JP4613855B2 - Job management method - Google Patents

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Description

本発明は、認証されたことを条件として印刷を実行する認証印刷に好適なジョブ管理技術に関する。   The present invention relates to a job management technique suitable for authenticated printing in which printing is performed on the condition that authentication has been performed.

従来より、認証デバイスを利用して認証できた者にのみ印刷を許可することで情報漏洩などを防止する認証印刷システムが知られている。例えば、特許文献1には、機密性のある文書について印刷を行う場合に、印刷指示に応じて直ちに印刷するのではなく、印刷データに基づき展開した画像データを印刷装置の内部に記憶しておき、ユーザ認証が行われたことを条件に前記画像データに基づいて印刷を実行する構成が開示されている。また、特許文献2には、サーバに認証印刷用の印刷データを蓄積しておき、プリンタから認証情報が送信されてきた場合に、対応する印刷データをプリンタに送信する構成が開示されている。
特許第3034160号公報 特開2004−118232号公報
2. Description of the Related Art Conventionally, there is known an authentication printing system that prevents information leakage by permitting printing only to a person who has been authenticated using an authentication device. For example, in Patent Document 1, when printing a confidential document, image data developed based on the print data is stored in the printing apparatus instead of immediately printing according to a print instruction. A configuration is disclosed in which printing is executed based on the image data on condition that user authentication is performed. Patent Document 2 discloses a configuration in which print data for authentication printing is stored in a server, and corresponding authentication data is transmitted to the printer when authentication information is transmitted from the printer.
Japanese Patent No. 3034160 JP 2004-118232 A

近年、コスト低減等の要請により、ユーザインタフェースレスなプリンタ、例えば印刷ジョブを特定するためのユーザインタフェースを備えていないプリンタが開発・提案されてきているが、認証印刷システムにおいて、このようなユーザインタフェースレスな印刷装置を用いる場合、次のような問題が生じる。   In recent years, due to demands for cost reduction and the like, printers that do not have a user interface, for example, printers that do not have a user interface for specifying a print job, have been developed and proposed. When using a less printing device, the following problems arise.

すなわち、印刷装置単体では、ユーザインタフェースを介しての認証印刷ジョブの指定ができないことから、認証印刷実行時に認証印刷サーバ等に対して個々の認証印刷ジョブを指定して送信要求、削除要求等を行うことはできない。そのため、認証印刷サーバ等では、印刷装置から認証印刷ジョブの送信要求があると、認証されたユーザに対応する全ての認証印刷ジョブを印刷装置に送信せざるを得ず、また、送信済みの認証印刷ジョブについては全て削除していく必要がある。一度印刷装置に送信された認証印刷ジョブが削除されずに認証印刷サーバ等に残存していると、次に印刷装置から同じユーザについて認証印刷ジョブの送信要求があった場合に、かかる残存している送信済みの認証印刷ジョブまでもが再度、印刷装置に送信されてしまい、印刷装置において不要な印刷が行われてしまうからである。   In other words, since a printing apparatus alone cannot specify an authentication print job via the user interface, each authentication print job is specified to the authentication print server or the like at the time of execution of authentication printing, and a transmission request, a deletion request, etc. Can't do it. For this reason, if there is a request to send an authenticated print job from the printing device, an authenticated print server or the like has to send all authenticated print jobs corresponding to the authenticated user to the printing device, and the authentication that has already been sent. All print jobs need to be deleted. Once an authenticated print job that has been sent to the printing device remains on the authenticated print server, etc. without being deleted, it will remain when the next request for sending an authenticated print job is sent from the printing device for the same user. This is because even the transmitted authenticated print job is transmitted to the printing apparatus again, and unnecessary printing is performed in the printing apparatus.

しかし、このような、認証印刷サーバ等において印刷装置に送信済みの認証印刷ジョブを削除するという構成は、認証印刷サーバ等に認証印刷ジョブが不用意に長期にわたって保持されてしまうことを回避できる点では好ましいものの、ユーザが同じ認証印刷ジョブについて再印刷を行いたい場合には、再度、同じ認証印刷ジョブを認証印刷サーバ等に送信しなければならず、ユーザの利便性が高いとは言いがたい。   However, such a configuration of deleting an authentication print job that has been transmitted to the printing apparatus in the authentication print server or the like can prevent the authentication print job or the like from being inadvertently held for a long period of time. Although it is preferable, when the user wants to reprint the same authenticated print job, the same authenticated print job must be transmitted again to the authenticated print server or the like, which is not convenient for the user. .

そこで、本発明は、ユーザインタフェースレスな印刷装置を用いて認証印刷システムを構築する場合であっても、認証印刷の実行時に印刷ジョブの保持を指示して、その印刷ジョブを再利用することができる新たな枠組みを提供することを目的とする。   Therefore, the present invention can instruct retention of a print job at the time of executing authentication printing and reuse the print job even when an authentication printing system is constructed using a printing apparatus without a user interface. The aim is to provide a new framework that can be used.

本発明のジョブ管理方法は、ユーザに対応づけてジョブ保持ユニットに記憶する印刷ジョブのジョブ管理方法であって、ジョブ保持ユニットに記憶する印刷ジョブのジョブ管理属性に初期値として「保持」を設定する工程と、認証デバイスを利用して認証されたユーザに対応する印刷ジョブのうち、ジョブ管理属性が「保持」となっている印刷ジョブを選択し、印刷ユニットに提供する工程と、前記選択した印刷ジョブのジョブ管理属性を「削除可」に変更する工程と、ジョブ管理属性が「削除可」となっている印刷ジョブについて、当該印刷ジョブの属性変更指示受付期間に認証デバイスを介して属性変更指示情報が入力された場合、該印刷ジョブのジョブ管理属性を「保持」に変更する工程と、ジョブ管理属性が「削除可」となっている印刷ジョブを、該印刷ジョブの属性変更指示受付期間後に、ジョブ保持ユニットから削除する工程と、を備えることを特徴とする。前記印刷ユニットは、印刷ジョブを特定するためのユーザインタフェースを備えていないものとすることができる。   The job management method of the present invention is a job management method for a print job stored in a job holding unit in association with a user, wherein “hold” is set as an initial value in the job management attribute of the print job stored in the job holding unit. Selecting a print job whose job management attribute is “held” from among print jobs corresponding to a user who has been authenticated using an authentication device, and providing the selected print job to the print unit; For the process of changing the job management attribute of a print job to “Deleteable” and the print job whose job management attribute is “Deleteable”, change the attribute via the authentication device during the attribute change instruction reception period of the print job. When the instruction information is input, the process of changing the job management attribute of the print job to “hold” and the job management attribute is “deletable” The printing job after the attribute change instruction acceptance period of the print job, characterized by comprising a step of deleting from the job storage unit. The printing unit may not include a user interface for specifying a print job.

かかる構成によれば、認証印刷システムにおいて、印刷ジョブを特定するためのユーザインタフェースが設けられていない印刷ユニットを用いる場合であっても、印刷ジョブを特定して保持等を指示することができる。その結果、印刷ジョブを保持するジョブ保持ユニットから、印刷ユニットに提供済みの印刷ジョブが原則として削除される場合であっても、認証印刷の実行時に印刷ジョブの保持を指示して、その印刷ジョブを再利用することが可能となる。   According to such a configuration, even when a printing unit that does not have a user interface for specifying a print job is used in the authenticated printing system, it is possible to specify the print job and instruct retention or the like. As a result, even if a print job that has been provided to the print unit is deleted in principle from the job holding unit that holds the print job, the print job is instructed to be held during the execution of authenticated printing, and the print job Can be reused.

好適には、前記属性変更指示期間は、当該印刷ジョブについて印刷処理を実行している期間又はその一部の期間であることが望ましい。又は、前記属性変更指示期間は、印刷ユニットによる当該印刷ジョブの印刷終了後に、当該印刷ジョブに固有に割り当てられる期間であることが望ましい。   Preferably, the attribute change instruction period is a period during which a print process is executed for the print job or a part of the period. Alternatively, it is desirable that the attribute change instruction period is a period uniquely assigned to the print job after the print unit has finished printing the print job.

