JP2004139298A - Business support system and business support method - Google Patents

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JP2004139298A
JP2004139298A JP2002302487A JP2002302487A JP2004139298A JP 2004139298 A JP2004139298 A JP 2004139298A JP 2002302487 A JP2002302487 A JP 2002302487A JP 2002302487 A JP2002302487 A JP 2002302487A JP 2004139298 A JP2004139298 A JP 2004139298A
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Japan
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information
contractor
sales
new business
contract
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JP2002302487A
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Japanese (ja)
Inventor
Koji Saito
斎藤 浩司
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ASAHI SHIMBUN SHIMURA HANBAI K
ASAHI SHIMBUN SHIMURA HANBAI KK
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ASAHI SHIMBUN SHIMURA HANBAI K
ASAHI SHIMBUN SHIMURA HANBAI KK
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a business support system and business support method for supporting business by customer call by which information required for each existing customer and new customer candidate can be efficiently collected, and a sales person in charge can easily acquire the information in a business activity by a door-to-door customer call in newspaper sales or the like. <P>SOLUTION: Information on an existing customer and information on a new customer candidate are classified and stored in a contracting party database 110 and a new business database 120 respectively and are managed. Information on existing customer such as contract terms is input by a business store terminal 200 installed at a business store. Information on door-to-door customer call status for each customer is input from a mobile terminal 310 such as a cellular phone which a sales person in charge possesses. Thus, recorded customer information can be referred by retrieving with required conditions from the business store terminal 200 or the mobile terminal 310. <P>COPYRIGHT: (C)2004,JPO

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、新聞販売など戸別訪問による営業活動が行なわれる業態において、顧客訪問による営業を支援するための営業支援システム及び営業支援の方法に関するものである。
【0002】
【従来の技術】
住宅への新聞配達のように日常生活に密着した商品やサービスを販売する業務においては、販売エリアにおける顧客を戸別に訪問する営業活動が一般に行なわれている。こうした営業活動における販売促進については、営業担当者が個々のカンやノウハウで行われていることが多く、管理者により営業活動を効率化するための管理が行われていることは少ない。
【0003】
従って、例えば営業担当者が退職した場合には後任者にノウハウや販売エリアの情報を引き継ぐことができない、営業担当者は慣れと情報収集が重要であるためにアルバイト等の短期雇用者を活用できないといった問題が生じることとなってしまう。
【0004】
このような課題に対しては、営業担当者に携帯端末を所持させることにより、管理者が営業担当者から最新の情報を収集して営業活動の全体像を把握し、営業活動の属人性を軽減してより効率的な営業活動を支援することも可能である。かかる観点から、携帯端末を用いて営業担当者が営業現場で把握した情報を管理用システムに集約し、代理や後任の担当者等にも容易に営業情報を提供できる発明がなされている(例えば、特許文献1参照)。
【0005】
【特許文献1】
特開2002−259669号公報
【0006】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、前記特許文献1記載の発明は、既に商品の配送等を行っている既存の顧客に対してのフォローアップを行なうために必要な情報を共有することを主目的としており、新規の顧客を開拓するための手段が含まれていない。上記のような営業活動においては、既存顧客へのサービスによる顧客の維持と合わせて、新規顧客を開拓するための情報を効率的に取得し、かつ活用することも重要な課題になる。
【0007】
このように既存顧客に関する情報に加えて新規顧客の候補先に関する情報も管理することとなると、日常的に接触可能な既存顧客について得られる顧客情報に比べて、新規顧客の候補先について得られる情報には限りがあるため、このような情報をいかに効率的に収集するかが課題となる。また、営業活動を行うために必要な情報の種類も異なるため、既存顧客の情報を管理する場合とは異なった切り口や観点から情報を管理することも必要になる。
【0008】
さらに、既存の顧客についても、契約の延長や中断している契約の再開など営業強化の観点から重点的なアプローチが必要な場合もあるため、このようなアプローチのために必要な情報を営業担当者が容易に取得できることも必要である。
【0009】
本発明は、これらの課題に対応して、新聞販売などでの顧客への戸別訪問による営業活動を支援するために、既存顧客と新規顧客の候補先別にそれぞれ必要な情報を効率的に収集し、かつこれらの情報を営業担当者が容易に取得することができる、顧客訪問による営業を支援するための営業支援システム及び営業支援の方法を提供することを目的とするものである。
【0010】
【課題を解決するための手段】
これらの課題を解決するために、本発明は、顧客訪問による営業活動を支援するための営業支援システムであって、前記顧客のうち契約済の契約者に関する契約者情報を格納した契約者情報格納手段と、前記顧客のうち契約未済の新規営業先に関する新規営業情報を格納した新規営業情報格納手段と、通信ネットワークを通じて接続された携帯端末から前記契約者情報又は前記新規営業情報の少なくとも一部の顧客情報を受信する顧客情報受信手段と、を備えており、前記契約者情報にはそれぞれの契約者を訪問した契約者訪問履歴が含まれており、前記新規営業情報にはそれぞれの新規営業先を訪問した新規営業先訪問履歴が含まれていて、前記顧客情報受信手段が受信する顧客情報には前記契約者訪問履歴又は前記新規営業先訪問履歴が含まれることを特徴とする。
【0011】
この発明においては、顧客の中でもそれぞれ収集可能な情報や営業活動に必要な情報が異なる既存顧客である契約者と契約未済の新規営業先に関する情報を区分して管理することができる。また、それぞれの顧客についての訪問履歴を携帯端末から受信できるよう構成することにより、営業担当者は顧客の訪問先から即座に訪問時の状況を携帯端末から入力することができるため、営業担当者の戸別訪問活動を通じて効率的な情報収集が可能になる。
