４０３）。管理コンピュータ２０４の操作者が続いて、表示部１０５に一覧表示された消耗品リストから１つを選択して検索を指示（４０４）することで、他の倉庫にある同消耗品の検索を行う。例えば、“ＴｏｎｅｒＡ１”の消耗品を選択した場合、操作者入力部１０６に全体制御部１０７に消耗品型番が“ＴｏｎｅｒＡ１”の情報検索を要求（４０５）する。全体制御部１０７は、検索部１０４に同検索を要求し、検索部１０４はデータアクセス部１０２を経由して消耗品情報１０１から消耗品型番が“ＴｏｎｅｒＡ１”の情報を取得（４０６）、全体制御部１０７に返す。全体制御部１０７は、検索部１０４から返された情報を管理コンピュータ２０４上の表示部１０５に一覧表示（４０７）する。
【００２９】
結果、在庫が不足した場合、他の倉庫にある備品を検索することが可能となる。
【００３０】
本実施例では、消耗品名称を入力する方法として、消耗品一覧を表示させ、選択させたが、ユーザからの名称入力させても請求項１で実現する特徴と同等の機能を満たす。
【００３１】
また、本実施例では、管理コンピュータ２０４，２０６，２０８を各倉庫に対応させ、全体を処理するコンピュータ２０２を用意したが、倉庫の管理者が有するコンピュータが全てを処理する方法でも同様の機能を満たす。
【００３２】
（第二実施例）
図５は、本発明の請求項２の特徴を示す図である。１０２、１０３〜１０７は、図１と同じである。５０１は、１０２の情報に、さらに必要在庫数の情報が付加される。図６の６０１に本実施例で使用する５０１のデータを示す。５０２は、在庫数が必要在庫数を満たすか評価する在庫数確認部である。
【００３３】
図７に本実施例の動作フローチャートを示す。４０１から４０６まで第一実施例と同様である。全体制御部１０７は、検索部１０４から取得した消耗品型番“ＴｏｎｅｒＢ１”の情報の一覧を５０２に渡す（７０１）。５０２は各情報の在庫数と必要在庫数を比較し、必要在庫数以上に在庫数がある消耗品型番“ＴｏｎｅｒＢ１”の情報を１０７に返す（７０２）。１０７は、５０２から返された情報を２０４上の１０５に一覧表示（４０７）する。
【００３４】
本実施例では、在庫数確認部５０２にて、必要在庫数以上に在庫数がある消耗品を対象としたが、さらに余剰在庫存在する順番に並び替える方法や、一定の余剰在庫がある消耗品のみを対照すると方法など、消耗品の個数に応じた条件を備えることで、応用が可能である。
【００３５】
（第三実施例）
本実施例のシステム構成は、図２に示される第一実施例と同様である。本実施例では、倉庫を倉庫ＩＤで管理する。２０３に示す倉庫を“ｓｉｔｅ１１”、２０５に示す倉庫を“ｓｉｔｅ１２”、２０７に示す倉庫を“ｓｉｔｅ２”とする。
【００３６】
図８は、本発明の請求項３の特徴を示す図である。１０２、１０３〜１０７は、図１と同じである。８０１は、倉庫の所在を示す情報である。８０２は、１０２の倉庫名称の部分が８０１と関連付けるための倉庫ＩＤに変更したデータで構成される。８０３は、倉庫の距離を計算する位置計算処理部である。８０４は表示部１０５，操作者入力部１０６を装備する管理コンピュータ２０４，２０６，２０８が管理する倉庫のＩＤを保持する記憶部である。
【００３７】
図９に消耗品情報８０１，倉庫情報８０２の本実施例でのデータを示す。９０１は消耗品情報８０１の例である。倉庫情報８０２は、９０２、９０３の２つのデータから構成される。９０２は、各倉庫の情報及び特定の位置（以下経路ポイントと記す）からの倉庫の位置を示すデータである。９０３は経路ポイント間の距離を示すデータである。
【００３８】
