JP6791495B2 - Image forming device - Google Patents
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Description
本発明は、画像形成装置に関する。 The present invention relates to an image forming apparatus.
印刷機ごとの履歴情報をネットワークを介して管理サーバに送信することによって、印刷機の管理を行うリモートエージェント（以下「ＲＡ」と呼ぶ）と呼ばれる機能が知られている。ＲＡ機能を用いることで、使用されている消耗品種類やエラー頻度などを確認することが可能となり、メンテナンス性を高めることが可能となる。 A function called a remote agent (hereinafter referred to as "RA") that manages a printing press by transmitting history information for each printing press to a management server via a network is known. By using the RA function, it is possible to check the type of consumables used and the frequency of errors, and it is possible to improve maintainability.
しかし、印刷機の使用状況によっては、印刷機をネットワークに接続することが許可されないというケースも考えられる。例えば、孔版印刷機の場合は、学校等に設置される場合が多く、ネットワーク接続されていない場合が多い。 However, depending on the usage status of the printing machine, it may be possible that the printing machine is not allowed to connect to the network. For example, in the case of a stencil printing machine, it is often installed in a school or the like and is often not connected to a network.
上記問題を回避するために、画像形成装置の管理及び処理に係る所定情報を可搬性記憶媒体に書き込むことで、オフラインで効率よく装置に係る問題の解析を行えるようにした従来技術が知られている（例えば特許文献１）。 In order to avoid the above problem, there is known a conventional technique that enables efficient analysis of a problem related to an image forming device by writing predetermined information related to management and processing of the image forming device to a portable storage medium. (For example, Patent Document 1).
また、複数の画像形成装置のうちネットワークを介して管理サーバとの間でデータの授受が可能でない第２の画像形成装置の制御手段は、記憶手段に記憶された管理情報を認証したＩＣカードに書き込み、第１の画像形成装置の制御手段は、カード読取書込手段により読み取られた情報に他の画像形成装置の管理情報が含まれているか否かを判断し、カード読取書込手段により読み取られた情報に他の画像形成装置の管理情報が含まれていると判断した場合には、当該管理情報をネットワークを介して管理サーバに送信するように構成することで、管理サーバとの間でデータの授受が難しい装置であっても簡易な方式で管理情報を送信することを可能とする従来技術が知られている（例えば特許文献２）。 Further, among the plurality of image forming devices, the control means of the second image forming device, which cannot exchange data with the management server via the network, is an IC card that authenticates the management information stored in the storage means. The control means of the writing and first image forming apparatus determines whether or not the information read by the card reading and writing means includes the management information of another image forming apparatus, and reads by the card reading and writing means. When it is determined that the received information includes the management information of another image forming apparatus, the management information is configured to be transmitted to the management server via the network, thereby communicating with the management server. There is known a conventional technique capable of transmitting management information by a simple method even in a device in which it is difficult to transfer data (for example, Patent Document 2).
しかしながら、前述した、オフラインで効率よく装置に係る問題の解析を行えるようにした従来技術では、単体の印刷機管理しか行うことができず、ネットワーク経由で複数台の印刷機情報をまとめて管理することが難しいという課題を有していた。 However, with the above-mentioned conventional technology that enables efficient analysis of problems related to devices offline, only a single printing press can be managed, and information on a plurality of printing presses can be collectively managed via a network. It had the problem that it was difficult.
また、前述した、管理サーバとの間でデータの授受が難しい装置であっても簡易な方式で管理情報を送信することを可能とする従来技術では、ネットワークに接続している第１の画像形成装置は、カード読取書込手段により読み取られた情報に他の画像形成装置の管理情報が含まれている場合には、当該管理情報を必ず管理サーバに送信してしまう。従って、管理者等は、画像形成装置毎にカード読取情報の送信の有無を制御したくてもできないという課題があった。また、画像形成装置によっては、カードへの管理情報の保存のみを行い管理サーバに送信したくないといった場合にも、そのような制御を行うことができないという課題があった。 Further, in the above-mentioned conventional technique that enables transmission of management information by a simple method even for a device for which it is difficult to exchange data with and from the management server, the first image formation connected to the network is formed. When the information read by the card reading / writing means includes the management information of another image forming apparatus, the apparatus always transmits the management information to the management server. Therefore, there is a problem that the administrator or the like cannot control whether or not the card reading information is transmitted for each image forming apparatus. Further, depending on the image forming apparatus, there is a problem that such control cannot be performed even when only the management information is stored in the card and it is not desired to be transmitted to the management server.
そこで、本発明は、画像形成装置から可搬記録媒体への履歴情報の保存と、可搬記録媒体内の履歴情報の画像形成装置を経由した管理サーバへの送信を、細かく制御可能とすることを目的とする。 Therefore, the present invention makes it possible to finely control the storage of history information from the image forming apparatus to the portable recording medium and the transmission of the history information in the portable recording medium to the management server via the image forming apparatus. With the goal.
上記目的を達成するために、第１の発明において、装置の履歴情報を含む情報を蓄積して記憶する手段と可搬記録媒体を接続するインタフェース手段とを備える画像形成装置であって、自装置がネットワークに接続されており、かつデータを管理サーバに送信する設定になっているか否かを判定するサーバ送信設定判定部と、サーバ送信設定判定部が、自装置がネットワークに接続されていないか、又はデータを管理サーバに送信する設定になっていないと判定した場合であって、かつ可搬記録媒体が自装置に接続された場合に、可搬記録媒体に自装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報を書き込む可搬記録媒体書込み部と、サーバ送信設定判定部が、自装置がネットワークに接続されており、かつデータを管理サーバに送信する設定になっていると判定した場合であって、かつ可搬記録媒体が自装置に接続された場合に、可搬記録媒体内に他の画像形成装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報が記憶されていれば、他の画像形成装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報を管理サーバーに送信する情報送信部と、を有する。 In order to achieve the above object, in the first invention, an image forming apparatus including a means for accumulating and storing information including history information of the apparatus and an interface means for connecting a portable recording medium. Is connected to the network, and the server transmission setting determination unit that determines whether or not the data is set to be transmitted to the management server and the server transmission setting determination unit are whether the own device is connected to the network. Or, when it is determined that the data is not set to be transmitted to the management server and the portable recording medium is connected to the own device, the model information and history related to the own device are connected to the portable recording medium. When the portable recording medium writing unit for writing information including information and the server transmission setting determination unit determine that the own device is connected to the network and is set to transmit data to the management server. If the portable recording medium is connected to the own device and information including model information and history information related to the other image forming device is stored in the portable recording medium, the other image forming device is used. It has an information transmission unit that transmits information including model information and history information related to the above to the management server.