【0012】
ここで営業活動とは、特定の商品やサービスの販売を促進するために新規開拓先も含めた顧客に働きかける活動のことであり、顧客訪問による営業活動とは、かかる営業活動を顧客の戸別訪問により行う形態を意味している。顧客訪問による営業活動には、例えば新聞の宅配サービスの提供を促進するための、新聞販売店の戸別訪問活動が含まれる。
【0013】
契約者情報には、契約の相手方である既存顧客の属性に関する情報や、当該契約の対象物や契約期間などの契約内容に関する情報を含むことができる。新規営業情報には、契約未済で販売のターゲットとなる顧客に関する属性情報の他に、対象が人物でなくても新規入居が見込まれる空き家物件に関する情報などを含んでもよい。契約者訪問履歴及び新規営業先訪問履歴には、これらの顧客を訪問した日時、担当者や訪問面談時の感触などに関する情報を含むことができる。
【0014】
携帯端末には、携帯電話やPDAのように、データ通信が可能な持ち運び可能な全ての通信用端末機器が含まれる。通信ネットワークには、携帯電話通信網やインターネットなど、携帯端末より接続してデータ通信が可能な全てのネットワークが含まれる。
【0015】
また、本発明は、前記携帯端末より前記契約者情報又は前記新規営業情報の少なくとも一部についての参照要求を受け付けると、前記携帯端末に参照要求を受け付けた情報を表示するための情報を送信する情報送信手段を備えることを特徴とすることもできる。
【0016】
このように構成すると、上記のように収集した顧客情報を携帯端末から参照することができるので、営業担当者は戸別訪問のための外出中であっても、現在地に近い顧客の検索や訪問予定の顧客についての過去の訪問履歴など、必要な時に顧客に関連する情報を取得することができる。
【0017】
さらに、本発明は、前記顧客情報受信手段は通信ネットワークを通じて営業店端末と接続されており、前記営業店端末より前記契約者についての契約条件に関する契約情報を受信することを特徴とすることもできる。前記営業店端末より前記契約者情報又は前記新規営業情報の少なくとも一部についての参照要求を受け付けると、前記営業店端末に参照要求を受け付けた情報を表示するための情報を送信する情報送信手段を備えることを特徴としてもよい。
【0018】
契約者個別の契約条件等の詳細な情報は、営業担当者個々人ではなく営業店で契約書等により管理することが一般的である。このような状況に対応して、この構成においては、営業店に設置された端末から契約書等を参照して、契約者の契約条件等についての詳細な情報を入力できることとしている。ここで営業店端末とは、営業店に設置されたパソコンなどのデータ通信が可能な全ての端末が含まれるが、営業店においてパソコン用の顧客管理システムを有している場合は、このシステムから必要な情報を抽出して本発明にかかる営業支援システムに送信することとしてもよい。
【0019】
また、営業店において営業担当者が収集した訪問履歴等の最新情報を参照することができるよう構成すると、これらの最新情報を参考にして、戸別訪問に出向いている営業担当者に対して適切な指示を与えることもできる。
【0020】
前記新規営業先には入居者の存在しない空室が含まれており、前記顧客情報受信手段は前記携帯端末から前記空室に新たに入居者が入居した入居情報を受信することを特徴とすることもできる。
【0021】
戸別訪問による営業においては、空き家などの空室に新たな入居者が入居した時が、新規顧客を獲得するための大きなチャンスとなることが多い。従って、新規営業先情報には空室情報を加えておくと効果的である。また、営業担当者から携帯端末により新たな入居者が入居した旨の情報を収集するようにすると、入居情報を迅速かつ効率的に捉えて営業活動に活用することが可能になる。
【0022】
前記契約者情報にはそれぞれの契約者の契約期間の終期が含まれており、前記契約期間の終期が一定期間に該当する契約者を選択して前記契約者に関する情報を前記携帯端末又は前記営業店端末に送信する契約終了者情報送信手段を備えることを特徴とすることもできる。
【0023】
既存顧客を維持するための営業においては、契約の終期が近づいた顧客に対する契約の更新を働きかけが、重要なタイミングとなる。従って、既存顧客である契約者についてはそれぞれ契約期間の終期を記録しておき、例えば更新時期の1ヶ月前といったように終期が近づいた契約者をピックアップして集中的に訪問することにより、効率的な営業活動を行うことができる。
【0024】
前記新規営業情報にはそれぞれの新規営業先の契約見込みに関する見込情報が含まれており、前記携帯端末又は前記営業店端末より前記見込情報の参照要求を受け付けると前記携帯端末又は前記営業店端末に前記見込情報を送信する見込情報送信手段を備えることを特徴とすることもできる。
【0025】
新規営業先の開拓においては、例えば新聞販売であれば他紙を購読していて長期契約を結んでいるような相手先については、繰返し訪問を行なっても非効率である。逆に他紙の契約更新時期の直前であるとか、前回の訪問時に購読を迷っていたなどの状況であれば、集中的に訪問を行なうのが効率的である。こうした情報を個々の担当者レベルに留めるのではなく、管理者や営業担当者間で共有することによって、担当者の休暇や交代時においても効率的な営業活動が可能になる。
【0026】
尚、本発明は、本発明のそれぞれの構成に対応した営業支援システムに対応して、それぞれのシステムを用いた営業支援の方法として構成することもできる。
【0027】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の形態について、図面を用いて以下に詳細に説明する。尚、以下の実施形態では、顧客訪問による営業活動を行なう業態として新聞販売を例に説明するが、本発明はかかる実施形態に限定されるものではない。
【0028】
図1、図2は、新聞販売におけるそれぞれ新規営業先に対する営業活動、既存契約者に対する営業活動のフローの概要を示す図である。図3は、本発明にかかる営業支援システムの概要を示す図である。図4は、本発明にかかる営業支援システムの構成の一例を示すブロック図である。図5、図6は、本発明にかかる営業支援システムについて、それぞれ契約者データベースのテーブル間の関連付け、新規営業データベースのテーブル間の関連付けの一例を示す図である。図7、図8は、本発明にかかる営業支援システムについて、それぞれ携帯端末から新規営業先に関する情報を検索する画面、携帯端末から新規営業先に関する情報を新たに入力する画面の一例を示す図である。図9〜図14は、本発明にかかる営業支援システムについて、それぞれ契約者データベースの読者情報テーブル、契約者データベースの契約情報テーブル、契約者データベースの休読状況にある契約に用いられる契約情報テーブル、契約者データベースの訪問履歴テーブル、新規営業データベースの住居情報テーブル、新規営業データベースの訪問履歴テーブルの構成の一例を示す図である。図15は、本発明にかかる営業支援システムにおいて、営業担当者が携帯端末から新規営業先に関する訪問履歴を新たに入力するフローチャートである。
【0029】
図1を用いて、新聞販売における新規営業先に対する営業活動のフローについて説明する。まず、営業担当者は担当エリアの範囲で新築物件や空室物件をチェックし、その物件に新たな入居者が入居すれば訪問を開始する。また、新規の入居者以外でも、現在契約のない他紙の読者などは、新規の営業先として訪問の対象となり得る。これらの訪問の対象となる住居に関する情報を住居情報として収集しておくと、営業担当者の相互利用等により、営業活動の効率化を図ることができる。
【0030】
顧客への訪問を開始すると、契約までは顧客の反応を見ながら訪問を繰返すことになる。訪問時には各回の顧客の反応を記録し、また「拡材」と呼ばれる日用品などの販売促進用品を配布した記録も残しておくことが望ましい。これらの訪問時の記録を訪問履歴として管理すると、営業担当者の休暇時や交代時等にも、スムーズに他の営業担当者が代替することができるとともに、管理者から営業担当者に随時指示を送ることも可能になる。このような活動の結果、購読が成約すると、契約書を締結して新たな契約者が生じることとなる。
【0031】
次に、図2を用いて、新聞販売における既存契約者に対する営業活動のフローについて説明する。図1のような営業活動により購読契約を行なった契約者である読者は、契約内容に従って購読を開始する。購読契約は無期限の場合と期限が定められている場合があるが、期限の定めがある場合には終期が近付くと契約更新の働きかけを行なうことが必要になり、訪問が開始される。このような営業活動に必要な読者に関する属性と契約条件に関する情報は、速やかに訪問を開始できるよう読者情報及び契約情報として管理しておくことが望ましい。
【0032】
