JP2004102705A

JP2004102705A - 画像蓄積装置、画像形成装置及び情報記録媒体

Info

Publication number: JP2004102705A
Application number: JP2002264340A
Authority: JP
Inventors: Fumihiro Umetsu; 梅津　史浩
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2002-09-10
Filing date: 2002-09-10
Publication date: 2004-04-02

Abstract

【課題】文書選択時には蓄積文書一覧上でソートしたとき、希望の文書への到達を容易にする。
【解決手段】一連の画像情報を文書として入力する画像メモリ７と、この画像メモリ７から入力された文書と文書名を蓄積する画像蓄積装置１０と、蓄積された文書名を表示し選択する操作部９と、選択した文書を出力するＭＳＵ６を備えた画像蓄積装置において、蓄積文書の属性として、ユーザ毎の選択した回数を記憶し、その回数によってソートし、蓄積文書名をソートした順序で表示するように制御するＣＰＵ１を備えている。
【選択図】　　　　図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、デジタルコピーやプリンタなどのデジタル複合機などに用いられる画像蓄積装置、この画像蓄積装置を備えた画像形成装置、及び前記画像蓄積装置を実現するための手順が書き込まれた情報記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、プリンタ、ファクシミリ、スキャナ等の画像情報を画像形成装置またはその外部に蓄積し、任意の時刻に蓄積した画像情報を出力することができる画像形成装置が実用化されている。また、パーソナルコンピュータから装置に対してネットワークを介してアクセスすることで、蓄積した画像を閲覧することが可能になっている。ただし、これらの画像形成装置に蓄積した文書を再印刷や変更をおこなうために文書を選択する場合、あまり蓄積した文書が多いと、希望の文書を探し出すのが困難になってくる。この場合、文書名やユーザ名で検索する方法もあるが、適切なキーワードを選ぶ必要が生じる。一方、必要な文書というのは、ある時期、使用頻度が高くなるため、使用頻度順に文書名をソートし、文書選択時に表示することで、必要な文書を探しやすくすることができる。このような技術は、例えば特開平８−３１４９７１号公報や特開平１１−０６６０５０号公報などに開示されている。
【０００３】
【特許文献１】
特開平８−３１４９７１号公報
【０００４】
【特許文献２】
特開平１１−０６６０５０号公報
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、これらの従来技術ではユーザ毎の文書の使用頻度は全く無視されている。上述したような画像形成装置は１台を複数のユーザで使うことが圧倒的に多く、ユーザを無視した使用頻度でソートしたところで、必ずしも希望の文書が先頭に表示されるとは限らない。
【０００６】
本発明はこのような従来技術の実情に鑑みてなされたもので、その目的は、ユーザ毎に文書の使用頻度を計測して、文書選択時には蓄積文書一覧上でソートしたとき、希望の文書への到達を容易にした画像蓄積装置を提供することにある。
【０００７】
他の目的は、文書選択時に蓄積文書一覧上でソートすることにより希望の文書への到達を容易にし、その画像情報を得られるようにした画像形成装置を提供することにある。
【０００８】
さらに他の目的は、ユーザ毎に文書の使用頻度を計測して、文書選択時には蓄積文書一覧上でソートしたとき、希望の文書への到達を容易にした画像蓄積装置を情報処理装置上で実現するためのコンピュータプログラムが書き込まれた情報記録媒体に関する。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
前記目的を達成するため、第１の手段は、一連の画像情報を文書として入力する入力手段と、該入力手段から入力された文書と文書名を蓄積する蓄積手段と、蓄積された文書名を表示し選択する表示選択手段と、選択した文書を出力する手段を備えた画像蓄積装置において、ユーザ毎の選択した回数を蓄積文書の属性として記憶し、前記回数に基づいて前記蓄積文書をソートし、前記表示選択手段にソートした順序で蓄積文書名を表示させる制御手段を備えていることを特徴とする。
【００１０】
第２の手段は、第１の手段において、前記制御手段は、前記表示選択手段に初期画面として使用ユーザ名を表示させ、ユーザを選択することにより、その後の蓄積文書名の使用頻度順のソート時に、その入力したユーザ毎の使用頻度に基づいてソートすることを特徴とする。
【００１１】
第３の手段は、第１または第２の手段において、前記制御手段は、前記表示選択手段に最初に蓄積された文書名を表示し、その選択が行われる使用者であるユーザ名を表示するように制御することを特徴とする。
【００１２】
第４の手段は、第１ないし第３の手段に係る画像蓄積装置と、該蓄積装置からの画像情報に基づいて記録媒体に可視画像を形成する画像形成手段とからなることを特徴とする画像形成装置。
【００１３】
第５の手段は、第４の手段において、前記画像形成装置は、原稿の画像情報を読み取る原稿読取手段を更に備えていることを特徴とする。
【００１４】
第６の手段は、一連の画像情報を文書として入力する手順と、入力された文書と文書名を蓄積する手順と、蓄積された文書と文書名を読み出す手順と、ユーザ毎に選択した回数を蓄積文書の属性として記憶する手順と、前記回数に基づいて前記蓄積文書をソートし、ソートした順序で蓄積文書名を表示させる手順とがコンピュータによって読み込まれ、コンピュータプログラムとして実行可能に格納された情報記録媒体を特徴とする。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照し、本発明の実施の形態について説明する。
【００１６】
図１は本発明の実施の形態に係る画像形成装置の全体の主要構成を示すブロック図、図２は図１の操作部のみを示す図、図３は蓄積文書を選択するときの操作部の表示内容を示す図、図４は文書の属性を示す文書情報のメンバーを示す図、図５は図２の操作部の初期設定キーを押下したときの操作部の表示内容を示す図である。
【００１７】
図１において、画像形成装置は、装置全体及び装置各部の制御を司るＣＰＵ１、プログラム等が記憶されているＲＯＭ２、プログラム実行時の各種データが記憶され、ＣＰＵ１のワークエリアとして機能するＲＡＭ３、原稿の画像を読み取る原稿読取装置（スキャナ）５、ＣＰＵ１からのコマンドのよって画像メモリ等の制御を行うＭＳＵ（画像メモリ用のコントローラ）６、出力用の画像を蓄える画像メモリ７、印刷装置８、後述するようにスタートキーなどのハードキーとタッチパネルから構成された操作部９、画像メモリ７上にある画像を保存したり、蓄積した画像を画像メモリ７上に展開する画像蓄積装置１０、及び各種設定値や画像属性や文書情報を記憶するための不揮発ＲＡＭ１１から構成されている。