また、第２の発明は、第１の発明において、可搬記録媒体書込み部は、可搬記録媒体に自装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報を書き込む際に、その情報群を他の画像形成装置から送信してもよいか否かを指定する送信可否情報を付加して可搬記録媒体に書き込み、情報送信部は、他の画像形成装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報にその情報群の送信可を示す送信可否情報が付加されている場合に、その情報群を管理サーバに送信する。 Further, in the second invention, in the first invention, when the portable recording medium writing unit writes information including model information and history information related to its own device to the portable recording medium, the information group is changed to another information group. Transmission enable / disable information that specifies whether or not transmission may be performed from the image forming apparatus is added and written to the portable recording medium, and the information transmission unit adds model information and history information related to other image forming apparatus to the information. When transmission availability information indicating that the information group can be transmitted is added, the information group is transmitted to the management server.
また、第３の発明は、第１の発明において、情報送信部は、他の画像形成装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報の送信時に、その情報群に対応する他の画像形成装置の識別情報の入力をユーザに促し、ユーザがその識別情報を正しく入力した場合に、その情報群を管理サーバに送信する。 Further, in the third invention, in the first invention, when the information transmitting unit transmits information including model information and history information related to the other image forming apparatus, the information transmitting unit of the other image forming apparatus corresponding to the information group. It prompts the user to input the identification information, and when the user correctly inputs the identification information, sends the information group to the management server.
また、第４の発明は、第３の発明において、可搬記録媒体書込み部は、可搬記録媒体に自装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報を書き込む際に、その情報群に対応する他の画像形成装置の識別情報を併せて可搬記録媒体に書き込み、情報送信部は、他の画像形成装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報の送信時に、その情報群に対応する他の画像形成装置の識別情報の入力をユーザに促し、ユーザが入力した識別情報を可搬記録媒体に記憶されているその情報群に対応する他の画像形成装置の識別情報と照合することにより、ユーザがその識別情報を正しく入力したか否かを判別する。 Further, in the fourth invention, in the third invention, the portable recording medium writing unit corresponds to the information group when writing the information including the model information and the history information related to the own device to the portable recording medium. The identification information of the other image forming apparatus is also written on the portable recording medium, and the information transmission unit corresponds to the other information group when transmitting the information including the model information and the history information related to the other image forming apparatus. By prompting the user to input the identification information of the image forming apparatus and collating the identification information input by the user with the identification information of another image forming apparatus corresponding to the information group stored in the portable recording medium, the user Determines if the identification information has been entered correctly.
上記発明において、画像形成装置毎にデータを管理サーバに送信するか否かを個別に設定することを可能とするため、自装置に、データを管理サーバに送信するかしないかを設定するサーバ送信設定部を、更に有するようにしても良い。 In the above invention, in order to make it possible to individually set whether or not to transmit data to the management server for each image forming apparatus, server transmission for setting whether or not to transmit data to the management server in the own device. It may have a setting unit further.
加えて、第５の発明は、装置の履歴情報を含む情報を蓄積して記憶する手段と可搬記録媒体を接続するインタフェース手段とを備える画像形成装置であって、自装置がネットワークに接続されているか否かを判定するサーバ送信設定判定部と、可搬記録媒体が自装置に接続された場合に、サーバ送信設定判定部が、自装置がネットワークに接続されていないと判定すると、可搬記録媒体に自装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報を送信可否情報とともに書き込む可搬記録媒体書込み部と、可搬記録媒体が自装置に接続された場合に、サーバ送信設定判定部が、自装置がネットワークに接続されていると判定し、かつ可搬記録媒体内に他の画像形成装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報が送信を許可とする旨の送信可否情報とともに記憶されていれば、他の画像形成装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報を管理サーバーに送信する情報送信部と、を有する。 In addition, the fifth invention is an image forming apparatus including means for accumulating and storing information including history information of the apparatus and interface means for connecting a portable recording medium, and the own apparatus is connected to a network. When the server transmission setting determination unit that determines whether or not the information is available and the portable recording medium are connected to the own device, the server transmission setting determination unit determines that the own device is not connected to the network and is portable. A portable recording medium writing unit that writes information including model information and history information related to the own device to the recording medium together with transmission availability information, and a server transmission setting determination unit when the portable recording medium is connected to the own device. It is determined that the own device is connected to the network, and information including model information and history information related to other image forming devices is stored in the portable recording medium together with transmission availability information indicating that transmission is permitted. If so, it has an information transmission unit that transmits information including model information and history information related to other image forming devices to the management server.
第１の発明によれば、可搬記録媒体が情報を管理サーバに送信可能な画像形成装置に接続された場合に、その画像形成装置がネットワークに接続されているだけでなく、データを管理サーバに送信する設定になっている場合においてのみ、可搬記録媒体内の他の画像形成装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報を管理サーバーに送信することができる。これにより、可搬記録媒体がネットワークに接続されている画像形成装置に接続された場合に、可搬記録媒体内の情報が勝手に管理サーバに送信されてしまうことを防ぐことが可能となる。第２の発明によれば、ネットワークに接続されていない画像形成装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報を可搬記録媒体に書き込む際に、その情報群を他の画像形成装置から送信してもよいか否かを指定できるため、情報群を可搬記録媒体に記録させるだけか管理サーバにも送信するかを、きめ細かく設定することが可能となる。第３の発明によれば、可搬記録媒体内の他の画像形成装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報の送信時に、その情報群に対応する他の画像形成装置に対して権限を有するユーザのみがその送信操作を行うことができ、セキュリティを強化することが可能となる。第４の発明によれば、上記ユーザの認証を、可搬記録媒体内に保持された情報により簡単に行うことが可能となる。第５の発明によれば、可搬記録媒体が情報を管理サーバに送信可能な画像形成装置に接続された場合に、その画像形成装置がネットワークに接続されており、かつ可搬記録媒体内に他の画像形成装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報が送信を許可とする旨の送信可否情報とともに記憶されている場合においてのみ、可搬記録媒体内の他の画像形成装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報を管理サーバーに送信することができる。これにより、可搬記録媒体がネットワークに接続されている画像形成装置に接続された場合に、可搬記録媒体内の情報が勝手に管理サーバに送信されてしまうことを防ぐことが可能となる。 According to the first invention, when a portable recording medium is connected to an image forming apparatus capable of transmitting information to a management server, the image forming apparatus is not only connected to the network but also manages data. Information including model information and history information related to other image forming devices in the portable recording medium can be transmitted to the management server only when it is set to be transmitted to. This makes it possible to prevent the information in the portable recording medium from being arbitrarily transmitted to the management server when the portable recording medium is connected to the image forming apparatus connected to the network. According to the second invention, when writing information including model information and history information related to an image forming apparatus not connected to a network to a portable recording medium, the information group is transmitted from another image forming apparatus. Since it is possible to specify whether or not the information group is acceptable, it is possible to finely set whether to record the information group on the portable recording medium or send it to the management server. According to the third invention, when transmitting information including model information and history information related to another image forming apparatus in a portable recording medium, the other image forming apparatus corresponding to the information group has authority. Only the user can perform the transmission operation, and the security can be strengthened. According to the fourth invention, the user can be easily authenticated by the information held in the portable recording medium. According to the fifth invention, when the portable recording medium is connected to an image forming apparatus capable of transmitting information to the management server, the image forming apparatus is connected to the network and is in the portable recording medium. Model information related to other image forming devices in the portable recording medium only when information including model information and history information related to other image forming devices is stored together with transmission availability information to the effect that transmission is permitted. And information including history information can be sent to the management server. This makes it possible to prevent the information in the portable recording medium from being arbitrarily transmitted to the management server when the portable recording medium is connected to the image forming apparatus connected to the network.