本発明のジョブ管理方法は、ユーザに対応づけて印刷ジョブを記憶するジョブ保持ユニットと、認証デバイスを利用して認証されたユーザに対応する印刷ジョブに基づき印刷を実行する印刷ユニットとを含む印刷システムのジョブ管理方法であって、認証デバイスを介して属性変更指示情報が入力された場合、属性変更指示情報が入力されたタイミングに基づき、ジョブ保持ユニットに記憶される印刷ジョブを特定する工程と、前記特定した印刷ジョブの管理情報を変更する工程と、を備えることを特徴とする。   A job management method according to the present invention includes a job holding unit that stores a print job in association with a user, and a print unit that executes printing based on a print job corresponding to a user authenticated using an authentication device. A system job management method, wherein when attribute change instruction information is input via an authentication device, a step of specifying a print job stored in the job holding unit based on a timing at which the attribute change instruction information is input; And a step of changing the management information of the specified print job.

本発明の印刷システムは、ユーザに対応づけて印刷ジョブを記憶するジョブ保持ユニットと、認証デバイスを利用して認証されたユーザに対応する印刷ジョブに基づき印刷を実行する印刷ユニットとを含む印刷システムであって、認証デバイスを介して属性変更指示情報が入力された場合、属性変更指示情報が入力されたタイミングに基づき、ジョブ保持ユニットに記憶される印刷ジョブを特定し、該特定した印刷ジョブの管理情報を変更する手段を備えることを特徴とする。   A printing system according to the present invention includes a job holding unit that stores a print job in association with a user, and a printing unit that executes printing based on a print job corresponding to a user authenticated by using an authentication device. When the attribute change instruction information is input via the authentication device, the print job stored in the job holding unit is specified based on the timing when the attribute change instruction information is input, and the specified print job A means for changing the management information is provided.

本発明の印刷装置は、ユーザに対応づけて印刷ジョブを記憶するジョブ保持ユニットから、認証デバイスを利用して認証されたユーザに対応する印刷ジョブを取得し、該印刷ジョブに基づき印刷を実行する印刷装置であって、認証デバイスを介して属性変更指示情報が入力された場合、属性変更指示情報が入力されたタイミングに基づき特定される印刷ジョブについて、ジョブ保持ユニットに対して管理情報の変更指示を出力することを特徴とする。   The printing apparatus of the present invention acquires a print job corresponding to a user who has been authenticated using an authentication device from a job holding unit that stores the print job in association with the user, and executes printing based on the print job. When the attribute change instruction information is input via the authentication device, the management information change instruction to the job holding unit for the print job specified based on the timing when the attribute change instruction information is input. Is output.

本発明のジョブ保持ユニットは、ユーザに対応づけて印刷ジョブを記憶するジョブ保持ユニットであって、認証デバイスを利用して認証されたユーザに対応する印刷ジョブを、印刷ユニットに対して提供する手段と、認証デバイスを介して属性変更指示情報が入力された場合、属性変更指示情報が入力されたタイミングに基づき特定される印刷ジョブの管理情報を変更する手段とを備えることを特徴とする。   A job holding unit according to the present invention is a job holding unit that stores a print job in association with a user, and provides a printing job corresponding to a user authenticated by using an authentication device to the printing unit. And means for changing the management information of the print job specified based on the timing when the attribute change instruction information is input when the attribute change instruction information is input via the authentication device.

本発明のジョブ管理方法は、例えば印刷装置が備える情報処理部(コンピュータ)により実施することができるが、そのためのプログラムは、CD−ROM、磁気ディスク、半導体メモリ及び通信ネットワークなどの各種の媒体を通じてインストールまたはロードすることができる。また、プログラムが、プリンタ用カードやプリンタ用オプションボードに記録されて流通する場合も含む。   The job management method of the present invention can be implemented by, for example, an information processing unit (computer) included in a printing apparatus, and the program therefor is transmitted through various media such as a CD-ROM, a magnetic disk, a semiconductor memory, and a communication network. Can be installed or loaded. It also includes the case where the program is recorded and distributed on a printer card or a printer option board.

以上、本発明によれば、ユーザインタフェースレスな印刷ユニットを用いて認証印刷システムを構築する場合であっても、認証印刷の実行時に印刷ジョブの保持を指示して、その印刷ジョブを再利用することができる新たな枠組みを提供することができる。   As described above, according to the present invention, even when an authentication printing system is constructed using a user interface-less printing unit, it is instructed to hold a print job when executing authentication printing, and the print job is reused. A new framework can be provided.

図1は、本発明の実施形態の認証印刷システム1のハードウェア構成を示すブロック図である。図1に示すように、認証印刷システム1は、ホスト装置10、認証印刷ジョブ保持サーバ20、プリンタ装置30、認証デバイス100を含んでいる。   FIG. 1 is a block diagram showing a hardware configuration of an authentication printing system 1 according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, the authentication printing system 1 includes a host device 10, an authentication print job holding server 20, a printer device 30, and an authentication device 100.

ホスト装置10、認証印刷ジョブ保持サーバ20、プリンタ装置30は、通信ネットワークN1を介して互いに通信可能に構成されている。また認証デバイス100は、通信ネットワークN2を介してプリンタ装置30と互いに通信可能に構成されている。通信ネットワークN1、N2は、LAN、インターネット、専用線、パケット通信網、それらの組み合わせ等のいずれであってもよく、有線、無線の両方を含んでいてよい。また、N2は、USBなどのデバイス接続インタフェースであってもよい。なお、図1では、ホスト装置10、認証印刷ジョブ保持サーバ20、プリンタ装置30、認証デバイス100について、それぞれ1台ずつを記載しているが、設計に応じてそれぞれが1台以上となるように認証印刷システム1を構成してもよい。   The host device 10, the authenticated print job holding server 20, and the printer device 30 are configured to be able to communicate with each other via a communication network N1. The authentication device 100 is configured to be able to communicate with the printer device 30 via the communication network N2. The communication networks N1 and N2 may be any of a LAN, the Internet, a dedicated line, a packet communication network, a combination thereof, and the like, and may include both wired and wireless. N2 may be a device connection interface such as USB. In FIG. 1, one each of the host device 10, the authentication print job holding server 20, the printer device 30, and the authentication device 100 is illustrated. However, depending on the design, one or more each is provided. The authentication printing system 1 may be configured.

ホスト装置10は、CPU(プロセッサ)、ROM、RAM、I/Oコントローラ、通信インタフェース、HDD等のハードウェアを備えて構成されており、CPUは、バスを介して各手段にアクセス可能に構成されている。   The host device 10 includes hardware such as a CPU (processor), a ROM, a RAM, an I / O controller, a communication interface, and an HDD, and the CPU is configured to be accessible to each means via a bus. ing.

ホスト装置10は、通常のパーソナルコンピュータ等の情報処理装置と同様の機能を備える。例えば、ホスト装置10は、ユーザからI/Oコントローラ等を介して種々の入力を受け付ける/情報を出力する入出力手段11、他の装置との間で通信インタフェースを介して種々のデータを送受信する通信手段12、プリンタ装置を制御するプリンタドライバ手段13などを備えている(図2参照)。これらの各手段は、ホスト装置10内のROMやRAM、HDD、外部の記憶媒体等に格納されるプログラムをCPUが実行することにより機能的に実現される。   The host device 10 has the same function as an information processing device such as a normal personal computer. For example, the host device 10 accepts various inputs from the user via an I / O controller or the like / input / output means 11 for outputting information, and transmits / receives various data to / from other devices via a communication interface. The communication unit 12 and the printer driver unit 13 for controlling the printer device are provided (see FIG. 2). Each of these means is functionally realized by the CPU executing a program stored in a ROM, RAM, HDD, external storage medium, or the like in the host device 10.

プリンタドライバ手段13は、認証印刷ジョブ保持サーバ20及びプリンタ装置30による認証印刷に対応しており、通常のプリンタドライバと同様に、対応するプリンタ装置が印刷処理可能な形式で印刷ジョブを作成する機能を備える。例えば、ユーザやホスト装置10上で動作するアプリケーションプログラムから認証印刷の要求があった場合は、認証印刷用の印刷ジョブ(認証印刷ジョブ)を作成し、これを認証印刷ジョブ保持サーバ20に送信する。なお、認証印刷ジョブには、例えば、ジョブID、出力先プリンタの機種情報、ユーザ名、ドキュメント名、印刷設定情報などの情報を含めることができ、一般印刷ジョブと同じデータ構造であってもよい。   The printer driver unit 13 supports authentication printing by the authentication print job holding server 20 and the printer device 30, and, like a normal printer driver, creates a print job in a format that can be processed by the corresponding printer device. Is provided. For example, when there is a request for authentication printing from a user or an application program running on the host device 10, a print job for authentication printing (authentication print job) is created and transmitted to the authentication print job holding server 20. . The authenticated print job can include, for example, information such as job ID, output destination printer model information, user name, document name, and print setting information, and may have the same data structure as a general print job. .