【００１８】
原稿読取装置５はＤＦ（ドキュメントフィーダ：自動原稿送り装置）により複数の原稿を１枚ずつセットし、読み取った原稿画像情報をＭＳＵ６を通し、画像メモリ７や画像蓄積装置１０へ送る。ＭＳＵ６は、原稿読取装置５からの画像データを画像メモリ７に記憶させ、画像メモリ７の画像情報を画像蓄積装置５に保存し、画像蓄積装置５に保存している画像情報を画像メモリ７上に展開する等の機能を有する。さらに、画像蓄積装置５に保存した画像を削除し、画像メモリ７に展開した画像を印刷装置８に出力し、画像蓄積装置５に保存している画像データをネットワークＩ／Ｆ（図示しない）を介して公開する等の機能も有する。なお、画像メモリ７はＭＳＵ６からアクセスすることができる。また、ＣＰＵ１には各種負荷やセンサ等のドライバが接続されている。
【００１９】
操作部９は、図２に示すように、タッチパネルも兼ねるＬＣＤ表示部９０５、ハードキー部であるテンキー９０１、テンキー９０１の入力値を確定するためのエンターキー９０２、テンキー９０１の入力をクリアにするクリアキー９０３、スタートキー９０４、コピーを実行するためのコピーキー９０６、スキャナから画像の蓄積をする場合のスキャナ蓄積キー９０７、押下することで図６の処理を行う蓄積文書一覧キー９０８、管理者パスワード設定、本体時刻設定の設定など各種設定等に用いる初期設定キー９０９、画像形成装置に対して、電源を供給して起動させるための電源キー９１１、押下することにより、省電力モードと通常モードが切り替わる、省電力モードキーでもある余熱キー９１２等から構成されている。
【００２０】
蓄積文書一覧キー９０８を押下することより、操作部９は、図３に示すように、表示部９３１、再印刷キー９３２、更新キー９３３、ファイル名一覧のページ移動キー９３４が表示されるように切り替わる。表示部９３１には蓄積した文書のファイル名が表示され、これを押下したあと、再印刷キー９３２を押下することにより再印刷が行われる。また更新キー９３３を押下することにより、文書の更新を行なうことができ、ページ移動キー９３４を押下することにより、ファイル名一覧の前後のページに移動することができる。なお、表示部９３１や再印刷キー９３２を押下することにより、図５で選択した文書情報にあるユーザＩＤのファイルの使用回数のカウンタを＋１することになる。
【００２１】
図４は文書の属性を示す文書情報のメンバーを示すもので、メンバーとしてはファイルＩＤ、ファイル名、蓄積時刻、履歴情報（使用回数）等がある。ファイルＩＤは作成した文書を唯一特定するためにつけるユニークな番号である。ファイル名は文書蓄積時に必要に応じてユーザが設定することが可能である。、履歴情報は、使用頻度を示すユーザＩＤごとの使用回数である。文書を表示部９３１で選択し、再印刷キー９３２または更新キー９３３を押下することにより、この使用回数をカウントするカウンタが１カウントアップされる。ここでどのユーザＩＤのカウンタをカウントアップするかは、図５で選択されたユーザＩＤに基づく。すなわち、ユーザの選択は、操作部９の初期設定キー９０９を押下することにより図５のように表示される。ここでは、前もって登録しておいたユーザ名９４１が一覧表示される。そして、このキーの場所とユーザＩＤが１対１に対応しており、これを押下することにより、蓄積文書一覧の使用頻度別ソート時の比較対象のユーザＩＤとなる。また、ここで選択したユーザＩＤが示すユーザＩＤ別の使用回数（図４）が１カウントアップされる。
【００２２】
図６は蓄積文書のソート制御の制御手順を示すフローチャートである。同図から分かるように、まず、電源を入れ（ステップＳ１）、初期設定キー９０９を押下して図５に示すように使用者名簿を表示させ（ステップＳ２）、名前の欄５０１からユーザ名が押下されるかどうかチェックする（ステップＳ３）。そして、押下された時点で、押下されたユーザ名を図３に示すような画面で表示する（ステップＳ４）。その際にユーザ名５０１で選択されたユーザＩＤでの使用回数（文書情報）に基づいてソートを行ない、その結果の順に蓄積文書名を表示する。そして、蓄積文書キー９０８が押下（選択）されたかどうかをチェックする（ステップＳ５）。蓄積文書の押下が確認された場合は、再印刷キー９３２あるいは更新キー９３３を選択し（ステップＳ６）、それらキーの押下を確認する（ステップＳ７）。
【００２３】
更新キー９３３が押下された場合、ステップＳ８で更新動作を行ない、ユーザ毎の使用（アクセス）回数を１カウントアップして（ステップＳ９）終了する（ステップＳ１０）。一方、再印刷キー９３２が押下された場合、ステップＳ１１で蓄積文書の再印刷を行ない、ステップＳ１２でユーザ毎の使用回数を１カウントアップして終了する（ステップＳ１３）。
【００２４】
なお、この実施形態では、図１に示すように画像蓄積装置１０はシステム的に独立して設けられているが、コンピュータによって構成することも可能である。その場合には、情報記録媒体に、一連の画像情報を文書として入力する手順と、入力された文書と文書名を蓄積する手順と、蓄積された文書と文書名を読み出す手順と、ユーザ毎に選択した回数を蓄積文書の属性として記憶する手順と、前記回数に基づいて前記蓄積文書をソートし、ソートした順序で蓄積文書名を表示させる手順と書き込まれたコンピュータプログラムをダウンロードし、コンピュータの機能を使用して画像蓄積装置として使用される。
【００２５】
【発明の効果】
以上のように、本発明によれば、蓄積文書の属性として、ユーザ毎の選択した回数を記憶し、その回数によってソートし、蓄積文書名をソートした順序で表示するように制御する制御手段を備えているので、文書選択時に、蓄積文書一覧上でソートした場合に、容易に希望の文書に到達することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像形成装置の全体の主要構成を示すブロック図である。
【図２】図１の操作部のみを示す図である。
【図３】蓄積文書を選択するときの操作部の表示内容を示す図である
【図４】文書の属性を示す文書情報のメンバーを示す図である。
【図５】図２の操作部の初期設定キーを押下したときの操作部の表示内容を示す図である。
【図６】蓄積文書のソート制御を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１　ＣＰＵ
５　原稿読取装置（スキャナ）
６　ＭＳＵ（画像メモリ用のコントローラ）
７　画像メモリ
８　印刷装置
９　操作部
１０　画像蓄積装置
１１　不揮発ＲＡＭ
５０１　ユーザ名
９０５　ＬＣＤ表示部
９０６　コピーキー
９０７　スキャナ蓄積キー
９０８　蓄積文書一覧キー
９０９　初期設定キー
９３１　表示部
９３２　再印刷キー
９３３　更新キー
９３４　ページ移動キー

