JP2004249625A - Image formation device and authentication printing system using the image formation device - Google Patents
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Abstract
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、印刷データのセキュリティを確保し、且つ、利用効率の高い画像形成装置及び該画像形成装置を用いた認証印刷システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
ネットワーク化の進んだ現在では、画像形成装置（例えばプリンタ）の共用化が求められている。かかる場合に画像形成装置には、セキュリティの確保と高い利用効率とが要求される。従来の技術では、ネットワークに接続された共用の画像形成装置からの出力を、他人に見られないようにするため、ネットワークに接続されている他の情報機器が送信した印刷データを、共用の画像形成装置に予め格納しておく。
【０００３】
ユーザが、この画像形成装置の場所まで行って、ｊｏｂＩＤ、パスワードを入力し、画像形成装置がパスワードによりこのユーザを認証したときに出力（プリントアウト）する、という形態が採用されていた。又、利用効率を高めるためには、ｊｏｂ（ジョブ）の保持時間を管理する等の方法が採用されていた（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
【特許文献１】
特開２０００−２７６３１４号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来の技術では、ｊｏｂＩＤ、パスワードを入力しなければプリントアウトできないことになってはいるものの、共用の画像形成装置内に格納されている時間が長すぎるため、セキュリティの確保が十分ではない。同様にして共用の画像形成装置内に格納されている時間が長すぎるため共用の画像形成装置の利用効率の低下をも招きかねないという解決すべき課題が残されていた。
本発明の目的は、これらの課題を解決してセキュリティを確保し、且つ、利用効率の高い画像形成装置を構成し、この画像形成装置を用いた認証印刷システムを実現することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
本発明は以上の点を解決するため次の構成を採用する。
〈構成１〉
印刷データを特定すると共に該印刷データのユーザを認証するための印刷特定情報を、予め外部装置から入力して格納する印刷特定情報記憶手段と、上記印刷データを特定すると共に該印刷データのユーザを認証するための照合情報を入力する入力手段と、該照合情報と上記印刷特定情報記憶手段の上記印刷特定情報とを照合する照合手段とを含み、上記照合手段が上記ユーザを認証し、上記印刷データを特定すると、上記情報処理装置に上記照合手段が特定した印刷データの送信を要求し、対応する印刷データを受信すると該印刷データを印刷出力することを特徴とする画像形成装置。
【０００７】
〈構成２〉
構成１に記載の画像形成装置に於いて、所定の時間が経過すると、上記印刷特定情報を削除する印刷特定情報管理手段を更に含むことを特徴とする画像形成装置。
【０００８】
〈構成３〉
複数の情報処理装置と該情報処理装置から受信する印刷データに基づいて印刷を実行する画像形成装置とを備える認証印刷システムに於いて、上記情報処理装置は、印刷データ及び該印刷データを特定すると共に該印刷データのユーザを認証する印刷特定情報を格納する印刷情報記憶手段を有し、上記画像形成装置は、上記情報処理装置からの上記印刷特定情報を予め受信して格納する印刷特定情報記憶手段と、上記印刷データを特定すると共に該印刷データのユーザを認証するための照合情報を入力する入力手段と、該照合情報と上記印刷特定情報記憶手段の上記印刷特定情報とを照合する照合手段とを含むことを特徴とする認証印刷システム。
【０００９】
〈構成４〉
構成３に記載の認証印刷システムであって、上記情報処理装置は、所定の時間が経過すると、内部に所持する上記印刷特定情報と該印刷特定情報が特定する印刷データとを削除する印刷情報管理手段を含むことを特徴とする認証印刷システム。
【００１０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を具体例を用いて説明する。
〈具体例１〉
本具体例では、画像形成装置に、システム内の情報処理装置から印刷データを特定すると共に該印刷データのユーザを認証する印刷特定情報を予め受け入れて格納する印刷特定情報記憶手段と、ユーザが印刷データの出力を求めて入力する照合情報を入力する入力手段と、照合情報に基づいて上記ユーザを認証し、上記印刷データを特定する照合手段とを備える。
【００１１】
上記ユーザが入力手段から照合情報を入力して印刷要求をしたときに、上記照合手段が上記ユーザを認証し、上記印刷データを特定すると、画像形成装置が上記情報処理装置に対して上記照合手段が特定した印刷データの送信を要求し、受け入れた印刷データを印刷して出力する構成を採用する。かかる構成を採用することによって印刷データが共用の画像形成装置内に格納されている時間が短くなるため、セキュリティを確保しやすくなる。以下にその具体例について説明する。
【００１２】
図１は、具体例１の認証印刷システムの構成図である。
図より、具体例１の認証印刷システムは、画像形成装置１０と、通信路１６に接続されている情報処理装置２０−１〜２０−Ｎとを有する。
【００１３】
画像形成装置１０は、外部装置（ここでは後記情報処理装置２０−１〜２０−Ｎ）から通信路１６を介して印刷データを受け入れ、印刷して出力するプリンタ等の画像再現機器である。ここではシステム内で共用されることを想定している。
情報処理装置２０−１〜２０−Ｎは、システム内に配置されているパーソナルコンピュータ等の情報処理装置である。ここでは通信路１６に複数台接続され、各々独立に上記画像形成装置１０に印刷データを送出することを想定している。
通信路１６は、画像形成装置１０及び、情報処理装置２０−１〜２０−Ｎをネットワーク接続するネットワーク回線であり、通常構内ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）等が用いられる。
【００１４】
画像形成装置１０は、通信手段１１、印刷手段１２、印刷特定情報記憶手段１３、入力手段１４、照合手段１５を備える。
通信手段１１は、通信路１６を介して情報処理装置２０−１〜２０−Ｎと通信を行う部分である。
印刷手段１２は、通信路１６を介して受け入れた印刷データを記録媒体上に画像を再現して出力する部分である。
【００１５】
印刷特定情報記憶手段１３は、システム内の情報処理装置（ここでは情報処理装置２０−１〜２０−Ｎ）から、印刷データを特定すると共に該印刷データのユーザを認証する印刷特定情報を予め受け入れて格納する部分である。印刷特定情報の一例について説明する。
【００１６】
図２は、印刷特定情報の説明図である。
図に示す通り、印刷特定情報は、情報処理装置２０−１〜２０−Ｎから通信路１６を介して送られてくる情報である。この情報は、各情報処理装置毎に特定されているｊｏｂＩＤ、特定されている送り元ＩＤ、他人が印刷データを出力するのを防止するためにユーザに設定されているパスワードから成る。画像形成装置１０は、この印刷特定情報に基づいて印刷データの要求先を特定する。この印刷特定情報が印刷特定情報記憶手段１３に格納されている状態について説明する。