認証印刷ジョブ保持サーバ20は、CPU(プロセッサ)、ROM、RAM、I/Oコントローラ、通信インタフェース、HDD等のハードウェアを備えて構成されており、CPUは、バスを介して各手段にアクセス可能に構成されている。   The authentication print job holding server 20 includes hardware such as a CPU (processor), a ROM, a RAM, an I / O controller, a communication interface, and an HDD. The CPU can access each means via a bus. It is configured.

認証印刷ジョブ保持サーバ20は、通常の認証印刷サーバと同様に、ユーザに対応づけて認証印刷ジョブやその管理情報を記憶する認証印刷ジョブ蓄積手段21、プリンタ装置30から受け付けた認証印刷ジョブ要求に基づき、対応する認証印刷ジョブをプリンタ装置30に送信する認証印刷ジョブ提供手段22、認証印刷ジョブ蓄積手段21から不要と判断した認証印刷ジョブを削除する認証印刷ジョブ削除手段23などを備える(図2参照)。   Similar to a normal authentication print server, the authentication print job holding server 20 responds to an authentication print job request received from the authentication print job storage unit 21 and the printer device 30 that store the authentication print job and its management information in association with the user. The authentication print job providing means 22 for transmitting the corresponding authentication print job to the printer device 30 based on the authentication print job deletion means 23 for deleting the authentication print job judged unnecessary from the authentication print job storage means 21 (FIG. 2). reference).

ただし、認証印刷ジョブ蓄積手段21が管理情報として、ジョブを保持するか削除するかを示すジョブ管理属性を記憶している点、認証デバイス100を介しての情報入力に基づいてジョブ管理属性を変更するジョブ管理属性変更手段24を備えている点、及び、認証印刷ジョブ提供手段22や認証印刷ジョブ削除手段23がジョブ管理属性に基づいて認証印刷ジョブの送信や削除を実行する点で、従来の認証印刷サーバとは異なっている。   However, the authentication print job storage unit 21 stores, as management information, a job management attribute indicating whether the job is held or deleted, and changes the job management attribute based on information input through the authentication device 100 And the authentication print job providing unit 22 and the authentication print job deletion unit 23 execute transmission and deletion of the authentication print job based on the job management attribute. It is different from the authentication print server.

なお、これらの各手段は、認証印刷ジョブ保持サーバ内のROMやRAM、外部の記憶媒体等に格納されるプログラムをCPUが実行することにより機能的に実現される。   Each of these means is functionally realized by the CPU executing a program stored in a ROM or RAM in the authenticated print job holding server, an external storage medium, or the like.

プリンタ装置30は、通常のプリンタ装置と同様の構成を備える。   The printer device 30 has the same configuration as a normal printer device.

例えば、プリンタ装置30は、用紙をプリンタ装置内に供給する給紙機構、印字を行う印刷エンジン、及び用紙をプリンタ機外に排出する排紙機構等により構成される動力機構部を備える。印刷エンジンは、通常、紙送機構、キャリッジ機構、印刷ヘッドなどを含んで構成され、インクジェットプリンタや熱転写プリンタのように1文字単位で印刷するシリアルプリンタ、1行単位で印刷するラインプリンタ、ページ単位で印刷するページプリンタ等に対応する各種印刷エンジンを用いることができる。   For example, the printer device 30 includes a power supply mechanism that includes a paper feed mechanism that supplies paper into the printer device, a print engine that performs printing, and a paper discharge mechanism that discharges paper outside the printer. A print engine is usually configured to include a paper feed mechanism, a carriage mechanism, a print head, and the like. A serial printer that prints in units of characters, such as an inkjet printer or a thermal transfer printer, a line printer that prints in units of lines, and a page unit. Various print engines corresponding to a page printer or the like for printing can be used.

また例えば、プリンタ装置30は、CPU(プロセッサ)、ROM、RAM、不揮発性メモリ(又は/及びHDD)、通信インタフェース、認証デバイスとのインタフェース等からなる情報処理部を備える。ただし、本実施形態のプリンタ装置30は、ユーザインタフェースは備えていない(印刷ジョブを特定する情報を入力するユーザインタフェースは少なくとも備えていない)ものとする。   For example, the printer device 30 includes an information processing unit including a CPU (processor), ROM, RAM, nonvolatile memory (or / and HDD), a communication interface, an interface with an authentication device, and the like. However, it is assumed that the printer apparatus 30 according to the present embodiment does not include a user interface (at least a user interface for inputting information for specifying a print job is not included).

プリンタ装置30のCPUは、バスを介して各手段にアクセス可能に構成されており、例えば通信インタフェースを介して送られてくる印刷ジョブに従い、動力機構部を制御して実際に印刷動作を行なわせる。なお、動力機構部が独立してCPUを備えていてもよく、その場合は、動力機構部のCPUが、パラレルインタフェース等を介して情報処理部のCPUと通信を行い、印刷エンジンを制御して印刷動作を行わせることになる。   The CPU of the printer device 30 is configured to be able to access each means via a bus. For example, in accordance with a print job sent via a communication interface, the power mechanism unit is controlled to actually perform a printing operation. . Note that the power mechanism unit may include a CPU independently. In that case, the CPU of the power mechanism unit communicates with the CPU of the information processing unit via a parallel interface or the like to control the print engine. A printing operation is performed.

プリンタ装置30の情報処理部の機能は、原則として従来のプリンタ装置の情報処理部の機能と同様である(図2参照)。例えば、印刷ジョブを受信するジョブ受信手段31、印刷ジョブを解析してラスタ形式の印刷イメージを1バンド分又は1ページ分生成してイメージバッファに格納する解析・イメージ生成手段32、印刷ジョブ中の制御コマンドに基づいて、所定単位分(例えば1パス分)の印刷イメージをイメージバッファから印刷エンジンに転送し、印刷エンジンを制御しながら印刷を実行する印刷制御手段33等を備えている。   The function of the information processing unit of the printer device 30 is basically the same as the function of the information processing unit of the conventional printer device (see FIG. 2). For example, a job receiving unit 31 that receives a print job, an analysis / image generation unit 32 that analyzes a print job, generates a raster-format print image for one band or one page, and stores it in an image buffer; Based on the control command, there is provided a print control means 33 for transferring a print image for a predetermined unit (for example, for one pass) from the image buffer to the print engine and executing printing while controlling the print engine.

また、認証印刷装置としての機能、すなわち、認証印刷の実行を希望するユーザから、認証デバイス100を利用して認証情報を取得する認証情報取得手段34、認証情報に基づき認証処理を実行する認証手段35、認証されたユーザに対応する認証印刷ジョブを認証印刷ジョブ保持サーバ20に対して要求するジョブ要求手段36などを備える(図2参照)。   Also, the function as an authentication printing apparatus, that is, authentication information acquisition means 34 for acquiring authentication information from a user who desires to execute authentication printing using the authentication device 100, and authentication means for executing authentication processing based on the authentication information 35. Job request means 36 for requesting an authenticated print job corresponding to the authenticated user to the authenticated print job holding server 20 is provided (see FIG. 2).

ただし、本実施形態のプリンタ装置30は、認証印刷ジョブに設定された所定の属性変更指示受付期間に、認証デバイスを介して属性変更指示情報が入力された場合、該認証印刷ジョブについてジョブ保持指示を認証印刷ジョブ保持サーバ20に対して送信するジョブ保持指示手段37を備えている点で、従来の認証印刷装置とは異なっている。   However, when the attribute change instruction information is input via the authentication device during the predetermined attribute change instruction reception period set for the authentication print job, the printer device 30 according to the present exemplary embodiment has a job holding instruction for the authentication print job. Is different from the conventional authentication printing apparatus in that it includes a job holding instruction unit 37 that transmits the message to the authenticated print job holding server 20.

