JP2004094747A - 販売支援サーバ、販売支援システム、販売支援方法及び販売支援プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】販売会社に適正な見積り価格を算出させ、顧客に質の高いサービスを提供すること。
【解決手段】販売会社が見積りを入力する見積り入力用画面に、見積り価格を算出する際に参考となる情報として、その顧客の見積依頼回数５０１、前回の担当者名５０２、顧客情報５０３、顧客の車両購入履歴５０４、見積りを希望している仕様情報５０５、その仕様でのメーカ希望小売価格５０６、自動返答用の見積り価格５０７、前回提示した見積り価格５０８、顧客により入力された希望購入価格５０９、見積り可能最低価格５１０を表示する。
【選択図】　図５

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、販売支援サーバ、販売支援システム、販売支援方法、販売支援プログラム並びに記憶媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
現在、ネットワークを介して顧客に様々なパーツを選択させ、選択したパーツを組み合わせた車両の希望小売価格を提示するサービスが存在する。このようなサービスはＢＴＯ（Ｂｕｉｌｄ　Ｔｏ　Ｏｒｄｅｒ）と呼ばれ、基本的には、製造メーカーが管理するサーバと、クライアント端末との間のネットワークで情報をやりとりする。しかし、最近では、メーカーが希望小売価格を提示するのみならず、ＢＴＯサービスの一環として、車両の販売会社が独自に決定した見積り価格を顧客に提示することも行っている。このように見積り価格を提示する場合、メーカーのサーバは、あらかじめ用意していた定型文に、販売会社から送られてきた見積り価格の記載を埋め込み、見積り価格を要求してきたすべての顧客に対し、自動的にメールで返答していた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のシステムでは、メールで定型文を送り返すだけなので、顧客に対して味気ない印象を与えかねない。また、販売会社と顧客とのコミュニケーションが希薄になり、顧客がなぜその見積り価格での購入をやめたのか、見積り価格がどのくらい安ければ購入を決めていたのかなど、店頭販売で得ることのできた情報が得られなくなっていた。
【０００４】
従って、そのようなシステムは見積り価格を更新する材料に乏しく、見積り価格はほぼ一定であった。これにより、一部の顧客からは、見積り価格が高すぎるとの声や、車両購入時の値段交渉を楽しむことができないという不満の声もあった。
【０００５】
かといって、顧客からの見積り要求に応じて闇雲に見積り価格を算定すると、販売員がその顧客に対して過去に提示した見積り価格よりも不適正に高い見積り価格を提示してしまう可能性があり、顧客に対して強い不快感を与えかねない。
【０００６】
本発明は上記従来技術の課題を解決するためになされたもので、その目的とするところは、販売会社に適正な見積り価格を算出させ、顧客に質の高いサービスを提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明に係る装置は、
車両の販売会社が使用する販社端末と、顧客が使用するクライアント端末と、顧客を識別する顧客情報と該顧客に対して提示した見積り価格と該見積り価格についての仕様情報とを関連づけて記憶したデータベースと、に対してネットワークを介して相互に通信可能な販売支援サーバであって、
前記クライアント端末から、前記顧客情報と、車両の仕様を特定する仕様情報と、見積り要求とを受信する第１受信手段と、
前記第１受信手段で受信した前記顧客情報に基づいて前記データベースから、前記顧客に対して過去に提示した見積り価格を読出し、前記第１受信手段で受信した顧客情報及び前記仕様情報とともに、前記販社端末に送信する送信手段と、
を含むことを特徴とする。
【０００８】
前記送信手段は、前記データベースから読出した見積り価格についての前記仕様情報と、前記第１受信手段で受信した前記仕様情報とを比較し、その仕様差を前記販社端末に送信することを特徴とする。
【０００９】
前記データベースは、更に前記見積り価格を算定した者の算定者識別情報を記憶しており、
前記送信手段は、前記データベースから、過去に提示した前記見積り価格と共にその見積り価格を算定した者についての算定者識別情報も読出し、前記販社端末に送信することを特徴とする。
【００１０】
前記送信手段で前記販社端末に送信した前記仕様情報に対応する見積り価格を前記販社端末から受信する第２受信手段を更に有し、
前記送信手段は、前記第２受信手段で受信した前記見積り価格が、前記顧客に対して過去に提示した前記見積り価格よりも高い場合には、前記販社端末に警告し、確認を求めることを特徴とする。
【００１１】
前記送信手段で前記販社端末に送信した前記仕様情報に対応する見積り価格を前記販社端末から受信する第２受信手段を更に有し、
前記送信手段は、前記データベースから読出した見積り価格についての前記仕様情報と前記第１受信手段で受信した前記仕様情報との仕様差を考慮して、前記第２受信手段で受信した前記見積り価格と、前記顧客に対して過去に提示した前記見積り価格とを比較し、前記第２受信手段で受信した前記見積り価格が不適正に高い場合には、前記販社端末に警告し、確認を求めることを特徴とする。
【００１２】
前記送信手段は、前記顧客に対して過去に提示した前記見積り価格に基づいて、前記クライアント端末に返信すべき最適な見積り価格を算出し、前記販社端末に送信することを特徴とする。
【００１３】
上記目的を達成するため、本発明に係るシステムは、
車両の販売会社が使用する販社端末と、顧客が使用するクライアント端末と、顧客を識別する顧客情報と該顧客に対して提示した見積り価格と該見積り価格についての仕様情報とを関連づけて記憶したデータベースと、車両の製造会社が管理する販売支援サーバと、をネットワークを介して相互に通信可能とした販売支援システムであって、
前記販売支援サーバは、
前記クライアント端末から、前記顧客情報と、車両の仕様を特定する仕様情報と、見積り要求とを受信する第１受信手段と、
前記第１受信手段で受信した前記顧客情報に基づいて前記データベースから、前記顧客に対して過去に提示した見積り価格を読出し、前記第１受信手段で受信した顧客情報及び前記仕様情報とともに、前記販社端末に送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする。
【００１４】
上記目的を達成するため、本発明に係る方法は、
車両の販売会社が使用する販社端末と、顧客が使用するクライアント端末と、顧客を識別する顧客情報と該顧客に対して提示した見積り価格と該見積り価格についての仕様情報とを関連づけて記憶したデータベースと、車両の製造会社が管理する販売支援サーバと、を用いた販売支援方法であって、
前記販売支援サーバが前記クライアント端末から、前記顧客情報と、車両の仕様を特定する仕様情報と、見積り要求とを受信する受信ステップと、
前記販売支援サーバが、前記受信ステップで受信した前記顧客情報に基づいて前記データベースから、前記顧客に対して過去に提示した見積り価格を読出し、前記受信ステップで受信した顧客情報及び前記仕様情報とともに、前記販社端末に送信する送信ステップと、
を含むことを特徴とする。
【００１５】
上記目的を達成するため、本発明に係るプログラムは、