【００１７】
図３は、印刷特定情報記憶手段の格納説明図（その１）である。
図に示すように、印刷特定情報記憶手段１３には、通常受け入れ順に印刷特定情報が次々と加えられて格納されていく。
上記ｊｏｂＩＤは、例えば、情報処理装置毎の印刷データの通し番号にしても良い。送り元ＩＤは、例えばＩＰアドレスの下位８ビットを用いてもよいし、あるいは又、インターネットに接続されている場合には、ＩＰアドレス＋ローカルエリアネットワークでの識別番号としても良い。パスワードは、ユーザがジョブ毎に異なるものを利用しても良いし、ユーザに固定して設定し、毎回同じパスワードを用いることにしても良い。
【００１８】
再度図１に戻って、入力手段１４は、ユーザが印刷データの出力を求めて照合情報を入力する部分である。照合情報は、ユーザが出力を希望している印刷データを特定し、且つ、自己が、該印刷データを出力する権利を持っているユーザであることを証明する情報である。従って、上記印刷特定情報と同様であってｊｏｂＩＤ、送り元ＩＤ、パスワードから構成される。
【００１９】
照合手段１５は、上記照合情報と上記印刷特定情報とに含まれているｊｏｂＩＤ、送り元ＩＤ、パスワードを照合し、入力手段１４に照合情報を入力したユーザが印刷データを出力する権利を持っているユーザであることを認証し、且つ、ユーザが出力することを求めている印刷データを特定する部分である。
【００２０】
情報処理装置２０−１〜２０−Ｎは、通信手段２１、印刷情報記憶手段２２、照合手段２３、印刷要求手段２４を備える。
通信手段２１は、通信路１６を介して画像形成装置１０と通信を行い、画像形成装置１０から要求があった印刷データを画像形成装置１０へ送出する部分である。このときの印刷データの送出について説明する。
【００２１】
図４は、印刷特定情報及び印刷データの説明図である。
図に示す通り、画像形成装置１０がいずれの情報処理装置２０−１〜２０−Ｎから印刷データを受け入れたかを明確にするために、送出する印刷データの前にｊｏｂＩＤと送り元ＩＤとを付加して送出する。
再度図１に戻って、印刷情報記憶手段２２は、上記印刷特定情報と印刷データとを対応させて格納しておくメモリである。印刷特定情報と印刷データとが対応して格納されている状態について説明する。
【００２２】
図５は、印刷情報記憶手段における印刷特定情報及び印刷データの説明図である。
図に示す通り、同一の情報処理装置では、送り元ＩＤは同一であり、ｊｏｂＩＤは、印刷データに対応付けられている。又、ここでは、一例としてｊｏｂ毎にパスワードが設定されている場合を表している。
再度図１に戻って、照合手段２３は、通信路１６を介して受け入れた印刷要求に基づいて、印刷特定情報に対応した印刷データを印刷情報記憶手段２２から探し出して通信手段２１へ送る部分である。
印刷要求手段２４は、ユーザが印刷特定情報と印刷データを入力して印刷情報記憶手段２２へ格納する部分である。
【００２３】
〈具体例１の動作〉
図６は、具体例１の動作のフローチャート（その１）である。
図７は、具体例１の動作のフローチャート（その２）である。
最初に画像形成装置１０（図１）の動作について説明する。
ステップＳ１
画像形成装置は、通信手段１１（図１）によって通信路１６（図１）を介して各情報処理装置から印刷特定情報を受け入れてステップＳ２へ進む。
【００２４】
ステップＳ２
印刷特定情報は、印刷特定情報記憶手段１３（図１）へ格納され、ステップＳ３へ進む。この格納されている状態は既に図３で説明済みである。
ステップＳ３
入力手段１４（図１）は、印刷出力を求めるユーザが入力する照合情報を受け入れてステップＳ４へ進む。
【００２５】
ステップＳ４
照合手段１５（図１）は、ユーザから受け入れた照合情報から取得したｊｏｂＩＤと、送り元ＩＤとを用いて同一のｊｏｂＩＤと、送り元ＩＤとを持つ印刷特定情報を印刷特定情報記憶手段１３の中から検索する。
ステップＳ５
ユーザから受け入れたｊｏｂＩＤ及び、送り元ＩＤと同一のｊｏｂＩＤ及び、送り元ＩＤとを持つ印刷特定情報を検索できた場合にはステップＳ６へ進み、検索できなかった場合にはステップＳ１１へ進む。
【００２６】
ステップＳ１１
照合手段１５（図１）は、ユーザが印刷出力を求める印刷特定情報を検索できなかったことを該ユーザに通知してフローを終了する。
ステップＳ６
続いて照合手段１５（図１）は、ユーザから受け入れた照合情報から取得したパスワードを用いて、パスワード照合する。ここで、パスワードは、ｊｏｂＩＤ及び、送り元ＩＤと同時に受け入れてもよいし、あるいは又別々に受け入れるようにしても良い。又パスワード照合と印刷特定情報検索の順番を反対にしても良い。
【００２７】
ステップＳ７
ユーザから受け入れたパスワードが印刷特定情報に含まれているパスワードと一致した場合には、ステップＳ８へ進み、一致しない場合にはステップＳ１２へ進む。
ステップＳ１２
照合手段１５（図１）ユーザが、ステップＳ５で検索できた印刷データを出力する権利を持っていないと認証し、その旨ユーザに通知してフローを終了する。
【００２８】
ステップＳ８
画像形成装置１０（図１）の通信手段１１は、情報処理装置２０−１〜２０−Ｎ（図１）の内、送り元ＩＤに対応する情報処理装置へｊｏｂＩＤに対応する印刷データの送出を要求する。
【００２９】
ステップＳ９
画像形成装置１０（図１）では、通信路１６を介して送られてくる印刷データを通信手段１１（図１）で受け入れる。
ステップＳ１０
受け入れた印刷データを印刷手段１２（図１）が印刷出力してフローを終了する。
【００３０】
次に情報処理装置２０−１〜２０−Ｎ（図１）の動作について説明する。
ステップＳ１０１
ユーザは、印刷データと印刷特定情報を作成し印刷要求手段２４（図１）から入力する。この印刷特定情報については、既に、図２を用いて説明済みである。
ステップＳ１０２
印刷データは、印刷情報記憶手段２２に印刷特定情報と対応が取れるように保存され、通信手段２１は、印刷特定情報のみ画像形成装置１０（図１）へ送る（図中で情報処理装置のステップＳ１０２から画像形成装置のステップＳ１へ）。
【００３１】
ステップＳ１０３
情報処理装置は、画像形成装置１０（図１）から印刷要求があるまで待機し、印刷要求があるとステップＳ１１１へ進む。
ステップＳ１１１
情報処理装置は、画像形成装置１０（図１）から印刷要求があると（ステップＳ８からステップＳ１１１へ）、照合手段２３が印刷情報記憶手段２２に格納されている印刷データの中から印刷特定情報に基づいて印刷要求されている印刷データを照合検索する。
【００３２】
ステップＳ１１２
印刷要求されている印刷データを検索できたときはステップＳ１１３へ進み、検索できなかったときはステップＳ１１４へ進む。
ステップＳ１１４
通信手段２１は、印刷要求されている印刷データを検索できなかったことをユーザに通知して（ステップＳ１１４からステップＳ９へ）フローを終了する。
ステップＳ１１３
印刷要求されている印刷データを検索できたときは通信手段２１が通信路１６を介して印刷データを画像形成装置１０（図１）へ送信して（ステップＳ１１３からステップＳ９へ）フローを終了する。
【００３３】
以上説明した具体例１では、各手段がそれぞれ個別に構成された場合について説明した。しかし、本発明は、この例に限定されるものではない。即ち、画像形成装置、あるいは情報処理装置の内部に含まれるＣＰＵが所定のプログラムに従って動作し、各手段の全部又は一部を兼ねるものであっても良い。この場合には、所定のプログラムが図示されていないメモリに予め格納されることになる。
【００３４】
〈具体例１の効果〉