なお、これらの各手段は、プリンタ装置内のROMやRAM、外部の記憶媒体等に格納されるプログラムをCPUが実行することにより機能的に実現される。   Each of these means is functionally realized by the CPU executing a program stored in a ROM or RAM in the printer apparatus, an external storage medium, or the like.

認証デバイス100は、例えば磁気カードリーダ、指紋リーダ、バーコードリーダなどであり、設計に応じて既存の種々の認証デバイスを用いることができる。   The authentication device 100 is, for example, a magnetic card reader, a fingerprint reader, a barcode reader, or the like, and various existing authentication devices can be used depending on the design.

以下、図3〜図6に示すフローチャートを参照して、認証印刷システム1における認証印刷の枠組みについて説明する。なお、各工程(符号が付与されていない部分的な工程を含む)は処理内容に矛盾を生じない範囲で任意に順番を変更して又は並列に実行することができる。   The authentication printing framework in the authentication printing system 1 will be described below with reference to the flowcharts shown in FIGS. In addition, each process (including the partial process to which the code | symbol is not provided) can be arbitrarily changed in order within the range which does not produce contradiction in the processing content, or can be performed in parallel.

(認証印刷ジョブ蓄積段階:図3)
ホスト装置10のプリンタドライバ手段13は、外部又はホスト装置10上で動作しているアプリケーションプログラムからプリンタ装置30を指定した印刷要求を受け付けると(S100)、プリンタ装置30が解釈可能な所定のプリンタ制御言語に基づき認証印刷ジョブを作成し(S101)、これを認証印刷ジョブ保持サーバ20に出力する(S102)。
(Authentication print job accumulation stage: Fig. 3)
When the printer driver means 13 of the host device 10 receives a print request designating the printer device 30 from an application program operating on the outside or the host device 10 (S100), predetermined printer control that can be interpreted by the printer device 30 An authenticated print job is created based on the language (S101), and this is output to the authenticated print job holding server 20 (S102).

認証印刷ジョブには、例えば、ジョブID、出力先プリンタの機種情報、ユーザ名、ドキュメント名、認証情報(パスワードなど)、印刷設定情報、印刷ジョブ(ドキュメント)の重要度などの情報を含めることができる。   The authenticated print job may include, for example, information such as job ID, output destination printer model information, user name, document name, authentication information (password, etc.), print setting information, and importance of the print job (document). it can.

認証印刷ジョブ保持サーバ20は、ホスト装置10(プリンタドライバ手段)から認証印刷ジョブを受信すると(S103)、かかる認証印刷ジョブからユーザ名等のユーザ特定情報を抽出し、これに対応づけて認証印刷ジョブ蓄積手段21に記憶する(S104)。   Upon receiving an authentication print job from the host device 10 (printer driver unit) (S103), the authentication print job holding server 20 extracts user identification information such as a user name from the authentication print job, and performs authentication printing in association with this. The job is stored in the job storage unit 21 (S104).

またこのとき、ジョブ管理属性変更手段24は、認証印刷ジョブ蓄積手段21を参照し、前記受信した認証印刷ジョブのジョブ管理属性に初期値として「保持」を設定する(S105)。図7に、認証印刷ジョブ蓄積手段21の管理情報のデータ構造例を示す。   At this time, the job management attribute changing unit 24 refers to the authenticated print job storage unit 21 and sets “hold” as an initial value in the job management attribute of the received authenticated print job (S105). FIG. 7 shows an example of the data structure of management information in the authenticated print job storage unit 21.

(認証印刷実行段階:図4〜図6)
プリンタ装置30において、認証印刷の実行を希望するユーザから認証印刷の実行指示を受け付けると、以下の手順に沿って認証印刷処理が実行される。
(Authentication printing execution stage: FIGS. 4 to 6)
When the printer device 30 receives an authentication print execution instruction from a user who wishes to execute authentication print, the authentication print processing is executed according to the following procedure.

まず、認証情報取得手段34は、認証印刷の実行を希望するユーザから、認証デバイス100を利用して該ユーザの認証に必要な情報(認証情報)を取得する(S200)。   First, the authentication information acquisition unit 34 acquires information (authentication information) necessary for authentication of the user by using the authentication device 100 from a user who wishes to execute authentication printing (S200).

例えば、認証デバイス100が磁気カードリーダである場合、印刷希望ユーザがカードリーダに通した認証用カードに記録されている情報を認証情報として取得する。認証情報として具体的にどのような情報を用いるかは設計に応じてさだめることができるが、例えば、ユーザ名、ユーザID(社員番号など)などを用いることが考えられる。   For example, when the authentication device 100 is a magnetic card reader, information recorded on an authentication card passed by the user who wishes to print through the card reader is acquired as authentication information. Although what kind of information is specifically used as the authentication information can be determined according to the design, it is conceivable to use a user name, a user ID (employee number, etc.), for example.

次に、認証手段35は、S200において取得した認証情報に基づいて認証処理を実行する(S201)。   Next, the authentication means 35 performs an authentication process based on the authentication information acquired in S200 (S201).

例えば、認証手段35がLDAP認証サービスのクライアントである場合、認証手段35は、LDAP認証サービスを提供するディレクトリサーバ(図示せず)に前記取得した認証情報を通知し、該通知に基づいてディレクトリサーバにおいて行われる認証の結果を受け取る。   For example, when the authentication unit 35 is a client of the LDAP authentication service, the authentication unit 35 notifies the directory server (not shown) that provides the LDAP authentication service of the acquired authentication information, and based on the notification, the directory server Receives the result of the authentication performed at.

印刷希望ユーザを認証できなかった場合(S202:NO)、認証印刷処理は終了する。   If the user who wishes to print cannot be authenticated (S202: NO), the authentication printing process ends.

一方、認証できた場合(S202:YES)、ジョブ要求手段36は、ユーザ特定情報を含むように認証印刷ジョブ要求を生成し、認証印刷ジョブ保持サーバ20に対して前記生成した認証印刷ジョブ要求を送信する(S203)。   On the other hand, if the authentication is successful (S202: YES), the job request unit 36 generates an authentication print job request so as to include the user specifying information, and sends the generated authentication print job request to the authentication print job holding server 20. Transmit (S203).

ここで、前記取得した認証情報に、認証印刷ジョブ保持サーバ20において認証印刷ジョブに対応づけているユーザ特定情報が含まれている場合、ジョブ要求手段36は、該含まれているユーザ特定情報を利用して認証印刷ジョブ要求を生成する。一方、前記取得した認証情報にそのようなユーザ特定情報が含まれていない場合(例えば、認証印刷ジョブ保持サーバ20では認証印刷ジョブをユーザ名に対応づけているが、前記取得した認証情報にはユーザ名ではなく社員場号が含まれている場合)、ジョブ要求手段36は、同一ユーザに対応する種類の異なるユーザ特定情報を予め対応づけたテーブルを参照して認証印刷ジョブ保持サーバ20において用いられているユーザ特定情報を取得し、これを利用して認証印刷ジョブ要求を生成する。なお、ユーザ特定情報の変換は、認証印刷ジョブ保持サーバ20において実行してもよい。   Here, when the acquired authentication information includes user identification information associated with the authentication print job in the authentication print job holding server 20, the job request unit 36 stores the included user identification information. Use to generate an authenticated print job request. On the other hand, when such acquired user information is not included in the acquired authentication information (for example, the authenticated print job holding server 20 associates an authenticated print job with a user name, When the employee name is included instead of the user name), the job request unit 36 uses the authentication print job holding server 20 with reference to a table in which different types of user identification information corresponding to the same user are associated in advance. Obtained user identification information is used to generate an authentication print job request. Note that the conversion of the user identification information may be executed in the authenticated print job holding server 20.

認証印刷ジョブ保持サーバ20が認証印刷ジョブ要求を受信すると(S300)、認証印刷ジョブ提供手段22は、認証印刷ジョブ要求からユーザ特定情報を抽出し、認証印刷ジョブ蓄積手段21を参照して、ユーザ特定情報に対応する認証印刷ジョブのうち、ジョブ管理属性が「保持」になっているものを検索する(S301)。   When the authenticated print job holding server 20 receives the authenticated print job request (S300), the authenticated print job providing unit 22 extracts the user specifying information from the authenticated print job request, refers to the authenticated print job storage unit 21, and refers to the user. Among the authenticated print jobs corresponding to the specific information, the one having the job management attribute “held” is searched (S301).