Claims

一連の画像情報を文書として入力する入力手段と、該入力手段から入力された文書と文書名を蓄積する蓄積手段と、蓄積された文書名を表示し選択する表示選択手段と、選択した文書を出力する手段を備えた画像蓄積装置において、
ユーザ毎の選択した回数を蓄積文書の属性として記憶し、前記回数に基づいて前記蓄積文書をソートし、前記表示選択手段にソートした順序で蓄積文書名を表示させる制御手段を備えていることを特徴とする画像蓄積装置。
前記制御手段は、前記表示選択手段に初期画面として使用ユーザ名を表示させ、ユーザを選択することにより、その後の蓄積文書名の使用頻度順のソート時に、その入力したユーザ毎の使用頻度に基づいてソートすることを特徴とする請求項１記載の画像蓄積装置。
前記制御手段は、前記表示選択手段に最初に蓄積された文書名を表示し、その選択が行われる使用者であるユーザ名を表示するように制御することを特徴とする請求項１または２記載の画像蓄積装置。
請求項１ないし３のいずれか１項に記載の画像蓄積装置と、該蓄積装置からの画像情報に基づいて記録媒体に可視画像を形成する画像形成手段と、
からなることを特徴とする画像形成装置。
前記画像形成装置は、原稿の画像情報を読み取る原稿読取手段を更に備えていることを特徴とする請求項４記載の画像形成装置。
一連の画像情報を文書として入力する手順と、
入力された文書と文書名を蓄積する手順と、
蓄積された文書と文書名を読み出す手順と、
ユーザ毎に選択した回数を蓄積文書の属性として記憶する手順と、
前記回数に基づいて前記蓄積文書をソートし、ソートした順序で蓄積文書名を表示させる手順と、
がコンピュータによって読み込まれ、コンピュータプログラムとして実行可能に格納された情報記録媒体。