以上説明したように、画像形成装置に印刷特定情報記憶手段と入力手段と照合手段とを備え、ユーザが入力手段から照合情報を入力して印刷要求をし、上記照合手段が上記ユーザを認証し、上記印刷データを特定したときに初めて、情報処理装置から印刷データを受け入れて印刷出力するので印刷データが、共用の画像形成装置内に格納されている時間が短くなるため、セキュリティを確保しやすくなるという効果を有する。
【００３５】
〈具体例２の構成〉
本具体例では、所定の時間が経過すると、内部に所持する印刷特定情報と該印刷特定情報が特定する印刷データとを削除する印刷情報管理手段を情報処理装置に備える。こうすることによって印刷情報記憶手段が無用な情報を長時間格納しておくことを回避し、システムの高効率運用を図ることができる。以下に、この具体例について説明する。
図８は、具体例２の認証印刷システムの構成図である。
図より、具体例２の認証印刷システムは、画像形成装置１０と、通信路１６に接続されている情報処理装置３０−１〜３０−Ｎとを有する。
【００３６】
画像形成装置１０は、外部装置（ここでは後記情報処理装置３０−１〜３０−Ｎ）から通信路１６を介して印刷データを受け入れ、印刷して出力するプリンタ等の画像再現機器である。ここではシステム内で共用されることを想定している。
情報処理装置３０−１〜３０−Ｎは、システム内に配置されているパーソナルコンピュータ等の情報処理装置である。ここでは通信路１６に複数台接続され、各々独立に上記画像形成装置１０に印刷データを送出することを想定している。
通信路１６は、画像形成装置１０及び、情報処理装置３０−１〜３０−Ｎをネットワーク接続するネットワーク回線であり、通常構内ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）等が用いられる。
【００３７】
画像形成装置１０は、通信手段１１、印刷手段１２、印刷特定情報記憶手段１３、入力手段１４、照合手段１５を備える。
情報処理装置３０−１〜３０−Ｎは、通信手段２１、印刷情報記憶手段２２、照合手段２３、印刷要求手段２４、印刷情報管理手段２５を備える。以下に具体例１と相違する部分のみについて説明する。
【００３８】
印刷情報管理手段２５は、ユーザが印刷出力を要求して印刷要求手段２４を介して印刷情報記憶手段２２に格納した印刷データ及び印刷特定情報を管理し、ユーザが格納した後所定の時間が経過した印刷データ及び印刷特定情報を削除する部分である。こうすることによって印刷情報記憶手段２２が無用な情報を長時間格納しておくことを回避することができる。ここで所定の時間は、ユーザによって予め定められ印刷特定情報に書き込まれる。その一例について説明する。
【００３９】
図９は、印刷情報記憶手段の印刷特定情報及び印刷データの説明図である。
具体例２では、図に示すように印刷特定情報に有効期限データが追加されている。この有効期限によって上記所定の時間が管理され、有効期限を経過した印刷特定情報及び印刷データは、印刷情報管理手段２５によって削除されることになる。
他の構成部分は具体例１の構成部分と全く同様なので説明を省略する。
【００４０】
〈具体例２の動作〉
図１０は、具体例２の動作のフローチャート（その１）である。
図１１は、具体例２の動作のフローチャート（その２）である。
具体例１の動作と異なる部分を主にして説明する。
ステップＳ１０４
印刷情報管理手段２５（図８）は、印刷情報記憶手段２２（図８）の空き容量を確認する。
【００４１】
ステップＳ１０５
印刷データを十分保存できる程度の空き容量があればステップＳ１０１へ進み、又、空き容量が十分でなければステップＳ１０６へ進む。
ステップＳ１０６
印刷情報管理手段２５（図８）は、印刷情報記憶手段２２（図８）に記憶されている印刷特定情報を調べ、予め定めてある有効期限を経過している印刷データ及び印刷特定情報を削除する。
【００４２】
ステップＳ１０４及びステップＳ１０５を再度経過して空き容量を確認し、印刷データを十分保存できる程度の空き容量があればステップＳ１０１へ進み、又、空き容量が十分でなければステップＳ１０７へ進む。
ステップＳ１０７
画像形成装置１０の入力手段１４から本発明が対象としている印刷出力を実行することができない旨ユーザに通知する。
ステップＳ１０８
その結果ユーザが通常印刷又は印刷キャンセルを実行してフローを終了する。
【００４３】
ステップＳ１０１からステップＳ１０２
具体例１と同様の印刷動作が実行され、ステップＳ１０６へ進む。
ステップＳ１０６
このステップに於いても情報処理装置は、印刷情報記憶手段２２（図８）に記憶されている印刷特定情報を調べ、予め定めてある有効期限を経過している印刷データ及び印刷特定情報を削除する。空き容量が無い場合と印刷特定情報送信後に限らず、他の処理に影響を及ぼさない範囲で何時実行しても良い。
【００４４】
ステップＳ１０３、ステップＳ１１１、ステップＳ１１２、ステップＳ１１３、ステップＳ１１４、及びステップＳ１〜ステップＳ１２に至る画像形成装置の動作は具体例１の動作と全く同様なので説明を省略する。
【００４５】
以上説明した具体例２では、各手段がそれぞれ個別に構成された場合について説明した。しかし、本発明は、この例に限定されるものではない。即ち、画像形成装置、あるいは情報処理装置の内部に含まれるＣＰＵが所定のプログラムに従って動作し、各手段の全部又は一部を兼ねるものであっても良い。この場合には、所定のプログラムが図示されていないメモリに予め格納されることになる。
【００４６】
〈具体例２の効果〉
本具体例では、所定の時間が経過すると、内部に所持する印刷特定情報と該印刷特定情報が特定する印刷データとを削除する印刷情報管理手段を情報処理装置に備える。こうすることによって印刷情報記憶手段が無用な情報を長時間格納しておくことを回避し、システムの高効率運用を図ることができる。
【００４７】
〈具体例３の構成〉
本具体例では、所定の時間が経過すると、内部に所持する印刷特定情報を削除する印刷特定情報管理手段を画像形成装置に備える。こうすることによって印刷情報記憶手段が無用な情報を長時間格納しておくことを回避し、システムの高効率運用を図ることができる。以下に、この具体例について説明する。
図１２は、具体例３の認証印刷システムの構成図である。
図より、具体例３の認証印刷システムは、画像形成装置４０と、通信路１６に接続されている情報処理装置２０−１〜２０−Ｎとを有する。
【００４８】
画像形成装置４０は、外部装置（ここでは後記情報処理装置２０−１〜２０−Ｎ）から通信路１６を介して印刷データを受け入れ、印刷して出力するプリンタ等の画像再現機器である。ここではシステム内で共用されることを想定している。
【００４９】
情報処理装置２０−１〜２０−Ｎは、システム内に配置されているパーソナルコンピュータ等の情報処理装置である。ここでは通信路１６に複数台接続され、各々独立に上記画像形成装置４０に印刷データを送出することを想定している。
通信路１６は、画像形成装置４０及び、情報処理装置２０−１〜２０−Ｎをネットワーク接続するネットワーク回線であり、通常構内ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）等が用いられる。
【００５０】
画像形成装置４０は、通信手段１１、印刷手段１２、印刷特定情報記憶手段１３、入力手段１４、照合手段１５、印刷特定情報管理手段１７を備える。
情報処理装置２０−１〜２０−Ｎは、通信手段２１、印刷情報記憶手段２２、照合手段２３、印刷要求手段２４を備える。以下に具体例１と相違する部分のみについて説明する。
【００５１】
