JP2004231402A - Delivery work support method, delivery work support program and recording medium - Google Patents

Delivery work support method, delivery work support program and recording medium Download PDF

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JP2004231402A JP2003025001A JP2003025001A JP2004231402A JP 2004231402 A JP2004231402 A JP 2004231402A JP 2003025001 A JP2003025001 A JP 2003025001A JP 2003025001 A JP2003025001 A JP 2003025001A JP 2004231402 A JP2004231402 A JP 2004231402A
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Tomohiro Okuda
智洋 奥田
Hideyuki Yoshizaki
秀幸 吉崎
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a delivery work support method for informing a cargo receiver of absence, and realizing efficiency of delivery work, a delivery work support program and a recording medium. <P>SOLUTION: This delivery work support method supports delivery work by using a computer, and the problem is solved by having a delivery destination approach detecting stage for detecting that a cargo deliverer requested for delivery approaches within a prescribed distance of a cargo receiver home, a staying-at-home confirming stage for confirming whether or not the cargo receiver stays at home according to detection of the approach of the deliverer to the receiver home in the delivery destination approach detecting stage and an absence informing mail transmitting stage for transmitting e-mail for informing the absence of the receiver in delivery to a receiver terminal when determining that the receiver is absent in the staying-at-home confirming stage. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO&NCIPI

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、荷物の配達作業の効率化を図るための配達作業支援方法、配達作業支援プログラムに関する。
【0002】
【従来の技術】
荷物の宅配を依頼する際に、配達時間を指定して依頼することは今や一般的に行われている。依頼人は、荷物の受取人の都合のいい時間を予め確認しておき、宅配業者に対し配達時間を指定することができる。配達時間が指定された場合、荷物の配達担当者は、指定された時間帯に受取人宅を訪問し、荷物を配達する。
【0003】
しかしながら、配達時間の指定は依頼人の任意であるため、全ての荷物について配達時間が指定されているとは限らない。また、配達時間が指定されていたとしても、受取人は不在の場合がある。
【0004】
受取人が不在の場合、配達担当者はそのまま荷物を持ち帰らざるを得ず、結果的に留守宅を訪問するために要した時間だけ、配達作業に無駄が生じることになる。宅配業者にとって、少しでも多くの荷物を配達できることは収益の向上につながるため、配達作業の効率化は非常に重要な問題である。
【0005】
かかる無駄の発生を抑制すべく、受取人が在宅しているか否かを予め確認するための発明が既に存在する。例えば、特許文献1には、GPS(Global Positioning System)等を用いて配達先に近づいたこと検知すると、配達先に電話連絡を行い、留守番電話であった場合又は相手がでなかった場合には受取人が不在であるとみなして配達ルートを自動的に再検討する発明が記載されている。これによって、配達担当者は、留守宅を訪れるという無駄を解消することができる。
【0006】
【特許文献1】
特開2000−62151号公報
【0007】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記の発明によれば、受取人が不在の場合には、配達担当者は受取人宅を訪れないことになるため、受取人に配達があった旨を通知することができない。
【0008】
即ち、配達担当者が受取人宅を訪れて留守だった場合、配達担当者は、受取人不在通知票をポスト等に置いておくのが一般的である。受取人は、帰宅した際に受取人不在通知票を確認することで自分宛に荷物があることを確認することができると共に、受取人不在通知票に基づいて宅配業者に連絡をとることで荷物を再配達してもらう時間を指定することができる。これによって、受取人は早い時期に荷物を受け取ることができ、配達業者は、再配達時に確実に荷物を配達することができる。
【0009】
従って、受取人が荷物の配達時に不在であった旨を受取人に通知することは、その後の再配達の作業を円滑に進めるためにも、非常に重要であるといえる。
【0010】
本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、荷物の受取人に不在通知をすることができ、かつ、配達作業を効率化することができる配達作業支援方法、配達作業支援プログラム、及び記録媒体の提供を目的とする。
【0011】
【課題を解決するための手段】
そこで上記課題を解決するため、本発明は、コンピュータを用いて配達作業を支援する配達作業支援方法であって、配達を依頼された荷物の配達人が前記荷物の受取人宅の所定の距離内に接近したことを検知する配達先接近検知段階と、前記配達先接近検知段階における前記配達人の前記受取人宅への接近の検知に応じて、前記荷物の受取人が在宅しているか否かを確認する在宅確認段階と、前記在宅確認段階において前記受取人は不在であると判断された場合に、前記受取人が前記荷物の配達時に不在であったことを通知する電子メールを前記受取人の端末に送信する不在通知メール送信段階とを有することを特徴とする。
【0012】
このような配達作業支援方法では、配達人は、荷物の受取人宅を訪問せずとも受取人が不在であることを確認でき、また、受取人が不在である場合は、コンピュータが受取人の端末に不在通知メールを送信するため、受取人は自分に荷物の配達があることを確認することができる。よって、荷物の受取人に不在通知をすることができ、かつ、配達作業を効率化することができる。
【0013】
また上記課題を解決するため、本発明は、上記配達支援方法をコンピュータに行なわせるためのプログラム、又は前記プログラムを記録した記憶媒体としてもよい。
【0014】
【発明の実施の形態】