契約更新のための戸別訪問が開始されると、新規営業の場合と同様に、顧客の訪問履歴を管理することにより、営業担当者の代替性の確保や、管理者から営業担当者への指示が可能になる。このような活動の結果、契約更新が成約すると、新たな契約書を締結して新たな契約内容に従って購読が開始されることとなる。契約が終了して更新がされなかった場合は、当該顧客は契約のない新規の営業先に分類されることになる。また、購読の中止が旅行や転勤などの一時的な理由によるものである場合は、再開の時期について特定の期間を目処とすることができる点において相違するので、全くの新規としてではなく、「休読」状態として管理することが望ましい。
【0033】
図3は、本発明にかかる営業支援システムの概要を示している。本発明にかかる営業支援システム100は、契約者データベース110と新規営業データベース120を備えている。既存の契約者の契約条件等に関する情報は通常営業店が管理しているため、営業店端末200よりインターネット等の通信ネットワークを通じて契約者データベース110に記録される。
【0034】
一方、営業担当者は営業活動時に携帯電話などの携帯端末310を所持することにより、新たな空き家の発見や空き家への入居情報などを、通信事業者サーバ300及びインターネット等の通信ネットワークを通じて新規営業データベース120に記録される。また、営業担当者が契約者や新規営業先を訪問した状況などの訪問履歴に関する情報も、携帯電話などの携帯端末310から通信事業者サーバ300及びインターネット等の通信ネットワークを通じて、契約者データベース110又は新規営業データベース120に記録される。
【0035】
図4において、本発明にかかる営業支援システム100は、契約者データベース110、新規営業データベース120、制御部131及び132から構成されていて、インターネット等の通信ネットワークを通じて営業店端末200及び210、通信事業者サーバ300を介して携帯端末310及び320と接続されている。契約者データベース110は、読者情報テーブル111、契約情報テーブル112及び訪問履歴テーブル113を含んでいる。新規営業データベース120は、住居情報テーブル121、訪問履歴テーブル122を含んでいる。
【0036】
契約者データベース110では、既存の契約者に関する情報が管理されている。読者情報テーブル111には読者の属性情報が記録され、契約情報テーブル112にはそれぞれの読者が契約した契約毎の契約条件が記録されている。訪問履歴テーブル113には、それぞれの契約単位で戸別訪問を行なった履歴が記録される。読者情報テーブル111及び契約情報テーブル112への情報入力は契約情報を有している営業店の営業店端末200又は210から行なわれ、訪問履歴テーブル113への情報入力は実際に現場で訪問営業を行なっている営業担当者が所持する携帯端末310又は320から行なわれる。
【0037】
図5は、契約者データベース110におけるテーブル間の関連付けの一例を示している。読者情報テーブル111には読者毎のレコードが設けられ、読者Aについてであればその属性情報が読者情報テーブル111に記録される。契約情報テーブル112には読者Aがこれまでに契約した契約A1、契約A2それぞれについてのレコードが設けられる。契約A1が過去の契約、契約A2が更新後の現在の契約であるとして、それぞれのレコードについて訪問履歴テーブル113が関連付けられており、ここにはそれぞれの契約期間に対応する訪問履歴にを記録するレコードが設けられている。訪問履歴A1−1〜A1−3は過去の契約期間に対応するものなので新たなレコードが追加されることはないが、現在継続中の契約A2に関しては、訪問が行なわれると訪問履歴A2−2以下に新たなレコードが設けられて訪問履歴が記録される。
【0038】
読者Bについても同様であるが、契約B1の満了後に、旅行や転勤などの一時的な理由によって購読が中止されている。このような状況は「休読」として管理され、再開時期を目途とした訪問の履歴が訪問B2−1〜B2−2に記録されている。
【0039】
図9は、契約者データベース110の読者情報テーブル111の構成の一例を示している。このテーブルには読者毎に対応するレコードが設けられ、それぞれのレコードには、図9のように氏名、住所、連絡先などの属性情報が記録される。
【0040】
図10は、契約者データベース110の契約情報テーブル112の構成の一例を示している。このテーブルには契約毎に対応するレコードが設けられ、それぞれのレコードには、図10のように契約の終了年月を含めた契約条件に関する情報が記録される。
【0041】
図11は、契約者データベース110の休読状況にある契約に用いられる契約情報テーブル112の構成の一例を示している。このテーブルにも先に終了した契約に対応して独立したレコードが設けられ、それぞれのレコードには、図11のように契約の終了理由や再開予定年月を含めた休読状況に関する情報が記録される。
【0042】
図12は、契約者データベース110の訪問履歴テーブル113の構成の一例を示している。このテーブルには訪問毎に対応するレコードが設けられ、それぞれのレコードには、図12のように状況や拡材などの訪問時の状況に関する情報が記録される。
【0043】
新規営業データベース120では、新規の営業先に関する情報が管理されている。住居情報テーブル121には営業の対象となる住居に関する一般的な情報が記録され、訪問履歴テーブル122にはそれぞれの住居単位で戸別訪問を行なった履歴が記録される。住居情報テーブル121への情報入力は訪問活動で外出している営業担当者、訪問履歴テーブル122への情報入力は実際に現場で訪問営業を行なっている営業担当者がそれぞれ所持する携帯端末310又は320から行なわれる。
【0044】
図6は、新規営業データベース120におけるテーブル間の関連付けの一例を示している。住居情報テーブル121には住居毎のレコードが設けられ、住居Aについてであれば関連する情報が住居情報テーブル121に記録される。それぞれのレコードには訪問履歴テーブル122が関連付けられており、訪問履歴テーブル122には住居Aを訪問した訪問履歴についてのレコードがそれぞれ設けられる。訪問履歴A1−1〜A1−4は、住居Aについての訪問履歴毎に対応した情報を記録するレコードである。一方、住居Bについては空き家として登録されているだけなので、新たな入居者が入居して訪問が開始されるまでは、訪問履歴テーブル122にはデータが記録されない。
【0045】
図13は、新規営業データベース120の住居情報テーブル121の構成の一例を示している。このテーブルには住居毎に対応するレコードが設けられ、それぞれのレコードには、図13のように当該住居の住所等の基本情報に加えて、入居者や営業担当者など当該住居への営業活動に必要な情報が記録される。ここで入居者に関するフィールドが空欄であれば、当該住居は空き家であると判断することができる。また担当者コードや担当者名に関するフィールドが空欄であれば、当該住居は訪問未済であると判断することができる。
【0046】
図14は、新規営業データベース120の訪問履歴テーブル122の構成の一例を示している。このテーブルには訪問毎に対応するレコードが設けられ、それぞれのレコードには、図12のように状況や拡材などの訪問時の状況に関する情報が記録される。
【0047】
これまで説明した通り、契約者データベース110及び新規営業データベース120には、それぞれ必要な情報が営業店端末200又は210、携帯端末310又は320から入力される。これらの全ての情報は、営業店や営業担当者が必要な範囲において、それぞれ営業店端末200又は210、携帯端末310又は320から参照することができる。
【0048】
図7は、携帯端末には携帯電話を用いて、携帯電話のインターネット接続機能を利用して新規営業データベース120にアクセスすることとして、携帯端末310又は320から、新規営業データベース120に記録された新規営業先に関する情報を検索する画面の一例を示している。
【0049】
メインメニューの画面からは、転出転入者の検索、新規見込情報の検索、住所からの検索を選択することができる。転出転入メニューを選択すると、転出転入者について住所検索、絞込検索などの選択肢が表示される。このうち住所検索を選択すると、住所を指定することで該当する営業先を選択し、それぞれについての住居情報や訪問履歴を参照することができる。絞込検索を選択すると、区域、空き家か否か、訪問履歴があるかといった条件を指定することで該当する営業先を選択し、それぞれについての住居情報や訪問履歴を参照することができる。
【0050】
図8は、同様に携帯端末には携帯電話を用いて、携帯電話のインターネット接続機能を利用して新規営業データベース120にアクセスすることとして、携帯端末310又は320から、新規営業データベース120に新たな訪問状況に関する情報を入力する画面の一例を示している。
【0051】
メインメニュー、転出転入メニューを経て新規追加メニューを選択すると、新たに発見した住居の住所等の住居情報や、入居者の有無、担当者の氏名、訪問して面談を行った場合は面談の状況や契約の見込を入力することができる。営業担当者はこのような情報を営業先から簡単に入力することができるので、新規営業データベース120への情報収集を容易に行うことができる。