印刷特定情報管理手段１７は、定期的に印刷特定情報記憶手段１３に格納されている印刷特定情報の内、予め定められている有効期限が経過しているものを削除する部分である。尚、削除する時期は、画像形成装置４０の初期化時や、印刷特定情報の受け入れ時、あるいは又シャットダウン時等であっても良い。
【００５２】
又有効期限を定める方法には、上記具体例２のように印刷要求手段２４に於いて書き込んでも良いし、画像形成装置４０に於いて定められても良い。特にその方法は限定されない。
図１３は、印刷特定情報記憶手段の格納説明図（その２）である。
具体例１の印刷特定情報（図３）と比較すると有効期限が追加されていることが分かる。
他の構成部分は、全て具体例１の構成要素と全く同様なので説明を省略する。
【００５３】
〈具体例３の動作〉
図１４は、具体例３の動作のフローチャート（その１）である。
図１５は、具体例３の動作のフローチャート（その２）である。
具体例１の動作と異なる部分を主にして説明する。
【００５４】
ステップＳ１２１
情報処理装置は、ステップＳ１０１で作成された印刷特定情報に有効期限を追加（設定）する。情報処理装置側で有効期限を設定した場合の例である。
情報処理装置の他の動作は全て具体例１と同様なので説明を省略する。
【００５５】
ステップＳ１２２
画像形成装置４０は、印刷特定情報に有効期限を追加（設定）する。画像形成装置４０側で有効期限を設定した場合の例である。
ステップＳ１２３
印刷特定情報管理手段１７は、印刷特定情報記憶手段１３に格納されている印刷特定情報のうち有効期限が過ぎているものを探して削除する。この処理は、印刷特定情報を受け入れた時に実行される必要は必ずしも無く、定期的に、画像形成装置の初期化時に、あるいは又シャットダウン時であっても良い。
画像形成装置の他の動作は全て具体例１と同様なので説明を省略する。
【００５６】
以上説明した具体例３では、各手段がそれぞれ個別に構成された場合について説明した。しかし、本発明は、この例に限定されるものではない。即ち、画像形成装置、あるいは情報処理装置の内部に含まれるＣＰＵが所定のプログラムに従って動作し、各手段の全部又は一部を兼ねるものであっても良い。この場合には、所定のプログラムが図示されていないメモリに予め格納されることになる。
【００５７】
〈具体例３の効果〉
本具体例では、所定の時間が経過すると、内部に所持する印刷特定情報を削除する印刷特定情報管理手段を画像形成装置に備える。こうすることによって印刷情報記憶手段が無用な情報を長時間格納しておくことを回避し、システムの高効率運用を図ることができる。
【００５８】
【発明の効果】
以上説明したように、画像形成装置に印刷特定情報記憶手段と入力手段と照合手段とを備え、ユーザが入力手段から照合情報を入力して印刷要求をし、上記照合手段が上記ユーザを認証し、上記印刷データを特定したときに初めて、印刷データを受け入れて印刷出力するので印刷データが、共用の画像形成装置内に格納されている時間が短くなるため、セキュリティを確保しやすくなるという効果を有する。
又、所定の時間が経過すると、内部に所持する印刷特定情報と該印刷特定情報が特定する印刷データとを削除する印刷情報管理手段を情報処理装置に備えることによって印刷情報記憶手段が無用な情報を長時間格納しておくことを回避し、システムの高効率運用を図ることができる。
更に、所定の時間が経過すると、内部に所持する印刷特定情報を削除する印刷特定情報管理手段を画像形成装置に備えることによって印刷情報記憶手段が無用な情報を長時間格納しておくことを回避し、システムの高効率運用を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】具体例１の認証印刷システムの構成図である。
【図２】印刷特定情報の説明図である。
【図３】印刷特定情報記憶手段の格納説明図（その１）である。
【図４】印刷特定情報及び印刷データの説明図である。
【図５】印刷情報記憶手段における印刷特定情報及び印刷データの説明図である。
【図６】具体例１の動作のフローチャート（その１）である。
【図７】具体例１の動作のフローチャート（その２）である。
【図８】具体例２の認証印刷システムの構成図である。
【図９】印刷情報記憶手段の印刷特定情報及び印刷データの説明図である。
【図１０】具体例２の動作のフローチャート（その１）である。
【図１１】具体例２の動作のフローチャート（その２）である。
【図１２】具体例３の認証印刷システムの構成図である。
【図１３】印刷特定情報記憶手段の格納説明図（その２）である。
【図１４】具体例３の動作のフローチャート（その１）である。
【図１５】具体例３の動作のフローチャート（その２）である。
【符号の説明】
１０ 画像形成装置
１１ 通信手段
１２ 印刷手段
１３ 印刷特定情報記憶手段
１４ 入力手段
１５ 照合手段
１６ 通信路
２０−１〜２０−Ｎ 情報処理装置
２１ 通信手段
２２ 印刷情報記憶手段
２３ 照合手段
２４ 印刷要求手段[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an image forming apparatus that ensures security of print data and has high use efficiency, and an authentication printing system using the image forming apparatus.
[0002]
[Prior art]
At present, with the progress of networking, there is a demand for sharing an image forming apparatus (for example, a printer). In such a case, the image forming apparatus is required to have security and high use efficiency. In the related art, print data transmitted from another information device connected to a network is shared with a shared image forming apparatus so that an output from a common image forming apparatus connected to the network cannot be seen by others. It is stored in the forming apparatus in advance.
[0003]
A configuration has been adopted in which a user goes to the place of the image forming apparatus, inputs a job ID and a password, and outputs (prints out) when the image forming apparatus authenticates the user with the password. Further, in order to increase the utilization efficiency, a method of managing the holding time of a job (job) has been adopted (for example, see Patent Document 1).
[0004]