車両の販売会社が使用する販社端末と、顧客が使用するクライアント端末と、顧客を識別する顧客情報と該顧客に対して提示した見積り価格と該見積り価格についての仕様情報とを関連づけて記憶したデータベースと、車両の製造会社が管理する販売支援サーバと、を用いて顧客に対する見積り価格の提示を行う販売支援プログラムであって、
コンピュータに、
前記クライアント端末から、前記顧客情報と、車両の仕様を特定する仕様情報と、見積り要求とを受信する受信ステップと、
前記受信ステップで受信した前記顧客情報に基づいて前記データベースから、前記顧客に対して過去に提示した見積り価格を読出し、前記受信ステップで受信した顧客情報及び前記仕様情報とともに、前記販社端末に送信する送信ステップと、
を実行させることを特徴とする。
【００１６】
上記目的を達成するため、本発明に係る記憶媒体は上記販売支援プログラムを格納したことを特徴とする。
【００１７】
【発明の効果】
上記の本発明によれば、販売会社に適正な見積り価格を算出させ、顧客に質の高いサービスを提供することができる。
【００１８】
請求項１に係る発明によれば、販売会社は、同一の顧客に過去に提示した見積り価格を参照して、今回提示できる見積り価格の上限を把握することができる。つまり、同一顧客に対し誤って前回よりも高い見積り価格を提示することを防止し、適正な見積り価格を提示することができる。
【００１９】
また、請求項２に係る販売支援サーバは、前回の見積依頼の対象となった仕様と、今回の見積依頼の対象となる仕様との仕様差を販売会社に送信するので、販売会社はこの仕様差を考慮に入れて適正な見積り価格を提示することができる。
【００２０】
また、請求項３に係る販売支援サーバは、過去に提示した見積り価格の算定者を販売会社に知らせることができるので、販売会社は、同じ顧客に対して常に同じ販売員に見積りを算定させることが可能となり、適正な見積り価格を提示しやすくなる。
【００２１】
また、請求項４に係る販売支援サーバは、同一顧客に対し誤って前回よりも高い見積り価格を提示しそうな場合に販売会社に警告するため、更に確実に適正な見積り価格を提示することができる。
【００２２】
また、請求項５に係る販売支援サーバは、前回の見積りとの仕様差を考慮した上で、同一顧客に対し誤って不適正に高い見積り価格を提示しそうな場合に、販売会社に警告するため、更に確実に適正な見積り価格を提示することができる。
【００２３】
また、請求項６に係る販売支援サーバは、前記顧客に対して過去に提示した前記見積り価格に基づいて、前記クライアント端末に返信すべき最適な見積り価格を販売会社に提示するので、販売会社は、更に適正な見積り価格を顧客に提示しやすくなる。
【００２４】
【発明の実施の形態】
以下に、図面を参照して、この発明の好適な実施の形態を例示的に詳しく説明する。ただし、この実施の形態に記載されている構成要素の相対配置、表示画面等は、特に特定的な記載がない限りは、この発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。
【００２５】
まず、本発明の実施形態としての販売支援システムは、ネットワークを介して顧客に様々なパーツを選択させ、選択したパーツを組み合わせた車両の希望小売価格及び見積り価格を提示するＢＴＯ（Ｂｕｉｌｄ　Ｔｏ　Ｏｒｄｅｒ）サービスを提供するものである。
【００２６】
従って、以下の実施形態において個別仕様車とは、本販売支援システムのＢＴＯサービスを利用して、複数のパーツや色などの選択肢の中から、顧客が自分の好みに応じた仕様を選択して組み合わせた車両である。
【００２７】
また、顧客とは、本実施形態に係るシステムにアクセスして、そのサービスを受けることが可能な者であって、個別仕様車の購入を検討している見込み客等である。
【００２８】
＜システム全体の構成＞
図１は、本実施形態に係る販売支援システムの全体構成を示す概念図である。
【００２９】
同図において、販売支援システムは、車両の販売支援サーバとしてのＢＴＯサーバ１と、クライアント端末であるデスクトップコンピュータ２やＰＤＡ３と、販売会社ごとに設置され管理されている販社端末４（４ａ〜４ｃ）とを含み、これらはそれぞれインターネット５及びイントラネット６を介して相互に通信可能となっている。なお、ここでは、図面の関係上、クライアント端末は２つ、販社端末は３つしか示していないが、本システムがこれ以上の数のクライアント端末や販社端末を含みうることは言うまでもない。
【００３０】
このうち、ＢＴＯサーバ１は、更にデータベース１００とも通信可能であり、デスクトップコンピュータ２やＰＤＡ３における操作や、販社端末４からの指示に応じて、データベース８への各種情報の書き込み・読み出しが可能である。
【００３１】
更に、図示はしていないが、ＢＴＯサーバ１は、ＢＴＯサービス用の画面をデスクトップコンピュータ２やＰＤＡ３に表示するためのプラグインを含むウェブコンテンツや、デスクトップコンピュータ２やＰＤＡ３から車両の仕様情報を受信し、受信した仕様情報に応じた希望小売価格や見積り価格をデータベース８から読出してそれらの端末に返信するためのＣＧＩ（Ｃｏｍｍｏｎ　Ｇａｔｅｗａｙ　Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）プログラムを備えている。また、ＢＴＯサーバ１は、ＩＰアドレスを割り当てられた一般的なサーバのハードウェア構成を有しており、通信デバイスの他、ＣＰＵやメモリ、ハードディスクなどを備え、インターネット上の他のサーバやデータベースへのアクセスが可能となっている。
【００３２】
これにより、顧客は、インターネットを介してＢＴＯサーバ１にアクセスし、ＢＴＯサーバに用意されているウェブコンテンツを、デスクトップコンピュータ２やＰＤＡ３にインストールされたブラウザで閲覧しながら、所望の個別仕様車の見積り価格を取得することができる。
【００３３】
デスクトップコンピュータ２やＰＤＡ３や販社端末４ａ、４ｂ、４ｃは、一般的な情報端末であって、少なくとも、ＴＣＰ／ＩＰなどの一般的な通信プロトコルを利用した通信デバイス、その通信デバイスを利用してインターネット３上のサーバにアクセスしてウェブコンテンツを閲覧するためのブラウザ、及び、インターネットの接続された端末との間でメールのやりとりを行うメーラーを有している。もちろん、ブラウザやメーラーを実行するためのＣＰＵやメモリも実装されている。
【００３４】
一方、データベース８には、図のように、顧客情報データベース８０１、見積り価格データベース８０２、メーカー希望小売価格データベース８０３、販売会社別返送メール書式データベース８０４、参考情報データベース８０５、市場相場価格データベース８０６が含まれている。そして、それぞれのデータベースには以下の情報が適宜関連付けがなされた状態で記憶されている。
【００３５】
顧客情報データベース８０１：顧客名称、顧客ＩＤ、パスワード、メールアドレス、住所、電話番号、見積り要求ＩＤ等の情報を相互に関連づけて記憶している。なお、見積り要求ＩＤは、過去に要求した見積りに関するデータを識別する情報であり、この見積り要求ＩＤを参照することによって、見積り価格データベースから、見積依頼回数はもちろん、見積り依頼及び回答の日時や見積りを行なった販売会社についての情報を読出すことが可能である。
【００３６】
見積り価格データベース８０２：顧客が個別仕様車を特定するために予め用意された複数の仕様情報と、この仕様情報によって特定される個別仕様車を販売する際の見積り価格とを相互に関連づけて記憶している。なお、この見積り価格は、販売会社別に記憶されており、過去の見積り履歴なども記憶している。