以下、図面に従って本発明の実施形態を説明する。図１は、本実施形態の全体システム図である。例えば、＃１、＃２、＃３の３台（３台に限られない）の画像形成装置の一例としての印刷機１０１は例えば、孔版印刷機である。＃１から＃３の印刷機１０１はそれぞれ、例えばローカルエリアネットワークであるネットワーク１０３に接続する機能を有するが、その利用形態により、＃１の印刷機１０１のみがネットワーク１０３に接続され、＃２および＃３の印刷機１０１はネットワーク１０３には接続されない形態で運用される。これは例えば、学校の職員室の複合印刷機は例えば、ネットワーク１０３（ローカルエリアネットワーク＋インターネット）に接続されている印刷機１０１（＃１）であり、印刷室にある２台の孔版印刷機は例えば、ネットワーク１０３には接続されていない印刷機１０１（＃２）（＃３）であるといった利用形態である。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is an overall system diagram of the present embodiment. For example, the printing machine 101 as an example of three image forming devices (not limited to three) of # 1, # 2, and # 3 is, for example, a stencil printing machine. Each of the printing presses 101 of # 1 to # 3 has a function of connecting to the network 103, which is a local area network, for example, but depending on the usage pattern, only the printing press 101 of # 1 is connected to the network 103, and # 2 and # 3 The printing machine 101 of # 3 is operated in a form not connected to the network 103. For example, the compound printing machine in the staff room of the school is the printing machine 101 (# 1) connected to the network 103 (local area network + Internet), and the two stencil printing machines in the printing room are. For example, the printing machine 101 (# 2) (# 3) is not connected to the network 103.
ネットワーク１０３（例えばインターネット側）には、＃１、＃２のルータ１０４などのほか、管理サーバ１０２が接続されている。管理サーバ１０２は、印刷機１０１を供給する企業が運用するサーバであり、各印刷機１０１から機種情報と共に履歴情報を収集してメンテナンス管理等を行うものである。 The management server 102 is connected to the network 103 (for example, the Internet side) in addition to the routers 104 of # 1 and # 2. The management server 102 is a server operated by a company that supplies the printing press 101, and collects history information together with model information from each printing press 101 to perform maintenance management and the like.
図２は、図１の印刷機１０１（画像形成装置）の実施形態の構成例を示すブロック図である。印刷機１０１は、制御部２０１、外部記憶装置２０２、可搬記録媒体インタフェース２０３、操作パネル２０４、通信インタフェース２０５、プリンタエンジン２０６、及び、スキャナ、ファックス、コピー機能等のその他エンジン２０７等が、システムバス２０８によって相互に接続された構成を有する。 FIG. 2 is a block diagram showing a configuration example of an embodiment of the printing machine 101 (image forming apparatus) of FIG. The printing machine 101 includes a control unit 201, an external storage device 202, a portable recording medium interface 203, an operation panel 204, a communication interface 205, a printer engine 206, and other engines 207 such as a scanner, a fax machine, and a copy function. It has a configuration connected to each other by bus 208.
印刷機１０１において、可搬記録媒体インタフェース２０３は、例えばＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ等の可搬記録媒体２０９を接続し、制御部２０１から可搬記録媒体２０９に対して、データの読み書きを実行するインタフェース回路である。本実施形態では、可搬記録媒体２０９は、印刷機１０１の履歴情報を一時保持するための記憶装置として使用される。 In the printing machine 101, the portable recording medium interface 203 connects a portable recording medium 209 such as a USB (Universal Serial Bus) memory, and executes data reading / writing from the control unit 201 to the portable recording medium 209. It is an interface circuit to be used. In the present embodiment, the portable recording medium 209 is used as a storage device for temporarily holding the history information of the printing machine 101.
外部記憶装置２０２は、例えばハードディスク記憶装置やＳＳＤ（Ｓｏｒｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）等の大容量記憶装置である。外部記憶装置２０２は、ジョブデータや各ジョブに対応する画像データ等を一時保持する。 The external storage device 202 is, for example, a large-capacity storage device such as a hard disk storage device or an SSD (Solid State Drive). The external storage device 202 temporarily holds job data, image data corresponding to each job, and the like.
操作パネル２０４は、各種情報の表示および入力が可能なタッチパネル装置であり、ユーザは、操作パネル２０４を介して、各機能の実行状態を確認したり、各機能の実行形態を指示したりすることができる。 The operation panel 204 is a touch panel device capable of displaying and inputting various information, and the user can confirm the execution status of each function and instruct the execution mode of each function through the operation panel 204. Can be done.
印刷機１０１において、制御部２０１は、例えば図１のネットワーク１０３を介して特には図示しないユーザ端末装置からの印刷命令を通信インタフェース２０５を介して受信し、印刷命令ジョブの解析を行って画像データを形成し、外部記憶装置２０２に一時記憶させる。として、制御部２０１は、ジョブの実行順に従って、外部記憶装置２０２から画像データを順次読み出して、プリンタエンジン２０６に引き渡し、印刷動作を実行する。また、制御部２０１は、スキャナ、コピー、ファックス等の機能の実行時には、その他エンジン２０７を起動して必要な機能を実行する。 In the printing machine 101, the control unit 201 receives, for example, a print command from a user terminal device (not shown) via the network 103 of FIG. 1 via the communication interface 205, analyzes the print command job, and performs image data. Is formed and temporarily stored in the external storage device 202. The control unit 201 sequentially reads the image data from the external storage device 202 according to the job execution order, delivers the image data to the printer engine 206, and executes the printing operation. Further, when executing functions such as scanner, copy, and fax, the control unit 201 starts other engines 207 to execute necessary functions.
図２において、制御部２０１は、履歴情報蓄積記憶部２１０、サーバ送信設定判定部２１１、可搬記録媒体書込み部２１２、情報送信部２１３、及びサーバ送信設定部２１４を有する。２１０〜２１４の各機能部は、制御部２０１を構成する特には図示しないＣＰＵ（中央演算処理装置）が、特には図示しないメモリに記憶された可搬記録媒体処理プログラムを実行する動作として実現される。あるいは、一部機能は、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ：特定用途向け集積回路）やＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ）などによって実現されてもよい。履歴情報蓄積記憶部２１０は、制御部２０１内ではなく、外部記憶装置２０２内に実装されてもよい。 In FIG. 2, the control unit 201 includes a history information storage storage unit 210, a server transmission setting determination unit 211, a portable recording medium writing unit 212, an information transmission unit 213, and a server transmission setting unit 214. Each of the functional units of 210 to 214 is realized as an operation in which a CPU (Central Processing Unit) (not shown) constituting the control unit 201 executes a portable recording medium processing program stored in a memory (not shown). To. Alternatively, some functions may be realized by an ASIC (Application Specific Integrated Circuit: integrated circuit for a specific application), an FPGA (Field Programmable Gate Array), or the like. The history information storage storage unit 210 may be mounted in the external storage device 202 instead of in the control unit 201.