図１０に本実施例の動作フローチャートを示す。４０１から４０４まで第一実施例と同様である。その後、操作者入力部１０６は、倉庫ＩＤ記憶部８０４から倉庫ＩＤを取得（１００１）する。操作者入力部１０６は、全体制御部１０７に対して、選択された消耗品名と倉庫ＩＤを全体制御部１０７に送出（１００２）し、他の倉庫にある同消耗品の検索を要求する。例えば、コンピュータ２０２内の操作者入力部１０６から“ＴｏｎｅｒＢ１”の消耗品を選択した場合、操作者入力部１０６に全体制御部１０７に消耗品型番が“ＴｏｎｅｒＢ１”及び倉庫ＩＤが“ｓｉｔｅ１１”の情報を送出する。全体制御部１０７は、検索部１０４に消耗品型番が“ＴｏｎｅｒＢ１”の検索を要求する（４０５）。検索部１０４は、データアクセス部１０２を経由して検索を行う（４０６）。全体制御部１０７は、検索結果を検索部１０４から取得（１００３）する。検索結果が複数ある場合（１００４）、各消耗品の保管される倉庫と操作者入力部１０６から得た倉庫ＩＤの倉庫との距離を計算し、距離の近い順にソートするため、検索結果と倉庫ＩＤを位置計算処理部８０３に渡す（１００５）。位置計算処理部８０３では、ソートした結果を全体制御部１０７に返す（１００６）。その結果を表示部１０５に表示する（４０７）。続いて、位置計算処理部８０３内で、ソートするための手順を示す。全体制御部１０７から消耗品の一覧と、倉庫ＩＤを取得する。消耗品の一覧情報は図１１の１１０１に示す情報である。１１０１から１番目の消耗品を取得する。その情報は、消耗品型番が“ＴｏｎｅｒＢ１”で、倉庫ＩＤが“ｓｉｔｅ１１”の情報である（１００７）。該消耗品の倉庫ＩＤと全体制御部１０７から取得した倉庫ＩＤを比較（１００８）して、一致すれば、距離は０として（１００９）、一覧情報に追記する（１０１７）。１００８の比較で倉庫ＩＤが異なる場合、１０１を経由して９０２から該消耗品の倉庫ＩＤの経路ポイント（１０１０）と距離（１０１１）を取得する。続いて、全体制御部１０７から取得した倉庫ＩＤ（１０１２）を元に、同様に９０２から経路ポイント（１０１３）と距離を取得する。この距離を合算する（１０１４）。続いて、取得した２つの距離ポイントの最短経路を９０３を使用して探索する（１０１５）。最短経路の距離を取得し、この距離を合算する（１０１６）。合計距離を一覧情報に追記する。この処理を施した結果の一覧が１１０２である。
【００３９】
この結果の一覧を距離の短い順に並び替え、距離情報を除いた結果一覧を全体制御部１０７に返す。
【００４０】
結果、距離に応じた消耗品及び倉庫情報を表示するが可能となる。
【００４１】
本実施例では、管理コンピュータ２０４，２０６，２０８を各倉庫に対応させ、全体を処理するコンピュータ２０２を用意したが、倉庫の管理者が有するコンピュータが全てを処理する方法でも同様の機能を満たす。このとき、管理コンピュータ２０４，２０６，２０８で保持する倉庫ＩＤ記憶部８０４も、操作開始時に操作者に倉庫ＩＤを入力させることで代用したり、全体制御部１０７を経由して、９０３の情報を取得して、操作者に選択させるなど様々な代用方法がある。本実施例では、最終的に表示部１０５で表示する一覧内に、管理コンピュータ２０４の管理する倉庫（倉庫ＩＤが“ｓｉｔｅ１１”の倉庫）も含まれているが、最終的に表示部１０５で表示する際に、１番目の情報を省いたり、位置計算処理部８０３内の計算時に、同一倉庫の消耗品を一覧から省く等の処理で、該消耗品を非表示にすることも可能である。また、本実施例では、一覧表示させたが、最寄の倉庫のみを表示させることも容易であり、本発明の範囲内である。
【００４２】
また、本実施例では、経路探索の方法を省略したが、これは公知の技術を用いれば、用意に経路探索可能である。
【００４３】
（第四実施例）
本実施例のシステム構成は、図２に示される第一実施例と同様である。
【００４４】
図１２は、本発明の請求項４の特徴を示す図である。１０１〜１０７は、図１と同じである。１２０１は、消耗品の貸借を保持するデータである。１２０２は、操作者入力部１０６にて入力された貸借情報を１２０１に記録するための貸借情報管理部である。１２０３は、管理コンピュータ２０４，２０６，２０８の管理する倉庫の名称を保持する倉庫名記憶部である。
【００４５】
図１３に本実施例の動作フローチャートを示す。４０１から４０６までは第一実施例と同様である。本実施例で表示される表示部１０５の表示を図１４に、使用するデータを図１５に示す。
