JP4115285B2

JP4115285B2 - Network scanner device

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Publication number: JP4115285B2
Application number: JP2003009588A
Authority: JP
Inventors: 章宮崎
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2003-01-17
Filing date: 2003-01-17
Publication date: 2008-07-09
Anticipated expiration: 2023-01-17
Also published as: JP2004222141A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークスキャナ装置に関し、詳細には、ネットワークを介して画像データを送信する際の宛先の機密保護及び画像データの機密保護を利用性が良好な状態で処理するネットワークスキャナ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
【特許文献１】
特開平９−９７１４０号公報
近年、ネットワークの発達に伴って、スキャナ装置においても、ネットワークインタフェースを有するネットワークスキャナ装置が出現しており、このネットワークスキャナ装置は、原稿を画像データとして読み取って、読み取った画像データを宛先の電子メールアドレス等に、ＬＡＮを経由して送信し、また、よく送信する画像データについては、装置内の不揮発性メモリに記憶させて、不揮発性メモリに記憶された画像データを相手先に送信する。
【０００３】
また、ネットワークスキャナ装置においては、予め送信頻度の高い宛先については、ワンタッチキー等に宛先登録し、画像データの送信時に、登録された宛先をワンタッチキー等で選択できる機能を備えている。
【０００４】
そして、画像データを取り扱うスキャナ装置等の機器においては、画像データの機密性を確保するために、従来から機密保持を行う装置が提案されている。
【０００５】
例えば、従来、印刷データにパスワード等の暗証コードを付加し、印刷装置がこれらの印刷データを蓄積して、印刷する際に暗証コードが一致したときのみ印刷するプリンタが提案されている（特許文献１参照）。
【０００６】
また、既に市場に提供されているネットワークスキャナ装置においても、従来のワンタッチキー等に登録されている宛先については、不特定多数の利用者が自由に選択することができ、登録された宛先の機密保持については考慮されていないことから、画像データを送信する際には、ワンタッチキー等により送信者の選択及び送信者の認証を行って、送信者の認証に成功した利用者のみが画像データを送信することを可能とする機能を備えたネットワークスキャナ装置が出現している。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来技術にあっては、画像データの出力に関する機密保護についてのみ注目されており、特に、ネットワークスキャナ装置にあっては、送信者の認証に成功すると、ネットワークスキャナ装置にワンタッチキー等に対応して登録されている宛先に対しても送信可能となり、送信する宛先に対する機密が保護されないという問題があった。
【０００８】
この場合、ワンタッチキー等で選択する宛先毎にパスワード等によって認証する方法を採用してもよいが、この方法では、利用者が選択する宛先毎にパスワードを入力する必要があり、利用性が悪化する。
【０００９】
また、ネットワークスキャナ装置は、読み取った画像データを不揮発性メモリに蓄積している場合、従来から画像データ毎にパスワード等を設定して、当該画像データが不用意に読み出されることを防止して、画像データの機密を保護しているが、画像データ毎にパスワードを設定しているため、複数の画像データを選択して送信等を行う場合、画像データ毎にパスワードを入力する必要があり、利用性が悪いという問題があった。
【００１０】
そこで、本発明は、画像データをユーザ毎に利用可能な画像データとして管理し、画像データの機密を適切に保護しつつ、ユーザ名とパスワードの組で宛先の機密を保護して宛先の不正利用を防止するとともに、利用可能な宛先を当該宛先毎にパスワード等を入力する必要がなく、宛先の機密を保護しつつ、利用性の良好なネットワークスキャナ装置を提供することを目的としている。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
本発明のネットワークスキャナ装置は、原稿の画像を画像読取手段で読み取って、当該画像読取手段の読み取った原稿の画像データを画像データ記憶手段に記憶し、当該画像データ記憶手段に記憶した画像データ及び前記画像読取手段の読み取った画像データを、ネットワークを介して当該ネットワークワーク上の宛先に配信するネットワークスキャナ装置において、
前記ネットワークを介して配信する各宛先毎に、少なくともユーザ名、パスワード、配信先情報及び当該宛先のユーザが利用可能な他の宛先からなる宛先情報を設定登録する宛先情報記憶手段と、当該宛先情報記憶手段のユーザ名とパスワードの組に基づいてユーザ認証を行って、当該ユーザ認証で認証に成功したユーザのみに利用を許可する制御手段と、所定の表示手段と、を備え、
前記制御手段は、前記認証に成功したユーザの利用に応じて前記画像読取手段の読み取った原稿の画像データを前記画像データ記憶手段に記憶する際、当該画像データを管理する画像データ管理情報を作成するとともに、前記表示手段に表示される他の宛先から適宜選択された宛先を参照可能宛先として前記画像データ管理情報を作成して画像データ管理情報記憶手段に登録し、前記宛先情報記憶手段に、宛先毎に、少なくともユーザ名、パスワード、配信先情報及び当該宛先のユーザが利用可能な他の宛先からなる宛先情報を設定登録して認証に成功したユーザの利用に応じて、前記画像データ記憶手段に記憶した画像データ及び前記画像読取手段の読み取った画像データのうち、そのユーザにより参照可能宛先として登録されている画像データついてだけ参照を許可し、また、前記認証に成功すると、前記宛先情報記憶手段に登録されている宛先のうち当該認証に成功したユーザに対応して登録されている前記他の宛先のみを、前記表示手段に表示することにより、上記目的を達成している。
【００２２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好適な実施の形態を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述べる実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。
【００２３】
図１〜図８は、本発明のネットワークスキャナ装置の一実施の形態を示す図であり、図１は、本発明のネットワークスキャナ装置の一実施の形態を適用したネットワークシステム１のシステム構成図である。
【００２４】
図１において、ネットワークスシステム１は、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network ）等のネットワークＮＷにネットワークスキャナ装置２、配信サーバ３、メールサーバ４及び複数のクライアントコンピュータ（クライアントＰＣ）ＰＣ１〜ＰＣｎ等が接続されている。
【００２５】
配信サーバ３は、ネットワークＮＷに接続されたネットワークスキャナ装置２、メールサーバ４及び各クライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎを登録して管理するとともに、これらの各機器との間でデータの授受を行って、内蔵メモリ（ハードディスク等）に保存したり、指定された機器にデータを処理内容の指示とともに転送する。特に、配信サーバ３は、各クライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎの利用者のアドレス（ＩＰアドレス）等の画像データを転送するのに必要な管理データを内部メモリに記憶し、ネットワークスキャナ装置２から送信されてきた画像データを当該内部メモリの管理データに基づいて必要なクライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎやメールサーバ４に当該画像データを転送する。
【００２６】
メールサーバ４は、ネットワークスキャナ装置２、クライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎからのメールを受け取って、他のクライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎ等にメールを送信する。
【００２７】
ネットワークスキャナ装置２は、図２に示すように回路ブロック構成されており、ＣＰＵ（Central Processing Unit ）１１、操作部１２、表示部１３、ＲＡＭ（Random Access Memory）１４、画像データ管理部１５、画像読取部１６、宛先管理部１７、記憶部１８及び通信部１９等を備えているとともに、各部が、バス２０で接続されている。
【００２８】
ＣＰＵ（制御手段）１１は、ネットワークスキャナ装置２の各部を制御して、ネットワークスキャナ装置２としての基本処理を実行するとともに、後述する機密保護制御処理を実行する。
【００２９】