制御部２０１において、履歴情報蓄積記憶部２１０は、印刷機１０１のプリンタエンジン２０６やその他エンジン２０７の各機能が動作したときの各種動作履歴を示す履歴情報を時系列に順次記憶する。 In the control unit 201, the history information storage unit 210 sequentially stores history information indicating various operation histories when the printer engine 206 of the printing machine 101 and other functions of the engine 207 are operated in chronological order.
サーバ送信設定判定部２１１は、自装置がネットワーク１０３に接続されており、かつデータを管理サーバ１０２に送信する設定になっているか否かを判定する。データを管理サーバ１０２に送信するかしないかの設定は、サーバ送信設定部２１４が操作パネル２０４を介してユーザとの対話処理によって行う。 The server transmission setting determination unit 211 determines whether or not the own device is connected to the network 103 and is set to transmit data to the management server 102. The server transmission setting unit 214 sets whether or not to transmit the data to the management server 102 by interactive processing with the user via the operation panel 204.
可搬記録媒体書込み部２１２は、サーバ送信設定判定部２１１が、自装置が通信インタフェース２０５を介してネットワーク１０３に接続されていない状態か、又はデータを管理サーバ１０２に送信する設定になっていないと判定した場合であって、かつ可搬記録媒体２０９が可搬記録媒体インタフェース２０３に挿入されて接続された場合に、可搬記録媒体２０９に、自装置に係る機種情報とともに、履歴情報蓄積記憶部２１０に記憶されている履歴情報を含む情報を書き込む。 The portable recording medium writing unit 212 is not set so that the server transmission setting determination unit 211 is not connected to the network 103 via the communication interface 205, or the data is transmitted to the management server 102. When it is determined that the portable recording medium 209 is inserted into the portable recording medium interface 203 and connected to the portable recording medium 209, history information is stored and stored in the portable recording medium 209 together with the model information related to the own device. Information including the history information stored in the unit 210 is written.
情報送信部２１３は、サーバ送信設定判定部２１１が、自装置が通信インタフェース２０５を介してネットワーク１０３に接続されている状態であって、かつデータを管理サーバ１０２に送信する設定になっていると判定した場合であって、なおかつ可搬記録媒体２０９が可搬記録媒体インタフェース２０３に挿入されて接続された場合に、可搬記録媒体２０９内に他の印刷機１０１に係る機種情報及び履歴情報を含む情報が記憶されていれば、それらの情報群を、通信インタフェース２０５及びネットワーク１０３を介して管理サーバ１０２に送信する。 The information transmission unit 213 is set so that the server transmission setting determination unit 211 is in a state where the own device is connected to the network 103 via the communication interface 205 and is set to transmit data to the management server 102. When the determination is made and the portable recording medium 209 is inserted into the portable recording medium interface 203 and connected, the model information and history information related to the other printing machine 101 are stored in the portable recording medium 209. If the included information is stored, the information group is transmitted to the management server 102 via the communication interface 205 and the network 103.
以上の印刷機１０１の構成により、印刷機１０１がもし通信インタフェース２０５を介してネットワーク１０３に接続されていない場合には、可搬記録媒体２０９が可搬記録媒体インタフェース２０３に接続された場合に、その印刷機１０１の制御部２０１内の可搬記録媒体書込み部２１２が、その印刷機１０１の機種情報と履歴情報蓄積記憶部２１０に蓄積されている履歴情報を組み合わせて、可搬記録媒体２０９に書き込んで保存することができる。その後、ユーザが、その可搬記録媒体２０９を通信インタフェース２０５を介してネットワーク１０３に接続されている別の印刷機１０１の可搬記録媒体インタフェース２０３に接続すると、もしその印刷機１０１において、データを管理サーバ１０２に送信する設定になっていれば、その印刷機１０１の制御部２０１内の情報送信部２１３が、可搬記録媒体２０９内の他の印刷機１０１に係る機種情報及び履歴情報を含む情報を、通信インタフェース２０５及びネットワーク１０３を介して、管理サーバ１０２に送信することができる。これにより、可搬記録媒体２０９がネットワーク１０３に接続されている印刷機１０１に接続された場合に、可搬記録媒体２０９内の情報が勝手に管理サーバ１０２に送信されてしまうことを防ぐことが可能となる。 With the above configuration of the printing machine 101, if the printing machine 101 is not connected to the network 103 via the communication interface 205, the portable recording medium 209 is connected to the portable recording medium interface 203. The portable recording medium writing unit 212 in the control unit 201 of the printing machine 101 combines the model information of the printing machine 101 and the history information stored in the history information storage storage unit 210 into the portable recording medium 209. Can be written and saved. Then, when the user connects the portable recording medium 209 to the portable recording medium interface 203 of another printing machine 101 connected to the network 103 via the communication interface 205, the data is transmitted in the printing machine 101. If it is set to transmit to the management server 102, the information transmission unit 213 in the control unit 201 of the printing machine 101 includes model information and history information related to another printing machine 101 in the portable recording medium 209. Information can be transmitted to the management server 102 via the communication interface 205 and the network 103. As a result, when the portable recording medium 209 is connected to the printing machine 101 connected to the network 103, it is possible to prevent the information in the portable recording medium 209 from being arbitrarily transmitted to the management server 102. It will be possible.
図３は、図２の制御部２０１が実行する可搬記録媒体処理の例を示すフローチャートである。この処理は、制御部２０１を構成する特には図示しないＣＰＵが特には図示しないメモリに記憶されている可搬記録媒体処理プログラムを実行することにより、図２の制御部２０１内のサーバ送信設定判定部２１１、可搬記録媒体書込み部２１２、又は情報送信部２１３の各機能を実行する動作として実現される。 FIG. 3 is a flowchart showing an example of portable recording medium processing executed by the control unit 201 of FIG. In this process, a CPU (not shown) constituting the control unit 201 executes a portable recording medium processing program stored in a memory (not shown) to determine the server transmission setting in the control unit 201 of FIG. It is realized as an operation of executing each function of the unit 211, the portable recording medium writing unit 212, or the information transmission unit 213.
制御部２０１は、図３のフローチャートの動作を開始した後、まず可搬記録媒体インタフェース２０３に可搬記録媒体２０９がセットされるまで待機状態とする（図３のステップＳ３０１の判定がＮＯの繰返し）。 After starting the operation of the flowchart of FIG. 3, the control unit 201 is put into a standby state until the portable recording medium 209 is first set in the portable recording medium interface 203 (the determination in step S301 of FIG. 3 is repeated NO). ).