【００４６】
本フローチャートを元に本実施例の動作を示す。初期状態におけるデータアクセス部１０２のデータを１５０１に示す。同じく賃借情報１２０１のデータを１５０２に示す。
【００４７】
管理コンピュータ２０４内の操作者入力部１０５で表示される画面（１４０１）に沿って、操作者入力部１０６を操作して管理コンピュータ２０４の管理する倉庫２０３内の消耗品情報の一覧を選択すると、操作者入力部１０６は倉庫名記憶部１２０３から倉庫名“１階第一倉庫”を取得し、コンピュータ２０２内の全体制御部１０７に倉庫名が“１階第一倉庫”の情報検索を要求する（４０１）。全体制御部１０７は検索部１０４に倉庫名が“１階第一倉庫”の情報検索を要求する。検索部１０４は、データアクセス部１０２を経由して消耗品情報１０１から倉庫名が“１階第一倉庫”の情報を検索（４０２）し、全体制御部１０７に返す。全体制御部１０７は、検索部１０４から返された情報を管理コンピュータ２０４２０４内の表示部１０５に一覧表示する（４０３）。表示部１０５に表示される画面を１４０２に示す。管理コンピュータ２０４の操作者が続いて、操作者入力部１０５に一覧表示された消耗品リストから１つを選択して検索を指示（４０４）することで、他の倉庫にある同消耗品の検索を行う。例えば、“ＴｏｎｅｒＢ２”の消耗品を選択した場合、操作者入力部１０６に全体制御部１０７に消耗品型番が“ＴｏｎｅｒＢ２”の情報検索を要求（４０５）する。全体制御部１０７は、検索部１０４に同検索を要求し、検索部１０４はデータアクセス部１０２を経由して消耗品情報１０１から消耗品型番が“ＴｏｎｅｒＢ２”の情報を取得（４０６）、全体制御部１０７に返す。全体制御部１０７は、検索部１０４から返された情報を管理コンピュータ２０４上の１０５に一覧表示（４０７）する。表示部１０５に表示される画面を１４０３に示す。
【００４８】
続いて、管理コンピュータ２０４の操作者が続いて、表示部１０５に表示された倉庫一覧から１つを選択して借入を指示すると、１４０４に示すような画面を表示され、借入数を入力する（１３０１）。個数２個と入力すると、操作者入力部１０６は、倉庫名記憶部１２０３から取得した倉庫名と、消耗品一覧で選択された消耗品と、倉庫一覧で選択された倉庫名と、借入数を全体制御部１０７に渡し、借入登録を要求する（１３０２）。全体制御部１０７は賃借情報管理部１２０２を経由して賃借情報１２０１を参照（１３０３）し、該情報が既に賃借情報１２０１にあるか確認する（１３０４）。存在しない場合、新規に借入情報を追加する（１３０５）。すでにある場合、その情報を取得し、借入数を加算後、借入情報を更新する（１３０６）。倉庫一覧（１４０３）で、“２階倉庫”を選択し、個数を１つとした場合、１５０２の情報は、１５０３となる。倉庫一覧（１４０３）で、“１階第二倉庫”を選択し、個数を１つとした場合、１５０２の情報は、１５０４となる。
【００４９】
結果、他の倉庫から貸借する場合、該記録を本システムで管理することが可能となる。
【００５０】
本実施例では、借入元の管理コンピュータにて、貸借の入力を行う方法を示したが、該入力はどこから行われても問題ない。また、この不足した消耗品が納入され、借入元に返却する場合、１４０３にて、返却を選択し、１４０５に示すような画面にて、個数を選択することで、借入時の処理と同様の返却のフローに沿うことで、データを更新することが可能である。
【００５１】
（第五実施例）
図１６は、本発明の請求項５の特徴を示す図である。実施例４に１６０１の不足数計算部と１６０２の貸借記録計算部を追加した構成である。
【００５２】
図１７に本実施例の動作フローチャートを示す。本実施例で使用するデータを図１８に示す。図１７のフローチャートを元に本実施例の動作を示す。初期状態におけるデータアクセス部１０２のデータを１８０１に示す。同じく賃借情報１２０１のデータを１８０２に示す。
【００５３】