そして、認証印刷ジョブ提供手段22は、対応する認証印刷ジョブが検索により見つかった場合は、かかる見つかった認証印刷ジョブを印刷対象ジョブとして選択する(S302)。   Then, when a corresponding authenticated print job is found by the search, the authenticated print job providing unit 22 selects the found authenticated print job as a print target job (S302).

次に、ジョブ管理属性変更手段24は、認証印刷ジョブ蓄積手段21を参照して、印刷対象ジョブのジョブ管理属性を「保持」から「削除可」に変更する(S303)。   Next, the job management attribute changing unit 24 refers to the authenticated print job storage unit 21 and changes the job management attribute of the print target job from “hold” to “deletable” (S303).

また、認証印刷ジョブ提供手段22は、認証印刷ジョブ蓄積手段21を参照して、印刷対象ジョブを読み出してプリンタ装置30に送信する(S304)。   The authenticated print job providing unit 22 refers to the authenticated print job storage unit 21 to read out a print target job and transmits it to the printer device 30 (S304).

次に、ジョブ管理属性変更手段24は、印刷対象ジョブについて属性変更指示受付期間が経過したかどうかを判断する(S305)。   Next, the job management attribute changing unit 24 determines whether or not the attribute change instruction acceptance period has passed for the print target job (S305).

ここで、属性変更指示受付期間は、各印刷対象ジョブについてそれぞれ固有となるように設定する必要がある。属性変更指示情報が入力されたタイミングに基づいて(換言すれば、属性変更指示受付期間における認証デバイスを介した入力有無に基づいて)認証印刷ジョブを特定できるようにするためである。そこで、本実施形態では、印刷対象ジョブについて印刷処理を実行している期間を属性変更指示受付期間として設定する。印刷処理を実行している期間は、プリンタ装置30において当該印刷対象ジョブに固有の期間として認識できるからである。   Here, the attribute change instruction reception period needs to be set to be unique for each print target job. This is because the authentication print job can be specified based on the timing when the attribute change instruction information is input (in other words, based on the presence / absence of input via the authentication device during the attribute change instruction reception period). Therefore, in this embodiment, the period during which the printing process is executed for the print target job is set as the attribute change instruction reception period. This is because the period during which the printing process is executed can be recognized as a period specific to the print target job in the printer device 30.

この場合、S305の判断は、具体的には以下のようにして行う。すなわち、プリンタ装置30において、印刷対象ジョブについて印刷が終了したか否かを判断し、終了したと判断した場合にプリンタ装置30が認証印刷ジョブ保持サーバ20に対して印刷終了を通知する(S206〜S207;後述)。認証印刷ジョブ保持サーバ20は、かかる印刷終了通知を受け付けた場合に、印刷対象ジョブについて属性変更指示受付期間が経過したと判断する。   In this case, the determination in S305 is specifically performed as follows. That is, the printer device 30 determines whether or not printing has been completed for the print target job. If it is determined that the printing has been completed, the printer device 30 notifies the authentication print job holding server 20 of the completion of printing (S206 to S206). S207; described later). The authenticated print job holding server 20 determines that the attribute change instruction acceptance period has passed for the print target job when the print end notification is received.

S305において経過していないと判断した場合、ジョブ管理属性変更手段24は、印刷対象ジョブの属性変更指示受付期間に認証デバイス100を介して属性変更指示情報が入力されたか否かを判断する(S306)。   If it is determined in S305 that the time has not elapsed, the job management attribute changing unit 24 determines whether or not attribute change instruction information is input via the authentication device 100 during the attribute change instruction reception period of the print target job (S306). ).

本実施形態では、プリンタ装置30に認証デバイス100が接続されていることから、S306の判断は、具体的には以下のようにして行う。すなわち、プリンタ装置30において、印刷対象ジョブの属性変更指示受付期間に認証デバイス100を介して属性変更指示情報が入力されたか否かを判断し、入力されたと判断した場合にプリンタ装置30が印刷対象ジョブを特定して認証印刷ジョブ保持サーバ20に対して属性変更指示を送信する(S208〜S209;後述)。認証印刷ジョブ保持サーバ20は、かかる属性変更指示を受信した場合、印刷対象ジョブについて属性変更指示受付期間に認証デバイス100を介して属性変更指示情報が入力されたと判断する。   In this embodiment, since the authentication device 100 is connected to the printer device 30, the determination in S306 is specifically performed as follows. That is, the printer device 30 determines whether or not the attribute change instruction information is input via the authentication device 100 during the attribute change instruction reception period of the print target job. An attribute change instruction is transmitted to the authenticated print job holding server 20 by specifying the job (S208 to S209; described later). When receiving the attribute change instruction, the authenticated print job holding server 20 determines that the attribute change instruction information is input via the authentication device 100 during the attribute change instruction reception period for the print target job.

入力されていないと判断した場合、S305に再帰する。一方、入力されたと判断した場合、ジョブ管理属性変更手段24は、印刷対象ジョブのジョブ管理属性を「削除可」から「保持」に変更する(S307)。かかる工程により、認証印刷ジョブ保持サーバ20における印刷対象ジョブについての今回の認証印刷に関わる処理は終了する。   If it is determined that it has not been input, the process returns to S305. On the other hand, if it is determined that it has been input, the job management attribute changing unit 24 changes the job management attribute of the print target job from “deletable” to “hold” (S307). With this process, the process related to the current authenticated printing for the print target job in the authenticated print job holding server 20 ends.

一方、S305において属性変更指示受付期間が経過したと判断した場合、認証印刷ジョブ削除手段23は、印刷対象ジョブのジョブ管理属性が「削除可」となっている場合、当該印刷対象ジョブを認証印刷ジョブ記憶手段21から削除する(S308)。かかる工程により、認証印刷ジョブ保持サーバ20における印刷対象ジョブについての認証印刷に関わる処理は終了する。   On the other hand, if it is determined in S305 that the attribute change instruction acceptance period has elapsed, the authenticated print job deletion unit 23 performs authentication printing on the print target job when the job management attribute of the print target job is “deletable”. It is deleted from the job storage means 21 (S308). With this process, the process related to the authentication printing for the print target job in the authentication print job holding server 20 is completed.

プリンタ装置30では、認証印刷ジョブ要求に応じて印刷ジョブ保持サーバ20から送信される認証印刷ジョブ(印刷対象ジョブ)を受信した場合(S204)、従来と同様にして印刷対象ジョブに基づいて印刷処理を実行する(S205)。すなわち、印刷対象ジョブを解析してラスタ形式の印刷イメージを1バンド分又は1ページ分生成してイメージバッファに格納し、印刷対象ジョブ中の制御コマンドに基づいて、所定単位分(例えば1パス分)の印刷イメージをイメージバッファから印刷エンジンに転送し、印刷エンジンを制御しながら印刷を実行する。   In the printer device 30, when an authenticated print job (print target job) transmitted from the print job holding server 20 in response to the authenticated print job request is received (S 204), the print processing is performed based on the print target job as in the conventional case. Is executed (S205). That is, the print target job is analyzed, a raster-format print image for one band or one page is generated and stored in the image buffer, and a predetermined unit (for example, one pass) is stored based on a control command in the print target job. ) Is transferred from the image buffer to the print engine, and printing is executed while controlling the print engine.

次に、プリンタ装置30のジョブ保持指示手段37は、印刷対象ジョブについて印刷が終了したか否かを判断する(S206)。そして、終了したと判断した場合、プリンタ装置30は、印刷対象ジョブについて印刷が終了したことを認証印刷ジョブ保持サーバ20に通知する(S207)。かかる工程により、プリンタ装置30における印刷対象ジョブについての今回の認証印刷に関わる処理は終了する。   Next, the job holding instruction unit 37 of the printer apparatus 30 determines whether printing has been completed for the print target job (S206). If it is determined that the printing has been completed, the printer device 30 notifies the authenticated print job holding server 20 that printing has been completed for the print target job (S207). With this process, the process related to the current authentication printing for the print target job in the printer apparatus 30 ends.