[Patent Document 1]
JP 2000-276314 A
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
In the above-mentioned conventional technique, although it is supposed that the printout cannot be performed unless a job ID and a password are input, security is not sufficiently ensured because the time stored in the shared image forming apparatus is too long. Similarly, there is a problem to be solved that the time stored in the common image forming apparatus is too long, which may cause a reduction in the use efficiency of the common image forming apparatus.
SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to solve these problems, secure security, configure an image forming apparatus with high use efficiency, and realize an authentication printing system using the image forming apparatus.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
The present invention employs the following configuration to solve the above points.
<
Print specific information storage means for inputting print specific information for identifying print data and authenticating a user of the print data by inputting the information from an external device in advance, and storing the print specific information; Input means for inputting collation information for authentication, and collation means for collating the collation information with the print specific information in the print specific information storage means, wherein the collation means authenticates the user and An image forming apparatus comprising: requesting the information processing apparatus to transmit the print data specified by the collating unit when the data is specified; and printing out the print data when receiving the corresponding print data.
[0007]
<
2. The image forming apparatus according to
[0008]
<
In an authentication printing system including a plurality of information processing apparatuses and an image forming apparatus that performs printing based on print data received from the information processing apparatuses, the information processing apparatuses specify the print data and the print data. Print information storing means for storing print specific information for authenticating a user of the print data, wherein the image forming apparatus receives and stores the print specific information from the information processing apparatus in advance. Means for inputting collation information for identifying the print data and authenticating a user of the print data; collation means for collating the collation information with the print identification information in the print identification information storage means And an authentication printing system comprising:
[0009]
<
4. The authentication printing system according to
[0010]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described using specific examples.
<Specific example 1>
In this specific example, in the image forming apparatus, print specific information storage means for specifying print data from an information processing apparatus in the system and preliminarily receiving and storing print specific information for authenticating a user of the print data; An input means for inputting collation information for inputting for output of data, and a collation means for authenticating the user based on the collation information and specifying the print data.