以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図1は、本発明の実施の形態における配達作業支援システムの構成例を示す図である。図1において、配達作業支援システム1は、インターネット等のネットワーク5を介して接続された本社DB(Data Base)サーバ40と配達担当者端末10とから構成されている。
【0015】
本社DBサーバ40は、宅配業者の本社に設置されているコンピュータであり、顧客情報を管理する顧客DB50と荷物の配達に関する情報を管理する配達情報DB60とを有する。本社DBサーバ40は、顧客DB50及び配達情報DB60から取り出した情報を伴って、配達担当者端末10に対し荷物の配達指示を送信する。
【0016】
配達担当者端末10は、宅配を依頼された荷物の配達を行う配達担当者の車(以下、「配達車」という。)に配置されたPC(Personal Computer)等の端末であり、配達作業支援端末として機能する。配達担当者端末10は、電子メール機能を有しており、荷物の受取人(以下、単に「受取人」という。)の自宅に配置されたPC等の端末である受取人端末70や、受取人が携帯している受取人携帯電話90等と電子メールによって通信を行うことができる。
【0017】
配達担当者端末10には、カーナビ20と担当者携帯電話30とが接続されている。カーナビ20は、配達車に設置されたカーナビゲーションシステムであり、そのGPS(Global Positioning System)機能により、配達担当者端末10に対し配達車の現在位置情報(緯度、経度等)を通知する。担当者携帯電話30は、配達担当者端末10をネットワーク5に接続させるための携帯電話である。担当者携帯電話30はまた、配達担当者端末10の指示に従って受取人宅に設置された電話である受取人宅電話80に電話をかける。なお、GPS機能を有している携帯電話を配達人携帯電話30に利用する場合は、カーナビ20の機能を配達人携帯電話30に代行させてもよい。
【0018】
次に、配達担当者端末10の詳細について説明する。図2は、本発明の実施の形態における配達担当者端末のハードウェア構成例を示す図である。図2の配達担当者端末10は、それぞれバスBで相互に接続されているドライブ装置100と、補助記憶装置102と、メモリ装置103と、演算処理装置104と、入力装置105と、表示装置106とを有するように構成される。
【0019】
配達担当者端末10が利用する配達作業支援プログラムは、CD―ROM等の記録媒体101によって提供される。配達作業支援プログラムを記録した記録媒体101は、ドライブ装置100にセットされ、配達作業支援プログラムが記録媒体101からドライブ装置100を介して補助記憶装置102にインストールされる。
【0020】
補助記憶装置102は、インストールされた配達作業支援プログラムを格納すると共に、必要なファイルやデータ等を格納する。例えば補助記憶装置102は、配達作業支援プログラムの処理に必要な、後述する各種テーブルを格納している。メモリ装置103は、配達作業支援プログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置102から配達作業支援プログラムを読み出して格納する。演算処理装置104は、メモリ装置103に格納された配達作業支援プログラムに従って配達担当者端末10に係る機能を実行する。
【0021】
表示装置106は、配達担当者端末10が受信した電子メール等を表示する。入力装置105、はキーボード及びマウス等で構成され、様々な操作指示を入力するために用いられる。
【0022】
図3は、本発明の実施の形態における配達担当者端末の機能構成例を示す図である。図3において配達担当者端末10は、配達作業支援プログラムによって実現される配達情報受信手段11、配達先接近検知手段12、在宅確認手段13、不在通知メール送信手段14、在宅検知手段15、担当配達先一覧テーブル16、及び不在判定基準テーブル17等から構成される。
【0023】
配達情報受信手段11は、本社DBサーバ40から荷物の配達指示と配達指示に関連する情報(配達情報)を受信し、受信した配達情報を担当配達先一覧テーブル16に登録する。配達先接近検知手段12は、カーナビ20から取得した位置情報と、担当配達先一覧テーブル16に配達情報の一部として登録されて受取人宅の位置情報と、不在判定基準テーブル17に登録されている情報等に基づいて、配達車(配達人)が受取人宅の所定の距離内に接近したことを検知する。
【0024】
在宅確認手段13は、配達人携帯電話30によって受取人宅電話80に電話をかけることによって受取人が在宅しているか否かを確認する。不在通知メール送信手段14は、在宅確認手段13が、受取人は不在であると判断した場合に、受取人が荷物の配達時に不在であったことを通知する電子メール(以下、「不在通知メール」という。)を受取人端末70又は受取人携帯電話90に送信する。在宅検知手段15は、外出していた受取人が帰宅した後に、再度荷物の配達を要求すべく不在通知メールに対して返信したメールを受信することにより受取人が在宅していることを検知する。
【0025】
担当配達先一覧テーブル16は、配達先情報が登録されているテーブルであり、不在判定基準テーブル17は、在宅確認手段13が受取人宅電話80に電話をかけた際に、受取人は不在であると判断するための基準値が登録されているテーブルである。
【0026】
以下、図3の配達担当者端末10の処理手順について説明する。図4は、配達情報受信処理を説明するためのフローチャートである。
【0027】
ステップS11において、配達担当者端末10の配達情報受信手段11は、本社DBサーバ40から送信された配達情報を受信する。ステップS11に続いてステップS12に進み、配達情報受信手段11は、担当配達先一覧テーブル16に受信した配達情報を登録する。
【0028】
図5は、担当配達先一覧テーブルの構成例を示す図である。図5の担当配達先一覧テーブル16は、氏名、住所、緯度、経度、電話番号、メールアドレス、及びステータス情報等をデータ項目として有する。ここで、氏名、住所、緯度、経度、電話番号、及びメールアドレスには、本社DBサーバ40から配達情報として受信したものが登録される。
【0029】
氏名、住所、それぞれ受取人の氏名、受取人宅の住所である。緯度、経度は、受取人宅の位置する緯度、経度であり、本社DBサーバ40が、受取人宅の住所から算出したものである。電話番号は、受取人宅電話80の電話番号である。メールアドレスは、受取人端末70または受取人携帯電話90に対するメールアドレスである。ステータス情報は、荷物の配達の状態を識別するための情報である。
【0030】
図5においては、中部一郎さんと関東三郎さんに対する配達情報が登録された例を示しており、それぞれのステータス情報は「配達中」となっている。
【0031】
配達情報を受信することで、配達担当者は荷物の配達先を認識し、配達先に向かう。以下においては、配達担当者が中部一郎さん宅に配達に向かうべく車を走らせている状況において配達担当者端末10が実行する処理を説明する。従って、以下における受取人は、中部一郎さんのことを指す。
【0032】
図6及び図7は、受取人宅に接近した際の配達担当者端末の処理を説明するためのフローチャートである。
【0033】
ステップS21において、配達担当者端末10の配達先接近検知手段12は、カーナビ20より配達車の現在位置情報(緯度及び経度)を取得する。ステップS21に続いてステップS22に進み、配達先接近検知手段12は、担当配達先一覧テーブル16から受取人宅の緯度及び経度を取得する。ステップS22に続いてステップS23に進み、配達先接近検知手段12は、配達車が現在位置する緯度及び経度と、受取人宅の緯度及び経度から配達車と受取人宅との距離が所定の基準値内(例えば、2000m)にあるか否か、即ち、配達車が受取人宅に所定の距離内に接近したかどうかを判断する。
【0034】
なお、所定の基準値はプログラムにハードコーデングしておいてもよいが、ファイル等に保存しておいても良い。後者の場合は、実際の運用状況に応じて柔軟に値を変えることができるという利点がある。
【0035】
受取人宅がまだ所定の基準値内に接近していない場合は、ステップS21に進み、接近した場合はステップS24に進む。ステップS24において、配達先接近検知手段12は、担当配達先一覧テーブル16における受取人に対応するレコードのステータス情報を確認する。ステータス情報が「配達中」又は「在宅中」の場合には、ステップS25に進み、「配達中」又は「在宅中」以外の場合はステップS21に進む。