一方、終了していないと判断した場合、ジョブ保持指示手段37は、印刷対象ジョブの印刷処理の実行中に(すなわち、印刷対象ジョブの属性変更指示受付期間に)認証デバイス100を介して属性変更指示情報が入力されたか否かを判断する(S208)。例えば、認証デバイス100が磁気カードリーダである場合、予め所定のカードを属性変更指示カードとして定めておき、かかる属性変更指示カードが磁気カードリーダに通された場合に、属性変更指示情報が入力されたと判断することが考えられる。   On the other hand, if it is determined that the job has not ended, the job holding instruction unit 37 changes the attribute via the authentication device 100 during the execution of the printing process of the print target job (that is, during the attribute change instruction reception period of the print target job). It is determined whether instruction information has been input (S208). For example, when the authentication device 100 is a magnetic card reader, a predetermined card is determined in advance as an attribute change instruction card, and when the attribute change instruction card is passed through the magnetic card reader, attribute change instruction information is input. It may be judged that

入力されていないと判断した場合、S206に再帰する。一方、属性変更指示情報が入力されたと判断した場合、ジョブ保持指示手段37は、この入力タイミングが属する属性変更指示受付期間に対応する認証印刷ジョブ、すなわち、現在印刷処理を実行中の印刷対象ジョブが属性変更指示の対象であると特定し、かかる印刷対象ジョブについて認証印刷ジョブ保持サーバ20に対して属性変更指示を送信する(S209)。その後、印刷対象ジョブの印刷処理が終了した時点で、プリンタ装置30における印刷対象ジョブについての今回の認証印刷に関わる処理は終了する。   If it is determined that it has not been input, the process returns to S206. On the other hand, if it is determined that the attribute change instruction information has been input, the job holding instruction unit 37 determines the authentication print job corresponding to the attribute change instruction reception period to which the input timing belongs, that is, the print target job currently executing the print process. Is specified as an attribute change instruction target, and an attribute change instruction is transmitted to the authenticated print job holding server 20 for the print target job (S209). Thereafter, when the printing process for the print target job is completed, the process related to the current authentication printing for the print target job in the printer 30 is completed.

このように本実施形態では、印刷対象ジョブに属性変更受付期間を設定し、かかる期間に認証デバイス100を介して属性変更指示情報が入力されたか否かに基づいて、認証印刷ジョブ保持サーバ20において印刷対象ジョブのジョブ管理属性を変更するように構成しているため、プリンタ装置30上に印刷対象ジョブを特定して保持等の指示を入力するためのユーザインタフェースを設ける必要はない。換言すれば、プリンタ装置30として、そのような指示を入力するためのユーザインタフェースが設けられていないプリンタ装置を用いる場合でも、認証印刷ジョブ保持サーバ20に対して印刷対象ジョブを特定して保持等を指示することができる。その結果、認証印刷ジョブ保持サーバ20がプリンタ装置30に送信済みの認証印刷ジョブを原則として削除する構成を採る場合であっても、認証印刷の実行時に認証印刷ジョブの保持を指示して、その認証印刷ジョブを再利用することが可能となる。   As described above, in the present exemplary embodiment, the authentication print job holding server 20 sets the attribute change acceptance period for the print target job and determines whether or not the attribute change instruction information is input via the authentication device 100 during the period. Since the configuration is such that the job management attribute of the print target job is changed, there is no need to provide a user interface on the printer device 30 for specifying the print target job and inputting an instruction to hold it. In other words, even when a printer device that does not have a user interface for inputting such an instruction is used as the printer device 30, a print target job is specified and held in the authenticated print job holding server 20. Can be instructed. As a result, even if the authentication print job holding server 20 adopts a configuration in which the authentication print job transmitted to the printer device 30 is deleted in principle, it is instructed to hold the authentication print job when executing the authentication print, The authenticated print job can be reused.

(変形例)
本発明は、上記実施形態に限定されることなく種々に変形して適用することが可能である。例えば、上記実施形態では、印刷装置としてプリンタ装置を備える認証印刷システムについて説明したが、本発明は、複写機、ファクシミリ、複合機などの印刷装置を備える認証印刷システムに対しても適用可能である。
(Modification)
The present invention is not limited to the above-described embodiment, and can be variously modified and applied. For example, in the above-described embodiment, an authentication printing system including a printer device as a printing apparatus has been described. However, the present invention can also be applied to an authentication printing system including a printing apparatus such as a copying machine, a facsimile machine, or a multifunction machine. .

また、上記実施形態では、ユーザインタフェースレスなプリンタ装置を用いる例について説明したが、本発明は、ユーザインタフェースを備えるプリンタ装置を用いる場合についても適用可能である。この場合、ユーザインタフェースのみならず認証デバイスをも利用してジョブを特定して保持等の指示をできる点で、従来の枠組みよりユーザの利便性が向上する。   In the above-described embodiment, an example in which a user interface-less printer device is used has been described. However, the present invention can also be applied to a case in which a printer device having a user interface is used. In this case, the convenience of the user is improved over the conventional framework in that the job can be specified by using not only the user interface but also the authentication device and an instruction to hold can be instructed.

また、上記実施形態では、ホスト装置10と認証印刷ジョブ保持サーバ20とを別体として説明しているが、一方が他方の機能を兼ね備えていてもよい。同様に、プリンタ装置30と認証印刷ジョブ保持サーバ20とを別体として説明しているが、一方が他方の機能を兼ね備えていてもよい。   In the above embodiment, the host device 10 and the authentication print job holding server 20 are described as separate units, but one of them may have the other function. Similarly, although the printer device 30 and the authentication print job holding server 20 are described as separate units, one of them may have the other function.

また、上記実施形態では、属性変更指示情報が入力されたタイミングに基づき特定した認証印刷ジョブについて、該ジョブを保持するか削除するかを示すジョブ管理属性を変更する構成としているが、かかるジョブ管理属性に加えて/代えて他の管理情報を変更するように構成してもよい。   In the above-described embodiment, the authentication management job specified based on the timing at which the attribute change instruction information is input is configured to change the job management attribute indicating whether the job is retained or deleted. Other management information may be changed in addition to / in place of the attribute.

また、S208において属性変更指示受付期間に属性変更無し指示情報が入力されたか否かも併せて判断するように構成してもよい。例えば、属性変更指示受付期間に、認証用カードを再度、磁気カードリーダに通した場合に、プリンタ装置30におてい属性変更無し指示情報が入力されたと判断し、印刷対象ジョブについて属性変更が無いことを認証印刷ジョブ保持サーバ20に通知する。この場合、ジョブ管理属性変更手段24は、かかる通知に基づき、対応する印刷対象ジョブのジョブ管理属性を確定させる(変更不可とする)ことが望ましい。   Further, it may be configured to determine whether or not the attribute change instruction information is input during the attribute change instruction reception period in S208. For example, when the authentication card is again passed through the magnetic card reader during the attribute change instruction reception period, it is determined that the attribute change no instruction information is input in the printer device 30 and there is no attribute change for the print target job. To the authentication print job holding server 20. In this case, it is desirable that the job management attribute changing unit 24 determines the job management attribute of the corresponding print target job based on the notification (cannot be changed).

また、上記実施形態では、プリンタ装置30に認証デバイス100を接続する構成としているが、このような構成に代えて、認証印刷ジョブ保持サーバ20に認証デバイス100を接続する構成としてもよい。この場合、プリンタ装置30において、認証情報取得手段35、認証手段36、ジョブ要求手段37は不要となる代わりに、認証印刷ジョブ保持サーバ20が、認証情報取得手段、認証手段などを備えることになる。また、認証印刷ジョブ保持サーバ20において、プリンタ装置30から印刷対象ジョブの印刷開始及び終了の通知を受け取り、この印刷開始から終了までの期間(現在印刷処理を実行中の印刷対象ジョブの属性変更指示受付期間)に認証デバイス100を介して属性変更指示情報が入力されたか否かを直接判断し、入力されたと判断した場合には、この入力タイミングが属する属性変更指示受付期間に対応する認証印刷ジョブ、すなわち、現在印刷処理を実行中の印刷対象ジョブが属性変更指示の対象であると特定し、かかる印刷対象ジョブのジョブ管理属性を「削除可」から「保持」に変更する。   In the above-described embodiment, the authentication device 100 is connected to the printer apparatus 30. However, instead of such a configuration, the authentication device 100 may be connected to the authentication print job holding server 20. In this case, in the printer device 30, the authentication print job holding server 20 includes an authentication information acquisition unit, an authentication unit, and the like, instead of eliminating the authentication information acquisition unit 35, the authentication unit 36, and the job request unit 37. . Further, the authentication print job holding server 20 receives notification of printing start and end of the print target job from the printer device 30, and the period from the start of printing to the end (the attribute change instruction of the print target job currently executing print processing) It is directly determined whether or not the attribute change instruction information is input through the authentication device 100 during the reception period). If it is determined that the attribute change instruction information is input, the authentication print job corresponding to the attribute change instruction reception period to which the input timing belongs is determined. That is, it identifies that the print target job that is currently executing the print process is the target of the attribute change instruction, and changes the job management attribute of the print target job from “deletable” to “hold”.