[0011]
When the user inputs collation information from an input unit and makes a print request, the collation unit authenticates the user and specifies the print data. Request transmission of the specified print data, and print and output the received print data. By employing such a configuration, the time during which print data is stored in the shared image forming apparatus is shortened, so that security can be easily ensured. A specific example will be described below.
[0012]
FIG. 1 is a configuration diagram of the authentication printing system according to the first embodiment.
As shown in the figure, the authentication printing system of the first embodiment includes the
[0013]
The
The information processing apparatuses 20-1 to 20-N are information processing apparatuses such as personal computers arranged in the system. Here, it is assumed that a plurality of printers are connected to the communication path 16 and print data is independently transmitted to the
The communication path 16 is a network line for connecting the
[0014]
The
The
The
[0015]
The print identification
[0016]
FIG. 2 is an explanatory diagram of the print specifying information.
As shown in the drawing, the print specific information is information sent from the information processing apparatuses 20-1 to 20-N via the communication path 16. This information includes a job ID specified for each information processing apparatus, a specified sender ID, and a password set for the user in order to prevent another person from outputting print data. The
[0017]
FIG. 3 is an explanatory diagram (part 1) of storage in the print specific information storage unit.
As shown in the figure, print specific information is sequentially added to the print specific
The jobID may be, for example, a serial number of print data for each information processing apparatus. As the sender ID, for example, the lower 8 bits of the IP address may be used, or, when connected to the Internet, the IP address + the identification number in the local area network may be used. As the password, the user may use a different password for each job, or a fixed password may be set for the user, and the same password may be used each time.
[0018]
Returning to FIG. 1 again, the
[0019]
The collation means 15 collates the job ID, the sender ID, and the password included in the collation information and the print identification information, and the user who has input the collation information to the input means 14 has a right to output the print data. This is a part that authenticates a user and identifies print data that the user wants to output.
[0020]
Each of the information processing apparatuses 20-1 to 20-N includes a
The
[0021]
FIG. 4 is an explanatory diagram of the print specifying information and the print data.
As shown in the drawing, in order to clarify from which of the information processing apparatuses 20-1 to 20-N the
Returning to FIG. 1 again, the print
[0022]
FIG. 5 is an explanatory diagram of print specific information and print data in the print information storage unit.
As shown in the drawing, in the same information processing apparatus, the sender ID is the same, and the job ID is associated with the print data. Here, as an example, a case where a password is set for each job is shown.
Returning to FIG. 1 again, the
The
[0023]
<Operation of Specific Example 1>
FIG. 6 is a flowchart (part 1) of the operation of the first embodiment.
FIG. 7 is a flowchart (part 2) of the operation of the first embodiment.
First, the operation of the image forming apparatus 10 (FIG. 1) will be described.
Step S1
The image forming apparatus receives the print specifying information from each information processing apparatus via the communication path 16 (FIG. 1) by the communication unit 11 (FIG. 1), and proceeds to step S2.
[0024]
Step S2
The print specific information is stored in the print specific information storage unit 13 (FIG. 1), and proceeds to step S3. This stored state has already been described with reference to FIG.
Step S3
The input unit 14 (FIG. 1) receives the collation information input by the user who requests the print output, and proceeds to step S4.
[0025]
Step S4
The collation unit 15 (FIG. 1) uses the job ID acquired from the collation information received from the user, the sender ID, and the same job ID using the sender ID and the print identification information having the sender ID in the print identification
Step S5
If print specific information having the job ID and the sender ID identical to the job ID and the sender ID received from the user can be retrieved, the process proceeds to step S6, and if not, the process proceeds to step S11.
[0026]
Step S11
The collating means 15 (FIG. 1) notifies the user that the user has not been able to retrieve the print specific information for print output, and ends the flow.
Step S6
Subsequently, the verification unit 15 (FIG. 1) performs password verification using the password acquired from the verification information accepted from the user. Here, the password may be accepted at the same time as the job ID and the sender ID, or may be accepted separately. Also, the order of password collation and print specific information search may be reversed.
[0027]
Step S7
If the password accepted from the user matches the password included in the print specific information, the process proceeds to step S8, and if not, the process proceeds to step S12.
Step S12
The verification unit 15 (FIG. 1) authenticates that the user does not have the right to output the print data retrieved in step S5, notifies the user to that effect, and ends the flow.
[0028]
Step S8
The
[0029]
Step S9
In the image forming apparatus 10 (FIG. 1), the print data sent via the communication path 16 is received by the communication unit 11 (FIG. 1).
Step S10
The printing means 12 (FIG. 1) prints out the received print data and ends the flow.
[0030]
Next, the operation of the information processing devices 20-1 to 20-N (FIG. 1) will be described.
Step S101
The user creates print data and print specific information and inputs them from the print request unit 24 (FIG. 1). This print specifying information has already been described with reference to FIG.
Step S102
The print data is stored in the print
[0031]
Step S103
The information processing apparatus waits until there is a print request from the image forming apparatus 10 (FIG. 1), and proceeds to step S111 when there is a print request.
Step S111
When the information processing apparatus receives a print request from the image forming apparatus 10 (FIG. 1) (from step S8 to step S111), the collating
[0032]
Step S112
If the print data requested to be printed can be retrieved, the process proceeds to step S113, and if not, the process proceeds to step S114.
Step S114
The
Step S113
If the print data requested to be printed can be searched, the
[0033]
In the specific example 1 described above, the case where each unit is individually configured has been described. However, the invention is not limited to this example. That is, the CPU included in the image forming apparatus or the information processing apparatus operates according to a predetermined program, and may function as all or a part of each unit. In this case, a predetermined program is stored in a memory (not shown) in advance.
[0034]
<Effect of Specific Example 1>
As described above, the image forming apparatus includes the print specific information storage unit, the input unit, and the collation unit. The user inputs the collation information from the input unit and makes a print request, and the collation unit authenticates the user. Only when the print data is specified, the print data is received from the information processing apparatus and printed out, so that the time for storing the print data in the shared image forming apparatus is reduced, so that security can be easily secured. It has the effect of becoming.