操作部１２は、テンキーやスタートキー等の各種操作キーを備えており、操作キーにより読取情報の設定、宛先登録操作、文書登録操作、宛先ＩＤ登録操作、パスワード入力操作等のネットワークスキャナ装置２を動作させるのに必要な各種操作が行われ、また、機密保護制御処理に必要な各種命令等の入力操作が行われる。
【００３０】
表示部（表示手段）１３は、例えば、液晶ディスプレイ等が用いられており、操作キーで入力された各種命令内容やネットワークスキャナ装置２からオペレータに通知する各種情報、特に、後述する参照可能宛先ＩＤや文書情報等を表示出力する。
【００３１】
ＲＡＭ１４は、操作部１２から入力されたパスワード、認証した宛先ＩＤ、選択された文書ＩＤ、宛先ＩＤ等を一時保管する。
【００３２】
画像読取部（画像読取手段）１６は、必要に応じてＡＤＦ（自動原稿搬送装置）を備えており、ＡＤＦは複数枚の原稿を１枚ずつ分離して画像読取部１６の原稿読取位置に搬送する。画像読取部１６は、光源、光電変換素子等を備え、原稿読取位置にセットまたはＡＤＦにより搬送されてきた原稿を主走査及び副走査して原稿の画像を光学的に読み取る。
【００３３】
記憶部（画像データ記憶手段、宛先情報記憶手段、画像データ管理情報記憶手段）１８は、ＲＡＭまたはハードディスク等で構成され、画像読取部１６の読み取った原稿の画像データを文書ファイルとして一時的に、または、永続的に記憶するとともに、後述するように、画像データ管理部１５で付与された画像データの管理情報や宛先管理部１７で管理する宛先データを当該文書ファイルに関連付けてテーブルとして記憶する。
【００３４】
画像データ管理部１５は、画像読取部１６の読み取った画像データを管理するために、図３に示すように、文書ＩＤ、文書サイズや解像度等の文書固有情報及び当該文書が参照可能な宛先ＩＤ等の画像データ管理情報（文書管理情報）からなる文書管理テーブル３０を作成し、当該文書管理テーブル３０を記憶部１８に格納する。
【００３５】
宛先管理部１７は、宛先毎に、機密保護を行うために、図４に示すように、当該宛先の作成を行う際に、各宛先毎に、宛先ＩＤ、ユーザ名、パスワード、配信先情報及び参照可能宛先ＩＤ等の宛先情報からなる宛先管理テーブル４０を作成し、当該宛先管理テーブル４０を記憶部１８に格納する。
【００３６】
通信部１９には、ネットワークＮＷが接続されており、通信部１９は、ＣＰＵ１１の制御下で、スキャナサーバ装置３やメールサーバ４との間での画像データ、メール、各種コマンド及び通信制御信号のやりとりを制御する。
【００３７】
そして、ネットワークスシステム１は、ネットワークスキャナ装置２で読み取った原稿の画像データをネットワークＮＷ上に接続された配信サーバ３またはメールサーバ４へ、宛先と画像データを転送し、各サーバ３、４は、転送されてきた画像データを宛先情報に基づいて、さらにクライアントコンピュータＰＣ１〜ＰＣｎや他のメールサーバ４等に画像データを転送して、ネットワークＮＷ上に接続されたクライアントコンピュータを宛先として画像データを転送する。
【００３８】
次に、本実施の形態の作用を説明する。本実施の形態のネットワークスキャナ装置２は、画像データの機密保護及び画像データの送信宛先の機密保護を利用性が良好な状態で適切に行う。
【００３９】
すなわち、ネットワークスキャナ装置２は、複数の利用者が利用するため、画像データや各利用者の画像データの送信宛先の機密を保護する必要がある。
【００４０】
そして、ネットワークスキャナ装置２では、予めネットワークスキャナ装置２の管理者等が、操作部１２等から宛先管理に必要な宛先情報を各宛先毎に入力し、宛先管理部１７が、当該入力された宛先情報を、図４に示した宛先管理テーブル４０に登録する。この宛先管理テーブル４０は、上述のように、各宛先毎に、当該宛先と特定する宛先ＩＤ、当該宛先を利用可能なユーザ名、当該宛先を利用するために利用者（ユーザ）が入力する必要のあるパスワード、当該宛先の情報である配信先情報（例えば、メールアドレス等）及び当該宛先とともに頻繁に送信する宛先であって当該宛先を利用する利用者に参照を許可する宛先の宛先ＩＤである参照可能宛先ＩＤ等であり、宛先管理部１７が、ＣＰＵ１１の制御下で、この宛先管理テーブル４０に基づいて宛先管理を行う。
【００４１】
この宛先管理テーブルの登録処理は、ＣＰＵ１１の制御下で宛先管理部１７が行うが、以下の説明では、説明の都合上、ＣＰＵ１１が動作処理するものとして説明する。
【００４２】
ネットワークスキャナ装置２は、図５に示すように、例えば、ネットワークスキャナ装置２の操作部１２から宛先管理テーブル４０の登録モードが選択操作されると、ＣＰＵ１１は、表示部１３に宛先の新規登録であるかの問い合わせ表示を行って、新規登録か既存の宛先の変更等であるかをチェックし（ステップＳ１０１）、新規登録であると、当該新規登録の宛先に対して宛先ＩＤの割り当てを行って、宛先管理テーブル４０の宛先ＩＤ欄と参照可能宛先ＩＤ欄に当該割り当てた宛先ＩＤを登録する（ステップＳ１０２）。
【００４３】
次に、ＣＰＵ１１は、ユーザ名の入力があるかチェックし（ステップＳ１０３）、ユーザ名の入力が行われると、当該入力されたユーザ名を設定して、ＲＡＭ１４に一次記憶する（ステップＳ１０４）。
【００４４】
ＣＰＵ１１は、ユーザ名の設定を行うか、または、ステップＳ１０３でユーザ名の入力が行われないと、パスワードの入力が行われたかチェックし（ステップＳ１０５）、パスワードの入力が行われると、当該入力されたパスワードを設定して、ＲＡＭ１４に一次記憶する（ステップＳ１０６）。
【００４５】
ＣＰＵ１１は、パスワードの設定を行うか、または、ステップＳ１０５でパスワードの入力が行われないと、配信先の入力が行われたかチェックし（ステップＳ１０７）、配信先の入力が行われると、当該入力された配信先を設定して、ＲＡＭ１４に一時記憶する（ステップＳ１０８）。
【００４６】
ＣＰＵ１１は、配信先の設定を行うか、または、ステップＳ１０７で配信先の入力が行われないと、参照可能宛先の入力が行われたかチェックし（ステップＳ１０９）、参照可能宛先の入力が行われると、当該入力された配信先を設定して、ＲＡＭ１４に一時記憶する（ステップＳ１１０）。
【００４７】
ＣＰＵ１１は、参照可能宛先の設定を行うか、または、ステップＳ１０９で配信可能宛先の入力が行われないと、登録終了かチェックし（ステップＳ１１１）、登録終了でないときには、ステップＳ１０３に戻ってユーザ名の入力チェックから上記同様に処理する（ステップＳ１０３〜Ｓ１１１）。
【００４８】
ステップＳ１１１で、登録終了であると、ＣＰＵ１１は、宛先管理テーブル４０の登録に必要な全ての宛先情報、すなわち、ユーザ名、パスワード、配信先及び必要な参照可能ＩＤが入力されかをチェックし（ステップＳ１１２）、宛先情報が不足しているときには、ステップＳ１０３に戻って、上記同様に処理する。このとき、ＣＰＵ１１は、当該不足している情報の入力を促すメッセージを表示部１３に表示するようにしてもよい。
【００４９】
ステップＳ１１２で、全ての宛先情報が入力済であると、ＣＰＵ１１は、当該入力されてＲＡＭ１４に一時記憶した情報を記憶部１８の宛先管理テーブル４０に設定登録して、処理を終了する（ステップＳ１１３）。
【００５０】
ステップＳ１０１で、新規登録でないときには、ＣＰＵ１１は、表示部１３に既に登録されている宛先ＩＤの指定を促す表示を行って、当該表示に応じて宛先ＩＤの指定が行われると（ステップＳ１１４）、当該指定された宛先ＩＤが宛先管理テーブル４０に存在するかチェックし（ステップＳ１１５）、指定の宛先ＩＤが宛先管理テーブル４０に存在しないときには、指定の宛先ＩＤがなく、登録に失敗した旨を表示部１３に表示して、処理を終了する（ステップＳ１１６）。
【００５１】
ステップＳ１１５で、指定の宛先ＩＤが宛先管理テーブル４０に存在するときには、ステップＳ１０３に移行して、上記同様に処理し（ステップＳ１０３〜Ｓ１１２）、入力された宛先情報を当該指定の宛先ＩＤの宛先管理テーブル４０に登録して処理を終了する（ステップＳ１１３）。
【００５２】
上述のようにして、宛先管理テーブル４０に必要な宛先情報が登録されている状態で、ネットワークスキャナ装置２が、起動されると、ＣＰＵ１１は、表示部１３にユーザ名とパスワードの入力を促すメッセージを表示し、ネットワークスキャナ装置２を利用できる状態となる。
【００５３】
この状態で、利用者が操作部１２からユーザ名とパスワードを入力すると、ＣＰＵ１１は、図６に示すように、ユーザ認証処理を行う。なお、このユーザ認証処理も、宛先管理部１７がユーザ１１の制御下で行うが、以下の説明では、説明の都合上、ＣＰＵ１１が動作処理を行うものとして、説明する。
【００５４】
すなわち、ＣＰＵ１１は、操作部１２からユーザ名とパスワードが入力されると（ステップＳ２０１）、当該入力されたユーザ名とパスワードが宛先管理テーブル４０に登録されているかチェックすることでユーザ認証を行って、ユーザ認証に成功したか判断する（ステップＳ２０２）。ＣＰＵ１１は、このユーザ認証をユーザ名とパスワードの組で行い、ユーザ名とパスワードが組となった情報が宛先管理テーブル４０に登録されていると、ユーザ認証に成功することとなり、ユーザ名とパスワードが組となった情報が宛先管理テーブル４０に登録されていないと、ユーザ認証に失敗することとなる。
【００５５】
ステップＳ２０２で、ＣＰＵ１１は、ユーザ認証に成功すると、認証した宛先ＩＤに基づいて宛先管理テーブル４０から参照可能宛先ＩＤを取得して、表示部１３に表示出力するとともに、認証に成功した宛先ＩＤをＲＡＭ１４上に格納する（ステップＳ２０３）。したがって、利用者は、参照可能な複数の宛先ＩＤを利用することができる。