可搬記録媒体２０９が可搬記録媒体インタフェース２０３にセットされることによりステップＳ３０１の判定がＹＥＳになると、制御部２０１は、自装置が通信インタフェース２０５を介してネットワーク１０３に接続されており（リンクアクティブであり）、かつデータを管理サーバ１０２に送信する設定になっているか否かが判定される（図３のステップＳ３０２）。制御部２０１内のサーバ送信設定部２１４がデータを管理サーバ１０２に送信する設定をした場合には、例えば特には図示しないメモリのサーバ送信設定フラグがオンにされる。ステップＳ３０２では、通信インタフェース２０５がリンクアクティブであるか否かと、上記サーバ送信設定フラグがオンか否かが判定される。ステップＳ３０２の処理は、図２の制御部２０１内のサーバ送信設定判定部２１１の機能を実現する。 When the determination in step S301 becomes YES by setting the portable recording medium 209 in the portable recording medium interface 203, the control unit 201 has its own device connected to the network 103 via the communication interface 205 (link). It is determined whether or not it is active) and is set to transmit data to the management server 102 (step S302 in FIG. 3). When the server transmission setting unit 214 in the control unit 201 sets to transmit data to the management server 102, for example, a server transmission setting flag of a memory (not shown) is turned on. In step S302, it is determined whether or not the communication interface 205 is link active and whether or not the server transmission setting flag is on. The process of step S302 realizes the function of the server transmission setting determination unit 211 in the control unit 201 of FIG.
自装置が通信インタフェース２０５を介してネットワーク１０３に接続されておらず、又はデータを管理サーバ１０２に送信する設定になっておらず、ステップＳ３０２の判定がＮＯならば、制御部２０１は、ステップＳ３０３の可搬記録媒体書込み処理を実行する。この処理は、図２の制御部２０１内の可搬記録媒体書込み部２１２の機能を実現する。図４は、図３のステップＳ３０３の可搬記録媒体書込み処理の詳細例を示すフローチャートである。 If the own device is not connected to the network 103 via the communication interface 205, or is not set to transmit data to the management server 102, and the determination in step S302 is NO, the control unit 201 controls step S303. Executes the portable recording medium writing process. This process realizes the function of the portable recording medium writing unit 212 in the control unit 201 of FIG. FIG. 4 is a flowchart showing a detailed example of the portable recording medium writing process in step S303 of FIG.
図４において、制御部２０１はまず、自装置の機種情報と、履歴情報蓄積記憶部２１０に蓄積されている履歴情報とを組み合わせて、それらを可搬記録媒体２０９に書き込む（図４のステップＳ４０１）。図５は、本実施形態の動作説明図である。図１で説明したように例えば印刷機１０１（＃２）がネットワーク１０３に接続されていない場合、図５の（ａ）に示されるように、その印刷機１０１（＃２）に可搬記録媒体２０９が接続されると、印刷機１０１（＃２）の制御部２０１は、図４のステップＳ４０１の処理により、例えば図５（ａ）に示される情報群５０１を可搬記録媒体２０９に書き込む。情報群５０１において、「機種名 ＳＤｘｘｘ２」と「Ｓｅｒｉａｌ Ｎｏ． １２３４５６７８」（シリアル番号）は、印刷機１０１（＃２）の機種情報である。また、情報群５０１において、「エラー履歴」と「カウント履歴」（実際には履歴を示す多くの文字列）は、印刷機１０１（＃２）の履歴情報蓄積記憶部２１０から抽出された履歴情報である。「送信可否」については後述する。図１で説明したように例えば印刷機１０１（＃３）がネットワーク１０３に接続されていない場合、図５（ｂ）に示されるように、可搬記録媒体２０９が印刷機１０１（＃３）に接続された場合も、図５（ａ）の印刷機１０１（＃２）の場合と同様であり、印刷機１０１（＃３）の制御部２０１は、図４のステップＳ４０１の処理により、例えば図５（ｂ）に示される情報群５０２を、図５（ａ）の情報群５０１に追加して、可搬記録媒体２０９に書き込む。情報群５０２において、「機種名 ＳＤｘｘｘ３」と「Ｓｅｒｉａｌ Ｎｏ． ８７６５４３２１」は、印刷機１０１（＃３）の機種情報である。また、情報群５０２において、「エラー履歴」と「カウント履歴」（実際には履歴を示す多くの文字列）は、印刷機１０１（＃３）の履歴情報蓄積記憶部２１０から抽出された履歴情報である。 In FIG. 4, first, the control unit 201 combines the model information of its own device and the history information stored in the history information storage storage unit 210, and writes them in the portable recording medium 209 (step S401 in FIG. 4). ). FIG. 5 is an operation explanatory view of this embodiment. As described in FIG. 1, for example, when the printing machine 101 (# 2) is not connected to the network 103, the portable recording medium is connected to the printing machine 101 (# 2) as shown in FIG. 5 (a). When 209 is connected, the control unit 201 of the printing machine 101 (# 2) writes, for example, the information group 501 shown in FIG. 5A to the portable recording medium 209 by the process of step S401 of FIG. In the information group 501, "model name SDxxx2" and "Serial No. 12345678" (serial number) are model information of the printing machine 101 (# 2). Further, in the information group 501, the "error history" and the "count history" (actually, many character strings indicating the history) are the history information extracted from the history information storage storage unit 210 of the printing machine 101 (# 2). Is. "Transmission availability" will be described later. As described in FIG. 1, for example, when the printing machine 101 (# 3) is not connected to the network 103, the portable recording medium 209 is connected to the printing machine 101 (# 3) as shown in FIG. 5 (b). When connected, the same applies to the case of the printing machine 101 (# 2) of FIG. 5A, and the control unit 201 of the printing machine 101 (# 3) is, for example, by the process of step S401 of FIG. The information group 502 shown in 5 (b) is added to the information group 501 of FIG. 5 (a) and written on the portable recording medium 209. In the information group 502, "model name SDxxx3" and "Serial No. 876554321" are model information of the printing machine 101 (# 3). Further, in the information group 502, the "error history" and the "count history" (actually, many character strings indicating the history) are the history information extracted from the history information storage storage unit 210 of the printing machine 101 (# 3). Is.
図４の説明に戻り、ステップＳ４０１の処理の後、制御部２０１は、可搬記録媒体２０９に書き込んだデータを他の印刷機１０１を介して管理サーバ１０２に送信してよいか否かを指示する送信可否の情報を、可搬記録媒体２０９に書き込む（図４のステップＳ４０２）。この処理は、制御部２０１が操作パネル２０４を介してユーザとの対話処理により実行する。 Returning to the description of FIG. 4, after the process of step S401, the control unit 201 instructs whether or not the data written in the portable recording medium 209 may be transmitted to the management server 102 via another printing machine 101. Information on whether or not transmission is possible is written on the portable recording medium 209 (step S402 in FIG. 4). This process is executed by the control unit 201 by interactive processing with the user via the operation panel 204.