[0035]
<Configuration of Specific Example 2>
In this specific example, after a predetermined time has elapsed, the information processing apparatus is provided with a print information management unit that deletes print specification information possessed therein and print data specified by the print specification information. By doing so, it is possible to prevent the print information storage unit from storing unnecessary information for a long time, and to operate the system with high efficiency. Hereinafter, this specific example will be described.
FIG. 8 is a configuration diagram of the authentication printing system according to the second embodiment.
As shown in the figure, the authentication printing system of Example 2 includes the
[0036]
The
The information processing devices 30-1 to 30-N are information processing devices such as personal computers arranged in the system. Here, it is assumed that a plurality of printers are connected to the communication path 16 and print data is independently transmitted to the
The communication path 16 is a network line that connects the
[0037]
The
Each of the information processing apparatuses 30-1 to 30-N includes a
[0038]
The print
[0039]
FIG. 9 is an explanatory diagram of print specific information and print data in the print information storage unit.
In the specific example 2, as shown in the figure, the expiration date data is added to the print specifying information. The predetermined time is managed by the expiration date, and the print information and print data whose expiration date has passed are deleted by the print
The other components are exactly the same as the components of the first embodiment, and the description is omitted.
[0040]
<Operation of Specific Example 2>
FIG. 10 is a flowchart (part 1) of the operation of the specific example 2.
FIG. 11 is a flowchart (part 2) of the operation of the specific example 2.
A description will be given mainly of portions different from the operation of the specific example 1.
Step S104
The print information management unit 25 (FIG. 8) checks the free space of the print information storage unit 22 (FIG. 8).
[0041]
Step S105
If there is enough free space to store the print data, the process proceeds to step S101, and if not, the process proceeds to step S106.
Step S106
The print information management unit 25 (FIG. 8) checks the print specific information stored in the print information storage unit 22 (FIG. 8), and deletes print data and print specific information that have passed the predetermined expiration date. I do.
[0042]
Steps S104 and S105 are repeated again to check the free space. If there is enough free space to save the print data, the process proceeds to step S101. If not, the process proceeds to step S107.
Step S107
The user is notified from the
Step S108
As a result, the user executes normal printing or print cancellation, and ends the flow.
[0043]
Step S101 to step S102
The same printing operation as in the first specific example is performed, and the process proceeds to step S106.
Step S106
Also in this step, the information processing apparatus checks the print specific information stored in the print information storage unit 22 (FIG. 8) and deletes the print data and the print specific information that have passed the predetermined expiration date. I do. The process may be executed not only when there is no free space but also after the transmission of the print specific information, but at any time within a range that does not affect other processes.
[0044]
The operation of the image forming apparatus from step S103, step S111, step S112, step S113, step S114, and steps S1 to S12 is completely the same as the operation of the first embodiment, and thus the description is omitted.
[0045]
In the specific example 2 described above, the case where each unit is individually configured has been described. However, the invention is not limited to this example. That is, the CPU included in the image forming apparatus or the information processing apparatus operates according to a predetermined program, and may function as all or a part of each unit. In this case, a predetermined program is stored in a memory (not shown) in advance.
[0046]
<Effect of Specific Example 2>
In this specific example, after a predetermined time has elapsed, the information processing apparatus is provided with a print information management unit that deletes print specification information possessed therein and print data specified by the print specification information. By doing so, it is possible to prevent the print information storage unit from storing unnecessary information for a long time, and to operate the system with high efficiency.
[0047]
<Configuration of Specific Example 3>
In this specific example, the image forming apparatus is provided with a print specific information management unit that deletes print specific information held therein after a predetermined time has elapsed. By doing so, it is possible to prevent the print information storage unit from storing unnecessary information for a long time, and to operate the system with high efficiency. Hereinafter, this specific example will be described.
FIG. 12 is a configuration diagram of the authentication printing system of the third embodiment.
As shown in the figure, the authentication printing system of the third example includes the image forming apparatus 40 and the information processing apparatuses 20-1 to 20-N connected to the communication path 16.
[0048]
The image forming apparatus 40 is an image reproducing apparatus such as a printer that receives print data from an external apparatus (here, information processing apparatuses 20-1 to 20-N described below) via the communication path 16, prints the data, and outputs the print data. Here, it is assumed that they are shared in the system.
[0049]
The information processing apparatuses 20-1 to 20-N are information processing apparatuses such as personal computers arranged in the system. Here, it is assumed that a plurality of communication paths are connected to the communication path 16 and print data is transmitted to the image forming apparatus 40 independently.
The communication path 16 is a network line for connecting the image forming apparatus 40 and the information processing apparatuses 20-1 to 20-N to a network, and a local LAN (local area network) or the like is usually used.
[0050]
The image forming apparatus 40 includes a
Each of the information processing apparatuses 20-1 to 20-N includes a
[0051]
The print specific
[0052]
Further, the method of determining the expiration date may be written in the
FIG. 13 is an explanatory diagram (2) of storage in the print specific information storage unit.
Comparing with the print specific information (FIG. 3) of the specific example 1, it can be seen that the expiration date is added.
All other components are exactly the same as the components of the first embodiment, and a description thereof will be omitted.
[0053]
<Operation of Specific Example 3>
FIG. 14 is a flowchart (part 1) of the operation of the third embodiment.
FIG. 15 is a flowchart (part 2) of the operation of the third embodiment.
A description will be given mainly of portions different from the operation of the specific example 1.
[0054]
Step S121
The information processing apparatus adds (sets) an expiration date to the print specifying information created in step S101. This is an example of a case where an expiration date is set on the information processing device side.
All other operations of the information processing apparatus are the same as those in the first embodiment, and a description thereof will be omitted.
[0055]
Step S122
The image forming apparatus 40 adds (sets) an expiration date to the print specifying information. This is an example of a case where an expiration date is set on the image forming apparatus 40 side.
Step S123
The print specific
All other operations of the image forming apparatus are the same as those in the first embodiment, and a description thereof will be omitted.