【００３７】
メーカー希望小売価格データベース８０３：仕様情報によって特定される複数の個別仕様車と、それぞれの個別仕様車に対してメーカーが予め設定しているメーカー希望小売価格とを相互に関連づけて記憶している。
【００３８】
返送メール書式データベース８０４：顧客からの見積依頼に対して見積り価格を提示する際に用いられる書式データ（テンプレート情報）を記憶している。本実施形態においては、見積りの回答は電子メールによって行われるため、この書式データはメーラーに対応したテンプレート形式となっている。
【００３９】
参考情報データベース８０５：販売会社の販売員が見積り価格を算定する際に参考となる情報として、販売会社ごとの販売履歴などを記憶している。
【００４０】
市場相場価格データベース８０６：他の車両メーカーが販売している各種車両に関する価格情報を記憶している。例えば、個々の販売会社が見積り価格を顧客に提示したり、或いは見積り価格データベースのデータを更新したりする際に参照される。
【００４１】
また、ここでは図示していないが、データベース８には、この他にも販売会社についての情報（販売員や住所など）を格納したデータベースや、各車種ごとに選択可能なパーツについての情報を格納したデータベースなどが含まれている。
次に、見積り価格データベース８０２の詳しい内容について、図２を用いて説明する。図のように見積り価格データベース８０２は、全販売会社のそれぞれについて個別に用意されている。
【００４２】
そして、各販売会社用の見積り価格データベース８０２には、以下のデータが含まれる。
【００４３】
最新見積り価格データ８０２ａ：顧客からの見積依頼に対して自動提示する見積り価格が記憶される。販売会社が個別的に顧客に返答した見積り価格は、例外的な場合を除き、原則として自動返答用の見積り価格としてここに格納される。ただし、見積り価格の新鮮さを維持するため、ここに記憶された見積り価格は所定期間経過後に自動的に消去される。従って、顧客から見積依頼があっても、その仕様情報に対応する見積り価格が格納されていない可能性もある。また、このデータは、販売会社の代表者の承諾の元での操作によっても入力・更新できる。
【００４４】
見積り価格履歴データ８０２ｂ：顧客に対して過去に見積りを行った価格であって、最新の見積り価格でないものが記憶されている。つまり、ここに記憶されているのは、一度は最新見積り価格データ８０２ａとして記憶されたが、更新により上書きされた見積り価格、或いは所定期間経過したことにより削除された見積り価格である。
【００４５】
自動返答禁止顧客データ８０２ｃ：自動返答を行ってはならない顧客のＩＤが記憶されている。得意先などには、自動返答による悪い印象を回避する必要がある。そこで、このデータ８０２ｃを参照することによって、自動返答を行っても良い相手か否かを判定している。
【００４６】
見積り回数データ８０２ｄ：顧客ごとに見積り要求を行った回数を記憶したデータである。同じ販売会社に対して何度も見積り要求を行って来ている顧客は、かなり購買意欲が高いと考えられる。従って、そのような顧客とより親密な関係を築き、車両の購入を促すために、顧客ごとに見積り要求をカウントし、所定の回数を超えた顧客は、有望な見込み客として、自動返答禁止データ８０２ｃに登録し、自動返答を禁止させる。
【００４７】
例外見積り価格データ８０２ｅ：例えば、販売会社の諸般の事情（販売状況の改善）のために例外的に低い見積り価格を提示した場合など、販売会社で個別的に算出した見積り価格が通常自動返答される見積り価格と大きくかけ離れている場合には、例外的な見積り価格データとして、ここに格納される。
【００４８】
仕様グループデータ８０２ｆ：見積り要求を受信して、最新見積り価格データ８０２ａを参照する際に、検索すべき仕様グループを記憶している。つまりこのデータは、見積り要求と共に受信した仕様情報がどの仕様グループに属しているかを判断するために用いられる。そして、このデータを用いて仕様グループが分かると、最新見積り価格データ８０２ａのその仕様グループに対応する見積り価格を検索する。
【００４９】
例えば、見積り要求された仕様が、ベースモデルＡタイプ＋エンジンＢ＋ミッション４段ＡＴ＋タイヤＣ＋インテリアＤタイプ＋オーディオＥタイプだとする。そして、例えば、仕様グループデータ８０２ｆの中に、ベースモデルとエンジンとミッションの組合せによって定義されたグループが含まれているとする。この場合、受信した仕様情報から、仕様グループデータ８０２ｆを検索して、ベースモデルＡタイプ＋エンジンＢ＋ミッション４段ＡＴによって定義されたグループＸが導き出される。すると、次に、最新見積り価格データ８０２ａの中で、グループＸに属する個別仕様車のいずれかについて見積り価格が記憶されているか否か検索する。そして、グループＸに属する個別仕様車のうち、ベースモデルＡタイプ＋エンジンＢ＋ミッション４段ＡＴ＋タイヤＣ＋インテリアＤタイプ＋オーディオＦタイプについて見積り価格２００万円が最新見積り価格データ８０２ａとして記憶されているとすると、見積り要求のあった仕様情報とオーディオのタイプのみ異なるだけなので、オーディオの差額が２万円だとすると、その差額分の補正を加えて、２００＋２＝２０２万円という見積り価格を自動的に算出し提示する。グループＸに属する個別仕様車に対して全く見積り価格が記憶されていない場合には、販売会社が個別的に見積り価格を算出することになる。
【００５０】
つまり、見積り価格データベースは、個別仕様車の一部についてのみ見積り価格を記憶しており、見積依頼として受信した仕様情報の見積り価格が最新見積り価格データとして記憶されていない場合には、その仕様情報に近い仕様の見積り価格を読出し、読出した見積り価格に補正を加えて、クライアント端末に送信する。これによれば、データベースの記憶容量を削減でき、見積り価格の更新作業が容易になる。
【００５１】
見積り可能最低価格データ８０２ｇ：販売会社内で各仕様の車両につけることが許可されている最低の価格が格納される。
【００５２】
自動返答許容値設定データ８０２ｈ：見積り価格を最新見積り価格データ８０２ａから読出して自動返答するか否かの判定に用いられる。自動返答見積り価格と市場相場価格との許容価格差や、自動返答見積り価格と顧客が購入を希望する希望価格との許容価格差などが格納されている。
【００５３】
見積り返答販売員データ８０２ｉ：見積りの返答を行った販売員が各見積り要求に関連づけられて格納されている。
【００５４】
なお、ここでは見積り価格データベース８０２が、販売会社ごとに用意されているとしたが、本発明はこれに限定されるものではなく、販売会社の販売員ごとに用意して、販売員ごとに異なる見積り価格を顧客に提示できるシステムとしても良い。顧客が販売店（販売会社）に来店して商談する場合には、販売員が個人的に決定した見積り額を提示することができる。従って、販売員ごとに見積り価格を記憶しておくことは、より人対人の販売形態に近い態様で顧客にサービスを提供できることになる。
【００５５】
また、ここでは最新見積り価格データ８０２ａには、販売会社が個別的に算定した見積り価格が、記憶されており、しかも、一定期間経過後消去されるものとしているため、顧客が選択しうる全ての個別仕様車に対応する見積り価格は記憶されていない。しかし、本発明はこれに限定されず、全ての個別仕様車に対応する見積り価格を記憶しておき、一定期間ごとに見直しを促す構成でも良い。