次に、制御部２０１は、可搬記録媒体２０９に書き込んだデータのうち、管理サーバ１０２に送信してよいデータを指定し、その指定情報を可搬記録媒体２０９に書き込む（図４のステップＳ４０３）。この処理は、制御部２０１が操作パネル２０４を介してユーザとの対話処理により実行する。 Next, the control unit 201 designates data that may be transmitted to the management server 102 among the data written in the portable recording medium 209, and writes the designated information in the portable recording medium 209 (step S403 in FIG. 4). ). This process is executed by the control unit 201 by interactive processing with the user via the operation panel 204.
図５（ａ）又は（ｂ）の情報群５０１又は５０２において、「送信可否 全部可」が、上記ステップＳ４０２及びＳ４０３により書き込まれる情報である。情報群５０１又は５０２においては、可搬記録媒体２０９に書き込まれた印刷機１０１（＃２）及び（＃３）の機種情報及び履歴情報は何れも、管理サーバ１０２に送信してよい旨を示す「全部可」が設定されている。ステップＳ４０２及びＳ４０３によって例えば、機種情報の送信のみが許可される場合には「送信可否 機種情報」の情報が設定され、履歴情報の送信のみが許可され機種情報の送信が許可されない場合には「送信可否 履歴情報」の情報が設定され、全ての送信が許可されない場合には「送信可否 否」の情報が設定される。 In the information group 501 or 502 of FIG. 5A or FIG. 5B, "transmission possible / not all possible" is the information written in steps S402 and S403. In the information group 501 or 502, it indicates that the model information and history information of the printing presses 101 (# 2) and (# 3) written on the portable recording medium 209 may be transmitted to the management server 102. "All is possible" is set. In steps S402 and S403, for example, when only the transmission of model information is permitted, the information of "transmission enable / disable model information" is set, and when only the transmission of history information is permitted and the transmission of model information is not permitted, " "Transmission availability history information" information is set, and if all transmissions are not permitted, "transmission availability / rejection" information is set.
ステップＳ４０２及びＳ４０３の処理により、ネットワーク１０３に接続されていない印刷機１０１（＃２）（＃３）に係る機種情報及び履歴情報を含む情報を可搬記録媒体２０９に書き込む際に、それらの情報群を他の印刷機１０１から送信してもよいか否かを指定できるため、情報群を可搬記録媒体２０９に記録させるだけか管理サーバ１０２にも送信するかを、きめ細かく設定することが可能となる。また、機種情報や履歴情報の個別の情報を、管理サーバ１０２に送信するか否かを設定することが可能となる。 When writing information including model information and history information related to the printing press 101 (# 2) (# 3) not connected to the network 103 to the portable recording medium 209 by the processing of steps S402 and S403, the information is written. Since it is possible to specify whether or not the group may be transmitted from another printing machine 101, it is possible to finely set whether the information group is only recorded on the portable recording medium 209 or transmitted to the management server 102. It becomes. In addition, it is possible to set whether or not to transmit individual information such as model information and history information to the management server 102.
図４のステップＳ４０３の後、制御部２０１は、管理サーバ１０２にデータを送信することが可能な印刷機１０１（画像形成装置）の一覧を可搬記録媒体２０９に登録する（図４のステップＳ４０４）。例えば図５（ａ）の例では、印刷機１０１（＃１）の機種情報（「機種名」と「Ｓｅｒｉａｌ Ｎｏ．」）に加えて、その印刷機１０１（＃１）にログインするためのパスワードが暗号化されて、可搬記録媒体２０９に書き込まれる。同様に、図５（ｂ）の例では、印刷機１０１（＃２）の機種情報（「機種名」と「Ｓｅｒｉａｌ Ｎｏ．」）に加えて、その印刷機１０１（＃２）にログインするためのパスワードが暗号化されて、可搬記録媒体２０９に書き込まれる。 After step S403 of FIG. 4, the control unit 201 registers a list of printing machines 101 (image forming apparatus) capable of transmitting data to the management server 102 in the portable recording medium 209 (step S404 of FIG. 4). ). For example, in the example of FIG. 5A, in addition to the model information (“model name” and “serial number”) of the printing machine 101 (# 1), a password for logging in to the printing machine 101 (# 1). Is encrypted and written to the portable recording medium 209. Similarly, in the example of FIG. 5B, in order to log in to the printing press 101 (# 2) in addition to the model information (“model name” and “Serial No.”) of the printing press 101 (# 2). The password is encrypted and written to the portable recording medium 209.
図４のフローチャートで示される図３のステップＳ３０３の可搬記録媒体書込み処理の後、制御部２０１は、図３のステップＳ３０１の待機状態に戻る。 After the portable recording medium writing process of step S303 of FIG. 3 shown in the flowchart of FIG. 4, the control unit 201 returns to the standby state of step S301 of FIG.
自装置が通信インタフェース２０５を介してネットワーク１０３に接続されており、かつデータを管理サーバ１０２に送信する設定になっていて、ステップＳ３０２の判定がＹＥＳになると、制御部２０１は、図３のステップＳ３０４からＳ３０８の一連の処理を実行する。これらの処理は、図２の制御部２０１内の情報送信部２１３の機能を実現する。 When the own device is connected to the network 103 via the communication interface 205 and is set to transmit data to the management server 102, and the determination in step S302 becomes YES, the control unit 201 performs the step of FIG. A series of processes from S304 to S308 are executed. These processes realize the function of the information transmission unit 213 in the control unit 201 of FIG.
ステップＳ３０４からＳ３０８の一連の処理において、制御部２０１はまず、可搬記録媒体２０９に他の印刷機１０１の履歴情報が書き込まれているか否かを判定する（図３のステップＳ３０４）。ステップＳ３０４の判定がＮＯならば、制御部２０１は、ステップＳ３０１の待機処理に戻る。 In the series of processes from steps S304 to S308, the control unit 201 first determines whether or not the history information of another printing machine 101 is written on the portable recording medium 209 (step S304 in FIG. 3). If the determination in step S304 is NO, the control unit 201 returns to the standby process in step S301.
ステップＳ３０４の判定がＹＥＳならば、制御部２０１は、可搬記録媒体２０９内の各データにおいて、データ送信を許可するフラグ（図５（ａ）又は（ｂ）の「送信可否 全部可」）が付加されているか否かを判定する（図３のステップＳ３０５）。可搬記録媒体２０９内の全ての印刷機１０１に対応する上記フラグが付加されていなければ（「送信可否 否」であれば）、制御部２０１は、ステップＳ３０１の待機処理に戻る。 If the determination in step S304 is YES, the control unit 201 sets a flag for permitting data transmission (“transmission enable / disable all possible” in FIGS. 5 (a) or (b)) in each data in the portable recording medium 209. It is determined whether or not the data is added (step S305 in FIG. 3). If the above flags corresponding to all the printing machines 101 in the portable recording medium 209 are not added (if “transmission enable / disable”), the control unit 201 returns to the standby process in step S301.