【0036】
ステップS25において、在宅確認手段13は、担当配達先一覧テーブル16より受取人宅の電話番号を取得し、配達人携帯電話30によって受取人宅電話80に電話をかけるとともに、担当配達先一覧テーブル16の受取人に対するステータス情報を「発呼」に更新する(S26)。なお、「発呼」は電話をかけている最中であることを意味する。
【0037】
図8は、ステータス情報を「発呼」にした場合の担当配達先一覧テーブルの例を示す図である。図8において、中部一郎さんに対するステータス情報は「発呼」となっている。
【0038】
ステップS26に続いて図7のステップS27に進み、在宅確認手段13は、受取人宅電話80にかけた電話に対する応答である音声信号を配達人携帯電話30から取得する。ステップS27に続いてステップS28以降において在宅確認手段13は、音声信号に基づいて受取人が在宅しているか否かを判断する。即ち、所定時間が経過しても呼び出し音が続いている場合(S28でNOの場合で、更に図S31でYESの場合)と、相手が出たとしても(S28でYES)留守番電話(留守電)だった場合(S29でYES)は、受取人は不在であると判断する。なお、在宅確認手段13は、メッセージの入力を促すビープ音を検出することにより留守電か否かの判断を行う。即ち、所定の周波数の範囲内の音声信号を検出したら相手からの応答は留守電であると判断する。
【0039】
ここで、在宅確認手段13は、留守を判断するための呼び出し時間と、留守電のビープ音を判断するための周波数の範囲とを、不在判定基準テーブル17から取得する。
【0040】
図9は、不在判定基準テーブルの構成例を示す図である。図9の不在判定基準テーブル17は、指定時間、判定用最低周波数、及び判定用最高周波数等のデータ項目から構成される。指定時間は、留守を判断する呼び出し時間である。判定用最低周波数、判定用最高周波数は、ビープ音を判定するための周波数の最低値、最高値である。従って、図9の不在判定基準テーブル17の設定によれば、在宅確認手段13は、15秒以上呼び出しても相手が出ない場合、又は相手の応答から留守番電話において伝言のメッセージの入力を促す例えば「ピィー」という音声信号、本実施の形態の例では880Hz以上1000Hz以下の音声信号を検出した場合に受取人宅は留守であると判断することになる。
【0041】
在宅確認手段13が、受取人宅は留守であると判断した場合はステップS30に進み、配達担当者端末10の不在通知メール送信手段14は、担当配達先一覧テーブル16に登録されている受取人の氏名及びメールアドレス等に基づいて不在通知メールを生成し、受取人のメールアドレス宛に不在通知メールを送信する。ここで、担当配達先一覧テーブル16のメールアドレスに、受取人端末70に対するメールアドレスが登録されていれば受取人端末70が、受取人携帯電話90に対するメールアドレスが登録されていれば受取人携帯電話90が不在通知メールを受信することになる。
【0042】
図10は、不在通知メールの例を示す図である。図10に示すように不在通知メール141には、荷物の配達があったが受取人が不在であったこと、及び不在通知メール141に対して返信を貰えれば再度配達に訪れることが記載されている。受取人は、不在通知メール141を受取人携帯電話90によって受信した場合は外出先で、受取人端末70で受信した場合は帰宅後に不在通知メール141を確認し、自分宛に荷物の配達があることを確認することができる。
【0043】
ステップS30に続いてステップS32に進み、不在通知メール送信手段14は、担当配達先一覧テーブル16の受取人に対するステータス情報を「不在通知」に更新する。なお、「不在通知」は、不在通知メールが送信済みであることを意味する。
【0044】
図11は、ステータス情報を「不在通知」にした場合の担当配達先一覧テーブルの例を示す図である。図11において、中部一郎さんに対するステータス情報は「不在通知」となっている。
【0045】
受取人は、帰宅後に、荷物を再配達してもらうべく不在通知メールに対する返信メール(以下、「在宅メール」という。)を、不在通知メールを受信した端末(受取人端末70又は受取人携帯電話90)から送信する。
【0046】
なお、受取人宅の誰かが電話出た場合(S28でYESの場合で、S29でNOの場合)は、配達担当者はそのまま配達人携帯電話30をとり、間もなく配達に伺う旨を相手に連絡する。
【0047】
続いて、配達担当者端末10においては、次の受取人(関東三郎さん)に対する処理と並行して、既に不在通知メールを送信した受取人からの在宅メールの確認処理を実行する。
【0048】
図12は、在宅メールの確認処理を説明するためのフローチャートである。
【0049】
ステップS41において、配達担当者端末10の在宅検知手段15は、配達人携帯電話30を通して配達担当者端末10宛の電子メールを受信する。ステップS41に続いてステップS42に進み、在宅検知手段15は、電子メールを受信したか否か、又は電子メールを受信した場合には受信した電子メールが在宅メールであるか否かを判断する。
【0050】
受信した電子メールが在宅メールであるか否かは、電子メールのSubjectフィールドの値(以下、「件名」という。)を確認することで行う。即ち、在宅メールは不在通知メールの返信であるため、受信した電子メールの件名が「Re:<不在通知メールの件名>」という値になっていれば、その電子メールは在宅メールであることが分かる。在宅検知手段15が在宅メールを受信した場合にはステップS43に進み、受信しなかった場合はステップS41に進む。
【0051】
ステップS43において在宅検知手段15は、担当配達先一覧テーブル16から在宅メールの送信者(受取人)に対応した配達情報を取り出す。在宅メールの送信者に対応した配達情報が担当配達先一覧テーブル16に登録されていた場合(S44でYES)はステップS45に進み、登録されていなかった場合(S44でNO)はステップS41に進む。
【0052】
ステップS45において在宅検知手段15は、担当配達先一覧テーブル16の在宅メールの送信者に対するステータス情報を「在宅」に更新する。なお、「在宅」は在宅メールを受信済みであることを意味する。
【0053】
図13は、ステータス情報を「在宅」にした場合の担当配達先一覧テーブルの例を示す図である。図13において、中部一郎さんに対するステータス情報は「在宅」となっている。
【0054】
在宅メールを受信することで、配達担当者は受取人が在宅していることを確認し、再度受取人宅へ配達に向かう。なお、再度受取人宅へ向かう際においても、配達担当者端末10は図4等において説明した処理を実行し、配達車が受取人宅に接近したら、受取人宅に電話をする。これによって、再配達した際に、受取人が急用等で不在となった場合でも、配達担当者が留守宅を訪問するという無駄の発生を防ぐことができる。
【0055】
上述したように本発明の実施の形態における配達担当者端末10は、受取人宅への接近を自動的に検知し、受取人の在宅を確認するため、配達担当者は、受取人宅を訪問せずとも受取人が不在であることを確認することができる。また、配達担当者端末10は、受取人が不在であると判断した場合は、受取人の端末に自動的に不在通知メールを送信するため、受取人は不在通知メールを確認することで自分に荷物の配達があることを確認することができる。よって、配達担当者端末10によれば、配達作業を効率化しつつ、受取人に受取人不在通知を行うことができる。
【0056】
また、配達担当者は、配達作業端末10の受信した受取人からの返信メールによって、受取人が帰宅し、在宅中であることを容易に確認することができると共に、再配達の際には確実に受取人に荷物を配達することができる。
【0057】
上記の効果によって、荷物の配達作業は効率化され、宅配業者は荷物をより迅速に配達できるようになる。これは、単に多くの荷物を配達できるというだけでなく、顧客に対するサービスの向上に繋がる。従って、顧客数の増加及び宅配業者の収益の増加が期待できる。
【0058】
以上、本発明の好ましい実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
(付記1) コンピュータを用いて配達作業を支援する配達作業支援方法であって、