【0052】
図15は、営業担当者が携帯端末から新規営業先に関する訪問履歴を新たに入力するフローを示したフローチャートである。営業担当者が携帯電話等の携帯端末から接続要求を送信し(S01)、住所等からの絞込検索により訪問した住居の住居情報を検索して参照する(S02)。
【0053】
ここで当該住居情報に入居者が記録されているかを参照し(S03)、入居者が記録されておらず空き家扱いとなっている場合は、入居者の氏名を入力する(S04)。入居者が記録されている場合、又は入居者の入力した後には、営業担当者が記録されているかを参照し(S05)、担当者が記録されていない場合は、担当者の氏名や担当者コードを入力する(S06)。担当者が記録されている場合、又は担当者の入力した後には、面談の状況や契約の見込など訪問内容に関する情報を入力する(S07)。このように営業担当者が入力した情報が、住居別に訪問履歴として記録される。
【0054】
【発明の効果】
この発明により、新聞販売などの顧客への戸別訪問による営業活動において、既存顧客と新規顧客の候補先別にそれぞれ必要な情報を効率的に収集し、これらの情報を営業担当者が容易に取得することができるため、顧客訪問による営業活動を効率化することができる。営業店においても、重点的な訪問先を営業担当者への指示、営業担当者間の訪問先の重複の調整、営業担当者の交代時の引継作業などにこれらの情報を活用することができるため、営業担当者の実質的な稼動効率を高めることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】新聞販売における新規営業先に対する営業活動のフローの概要を示す図である。
【図2】新聞販売における既存契約者に対する営業活動のフローの概要を示す図である。
【図3】本発明にかかる営業支援システムの概要を示す図である。
【図4】本発明にかかる営業支援システムの構成の一例を示すブロック図である。
【図5】本発明にかかる営業支援システムについて、契約者データベースのテーブル間の関連付けの一例を示す図である。
【図6】本発明にかかる営業支援システムについて、新規営業データベースのテーブル間の関連付けの一例を示す図である。
【図7】本発明にかかる営業支援システムについて、携帯端末から新規営業先に関する情報を検索する画面の一例を示す図である。
【図8】本発明にかかる営業支援システムについて、携帯端末から新規営業先に関する情報を新たに入力する画面の一例を示す図である。
【図9】本発明にかかる営業支援システムについて、契約者データベースの読者情報テーブルの構成の一例を示す図である。
【図10】本発明にかかる営業支援システムについて、契約者データベースの契約情報テーブルの構成の一例を示す図である。
【図11】本発明にかかる営業支援システムについて、契約者データベースの休読状況にある契約に用いられる契約情報テーブルの構成の一例を示す図である。
【図12】本発明にかかる営業支援システムについて、契約者データベースの訪問履歴テーブルの構成の一例を示す図である。
【図13】本発明にかかる営業支援システムについて、新規営業データベースの住居情報テーブルの構成の一例を示す図である。
【図14】本発明にかかる営業支援システムについて、新規営業データベースの訪問履歴テーブルの構成の一例を示す図である。
【図15】本発明にかかる営業支援システムにおいて、営業担当者が携帯端末から新規営業先に関する訪問履歴を新たに入力するフローチャートである。
【符号の説明】
100  営業支援システム
110  契約者データベース
111  読者情報テーブル
112  契約情報テーブル
113  訪問履歴テーブル
120  新規営業データベース
121  住居情報テーブル
122  訪問履歴テーブル
131  制御部
132  制御部
200  営業店端末
210  営業店端末
300  通信事業者サーバ
310  携帯端末
311  携帯端末
[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to a sales support system and a sales support method for supporting sales by visiting a customer in a business type in which sales activities are performed by door-to-door visits such as newspaper sales.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art In the business of selling goods and services closely related to daily life, such as delivery of a newspaper to a house, a sales activity in which customers in a sales area visit door to door is generally performed. Sales promotion in such sales activities is often carried out by individual salespersons and know-how, and management is rarely performed by managers to make sales activities more efficient.
[0003]
Therefore, for example, if a salesperson retires, the successor cannot pass on know-how and information on the sales area.The salesperson cannot use short-term employees such as part-time workers because of the importance of getting used to and collecting information. Such a problem will occur.
[0004]
In response to such issues, by having salespeople possess mobile devices, managers can collect the latest information from salespeople to gain an overall picture of sales activities, and increase the personality of sales activities. It is also possible to support more efficient sales activities by reducing them. From this point of view, inventions have been made in which information obtained by a salesperson at a business site using a portable terminal is collected into a management system, and sales information can be easily provided to agents and succeeding persons (for example, And Patent Document 1).
[0005]
[Patent Document 1]
JP-A-2002-259669
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
However, the invention described in Patent Literature 1 has a main purpose of sharing information necessary for performing follow-up with an existing customer who has already delivered goods, etc. No means for pioneering is included. In the above-mentioned sales activities, it is also important to efficiently acquire and utilize information for cultivating new customers, while maintaining customers by providing services to existing customers.