【００５６】
ステップＳ２０２で、ＣＰＵ１１は、ユーザ認証に失敗すると、認証に失敗した旨を表示部１３に表示して、処理を終了する（ステップＳ２０４）。
【００５７】
そして、ネットワークスキャナ装置２は、上記ユーザ認証に成功した利用者のみがネットワークスキャナ装置２を利用することができ、また、認証に成功すると、上述のように、その利用者の利用することのできる宛先のみが、表示部１３に表示される。したがって、利用者毎に登録されている宛先が他の利用者によって不正に使用されることを防止することができ、宛先の機密を保護することができる。
【００５８】
そして、上述のようにして認証された利用者は、画像読取部１６に原稿をセットして当該原稿を読み取らせて、当該読み取った原稿の画像データを記憶部１８に記憶したり、当該記憶部１８に登録した画像データを送信したりすることができる。
【００５９】
例えば、ネットワークスキャナ装置２は、画像読取部１６で読み取った原稿の画像データを記憶部１８に記憶する場合には、図７に示すように、必要な文書情報（画像データ管理情報）を作成して、画像データを記憶部１８に格納する画像データ情報管理処理を行う。なお、この画像データ情報管理処理も、画像データ管理部１５がＣＰＵ１１の制御下で行うが、以下の説明では、説明の都合上、ＣＰＵ１１が動作処理するものとして説明する。
【００６０】
すなわち、ＣＰＵ１１は、画像読取部１６に原稿がセットされて操作部１２でスタートキーが押下されると、画像読取部１６に当該原稿の読み取りを順次行わせ、画像データ管理部１５を制御して、文書サイズや解像度等の文書固有情報を作成させ（ステップＳ３０１）、上記ユーザ認証処理で認証してＲＡＭ１４に格納されている当該利用者の参照することのできる参照可能宛先ＩＤを、記憶部１８の宛先管理テーブル４０から取得して、表示部１３に表示する。そして、利用者は、この表示部１３に表示される参照可能宛先ＩＤから、当該画像データの参照（利用）を許可する宛先の宛先ＩＤを操作部１２の操作で適宜選択する。ＣＰＵ１１は、この表示部１３に表示された参照可能宛先ＩＤのうち利用者により選択された宛先ＩＤを取得する（ステップＳ３０２）。
【００６１】
次に、ＣＰＵ１１は、文書ＩＤを取得して（ステップＳ３０３）、図３に示した文書管理テーブル３０に、上記文書固有情報、上記利用者により選択された宛先ＩＤ及び文書ＩＤを登録して、画像データを文書データとして記憶部１８に格納して処理を終了する（ステップＳ３０４）。
【００６２】
このように、画像データの登録においては、当該画像データを参照することのできる宛先ＩＤが、宛先管理テーブル４０の参照可能宛先ＩＤのうち利用者が適宜選択した宛先ＩＤのみが文書管理テーブル３０の参照可能宛先ＩＤとして登録されているため、当該文書管理テーブル３０の参照可能宛先ＩＤの利用者のみが当該画像データを利用することができる。
【００６３】
このように画像データが文書データとして記憶部１８に格納されている状態で、ネットワークスキャナ装置２の利用者が画像データを利用しようとする場合、まず、上記図６に示したユーザ認証処理でユーザ認証を行って、認証されたユーザのみが、ネットワークスキャナ装置２を利用できる状態となり、ネットワークスキャナ装置２を利用できる利用者は、利用可能な文書の文書情報が表示部１３に表示されるため、当該表示された文書のみを参照して利用することができる。なお、この文書管理処理も、画像データ管理部１５がＣＰＵ１１の制御下で行うが、以下の説明では、説明の都合上、ＣＰＵ１１が動作処理するものとして説明する。
【００６４】
すなわち、ネットワークスキャナ装置２は、ユーザ認証処理を行うと、当該認証処理で入力された当該利用者の宛先ＩＤをＲＡＭ１４に格納しており、この利用可能な利用者が、画像データの参照を行う操作を操作部１２で行うと、ＣＰＵ１１が、図８に示すように、ＲＡＭ１４に格納されている当該利用者の宛先ＩＤを取得し（ステップＳ４０１）、記憶部１８に格納されている全文書数を取得して（ステップＳ４０２）、全ての文書の検索と宛先ＩＤの照合が完了したかチェックする（ステップＳ４０３）。
【００６５】
いま、まだ各文書について宛先ＩＤの照合を行っていないため、ＣＰＵ１１は、未検索文書ＩＤを取得し（ステップＳ４０４）、文書管理テーブル３０から当該文書ＩＤの参照可能宛先ＩＤを取得する（ステップＳ４０５）。
【００６６】
ＣＰＵ１１は、当該取得した参照可能宛先ＩＤのエントリ（Ｅｎｔｒｙ）に当該利用者の宛先ＩＤがあるかチェックする（ステップＳ４０６）。
【００６７】
ステップＳ４０６で、参照可能宛先ＩＤに利用者の宛先ＩＤがあるときには、ＣＰＵ１１は、当該文書ＩＤの文書は当該利用者の利用できる文書であると判断して、当該文書の文書情報を表示部１３に表示出力して（ステップＳ４０７）、ステップＳ４０３に戻り、全文書検索済であるかのチェックから上記同様に処理する（ステップＳ４０３〜Ｓ４０７）。
【００６８】
ステップＳ４０６で、参照可能宛先ＩＤに利用者の宛先ＩＤがないときには、ＣＰＵ１１は、当該文書ＩＤの文書は当該利用者が利用することのできない文書であると判断して、文書情報を表示することなく（ステップＳ４０８）、ステップＳ４０３に戻り、全文書検索済であるかのチェックから上記同様に処理する（ステップＳ４０３〜Ｓ４０７）。
【００６９】
ＣＰＵ１１は、上記処理を記録部１８に格納されている全ての文書について行って、ステップＳ４０３で、全文書検索済になると、処理を終了する。
【００７０】
この文書参照処理では、認証された利用者の宛先ＩＤに基づいて当該利用者の利用可能な文書を検索し、当該利用者の利用可能な文書の文書情報のみを表示部１３に表示している。したがって、記憶部１８に格納されている他の利用者の文書情報が不用意に表示されることを防止することができ、文書（画像データ）の機密を適切に保護することができるとともに、当該利用者の利用可能な全ての文書情報を表示することができ、利用性を向上させることができる。
【００７１】
このように、本実施の形態のネットワークスキャナ装置２は、各宛先毎に、少なくともユーザ名、パスワード、配信先情報及び当該宛先のユーザが利用可能な他の宛先からなる宛先情報を宛先管理テーブル４０として記憶部１８に設定登録し、当該設定登録されているユーザ名とパスワードの組に基づいてユーザ認証を行って、当該ユーザ認証で認証に成功したユーザのみに利用を許可している。
【００７２】
したがって、ユーザ名とパスワードの組で宛先の機密を保護して宛先の不正利用を防止することができるとともに、利用可能な宛先を当該宛先毎にパスワード等を入力する手間を省くことができ、宛先の機密を適切に保護することができるとともに、利用性を向上させることができる。
【００７３】
また、本実施の形態のネットワークスキャナ装置２は、ユーザ認証に成功すると、宛先管理テーブル４０に登録されている宛先のうち当該認証に成功したユーザに対応して登録されている他の宛先である参照可能宛先ＩＤのみを、表示部１３に表示している。
【００７４】
したがって、宛先の機密をより一層適切に保護して、宛先の不正利用をより一層適切に防止することができるとともに、認証された当該ユーザに対してのみ利用の許可されている宛先を当該宛先毎にパスワード等を入力することなく利用することができ、宛先の機密を適切に保護することができるとともに、利用性を向上させることができる。
【００７５】
さらに、本実施の形態のネットワークスキャナ装置２は、ユーザ認証に成功したユーザの利用に応じて画像読取部１６の読み取った原稿の画像データを記憶部１８に記憶する際、当該画像データを管理する画像データ管理情報（文書管理情報）を作成するとともに、表示部１３に表示される他の宛先から適宜選択された宛先を参照可能宛先ＩＤとして画像データ管理情報を作成して文書管理テーブル３０として記憶部１８に登録している。
【００７６】
したがって、画像データをユーザ毎に利用可能な画像データとして管理することができ、画像データの機密を適切に保護することができるとともに、利用性を向上させることができる。
【００７７】
また、本実施の形態のネットワークスキャナ装置２は、ユーザ認証に成功したユーザの利用に応じて記憶部１８に記憶されている画像データの参照を行う際、記憶部１８に記憶されている画像データのうち、当該認証されたユーザが、文書管理テーブル３０に参照可能宛先ＩＤとして登録されている画像データについてのみ参照を許可している。
【００７８】
したがって、ユーザ毎に利用可能な画像データとして登録されている画像データのみを参照可能とすることができ、画像データの機密を適切に保護することができるとともに、複数の画像データを参照する場合にもいちいち画像データ毎にパスワード等を入力操作する必要がなく、利用性を向上させることができる。
【００７９】
以上、本発明者によってなされた発明を好適な実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【００８０】
【発明の効果】
本発明のネットワークスキャナ装置によれば、原稿の画像を画像読取手段で読み取って、当該画像読取手段の読み取った原稿の画像データを画像データ記憶手段に記憶し、当該画像データ記憶手段に記憶した画像データ及び画像読取手段の読み取った画像データを、ネットワークを介して当該ネットワークワーク上の宛先に配信する際に、各宛先毎に、少なくともユーザ名、パスワード、配信先情報及び当該宛先のユーザが利用可能な他の宛先からなる宛先情報を宛先情報記憶手段に設定登録し、制御手段が、当該設定登録されているユーザ名とパスワードの組に基づいてユーザ認証を行って、当該ユーザ認証で認証に成功したユーザのみに利用を許可するので、ユーザ名とパスワードの組で宛先の機密を保護して宛先の不正利用を防止することができるとともに、利用可能な宛先を当該宛先毎にパスワード等を入力する手間を省くことができ、宛先の機密を適切に保護することができるとともに、利用性を向上させることができる。