【００５６】
また、ＢＴＯサーバ１は、製造会社によって管理されているが、見積り価格データベースに含まれる見積り価格データは、製造会社によって更新されることはなく、販社端末からのアクセスによってのみ更新可能となっている。従って、製造会社は見積り価格をコントロールすることはできず、見積り価格は、販売会社が独自に設定できる。
【００５７】
＜サービス利用時の処理の流れ＞
次に、図３乃至図８を用いて、本販売支援システムを用いたサービス提供処理の流れについて説明する。
【００５８】
まず、顧客が、クライアント端末としてのデスクトップコンピュータ２やＰＤＡ３を用いてインターネットに接続し、ＢＴＯサーバ１のＵＲＬ（例えば、ＨＴＴＰ：／／ｗｗｗ．ＢＴＯ．ｃｏｍなど）にアクセスする。これに対し、ＢＴＯサーバ１は、予め用意しているＷｅｂコンテンツをクライアント端末に表示させる。
【００５９】
図４は、そのＷｅｂコンテンツの表示画面の一例を示す図である。この画面は、仕様の設定及びメーカ希望小売価格の表示を行う画面であり、仕様選択フィールド４０１と、選択された仕様に基づく車両の外観表示フィールド４０２と、内装表示フィールド４０３と、メーカー希望小売価格表示フィールド４０４と、選択済みの詳細仕様リスト表示フィールド４０５とを含む。
【００６０】
仕様選択フィールド４０１は、エンジンを選択するステップ１、駆動系（２輪駆動か４輪駆動かなど）を選択するステップ２、外装を選択するステップ３、内装を選択するステップ４、電装系を選択するステップ５、そして、販売会社ごとに独自に用意している販売会社オプションを選択するステップ６の６つのステップで仕様を決定できるように、各ステップごとにタブが用意されている。
【００６１】
顧客が、ステップＳ３０１で各タブを選択して、エンジンや駆動系などをそれぞれ選択すると、その情報がＢＴＯサーバ１に送られる。ＢＴＯサーバ１では、ステップＳ３０２でその選択に応じた外観イメージや内装イメージ、そして希望小売価格をそれぞれデータベースから読出す。そしてステップＳ３０３でその希望小売価格についての情報をクライアント端末に返信する。これにより、クライアント端末上では、ステップＳ３０４で外観表示フィールド４０２や内装表示フィールド４０３に表示されたイメージ及びメーカー希望小売価格表示フィールド４０４の価格などが、顧客の仕様選択操作に応じてリアルタイムに変更されることになる。
【００６２】
すなわち、図４の画面を表示させた状態で顧客がクライアント端末を操作して仕様を選択していくことにより、図３における、仕様選択操作受付（Ｓ３０１）、データベース検索（Ｓ３０２）、希望小売価格返答（Ｓ３０３）、希望小売価格表示（Ｓ３０４）が繰り返し行われる。
【００６３】
図４の仕様選択画面において、顧客からある程度の仕様選択情報が入力されると、見積要求ボタン４０６及び商談申込ボタン４０７が選択可能となる。通常の手順では、顧客は、商談申込ボタン４０７を選択する前に見積要求ボタン４０６を選択する。見積要求ボタン４０６が選択され、ＢＴＯサーバ１が見積り要求を受信すると、ＢＴＯサーバ１は、クライアント端末に対し、販売会社選択画面及び顧客情報入力画面を表示するための表示データを送信し、見積り価格を算定する販売会社の選択を要求し、更に簡単な顧客情報の入力を要求し、見積要求ボタン４０６が選択された時点の図４の仕様選択画面をＢＴＯサーバ１内に保存する。
【００６４】
ここで要求する顧客情報は、他の顧客との識別に用いられるものであり、必ずしも住所や本名を含むものではないが、本システムでは電子メールで見積り価格を返答するため、少なくとも電子メールアドレスを含む。ただし、本発明は、見積り価格の返答を電子メールで行うことに限定するものではない。つまり、図４の仕様選択画面上に見積り価格表示フィールドを設け、そのフィールドに表示する方法を用いても良い。その場合には、顧客情報として電子メールアドレスを要求する必要はなく、ＢＴＯサーバ１内で顧客を識別するための顧客ＩＤのみでもよい。もちろん、その他にパスワード等を要求してもかまわない。
【００６５】
また、顧客情報の入力画面には、更に、希望価格入力欄及びコメント欄が用意されており、この価格なら購入しても良いと思われる価格を入力したり、或いは販売会社に対してコメントしたりすることが可能となっている。
【００６６】
更に、見積を要求してきた回数に応じて、入力を要する顧客情報を増やしても良い。例えば、１回目の見積要求は電子メールアドレスの入力によって可能であるが、２回目には、電子メールアドレスが入力された時点で顧客情報データベース８０１及び見積り回数データベース８０２ｄを検索して、見積依頼回数が２回以上であること及び未だ住所や氏名が入力されていないことが分かった場合には、更なる顧客情報が入力されないと見積要求ボタン４０６が選択できないように制御しても良い。このようにすれば、顧客がいたずらに何度も見積りを要求することがなくなり、サーバの負荷や販売会社の負担を軽減することができる。
【００６７】
なお、図４のような仕様選択画面を表示する前に、顧客にこれらの顧客情報の入力を要求しても良い。その場合には、データベース検索処理Ｓ３０２と同時に、顧客の顧客情報を顧客情報データベース８０１に登録する処理を行うことになる。
【００６８】
図３のステップＳ３０５において、クライアント端末で販売会社が選択され、顧客情報が入力されると、その情報がＢＴＯサーバ１に送信され、ＢＴＯサーバ１はステップＳ３０６において、受信した仕様情報及び顧客情報と見積り価格データベース８０２とから、見積り価格を自動返答しても良いか否か判定する。
【００６９】
自動返答しても良いと判定した場合には、ステップＳ３０７に進み、仕様情報を用いて見積り価格データベース８０２から見積り価格を読出す。そして、ステップＳ３１１に進み、返送メール書式データベースから８０３から読出した電子メールのテンプレートに、データベースから読出した見積り価格を埋込み、クライアント端末に送信する。同時に販売会社に対しても、どの顧客にどのような見積り価格を自動返答したかを通知する（Ｓ３２３）。
【００７０】
一方、自動返答すべきでないと判定した場合には、ステップＳ３０８に進み、仕様情報及び顧客情報を販社端末４に送信して、個別的な見積りの算定を依頼する。なお、本実施形態では、販売会社に対する見積り依頼を販売会社宛の電子メールで行う。
【００７１】
ＢＴＯサーバ１は、販売会社が見積価格を入力するためのウェブコンテンツを有しており、見積り依頼メールにそのページへアクセスするためのＵＲＬを埋め込む。つまり、販売会社に対する見積依頼メールには、見積入力用ＵＲＬが埋め込まれており、ステップＳ３０９において、販売会社の担当者が販社端末４で見積依頼メールを受信し、メールを開いてそのＵＲＬを選択すると、販社端末４のＷｅｂブラウザが、ＢＴＯサーバ１内のその見積依頼に対応したウェブコンテンツにアクセスするようになっている。その結果、販社端末４のディスプレイには図５のような画面が表示される。
【００７２】
図５は、見積り入力用画面の例を示す図である。図５に示すように、見積り入力用画面には、見積り価格を算出する際に参考となる情報として、その顧客の見積依頼回数５０１、前回の担当者名５０２、顧客情報５０３、顧客の車両購入履歴５０４、見積りを希望している仕様情報５０５、その仕様でのメーカ希望小売価格５０６、自動返答用の見積り価格５０７、前回提示した見積り価格５０８、顧客により入力された希望購入価格５０９、見積り可能最低価格５１０、見積り価格入力欄５１１が示されている。