また、上記実施形態では、認証印刷ジョブ保持サーバ20が1台の場合について説明しているが、通信ネットワーク内に複数の認証印刷ジョブ保持サーバが存在していてもよい。この場合、プリンタ装置30は、ユーザ特定情報に対応する印刷データをどのサーバが保持しているかわからないため、前記複数の認証印刷ジョブ保持サーバのそれぞれに対してユーザ特定情報を含む認証印刷ジョブ要求を送信することが考えられる。   Moreover, although the said embodiment demonstrated the case where the authentication print job holding | maintenance server 20 was one, the some authentication print job holding | maintenance server may exist in a communication network. In this case, since the printer device 30 does not know which server holds the print data corresponding to the user specifying information, an authentication print job request including the user specifying information is sent to each of the plurality of authentication print job holding servers. It is possible to send.

また、認証印刷ジョブ保持サーバ20に代えて/加えて、例えば、ホスト装置10やプリンタ装置30内、更には外部記憶手段(USBメモリや携帯端末なども含む)に認証印刷ジョブを蓄積する構成としてもよい。例えば、プリンタ装置30内に認証印刷ジョブを蓄積する場合、プリンタ装置30は、原則として、認証印刷保持サーバ20と同等の機能(例えば、認証印刷ジョブ蓄積手段、認証印刷ジョブ削除手段、属性管理手段など)を備える。この場合、認証デバイスを利用して認証されたユーザに対応する印刷ジョブのうち、ジョブ管理属性が「保持」となっている印刷ジョブを選択し、印刷ユニットに提供する工程は、プリンタ装置30の情報処理部が自装置内の認証印刷ジョブ蓄積手段を参照して対応する認証印刷ジョブを選択し、動力機構部に提供する工程として把握される。   Further, instead of / in addition to the authentication print job holding server 20, for example, the authentication print job is stored in the host device 10 or the printer device 30 and further in an external storage unit (including a USB memory or a portable terminal). Also good. For example, when accumulating an authentication print job in the printer device 30, the printer device 30 basically has the same functions as the authentication print holding server 20 (for example, an authentication print job accumulation unit, an authentication print job deletion unit, an attribute management unit). Etc.). In this case, the process of selecting the print job whose job management attribute is “hold” from among the print jobs corresponding to the user authenticated using the authentication device and providing the print unit to the print unit is performed by the printer device 30. It is grasped as a process in which the information processing unit selects a corresponding authenticated print job with reference to the authenticated print job storage unit in the own apparatus and provides it to the power mechanism unit.

また、上記実施形態では、認証印刷ジョブ蓄積手段21がジョブ管理属性を記憶する構成としているが、本発明は、認証印刷ジョブにジョブ管理属性を設定できる態様であればよく、必ずしも上記実施形態のようにジョブ管理属性自体を記憶する構成に限られるものではない。例えば、ジョブ管理属性が「保持」であるか「削除可」であるかによって認証印刷ジョブの記憶領域を区別するなど、ジョブ管理属性そのものを記憶せずに認証印刷ジョブにジョブ管理属性を設定する態様も考えることができる。   In the above embodiment, the authentication print job storage unit 21 is configured to store the job management attribute. However, the present invention is not limited to the mode in which the job management attribute can be set in the authentication print job. Thus, the configuration is not limited to storing the job management attribute itself. For example, the storage area of the authenticated print job is distinguished based on whether the job management attribute is “hold” or “deletable”, and the job management attribute is set for the authenticated print job without storing the job management attribute itself. Aspects can also be considered.

また、上記実施形態では、属性変更指示受付期間の経過後に、管理情報が「削除可」となっている印刷対象ジョブを削除する構成としているが、この削除するタイミングは属性変更指示受付期間の経過直後である必要はない。属性変更指示受付期間の経過後は、もはや印刷対象ジョブの管理情報が「削除可」から「保持」に変更される可能性はないので、印刷対象ジョブを直ちに削除せずとも不要にプリンタ装置30に送信されてしまうおそれはない。従って、認証印刷ジョブ蓄積手段21の空き容量の状況や所定のスケジュールに基づいて適切なタイミングで削除すればよい。   In the above embodiment, the print target job whose management information is “deletable” is deleted after the elapse of the attribute change instruction acceptance period. It doesn't have to be right after. After the elapse of the attribute change instruction acceptance period, there is no possibility that the management information of the print target job is changed from “deletable” to “hold”, so the printer apparatus 30 is unnecessary without deleting the print target job immediately. There is no risk of being sent to. Therefore, the authentication print job storage unit 21 may be deleted at an appropriate timing based on the state of free space and a predetermined schedule.

また、上記実施形態では、印刷対象ジョブについて印刷処理を実行している期間を属性変更指示受付期間として設定しているが、例えば印刷処理を実行している期間の一部を属性変更指示受付期間として設定してもよい。また例えば、印刷対象ジョブごとに、プリンタ装置30へ送信処理、プリンタ装置30における印刷処理がシーケンシャルに実行される場合であれば、認証印刷ジョブ提供手段22が印刷対象ジョブの送信を開始したタイミングから、印刷対象ジョブについて印刷処理が終了したタイミングまでの期間又はその一部の期間を属性変更指示受付期間としてもよい。そのような期間もまた、認証印刷ジョブ保持サーバ20又はプリンタ装置30において当該印刷対象ジョブに固有の期間として認識できるからである。   In the above embodiment, the period during which the print process is executed for the print target job is set as the attribute change instruction reception period. For example, a part of the period during which the print process is executed is set as the attribute change instruction reception period. May be set as In addition, for example, if transmission processing to the printer device 30 and printing processing in the printer device 30 are sequentially executed for each print target job, the authentication print job providing unit 22 starts transmitting the print target job. The period up to the timing when the print processing for the print target job is completed or a part of the period may be set as the attribute change instruction reception period. This is because such a period can also be recognized as a period unique to the print target job in the authenticated print job holding server 20 or the printer device 30.

また例えば、属性変更指示受付期間として、印刷ユニットによる印刷対象ジョブの印刷終了後に、当該印刷対象ジョブに固有に割り当てられる期間を設定してもよい。特に、各認証印刷ジョブごとに印刷処理の終了後に属性変更を行うか否かの指示入力を待機する構成を採る場合、上記の当該印刷対象ジョブに固有に割り当てられる期間の終端を、認証デバイス100を介して属性変更指示情報等が入力された時点とすることができる。この場合、属性変更指示受付期間が経過したかどうかの判断と認証デバイス100を介して属性変更指示情報が入力されたか否かの判断とは同等となるため、S305又はS306のいずれかを省略することができる。   Further, for example, as the attribute change instruction reception period, a period uniquely assigned to the print target job after the printing of the print target job by the printing unit may be set. In particular, in the case of adopting a configuration in which an instruction input indicating whether or not to change the attribute is waited for after each print process for each authentication print job, the end of the period that is uniquely assigned to the print target job is set as the authentication device 100. The point in time when the attribute change instruction information or the like is input via the. In this case, the determination as to whether or not the attribute change instruction acceptance period has passed is the same as the determination as to whether or not the attribute change instruction information has been input via the authentication device 100, and thus either S305 or S306 is omitted. be able to.