配達を依頼された荷物の配達人が前記荷物の受取人宅の所定の距離内に接近したことを検知する配達先接近検知段階と、
前記配達先接近検知段階における前記配達人の前記受取人宅への接近の検知に応じて、前記荷物の受取人が在宅しているか否かを確認する在宅確認段階と、
前記在宅確認段階において前記受取人は不在であると判断された場合に、前記受取人が前記荷物の配達時に不在であったことを通知する電子メールを前記受取人の端末に送信する不在通知メール送信段階と
を有することを特徴とする配達作業支援方法。
(付記2) 前記不在通知メール送信段階で送信した電子メールに対して返信された返信メールに基づいて、前記受取人の在宅を検知する在宅検知段階を更に有することを特徴とする付記1記載の配達作業支援方法。
(付記3) 前記在宅確認段階は、前記受取人宅にかけた電話に対する応答に基づいて、前記受取人は在宅しているか否かを判断することを特徴とする付記1又は2記載の配達作業支援方法。
(付記4) 前記在宅確認段階は、前記受取人宅にかけた電話の呼び出し時間が所定時間以上である場合、または前記受取人宅にかけた電話に対する応答が留守番電話である場合に前記受取人は不在であると判断することを特徴とする付記1乃至3いずれか一項記載の配達作業支援方法。
(付記5) 前記在宅確認段階は、前記受取人宅にかけた電話に対する応答に、所定の範囲の周波数の音声信号を検出した場合に当該応答は留守番電話であると判断することを特徴とする付記1乃至4いずれか一項記載の配達作業支援方法。
(付記6) 前記配達先接近検知段階は、GPSによって取得した位置情報に基づいて、前記配達人が前記受取人宅の所定の距離内に接近したことを検知することを特徴とする付記1乃至5いずれか一項記載の配達作業支援方法。
(付記7) コンピュータに、
配達を依頼された荷物の配達人が前記荷物の受取人宅の所定の距離内に接近したことを検知する配達先接近検知手順と、
前記配達先接近検知手順における前記配達人の前記受取人宅への接近の検知に応じて、前記荷物の受取人が在宅しているか否かを確認する在宅確認手順と、
前記在宅確認手順において前記受取人は不在であると判断された場合に、前記受取人が前記荷物の配達時に不在であったことを通知する電子メールを前記受取人の端末に送信する不在通知メール送信手順と
を実行させるための配達作業支援プログラム。
(付記8) コンピュータに、
配達を依頼された荷物の配達人が前記荷物の受取人宅の所定の距離内に接近したことを検知する配達先接近検知手順と、
前記配達先接近検知手順における前記配達人の前記受取人宅への接近の検知に応じて、前記荷物の受取人が在宅しているか否かを確認する在宅確認手順と、
前記在宅確認手順において前記受取人は不在であると判断された場合に、前記受取人が前記荷物の配達時に不在であったことを通知する電子メールを前記受取人の端末に送信する不在通知メール送信手順と
を実行させるための配達作業支援プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
(付記9) 配達を依頼された荷物の配達人が前記荷物の受取人宅の所定の距離内に接近したことを検知する配達先接近検知手段と、
前記配達先接近検知手段による前記配達人の前記受取人宅への接近の検知に応じて、前記荷物の受取人が在宅しているか否かを確認する在宅確認手段と、
前記在宅確認手段が前記受取人は不在であると判断した場合に、前記受取人が前記荷物の配達時に不在であったことを通知する電子メールを前記受取人の端末に送信する不在通知メール送信手段と
を有することを特徴とする配達作業支援装置。
【0059】
【発明の効果】
上述の如く、本発明によれば、荷物の受取人に不在通知をすることができ、かつ、配達作業を効率化することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態における配達作業支援システムの構成例を示す図である。
【図2】本発明の実施の形態における配達担当者端末のハードウェア構成例を示す図である。
【図3】本発明の実施の形態における配達担当者端末の機能構成例を示す図である。
【図4】配達情報受信処理を説明するためのフローチャートである。
【図5】担当配達先一覧テーブルの構成例を示す図である。
【図6】受取人宅に接近した際の配達担当者端末の処理を説明するためのフローチャートである。
【図7】受取人宅に接近した際の配達担当者端末の処理を説明するためのフローチャートである。
【図8】ステータス情報を「発呼」にした場合の担当配達先一覧テーブルの例を示す図である。
【図9】不在判定基準テーブルの構成例を示す図である。
【図10】不在通知メールの例を示す図である。
【図11】ステータス情報を「不在通知」にした場合の担当配達先一覧テーブルの例を示す図である。
【図12】在宅メールの確認処理を説明するためのフローチャートである。
【図13】ステータス情報を「在宅」にした場合の担当配達先一覧テーブルの例を示す図である。
【符号の説明】
1 配達作業支援システム
10 配達担当者端末
11 配達情報受信手段
12 配達先接近検知手段
13 在宅確認手段
14 不在通知メール送信手段
15 在宅検知手段
16 担当配達先一覧テーブル
17 不在判定基準テーブル
20 カーナビ
30 配達人携帯電話
40 本社DBサーバ
50 顧客DB
60 配達情報DB
70 受取人端末
80 受取人宅電話
90 受取人携帯電話
100 ドライブ装置
101 記録媒体
102 補助記憶装置
103 メモリ装置
104 演算処理装置
105 入力装置
106 表示装置
B バス
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a delivery work support method and a delivery work support program for improving the efficiency of package delivery work.
[0002]
[Prior art]
When requesting home delivery of packages, it is now common to specify the delivery time and make the request. The client can confirm the convenient time of the recipient of the package in advance and specify the delivery time to the courier. If the delivery time is specified, the delivery person of the package visits the recipient's home during the specified time zone and delivers the package.
[0003]
However, since the designation of the delivery time is optional for the client, the delivery time is not always specified for all the packages. Even if the delivery time is specified, the recipient may be absent.
[0004]
If the recipient is absent, the delivery person must take the package back as it is, and as a result, the delivery work is wasted for the time required to visit the answering machine. For courier companies, being able to deliver as much luggage as possible leads to an increase in profits, so improving the efficiency of delivery work is a very important issue.