[0007]
As described above, in addition to the information on the existing customers, the information on the candidates for the new customers is also managed. However, there is a limit to how to collect such information efficiently. In addition, since the types of information required for conducting business activities are different, it is necessary to manage information from a different perspective and viewpoint than when managing information on existing customers.
[0008]
In addition, existing customers may need a focused approach from the perspective of strengthening sales, such as extending contracts or resuming suspended contracts. It must also be easy for people to acquire.
[0009]
The present invention, in response to these problems, efficiently collects necessary information for each of existing and new customer candidates in order to support sales activities by door-to-door visits to customers such as newspaper sales. It is another object of the present invention to provide a sales support system and a sales support method for supporting sales by customer visits, in which a salesperson can easily obtain such information.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve these problems, the present invention is a sales support system for supporting sales activities by visiting customers, and stores contractor information storing contractor information on contracted contractors among the customers. Means, new business information storage means for storing new business information relating to a new business uncontracted among the customers, and at least a part of the contractor information or the new business information from a portable terminal connected through a communication network. Customer information receiving means for receiving customer information, the contractor information includes a contractor visit history of visiting each contractor, and the new business information includes And the customer information received by the customer information receiving means includes the contractor visit history or the new business visit history. And wherein the Murrell.
[0011]
According to the present invention, it is possible to separately manage information on a contractor who is an existing customer and information on a new business partner who has not yet made a contract, in which information that can be collected and information necessary for business activities are different among customers. In addition, by configuring the system so that the visit history of each customer can be received from the mobile terminal, the sales representative can immediately input the situation at the time of the customer's visit from the mobile terminal. Efficient information collection becomes possible through the door-to-door visit activity of the city.
[0012]
Here, sales activities refer to activities that involve customers, including new pioneers, in order to promote the sale of specific products and services. Means the form to be performed. Sales activities by customer visits include, for example, door-to-door visit activities of newspaper shops to promote the provision of newspaper home delivery services.
[0013]
The contractor information can include information on attributes of an existing customer who is a counterparty of the contract, and information on contract contents such as an object of the contract and a contract period. The new business information may include, in addition to the attribute information about the customer who has not yet made a contract and is a sales target, information about a vacant house that is expected to move in even if the target is not a person. The contractor visit history and the new business visit history can include information on the date and time when these customers were visited, the person in charge, the feeling at the time of the visit interview, and the like.
[0014]
The portable terminal includes all portable communication terminal devices capable of data communication, such as a mobile phone and a PDA. The communication network includes all networks, such as a mobile phone communication network and the Internet, that can perform data communication by connecting from a mobile terminal.
[0015]
In addition, according to the present invention, when a reference request for at least a part of the contractor information or the new business information is received from the mobile terminal, information for displaying the received information is transmitted to the mobile terminal. An information transmitting means may be provided.
[0016]
With this configuration, the customer information collected as described above can be referred to from the mobile terminal, so that the salesperson can search for a customer near the current location or schedule a visit even when he is out for a door-to-door visit. Information related to the customer, such as a past visit history of the customer, can be acquired when necessary.
[0017]
Furthermore, the present invention can be characterized in that the customer information receiving means is connected to a branch office terminal through a communication network, and receives contract information on contract conditions for the contractor from the branch office terminal. . When receiving a reference request for at least a part of the contractor information or the new business information from the branch terminal, an information transmitting unit that transmits information for displaying the received reference request to the branch terminal. It may be provided with a feature.
[0018]
It is general that detailed information such as contract conditions for individual contractors is managed by contracts and the like at sales offices instead of individual sales staff. In response to such a situation, in this configuration, it is possible to input detailed information on the contract conditions and the like of the contractor by referring to the contract and the like from a terminal installed in the branch office. Here, the branch office terminal includes all terminals capable of data communication, such as a personal computer installed in the branch office.If the branch office has a customer management system for personal computers, Necessary information may be extracted and transmitted to the sales support system according to the present invention.
[0019]
In addition, if the sales office is configured to be able to refer to the latest information such as the visit history collected by the salesperson, the salesperson who visits the door-to-door visit can refer Instructions can also be given.
[0020]
The new business destination includes a vacant room where no resident is present, and the customer information receiving means receives occupancy information in which a resident newly enters the vacant room from the portable terminal. You can also.
[0021]
In business by door-to-door visits, when a new occupant enters a vacant room such as an unoccupied house, there is often a great chance to acquire a new customer. Therefore, it is effective to add vacancy information to the new business destination information. Also, if information indicating that a new occupant has moved in is collected from the sales staff using a mobile terminal, it is possible to quickly and efficiently capture the occupancy information and use it for business activities.
[0022]
The contractor information includes the end of the contract period of each contractor, and selects the contractor whose end of the contract period corresponds to a certain period, and transmits the information on the contractor to the mobile terminal or the business terminal. It is also possible to provide a contract terminator information transmitting means for transmitting to the shop terminal.
[0023]
In sales to maintain existing customers, it is important to encourage customers who are nearing the end of their contracts to renew their contracts. Therefore, the end of the contract period is recorded for each contractor who is an existing customer, and the contractor whose end is approaching, for example, one month before the renewal time is picked up and intensively visited, thereby improving efficiency. Business activities.
[0024]
The new business information includes prospective information on the contract prospect of each new business partner, and when a request for reference to the prospective information is received from the mobile terminal or the branch terminal, the mobile terminal or the branch terminal receives the request. The information processing apparatus may further include an expected information transmitting unit that transmits the expected information.
[0025]
In cultivating a new business destination, for example, in the case of newspaper sales, it is inefficient to repeatedly visit a business partner who has subscribed to another paper and has a long-term contract. Conversely, if the situation is immediately before the contract renewal time of another paper or if the user has lost the subscription at the time of the previous visit, it is efficient to make intensive visits. By sharing such information between managers and sales representatives rather than at the level of individual sales representatives, efficient sales activities can be performed even when the sales representatives are on vacation or taking turns.
[0026]
In addition, the present invention can also be configured as a sales support method using each system, corresponding to the sales support system corresponding to each configuration of the present invention.
[0027]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the drawings. In the following embodiment, newspaper sales will be described as an example of a business type in which business activities are conducted by visiting customers, but the present invention is not limited to such an embodiment.
[0028]
FIG. 1 and FIG. 2 are diagrams showing the outline of the flow of sales activities for new business partners and sales activities for existing contractors, respectively, in newspaper sales. FIG. 3 is a diagram showing an outline of the sales support system according to the present invention. FIG. 4 is a block diagram showing an example of the configuration of the sales support system according to the present invention. FIGS. 5 and 6 are diagrams showing an example of the association between the tables of the contractor database and the association between the tables of the new sales database, respectively, for the sales support system according to the present invention. FIGS. 7 and 8 are diagrams showing examples of a screen for searching for information on a new business destination from a mobile terminal and a screen for newly inputting information about a new business destination from a mobile terminal, respectively, in the sales support system according to the present invention. is there. 9 to 14 show the sales support system according to the present invention, respectively, the reader information table of the contractor database, the contract information table of the contractor database, the contract information table used for contracts in the contracted state of the contractor database, It is a figure showing an example of composition of a visit history table of a contractor database, a house information table of a new business database, and a visit history table of a new business database. FIG. 15 is a flowchart in the sales support system according to the present invention, in which a salesperson newly inputs a visit history regarding a new business destination from a mobile terminal.