【００８１】
また、本発明のネットワークスキャナ装置によれば、認証に成功すると、宛先情報記憶手段に登録されている宛先のうち当該認証に成功したユーザに対応して登録されている他の宛先のみを、表示手段に表示するので、宛先の機密をより一層適切に保護して、宛先の不正利用をより一層適切に防止することができるとともに、認証された当該ユーザに対してのみ利用の許可されている宛先を当該宛先毎にパスワード等を入力することなく利用することができ、宛先の機密を適切に保護することができるとともに、利用性を向上させることができる。
【００８２】
また、本発明のネットワークスキャナ装置によれば、認証に成功したユーザの利用に応じて画像読取手段の読み取った原稿の画像データを画像データ記憶手段に記憶する際、当該画像データを管理する画像データ管理情報を作成するとともに、表示手段に表示される他の宛先から適宜選択された宛先を参照可能宛先として画像データ管理情報を作成して画像データ管理情報記憶手段に登録するので、画像データをユーザ毎に利用可能な画像データとして管理することができ、画像データの機密を適切に保護することができるとともに、利用性を向上させることができる。
【００８３】
また、本発明のネットワークスキャナ装置によれば、認証に成功したユーザの利用に応じて画像データ記憶手段に記憶されている画像データの参照を行う際、当該画像データ記憶手段に記憶されている画像データのうち、当該認証されたユーザが、画像データ管理情報記憶手段の画像データ管理情報に参照可能宛先として登録されている画像データについてのみ参照を許可するので、ユーザ毎に利用可能な画像データとして登録されている画像データのみを参照可能とすることができ、画像データの機密を適切に保護することができるとともに、複数の画像データを参照する場合にもいちいち画像データ毎にパスワード等を入力操作する必要がなく、利用性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のネットワークスキャナ装置の一実施の形態を適用したネットワークシステムのシステム構成図。
【図２】図１のネットワークスキャナ装置の回路ブロック構成図。
【図３】図２の画像データ管理部の作成する文書管理テーブルの一例を示す図。
【図４】図２の宛先管理部の作成する宛先管理テーブルの一例を示す図。
【図５】図２のネットワークスキャナ装置による宛先登録処理を示すフローチャート。
【図６】図２のネットワークスキャナ装置によるユーザ認証処理を示すフローチャート。
【図７】図２のネットワークスキャナ装置による画像データ登録処理を示すフローチャート。
【図８】図２のネットワークスキャナ装置による画像データ参照処理を示すフローチャート。
【符号の説明】
１ネットワークシステム
２ネットワークスキャナ装置
３配信サーバ
４メールサーバ
ＰＣ１〜ＰＣｎクライアントコンピュータ
ＮＷネットワーク
１１ＣＰＵ
１２操作部
１３表示部
１４ＲＡＭ
１５画像データ管理部
１６画像読取部
１７宛先管理部
１８記憶部
１９通信部
２０バス
３０文書管理テーブル
４０宛先管理テーブル[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a network scanner device, and more particularly, to a network scanner device that processes destination security and image data security when image data is transmitted over a network in a state of high availability.
[0002]
[Prior art]
[Patent Document 1]
JP-A-9-97140
In recent years, with the development of networks, network scanner devices having a network interface have also appeared in scanner devices. This network scanner device reads a document as image data and sends the read image data to a destination e-mail. Image data that is transmitted to an address or the like via a LAN and frequently transmitted is stored in a nonvolatile memory in the apparatus, and the image data stored in the nonvolatile memory is transmitted to the other party.
[0003]
Further, the network scanner device has a function of registering destinations with a one-touch key or the like in advance for a destination with high transmission frequency, and selecting the registered destination with the one-touch key or the like when transmitting image data.
[0004]
In devices such as scanner devices that handle image data, devices that keep confidentiality have been proposed in order to ensure the confidentiality of image data.
[0005]
For example, conventionally, a printer has been proposed in which a password or other password is added to print data, the printing apparatus accumulates the print data, and prints only when the password matches when printing (Patent Literature). 1).
[0006]
In addition, even in network scanner devices already provided on the market, the destination registered in the conventional one-touch key or the like can be freely selected by an unspecified number of users, and the confidentiality of the registered destination can be determined. Since retention is not taken into consideration, when transmitting image data, the sender is selected and the sender is authenticated by a one-touch key or the like, and only the user who has succeeded in the authentication of the sender transmits the image data. Network scanner devices having a function that enables transmission have appeared.
[0007]
[Problems to be solved by the invention]
However, in such a conventional technique, attention is focused only on the security related to the output of image data. In particular, in the case of a network scanner device, if the sender is successfully authenticated, a one-touch key is displayed on the network scanner device. It is possible to transmit to a destination registered corresponding to the above, and there is a problem in that the confidentiality of the destination to be transmitted is not protected.