図１４における１４０１の画面表示にて、欠品リストを選択すると、操作者入力部１０６は、倉庫名記憶部１２０３から管理コンピュータ２０４の管理する倉庫名を取得して、該倉庫名と注文書の作成要求を全体制御部１０７に依頼する（１７０１）。全体制御部１０７は、検索部１０４を経由して、対象となる消耗品の情報を取得する（１７０２）。倉庫名記憶部１２０３で保持される倉庫名を“ｓｉｔｅ１１”とすると、１７０２で取得された情報は、図１９の１９０１となる。該情報の各消耗品情報から必要在庫数から在庫数を差し引いて、０以下を０とした値を注文数とする情報を作成する（１７０３）。１７０３で作成された情報は、１９０２となる。続いて、全体制御部１０７は、貸借情報を１２０２経由で取得（１７０４）し、貸借情報で又貸状態を補正する（１７０５）。１８０２内から、倉庫名“１階第一倉庫”の消耗品型番“ＴｏｎｅｒＢ１”が借入元倉庫名“２階倉庫”から１つ借入され、さらに、倉庫名“２階倉庫”の消耗品型番“ＴｏｎｅｒＢ１”が借入元倉庫名“１階第二倉庫”から２つ借入されていることが分かる。これは、１８０２内から、倉庫名“１階第一倉庫”の消耗品型番“ＴｏｎｅｒＢ１”が借入元倉庫名“１階第二倉庫”から１つ借入され、さらに、倉庫名“２階倉庫”の消耗品型番“ＴｏｎｅｒＢ１”が借入元倉庫名“１階第二倉庫”から１つ借入されていることと同等であり、貸借情報を補正する。結果、１８０３に示す情報となる。補正情報から、１階第一倉庫から借入されている消耗品を検索（１７０６）し、１７０３で作成された情報から該消耗品個数を差し引く（１７０７）。貸し出されている消耗品情報は、１９０４に示す情報であり、差し引いた結果の情報は１９０５である。続いて、補正情報から、１階第一倉庫が借入している消耗品を検索（１７０８）し、１７０７で作成された情報に該消耗品個数を加算する（１７０９）。借入している消耗品情報は、１９０６に示す情報であり、加算した結果の情報は１９０７である。１７０９で作成された情報及び１７０６で検索した借入情報を元に、納入先情報を作成する（１７１０）。この納入先情報を１９０８に示す。この納入先情報を１０５に返し（１７１１）、１０５で該情報を表示する。
【００５４】
結果、備品を購買する際、倉庫内で不足している消耗品を検索すると同時に、借入した個数及び借入元を列記することが可能となる。
【００５５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明の請求項１によれば、備品を保管する倉庫を複数有し、各倉庫の在庫内容物及び在庫数を管理する備品在庫管理システムにおいて、在庫内容物を記録・保管する手段と、同在庫内容物の数量を記録・保管する手段と、同在庫内容物を一覧する手段と、在庫内容物を選択する手段と、該選択内容物と同等の備品を同システム内で管理するほかの倉庫から検索する手段を備えることで、在庫が不足した場合、他の倉庫にある備品を検索することが可能となる。
【００５６】
また、請求項２によれば、請求項１において、同在庫内容物の最低必要数を記録・保管する手段と、他の倉庫にある備品が最低必要数以上あることを確認する手段を備えることで、在庫が不足した場合、他の倉庫にある最低必要数以上存在する備品を検索することが可能となる。
【００５７】
また、請求項３によれば、請求項１において、倉庫の所在を記録・保管する手段と、倉庫間の距離を計算する手段を備えることで、在庫が不足した場合、他の最寄の倉庫にある他の備品を検索することが可能となる。
【００５８】
また、請求項４によれば、請求項１において、他の倉庫から備品を借入する際、在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を入力する手段と、同在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を記録・保管する手段を備えることで、他の倉庫から在庫内容物を移動させた場合、倉庫間での貸借を記録することが可能となる。
【００５９】