[0005]
In order to suppress the occurrence of such waste, there is already an invention for confirming in advance whether or not the recipient is at home. For example, in Patent Literature 1, when it is detected that approaching a delivery destination is performed using a GPS (Global Positioning System) or the like, a telephone call is made to the delivery destination, and if the answering machine is an answering machine or the other party is not available, An invention is described in which the delivery route is automatically reviewed assuming that the recipient is absent. Thereby, the delivery person can eliminate the waste of visiting the absence house.
[0006]
[Patent Document 1]
Japanese Patent Application Laid-Open No. 2000-62151
[Problems to be solved by the invention]
However, according to the above invention, when the recipient is absent, the delivery person will not visit the recipient's home, so that the recipient cannot be notified of the delivery.
[0008]
That is, when the delivery clerk visits the recipient's home and is out of the office, the delivery clerk generally puts the recipient absence notification slip in a post or the like. Recipients can confirm that their luggage is present when they return home by checking the recipient absence notification slip, and contact the courier based on the recipient absence notification slip to check the package. You can specify the time to have the mail delivered again. This allows the recipient to receive the package early, and the delivery company can reliably deliver the package at the time of re-delivery.
[0009]
Therefore, notifying the recipient that the recipient was absent at the time of delivery of the package is very important for facilitating the subsequent redelivery work.
[0010]
The present invention has been made in view of the above points, and has a delivery work support method and a delivery work support program capable of notifying an absence of a package to a recipient and improving delivery work efficiency. , And a recording medium.
[0011]
[Means for Solving the Problems]
Therefore, in order to solve the above-mentioned problem, the present invention relates to a delivery work support method for supporting delivery work using a computer, wherein a delivery person of a delivery requested package is located within a predetermined distance from a receiver's home of the delivery. A delivery destination detecting step of detecting that the package has approached, and determining whether or not the recipient of the package is at home according to the detection of the approach of the delivery person to the recipient's home in the delivery destination detecting step. An e-mail notifying that the recipient was absent at the time of delivery of the package, if the recipient was determined to be absent in the at-home confirmation stage, Sending an absence notification email to the terminal.
[0012]
In such a delivery work support method, the deliverer can confirm that the recipient is absent without visiting the recipient's home of the package, and if the recipient is absent, the computer sends the recipient's information to the recipient. Since the absence notification mail is transmitted to the terminal, the recipient can confirm that the package is delivered to himself. Therefore, it is possible to notify the absence of the luggage to the recipient, and to improve the efficiency of the delivery operation.
[0013]
In order to solve the above-mentioned problem, the present invention may be a program for causing a computer to execute the delivery support method, or a storage medium on which the program is recorded.
[0014]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of a delivery work support system according to an embodiment of the present invention. In FIG. 1, a delivery work support system 1 includes a head office DB (Data Base) server 40 and a delivery person terminal 10 connected via a network 5 such as the Internet.
[0015]
The head office DB server 40 is a computer installed at the head office of the home delivery company, and has a customer DB 50 that manages customer information and a delivery information DB 60 that manages information related to package delivery. The headquarters DB server 40 transmits a package delivery instruction to the delivery clerk terminal 10, together with information extracted from the customer DB 50 and the delivery information DB 60.
[0016]
The delivery clerk terminal 10 is a terminal such as a PC (Personal Computer) arranged in a delivery clerk's car (hereinafter, referred to as a “delivery car”) that delivers a package requested to be delivered, and supports delivery work. Functions as a terminal. The delivery terminal 10 has an e-mail function, and includes a receiver terminal 70 which is a terminal such as a PC arranged at the home of the receiver of the package (hereinafter, simply referred to as “recipient”), and a receiver. It is possible to communicate by e-mail with a recipient mobile phone 90 carried by a person.
[0017]
A car navigation system 20 and a clerk mobile phone 30 are connected to the delivery clerk terminal 10. The car navigation system 20 is a car navigation system installed in a delivery car, and notifies the delivery staff terminal 10 of the current location information (latitude, longitude, etc.) of the delivery car by using a GPS (Global Positioning System) function. The clerk mobile phone 30 is a mobile phone for connecting the delivery clerk terminal 10 to the network 5. The clerk's mobile phone 30 also makes a call to the receiver's home telephone 80, which is a telephone installed at the receiver's home, according to the instruction of the delivery clerk's terminal 10. In the case where a mobile phone having a GPS function is used for the delivery person's mobile phone 30, the function of the car navigation system 20 may be substituted for the delivery person's mobile phone 30.
[0018]
Next, details of the delivery staff terminal 10 will be described. FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of a delivery terminal in the embodiment of the present invention. 2 includes a drive device 100, an auxiliary storage device 102, a memory device 103, an arithmetic processing device 104, an input device 105, and a display device 106, which are interconnected by a bus B. It is comprised so that it may have.
[0019]
The delivery work support program used by the delivery terminal 10 is provided by a recording medium 101 such as a CD-ROM. The recording medium 101 on which the delivery work support program is recorded is set in the drive device 100, and the delivery work support program is installed from the recording medium 101 to the auxiliary storage device 102 via the drive device 100.
[0020]
The auxiliary storage device 102 stores the installed delivery work support program and also stores necessary files and data. For example, the auxiliary storage device 102 stores various tables, which will be described later, necessary for processing of the delivery work support program. The memory device 103 reads out the delivery work support program from the auxiliary storage device 102 and stores it when there is an instruction to start the delivery work support program. The arithmetic processing device 104 executes a function related to the delivery clerk terminal 10 according to the delivery work support program stored in the memory device 103.
[0021]
The display device 106 displays an e-mail or the like received by the delivery person terminal 10. The input device 105 includes a keyboard, a mouse, and the like, and is used to input various operation instructions.
[0022]
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of the delivery clerk terminal according to the embodiment of the present invention. In FIG. 3, the delivery terminal 10 is a delivery information receiving means 11, a delivery destination approach detecting means 12, an at-home confirmation means 13, an absent notice mail transmitting means 14, an at-home detecting means 15, realized by a delivery work support program, It is composed of a destination list table 16, an absence determination reference table 17, and the like.
[0023]
The delivery information receiving means 11 receives the delivery instruction of the package and information (delivery information) related to the delivery instruction from the head office DB server 40, and registers the received delivery information in the responsible delivery destination list table 16. The delivery-approach detection means 12 receives the location information obtained from the car navigation system 20, the location information of the receiver's home registered as a part of the delivery information in the responsible delivery destination list table 16, and the absence information criterion table 17. Based on the information and the like, it is detected that the delivery car (delivery person) has approached within a predetermined distance of the receiver's house.
[0024]
At-home confirmation means 13 confirms whether or not the recipient is at home by making a call to recipient's home telephone 80 using delivery person's mobile phone 30. The absence notification mail transmitting means 14 is an electronic mail (hereinafter, “absence notification mail”) notifying that the recipient was absent at the time of delivery of the package when the home confirmation means 13 determines that the recipient is absent. Is transmitted to the receiver terminal 70 or the receiver mobile phone 90. At-home detecting means 15 detects that the recipient is at home by receiving an e-mail replied to the absence notification e-mail to request the delivery of the package again after the recipient who has gone out returns home. .