何れかの印刷機１０１のデータについてステップＳ３０５の判定がＹＥＳになれば、制御部２０１は、該当する各印刷機１０１のデータ毎に、操作パネル２０４を介したユーザとの対話処理により、その印刷機１０１のデータを送信できるようにするためのパスワードの入力を受け付ける（図３のステップＳ３０６）。制御部２０１は、ユーザが操作パネル２０４を介して入力したパスワードが、可搬記録媒体２０９内に設定されている印刷機１０１毎の暗号化されたパスワードと一致するか否かを判定する（図３のステップＳ３０７）。そのパスワードも一致しなければ、制御部２０１は、ステップＳ３０１の待機処理に戻る。 If the determination in step S305 is YES for the data of any of the printing machines 101, the control unit 201 prints the data of each corresponding printing machine 101 by interactive processing with the user via the operation panel 204. The input of the password for enabling the data of the machine 101 to be transmitted is accepted (step S306 in FIG. 3). The control unit 201 determines whether or not the password entered by the user via the operation panel 204 matches the encrypted password for each printing machine 101 set in the portable recording medium 209 (FIG. FIG. Step 3 S307). If the passwords do not match, the control unit 201 returns to the standby process in step S301.
ステップＳ３０６及びＳ３０７の処理により、可搬記録媒体２０９内の各印刷機１０１（＃２）（＃３）に係る機種情報及び履歴情報を含む情報の送信時に、それらの情報群に対応する各印刷機１０１（＃２）（＃３）に対して権限を有するユーザのみがその送信操作を行うことができ、セキュリティを強化することが可能となる。また、このときのユーザの認証を、可搬記録媒体２０９に保持された暗号化されたパスワードにより安全かつ簡単に行うことが可能となる。 By the processing of steps S306 and S307, when information including model information and history information related to each printing machine 101 (# 2) (# 3) in the portable recording medium 209 is transmitted, each printing corresponding to the information group is transmitted. Only the user who has the authority to the machine 101 (# 2) (# 3) can perform the transmission operation, and the security can be strengthened. Further, the user authentication at this time can be safely and easily performed by the encrypted password held in the portable recording medium 209.
制御部２０１は、パスワードが一致した印刷機１０１に対応する可搬記録媒体２０９内のデータ（機種情報＋履歴情報）を、通信インタフェース２０５からネットワーク１０３を介して、管理サーバ１０２に送信する（図３のステップＳ３０８）。図５（ｃ）は、可搬記録媒体２０９が、ネットワーク１０３に接続されており、かつデータを管理サーバ１０２に送信する設定になっている印刷機１０１（＃１）に可搬記録媒体２０９が接続された場合の動作例を示す図である。ここでは、図５（ａ）及び（ｂ）で説明したように、印刷機１０１（＃２）及び印刷機１０１（＃３）に関する機種情報＋履歴情報が可搬記録媒体２０９に記憶されている。印刷機１０１（＃１）の制御部２０１は、これらの情報のうち「送信可否 全部」項目を除く情報群５０３を、可搬記録媒体２０９から読み出して、所定のフォーマットに成形した後、通信インタフェース２０５を介して管理サーバ１０２に送信する。 The control unit 201 transmits data (model information + history information) in the portable recording medium 209 corresponding to the printing machine 101 having the same password from the communication interface 205 to the management server 102 via the network 103 (FIG. FIG. Step 3 S308). In FIG. 5C, the portable recording medium 209 is connected to the network 103, and the portable recording medium 209 is connected to the printing machine 101 (# 1) which is set to transmit data to the management server 102. It is a figure which shows the operation example at the time of being connected. Here, as described with reference to FIGS. 5A and 5B, model information + history information related to the printing press 101 (# 2) and the printing press 101 (# 3) are stored in the portable recording medium 209. .. The control unit 201 of the printing machine 101 (# 1) reads out the information group 503 of the information excluding the "transmission enable / disable" item from the portable recording medium 209, forms it into a predetermined format, and then forms the communication interface. It is transmitted to the management server 102 via 205.
ステップＳ３０８の処理の後、制御部２０１は、ステップＳ３０１の待機処理に戻る。 After the process of step S308, the control unit 201 returns to the standby process of step S301.
以上の実施形態の説明では、可搬記録媒体が情報を管理サーバに送信可能な画像形成装置に接続された場合に、その画像形成装置がネットワークに接続されているだけでなく、データを管理サーバに送信する設定になっている場合においてのみ、可搬記録媒体内の他の画像形成装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報を管理サーバーに送信することができる構成を有している。これに対して、他の実施形態として、可搬記録媒体が情報を管理サーバに送信可能な画像形成装置に接続された場合に、その画像形成装置がネットワークに接続されており、かつ可搬記録媒体内に他の画像形成装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報が送信を許可とする旨の送信可否情報とともに記憶されている場合においてのみ、可搬記録媒体内の他の画像形成装置に係る機種情報及び履歴情報を含む情報を管理サーバーに送信することができるように構成されてもよい。このような構成によっても、可搬記録媒体がネットワークに接続されている画像形成装置に接続された場合に、可搬記録媒体内の情報が勝手に管理サーバに送信されてしまうことを防ぐことが可能となる。 In the above description of the embodiment, when the portable recording medium is connected to an image forming apparatus capable of transmitting information to the management server, not only the image forming apparatus is connected to the network but also the data is transferred to the management server. It has a configuration in which information including model information and history information related to other image forming devices in the portable recording medium can be transmitted to the management server only when it is set to be transmitted to. On the other hand, as another embodiment, when the portable recording medium is connected to an image forming apparatus capable of transmitting information to the management server, the image forming apparatus is connected to the network and the portable recording is performed. Only when the information including the model information and the history information related to the other image forming apparatus is stored in the medium together with the transmission availability information to the effect that the transmission is permitted, the other image forming apparatus in the portable recording medium can be used. It may be configured so that information including the model information and history information can be transmitted to the management server. Even with such a configuration, when the portable recording medium is connected to an image forming apparatus connected to the network, it is possible to prevent the information in the portable recording medium from being arbitrarily transmitted to the management server. It will be possible.