また、請求項５によれば、請求項４において、備品購買の際、借入数を加算して購買数を算出する手段と、借入元と借入数を表示する手段を備えることで、備品の欠品状態を調べる際、倉庫内の欠品状態と他倉庫からの借入した個数及び借入元を列記することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】第一実施例の構成図
【図２】第一実施例のシステム構成を示す図
【図３】第一実施例のシステム内情報例を示す図
【図４】第一実施例のフローチャート
【図５】第二実施例の構成図
【図６】第二実施例のシステム内情報例を示す図
【図７】第二実施例のフローチャート
【図８】第三実施例の構成図
【図９】第三実施例のシステム内情報例を示す図
【図１０】第三実施例のフローチャート
【図１１】第三実施例の位置計算例を示す図
【図１２】第四実施例の構成図
【図１３】第四実施例のフローチャート
【図１４】第四実施例の表示例を示す図
【図１５】第四実施例のシステム内情報例を示す図
【図１６】第五実施例の構成図
【図１７】第五実施例のフローチャート
【図１８】第五実施例のシステム内情報例を示す図
【図１９】第五実施例の作成情報例を示す図
【符号の説明】
１０１ 消耗品情報（情報データ）
１０２ データアクセス部
１０３ 消耗品データ登録・変更部
１０４ 検索部
１０５ 表示部
１０６ 操作者入力部
１０７ 全体制御部（データ処理制御部）
２０１ ネットワーク１
２０２ システムが稼働するコンピュータ
２０３ 倉庫１
２０４ 倉庫１の管理コンピュータ
２０５ 倉庫２
２０６ 倉庫２の管理コンピュータ
２０７ 倉庫３
２０８ 倉庫３の管理コンピュータ
５０１ 消耗品情報
５０２ 在庫数確認部
８０１ 消耗品情報
８０２ 倉庫情報
８０３ 位置計算処理部
８０４ 倉庫ＩＤ記憶部
１２０１ 貸借情報
１２０２ 貸借情報管理部
１２０３ 倉庫名記憶部
１６０１ 不足数計算部
１６０２ 貸借記録計算部
Claims (10)
- 備品を保管する倉庫を複数有し、各倉庫の在庫内容物及び在庫数を管理する備品在庫管理システムにおいて、在庫内容物を記録・保管する手段と、同在庫内容物の数量を記録・保管する手段と、同在庫内容物を一覧する手段と、在庫内容物を選択する手段と、該選択内容物と同等の備品を同システム内で管理するほかの倉庫から検索する手段を備えることで、在庫が不足した場合、他の倉庫にある備品を検索することを特徴とする備品在庫管理システム。
- 請求項１において、同在庫内容物の最低必要数を記録・保管する手段と、他の倉庫にある備品が最低必要数以上あることを確認する手段を備えることで、他の倉庫にある最低必要数以上存在する備品を検索することを特徴とする備品在庫管理システム。
- 請求項１において、倉庫の所在を記録・保管する手段と、倉庫間の距離を計算する手段を備えることで、他の最寄の倉庫にある他の備品を検索することを特徴とする備品在庫管理システム。
- 請求項１において、他の倉庫から備品を借入する際、在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を入力する手段と、同在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を記録・保管する手段を備えることで、他の倉庫から在庫内容物を移動させた場合、倉庫間での貸借を記録することを特徴とする備品在庫管理システム。
- 請求項４において、備品購買の際、借入数を加算して購買数を算出する手段と、借入元と借入数を表示する手段を備えることで、備品を購買する際、借入した個数及び借入元を列記することを特徴とする備品在庫管理システム。
- 備品を保管する倉庫を複数有し、各倉庫の在庫内容物及び在庫数を管理する備品在庫管理システムにおいて、在庫内容物を記録・保管する手段と、同在庫内容物の数量を記録・保管する手段と、同在庫内容物を一覧する手段と、在庫内容物を選択する手段と、該選択内容物と同等の備品を同システム内で管理するほかの倉庫から検索する手段を備えることで、在庫が不足した場合、他の倉庫にある備品を検索することを特徴とする備品在庫管理方法。