【００７３】
これにより、例えば、見積依頼回数５０１を参照すれば、その顧客に対する最初の見積り提示なのか、再度の見積り提示なのかを判断できる。また、同一の顧客に前回提示した見積り価格５０８を参照すれば、今回提示できる見積り価格の上限が把握できる。なぜなら、同一顧客に対し前回よりも高い見積り価格を提示することは、顧客に対して非常に不誠実であり、顧客の信頼を失うことになりかねないからである。つまり、前回提示した見積り価格５０８は、販売員にとって、見積り価格の規制手段として機能する。
【００７４】
また、前回提示した見積り価格５０８の右側には仕様検証ボタン５１５が設けられており、その仕様検証ボタン５１５を選択すると前回の見積依頼の対象となった仕様と、今回の見積依頼の対象となる仕様との仕様差がＢＴＯサーバ１から送信され、販社端末に表示される。もちろん、前回の見積りの対象となった仕様情報のみを表示して、販売員に今回の見積り対象の仕様情報と比較させても良い。仕様差が存在する場合には、販売員は、前回提示した見積り価格５０８とを合わせて考慮することにより、今回、不適正に高い見積り価格を提示しないように慎重に見積り価格を算定することができる。
【００７５】
図５のページで参考情報ボタン５１４が選択されると、図６に示す参考情報画面が表示される。参考情報としては、競合車種情報６０１、見積り車両の落札状況６０２、現在の顧客についての競合情報６０３、などが参考情報データベース８０５から読出され、販社端末に送信されて表示される。
【００７６】
競合情報６０３には、その顧客がどのような販売店に対して見積りを依頼しているのかが示されている。ここで示される販売店は、同じＢＴＯシステムを共有する販売店であって、まだ見積りを提示していない販売店も含まれている。
【００７７】
競合情報６０３には、見積りを依頼されている販売店のうち、最も顧客の住所に近い販売店、その顧客が購入したことのある販売店、その顧客にサービスを提供したことのある販売店、更には懇意にしている販売員なども示されている。なお、もちろんこれらの情報は、顧客を完全に特定した場合に表示されるものであり、氏名や住所などの本質的な情報が入力されていない段階では、これらの競合情報６０３は表示されない。
【００７８】
また、この競合情報６０３に示される販売店には、所定の基準に基づいて優先順位が付されている。この優先順位は、販売するのが望ましい販売店から順番に１〜ｎの番号が付されることによって示される。ただし、この優先順位は絶対的なものではなく、あくまでも目安である。例えば、顧客の住所と近距離の販売会社から順番に並べるだけでも良いし、顧客が見積り要求を行った順番に並べるだけでも良い。すなわち、図６の競合情報６０３ではＣ販売店が見積り順位１位として表示されているが、必ずＣ販売店が最低の見積り価格を提示しなければならないわけでもなく、顧客住所から近いので顧客とってはＣ販売店が最安値の見積りを提示した方が望ましいという程度のものである。
【００７９】
以上のように、販売会社の販売員は、図５及び図６の画面から、見積りを算定するのに有用な情報を得ることができる。
【００８０】
販売員が算定した見積り価格は、原則として自動返答用の最新見積り価格データ８０２ａとして見積り価格データベース８０２に格納される。このため、販売員には、闇雲に低い見積り価格を提示しないように、慎重な見積り価格の算定を求める必要がある。図５や図６に示した参考情報は、そのような慎重な見積り価格の算定に寄与し、最新見積り価格データ８０２ａが不適正なペースで下がることを防止できる。
【００８１】
これらの参考情報から個別的に見積り価格を算定し、図５の入力欄５１１に見積り価格が入力され、ＯＫボタン５１２が選択されると、図３のステップＳ３１０でＢＴＯサーバ１にその見積り価格を送信する。
【００８２】
ＢＴＯサーバ１は、受信した見積り価格が適正なものか否か判定し、不適正と判断すると、ステップＳ３１１に進む前に、販社端末に警告を送信し、承認を求める。具体的には、前回同じ顧客に提示した見積り価格と、受信した見積り価格とを、仕様差を考慮に入れつつ比較し、受信した見積り価格が高すぎないか判定する。前回の見積り要求と今回の見積り要求とで仕様差が無い場合には、前回提示の見積り価格よりも高ければ不適正と判断する。また、仕様差がある場合には、前回提示の見積り価格に仕様差を加味した見積り価格を算出し、その見積り価格よりも今回提示しようとする見積り価格が高い場合には不適正と判断する。また、更に、所定の最低価格を下回る価格を受信した場合にも不適正と判断する。
【００８３】
承認取得ボタン５１３が選択されると、不図示の承認取得画面が表示され、その画面で所定のパスワードが入力された上でなら、入力欄５１１に入力された見積り価格がどのような値であったとしても適正なものと判定し、ステップＳ３１１に進む。
【００８４】
ここで、見積り可能最低価格５１０は、販売会社内でその仕様の車両につけることが許可されている最低の価格である。これは、見積価格データベース８０２に格納されており、販売会社の特定の人間のみが更新可能なようにプロテクトされている。これにより、販売会社の販売員が許可無く不当に安い価格で車両を販売すること及び、前回の見積り価格よりも高い価格を見積りとして提示することを防止する。
【００８５】
図５では、入力欄５１１は空白であるが、図５の表示時点で、前回提示した見積り価格及び前回見積りと今回見積りの仕様差などから導き出された推奨見積り価格を入力して表示する構成としても良い。これにより、販売員の見積り価格決定が容易になる。また、同じ顧客からすでに所定回数以上の見積依頼があった場合には、前回提示した見積り価格以下の金額を入力欄５１１に入力できないように制御してもよい。これによれば、顧客が見積依頼するたびに見積り価格が下がり続けることを防止することができる。
【００８６】
また、入力欄５１１には、前回の担当者以外の者が入力できないようにすることも可能である。例えば、販売店の担当者ＩＤ及びパスワードをＢＴＯサーバ１に登録しておき、前回担当者５０２のＩＤ及びパスワードの入力がなければ、入力欄５１１が変更できないようにすればよい。このような入力欄５１１に対する入力の制御は、ＢＴＯサーバ１に用意されたＪＡＶＡ（登録商標）スクリプトやＣＧＩプログラムやプラグインによって可能となる。ＣＧＩプログラムやプラグインを用いて、ウェブコンテンツへのデータ入力を制御することはすでに公知であるため、ここでは具体的なプログラムの内容は省略する。
【００８７】
ＢＴＯサーバ１は、更に、ステップＳ３１０で、入力欄５１１に入力された見積り価格が適正と判定すると、この見積り価格を見積り価格データベースに格納する処理を行う。具体的には、どのような形で見積り価格データベース８０２に保存するかを選択する画面のデータを販社端末４に送信し、そのような画面を表示させる。販売会社の担当者は、その状態で販社端末４を操作することにより、個別的に算出・返答した見積り価格を、最新の自動返答見積り価格データとして保存するか、或いは、例外的な見積り価格データとして保存するかを選択できる。これにより、見積り価格データベースに記憶された自動返答用の見積り価格を適当な機会に更新させることができ、販売会社に過大な負担をかけることなく、適切な見積りを提示することができる。また、販社端末に対し、見積り価格データベースに記憶された自動返答用の見積り価格を上書きするか否かを問い合せるので、不適正な見積り価格が自動返答用として記憶されることを防止できる。つまり、販社端末は、自動返答用の見積り価格を更新する機会を十分に得ることができ、かつ、適正な見積り価格が自動送信されるようにコントロールできる。