[0008]
In this case, a method of authenticating with a password or the like may be adopted for each destination selected with a one-touch key or the like. However, in this method, it is necessary to input a password for each destination selected by the user, and the usability deteriorates. To do.
[0009]
In addition, when the scanned image data is stored in the nonvolatile memory, the network scanner device conventionally sets a password or the like for each image data to prevent the image data from being read carelessly, Although the confidentiality of the image data is protected, a password is set for each image data. Therefore, when selecting multiple image data for transmission, it is necessary to enter the password for each image data. There was a problem that the nature was bad.
[0010]
Therefore, The present invention manages image data as image data that can be used for each user, while appropriately protecting the confidentiality of the image data, A combination of a user name and password protects the confidentiality of the destination to prevent unauthorized use of the destination, and there is no need to enter a password for each destination, while protecting the confidentiality of the destination. An object of the present invention is to provide a network scanner device with good performance.
[0014]
[Means for Solving the Problems]
The present invention The network scanner device reads an image of a document by an image reading unit, stores image data of the document read by the image reading unit in an image data storage unit, and stores the image data stored in the image data storage unit and the image In a network scanner device that distributes image data read by a reading unit to a destination on the network work via a network,
Destination information storage means for setting and registering destination information including at least a user name, a password, distribution destination information, and other destinations that can be used by the user of the destination for each destination distributed via the network, and the destination information Control means for performing user authentication based on a combination of a user name and a password in the storage means, and permitting use only to a user who is successfully authenticated by the user authentication; Predetermined display means; With
The control means creates image data management information for managing the image data when storing the image data of the original read by the image reading means in the image data storage means according to the use of the user who has succeeded in the authentication. In addition, the image data management information is created and registered in the image data management information storage unit as an addressable destination that is appropriately selected from the other destinations displayed on the display unit. Depending on the use of the user who has succeeded in the authentication by setting and registering at least the user name, password, delivery destination information and destination information that can be used by the user of the destination in the destination information storage means Among the image data stored in the image data storage means and the image data read by the image reading means, reference is permitted only for the image data registered as a referenceable destination by the user. When the authentication is successful, only the other destinations registered corresponding to the user who has succeeded in the destinations registered in the destination information storage unit are displayed on the display unit. By doing so, the above object is achieved.
[0022]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
DESCRIPTION OF EXEMPLARY EMBODIMENTS Hereinafter, preferred embodiments of the invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. The embodiments described below are preferred embodiments of the present invention, and thus various technically preferable limitations are given. However, the scope of the present invention is particularly limited in the following description. As long as there is no description which limits, it is not restricted to these aspects.