更に、ユーザが認証印刷ジョブの印刷順を把握しており、そして、認証印刷ジョブごとに認証工程及び属性変更を行うか否かの指示入力を待機する構成を採る場合は、属性変更指示受付期間として、印刷対象ジョブの印刷処理を開始する前に、当該印刷対象ジョブに固有に割り当てられる期間を設定してもよい。ユーザは、印刷順を把握している場合、印刷結果を確認せずとも印刷対象ジョブについて保持すべきか削除すべきかを判断でき、印刷処理を実行する前に選択的に属性変更指示を入力することができるからである。   Further, when the user knows the print order of the authentication print job and waits for an instruction input as to whether or not to perform the authentication process and attribute change for each authentication print job, the attribute change instruction reception period As another example, a period uniquely assigned to the print target job may be set before starting the print processing of the print target job. When the user knows the print order, the user can determine whether to hold or delete the print target job without checking the print result, and selectively input an attribute change instruction before executing the print processing. Because you can.

認証印刷システム1のハードウェア構成を示すブロック図である。2 is a block diagram illustrating a hardware configuration of the authentication printing system 1. FIG. ホスト装置10、認証印刷ジョブ保持サーバ20、及びプリンタ装置30の機能構成を示すブロック図である。3 is a block diagram illustrating functional configurations of a host device 10, an authenticated print job holding server 20, and a printer device 30. FIG. 認証印刷ジョブ蓄積段階を説明するためのフローチャートである。6 is a flowchart for explaining an authentication print job accumulation stage. 認証印刷実行段階におけるプリンタ装置30の動作を説明するためのフローチャートである。6 is a flowchart for explaining an operation of the printer device 30 in an authentication printing execution stage. 認証印刷実行段階におけるプリンタ装置30の動作を説明するためのフローチャートである。6 is a flowchart for explaining an operation of the printer device 30 in an authentication printing execution stage. 認証印刷実行段階における認証印刷ジョブ保持サーバ20の動作を説明するためのフローチャートである。6 is a flowchart for explaining an operation of the authentication print job holding server 20 in an authentication print execution stage. 認証印刷ジョブ蓄積手段21のデータ構造例を示す図である。6 is a diagram illustrating an example of a data structure of an authentication print job storage unit 21. FIG.

符号の説明Explanation of symbols

1 認証印刷システム、10 ホスト装置、11 入出力手段、12 通信手段、13 プリンタドライバ手段、20 認証印刷ジョブ保持サーバ、21 認証印刷ジョブ蓄積手段、22 認証印刷ジョブ提供手段、23 認証印刷ジョブ削除手段、24 ジョブ管理属性変更手段、30 プリンタ装置、31 ジョブ受信手段、32 解析・イメージ生成手段、33 印刷制御手段、34 認証情報取得手段、35 認証手段、36 ジョブ要求手段、37 ジョブ保持指示手段、100 認証デバイス DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Authentication printing system, 10 Host apparatus, 11 Input / output means, 12 Communication means, 13 Printer driver means, 20 Authentication print job holding server, 21 Authentication print job storage means, 22 Authentication print job provision means, 23 Authentication print job deletion means , 24 job management attribute changing means, 30 printer device, 31 job receiving means, 32 analysis / image generating means, 33 print control means, 34 authentication information obtaining means, 35 authentication means, 36 job request means, 37 job holding instruction means, 100 Authentication device

Claims (6)

ユーザに対応づけて印刷ジョブを記憶するジョブ保持ユニットにおける印刷ジョブのジョブ管理方法であって、
ジョブ保持ユニットは、属性変更指示情報を入力可能な認証デバイスを利用して認証されたユーザに対応する印刷ジョブに基づき印刷を実行する印刷ユニットと通信可能に構成されており、
ジョブ保持ユニットが、ジョブ保持ユニットに記憶する印刷ジョブのジョブ管理属性に初期値として「保持」を設定する工程と、
ジョブ保持ユニットが、認証デバイスを利用して認証されたユーザに対応する印刷ジョブのうち、ジョブ管理属性が「保持」となっている印刷ジョブを選択し、印刷ユニットに提供する工程と、
ジョブ保持ユニットが、前記選択した印刷ジョブのジョブ管理属性を「削除可」に変更する工程と、
ジョブ保持ユニットが、ジョブ管理属性が「削除可」となっている印刷ジョブについて、当該印刷ジョブの属性変更指示受付期間に認証デバイスに属性変更指示情報が入力された場合、該印刷ジョブのジョブ管理属性を「保持」に変更する工程と、
ジョブ保持ユニットが、ジョブ管理属性が「削除可」となっている印刷ジョブを、該印刷ジョブの属性変更指示受付期間後に削除する工程と、を備えることを特徴とするジョブ管理方法。
A job management method for a print job in a job holding unit that stores a print job in association with a user ,
The job holding unit is configured to be able to communicate with a print unit that executes printing based on a print job corresponding to a user who has been authenticated using an authentication device capable of inputting attribute change instruction information.
A step in which the job holding unit sets “hold” as an initial value to the job management attribute of the print job stored in the job holding unit;
The job holding unit selects a print job whose job management attribute is “hold” from print jobs corresponding to a user who has been authenticated using the authentication device, and provides the selected print job to the print unit;
A job holding unit changing the job management attribute of the selected print job to “deletable”;
When a job holding unit receives attribute change instruction information for an authentication device during a print job attribute change instruction reception period for a print job whose job management attribute is “deletable”, the job management of the print job Changing the attribute to “retained”;
Job holding unit, the print job the job management attributes is "deletable", after the attribute change instruction acceptance period of the print job, job management method characterized by comprising the steps of: deleting, the.
前記属性変更指示期間は、当該印刷ジョブについて印刷処理を実行している期間又はその一部の期間であることを特徴とする請求項1記載のジョブ管理方法。   The job management method according to claim 1, wherein the attribute change instruction period is a period during which print processing is executed for the print job or a part of the period. 前記属性変更指示期間は、印刷ユニットによる当該印刷ジョブの印刷終了後に、当該印刷ジョブに固有に割り当てられる期間であることを特徴とする請求項1記載のジョブ管理方法。   The job management method according to claim 1, wherein the attribute change instruction period is a period uniquely assigned to the print job after the print unit has finished printing the print job. 前記印刷ユニットは、印刷ジョブを特定するためのユーザインタフェースを備えていないことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載のジョブ管理方法。   The job management method according to claim 1, wherein the printing unit does not include a user interface for specifying a print job. ユーザに対応づけて印刷ジョブを記憶するジョブ保持ユニットであって、
属性変更指示情報を入力可能な認証デバイスを利用して認証されたユーザに対応する印刷ジョブを、印刷ユニットに対して提供する手段と、
印刷ジョブのジョブ管理属性を変更する手段と
印刷ジョブを削除する手段とを備え、
前記変更する手段は、前記ジョブ管理属性に初期値として「保持」を設定し、
前記提供する手段は、認証デバイスを利用して認証されたユーザに対応する印刷ジョブのうち、ジョブ管理属性が「保持」となっている印刷ジョブを選択し、印刷ユニットに提供し、
前記変更する手段は、前記提供する手段が選択した印刷ジョブのジョブ管理属性を「削除可」に変更し、ジョブ管理属性が「削除可」となっている印刷ジョブについて、当該印刷ジョブの属性変更指示受付期間に認証デバイスに属性変更指示情報が入力された場合、該印刷ジョブのジョブ管理属性を「保持」に変更し、
前記削除する手段は、ジョブ管理属性が「削除可」となっている印刷ジョブを、該印刷ジョブの属性変更指示受付期間後に削除することを特徴とするジョブ保持ユニット。
A job holding unit that stores print jobs in association with users,
Means for providing a print job corresponding to a user authenticated using an authentication device capable of inputting attribute change instruction information to the print unit;
Means for changing job management attributes of a print job ;
Means for deleting a print job,
The changing means sets “hold” as an initial value in the job management attribute,
The providing means selects a print job whose job management attribute is “held” from among print jobs corresponding to a user who has been authenticated using an authentication device, and provides the selected print job to the print unit.
The changing means changes the job management attribute of the print job selected by the providing means to “deletable”, and changes the attribute of the print job for the print job whose job management attribute is “deletable” When attribute change instruction information is input to the authentication device during the instruction reception period, the job management attribute of the print job is changed to “hold”
The job holding unit , wherein the deleting unit deletes a print job having a job management attribute of “deletable” after an attribute change instruction reception period of the print job .
請求項1乃至4のいずれか1項に記載のジョブ管理方法をコンピュータで実行させるためのプログラム。
A program for causing a computer to execute the job management method according to any one of claims 1 to 4 .
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