【００８８】
例えば、販売会社で個別的に算出した見積り価格をその後、自動返答される見積り価格として格納する場合には、最新の自動返答見積り価格データとして保存する。一方、販売会社で個別的に算出した見積り価格が、通常自動返答される見積り価格と大きくかけ離れている場合には、例外的な見積り価格データとして保存し、自動返答用の見積り価格を更新しないこととする。つまり、例外的に算出した見積り価格を自動返答用の見積り価格とは別途保存しておくので、自動返答用の見積り価格が低下しすぎたりすることもなく、適正な見積りを提示することができる。
【００８９】
ここで、自動返答見積り価格データとして保存すると選択した場合には、販売会社の代表者の認証が必要となる。つまり、代表者のＩＤ及びパスワードを入力する画面が更に表示され、その入力がなければ例外的な見積り価格データとしてしか保存できないことになっている。これにより、販売会社において、所定の承認者のみがその承認ＩＤを知っているような管理体制にしておけば、その販売会社における販売員が勝手にデータベースを上書きすることができず、より厳格に自動返答用の見積り価格をコントロールできる。
【００９０】
また、自動返答用の見積り価格が上書きされると、更新前の見積り価格が、履歴として、見積り価格履歴データ８０２ｂに格納される。つまり、自動返答用の見積り価格を上書きする際に、過去の見積り価格をデータベース内に残しておくので、見積り価格の変動履歴を容易に把握することができる。このような変動履歴は、自動返答用の見積り価格をどのように更新すれば良いかを判断する際の参照情報として利用することができ、販売会社が自動返答用の見積り価格を更新しやすくなる。ひいては、見積り価格の機動的な更新によって顧客の購買意欲を喚起させることができる。
【００９１】
なお、ここでは、選択画面を表示して販売会社担当者に選択を促す構成としたが、ＢＴＯサーバ１が自動的に選択しても良い。例えば、入力された見積り価格と自動返答用見積り価格との差が所定範囲にあるか否かを判定して、所定範囲内であれば自動返答用見積り価格データとして保存するという制御でもよい。
【００９２】
また、言うまでもなく、販社端末からの直接の見積り価格更新操作によっても見積り価格データベースの最新見積り価格データを更新することができる。つまり、顧客からの見積依頼が無い場合にでも販社端末から直接の見積り価格更新処理を行うことができる。これにより、販売会社の販売員が適宜データベースを更新することができるため、見積り価格の機動的な更新によって顧客の購買意欲を喚起させることができる。
【００９３】
次に、ＢＴＯサーバ１は、ステップＳ３１１において、受信した適正な見積り価格を盛り込んだ電子メールを作成し、クライアント端末に見積り価格提示メールを送信する。
【００９４】
ＢＴＯサーバ１は、クライアント端末に提示する見積り価格を取得すると、見積要求ボタン４０６を選択した時点の図４の仕様選択画面に、更に見積り価格表示フィールド及び販売会社表示フィールドを加えた画面を生成し、固有のＵＲＬを割り当てる。そして、クライアント端末に送信される見積り価格提示メールに、この固有のＵＲＬを埋め込む。
【００９５】
なお、見積り価格提示メールに記載すべきコメントをが作成しても良い。その場合には、ステップＳ３１０において、そのコメントが販社端末からＢＴＯサーバ１に送信される。これにより、顧客に応じた文面の見積り価格提示メールをクライアント端末に送信することができ、より販売会社と顧客との関係を親密なものとすることができる。
【００９６】
クライアント端末は、ステップＳ３１２で見積り価格提示メールを受信し、さらに埋め込まれたＵＲＬにアクセスすれば、見積要求ボタン４０６を選択した時点の図４の仕様選択画面に更に販売会社及びその販売会社での見積り価格をブラウザに表示することができる。したがって顧客は、見積り価格メールにて提示された見積り価格に不満がある場合には、仕様選択フィールド４０１を操作することによって、ステップＳ３０１に戻って仕様を検討しなおしたり、あるいは、再度見積要求ボタン４０６を押してステップＳ３０５に進み、他の販売会社に対して見積の要求を行ったりすればよい。もちろん、同じ販売会社に再度見積要求を行ってもよい。一方、顧客は、見積り価格メールにて提示された見積り価格に不満がない場合には、図４の画面で商談申込ボタンを選択すればよい。
【００９７】
ステップＳ３１３で図４の画面で商談申込ボタン４０７が選択されると、詳細な顧客情報を入力する画面をクライアント端末に送信し、そこで入力された顧客情報が、仕様情報と販売会社情報と見積り価格と共にＢＴＯサーバ１に送信される。
【００９８】
ＢＴＯサーバ１では、商談申込を受け付けると、どの顧客がどの販売会社に対してどのような見積り価格で商談申込みを行ったのかを記憶し、さらに、ステップＳ３１４において、商談申込みの対象となった販売会社に対して、詳しい顧客情報と仕様情報及び見積り価格を含んだ商談申込通知を送信する。なお、各商談申込通知には、その商談を識別するための商談番号が付与されている。
【００９９】
ステップＳ３１５において商談申込通知を受信した販売会社は、ステップＳ３１６に進んで、顧客との具体的な商談に入る。このステップＳ３１６では、例えば、料金の支払方法や納期、車の下取り価格などの情報交換を、メールを用いて、或いは販売員と顧客が直接話し合うことによって行い、最終的に、ステップＳ３１１で顧客が料金を支払い、販売会社が車両としての個別仕様車を納入することによって商談が終了する。
【０１００】
商談が成立した販売会社は、ステップＳ３１７において、販社端末４でＢＴＯサーバ１にアクセスして商談結果を入力する。ここでは、商談結果として、商談申込通知に付された商談番号と、最終的な販売額とを入力すればよい。
【０１０１】
ＢＴＯサーバ１では、ステップＳ３１８で商談結果を記憶し、更にステップＳ３１９に進んで、見積りを行った全ての販売会社に対してその結果（商談成立情報）を通達する。この通達は、図７に示すような文面のメールによって行われる。つまり、見積り依頼日７０１、顧客名７０２、顧客ＩＤ７０３、商談成立日７０４、商談成立販売会社名７０５、メール受信販売会社で提示した見積り価格７０６、商談成立販売会社が提示した見積り価格７０７、メール受信販売会社で見積りを出した仕様７０８、商談成立販売会社で見積りを出した仕様７０９が商談に入れなかった全販売会社に通知される。ここで、このメールの見出しを「商談不成立通知」としたのは、受信した販売会社にとって商談が不成立となったことを示すものだからである。つまり、第１販売会社にとっての商談成立情報は、第２販売会社に対する商談不成立通知となる。なお、この商談不成立通知には、上記項目の他、商談成立販売会社の販売状況を示す情報を含めても良い。
【０１０２】
各販売会社は、ステップＳ３２０において、販社端末４でこのような商談成立通知を受信すると、自社で付けた見積りが他社の見積りと比べてどれほど高かったのか、どれほどの見積りを出していれば顧客は購入を決めていたのかなど、見積り価格データベースの更新を行う際に参考になる情報を得ることができる。
【０１０３】
なお、図７に示すメールには、販売会社の自動返答用見積り価格を変更するためのページにアクセスするＵＲＬが埋め込まれていることが望ましい。そうすれば、販売会社は、そのメールに基づいて見直した見積り価格をすぐにデータベースに反映させることができる。