[0056]
In the specific example 3 described above, the case where each unit is individually configured has been described. However, the invention is not limited to this example. That is, the CPU included in the image forming apparatus or the information processing apparatus operates according to a predetermined program, and may function as all or a part of each unit. In this case, a predetermined program is stored in a memory (not shown) in advance.
[0057]
<Effect of Specific Example 3>
In this specific example, the image forming apparatus is provided with a print specific information management unit that deletes print specific information held therein after a predetermined time has elapsed. By doing so, it is possible to prevent the print information storage unit from storing unnecessary information for a long time, and to achieve high-efficiency operation of the system.
[0058]
【The invention's effect】
As described above, the image forming apparatus includes the print specific information storage unit, the input unit, and the collation unit. The user inputs the collation information from the input unit and makes a print request, and the collation unit authenticates the user. Only when the print data is specified, the print data is accepted and printed out, so that the time during which the print data is stored in the shared image forming apparatus is shortened, so that the security can be easily secured. Have.
Further, when a predetermined time has elapsed, the information processing apparatus is provided with print information management means for deleting the print specific information possessed therein and the print data specified by the print specific information, so that the print information storage means has unnecessary information. Can be avoided for a long time, and highly efficient operation of the system can be achieved.
Further, after a predetermined time has elapsed, the image forming apparatus is provided with a print specific information management unit for deleting print specific information held therein, thereby preventing the print information storage unit from storing unnecessary information for a long time. Thus, highly efficient operation of the system can be achieved.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram of an authentication printing system of a specific example 1.
FIG. 2 is an explanatory diagram of print specific information.
FIG. 3 is an explanatory diagram (part 1) of storage of print specific information storage means.
FIG. 4 is an explanatory diagram of print specific information and print data.
FIG. 5 is an explanatory diagram of print specific information and print data in a print information storage unit.
FIG. 6 is a flowchart (part 1) of an operation of a specific example 1.
FIG. 7 is a flowchart (part 2) of the operation of the specific example 1.
FIG. 8 is a configuration diagram of an authentication printing system of a specific example 2.
FIG. 9 is an explanatory diagram of print specific information and print data in a print information storage unit.
FIG. 10 is a flowchart (part 1) of an operation of a specific example 2;
FIG. 11 is a flowchart (part 2) of the operation of the specific example 2.
FIG. 12 is a configuration diagram of an authentication printing system according to a third embodiment.
FIG. 13 is a diagram (part 2) for explaining storage of a print specific information storage unit.
FIG. 14 is a flowchart (part 1) of an operation of a specific example 3;
FIG. 15 is a flowchart (part 2) of the operation of the example 3;
[Explanation of symbols]
10 Image forming apparatus
11 Communication means
12 Printing means
13 Print specific information storage means
14 Input means
15 collation means
16 Communication Channel
20-1 to 20-N Information processing device
21 Communication means
22 Print information storage means
23 collation means
24 print request means
Claims (4)
前記印刷データを特定すると共に該印刷データのユーザを認証するための照合情報を入力する入力手段と、
該照合情報と前記印刷特定情報記憶手段の前記印刷特定情報とを照合する照合手段とを含み、
前記照合手段が前記ユーザを認証し、前記印刷データを特定すると、前記情報処理装置に前記照合手段が特定した印刷データの送信を要求し、対応する印刷データを受信すると該印刷データを印刷出力することを特徴とする画像形成装置。Print identification information storage means for identifying print data and authenticating a user of the print data for print identification information, which is input and stored in advance from an external device;
Input means for inputting collation information for identifying the print data and authenticating a user of the print data,
A collating unit for collating the collation information with the print specific information in the print specific information storage unit,
When the matching unit authenticates the user and specifies the print data, the matching unit requests the information processing apparatus to transmit the print data specified by the matching unit, and prints out the print data when the corresponding print data is received. An image forming apparatus comprising:
所定の時間が経過すると、前記印刷特定情報を削除する印刷特定情報管理手段を更に含むことを特徴とする画像形成装置。In the image forming apparatus according to claim 1,
An image forming apparatus further comprising a print specific information management unit for deleting the print specific information after a predetermined time has elapsed.
前記情報処理装置は、
印刷データ及び該印刷データを特定すると共に該印刷データのユーザを認証する印刷特定情報を格納する印刷情報記憶手段を有し、
前記画像形成装置は、
前記情報処理装置からの前記印刷特定情報を予め受信して格納する印刷特定情報記憶手段と、
前記印刷データを特定すると共に該印刷データのユーザを認証するための照合情報を入力する入力手段と、
該照合情報と前記印刷特定情報記憶手段の前記印刷特定情報とを照合する照合手段とを含むことを特徴とする認証印刷システム。In an authentication printing system including a plurality of information processing apparatuses and an image forming apparatus that performs printing based on print data received from the information processing apparatuses,
The information processing device,
A print information storage unit that stores print data and print identification information that identifies the print data and authenticates a user of the print data;
The image forming apparatus includes:
A print specific information storage unit that receives and stores the print specific information from the information processing apparatus in advance,
Input means for inputting collation information for identifying the print data and authenticating a user of the print data,
An authentication printing system comprising: a verification unit that verifies the verification information with the print specification information in the print specification information storage unit.
前記情報処理装置は、
所定の時間が経過すると、内部に所持する前記印刷特定情報と該印刷特定情報が特定する印刷データとを削除する印刷情報管理手段を含むことを特徴とする認証印刷システム。The authentication printing system according to claim 3, wherein
The information processing device,
An authentication printing system, comprising: a print information management unit that deletes the print specific information held therein and the print data specified by the print specific information after a predetermined time has elapsed.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2003043467A JP2004249625A (en) | 2003-02-21 | 2003-02-21 | Image formation device and authentication printing system using the image formation device |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2003043467A JP2004249625A (en) | 2003-02-21 | 2003-02-21 | Image formation device and authentication printing system using the image formation device |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2004249625A true JP2004249625A (en) | 2004-09-09 |
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Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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| JP2003043467A Pending JP2004249625A (en) | 2003-02-21 | 2003-02-21 | Image formation device and authentication printing system using the image formation device |
Country Status (1)
| Country | Link |
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