[0025]
The responsible delivery destination list table 16 is a table in which delivery destination information is registered. The absence determination reference table 17 indicates that the recipient is absent when the home confirmation means 13 calls the recipient home telephone 80. It is a table in which a reference value for determining that there is is registered.
[0026]
Hereinafter, the processing procedure of the delivery person terminal 10 of FIG. 3 will be described. FIG. 4 is a flowchart for explaining the delivery information receiving process.
[0027]
In step S11, the delivery information receiving means 11 of the delivery clerk terminal 10 receives the delivery information transmitted from the head office DB server 40. Proceeding to step S12 following step S11, the delivery information receiving means 11 registers the received delivery information in the responsible delivery destination list table 16.
[0028]
FIG. 5 is a diagram illustrating a configuration example of the responsible delivery destination list table. 5 has data items such as a name, an address, a latitude, a longitude, a telephone number, a mail address, and status information. Here, the name, the address, the latitude, the longitude, the telephone number, and the mail address are registered as the delivery information received from the head office DB server 40.
[0029]
Name, address, recipient's name and recipient's home address, respectively. The latitude and longitude are the latitude and longitude where the receiver's house is located, and are calculated by the head office DB server 40 from the address of the receiver's house. The telephone number is the telephone number of the receiver's home telephone 80. The mail address is a mail address for the recipient terminal 70 or the recipient mobile phone 90. The status information is information for identifying the delivery status of the package.
[0030]
FIG. 5 shows an example in which delivery information for Mr. Ichiro Chubu and Mr. Saburo Kanto has been registered, and the respective status information is “Delivering”.
[0031]
By receiving the delivery information, the delivery person recognizes the delivery destination of the package and proceeds to the delivery destination. In the following, a description will be given of a process executed by the delivery clerk terminal 10 in a situation where the delivery clerk is driving a car to deliver to Ichiro Chubu's house. Therefore, the recipient in the following refers to Mr. Ichiro Nakabe.
[0032]
FIG. 6 and FIG. 7 are flowcharts for explaining the processing of the delivery person terminal when approaching the receiver home.
[0033]
In step S <b> 21, the delivery approach detection unit 12 of the delivery clerk terminal 10 acquires the current position information (latitude and longitude) of the delivery vehicle from the car navigation 20. Proceeding to step S22 following step S21, the delivery destination approach detection means 12 acquires the latitude and longitude of the recipient's house from the responsible delivery destination list table 16. Proceeding to step S23 following step S22, the delivery destination approach detection means 12 determines the distance between the delivery vehicle and the receiver's home based on the latitude and longitude of the current location of the delivery vehicle and the latitude and longitude of the receiver's home based on a predetermined standard. It is determined whether the value is within the value (for example, 2000 m), that is, whether the delivery vehicle has approached the receiver's house within a predetermined distance.
[0034]
The predetermined reference value may be hard-coded in the program, or may be stored in a file or the like. The latter case has the advantage that the value can be flexibly changed according to the actual operation situation.
[0035]
If the receiver's house has not yet approached within the predetermined reference value, the process proceeds to step S21, and if it has approached, the process proceeds to step S24. In step S24, the delivery destination approach detection means 12 checks the status information of the record corresponding to the recipient in the responsible delivery destination list table 16. When the status information is “under delivery” or “at home”, the process proceeds to step S25, and when the status information is other than “under delivery” or “at home”, the process proceeds to step S21.
[0036]
In step S25, the home confirmation means 13 obtains the telephone number of the receiver's home from the responsible delivery destination list table 16, makes a call to the receiver's home telephone 80 by the delivery person's mobile phone 30, and also executes the responsible delivery destination list table 16 The status information for the recipient is updated to "calling" (S26). Note that "calling" means that a call is being made.
[0037]
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of the responsible delivery destination list table when the status information is set to “calling”. In FIG. 8, the status information for Mr. Ichiro Chubu is “calling”.
[0038]
Proceeding to step S27 in FIG. 7 subsequent to step S26, the home presence confirmation means 13 acquires a voice signal as a response to the call made to the receiver's home telephone 80 from the delivery person's mobile phone 30. Subsequent to step S27, at step S28 and thereafter, home confirmation means 13 determines whether or not the recipient is at home based on the audio signal. That is, if the ringing tone continues even after the predetermined time has elapsed (NO in S28, and YES in FIG. S31), and if the other party answers (YES in S28), the answering machine (answering machine) ) (YES in S29), it is determined that the recipient is absent. At-home confirmation means 13 determines whether or not it is an answering machine by detecting a beep sound that prompts the input of a message. That is, when an audio signal within a predetermined frequency range is detected, the response from the other party is determined to be an answering machine.
[0039]
Here, the at-home confirmation means 13 acquires the calling time for determining absence and a frequency range for determining the beep sound of the absence message from the absence determination reference table 17.
[0040]
FIG. 9 is a diagram illustrating a configuration example of the absence determination criterion table. The absence determination criterion table 17 in FIG. 9 includes data items such as a designated time, a minimum frequency for determination, and a maximum frequency for determination. The designated time is a calling time for determining absence. The minimum frequency for determination and the maximum frequency for determination are the minimum and maximum values of the frequency for determining the beep sound. Therefore, according to the setting of the absence determination criterion table 17 in FIG. 9, the presence confirmation means 13 prompts the input of a message message in the answering machine when the other party does not come out even after calling for 15 seconds or more, for example. When a voice signal “Pee”, that is, a voice signal of 880 Hz or more and 1000 Hz or less in the present embodiment, is detected, it is determined that the receiver's home is out of home.
[0041]
When the presence confirmation means 13 determines that the receiver's house is out of the office, the process proceeds to step S30, and the absence notification mail transmitting means 14 of the delivery clerk terminal 10 checks the recipient registered in the responsible delivery destination list table 16 The e-mail is generated based on the name and e-mail address of the recipient, and the e-mail is transmitted to the e-mail address of the recipient. Here, if the mail address of the receiver terminal 70 is registered in the mail address of the responsible delivery destination list table 16, the receiver terminal 70 is registered. If the mail address of the receiver mobile phone 90 is registered, the receiver mobile phone is registered. The telephone 90 receives the absence notification mail.
[0042]
FIG. 10 is a diagram illustrating an example of the absence notification mail. As shown in FIG. 10, the absence notification mail 141 describes that the package was delivered but the recipient was absent, and that if the reply to the absence notification mail 141 is received, the delivery will be resumed. ing. The receiver checks the absence notification mail 141 when he / she receives the absence notification mail 141 by the receiver's mobile phone 90 and goes home when he / she receives the absence notification mail 141 by using the receiver terminal 70, and has the package delivered to himself / herself. You can check that.