１０１ 印刷機
１０２ 管理サーバ
１０３ ネットワーク
１０４ ルータ
２０１ 制御部
２０２ 外部記憶装置
２０３ 可搬記録媒体インタフェース
２０４ 操作パネル
２０５ 通信インタフェース
２０６ プリンタエンジン
２０７ その他エンジン
２０８ システムバス
２０９ 可搬記録媒体
101 Printing machine 102 Management server 103 Network 104 Router 201 Control unit 202 External storage device 203 Portable recording medium interface 204 Operation panel 205 Communication interface 206 Printer engine 207 Other engine 208 System bus 209 Portable recording medium
Claims (5)
自装置がネットワークに接続されており、かつデータを管理サーバに送信する設定になっているか否かを判定するサーバ送信設定判定部と、
前記サーバ送信設定判定部が、自装置が前記ネットワークに接続されていないか、又は前記データを前記管理サーバに送信する設定になっていないと判定した場合であって、かつ前記可搬記録媒体が自装置に接続された場合に、前記可搬記録媒体に自装置に係る機種情報及び前記履歴情報を含む情報を書き込む可搬記録媒体書込み部と、
前記サーバ送信設定判定部が、自装置が前記ネットワークに接続されており、かつ前記データを前記管理サーバに送信する設定になっていると判定した場合であって、かつ前記可搬記録媒体が自装置に接続された場合に、前記可搬記録媒体内に他の画像形成装置に係る機種情報及び前記履歴情報を含む情報が記憶されていれば、前記他の画像形成装置に係る機種情報及び前記履歴情報を含む情報を前記管理サーバに送信する情報送信部と、
を有し、
前記情報送信部は、前記他の画像形成装置に係る機種情報及び前記履歴情報を含む情報の送信時に、当該情報群に対応する前記他の画像形成装置の識別情報の入力をユーザに促し、前記ユーザが当該識別情報を正しく入力した場合に、当該情報群を前記管理サーバに送信する、
画像形成装置。 An image forming apparatus including means for accumulating and storing information including history information of the apparatus and interface means for connecting a portable recording medium.
A server transmission setting determination unit that determines whether or not the own device is connected to the network and is set to transmit data to the management server.
When the server transmission setting determination unit determines that the own device is not connected to the network or is not set to transmit the data to the management server, and the portable recording medium is A portable recording medium writing unit that writes information including model information and history information related to the own device to the portable recording medium when connected to the own device.
When the server transmission setting determination unit determines that the own device is connected to the network and is set to transmit the data to the management server, and the portable recording medium is itself. When connected to the device, if model information related to the other image forming device and information including the history information are stored in the portable recording medium, the model information related to the other image forming device and the said An information transmission unit that transmits information including history information to the management server ,
Have a,
When transmitting model information related to the other image forming apparatus and information including the history information, the information transmitting unit prompts the user to input identification information of the other image forming apparatus corresponding to the information group, and the information transmitting unit prompts the user to input the identification information of the other image forming apparatus. When the user correctly inputs the identification information, the information group is transmitted to the management server.
Image forming device.
前記情報送信部は、前記他の画像形成装置に係る機種情報及び前記履歴情報を含む情報に当該情報群の送信可を示す前記送信可否情報が付加されている場合に、当該情報群を前記管理サーバに送信する、
請求項１に記載の画像形成装置。 When the portable recording medium writing unit writes information including model information and history information related to the own device to the portable recording medium, may the information group be transmitted from another image forming apparatus? Add transmission availability information to specify whether or not to write to the portable recording medium,
The information transmission unit manages the information group when the transmission availability information indicating the transmission possibility of the information group is added to the model information related to the other image forming apparatus and the information including the history information. Send to server,
The image forming apparatus according to claim 1.
前記情報送信部は、前記他の画像形成装置に係る機種情報及び前記履歴情報を含む情報の送信時に、当該情報群に対応する前記他の画像形成装置の識別情報の入力を前記ユーザに促し、前記ユーザが入力した識別情報を前記可搬記録媒体に記憶されている当該情報群に対応する前記他の画像形成装置の識別情報と照合することにより、前記ユーザが当該識別情報を正しく入力したか否かを判別する、
請求項１に記載の画像形成装置。 When the portable recording medium writing unit writes information including model information and history information related to the own device to the portable recording medium, the portable recording medium writing unit transmits identification information of the other image forming apparatus corresponding to the information group. At the same time, write on the portable recording medium,
The information transmitting unit prompts the user to input the identification information of the other image forming apparatus corresponding to the information group at the time of transmitting the model information related to the other image forming apparatus and the information including the history information. Whether the user correctly input the identification information by collating the identification information input by the user with the identification information of the other image forming apparatus corresponding to the information group stored in the portable recording medium. To determine whether or not
The image forming apparatus according to claim 1 .
自装置がネットワークに接続されているか否かを判定するサーバ送信設定判定部と、
前記可搬記録媒体が自装置に接続された場合に、前記サーバ送信設定判定部が、自装置が前記ネットワークに接続されていないと判定すると、前記可搬記録媒体に自装置に係る機種情報及び前記履歴情報を含む情報を送信可否情報とともに書き込む可搬記録媒体書込み部と、
前記可搬記録媒体が自装置に接続された場合に、前記サーバ送信設定判定部が、自装置が前記ネットワークに接続されていると判定し、かつ前記可搬記録媒体内に他の画像形成装置に係る機種情報及び前記履歴情報を含む情報が送信を許可とする旨の前記送信可否情報とともに記憶されていれば、前記他の画像形成装置に係る機種情報及び前記履歴情報を含む情報を管理サーバに送信する情報送信部と、
を有し、
前記情報送信部は、前記他の画像形成装置に係る機種情報及び前記履歴情報を含む情報の送信時に、当該情報群に対応する前記他の画像形成装置の識別情報の入力をユーザに促し、前記ユーザが当該識別情報を正しく入力した場合に、当該情報群を前記管理サーバに送信する、
画像形成装置。 An image forming apparatus including means for accumulating and storing information including history information of the apparatus and interface means for connecting a portable recording medium.
A server transmission setting determination unit that determines whether or not the own device is connected to the network,
When the portable recording medium is connected to the own device, if the server transmission setting determination unit determines that the own device is not connected to the network, the portable recording medium contains model information related to the own device and A portable recording medium writing unit that writes information including the history information together with transmission availability information,
When the portable recording medium is connected to the own device, the server transmission setting determination unit determines that the own device is connected to the network, and another image forming device in the portable recording medium. If the model information related to the above and the information including the history information are stored together with the transmission enable / disable information indicating that the transmission is permitted, the management server stores the model information related to the other image forming apparatus and the information including the history information. Information transmitter to send to
Have a,
When transmitting model information related to the other image forming apparatus and information including the history information, the information transmitting unit prompts the user to input identification information of the other image forming apparatus corresponding to the information group, and the information transmitting unit prompts the user to input the identification information of the other image forming apparatus. When the user correctly inputs the identification information, the information group is transmitted to the management server.
Image forming device.
前記情報送信部は、前記他の画像形成装置に係る機種情報及び前記履歴情報を含む情報の送信時に、当該情報群に対応する前記他の画像形成装置の識別情報の入力を前記ユーザに促し、前記ユーザが入力した識別情報を前記可搬記録媒体に記憶されている当該情報群に対応する前記他の画像形成装置の識別情報と照合することにより、前記ユーザが当該識別情報を正しく入力したか否かを判別する、The information transmitting unit prompts the user to input the identification information of the other image forming apparatus corresponding to the information group at the time of transmitting the model information related to the other image forming apparatus and the information including the history information. Whether the user correctly input the identification information by collating the identification information input by the user with the identification information of the other image forming apparatus corresponding to the information group stored in the portable recording medium. To determine whether or not
請求項４に記載の画像形成装置。The image forming apparatus according to claim 4.
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