[0023]
1 to 8 are diagrams showing an embodiment of a network scanner device of the present invention. FIG. 1 is a system configuration diagram of a network system 1 to which an embodiment of a network scanner device of the present invention is applied. is there.
[0024]
In FIG. 1, a network system 1 includes a network scanner device 2, a distribution server 3, a mail server 4, and a plurality of client computers (client PCs) PC1 in a network NW such as a LAN (Local Area Network) or a WAN (Wide Area Network). -PCn etc. are connected.
[0025]
The distribution server 3 registers and manages the network scanner device 2, the mail server 4 and the client computers PC1 to PCn connected to the network NW, and sends and receives data to and from these devices, and is built in. The data is stored in a memory (hard disk or the like), or the data is transferred to a designated device together with an instruction of processing contents. In particular, the distribution server 3 stores management data necessary for transferring image data such as addresses (IP addresses) of users of the client computers PC1 to PCn in an internal memory, and has been transmitted from the network scanner device 2. The image data is transferred to the necessary client computers PC1 to PCn and the mail server 4 based on the management data in the internal memory.
[0026]
The mail server 4 receives mail from the network scanner device 2 and the client computers PC1 to PCn, and transmits the mail to other client computers PC1 to PCn.
[0027]
The network scanner device 2 has a circuit block configuration as shown in FIG. 2, and includes a CPU (Central Processing Unit) 11, an operation unit 12, a display unit 13, a RAM (Random Access Memory) 14, an image data management unit 15, an image. A reading unit 16, a destination management unit 17, a storage unit 18, a communication unit 19, and the like are provided, and each unit is connected by a bus 20.
[0028]
The CPU (control means) 11 controls each part of the network scanner device 2 to execute basic processing as the network scanner device 2 and to execute security control processing described later.
[0029]
The operation unit 12 is provided with various operation keys such as a numeric keypad and a start key. The network scanner device 2 is used for setting read information, destination registration operation, document registration operation, destination ID registration operation, password input operation, and the like using the operation keys. Various operations necessary for the operation are performed, and input operations such as various commands necessary for the security control processing are performed.
[0030]
For example, a liquid crystal display or the like is used as the display unit (display unit) 13, and various command contents input with operation keys and various information notified to the operator from the network scanner device 2, in particular, a referable destination ID described later. And document information.
[0031]
The RAM 14 temporarily stores a password input from the operation unit 12, an authenticated destination ID, a selected document ID, a destination ID, and the like.
[0032]
The image reading unit (image reading unit) 16 includes an ADF (automatic document feeder) as necessary. The ADF separates a plurality of documents one by one and conveys them to the document reading position of the image reading unit 16. To do. The image reading unit 16 includes a light source, a photoelectric conversion element, and the like, and optically reads an image of the document by performing main scanning and sub-scanning on the document set at the document reading position or conveyed by the ADF.
[0033]
A storage unit (image data storage unit, destination information storage unit, image data management information storage unit) 18 is composed of a RAM, a hard disk or the like, and temporarily stores the image data of the original read by the image reading unit 16 as a document file. Alternatively, the information is stored permanently, and as will be described later, the management information of the image data given by the image data management unit 15 and the destination data managed by the destination management unit 17 are stored in association with the document file as a table.
[0034]
As shown in FIG. 3, the image data management unit 15 manages document data read by the image reading unit 16, and includes document ID, document unique information such as document size and resolution, and destination ID to which the document can be referred. The document management table 30 including image data management information (document management information) such as the above is created, and the document management table 30 is stored in the storage unit 18.
[0035]
As shown in FIG. 4, the destination management unit 17 creates a destination ID, a user name, a password, distribution destination information, and destination information for each destination, as shown in FIG. A destination management table 40 including destination information such as a referenceable destination ID is created, and the destination management table 40 is stored in the storage unit 18.
[0036]
A network NW is connected to the communication unit 19, and the communication unit 19 transmits image data, mail, various commands, and communication control signals to and from the scanner server device 3 and the mail server 4 under the control of the CPU 11. Control the exchange.
[0037]
The network system 1 transfers the image data of the original read by the network scanner device 2 to the distribution server 3 or the mail server 4 connected on the network NW, and the servers 3 and 4 Then, based on the destination information, the transferred image data is further transferred to the client computers PC1 to PCn, other mail servers 4 and the like, and the image data is sent to the client computer connected on the network NW as the destination. Forward.
[0038]
Next, the operation of the present embodiment will be described. The network scanner device 2 according to the present embodiment appropriately performs image data security protection and image data transmission destination security protection in a state where the usability is good.
[0039]
In other words, since the network scanner device 2 is used by a plurality of users, it is necessary to protect the confidentiality of the transmission destination of the image data and the image data of each user.
[0040]
In the network scanner device 2, an administrator of the network scanner device 2 inputs in advance destination information necessary for destination management from the operation unit 12 or the like for each destination, and the destination management unit 17 inputs the input destination. The information is registered in the destination management table 40 shown in FIG. As described above, in the destination management table 40, for each destination, a destination ID that identifies the destination, a user name that can use the destination, and a user (user) need to input the destination. And a destination ID of a destination that is frequently transmitted together with the destination and is permitted to be referred to a user who uses the destination. The destination management unit 17 performs destination management based on the destination management table 40 under the control of the CPU 11.
[0041]
This destination management table registration process is performed by the destination management unit 17 under the control of the CPU 11. In the following description, however, the CPU 11 will be described as an operation process for convenience of explanation.
[0042]
As shown in FIG. 5, for example, when the registration mode of the destination management table 40 is selected from the operation unit 12 of the network scanner device 2, the network scanner device 2 performs new registration of the destination on the display unit 13. An inquiry display is performed to check whether the registration is a new registration or an existing destination change (step S101). If it is a new registration, a destination ID is assigned to the new registration destination. Then, the assigned destination ID is registered in the destination ID column and the referenceable destination ID column of the destination management table 40 (step S102).
[0043]
Next, the CPU 11 checks whether or not a user name has been input (step S103). When the user name is input, the CPU 11 sets the input user name and temporarily stores it in the RAM 14 (step S104).
[0044]
The CPU 11 sets the user name or checks whether the password has been input if the user name has not been input in step S103 (step S105). If the password has been input, the input is performed. The set password is set and temporarily stored in the RAM 14 (step S106).
[0045]
If the password is set or the password is not input in step S105, the CPU 11 checks whether or not the distribution destination is input (step S107). If the distribution destination is input, the input is performed. The distribution destination thus set is set and temporarily stored in the RAM 14 (step S108).
[0046]
If the delivery destination is set or the delivery destination is not entered in step S107, the CPU 11 checks whether or not the referable destination has been entered (step S109), and the referable destination is entered. Then, the input delivery destination is set and temporarily stored in the RAM 14 (step S110).
[0047]
The CPU 11 checks whether registration is completed when setting of a referable destination is performed or when a distributable destination is not input in step S109 (step S111). If the registration is not completed, the process returns to step S103 to return to the user name. From the input check, the same processing as above is performed (steps S103 to S111).
[0048]
If the registration is completed in step S111, the CPU 11 checks whether all destination information necessary for registration in the destination management table 40, that is, a user name, a password, a delivery destination, and a necessary reference ID are input ( Step S112) When the destination information is insufficient, the process returns to Step S103 and the same processing as described above is performed. At this time, the CPU 11 may display a message prompting the input of the missing information on the display unit 13.