[0043]
Proceeding to step S32 following step S30, the absence mail transmission means 14 updates the status information for the recipient in the responsible delivery destination list table 16 to "absence notification". The “absence notification” means that the absence notification mail has been transmitted.
[0044]
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of the responsible delivery destination list table when the status information is “absence notification”. In FIG. 11, the status information for Mr. Ichiro Chubu is “absence notification”.
[0045]
After returning home, the recipient sends a reply mail to the absence notification mail (hereinafter, referred to as “home mail”) in order to have the package re-delivered, and the terminal (recipient terminal 70 or recipient mobile phone) that has received the absence notification mail. 90).
[0046]
If someone at the receiver's home answers the telephone (YES in S28, NO in S29), the delivery person picks up the delivery person's mobile phone 30 and informs the other party that he will call for delivery soon. I do.
[0047]
Subsequently, in the delivery terminal 10, in parallel with the process for the next recipient (Saburo Kanto), a process of confirming the home mail from the recipient who has already sent the absence notification mail is executed.
[0048]
FIG. 12 is a flowchart for explaining the home mail confirmation processing.
[0049]
In step S <b> 41, the home presence detection unit 15 of the delivery clerk terminal 10 receives an e-mail addressed to the delivery clerk terminal 10 through the delivery person's mobile phone 30. Proceeding to step S42 following step S41, the home detection means 15 determines whether or not an electronic mail has been received, or if an electronic mail has been received, whether or not the received electronic mail is a home mail.
[0050]
Whether or not the received e-mail is a home mail is determined by checking the value of a Subject field of the e-mail (hereinafter, referred to as “subject”). That is, since the home mail is a reply to the absence notification mail, if the subject of the received e-mail has the value “Re: <subject of the absence notification mail>”, the electronic mail may be the home mail. I understand. If the home detection means 15 has received the home mail, the process proceeds to step S43; otherwise, the process proceeds to step S41.
[0051]
In step S43, the home detection means 15 extracts the delivery information corresponding to the sender (recipient) of the home mail from the responsible delivery destination list table 16. If the delivery information corresponding to the sender of the home mail is registered in the responsible delivery destination list table 16 (YES in S44), the process proceeds to step S45, and if not (NO in S44), the process proceeds to step S41. .
[0052]
In step S45, the at-home detecting means 15 updates the status information for the sender of the at-home mail in the responsible delivery destination list table 16 to “at home”. Note that “at home” means that the home mail has been received.
[0053]
FIG. 13 is a diagram illustrating an example of the responsible delivery destination list table when the status information is set to “at home”. In FIG. 13, the status information for Mr. Ichiro Chubu is “at home”.
[0054]
By receiving the home mail, the delivery person confirms that the recipient is at home, and starts delivery to the recipient home again. Note that the delivery clerk terminal 10 executes the processing described with reference to FIG. 4 and the like again when heading to the receiver's house, and calls the receiver's house when the delivery vehicle approaches the receiver's house. Thus, even when the recipient is absent due to urgent business or the like when re-delivery is performed, it is possible to prevent the delivery person from visiting the absence house to avoid waste.
[0055]
As described above, the delivery clerk terminal 10 according to the embodiment of the present invention automatically detects the approach to the recipient's home and confirms that the recipient is at home. Without this, it can be confirmed that the recipient is absent. In addition, when the delivery clerk terminal 10 determines that the recipient is absent, the delivery clerk automatically sends the absence notification mail to the recipient's terminal. We can confirm that there is delivery of the package. Therefore, according to the delivery clerk terminal 10, it is possible to notify the recipient of the absence of the recipient while improving the efficiency of the delivery operation.
[0056]
In addition, the delivery person can easily confirm that the recipient has returned home and is at home by the reply mail from the recipient received by the delivery work terminal 10, and can surely confirm that the recipient is at home. The package can be delivered to the recipient.
[0057]
Due to the above effects, the work of delivering the package is made more efficient, and the courier can deliver the package more quickly. This not only allows a large number of packages to be delivered, but also leads to improved service for customers. Therefore, an increase in the number of customers and an increase in the profit of the home delivery company can be expected.
[0058]
Although the preferred embodiments of the present invention have been described in detail, the present invention is not limited to the specific embodiments, and various modifications may be made within the scope of the present invention described in the appended claims.・ Change is possible.
(Supplementary Note 1) A delivery work support method for supporting delivery work using a computer,
A delivery destination approach detection step of detecting that a delivery person of the requested package has approached within a predetermined distance of the recipient home of the package;
At-home confirmation step of confirming whether or not the recipient of the package is at home in response to detection of the approach of the delivery person to the recipient's home in the delivery destination proximity detection step,
If the recipient is determined to be absent in the home confirmation step, an absence notification mail that transmits an e-mail notifying that the recipient was absent when delivering the package to the terminal of the recipient. A delivery operation supporting method.
(Supplementary note 2) The supplementary note 1 characterized by further comprising a home detection step of detecting the home of the recipient based on a reply mail returned to the e-mail transmitted in the absence notification mail transmission step. Delivery work support method.
(Supplementary note 3) The delivery operation support according to supplementary note 1 or 2, wherein the at-home checking step determines whether or not the recipient is at home based on a response to a call to the recipient's house. Method.
(Supplementary Note 4) The at-home check step includes the step of determining that the recipient is absent when the calling time of the telephone call to the recipient home is longer than a predetermined time or when the answer to the telephone call to the recipient home is an answering machine. 4. The delivery work supporting method according to any one of supplementary notes 1 to 3, wherein the method is determined to be:
(Supplementary note 5) The home-confirmation step is characterized in that, when a voice signal of a predetermined range of frequencies is detected in a response to the telephone call to the receiver's house, the response is determined to be an answering machine. The delivery work support method according to any one of claims 1 to 4.
(Supplementary Note 6) The delivery destination approach detecting step detects, based on the position information acquired by GPS, that the delivery person has approached within a predetermined distance of the recipient home. 5. The delivery work support method according to any one of the above items 5.
(Appendix 7)
A delivery destination proximity detection procedure for detecting that a deliverer of the requested luggage has approached within a predetermined distance of the recipient home of the luggage,
At-home confirmation procedure for confirming whether or not the recipient of the package is at home in response to detection of the approach of the delivery person to the recipient's home in the delivery destination proximity detection procedure,
If the receiver is determined to be absent in the at-home check procedure, an absence notification mail that sends an e-mail notifying that the receiver was absent at the time of delivery of the package to the terminal of the receiver. A delivery work support program for executing the transmission procedure.