[0029]
With reference to FIG. 1, a flow of business activities for a new business destination in newspaper sales will be described. First, the salesperson checks a newly built property or a vacant property in the area of the responsible area, and starts a visit when a new occupant enters the property. In addition, non-new residents, readers of other newspapers who do not currently have a contract, can be visited as new business destinations. If information on the homes to be visited is collected as home information, the efficiency of sales activities can be improved by mutual use of sales representatives.
[0030]
When a visit to a customer is started, the visit is repeated while observing the customer's response until the contract. At the time of the visit, it is desirable to record the customer's response at each visit and also keep a record of the distribution of promotional items such as daily necessities called "spread materials". By managing the records of these visits as visit histories, other salespeople can smoothly substitute for salespeople when they are on vacation or taking turns, and the manager can instruct the salespeople as needed. Can also be sent. As a result of such activities, when a subscription is concluded, a contract is signed and a new contractor is created.
[0031]
Next, with reference to FIG. 2, a flow of a sales activity for an existing contractor in newspaper sales will be described. A reader who is a contractor who has made a subscription contract through business activities as shown in FIG. 1 starts subscription according to the contract contents. The subscription contract may be indefinite or may have a fixed time limit, but if the time limit is set, it will be necessary to work to renew the contract when the end is near and the visit will be started. It is desirable to manage the information about the attributes and the terms of the readers necessary for such business activities as reader information and contract information so that a visit can be started promptly.
[0032]
When a door-to-door visit for contract renewal is started, as in the case of new sales, by managing the visit history of customers, it is possible to ensure the substitutability of salespeople and instruct managers to salespeople. Becomes possible. As a result of such activities, when the contract renewal is concluded, a new contract is concluded and the subscription is started according to the new contract contents. If the contract is terminated and not renewed, the customer will be classified as a new business partner with no contract. Also, if the cancellation of the subscription is due to temporary reasons such as travel or transfer, it is different from the point that a specific period can be expected for resumption, so it is not completely new, It is desirable to manage as a "reading" state.
[0033]
FIG. 3 shows an outline of a sales support system according to the present invention. The sales support system 100 according to the present invention includes a contractor database 110 and a new sales database 120. Since information on the contract conditions and the like of the existing contractor is usually managed by the sales office, the information is recorded in the contractor database 110 from the office terminal 200 through a communication network such as the Internet.
[0034]
On the other hand, the salesperson possesses a portable terminal 310 such as a mobile phone during sales activities, so that a new vacant house can be found and information on entering a vacant house can be obtained through the communication company server 300 and a communication network such as the Internet. Recorded in the database 120. In addition, information on visit history such as a situation in which a sales representative visits a contractor or a new business partner is also transmitted from the portable terminal 310 such as a mobile phone to the contractor database 110 or the communication company server 300 and the communication network such as the Internet. Recorded in the new sales database 120.
[0035]
In FIG. 4, a sales support system 100 according to the present invention includes a contractor database 110, a new sales database 120, control units 131 and 132, and stores terminals 200 and 210 through a communication network such as the Internet. Connected to the portable terminals 310 and 320 via the client server 300. The contractor database 110 includes a reader information table 111, a contract information table 112, and a visit history table 113. The new business database 120 includes a house information table 121 and a visit history table 122.
[0036]
The contractor database 110 manages information on existing contractors. The reader information table 111 records reader attribute information, and the contract information table 112 records contract conditions for each contract contracted by each reader. The visit history table 113 records the history of making door-to-door visits on a contract basis. The information input to the reader information table 111 and the contract information table 112 is performed from the sales office terminal 200 or 210 of the business office having the contract information, and the information input to the visit history table 113 is performed by actually visiting the business at the site. It is performed from the portable terminal 310 or 320 possessed by the sales representative in charge.
[0037]
FIG. 5 shows an example of association between tables in the contractor database 110. A record for each reader is provided in the reader information table 111, and the attribute information of the reader A is recorded in the reader information table 111. The contract information table 112 has records for each of the contract A1 and the contract A2 that the reader A has contracted so far. Assuming that the contract A1 is a past contract and the contract A2 is a current contract after renewal, a visit history table 113 is associated with each record, and a visit history corresponding to each contract period is recorded here. Records are provided. Since the visit histories A1-1 to A1-3 correspond to the past contract period, no new record is added. However, with regard to the contract A2 which is currently continuing, when a visit is made, the visit histories A2-2. A new record is provided below and a visit history is recorded.
[0038]
The same applies to the reader B, but after the expiration of the contract B1, the subscription is canceled for a temporary reason such as travel or transfer. Such a situation is managed as “reading off”, and visit histories about the time of resumption are recorded in visits B2-1 to B2-2.
[0039]
FIG. 9 shows an example of the configuration of the reader information table 111 of the contractor database 110. Records corresponding to each reader are provided in this table, and in each record, attribute information such as name, address, and contact information is recorded as shown in FIG.
[0040]
FIG. 10 shows an example of the configuration of the contract information table 112 of the contractor database 110. Records corresponding to each contract are provided in this table, and information about contract conditions including the end date of the contract as shown in FIG. 10 is recorded in each record.
[0041]
FIG. 11 shows an example of the structure of a contract information table 112 used for a contract in a non-reading state in the contractor database 110. In this table, an independent record is provided corresponding to the contract that ended earlier, and in each record, information on the suspension status including the reason for terminating the contract and the scheduled date of resumption is recorded as shown in FIG. Is done.
[0042]
FIG. 12 shows an example of the configuration of the visit history table 113 of the contractor database 110. In this table, records corresponding to each visit are provided, and in each record, information on the situation at the time of the visit, such as the situation and the expanding of the materials, is recorded as shown in FIG.
[0043]
The new sales database 120 manages information on new sales destinations. The house information table 121 records general information on houses to be operated, and the visit history table 122 records the history of door-to-door visits for each house. The information input to the house information table 121 is performed by the salesperson who goes out during the visit activity, and the information input to the visit history table 122 is performed by the mobile terminal 310 or From 320.
[0044]
FIG. 6 shows an example of association between tables in the new sales database 120. In the house information table 121, a record for each house is provided. For house A, related information is recorded in the house information table 121. Each record is associated with a visit history table 122, and the visit history table 122 is provided with a record of a visit history of visiting the house A. The visit histories A1-1 to A1-4 are records that record information corresponding to each visit history of the house A. On the other hand, since the house B is only registered as a vacant house, no data is recorded in the visit history table 122 until a new resident enters and a visit is started.