【０１０４】
また、見積りを要求した顧客が何れの販売会社とも商談に入っていない場合には、ステップＳ３２１で、ＢＴＯサーバ１が、図８に示すフォロー要請メールを各販売会社（或いは優先販売会社のみ）に送信する。フォロー要請メールとは、見積りを要求した顧客に対して購買意欲の確認をするように、販売会社に要請するためのメールである。図のように、このフォローメールには、販売会社の担当者名や、顧客のメールアドレスなどのほか、その顧客についての情報を表示するページへのＵＲＬや、その顧客が見積りを要求した仕様情報を表示するページへのＵＲＬが埋め込まれている。
【０１０５】
ＢＴＯサーバ１は、最後の見積り価格送信処理からの日数をカウントし、商談申込や商談成立情報の受信が無いままで例えば１ヶ月といった所定の期間が経過すると、自動的にフォロー要請メールを送信するようにプログラムされている。
【０１０６】
販売会社担当者は、販社端末４によって図８のフォロー要請メールを受信した場合には、その顧客に対して、フォローが必要か否か判断し、必要であれば、その顧客に直接フォローメール（見積りを要求した顧客に対して購買意欲の確認をするメール）を送信するなどして購入を促す。
【０１０７】
なお、ＢＴＯサーバ１が、最後の見積り価格送信処理からの日数をカウントし、商談申込や商談成立情報の受信が無いままで所定期間が経過した場合に、自動的に顧客に対しフォローメールを送信しても良い。
【０１０８】
＜見積り自動返答の可否判定＞
次に、図３のステップＳ３０６における判定内容について、図９を用いて詳しく説明する。
【０１０９】
まず、ステップＳ９０１で、クライアント端末から仕様情報及び顧客情報並びに見積り要求を受け付けると、ステップＳ９０２に進み、見積り要求に含まれる顧客情報を用いてデータベースを検索し、見積り履歴があるか否か判定する。見積り履歴があれば、ステップＳ９０３に進み、更に、履歴として残っている見積り要求が、今回の見積り要求の対象となった販売会社と同一販売会社に対するのか否か判定する。同一販売会社に対する見積り要求であれば、更にステップＳ９０４に進み、前回の見積り要求から所定期間内になされたものか否かを判定する。ステップＳ９０４で前回の見積り要求から所定期間内であれば、ステップＳ３０８に進み、仕様情報及び顧客情報を販社端末４に送信して、個別的な見積りの算定を依頼する。
【０１１０】
これらの判定により、同じ販売会社に対して所定期間内に何度も見積りを要求している場合には、購買意欲が高い顧客と判断して、個別的な見積りを行うことが可能となる。これにより、購買意欲が高い顧客に対し、より丁寧に対応することができる。なお、ステップＳ９０４とステップＳ３０８との間に、同じ仕様に対する見積り要求かを判定する処理及び、見積り要求が所定回数（３回又は４回など）以上かを判定する処理を挟み、同じ仕様に対して同じ販売会社に何度も見積り要求を行っている顧客は、見積り価格を下げることのみを目的とした顧客と判断して、見積り価格を自動返答してもよい。
【０１１１】
見積り履歴が無い場合、或いは、見積り履歴があっても、同一販売会社に対するものではない場合や、前回の見積りから所定期間以上経過している場合には、ステップＳ９０５に進み、自動返答禁止条件の検証を行う。
【０１１２】
この自動返答禁止条件の検証においては、自動返答禁止顧客データ８０２ｃを参照し、その顧客が、自動返答を行ってはならないものとして記憶されているか否かを判定する。これにより、得意客など、購買意欲が旺盛で非常に有望な見込み客だと判断できる顧客に対しては、丁寧な見積り提示を行うことができ、興味本位で見積りを要求してきた顧客と区別した対応を行うことができる。また、顧客からの見積依頼データに、顧客のコメントが含まれているか否かによっても判定する。これにより、コメントを添えて見積り要求を行った顧客は、購買意欲が高い顧客と見なして、より丁寧に対応することができる。逆に、コメントがない顧客は、購買意欲が高い可能性が比較的低いため、自動返答により見積り価格を提示し、販売会社の負担を軽減することができる。
【０１１３】
自動返答禁止顧客データ８０２ｃにその顧客が記憶されているか、又は、コメントがあれば、ステップＳ３０８に進み、仕様情報及び顧客情報を販社端末４に送信して、個別的な見積りの算定を依頼する。
【０１１４】
自動返答禁止条件に該当しなければ、ステップＳ９０６に進み、仕様情報を元に、最新見積り価格データ８０２ａを参照する。そして、データベース８０２における見積り価格の更新から所定期間を経過したか否かを判定し、所定期間を経過していれば、ステップＳ３０８に進む。
【０１１５】
つまり、最新見積り価格データ８０２ａに格納された見積り価格から、見積依頼を受けた仕様に対応する見積り価格を検索し、その見積り価格がいつ更新されたかを読出し、その更新日が、見積り返答日よりも、例えば６ヶ月以上まえであれば、その見積り価格は自動返答するには古すぎると判断して、個別的な見積りを行う。
【０１１６】
次に、ステップＳ９０６で、その仕様情報に対応する自動送信用見積り価格が最新見積り価格データ８０２ａとして格納されているか否か判定し、格納されていない場合には、ステップＳ３０８に進む。
【０１１７】
さらに、ステップＳ９０６では、市場相場価格データベース８０６を参照して、最新見積り価格データ８０２ａから読み出した見積り価格が、市場相場価格とかけ離れていないかを判定し、かけ離れていればステップＳ３０８に進む。つまり、仕様情報を用いて、市場相場価格データベース８０６から、比較対照となる車種の市場相場価格を読出し、最新見積り価格データ８０２ａの見積り価格と比べて、その差が許容範囲内か否か判定し、許容範囲を超えていれば、最新見積り価格データ８０２の見積り価格は自動返答に適さないと判断して個別的な見積りを行う。
【０１１８】
これらの判定により、データベース内の自動返答用見積り価格が適正か否か判断し、適正だと判断した場合には、ステップＳ９０７に進んで、顧客から希望購入価格の入力があるか否か判定する。入力がなければ、ステップＳ９０８に進み、データベースから読出した自動返答用見積り価格を電子メールによって顧客に提示する。
【０１１９】
希望価格の入力があった場合には、ステップＳ９０９に進み、その希望価格と自動返答用見積り価格とで、どちらが高いかを判定する。希望価格よりも自動返答用見積り価格が低い場合には、何ら問題がないため、ステップＳ９０８に進み、データベースから読出した自動返答用見積り価格を電子メールによって顧客に提示する。
【０１２０】
ステップＳ９０９で、希望価格よりも自動返答用見積り価格の方が高いと判断すると、ステップＳ９１０に進んで、その価格差を算出し、その価格差が所定範囲内であるか否かを判定する。価格差が所定範囲内に無ければ、自動返答用の見積り価格が、顧客の希望からかけ離れて高いということになるため、自動返答をすると問題が大きいと判断し、ステップＳ３０８に進んで、個別的な見積りを行う。
【０１２１】
ステップＳ９１０での価格差が所定範囲内であれば、希望価格通りの見積り価格を提示すれば顧客の購買意欲が高まると考えられるため、ステップＳ９１１に進み、見積り価格として、希望価格と同じ価格を提示する。
【０１２２】
＜本実施形態の効果＞
以上説明したように、本実施形態に係る販売支援システムによれば、見積り価格を更新する材料を豊富に得ることができ、見積り価格を機動的に更新できる。また、顧客からの見積り価格が高すぎるとの声等を反映させることもできるため、顧客は、車両購入時の値段交渉を楽しむことが可能となる。