- 請求項６において、同在庫内容物の最低必要数を記録・保管する手段と、他の倉庫にある備品が最低必要数以上あることを確認する手段を備えることで、他の倉庫にある最低必要数以上存在する備品を検索することを特徴とする備品在庫管理方法。
- 請求項６において、倉庫の所在を記録・保管する手段と、倉庫間の距離を計算する手段を備えることで、他の最寄の倉庫にある他の備品を検索することを特徴とする備品在庫管理方法。
- 請求項６において、他の倉庫から備品を借入する際、在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を入力する手段と、同在庫内容物の借入数及び借入元倉庫を記録・保管する手段を備えることで、他の倉庫から在庫内容物を移動させた場合、倉庫間での貸借を記録することを特徴とする備品在庫管理方法。
- 請求項９において、備品購買の際、借入数を加算して購買数を算出する手段と、借入元と借入数を表示する手段を備えることで、備品を購買する際、借入した個数及び借入元を列記することを特徴とする備品在庫管理方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2003052979A JP2004262572A (ja) | 2003-02-28 | 2003-02-28 | 備品在庫管理システム及び方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2003052979A JP2004262572A (ja) | 2003-02-28 | 2003-02-28 | 備品在庫管理システム及び方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2004262572A true JP2004262572A (ja) | 2004-09-24 |
Family
ID=33117717
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2003052979A Withdrawn JP2004262572A (ja) | 2003-02-28 | 2003-02-28 | 備品在庫管理システム及び方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2004262572A (ja) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2012160057A (ja) * | 2011-02-01 | 2012-08-23 | Mitsubishi Heavy Ind Ltd | 部品情報管理装置 |
| JP2015016165A (ja) * | 2013-07-11 | 2015-01-29 | 東芝テック株式会社 | 薬剤登録装置及びプログラム |
| JP7387266B2 (ja) | 2019-02-01 | 2023-11-28 | 株式会社オービック | 在庫管理装置、在庫管理方法、及び在庫管理プログラム |
-
2003
- 2003-02-28 JP JP2003052979A patent/JP2004262572A/ja not_active Withdrawn
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2012160057A (ja) * | 2011-02-01 | 2012-08-23 | Mitsubishi Heavy Ind Ltd | 部品情報管理装置 |
| JP2015016165A (ja) * | 2013-07-11 | 2015-01-29 | 東芝テック株式会社 | 薬剤登録装置及びプログラム |
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