[0049]
If all the destination information has been input in step S112, the CPU 11 sets and registers the input information temporarily stored in the RAM 14 in the destination management table 40 of the storage unit 18, and ends the processing (step S113). ).
[0050]
If it is not a new registration in step S101, the CPU 11 performs a display prompting the designation of the destination ID already registered on the display unit 13, and the designation of the destination ID is performed according to the display (step S114). It is checked whether or not the designated destination ID exists in the destination management table 40 (step S115). When the designated destination ID does not exist in the destination management table 40, there is no designated destination ID and a message indicating that registration has failed is displayed. The information is displayed on the unit 13, and the process is terminated (step S116).
[0051]
If the designated destination ID exists in the destination management table 40 in step S115, the process proceeds to step S103 and the same processing as described above is performed (steps S103 to S112), and the inputted destination information is the destination of the designated destination ID. Registration in the management table 40 ends the processing (step S113).
[0052]
As described above, when the network scanner device 2 is activated in a state where necessary destination information is registered in the destination management table 40, the CPU 11 prompts the display unit 13 to input a user name and password. Is displayed, and the network scanner device 2 can be used.
[0053]
In this state, when the user inputs the user name and password from the operation unit 12, the CPU 11 performs user authentication processing as shown in FIG. This user authentication process is also performed by the destination management unit 17 under the control of the user 11, but in the following description, for convenience of explanation, it is assumed that the CPU 11 performs an operation process.
[0054]
That is, when a user name and password are input from the operation unit 12 (step S201), the CPU 11 performs user authentication by checking whether the input user name and password are registered in the destination management table 40. Then, it is determined whether the user authentication is successful (step S202). The CPU 11 performs this user authentication as a combination of a user name and a password, and if the information including the combination of the user name and the password is registered in the destination management table 40, the user authentication is successful. If the information in the set is not registered in the destination management table 40, the user authentication will fail.
[0055]
In step S202, when the user authentication is successful, the CPU 11 acquires a referenceable destination ID from the destination management table 40 based on the authenticated destination ID, displays the destination ID on the display unit 13, and displays the destination ID that has been successfully authenticated. The data is stored on the RAM 14 (step S203). Therefore, the user can use a plurality of destination IDs that can be referred to.
[0056]
If the user authentication fails in step S202, the CPU 11 displays a message indicating that the authentication has failed on the display unit 13 and ends the process (step S204).
[0057]
The network scanner device 2 can be used only by the user who has succeeded in the user authentication, and can be used by the user as described above when the authentication is successful. Only the destination is displayed on the display unit 13. Therefore, the destination registered for each user can be prevented from being illegally used by other users, and the confidentiality of the destination can be protected.
[0058]
Then, the user who has been authenticated as described above sets a document on the image reading unit 16 to read the document, and stores the image data of the read document in the storage unit 18 or the storage unit. 18 can be transmitted.
[0059]
For example, the network scanner device 2 creates necessary document information (image data management information) as shown in FIG. 7 when storing image data of a document read by the image reading unit 16 in the storage unit 18. Then, image data information management processing for storing the image data in the storage unit 18 is performed. This image data information management process is also performed by the image data management unit 15 under the control of the CPU 11, but in the following description, for the sake of explanation, the CPU 11 will be described as performing an operation process.
[0060]
That is, when a document is set on the image reading unit 16 and the start key is pressed on the operation unit 12, the CPU 11 causes the image reading unit 16 to sequentially read the document and controls the image data management unit 15. Then, document unique information such as document size and resolution is created (step S301), and the referenceable destination ID that can be referred to by the user stored in the RAM 14 after being authenticated by the user authentication process is stored in the storage unit 18. From the destination management table 40 and displayed on the display unit 13. Then, the user appropriately selects a destination ID that permits reference (use) of the image data from the referable destination ID displayed on the display unit 13 by operating the operation unit 12. The CPU 11 acquires the destination ID selected by the user from the referable destination IDs displayed on the display unit 13 (step S302).
[0061]
Next, the CPU 11 acquires a document ID (step S303), registers the document unique information, the destination ID selected by the user, and the document ID in the document management table 30 shown in FIG. The image data is stored in the storage unit 18 as document data, and the process is terminated (step S304).
[0062]
As described above, in the registration of image data, the destination ID that can refer to the image data is only the destination ID that is appropriately selected by the user among the referenceable destination IDs in the destination management table 40. Since it is registered as a referenceable destination ID, only the user of the referenceable destination ID in the document management table 30 can use the image data.
[0063]
When the user of the network scanner device 2 intends to use the image data in a state where the image data is stored in the storage unit 18 as document data in this way, first, the user is authenticated by the user authentication process shown in FIG. Only the authenticated user is able to use the network scanner device 2 by performing authentication, and the user who can use the network scanner device 2 displays the document information of the available document on the display unit 13. Only the displayed document can be referenced and used. This document management process is also performed by the image data management unit 15 under the control of the CPU 11. However, in the following description, the CPU 11 is described as an operation process for convenience of explanation.
[0064]
That is, when the network scanner device 2 performs the user authentication process, the destination ID of the user input in the authentication process is stored in the RAM 14, and the available user refers to the image data. When the operation is performed on the operation unit 12, the CPU 11 obtains the destination ID of the user stored in the RAM 14 as shown in FIG. 8 (step S401), and the total number of documents stored in the storage unit 18 is obtained. Is acquired (step S402), and it is checked whether search of all documents and collation of the destination ID are completed (step S403).
[0065]
Since the destination ID is not yet collated for each document, the CPU 11 acquires an unsearched document ID (step S404), and acquires a referable destination ID of the document ID from the document management table 30 (step S405). ).
[0066]
The CPU 11 checks whether there is a destination ID of the user in the entry (Entry) of the acquired referenceable destination ID (step S406).
[0067]
In step S406, when the reference destination ID includes the user destination ID, the CPU 11 determines that the document with the document ID is a document that can be used by the user, and displays the document information of the document on the display unit 13. (Step S407), the process returns to step S403, and the same processing as described above is performed from the check of whether all documents have been searched (steps S403 to S407).
[0068]
In step S406, when there is no user destination ID in the reference destination ID, the CPU 11 determines that the document with the document ID cannot be used by the user, and displays the document information. If not (step S408), the process returns to step S403, and the same processing is performed from the check of whether all documents have been searched (steps S403 to S407).
[0069]
The CPU 11 performs the above process for all the documents stored in the recording unit 18 and ends the process when all the documents have been searched in step S403.
[0070]
In this document reference process, the user's usable document is searched based on the authenticated user's destination ID, and only the document information of the user's usable document is displayed on the display unit 13. . Accordingly, it is possible to prevent the document information of other users stored in the storage unit 18 from being inadvertently displayed, and to appropriately protect the confidentiality of the document (image data). All document information available to the user can be displayed, and usability can be improved.