[0045]
FIG. 13 shows an example of the configuration of the house information table 121 of the new business database 120. Records corresponding to each house are provided in this table. Each record includes, in addition to basic information such as the address of the house as shown in FIG. 13, sales activities for the house such as a resident and a salesperson. Necessary information is recorded. Here, if the field regarding the resident is blank, it can be determined that the house is an empty house. If the fields related to the person in charge code and the person in charge name are blank, it can be determined that the house has not been visited.
[0046]
FIG. 14 shows an example of the configuration of the visit history table 122 of the new business database 120. In this table, records corresponding to each visit are provided, and in each record, information on the situation at the time of the visit, such as the situation and the expanding of the materials, is recorded as shown in FIG.
[0047]
As described above, necessary information is input to the contractor database 110 and the new sales database 120 from the sales office terminal 200 or 210 and the mobile terminal 310 or 320, respectively. All of this information can be referred from the branch terminal 200 or 210 and the portable terminal 310 or 320, respectively, to the extent necessary for the branch or sales person.
[0048]
FIG. 7 shows a case where the new sales database 120 is recorded in the new sales database 120 from the mobile terminal 310 or 320 by accessing the new sales database 120 using the mobile phone's Internet connection function using the mobile phone as the mobile terminal. 5 shows an example of a screen for searching for information on business destinations.
[0049]
From the main menu screen, it is possible to select a search for a transferee, a search for new prospect information, and a search from an address. When the transfer-in / out menu is selected, options such as an address search and a narrow-down search for the transfer-in / out are displayed. When an address search is selected among these, by selecting an address, the corresponding business destination can be selected, and the residence information and visit history of each can be referred to. When the refined search is selected, by specifying conditions such as an area, whether or not there is an unoccupied house, and whether or not there is a visit history, a corresponding business destination can be selected, and residence information and visit history for each can be referred to.
[0050]
FIG. 8 shows that the new sales database 120 is similarly accessed from the mobile terminal 310 or 320 by accessing the new sales database 120 using the mobile phone's Internet connection function using the mobile phone as the mobile terminal. 7 shows an example of a screen for inputting information regarding a visit situation.
[0051]
If you select the new menu via the main menu, move-in / move-in menu, you will see the newly discovered house address such as the address of the house, the presence or absence of the resident, the name of the person in charge, and the status of the interview if you visited and interviewed And the prospect of the contract can be entered. Since the sales person can easily input such information from the business destination, it is possible to easily collect information in the new sales database 120.
[0052]
FIG. 15 is a flowchart showing a flow in which a salesperson newly inputs a visit history regarding a new business destination from a mobile terminal. The salesperson sends a connection request from a portable terminal such as a mobile phone (S01), and searches and refers to the house information of the visited house by narrowing search from an address or the like (S02).
[0053]
Here, it is referred to whether or not the resident is recorded in the house information (S03). If the resident is not recorded and the resident is treated as a vacant house, the name of the resident is input (S04). If the resident is recorded or after the resident is entered, it is referred to whether or not the salesperson is recorded (S05). If the rep is not recorded, the name and the rep of the rep The code is input (S06). When the person in charge is recorded, or after the person in charge is input, information on the contents of the visit, such as the interview situation and the prospect of the contract, is input (S07). The information input by the sales representative is recorded as a visit history for each residence.
[0054]
【The invention's effect】
According to the present invention, in sales activities such as newspaper sales by door-to-door visits to customers, required information is efficiently collected for each of existing customers and candidates for new customers, and this information is easily acquired by a salesperson. Therefore, sales activities by visiting customers can be made more efficient. Even in sales offices, this information can be used for instructing sales representatives on important visits, adjusting duplication of visits between sales representatives, taking over work when replacing sales representatives, etc. Therefore, the effective operation efficiency of the salesperson can be improved.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram showing an outline of a flow of business activities for a new business destination in newspaper sales.
FIG. 2 is a diagram showing an outline of a flow of a sales activity for an existing contractor in newspaper sales.
FIG. 3 is a diagram showing an outline of a sales support system according to the present invention.
FIG. 4 is a block diagram showing an example of a configuration of a sales support system according to the present invention.
FIG. 5 is a diagram showing an example of association between tables of a contractor database in the sales support system according to the present invention.
FIG. 6 is a diagram showing an example of association between tables in a new sales database in the sales support system according to the present invention.
FIG. 7 is a diagram showing an example of a screen for searching for information on a new business destination from a portable terminal in the business support system according to the present invention.
FIG. 8 is a diagram showing an example of a screen for newly inputting information on a new business destination from a mobile terminal in the business support system according to the present invention.
FIG. 9 is a diagram showing an example of a configuration of a reader information table of a contractor database in the sales support system according to the present invention.
FIG. 10 is a diagram showing an example of a configuration of a contract information table of a contractor database in the sales support system according to the present invention.
FIG. 11 is a diagram showing an example of a configuration of a contract information table used for a contract in a hibernation state of a contractor database in the sales support system according to the present invention.
FIG. 12 is a diagram showing an example of a structure of a visit history table of a contractor database in the sales support system according to the present invention.
FIG. 13 is a diagram showing an example of a configuration of a house information table of a new business database in the business support system according to the present invention.
FIG. 14 is a diagram showing an example of a structure of a visit history table of a new business database in the business support system according to the present invention.
FIG. 15 is a flowchart in the sales support system according to the present invention, in which a sales person newly inputs a visit history regarding a new business destination from a mobile terminal.
[Explanation of symbols]
100 Sales support system
110 Contractor Database
111 Reader Information Table
112 Contract Information Table
113 Visit history table
120 New Sales Database
121 House information table
122 visit history table
131 control unit
132 control unit
200 office terminal
210 branch office terminal
300 Telecommunications carrier server
310 mobile terminal
311 Mobile terminal

Claims (12)

顧客訪問による営業活動を支援するための営業支援システムであって、
前記顧客のうち契約済の契約者に関する契約者情報を格納した契約者情報格納手段と、
前記顧客のうち契約未済の新規営業先に関する新規営業情報を格納した新規営業情報格納手段と、
通信ネットワークを通じて接続された携帯端末から前記契約者情報又は前記新規営業情報の少なくとも一部の顧客情報を受信する顧客情報受信手段と、
を備えており、
前記契約者情報にはそれぞれの契約者を訪問した契約者訪問履歴が含まれており、
前記新規営業情報にはそれぞれの新規営業先を訪問した新規営業先訪問履歴が含まれていて、
前記顧客情報受信手段が受信する顧客情報には前記契約者訪問履歴又は前記新規営業先訪問履歴が含まれることを特徴とする営業支援システム。
A sales support system to support sales activities by visiting customers,
Contractor information storage means for storing contractor information on contracted contractors among the customers,
New business information storage means for storing new business information regarding the new business uncontracted among the customers,
Customer information receiving means for receiving at least a part of the customer information of the contractor information or the new business information from a mobile terminal connected through a communication network,
With
The contractor information includes a contractor visit history of visiting each contractor,
The new business information includes a new business visit history that visited each new business,
The customer support information received by the customer information receiving means includes the contractor visit history or the new business visit history.