【０１２３】
更に、販売会社の販売員がすべての顧客に対し１回１回見積り価格を算定する訳ではなく、適宜、自動返答を行うため、販売会社での業務処理が煩雑になるということもない。
【０１２４】
すなわち、販売会社の業務処理と、顧客の要望とのバランスを考慮して、質の高いサービスを提供することができる。
【０１２５】
＜他の実施形態＞
尚、本発明は、上述したＢＴＯサーバ１のＣＰＵが、図３や図９で説明した各処理を実現可能なプログラムを何らかの記憶媒体から読み出して実行することによっても達成される。この場合、記憶媒体としては読み書き可能な半導体メモリや、ハードディスクの他、光ディスクや磁気ディスクや光磁気ディスク等のあらゆる記憶デバイスを採用することができ、そのような記憶媒体やプログラムそのものも本発明の範疇に含まれる。従って、インターネット等を利用することにより電気通信回線を通じて伝達されるデータも本発明の範疇に含まれうる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態としての販売支援システムの全体構成を示す図である。
【図２】本発明の実施形態としての販売支援システムの見積り価格データベースの内部構成を示す図である。
【図３】本発明の実施形態としての販売支援システムによるサービス提供方法を説明する図である。
【図４】本発明の実施形態に係るＢＴＯサーバ１が提示する仕様選択画面の一例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態に係るＢＴＯサーバ１が提示する見積り入力画面の一例を示す図である。
【図６】本発明の実施形態に係るＢＴＯサーバ１が提示する参考情報画面の一例を示す図である。
【図７】本発明の実施形態に係るＢＴＯサーバ１が送信する商談不成立通知用電子メールの一例を示す図である。
【図８】本発明の実施形態に係るＢＴＯサーバ１が送信するフォロー要請用電子メールの一例を示す図である。
【図９】本発明の実施形態に係るＢＴＯサーバ１における自動返答の可否を判定する方法を示すフローチャートである。

Claims (10)

1. 車両の販売会社が使用する販社端末と、顧客が使用するクライアント端末と、顧客を識別する顧客情報と該顧客に対して提示した見積り価格と該見積り価格についての仕様情報とを関連づけて記憶したデータベースと、に対してネットワークを介して相互に通信可能な販売支援サーバであって、
   前記クライアント端末から、前記顧客情報と、車両の仕様を特定する仕様情報と、見積り要求とを受信する第１受信手段と、
   前記第１受信手段で受信した前記顧客情報に基づいて前記データベースから、前記顧客に対して過去に提示した見積り価格を読出し、前記第１受信手段で受信した顧客情報及び前記仕様情報とともに、前記販社端末に送信する送信手段と、
   を含むことを特徴とする販売支援サーバ。
2. 前記送信手段は、
   前記データベースから読出した見積り価格についての前記仕様情報と、前記第１受信手段で受信した前記仕様情報とを比較し、その仕様差を前記販社端末に送信することを特徴とする請求項１に記載の販売支援サーバ。
3. 前記データベースは、更に前記見積り価格を算定した者の算定者識別情報を記憶しており、
   前記送信手段は、前記データベースから、過去に提示した前記見積り価格と共にその見積り価格を算定した者についての算定者識別情報も読出し、前記販社端末に送信することを特徴とする請求項１に記載の販売支援サーバ。
4. 前記送信手段で前記販社端末に送信した前記仕様情報に対応する見積り価格を前記販社端末から受信する第２受信手段を更に有し、
   前記送信手段は、前記第２受信手段で受信した前記見積り価格が、前記顧客に対して過去に提示した前記見積り価格よりも高い場合には、前記販社端末に警告し、確認を求めることを特徴とする請求項１に記載の販売支援サーバ。
5. 前記送信手段で前記販社端末に送信した前記仕様情報に対応する見積り価格を前記販社端末から受信する第２受信手段を更に有し、
   前記送信手段は、前記データベースから読出した見積り価格についての前記仕様情報と前記第１受信手段で受信した前記仕様情報との仕様差を考慮して、前記第２受信手段で受信した前記見積り価格と、前記顧客に対して過去に提示した前記見積り価格とを比較し、前記第２受信手段で受信した前記見積り価格が不適正に高い場合には、前記販社端末に警告し、確認を求めることを特徴とする請求項１に記載の販売支援サーバ。
6. 前記送信手段は、前記顧客に対して過去に提示した前記見積り価格に基づいて、前記クライアント端末に返信すべき最適な見積り価格を算出し、前記販社端末に送信することを特徴とする請求項１に記載の販売支援サーバ。
7. 車両の販売会社が使用する販社端末と、顧客が使用するクライアント端末と、顧客を識別する顧客情報と該顧客に対して提示した見積り価格と該見積り価格についての仕様情報とを関連づけて記憶したデータベースと、車両の製造会社が管理する販売支援サーバと、をネットワークを介して相互に通信可能とした販売支援システムであって、
   前記販売支援サーバは、
   前記クライアント端末から、前記顧客情報と、車両の仕様を特定する仕様情報と、見積り要求とを受信する第１受信手段と、
   前記第１受信手段で受信した前記顧客情報に基づいて前記データベースから、前記顧客に対して過去に提示した見積り価格を読出し、前記第１受信手段で受信した顧客情報及び前記仕様情報とともに、前記販社端末に送信する送信手段と、
   を備えることを特徴とする販売支援システム。
8. 車両の販売会社が使用する販社端末と、顧客が使用するクライアント端末と、顧客を識別する顧客情報と該顧客に対して提示した見積り価格と該見積り価格についての仕様情報とを関連づけて記憶したデータベースと、車両の製造会社が管理する販売支援サーバと、を用いた販売支援方法であって、
   前記販売支援サーバが前記クライアント端末から、前記顧客情報と、車両の仕様を特定する仕様情報と、見積り要求とを受信する受信ステップと、
   前記販売支援サーバが、前記受信ステップで受信した前記顧客情報に基づいて前記データベースから、前記顧客に対して過去に提示した見積り価格を読出し、前記受信ステップで受信した顧客情報及び前記仕様情報とともに、前記販社端末に送信する送信ステップと、
   を含むことを特徴とする販売支援方法。
9. 車両の販売会社が使用する販社端末と、顧客が使用するクライアント端末と、顧客を識別する顧客情報と該顧客に対して提示した見積り価格と該見積り価格についての仕様情報とを関連づけて記憶したデータベースと、を用いて顧客に対する見積り価格の提示を行う販売支援プログラムであって、
   コンピュータに、
   前記クライアント端末から、前記顧客情報と、車両の仕様を特定する仕様情報と、見積り要求とを受信する受信ステップと、
   前記受信ステップで受信した前記顧客情報に基づいて前記データベースから、前記顧客に対して過去に提示した見積り価格を読出し、前記受信ステップで受信した顧客情報及び前記仕様情報とともに、前記販社端末に送信する送信ステップと、
   を実行させることを特徴とする販売支援プログラム。
10. 請求項９に記載の販売支援プログラムを格納したことを特徴とする記憶媒体。

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