[0071]
As described above, the network scanner device 2 according to the present embodiment has, for each destination, destination information including at least a user name, a password, distribution destination information, and other destinations that can be used by the user of the destination. Are registered in the storage unit 18, user authentication is performed based on the user name and password set and registered, and use is permitted only to users who have been successfully authenticated by the user authentication.
[0072]
Therefore, it is possible to protect the confidentiality of the destination by the combination of the user name and the password and prevent the unauthorized use of the destination, and it is possible to save the trouble of inputting a password or the like for each destination. It is possible to appropriately protect the confidentiality of the user and improve the usability.
[0073]
In addition, when the user authentication is successful, the network scanner device 2 of the present embodiment is another destination registered corresponding to the user who has succeeded in the authentication among the destinations registered in the destination management table 40. Only the referable destination ID is displayed on the display unit 13.
[0074]
Therefore, the confidentiality of the destination can be protected more appropriately, and unauthorized use of the destination can be prevented more appropriately, and destinations that are permitted to be used only for the authenticated user can be set for each destination. Can be used without entering a password or the like, the confidentiality of the destination can be appropriately protected, and the usability can be improved.
[0075]
Furthermore, the network scanner device 2 according to the present embodiment manages the image data when storing the image data of the original read by the image reading unit 16 in the storage unit 18 in accordance with the use of the user who has been successfully authenticated. Image data management information (document management information) is created, and image data management information is created and stored as a document management table 30 with a destination appropriately selected from other destinations displayed on the display unit 13 as a referenceable destination ID. Part 18 is registered.
[0076]
Therefore, the image data can be managed as image data that can be used for each user, the confidentiality of the image data can be appropriately protected, and the usability can be improved.
[0077]
Further, the network scanner device 2 according to the present embodiment refers to the image data stored in the storage unit 18 when referring to the image data stored in the storage unit 18 according to the use of the user who has been successfully authenticated. Among these, the authenticated user permits reference only to image data registered as referenceable destination IDs in the document management table 30.
[0078]
Therefore, it is possible to refer only to image data registered as image data that can be used for each user, to appropriately protect the confidentiality of the image data, and to refer to a plurality of image data. It is not necessary to input a password or the like for each image data, and usability can be improved.
[0079]
The invention made by the present inventor has been specifically described based on the preferred embodiments. However, the present invention is not limited to the above, and various modifications can be made without departing from the scope of the invention. Needless to say.
[0080]
【The invention's effect】
The present invention According to the network scanner apparatus, the image of the original is read by the image reading unit, the image data of the original read by the image reading unit is stored in the image data storage unit, the image data stored in the image data storage unit, and When distributing the image data read by the image reading means to a destination on the network work via the network, at least a user name, a password, distribution destination information, and other destination users can use for each destination Destination information storage means is set and registered in the destination information storage means, and the control means performs user authentication based on the set and registered user name and password, and the user who has been successfully authenticated by the user authentication. Because the use of the address is permitted only to the user, it is possible to protect the confidentiality of the address with a combination of the user name and password and prevent unauthorized use of the address. Kill with, the available destination can avoid having to enter a password or the like for each said destination, it is possible to appropriately protect the confidentiality of the destination, thereby improving the usability.
[0081]
In addition, the present invention According to this network scanner device, when the authentication is successful, only the other destinations registered corresponding to the user who has succeeded in the authentication among the destinations registered in the destination information storage unit are displayed on the display unit. Therefore, it is possible to further protect the confidentiality of the destination more appropriately, to prevent the unauthorized use of the destination more appropriately, and to select the destination permitted only for the authenticated user for each destination. Can be used without entering a password or the like, the confidentiality of the destination can be appropriately protected, and the usability can be improved.
[0082]
In addition, the present invention According to the network scanner apparatus, when storing image data of a document read by the image reading unit in the image data storage unit in accordance with the use of a user who has been successfully authenticated, image data management information for managing the image data is created. In addition, image data management information is created and registered in the image data management information storage unit as a destination that can be appropriately selected from other destinations displayed on the display unit, so that the image data can be used for each user. The image data can be managed as secure image data, the confidentiality of the image data can be appropriately protected, and the usability can be improved.
[0083]
In addition, the present invention According to the network scanner apparatus, when referring to the image data stored in the image data storage unit according to the use of the user who has been successfully authenticated, among the image data stored in the image data storage unit, Since the authenticated user permits reference only to the image data registered as the referenceable destination in the image data management information of the image data management information storage unit, it is registered as usable image data for each user. It is possible to refer only to image data, it is possible to appropriately protect the confidentiality of the image data, and when referring to a plurality of image data, there is no need to input a password for each image data. , Can improve usability.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a system configuration diagram of a network system to which an embodiment of a network scanner device of the present invention is applied.
2 is a circuit block configuration diagram of the network scanner device of FIG. 1. FIG.
3 is a diagram showing an example of a document management table created by the image data management unit in FIG. 2. FIG.
4 is a diagram showing an example of a destination management table created by the destination management unit in FIG. 2;
FIG. 5 is a flowchart showing destination registration processing by the network scanner device of FIG. 2;
6 is a flowchart showing user authentication processing by the network scanner device of FIG. 2;
7 is a flowchart showing image data registration processing by the network scanner device of FIG. 2;
FIG. 8 is a flowchart showing image data reference processing by the network scanner device of FIG. 2;
[Explanation of symbols]
1 Network system
2 Network scanner device
3 Distribution server
4 Mail server
PC1-PCn client computer
NW network
11 CPU
12 Operation unit
13 Display section
14 RAM
15 Image data management unit
16 Image reading unit
17 Destination Management Department
18 Storage unit
19 Communication Department
20 buses
30 Document management table
40 Destination management table

Claims

The image of the original is read by the image reading means, the image data of the original read by the image reading means is stored in the image data storage means, the image data stored in the image data storage means, and the image read by the image reading means In a network scanner device that distributes data to a destination on the network work via a network,
Destination information storage means for setting and registering destination information including at least a user name, a password, distribution destination information, and other destinations that can be used by the user of the destination for each destination distributed via the network, and the destination information A control unit that performs user authentication based on a combination of a user name and a password in the storage unit, and permits use only to a user who has been successfully authenticated by the user authentication, and a predetermined display unit ,
The control means creates image data management information for managing the image data when storing the image data of the original read by the image reading means in the image data storage means according to the use of the user who has succeeded in the authentication. as well as to create the image data management information appropriately selected destination from other destinations to be displayed on said display means as a possible reference destination registered in the image data management information storage means, before Symbol destination information storage means For each destination, the image data storage is performed according to the use of a user who has successfully authenticated by setting and registering destination information including at least a user name, a password, distribution destination information, and other destinations usable by the destination user. Of the image data stored in the means and the image data read by the image reading means, an image registered as a referenceable destination by the user Allow reference only with over data, also succeeds in the authentication, only the other destinations registered in correspondence with the user who has succeeded in the authentication of the destination registered in the destination information storage unit And displaying on the display means .

When the control means refers to the image data stored in the image data storage means in accordance with the use of the user who has succeeded in the authentication, among the image data stored in the image data storage means, 2. The network scanner device according to claim 1, wherein the authenticated user permits reference only to image data registered as a reference destination in the image data management information of the image data management information storage unit. .