(Appendix 8)
A delivery destination proximity detection procedure for detecting that a deliverer of the requested luggage has approached within a predetermined distance of the recipient home of the luggage,
At-home confirmation procedure for confirming whether or not the recipient of the package is at home in response to detection of the approach of the delivery person to the recipient's home in the delivery destination proximity detection procedure,
If the receiver is determined to be absent in the at-home check procedure, an absence notification mail that sends an e-mail notifying that the receiver was absent at the time of delivery of the package to the terminal of the receiver. A computer-readable recording medium on which a delivery operation support program for executing a transmission procedure is recorded.
(Supplementary Note 9) Delivery destination approach detection means for detecting that the delivery person of the package requested to be delivered has approached within a predetermined distance of the receiver's home of the package,
At-home confirmation means for confirming whether or not the recipient of the package is at home in response to detection of the delivery person approaching the recipient's home by the delivery destination proximity detection means,
When the at-home confirmation means determines that the recipient is absent, an absence notification mail transmission for transmitting an e-mail notifying that the recipient was absent at the time of delivery of the package to the terminal of the recipient. And a delivery work support device.
[0059]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, it is possible to notify an absence of a package recipient and to improve the efficiency of the delivery operation.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration example of a delivery work support system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a hardware configuration of a delivery person terminal according to the embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of a functional configuration of a delivery terminal in the embodiment of the present invention;
FIG. 4 is a flowchart illustrating a delivery information receiving process.
FIG. 5 is a diagram showing a configuration example of a responsible delivery destination list table.
FIG. 6 is a flowchart for explaining processing of a delivery person terminal when approaching a receiver's house;
FIG. 7 is a flowchart for explaining processing of a delivery person terminal when approaching a receiver's house;
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a responsible delivery destination list table when the status information is set to “calling”.
FIG. 9 is a diagram illustrating a configuration example of an absence determination criterion table.
FIG. 10 is a diagram illustrating an example of an absence notification mail.
FIG. 11 is a diagram illustrating an example of a responsible delivery destination list table when the status information is “absence notification”;
FIG. 12 is a flowchart illustrating a home mail confirmation process.
FIG. 13 is a diagram showing an example of a responsible delivery destination list table when the status information is set to “at home”.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Delivery work support system 10 Delivery person's terminal 11 Delivery information receiving means 12 Delivery approach detection means 13 At-home confirmation means 14 Absence notification mail transmission means 15 At-home detection means 16 Assigned delivery destination list table 17 Absence determination reference table 20 Car navigation 30 Delivery Mobile phone 40 Head office DB server 50 Customer DB
60 Delivery information DB
70 Recipient Terminal 80 Recipient Home Phone 90 Recipient Mobile Phone 100 Drive Device 101 Recording Medium 102 Auxiliary Storage Device 103 Memory Device 104 Processing Unit 105 Input Device 106 Display Device B Bus

Claims (5)

コンピュータを用いて配達作業を支援する配達作業支援方法であって、
配達を依頼された荷物の配達人が前記荷物の受取人宅の所定の距離内に接近したことを検知する配達先接近検知段階と、
前記配達先接近検知段階における前記配達人の前記受取人宅への接近の検知に応じて、前記荷物の受取人が在宅しているか否かを確認する在宅確認段階と、
前記在宅確認段階において前記受取人は不在であると判断された場合に、前記受取人が前記荷物の配達時に不在であったことを通知する電子メールを前記受取人の端末に送信する不在通知メール送信段階と
を有することを特徴とする配達作業支援方法。
A delivery work support method for supporting delivery work using a computer,
A delivery destination approach detection step of detecting that a delivery person of the requested package has approached within a predetermined distance of the recipient home of the package;
At-home confirmation step of confirming whether or not the recipient of the package is at home in response to detection of the approach of the delivery person to the recipient's home in the delivery destination proximity detection step,
If the recipient is determined to be absent in the home confirmation step, an absence notification mail that transmits an e-mail notifying that the recipient was absent when delivering the package to the terminal of the recipient. A delivery operation supporting method.
前記不在通知メール送信段階で送信した電子メールに対して返信された返信メールに基づいて、前記受取人の在宅を検知する在宅検知段階を更に有することを特徴とする請求項1記載の配達作業支援方法。2. The delivery work support according to claim 1, further comprising a home detection step of detecting whether the recipient is home based on a reply mail returned to the e-mail transmitted in the absence notification mail transmission step. Method. 前記在宅確認段階は、前記受取人宅にかけた電話に対する応答に基づいて、前記受取人は在宅しているか否かを判断することを特徴とする請求項1又は2記載の配達作業支援方法。3. The delivery work support method according to claim 1, wherein the at-home checking step determines whether or not the recipient is at home based on a response to a telephone call to the recipient's home. コンピュータに、
配達を依頼された荷物の配達人が前記荷物の受取人宅の所定の距離内に接近したことを検知する配達先接近検知手順と、
前記配達先接近検知手順における前記配達人の前記受取人宅への接近の検知に応じて、前記荷物の受取人が在宅しているか否かを確認する在宅確認手順と、
前記在宅確認手順において前記受取人は不在であると判断された場合に、前記受取人が前記荷物の配達時に不在であったことを通知する電子メールを前記受取人の端末に送信する不在通知メール送信手順と
を実行させるための配達作業支援プログラム。
On the computer,
A delivery destination proximity detection procedure for detecting that a deliverer of the requested luggage has approached within a predetermined distance of the recipient home of the luggage,
At-home confirmation procedure for confirming whether or not the recipient of the package is at home in response to detection of the approach of the delivery person to the recipient's home in the delivery destination proximity detection procedure,
If the receiver is determined to be absent in the at-home check procedure, an absence notification mail that sends an e-mail notifying that the receiver was absent at the time of delivery of the package to the terminal of the receiver. A delivery work support program for executing the transmission procedure.
コンピュータに、
配達を依頼された荷物の配達人が前記荷物の受取人宅の所定の距離内に接近したことを検知する配達先接近検知手順と、
前記配達先接近検知手順における前記配達人の前記受取人宅への接近の検知に応じて、前記荷物の受取人が在宅しているか否かを確認する在宅確認手順と、
前記在宅確認手順において前記受取人は不在であると判断された場合に、前記受取人が前記荷物の配達時に不在であったことを通知する電子メールを前記受取人の端末に送信する不在通知メール送信手順と
を実行させるための配達作業支援プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
On the computer,
A delivery destination proximity detection procedure for detecting that a deliverer of the requested luggage has approached within a predetermined distance of the recipient home of the luggage,
At-home confirmation procedure for confirming whether or not the recipient of the package is at home in response to detection of the approach of the delivery person to the recipient's home in the delivery destination proximity detection procedure,
If the receiver is determined to be absent in the at-home check procedure, an absence notification mail that sends an e-mail notifying that the receiver was absent at the time of delivery of the package to the terminal of the receiver. A computer-readable recording medium on which a delivery operation support program for executing a transmission procedure is recorded.
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