前記携帯端末より前記契約者情報又は前記新規営業情報の少なくとも一部についての参照要求を受け付けると、前記携帯端末に参照要求を受け付けた情報を表示するための情報を送信する情報送信手段を備えることを特徴とする請求項1記載の営業支援システム。When receiving a reference request for at least a part of the contractor information or the new business information from the mobile terminal, the mobile terminal includes information transmission means for transmitting information for displaying the received information to the mobile terminal. The sales support system according to claim 1, wherein: 前記顧客情報受信手段は通信ネットワークを通じて営業店端末と接続されており、前記営業店端末より前記契約者についての契約条件に関する契約情報を受信することを特徴とする請求項1又は2記載の営業支援システム。3. The sales support system according to claim 1, wherein the customer information receiving unit is connected to a branch office terminal through a communication network, and receives contract information on contract conditions of the contractor from the branch office terminal. system. 前記営業店端末より前記契約者情報又は前記新規営業情報の少なくとも一部についての参照要求を受け付けると、前記営業店端末に参照要求を受け付けた情報を表示するための情報を送信する情報送信手段を備えることを特徴とする請求項1乃至3いずれかに記載の営業支援システム。When receiving a reference request for at least a part of the contractor information or the new business information from the branch terminal, an information transmitting unit that transmits information for displaying the received reference request to the branch terminal. The sales support system according to any one of claims 1 to 3, further comprising: 前記新規営業先には入居者の存在しない空室が含まれており、
前記顧客情報受信手段は前記携帯端末から前記空室に新たに入居者が入居した入居情報を受信することを特徴とする請求項1乃至4いずれかに記載の営業支援システム。
The new business destination includes a vacant room where no resident exists,
The sales support system according to any one of claims 1 to 4, wherein the customer information receiving means receives, from the portable terminal, occupancy information of a new occupant entering the vacant room.
前記契約者情報にはそれぞれの契約者の契約期間の終期が含まれており、
前記契約期間の終期が一定期間に該当する契約者を選択して前記契約者に関する情報を前記携帯端末又は前記営業店端末に送信する契約終了者情報送信手段を備えることを特徴とする請求項1乃至5いずれかに記載の営業支援システム。
The contractor information includes the end of the contract period of each contractor,
2. A contract terminator information transmitting means for selecting a contractor whose end of the contract period corresponds to a predetermined period and transmitting information on the contractor to the portable terminal or the sales office terminal. 6. The sales support system according to any one of claims 1 to 5.
前記新規営業情報にはそれぞれの新規営業先の営業担当者に関する情報が含まれており、
前記携帯端末又は前記営業店端末より営業担当者が含まれていない新規営業先に関する情報の参照を受け付けると、前記営業情報から営業担当者の有無を参照して前記営業担当者が含まれていない新規営業先に関する情報を前記携帯端末又は前記営業店端末に送信する営業担当者情報送信手段を備えることを特徴とする請求項1乃至6いずれかに記載の営業支援システム。
The new business information includes information on the sales representative of each new business,
When the mobile terminal or the sales office terminal receives a reference to information on a new business destination that does not include a sales representative, the sales information is referred to the presence or absence of a sales representative, and the sales representative is not included. The sales support system according to any one of claims 1 to 6, further comprising a salesperson information transmitting unit that transmits information on a new business destination to the mobile terminal or the branch terminal.
前記新規営業情報にはそれぞれの新規営業先の契約見込みに関する見込情報が含まれており、
前記携帯端末又は前記営業店端末より前記見込情報の参照要求を受け付けると前記携帯端末又は前記営業店端末に前記見込情報を送信する見込情報送信手段を備えることを特徴とする請求項1乃至7いずれかに記載の営業支援システム。
The new sales information includes expected information on the contract prospects of each new business partner,
8. A forecast information transmitting means for transmitting said forecast information to said portable terminal or said branch terminal when receiving a reference request for said forecast information from said portable terminal or said branch terminal. Sales support system described in Crab.
顧客訪問による営業活動を支援するための営業支援の方法であって、
コンピュータが前記顧客のうち契約済の契約者に関する契約者情報を記憶装置に格納するステップと、
コンピュータが前記顧客のうち契約未済の新規営業先に関する新規営業情報を記憶装置に格納するステップと、
通信ネットワークを通じて接続された携帯端末から、コンピュータが前記契約者情報又は前記新規営業情報の少なくとも一部の顧客情報を受信するステップと、を有しており、
前記契約者情報にはそれぞれの契約者を訪問した契約者訪問履歴が含まれており、
前記新規営業情報にはそれぞれの新規営業先を訪問した新規営業先訪問履歴が含まれていて、
前記顧客情報には前記契約者訪問履歴又は前記新規営業先訪問履歴が含まれることを特徴とする営業支援の方法。
A method of sales support to support sales activities by visiting customers,
A computer storing contractor information on a contracted contractor among the customers in a storage device;
A step in which the computer stores, in the storage device, new business information relating to the new business uncontracted among the customers;
From a portable terminal connected through a communication network, a computer receives the customer information of at least part of the contractor information or the new business information,
The contractor information includes a contractor visit history of visiting each contractor,
The new business information includes a new business visit history that visited each new business,
A method of business support, wherein the customer information includes the contractor visit history or the new business site visit history.
前記携帯端末よりコンピュータが前記契約者情報又は前記新規営業情報の少なくとも一部についての参照要求を受け付けるステップと、
前記携帯端末に参照要求を受け付けた情報を表示するための情報をコンピュータが送信するステップと、
を有することを特徴とする請求項9記載の営業支援の方法。
A step in which a computer receives a reference request for at least a part of the contractor information or the new business information from the mobile terminal,
A step in which a computer transmits information for displaying information for which the reference request has been received on the mobile terminal,
The business support method according to claim 9, comprising:
通信ネットワークを通じて接続された営業店端末よりコンピュータが前記契約者についての契約条件に関する契約情報を受信するステップを有することを特徴とする請求項9又は10記載の営業支援の方法。The sales support method according to claim 9 or 10, further comprising a step of a computer receiving contract information on contract conditions of the contractor from a branch terminal connected through a communication network. 前記営業店端末よりコンピュータが前記契約者情報又は前記新規営業情報の少なくとも一部についての参照要求を受け付けるステップと、前記営業店端末に参照要求を受け付けた情報を表示するための情報をコンピュータが送信するステップと、
を有することを特徴とする請求項9乃至11いずれかに記載の営業支援の方法。
A step in which a computer receives a reference request for at least a part of the contractor information or the new business information from the branch terminal; and a computer transmits information for displaying the received reference request to the branch terminal. Steps to
The sales support method according to any one of claims 9 to 11, further comprising:
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